R-0046-2015-CU

Transcripción

R-0046-2015-CU

ginive/ma. a e Liraceoltai yi,te gimatino
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N° 0046-2015-CU-UNJFSC
Huacho, 26 de enero de 2015
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460,1*-
75: ,‘,E"
VISTOS:
El Expediente N° 14-080803, que corre con Oficlo N° 064-2014-UPyR/OPPei, de
fecha 19 de noviembre de 2014, presentado por el Jefe de la Unidad de Planeamiento y
RacionalizaciOn, quien remite Proyecto de Manuel de Procedimientos (MAPRO), Decreto de
Rectorado N° 000264- 2015-R, Acuerdo adoptado en Sesion Ordinaria de Consejo
Universitario, de fecha 23 de enero de 2015, y;
CONSIDERANDO:
Que, el Manual de Procedimientos es un documento de gestion, descriptivo y de
sistematizacion normativa, que desarrolla en forma detallada, las acciones que se siguen en
la ejecucion de los procedimientos generados para el cumplimiento de as funciones y que
guarda coherencia con los dispositivos legales y administrativos que regulan el
funci namiento de la Universidad;
Que, es en este contexto, que el Jefe de la Unidad de Planeamiento y
alizacion, ha elaborado el proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO),
erando que la institucion no cuenta con este documento tecnico de gestion; asi como
ndo en cuenta la implementacion del sistema de Control Interno en la Universidad;
Que, los objetivos del precitado Manual de Procedimientos son: identificar, analizar,
armonizar, disehar, mejorar, simplificar o suprimir acciones y/o actividades de los
procedimientos para lograr mayor eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos y
metas de la Universidad, presentando una vision integral de como opera la institucion con el
fin de precisar la responsabilidad operativa de unidad organica, minimizando el esfuerzo,
costo y tiempo de atencion de las acciones administrativas, normalizando y estandarizando
la secuencia logica, coherente y sisternkica de los procedimientos realizado por esta Casa
Superior de Estudios, orientando y capacitando a personal que ingresa o labora en las
diferentes dependencias de esta, de manera que permita viabilizar las labores de auditoria
interna y la evaluacion del sistema de control interno;
Que, mediante documento del visto, el Jefe de la Unidad de Planeamiento y
Racionalizacion, remite al Jefe de la Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura,
el Proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO); el mismo, que esta adecuado al nuevo
Estatuto en lo correspondiente a la denominacion de algunas unidades organicas;
Que, con Decreto N° 000264-2015-R, de fecha 19 de enero de 2015, el senor
Rector remite los actuados a la Secretaria General para ser considerado en el Consejo
Universitario;
Que, en Sesion Ordinaria de fecha 23 de enero de 2015, el Consejo
Universitario acordO: Aprobar el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la
Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion;
Estando a lo expuesto en los considerandos precedentes, y
En use de las atribuciones conferidas por la Ley Universitaria N° 30220, Estatuto de
la Universidad; y, Acuerdo de Consejo Universitario en sesion ordinaria de fecha 23 de
enero de 2015;
SE RESUELVE:
Articulo
APROBAR el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
(MAPRO) de la Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion, que
en anexo por separado forma parte integrante de la presente resolucion.
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Huacho, 26 de enero de 21115
Articulo 2°. - TRANSCRIBIR la presente resolucion a las instancias y dependencias de la
Universidad para su conocimiento, cumplimiento y fines pertinentes.
se, Comuniquese y Archivese,
LUIS ALBERTO BALDEOS ARDIAN
RECTOR
GEN1.1::-WL
og. MIME DRES ROD U CARRANZA
CRETARIO G E L
BA/JA /nga.-
Vniversidad Nacional- Jose Eaustino Sanchez Carrion.
Seilor(afita)
Cumpro con remitirk para su conocimiento y fines consiguientes
copia de fa RESOLUCION DE CONSEJO UNIVERSITARIO
Ng 0046-2015-CU-UNJFSC gue es fa transcripcion oficiaf dei
on inaf cfe fa Resofucion respectiva.
.„,-- 5 E ,.4o..),4
uacho, 28 de Enero der 201.5
, .
DISTRIBUCON :
61
RECTORADO
Atenpoente,
A6og. Jaime Andris Rodriguez Carranza
Secretario genera(
COMISION ESPECIAL PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS - CEPAD
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA PESQUERA
VICERRECTORADO DE INVESTIGACION
FACULTAD DE EDUCACION
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
FACULTAD DE MEDIONA HUMANA
OFICINA SERVICIOS INFORMATICOS
FACULTAD DE CIENCIAS
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA Y METALURGICA
OFICINA PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA
FACULTAD DE INGENIERIA
UNIDAD PROGRAMACION Y EVALUACION PRESUPUESTARIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOOALES
UNIDAD PLANEAMIENTO Y RACIONAL1ZACION
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS
UNIDAD ESTADIST1CA
FACULTAD DE INGENIERIA AGRAR1AS, INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Y AMBIEN
OFICINA LOGISTICA
FACULTAD DE BROMATOLOGIA Y NUTRIOON
UNIDAD EJECUCION PRESUPUESTAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS
UNIDAD INTEGRACION CONTABLE
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
UNIDAD TESORERIA
EAP EDUCACION SEMIESCOLARIZADO - EAPESE - PROFDOSA
UNIDAD CAJA CENTRAL
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
UNIDAD REGISTRO Y ESCALAFON
OFICINA ECONOMIA Y CONTABILIDAD
UNIDAD REMUNERACIONES Y PENSIONES
OFICINA RECURSOS HUMANOS
UNIDAD RELACIONES LABORALES V CAPAOTAOON
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
UNIDAD ADQUISICIONES V PROGRAMACION DE BIENES Y SERVICIOS
ARCHIVO
UNIDAD PATRIMONIO
JARC/ ANA431
OFICINA DE SERVI005 GENERALES
OFICINA PATRIMONIO
OFICINA BIENESTAR UNIVERSITARIO
UNIDAD DE SERVIO0 SOCIAL
OFICINA RELAOONES INTERNACIONALES, COOPERAOON TECNICA V DE CONY
OFICINA IMAGEN INSTITUOONAL
CENTRO DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA
OFICINA CENTRAL DE INFRAESTRUCTURA
UNIDAD INFRAESTRUCTURA V OBRAS
OFICINA CENTRAL DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO
OFICINA CENTRAL BIBLIOTECA
OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS
OFICINA CENTRAL DE ADMISION
DIRECCION DE GESTION DE LA INVESTIGACION
CENTRO PREUNIVERSITARIO
ESCUELA POST GRADO
UNIDAD TRAMITE DOCUMENTARIO
UNIDAD REGISTRO DE GRA DOS V TITULOS
UNIDAD ARCHIVO CENTRAL
TRIBUNAL DE HONOR
COMISION PERMANENTE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS - CP
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Universidad Nacional
ez Carrion
Jose Faustino
Weina Be Plan ifleacion, re.swpfeesto e
Intiwestiuctura
Unidad De Planeamiento y Rationalisation
PRESENTACION
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La Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion tiene como uno de sus le-jim-5
generates estrategicos, Implementer una Gest& Institucional basada en proce
resultados, a fin de obtener mayores niveles de eficiencia y lograr una mejor atencien a la
co m unidad universitaria y particulares en general, priorizando y optimizando el use de los
recu rsos publ icos.
En virtud a ello, La Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura con su Unidad de
Planeamiento y RacionalizaciOn de la UNJFSC, ha elaborado el documento de gest&
institucional denominado Manual de Procedimientos — MAPRO de Ia entidad.
El MAPRO, es un documento de gestiOn, descriptivo y de sistematizaciOn normative, que
desarrolla en forma detallada, las acciones que se siguen en la ejecucien de los procedimientos
generados para el cumplimiento de las funciones y que guards coherencia con los dispositivos
legales y administrativos que regulan el funcionamiento de la Universidad.
Los procedimientos contenidos y descritos en el presente Manual, incluyen Ia denominacien,
"Organo" o "Unidad Organica", finalidad, objetivos, base legal, requisitos, procedimientos,
duraciOn del procedimiento y diagrama de flujo. Estos pueden modificarse en el tiempo en sus
etapas, procedimientos y base legal, por cuanto los cambios tecnolOgicos y Ia legislacion que
se va actualizando e incorporando nos oblige a rediseriar los procedimientos de manera
constante, lo que hoy se denomina "Mejora Continua" y "SimplificaciOn Administrative".
Para la elaboracion del MAPRO se ha tenido en consideraciOn las disposiciones metodologicas
en Ia Directive N° 002-77-INAP/DNR, "Normas pare la Formulae& de los Manuales de
Procedimientos", aprobada por Resolucien Jefatural N° 059-77-INAP/DNR; asimismo, se ha
contado con la participacion active de los responsables de las diferente Unidades Organicas de
la UNJFSC, quienes suministraron Ia informacien base.
Finalmente el MAPRO es de competencia de todo el personal de la Universidad Nacional José
Faustino Sanchez CarriOn, en sus diferentes componentes funcionales, su conocimiento y
aplicacien es de caracter obligatorio por parte del personal, en concordancia con los
dispositivos vigentes.
runiversidai Waciond
José Eaustino Sanchez CarriOn
HUACHO
MANUAL DE PROCEDIMIENT
OFICINA CENTRAL DE ADMISIoN
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OFICINA CENTRAL DE ADMISION
INDICE
I. INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
3
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Aprobacion y Actualizacion
3
3
3
III.
DISPOSICIONES GENERALES
IV.
DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA CENTRAL DE ADMISION
4.1. Inscripcion at Proceso de Admision (Modalidad: Ordinario, Estudiantes del 5to
afio de Secundaria y Primeros Puestos).
4
4.2. Inscripcion at Proceso de Admision (Modalidad: Graduados y Titulados;
Traslado !Memo y Externo).
7
4.3. Inscripcion at Proceso de Admisi6n (Modalidad: Formacion Docentes —
EAPESE).
10
4.4. Inscripcion at Proceso de Admision (Modalidad: ComplementaciOn Academica —
EAPESE).
13
4.5. Inscripcion al Proceso de AdmisiOn (Convenio: Lunahuana, Deportistas
Calificados y Discapacitados Fisicos).
16
4.6. Inscripcion al Proceso de Admisi6n (Modalidad: Institucion Educativa POblica —
Colegio Mayor Secundario "Presidente del Peru").
19
4.7. InscripciOn at Proceso de Admision (Modalidad: Lic. Fuerzas Armadas Ley N°
27178).
22
4.8. Duplicado de Came.
25
4.9. COnstancia de Ingreso Antes de la Matricula at Primer Ciclo (Modalidades:
Regular y EAPESE).
27
4.10. Constancia de Ingreso: Arms Anteriores.
29
UN1DAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
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1. INTRODUCCION
La Oficina Central de Admision de la Universidad Nacional José Faustino Sanc
Carrion, es el 6rgano encargado de promover y coordinar los procesos de inscripci6!W ' ' ,'
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selecciOn de los postulantes asi como de constatar de manera oficial el ingreso de(iostQd
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rriismos a esta casa superior de estudios.
1
1.En tal sentido se desarrollan procesos tecnicos y "pasos" para brindar un servicio
y simplificado acorde con Ia modernizacion de Ia administracion.
'Todo lo sefialado se sustenta en el Reglamento de Organizacion y Funciones y el
Manual de OrganizaciOn y Funciones Institucional.
El presente Manual de Procedimientos contiene disposiciones generales asi como
todos los procedimientos que se ejecutan a traves de Ia Oficina Central de Admision, se
detallan minuciosamente cada uno de ellos para su correcta y ordenada aplicacion.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Contar con un documento normativo de caracter orientador, instructivo, ejecutivo
de las labores administrativas, informativas y de gestion; que cuente con sus
respectivos flujogramas, formalizando asi los procedimientos de gesti6n de la
oficina y que establezcan los requisitos de los procesos de admision en
concordancia con el Texto Cinico de Procedimientos Administrativos (TUPA).
2.2. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos tiene alcance a todas las dependencias
academicas y administrativas de Ia Universidad, y public° en general.
2.3. BASE LEGAL
➢ Ley Universitaria N° 30220.
)> Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
➢ Directiva N° 002-77-INAP/DNR, que norma el proceso de formulaciOn,
aprobacion, difusi6n y actualizacion de los MAPRO de las Entidades de
AdministraciOn PUblica.
➢ Reglamento Interno de la Universidad.
➢ Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, aprobado con Resolucion
Rectoral N° 0274-2014-CU-UNJFSC.
➢ Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
Resolucion de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado
con Resolucion de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
➢ Directiva: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
la UNJFSC, aprobado con Resolucion Rectoral N° 1762-2013-UNJFSC.
2.4. APROBACION V ACTUALIZACION
El presente Manual ha sido aprobado mediante Resolucion Directoral N°.... 2014DEPP, Ia revision y actualizacion debera realizarse cada afio por el responsable de
Ia Oficina Central de AdmisiOn o quien haga sus veces.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
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II1. DISPOSICIONES GENERALES
3.1. El jefe de Ia Oficina Central de AdmisiOn enviara a la Oficina de Plani
Presupuesto e Infraestructura datos de los nuevos procedimientos p
inclusiOn y modificaci6n.
IV. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
4.1. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (MODALIDAD: ORDINARIO,
ESTUDIANTES DEL 5" ANO DE SECUNDARIA Y PRIMEROS PUESTOS)
4.1.1. FINALIDAD:
InscripciOn de personas naturales para el proceso de seleccian en la modalidad
de examen ordinario, estudiantes de 5to atio de educacion secundaria y
primeros puestos; para que realicen sus estudios en Ia UNJFSC.
4.1.2. BASE LEGAL:
■ Texto Unico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
ResoluciOn de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado
■ Resolucion Rectoral que aprueba el proceso de admisi6n.
■ Cronograma, Presupuesto y Cuadro de Vacantes, aprobado con ResoluciOn
Rectoral.
■ Ley de Procedimientos Administrativos General, aprobado con Ley N° 27444.
4.1.3. REQUISITOS:
■
■
■
■
Carpeta de postulante y los formularios respectivos.
Prospecto impreso y enumerado.
Pagos en las dependencias correspondientes.
Materiales de escritorio.
4.1.4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
CAJA CENTRAL / BANCO DE LA NACION
El postulante debera cumplir con los pagos de los derechos detallados por la
Oficina Central de AdmisiOn y que le permitiran participar en el proceso de
admision de la Universidad tales como: Carpeta de Postulante (S/. 50.00),
Inscripcion dependiendo de que tipo colegio provenga el postulante (Colegio
Estatal: S/. 170.00 y Colegio Privado: S/. 220.00) y si es inscripcian
extemporanea se debera pagar S/. 30.00 mas para ambos casos (S/. 200.00 y
S/. 250.00 respectivamente). Todos estos costos incluyen Ia toma de fotografia
y huella dactilar en Ia Oficina de Admision.
Una vez de haber cumplido con los pagos correspondientes, el postulantes se
apersonara a Ia Universidad para completer su inscripcion, adjuntado a su
recibo o Boucher de pago su Certificado de Estudios Secundarios originales,
Particle de Nacimiento original y Constancia de Orden de Merit° y Puntaje
obtenido con V° B° de Ia UGEL.
4
COMISION DE ADMISION DE PREGRADO
La ComisiOn emitira un informe de todos los postulantes inscritos, cu
con el Reglamento establecido, asi se verificara que todo este confor
finalmente expida la Constancia de Inscripcion de cada postulan
contrario si faltase algOn requisito o haya alguna inconformidad con
roc
por parte del postulante se devolvera el expediente a la Oficina
AdmisiOn para ser resuelto.
;
4.1.5.
DURACION:
Un dia (01) habil.
4.1.6.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Ver anexo adjunto.
Oficina Cenlrid de Adam:ion
CODIGO
P1-01-530, 01-2014
DISPOSITIVO
kit Nb.
INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (Modatidad: Ordinarlo, Estudiantes del 5° Alio de
Secundaria, Primeros Puestos)
CAM CENTRAL/BANCO DE LA NACION
OFICINA CENTRAL
DE ADMISION
INSTANCIAS
DESCRIPCION
1) CAJA CENTRAL
Caroeta
onstteante deber4 pagar los siguienies requ.s
de Postulants (5x'5000), Inscripc.On tColeg.o t statal, SI
Postulante
.170.00, Coley„,n Particular: S/.220,00;
.200.00 y 5/,25000 respectniamente),
2) OFICINA OE ADMISION
aostteante se apersonara con los 'eciS,os de aagos,
adjuntando los dernas reqtesltos corno. Cert, ficario de
de
*.audtd,,,
..,-rlif
Parnda
4ac
Constancta de On de
kiento. (Or Towles'
Pagos pot'
Dete:ho de
;riscrqx..en.
Estuclios Secundarros origina!es, Paq;cla de Nac miento
or=gan, y Constanca de Orden de Merito y Puntaw ooters do
con Vc. B de UGEL.
Constantin de Insentx torn
del Postulants
3) COMISI6N DE ADMISION DE PREGRADO
La Oticina de Atimis;on les ocesentara el intorme del
nostu- ante, curnotiendo el Reg.,:amento estatsler..!do
fliamente vecificara que todo este contorme y em -a la
Coostanc'a de Inscr:pc,on del PostVante: cast> c.ontrar:o so
clevuelye el expectente a la Oficina Central de Admision oara
ser resueto.
V
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i;:k-t•ta)tti■ttt:It.ttttite.t,
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Preseritaueo le a:1,J t`rt
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Manua de Proecditmentos
Unidad
Plancamiento v Racionallzaci6n
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13
TURA
4.2- INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (MODALIDAD: GRADUADOS Y I"\&E
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TITULADOS; TRASLADO INTERNO 1' EXTERNO)
4.2.1. FINALIDAD:
Inscripcion de personas naturales para el proceso de seleccion en Ia m
de examen de Graduados y Titulados y Traslado Interno y Externo.
4.2.2. BASE LEGAL:
• Texto Unico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
• ResoluciOn Rectoral que aprueba el proceso de admisiOn.
• Cronograma, Presupuesto y Cuadro de Vacantes, aprobado con ResoluciOn
Rectoral.
• Ley de Procedimientos Administrativos General, aprobado con Ley N° 27444.
4.2.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Pagos de los derechos correspondientes.
Constancias detalladas en el TUPA.
El postulante debera cumplir con los pagos de los derechos detallados por la
Oficina Central de Admision y que le permitiran participar en el proceso de
admisiOn de Ia Universidad tales como:
1) Carpeta de Postulante, que incluye la Ficha de InscripciOn, solicitud y
prospecto de admisiOn (S/. 30.00), el costo incluye Ia toma de fotografia y
huella dactilar en la Oficina de Admision
2) Recibo de Pago por derecho de inscripcion:
a) Inscripcion Ordinaria (Colegio Estatal y/o Privado): S/. 400.00
b) InscripciOn Extemporanea (Estatal y/o Privado): S/. 500.00
* Modalidad Graduados y Titulados solo pagan el primer derecho.
Una vez de haber cumplido con los pagos correspondientes, el postulante se
apersonara a Ia Universidad para completer su inscripciOn, adjuntado a su
recibo o Boucher de pago lo siguiente:
1) Constancia de haber aprobado 1 alio academic° completo, 2 semestres o
un nOmero de 36 creditos en Ia escuela academic° profesional de origen.
2) Constancia de Ia Oficina de Admision de no haber ingresado por Traslado
Externo, Interno o ser Graduado y/o Titulado.
3) Fotocopia autenticada por Ia Universidad o Institute de origen en formato A4 del Titulo Profesional o Grado Academico, procedencia de Ia Universidad
del extranjero con Titulo Revalidado o Grado reconocido por una
Universidad Nacional o la Asamblea Nacional de Rectores.
7
4) Oficiales de las Fuerzas Armadas y PNP: Certificado de ester en servicio
activo expedido por Ia Dirección de Personal correspondiente o copia
autenticada de Ia resolucion que los coloca en situacion de disponibilidad.
5) Constancia de ingreso de Ia Universidad de origen.
* Traslado Externo, numeral: 5
* Traslado Inferno, numerales: 1, 2 y 5
* Modalidad: Graduados y Titulados, numerales: 1, 3, 4 y 5
La comision recibira el informe del postulante de Ia Oficina de Admision
cumpliendo con el Reglamento establecido. Finalmente verificara que todo este
conforme y emitira Ia constancia de Inscripcian del Postulante; caso contrario se
devuelve el expediente a la Oficina Central de Admision para ser resuelto de
manera inmediata.
