Certificación Digital para Empresas: identificación y firma electrónica

Transcripción

Certificación Digital para Empresas:
identificación y firma electrónica
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Índice
capítulo 1
¿Qué es un certificado digital? .................................................................................................
capítulo 2
Tipos de certificados
> Atendiendo al titular del certificado ..............................................................................................
> Atendiendo al soporte y grado de seguridad
del dispositivo ........................................................................................................................................
> Atendiendo a usos específicos ......................................................................................................
capítulo 3
3
7
7
8
Usos y aplicaciones
> Administración Pública ......................................................................................................................
> Cámara de Comercio e Industria de Madrid ...........................................................................
> Aplicaciones informáticas .................................................................................................................
> Otras aplicaciones ...............................................................................................................................
> Reconocimientos pendientes .........................................................................................................
11
14
14
15
16
capítulo 4
Fundamentación legal ...............................................................................................................
> ¿De qué depende la validez de un certificado? .....................................................................
17
19
capítulo 5
Fundamentación técnica ..........................................................................................................
21
capítulo 6
¿Cómo puedo obtener un certificado digital? ......................................................................
> ¿Cómo solicito un certificado digital? .........................................................................................
> ¿Cómo descargo mi certificado digital? ....................................................................................
> ¿Cómo instalo mi certificado digital? ..........................................................................................
25
26
27
31
capítulo 7
¿Cómo funciona un certificado digital? .................................................................................
> Identificación en una web ................................................................................................................
37
37
capítulo 8
Demostración de un proyecto de Certificación Digital
implantado en la Cámara del Libro de Madrid .....................................................................
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>> Certificación digital para empresas
3
1. ¿Qué es un certificado digital?
Poder gestionar tareas dentro de nuestro negocio de forma telemática sin la necesidad de efectuar desplazamientos, supone un ahorro de nuestro tiempo pero…
>> ¿Cómo podemos realizar estos trámites de forma segura?
?
>> ¿Cómo garantizamos la identidad de nuestro interlocutor,
el contenido de los documentos telemáticos y la seguridad
de nuestros mensajes?
En respuesta a todas estas preguntas surge la que hoy en día es una herramienta imprescindible para garantizar
tanto la autenticidad del emisor como la integridad de la información transmitida: el certificado digital.
Se trata de una información que nos permite:
> Identificarnos electrónicamente.
> Firmar documentos electrónicos con el mismo valor que la firma manuscrita.
> Cifrar documento electrónicos, garantizando que estos datos no puedan ser vistos ni manipulados por terceras
personas.
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Ejemplo Aplicaciones del certificado digital
en la empresa
Identificación electrónica
para el:
> Acceso a los servicios on line de la Agencia Tributaria
(AEAT).
Para trámites como ciudadano y como empresa (declaración
de IVA, obtención de certificaciones, facturación electrónica…)
www.aeat.es
> Acceso a los servicios on line de la Comunidad
de Madrid.
www.madrid.org
> Acceso a los servicios on line de la Cámara de Comercio
de Madrid.
Para tramitación de certificados de origen, acceso como
proveedor al servicio de asesoramiento tecnológico, etc.
www.camaramadrid.es
> Acceso intranets.
> Acceso a aplicaciones informáticas empresariales.
Firma de documentos
electrónicos
> Facturación electrónica.
> Firma de contratos.
¡puedo firmar cualquier
documento electrónico
con la misma validez legal
que la firma manuscrita!
> Firma de correos electrónicos.
Cifrado de documentos
> Cifrado de bases de datos electrónicas para el cumpli-
electrónicos
capítulo 1. ¿Qué es un certificado digital?
> Firma de actas.
> Votaciones electrónicas.
miento de la ley orgánica de Protección de Datos (LOPD).
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Algunos datos Informe Oficial del Consejo Asesor
para las Telecomunicaciones y la Sociedad
de la Información.
“Se trata de lograr, tras un período transitorio, que todas las empresas
españolas, sean grandes, medianas o pequeñas, dejen de usar el papel
para emitir facturas y lo hagan exclusívamente por vía telemática“.
“En todos los negocios, en las relaciones con los bancos o en la
Administración, bastará el envío electrónico de las fracturas de las
transacciones”.
Según la AECOC, cada documento en papel tiene un coste de 0,75 €.
Realice una sencilla multiplicación y piense en los ahorros de papel,
mensajeros, tinta, desgaste de impresora, almacenamiento… que podría
tener con un certificado digital.
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2. Tipos de certificados
Atendiendo al titular del certificado:
> Certificado de Persona Jurídica.
Este certificado identifica a una entidad con personalidad jurídica.
> Certificado de Representante.
