Universidad Autónoma de Baja California Coordinación de
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Universidad Autónoma de Baja California Coordinación de Formación Básica Coordinación de Formación Profesional y Vinculación Universitaria Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 Manual de usuario Módulo de Unidades Receptoras Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Introducción: A partir de agosto de 2009, se sistematiza el proceso de asignación, aprobación de informes finales y reportes trimestrales y liberación del servicio social para los alumnos de la UABC. Todo esto es posible mediante la implantación del Sistema Integral de Servicio Social (SISS2009). Este sistema se encuentra divido en cuatro módulos: Alumnos, unidades receptoras, unidades académicas y departamentos de servicio social. Cada módulo tiene funciones específicas dentro del proceso global. El presente documento es una guía para el módulo de unidades receptoras, en este manual explicamos cada uno de las opciones disponibles, incluyendo imágenes para hacer mas intuitiva la explicación de los procesos mas comúnes correspondientes al módulo de unidades receptoras, como son: dar de alta un usuario, dar de alta un supervisor de programa, dar de alta un programa de servicio social, aceptar solicitudes de alumnos en programas de servicio social, aprobar informes, entre otros. Esperando que este manual les sea de utilidad, los invitamos para que nos hagan llegar comentarios y sugerencias que permitan mejorar tanto el sistema como este manual. 2 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Acceder a sitio web SISS 2009. ¿Que necesito para acceder a SISS 2009? Usted no necesita instalar ningún programa ni conocimientos técnicos, sólo ocupa tener conexión a internet, y acceder mediante la siguiente dirección web: http://serviciosocial.uabc.mx En caso de que la dirección anterior marque error, pruebe con la siguiente: http://148.231.9.21/WD120AWP/WD120AWP.exe/CONNECT/siss2009r2 Enseguida se mostrará el menú principal, que consta de cuatro módulos principales: Módulo de alumnos, módulo de unidades receptoras, módulo de unidades académicas, módulo de departamentos y coordinaciones de servicio social. El módulo que nos compete es el de unidades receptoras, el cual podemos acceder haciendo clic sobre cualquiera de los siguientes enlaces: Para accede al modulo de unidades receptoras puede hacer clic sobre la foto o cualquiera de los siguientes enlaces: También desde este menú principal tenemos accesos a las siguientes opciones: Preguntas frecuentes: (listado de las dudas más frecuentes, así como su respuesta). 3 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Contáctanos: Envío de comentarios, dudas y sugerencias tanto al administrador del sistema (web master) como a los departamentos de servicio social en los diferentes campus. Catálogo de programas de servicio social: Consulta de oferta de programas de servicio social, con diferentes criterios de búsqueda. Directorio de responsables de servicio social en unidades académicas: Listado de los responsables de servicio social en las diferentes escuelas, así como sus datos de contacto. Preguntas frecuentes. Al seleccionar esta opción se abre una nueva ventana mostrando las preguntas y dudas que con más frecuencia nos han hecho llegar, así como su respuesta o solución: Podemos solicitar que nos muestre las preguntas frecuentes según el tema de nuestro interés: Preguntas relacionadas con alumnos primera etapa, segunda etapa, unidades receptoras, unidades académicas, departamentos y coordinaciones, general. Contáctanos. Esta opción nos permite enviar cualquier comentario relacionado al tema de servicio social, asimismo podemos elegir a quien va dirigido el comentario: Departamento de servicio social campus Mexicali, Tijuana, Ensenada, o bien, al administrador del sistema. Es requisito llevar todos los campos: Nombre, correo, y por supuesto el mensaje, una vez capturados los campos, presionamos el botón enviar, una vez recibido el mensaje, si es necesario se dará respuesta a la brevedad posible. 4 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Catálogo de Programas de Servicio Social. Nos muestra los programas de servicio social disponibles en las diferentes unidades receptoras, tenemos la posibilidad de filtrar los programas por sector y municipio para el caso de programas de primera etapa, y para los de segunda etapa se requiere seleccionar municipio, unidad académica y carrera. Además podemos hacer búsqueda por palabra o palabras clave (contenidas en el nombre del programa). 