Manual de Usuario

Sistema de Servicios al Personal
Manual de Usuario
Objetivo: El presente instructivo tiene como función guiar al trabajador en el uso
del sistema de servicios al personal, con el cual el trabajador podrá emitir las
cartas de trabajo y/o comprobantes de pago que el mismo requiera.
Como primer paso para el uso de los servicios que requiera el trabajador en
este sistema está el registro del mismo, se debe ingresar en el navegador la
siguiente dirección URL: http://10.215.20.70/serviciosp/ y pulsar la tecla ENTER
para acceder al sistema de servicios al personal, como se muestra en la imagen a
continuación:
Una vez que el trabajador halla ingresado en el URL la dirección antes
indicada se visualizara la pantalla de inicio del sistema de servicios al personal
como se muestra en la Imagen N°1.
(Imagen N°1)
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En esta pantala de inicio se podran observar 3 opciones identificadas con sus
respectivos iconos en color verde/blanco, estas serian: Iniciar Sesion, Registro y
Ayuda.
1.- Registro:
Para empezar a disfrutar de los servicios de este sistema, el empleado
debera realizar un registro de una cuenta de usuario y clave para poder acceder al
mismo. Esta accion se podra realizar click en el icono de registro. Vease el icono
seleccionado con el circulo rojo como se ve en la Imagen N°2.
(Imagen N°2)
Haciendo click en el icono de registro se desplegara la ventana de Registro
de Usuarios. En esta pantalla se capturaran los datos basicos necearios para el
registro, vease la Imagen N°3.
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(Imagen N°3)
Una vez que sean ingresados los datos requeridos por el sistema y al hacer
click en el boton ** Enviar ** se procedera a actualizar la informacion antes
mencionada, de no existir ningun tipo de inconveniente se desplegara un mensaje
notificando que el registro fue satisfactorio. Ver Imagen N°4.
(Imagen N°4)
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Despues de hacer click en el boton aceptar usted sera redirigido a la pagina
de inicio de sesion de servicios al personal. Ver Imagen N°5.
(Imagen N°5)
Una vez dentro de la pagina usted ya puede iniciar su sesion de trabajo
para ello debe colocar su numero de cedula y la contraseña que usted escogio al
momento de realizar su registro y pulsar el boton enviar. Al haber ingresado su
cedula y su clave usted seria redirigido a la siguiente pagina donde se mostraran
sus datos laborales, ademas de un menu en la parte derecha con las opciones del
sistema. Ver Imagen N°6.
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(Imagen N°6)
A partir de este momento usted ya puede generar los documentos que
necesite, bien sea una carta de trabajo (Salario Basico ó Integral) o un
comprobante de pago de la nomina de alguna quincena especifica.
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2.- Carta de Trabajo:
Con esta opcion se puede proceder a generar una carta de trabajo de tipo
Integral o Salario Basico, para ello seleccione la opcion carta de trabajo en el
panel de la derecha, una vez seleccionada la opcion usted deberia ver un menu
como se muestra en la imagen. Ver Imagen N°7.
(Imagen N°7)
Cuando se muestre la opcion usted debera seleccioar el tipo de carta que
desea generar en este caso seria una Carta de Trabajo Integral. Para ello
hacemos click en la casilla que dice carta integral seguido a ello debemos colocar
a quien va dirigida esta carta. Tomaremos como ejemplo al banco de venezuela.
Ver Imagen N°8.
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(Imagen N°8)
Una vez colocado el tipo de carta y hacia a quien va dirigida la carta
pulsamos el boton generar una vez hecho esto se procedera a generar la carta en
formato PDF. Ver Imagen N°9.
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(Imagen N°9)
Al generarse la carta usted podra descargarla o imprimirla si lo desea.
Recuerde que dependiendo del tipo de navegador que usted utilice o la
configuracion que este tenga, la carta sera mostrada directamente en pantalla o
sera descargada automaticamente en la carpeta de descargas de su computador.
Si desea generar una carta de salario basico usted debera hacer el mismo
proceso pero debe seleccionar la casilla “Carta de salario basico” y colocar el
respectivo destinatario o hacia a quien va dirigida.
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3.- Comprobante de Pago:
Aquí se le explicara como generar un recibo de pago de alguna quincena
que sea requerida, para ello hacemos click en la opción comprobante de pago,
una vez seleccionada la opción se mostrara un menú auxiliar. Ver Imagen N°10.
(Imagen N°10)
Al mostrarse este menú usted debe seleccionar el año del cual desea
generar su comprobante para este caso de ejemplo seleccionaremos el año 2015,
usted puede seleccionar el año que desee consultar. Una vez hecho esto
procedemos a seleccionar la siguiente casilla que sería nomina una vez
seleccionada se desplegara un menú como en la imagen N°11.
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(Imagen N°11)
En esta Lista de valores usted puede seleccionar los diferentes tipos de
nomina que la gerencia de gestión humana le haya generado. En este caso
seleccionaremos la nomina identificada con el nombre Art. 47y48 Lott, que sería la
primera opción una vez hecho esto en el menú periodo aparecerán los diferentes
periodos quincenales a consultar. Ver Imagen N°12.
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(Imagen N°12)
Al haber seleccionado el periodo deseado de la lista de valores se pulsa el
botón generar, seguido de esto usted podrá ver su recibo de pago. Ver Imagen
N°13.
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(Imagen N°13)
Al haber pulsado el botón generar usted podrá ver, descargar o imprimir su
recibo de pago. Recuerde que según la configuración que su navegador posea el
recibo se mostrara en pantalla o podrá ser descargado de manera automática en
la carpeta de descargas de su computador. Este proceso es el mismo para las
diferentes nominas y tipos de nomina.
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