Identificación Online de Clientes
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Identificación Online de Clientes
La Identificación y la firma electrónica están siendo piezas clave para completar los proyectos de transformación digital en múltiples sectores del mercado. El API eID proporciona servicios de confianza para los fabricantes de software. En este whitepaper se explica cómo los fabricantes de software pueden ejecutar la tecnología eID e incrustar los servicios de eConfianza, tales como la identificación electrónica, la firma electrónica, o la gestión de ” certificados digitales, en su propuesta de valor para sus clientes. Los beneficios se pueden obtener en segmentos de software tales como CRM, ECM, Tecnología Financiera, SRM, HCM o Sector Público. Pág. 2 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Índice ÍNDICE .................................................................................................................. 2 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3 ACERCA DE ELECTRONIC IDENTIFICATION (EID) ................................................................ 4 UN ENFOQUE VISIONARIO PARA COMPLETAR LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL ........................... 4 DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE ECONFIANZA ...................................................................... 5 IDentificación Electrónica.................................................................................. 5 Firma Electrónica .............................................................................................. 7 Gestión del ciclo de vida de los certificados electrónicos .................................. 7 Autenticación fuerte ......................................................................................... 8 Servicios de entrega .......................................................................................... 8 Voto electrónico ................................................................................................ 9 UN ECOSISTEMA DE NEGOCIO SEGURO Y PROTEGIDO LEGALMENTE ....................................... 9 GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES (CRM) .................................... 11 TECNOLOGÍA FINANCIERA (FINTECH) .................................................................. 12 GESTIÓN DE CONTENIDOS EMPRESARIALES (ECM) ............................................. 14 GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES (SRM)............................ 16 GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO (HCM) ............................................................. 17 GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON LOS ACCIONISTAS .............................................. 18 FABRICANTES DE TECNOLOGÍA PARA EL SECTOR PÚBLICO ................................. 19 JUEGOS DE AZAR ................................................................................................ 21 BENEFICIOS EMPRESARIALES .............................................................................. 22 MEJORA DE LA EXPERIENCIA DEL USUARIO ..................................................................... 22 TIEMPO DE COMERCIALIZACIÓN ................................................................................... 22 AMPLIACIÓN DEL MERCADO ALCANZABLE DE SERVICIO (SOM) NATURAL ............................. 23 AHORRO DE COSTES .................................................................................................. 23 CUMPLIMIENTO LEGAL ....................................................................................... 24 ACERCA DE EID ................................................................................................... 25 Pág. 3 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Introducción Desde hace décadas, el software está cambiando la forma en que vivimos. La mayor parte de las transacciones comerciales hoy en día se basan en el software. Las empresas de todo el mundo necesitan software para funcionar y ser competitivas en todos y cada uno de los sectores. Las transacciones comerciales, que requieren las máximas garantías, todavía se basan en la verificación presencial y el papel. Transacciones tales como la creación de una nueva cuenta bancaria, la contratación de un nuevo servicio de telefonía móvil o la firma de contratos con empleados, clientes, proveedores o accionistas necesitan presencia física de las personas y procesos basados en papel. eID es una API que ofrece servicios de confianza online tales como la identificación electrónica, firma electrónica y servicios de entrega. eID permite a los fabricantes de software y empresas realizar los negocios de forma puramente digital y les da la posibilidad de una estrategia equivalente a la presencia física aumentando las oportunidades de mercado. Pág. 4 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Electronic IDentification (eID, www.electronicid.eu) es un fabricante de software que proporciona soluciones de servicios de eConfianza creadas en una API RESTful. eID tiene como objetivo capacitar a otros fabricantes de software para que incorporen servicios de eConfianza, tales como la identificación electrónica, la firma electrónica, los servicios de entrega o el voto