44 TH ANNUAL REPORT 44 o INFORME ANUAL
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44 TH ANNUAL REPORT 44 o INFORME ANUAL
44 TH ANNUAL REPORT 44 o INFORME ANUAL “We provide trusted financial services worldwide, and deliver personalized solutions for your entire family” “Proporcionamos servicios financieros de confianza a nivel mundial y ofrecemos soluciones personalizadas para toda su familia” OAS STAFF FCU 4 4 TH A N N U A L R E P O R T . 4 4 o I N F O R M E A N U A L 4 K.C. Soares Chairperson. Presidenta. Manuel Metz Jean B. Craigwell Secretary. Vice Chairperson & Secretario. Human Capital Committee Chairperson. Vicepresidenta & Presidenta Comité de Recursos Humanos. Susan Benson Community and Member Relations Committee Chairperson. Presidenta Comité de Relaciones con la Comunidad y los Socios. Rene Gutierrez Governance Committee Chairperson. Presidente Comité de Gobernación. Martha Braga Supervisory Committee Liaison. Enlace con el Comité de Supervisión. James McCeney Treasurer & Asset/Liability Committee Chairperson. Tesorero & Presidente Comité de Activos/Pasivos. Sergio Biondo Membership Committee Chairperson. Presidente del Comité de Asociación. Magaly Rothe Technology Committee Chairperson. Presidenta del Comité de Tecnología. Chairperson’s Message 44 TH Annual Report . 2007 Congratulations – you belong to a federal credit union that is growing steadily, expanding its products and services, and securing its systems and processes. We continue to expand our services to communities where we are friends and neighbors, and enhance our e-services. All of these are value added to your ownership, as a member of the OAS Staff Federal Credit Union. Our membership has grown to nearly 5,000 with total assets reaching $129 million, an increase of 11 percent (showing steady growth – compared to last year.) We remain ever conscious of our mission – “to provide trusted financial services worldwide, and deliver personalized solutions for your family,” while maintaining the principles and philosophy of the Credit Union movement. This year we are proud to announce our membership in a national shared branch network that will enable you to take care of your every day financial needs at various locations. Starting in the fall, you will have convenient access to 2,600 nationwide shared branches, which will be listed on our website, www.oasfcu.org. We also are proud to be utilizing eVoting, for the second year, for our Board of Directors and Credit Committee elections. Last year, our inaugural year, we registered almost 25 percent of our members eligible to vote, about three times the national average for credit union balloting. This was a tremendous achievement – our goal being to provide more opportunities to more members to “have a say” through these elections in the future direction of the Credit Union. “... Our membership has grown to nearly 5,000 with total assets reaching $129 million...” As part of our member education initiative, we held a one-day, inhouse training program for children. They were given “hands-on” opportunities for learning about the Credit Union and its services, and even helped the tellers with cash counts. In September 2006, the CEO, the Membership Officer and I participated in the Inter-American Institute for Cooperation on Agriculture 4 4 TH A N N U A L R E P O R T 5 (IICA) Representatives’ Week in Costa Rica and met with staff at the Inter-American Court of Human Rights. There we met with many members, and some family members, and listened to their comments with the goal of improving services and bringing solutions to their needs and concerns. banked that live, work, or worship in Ward 1, Washington D.C. And, I was re-appointed to serve on the Advisory Committee, Region II of the National Association of Federal Credit Unions (NAFCU), which provides input to the National Credit Union Administration (NCUA), the federal regulatory agency. We also signed a joint agreement for international cooperation with the World Council of Credit Unions (WOCCU) and IICA to provide institutional and systems strengthening and development services to credit unions and national credit union organizations in the Americas. The first program was successfully launched in February 2007 to help farmers in St. Lucia. These achievements, among others, are due to the dedicated and excellent staff of the Credit Union; the volunteers who give their time and advice; and the selfless work of the elected members of both the Credit