5 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Directorio de responsables de servicio social en unidades académicas (escuelas UABC). Al acceder a este directorio nos muestra un listado con los nombres y datos de contacto de los responsables de servicio social en cada unidad académica. Es importante señalar que en algunas unidades académicas habrá un responsable por cada etapa, mientras que en otras existe un solo responsable para ambas etapas, esto depende de cada escuela. El directorio señala también si la persona es responsable de primera, segunda o ambas etapas. Podemos elegir que nos muestre todas las unidades académicas por municipio o localidad o bien, seleccionar la unidad académica. 6 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Menú de Unidades Receptoras. Una vez que accedimos a este módulo desde el menú principal, nos encontramos con las siguientes opciones: • Información general: Muestra información básica sobre el tema de prestación de servicio social de alumnos de la UABC. • Solicitar convenio: Enlace a formato de documento para solicitar convenio de colaboración de unidades receptoras con la UABC. • Acceso de usuarios de unidades receptoras/Registro de programas de servicio social: Nos solicita cuenta y contraseña para poder acceder al menú de usuarios de unidad receptora. / Formato en línea para solicitar registro de programa de servicio social, para acceder a esta opción es necesario registrarse como usuario del sistema. • Acceso a supervisores de servicio social: Nos solicita cuenta y contraseña para poder acceder al menú de supervisores de servicio social . Diferencia entre “usuario de unidad receptora” y “supervisor de servicio social”: Para efectos de poder mantener actualizados los datos del programa de servicio social (incluyendo el supervisor actual del programa), se creó la figura de “usuario responsable de programas de servicio social en unidad receptora” o para abreviar: “usuario de unidad receptora” el cual tiene como funciones en este sistema: • Solicitar el registro (capturar los datos) de los diferentes programas de servicio social disponibles en su unidad receptora. • Mantener actualizados los datos generales de dichos programas. • Dar de alta los diferentes supervisores de servicio social y asignarlos al programa que le corresponda. • Es el enlace entre la unidad receptora y el Departamento de Servicio Social de la UABC. ¿Quién puede ser usuario responsable de unidad receptora? Como ya mencionábamos, la idea es que sea enlace con el departamento de servicio social y que este en disposición de mantener actualizados los programas de servicio social, por lo que este tipo de usuario debe ser una persona que este enterada y pendiente de los cambios de supervisor, necesidad de registrar programas, y preferentemente alguien que este en su puesto de forma permanente. Mientras que el supervisor de servicio social tiene como funciones en este sistema: 7 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ • Aceptar o rechazar solicitudes de alumnos que desean prestar su servicio social en el o los programas que le toca supervisar. • Revisar y aprobar o rechazar los informes finales de los prestadores que estén bajo su supervisión. • Revisar y aprobar o rechazar los reportes trimestrales de los prestadores de segunda etapa que estén bajo su supervisión. ¿Un usuario de unidad receptora y un supervisor de programa puede ser la misma persona? Definitivamente si, aunque esa misma persona deberá estar registrada tanto como usuario de unidad receptora, como supervisor, recordemos que para el sistema, son dos tipos de usuario diferentes, independientemente de quien sea la persona, inclusive, una misma persona puede estar registrada dos o mas veces como supervisor de servicio social de diferentes programas, eso ya dependerá de cada unidad receptora. Tanto el “usuario de unidad receptora” como el “supervisor de servicio social” accederán a su respectivo menú introduciendo su cuenta y contraseña: Para registrarse como usuario de unidad receptora seleccionar Si ya nos registramos pero olvidamos la contraseña, seleccionar Menú de usuarios de unidad receptora. Las opciones disponibles para este usuario son: Registro de supervisores de programa: Antes de solicitar registro de un programa de servicio social, es necesario capturar primero los datos del supervisor de dicho programa (nombre, correo electrónico, cuenta y contraseña). Una vez capturados los datos del supervisor, este podrá ser asignado N veces a N número de programas de servicio social. Las opciones que maneja el mantenimiento a supervisores de servicio social y que se pueden apreciar en la siguiente imagen son las siguientes: 8 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Agregar supervisor: Captura y alta de un nuevo supervisor. Cambiar datos supervisor: Modifica los datos (excepto el nombre) de un supervisor ya capturado. Borrar supervisor: Elimina el registro del supervisor (en realidad no lo borra físicamente, solo lo pone en estatus de “inactivo” y no aparece en la lista de supervisores. Cambiar supervisor al programa: Permite cambiar de supervisor al programa de servicio