4.2.5. DURACION
Un dia habil.
4.2.6. DIAGRAMA DE FLUJO:
Ver anexo adjunto.
8
Oficina Central de Admision
CoDIGO
P1-02-530,01-2014
DtSPOSMVO
INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (Modalidad: Graduados y fltulados, Traslado
Intorno y E.xterno)
CAA CENTRAL/BANCO DE LA NACION
tR.
INSTANCIAS
OFICINA CENTRAL
DE ADMISION
DESCRIPCION
OFICINA CENTRAL OE AOMISION
I) CAJA CENTRAL
Postutante
E aostu'ante debera °agar los sguertes requisitos: Caraela dc
Postu'ante :5/.30.001, Derecho de Ire,ctiacion (Coleg Estata! y/
o P.rticulaf: 51.400.00, Externporaneo: S/. ":,00„00 oara arnoos
cos. Adernas de adjuntar otrns requis,tos
2) OFICINA DE ADMISION
Sc aresentara con los recibos de pages junto con !os dernkis
Pago;. por
tlerecho de
Inscripcon.
1 0fros
Requis;tos
1..oiic.tados or a Ofic.
2
1 Centraicl Adrnsidn.
Constanc4 de Inscrocian
.
--.
del Postulante
--111e< Konforme2
-•, -•
S
3
requ,:..tos corm: Constancia de aprobatiork de 1 ano
academ>co, o 2 sernestres o de hatter aorodado 36 credoes en
ra LAP de o'-gen (Tras;ado Intern V Externo), Constanea
Of,7'na Central de Adrn;sidn de no haber ingresado dor 4t
oresente modalidad (Seio lrasYado Inferno). fvfoOandad
Graduados y rtulados• copia autentiftada de ;a Un:versIclad o
Insfluto de o6 gen AA del 1'41.00 o Grado Acadernico Aic&wado,
prca:edencia de ;a Only del extraniero col t,to;cv revatidado
do ,or Una UlliV, NAC,Ortill rPCOnOt da por a ANR;
'r;
t'zs Cat'cia, de as
oresentar 1.11 Cert.Ccado dc estar efl
Sers..•ro Act,yo o cop a autentl;cada de una resaturion quo
exponga so disponiblFdad. Y Constanda de Ingteso de la unni
nr. gen (Moda!idad: trasIado Intro, Ixterno y Graduados v
ttu'ados)
I Proceso Finatizado
3) COMIStON OE AOMISION OE PREGRADO
La tit cira de Adtmson espresenta'a e; inor' de: postuIante,
irsip endo; e Reg'amenro estatter
F ia'nlente veil car a
ItiC• EC,C10 este coitorme emu'a aConsianc•a de Inscr n,6'
Posta alto: raso coqtrario
:ro,Re,-.'bry; 1;1
Prose-Oar 'on
th-e;;;Ios
0. ()e-nas ;ierzu to.;
dc.Adm;s-;ol.a.).a
;ofot;rte
do Oost,..vaitL • 'h(' IC
4- 2
tlev:leve e exoediente a .3 Of
tO.
•
01 Dia habil
Nianual Jc ProceLlimiento,
-."*.
...
.
!tf:
L mdad de PIanearmcnto
4•
z-zIrst'
1:tonah-
',11.4*{{1,1111.701.4,
4.3. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (MODALIDAD: FORMA
DOCENTES - EAPESE)
4.3.1. FINALIDAD:
InscripciOn de personas naturales para el proceso de seleccion en Ia
de Formaci6n Docente - EAPESE.
4.3.2. BASE LEGAL:
■ Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
■ ResoluciOn Rectoral que aprueba el proceso de admisi6n.
Rectoral.
4.3.3. REQUISITOS:
■
■
■
■
Otros requisitos detallados en esta seed& del manual.
El postulante debera cumplir con los pagos de los derechos detallados por Ia
Oficina Central de Admision y que le permitiran participar en el proceso de
admisi6n en Ia modalidad de Formaci6n Docente - EAPESE de Ia Universidad
tales como:
1) Carpeta de Postulante, que incluye Ia Fiche de Inscripcion, solicitud y
prospecto de admision (S/. 50.00).
a) InscripciOn Ordinaria (Colegio Estatal y/o Privado): S/. 50.00
apersonara a Ia Universidad en Ia Oficina de AdmisiOn para completer su
inscripcion, adjuntado a su recibo o Boucher de pago lo siguiente:
✓ Dos (02) fotografias tamano came, en fondo blanco y sin anteojos.
✓ Partida de nacimiento original.
✓ Certificados oficiales en original, estudiantes de colegios particulares,
presentar certificados refrendados por Ia UGEL.
10
0
,c,\1
449 C.
Se emitira un informe del postulante acorde con el reglamento estable
Finalmente se verificara que todo este en regla, solo asi se expe
constancia de inscripci6n del postulante; de no ser asi el expedie
devuelve a la Oficina de AdmisiOn para ser solucionado.
r
4.3.5. DURACION
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
JEFATURA
11
e
;:e
( arrre>1"
„\ el
Oficina Central de Admisidn
INSCRIPCION AL PROCESO. DE ADMISION (Modallciad: FonnaciOn•Docent* EAPESE)
CODIGO
P143-530, 01-2014
0
.•,
R.R.
INSTANCIAS
OFICINA CENTRAL
DE ADMISION
CAJA CENTRAL/BANCO DE LA NACIum
DESCRIPCION
COMMON DE ADMISION DE PREGRADO
Postul ante )
Pgo
Derocro de
!fret!' W.C1r1
1) CAA CENTRAL
L postuiarete debera agar fos i■ gu,entes requisitos. Ca, pets de
poktuiaote (S/ S0.00), Inscriarain (Estatal y/o ParticuAr SI
;•0.00, Extemporanea: S/. 60.00 para a-nbos casos).
2) OFICINA OE ADMISION
postu(ante se .soerson,va a nscribirse presentando 'os
Peobos de Pago y ffrs demas requisitos tales corms 2
fotogralas tatnaho came tfondo b'anco y sin anteojosJ, Pa ids
de Nacimento Orgusa. certifteados oficiates en original,
2 fotos Carle, parCds
de
nac.
Or:ginal,
cert ficados
de
estudios ornaes
No
C
tancia de inscription
del Postteante
-,..
.,
f':: cConforme? >
• - 11%.....,
--...
Si
3)
IPrcser:tsc on de lcf5 Rec'hos de
;:nprecnos nagados stiontando
Demss Reoais tos
es(udientes do colegios paritculares. presenter cerefIcados
refrendados par to UGEL.
3) COMMON DE ADMISION DE PREGRADO
La Of icina de Adtrtision k's presentara el ,nforme del postiisste,
cumnfiendo e! Reglamento estabiecido. Finalmente verifica.-a
clue tort() este conform*? y ermtra is Constantia de insc,inr,rin
de Postuante; caso contrar:o se devuelve et expecrente s la
Of■dna Central de Ades s■bn data sec resuolto.
Proceso Finalizado
P,•eientacio de -Informe
4-41.
L—
del sostulante ,nstrito.
e
01 Dia habil
Manual tic l'fockfdirn
t fp;
Unidad de Plancarntento v
cpi r• wielic.,;
;.;
G'
tOlEI145.‹,
4T4
1 ,3
JIEFFIN'
ATURt„,
14!
i4/.A:
4.4. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (MODALIDAD: COMPLEMENTACION
\
A CADEMICA - EAPESE).
1
.--.:-...------...---.
:77.
,......
,7,- :.00244
7,;',,,e
4.4.1. FINALIDAD:
InscripciOn de personas naturales para el proceso de seleccion en Ia m
de examen de Complementacion Academica - EAPESE.
,,,r
,
, •
rcia, ,,,,,
4.4.2. BASE LEGAL:
• Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
Resolucion
Rectoral que aprueba el proceso de admisi6n.
•
Cronograma,
Presupuesto y Cuadro de Vacantes, aprobado con ResoluciOn
•
Rectoral.
4.4.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Otros requisitos detallados en esta secciOn del manual.
Oficina Central de Admisi6n y que le permitiran participar en el proceso de
admisiOn en Ia modalidad de Complementacion Academica - EAPESE de Ia
Universidad tales como:
1) Carpeta de Postulante, que incluye la Ficha de InscripciOn, solicitud y
prospecto de admisiOn (S/. 30.00).
a) InscripciOn Ordinaria (Colegio Estatal y/o Privado): S/. 70.00
apersonara a Ia Universidad en Ia Oficina de AdmisiOn para completer su
inscripci6n, adjuntado a su recibo o Boucher de pago lo siguiente:
.7 Dos (02) fotografias tamano came, en fondo blanco y sin anteojos.
.7 Particle de nacimiento original.
✓ Certificados oficiales en original, estudiantes de colegios particulares,
presentar certificados refrendados por la UGEL.
✓ Fotocopia autenticada del Titulo Profesional por Ia Institucion de Origen
en formato A-4.
iH
ricyoAs49
13
Se emitira un informe del postulante acorde con el reglamento es
Finalmente se verificara que todo este conforme, solo asi se exp
constancia de inscripciOn del postulante; caso contrario se devolv
expediente a la Oficina de Admisi6n para ser solucionado.
4.4.5. DURACION
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
14
?H
•1.1,U
:0/ 11 10%e '1
Oficina Central de Ad
dtlititt
itiscRmcioN AL. PROCESO DE ADMISION (Wiodalida&CcmpieMentacion Academia EAPESE)
CAJA CENTRAL/BANCO DE LA NACION
OFICINA CENTRAL
DE ADMISION
AsANc,
oamN Fa;
CoDIGO
P -04-530, 014014
INSTANCIAS
DESCRIPCION
Postulante
1) CAM CENTRAL
C: nostu4nte deberi pagan los s4tuientes requisitos: Caroeta de
Postu:ante (S/.30,00), tow:poem (Colegio Estatal yip Pal icular:
St70.00, Externporaneo: St 80.00 en ambos casos).
2 (Otos cane, partida de
nac. Orivta , certif cados I
de estudos orginales,1
coo;a autent;cada de: del
titulo prof.
4
No
Constanc'a de Inscr,ocion
del Postulants
iConforme? „.>
S
2) OFICINA 0€ Aomtstoit
Presenter os retibos de pago junto con los demas requsitos
que son 2 rotas tamano came (fondo blanco y sin anteojos),
oartida de nac;miento y certificados de estudios originates v
copra autenticada del titulo profesional expedido orY
:nst;tution de origen on formate) A4,
3) COMMON DE ADMISION DE PREGRADO
La Oticma de Admsion les oresentara el informe del postulante,
curnp4endo el Regiamento establecido. Finaimerste verificara
que todo este conforms y emit ira la Constancia de Inscri
del Postu,ante; caso conteario se deyuelve el expecbente a !a
OfiCoa Central de Adrnision Para ser reStleit0.
Proceso Finatiza
Reci:.)os
de-e(Pos p.agados adjuitaeldo
Reqo !,,t0s
*- 2
P•esentacion de nfo—no
de oostu;ante yr-cr:t(
01 Dia habit
NIallLid
PrCICednil lentos
Unidad de Planearnienueibi a iza>r
4.5. 1NSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (CONVENIO: LUNAHUANA,
DEPORTISTAS CALIFICADOS Y DISCAPACITADOS FISICOS)
4.5.1. FINALIDAD:
Inscripcion de personas naturales para el proceso de seleccion en Ia modalidad
de examen de convenio con Lunahuana, Deportistas Calificados y
Discapacitados Fisicos.
4.5.2. BASE LEGAL:
■ Resolucion Rectoral que aprueba el proceso de admision.
■ Cronograma, Presupuesto y Cuadro de Vacantes, aprobado con Resolucion
Rectoral.
4.5.3. REQUISITOS:
■
■
■
■
Otros requisitos detallados en esta secci6n del manual.
Oficina Central de Admisi6n y que le permitiran participar en el proceso de
admision de Ia Universidad:
1) Carpeta de Postulante, que incluye Ia Ficha de Inscripcion, solicitud y
a) Inscripcion Ordinaria (Colegio Estatal y Privado): S/. 170.00 y
S/. 220.00 respectivamente
b) InscripciOn Extemporanea (Estatal y Privado): S/. 200.00 y
S/. 250.00 respectivamente (Solo aplica a Convenio con Lunahuana)
apersonara a Ia Universidad en Ia Oficina de Admisi6n para completar su
inscripciOn, adjuntado a su recibo o Boucher de pago lo siguiente:
a) CONVENIO LUNAHUANA:
✓ Dos (02) fotografias tamatio came, en Tondo blanco y sin anteojos.
✓ Huella dactilar recogida de Ia sede.
b) CONVENIO DEPORTISTAS CALIFICADOS:
✓ Particle de Nacimiento original.
✓ Certificados de Estudios originales.
✓ Constancia de Acreditacion expedida por el IPD Regional o por el Comite
Olimpico Peruano.
16
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS — OFICINA CENTRAL DE ADMISION
✓ DeclaraciOn jurada de participaciOn obligatoriamente, si lograra ingresar,
representando a Ia UNJFSC en todas las competencias deportiva
que esta intervenga u organice, en tanto mantenga Ia con
estudiante de esta universidad. En caso de ser menor d
compromiso debe ser firmado por el padre o apoderado.
c) CONVENIO DISCAPACITADOS FiSICOS:
✓ Certificado Medico emitido por el MINSA, F.F.A.A. o EsSAL
;-qtre-1,
acredite Ia discapacidad que tiene la persona.
✓ Constancia de estar inscrito en el Registro Nacional de Personas con
Discapacidad.
Partida
de Nacimiento y Certificados de Estudios Secundarios originates.
✓
Se emitira un informe del postulante acorde con el reglamento establecido.
Finalmente se verificara que todo este conforme, solo asi se expedira la
constancia de inscripcion del postulante; caso contrario se devolvera el
expediente a Ia Oficina de Admision para ser solucionado.
4.5.5. DURACION
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
17
JEFATURA
4NOC Y Pgtq
1,17-114
tk'n
.
.
•
•
.
.
•
.
-
.
.
...
INSCR1PCION Al. PFtOCESO DE ADMISION (Convenid: LunattuatiCDeportittas Califica os
Ditcapatitztkos.•FkloOte).,
•,
CAJA CENTRAL/BANCO DE LA
NACION
INSTANCIAS
OFICINA CENTRAL
DE ADMISION
. P1
cdoiso • •
-SA01,2014
. .•
DESCRIPCION
°FIONA CENTRAL DE ADMISION
1) CAM CENTRAL
c° aosttiante debera pagar ios siguentes ■equ:,sitos.: Carpeta de
Postulante (5/.50.001 solo para ias de Lunahuana, Inscrincien
iCe=eg,o i-statal: 54.170.00, Particuiar: 5/. 220,00, Luna huana,
aciN
tades. Lxtemperaneo solo Lunanuaria
Estatai • 5/ 20000 y Particulars 51. 250.00).
Postulante
Pages nor
Derecno de
Inscr;pcion,
°trot, requisaesi
saIititadas ace is I
()tic Central de I
Admisen.
I
,
1
i
J
I
No
Constanc.4 de Inscripcia
de Postulante
_______
.----.-r-1
,-•-• ,
—It< 2Conforme?
,...,
..
,.,---`
Si
Y
,
Proceso Finalizado )
resentacion de las Roc nes de 1
iderechas pagados adjunt.Indo .os
lli,m,i. 40.,‘Q:J= MS
(
,
0.
2
—
-..-
I
Presentacion de info-me
do, pestulante .iscrita
Mat$16
1)
2D)eO
PitCl
'I'sNtas
A DVE Alsc
P;.ecentat las recipes de pago junto con los siguientes requis toss
2.1. Sede Lunahuani: Certificados de estudios y Part;da de Nac
0,g'naIes., 7 fates carnt tondo hianto y sin anteojes, y nuella
ciao] .3r provereente de !a cede.
21. Deportistas Caliticados: Certif. (studios y Pa-tda de Nar.
Or gmales, constancia de Acreditacien expectida par 0' 1PD
Reg anal a per el comite olirnpice Peruano, Constancia de no
naber Sdo sancionado por falta grave a actividades at
dePoqi&tas par los tneunales a comision de Justicia de is
irederacart a Camisien Nacional Respectiva y Deciaraclin jo-ada
de partic:eac:on obligatoria, s; lograra ingresar, representantio a
a LItiffSC en sodas las competencias deoortivas en !a que
:ntervenga u organce, en tante mantenga la condt1:51 do
,studiante de esta universdad, En case de ser merle, de ed,tri ei
cornoroMso debe set firmado par el padre a apoderado.
2.3. Discapacitados Fisicos: CerMicado medico emit do pa- e!
MlivSA, (.F.A.4, a EsSalud que acredite !a d.scapac,ciad que t- ene
a persona. Constancia de estar inscr'to en ei Reg'stro Nac anal
de Personas con Diszapacidari. Partici.; de nac.m.enta y
Certilcados de estudios secondaries orlinales.
I 3) CONIISION DE ADNUSION DE PREGRADO
L.s Of-c.na de ikrimstais 'es nresentara d. ,ntorrne de. rm\tu anto,
um , (•nd0 C Regiamento estabee-c10, Finalmonto se= f: a,•.;)
it terin er.te renforrne v emitira fa Constanci
nrion
,
..,-;,, N.2.; - -.:•-■
iE. PW.,1'..1 alte: t:,10 •COrltrar,0 ',,e deque•vt.1
rxardl3" ., 4
i,;•:• ,a Cf-,nt-a de AcIrro,on na'a set resuei6
.,N ,
01 Dia habil
Nt mud! de Procc.'dirnientos
, , P.
nidad de lilanearniento\k\ k4lona,
ion
1
/
1
1
1
I
I
1
1
i
4.6. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (MODALIDAD:
EDUCATIVA PUBLICA - COLEGIO MAYOR SECUNDARIO "PRESIDENTE DEL
4.6.1. FINALIDAD:
Inscripcion de personas naturales para el proceso de seleccion en Ia mod'ar ad
de InstituciOn Educativa Publica - COLEGIO MAYOR SECUND
"PRESIDENTE DEL PERU").
4.6.2. BASE LEGAL:
■ Resolucion Rectoral que aprueba el proceso de admision.
Rectoral.
4.6.3. REQUISITOS:
•
■
■
■
Prospecto impreso y enumeradk.
Otros requisitos detallados en esta seccion del manual.
CAJA CENTRAL / BANCO DE LA NACIoN
El postulante debera cumplir con los siguientes pagos de los derechos
detallados por Ia Oficina Central de AdmisiOn:
1) Carpeta de Postulante, que incluye Ia Ficha de InscripciOn, solicitud y
a) Inscripcion Ordinaria: S/. 170.00
b) InscripciOn Extemporanea: S/. 200.00
apersonara a la Universidad en la Oficina de Admision para completer su
inscripciOn, adjuntado a su recibo o Boucher de pago lo siguiente:
✓ Dos (02) fotografias tame* came, en fondo blanco y sin anteojos.
✓ Partida de nacimiento original.
✓ Certificados de estudios secundarios originales.
Finalmente se verificara que todo este conforme, solo asi se expedira Ia
expediente a la Oficina de Admision para ser solucionado.
19
,A/
4.6.5. DURACION
Un dia (01) habil
Ver anexo adjunto.
20
idalElVto fr
;>7‘
/O!
11)
f Ind
.
IN4CRIPPON AL PROCESQ DE ADMSION.IModalidad: 10stitiCion EducativaPtIblica Colegio.
Mayor SecundatiO.
........::...
•. .,"Peaidana
•.• •... •_... ...,.......... AA.Paru"
. ,.
CAJA CENTRAL/8ANC0 DE IA NACION
'
.
P16530,014614
n
()MINA CENTRAL
INSTANCIAS
DE ADMISION
.7%
.
Oficina Central d
arrtor:
At•
JEFAT RA
DESCRIPCION
°FIONA CENTRAL DE ADMISION
Postutante
.-
1
1) CAJA CENTRAL
El postuiante debera papa- os sluientes requisitos Ca-pets de
Postulante (St 50.00), Derecho de listriprfdn (Ordinario. S/ I 70.00
y Lxteiiporaneo: SI. 200.00)
V
Otros
,equisitos
soliritados por
a
Central
de
Of lc
Admision.
1 I Pa os or
I Derecho de
I InseripciOn.