Committee and the Board of Directors. Our Credit Union leaders are at the forefront of other credit unions and Latino advocacy groups as well. CEO Carlos Calderon serves as board chairperson of the Network of Latino Credit Unions and Professionals (NLCUP), a national group he successfully launched with funding from the National Credit Union Foundation and Fannie Mae. Vice Chairperson Jean Craigwell continues to serve as board chair of ACCESO, dedicated to providing financial services to the un- I extend my heartfelt thanks to all members for your support and contributions. Sincerely, K. C. Soares Chairperson, Board of Directors OAS Staff Federal Credit Union 6 Credit Committee Report 44 TH Annual Report . 2007 The Credit Committee is pleased to inform you that over a period of 44 years, since the Credit Union’s inception in June 1962 through December 2006, a total of 89,022 loan disbursements have been made representing a total of $430,131,000. During 2006, 1,755 loan disbursements were made for a total amount of $33,546,000. As of December 31, 2006, the outstanding loan portfolio was $78,359,000, a net increase of $4,608,170 when compared to 2005. The Committee continues to review the Lending Policy and Procedures in order to include modifications to the policy, especially those related to risk-based pricing. These changes reflect the Credit Union’s efforts to provide more efficient and fair services to its membership. The Committee also continued reviewing the scoring system for the loan-pricing program to reward our members in good standing. to all members and are free of charge, and we encourage you to take advantage of them. The Credit Committee would like to emphasize the dangers of identity theft, as well as the dangers of getting in uncontrollable debt due to the endless number of credit card offers that are received by mail or online. To this end, the Committee continues to sponsor presentations on identity theft and credit management for the membership. We thank you, the members, for your support, and would like to reassure you that we will continue to strive to find better ways to serve your lending needs. Our thanks also go to the management and staff of the Credit Union for all their assistance and support, especially to those who work directly with the Credit Committee. Once again, we inform you that Credit Management advice and counseling for the membership continues. These services are available “... As of December 31, 2006, the outstanding loan portfolio was $78,359,000, a net increase of $4,608,170 when compared to 2005...” Clara Estrada Chairperson Francisco Coves Miguel Merino Vice Chairperson Secretary Nelly Gochicoa Member 4 4 TH Daniel Perna Member A N N U A L R E P O R T 7 Thanks to our Credit Union, we paid for our honeymoon in the Caribbean using Platinum Visa Card reward points. Also, we bought our first apartment with the great mortgage program! Gracias a nuestra Cooperativa fuimos de Luna de Miel al Caribe con los puntos acumulados en la tarjeta Visa Platino. ¡Además, compramos nuestro primer apartamento con el excelente programa de préstamos! Supervisory Committee Report 44 TH Annual Report . 2007 As you know, the Supervisory Committee’s role is to ensure that the Credit Union is in compliance with and follows all the rules and regulations that govern our industry. To this end, we work each month to create and update policies; watch the operations and standards of the Credit Union to ensure quality and effectiveness; and stay on the alert regarding standards of the Credit Union to ensure quality and effectiveness; and stay on the alert to protect members from new fraud trends. Additionally, we perform regular surprise checks on various aspects of the institution’s daily work and participate in other committee meetings to stay current on issues related to the Credit Union. We are pleased to report that during the past year the Federal NCUA Examiners and the External Auditors, DeLeon & Stang, completed an examination and audit of the Credit Union’s operations, general status and members’ accounts. Both concluded that our Credit Union continues to be in solid financial and operational condition. In addition, last year the Committee had an audit performed by Schreiner, Legge & Co. on our Automated Payments and Credit Systems (ACH). Once again, the results were favorable. The external auditors always recommend some minor adjustments to our policies and procedures, as regulations and requirements change