Este certificado permite que su titular actúe en nombre de la empresa a la que pertenece.
> Certificado de Apoderado.
Indicará la relación de apoderamiento entre la persona física y la entidad descrita en el certificado.
> Certificado de Pertenencia a empresa.
Este certificado permite que su titular se identifique como trabajador perteneciente a una empresa.
Atendiendo al soporte y grado de seguridad del dispositivo:
Este fichero puede adoptar diversos formatos en función del nivel de seguridad que precise la aplicación informática
concreta en la que se va a emplear.
> Software.
Este es el soporte más habitual. No es preciso disponer de otros elementos periféricos para su uso,
contrariamente a los casos anteriores. La mayoría de las aplicaciones del ámbito profesional y tributario
se pueden desarrollar con un certificado de este tipo, ya que el nivel de seguridad en el que operan es
lo suficientemente alto para considerarlo un buen elemento de identificación electrónica.
> Tarjeta.
El certificado digital con toda la información relativa al signatario se almacena en un chip que
contiene la tarjeta que es leída por un lector específico con el que debe estar equipado el
ordenador desde donde se utiliza.
> SIM-USB.
Se trata de un elemento con conexión USB que alberga el certificado digital. El nivel de seguridad es
el mismo que el de la tarjeta pero al no requerir un lector adicional, ya que el soporte sí es un lector,
se puede emplear con mayor facilidad en otros ordenadores. Estos dispositivos también están
disponibles con 256 Mb de memoria que permiten no sólo disponer del certificado en el dispositivo,
sino también almacenar los documentos que necesite.
> PCMCIA.
Dispositivo lector/grabador universal de tarjetas inteligentes con interfaz PCMCIA. Este tipo de
soporte se emplea para los ordenadores portátiles.
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Atendiendo a usos específicos:
> Certificado de e-factura.
Certificado exclusivo para facturación electrónica atendiendo a la necesidad de las empresas que buscan la
seguridad del certificado para la emisión de facturas electrónicas ya que no permite realizar ningún otro tipo de
trámite distinto a la facturación electrónica ni con la Administración, ni entre empresas en nombre de la empresa.
Características:
- Mayor seguridad en caso de que un tercero acceda al certificado.
- El procedimiento para obtener este certificado es ágil y rápido. En un día la empresa puede disponer de su
certificado.
- El certificado de e-factura de AC Camerfirma ha obtenido el reconocimiento expreso de la Agencia Estatal
de la Administración Tributaria mediante Resolución dictada por el Director del Departamento de Inspección
Financiera y Tributaria del pasado 26 de enero de 2004.
- Cumple la normativa española y europea en materia de firma electrónica.
- Lo puede solicitar una persona física, titular del certificado, con capacidad de representación dentro de la empresa
o autorizado por un representante de la empresa, para realizar facturación electrónica en nombre de la misma.
> Certificado de Servidor Seguro.
Certifica que un determinado dominio ha sido registrado a nombre de la entidad identificada en el certificado, no
cabe la posibilidad de suplantaciones de la web.
- Gracias al empleo del protocolo SSL, garantiza que la comunicación entre el cliente y el servidor es totalmente
confidencial y que no podrá ser interceptada ni modificada por un tercero.
- Es una herramienta imprescindible para todas aquellas empresas que estén pensando realizar comercio electrónico,
especialmente cuando se trata de realizar actividades a través de internet en las que deban circular por la red
información tan importante como datos de carácter personal o datos financieros.
> Firma de Código.
Los Certficados reconocidos para firma de código garantizan la autoría e integridad de los programas o
aplicaciones software.
> Sello de Empresa.
Este certificado está asociado a una máquina y ofrece garantías técnicas de autenticidad de origen integridad. Este
certificado podrá ser usado de forma automática desasistida por una aplicación. Es adecuado para la firma de
comprobantes de recepción electrónicos, firma de newsletters o comunicaciones de empresa, firma de logs y
backups, etc.
capítulo 2. Tipos de certificados
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?
>> ¿Qué tipo de certificado me conviene solicitar?
>>> Dependerá del uso que quiera hacer del mismo. Son las diferentes aplicaciones las que requieren el
uso de un certificado u otro. Utilizando el símil de las tarjetas de crédito, es la tienda la que me indica
qué tarjetas de crédito son aceptadas para realizar la compra.
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3. Usos y aplicaciones
Son muchos y variados los trámites que actualmente pueden ser gestionados gracias al certificado digital, y día a
día éstos van en aumento.
A continuación presentamos una relación de trámites a realizar con distintos Organismos.
Administración Pública
> Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (www.delta.mtas.es)
Dispone del sistema DELTA para la realización de declaraciones electrónicas de trabajadores accidentados.
> Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (www.mityc.es)
- Ayud@tec:
Las empresas pueden tramitar las ayudas, subvenciones y premios que ofrece el MITYC bajo el proyecto para la
tramitación a través de técnicas electrónicas, Ayud@tec. Así mismo, el MITYC dispone del sistema CIRCE para la
constitución de la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).
www.mityc.es/PortalAyudas/Servicios/index.htm
- CIRCE:
A través del CIRCE, se puede obtener toda la información acerca de estas empresas SLNE y acerca de los Puntos
de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) para las mismas.
www.circe.es
> Ministerio de Administraciones Públicas (www.map.es)
Servicio de notificaciones telemáticas seguras: A través del Servicio de Notificaciones Telemáticas Seguras, el
Ministerio de Administraciones Públicas, en colaboración con Correos, pone a disposición de cualquier persona
física o jurídica que lo solicite la posibilidad de recibir de forma alternativa por vía telemática las notificaciones que
actualmente reciben en papel. La suscripción a este servicio es voluntaria y tiene carácter gratuito.
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> Seguridad Social (www.seg-social.es)
Se podrán realizar telemáticamente, desde la Oficina Virtual de la Seguridad Social, los trámites
personales que venían realizando de forma presencial en cualquiera de sus oficinas.
Estos trámites se reagrupan bajo el nombre de “Servicios personales” tales como el informe de
vida laboral.
> Dirección General de Tráfico (www.dgt.es)
Gestión de Permisos y Licencias de Conducir por Puntos.
> Ministerio de Fomento (www.mfom.es)
A través de la Oficina Virtual se puede realizar el Pago Telemático de Tasas y Recursos y las
Reclamaciones.
> Ministerio de Cultura (www.mcu.es)
A través de la Oficina Virtual se puede realizar el Registro Telemático, Solicitud Telemática del
ISBN y Certificados Telemáticos del ICAA.
> Agencia Estatal de la Administración Tributaria (www.aeat.es)
Podrá realizar todos aquellos trámites que la Agencia ofrece a través de su Oficina Virtual,
tanto a título empresarial como personal.
- Presentación y consulta de declaraciones.
- Pago de impuestos.
- Pago de deudas notificadas.
- Constitución y devolución de depósitos para participación en subastas en línea.
- Solicitud de aplazamiento de deudas.
- Recibir novedades.
- Impresión de etiquetas.
- Recursos y reclamaciones.
- Comunicación de cambio de domicilio o de variación de datos personales o familiares (modelo 030).
- Obtención de certificaciones tributarias electrónicas.
- VIES - Consulta operadores intracomunitarios (no españoles).
- Notificaciones.
capítulo 3. Usos y aplicaciones
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Existen más usos que podrá encontrar en la Oficina Virtual de este organismo.
> Fundación Tripartita (www.fundaciontripartita.org)
Las empresas que realicen acciones de formación continua disponen de una aplicación
telemática que les permite comunicar el inicio y finalización de las mismas, como establece la
Orden Ministerial que las regula.
> Comunidad de Madrid (www.madrid.org)
A través de la página www.madrid.org podrá acceder a más de 80 trámites on line, como por
ejemplo: solicitud de inscripción en el Registro de determinadas actividades, solicitud de
autorizaciones o solicitud y adjudicación de servicios.
> Comisión del Mercado de Telecomunicaciones (www.cmt.es)
En cumplimiento de lo dispuesto en la Circular 2/2003, de 26 de septiembre y de la CMT,
sobre el procedimiento de suministro de datos de los abonados para la prestación de servicios
de directorio en competencia, se ha diseñado un Sistema de Gestión de Datos de Abonado
(SGDA) que permite a Operadores de Telecomunicación, Servicios de Emergencia y
Prestadores de Servicios de Directorio y Guías llevar a cabo el suministro y recepción de los
datos de abonados, por vía telemática y de forma segura.
> Oficina Española de Patentes y Marcas
A través de la página www.oepm.es se pueden realizar diversos trámites como el pago
telemático, solicitud de marca o nombre comercial, solicitud de patente europea y PCT,
presentación de recursos o el envío de ficheros de pago.
> Otras Administraciones regionales y provinciales:
Así mismo, se pueden realizar numerosos trámites con las Administraciones Regionales tales como:
- Generalitat de Cataluña.
- Junta de Andalucía.
- Generalitat Valenciana.
- IZEMPE: Diputación de Álava, Guipúzcoa, Vizcaya y Gobierno Vasco.
- Xunta de Galicia.
- Gobierno de Aragón.
- Ayuntamiento de Valladolid, etc.
- Junta de Castilla y León.
Todos estos trámites están detallados en www.camerfirma.com/certificados.
