Connexion des enseignants et prise en main - Spirale

SPIRALE Connexion des
enseignants et
prise en main
Table des
matières
Introduction
5
I - Généralités sur l'application SPIRALE
7
A. Les modules et sous-modules (options) de SPIRALE2........................................7
1. Module PFE......................................................................................................................7
2. Module SUIVI...................................................................................................................7
II - Accès à SPIRALE pour les équipes éducatives
9
A. Comment accéder à SPIRALE si on est personnel Éducation Nationale..................9
B. Comment accéder à SPIRALE si on est enseignant hors Éducation Nationale.......10
III - Prise en main de l'interface
13
A. Navigation générale.....................................................................................13
1. Changement d'établissement et de classe (ou groupe).........................................................13
2. Les boutons....................................................................................................................14
B. Fonctions de configuration basiques...............................................................15
1. Changer mon mot de passe d'accès à SPIRALE (uniquement pour les personnes hors Éducation
Nationale)...........................................................................................................................15
2. Gérer les annonces (réservé aux professeurs principaux et administrateurs de SPIRALE)..........16
3. Inscription autonome dans les classes (option possible si le chef d'établissement l'a validée). . . .16
[email protected]
3
Introduction
SPIRALE est un service mis à la disposition des établissements de l'académie de Reims.
La plateforme SPIRALE1 est composée de 2 applicatifs :

SUIVI, un module de suivi par compétences.

PFE, un module de suivi des Périodes de Formation en Entreprise.
1 - http://spirale.ac-reims.fr
[email protected]
5
Généralités sur
l'application
SPIRALE
I-
Les modules et sous-modules (options) de SPIRALE2
I
7
SPIRALE2 est basé sur 2 modules (PFE et SUIVI). SUIVI possède 4 sous-modules
configurables par le chef d'établissement.
A. Les modules et sous-modules (options) de
SPIRALE2
1. Module PFE
Le module de suivi des PFE (Périodes de Formation en Entreprises) est un module
qui permet :

à l'équipe éducative : de faire un suivi administratif et pédagogique des
périodes de stages en entreprise.

au tuteur en entreprise : de suivre l'avancement du dossier de chacun des
stagiaires et de saisir un compte-rendu de stage.

à l'élève : de suivre et compléter son dossier administratif et pédagogique et
de saisir son compte-rendu de stage.
2. Module SUIVI
Le module de suivi par compétences (SUIVI) est un module qui permet en version
basique de faire un suivi des élèves par compétences du socle. Le suivi se fait
durant toute la scolarité de l'élève dans l'établissement.
Ce module est composé de 4 sous-modules (options), chacun de ces sous-modules
est activé indépendamment par classe :

compétences_plus : le professeur peut se créer son propre livret de
compétences disciplinaire. Les items évalués dans ce livret personnel ne
sont visible que l'année en cours sur le bilan de l'élève. (contrairement aux
items du socle visibles toute la scolarité de l'élève).
[email protected]
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Généralités sur l'application SPIRALE

tutorat : gestion des tickets de tutorat.

suivi_élèves : suivi de l'élève (attention, travail, participation). Ce suivi sera
visible immédiatement après saisie pour les parents et les élèves dans
l'interface qui leur est dédiée.
livrets : livret trimestriel ou semestriel des items évalués pour chaque élève.
L'équipe éducative pourra saisir des appréciations. Le livret sera visible des
parents et des élèves dès que la date de parution sera atteinte. Un livret
papier est édité par l'administrateur de SPIRALE afin de pouvoir l'envoyer
par courrier aux parents.

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[email protected]
Accès à SPIRALE
pour les équipes
éducatives
II -
II
Comment accéder à SPIRALE si on est personnel Éducation
Nationale
9
Comment accéder à SPIRALE si on est enseignant hors
Éducation Nationale
10
Que votre établissement soit configuré pour utiliser le module SUIVI seul, le module
PFE seul ou les deux à la fois, le point d'accès est le même.
Cependant, les accès seront différents pour les personnels Éducation Nationale et
les enseignants hors Éducation Nationale (par exemple les enseignants en
établissements agricoles).
A. Comment accéder à SPIRALE si on est personnel
Éducation Nationale
[email protected]
9
Accès à SPIRALE pour les équipes éducatives
Si vous êtes personnel de l'Éducation Nationale, vous pouvez accéder à SPIRALE
directement à l'adresse https://spirale.ac-reims.fr/etab2, vous obtiendrez la
fenêtre :
Connexion personnel EN
Méthode
Vous devez spécifier votre identifiant et votre mot de passe de messagerie
académique et cliquer sur "Entrer"
Si vous ne le connaissez pas ou vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez
vous diriger vers la page du site académique3 en cliquant sur la rubrique
"messagerie"
B. Comment accéder à SPIRALE si on est enseignant
hors Éducation Nationale
2 - https://spirale.ac-reims.fr/etab
3 - http://www.ac-reims.fr/index.php?option=com_content&view=article&id=89&Itemid=95
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[email protected]
Accès à SPIRALE pour les équipes éducatives
Si vous n'êtes pas personnel de l'Éducation Nationale mais que vous devez évaluer
des élèves, vous pouvez accéder à SPIRALE directement à l'adresse
https://spirale.ac-reims.fr/ext4, vous obtiendrez la fenêtre :
Connexion enseignants hors EN
Méthode
Vous devez :
1. spécifier l'adresse mail avec laquelle l'administrateur de SPIRALE dans votre
établissement vous a inscrit,
2. saisir le mot de passe que vous avez reçu dans la boite aux lettre
électronique lors de l'inscription,
3. et cliquer sur "Entrer"
Si vous ne le connaissez pas ou vous avez oublié votre mot de passe, utilisez les
liens "J'ai oublié mon mot de passe", "J'ai déjà un compte sur SPIRALE mais j'ai
oublié mon adresse électronique d'inscription". Si ces 2 opérations échouent,
contactez l'administrateur SPIRALE de votre établissement.
4 - https://spirale.ac-reims.fr/ext
[email protected]
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Prise en main de
l'interface
III
III -
Navigation générale
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Fonctions de configuration basiques
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A. Navigation générale
L'interface de SPIRALE est composée d'une bandeau supérieur qui contient
plusieurs menus déroulants et boutons destinés à naviguer dans l'outil.
En fonction du module SUIVI ou PFE le bandeau revêt des couleurs différentes :
SUIVI :
Image 1 bandeau SUIVI
Image 2 bandeau PFE
PFE :
1. Changement d'établissement et de classe (ou
groupe)
[email protected]
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Prise en main de l'interface
Méthode
: Changer d'établissement et de classe (ou groupe)
A droite du logo spirale et de votre identifiant de connexion, se situent 2 menus
déroulants :
selecteurs d'établissement et de classe
Grâce au menu déroulant de gauche, vous pouvez choisir votre établissement si
vous êtes nommé sur plusieurs établissements.
Dans le menu déroulant de droite, vous pouvez choisir la classe.
Remarque
En fonction des droits fixés par le chef d'établissement, vous pouvez accéder et
évaluer :