on a constant basis. The Committee has continued to monitor the Credit Union’s activities and progress made in this regard throughout the year. We would like to report that the administrative and internal control mechanisms, procedures and policies are being followed, as recommended by the Federal and External Auditors. During the past year, the Committee continued to work to ensure that the Credit “... we watch the operations and standards of the Credit Union to ensure quality and effectiveness; and stay on the alert to protect members from new fraud trends...” Oscar Harasic Chairperson Guillermo Grajales Vice Chairperson Fernando Lopez Secretary Lorena Perez Member 4 4 TH Martha Braga Board Liaison A N N U A L R E P O R T 9 Union complies with and implements all recommendations regarding the Patriot Act and the Bank Secrecy Act, which are reviewed yearly, and to finalize the Disaster Recovery Plan. To ensure the best protection of your assets, we provide ongoing training to the staff of the Credit Union in the area of fraud trends. We also require all committee members and Credit Union staff to receive ongoing training on internal controls, financial statements and other regulatory issues. Furthermore, the Credit Union continues to Type of Loans 10 We will continue monitoring these Credit Union activities to maintain the financial health and operational stability. “... the Credit Union continues to improve its internal control procedures and electronics systems with the assistance of experts in those fields...” Type of Deposits 61% Mortgages 5% Credit Cards improve its internal control procedures and electronics systems with the assistance of experts in those fields. 59% Share Certificates 34% Consumer Loans 9% Share Drafts 32% Shares Report of Operations of the OAS Staff Federal Credit Union Statement of Financial Condition As of December 31, 2006 Statement of Income Assets End of Period Liabilities & Equity End of Period Account Year to Date Operating Income Loans $78,358,689 Accounts Payable $14,004 Interest on Loans $4,647,679 Less Allow for Loan Losses ($91,122) Dividends Income from Investments $1,869,312 Net $78,267,567 • Dividends Payable $495,286 Fees and Charges & Other $433,621 • Loyalty Bonus $159,435 Total Operating Income $6,950,612 Cash $23,387,302 Total Dividends Payable $654,721 Other Liabilities $641,957 Operating Expenses Investments $25,045,448 Employee Compensation & Benefits $1,845,765 Total Liabilities $1,310,682 Annual Meeting, Travel & Conference $77,441 Accrued Income $379,496 Office Operations Expenses $1,226,159 Deposits Professional & Outside Services $135,781 Prepaid & Def. Exp. $105,993 • Shares $36,836,962 Provision for Loan Losses $22,165 • Share Certificates $68,797,896 Total Operating Expenses $3,307,311 Fixed Assets $334,849 • Share Drafts $10,200,197 Income (Loss) from Operations $3,643,301 Regular Reserve $3,888,564 Non-Operating Gains (Losses) $12,992 Other Assets $1,239,547 Undivided Earnings $7,725,901 Gains (Loss) on Other Assets $0 Income (Loss) Before Dividends $3,656,293 Total Equity $127,449,520 • Less Dividends $2,738,096 Total Assets $128,760,202 Total Liabilities & Equity $128,760,202 Net Income (Loss) $918,197 4 4 TH A N N U A L R E P O R T 11 Our Beginnings OAS Staff Federal Credit Union, a non-profit financial cooperative, was organized and chartered in 1962 when several employees of the Organization of American States recognized the need for financial services to be available to expatriates coming to the OAS in Washington, D.C. In its first year, the Credit Union opened 286 accounts totaling more than $15 thousand in deposits. Today, with nearly 5,000 accounts and more than $129 million in assets, OAS Staff FCU is a full-service financial institution serving employees of the OAS, IICA, as well as other organizations that share the common bond of serving the Americas. 