1.- Tareas a cumplir por las Empresas que integran el Grupo de

Transcripción

Servicios y Transporte
PROCEDIMIENTO
PARA
Carta Circular 09-2015
EL
CONTROL
OPERATIVO
PERMANENTE
DE
LA
OPERACIÓN PUERTO –TRANSPORTE –ECONOMIA INTERNA MEDIANTE EL SISTEMA
DE
PUESTOS
Y
PUNTOS
DE
DIRECCIÓN
DEL
GRUPO
EMPRESARIAL
DE
ASEGURAMIENTO A LA SALUD PÚBLICA (GEASP).
1.- Tareas a cumplir por las Empresas que integran el Grupo de Aseguramiento
a la Salud Pública en lo adelante (GEASP). Empresa de Aseguramiento a
la Salud Pública (SERVISAP), Empresa de Suministros Médicos
(EMSUME), Empresa Nacional de Sistemas Ingenieros (ENSI) y Centro
Nacional de Ortopedia Técnica (CNOT).
a) Enviar a la Dirección del GEASP, a través del Puesto de Dirección, a las
9:00 horas diariamente de lunes a sábado; hoja de control de los
contenedores, contenedores pendientes de devolver, cargas agrupadas
pendientes de extracción, y guías aéreas en aeropuertos, por parte de
MEDICUBA S.A.
2.- Conciliaciones a realizar:
a) Las Empresas del GEASP, que operan contenedores realizarán
conciliaciones diarias con la Empresa TRANSCONTENEDORES, y con la
Administración Portuaria de la Habana, de la situación que tienen sus
contenedores en los Puertos y pendientes de devolución; debiendo
entregar las copias de las conciliaciones realizadas a la Dirección del
GEASP, todos los lunes a las 17:00 horas.
Carta Circular No. 09-2015
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3.- Sobre la habilitación, planificación y extracción de contenedores:
a) MEDICUBA S.A. informará a EMSUME, SERVISAP, ENSI, CNOT y
SERVIMED, así como a cualquier otra Institución del MISAP que reciban
cargas contenerizadas, cargas agrupadas y guías aéreas, sobre los
próximos arribos, con el objetivo de que estas Empresas y/o Entidades
puedan crear las condiciones para organizar la rápida recepción. Así mismo
garantizarán que los levantes se realicen dentro de los plazos previstos, con
O (cero) días.
b) MEDICUBA S.A. le informará al GEASP sobre los próximos arribos de
contenedores y cargas, así como los problemas que puedan existir con la
documentación que impidan cumplir con la habilitación de los contenedores
en los plazos establecidos y los que clasifiquen como Canal Rojo por la
Aduana General de la República.
c) La EMSUME, SERVISAP, EMSI, CNOT y Servicios Médicos Cubanos
S.A., y otras Instituciones que reciban cargas, que al recibir los documentos
de los importadores deberán realizar dentro de las 24 horas la planificación
para la extracción de los contenedores que arriben al Puerto, realizando
oportunamente las coordinaciones con los organismos de inspección
“INTERMAR, CUBA-CONTROL y otras agencias de inspección” para la
apertura de los contenedores de acuerdo a lo establecido.
4.- Sobre las extracciones de contenedores y su información:
a) Todas las Empresas del GEASP y Servicios Médicos Cubanos S.A., que
reciben contenedores y cargas, cumplirán lo establecido sobre la extracción
diaria, incluyendo los sábados y domingos, de mantener la extracción
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siempre que existan cargas en los Puertos, Aeropuertos, Centros de Carga
y Descarga de Ferrocarriles (Sistema Multimodal)
Informarán diariamente a las 8.00 horas, sobre el cumplimiento del plan de
extracción del día anterior, con cierre 24 horas, informando las incidencias
ocurridas; incumplimientos, no recepción, carros quedados cargados;
faltantes; averías y cancelaciones, así como las causas, responsables y
medidas tomadas.
b) Los Directores de las Empresas designarán un representante ante el
Puesto de Dirección del GEASP, los cuales llevarán el control del arribo,
tránsito de contenedores y cargas ferroviarias que llegan a las provincias,
deberán obtener información de primera mano sobre la documentación,
realización de la planificación, las extracciones de las cargas y la devolución
rápida de los contenedores al Centro de Carga y Descarga (CCD) y a los
puertos, para ello mantendrán un control de la trazabilidad de los
contenedores para conocer en todo momento donde se encuentran los
mismos.
c) El director del GEASP es responsable que se informe diariamente, antes
de las 14:00 horas, al Puesto de Dirección del MINSAP, sobre el arribo,
planificación, extracción y devolución de contenedores, así como cualquier
incidencia ocurrida durante la operación, hasta las 24 horas del día anterior.
d) MEDICUBA S.A. establecerá y firmará contratos con los proveedores
para que se realicen inspección, con fotos de los contenedores que se
carguen en el país de origen y sean entregados a las Empresas de destino
antes que estos arriben al país. SERVISAP realizará estos contratos a
través
de
sus
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Importadoras
de
Comercio
Exterior
(COMEX),
CONSUMIMPORT, QUIMIMPORT, MAQUIMPORT Y METALCUBA, con la
misma finalidad.
5.- Sobre los hechos extraordinarios:
a) La EMSUME, SERVISAP, EMSI, CNOT y Servicios Médicos Cubanos
S.A. le darán cumplimiento a los establecido en la Resolución No 1 del Jefe
