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EVENTOS IN SITU
Amway
deslumbra a sus 1.100 invitados
Más de tres horas de espectáculos, 158 artistas incluyendo el Cirque du Soleil, Rafael Amargo y la Fura dels Baus,
un pabellón ferial totalmente transformado gracias a una decoración y a juegos de luces impresionantes, fue el
evento que organizó LD Eventos para la cena de clausura del viaje de incentivo que la empresa de Hong Kong
Amway regaló a más de 1.100 empleados suyos. Se celebró el pasado 28 de junio en Fira Gran Vía de Barcelona.
L
a idea era recrear un paseo por las
calles de Barcelona. Para ello, decoración y ambientación se inspiraron en
las vistas típicas de Barcelona, y en la cultura del espectáculo al aire libre y de la vida
callejera. "Amway suele organizar eventos
muy basados en la tecnología. Nos parecía
interesante proponer esta vez un evento
más humano, más basado en animación,
espectáculos y decorados", comenta Laura
Clark de LD Eventos.
Para transformar el recinto ferial muy
"industrial" en un espacio acogedor y elegante, todas las paredes se vistieron de
grandes telas de gasa blanca, de forma
ondular y tensadas en la parte superior,
donde se reflejaba el baile de luces generado por 8 torres de luz de 8 metros. El espacio fue decorado con construcciones de
porex de 9 metros de altura inspiradas en
la obra de Gaudí y con grandes conos luminosos. Se dividió entre el escenario, de 20
metros de boca y 12 de fondo, y cuatro conjuntos de mesas formando un cuadrado,
cuyos pasillos centrales se convirtieron en
zonas de calle donde tuvieron lugar las animaciones. Además, se creó un escenario a
modo de terraza que recordaba a la de La
Pedrera, y donde tocó una big band. Todos
estos elementos configuraban una atmósfera orgánica, naturalista y onírica, muy
impactante.
Burbujas gigantes, estatuas humanas,
zancudos saltarines llamados "freakis",
zancudos inspirados en la obra de Gaudí,
Voluminaires (personajes de hasta tres
metros de altura con aspecto de otros
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septiembre - octubre 2007
eventos magazine
mundos), proyecciones láser y una banda
en directo dieron la bienvenida a los invitados. Previo a la cena, tuvo lugar un cóctel en el que los invitados pudieron disfrutar de la animación, observar la
decoración, y hacer fotografías (estipulado
en el brief, esto era un punto muy importante para este público asiático…) junto a
los diferentes personajes que realizaban
performances. Los 80 VIPs que habían
tomado su cóctel en una zona separada,
fueron recibidos con el mayor prestigio
posible: alfombra roja, cambio de música,
efectos láser y luces en movimiento.
La Fura del Baus abrió el espectáculo con
una actuación creada especialmente para
la ocasión: 27 personas colgadas de tres
truss instalados a 12 metros del suelo, bailaban en el aire, acompañados por 28 percusionistas y con un impresionante fondo
escénico hecho de formas proyectadas en
una pantalla de LEDs de 15x8 metros.
Durante la cena, las animaciones por la
zona de calles no dejaron de sucederse, al
igual que las cinco actuaciones que tuvieron lugar entre plato y plato. El objetivo
era mantener al público muy expectante,
así que el ritmo no disminuyó durante
todo el evento. Dos pantallas al lado del
escenario que emitían imágenes de Barcelona y de la obra de Gaudí, y otras dos laterales en las que se retransmitía el evento
en directo ayudaron a crear este efecto.
Las luces se apagaron para el show
"Maya Moon", que con una luz negra
reflectante de colores realizó una danza
muy visual. Siguió Katy Autrey, la cantante norteamericana de jazz y soul.
Camut Band realizó un espectáculo que
mezclaba percusión africana, tap dance,
voz y baile. La última actuación se basó
en malabares de fuego y pirotecnia a cargo de "Fire show".
Para recrear la cultura
mediterránea de espectáculos
de calles, un sinfín de animaciones
y espectáculos se repartieron entre
"calles" creadas entre las mesas
Los presentadores dieron paso al espectáculo del Cirque du Soleil hecho a medida para el evento: cuatro números diferentes, más cuatro personajes y una
cantante que hacían de hilo conductor
del show. El concepto de actuaciones
muy integradas en el público se aplicó a
través de una pequeña payasa suspendida en el aire por unos globos de helio
que se entremezclaba con el público,
pero el espectáculo incluyó también una
actuación de equilibristas-acróbatas con
escaleras, una artista que se movía con
una inmensa rueda y bailaba desafiando
las leyes de la gravedad, y finalmente una
actuación de acrobacia.
Rafael Amargo cerró esta impresionante
lista de actuaciones. Confetis y proyecciones láser, mientras todas las compañías saludaban desde el escenario, pusieron punto y final al evento.
Backstage: el reto técnico
El montaje se caracterizó por su complejidad y el poco tiempo disponible.