12 Nuestros Inicios La Cooperativa de Ahorro y Crédito de los empleados de la OEA, institución financiera sin fines de lucro, fue organizada y establecida en 1962 cuando un grupo de personas que trabajaban en este organismo advirtió la necesidad de ofrecer servicios financieros a sus colegas que llegaban a trabajar a Washington, D.C. Durante su primer año, la Cooperativa abrió 286 cuentas que ascendían a más de US$15,000 dólares en depósitos. Hoy en día, con casi 5,000 cuentas y más de US$129 millones dólares en activos, la Cooperativa es una institución que ofrece múltiples servicios financieros para atender las necesidades de los empleados de la OEA, el IICA y otras organizaciones que comparten el vínculo común de servir al continente Americano. CU Historic Data Datos Históricos Valor de Activos Valor de Depósitos Valor de Préstamos Total Assest Total Deposits Total Loans 4 4 TH A N N U A L R E P O R T 13 Logros - Accomplishments New Look! Nuevo Diseño! Visa Platinum & Classic Shared Branching Network Nationwide! Soon, with more than 2,600 shared branch outlets across the United States, you can take advantage of a variety of services even away from your Credit Union. It’s easy to deposit, withdraw, or transfer your money. You can also make loan payments or inquire about your balance. Sucursales Compartidas a Nivel Nacional! productos Our Visa Classic is a friendly and convenient credit card designed to help those interested in establishing credit history or in basic card benefits with a low rate and no annual fee. La tarjeta de crédito VISA Clásica fue diseñada para ayudar a aquellos socios que buscan establecer un historial crediticio, o recibir los servicios básicos de una tarjeta con bajo interés y sin costos de mantenimiento. Our Visa Platinum was exclusively designed for our members’ unique lifestyle! It gives maximum purchasing power, great low rate, and a wide array of privileges and exciting benefits! La tarjeta de crédito VISA Platino fue exclusivamente creada teniendo en cuenta el estilo de vida de nuestros socios; ofreciendo un alto poder adquisitivo, bajo interés, y una gran variedad de privilegios y beneficios. Próximamente, con más de 2,600 sucursales compartidas en los Estados Unidos, usted podrá aprovechar una variedad de servicios sin tener que visitar su Cooperativa de Ahorro y Crédito de la OEA. Usted tendrá la facilidad de averiguar su balance, depositar, retirar, y transferir dinero, ó hacer pagos y obtener saldos de sus préstamos, desde diferentes puntos del país. https://www.oasfcu.org E-Services ATMs where you need them! Cajeros automáticos donde usted los necesite! Looking for ways to make your banking experience more convenient, we provide many electronic services that allow you to access accounts 24 hours a day, 7 days a week including; Check-Mate, Click-Pay, eStatements, Audio Response, EZCardinfo, and soon, eLoans. • Hotels • Subway • Gas Station • Shopping Center • 7 - Eleven • Food Court • Hospital • Cafetería • Sport Bar • Bus Terminal • Restaurant • Bookstore • Pharmacy and more! Servicios Electrónicos Para que sus transferencias bancarias sean más convenientes, la Cooperativa le ofrece varias alternativas que les permiten tener acceso a sus cuentas 24 horas al día, 7 días a la semana como: Banca por Internet, Clic-Pago, eXtractos, Sistema de Audio Respuesta, “EZCardinfo”, y próximamente, el sistema de Préstamos Electrónicos. The Credit Union has now expanded its ATM worldwide network adding more than 25,000 surcharge-free ATMs in convenient locations across the United States and Canada, including 6,000 that accept deposits. La Cooperativa ha expandido su red internacional de cajeros automáticos agregando más de 25,000, libres de cargo, localizados en varias ciudades de Estados Unidos y Canadá. Estamos disponibles donde nos necesite. Diferencia Cooperativista - Credit Union Difference Educational Session Sesiones Educativas Financial Education & Literacy Promoting financial literacy has been a primary mission of ours, and all credit unions. Our intent is to organize seminars that cover various topics of interest to guide members on wise money management skills they can use to improve their lifestyles. Educación Financiera & Alfabetización Promocionar educación financiera ha sido la principal misión para nuestra y todas las cooperativas de crédito. Nuestro propósito ha sido organizar seminarios que cubren varios temas, para proporcionar a nuestros socios herramientas técnicas para administrar su dinero de una manera mas eficiente. Loyalty Bonus! This year, the Board of Directors distributed a Loyalty Bonus among its members in recognition of their trust, cooperation, dedication, and participation. The amount of the Loyalty Bonus was based on the financial activity each member had with the Credit Union during 2006: total dividends earned on deposits, and total interests paid on loans. Bono de Lealtad! Este año, la Junta Directiva distribuyó un Bono de Lealtad entre los socios de la Cooperativa a manera de agradecimiento por su confianza, cooperación, dedicación y participación. El monto del