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Cámara de Comercio e Industria de Madrid
La Cámara de Comercio e Industria de Madrid ofrece distintos servicios y trabaja en aplicaciones que facilitan al
empresario su trabajo cotidiano gracias al uso de los certificados digitales.
> Tramitación de Certificados de Origen (www.exportmadrid.com)
Aplicación que permite realizar la solicitud de Tramitación de Certificados de Origen a través de Internet. Ya está
disponible en las Cámaras de A Coruña, Alcoy, Alicante, Bilbao, Cádiz, Gijón, Gipuzkoa, Madrid, Mallorca,
Manresa, Reus, Sabadell, Salamanca, Valencia y Zaragoza.
> Servicio de asesoramiento tecnológico para empresas de la Comunidad de Madrid (www.camaramadrid.es)
Los proveedores tecnológicos de esta plataforma deben disponer de un certificado digital para identificarse y
firmar ofertas.
El servicio de asesoramiento de la Cámara de Madrid ofrece asesoramiento gratuito
para las pymes, ofreciendo soluciones concretas para cubrir las necesidades
detectadas. Si usted desea recibir asesoramiento tecnológico gratuito, puede hacerlo a
través de www.camaramadrid.es o en el teléfono 91 592 92 29
Aplicaciones informáticas
La Certificación Digital también le permitirá firmar electrónicamente, con igual validez que la firma manuscrita, sus
documentos de:
- MS Office XP.
- Adobe Acrobat.
- Correos electrónicos (MS Outlook, MS Outlook Express, Netscape Messenger).
Camerfirma también dispone de una herramienta gratuita, Dfirma Desktop, que le permitirá la firma/validación
de documentos y directorios mediante el botón derecho del ratón. Esta aplicación puede descargarla en
www.camerfirma.com
Para firmar en la PDA, necesitará una aplicación específica de firma que puede obtener
en www.camerfirma.com
capítulo 3. Usos y aplicaciones
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Otras aplicaciones
Además de todo esto, también puede incorporar la autentificación mediante certificación digital en otras
aplicaciones empresariales tales como:
> Facturación electrónica. Cualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la
modalidad de facturación electrónica. Los sistemas de factura electrónica no son de ámbito exclusivo de grandes
compañías sino que son perfectamente aplicables a pymes y autónomos.
> Si necesita una plataforma de gestión empresarial, la Cámara de Comercio, junto con la Consejería de Economía
e Innovación Tecnológica, ponen a disposición de 500 pymes madrileñas durante 2007, soluciones informáticas
de gestión para pymes, 100% subvencionadas que incluyen una plataforma de facturación electrónica.
> Más información en www.camaramadrid.es
> Plataforma de Gestión de Proveedores. Los proveedores de su empresa pueden disponer del certificado digital
Camerfirma para identificarse en las aplicaciones y firmar las transacciones realizadas.
> Participación y votación e los Consejos de Administración. Los certificados digitales son una herramienta válida
para la participación y la firma de actas de los Consejos de Administración.
> Juntas de Accionistas.
> Intranet Corporativa.
> Gestión de Privilegios, etc.
>> ¿Me ayudará a ahorrar un certificado digital?
?
>>> La firma electrónica de documentos y la tramitación telemática supone un ahorro en tiempo de gestión,
papel, envío y espacio de almacenamiento físico.
Reconocimientos pendientes
En estos momentos, se encuentran en proceso de trámite la adaptación y/o acreditación de los Certificados
Camerfirma para las siguientes Entidades:
Ministerio de Economía | Ministerio de Justicia | Ministerio de Interior | Registradores de la Propiedad y Mercantiles
de España | Gobierno de Canarias | Gobierno del Principado de Asturias.
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4. Fundamentación legal
La fiabilidad de un certificado digital depende en gran medida de la entidad que lo ha emitido. La ley establece una
serie de requisitos altamente exigentes para que una entidad pueda llegar a constituirse en autoridad de certificación(1)
y somete a severos controles todas las prácticas y protocolos que se siguen a la hora de emitir los certificados y
comprobar la identidad de los solicitantes. Todas estas precauciones tienen por objeto asegurar la transparencia de
todo el proceso de solicitud y en definitiva, garantizar seguridad y la validez de los certificados emitidos.
Actualmente existe un gran número de entidades de certificación que han ido segmentando el mercado de prestación
de servicios de certificación según el público objetivo al que se dirigen.
?
>> ¿Qué valor añadido aportan los Certificados de Camerfirma?
>>> Están enfocados al público objetivo empresarial y a sus necesidades.
>>> Utilizan la red de Cámaras de Comercio para realizar la validación de los datos que se incluirán en el
certificado.