¿Una semana es poco tiempo? Pues en este periodo se tuvo que incluir
la decoración del espacio, el montaje de estructuras y de equipos técnicos, así como toda la programación de equipos para todos los artistas (un
total de 300 secuencias de iluminación, incluyendo las diferentes actuaciones en escenario y la iluminacion general del espacio) y los ensayos (Le
Cirque du Soleil requirió dos jornadas de ocho horas para los suyos). "Tienes que poner el equipo a disposición de las compañías y para eso tienes
que tenerlo listo cuatro días antes de la gala con lo que el margen de error
en el montaje es mínimo", afirma Oscar Poblador de LD Eventos.
Los entresijos
Mucho tiempo para seleccionar a la agencia, y poco de preparación: si el concurso empezó en diciembre del 2006, sólo a finales de abril llegó el OK definitivo para un evento que debía celebrarse a finales de junio.
Agus García de LD Eventos recuerda el muy alto nivel de exigencia del cliente y su voluntad de comprobar todo. Ejemplo: el
cliente llegó a hacer un viaje a España sólo para comprobar la
textura de los elementos de decorados. Quiso ver una actuación
previa de Rafael Amargo como de los otros artistas. Y todos los
tiempos de las actuaciones fueron marcados o validados desde
Hong Kong. Se tardó dos meses en encajar las actuaciones.
Las diferencias interculturales se reflejaron en la cultura
empresarial: "Tardan en tomar decisiones ya que se aseguran
mucho, y siguen un orden muy estricto", asegura Agus García.
La cultura china también influyó en el contenido del evento:
una cortina que cae simboliza que la empresa va mal, con lo
que se buscaron otras soluciones. Además, el blanco trae mala
suerte (es el color de la muerte), con lo que se evitó este color o
más bien se proyectaron otros para evitar el fatídico blanco.
Ficha técnica
Concepción y coordinación
LD Eventos
Animación y espectáculos
Costuras Escénicas
Paraddax Show
Ale Hop
Camut Band y Maya Moon (Phoenix Productions)
La Fura dels Baus
Cirque du Soleil
Rafael Amargo
Montaje Técnico
Luces y Estructuras: Eclipse
Sonido: Twin Cam Audio
Video: Stereorent
Escenografia: ICP
Telas/Decoracion: AR-T
Rigging: Serveis Rigging BCN
Personal Auxiliar: Pennywise
Electricidad: IPT
A nivel de estructuras, se utilizaron tipos diferentes: en el
escenario un mega truss de
72x56 con un total de 120
metros lineales. La iluminación del público se ubicó en
estructuras en forma de espiral realizadas con truss cuadrado de 30x30 con un total
de 140 metros lineales. La
decoración e iluminación
perimetral se colgó en estructuras cuadradas de 40x40
montando un total de 210
metros lineales. En el escenario, se necesitaron también
70 metros de truss de 52x52
y 50 metros de 30x30; con lo
que en total se utilizaron casi
600 metros lineales de truss.
"La coordinación fue más
compleja en escenario con
los cambios de compañías.
Las entradas y salidas de los
diferentes sets y el poco
tiempo marcado en la escaleta para ello, nos obligaron a organizar al detalle los movimientos y zonas
de trabajo en el escenario", comenta Oscar Poblador. Por ejemplo, sólo
30 segundos separaban la actuación del Cirque du Soleil de la de Rafael
Amargo. Por ello, se utilizaron dos mesas para la iluminación: una controlaba la iluminación del espacio y fue manejada en todo momento por
los técnicos de Eclipse (empresa de luces del evento). La otra servía para
la iluminación del escenario y era manejada por el técnico de cada compañía. Todas las secuencias habían sido por supuesto programadas.
En cuanto al sonido, se instaló una mesa digital única, que funcionaba
por memorias y fue utilizada por los técnicos de sonido del evento, excepto para algunas actuaciones (como la de Rafael Amargo por ejemplo) en
las que el técnico de sonido del artista tomaba el mando.
La implantación técnica del diseño se realizó teniendo en cuenta las
características del recinto. Se adapto la disposición de estructuras (trusses) en función de los puntos de rigging para facilitar el montaje. La necesidad de disponer de entre 9 y 11 metros de clearance (altura de trabajo) obligó a un estudio exhaustivo para la instalación de todos los puntos
de volado.
Para el montaje de La Fura dels Baus, se optó por instalar una estructura adicional que estuviera reposando en el suelo del pabellón. Esta solución permitió ganar capacidad de carga en la zona de escenario. En cuanto a los requerimientos técnicos en el escenario, Rafael Amargo
necesitaba un suelo acústico para su show, mientras el resto de compañías demandaban un suelo de danza tipo linolium. ¿Solución? "Se optó
por instalar en la parte frontal del escenario el suelo acústico, dejando el
resto de escenario con linolium", comenta Oscar Poblador.
Y, para acabar, destacar algunos de los elementos técnicos utilizados:
200 móviles, 90 puntos de volado, pantalla de LEDs de 15x8 metros,
cuatro pantallas de proyección, 400.000 watios de luz y 100.000 de
sonido.
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