Proceso de Cierre Año Escolar[1]

Proceso de Cierre Año Escolar 2012 Mateo Net Para el cierre del año hay que tener en cuenta los siguientes procedimientos en Mateo Net 1.-­‐ Validar listas de los Alumnos en INGRESO DE CURSO 2.-­‐ Verificar promedio de notas finales por asignaturas y Código de la ASIGNATURA 3.-­‐ Ingresar Al Consolidado y VALIDAR lo siguiente. a) Porcentaje de Asistencia de cada alumno. b) Marcar a los alumnos que REPRUEBAN (Por Rendimiento o por asistencia. Solo una de dos) c) Los Alumnos con una o dos asignaturas con nota ROJA que se adhieren al beneficio y pasan de Curso. (Poner el Articulo en “OBSERVACIONES”. TODO lo que pongan en Observaciones saldrá en Certificado Anual y Actas) 4.-­‐ Imprimir Todos los Certificado Anuales por Curso. 5.-­‐ Generar Acta para la integración con SIGE 6.-­‐ Generación de cursos para el año siguientes (2013) 7.-­‐ Cambio AÑO académico Procedimiento Paso a Paso 1
Validar listas de los Alumnos en INGRESO DE CURSO Ingresar a la aplicación Ingreso de Curso Validar La lista del Curso (igual al libro de clases) 2 Verificar promedio de notas finales por asignaturas y Código de la ASIGNATURA Verificar Notas por Asignaturas Validar Códigos de Asignaturas para rendir SIGE Para modificar debe Editar 3
Ingresar Al Consolidado y VALIDAR lo siguiente. a) Porcentaje de Asistencia de cada alumno. b) Marcar a los alumnos que REPRUEBAN (Por Rendimiento o por asistencia. Solo una de dos) c) Los Alumnos con una o dos asignaturas con nota ROJA que se adhieren al beneficio y pasan de Curso. (Poner el Articulo en “OBSERVACIONES”. TODO lo que pongan en Observaciones saldrá en Certificado Anual y Actas) 4.-­‐ Imprimir Todos los Certificado Anuales por Curso. 5.-­‐ Generar Acta para la integración con SIGE Esta aplicación genera dos archivos TXT para posteriormente subirlos en el SIGE 6.-­‐ Generación de cursos para el año siguientes (2012) 7.-­‐ Cambio AÑO académico Tener en cuenta 1.-­‐ Asignar a todos los alumnos Activos: A.-­‐) Fecha de Matricula Inicial B.-­‐) Fecha de Matricula para los alumnos ingresados después del 30 de Abril (Altas) C.-­‐) Fecha de Retiro para los alumnos que se retiraron después del 30 de Abril (Bajas) Fecha de Matricula Inicial Fecha de Retiro 2.-­‐ Verificación en Consolidado del Curso Alumnos reprobados y Observación a los alumnos que pasan de curso con algún articulo A.-­‐ Alumnos Reprobados B.-­‐ Alumnos Que pasan de curso con el beneficio de un Articulo C.-­‐ Porcentaje de asistencia