I
'
1
No
Constancia de Instripciort
del Postulante
------)110<
...___
____..4---
.. ,
Conforrne? ''>
,..''''.-i.,...--Si
I
1i
Para proceder a la inscription, el postuiante debera presentar os
realms de oago junta con los siguientes requisitos,
A) Partida de Nacirniento Original.
II) Certifitados de Estudios Secundarios Originales.
C) 02 fotograf ids famalio came, Tondo b' anco y sin anteojos.
3) COMMON OE ADMISION DE PREGRADO
Adrnision les 0Yesentara el informs del postuiante,
cumpliendo el Reglamento establecido, Finalmente verificara que
todo este conforme y emit ra la Constancia de Inscripciin de
Postulante: caso contYario Sc devuelve e; expediente a la Oficina
Central de AdmisiOn pa,a se r resueito
La Oficina de
V
-
( / Promo Finalizado )
i'
'V
1
.
Re:. hes de 1
derechns oagados acliultaido los;
Demas Reqa'5 705
P-eseltacon de k:,!;
,.
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2'
1
I Pre5sHtacacr' de nforrne
—0.1 de' po st Lit:ante irisento
— ....„.
.
'""i.,‘
,
01. Dia habil
Manua! de PrOCcdimicntos
3/1--;:::.....: 7.,:., .
ii ':'- f ?4!IS • 'LI
Unidad de Planean-llenkt \--
,..-
4.7. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION (MODALIDAD: LIC. FUERZ
ARMADAS LEY N" 27178)
4.7.1. FINALIDAD:
Inscripcion de personas naturales para el proceso de seleccion en Ia modal
de LIC. FUERZAS ARMADAS LEY N° 27178.
4.7.2. BASE LEGAL:
■ ResoluciOn Rectoral que aprueba el proceso de admision.
Rectoral.
4.7.3. REQUISITOS:
■
■
■
■
Otros requisitos detallados en esta seccion del manual.
El postulante debera cumplir con los siguientes pagos de los derechos
detallados por Ia Oficina Central de Admisi6n:
1) Carpeta de Postulante, que incluye la Ficha de Inscripcion, solicitud y
prospecto de admisi6n (S/. 50.00).
a) Inscripcion Ordinaria (Colegio Estatal y Privado): S/. 100.00 y S/. 120.00
respectivamente.
b) Inscripcion Extemporanea (Colegio Estatal y Privado): S/. 120.00 y S/.
150.00 respectivamente.
apersonara a Ia Universidad en Ia Oficina de Admision para completer su
inscripcion, adjuntado a su recibo o Boucher de pago lo siguiente:
✓ Dos (02) fotografias tamano came, en fondo blanco y sin anteojos.
✓ Particle de nacimiento original.
✓ Certificados de estudios secundarios originales.
Finalmente se verificara que todo este conforme, solo asi se expedira Ia
expediente a Ia Oficina de Admision para ser solucionado.
22
F. SAN6:
7C,. tallENto
4.7.5. DURACION
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
23
•l ■ t y?f,
—
.-- CO
27178)
INScRtPcioN AL PROCESO DE ADMISION Moda1idad:.1.1c.:Ftiflirzas Annadat
CAJA CENTRAL/BANCO DE LA NACU*
MO NA CENTRAL
DE ADMISION
*
OM ..
. P1-07-530, 01,7:2014
INSTANCIAS
DESCRIPCION
OFICINA CENTRAL DE ADAMSON
Postulante
i
'V
,,-(2
Cel I deEstu&o
Partida de Nac. y
Constancia de Orden
i de merit°, Originates)
Pagos por
1 Derecho de
i Ins.cr;pc,an
1
No
„...
...-.'
- ,
Constancia de Inscr;pciOn
..,/
---ilo.'<, &onforrne? ,:,,
de i Postuiaite
-,„--------4-'
Si
„--
( Pr est) Finalizado ',
1)CAJA CENTRAL
El postulante debera pagar los siguientes requisitos:
Carpeta de Postulant° (S/.50.00), Inscripcion (Colegio
Estatal: W.100.00, Colegio Particular: S/.120.00;
Si.
150.00
Extemporaneo:
Sj.
120.00
y
respectivamente).
El postulante se apersonara con los recibos de pagos,
adjuntando los Siguientes requisitos: Certificado de
Estudios Secundarios originales, Partida de Nacimiento
original y 02 fotografias tamano came en tondo Blanco y
sir anteojos.
3) COMISION DE ADMISION DE PREGRADO
La Oficina de Admision les presentara el informe del
postulante, cumpliendo el Reglamento establecido.
Finalmente verificara que todo este conforme y emitira
la Constancia de Inscripcicin del Postulante; caso
contrario se devuelve el expediente a la Oficina Central
de Admision para ser resueito.
v
—
p,,,,,ertar■ on de .:cc kec.:Do.5 de!
(1,„ („; ho, oagado-, adiultando 1
Prewitac.:on de ".10—ne 1
'.',.--------1-40, de, postuialte 1.scr?to 1
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iON Dt:',Idi Req'J:', CC!.:
1
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01 Dia habil
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\\
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ff. nidad tic Platlearnii_llt() v tka'64:etali/.4646
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.,0■409.9/01.VSI
Anwernismong..ss
4.8. DUPLICADO DE CARNE
4.8.1. FINALIDAD:
Facilitar al postulante que por diversos motivos extraviO su came de p
volverlo a recuperar para que asf participe con toda normalidad del p
admisi6n correspondiente.
4.8.2. BASE LEGAL:
➢ Texto Unico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
➢ Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
4.8.3. REQUISITOS:
• Solicitud (FUT) dirigido al Pdte. De Ia ComisiOn de Admisi6n
• Recibo de pago por derecho de duplicado.
El postulante debera pagar el derecho de duplicado de came por un valor de
S/.20.00 veinte nuevos soles.
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
El postulante enviara una solicitud (FUT) dirigida al Presidente de Ia Comision
de AdmisiOn pidiendo que se le duplique su came, adjuntando el recibo de pago
por duplicado.
Una vez conforme se remite el expediente al Pdte. De Ia Comision de Admision
para que analice el caso y emita Ia resolucion autorizando el duplicado del came
del postulante que lo solicito.
4.8.5. DURACION
Un dia (01) habil.
4.8.6. DIAGRAMA DE FLUJO
Ver anexo adjunto.
25
-----------7—e-oDIGO
P1-08-530, 01,2014 •
DUPLICADO. DE CARNE
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CAM CENTRAL/BANCO DE LA NACION
INSTANCIAS
DESCRIPCION
°FIONA CENTRAL DE AOPAISIoN
INICIO
1) Postulante
Els aquelta persona clue va a ocupar una vacante dentro de la
Univerildad para estuclar una detersnada
nt
camera
rr! ofes'onat, no sin antes rendir una proeha de aatitud
academia.
1 :-
2) Caja Central
El postulante que ha Perdido su came, dePera pagar en Caja
Central, un derecho Para el duplicado equtvalente a SI. 20.00
Y
Oerecno de
Page par SF
2000
iSo-,c!tud di-ig,cla a{
i
1Pdte De la Cornlsion
ids Adrnision en F.U.T.
Emile la Resolucion
autortzando at
duplicado de carne.
4) Comisiert de Adrnision de Pregrado
Una vec confortne se remise el expediente al Pdte. tie la
Corn Siert de Atirmsion nava que anal:ce el caw y ernita is
Resotucion autorizando 'a duol;cac!on del carne del
postulante qua !o stylc!t0
No
---c...- r.so,icitud-,
2)
PROCESO
' ,conto-rne?„7
'
3) Unidad de Trarnite Documentario
El postulant* enviara una solicitud (F.U.I.) dirig,da a! Pdte.
De is coroision de admisitn adjuntando et recta) de pago Por
duplicatio, Se reyisa que el expedients contertga lode !o
requerldo, caw contrario se devuetve at postulant* pa-a quo
o cornja,
FINALIZADO
Si
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01 Dia habil
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Unidad de P la nC:11111ellta:V aC1011 a I 1/40011
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4.9. CONSTANCIA DE INGRESO ANTES DE LA MATRICULA AL PRIMER CICLO
(MODALIDAD: REGULAR Y EAPESE)
4.9.1. FINALIDAD:
p
s:Z1'1,x2c.vv>
2,..;
0'
c_
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Emitir de manera oficial Ia constancia respectiva a todo aquel postulante: uosp
logro aprobar la prueba de seleccion (examen de admision) haciendo coliSiatar'4;i.
‘.... , ,.
,, .
que todo se sigui6 de acuerdo a ley.
4.9.2. BASE LEGAL:
✓ Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
✓ ResoluciOn Rectoral que aprueba el ingreso de los alumnos a la UNJFSC.
✓ Ley de Procedimientos Administrativos General, aprobado con Ley N° 27444.
4.9.3. REQUISITOS:
• Papel Bond.
• Toner para impresoras.
• Personal para Ia entrega de constancias.
El postulante debera cumplir con el pago por derecho de constancia de ingreso:
1) Recibo de pago (para todas las modalidades de ingreso, excepto CPU):
S/. 50.00
2) Para Centro Pre Universitario (solo CPU): S/. 80.00
El alumno ingresante presentara el recibo de pago correspondiente para poder
asi reclamar su Constancia de Ingreso.
El Pdte. De la Comision de AdmisiOn emitira una ResoluciOn de expedido de Ia
Constancia de Ingreso.
4.9.5. DURACION
Dos (02) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
URA
27
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rrr~ u t:0.
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Litrche: ( 'ar,zot!
Oficina Central de Admisi(in
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CONSTANCIA DE INGRES° ANTES.DE LA MATRICULA.ALEPRIMER CICLO(Modalidades:
Coot
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P1-09-54.02014
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ETTVO
Regiilitty•EAPE
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CAB% CENTRAL/BANCO DE LA NACU*
O FICINA CENTRAL DE
ADMISION
INSTANAS
CI
DESCRIPCION
INICIO
I) Postulante
2) Caja Central
El postulante quo ha ingresado y desea solicitar su
constancia de ingreso, debera pagar en Caja Central,
un derecho equivalente a S/, 50.00, a excepcion de los
que ingresaron par Modalidad CPU, estos deberan
pagar S/. 80.00
i.
I
Deremo d' Rig() I
dor Si. 50.00y I
CPU: Si 80.00
3) Mina Central de Admision
Cl Ingresante presentara los recibos debidamente
cancelados en la Oficina de Admision Para asi
reclamar su Constancia de !ngreso.
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11% , 4
N
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Finalmente et Pdte. De la Comision de Adm. Emitirii is
a constancia.
Resolucion de expedido de la Constancia de Ingreso.
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Prese.m.a6od d# . 0:: 'mac-bol, del
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COIl',I t,1')( 4
4) Cornision de Admiskin de Pregrado
Emite
la
ResoLic,o
autoritando ei expedido d
de constanca. 1--------,
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P OCESO
FIN/U.17.AD°
I
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02 Dias habiles
\ 1,tnual
Prot.'ekittliientu
Urndad de Planeamientp
i ci on
4.10. CONSTANCIA DE INGRESO DE ANOS ANTERIORES
4.10.1. FINALIDAD:
Emitir de manera oficial Ia constancia respectiva a todo aquel estudi
logro ingresar a alguna carrera profesional en algun periodo pasado.
4.10.2. BASE LEGAL:
✓ Texto Unico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado
---7--Resolucion de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado
con Resolucidn de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
✓ ResoluciOn Rectoral que aprueba el ingreso de los alumnos a la UNJFSC.
✓ Ley de Procedimientos Administrativos General, aprobado con Ley N° 27444.
4.10.3. REQUISITOS:
• Papel Bond.
■ Toner para impresoras.
■ Personal para Ia entrega de constancias.
El estudiante debera cumplir con el pago por derecho de Ia constancia de
ingreso por un valor de S/. 50.00
El estudiante enviara una solicitud (FUT) al Pdte. De Ia Comision de AdmisiOn
adjuntando el recibo de pago.
El Pdte. De Ia ComisiOn de Admision emitira una ResoluciOn de expedido de Ia
Constancia de Ingreso — /Mos Anteriores.
4.10.5. DURACIoN
Tres (03) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
29
(
Oficina Central de Acirn siOn
hof:
coma
P1.40-530, 01-2014
olsoosrnyo
CONSTANCLA DE INGRESO: ARDS ANTERIORES
CAM CENTRAL/BANCO DE LA NACIoN
INSTANCIAS
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DESCRIPCION
COMISION DE ADMISIoN DE PREGRADO
1) Usuario
2) Caja Central
El postulante que ha perdido su came, debera pagar
en Caja Central el derecho por la Constancia
equivalente a Si. 50.00
SO stud
dirig'de di
IPdte. De to Cotms,,On
ide Adm:sol eo F .U.T
4)
Emite :a (tewtoc,00
p. autorizaido que se
exoida is constaricia
No
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conforrne?,/
1,•esent.7: :On tic
adjuntando tri
L ,o
3) Unidad de Tramite Documentario
El estudiante enviara una solicitud (F.U.T.) dirigida at
Pdte. De la comision de admision adjuntando el recibo
de pap. Se revisa que el expediente contenga todo to
requerido, case contrario se devuelve at usuario para
que to corrija.
ComisiOn de Admision de Pregrado
Una vez conforme se remite el expediente at Pdte. De
la Comision de Admision para que analice el case
emita la ResoluciOn autorizando la expedition de is
Constancia de Ingreso: Mos Anteriores.
PROCESO
f4NAUZAOO
so (
e
03 Dias habiles
Nidnuul (lc Proccdimicntos
(dad de Piallearniciittcacionahz,liiOn
(Vniversidad Nacional
José cFaustino Sanchez Carrion
HUAcii0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CENTRO PRE UNIVERSITARIO
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - CENTRO PREUNIVERSITARIO
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
3
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Aprobacion y Actualizacion
3
3
3
III.
IV.
DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DEL CENTRO
PREUNIVERSITARIO
4.1. Matricula por ciclo normal.
4.2. Matricula por ciclo media beca.
4.3. Otorgamiento de media beca a ciclo de preuniversitario.
4.4. Duplicado de came.
4.5. Constancias de estudios del Centro Preuniversitario.
4.6. Constancia de carga lectiva como docente del CPU.
4.7. Concurso de plazas docentes para contratos.
4
6
8
10
12
14
16
2
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos del Centro Preuniversitario ha sido elaborado por las
areas academicas y administrativas de Ia Universidad, teniendo en cuenta Ia Estructuw--;,,
Organica de la UNJFSC, el Texto unico de Procedimientos Administrativos (TUPA Y:
Reglamento de OrganizaciOn y Funciones (ROF) y el Manual de Organizaci
Funciones (MOF).
ot,
Este manual es una herramienta de gestiOn del CPU, que tiene como proposito on
al personal de esta area, ya que se describen y sintetizan los procedimientos que
deben seguir en Ia ejecucion de tramites solicitados por los interesados, desde que se
genera el documento hasta Ia entrega del mismo.
En este manual tambien se detalla de manera textual y grafica las etapas y
procedimientos a realizar, de los diferentes tramites solicitados por los estudiantes del
Centre Preuniversitario (CPU) asi como los docentes.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
de las labores administrativas, informativas y de gestion; que contribuya en la base
de la organizaciOn interna del CPU y determine los niveles y funciones de cada
cargo establecido en el Cuadro de AsignaciOn de Personal de Ia UNJFSC.
2.2. ALCANCE
Los procedimientos contenidos en el presente Manual son de aplicacion y
cumplimiento obligatorio de los alumnos egresados del nivel de educaciOn
secundario y los alumnos que estudian en el CPU.
2.3. BASE LEGAL
)=. Ley Universitaria N° 30220.
• Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
➢ Directiva N° 002-77-INAP/DNR, que norma el proceso de formulaciOn,
aprobaciOn, difusi6n y actualizaciOn de los MAPRO de las Entidades de
AdministraciOn P6blica.
➢ Reglamento Interno de la Universidad.
➢ Reglamento de Organizacion y Funciones — ROF, aprobado con Resolucion
• Reglamento Interno del Centro Preuniversitario de la UNJFSC.
• Directiva: "Normas para la FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
Ia UNJFSC, aprobado con Resolucion Rectoral N° 1762-2013-UNJFSC.
III. DISPOSICIONES GENERALES
3.1. El jefe de Ia Oficina del Centro Preuniversitario enviara a la Oficina de
Planificacion, Presupuesto e Infraestructura datos de los nuevos procedimientos
para su inclusion y modificaci6n.
3
4.1. MATRkULA POR CICLO NORMAL
4.1,1. FINALIDAD:
Optimizar el normal procedimiento de inscripcion y matricula en el
Preuniversitario de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carri6n.
4.1.2. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida at Director del CPU.
■ Recibo de pago at Banco de la Nacion o de Caja Central de la Universidad por
derecho de matricula y pension de ensenanza.
■ Presentar partida de nacimiento original, certificados de estudios secundarios
(original y copia), carpeta y ficha de inscripcion y una fotografia y huella dactilar
tomada en la Oficina del CPU.
El estudiante que desee estudiar en el Centro Preuniversitario de nuestra
universidad debera pagar el derecho de inscripcion y came por un monto de
S/.250.00; adernas de Ia pension por enseiianza por un ciclo normal: 1° armada
por S/.250.00 y 2° armada por S/.250.00
OFICINA DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO
Una vez de haber cumplido con los pagos correspondientes, el estudiante se
apersonara a Ia Oficina del CPU adjuntando a sus recibos de pago lo siguiente:
partida de nacimiento original, certificados de estudios secundarios (original y
copia), carpeta y ficha de inscripciOn y una fotografia y huella dactilar tomada en
Ia Oficina del CPU.
DIRECTORIO DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO.
Una vez de generado el expediente del estudiante con sus recibos de pago y los
dernas requisitos, estos pasaran at Director del CPU para que asi resuelva y
decrete Ia matricula correspondiente.
4.1.4. DURACION:
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
4
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Centro Pre Univers
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OFICINA DEL CPU
INSTANCIAS
DESCRIPCON
DIRECTORIO DEL CPU
CENTRO FRE UNIVERSITARIO
INICIO
11 Ingresante Modafidad CPU
Aquel postulante que ingres6 a la Universidad via examen
de admfsion rnodalidad: CPU.
2) Caja Central
El estudiante debera pagar el derecho de inscripcian y
came por un month de 5/. 250.00; ademas de la Pension
por Ensenanza por ciclo normal (Sra: armada: 5/. 25000;
2da armada: 5/. 250.00).
Pailw. por
Otros Requisdos segtin
Derechos
el 1UPA.
3) Oficina del CPU
0 ingresante ya se
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Po( 3)
110
encuentra
matriculado.
~rl)
Se debera presentar los requisitos siguientes: Cerc.licado
de estudios secundarios y partida de nacimiento (ambos
originates}; carpets y fiche de inscripcion, fotogrAfia y
huella dactilar tornado en la Oficina del CPU; finaimente
adjuntando los recibos pagados. Si fattase algUn requisiTo
se devuelve al ingresante pars .ser completados.
4) Dlrectorio del CPU
Na
..
—.<,,,...C.,,orttorrne?.7-',,
-,...
../
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PROCESO
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cI NAMADO
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Una vez confortne toda la docurnentacion, se procedera a
la rnatricuia en si, quedando el ingresante delaidamente
registrado.
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Presentar lac derechos da
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Proceso de
Matricula
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01 Dia habil
dc ProCciiimicritos
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LI II dad de Planearniento y Racionalizacion
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4.2. MATRkULA POR CICLO - MEDIA BECA
4.2.1. FINALIDAD:
Incentivar a los estudiantes para que estudien en el CPU de Ia Universi
puedan ingresar a una de las carreras que ofrece Ia instituci6n ya sea que han
sobresalido en sus estudios secundarios o por otros motivos que ameriten una
media beca.
4.2.2. REQUISITOS:
■ Recibo de pago por derecho de inscripciOn y came.
■ Recibo de pago por Pension de enserianza por ciclo — media beca.
■ Partida de nacimiento original, certificados de estudios secundarios (original y
Ia Oficina del CPU.
El estudiante que desee estudiar en el Centro Preuniversitario por Media Beca
en nuestra universidad debera pagar el derecho de inscripciOn y came por un
monto de S/.250.00; edemas de la pensi6n por ensefianza por un ciclo - Media
Beca: 1° armada por S/.125.00 y 2° armada por S/.125.00
OFICINA DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO
Una vez de haber cumplido con los pagos correspondientes, el estudiante se
apersonara a Ia Oficina del CPU adjuntando a sus recibos de pago lo siguiente:
partida de nacimiento original, certificados de estudios secundarios (original y
Ia Oficina del CPU.
