Lugar y Fecha:

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Lugar y Fecha:

SECRETARÍA DE SALUD DE HONDURAS
Dirección General de Promoción de la Salud
Departamento de ITS/VIH/SIDA
CONSULTORIA NACIONAL PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA
ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PARA LA
PROMOCION DE LOS
SERVICIOS DE SALUD EN ATENCIÓN INTEGRAL Y LA PREVENCION Y
ATENCION DE PERSONAS VIVIENDO CON
VIH/SIDA PRE-TARV Y EN
TERAPIA ARV
1.
Introducción/Antecedentes
Uno de los ejes fundamentales del Programa de Fortalecimiento de la
Respuesta Nacional para la Promoción y Protección de la Salud en
VIH/Sida del Fondo Mundial (FM) es la implementación de una Estrategia de
Información, Educación y Comunicación (IEC) basada en la evidencia, con énfasis
en los grupos más vulnerables a los problemas de salud. El Departamento de
ITS/VIH/Sida de la Secretaría de Salud, es uno de los principales ejecutores.
Hasta el 31 de diciembre del 2008, Honduras ha incorporado a la terapia
Antiretroviral (ARV) un total de 6,288 personas viviendo con el Virus de
Inmunodeficiencia Humana (VIH), de acuerdo a normas nacionales de atención
clínica para el paciente adulto y pediátrico. Esta incorporación se ha visto afectada
en el 2008 evidenciado por los datos reportados por los Centros de Atención
Integral (CAI) a nivel nacional.
Según las metas estimadas del 2008 al 2009 se esperaba una incorporación
mensual de 100 Personas Viviendo con VIH/Sida (PVVS) ingresadas a la terapia
ARV, sin embargo solamente 30 personas mensuales han sido incorporadas al
esquema terapéutico, debido a
múltiples causas entre ellas el estigma, la
discriminación y la ausencia de la promoción de dichos servicios ante la población
en general y las personas viviendo con VIH/Sida en particular.
El análisis de la situación epidemiológica de Centroamérica demuestra que
Honduras es el segundo país afectado por la infección del VIH en la región, con una
prevalencia estimada de 0.66% en el 2009 y con un patrón de transmisión de
predominio heterosexual, que se ha mantenido desde 1985, año en que se
diagnostico la primera persona con VIH.
Al interior del país el departamento de Cortes reporta la tasa de incidencia de casos
de VIH acumulada más alta, seguida por los departamentos de Francisco Morazán,
Atlántida y Colon. La epidemia continua afectando principalmente a la población
joven, en edad reproductiva y económicamente activa.
Para ello, el programa realizará la contratación de una Agencia de Publicidad para
realizar dicha consultoría técnica nacional que tendrá dentro de sus funciones el
diseño e implementación de la Estrategia de Comunicación para la Promoción de los
Servicios de Salud en Atención Integral y la Prevención y Atención de Personas
Viviendo con VIH/Sida antes de terapia Antiretroviral (PRE-TARV) y en terapia ARV,
proporcionados por los CAI.
2.
Objetivo General
Diseñar e implementar una Estrategia de Comunicación para la promoción y
difusión de los servicios de salud en atención integral para la prevención y atención
de personas viviendo con VIH/Sida en PRE-TARV y en terapia ARV.
3.
Objetivos Específicos
4.

Elaborar un Análisis de la situación actual de los Centros de Atención
Integral (CAI) como punto de partida para el diseño de la Estrategia de
Comunicación para la promoción de los servicios de atención integral a
través de procesos de Información, Educación y Comunicación (IEC).

Diseñar la Campaña de promoción a través de la utilización de diferentes
herramientas de difusión de información, educación y comunicación.

Implementar la Estrategia de Comunicación y Campaña de promoción
para los Centros de Atención Integral (CAI) de la Secretaria de Salud
Publica, para dar a conocer los beneficios que brindan a la población
demandante a través de la oferta de los diferentes servicios.
Alcance

La Agencia Publicitaria deberá diseñar e implementar un concepto creativo e
innovador que permita alcanzar el objetivo general así como también los
objetivos específicos de la misma, además deberá enfocar la Estrategia de
Comunicación en función a ese concepto, conforme al tamaño y al segmento
poblacional al cual se quiere llegar con la promoción y difusión del mensaje.