>>> Vocación Internacional al estar integrados en la jerarquía de Cámaras de Comercio Europeas de
Autoridades de Certificación Chambersing.
(1) Autoridad de Certificación. Es la entidad responsable de la emisión y gestión de los certificados digitales. Actúa como tercera parte
de confianza entre el Firmante/Suscriptor y el Tercero que confía, vinculando una determinada clave pública con una persona.
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Marco legal Marco Europeo.
Directiva 1999/93/CE, del 13 de diciembre de 1999, por la que se establece
un marco comunitario para la firma electrónica.
Marco Español.
Ley de firma Digital 59/2003 del 19 de diciembre de 2003.
Sobre factura electrónica:
Ley 59/2003, de firma electrónica: regula la firma electrónica, su eficacia
jurídica y la prestación de servicios de certificación.
RD 1496/2003, Reglamento sobre obligaciones de facturación y de modificación del Reglamento del IVA (RD 1624/2002), transposición de la Directiva
2001/115/CE sobre facturación en relación con el IVA.
Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas
disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de
facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por
el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación (BOE, 14 de abril de 2007).
capítulo 4. Fundamentación legal
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¿De qué depende la validez de un Certificado?
La validez de un certificado como elemento de seguridad se apoya sobre cuatro pilares fundamentales:
1. Autentificación de las partes.
La autenticidad hace referencia a la garantía que ofrece el poder demostrar que el emisor de un mensaje es
realmente quien dice ser, debido a que la clave privada empleada para firmar un e-mail se corresponde
inequívocamente con una clave pública, la cual está asociada a su vez a un certificado digital con los datos del
poseedor de las claves.
2. Integridad de la transacción.
La integridad consigue demostrar que el mensaje se mantiene tal y como lo ha enviado el emisor y no ha sido
manipulado durante el envío, debido a que la más mínima alteración sería percibida por el receptor.
3. Confidencialidad.
El certificado digital permite la opción de que únicamente el emisor y el receptor sean quienes compartan la
información.
4. No repudio.
Por su parte, el no repudio permitirá al receptor impedir que el emisor pueda negar la autoría del mensaje, debido
a que este último es el único que conoce la clave privada que posibilita la firma.
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5. Fundamentación técnica
Técnicamente, el certificado digital se apoya en la utilización de una pareja de claves criptográficas: una privada
conocida únicamente por el titular y otra pública susceptible de ser conocida por cualquier persona. Ambas claves
están vinculadas entre sí de forma única, de tal forma que de la pública no se puede deducir la privada.
La misión de una Autoridad de Certificación consiste en a asociar esa clave pública con los datos identificativos de
su titular, creando de esta forma un certificado digital garantizado por la propia Autoridad de Certificación.
El Certificado digital es el medio técnico que proporciona a los datos electrónicos de los elementos de autentificación
del firmante, integridad de la información y no repudio de lo firmado. Es decir, se trata de la generación de un entorno
en el que las comunicaciones y transacciones sean seguras y fiables. Para todo ello, el Certificado Digital, se
basará en los siguientes pilares tecnológicos:
> Criptografía asimétrica
Este mecanismo utiliza dos claves: una de las llaves será pública, podrá ser conocida por todos, y otra, que será
privada, deberá estar custodiada por su propietario.
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> Función Hash:
Nos permite asegurarnos de que nuestra comunicación llegue a su destino sin que haya sido modificada, es decir,
la integridad. Las funciones hash transforman un mensaje de longitud arbitraria en un número fijo de bits, de tal
forma que dos mensajes diferentes generaran dos secuencias Hash distintas. Así vamos a identificar de forma única
al mensaje original.
Al mensaje le aplicamos un algoritmo de Hash, al que le encriptamos con nuestra clave privada, este código de bits
es lo que llamamos firma electrónica.
El proceso de verificación seguirá el camino inverso, esto es, generamos la secuencia Hash del documento, lo
desencriptamos con la llave pública del remitente y comprobamos que ambos resultados coinciden. Todo este
proceso no es visible para el usuario, ya que se realiza de forma automática desde las aplicaciones.
capítulo 5. Fundamentación técnica
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?
>> ¿Qué elementos tiene un Certificado Digital?
>>> La identidad del titular.
>>> La clave pública del titular.
>>> Datos propios del certificado: número de serie, fecha de caducidad, etc.
>>> La identidad de la autoridad de certificación que lo ha emitido.
>>> La firma de la autoridad de certificación.
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6. Cómo puedo obtener un Certificado Digital
Los trámites para solicitar un certificado digital varían en función del protocolo que establece cada autoridad de
certificación. En cualquier caso, la Autoridad de Registro(2) deberá realizar una serie de verificaciones.
