Gestión de la Venta en Mostrador (TPV)

Transcripción

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Gestión Venta en Mostrador (TPV)
1
EXPERT DISTRIBUCIÓN®
PRESENTACIÓN
Inversión cero en licencias, hardware y
mantenimientos
Solución 100% Web COMPLETA, INTEGRADA y ESCALABLE para la gestión de una tienda o
Disponibilidad 24 horas x 365 días
cadena de tiendas del sector distribución mayorista/minorista, alojada en nuestro Data Center
de Alta Disponibilidad en modalidad SaaS (Software as a Service – Pago por Uso)
Acceso desde cualquier lugar mediante
un navegador
Escalabilidad según las necesidades de
la compañía
Centralización de la información en un
repositorio único
Actualización permanente
Seguridad y privacidad de la información
Integración con otros sistemas de la
organización
2
EXPERT DISTRIBUCIÓN®
MÓDULOS FUNCIONALES
Módulos Funcionales EXPERT DISTRIBUCIÓN®
Venta Mostrador
(TPV)
Clientes y
Artículos
Gestión del
Riesgo
Condiciones
Económicas
expertDistribución
®
Área Comercial
Previsiones
Comerciales
Estadísticas
Mapa de
Almacenes
Contabilidad
General
Televenta
Presupuestos /
Pedidos
Cartera Cobros
y Riesgos
Expediciones /
Devoluciones
Cartera de
Pagos
Facturas /
Abonos
Tesorería
Gestión EDI
Impuestos
expertDistribución
Conciliación
Bancaria
expertDistribución
Inventarios
(Recuentos)
Gestión de
Tránsitos
Aseguradoras
Préstamos
Fuentes
Aprovisionamiento
Área Almacén
Recepciones
/ Salidas
Caja
®
Área Finanzas
Gestión
Presupuestaria
Comisiones
®
Contabilidad
Analítica
Activos y
Leasing
expertDistribución
®
Recepciones /
Devoluciones
Área Compras
Valoración de
Inventarios
Órdenes Compra
Evaluación de
Proveedores
Comprobación /
Contabilización Facturas
3
Funcionalidades
4
GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR (TPV)
VALOR AÑADIDO
Eficiencia para su venta en mostrador
GESTIÓN DE CLIENTES: información 360º del cliente, segmentación por tipología de cliente (familias, grupos de compra…), condiciones
económicas, condiciones de servicio, condiciones de pago y facturación, gestión del Riesgo, etc.
ARTÍCULOS DE VENTA: códigos EAN artículos, condiciones económicas, familias, referencias cruzadas y equivalencias, gestión de
embalajes, agencias de transporte, etc.
CONDICIONES ECONÓMICAS: Gestión de Tarifas (general, por cliente, definición de grupos de tarifas…), definición de descuentos a nivel
de cliente y líneas de pedido, ofertas y periodos promocionales, etc.
GESTIÓN DE LA VENTA EN MOSTRADOR: Interface TPV integrado con periféricos (caja
registradora, escáner, impresora, etc.), búsqueda de artículos, consultas de stock, entrada de
presupuestos, pedidos, abonos y cargos (alta clientes, generación de compras vinculadas
directamente a pedidos o vinculación de pedidos a tránsitos entre centros, gestión de comisiones,
generación e impresión de documentos (presupuestos, facturas, tickets, etc.), consultas e informes
de la actividad comercial. ,etc.
GESTIÓN DE COBROS: Gestión de cobros contado/crédito con múltiples formas modalidades de
pago (efectivo, tarjeta, talón, pagaré…), integración con pasarela de pagos, gestión de anticipos, etc.