Una vez de generado el expediente del estudiante con sus respectivos recibos
de pago y los demas requisitos, estos pasaran at Director del CPU para que asi
resuelva y decrete la matricula correspondiente por Media Beca.
4.2.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
6
Centro Pre Universi
( arifort
I c''
•
P1-02-53Di 01204
.•.:cosivsrnvo,::
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•MATRiCULA,POR.CICLO'..-M.EDIA"BECA
CAM CENTRAL/BANCO DE LA
NACION
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ODIGO
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INSTANCIAS
OFICINA DEL CPU
DESCRIPCION
DIRECTOR* DEL CPU
-:4N/FIC.
INICIO
1) Estudiante, Piflodalidad: Media Beta
,0i....
2) CaJa Central
El estudiante debera pagar el derecho de inscripciem y
came por un monto de 5/. 250,00; adernas de la
Pension por Enseilanza per cocks . Media Seca (Ira
armada: 51.125.00; 2da armada: 51.125.00).
'
4
3) Ofkina del CPU
Iiwtros
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Requisitos began
el I'JPA.
I
Pagos potDerettlos
requisites siguientes:
debera presentar to
Certificado de estudios secundarios (original y copia),
Partida de Nacimiento (original); carpeta y ficha de
inscripcion, fetografia y huella dactilar tornado en la
Oficina del CPU; finalmente adjuntande los recibas
pagados. Si fattase algtin requisito se devuelve at
ingresante para ser completatios.
So
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El ingresante ya se
encuentra
matritulado.
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PROCESO
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a
4) Directorio del CPU
Una yea conforme toda la documentacion, se
procedera a la matricula en si, quedando el ingresante
debidarnente registrado.
fINALIZADO
SI
PI Or f.-so de
hiattrcula
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03 Dias habiles
Manual di: "roccdimiento;
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1-1-.11,
Unidad dc PlancamiAlY
all-fat:1CM
F
4.3. OTORGAMIENTO DE MEDIA BECA A CICLO PREUNIVERSITARIO
4.3,1. FINALIDAD:
Hacer entrega at estudiante matriculado en el CPU Ia media beca que s\ ,
sea por haber tenido un excelente desarrollo acadernico en el nivel secu
por otros motivos que lo ameriten.
4.3.2. REQUISITOS:
■
■
■
■
■
Solicitud dirigida al Director del CPU.
Fotocopias del recibo de luz y agua.
Fotocopia del DNI del padre o apoderado.
Croquis domiciliario.
Otros requisitos que se estipulen en el Reglamento del CPU.
Se debera Ilenar y enviar una solicitud (FUT) at Director del Centro
Preuniversitario de Ia Universidad adjuntando los requisitos que se mencionan
en el punto anterior. Si faltase alguno de los requisitos estipulados se devolvera
al solicitante para ser completado.
Una vez conforme toda Ia documentacion, el Director procedera, mediante una
Resolucion Directoral, el otorgamiento de la Media Beca.
4.3.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
8
(.!.‘Oda'
Centro Pre Univers
s
CODIGO
P1-03-534 01-20/4
DISPOSMVO
OTORGAMIEM DE MEDIA SECA A CICLO PRE.UNIVERSITARIO
-4:4RA
Ny
CAM CENTRALMANCO DE LA NACIoN
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
INSTANCIAS
DESCRIPCIoN
DIREC'TORIO DEL CPU
INICIO
1) Estudiante
Sc debera presentar una solicitud (UT) dirigido al
Director del CPU, adjuntando copia del recibo de tut o
agua, copia del DNI del padre o apoderado, croquis
domiciliario y otros requisitos que se estipulen en el
Reglamento del CPU. Si faltase algtin requisito se
deyolyera al solicitante para ser compietado.
Presentar rr-oisitos
estipulados en el
T
Se emitira la
resolution para el
otorgarniento de
Media Beta
V
F. x pedtente
03 Dias habiles
Manual de Proccdnnicntw;
3) Directorio del CPU
Una vez conforme toda la documentacien, se
procederS, medianie una Resolutionel Director do
CPU, el otorgamiento de la Media Beca.
PROCESO
FINAUZADO 1
'
)
;
Unidad de PiancanlielVt iZtitAt4tills9
4.4. DUPLICADO DE CARNET
4.4.1. FINALIDAD:
Facilitar al estudiante del CPU que por diversos motivos pudo haber
su carnet para que asi, pueda participar de la enserianza preuniversitaria y del
examen de seleccion modalidad CPU con toda normalidad.
4.4.2. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Director del CPU.
■ Recibo de pago por derecho de duplicado.
CAJA CENTRAL
El postulante debera cumplir con el pago correspondiente al derecho de
duplicado de came equivalente a S/.10.00 diez nuevos soles.
UNIDAD DE TRAMITE COCUMENTARIO
✓ Una vez realizado el pago, el estudiante enviara una solicitud (FUT)
dirigida al Director del Centro Preuniversitario adjuntando el recibo de
pago. Se revise que todo este conforme y se hace el envio.
DIRECTORIO DEL CPU
Una vez revisado el expediente por el Director, este analiza el caso y emitira
una resolucion autorizando el duplicado del came.
4.4.4. DURACION
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
10
••
Vloonal
u8t!no
(arm. n
Centro Pre Univ
s
fp
c.Oolao . • .
DUPLICADO DECARNE
.
.
P1-04-53,0140141,
DISPOSITIVO :.
.:
,g •
11AN1" •
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CAM CENTRAL
INSTANCIAS
DESCRIPCION
D REC1OR DEL CPU
1
CENTRO PRE UNIVERSETARIO
INICIO
1)Estudiante del CPU
I
2) Caja Central
El estudiante debera pagar en Caja Central, un derecho
para et duplicado equiyalente a 5/. 10.00
( 1'
w
*
Pao de
Derechn pr
si. 10.00
Solicitud dingida al
Director del CPU.
3) Unidad de Trarnite Decurnentarto
El postulante enviara una solicitud (FALT.) dirigida at
Director del CPU adjuntando el recibo de pago par
duplicado. Sc revisa que el expediente contenga todo lo
requerido, caso contrario se devuelve at estudiante para
que lo complete.
...--,,
ii€,)
is-....,,..../
3 )
Emite la ResoluciOn
autOrizando ei
duplicado de came.
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Expediente
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PROCESO
FINAUZA00
`'..
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01 Dia habil
Manual de Procedinucntw\
4) Cornision de Admision
Una vez conforme se remite el expediente at Director del
CPU para que anatice el caso y ernita la Resolucion
autorizando la duplicacion del came.
1
F
Unidad de Planearni A itkV.v,itagtottni0 acit'm
'''--.: --- -
4.5. CONSTANCIA DE ESTUDIOS DEL CPU
4.5.1. FINALIDAD:
Normar el procedimiento de la entrega de constancias a los alumn
de Ia UNJFSC.
4.5.2. REQUISITOS:
■ Solicitud (FUT) dirigido at Director del CPU.
■ Fotocopia simple del came.
■ Recibo de pago por constancia.
CAJA CENTRAL
El estudiante pagara S/. 10.00 diez nuevos soles por concepto de Constancia.
Una vez de haber cumplido con el pago correspondiente, el estudiante enviara
una solicitud at Director del Centro Preuniversitario adjuntando el recibo de pago
y Ia copia simple de su came. Si falta algun requisito antes mencionado, se
devolvera al solicitante para ser corregido y/o completado.
DIRECTORIO DEL CPU
El Director recibe el expediente y estando conforme con todo pasara a expedir
una Resolucion de Otorgamiento de Constancia de Estudios del CPU at
estudiante.
4.5.4. DURACION
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
12
C. fili t
_zon.zi /0A:' J dust/no ,s,1
Centro Pre Univers
L.:: (',1r,rion
P1.05-530,01.2016 .
D5POSinvo
R.R. 149
CONSTANCIAS DE ESTUDIO,DEL-CPLI
CAM CENTRAVBANCO DE LA NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
7-i
INSTANCIAS
DESCRIPCION
DIRECTOR DEL CPU
INICIO
1) Estudiante del CPU
2) Caja Central
f
El estudiante debera pagar en Caja Central, un derecho
para las constancias equivalente a 5/. 10.00
3) Unidad de Trarnite Docurnentario
Pago de
Derechu pur
SI 10.09
El postulante enviara una solicitud (F.U.T.) dirigida at
Director del CPU adjuntando el recibo de pago y la
fotocopia simple del came. Se revisa que el expediente
contenga todo lo requerido, caso contrario se devuelve at
estudiante para que lo complete.
I Solicdud dingida al
Directed del CPU.
adjuntando ()fres
requi,dos
[mite la Resolucloo
autortsanda Is expedition
•■•••■•■■■■
de constancias.
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A
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1
Si
1.
th, h so1,(Itud
Iunt.indc el reclbu de page
kpedlenticomplete.
dc of .( ado
01 Dia habil
\i,tnuAl dc Proccdunicnto!:
PROCESO
FINAL IZA00
4) Comisibn de Admision
Una vez conforme se remite el expediente at Director del
CPU, quien emitira la resolution que permita otorgar la
Constancia de Estudios del CPU at solicitante,
4.6. COIVSTANCIA DE CARGA LECTIVA COMO DOCENTE DEL CENTRO
PREUNIVERSITARIO
4.6.1. FINALIDAD:
Emitir de manera oficial constancias que acrediten la carga lectiva de
docentes que laboraran en el ciclo de enserianza del CPU pr6ximo a abri*,,
4.6.2. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Director del Centro Preuniversitario.
■ Recibo de pago por concepto de constancia de carga lectiva.
Se debera pagar la suma de S/.10.00 diez nuevos soles por concepto de
constancia de carga lectiva.
✓ El docente Ilenara una solicitud (FUT) el cual adjuntara el recibo de pago
y enviara al Director del CPU de la universidad para que lo expida.
DIRECTORIO DEL CENTRO PREUNIVERSITARIO
Estando todo conforme el Director autorizara mediante Resolucion Directoral
que se emita una Constancia de Carga Lectiva al docente solicitante.
4.6.4. DURACION
Un dia (01) habil
Ver anexo adjunto.
14
I!
a
,sartEliez, C1171011
CONSTANCIA DE CARGA LECTIVA COMA DOCENTE DEL. CP
CNA CENTRAL/SANCO DE LA NACION
UNIDAD DE TRAIVIITE
DOCUMENTARIO
INSTANaAS
DIRECTOR DEL CPU
INICIO
1) Docente
2) Caja Central
Debora pagar en Caja Central el
Constantia de S/. 10.00
Pago de
Derecho por
1300
3) Unidad de Trarnite Docurnentario
El docente enviara una solicitud (F.U.T.) dirigida al
Director del CPU adjuntando el recibo de pago. Se
reviSa que el expediente contenga todo lo requerido,
caso contrario se devuelve para que sea completado.
Solicitud dingida al
Director del CPU
4)
\,t onforme7.,
P(r-o•Ptootm
ad,untincie
pt;r duptIcado
Lt
03;.•
derecho por
Finite la ResoluciOn para
o orgar la Constancia de
Carga LectOra.
4) Contision de Admision
Una vez conforme se rernite el expediente al Director
del CPU, el cual ernite la ResoluciOn para la ernision de
la Constancia de Carga tectiva.
PROCESO
FINALIZADO J
a:Kpedrente
C mpleto
01 Dia habil
Manual de Frock:dun] nta):,
['nicla~3 sic nal- Ica:1r( nto
n
4.7. CONCURSO DE PLAZAS DOCENTES PARA CONTRATOS
4.7.1. FINALIDAD:
.2.,
Dar oportunidad a los mejores docentes de nuestra localidad o region par4iqueili o
se integren a Ia ensefianza preuniversitaria de los estudiantes que acaOptts de
terminar su nivel secundario y quieran realizar sus estudios superiorik
nuestra Universidad.
4.7.2. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida at Director del CPU o al Rector de Ia UNJFSC.
• Recibo de pago por derecho de inscripciOn.
CAJA CENTRAL
El docente postulante a una plaza vacante pagara el derecho a inscripci6n para
participar en el concurso por una suma de S/.50.00 cincuenta nuevos soles.
Una vez de haber cumplido con el pago, se adjuntara el recibo a Ia solicitud
(FUT) para luego ser envie at Director del CPU o en todo caso at Rector de Ia
Universidad.
COMISION DE ADMISION
El Rector o el Director reciben el expediente, revisan que todo este conforme y
finalmente uno de los emite una Resolucion autorizando la participacion del
docente postulante al proceso.
4.7.4. DURACION
Cinco (05) dies habiles.
Ver anexo adjunto.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPE1
16
■
;
drot)::
CONCURS° DE PLAZAS DOCENTES PARA CONTRATOS
UNIDAD DE TRANITTE
DOCUMENTARIO
I NSTANaAS
DIRECTOR DEL CPU
RECTORADO
CENTRO PRE UNIVECtSlTARIO
!NICK)
1) Postulante
2) Caja Central
Debera pagar en Caja Central el derecho par
inscripdon equivalente a Si. 99.00
Pago dv
Derechn oor
n,fliption
I
3) Urt dad de Trarnite Documentario
El postulants enviara una solicitud (EMT) clingida al
Director del CPU o, en todo caso al Rector adjuntando
el recibo de pago por derecho de inscription. Se revisa
quo el expediente contenga todo lo requerido, caso
contrario se devuelve para quo sea cornpletado.
Solicitud dingrda al
">irector del CPU
al Riettor en
mite to ResoluciOn pea
Yla ocupacten de una
Plaza Ducente
us
4) Director del CPU/Rector
Una vez cortforme se remits el expediente al Director
del CPU o al Rector, el coal uno de los dos emitira una
Reso/uciOn para la ocupacion de alguna Plaza Docente.
ax
•
( PROCESO
EutRUzA00
Si
-.entacirin dr h
,00,uritande rat re oho
jinr dupl.( ad.-.
Faipediente
pavi:
(011'4)1k:to
,J1
OS Dias habiles
Ntinual sic Pro,:ckiimiclito
Unidad pie I i
arttiir,Vy ;i'v
Ri ClOrVtWitt..1011
-/
Vniversidad Nacional.
José Faustino Sanchez Carrion
FACULTADES
\ -e-P4-
'y
\\
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - FACULTADES
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LAS FACULTADES
3.1. Designacion de asesor para practicantes pre profesionales.
4
3.2. Designacion de asesor de tesis.
6
3.3. Revision y aprobaci6n del plan de tesis.
8
3.4. Anulacion y/o modificaci6n del plan de tesis.
10
12
3.5. Revision y aprobaciOn del borrador de tesis.
3.6. Fecha de sustentaci6n de tesis.
14
16
3.7. Grado Academico de Bachiller (Diploma).
18
3.8. Titulo Profesional (Modalidad: Tesis).
3.9. TitulaciOn de Abogado, Modalidad: Sustentacion Oral de Expedientes Judiciales
20
o Administrativos.
3.10. 1° Etapa - Programa de Titulacion, Modalidad: Examen de Suficiencia
23
Profesional — Facultad.
3.11. 1° Etapa - Programa de TitulaciOn, Modalidad: Examen de Suficiencia
25
Profesional — Examen.
3.12. 2° Etapa — Expedicion del Titulo Profesional — Fase I: Proceso de Resolucion
Facultativa y Fase II: Proceso para la resolucion del Consejo Universitario..._27
3.13. Titulo Profesional — Modalidad: Experiencia Profesional con Grado Acadernico
de Antigijedad No Menor de 3 Anos. Fase I: Proceso de Inscripcion y
29
AprobaciOn.
3.14. Titulo Profesional — Modalidad: Experiencia Profesional con Grado Acadernico
de Antiguedad No Menor de 3 Anos. Fase II: ExpediciOn de Titulo, Proceso de
32
Resolucion Facultativa.
3.15. Copia y Visacion de silabos (DocumentaciOn para egresados — tramites al
35
exterior del pais).
3.16. Constancia de horas globales y parciales del Plan de Estudios
37
(DocumentaciOn para egresados — tramites al exterior del pais).
3.17. Constancia de listado de silabos de acuerdo al Plan de Estudios
39
(Documentacion para egresados — tramites al exterior del pais).
3.18. Constancia del contenido del silabo de acuerdo al Plan de Estudios
41
(Documentacion para egresados — tramites al exterior del pais).
43
3.19. Concurso de Plazas para Contrato de Docentes.
3.20. Constancia Unificada de No Adeudo de Bienes Patrimoniales_ Para Grado
Academic° o Titulo Profesional, Ano Sabatico y Licencia con o sin Goce de
45
haber.
47
3.21. Cambio de Sede (EAPESE y Lunahuana) / de Especialidad (EAPESE)
49
3.22. Duplicado de Tarjeta de Control de Pagos (EAPESE).
51
3.23. Subsanaci6n: Hasta 03 cursos (EAPESE).
3.24. Complementacion y/o nivelaciOn de 04 a 06 cursor (PRODONOT —
53
PROFDOSA)
55
3.25. Rectificacion de Nombres y Apellidos.
57
3.26. Escuela Academica Profesional de Educaci6n Semi-escolarizada.
2
_st F. SAN
ovAIEN71:,
s,144
'41
•
(42
43
\a'Si
%1, JEFATURA
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos de las Facultades ha sido elaborado por las areas
academical y administrativas de la Universidad, teniendo en cuenta la Estructura-Organica de la UNJFSC, el Texto unico de Procedimientos Administrativos (TUP
Reglamento de OrganizaciOn y Funciones (ROF) y el Manual de Organiza Or(
4
;`! «yw
Funciones (MOF).
Este manual es una herramienta de gestiOn de las Facultades, que tiene
• `;,À
propOsito orientar, tanto a egresados como a estudiantes de ciertas modalidadesJa
Universidad Nacional José Faustino Sanchez CarriOn, ya que se describen y sintetiz
los procedimientos que se deben seguir en Ia ejecucion de tramites solicitados por los
interesados, desde que se genera el documento hasta Ia entrega del mismo.
procedimientos a realizar, de los diferentes tramites solicitados por los estudiantes y
egresados de las distintas facultades de la Universidad.
Finalmente, es conveniente serialar que el cumplimiento de este manual sera de
beneficio tato para Ia InstituciOn como para los usuarios, porque permitira mantener
centralizada, organizada y resguardada toda la documentaciOn generada por las
distintas areas que cada Facultad posee.
II. DATOS GENERALES
2.1. 013JETIVO
Lograr que los estudiantes, egresados y administrativos realicen los tramites:
academic° y administrativo de manera correcta de acuerdo a las normas vigentes.
2.2. ALCANCE
El presente Manual es de alcance solo para los estudiantes en general,
estudiantes de las modalidades de PROFDOSA, PRODONOT y EAPESE; y
egresados en general.
2.3. BASE LEGAL
➢
➢
➢
➢
Ley Universitaria, aprobada con Ley N° 30220.
Estatuto de Ia UNJFSC.
Reglamento General de Ia Universidad.
Reglamento de Organizacion y Funciones — ROF, aprobado con Resolucion
➢ Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
➢ Directiva: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad de todos los procedimientos que se detallan en este manual
recaen en: los Decanos, Directores de Estudios, Secretarios Docentes, Jefes de
los Departamentos Acadernicos, Jefes de SecciOn, Coordinadores, Comisiones y
Personal Administrativo de cada una de las Facultades de Ia Universidad.
3
III. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
3.1.
DESIGNACION DE ASESOR PARA PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
3.1.1. FINALIDAD:
Apoyar al estudiante con la designacion de un asesor, en sus practicas
profesionales, reforzando sus experiencias y guiandolo en su quehacer laboral:
para que en un futuro, logre desenvolverse en el campo profesional con mayor
fluidez y con conocimientos reforzados que optimicen su eficiencia y eficacia.
3.1.2. BASE LEGAL:
• Reglamento Interno de Ia Facultad.
3.13. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Director del CPU.
• Pago por concepto de Informe de Practicas.
CAJA CENTRAL
El estudiante que desee tener un asesor de practicas pre-profesionales debera
pagar un concepto por Informe de as mismas equivalente a un valor de S/.
10.00 diez nuevos soles.
UNIDAD DE TRAMITES DOCUMENTARIOS
Una vez pagado por el Informe de practicas pre-profesionales, se Ilenara una
solicitud (FUT) adjuntando el recibo de pagos, el cual va dirigido al Director de
Escuela de Ia Facultad correspondiente.