social cuando sea necesario y poder así mantener actualizado los datos del programa. Registro de programa de servicio social: Esta opción nos lleva a la misma pantalla que la opción anterior “Registro de supervisores de programa”, el motivo de esto es que asi nos aseguramos que el supevisor ya este dado de alta antes de que se capturen los demas datos del programa. Para dar de alta un programa seleccionamos (nos posicionamos y damos clic sobre el nombre) al supervisor, posteriormente y según la etapa del programa que queramos registrar damos clic sobre el botón adecuado (primera o segunda etapa). ¿Qué pasa si el supervisor no existe en la tabla? Damos de alta el supervisor (ver punto anterior “Registro de supervisores de programa”) ¿Porque el mismo supervisor aparece mas de una vez? Un supervisor puede aparecer mas de una vez si esta asignado a mas de un programa, en este caso, simplemente seleccione cualquiera de los registros. 9 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Registrar programa de servicio social comunitario (primera etapa). Formato en línea para solicitar registro de un programa de servicio social comunitario o de primera etapa. A continución revisaremos las diferentes secciones de que se compone el formato: Datos de la unidad receptora: Antes de capturar los datos de la unidad receptora, seleccione el municipio o localidad donde se encuentra la unidad receptora, una vez seleccionado el municipio, verifique si la unidad ya existe en el catálogo (se muestran en orden alfabético) si ya existe, solo seleccione el renglón y automáticamente se llenarán los demas datos (domicilio, responsable, cargo del responsable, correo electrónico). Si no se encuentra en catálogo, seleccione el primer renglón “<Solicitar registro de Unidad Receptora>” y capture los demas campos, es muy importante poner el nombre oficial completo de la unidad receptora, si la institución tiene varias sucursales y/o se manejan de manera independiente (para efectos de aprobar liberación de prestadores de servicio social) agregue al final algo que lo identifique, ejemplo: CRUZ ROJA MEXICANA A.C. (MEXICALI) INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL (JUNTA DISTRITAL II) etc. 1.- Seleccione el municipio o localidad donde se encuentra la unidad receptora. 2.- Una vez seleccionado el municipio, se muestran las unidades receptoras, si existe, elíjalo, de no ser así, seleccione “<Solicitar registro de unidad receptora> y capture los datos. Todos los campos marcados con un asterisco rojo, son de captura obligatoria. 10 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Si el municipio no esta disponible en el catálogo, seleccione la opción “SIN DEFINIR” Datos del programa de servicio social y del supervisor del programa: En esta sección todos los datos son obligatorios, procure que el nombre del programa sea lo mas explícito posible, recuerde que algunos alumnos pueden estar buscando programas de acuerdo a un criterio de búsqueda por palabras clave. En caso de que el domicilio donde se prestará el servicio es el mismo que el de la unidad receptora, de un clic sobre el botón “Mismo domicilio que unidad receptora” para que se llenen los datos de domicilio en forma automática. El periodo de ejecución del programa no puede ser mayor a dos años, en caso de que se exceda, el sistema mostrará un mensaje de error al momento de querer grabar y lo forzará a que capture la información de forma correcta. Por default u omisión, el sistema propondrá el nombre y correo electrónico del usuario que esta capturando en ese momento, sin embargo, esos datos se pueden modificar, la dirección de correo es muy importante, ya que a ese correo le llegarán avisos sobre el estado de sus programas de servicio social. 11 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Objetivo del programa: Descripción clara y precisa sobre el objetivo del programa, esta información es fundamental, ya que del contenido de este campo dependerá en gran medida que el programa sea o no aprobado en UABC. Procure no exceder los 255 caracteres incluido espacios, ya que es el límite que soporta la base de datos. Líneas de acción: Seleccione el o los ámbitos en que se desarrollará el programas (procure seleccionar el mas representativo, aunque no es limitante para marcar varios). De acuerdo a esta selección se le asignará al programa el sector al que pertenece (esto último lo hará el departamento de servicio social). Introducción: En esta sección se describe el impacto social, metas, beneficiario y resultados anteriores del programa de servicio social. Todos los datos son obligatorios . Prestadores de servicio social primera etapa: Para los programas de primera etapa es necesario capturar la cantidad total de prestadores solicitados, así como las actividades a desempeñar, recuerde especificar en forma clara y precisa las actividades sin que excedan los 255 caracteres. 