electrónico como parte de su propuesta de valor de mercado. . Con el fin de ofrecer soporte de forma legal a la innovación en eConfianza, eID se ha constituido en un proveedor de servicios de eConfianza europeo conforme a la regulación eIDAS y en autoridad de certificación (CA) habilitada para emitir y gestionar certificados electrónicos X.509 v.3 para personas físicas. Si pensamos en las veces que en nuestra vida tenemos que interactuar con terceros (mostrar nuestra tarjeta de identificación o pasaporte, firmar un documento, y comunicarnos con garantías), nos damos cuenta de cuán lejos nos encontramos de completar la transformación digital. En eID creemos en las relaciones comerciales puramente digitales y proporcionamos servicios de seguridad de eConfianza de alta seguridad que permiten a los fabricantes de software la identificación de las partes interesadas, la integridad de las notificaciones seguras, y la firma electrónica o el voto electrónico. Pág. 5 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Consideramos que eID y los servicios de eConfianza son los factores clave para completar la transformación digital en el mundo. Los servicios de eConfianza permiten a los fabricantes de software crear ecosistemas de confianza para las empresas, incrementando de forma notoria el valor añadido para sus clientes. eID conecta con su software a través de una API y se ejecuta en modo background, no siendo intrusivo para los usuarios finales. Cada transacción de eConfianza ocurre en sus páginas web. eID ofrece sólo servicios de eConfianza y métodos que son utilizados por su software. Estos servicios cumplen la regulación eIDAS. Los Servicios de eConfianza proporcionados por eID son los siguientes: IDentificación Electrónica La nueva regulación introduce por primera vez en la historia métodos de identificación electrónica con especificaciones concretas y niveles de seguridad. Los servicios de identificación electrónica proporcionados por eID funcionan en cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento. Dado que no es necesario instalar componentes adicionales (plugins, apps, etc.) la tecnología de identificación electrónica permite identificar cualquier cliente por vídeo, en cualquier momento, en cuestión de segundos. Pág. 6 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software El usuario sólo necesita un dispositivo con cámara conectado a internet para realizar la identificación remota. La identificación electrónica de eID se ejecuta en vídeo streaming, con visión computerizada y tecnología OCR, siendo probablemente la solución más segura, respaldada legalmente y más eficiente del mercado. Detectamos y verificamos automáticamente tarjetas de identidad y pasaportes de 138 países y extraemos los datos para evitar errores y fraudes, mejorando la experiencia de usuario. El proceso on-boarding del implicado tarda normalmente entre 20 y 30 segundos con el mejor UX. Nivel de seguridad bajo. Vídeo ID permite un proceso de digitalización de principio a fin de la acreditación de la identidad. La tecnología valida diversos parámetros de la autenticidad de la tarjeta de identidad o pasaporte, extrae datos con un alto nivel de precisión, evitando errores y acelerando el proceso on-boarding del usuario, para procesos con riesgo medio o bajo. Nivel de seguridad alto. Además de lo incluido en el nivel bajo, el nivel alto de seguridad ofrece una identificación real. La verificación basada en la tecnología y el agente confirman la identidad verdadera, vinculando una persona viva con una tarjeta de identificación o pasaporte, y añadiendo datos biométricos faciales y un proceso de verificación de alta seguridad. Pág. 7 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Firma Electrónica eID capacita a su software para realizar la firma electrónica sobre la marcha, en cualquier momento y en cualquier lugar, con cualquier dispositivo. eID suministra un dispositivo de firma transparente y seguro, basado en un navegador, que incorpora de forma segura un certificado de persona física y un sellado de tiempo electrónico cualificado al contenido pdf. Con ello permite al usuario dar consentimiento expreso del contenido con las máximas garantías y protección legal según la infraestructura PKI y los certificados electrónicos x.509 v3. Gestión del ciclo de vida de los certificados electrónicos Como autoridad de certificación (CA), eID permite a una persona física designada gestionar el ciclo de vida de los certificados electrónicos para que los usuarios puedan utilizar sus propios certificados electrónicos con una autenticación fuerte o firmar electrónicamente. Por ejemplo, podría emitir un certificado electrónico para un cliente que acaba de identificar y permitirle que lo utilizara para autenticarse en se web o firmar su primer contrato. Si este contrato cambiase con el tiempo o se hiciera una venta cruzada de otro servicio, el mismo certificado podría ser utilizado sobre la marcha Pág. 8 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software para firmarlo electrónicamente, desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. Con eID su software podrá registrar, emitir, consultar o revocar los certificados de acuerdo con su estrategia de clientes. También está disponible un dispositivo de verificación de firma electrónica para que terceras partes puedan verificar por sí mismas la validez de la firma electrónica llevada a cabo por su software. Autenticación fuerte Los servicios de autenticación de eID se basan en el estándar Oauth 2.0 permitiendo una autenticación fuerte a través de una infraestructura de clave pública (PKI). Además, eID ha desarrollado una autenticación de dos factores (2FA) con el fin de reforzar la seguridad. 