Mucho más que un simple TPV…
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FUNCIONALIDADES
Gestión de Clientes
Ficha de Alta de cliente y sucursales
6
FUNCIONALIDADES
Gestión de Artículos de Venta
Ficha de Artículo de Venta
7
FUNCIONALIDADES
Condiciones económicas
Gestión de Tarifas
Gestión de Promociones
8
FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Terminal Punto de Venta (TPV)
Pantalla TPV
9
FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Consulta de stocks por centro
Consulta desde el TPV del stock disponible de un artículo en los diferentes centros
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FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Consulta últimos precios
Consulta desde el TPV de los últimos precios de un producto para un cliente
11
FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Generación de órdenes de servicio
Generación de órdenes de servicio de aprovisionamiento de un pedido desde el TPV. Puede ser una compra de
material o un tránsito entre almacenes de las tiendas
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FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Impresión de documentos
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FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Gestión de Cobros
Cobro al Contado
Cobro de efectos pendientes
Gestión de anticipos
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FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Gestión de Cobros
Cobro al Contado
Cobro de efectos pendientes
Gestión de anticipos
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FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Gestión de Caja (I)
Consulta de movimientos de Caja
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FUNCIONALIDADES
Venta en mostrador: Gestión de Caja (II)
Cierre de Caja
Ingreso bancario de documentos de caja
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Gestión Logística
Funcionalidades
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Optimice sus compras y sus inventarios
Agilidad y control de la cadena de suministro
GESTIÓN DE PROVEEDORES: información 360º del proveedor (fuentes de aprovisionamiento), condiciones económicas de compra, gestión
de evaluación de proveedores, etc.
ARTICULOS DE COMPRA: alta y actualización de catálogos de proveedores, gestión de costes estándares de artículos, generación de
tarifas de venta a partir del coste del artículo y una formulación de márgenes de venta, etiquetado, etc.
GESTIÓN DEL APROVISIONAMIENTO: generación de órdenes de compra a proveedores manuales o a partir de una planificación en base a
criterios de aprovisionamiento según necesidades, gestión de las recepciones de material, gestión de devoluciones a proveedores,
comprobación de facturas, consultas e informes de situación de compras, etc.
Optimización de su almacén
MOVIMIENTOS DE ALMACÉN: Generación de movimientos de almacén automáticos (por
recepciones o salidas de material) o manuales, gestión de traspasos y/o compras de material
entre diferentes tiendas (tránsitos), etc.
CONTROL DE INVENTARIOS: Consulta de la situación del stock (existente, reservado,
disponible, etc.), gestión de recuentos masivos de inventario, valoración de inventarios,
gestión mediante sistemas de radio frecuencia, etc.
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Compras: Gestión de Proveedores
Fuentes de aprovisionamiento
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Compras: Artículos y Catálogo de Proveedores
Ficha Artículo de compra
Carga y mantenimiento de Catálogos de Proveedores
21
GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Compras: Cálculo de Necesidades (Aprovisionamientos)
Cálculo de necesidades para aprovisionamientos
desde el almacén central o desde proveedores
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Compras: Órdenes de Compra
Órdenes de Compra a Proveedor
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Compras: Albaranes/Devoluciones
Albarán de Compra
Devoluciones de Compra
24
GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Compras: Comprobación de facturas
Generación y Comprobación de Facturas
25
GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Almacén: Consultas
Consulta de situación de stocks
Extracto de Movimientos de almacén
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Almacén: Expediciones de Tránsito entre centros
Expedición de material entre centros
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Almacén: Recuentos
Recuento manual o vía Radio Frecuencia
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GESTIÓN LOGÍSTICA
FUNCIONALIDADES
Almacén: Valoración de Inventarios
Proceso de Valoración de inventarios
29
Área FINANZAS
Funcionalidades
30
ÁREA FINANZAS
FUNCIONALIDADES
Contabilidad general para el reflejo de los movimientos económicos y financieros,
con un potente generador de informes
Área FINANZAS
Contabilidad Analítica por Partidas de Costes definidas por el usuario, manteniendo
la trazabiidad con la Contabilidad General y permitiendo apuntes analíticos manuales
o automáticos a partir de sistemas de distribución definidos
Gestión Presupuestaria para la asignación de Presupuestos a cualquier nivel del
Plan de Cuentas
Gestión de la Cartera de Cobros: Creación automática de efectos desde la
facturación, múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de
Reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático
Gestión de la Cartera de Pagos, Creación automática de efectos desde la
facturación, múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de
Soporte Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a diferentes
monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio.
Gestión de Tesorería, con la situación actual y prevista financiera de la empresa.
Gestión de Caja, para el control de cobros y pagos en efectivo.
Gestión de Riesgos con Clientes, teniendo en cuenta las reglas de la Organización y
los límites de crédito interno y externo asociados a cada Cliente.
Gestión de Impuestos, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc.
Gestión de Activos, Inversiones y Leasing para las adquisiciones que realiza la
empresa en valor inmovilizado material e inmaterial.
Consolidación Contable para la generación automática de movimientos en la
empresa del Grupo.
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www.erp-expert-distribucion.es
C/Sureres 1, 46014 Valencia-España
Tél: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335
[email protected]
www.datadec.es
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