del Estado Mayor de la Operación Puerto -Transporte - Economía Interna,
que establece el procedimiento para el sistema de evaluación, información,
investigación, análisis conclusivo y las medidas a aplicar ante los hechos
extraordinarios delictivos relacionados con las mercancías durante la
operación hasta los almacenes mayoristas.
b) Las entidades del GEASP que participan en la operación darán una
reunión semanal de análisis de la situación de los hechos extraordinarios,
situación y estado de las reclamaciones presentadas a los importadores y
proveedores, que abarcarán desde las 00:00 horas del domingo hasta las
24 horas del sábado, debiendo entregar la información al GEASP todos los
lunes a las 9:00 horas, así mismo participarán en la reunión del GEASP a
las 17:00 horas presidido por el Director del GEASP.
c) El resumen mensual de los hechos delictivos abarca desde las 00:00
horas del primer día y cierra a las 24:00 horas del último día del mes, el
cual se debe entregar el día 6 de cada mes que se evalúa, a la Dirección
del GEASP.
d) Todas las Empresas del GEASP
que participan en la Operación, al
recibir contenedores y cargas de importación, deberán cumplir con las
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disposiciones jurídicas estatales establecidas para la contratación de
mercancías, embarque, inspección en origen y destino, habilitación,
planificación, extracción y devolución de los contenedores dentro de los
plazos establecidos evitando al máximo que estos incurran en estadía.
6. Se tendrá en cuenta que desde que el contenedor arriba al puerto y se
extrae, está bajo la responsabilidad de comprador interno y solo deja de
estar en esta situación hasta que se devuelva a la naviera pactada por el
importador.
7. Desde que el contenedor sale del puerto está en la categoría “Pendiente de
Devolución” y los dueños de las mercancías asumen la responsabilidad del
tiempo que permanezca sin entregarse a las Navieras.
8. La EMSUME, SERVISAP, EMSI, CNOT y Servicios Médicos Cubanos S.A.
que reciben contenedores, que envía contenedores a provincias, están
obligadas a mantener el seguimiento y control permanente de la situación y
estado de sus contenedores tanto en almacenes como los que se
encuentran en el Sistema Multimodal y los Centros de Carga y Descarga de
los Ferrocarriles.
9. La EMSUME, SERVISAP, EMSI, CNOT y Servicios Médicos Cubanos S.A.,
establecerán semanalmente reunión con la Empresa EMCARGA, para la
planificación y control de las cargas a transportar a las provincias, de
acuerdo a lo establecido en los contratos y los planes anuales y mensuales
aprobados para cada Empresa.
10. Los Puestos de Dirección de las Empresas deben:
a) Informar diariamente de manera digital o telefónica antes de las 18:00
horas la situación de los contenedores.
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b) Los que tengan cargas contenerizadas en los puertos deben informar al
puesto de Dirección del GEASP, cada 8 horas y durante las 24 horas, el
cumplimiento del plan de extracción de los contenedores y cargas.
c) Controlar el cumplimiento del plan de extracción y devolución de
contenedores e informar a los directores de las entidades de los
incumplimientos para la toma de decisiones y a la vez al Puesto de
Dirección del GEASP para que se le informe al representante del Ministerio
ante el Puesto de Dirección Nacional de la OPTEI.
d) Controlar que el Plan de extracción de los contenedores con medios
propios sea diariamente, mientras existan contenedores por extraer.
e) Controlar e informar al puesto de Dirección del GEASP, la planificación
para la extracción y devolución de los contenedores que están en los
Centros de Cargas y Descargas y en los almacenes propios.
f) Controlar e informar al puesto de Dirección del GEASP, la planificación
para la distribución de las cargas de los almacenes mayoristas y su
seguimiento hasta los lugares de destino.
g) Informar a los destinatarios del arribo de los contenedores por turnos de
trabajo, a fin de que se planifiquen para la descarga de la mercancía e
informar al puesto de Dirección del GEASP las incidencias que ocurran.
11. Para el envío de la información establecida se utilizará diferentes formas de
comunicación con los Puestos y Puntos de dirección que componen el
sistema. Fundamentalmente se realizará por sistemas informáticos,
teniendo además preparadas otras vías alternativas que garanticen siempre
su disponibilidad.
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COMUNÍQUESE a los Directores de Empresas, EMSUME, SERVISAP, EMSI,
CNOT y Servicios Médicos Cubanos S.A.
Relación de Empresas e instituciones en el Procedimiento:
1- Grupo de Aseguramiento a la Salud Pública (GEASP).
2- Empresa de Aseguramiento a la Salud Pública (SERVISAP),
3- Empresa de Suministros Médicos (EMSUME),
4- Empresa Nacional de Sistemas Ingenieros (ENSI),
5- Centro Nacional de Ortopedia Técnica (CNOT),

1.- Tareas a cumplir por las Empresas que integran el Grupo de

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