2FA se puede realizar por SMS o e-mail. Servicios de entrega Los servicios de entrega de eID son el equivalente electrónico del correo postal certificado ordinario. Los servicios de entrega de eID cumplen con el eIDAS y capacitan a las organizaciones para el envío y registro de la cadena de custodia de cualquier comunicación electrónica. Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Pág. 9 Voto electrónico eID ha diseñado la primera tecnología de voto electrónico de principio a fin móvil, desde un alto nivel de seguridad en la identificación de votantes hasta la trazabilidad global y auditoría de la votación. La tecnología de votación electrónica de eID permite el voto electrónico seguro, conforme a las reglas estrictas de votación electrónica. Los requisitos del sistema de votación electrónica se basan principalmente en los requisitos de la votación presencial, tales como: autenticidad, acotación, anonimato, imposibilidad de coacción, auditabilidad individual, auditabilidad global, fiabilidad, neutralidad, facilidad de uso, voto rechazado o voto nulo entre otros. Módulo de trazabilidad El módulo de trazabilidad recopila las evidencias electrónicas que se producen en la API estampando el sello de tiempo en ellos para su custodia segura e integridad. Los complejos ecosistemas de negocio confían en el software para obtener la máxima eficiencia. Hasta ahora, las soluciones basadas en las autoridades de certificación (CA) y la infraestructura de clave pública (PKI) han estado desconectadas debido a la complejidad del ecosistema de negocio: el desafío multicanal, múltiples y sofisticados sistemas y procesos y múltiples grupos de interés (clientes, empleados, proveedores, accionistas). eID es un middleware construido con el máximo cumplimiento legal, nacido para conectar los ecosistemas de negocios y los Pág. 10 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software ecosistemas de las autoridades de certificación de varios niveles con el fin de dotar de la máxima confianza a las transacciones en los negocios. Pág. 11 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Gestión de las relaciones con los clientes (CRM) eID capacita a los fabricantes de software de CRM para ofrecer una completa transformación digital a sus clientes, protegiendo las relaciones y transacciones puramente digitales. Los servicios de Electronic IDentification permiten a los fabricantes de CRM incrustar las capacidades de identificación y Know Your Customer (KYC). Con la tecnología de identificación electrónica de eID, el software será capaz de identificar las personas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. A partir de una identificación del cliente con alta seguridad, capacitamos a los fabricantes de CRM para entregar al cliente un certificado electrónico personal, basado en el concepto de la nube. Este certificado electrónico permite a las empresas y clientes realizar transacciones de negocio seguras tales como firmar digitalmente un contrato sobre la marcha o comunicaciones seguras o la autenticación. Firmar una venta cruzada o mejorar una venta de un producto o servicio nunca fue tan fácil como ahora con la tecnología de eID. Pág. 12 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Tecnología financiera (Fintech) La tecnología financiera está cambiando la forma en que las instituciones tradicionales alcanzan e interactúan con los clientes y les ofrecen servicios financieros a partir de las estrategias centradas en el cliente. La tecnología financiera gestiona totalmente sus negocios mediante el software y UX en temas tales como préstamos, operativa de cuentas bancarias, gestión de fondos y transferencias de dinero, entre otros. eID proporciona mecanismos de identificación electrónica para el proceso on-boarding de clientes, fáciles de usar y conformes a las regulaciones eIDAS y AML. "Dar valor a sus clientes para hacer on-boarding de un cliente que no conoce". A partir del proceso on-boarding de clientes, las organizaciones pueden entregar un certificado electrónico personal (X.509 v3). Los usuarios pueden utilizar el certificado electrónico tanto para la autenticación fuerte como para firmar electrónicamente un Pág. 13 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software documento pdf, desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, en cualquier lugar en movilidad. Pág. 14 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Gestión de contenidos empresariales (ECM) Los fabricantes de software ECM permiten a las organizaciones capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar el contenido y los documentos relacionados con los procesos organizativos del ciclo de vida de la gestión de contenidos y los procesos de flujo de trabajo empresariales. eID proporciona a los fabricantes de software ECM servicios para construir entornos seguros y conformes legalmente para