En el caso de los certificados digitales empresariales Camerfirma, las verificaciones a realizar serían las siguientes:
- Identidad del solicitante.
- Entidad.
- Relación existente entre trabajador y empresa.
La documentación requerida varía en función del tipo de certificado digital que se solicita.
(2) Autoridad de Registro. Entidad responsable de la gestión de las solicitudes e identificación y registro de los solicitantes de un
certificado. En el caso de las empresas madrileñas la Autoridad de Registro es la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid.
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Cómo solicito un certificado digital
La solicitud de los Certificados digitales Camerfirma se realiza a través de la página www.camerfirma.com/certificados.
A continuación se describe el procedimiento para solicitar un certificado de pertenencia a empresa de Camerfirma.
>> paso 1
>> paso 2
>> paso 3
>> paso 4
Tras realizar la solicitud, el solicitante recibirá un correo indicándole la documentación a aportar y facilitándole los
datos de su Cámara de Comercio.
capítulo 6. Cómo puedo obtener un certificado digital
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Cómo descargo mi certificado digital
Una vez realizada la solicitud del certificado digital y tramitada la documentación con la Autoridad de Registro de la
Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, podremos proceder a la descarga del certificado digital para su
posterior instalación.
A continuación se detallan los pasos a seguir para la descarga del certificado digital.
En la parte superior derecha del Contrato de Prestación de Servicios de Certificación Digital está la Clave de Producto
y la dirección a la cual debe acceder para introducirla.
Accedemos a la dirección https://raonline.camerfirma.com/pdoce/descarga.php e introducimos la clave de producto
y el código de seguridad y pinchamos en Enviar
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Aparecerá la siguiente pantalla y pulsamos en Aceptar
En la siguiente pantalla, aparece el botón de Descargar que pulsaremos
29
Aparecerá la siguiente pantalla para que procedamos a guardar el certificado digital en nuestro equipo, por lo
pulsaremos en Guardar
Procederá a elegir el directorio donde quiere guardar el certificado.
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La última pantalla que aparece es la siguiente, donde pulsaremos en Abrir
A partir de este momento comenzará el proceso de instalación del certificado.
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Cómo instalo mi certificado digital
Instalación de un certificado digital en Microsoft Internet Explorer versión 4 y posteriores.
Una vez que disponemos de un certificado electrónico es necesario proceder a su instalación en nuestro sistema
operativo (Windows), lo cual es posible realizarlo de dos maneras:
> Opción A: instalación mediante el uso del Internet Explorer 4 y versiones posteriores.
Una vez abierto el navegador es necesario seleccionar la opción Herramientas y posteriormente Opciones de
Internet dentro del menú desplegable.
Dentro de la ventana de Opciones de Internet
seleccionaremos la pestaña Contenido, y más tarde
sobre el botón Certificados.
En la siguiente pantalla se debe pulsar sobre la
pestaña Personal y posteriormente sobre el botón
Importar.
32
> Opción B: realizar doble clic sobre el icono del propio certificado.
De cualquiera de las dos formas obtendremos como resultado la ventana del “Asistente para la importación de
certificados”, que nos irá guiando sobre el proceso de instalación del certificado.
Haremos clic en Siguiente para continuar
el proceso de instalación.
Pulsamos sobre Examinar para seleccionar
el archivo que contiene el certificado.
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Es necesario comprobar que el tipo de documento que va a abrir es ”Intercambio de información personal
(*.pfx,*.p12)”. Una vez seleccionado el archivo pulsaremos en Siguiente.
Introduciremos el PIN de activación, y posteriormente haremos clic sobre la casilla Habilitar protección segura de
claves privadas, de manera que nos comunique cada vez que el sistema haga uso de nuestro certificado. Clic en
Siguiente para continuar el proceso.
Pincharemos sobre la opción Seleccionar automáticamente el almacén de certificados en base al tipo de certificado.
Avanzamos pulsando en Siguiente.
34
Pulsamos en Finalizar para validar el proceso.
Por último, será necesario definir el nivel de seguridad haciendo clic en el botón Nivel de seguridad.
Definiremos un nivel de seguridad alto, de manera que se exigirá nuestra contraseña al hacer uso del certificado
electrónico. Pincharemos por tanto en Alto, y posteriormente en Siguiente.
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Deberemos indicar una nueva contraseña para hacer uso del certificado. Una vez introducida una segunda vez para
su confirmación, pulsaremos en Finalizar.
Obtendremos entonces un mensaje que nos informa que todo el proceso de importación se ha realizado
correctamente, y que por tanto nuestro certificado digital ha quedado alojado en nuestro ordenador y está listo para
ser usado. Se debe hacer clic en Aceptar para terminar el proceso.