12 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Características de los prestadores de servicio social: En caso de que se requieran características específicas de los prestadores, anotelas en este campo. Apoyos al prestador de servicio social: Si el prestador de servicio recibirá algún tipo de apoyo, especifiquelo en esta sección. Mecanismos de supervisión de los prestadores de servicio social: Indique la forma en que se llevará la supervisión a los prestadores de servicio social (ejemplo: si se supervisará con reporte semanal, bitácora diaria, objetivos cumplidos, etc). Unidad académica que dictamina: Este campo no es obligatorio, normalmente el departamento de servicio social asigna la solicitud a la unidad académica para su dictamen de acuerdo a ciertos criterios, aunque se puede también canalizar directamente a la unidad académica en caso de así se requiera, sin embargo, la recomendación es dejar que el departamento de servicio social decida que unidad académica es la indicada para emitir el dictamen. Las unidades académicas se filtrarán de acuerdo al municipio seleccionado. Una vez capturado todos los datos, presionar el botón “Grabar”, si hay algún dato que falte de capturar, el cursor se posicionará en ese campo, si la información esta completa, se mostrará un mensaje indicando que la solicitud del programa fue registrada, mostrando fecha y hora de la operación. 13 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Registrar programa de servicio social profesional (segunda etapa). Para solicitar el registro de un programa de segunda etapa se requiere capturar la misma información que para un programa de primera etapa, las únicas diferencias son: En primera etapa se especifica la cantidad de prestadores y las actividades a realizar (sección “Prestadores de servicio social primera etapa”), por ser primera etapa y de acuerdo al reglamento, esta cantidad aplica para todas las unidades académicas, sin importar el programa educativo o carrera. Para segunda etapa se debe especificar hacia que programa(s) educativo(s) (carrera) va dirigido, y cuantos prestadores se solicitan por programa educativo. Para agregar, cambiar o borrar los diferentes programas educativos a los que queremos dirigir nuestro programas utilizamos los botones ubicados del lado derecho “Agregar”, “Cambiar” y “Borrar”, según sea el caso. Para agregar un programa educativo a la tabla, primero debemos seleccionar el municipio o lacalidad, de acuerdo a nuestra selección se filtrarán las unidades académicas (escuelas), posteriormente seleccionamos la unidad académica para filtrar a su vez el programa educativo (carrera). 14 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ El botón “Cambiar” solo nos permite cambiar la cantidad de prestadores por programa educativo y las actividades a realizar. Si el programa educativo no es el correcto, deberemos borrar el registro y volverlo a capturar. El botón “Borrar” elimina de la tabla el programa educativo seleccionado en ese momento. Cada unidad académica aprobará por separado el programa de servicio social, mientras no sea aprobado en ninguna unidad, los datos del programa podrán ser modificados, una vez aprobado en una unidad académica, los campos “Nombre del programa”, “Periodo de ejecución”, “Objetivo del programa”, “Cantidad de prestadores” y “Actividades a realizar” no podrán ser modificados. Finalmente, dado que en segunda etapa se especifica a que programas educativos va dirigido el programa de servicio social, se omite la sección “Unidad académica que dictamina” que aplica solo en la solicitud de primera etapa. 15 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Mis programas de servicio social. Al acceder esta opción se muestran los programas de servicio social que corresponden al usuario de unidad receptora. Se muestran los programas de acuerdo a los criterios seleccionados: Mostrar programas aprobados, programas en dictámen, programas cancelados, de primera etapa, segunda etapa o de ambas. Podemos filtrar la lista de programas de servicio social de acuerdo a su estado y etapa. Para cada programa de la lista podemos acceder a diversas opciones. Cada programa mostrado en la lista nos despliega la siguiente información: Clave y nombre de la unidad receptora, Código y nombre del programa de servicio social, Unidad académica y programa educativo al que va dirigido el programa, etapa, fecha de solicitud de registro, Estatus del programa (en dictámen, aprobado o cancelado), cantidad de alumnos asignados / solicitados, periodo de ejecución. Asimismo, por cada programa podemos acceder a las siguientes opciones: Ver alumnos: Nos despliega una lista con el número de matrícula, nombre y fecha de asignación de los alumnos que actualmente se encuentran asignados en el programa. Consultar programa: Abre el formato de solicitud de registro de programa de servicio social para consulta (no se puede cambiar ningún dato). Modificar programa: Permite cambiar algunos datos del programa de servicio social. Tanto en esta opción como en la anterior (consulta) podemos ver las observaciones que se le han hecho al programa durante el proceso de dictámen. 