Bono de Lealtad se basó en la actividad financiera que cada socio tuvo con la Cooperativa durante el 2006 considerando un porcentaje del total de los dividendos ganados en depósitos y de los intereses pagados en préstamos. Member’s Testimonies Testimonios de los socios People-Helping-People 7 Eleven ATM Cajeros automaticos en el 7 Eleven Muchísimas gracias por este lindísimo regalo! Me hace sentir más alegre y orgullosa de pertenecer a una institución financiera que siempre se ha interesado por el bienestar de sus asociados. Mil gracias, nuevamente. Atentos saludos, Elizabeth Rivas Felicitaciones por ser eficientes y eficaces. Les deseamos que continuen con la dinamica que caracteriza a OAS STAFF Federal Credit Union. Felicitaciones por la iniciativa y gracias por el Bono de Lealtad. Congratulations. Guillermo Molina Quito, Ecuador Muchas gracias! Y también muchas gracias a todo el equipo que nos atiende tan gentil y eficientemente. Para los que estamos a tantos kilómetros de la Sede, esta actitud de parte de todo el staff de la Credit Union es invalorable. Un gran saludo para todos. Amalia Sueldo THANK YOU VERY MUCH!!!!!!!!!!!!!!! Congratulations for your efficiency that permits this kind of net income or profits that you may distribute back to the members. Cordial Saludo, Raul Plata Debo de agradecer a las autoridades y personal que tanto ha trabajado y se ha preocupado y retribuido la lealtad de los socios. Con el aprecio de siempre y adelante. Atentamente Alfano He recibido con mucho agrado la buena noticia. Sin dudas, esta decisión refleja la solvencia de la Cooperativa y la preocupación pos sus socios. Sylvia Gagliardi Thank you very much – this is great news. You truly provide excellent service to your clients. Best regards, Sherry The Credit Union, in following the long standing credit union philosophy of “people-helping-people,” has undertaken several projects to assist other credit unions. The most recent one a collaboration of WOCCU, the OAS, and IICA, seeks to strengthen Laborie Credit Union on St. Lucia Island to increase small farmers’ access to financial services. We are members of the Credit Union because of the convenience, the simplicity of banking, the competitive rates, and unique personalized service... Ser socios de la Cooperativa es muy conveniente: ofrece facilidades para realizar nuestras transacciones bancarias, tasas competitivas y servicio personalizado… Mensaje de la Presidenta 44 o Informe Anual . 2007 ¡Felicitaciones! – Usted es socio de una cooperativa federal de ahorro y crédito que está creciendo a ritmo constante; expandiendo sus productos y servicios; y protegiendo sus sistemas y procesos. Continuamos extendiendo nuestros servicios a comunidades, donde somos amigos y vecinos, y mejorando nuestros servicios electrónicos. Todas estas actividades representan un valor agregado a su propiedad, como socio de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los empleados de la OEA. El número de nuestros socios ha crecido a casi 5,000 con un total de activos que ascienden a US$129 millones, y un incremento del 11 por ciento (lo que muestra un crecimiento constante en comparación con el año pasado). Estamos siempre conscientes de nuestra misión: “proporcionar servicios financieros de confianza a nivel mundial y ofrecer soluciones personalizadas para su familia”, aunque manteniendo los principios y la filosofía del movimiento cooperativista. Este año estamos orgullosos de anunciarle nuestra afiliación a una red de sucursales compartidas que le permitirán satisfacer sus necesidades financieras cotidianas en diversas localidades. A principios del próximo otoño, usted tendrá acceso a 2,600 sucursales compartidas a nivel nacional, las cuales serán incluidas en una lista en nuestro portal electrónico: www.oasfcu.org. “... El número de nuestros socios ha crecido a casi 5,000 con un total de activos que ascienden a US$129 millones...” Estamos también orgullosos de la utilización, por segundo año consecutivo, del voto electrónico, “eVoting”, para las elecciones de la Junta Directiva y el Comité de Crédito. El año pasado, nuestro año inaugural, registramos casi el 25 por ciento de nuestros socios que reunían las condiciones para votar, aproximadamente tres veces el promedio nacional de votación de cooperativas de ahorro. Este hecho representa un éxito extraordinario, siendo nuestro objetivo proveer más oportunidades a un mayor número de socios a “tener voz” en la dirección futura de nuestra Cooperativa, a