Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las

Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las

Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases
generales y procedimiento del Concurso Público convocado por el
Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y
Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone
la aceptación de todas y cada una de las disposiciones de las Bases
Generales y específicas.
DESARROLLO DE PROYECTOS
Esta categoría está dirigida a proyectos de largometraje de ficción o
documental con temática libre con una duración de 60 o más minutos. Los
proyectos deberán contar con un guión, o un tratamiento de tal manera que se
pueda diseñar un esquema de producción coherente con la historia, su
presupuesto, plan de financiamiento, público objetivo, distribución y difusión.
El proyecto que postule a esta categoría deberá contar con un productor (a)
que sea el responsable de ejecutar los procesos de producción y
posproducción, que deberá ser una persona diferente al director de la
película.
El monto del apoyo será utilizado por el beneficiario para costear su
participación en al menos dos talleres, cursos o laboratorios que permitan
desarrollar el proyecto. Al menos uno de ellos deberá ser en el extranjero.
Los gastos que se generen para esta participación deberán estar
incluidos en el plan de uso del aporte.
Máximo el 40% del monto asignado podrá ser destinado a remunerar
honorarios.
De manera excepcional, un proyecto podrá postular en esta categoría sin
contar con un productor. En caso de resultar beneficiario, a la firma del
convenio, el proyecto contará con un productor quien deberá presentarse
para firmar el documento y será el responsable de la ejecución del mismo ante
el CNC.
La categoría DESARROLLO DE PROYECTOS estará disponible en las dos
entregas del año 2015.
MODALIDADES DE PROYECTOS
Las modalidades de proyectos para esta categoría son:


FICCIÓN
DOCUMENTAL
No se detalla a la animación como modalidad ya que la misma es una
herramienta de realización y podrá ser usada como tal en cualquiera de las
dos modalidades.
INCENTIVOS A ENTREGAR
El monto total destinado es de Ochenta y cinco mil dólares americanos
($ 85.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente manera:
Hasta seis (6) beneficiarios durante el año. Tres (3) beneficiarios por entrega.
Monto mínimo: diez mil dólares americanos ($10.000,00)
Monto máximo: veinte mil dólares americanos ($20.000,00).
Los montos incluyen IVA
PROCESO DE PARTICIPACIÓN

Los documentos requeridos para esta categoría se encuentran
detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos deberán
manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando los
nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos.

Dentro del plazo asignado para la postulación el participante podrá
ingresar paulatinamente al sistema de postulación el línea los
documentos requeridos. Será necesario que, al haberlos completado,
confirme su participación de acuerdo a las instrucciones del sistema,
verificando posteriormente la notificación a su correo electrónico.

Aquellos postulantes que, como se solicita en las bases, deban incluir
material audiovisual adicional, deberán únicamente presentar links de
las páginas para visualizar el material junto con el usuario y clave, si
fuera necesario.
DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados
en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando
los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos:
CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
1
DESCRIPCIÓN
Sinopsis
EXTENSIÓN
1 página máximo
Guión
En caso de ser un proyecto de ficción. Dialogado
60 páginas aprox
y secuenciado.
Tratamiento
En caso de ser un proyecto de documental.
Descripción literaria y secuencial de lo que va a
60 páginas aprox
suceder a lo largo de la historia de principio a fin
coherente a la duración estimada de la obra.
Nota de intención del Director
Texto que profundice en aspectos que el
director desee llevar a cabo en el guión, como
de 1 a 3 páginas
dramaturgia, narrativa, ritmo, tono, creación de
personajes, motivaciones, etc.
5
Nota de intención Productor
Texto en el que el productor detalle la
importancia del proyecto y de qué manera
piensa potenciar la visión del director con su
participación.
de 1 a 3 páginas
6
Biofilmografía Director
Detallando la experiencia del director
1 página máximo
7
Biofilmografía Productor
Detallando la experiencia del productor
1 página máximo
8
Links Director
Obras audiovisuales anteriores donde el
Director conste como tal en los créditos.
9
Links Productor
Obras audiovisuales anteriores donde el
Productor conste como tal en los créditos.
Estrategia
Plan de acción para poder llevar a cabo la
producción del proyecto de manera exitosa en
el que se detalle aspectos como:
financiamiento, coproducciones, participación
es espacios como mercados, laboratorios, etc.
2 páginas máximo
Estado actual
Redactado por el productor. Debe indicar el
estado financiero y logístico del proyecto, el
esquema que se utilizará para la producción,
justificando su viabilidad.
2 páginas máximo
2
3
4
10
11
CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
1
Cronograma
2
Presupuesto
3
Plan de uso del aporte
4
DESCRIPCIÓN
FORMATO
Deberá manejar las fechas de inicio de
actividades desde la firma del convenio con el
CNC.
Desglose de los costos de todo el proyecto
(preproducción, producción y posproducción)
Detalle de los rubros en los que se piensa
invertir el fondo entregado por el CNC, en caso
de resultar beneficiario.
provisto por CNC
provisto por CNC
provisto por CNC
Desglose que cubra el 100% del presupuesto de
desarrollo.
Únicamente el productor y el director podrán
destinar sus honorarios como aportes al
financiamiento del proyecto, los mismos
provisto por CNC
deberán corresponder a máximo el 15% del
presupuesto total (Se verificará esto en el informe
Plan de financiamiento
financiero)
5
6
El formato deberá incluir los anexos de los
justificativos
Registro del guión. Documento emitido o
comprobante de trámite en proceso
Certificado de registro del IEPI
Declaración de estado de la obra
Documento firmado por el participante
indicando el estado de la obra. Si no es una
obra original deberá incluir los documentos
complementarios.
Provisto por IEPI
provisto por CNC
CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
OBLIGATORIO O NO
FORMATO
1
Story board
Si la herramienta es la animación: Story board de
Si es animación
una escena.
formato
libre
2
Ilustraciónes
Diseños de personajes principales, locaciones o
Si es animación
ambientes donde se desarrollará la historia.
formato
libre
3
Cesión de derechos a favor del
Productor
Contrato de cesión de derechos del guiónista a
favor del Productor. Excepcionalmente, si no se En todos los casos
cuenta con productor, a favor del director.
formato
libre
4
Autorización para adaptación
Obra deribada. Documento por parte del autor
de la obra a favor del guionista.
Solo en caso de NO ser
obra original
formato
libre
5
Autorización de creadores
En caso de haber sido
Obra en colaboración. Autorización por parte de
creado conjuntamente
los creadores para el guionista participante.
por dos o más personas
formato
libre
Contrato Guionista
En caso de que el
Obra por encargo. Contrato del participante con participante contrate un formato
el guionista.
guiónista para la
libre
escritura del guión.
6
CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
FORMATO
1
Ficha de inscripción
Incluye datos del postulante y del proyecto
provisto por CNC
2
Carta de compromiso
Documento firmado por el participante
provisto por CNC
3
Copia de cédula
Documento del participante. En caso de
participar como persona jurídica, el documento
debe ser del representante legal de la empresa.
4
RUC
Documento a nombre del participante. En caso
Provisto por SRI
de persona jurídica RUC a nombre de la empresa
5
Estatutos
En caso de postular como persona jurídica
6
Nombramiento.
Documento de designación del representante
legal, solo en caso de participar como persona
jurídica.
ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS
Se establece en las bases generales de esta categoría dos modalidades de
entrega de fondos. El beneficiario deberá elegir en la ficha de inscripción, la
modalidad de desembolso que se aplicará para su proyecto:

ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO:
El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro
para el buen uso del anticipo del 100% del valor asignado por el CNC,
emitida por una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del
CNC, con fecha de vigencia igual al plazo de ejecución del proyecto.
El desembolso del 20% se entregará al beneficiario contando con la
conformidad de las direcciones Técnica y Financiera del CNC de los
informes finales: técnico, financiero y los productos establecidos en el
punto PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO
CON EL CNC de las presentes bases.

DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS:
Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los
informes a conformidad por parte de las direcciones Técnica y
Financiera del CNC.
En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes:
o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 40% del monto
asignado)
Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de documentos
detallados en la notificación formal de la adjudicación del fondo
dentro las siguientes fechas:
Primera entrega: 02 de julio al 24 de julio
Segunda entrega: 08 de octubre al 30 de octubre
En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio
que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la
convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento.
El informe debe contener los documentos actualizados de:



cronograma de actividades
plan de financiamiento
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado.
o Informe de avance de ejecución del proyecto técnico y
financiero:(Adjudica 40% del monto asignado)
El informe técnico describirá las actividades y los avances
realizados hasta la fecha.
El informe debe contener los documentos actualizados de:




Sinopsis
cronograma de actividades
plan de financiamiento
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado.
El Informe financiero debe justificar el gasto total del 40% del
primer desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que
se establecen en las Bases Generales de la presente
Convocatoria.
o Informe final técnico y financiero:(Adjudica 20% del monto
asignado)
El informe técnico debe describir las actividades realizadas en el
desarrollo de todo el proyecto, avances, conclusiones y
recomendaciones.
El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo
total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen
en las bases generales de la presente Convocatoria.
Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO
CON EL CNC de las presentes bases.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a
partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades
de ejecución del proyecto. En caso de que por razones técnicas, financieras,
o de fuerza mayor el beneficiario no pueda cumplir con el plazo establecido,
podrá solicitar al CNC una prórroga y excepcional hasta por dos ocasiones.
Si vencido el tiempo de las prórrogas el beneficiario no logra culminar el
desarrollo del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará
los desembolsos realizados hasta la fecha.
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC
1. Un ejemplar del Guión final en archivo digital
2. Dos ejemplares del dossier final del proyecto: Carpeta de presentación
con todos sus materiales anexos, si los hubiese. Ejemplo: teaser, material
transmedia, presentación interactiva, página web, versión digital, etc.
Impreso y digital
3. Dos ejemplares de cada material comunicacional, desarrollado en el
proceso de ejecución del proyecto. Impreso y digital. Ejemplo: Afiche,
postales, merchandising, etc.
Debe incluir los logos respectivos,
respetando lo establecido en el manual de uso de logos.
4. Certificado de participación en al menos dos talleres, cursos o
laboratorios, uno de ellos en el exterior.
5. Informe técnico
6. Informe financiero (con documentos de respaldo)
7. Declaraciones juramentadas pertinentes
8. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que
confirme el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en el
producto audiovisual como en el material promocional impreso.
9.
Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de Formación y
Capacitación