16 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Podemos consultar las observaciones que se le han hecho al programa durante el proceso de dictámen. Solicitados por carrera: Podemos reasignar la cantidad de alumnos solicitados en los diferentes programas educativos siempre y cuando cumplan con los siguientes criterios: Si el programa de servicio social ya fue aprobado en alguna unidad académica, no se puede cambiar el número de solicitados. Si el programa ya fue aprobado, se puede alterar el número de solicitados por carrera siempre y cuando el total de solicitados en todas las carreras sea igual a la camtidad solicitada originalmente. Se puede disminuir el número de prestadores solicitados en una carrera siempre y cuando no esten ocupadas el total de las plazas. Baja de programa: Para dar de baja un programa, unicámente se requiere capturar el motivo por el que decidimos cancelar y presionar el botón “Dar de baja”. Una vez confirmada la baja, el programa de servicio social ya no estará disponible. Los alumnos que se encuentren asignados al programa al momento de dar de baja podrán concluir su servicio de manera normal. 17 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Reactivar / renovar programa: Nos permite reactivar un programa de servicio social que se encuentra dado de baja, ya sea porque el usuario de unidad receptora lo hubiera cancelado o bien, porque el periodo de ejecución hubiese expirado. Al seleccionar esta opción el sistema nos pedirá confirmar que deseamos reactivar el programa, despues de esto nos propondrá el nuevo periodo de ejecución, el cual podrá ser modificable, cuidando de que el periodo no puede ser mayor a dos años. Nota: Es importante señalar que diariamente se ejecutará un proceso automático que pondrá en estatus de baja a todos los programas cuyo periodo de ejecución haya expirado. Datos de la unidad receptora: Por último, podemos modificar los datos de la unidad receptora, es importante mantener estos datos actualizados, ya que son los que aparecerán en los distintos informes y reportes que genere el sistema. 18 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ 19 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Menú de supervisores de servicio social. Si seleccionamos acceder al sistema como “Supervisor de servicio social, se nos muestra el siguiente menú, con las siguientes características: En la parte lateral izquierda estan disponibles todas las opciones disponibles para el usuario, mientras que en la parte central, debajo del texto de bienvenida nos muestra si tenemos procesos pendientes: solicitudes de programas pendientes de aprobar en UABC, solicitudes de alumnos para prestar servicio social, informes finales y reportes trimestrales pendientes de aceptar. Aquí podemos consultar de manera rápida todos los “pendientes” que tiene el usuario El propósito de mostrar los enlaces de “pendientes” es que el usuario se entere al momento de acceder al sistema si tiene o no solicitudes y reportes pendientes de aprobar, de cualquier manera, cada uno de estos enlaces es lo mismo que si accediera desde la opciones del menú lateral: Acceder a “Programas pendientes de aprobar en unidades académicas” es igual que acceder a “Mis programas de servicio social”. La opción “Solicitudes de alumnos pendientes de aceptar” es lo mismo que hacerlo por la opción “Aceptar alumno”. Acceder a “Informe de alumnos pendientes de aprobar” equivale a la opción “Aceptar informe final”. 20 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Finalmente, “Reportes trimestrales de alumnos pendientes de aceptar” es lo mismo que entrar por la opción “Aceptar reporte trimestral”. 21 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Aceptar alumno. Esta ventana nos muestra la lista de alumnos asignados a un programa de servicio social o pendientes de asignar, según el criterio del filtro que puede ser: Alumnos aceptados, alumnos pendientes de aceptar, búsqueda por alumno, todos los alumnos (aceptados y pendientes de aceptar). La información que nos muestra es la siguiente: Fecha de solicitud, fecha de aceptación en unidad receptora, fecha de asignación al programa en unidad académica, unidad académica (escuela), programa educativo (carrera), matrícula y nombre del alumno, nombre del programa de servicio social, etapa. También nos ofrece las siguientes opciones por cada alumno: Aceptar solicitud: Nos permite indicar al sistema si aceptamos al alumno en el programa de servicio social y nos permite modificar las fechas de inicio y fin de prestación del servicio, la fecha de inicio no podrá ser menor a la fecha de solicitud. Ver ficha: Genera documento PDF con la ficha de asignación del alumno para ese programa de servicio social. Cancelar aceptación: Permite cancelar la aceptación del alumno en el programa, siempre y cuando aún no haya sido asignado en la unidad académica. 