Reserva de matrícula

RESERVA DE
MATRÍCULA
Si por algún motivo te ves en la situación de tener que reservar tu matrícula y
sabes que aún estás a tiempo, estos son los pasos que debes seguir:
Previamente verifica los requisitos que debes cumplir para solicitar el
retiro:
Estar al día con tus compromisos de pago (pensiones,
biblioteca, impresiones, trámites y otros).
No estar matriculado en el ciclo que deseas reservar.
Haber estudiado en ciclo ordinario anterior a tu
reserva.
Encontrarte dentro de las fechas hábiles especificadas en el calendario de estudios.
No presentar baja académica.
INDICACIONES:
1.
Para revisar si te encuentras dentro del rango de fechas hábiles para realizar el
trámite, debes revisar el calendario de estudios vigente. Ingresa a la página web
www.upc.edu.pe y sigue la siguiente ruta:
Servicios >> Contacto UPC >> Calendarios
2.
Selecciona el calendario que corresponde según modalidad y ciclo actual.
Ubica el trámite de reserva de matrícula para validar que te encuentras dentro del
rango de fechas establecido.
REGISTRO DEL TRÁMITE:
1.
Ingresa con tu usuario y contraseña.
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2.
Ingresa a la opción “Gestión de Trámites” luego y haz clic en “Reserva de Matrícula”.
3.
Ingresa el trámite y selecciona el motivo por el cual no estudiarás el siguiente ciclo.
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4.
Brinda un mayor detalle del motivo por cual no estudiarás el siguiente ciclo en
donde indica “Ingrese el sustento de su solicitud” y coloca “Enviar Solicitud”.
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5.
Al colocar “Enviar solicitud” aparecerá un mensaje: “¿Está usted seguro de enviar
esta solicitud?”, debes colocar “Ok”.
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6.
Finalmente, aparecerá una pantalla en la que saldrán los datos de la reserva de
matrícula: número de solicitud, ciclo académico y fecha de la solicitud, haz clic en
“Cerrar”.
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NOTA: Para que el trámite pueda ser evaluado, debes realizar el pago correspondiente dentro del plazo establecido de 1 día útil, de lo contrario el trámite pasará a
estado “Incompleto” y será como si no hubieses ingresado la reserva de matrícula.
Ver la lista de precios de los trámites que se encuentran publicados en la página
web:http://www.upc.edu.pe/servicios/contacto-upc
VALIDACIÓN:
Una vez realizado el trámite y luego de haber realizado
el pago, debes validar que este se encuentre
correctamente ingresado. Para ello debes seguir los
siguientes pasos:
1.
Verifica que el trámite esté correctamente ingresado entrando a la opción “Gestión
de Trámites” y haz clic en “Consulta de Trámites Alumno”.
2.
Selecciona el ciclo actual y haz clic en “Buscar”.
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3.
En la lista que aparecerá, deberá figurar el trámite de reserva de matrícula con
estado “Pendiente”.
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NOTA: Por esta misma vía deberás realizar el seguimiento respectivo del trámite
hasta que este sea evaluado (procede o no procede). Cuando desees retomar tus
estudios, deberás registrar una “Solicitud de Servicios”, motivo “Habilitar Reserva
de Matrícula” en las fechas indicadas en el calendario de estudios.
¡No olvides validar tu solicitud!