DIRECTOR DE ESCUELA
El Director de Escuela de Ia Facultad recibira el expediente, luego, verificando
que todo este conforme, emitira un informe y enviara el expediente al Decano,
para que tome Ia decisi6n de asignacion de un asesor para las practicas preprofesionales.
DECANO DE LA FACULTAD
Estando informada Ia maxima autoridad de Ia Facultad, finalmente emitira una
resoluciOn autorizando de manera oficial Ia designaci6n del Asesor para las
practicas pre-profesionales del estudiante que lo solicit&
3.1.5. DURACION:
Dos dias (02) habiles.
Ver anexo adjunto.
4
—
Cr, Riad )rgzinica
GO
P1.01-530.01-2014
DISPOSITIVO
DESIGNACION DE ASESOR PARA PRACTICAS PRE PROFESIONALES
•ci
JEFATURA
11.11
CNA CENTRAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECTOR DE ESCUELA
DECANO DE LA
DESCRIPCION
FACULTAD
UNLOAD ORGANICA: FACULTA0
INICIO
1) Usuario
2) Caja Central
Se pagara el derecho de inlorme de Pr trcas pot tin
valor de s/ 10,00
5,
Par.) de
Infofme de
Prattwas
3) Unidad de TrimIte Documented°
Adjuntando el recibo se envfara una solititud (f Uf
dirigida al director de escuela; luego se procedera a
verifitar que todo este conforrne. cast) contrarfo se
retornara at solicitante para ser corregido
cornpletado.
Sc., crud cl:rigida
4 , Direct°,de
e4.<tiria (Full.
1,1\
bn dN Minor.
4) Director de Escuela
Una vez conforme toda la docurnentacion, se envfara
at Director de Escuela quien ernitira tin informe at
Dec.ano sobre la solicotud antes mem ionada.
2`
5) Decant) de la facultad
Estando inforrnado la maxima autoridad de la facultad
corrmpondiente, este ernitira una resolution
ordenando la astgnacion del Asesor para las prarhcas
pre profeslenale•;.
02 Dias habiles
S.,
,
1-■-•
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3.2. DESIGNACION DE ASESOR DE TESIS
3.2.1. FINALIDAD:
o y.
Apoyar at egresado con la designacion de un asesor para que pueda g
transmitirle todos sus conocimientos en cuanto a Ia elaboracion de una
para que al final, el egresado, logre obtener su titulo o grado profesi6riatademas de pasar a tener mayor categoria profesional aportando con nuevos
conocimientos y experiencias a la sociedad.
3.2.2. BASE LEGAL:
• Ley Universitaria, aprobada con Ley N° 30220.
■ Reglamento de Organizacion y Funciones — ROF, aprobado con Resolucion
■ Estatuto de Ia UNJFSC.
■ Reglamento General de Ia Universidad.
3.2.3. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Decano de Ia Facultad.
■ Proyecto con caratula respectiva.
• Certificado de Negatividad (para Tesis o Proyecto de Investigacion no registrado
en el Registro Nacional de Trabajos de InvestigaciOn)
■ Copia de Ia Declaracion Jurada de realizar trabajo inedito.
El egresado interesado en obtener su titulo o grado academic° bajo Ia
modalidad de Tesis, debera Ilenar una solicitud (FUT) y dirigirlo at Decano de su
Facultad correspondiente sin costo alguno.
COMISION DE GRADOS Y TiTULOS
La comisi6n recibe la solicitud, Certifica que dicho proyecto no esta registrado
en el Registro Nacional de Trabajos de InvestigaciOn y emite un informe at
decano sobre el solicitante interesado en desarrollar una tesis para obtener su
titulo o grado academico.
Finalmente el Decano revisa el expediente junto con el certificado de
Negatividad, y resuelve asignar un asesor at egresado para que pueda
desarrollar su tesis de manera oficial.
3.2.5. DURACION
Dos (02) digs habiles.
Ver anexo adjunto.
6
2.1141, )4,
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sateen seta ZO
A
aluelpspos to FAO ,105051/ un ass -JooroiltwO
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3.3. REVISION Y APROBACION DEL PLAN DE TESIS
3.3.1.
FINALIDAD:
Autorizar Ia Revision y Aprobacion del Proyecto de Tesis para Ia obterOin
1,ii
Titulo Profesional.
;0
3.3.2, BASE LEGAL:
'rVI,
- r
err
•
•
•
•
Estatuto de la UNJFSC.
Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
I Texto Onico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.3.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida at Decano de Ia Facultad.
• Pago por Derecho de Revision y Aprobacion del Plan de Tesis.
• Cuatro ejemplares del plan de tesis firmado por el asesor.
• Copia de Resolucion del Decanato de nombramiento del Asesor.
CAJA CENTRAL
El usuario pagara el derecho de RevisiOn y Aprobaci6n de su Plan de Tesis Ia
suma de S/. 30.00 treinta nuevos soles.
Adjuntando el recibo de pago, se enviara una solicitud (FUT) dirigida at Decano
de la Facultad correspondiente, adjuntando los demas requisitos detallados en
el punto 3.3.3.
COMISION DE GRADOS Y TITULOS
La comisi6n revisara y calificara el expediente del solicitante, emitiendo un
informe adjunto at expediente para despues remitirlo at Decano de Ia Facultad.
DECANATO DE LA FACULTAD
El Decano de Ia Facultad, una vez revisado y verificado el expediente emitira Ia
Resolucion respectiva dOnde le hace saber al solicitante que su Plan de Tesis
ha sido revisado y aprobado.
3.33. DURACION
Quince (15) digs habiles.
Ver anexo adjunto.
1.I
/- 1)
7
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8
L;: tt
er,4at`+1,I
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Untdad Organica: Fac
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PLAN
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UNIDAD DE TRANIITE
CAM CENTRAL
DOCUMENTARIO
GRADOS V MULOS
DECANATO DE LA
■
Winc,v
DESCRIPCION
FACULTAD
UNIDAD ORGANICA: FACULTAD
INICIO
1) Usuario
,
(. 1
2) Caja Central
Se pagara el derecho de Revised(' y Aprobacion pot un
valor de 5/. 30.00.
informe
3) Unidad de Tramite Documentarlo
Adjuntando el recibo se enviara una solecitud (FUT)
,---(-V
s ,i: clalgiV: a ",
roniemo de Geinol.,,,
niutos
dirigida a is Comesten de Grades y Titulos junto con
cuatro 1041 ejemplares del Plan de Tesis firmados por
yr
de Paso
Ripsaw:ken de
Revision y
an
ote,-,t
e ,w setas
e.stmul.x.icrs en el
-tura
I asesor mas la Copia de la Resolucidn de Decanato
de nombramiento del Asesor. Luego se procederi a
verificar que todo este conforme, caso contrario se
al solicitante para ser co(regido vio
retornara
110®
completado.
4) Cornislion de Grades y Mules
Se encargar4 de la Revision y Calificacibn de los
,
expedtentes de los egresados para recibir los Grades
,,,..." `,...„
tApro
(Conform* ,
n?
Academicos y Titulos Profesionales correspondtentes.
Una vet conforme Coda la documentao6n, se enviarA
al Director de Escuela.
",,, ",.../'
V
ter+ bo
Oc oagc y 'os demos relv,sdos
soucit,7 ..?,
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V
Env:o Cc:4
exped.ente
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(Gin deI
—
5) Decanato do la Facultad
Estando informado, la maxima
de
La
facultad correpondiente, emothra una resolucoOn
Pr)
(kind'? ;it-visa y Amoeba
eS
plan de tesis. Si no
aprobado se devolvera al egresado para que haga L'.1
cocrecciones
pertinentec
y_-,:so...r,
pres.entaclo
nuevarnente.
/--;-s, ' N.4,;3
A ..
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( ., .;.,,,:..;
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Is Dias habiles
Niatraal cif Pmccdimientos
el
autoridad
Unidad
s+ ,
i
(.-
\
pI10Can1fgfiiQ y Rm.`
it6011
,
3.4. ANULACION Y/0 MODIFICACION DEL PLAN DE TESIS
3.4.1. FINALIDAD:
Se busca que el tesista, en caso de que su plan haya sido observado,
las modificaciones respectivas para que dicho plan tenga un fundame
solido y la calidad academica requerida por el campo profesional. Finalme
se Ilegase a anular, se habra evitado que se desarrolle un trabajo de
investigacion con los parametros academicos y profesionales muy por debajo de
lo requerido.
3.4.2. BASE LEGAL:
• Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
3.4.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Director del CPU.
• Recibo de pago por derecho Modificacion del Plan de Tesis.
• Copia simple de Resolucion de aprobacion del Plan de Tesis.
CAJA CENTRAL
El tesista debera pagar por el derecho de modificacion de su plan de tesis el
monto de S/. 10.00 diez nuevos soles
Se envie una solicitud dirigida al Decano de la Facultad, adjuntando el recibo de
pago y los demas requisitos del punto 3.4.3. Se verifica que todo este conforme
y se envie.
El Decano una vez revisado el expediente y sobre todo las Modificaciones del
Plan de Tesis que se le mando a realizar al tesista; decidira si finalmente se
aprueba el Plan o se anula definitivamente.
3.4.5. DURACION
Quince (15) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
10
1:1,
ti
VII it 'ersad' ..\-,ictonszi lose Justin° ,rdncliez
Unidad Organica: Fac
A,
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ANULACK5NYKYMODIFICACION"DE .,'P
''
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UNIDAD DE TRAMITE
DOCIJNIENTARIO
CAM CENTRAL
I NICID
Ote,2014 -
A
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........._.
44
DESCRIPCION
)
.../
1)Liston°
-I
Y,
( 1)
'V
Soliotud clIngido
beano en If t) I )
I
2) Cala Central
Se pagarS el derecho de Anulacion yin Modification
par on valor de S/. 10.00.
V
V
Pago por
detechos
Resolution da
3) Unklad de 'redraft Documentario
Adjuntando el recibo se enviara una sokitud (FUT)
dirigido al (*can° junto con la Copia simple de
Resolution de aprobacion de Plan de Tesis. Limp se
procedera a verificar que todo este conforme, caso
contrario se retornara al solicitante pare ser corregido
Wo completed°.
Antilscidn y/o
Modification
Ca s, mole de
Rescaucian
dA
aprobaoon di Nan
de Tesis.
Z
(
No
.
Conformt?
A
SI
amnia& o ''''"....
Mcddicacton)
4) Decanato de la Facultad
Se ericargara de emitir una Resolution en el cual se
estipulara la Anulacitin a Modification del Plan de
Tesis del egresado.
si
I No
Enviode1
expoditnte
----'-'
'I
Fin del Proce
'‘).
--.-
Sol,citud adjuntando el recibo
tit: 03go v Las desrequIptos.
4.-;,..-
,
15 Dias habiles
j
7\4;11111;1i tit' PI'lleetliMit'llInti
Unidad de Planeamiento
„-;
\
—
r"'
.v
Ntt
3.5. REVISION Y APROBACION DEL BORRADOR DEL PLAN DE TESIS
3.5.1. FINALIDAD:
!)
Fiscalizar que el tesista desarrolle su Plan, cumpliendo con todos los est ,strog
de Investigacion requeridos.
3.5.2. BASE LEGAL:
• Texto Cinico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
• Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-U NJFSC.
3.5.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud (FUT) dirigido al Decano de su Facultad.
Recibo de Pago por derecho de Revision y Aprobacion del Plan de Tesis.
Cuatro (04) ejemplares del borrador de tesis firmado por el asesor.
Copia simple de Ia Resolucion de Aprobaci6n del Plan de Tesis.
CAJA CENTRAL
El estudiante pagara S/. 30.00 nuevos soles por concepto de RevisiOn y
Aprobacion de su Borrador de Tesis.
El usuario tesista enviara una solicitud al Decano de su Facultad adjuntando el
recibo de pago, los cuatro ejemplares de su borrador de tesis y Ia copia simple
de Ia resoluciOn que aprueba su Plan.
El Decano al revisar minuciosamente el borrador de tesis, el cual le tomara
algunos dias, decidira si al fin se aprueba o no a travOs de una Resolucion
respectiva.
3.5.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
12
'L'i:It'erczdzil:\ -actor:a
:lose1
:no ,catic iiez. Ca rrion
Unidad Organica: Facul
.,...„....,. .
...,....
,
....... ..
NY
.::RevisiON.Y APRO BACON DEL -BORRADORCie TES IS
d:
.ft".tit.i
UN1DAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CNA CCENTRAL.
\ rz
DESCRIPCON
IN ICIO
)
1)Usuario
"
2)Caja Central
Se pagara el derecho de Revision y Aprobacion por un
valor de 5/. 30.00.
(2)
V
Solecitud thrfgido
Decan_o en (t.ti 1)
iequititrA
(tiros
segiin et 1.0A..
Ret
de Pag
Resolve-16n de
Revisions
Aprobacion
)
3)Unidad de Tramite Documentario
Adjuntando el recibo junto con Cuatro ejemplares del
borrador de tesis firmado por el asesor, un topia
simple de Resolution de Aprobacion de Plan de Tesis;
se enviara una solicited (FUT) dirigido at Decano.
Luego se procedera a verificar que todo este
conforme, caso contrario se retomara at solititante
para ser corregido y/o completado.
No
Z
iConforme?
No
irieosado v
Aproeado?
si
♦
Envie del
expedience
Solicaud .id un and° el rectbo
de page y 104 dern4s reiufiltos.
I
-,------'"------'.
i
r Fin del Pr
\.,
4) Decanato de la racultad
Se encargara de emitir una Resolution en el cual se
dictaminara la Revision y Aprobaciern del Borrador de
Tesis, Si no es Aprobado se devolvera at solicitante
para que se rehaga, volviendolo a presentar
nuevamente.
so
=_-_
(i:iY.;.i:t
I, Dias h les
Manual du ProLedinn nos
i.1- ;7-
Unidad do Planeamiento y
1--k
— - 4.
;• )-• -.ik
S...... /
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3.6. FECHA DE SUSTENTACION DE TESIS
c
3.6.1. FINALIDAD:
.
Programar Ia Sustentacion de Ia Tesis del Bachiller para su Titulacion .el,,`
Profesional para su obtencion de Grado, el cual les beneficiary mucho to
nivel profesional como personal.
3.6.2. BASE LEGAL:
• Tasas Educativas aprobadas con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
3.6.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud dirigida al Decano de Ia Facultad.
Recibo de pago por concepto de Sustentaci6n de Tesis.
Copia Autenticada del Diploma de Bachiller.
Cuatro (04) ejemplares en folder manila para la sustentacion.
Se debera pagar Ia suma de S/.50.00 cincuenta nuevos soles por concepto de
Programacion de Fecha de Sustentacion.
El tesista adjuntara a Ia solicitud el recibo de pago por concepto de
programacion de fecha para Ia sustentacion más Ia copia autenticada del
diploma de bachiller y los 4 ejemplares en folder manila de su tesis.
El Decano mediante resolucion ordenara programar Ia fecha de sustentacion del
trabajo de investigacion que el tesista realizo durante un periodo determinado y
con Ia ayuda de un asesor.
3.6.5. DURACION
Cinco (05) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
■ S' , -",,
14
.-,
,i,, /
-..,/
'C. niret;44j,2j- :\ Licional Jose 1 ustino Sanchez (amOn
Unidad Organica: F
F CHADE130811:14fACIONVE
UNIDAD DE TRAMITE
CAA CENTRAL
DOCUMENTARIO
oEsaupaON
INICIO
I) Usuario
k
2) Caja Central
Se pagara el derecho de Fecha de Sustentacion por
una valor igual a 5/. 50.00.
V
Dago poi.
derechos
So+lvtud d,igido al
Decanoen lf ALT.)
Resolurcitin
desIgnando la fecha
de sustentocion
Otrot
Begun e3 TUPA.
No
--("cConfor me"?›
( Fin del Proceso
Adjuntando el recibo de pago, junto con una Copia
autenticada de Diploma del Grado de Bachilter, más
04 ejemplares en folder manila para la sustentaciOn:
se enviara una solicitud (FUT) dirigido al Decano.
Luego se procedera a verificar que todo este
conforme, caso contrario se retornara al solicitante
para ser corregido y/o completado.
4) Decanato de la Facuttad
Se encargara de emitir una Resolucidn en el cual se
dictaminara la Fecha de Sustentacion de la Tesis.
Envio del
expediente
V
Sobcitud attuntando el mob()
de pago y les dernas. requisitos.
poi
05 Dias habiles
Manual de Prot:A:dim lentos
• è- •
ad de Planean.nento,
nayl
3.7. GRADO ACADEMICO DE BACHILLER (INCLUIDO DIPLOMA)
3.7.1. FINALIDAD:
Otorgar a los graduados de cada carrera profesional una certificaciOn ofic
nombre de la naciOn que han concluido sus estudios superiores de man
sat sfactoria.
3.7.2. BASE LEGAL:
■ Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
■ Texto Unice de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
ResoluciOn de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado con
ResoluciOn de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
3.7.3. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Decano de Facultad en F.U.T.
■ 03 fotografias tamatio pasaporte, fondo blanco, reciente y a color (terno).
■ Constancia Unificada de No Adeudo Control Patrimonial + Recibo (Vigente por 90
Bias): S/.50.00
■ Recibo de Pago por derecho de otorgamiento de Grado de Bachiller: S/.415.00
■ Certificado de estudios del 1° al 5° alio de educacion superior + recibo por cada
ciclo.: S/.15.00 POR CADA UNO DE LOS CICLOS (10 ciclos academicos)
■ Recibo de pago por concepto de tramite: S/.1.00
■ Recibo de Pago por Ia copia de Ia ResoluciOn Rectoral N°... que autoriza por Unica
vez obtener dos juegos de certificados de estudios por el precio de uno: S/.5.00
■ Copia legalizada del DNI can registro del ultimo sufragio.
■ Copia legible de Ia Partida de Nacimiento.
■ Recibo de pago por caligrafiado, alquiler de toga, medalla y ceremonia:
■ Constancia de cumplimiento de Practicas Pre-profesionales (sin costo — solo
algunas facultades)
■ Constancia de No Adeudo de matricula y pensiones (solo para PROFDOSA,
EPAESE y PRODONOT)
CAJA CENTRAL
El graduado debera pagar todos los derechos, constancias y demas requisitos que
se detallan en el punto 3.7.3.
El solicitante debe adjuntar a la solicitud, todos los requisitos detallados en el punto
3.7.3. En orden y dentro de un folder manila (en caso de los recibos originates,
pegar dos recibos en cada hoja bond A-4 y colocarlos en el folder).
El Decano revisara el expediente, luego enviara un informe al Rectorado para que
sea aprobado en sesion de Consejo de Facultad. Finalmente a traves de Consejo
Universitario se emitira una resolucion que otorgara el grado academic° de
Bachiller at graduado.
3.73. DURACION
Veinte (20) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
16
L
o iad
Iona
}Oct
i' illiStatts Sartini' z Cjrrion
Unidad Organica: F
Nay
Ps orttENt
RADO ACADOMICO DE BACH1LLER (INCLOYE °1t.
CAJA CENTRAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DECANO DE LA
FACULTAD
CONSEJO
UNIVERSITAR10
JEFATURA
DESCRIPOON
UNIOAD ORGANICA: FACULTA0
1) Estuchante Egresado
lnforme al
Rectotado
Pago por cad,'
Derecho
youcitud dingida
aI Decamp (FUT)
CYtroc Requ■iitos
segu'n el TUPA.
Resoluddn de conseja
pare et otorgantiento del
Grado
No
iCtrttorme?
NNN,
Solk:.tud
2) Caja Central
Se debera pagar los siguientes derechos:
• Certiftcados de Estudso (10 cabs acadernicosl
equivalence a 5/. 15.00 por cada cido.
• Canje de la Resolucion No. 53 (Dos juegos de
certificados por el preao de uno por Unica ver): Si. 5.00
• Constancia Unificada de No Adeudo de Control
Patnrnornal: 5/. 50.00
• Derecho de Otorgamiento del Grado de Bachi(ler.
W. 415.00
• Recibo par Derectio de Tramtte (para cada uno de los
puntos antes rnencionados): 5/. 5.00
• Caltgrafiado, cefemonia, medalla y toga: 5/, 30,03
3) Unidad de Trindte Docurnentado
Se adjuntara adernas de los reobos, las constanoas y
certificados ongoales (en caso del Certif. de Estudios, un
solo juego). 03 fotografias tamatio pasaporte, copia
tegalizada del DM, copia legible de la Partida de
Nacinnento, constancia de practkas preprofesionales
(solo algunas facultades), constancia de NO Adeudo do
Matricula y Pensiones (solo para PROf DMA, FAL SE y
PRODONOT)_ De no estar conforme to& to antes
rnencionado se re-tornara at solicitante para sec corregido
v/0 completado.