22 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Aceptar reporte trimestral. Esta opción solo aplica para programas de segunda etapa, y nos permite revisar y aprobar o rechazar el reporte trimestal del prestador de servicio social. Podemos elegir en listar los reportes pendientes de aprobación, reportes aprobados, buscar un solo alumno, todos los reportes. Por cada registro de reporte trimestral mostrado, tenemos las siguientes opciones: Aprobar reporte: Nos permite marcar el reporte como aprobado, pero antes de aprobar el sistema nos pedirá que evaluemos el desempeño del prestador de servicio social contestando un sencillo cuestionario, vale la pena mencionar que dicha evaluación solo podrá ser consultada por el responsable de la unidad académica. 23 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Una vez contestado el cuestionario el reporte será marcado como aprobado con la fecha actual del sistema. Cancelar aprobación: Tenemos la posibilidad de cancelar la aprobación del reporte y dejarlo como pendiente siempre y cuando aún no haya sido aprobado en la unidad académica. Ver reporte: Podemos consultar el reporte capturado por el alumno en esta opción, la cual nos generará un documento PDF. 24 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Aceptar informe final: Esta opción es idéntica a la anterior, solo que a diferencia del reporte trimestral, el informe final es presentado tanto por prestadores de primera como de segunda etapa. Los filtros, datos que muestra y las opciones para cada registro de informe final son las misma que para reporte trimestral, salvo que al aprobar el informe final no solicita contestar ningún cuestionario, únicamente solicita confirmación para aprobar el informe. Cambiar mis datos: El usuario puede mediante esta opción, cambiar sus datos de registro, puede cambiar todos sus datos a excepción del campo cuenta de usuario. Se recomienda que cambie su contraseña cada determinado tiempo. Contáctanos: Ver página 4. 25 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Índice: Introducción. 2 Acceder a sitio web SISS 2009. 3 Menú Principal. 3 Preguntas frecuentes. 4 Contáctanos. 4 Catálogo de programas de servicio social. 5 Directorio de responsables de servicio social en unidades académicas (escuelas UABC). 6 Menú del módulo de unidades receptoras. 7 Información general. 7 Solicitar convenio. 7 Acceso de usuarios de unidades receptoras / registro de programas. 7 Acceso de supervisores de servicio social. 7 Menú de usuario responsable de programas en unidad receptora Registro de supervisores de programa de servicio social 8 Registrar programa de servicio social comunitario (primera etapa). 9 Registrar programa de servicio social profesional (segunda etapa). 14 Mis programas de servicio social. 16 Menú de supervisores de servicio social. 20 Aceptar alumno. 21 Aceptar reporte trimestral. 23 Aceptar informe final. 25 Cambiar mis datos. 25 Contáctanos. 25 26 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ Índice por tema: Sobre información general. Contactar con Departamento de Servicio Social de la UABC. 4 Contactar con responsables de servicio social en las unidades académicas (escuelas) de la UABC. 6 Solicitar convenio de colaboración con la UABC. 7 Sobre usuarios del sistema. Registrarme como usuario del sistema. 7 Registrar supervisor de programa. 8 Recuperar contraseña. 7 Cambiar mis datos de usuario. 25 Sobre programas de servicio social. Registrar programa de servicio social. 9 Corregir datos de mis programas de servicio social. 16 Consultar estado de mis programas de servicio social. 16 Dar de baja programa de servicio social. 17 Reactivar o renovar periodo de ejecución de programa de servicio social. 18 Sobre alumnos prestadores de servicio social. Aceptar un alumno en programa de servicio social. 21 Consultar los alumnos asignados por programa de servicio social. 16 Revisar y aprobar informes finales de prestadores de servicio social. 25 Revisar y aprobar reportes trimestrales de prestadores de servicio social. 23 Sobre unidades receptoras. Actualizar datos de la unidad receptora 18 27 Universidad Autónoma de Baja California Sistema Integral de Servicio Social 2009. SISS 2009 ______________________________________________________________________________________________________________ 28
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some of the Receptor Units, from the Educational System in Mexicali Baja California, Mexico. Keywords: Professional Social Service, Initiative, Collaborative Work, Higher Education
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