PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL CORREO DE REDP POR

Comentarios

Transcripción

PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL CORREO DE REDP POR
PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR AL CORREO DE REDP POR MEDIO
DEL OWA (OUTLOOK WEB ACCESS)
El procedimiento ingresar al correo de RedP es el siguiente:
1. Ingrese en su Internet Explorer a la dirección http://correo.redp.edu.co
2. Inmediatamente aparece una ventana con una alerta de seguridad, por
favor haga click en SI tal como se aprecia en el siguiente gráfico.
3. Seguidamente el servidor le preguntará su usuario y contraseña tal
como se aprecia en la siguiente gráfica
Haga click
aquí
NOTA: Su usuario será la primera parte del correo electrónico que usted tiene
asignado,
es
decir
sí
su
correo
electrónico
es
[email protected] su USUARIO será jhernandez.
Sí usted aun no conoce su correo de RedP por favor comuníquese con la
Mesa de Ayuda al teléfono 3436660 quienes inmediatamente le
suministraran sus datos.
4. Ingrese su usuario y contraseña y haga clic en aceptar, tal como se
aprecia en la imagen a continuación.
5. Inmediatamente después aparecerá el panel principal de su correo el
cual se aprecia en la siguiente imagen
6. A continuación se explicará brevemente cada una de las carpetas
principales de su correo electrónico.
6.1. CALENDAR – CALENDARIO
En ésta opción de su correo electrónico usted podrá llevar una agenda digital
detallada de todas las actividades, citas, invitaciones, etc que
cualquier día del año.
6.2. INBOX
programe
En ésta carpeta usted encontrará todos los mensajes nuevos (En negrita) y
leídos que ha recibido en los últimos días, tal como se aprecia en la siguiente
gráfica.
Puede también apreciar que a mano derecha se puede ver una vista
preliminar del correo que usted está subrayando.
6.3. CONTACTS – CONTACTOS
En ésta carpeta de su correo electrónico usted podrá almacenar
permanentemente un directorio de contactos y/o personas importantes con
todos sus datos como son: Nombres, apellidos, Empresa, Teléfono, Teléfono
Móvil y otros, tal como se aprecia en la siguiente gráfica.
6.4. TASK – TAREAS
En ésta carpeta usted podrá programar tareas, actividades que son
repetitivas y de las cuales quiere tener un recordatorio para no olvidarlas, tal
como se aprecia en la siguiente gráfica.
En ésta opción usted podrá programar la periodicidad, tipo de alertas,
Detalles de la tarea, etc.
Un aspecto muy importante de ésta nueva función de su correo electrónico
es que allí se puede realizar un seguimiento detallado con tiempos y
compromisos de las tareas programadas, lo anterior asegura un total
cumplimiento de las actividades incluidas en ésta herramienta.
6.5. CARPETAS PUBLICAS
En ésta opción usted podrá encontrar en las diferentes carpetas existentes
información relevante para toda la comunidad educativa de la Secretaría de
Educación Distrital tal como son boletines, comunicados, eventos, etc, tal
como se aprecia en la siguiente gráfica.
En ésta opción usted también podrá poner comentarios, respuestas,
opiniones, ó realizar preguntas a la comunidad acerca de temas que le
interesen conocer.
6.6. OPCIONES
En ésta opción usted podrá encontrar la configuración de su buzón de correo
electrónico pudiendo personalizarlo de la forma que más se acomode a su
gusto.
En la siguiente gráfica se muestran algunas de las opciones que se pueden
personalizar para personalizar el buzón de correo y hacerlo más sencillo de
manejar.
MANEJO BASICO DEL CORREO ELECTRONICO DE REDP
1. El Buzón de correo electrónico
El buzón es el almacén de correos electrónicos recibidos y enviados. Bajo la
pantalla del buzón usted puede organizar en forma ascendente o
descendente los mensajes por “Asunto”, de quien procede “De”, o fecha –
“Recibido” - en que recibió el correo electrónico. Para ello dé clic sobre el
título de la columna por la cual desea organizar los mensajes.
2. Creación de un mensaje
En la parte superior se encuentra la barra de herramientas del buzón.
Esta barra permite ejecutar diversas acciones con el correo que se encuentra
seleccionado. El primer elemento de la barra es “Nuevo”, el cual crea un
nuevo elemento de correo para ser enviado a los destinatarios que se elijan.
Cuando de clic en el botón “Nuevo”, aparecerá una nueva ventana
correspondiente al correo electrónico que se va a redactar y enviar en ese
momento. El botón “Para” y “CC” permite escoger del directorio a los
destinatarios. También es posible digitar la dirección de correo sobre el
cuadro de texto que aparece al lado de cada botón, por ejemplo,
[email protected]
De clic en el botón “Para”.
Aparecerá una ventana que le permitirá buscar a otros usuarios del sistema a
quienes UD desea enviar un correo electrónico. Introduzca el apellido por