37
7. Cómo funciona un certificado digital
A continuación veremos algunos ejemplos de cómo funciona la Certificación Digital como identificación en sitios web
y cómo se firman documentos electrónicos.
Identificación en una web
Para mostrar un ejemplo de cómo emplear un certificado digital al acceder a una web que requiera identificación
segura, vamos a acceder a los servicios on line para empresas de la Comunidad de Madrid a través de
www.madrid.org
Accedemos a www.madrid.org
>> En Servicios y Trámites.
38
>> Consultas y gestiones telemáticas
De entre los servicios que se ofrecen, accedemos al deseado. En ese momento nos pedirá identificación.
>> Seleccionamos el Certificado
con el que queremos trabajar.
capítulo 7. Cómo funciona un certificado digital
>> Introducimos
nuestra Clave privada.
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Firma de un documento electrónico
Para ilustrar un ejemplo de firma, hacemos la firma de un correo electrónico con Outlook 2003.
Cuando tengamos abierto un nuevo mensaje de correo electrónico, y antes de enviarlo, se agrega la firma digital,
hay dos posibilidades:
>> Opción 1
Si pulsamos el icono
quedará anexada automáticamente la firma digital al mensaje.
A la hora de enviar el mensaje, el programa solicita la contraseña que, en su caso, se introdujo al instalar el
certificado.
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Una vez introducida la contraseña correctamente, se hace efectivo el envío. Si no ponemos la contraseña o nos
equivocamos al ponerla, el mensaje no se enviará firmado. El programa nos comunicará que el mensaje no puede
ser enviado de forma firmada, y nos ofrecerá la opción de enviarlo de forma normal.
>> Opción 2
En “Herramientas”, “Opciones”, en la pestaña de “Seguridad”, pulsamos en “Firmas Digitales” y agregamos el
certificado con el que queremos firmar.
Podemos también, si así se desea, tener por
defecto activada la opción de cifrar, firmar, incluso
las dos opciones activadas. Esto lo podremos
hacer desde la barra de menú seleccionar
Herramientas, Opciones.
En la ventana Opciones seleccionar la pestaña de
Seguridad. Dentro del apartado Correo Electrónico
Cifrado, marcaremos la casilla de Cifrar contenido
y datos adjuntos para mensajes salientes y
Agregar firma digital a los mensajes salientes.
Hacemos clic en el botón Aceptar de la ventana
Opciones, y ya tendremos configurado el correo
para enviarlo firmado y cifrado sin tener que activar
estas opciones en cada uno de los mensajes que
enviemos.
42
?
>> ¿Qué es lo que recibe el destinatario?
Pinchando sobre el icono de Firma
del Certificado.
podrá ver las propiedades de seguridad del mensaje y acceder a los datos
Además de correos electrónicos, puede firmar todo tipo de documentos electrónicos. Algunos sistemas operativos
ya incorporan en sus aplicaciones la opción de firma electrónica de documentos.
En el caso de que sus aplicaciones no estén adaptadas a la firma electrónica, puedes descargarse la aplicación
Camerfirma Desktop, permite firmar digitalmente archivos y directorios directamente desde el explorador de Windows,
con sólo pulsar el botón derecho del ratón.
Veamos un ejemplo :
Descargamos gratuitamente la herramienta desde:
www.camerfirma.com/certificados
Una vez ejecutado el programa DFIRMA DESKTOP, firmaremos el documento siguiendo los siguientes pasos:
43
>> 1. Selección del documento y opción de firma.
>> 2. Ventana de firma.
44
>> 3. Selección del certificado.
>> 4. Firma.
45
>> 5. Verificación de la firma.
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8. Demostración de un proyecto de certificación
digital implantado por la Cámara del Libro
de Madrid
Hasta ahora hemos estado viendo algunos de los usos generales en los que utilizar el certificado digital. En este
apartado, queremos mostrar un uso concreto y de sencilla aplicación que se llevó a cabo desde la Cámara del Libro
de Madrid con sus editoriales asociadas, el cual ha supuesto un ahorro de tiempo en la gestión de un trámite
habitual de esta institución.
Sistema de recepción y envío de facturas de exportación por
correo electrónico firmado digitalmente
La Cámara del Libro de Madrid puso en funcionamiento un sistema de recepción de facturas de exportación por
correo electrónico firmado digitalmente.
La situación inicial:
Los asociados de la Cámara del Libro de Madrid, debido a las circunstancias de su trabajo, necesitaban presentar
ante la Cámara del Libro de Madrid unas facturas de exportación que requerían ser selladas por esta institución.
Este hecho implicaba que las empresas se vieran obligadas a realizar unos desplazamientos que conllevaban unos
costes económicos en la impresión, el envío y una pérdida de tiempo.
