AN1032 - Utilizar informes de nombres y de puntos de reunión

Net2
AN1032-ES
Utilizar informes de nombres y de puntos de reunión
Para que los informes de nombres y de puntos de reunión funcionen
correctamente, el servidor Net2 debe estar funcionando en todo
momento así como las UCA que se comunican con el servidor.
Información general
El informe de nombres permite al administrador del
sistema obtener un informe con todos los usuarios que
se encuentran actualmente en un área concreta. Se
utiliza principalmente en caso de emergencia, como la
activación de una alarma de incendios, y en ese caso sirve
para comprobar que todo el mundo ha salido del edificio.
El informe con nombres puede imprimirse para realizar
una comprobación manual o mostrarse en un ordenador
accesible en caso de emergencia, por ejemplo en una
puerta de seguridad. Si se quiere ver un informe en directo,
deben especificarse lectores en los puntos de reunión.
Cuando un usuario ha acudido al punto de reunión, su
estado en el informe de nombres cambia de "missing"
(ausente) a "safe" (a salvo).
Esta función requiere que se creen zonas para hacer
seguimiento de los usuarios en el emplazamiento.
Consultar: AN1023 - Configurar zonas y grupos de zonas
< http://paxton.info/978 > para ver cómo se configuran y
qué limitaciones se aplican.
Especificar puntos de reunión
Pueden especificarse tantos lectores de puntos de reunión como sea necesario. Esto se hace en la pantalla de informe
de nombres en la pestaña de "Muster points" (puntos de reunión) tal y como se muestra en la siguiente pantalla.
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Crear un informe de nombres
Se puede crear un informe de nombres de dos formas. Puede generarse automáticamente en caso de una
alarma de incendios. Consultar: AN1031 - Integrar Net2 en un sistema de alarma de incendios
< http://paxton.info/59 > También puede generarse manualmente haciendo clic en el botón 'Create new'
(crear nuevo) en la pestaña de informes de la pantalla de nombres y seleccionar el grupo de zonas para el
que se requiere el informe.
Si se presiona el botón de opciones avanzadas, se ofrece la posibilidad de crear un informe de nombres
de un momento pasado. Debe introducirse la hora y la fecha del informe que se quiere obtener y se debe
presionar el botón "Create" (crear) para generar el informe. Esto puede resultar útil si se necesita obtener
un informe de todos los usuarios presentes en el edificio durante un incidente.
El informe de nombres
Una vez se haya generado un informe de nombres se mostrará un listado de todos los usuarios presentes
en el grupo de zonas seleccionado en la parte inferior de la pantalla de nombres. Inicialmente todos los
usuarios tendrán el estado de 'Missing' (ausente).
Si hay lectores en puntos de reunión, el estado de los usuarios pasará a ser 'Safe' (a salvo) cuando presenten
sus pases de usuario en el lector para confirmar que están en un punto de reunión concreto del sitio.
Los usuarios ausentes o borrados permanecerán en el informe de nombres durante tres días.
Importante
Es muy importante recordar que los informes de este tipo solo pueden ser precisos si todos los usuarios
siguen las convenciones del sistema. Todos los usuarios deben fichar al entrar y salir de todas las áreas
controladas; utilizar un sistema antirretorno lógico puede ayudar a esto.
Todas las UCA deben definirse en el sistema de áreas para asegurar un seguimiento correcto de los usuarios.
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