compliance officer

Gestión del cumplimiento normativo
Compliance Officers
Los Compliance Officers nos ayudan
El Compliance Officer del Grupo tiene como misión asegurarse de que el Código de Conducta
del Grupo Roche se cumpla de forma consistente en todo el Grupo Roche, y también actúa
como interlocutor de los accionistas, empleados, clientes, proveedores y el público general
para cualquier asunto relacionado con la aplicación y el cumplimiento del Código de Conducta
del Grupo Roche.
En cada filial de Roche se ha nombrado, además, un Compliance Officer local.
El Compliance Officer local es responsable de responder a cualquier duda local sobre el cumplimiento normativo y notificar al Compliance Officer del Grupo cualquier incidente relacionado
con la ética empresarial. Además, ayuda localmente a los jefes a identificar, evaluar, gestionar
y controlar los riesgos locales relacionados con el cumplimiento normativo.
El Compliance Officer del Grupo coordina la red de Compliance Officers locales y se encarga
de que tenga lugar en dicha red un intercambio regular de ejemplos de buenas prácticas.
P Una persona desea quejarse a Roche
porque alguien de la empresa ha
vulnerado el Código de Conducta del
Grupo Roche. ¿A quién puede dirigir
su reclamación?
R El Compliance Officer del Grupo
actúa como interlocutor de los
accionistas, empleados, clientes,
proveedores y el público general para
todos los asuntos relacionados con
la aplicación y el cumplimiento del
Código de Conducta del Grupo Roche.
P Trabajo como gestor de ventas en
una filial de Roche. Teniendo en
cuenta las normas de Roche sobre la
integridad en los negocios, no me
siento cómodo con una instrucción que
he recibido de mi jefe. ¿Qué debo
hacer?
R Comente directamente su preocupación con su jefe. Si no está satisfecho
con la respuesta recibida, póngase en
contacto con su Compliance Officer
local, quien se tomará muy en serio su
preocupación y la tratará de forma
confidencial.
P Me encuentro ante un asunto
delicado relacionado con el cumplimiento normativo que no querría tratar
con los directivos locales ni con el
Compliance Officer local. ¿Con quién
puedo comentar la cuestión?
R Puede ponerse en contacto con el
Compliance Officer del Grupo, quien
tratará su cuestión de forma confidencial.
Se espera de todos nosotros que:
–Nos pongamos en contacto con el Compliance Officer local para pedir consejo sobre
cualquier cuestión local de cumplimiento normativo o realizar una notificación al respecto.
–Nos pongamos en contacto con el Compliance Officer del Grupo si preferimos no hacerlo
con los directivos locales o con el Compliance Officer local.
El programa de aprendizaje electrónico «RoBiB» contiene más información y orientación sobre este asunto
y puede consultarse en la intranet de Roche (véase el sitio web del Departamento Jurídico del Grupo). Si
desea saber más sobre las funciones de los Compliance Officers de Roche, póngase en contacto con el director de Compliance Officer local o con el Compliance Officer del Grupo. Si cree de buena fe que, en relación con una actividad en la que está implicada Roche, alguien ha hecho, está haciendo o posiblemente hará
algo que vulnera el Código de Conducta del Grupo Roche, notifíquelo utilizando los canales disponibles.
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