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bUEN GOBIERNO
Foto: Javier Abonía
Gestión 2013 Informe de Sustentabilidad
Este
bUEN GOBIERNO
ESTRUCTURA DEL GOBIERNO CORPORATIVO
COMPOSICION ACCIONARIA
La composición accionaria del amb a 31 de Diciembre de 2013, corresponde:
ACCIONISTAS
No. ACCIONES
PORCENTAJE
1. Municipio de Bucaramanga NIT 890200756-7
230.345.133
78,6557%
2. La Nación – MHCP NIT 899999090-2
45.724.628
15,6135%
3. Municipio de Girón NIT 890204802-6
2.659.767
0,9082 %
4. Municipio de Floridablanca NIT 890205176-8
1.735.350
0,5926 %
442.04
0,1509 %
558
0,0002%
280.907.476
95,92%
385.617
0,1317 %
5. Departamento de Santander NIT 890201235-6
6. CDMB NIT 890201573-0
SUBTOTAL SECTOR OFICIAL
SECTOR PRIVADO
1. Particulares varios (256)
SUBTOTAL ACCIONES CIRCULACION
Acciones propias readquiridas
TOTAL ACCIONES
281.293.093
11.559.490
292.852.583
96,0528%
39,472%
100%
BUEN GOBIERNO
SECTOR OFICIAL
145
Gestión 2013 Informe de Sustentabilidad
MEJORA CONTÍNUA, INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA
SISTEMA DE CONTROL DE GESTION
146
Los
lineamientos
que
orientan
el
funcionamiento del Sistema de Control del
amb, se fundamentan en la Constitución
política de 1991 y en las disposiciones
contenidas en la Ley 142 de 1994 título IV,
Capítulo I, artículo 46 y 49 y la Resolución
No. 002 de 26 de Mayo de 1995, por
medio de la cual se adopta al interior del
amb como un instrumento orientado a
garantizar el logro de los objetivos
institucionales a través de actividades de
planeación
y
ejecución,
normas,
procedimientos
y
mecanismos
de
verificación que permiten evaluar los
resultados, así como reorientar estrategias
y acciones en los eventos que se
requieran para alcanzar los objetivos
propuestos.
Las labores desarrolladas por la Oficina de
Control en el año 2013 , pueden medirse con
base en el cumplimiento del plan de acción y
las actividades puntuales desarrolladas y
enfocada sobre los procesos misionales y de
apoyo del ciclo administrativo, financiero,
operativo y comercial; donde se reportan a la
Gerencia General los respectivos resultados
en los que se incluyen y se proponen en los
eventos que se requieran correctivos, así
como recomendaciones y sugerencias que
contribuyan al mejoramiento y optimización
de los procesos.
ACTIVIDADES DE GESTION
Con el fin de ejecutar acciones
capacitación, apoyo y metodología,
como brindar asesoría en el fomento
autocontrol, la Oficina de Control
Gestion lidero actividades como:
de
así
del
de
Diseño de la cartilla “Afiancemos Nuestro
Sistema de Control interno”.
Con la particiapción de 276 trabajadores,
se
adelantaron
capacitaciones
en:
Significado de MECI y su conformación;
Fomento del Autocontrol; Código de ética
y conducta empresarial en el amb; y
Aplicación del Acto de Gerencia No. 009
para el manejo de Cajas menores.
EVALUACION AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEL amb (MECI)
Se aplicó por cuarto año consecutivo la
evaluación al 95% de las áreas del amb
utilizando como medio una encuesta
diagnóstica, la cual es reportada al
Departamento
Administrativo
de
la
Función Pública.
El resultado de la aplicación de este
modelo nos permite medir al interior de
nuestra organización la estrategia, la
gestión y los mecanismos propios de
evaluación del proceso administrativo, así
como establecer acciones de mejora, que
permitan el logro de los objetivos y la
misión institucional.
Esta Evaluación permitió concluir en
términos generales: “La Alta Dirección del
amb ha propiciado la autoprotección
necesaria para la construcción de la visión
institucional y el cumplimiento de la Misión
como empresa de servicios públicos
domiciliarios dentro de la constitución,
leyes y autonomía que nos regula,
proporcionando una estructura para el
control, planeación, gestión, operación,
verificación y evaluación del
proceso
institucional”.