través de estas elecciones. Como parte de nuestra iniciativa de educación a socios, llevamos a cabo un programa de un día de entrenamiento infantil en nuestras 4 4 o I N F O R M E A N U A L 19 instalaciones. A los niños se les dieron oportunidades prácticas para aprender sobre la Cooperativa y sus servicios, dándoles incluso la posibilidad de ayudar a los cajeros con los conteos de efectivo al cierre de las operaciones. En septiembre de 2006, el Gerente General, el Oficial de Asociación y yo participamos en el evento “Semana de los Representantes del Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA)”, en Costa Rica, y nos reunimos con personal de la Corte Interamericana de Derechos Humanos. En esa ocasión, tuvimos la oportunidad de encontrar a muchos de los socios, y algunos de sus familiares, y escuchar sus comentarios con el objeto de mejorar nuestros servicios y ofrecer soluciones a sus necesidades y preocupaciones. Firmamos también un acuerdo conjunto de cooperación internacional con Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito (WOCCU) y el IICA. Este acuerdo tiene por objeto proveer fortalecimiento institucional, de sistemas y de desarrollo de servicios para cooperativas de ahorro y organizaciones de ahorro y crédito en las Américas. El primer programa fue exitosamente lanzado para ayudar a agricultores en Santa Lucía, en febrero de 2007. Los líderes de nuestra Cooperativa están a la vanguardia de las cooperativas de ahorro y de otros grupos apoyo a las comunidades de latinoamericanos. El Gerente General, Carlos Calderón, es presidente de la junta directiva de la Organización de Cooperativas y Profesionales Latinos (NLCUP), un grupo a nivel nacional el cual fue lanzado por él de 20 manera exitosa con fondos de la Fundacion Nacional de Cooperativas y “Fannie Mae”. La Vicepresidenta, Jean Craigwell, continúa sirviendo como presidenta de la junta directiva de ACCESO, dedicada a proveer servicios financieros a las personas menos privilegiadas que viven, trabajan o pertenecen a una parroquia en el Sector 1 de Washington, D.C. Y yo fui reasignada como miembro del Comité Consultivo, Región II de la Asociación Nacional de Cooperativas Federales (NAFCU), entidad que proporciona información a la Administración Nacional de Cooperativas (NCUA), agencia federal reguladora. Estos logros, entre otros, se deben al personal dedicado y de excelencia de la Cooperativa; a los voluntarios que proporcionan su tiempo y asesoría; y al trabajo comprometido de los miembros elegidos de ambos, el Comité de Crédito y la Junta Directiva. Extiendo mi sincero agradecimiento a todos los socios por sus contribuciones y apoyo. Sinceramente, K. C. Soares Presidenta, Junta Directiva Cooperativa de Ahorro y Crédito de los empleados de la OEA Informe del Comité de Crédito 44 0 Informe Anual . 2007 El Comité de Crédito se complace en informarles que, en los últimos 44 años (desde la constitución de nuestra Cooperativa, en Junio del 1962 y hasta Diciembre de 2006) se han desembolsado 89,022 préstamos representando un total de US$430,131,000. Durante 2006 se otorgaron 1,755 créditos, por un monto total de US$33,546,000. Al 31 de diciembre de 2006, el total del portafolio de préstamos era de US$78,359,000, lo cual representa un aumento neto de US$4,608,170 con respecto al 2005. El Comité revisó nuevamente la Política de Préstamos y Procedimientos para incluir modificaciones a las políticas, especialmente las relacionadas con intereses basados en el riesgo. Estos cambios tienen el propósito de continuar los esfuerzos de la Cooperativa para proporcionar servicios más eficientes y equitativos para los miembros. El Comité continúa revisando el sistema de puntaje usado para determinar los intereses sobre préstamos, premiando a aquellos socios que han manejado bien sus deudas. están disponibles gratuitamente para todos los miembros, y los animamos a que hagan uso de los mismos. El Comité de Crédito desea recordar a los socios los peligros de robo de identidad, al igual que los riesgos de contraer una deuda no manejable al aceptar las innumerables ofertas de tarjetas de crédito que se reciben por correo e Internet. Para esto, el Comité continúa promoviendo presentaciones para los miembros sobre robo de identidad y sobre manejo de crédito, recomendando su participación. Queremos agradecer a todos los socios por su apoyo, y asegurarles que continuaremos buscando nuevos métodos para servir mejor sus necesidades prestatarias. Nuestro agradecimiento también