les classes ou groupes dans lesquelles vous enseignez une discipline précise,

toutes les classes ou groupes (pour
documentalistes, CPE, vie scolaire,.....).
les
chefs
d'établissement,
2. Les boutons
Les boutons sont divisés en 2 catégories :

Les boutons généraux qui permettent des actions de retour à l'accueil, de
configuration et de sortie de SPIRALE.

Les boutons d'actions qui permettent d'exécuter les fonctionnalités dans les
modules de SPIRALE.
a) Boutons généraux
L'interface de SPIRALE présente 4 ou 5 boutons généraux en haut à droite :
boutons
lls vous proposent respectivement :

de revenir à l'accueil en toutes circonstances (maison),
14

de configurer SPIRALE en fonction de vos droits (clé de mécanicien),

de télécharger les aides (?),

de vous déconnecter (croix).

de changer de module (flèche) si les 2 modules sont activés dans
l'établissement.
[email protected]
Prise en main de l'interface
Une infobulle apparaît lorsque vous laissez la souris sur un bouton.
b) Boutons d'actions
Les boutons d'actions se situent à
droite de la fenêtre de SPIRALE et vont
Image 3 boutons d'actions
permettre
d'accéder
aux
fonctionnalités spécifiques des applications SUIVI ou PFE.
Remarque
Nous ne décrirons dans cette documentation que le bouton d'action "INFOS
ÉLÈVES". Les autres boutons disponibles étant spécifiques aux modules SUIVI et
PFE. Veuillez vous référer aux documentations "Suivi par compétences" ou "Gestion
des PFE" disponibles à l'aide du bouton général d'aide (?).
Méthode
Cliquez sur le bouton d'action "INFOS ÉLÈVES".
Choisissez la classe ou un groupe que vous voulez visualiser à l'aide du sélecteur de
classe/groupe.
informations élèves
B. Fonctions de configuration basiques
D'autres fonctions de configurations plus poussées sont mises à disposition en
fonction de votre profil et des choix de votre établissement. Elle seront décrites
dans la documentation d'aide "Suivi par compétences"
Remarque
Il est possible qu'aucune configuration ne vous soit proposée si ceci n'est pas
nécessaire.
1. Changer mon mot de passe d'accès à SPIRALE
(uniquement pour les personnes hors Éducation
Nationale)
[email protected]
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Prise en main de l'interface
Méthode

Cliquez sur le bouton pour configurer SPIRALE (clé de mécanicien).

Cliquez sur l'onglet "Modifier mon mot de passe".

Saisissez le nouveau mot de passe.

Re-saisissez une nouvelle fois le mot de passe.

Cliquez sur le bouton "Modifier".
Modification du mot de passe de SUIVI
Remarque : Aide à la saisie de votre mot de passe
A coté du mot de passe saisi, vous avez un indicateur de l'indice de sécurité de
votre mot de passe. Il répond aux critères suivant :
Plus de 6
au moins
au moins
au moins
caractères,
un chiffre,
une minuscule ET une majuscule,
un caractère spécial ( !, *, $, ......)
2. Gérer les annonces (réservé aux professeurs
principaux et administrateurs de SPIRALE)
Cet onglet vous permet de gérer les annonces présentes sur la page d'accueil :

Pour l'établissement, les accès parents et élèves : par les administrateurs de
SPIRALE (chef d'établissement, adjoint et administrateurs délégués par le
chef d'établissement)

Et aussi les annonces de classes : par les professeurs principaux de chaque
classe.
Méthode

Cliquez sur le bouton pour configurer SPIRALE (clé de mécanicien).

Cliquez sur l'onglet "Annonces".

Remplir le formulaire.
3. Inscription autonome dans les classes (option
possible si le chef d'établissement l'a validée)
Cet onglet permet de gérer les classes dans lesquelles vous enseignez :
Cette option n'est activée que si le chef d'établissement en a fait le choix.
Méthode
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
Cliquez sur le bouton pour configurer SPIRALE (clé de mécanicien).

Cliquez sur l'onglet "S'inscrire dans mes classes".
[email protected]
Prise en main de l'interface

[email protected]
Vous pouvez ajouter ou supprimer vos affectations dans les classes.
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