ejemplo, y de clic en el botón “Buscar”. Se mostrarán los usuarios encontrados
según el apellido digitado.
De clic en el usuario al que desea enviar el correo electrónico, y a continuación
de clic en el botón “Para”. Por último de clic en el botón “Cerrar”
En este punto volverá a la pantalla del correo electrónico que está escribiendo.
Escriba una descripción del mensaje en la casilla de “Asunto”, y llene el cuerpo
del mensaje que va a escribir.
Para adjuntar archivos al correo, escoger en el menú superior el botón con la
imagen de gancho clip.
Aparece la siguiente ventana: Seleccione Examinar para localizar el archivo que
desea enviar en su disco duro
Aparecerá la ventana de selección de archivos. Ubique el archivo que desea
adjuntar, y de clic en el botón “Abrir”
Volverá a la ventana de adjuntar mensajes, de clic en el botón “Adjuntar”, y note
que el archivo aparecerá adicionado en la parte inferior de la ventana en
“Archivos Adjuntos Actuales”
En este punto volverá a la ventana inicial del mensaje, y su mensaje estará listo
para ser enviado. Verifique que el archivo adjunto también se ve en la ventana
al lado de “Datos Adjuntos”, y de clic en el botón enviar. El mensaje será
enviado al destinatario seleccionado, o introducido manualmente.
3. Lectura de mensajes
Los correos que aún no han sido leídos aparecen en negrilla. La selección de un
mensaje en la pantalla le permite leer el correo desde la mitad derecha de la
pantalla en Outlook Web Access. Otra manera es dar doble clic sobre el
mensaje, éste activará una nueva pantalla en la que presenta el mensaje
completo. En ella podrá responder el correo usando “Responder” o “Responder
a Todos” o enviarlo a otro usuario con “Reenviar”, utilizando para ellos los
botones que aparecen en la parte superior del mensaje.
Los demás botones permiten ejecutar otras acciones sobre el correo como, por
ejemplo, borrarlo, imprimirlo, etc.
PROCEDIMIENTO PARA DESBLOQUEAR EL CORREO DE REDP
Debido a las nuevas políticas de correo electrónico algunos buzones no
permiten la entrada y salida de correo, dicho bloqueo obedece a que las cuentas
de correo han excedido el tamaño máximo establecido.
Para que su correo funcione de nuevo correctamente siga el siguiente
procedimiento:
1. Entre a su buzón de correo electrónico y verifique cuantas páginas tiene
Usted podrá ver
el número de
páginas que
tiene en la
bandeja de
entrada
en su bandeja de entrada.
Preferiblemente deje una o dos páginas como máximo en esta bandeja de
entrada.
2. Borre los correos de la bandeja de entrada (INBOX) que usted ya
respondió o que no le interesan
2.1. Haga un solo clic sobre él o los correos que desea borrar y luego
Ver punto
2.1
haga clic sobre el icono que tiene una X en la parte superior del
menú y el sistema automáticamente borrará todos los correos
seleccionados.
Por seguridad los productos de Microsoft después de borrar cualquier correo
lo envían a la papelera de reciclaje de donde también hay que borrarlos.
3. Debido a lo anterior, hay que hacer click derecho sobre el icono deleted
ítems, inmediatamente después se despliega un nuevo menú donde se
deberá hacer clic normal sobre la opción VACIAR ELEMENTOS
ELIMINADOS tal como se aprecia en la siguiente gráfica:
Haga clic
derecho aquí
Haga clic
aquí
4. Inmediatamente después el sistema presentará una confirmación de la
acción a realizar a lo cual usted deberá hacer clic en aceptar tal como se
aprecia en la siguiente gráfica
Después de éste último paso su buzón estará limpio.
Haga clic
aquí
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR LA CONTRASEÑA
DEL CORREO DE REDP
El procedimiento cambiar la contraseña del correo de RedP es el siguiente:
1. Ingrese normalmente a su correo.
Haga
click aquí
2. Haga click en el icono OPTIONES tal como se observa en el gráfico.
3. Inmediatamente después en la ventana ubicada al lado derecho se
desplegarán todas las opciones de su correo electrónico, baje hasta la
opción CONTRASEÑA y haga clic en cambiar contraseña tal como se
aprecia en la figura
Haga
click aquí
4. Diligencie los datos solicitados de la siguiente manera:
En el campo DOMAIN usted deberá diligenciar REDP.EDU.CO.
Campo 1
Campo 2
Campo 3
Campo 4
Por último
haga click
aquí
En el campo 1 tiene que diligenciar el usuario de su correo por ejemplo si su
correo es [email protected] su usuario es jbeltran.
En el campo 2 escriba la contraseña anterior.
En el campo tres y cuatro escriba la nueva contraseña para su correo
electrónico, tiene que tener en cuenta que tiene que ser mayor de 6
caracteres (letras y números, solo letras o solo números), no se puede
parecer a la anterior y no se puede parecer al usuario.
Por último haga click en OK.
5. Después de haber realizado el cambio le aparecerá el siguiente
recuadro:
Realizado Por: JOHN FREDDY BELTRAN OCHOA

Documentos relacionados