va dirigido a la gerencia y al personal de la Cooperativa, (especialmente a aquellos que trabajan directamente con este Comité) por toda su asistencia y apoyo. Una vez más, les informamos que el consejo del Comité de Crédito y asesoramiento para los miembros todavía continúa. Estos servicios “...Para finales de 2006, el portafolio de préstamos aumento US$4,608,170 con respecto al 2005...” Clara Estrada Presidenta Francisco Coves Miguel Merino Vice Presidente Secretario 4 4 Nelly Gochicoa Miembro o Daniel Perna Miembro I N F O R M E A N U A L 21 We are long-time Credit Union members because it has given us great service over the years. We have always found them helpful and friendly in all aspects... Somos socios de la Cooperativa de Crédito hace tiempo y siempre hemos recibido un excelente servicio. Sus empleados son muy colaboradores y amigables... Informe del Comité de Supervisión 44 0 Informe Anual . 2007 Como ustedes saben, el papel del Comité de Supervisión es asegurarse de que la Cooperativa cumpla con las normativas, leyes y reglamentos que rigen la industria financiera. Para esto, todos los meses nos hemos dedicado a actualizar las políticas, y permanentemente hacemos un seguimiento a las operaciones y a los estándares de la Cooperativa con el fin de mejorar su calidad y eficacia. Mantenemos una vigilancia constante para la prevención y solución de delitos e infracciones bancarias. Asimismo, de forma constante realizamos chequeos sorpresa en varias áreas operativas de la institución, y participamos en las reuniones de otros comités para mantenernos al día en los distintos temas relacionados al bienestar y desarrollo de la Cooperativa. Nos complace informarles que desde la última Asamblea General hemos tenido la visita de los auditores federales de NCUA y de los auditores externos de la firma de Leon & Stang, quienes han completado un examen y una auditoría de las operaciones, el estado general, y las cuentas de los socios de la Cooperativa. Ambos han concluido que mantenemos una situación financiera y económica muy sólida. Además, la Cooperativa tuvo una auditoría del sistema ACH de pagos y créditos electrónicos, realizada por la firma independiente Schreiner, Legge & Co. Estos resultados también fueron favorables. Los auditores recomendaron ajustes a las políticas y procedimientos vigentes, ya que las leyes cambian de manera constante. Este Comité ha seguido supervisando las actividades de la Cooperativa y su progreso en este campo en el último año. También les informamos que los controles internos, procedimientos y políticas están siendo cumplidos, tal y como recomendaron los auditores federales y externos. Este año el Comité ha seguido con la tarea de asegurarse de que la Cooperativa siga las normativas de la Ley Patriótica y la Ley de Sigilo Bancario, las cuales son revisadas anualmente. En la actualidad se está trabajando con el Plan de Contingencias. “... Mantenemos una vigilancia constante para la prevención y solución de delitos e infracciones bancarias... ” Oscar Harasic Presidente Guillermo Grajales Vice Presidente Fernando Lopez Secretario 4 4 Lorena Perez Miembro o Martha Braga Enlace con la Junta Directiva I N F O R M E A N U A L 23 Asimismo, se sigue recomendado el entrenamiento constante para todo el personal de la Cooperativa en temas de fraude, con el fin de asegurar una mejor protección del dinero de los socios. Tenemos un programa de capacitación permanente para todo el personal de la Cooperativa y para los miembros de nuestro comité, en relación a todos los asuntos referentes a los controles internos, estados financieros y otros temas legislativos. La Cooperativa ha seguido mejorando sus sistemas de controles internos y electrónicos con la ayuda de expertos en estos campos. Tipos de Préstamos 59% Certificados a Plazo Fijo 61% 24 “... La Cooperativa ha seguido mejorando sus sistemas de controles internos y electrónicos con la ayuda de expertos en estos campos ...” Tipos de Depósito Hipotecas 5% Tarjetas de Crédito De aquí en adelante, seguiremos monitoreando las actividades de la Cooperativa para mantener la salud financiera y la estabilidad operacional logradas, y para actualizar de manera continua las políticas conforme a las nuevas reglas, como parte del sistema de seguimiento legal. 