Con el fin de agilizar y mejorar este trámite de cara a sus clientes y para la mejora de su propia gestión, la Cámara del
Libro, empleando los certificados digitales, realizó el siguiente proceso que a continuación mostramos comparando con
el proceso tradicional y señalando las ventajas del nuevo frente a éste.
48
>> Nuevo proceso con Certificación Digital.
El exportador genera la factura de exportación
y la convierte en pdf o en cualquier otro formato
imprimible desde el pc.
>> Exportador
Las facturas de exportación se envían por correo
electrónico tanto en Word, Excel, JPF, TIFF, PDF,
como archivos adjuntos a un mensaje de correo
electrónico.
>> Exportador
El mensaje de correo electrónico se firma digitalmente
mediante la firma electrónica de Camerfirma.
capítulo 8. Demostración de un proyecto de certificación digital
>> Cámara del libro de Madrid
49
La Cámara convierte las facturas recibidas a PDF
(de Adobe Acrobat) y las sella y visa electrónicamente.
Las facturas de exportación firmadas electrónicamente
y selladas se envían al exportador.
>> Exportador
>> Cámara del libro de Madrid
El exportador recibe la factura de exportación firmada electrónicamente
y sellada que podrá remitir a:
>>>
>>>
>>>
>>>
>>>
Contabilidad
Almacén
Cliente
Transitario
Aduana
50
Trámite con el
antiguo proceso
Trámite con el
certificado digital
Ventajas del nuevo
proceso
Las editoriales
No es necesario imprimir
Mejora de la gestión de la
imprimían las facturas
las facturas. Se guardan
documentación electrónica,
de exportación.
en formato electrónico.
en lugar de en papel.
Reducción del consumo
de papel y cartuchos
de tinta.
Reducción del espacio
de almecenamiento.
Las editoriales enviaban
Las facturas de exporta-
Los clientes de la Cámara
las facturas
ción se enviaban
del Libro, se ahorran
por mensajero
por correo electrónico,
el coste del envío
tanto en Word, Excel,
por mensajero.
o por correo físico.
JPG, TIFF, PDF,
como archivos adjuntos
Reducción del tiempo
a un mensaje de correo
de tramitación.
electrónico.
La Cámara del Libro
La Cámara convierte
Mejora la gestión
sellaba y firmaba
las facturas recibidas
de la documentación.
las facturas en papel.
a PDF (de Adobe Acrobat)
y las sella y visa
Reducción del consumo de
electrónicamente.
papel y cartuchos de tinta.
Eliminación de papel
y por tanto del espacio
de almacenamiento.
La Cámara del Libro
Las facturas
Eliminación de gastos
enviaba las facturas
se devuelven adjuntas
de correo.
en papel por correo
a otro correo electrónico,
o mediante mensajero.
firmado digitalmente
Reducción del tiempo
por la Cámara.
de tramitación.
capítulo 8. Demostración de un proyecto de certificación digital
51
En definitiva, el envío telemático de un documento ha permitido:
- Facilitar y agilizar la presentación de facturas de exportación en la Cámara del libro de Madrid.
- Ahorrar en correo, fax y/o mensajerías.
- Resolver problemas de facturas urgentes.
- Permitir en un futuro el intercambio de datos con las aduanas.
- Facilitar el archivo de la información en formato digital.
Y todo ello, de una forma:
- Sencilla.
- Sin inversión inicial (sólo es necesario un certificado digital).
- Fiable.
- Segura.
Tras más de un año en funcionamiento, más de 60 empresas están utilizando el servicio con plena satisfacción,
valorando fundamentalmente los ahorros de tiempo y costes de mensajería y la sencillez de funcionamiento.
En resumen La firma digital de cualquier documento garantiza que éste es el original, que no ha
sido modificado y que lo envía la persona que lo firma. Así mismo, hace posible la
irrefutabilidad de los compromisos adquiridos. Por este motivo, la firma digital es
necesaria para realizar trámites formales por vía telemática.
Solicite ya su certificado digital a través de www.camerfirma.com/certificados y si
ya lo ha hecho, sáquele el máximo partido a través de las aplicaciones
empresariales que le hemos presentado en este libro.
Depósito Legal: M-35831-2007
Cámara Oficial de Comercio
e Industria de Madrid
Área de Innovación y competitividad
C/ Ribera del Loira, 56-58
28042 Madrid
Tel.: 91 538 35 00
www.camaramadrid.es
Cofinanciado por la Consejería de Economía e
Innovación Tecnológica de la Comunidad de Madrid y
el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio
www.planavanza.es

Certificación Digital para Empresas: identificación y firma electrónica

Transcripción

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