Ad)Urltar'Lle)
nI r.crrpc, de Dago
egped:rnte
4) Decamp dr la Facuttad
Conforme al expedient*. revicado, el Dec.
ernstrra un
intorme al Rectorado para sex a
411,,pts,,n de
04,
ottsejo F di ~rltad
°r
S) Conseio de Facuttad
lviediante Resoluonn de Co40,
15; '
•
C)torear.1 el GrAclo 4r...oder-Ku
20 Olas hablles
dc Proccdimictiws
I
'
Unidad (lc P)aflc<tmientt) y R
1ali./a0
3.8.
TITULO PROFESIONAL (MODALIDAD: TESIS)
3.8.1. FINALIDAD:
Otorgar el Titulo Profesional a nombre de Ia nacion a los Bachilleres de cada,,'`,,
carrera profesional obtenido bajo la modalidad de Tesis, pudiendo asi ejercer de
manera oficial con todos los privilegios que el Estado les confiere, su profesion en
--77
bajo la supervision del Colegio Profesional respectivo.
3.8.2. BASE LEGAL:
■ Tasas Educativas aprobadas con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
Resolucion de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado con
Resolucion de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
3.8.3. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Decano de Facultad en F.U.T.
■ 03 fotografias tamafio pasaporte, fondo blanco, reciente y a color (terno).
■ Constancia Unificada de No Adeudo Control Patrimonial + Recibo (Vigente por 90
dias): S/.50.00
■ Recibo de pago original por derecho de otorgamiento de Titulo: S/. 328.00
■ Copia del Diploma de Bachiller fedateada por el Secretario General de la
Universidad + recibo: S/. 10.00
■ Copia legalizada del DNI con registro del Ultimo sufragio.
■ Acta de sustentaci6n de Tesis Original
■ Tres (03) ejemplares de tesis empastados (firmada por el asesor y jurados), estos
seran presentados por cada interesado que realice el tramite.
■ Dos (02) copias de Ia Tesis Sustentada en formato PDF contenidas en un CD.
CAJA CENTRAL
El graduado debera pagar todos los derechos, constancias y demas requisitos
que se detallan en el punto 3.8.3.
Se adjuntara a la solicitud, todos los requisitos detallados en el punto 3.8.3. En
orden y dentro de un folder manila (en caso de los recibos originales, pegar dos
recibos en cada hoja bond A-4 que requiera).
sea aprobado en sesiOn de Consejo de Facultad.
CONSEJO UNIVERSITARIO
Emitira una resolucion que otorgara el Titulo Profesional al Bachiller que ya ha
sustentado su tesis de forma satisfactoria.
3.8.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
18
Unidad Organica:
ralistino Sanchez Carrion
'Cruversid,L
....
TtILO,
-,.. •
, - - PROFESIONAL. (MODA1-10A0::TESISY
CAA CENTRAL
UNIDAD DE TRAMITE
DECANO DE LA
CONSEJO
DOCUMENTARIO
FACULTAD
UNIVERSITARIO
DESCRIPaoN
4-if:. v?0,
1) Estudiante Egresado
INICIO
I
1)
Informe al
Rectorado
-------...,
--...._.—
)i.(
i
5 r
V
Pa go por cad
Derecho
estipulado en 1
I
el TUPA.
Solicitud dirigida
al Decano (FUT)
Otros Requisitos
segun el TUPA.
illesoluciOn de Consejo para\‘
\ el otorgarniento del Titulo./
\.,•
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t
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2
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1 )
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No
I
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Z'
NN
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----:Conforme?
.
-...
i
i
/.,
j
Si
2) Caja Central
* Constancia Unificada de No Adeudo de Control
Patrimonial: 5/. 50,00
* Derecho de Otorgamiento del Tftulo
- Bachilleres de Ia UNUFSC; 5/. 325.00
.. Bachilleres de otras Univ. Nationales: 5/. 1950.00
- Bachilleres de otras Univ. Particulares: 5/. 2600.00
' Recibo pot Derecho de Tramite (para cada uno de los
pontos antes mencionados): 5/. 5.00
'Copia del Diploma de Bachiller fedateada pot el Secretaria
General de la Universidad + recibo: S/. 10.00
3) Unidad de Trandte Docurnentarlo
Se adjuntara a la solicitud, los recibos, las constancias
originates, 03 fotograffas tamano pasaporte (recientes y con
terno), Copia legalizada del DNI, Acta de sustentacian de
Tesis, 03 ejemplares de tesis empastados firmados por el
asesor y jurados, dos copias de la Tesis Sustentada en
forma to P01 conteniclas en CD-ROM, Solo para EducaciOn
Mod.: Regular, PRODONOT, EAPESE, PROFOOSA o INAE:
Copia de Resat. De Consj. Univ. de Otorgamiento del Grado
de Bachiller. De no estar conforme todo to antes
mencionado se retornara al soficitante para ser corregido y/
a completado.
4) Decano de Ia Facultad
Solicitud adjuntando
el recibo de page
------
j
Envia del expediente ---. i■
Conforme at expediente revisado, el Decano emitira un
informs at Rectorado para ser aprokoror---ao_ sesian de
,°,---.,,,,'
Consejo de Facultad.
4" '
\%
5) Consejo de Facultad
----
- ------
--
Manua! de P rocedirnientos
-
---
20 Dias habiles
-—
i/
Mediante Resolution de Consejo',. n
el Titulo Profesional.
rá
' - ,
-''
/:- ./(f
Unidad de Pianearniento y Raciona)izacion
3.9. TITULACION DE ABOGADO MEDIANTE LA MODALIDAD DE SUSTENT
ORAL DE EXPEDIENTES JUDICIALES 0 ADMINISTRATIVOS
3.9.1. FINALIDAD:
Otorgar a los Bachilleres de la carrera de Derecho y Ciencias Politicas su
Profesional a nombre de la nacion, obtenido bajo Ia modalidad de Sustentaci6rr
Oral de Expedientes Judiciales o Administrativos; solo asi podran ejercer de
manera oficial y con todos los privilegios que el Estado les confiere su profesion en
el campo laboral bajo Ia supervision de su Colegio Profesional respectivo.
3.9.2. BASE LEGAL:
■ Reglamento General de la Universidad.
■ Texto Onico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
Resolucion de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado con
Resolucion de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
3.9.3. REQUISITOS:
■
■
■
■
■
■
■
■
Solicitud dirigida al Decano de Facultad en F.U.T.
03 fotografias tamano pasaporte, fondo blanco, reciente y a color (terno).
Recibo de pago original por derecho de otorgamiento de Titulo: S/. 650.00
Copia del Diploma de Bachiller fedateada por el Secretario General de Ia
Certificado de Practicas Pre-Profesionales y/o SECIGRA DERECHO en original.
Dos (02) Expedientes Judiciales o Administrativos autenticados por la entidad de
donde provienen.
Dos (02) copias simples de los expedientes judiciales o administrativos a
sustentarse.
Un ejemplar de los restimenes de cada uno de los expedientes con el
correspondiente analisis procesal y las referencias doctrinarias y jurisprudencias
aplicables a estos casos, asi como las conclusiones u otros aspectos relevantes.
CAJA CENTRAL
El graduado deber6 pagar todos los derechos, constancias y demas requisitos que
se detallan en el punto 3.9.3.
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENT ARIO
El usuario debe adjuntar a Ia solicitud, todos los requisitos detallados en el punto
3.9.3. En orden y dentro de un folder manila (en caso de los recibos originales,
pegar dos recibos en cada hoja bond A-4 y colocarlos en el folder).
sea aprobado en sesiOn de Consejo de Facultad.
Finalmente a traves de Consejo Universitario se emitira una resolucion que
otorgara el Titulo Profesional de Abogado al Bachiller que ya ha sustentado el(os)
expediente(s) judicial(es) o administrativo(s) de manera satisfactoria.
3.9.5. DURACION
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONAL1ZACION - OPPE1
20
Ver anexo adjunto.
21
;,1 %,; ■'14.)trat
r
Faust
Unidad Organica: Facultades
r t4)
..,
ut
- II;
4
to
••
'
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CAM CENTRAL
DECANO DE LA
FACULTAD .
.
..1.: : 0
1.
I
CONSEJO
UNNERSITARIO
DESCRiPOON
UNIOACt ORGANKA: FACULTAD
!NICK)
1) Estudiante Egresado
2) Gala Central
` Copia del Diplom de &chiller fedateada por el Secretatio
General de la Unrversidad .* recibo: Si. 10,00
Intorrnc
Def' ect* de Otorgamtento del Titulo
Rectorado j
Barhiileres de la UNJFSC: 5/. 650.00
•Bathilleres de otras Univ. Nationales: 5/. 1950,00
- Etactulleres de otras Univ. Particulares: Si. 2600.00
‘, 1 J
V
*
SOiikittei ciineida
FIJI)
Pagos par
derectio
3) Unidad de Trarnite Doeunsantart*
Alms equisito8
segt:In el TUPA.
V
--\
;mien de Consejo pare
ilb®
----,
Q,
N
,
,-""N'"
4confortne
otorgarniento del Titctio.
Se adjuntara a la seAicitud, los recibos, la copia fedateada
del diploma de Sattliller, Certikado de Prattita Pre.
Profesional y/o SEOGRA DERECHO en ccoginai, 0>.
Expedientes juckiaies o administrathros autenticados pot la
enndad tie donde prainenen, 02 rooms simples de los
expedientes ;udiciales a administrativas a sustentarse, Un
ejemplar de los restirnenes tie cada uno de los expedientes
con el axresprindiente anafisis procesal y las referencia%
docirtnartas y jurisprudencias aplicables a estos casos, asi
cOrno las conclusiones u Oros aspectos relevantes.. De no
estar conforrne todo lo antes mencionado se retomara al
sohcitante para set t ctregido y/o ccmpletado.
4) Decants de la Facultad
C,onforme al expediente revrsado, t=1 k•(.1110 eetttor4
Y
Sta mil uiri adr;r0.0-1,10
ere-t.bci
'
En brio dr l cxor,I.•ernr,
cIP fl.tgo.
—....-----*------
un
informe at Rectcrado para ser aprobado en sesiOn de
COnSeid de Ix ult ad.
5) C.oriseio tie Factiftad
Mediante Resolution de Consejo ni
et Thulo Proteaonal.
20 Dias habiles
Manual de Ptocedintientos
%itano CP Otorgara
//' - 1
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I:nkia d de
nea to ie
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JEFATURA
3.10. T1TULO PROFESIONAL — PRIMERA ETAPA — FACULTAD - MODALID
EXAMEN DE SUFICIENCIA PROFESIONAL
s F
3.10.1. FINALIDAD:
Otorgar a los Bachilleres de cada Facultad su Titulo Profesional a nom
nacion, obtenido bajo Ia modalidad de Examen de Suficiencia Profesi
asi podran ejercer de manera oficial y con todos los privilegios que el Big
confiere su profesion en el campo laboral bajo Ia supervision de s."
Profesional respectivo.
3.10.2. BASE LEGAL:
• Texto Onico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.10.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Decano de Facultad en F.U.T.
• Copia del Diploma de Bachiller fedateada por el Secretario General de Ia
• Pago por el Curso de ActualizaciOn Profesional: S/. 1500.00
CAJA CENTRAL
El usuario debera pagar por fedatear Ia copia de su Diploma de Bachiller Ia
suma de S/. 10.00 y Ia InscripciOn al Curso de Actualizacion Profesional Ia
suma de S/. 1500.00
El usuario debe adjuntar a Ia solicitud los requisitos detallados en el punto
3.10.3. y dirigirlos al Decano de su Facultad.
El Decano revisara el expediente, luego enviara un informe al Rectorado para
que sea aprobado en sesi6n de Consejo de Facultad.
CONSEJO DE FACULTAD
Finalmente en sesiOn, El Consejo emitira una resoluciOn autorizando el
desarrollo del Curso de ActualizaciOn Profesional.
3.10.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
23
l'aiLit 1 HO ,Sti
(-T.C 1
(
.
.
PRI ERA. ETAPA: PROGRAMA DE 171'ULACION .
UNIDAD DE TRAMITE
DOCU MENT ARIO
.
.
MODAUDAD: EXAMEN DE SURPENCIA
., PROFESIONAL
DECANO DE LA
CONSEJO
FACULTAD
UNIVERSITARLO
DESCRipaON
f
1) Usuario
INICIO
Adjuntando la COPIA del GRAD° de Bachiller
fedateada o la copia de to Resol. De Consejo
otorgando el Grado a la solicitud (FUT) dirigida al
Decano de la facultad; se procedera a enviarlo al
Director de Escuela; verificando que todo este
conforme, caso contrano Sc retornara al solicitante
para set corregido V° completado.
---‘
Int orme
4
• I‘ ,___,,)
y
Copia del gado de !
dachdler ce! Resol. !
Del Codiejo :Pity.
Solicltud diriglda
al Detail() de la
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I - aculod Our).
--,
Orden Resoluttva para el "'\
Oeuriollo del programa de)
N....
Mutation.
Una vez conforme toda la documentation, se enviara
al Director de Escuela quien emitira un informe it
Decano sobre la solicitud antes mencionada.
..-/
4) Consejo Universitario
Se emitira una resolution de consejo, ordenando la
ejecucion del Programa de Titulacion Prolesional,
modaliciad: Examen de Suficiencia.
< conforfl)?‘,.
yr
i
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_____
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20 Dias habiles
i
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Man o
Prot:L1i mcntos
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Unidaki dc
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•
is
3.11. TITULO PROFESIONAL — PRIMERA ETAPA - EXAMEN DE SUFICIENCIA
PROFESIONAL
3.11.1. FINALIDAD:
Programar el Examen de Suficiencia Profesional a los Bachilleres
Facultad para Ia obtencion de su Titulo Profesional a nombre de la nao'
asi podran ejercer de manera official y con todos los privilegios que el E'.0
confiere su profesi6n en el campo laboral bajo Ia supervision de st.f,'
3.11.2. BASE LEGAL:
• Tasas Educativas aprobadas con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-U NJFSC.
3.11.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida at Decano de Facultad en F.U.T.
• Copia del Diploma de Bachiller fedateada por el Secretario. General de Ia
• Pago por el Derecho de Examen de Suficiencia Profesional: S/. 1000.00
• Constancia de aprobacion del Ciclo de Actualizacion de Conocimientos.
CAJA CENTRAL
El usuario debera pagar por fedatear Ia copia de su Diploma de Bachiller Ia
suma de S/. 10.00 y pagar por el derecho al Examen de Suficiencia Ia suma de
S/. 1000.00
3.11.3. y dirigirlos at Decano de su Facultad.
El Decano revisara el expediente, luego enviara un informe at Rectorado para
que sea aprobado en sesion de Consejo de Facultad.
CONSEJO DE FACULTAD
Finalmente en sesi6n, El Consejo emitira una resolucion autorizando Ia
programacion del Examen de Suficiencia Profesional.
3.11.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
25
ersidad
:lost; 'Thastino Sanchez Carrion
,
I,
4. J-•,--,
Ai, ..
t ..
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.i)
Mt
'
CNA CENTRAL
,.-
UNIDAD DE TRAMITE
DECANO DE LA
DOCUMENTARIO
FACULTAD
m-I.09
,
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N-DESUFI
4.
,..,.
Ittit
CONSEJO
DE FACULTAD
DESCRIPCION
II. EXAMEN DE SUFICIENCIA PROFESIONAL
----""*(
Informe al
Rectorado
Solicitud al Decano
5)
'V
Resolution de
Consejo para to
Tama de Examen
---..
,...--
(FUJI+ Requisites
--_____ .------ --
,•_____- ,
1) Estudiante
2) Caja Central
Pago de los siguientes derechos:
* Bachilleres de la UNJFK: S/, 1000.00
* Bachilleres de otras Univ. Nationales: 5/. 1500.00
* Bachilleres de otras Univ. Privadas: 5/. 2500.00
i \
i
3) Unidad de Trarnite Oocumentario
Se adjunta a la solicitud (FUT) lo siguiente:
NI
.--
7
Envio del
expediente
Expediente
.,.___A--------
C
I
- Copia Autentificada del Grado de Bachiller
fedateada por el Secretario Gral. de la Univ. + Recibo
- Recibo de Pago por derecho de examen.
- Constancia de AprobaciOn del ciclo de Actualization
de Conocimientos.
1
Pago por Derecho
de Examen
...-----
'
( Conforme ?,
','
N„,
N
7/
•-•.„._,,,-
Si
Na
4) Decano de la Facultad
El Decano de la Facultad, una vez revisado los
evpedientes. emitira un informe, para reportarlo en
sesion de Consejo de Facultad.
20 Dias hbiles
Manual de Procedirnientos
Se revisa due toda la documentation este conforme,
caso contrario se devolvera at solicitante para ser
corregido y/o completado.
rizara la
Que mediante ResoluciOn
congek
toma de examen de Suficieto'.ia (Profesi ona '
1, y
I; Si
Unidad de Planearn,n1
.
'
;
.:A'1L
zaciOn
3.12. TITULO PROFESIONAL — SEGUNDA ETAPA — EXPEDICION DEL TITULO
PROFESIONAL
3.12.1. FINALIDAD:
Hacer entrega a los Bachilleres de cada Facultad que han aprobado el E
de Suficiencia Profesional satisfactoriamente sus Titulo Profe
respectivos a nombre de Ia NaciOn; solo asi podran ejercer de manera
con todos los privilegios que el Estado les confrere su profesion en el
laboral bajo Ia supervisiOn de su Colegio Profesional respectivo.
3.12.2. BASE LEGAL:
3.12.3. REQUISITOS:
• 03 fotograffas tamario pasaporte, fondo blanco, reciente y a color (terno)
• Constancia Unificada de No Adeudo de Control Patrimonial + recibo (Vigencia
de 90 dias): S/. 50.00
• Copia del Diploma de Bachiller fedateada por el Secretario General de Ia
• Recibo de pago por Derecho de Titulo: S/. 390.00
• Copia legalizada del DNI con registro del ultimo sufragio.
• Acta Original del Examen de Suficiencia Profesional.
CAJA CENTRAL
El usuario debera pagar las constancias, derechos y dernas requisitos
detallados en el punto 3.12.3
que sea aprobado en sesiOn de Consejo de Universitario.
CONSEJO DE UNIVERSITARIO
Finalmente en sesion, El Consejo emitira una resolucion en el cual se autoriza Ia
entrega del Titulo Profesional a aquel Bachiller que aprobO el Examen de
Suficiencia Profesional satisfactoriamente.
3.12.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
27
a ( •n at
Uri 1,Jr4.,t !no ,ca,tchez ( .a rriOtt
4
11;.UNLOAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DELA -M DE LA
FACULTAD
PAKK4e- CtitnsiAl
CONSEJO
UNIVERSITARIO
DESCRIPCON
I. PROCESO DE RESOLUCKSAI FACULTATIvA
1) Euudiante
2) Cala Central
Pago dr Ins slixerdes derechos
In
al
Rectorado
Solicitud al Decano
[FUT) + Requlsalos
Expedience
Envict dri
expedlente
Pago de derethos
estableados en el
TUPA
ResolutiOn para
otorear c) Titulo
Profesiona1
• Constancia Unificada de No Adeudo de Control Patrimonial:
5/. 50.00
• Derec nos de Titulacidn,
Mean de la UNIFSC: 5/. 390,00
- tiac.-.ineres dC oval. Univ. KitiOn.110f.: 5/, 1950.00
• 134C.NtIle•fe.s. de otraL Univ. Privadav S/. 2600,00
• Fedateo de la coots del Diploma de Bac.hiller por el
Secretario General de la Uniyersidad. 5/. 10.00
3) Unidad da Trdmite Docuenentafio
Sc adjunt a a la solicited
lo sigulente
• Conttarcia de no Adeudo de Patrimonlo.
• 03 tate-, tarnano pasa parte (tondo blanco y can ter nol
• Copia de del Diploma de bachillef fedateada por el
Secretario Gral. De la Univ. + Recibo
• Copia legalizada del DM con el Owmo sufragio.
* Acta or*nal del f 'carnet, de Suliciencia Prof.