34% Préstamos de Consumidor 9% Cuentas Corrientes 32% Cuentas de Ahorro Resultado de la Gestión de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la OEA Balance General A Diciembre 31, 2006 Resultados de la Gestión Financiera Activos Al Fin de la Gestión Pasivos y Patrimonio Al Fin de la Gestión Rubro Acumulado por la Gestión Ingreso Operacional Préstamos $78,358,689 Cuentas por Pagar $14,004 Interés por Préstamos $4,647,679 Menos Res. Préstamos en Mora ($91,122) Dividendos Ingreso por Inversiones $1,869,312 Neto $78,267,567 • Dividendos por Pagar $495,286 Cargos y Otros $433,621 • Bono de Lealtad $159,435 Total Ingreso Operacional $6,950,612 Depósitos Líquidos $23,387,302 Total Dividendos por Pagar $654,721 Otras Obligaciones $641,957 Gastos Operativos Inversiones $25,045,448 Compensación y Beneficios $1,845,765 Total Pasivos $1,310,682 Capacitación y Conferencias $77,441 Cargos Diferidos $379,496 Gastos de Oficina $1,226,159 Depósitos Servicios Externos $135,781 Gastos Prepagados y Diferidos $105,993 • Cuentas de Ahorro $36,836,962 Varios $22,165 • Certificados a Plazo Fijo $68,797,896 Total Gastos Operativos $3,307,311 Activos Fijos $334,849 • Cuentas Corrientes $10,200,197 Ingreso (Pérdida) por Operaciones $3,643,301 Patrimonio Requerido $3,888,564 Ganancias (Pérdidas) No-Operativas $12,992 Otros Activos $1,239,547 Otras Reservas $7,725,901 Ganancia (Pérdida) en Otros Activos $0 Ingreso (Pérdida) Antes de Dividendos $3,656,293 Total Patrimonio $127,449,520 • Menos Dividendos $2,738,096 Total Activos $128,760,202 Total Pasivos y Patrimonio $128,760,202 Ingreso (Pérdida) Neto $918,197 4 4 o I N F O R M E A N U A L 25 Carlos Calderon Chief Executive Officer, CEO. Gerente General. Maria Antonieta Arraya IT Assistant. Asistente de Tecnología de Información. Haydee Fabrega Real Estate Lending Officer. - Oficial de Préstamos para Vivienda. 26 Lucia Hughes Ada J. Clark Executive Vice-President. Senior Finance Officer. Vice-Presidenta Ejecutiva. Oficial Financiero. Raquel Rovira Senior Loan Officer. Oficial de Préstamos. Melinda Willson Executive Assistant of CEO. - Asistente Ejecutiva del Gerente General. Zully Prieto Office Manager. Gerente de Oficina. Patricia Mercado Marketing Officer. Oficial de Mercadeo. Andres Yelicie Member Services. Servicio al Socio. Nancy Palma Membership Officer. Oficial de Asociación. Jimena Gonzalez Assistant Financial Officer. Asistente del Oficial Financiero. Cristian Calle Loan Assistant. Asistente de Préstamos. Raul Guevara IT Officer. Oficial de Tecnología de Información. Frances Giron Member Services. Servicio al Socio. Barbara Tellez Membership Specialist. Especialista de Asociación. Jose Pedro Ravel e-Transaction Specialist. Especialista en Transacciones Electrónicas. Ruben Pereyra Member Services Supervisor. - Supervisor de Servicio al Socio. Marjorie Spence Head Teller / Member Services. - Jefe de Caja / Servicio al Socio. Terry van der Pijl Compliance and Quality Assurance Officer. Oficial de Cumplimiento y Control de Calidad. Last year we introduced electronic voting, eVoting. 981 members took advantage of this system and exercised their democratic right as owners of this Credit Union and we hope that Elections 2007 exceed those results! Diferencia Cooperativista - Credit Union Difference Elections 2007 Once again, this year the members have registered their vote using the easy and convenient tool, eVoting. Nuevamente este año, los socios han registrado su voto por medio del fácil y conveniente sistema de voto electrónico, eVoting. Elecciones 2007 El año pasado los socios tuvieron la oportunidad de votar usando el sistema de voto electrónico, eVoting. 981 de nuestros socios aprovecharon la oportunidad de utilizar este sistema y de ejercer su derecho democrático como propietarios (dueños) de la Cooperativa. ¡Esperamos que las elecciones del 2007 sobrepasen estos resultados! Member’s Testimonies Testimonios de los socios Congratulations for organizing the e-vote system for all its members. I was very pleased to use this resource for its sophistication, quality of information and usability. Paulo C. de Miranda, Brasília, DF, Brasil Felicitaciones por la organización de la jornada electoral y gracias por permitirnos participar activamente de esta. Me siento efectivamente incluida en la Cooperativa. Muchas gracias por tenernos presente. Susana Suárez de Zumárraga I already sent my vote thru this marvelous system. The method of voting was easy. Love, Monica Silva Viana Solamente para dejarles saber lo bueno que encontré la información en el cd y lo fácil que fue votar, felicitaciones. Sara I. Cabañez 4 4 o I N F O R M E A N U A L 27 1889 F Street, N.W. Washington, D.C., 20006 https://www.oasfcu.org