“ESCÁNDALOS CORPORATIVOS, RIESGO REPUTACIONAL Y
Transcripción
“ESCÁNDALOS CORPORATIVOS, RIESGO REPUTACIONAL Y
“ESCÁNDALOS CORPORATIVOS, RIESGO REPUTACIONAL Y COMITÉS DE CRISIS” Javier Frutos, CEO GRC Consultoría y Soluciones Tecnológicas Panamá – Chile – España www.grcsoluciones.com COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO ¿Por qué es indispensable que su organización tenga un Manual de Crisis que organice las funciones, responsabilidades y composición del Comité de Crisis? COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO Noticias y casos relacionados con: - - - - Corrupción Blanqueo de Capitales Fraudes y delitos informáticos Otros delitos financieros ¿Estos casos pueden afectar a sus…? - Accionistas - Clientes - Proveedores ¿Cómo reaccionaría su compañía? ¿Tiene algún protocolo? COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO Sólo unos ejemplos… 1. Caso Odebrech: “El empresario brasileño Odebrecht es acusado en escándalo de corrupción vinculado a Petrobras” - BBC Mundo. Marcelo Odebrecht está acusado de pagar millones de dólares en sobornos a funcionarios de alto nivel en la empresa petrolera estatal Petrobras para obtener lucrativos contratos de construcción. 2. Caso Waked: “Departamento del Tesoro de Estados Unidos incluye a Abdul y Nidal Waked y sus sociedades en la 'Lista Clinton’.” – La Prensa. “EEUUordenacongelarcuentasde68empresasdemillonariopanameñoAbdulWaked”. ElDepartamentodelTesorodelosEstadosUnidosseñalóaNidalAdmedWakedyAbdul MohamedWakedcomo"traficantesdenarcóFcos"y"líderes"deunaorganización internacionaldelavadodedinero.NidalWakedfuedetenidoenColombia. COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO ¿Qué es, cuáles son sus funciones y quiénes deberían formar parte de un Comité de Crisis? COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO ¿QuéesunComitédeCrisis? • ÓrganoejecuFvoparalagesFónunificadadeunasituación decrisis. • SuprincipalcomeFdoesacelerarelprocesodetomade decisionesparasolventarincidenciasy/ocrisisdefiniendo lasprioridades,estableciendolaestrategiaylatácFcaa seguir. • Deberá,anteloocurrido,definirlosprincipalesescenariosa tenerencuentaycómoactuar. COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO ¿Cuálessonsusfunciones? • DeterminarsisetratadeunasituacióndecrisisydequéFpo(nivelogrado). • Establecerlaestrategiaylasmedidasparasolucionarelproblema. • ReparFrresponsabilidadesdentrodelasáreasdegesFóndelproblemapara facilitarsuresoluciónylacoordinaciónentretodaslaspartesquelaintegran. • Evaluarencadamomentolaestrategiaquesellevaacabo,susaccionesy resultados • Detectarypreveracontecimientosypasosaseguirenfuncióndeldesarrollode loshechos. • Centralizarlainformacióntantoenelplanointernocomoexterno. • Dotardecoherenciayunidadatodaslasaccionesllevadasacaboenlos diferentesnivelesdeintervenciónqueseannecesarios. • AsignacióndelosportavocesinternosyexternosyestablecimientodelapolíFca decomunicacióndurantelasituacióndecrisis. COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO ¿QuiénesdeberíanformarpartedelComité? UnComitédeCrisisdebeestarintegradoporresponsablesdediferentes áreasdelaorganizaciónoempresa:direcFvosdemáximoniveltantode losdepartamentosimplicadosdirectamenteencadacasosegúnel incidente,comodelosquenoloestán.Enuna: - ResponsabledeCumplimiento,Riesgos,Jurídico,Financieroy Comunicación. - GerenciaGeneraly/omiembrosdelaJuntaDirecFva. Entrelaspersonasajenasalaempresalohabitualescontarconasesores jurídicos(aunqueyaexistaunequipojurídicointerno),técnicosy especialistassegúnelproblemayconsultoresdecomunicación.Estavisión externacolaboraenlavisualizacióndetodoslosaspectosateneren cuenta. COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO Algunosconsejosprác<cos: 1. ElaboraunManualdeCrisisyestableceunComitéde Crisis. 2. Diseñaunsistemadealertasparadetectarsituaciones potencialesdecrisisrelacionadasconeláreade cumplimiento.Fuentes:Listaspúblicasyprivadas, noFcias,eventosinternos(procedimientos sancionadores,hallazgosenauditoríasinternaso externas…) 3. Asignaacadaalertaunniveldegravedadyvinculasu detecciónconlaacFvacióndelprotocoloestablecidoen elManualdeCrisis. COMITÉ DE CRISIS Y CUMPLIMIENTO Enlaeradelainformaciónylacomunicación,enla quelasnoFciasyacontecimientossevuelvenvirales enminutos,lasorganizacionesFenenqueteneruna capacidaddereaccióninmediata,queaporteeficacia enlagesFóndelacrisis. GRACIAS! Javier Frutos, CEO GRC Consultoría y Soluciones Tecnológicas Panamá – Chile – España www.grcsoluciones.com