• Rerib0 rid Derecho de Tit ulac ion paeado
Caja Central.
Se revise, quo tads ca tio[utnentation e.ste. COnfonne, case
contrane se deyolvera al solicitante para See corregido y/o
complet3C10.
it. PROCESO PARA LA RESOLUCION DE CONSEI. UNIV.
canforme tc'da la decurre.etation,
d-t, la Fecuitad, ouien revisara el exrxd4&rite y ermura
ur Ner.vtar,o,
• nt,..-,!,Y* al Consejo
20 Dias habiles
Mar tla
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5) Consejo Universitarlo
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nitidd de Planeamicr
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3.13. TiTULO PROFESIONAL — MODALIDAD: EXPERIENCIA PROFESIONAL NO
MENOR A 3 ANOS — FASE PROCESO DE INSCRIPCION Y APROBACION
3.13.1. FINALIDAD:
Evaluar a los Bachilleres de cada Facultad que han tenido Exp
Profesional no menor a 3 anos para Ia entrega de sus Titulo Profe 4,nala
'7441
respectivos a nombre de Ia NaciOn; para ejercer de manera oficial ync rtd. ,a',
.'" ->
los privilegios que el Estado les confrere, su profesiOn en el campo lab a \bap , t - A
„,-i,.,, , N4.:.p.;,_
la supervisiOn de su Colegio Profesional respectivo.
-.
3.13.2. BASE LEGAL:
3.13.3. REQUISITOS:
• Grado de Bachiller con antiguedad no menor a 3 anos consecutivos.
• AcreditaciOn de Ia prestacion de servicios profesionales en un periodo no menor
de 3 anos consecutivos en labores propias de Ia especialidad.
• Acreditar prestaciOn de servicios profesionales mediante: Certificado expedido
por el titular del centro de labores, inscrita en el Ministerio de Trabajo (adjuntar
las 3 Oltimas boletas de pago y/o recibo por honorarios profesionales de los 3
Oltimos anos que viene laborando en dicha entidad o instituci6n)
• Presentar un informe de trabajo para su sustentaci6n y aprobaciOn el cual
estara elaborado acorde a los lineamientos de Ia Facultad proporcionado por Ia
Comision de Grados y Titulos.
• Pago por Inscripcion (Experiencia Profesional): S/. 1500.00
• Fotocopia del Grado de Bachiller autenticada por el Secretario General, reciente
+ recibo: S/. 10.00
CAJA CENTRAL
El usuario debera pagar las constancias, derechos y demas requisitos
que sea aprobado en sesion de Consejo de Facultad.
29
JEFATURA
<
c. 01
CONSEJO DE FACULTAD
Finalmente en sesi6n, El Consejo emitira una resolucian en el cual se
Evaluacion del Bachiller en cuanto a su experiencia profesional no m
afios consecutivos, con el fin de obtener su Titulo Profesional.
v:,
3.133. DURACION
Ver anexo adjunto.
30
'Univers:clad Nacionat.lo,4 (Faust:no Sanchez Carrion
Unidad Organica: Facul
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UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CAM CENTRAL
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DECANO DE LA
FACULTAD
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CONSEJO
DE FACULTAD
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DESC.RIPCIoN
I. PROCESO DE INSCRIPCION Y APROBACION
I) Estudiante
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Rectorado
Solicitud M Decano
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estabiecidos en el
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( 1)
20 Dias Nibiles
Manual de Procedimientes
*
Resolution para
sustentar y aprobar el
informe de trabajo
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2)Caja Central
* Inscription (Experiencia Profesional: S/. 1500.00
* Fedateo de la copia del Diploma de Bachiller par el
Secretario General de la Universidad: S/. 10.00
3)Unidad de Trainke Documentario
Se adjunta a la solicitud (FUT) lo siguiente:
* Grado de Bachiller no menor de 3 arms.
* Acreditacian de prestacian de Servicios Prof. Mediante
Certificado expedido par el centro de labores, inscrita en
el Ministerio de Trabajo (Adjuntar las 3 Oltimas Boletas de
Pago y/o recibos por honorarios de los 3 Oltimas Micas
que viene laborando en dicha entidad a institution)
* Presentar un informe del trabajo para su sustentacion y
aprobacion elaborado acorde a los lineamientos de la
Facultad proporcionado por la comisiOn de Grados y
litolos.
Se revisa que toda la documentation este conforme, trio
contrario se devolvera al salicitante para ser corregido y/
o completada.
4)Decano de la Facultad
El Decano revises el expedients, luego enviara un
informe at Rectorado para que sea aprobado en
sesion de Consejo de Facultad.
5) CONSEJO DE FACULTAD
——
(vlediante Resolution de Consejo, se a
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evaluacion de(os) Elachillers) de s v53-e.tre-rirl3c■
Proesional no menor a 3 'dies conseciitiyos„ con *I \
de obten€r. su Titulo Profesional. '.' :/ -:, s'i- -'' 6
-,,,:7. .
Unidad de Planeamiento y Racionaez
,
3.14. TITULO PROFESIONAL — MODALIDAD: EXPERIENCIA PROFESIONAL NO
MENOR A 3 ANDS — FASE H: EXPEDICION DE TITULO, PROCESO DE/
RESOLUCION FACULTATIVA
3.14.1. FINALIDAD:
Otorgar a los Bachilleres de cada Facultad que han tenido Experienci,
Profesional no menor a 3 &los y que han aprobado el proceso de evaluacion
bajo esta modalidad, sus Titulo Profesionales respectivos a nombre de la
NaciOn; para ejercer de manera oficial y con todos los privilegios que el Estado
les confiere, su profesion en el campo laboral bajo Ia supervision de su Colegio
3.14.2. BASE LEGAL:
■ Estatuto de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion
• Reglamento Interno de Ia UNJFSC.
3.14.3. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida at Decano de Facultad en F.U.T.
■ 03 fotografia tamario pasaporte, fondo blanco, recientes y con temo.
• Constancia Unificada de No Adeudo de Bienes Patrimoniales + Recibo por S/.
50.00
• Pago por derecho de Titulo: s/. 650.00
■ Fotocopia del Diploma de Bachiller autenticado por el Secretario Gral. + recibo:
S/. 10.00
• Copia legalizada de DNI con registro del Ultimo sufragio.
■ Acta de Sustentacion de Expedientes de Experiencia Profesional.
■ 03 ejemplares empastados del informe de Exp. Profesional (firmados por el
jurado).
• 02 copias del informe contenidos en un CD-ROM en formato PDF.
Solo para Educacion Mod: Regular, PRODONOT, EAPESE, PROFDOSA o
INAE:
■ Copia de Ia ResoluciOn del Consejo Universitario de Otorgamiento del Grado
Acad. De Bachiller.
CAJA CENTRAL
El usuario debera pagar las constancias, derechos y demas requisitos
3.14.3. y dirigirlos at Decano de su Facultad.
32
El Decano revisara el expediente, luego elaborara un informe el cual presentara
at Rectorado para que se decida en sesion de Consejo Universitario.
e
116Y 'i49,44AA "\
CONSEJO DE FACULTAD
Finalmente en sesiOn, El Consejo emitira una resoluciOn en el cual r zv,,tclve, ,
otorgar los Titulos Profesionales a todos los Bachilleres que han aprob`-ilf .r<
proceso de evaluacion de Experiencia Profesional no menor a 3 anos.
3.14.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
33
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UN1DAD DE TRAMITE
CAM CENTRAL
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DECANO DE LA
FACULTAD
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CONSEJO •
U IVERSITARIO
DESCRIPCKMI
I. PROCESO RESOLUCON FACULTATIVA
I) Estudlante
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lnforme al
Rectorado
soiicituci al Decano
(Fur)*Requisites
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Pago de derechos
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Resolucian pars
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informe de trabajo
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I
1
I
2) Cala Central
* Consrancia Unificada de No Adeudo de Control Patrimonial: 5/.
50.00
• Derechos de Titulacion:
- Bachilleres de la UNJFSC: 5/. 650.00
* Copia autenticada del Diploma de Bachilier: 5/. 10.00
i
3) Unidad de Trarnite Docurnentarto
Se adjunta a la solicitud (FUT) In siguiente7
' Constant/a de no Adeudo de Patrimonio.
- 03 fetus tamafics pasaporte (tondo blanco y con terno)
" Copia de del Diploma de Bachiller feciateada per el Secretario
Gnat. De la Univ. + Recibo
• Copia legalizeda del DNI con el ultimo sufragio.
-* Acta de SustentaciOn de Expedientes de Experiencia
Proresional,
* 03 ejernplares empastados de) informe de Exp. Prof. Firmados
par el juredo.
' 02 copies del toforme contenidos en on CD-ROM en formate
PC*.
. Recibo del Derecbo de TitulatiOn pagado en Caja Central.
" Solo pare Education Mod.: Regular, PRODONOT, EAPESE,
PROFOOSA 0 INAE: Copia de la Resol. Del Cons'. Univ. De
otorgamiento del grade academic° de Bachilter.
4) Decant/ de la Facuttad
El Decanc, revisor el expediente, luego elaborara un
informe el coal presentara al Rectorado pare que se decida
en sesion de Consejo Universitario
5) Consejo Universitario
20 Dias habiles
Manual de Procedimientos
El Consejo emitira una resoluciOn en el coal resuelve
otorgar los Titulos Profesionales a los Etacbilleres clue han )
aprobaclo el proceso de evalua905-e.
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Profesional no menor a .3 afioAite -
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Unidad de PlaneatTuVrito
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3.15. COPIA Y VISACION DE SILABOS (DOCUMENTACION PARA EGRESADOS
TRAMITES AL EXTERIOR DEL PAIS)
3.15.1. FINALIDAD:
Brindar las facilidades a los profesionales que quieran estudiar, capacit
especializarse en el exterior del Peril, para ello, necesitan que
informaciOn en cuanto a los cursos que han estudiado en esta Universid
revalidados y que tengan un valor oficial y de respaldo para el egresa
otras instituciones academicas superiores del extranjero.
3.15.2. BASE LEGAL:
• Reglamento lnterno de Ia UNJFSC.
3.15.3. REQUISITOS:
•
•
Recibo por Derecho de cada silabo.
CAJA CENTRAL
El egresado debera pagar el Derecho de Visaci6n de cada uno de los silabos
que se le fueron entregados cuando estudi6 en Ia Universidad. La suma por ese
derecho se define a continuaciOn:
•
•
Silabos hasta con 5 alios de antiguedad: S/.5.00 cada uno
Silabos con antiguedad mayor a 5 arms: S/. 10.00 cada uno.
El usuarlo debe adjuntar a Ia solicitud los recibos de pago por derecho de
VisaciOn y dirigirlo al Decano de su Facultad.
El Decano una vez recibido el informe, emitira un informe al respecto y
finalmente emitira una ResoluciOn resolviendo Visar los silabos del egresado
solicitante.
3.15.5. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
ko)
35
+i rr ercid id \'-act mat
'Fa Zat
CAJA CENTRAL
,-Srtiliez Ca /licit!
UNIDAD DE TRAMITE
CTOR DE ESCUELA
DECANO DE LA
DESCRIPCION
1)Usuado
Informe
Solicitud al Decano
(FUT)
Envio del
expediente
Resolucton pare el
Copiado y Visacton de
Silabos.
2) Cala Central
• Recibo por Derecho por calla silabo:
- Hasta 5 aAos de antigiiedad: 5/. 5.00
- Mas de 5 artos de antigiiedad: 5/. 10.00
3) Unidad de Trimite Docurnentario
e adjunta a la solicitud (FUT), el recibo por derecho de
Copiado y Visacion de silabos. Una vez conforme el
expediente se envia al Director de Escuela.
4) Dkector de Escuela
Emile un informe del expediente al Decanato.
Emite un Resolucibn autorizando el Copiado y VisaciOn de
los Vabos.
Pago (It derechos
establecidof- en e
TOPA.
01 Dia habil
Manuat de Procedinnentos
Unidad de Plan
lent(
pits lizackEr
3.16 CONSTANCIA DE HORAS GLOBALES F PARCIALES DEL PLAN DE ESTUDIOS
(DOCUMENTACION PARA EGRESADOS - TRAMITES AL EXTERIOR DEL PAIS)
3.16.1. FINALIDAD:
Brindar las facilidades a los profesionales que quieran estudiar, capacity,
especializarse en el exterior del Pen), para ello, necesitan que tc(
informacion en cuanto al Plan de Estudios que han Ilevado en esta Uni
sea revalidada, que tengan un valor oficial y de respaldo para el egre
otras instituciones academicas superiores del extranjero.
t
3.16.2. BASE LEGAL:
3.163. REQUISITOS:
• Recibo por Derecho de Constancia de Horas Globales y Parciales.
CAJA CENTRAL
El egresado debera pagar el Derecho de Constancia de Horas Globales y
Parciales el monto de S/. 100.00
El usuario debe adjuntar a la solicitud los recibos de pago por derecho de
Constancia y dirigirlo al Director de Escuela de su Facultad.
DIRECTOR DE ESCUELA DE LA FACULTAD
El Director, una vez recibido el informe, emitira un informe adjunto a Ia solicitud,
el cual pasara al Decano de Ia Facultad.
El Decano, finalmente resolvers mediante Resolucion emitir Ia Constancia de
Horas Globales y Parciales del Plan de Estudios al egresado que lo solicito.
3.16.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
37
'CrlicersidaiiNacionar
austiiu Sant- tez'arrion
,CONSTANCIA DE
DECANO DE LA
FACULTAD
1) USUARIO
2) CAA CENTRAL
Pago de Recibo por Derecho de Constancia de Horas
Globales y Parciales equivalents a 5/. 100.00
LICITUD AL
RESOLUCION PAM
EXPEDIR LA CONSTANCIA
Df !OAS GLOB. Y PARC .
DECANO IFUT)
EXPEDIENTE
ENVIO DEL
EXPEDIENTE
3) UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
Se adjunta a la solicitud (FLIT) el recibo por derecho de la
Constancia. Una vex conforme el expediente se envia at
Director de Escuela, caso contrario se devuelve at
solicitante Para ser comptetado y/o corregido.
4) DIRECTOR DE ESCUELA
Emite un informe del expediente at Decanato.
5) DECANO DE LA FACULTAD
Emite un Resolution autorizando el expedido de la
Constancia de Horas Globales y Parciales.
03 Dias Mbiles
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Manual de Procedinnentos
Unidad de Planeamiet)to‘y.
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3.17. CONSTANCIA DE LISTADO DE SILABOS DE ACUERDO AL PLAN
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ESTUDIOS (DOCUMENTACION PARA EGRESADOS - TRA. MITES Ai': ‘:`)‘
EXTERIOR DEL PAIS)
3.17.1. FINALIDAD:
Brindar las facilidades a los profesionales que quieran estudiar, capacit
especializarse en el exterior del Peril, para ello, necesitan que
informaci6n en cuanto at Listado de Silabos de acuerdo at Plan de
Ilevado en esta Universidad, sean revalidados para que tengan un valor
de respaldo para el egresado en otras instituciones academicas superior
extranjero.
3.17.2. BASE LEGAL:
3.17.3. REQUISITOS:
• Recibo por Derecho de Constancia
CAJA CENTRAL
El egresado debera pagar el Derecho de Constancia Ia suma de S/.80.00
El usuario debe adjuntar a la solicitud los recibos de pago por derecho de
Constancia y dirigirlo at Director de Escuela de su Facultad.
El Director, una vez recibido el informe, emitira un informe adjunto a la solicitud,
el cual pasara at Decano de la Facultad.
El Decano, finalmente resolvers mediante Resolucion emitir Ia Constancia de
Listado de Silabos de acuerdo at Plan de Estudios at egresado que lo solicitO.
3.17.5. DURACION
Tres (03) dies habiles.
Ver anexo adjunto.
39
t facer
; IC iiina /)cc jaustino Sanchez
.rru ,
CONSTANCIA LISTAI;10 DE S(LABODE ,ACuERp(;)
pARAgoRESApo TPA fri,S AL
fOft.
UN1DAD DE TRAM1TE
DOCUMENTARIO
CAIA CENTRAL
DIRECTOR DE ESCUELA
DECANO DE IA
FACULTAD
DESCRIPOON
1) Usuario
2) Caja Central
Pago de Recibo por Derecho de Constancia Listado de
Ii0.00
Silabo de Acuerdo al Plan de Estudios:
intornre
Solititud al Decano
(FUT)
Resolution para expedir
la Constancia ustado de
Saabs)
N
V
Envio del
expediente
I Expediente
3) Unidad de TrAmite Documentario
Se adjunta a Ia solicitud (FUT) el recibo por derecho de la
Constancia. Una vez conforme el expediente se envia at
Director de Escuela, caso contrario se devuelve al
sollcitante para ser completado y/o corregido.
(mite un inforrne del expediente al Decanato.
Smite un Resolution autorizando el expechdo de Ia
Constancia Listado de Silabo acorde con el Plan de
E studios.
')er cln de
conctant
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No
}(
03 Dias Itabiles
Manual de Prtrtcdi:itierttos
Unidad
Planeatrr otim.v Ri -do
zack,n
,4
JEFATURA
3.18. CONSTANCIA DEL CONTENIDO DEL SILABO DE ACUERDO AL PLAN DE
ESTUDIOS (DOCUMENTACION PARA EGRESADOS - TRAMITES AL
EXTERIOR DEL PAIS)
3.18.1. FINALIDAD:
,Q,c;
',
Brindar las facilidades a los profesionales que quieran estudiar, carkft rse,I,
especializarse en el exterior del Peru, para ello, necesitan que •4•avief-)A-, c,
informaciOn en cuanto al Contenido del Silabo de acuerdo al Plan de
• r•
Ilevado en esta Universidad, sean revalidados para que tengan un valor o
de respaldo para el egresado en otras instituciones acadernicas superiores del
extranjero.
3.18.2. BASE LEGAL:
3.18.3. REQUISITOS:
CAJA CENTRAL
El egresado debera pagar el Derecho de Constancia Ia suma de S/.100.00
El usuario debe adjuntar a Ia solicitud los recibos de pago por derecho de
Constancia y dirigirlo al Director de Escuela de su Facultad.
El Director, una vez recibido el informe, emitira un informe adjunto a Ia solicitud,
el cual pasara al Decano de la Facultad.
El Decano, finalmente resolvers mediante Resolucion emitir Ia Constancia del
Contenido del Silabo de acuerdo al Plan de Estudios al egresado que lo solicito.
3.18.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
41
'L'Ittetersidad',Vacionaf
'Faustino Sanchez Carrion
NSTANCIA DE
c9
Unidad Organica: facultades
WO DEL
BO DEA UE 0 g_ L P
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CAIA CENTRAL
DIRECTOR of ESCUELA
*masa
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DECANO DE LA
FACULTAD
DesaupciON
1) Usuarlo
2) Caja Central
Pago de Recibo por Derecho de Constancia:
51. 100,00
Solicitud al Decant!)
(FUT)
Resolution pail expedu
to Constancia de
Contenido del Saab°
n
N
Expediente
IC
Derecho de
Constancia
3
Envio del
expediente
3) Unidad de Trimite Documentario
Se adjunta a la solicitud (FUT) el recibo por derecho de la
Constancia. Una vez conforme e! expediente, se envia al
Director de Escuela, caso contrario se devuelve at solicitante
para ser completado y/o corregido.
Emite un informe del expediente al Decanato.
5) Decano de la facuitad
Emite un Resolution autorizando el expedido de la
Constancia de Contenido del Silabo acorde con ei Plan de
Estudios.
s'''(Conformei
\. / Si
No
1 )41--03 Dias ttabiles
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y KACIDNALIZACION - UF'PEI
Unidad de Planearniel
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FAT U R A
1
3.19. CONCURSO DE PLAZAS PARA CONTRATO DE DOCENTES
3.19.1. FINALIDAD:
c
Brindar a los estudiantes una mejor calidad y distintos metodos de ensefiarl, '•■
■
twos de Ia contrataciOn de nuevos docentes que con sus experi
actualizadas contribuiran al mejoramiento de la educaciOn superior en 4stralti,
Universidad.
3.19.2. BASE LEGAL:
3.19.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida at Rectorado en F.U.T.
• Recibo por Derecho de InscripciOn.
• Otros requisitos establecidos en bases del concurso.
CAJA CENTRAL
El docente que desee postular a una plaza, debera primero pagar el derecho de
inscripcion equivalente a S/. 50.00 cincuenta nuevos soles.