fortalecer la relación con los clientes, empleados, proveedores y accionistas. eID provee la capacidad de realizar sobre la marcha la firma electrónica a través de certificados electrónicos (X.509 v3) y la infraestructura de clave pública (PKI). Los fabricantes ECM se conectan con los servicios de eConfianza de eID, permitiendo que sus clientes identifiquen a los usuarios y firmen electrónicamente desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. El módulo de trazabilidad de eID registra cada transacción relacionada con el contenido y los interesados, para que los departamentos legales puedan rastrear la cadena de custodia a lo largo del ciclo de vida de esta relación. El API RESTful de eID permite a los desarrolladores integrar fácilmente los servicios de eConfianza y también a los fabricantes de software ECM incluir estos servicios en la propuesta de valor a los clientes, proporcionando a las empresas una verdadera oficina sin papel. Todos los usuarios pueden firmar electrónicamente en cualquier lugar, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, ya que Pág. 15 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software cada usuario de la plataforma ECM posee y gestiona su propio certificado electrónico personal X.509 v3. Pág. 16 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Gestión de las relaciones con los proveedores (SRM) eID permite a los fabricantes de software SRM completar la transformación digital de sus proveedores, protegiendo las relaciones y transacciones puramente digitales. Los servicios de eID permiten a los fabricantes SRM integrar capacidades de identificación remota. Con la tecnología de identificación electrónica de eID, el software será capaz de identificar a las personas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. Con una identificación de alta seguridad del proveedor, habilitamos a los fabricantes SRM para entregar a los proveedores o a sus representantes legales un certificado electrónico personal, basado en el concepto de la nube. Con este certificado electrónico se pueden realizar transacciones de negocios comerciales seguras entre empresas y proveedores tales como la firma digital de un contrato sobre la marcha o notificaciones seguras o autenticación. Pág. 17 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Gestión del capital humano (HCM) Como núcleo de cualquier negocio, la relación con los empleados debe ser construida y gestionada. Los fabricantes HCM han estado trabajando duro en años recientes para construir soluciones de software que permitan a las empresas gestionar esta relación compleja, desde la contratación de empleados hasta la gestión del talento, la gestión de beneficios o la nómina. Esta gestión habilita a las empresas para lograr mejores resultados potenciando y desarrollando el talento. La propuesta de eID para los fabricantes de software HCM consiste en incorporar capacidades de firma electrónica con el fin de crear una oficina totalmente sin papel y digital en movilidad. Con nuestros servicios de identificación electrónica podrá identificar a los empleados de forma remota en el proceso de contratación y darles una certificación electrónica para poder llevar a cabo una autenticación sólida y firmar electrónicamente contratos y contenido que requiera firmas legalmente vinculantes. Pág. 18 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Gestión de la relación con los accionistas Los fabricantes de software que utilicen los servicios de eConfianza de eID pueden facilitar a las empresas dar un salto disruptivo en los procesos de gestión de la relación con sus accionistas. Se podrá identificar a los accionistas de forma remota desde cualquier dispositivo y realizar con ellos una relación comercial verdadera y segura, desde conseguir que se firme electrónicamente un contrato de acuerdo para la gestión de acciones o incluso involucrarles de forma segura en los sistemas de votación electrónica en las juntas y otras decisiones de negocios importantes. Pág. 19 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Fabricantes de tecnología para el sector público El sector público está lejos de ser completamente digital. Las nuevas estrategias están encaminadas a posicionar a la ciudadanía en el núcleo de los servicios públicos. eID puede ayudar a los fabricantes de software para el sector público a ofrecer una propuesta de valor digital en un entorno de eConfianza seguro y fácil de usar, llevando las iniciativas de administración electrónica y de gobierno abierto a un nivel más alto de funcionalidad y usabilidad. eID capacita a los fabricantes de software a integrar sus servicios de eConfianza de forma fácil de usar para la ciudadanía y las empresas públicas, creando el entorno de confianza que las empresas públicas necesitan con las máximas garantías legales. Se puede identificar a cualquier ciudadano con un alto nivel de seguridad en cuestión de segundos desde cualquier dispositivo con cámara conectado a Internet y proporcionarle un certificado electrónico (X.509 v3) personal con el fin de que puedan realizar una autenticación fuerte o firmar electrónicamente sobre la marcha. Desde esta perspectiva, los elementos básicos (identificación, integridad, notificación) para dotar de seguridad a la relación son entregados a sus