Dispersion Electrónica de Facturas con B@M

Dispersion Electrónica de Facturas con B@M

Servicio de Publicación de
Facturas Electrónicas
Qué es Business Mail
Servicio específico para la publicación de todo tipo
documentos electrónicos en un entorno web seguro
para el destinatario.
Facturas
Pedidos
Nóminas
…etc…
Qué es Business Mail
Business Mail agiliza los procesos de generación
y envío de documentos comerciales, al hacer
innecesario la gestión de estos en papel.
No necesita
imprimir sus
facturas, pedidos,
nóminas…
Se eliminan los
costes por
franqueo, y las
tareas asociadas
al ensobrado y
preparación de
documentos para
su envío postal.
No tendrá que
enviar documentos
por fax
Más seguro,
rápido y
eficiente que el
correo
electrónico
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación
Business Mail
usuario 1
usuario 2
usuario n
Factura en formato
electrónico
Los usuarios de “facturación” emiten las
facturas de forma habitual desde el ERP
Destinatario Facturas
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación
Business Mail
Destinatario Facturas
Los destinatarios de las facturas reciben un e-mail
avisando de la existencia de facturas dirigidas a ellos
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación
Business Mail
Destinatario Facturas
Los usuarios acceden a la página de Business a
través de un entorno seguro y privado
www.businessmail.net
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación
Business Mail
Destinatario Facturas
Los usuarios acceden a la página de Business a
través de un entorno seguro y privado
Desde aquí pueden visualizar, descargar e
imprimir sus facturas electrónicas
www.businessmail.net
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación
Business Mail
Destinatario Facturas
Los usuarios acceden a la página de Business a
través de un entorno seguro y privado
Desde aquí pueden visualizar, descargar e
imprimir sus facturas electrónicas
www.businessmail.net
¿Cómo Funciona Business Mail?
Dpto. Facturación
El emisor visualiza la totalidad de
las facturas emitidas desde su
propio entorno web
Desde aquí puede controlar:
Facturas Emitidas
Facturas Pendientes de leer
Facturas leídas por el destinatario
Business Mail
Destinatario Facturas
Ventajas para el Emisor de Facturas
Implantación de proyectos Globales de
E-Invoicing
Con Business Mail podrá hacer que toda su
facturación llegue por medios electrónicos al 100%
de sus clientes.
Ventajas para el Emisor de Facturas
Inmediato, seguro y legal
Solo el destinatario de las facturas tendrá acceso
a ellas
La facturas se entregan a su destino casi al
mismo tiempo que se genera
No se pierden, no se traspapelan…
Se trata de facturas electrónicas legales
firmadas electrónicamente conforme a la
legislación vigente
Ventajas para el Emisor de Facturas
Control Total
Sobre el momento en que queda publicada la
Factura
Sobre el momento en el que el destinatario
accede a ella
Con posibilidad de establecer
múltiples alarmas para documentos
para controlar el acceso de sus
clientes a las facturas publicadas
Ventajas para los Receptores
Mejora de la gestión
Eliminación del papel
Posibilidad de descargar los archivos electrónicos
de las facturas en formato estructurado
…etc…
Se trata de una herramienta que aporta
grandes ventajas para los receptores
Ventajas para los Receptores
Archivo Electrónico
Las facturas son almacenadas en formato
electrónico durante el período legal establecido
Están siempre accesibles para el receptor durante
todo el periodo de vigencia del archivo
No tiene necesidad de imprimirlas ni de realizar un
archivo físico de éstas
Ventajas para los Receptores
Legal, rápido seguro…
Las facturas se conservan con plenas garantías
de seguridad
Al acceso al portal se realiza mediante claves de
usuario y pasword.
Gestión efectiva de los datos personales conforme
a la Ley de Conservación de Datos Personales
Las facturas generadas son originales
electrónicos válidos ante auditorías y
requerimientos de terceros.
Ventajas para los Receptores
www.businessmail.net
SPAIN
Parque Tecnológico de Paterna
Charles Robert Darwin 8
46980 Paterna. Valencia
Tel. 902 119 228
Tel. +34 961 366 565
[email protected]
FRANCE
[email protected]
Tel. +33 (0) 820 360 330
BRAZIL
[email protected]
+55 (11) 3154 5100
ITALY
[email protected]
Tel. +39 02 0064 0402
ARGENTINA
[email protected]
Tel. +54 (11) 5245 8410
USA
[email protected]
Tel. +1 212 889 1909
MEXICO
[email protected]
Tel. +52 (55) 52 12 15 66