Como parte de la investigación previa para el análisis de la situación, la
Agencia de Publicidad debe utilizar tácticas de investigación para determinar
acciones encaminadas a las funciones específicas para el diseño de la
Estrategia de Comunicación.

Además se requiere una Campaña Promocional y Publicitaria con mensajes
directos, sencillos y cortos que permitan el posicionamiento de los CAI y
promocionar los servicios de salud en atención integral para la prevención y
atención de personas viviendo con VIH/Sida en PRE-TARV y en terapia ARV.

La Campaña Promocional deberá estar diseñada puntualmente para
promocionar los servicios de atención integral para con ello motivar el
incremento de pacientes para terapia ARV y de forma preventiva ante la
infección de VIH/Sida.

El diseño de las herramientas de comunicación propuestas en la Estrategia
de Comunicación deben estar de acuerdo a la Guía para la Aplicación de la
Estrategia de Información, Educación y Comunicación (IEC).

Se debe elaborar un presupuesto de diseño, elaboración y producción de las
herramientas de comunicación propuestas en la Estrategia de Comunicación
y este deberá estar apegado al presupuesto disponible para ello.

Se debe elaborar un Plan de Medios y su presupuesto, la pauta publicitaria
deberá de incluirse en la propuesta económica presentada y esta deberá
estar apegada al presupuesto disponible para ello.

Apoyo en los dos talleres de validación de la Estrategia de Comunicación y
Campaña de promoción para incorporar inmediatamente las observaciones
hechas en los talleres programados para dicho fin.

Para ejecutar la Estrategia de Comunicación se debe elaborar y desarrollar
un Plan de Implementación de la misma.
5.- Directrices para la Agencia de Publicidad
La Agencia Publicitaria coordinara las actividades estrechamente con el
Departamento de ITS/VIH/Sida de la Secretaría de Salud y CHF Internacional.
Realizara su trabajo en Tegucigalpa, no obstante, deberá trasladarse a las distintas
regiones del país que son influencia del Programa cuando sea requerido como parte
de sus actividades o así sea determinado, los gastos relacionados a las actividades
que se van a realizar deben estar incluidos en la propuesta económica presentada
por la agencia.
Es necesario que la agencia cuente con personal que hable, entienda, escriba y
redacte en español. La Agencia debe disponer de una persona, como mínimo, que
colabore en la revisión y edición de los textos de publicaciones. Así mismo debe
contar con el personal experto en Marketing Social, diseño de material audiovisual,
multimedia y diseño gráfico como también buena relación con los medios de
comunicación escrita, audiovisual y de comunicación verbal a nivel nacional.
6.- Actividades
Las actividades que debe desarrollar son las que se indican a continuación, sin
perjuicio de cualquiera otra actividad necesaria para el cumplimiento con los
objetivos establecidos.

Elaborar y Presentar en la primera semana, el Plan de Trabajo y su
respectivo Cronograma, para el desarrollo de la presente consultoría y el
logro de los objetivos general y específicos antes referidos.

Participar en la instrucción para capacitarse de acuerdo a la Guía para la
Aplicación de la Estrategia de Información, Educación y Comunicación
(IEC) para el diseño de mensajes de carácter preventivo, informativos,
educativos y comunicativos para VIH/Sida.

Desarrollar un concepto creativo e innovador para la Estrategia de
Comunicación y en consecuencia para la Campaña Promocional Publicitaria
de los servicios de salud en atención integral para la prevención y atención
de personas viviendo con VIH/Sida en PRE-TARV y en terapia ARV,
Programa que ejecuta el Departamento de ITS/VIH/Sida de la Secretaría
de Salud.

Diseñar y producir herramientas de comunicación que sean utilizadas para
difundir el mensaje que se le quiere enviar al público meta y que cumpla lo
que se requiere en los objetivos planteados.

Desarrollar un Plan de Medios para difundir la Campaña Promocional y
Publicitaria a nivel nacional de acuerdo a las necesidades de información y
motivación del público meta a quien va dirigida la Estrategia de
Comunicación, partiendo del presupuesto asignado.

Desarrollar y ejecutar un Plan de Implementación de la Estrategia de
Comunicación.

Entregar todo lo producido en el marco de la Estrategia de Comunicación
en los formatos apropiados para subirlo la página WEB de la Secretaria de
Salud para ampliar la difusión de la información.

Elaborar un registro fotográfico y de video de todas las actividades que se
realicen durante el diseño e implementación de la Estrategia de
Comunicación.

