G M Grande Manua es Co al de U mpras Usuari s Prov io veedor

G M Grande Manua es Co al de U mpras Usuari s Prov io veedor

Manua
M
al de Usuari
U
io
Grande
G
es Comprass Prov
veedo
or
D i ci embre 2 01 0
Manual de Uso Grandes Compras
C
– año 20
010
Departa
amento de Gestión
n Comercial - Dire
ección ChileComprra
INTR
RODUCCIÓ
ÓN
módulo de
e Grandess Comprass está disp
ponible en el catálo
ogo electró
ónico
El m
Chile
eCompra Express en
e MercadoPublico.ccl, ésta le
e permitirrá apoyarr los
proccesos de co
ompras ma
ayores a 1.000 UTM establecid
do en DS (H
H) N° 1.76
63, el
cual modifica el reglam
mento de la Ley N°19.886 de
d Compra
as Públicass. Es
decir, es una herramien
nta que permite al sistema poder
p
acce
eder a rea
alizar
00 UTM.
una compra mayor a 100
El m
módulo de
e Grandes Compras es una aplicación
n en dond
de el usua
ario
comprador, re
ealiza un llamado
l
a todos loss proveedo
ores adjud
dicados de
e un
a Tienda ChileCom
mpra Express, en un ambie
ente
Convvenio Marrco de la
transparente y directo, donde
d
a su
u vez los proveedores podrán responder al
mado con el ingreso de
d sus oferrtas en un ambiente
e cerrado a través de
e su
llam
BackkOffice.
Cuan
ndo se hacce este tip
po de com
mpra por u
un usuario comprado
or, se indican
toda
as las caraccterísticass necesaria
as a travéss de un forrmulario y éste se en
nvía
al sisstema.
El sisstema de Grandes Compras,
C
activa
a
el proceso envviando un mensaje a los
escritorios privvados del proveedorr (1BackOfffice) y de
e todos loss proveedo
ores
del cconvenio que
q pueden
n participa
ar, ademáss de un me
ensaje porr email a cada
uno de ellos.. A su ve
ez, se desspliega en
n cada Ba
ackOffice los llama
ados
existtentes.
a accederr a este módulo y poder ver
v
las Grandes
G
C
Compras
q
que
Para
usua
arios compradores han soliciitado, deb
be ingresa
ar a su BackOffice de
prov
veedor y ver
v las licittaciones que
q tiene adjudicad
das y acced
der al link
k de
Gran
ndes Comp
pras asocia
ada a la lic
citación.
1
BackkOffice: enttorno gráficco de bienvvenida al sisstema, en donde d
se en
ncuentran todos t
los a
accesos directos a las a
aplicacioness del usuario
o, podrá accceder de forma rápida
a a las admiinistracionees que deterrmine su roll.
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na Principal
Págin
M
ico.cl a travvés de su pággina principa
al, completando su nomb
bre de
Debe ingresar a MercadoPubl
usuarrio y contraseña.
v que se accede al siistema debe
e ingresar a la opción BackOffice,
B
c
como
se ve en la
Una vez
image
en, el sistem
ma nos mosttrará los convenios adjud
dicados, y nos dará a co
onocer en cu
uál de
ellos existe una solicitud
s
de GRANDES
G
CO
OMPRAS para participar.
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andes Comprras y el sistema nos mosttrará de form
ma más deta
allada la solicitud,
Ingresamos a Gra
o lo muestra la imagen.
como
olicitud nos muestra
m
las Grande
G
Compras Vigente
es que existe
en en el siste
ema, en este
e caso
La so
existe
e una Gran Compra
C
con nombre “Grrande Comprra Switch”, se visualiza la fecha de inicio
y la ffecha final de
e la invitació
ón en la que podemos offertar.
e presionar el
e botón OF
FERTAR, com
mo lo muestra la
Si el proveedor desea partiicipar, debe
image
en.
Detallle de la soliicitud de Grrandes Comp
pras
ás detallada la solicitud de Grandes compras
En essta imagen podemos ver en forma má
donde
e nos invitan
n a participa
ar.
Podemos visualizar los producctos solicitad
dos y la canttidad requerrida de este producto.
p
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Adem
más podemoss ver los arch
hivos adjunto
os que el solicitante de la
l Grandes Compras
C
ingrreso al
crearr esta solicitu
ud.
ebemos sele
eccionar la opción
o
Si deseamos partticipar en esste proceso de Grandes Compras, de
RTICIPAR” co
omo respuesta a la solicitud. Para se
eguir en el proceso
p
debe
emos presionar el
“PAR
botón
n “siguiente
e”.
o debemos buscar
b
los tipos de produ
uctos que de
eseamos oferrtar, estos esstán
Luego
directamente relacionados a la cantidad de tipos de productos qu
ue sean solic
citados en ell
eso de Grand
des Compras.
proce
En esste ejemplo sólo
s
existe un
u tipo de prroductos solicitado, como
o vemos e la
a imagen.
ducto y pressionamos “Bu
uscar”.
Selecccionamos el tipo de prod
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o el sistema desplegará los
l producto
os asociados que han sido
o solicitados en la Gran
Luego
Comp
pra.
m
con detalle
d
el o los producttos que ha sido
s
solicitad
dos, mostran
ndo el
El sisstema nos muestra
precio que como proveedor tenemos oferrtado actualm
mente en tie
enda.
más el sistema nos soliicita un nuevo precio oferta del producto y los comen
ntarios
Adem
respe
ectivos
En la imagen sigu
uiente, verem
mos los datos en donde el
e proveedorr ingreso su oferta.
o
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Si necesitamos ag
gregar produ
uctos alterna
ativos para esta
e
Gran Co
ompra, presiionamos la opción
o
egar”, el sisstema desple
egará producctos alternattivos que loss encuentra asociados al Tipo
“Agre
de Prroducto.
emos agregar estas oferttas, si estima
amos conven
niente, o de lo contrario presionamos
Podre
oculttar.
amos conform
mes con los datos
d
ingresa
ados en nuesstra oferta, presionamos
p
el
Una vvez que esta
botón
n “Guardar”
”
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B
“Guard
dar”, el siste
ema nos informará que los cambios se
Una vvez que pressionamos el Botón
han rrealizado de forma exitosa.
ambios de oferta que esstimemos convenientes, antes de fin
nalizar
Podemos realizarr todos los ca
oceso de ofe
erta de las Grandes Comp
pras.
el pro
o presionamos el botón “Siguiente” y el sistema nos enviarra a la parte
e final de nu
uestro
Luego
proce
eso de Oferta
a de Grandes Compras.
nos encontra
amos finalizzando nuesttra oferta, podemos ingresar dattos adjuntoss que
Ya n
enriq
quezcan nue
estra oferta, es opcion
nal, estos pueden
p
ser:: informació
ón detallada del
produ
ucto, folleto
os informativvos etc., todo
os estos en formatos
f
(.pd
df), (.doc), (.xls),
(
(.ppt)
s
soporta archivos de office versio
ones iguales o inferioress a Office
Nota:: El sistema sólo
2003,, además se recomienda que los arch
hivos adjunto
os no pesen más de 2Mb.
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Podemos modificar nuestra oferta
o
hasta el
e día en que
e ésta se da por cerrada. Una vez
plida esa fecha, el sistem
ma bloqueará
á su oferta para
p
que sea evaluada po
or la entidad
cump
soliciitante.
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