soluciones con el fin de que pueda construir una estrategia eficaz de administración electrónica con su software. Los proyectos de gobierno abierto (OG) están cambiando la democracia para situar a la ciudadanía en el centro del sistema. Pág. 20 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software eID ofrece herramientas a iniciativas OG para transacciones seguras, desde la primera identificación de un ciudadano hasta la autenticación fuerte y la firma electrónica. eID también es pionero en sistemas de votación electrónica y facilita a proyectos OG la implantación de consultas abiertas con excelentes prácticas de voto electrónico. Pág. 21 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Juegos de azar Muchos operadores de juegos de azar todavía confían en métodos anticuados de verificación del cliente pidiéndole copias de documentos de identidad por correo electrónico o fax en el momento del registro, hacer un depósito o pagar. Esto no sólo es un inconveniente para su cliente, también rompe el impulso de la transacción, lo que se traduce en significativos abandonos y la insatisfacción del cliente. eID ofrece soluciones únicas de identificación por vídeo para ayudar a los fabricantes de software de juegos de azar a verificar la identidad de las personas y su edad. eID permite varios niveles de seguridad: Nivel bajo: permite la recolección de tarjetas de identificación, verificación de autenticidad, digitalización y extracción de los datos mediante vídeo y visión computerizada. Nivel alto: permite a los fabricantes de software y al cliente una identificación plena del cliente, incluyendo la verificación de la autenticidad del documento identificativo y un proceso de identificación automático vinculando la persona física con sus credenciales de identificación. Ambos modos soportan de forma automática el reconocimiento del documento identificativo por visión computerizada y extraen automáticamente los datos por OCR, digitalizando totalmente el proceso y evitando el rellenado de formularios por parte del cliente. Pág. 22 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Beneficios empresariales Los servicios de eConfianza de eID mejoran la satisfacción y experiencia del cliente. La identificación electrónica y la firma electrónica permiten negocios digitales de principio a fin, evitando los inconvenientes del tiempo que consumen las actividades y los tiempos de espera al visitar sucursales u oficinas comerciales. El tiempo medio de comercialización para la captación de clientes en sectores regulados oscila entre una y tres semanas para procesos on-site o híbridos con servicios de mensajería premium. El tiempo medio para la identificación electrónica o la firma electrónica se mide en segundos, lo que resulta en un gran beneficio económico, una mejora importante en el grado de satisfacción del cliente y una reducción de las tasas de abandono temprano. Pág. 23 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Al eliminar las barreras de presencia física para el negocio de su cliente, ya no tendrán problemas para ampliar una nueva visión estratégica. En la era digital, estos límites ya no importan. Ahora puede ampliar las prácticas de ahorro de costes a sus clientes, ya que les da herramientas para crear una oficina sin papeles nativa en sus ecosistemas de negocios. Elimine escáneres sofisticados y procesos basados en papel y lleve su negocio al siguiente nivel, el propio teléfono móvil del usuario. Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Pág. 24 Cumplimiento legal eID ha sido construido bajo los requisitos legales del eIDAS. eIDAS es la nueva normativa europea (UE) no. 910/2014 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 23 de julio de 2014, relativa a los servicios de identificación y confianza electrónicos para las transacciones electrónicas en el mercado interior. eIDAS se ha convertido en la ley de máxima garantías en el mundo sobre las transacciones electrónicas. Hasta la aprobación eIDAS no había conciencia sobre la identificación electrónica con intención de generar un alto nivel de seguridad con respecto a la identificación remota de las personas. Aunque disponemos de sistemas desde hace una década, los sistemas como el documento de identidad electrónico nacional no han sido eficientes y su coeficiente de penetración en las empresas privadas ha sido muy bajo. Además de la visión intersectorial del eIDAS, reguladores sectoriales como los bancos centrales de Europa (nueva regulación antiblanqueo de capitales - AML) o la regulación de la prestación de servicios de telecomunicaciones, se han expresado últimamente acerca de una nueva autorización para la identificación remota por vídeo. Pág. 25 Electronic IDentification (eID) para Fabricantes de Software Acerca de eID Electronic IDentification (EID) es una marca comercial propiedad de Electronic IDentification, un fabricante de software que presta servicios de soluciones de eConfianza construidas sobre un API RESTful. eID capacita a los fabricantes de software para ofrecer valor a los clientes que requieran de la máxima protección jurídica en las relaciones comerciales de las partes interesadas. Electronic Identification S.L (Head Quarter) Avda. Monte Igueldo, 2, 3ª Planta 28053 Madrid (Spain) www.electronicid.eu [email protected]