Gestión 2013 Informe de Sustentabilidad
GESTION DE COMPRAS Y CONTRATACION
Según el Acuerdo No. 003 de 2004 y las políticas establecidas por la Gerencia General, en
términos de contratación se tienen los siguientes resultados:
Tabla GG 02 Formas de Contratación
FORMA DE CONTRATACION
VALOR (Valores expresados
PORCENTAJE (%)
en millones de pesos)
Solicitud de Oferta/OT/OS
$ 9.023
22%
Invitación Privada
$ 20.593
51%
Invitación Pública
$ 9.584
24%
Contratos Directos
$ 1.457
4%
TOTAL
$ 40.657
100%
Gráfico GG 07 DETALLE DE LA CONTRATACION 2013
TRANSPORTE
0.3%
PRESTACION DE
SERVICIOS
SUMINISTRO
18%
BUEN GOBIERNO
PUBLICIDAD
1%
CONSULTORIA
2%
PROFESIONALES
1%
PRESTACION
DE SERVICIOS
4%
OTROS 7%
OBRA, 62%
MANTENIMIENTO
Y/O REPARACION
2%
INTERVENTORIA
3%
147
Gestión 2013 Informe de Sustentabilidad
CLASE DE CONTRATOS
Tabla GG 04 Clases de Contratos
VALOR (Valores expresados en
millones de pesos)
PORCENTAJE
$778
2%
OBRA
$25.27
62%
INTERVENTORIA
$1.03
3%
MANTENIMIENTO Y/O REPARACION
$743
2%
OTROS
$2.92
7%
PRESTACION DE SERVICIOS
$1.74
4%
PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES
$471
1%
PUBLICIDAD
$236
1%
TRANSPORTE
$102
0,3%
SUMINISTRO
$7.37
18%
TOTAL
$40.66
100%
CLASE
MEJORA CONTÍNUA, INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA
CONSULTORIA
148
Se realizó el Registro y Actualización de
proveedores:195 potenciales. La ejecución
el Plan de Compras fue de 98% de lo
proyectado, lo que represento un ahorro
de $202 Millones de pesos.
GESTION LEGAL Y JURIDICA
En la defensa de los intereses del amb, se
efectúo la Representación Judicial de 47
procesos cuyas pretensiones ascienden a
la suma de $30.237.773.242 de las cuales
el 77% se clasifica en probabilidad de
ocurrencia
REMOTA y el 23% en
probabilidad de ocurrencia PROBABLE.
Las acciones en contra del amb se
resumen a continuación:
Acciones Populares
19
Procesos Laborales
10
Reparación Directa
12
Acción De Grupo
3
Acción Contractual
1
Civiles
2
Otros
3
TOTAL
50
Gestión 2013 Informe de Sustentabilidad
El amb termina la vigencia 2013 con la representación judicial de 47 acciones activas y 26
procesos terminados, de los cuales 22 tuvieron resultado FAVORABLE al amb, obteniendo la
Liberación de Contingencia Acreedora por un valor de sesenta y un mil novecientos treinta y
dos millones treinta y cinco mil trescientos seis pesos m/c. ($ 61.932.035.306).
ACTUACIONES JUDICIALES
La oficina encargada de
Representar
Judicialmente al amb llevo a cabo las
siguientes actuaciones procesales, en
defensa de los intereses de la empresa:
14
Pactos de cumplimiento
Audiencias de conciliación
judicial
6
16
Práctica de pruebas
(inspecciones judiciales)
8
Presentación de alegatos
16
Notificaciones de demandas
y resoluciones
18
Notificaciones de sentencias
Gráfico GG 09 Actuaciones jurídico
legales 2013
26
Elaboracion,
Revision y/o
Aprobacion de
Contratos y
Convenios
Respuesta a
Solicitudes
Externas
21%
36%
Conceptos
Juridicos
26%
17%
Recursos de apelación
14
Audiencia de testimonios
22
Gráfico GG 08 Causales de Procesos
Judiciales 2013
8%
Administrativas
21%
Operativas
9%
Tipo Social
62%
Laborales
Apoyo
Reuniones y
Comites
BUEN GOBIERNO
Contestaciones de
demandas
En las gráficas GG 08 Causales de
Procesos Judiciales y Gráfico GG - 09
Actuaciones
Jurídico
legales,
se
resumen las causales de los procesos
judiciales activos
para la vigencia
2013.
149
Gestión 2013 Informe de Sustentabilidad
ACTIVIDADES DE GESTION
En el marco de la Gestión Legal y Jurídica,
se elaboraron, proyectaron y revisaron 25
contratos propios de la actividad del amb.
MEJORA CONTÍNUA, INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA
Se dio respuesta dentro del término
establecido por la ley y acorde con los
150
parámetros jurídicos a 31 solicitudes de
PQR, bajo la premisa de conveniencia del
amb frente al objeto de la petición, y se
representaron los intereses del amb en 35
diligencias extrajudiciales.