Apoyar en los talleres de validación del Plan Estratégico de Comunicación y
la Campaña de Promoción.
7.-

Validar las herramientas de comunicación diseñadas para la producción de
las mismas.

Sostener reuniones periódicas con el Departamento de ITS/VIH/Sida de la
Secretaría de Salud y CHF Internacional, para evaluar, entregar y discutir
los avances de la consultoría.

Elaborar informes de las diferentes
realizados a través de la consultoría.
actividades,
avances
y
logros
Productos
1. Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades, previamente aprobados por
la Coordinación General Departamento de ITS/VIH/Sida de la Secretaría de
Salud y CHF Internacional.
2. Documento de la Estrategia de Comunicación que contenga: Introducción,
Análisis de la Situación, Análisis FODA de Comunicación, Objetivos General
y Específicos, Estrategias, Publico Meta, Líneas de Mensaje para cada
publico meta, Herramientas de Comunicación y Presupuesto (diseño y
producción), Acciones y Actividades y Presupuesto, Plan de Medios con su
Pauta Publicitaria y Presupuesto, Línea de Diseño y todo lo que debe
contener este plan para su éxito en la ejecución.
3. Campaña de Promoción y Publicidad de acuerdo a la necesidad encontrada
y plasmada en la Estrategia de Comunicación.
4. Plan de Implementación
Comunicación.
para
la
ejecución
de
la
Estrategia
de
5. Informe final y archivos digitales y físicos conteniendo todo lo que se
diseñe y se produzca dentro en el marco del diseño e implementación de la
Estrategia de Comunicación.
Nota: Quedando en claro que todos y cada uno de los materiales elaborados
desde su inicio hasta el producto final son propiedad del Estado de Honduras
en la Secretaría de Salud en cuanto a derechos de Autor para su libre
divulgación a nivel nacional. Los logos publicitarios que aparecerán en cada
pieza publicitaria serán proporcionados por el Departamento de ITS/VIH/Sida
de la Secretaría de Salud y estos serán los únicos que podrán figurar en los
mismos.
8.- Duración de la Consultoría
El plazo estimado para el cumplimiento del contrato es de seis (6) meses a partir
de la firma del contrato respectivo.
9.- Perfil de la Agencia Publicitaria

Experiencia general mínima de 2 a 5 años en las áreas de comunicación,
publicidad y marketing social, específicamente en el diseño e
implementación exitosa de Estrategias de Comunicación y Campañas de
Promoción y Publicidad para programas y/o proyectos locales y nacionales o
departamentales, en las zonas urbana y rural en el aspecto social
específicamente en el campo de la salud.

Acreditar experiencia comprobada mediante carta de referencia de las
Estrategias de Comunicación y las Campañas realizadas e implementadas,
con los datos de los contratantes anteriores de al menos 3 trabajos
realizados, preferiblemente en el campo de la salud. Así mismo acreditar por
escrito las relaciones con medios de comunicación.

Contar con un equipo de trabajo que incluya profesionales especializados en
las áreas específicas para el diseño e implementación de Estrategias de
Comunicación y Campañas (adjuntar hojas de vida).
10.- Forma de Pago
Los pagos a la empresa se harán por productos entregados, en conformidad a los
precios descritos en la propuesta económica, recibido y aprobado a satisfacción de
los productos por parte del Departamento de ITS/VIH/Sida de la Secretaría de
Salud y CHF Internacional y la presentación de factura y recibo. Todo estará
establecido en el contrato que será firmado por ambas partes y los porcentajes
serán los siguientes:
1. Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades
5%
2. Documento de la Estrategia de Comunicación
15%
3. Campaña de Promoción y Publicidad diseñada, validada y producida
35%
4. Plan de Implementación ejecutado
35%
5. Informe final con archivos digitales y físicos
10%
11.- Forma de Presentación de Productos
Todos los productos se presentarán en forma impresa y digital, se debe solicitar y
preparar reuniones para presentar y entregar dichos productos para discusión y
aprobación de los mismos, según el avance de la consultoría. Luego de incorporar
las observaciones deben ser enviados de la misma forma para ir completando lo
solicitado.
Al finalizar la consultoría se deben entregar todos los informes presentados
mensualmente, informe final, herramientas de comunicación
diseñadas y
producidas, en forma digital en dos (2) CD o DVD claramente rotulados y los
documentos impresos un (1) original y dos (2) copias.

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