El postulante debera adjuntar el recibo de pago por derecho de inscripci6n a Ia
solicitud (FUT) que dirigira at Rectorado.
El Rector, en sesion de consejo universitario, informara at respecto Ia situaci6n
del concurso y los postulantes, para at final resolver mediante ResoluciOn de
Consejo, Ia contratacion del postulante a una plaza docente.
3.19.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
43
Vniversidad fAracionar :lost; fau,stin 7Sanchez carrion
e
is.
'
UNION) DE TRAMITE
DOCUMENTARK)
CAJA CENTRAL
4
,
RECTORADO
,
*
x.
CONSEJO
DESCRIPCION
UNIVERSITARIO
1) Usuario
<5 )
I/I
2)Caja Central
Pago de Recibo por Derecho de Inscripc on: Si. 50,00
Informe
Solicitud al Rector
+ Requisitos
.......--- ----I
Resolution Consjo. Univ.
lia batan do at pa rticipante
al concurs°.
't
1
1II
1N
5olicitud + el recibo par derecho de la Constancia. Una
vez conforme el expediente se envia at Rector, caso
contrario se devuelve at solicitante para ser completado
y/o corregido.
--....____-----------4) Rectorado
Emite un informe del expediente al Consejo Universitario.
Envio del
expediente
Expediente
1
----...
C
I I
i
t°
1
S___J
♦
Derecho de
/
In SCcipciem
'
5) Consejo Universitarlo
Mediante Resolucion de Consejo Univ. Habilitara at
usuario a participar en el concurso.
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2)
Si
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No
05 Dias itabiles
Unidad de Planeamient
.
On
3.20. CONSTANCIA UNIFICIADA DE NO ADEUDO DE BIENES PATRIMONIALES
PARA GRADO ACADEMIC° 0 TITULO PROFESIONAL, ANO SABA TICO,
LICENCIA CON 0 SIN GOCE DE HABER (VIGENCIA DE 90 DIAS)
3.20.1. FINALIDAD:
Constatar que el solicitante (egresado, bachiller, profesional o docente) nO,Ongi,
deudas por danos a los bienes patrimoniales de Ia Universidad, para
err
sin ningiin problema un grado academic°, titulo profesional o ano sabgi
caso de los docentes.
3.20.2. BASE LEGAL:
3.20.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Jefe de Ia Oficina de Patrimonio en F.U.T.
CAJA CENTRAL
El solicitante debera pagar el Derecho de la Constancia de No Adeudo Ia suma
de S/. 50.00 cincuenta nuevos soles.
El solicitante adjuntara a Ia solicitud (FUT) el recibo de pago y lo enviara a
traves de mesa de parte al Jefe de la Unidad Patrimonial.
JEFE DE LA OFICINA DE PATRIMONIO
El Jefe de Ia Oficina de Patrimonio, recibira el expediente, verificara con los
reportes mensuales si hay alguna deuda por danos a los bienes de Ia
Universidad, finalmente al constatar que el solicitante no tiene dicha deuda,
emitira la Constancia Unificada de No Adeudo de Bienes Patrimoniales.
3.20.5. DURACION
Dos (02) dies habiles.
Ver anexo adjunto.
45
\,,T, n )1:,i1
e`41,2. ,1
1u t710
Unidad Organica: I acultades
(11r111 )11
CONSTANCIA UNIFICADA DE NO ADEUDO DE BIENES PATR)MONIALES PARA GRADO'ACAQEMICO.O.
PROF.,ARO:SABATIC0i'lLICENCIAZON.O'SIN:. .GOCEDE. HABER
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CAA CENTRAL
JEFE DE LA OFIaNA DE
PATRIMONIO
TiTuLos
DESCRIPCION
1) Usuario
2) Caja Central
Pago par Derecho de Constancia de No Adeudo: Si 50.00
3)Unidad de Trarnite Documentario
! Solicaud al Jefe d
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1
i.4 of De Pat. if=j1.)
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Se adjunta a la solicitud (FUT) el recibo par derecho de la
Constancia. Una vez conforme el expediente se enyia at
Jefe de la Oficina de Patrimonio, si faltase algtin reoulsao
se devuelve at solicitante para ser completado WO
corregido.
Ia
4,
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Enda del
xpediente
Expedients
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Erna(' 13 Conctanm de
No Adeudo
4) Jefe de la Oficina de Patrimonio
Recibe et expediente del solicitante, emite un informe y la
Constancia de No Adeudo at usuario que lo solicito
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De recho de
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02 Dias habiles
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Unitiad de Planeamiento
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JEFATURA
3.21. CAMBIO DE SEDE (EAPESE Y LUNAHUNA) / CAMBIO DE ESPECIALIDAD •:,,,,ZPc
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___2____.,
(EAPESE)
3.21.1. FINALIDAD:
Facilitar a los estudiantes pertenecientes a la E.A.P. de Educaci6n Semyk(414 t',
Escolarizada y los que se encuentran en Ia sede de Lunahuana la decision de."iW'"
K;
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cambiar el lugar donde realize sus estudios, bien sea desde la sedeli la,,,, AI/
.
Universidad o viceversa. Adernas de facilitar tambien el cambio de especiolOad.---", :
-,...,
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'--Nt,,,_i___.-, A- .
solo para los estudiantes de EAPESE.
3.21.2. BASE LEGAL:
• Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2014, aprobado con
3.213. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud dirigida al Decano de Ia Facultad (FUT).
Recibo por Derecho Cambio de Sede o Especialidad.
Record Academic,o original.
Ficha de Matricula reciente.
CAJA CENTRAL
El estudiante que solicite ya sea el cambio de sede o especialidad, debera
pagar por dicho derecho Ia suma de S/. 150.00 (ciento cincuenta nuevos soles),
edemas de pagar tambien S/. 15.00 (quince nuevos soles) por el Record
Acadernico original.
Se adjuntara a la solicitud (FUT) los recibos de pago más el Record Acadernico
y la Ficha de Matricula reciente para despues enviarlo al Decano de la Facultad
Correspondiente.
DECANO DE FACULTAD
El Decano emite un informe adjunto al expediente para ser presentado ante el
Consejo de Facultad en su pr6xima sesi6n.
CONSEJO DE FACULTAD
El Consejo resuelve mediante resolucion otorgar el cambio de sede o
especialidad segOn sea el caso.
3.21.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
47
Vitt' cersidad Nacionarlost
.au.stino Sanchez Carrion
AMMO
E'
.
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11.*; tot MA).
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UNIDAD DE 'MAME
DOCUMENTARIO
CAJA CENTRAL
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60.EttALIDATY
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DECANO DE IA
FACULTAD
CONSEJO
UN1VERSITARIO
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Resotucion de Csio.
Autorizando el Cambio
de Sede o Esp.
...-'''
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Envio d el
expediente
Expediente
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2) Caja Central
Pago de Recibo por Derecho Cambio de Sede o
Especialidad: S/. 150.00. Record Academic° Original: 5/.
15.00
Y
Informe
o
–.--'-----
DESCRIPaON
14 Usuario
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solicitud al Decano
401(Firt) + Ficha de Mat.
444
----
3) Unidad de Tramite Documented°
Adjuntando el recibo de pago par derecho, record
acadernico original y la ficha de matricula reciente a la
solicitud; el expediente se envia at Director de Escuela. Si
faltase algtIn requisito estipulado en el TUPA, se
devolves al solicitante para ser completado y/o
corregido.
4)Decano de la Faculted
Emite on informe del expediente at Consejo Uniyersitario.
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Recibo de Pago +
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Record Academic° —tio(1
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Si
Expide la Resolucion de Consejo autorizando el Cambio de
Sede y/o especiatidad.
No
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:
Unidad de Plane, lotoptylracfriiializacion
o
EFAI URA.
3.22. DUPLICADO DE TARJETA DE CONTROL DE PAGOS (EAPESE)
3.22.1. FINALIDAD:
Hacer entrega de un duplicado de Ia Tarjeta de Control de Pagos
estudiantes de EAPESE para asi, continuer registrando Ia contabilidact
Facultad y la Universidad de manera regular.
3.22.2. BASE LEGAL:
3.22.3. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida at Coordinador Administrativo Contable en FUT.
■ Recibo de Pago por Derecho de Duplicado: S/. 15.00
CAJA CENTRAL
El estudiante debera pagar el monto indicado por el derecho de duplicado de su
tarjeta de control de pagos
Se adjuntara a Ia solicitud (FUT) el recibo de pago por derecho de duplicado, el
cual sera remitido at Coordinador Administrativo Contable.
COORDINADOR ADMINISTRATIVO CONTABLE
El Coordinador, analiza el expediente y emite un informe adjunto al Decano.
DECANO DE FACULTAD
El Decano revisa el informe y emite una resolucion resolviendo que se autorice
el duplicado de Ia Tarjeta de Control de Pagos.
3.22.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
49
thlil'ersiduiA'acional- jose Tanstino Sanchez Carrion
,.
.
'
UPLICADO
DE T
a: , -*, UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CNA CENTRAL
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COORDINADOR ADM.
coNTABLE
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DIRECCION DE LA
EAPE.SE
DESCRIPCION
1) Usuario
2) Caja Central
Pago de Recibo poi- Derecho de Duplicado: S/.15.00
mfonbe
Solicitud al Coord.
-00. De Adm. Contable
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Resolucion ordenando
el Duplicado de Tarjeta
de Control de Pagos
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1N
1 I
4) Coordinador Administrativo Contable
.
Envio del
expediente
Expedients
--04
C
----"
Se adjunta a la solicitud (FUT) el recibo por derecho de
Duplicado de Tarjeta. Estando conforms el expediente se
envia al Coordinador Administrativo Contable, caso
contrario se devuelve al solicitante para ser completado
y/o corregido.
.
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Emits on informs del expediente a Ia Dirección de la
EAPESE,
II
5) Direccion de la EAPESE
10
Ordena mediante Resolucion el Duplicado de Ia Tarjeta de
Control de Pagos..
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Pago por Derecho ^•-•ii,
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02 Dias habiles
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Unidad de Planeamie ti041'
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. .
•
c
3.23. SUBSANACION HASTA 03 CURSOS (EAPESE)
3.23.1. FINALIDAD:
Facilitar a los estudiantes de Ia EAPESE que se nivelen en los cursos que por
motivos diversos desaprobaron y /o atrasaron.
3.23.2. BASE LEGAL:
• Estatuto de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion
3.23.3. REQUISITOS:
• Solicitud (FUT) dirigido al Director de PROFDOSA.
• Recibo de Pago por Curso Desaprobado: S/. 30.00
• Record Acadernico original: S/. 15.00
CAJA CENTRAL
El estudiante debera pagar el monto indicado por Curso Desaprobado y el
Record Acadernico.
Se adjuntara a Ia solicitud (FUT) el recibo de pago por curso desaprobado, y el
Record Academic° original, los cuales seran remitidos a Ia Direcci6n de
Estudios.
DIRECCION DE ESTUDIOS
El Director elabora un informe, lo adjunta al expediente y lo envia al Decano.
DECANO DE FACULTAD
El Decano revisa el informe y emite una Resolucion, resolviendo que se autorice
Ia SubsanaciOn hasta 03 cursos, segOn sea el caso, para los estudiantes de
EAPESE que lo solicitaron.
3.23.5. DURACION
Ocho (08) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
51
.Universida 'Nacional Jose Faustino Sanchez Carrion
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AC1
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UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CNA CENTRAL
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DIRECCION DE
ESTUDIOS
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DECANO DE
EDUCACION
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DESCRIPaoN
1) Estudiante de EAPESE
2) Cala Central
Pago por Curso Desaprobado: 5/.30.00
Pago por Record Academico: S/15.00
FUT
+
Informe
at Director de
PROFDOSA
A
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Resolucion que autoriza
la subsanacidn de
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curso(s)
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0
N
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C
Envio del
expediente
Expediente
'
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3) Unidad de Tramite Documentarlo
Se envia Una solicitud (FUT) Adjuntando los recibos de
Pago por Curso Desaprobado y de Record Academico.
Luego se envia at Director de Estudios el cual emitira un
informe adjunto at expediente at Decano de Educacidn.
4) Decant, de la Facultad de Educacion
Verifica la situacion del solicitante y emite la resolucion
respective que autoriza la subsanaciOn del o los curso(s).
1
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Pago per curso /
Pago de Record
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Acad.
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08 Dias habiles
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3.24. COMPLEMENTACION Y/0 NIVELACION DE 04 A 06 CURSOS (PRODONOT-S,i,,-,Tc7e-ick
PROFDOSA)
3.24.1. FINALIDAD:
Facilitar a los estudiantes de PRODONOT y PROFDOSA que se nivelen erji
cursos que por motivos diversos desaprobaron y /o atrasaron.
3.24.2. BASE LEGAL:
• Estatuto de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez CarriOn
3.24.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud (FUT) dirigido al Director de PROFDOSA.
Recibo de Pago (monto fraccionable): S/. 600.00
Record Academico original: S/. 15.00
Tarjeta de Control de Pagos (original): S/.15.00
CAJA CENTRAL
El estudiante debera pagar el monto indicado por el Curso de Nivelacion S/.
600.00, el Record Academia) y Ia Tarjeta de Control de Pagos original ambos
por S/. 15.00.
Se adjuntara a Ia solicitud (FUT) los recibos de pagos originales más el Record
Academic° original, los cuales se remitiran a la DirecciOn de Estudios.
DIRECCION DE ESTUDIOS
El Director elabora un informe, lo adjunta al expediente y lo envia al Decano.
DECANO DE FACULTAD
El Decano revisa el informe y emite una ResoluciOn, resolviendo que se autorice
Ia Complementacion y/o Nivelacion de 04 a 06 cursos segim sea el caso, a los
estudiantes de PRODONOT o PROFDOSA que lo solicitaron.
3.24.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
53
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'Cniversidad
-acionaillose Taustino Sanchez Carrion
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UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CNA aNTRAL
DIRECCON DE LA
EMIR
DESOtIPOON
DECANO
1) Usuario
2) Caja Central
informe
Solicitud at Director
de PROFDOSA.
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Envio del
expediente
Expedience
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V
ResoluciOn autorizando
la subsanacion de
cursor
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segiin el PUPA.
2 )
\. \
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/,'
Adjuntando el Recibo de Pago por Derecho, el Record
Academico y la Tarjeta de Control de Pagos (Original),
se procede a enviar el expediente at Director de la
so
EAPESE,
iicita n t ee npacraassoerdceominpcie
otnafdoo
rmwidoacdorsreegdideov.olvera al
4) Dirección de la EAPESE
Analiza el caso y emite un informe del expediente al
Decano de la Facu 'tad.
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Pago de Derechos
...----
- Pago por Derecho (Fraccionable): W. 600.00.
- Record Academic° Original: S/.15.00
- Tarjeta de Control de Pagos : 5/.15.00
Si
5) Decano
Expide a traves de una ResoluciOn la orden de
Subsanacion de cursor.
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08 Dias Wines
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Unidad de Planeamie'
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3.25. RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS
3.25.1. FINALIDAD:
Brindar el apoyo necesario a los estudiantes que por algun motivo errroyi
-;/
datos personales al momento de realizar un tramite determinado.
Lt
3.25.2. BASE LEGAL:
-2 A
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• ,.:7.7.7.%
• Estatuto de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion
3.25.3. REQUISITOS:
• Solicitud (FUT) dirigido al Presidente de Ia ComisiOn de AdmisiOn.
• Recibo de Pago por Derecho de Rectificacion S/. 15.00
• Copia certificada de Ia ResoluciOn Judicial de aprobaciOn de RectificaciOn de
Nombres o Apellidos (segOn sea el caso).
• Partida de Nacimiento Original.
• Copia legalizada del DNI vigente.
CAJA CENTRAL
El estudiante debera pagar el monto indicado por Derecho de RectificaciOn
(S/.15.00)
Se adjuntara a Ia solicitud (FUT) el recibo de pago original por el derecho de
rectificaciOn, edemas de los dernas requisitos que se detallan en el punto
3.25.3. Luego el expediente se enviara al Vicerrectorado Academic° de Ia
Universidad.
VICERRECTORADO ACADEMICO
El Vicerrector analiza el caso de RectificaciOn y elabora un informe at Decano
de Ia Facultad correspondiente.
DECANO DE FACULTAD
El Decano revise el informe y emite una ResoluciOn, en el cual autoriza la
Rectificacion del Nombre o Apellidos del solicitante.
3.25.5. DURACION
Ocho (08) dies habiles.
Ver anexo adjunto.
55
Unidad Org6nica: Facuttades
Vnireat4,76:,Vaciona1 lost Taustino 3alli7heZ
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UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
CAM CENTRAL
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VICERRECTORADO
ACADEMIC°
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DECANO
DESCRIPON
1) Usuario
2) Caja Central
- Pago por Derecho: Si 15.00
Solicited al vicerrector
3) tinkled de TrAmite Docutnentario
Acadernico
Se adjunta a la solicitud to siguiente:
Otros Requisitos
Inform
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Envio del
expediente
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Expedients
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Resolucion que ordena
la rectificacion de Worn.
Y Ap.
-------'"---''
* Recibo de Pago
* Copia Certificada de Resolucion Judicial de
aprobacion de rectificacion de Nombres yio Apellidos
(seen., sea el caso).
* Partida de Nacimiento Original.
* Copia tegalizada del DNI.
Luego se procede a enviar el expediente at Vicerrector
Academico, en caso de inconformidad se devolves at
solicitante para ser comptetado yio corregido.
4) Vicerrector Acadernico
Anatiza el caso y emite un informe del expediente at
Decano de la Facultad.
5) Decano
08 Dias habiles
Expide a traves de una Resolucion la orden de
Rectificacion de Nombres o Apetlidos isegt"rna el
.
caso).
\
-,..,...
Unidad de Planeamiento ' ~taor3~e car
ACADEMICO
3.26. ESCUELA
SEMIESCOLARIZADA
PROFESIONAL
DE
EDUCACION
3.26.1. FINALIDAD:
‘1,'N Qd1
Programar Ia cantidad minima y maxima de estudiantes de EAPE
pueden desarrollar un Ciclo regular de estudios en Ia Universidad Nacionar, ose ,Aa.
F. Sanchez CardOn.
3.26.2. BASE LEGAL:
• Estatuto de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez CarriOn
• Reglamento Interno de la UNJFSC.
3.26.3. REQUISITOS:
• Aulas de 20 0 más estudiantes: S/.80.00 (pago mensual).
• Aulas de 13 a 19 estudiantes: S/.90.00 (pago mensual).
• Aulas de 06 a 12 estudiantes: S/.100.00 (pago mensual).
CAJA CENTRAL
El grupo de estudiantes de EAPESE deberan pagar cada uno, una mensualidad
(detallado en el punto 3.26.3), dependiendo de la cantidad de los mismos.
OF. DE COORDINACION CONTABLE DE LA E.A.P. DE EDUCACION A
DISTANCIA.
Realizado los pagos correspondientes por los estudiantes interesados, el
Coordinador elaborara un informe de Ia situaciOn contable, que conllevaria a
realizar un ciclo con total normalidad.
DIRECTOR DE LA E.A.P. DE EDUCACION A DISTACIA
El Director analiza el informe para luego, a traves de una Resolucidn Directoral,
autorice Ia ejecuciOn de un Ciclo Acadernico con total normalidad con la
cantidad de estudiantes inscritos en esta modalidad.
3.26.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
57
'nit ers
eionar_jo:t ;
ist
Unidad Organica: Facuitades
sjm- hez (arri
CAM CENTRAL / BANCO DE
LA
DIRECTOR LAP. EOM. A
DISTANCIA
mai*
DESCRIMON
1) Estudiantes de EAPESE
2) Caja Central
- Mensualidad de 20 o mas alumnos: 5/. 80.00
Mensualidad de 13 a 19 alumnos: 5/. 90.00
- Mensualidad de 06 a 12 alumnos: 5/. 100.00
3) Oficina de CoordinaciOn Contable - E.A.P. Educ. a Distancia
Con los pagos correspondientes por los alumnos interesados, el
Coordinador elabora un informe de la situation tamable que
conilevaria realizar un cicio con una determinada cantidad de
alumnos.
Paso de Mensualidad segun
la cant idad de alumnos
4) Director de la E.A.P. Educacion a Distancia
Analiza el expediente y mediante Resolution Directoral, autortza
que se neve a cabo un ciclo pars cierta cantidad de alumnos
inscritos en esta modalidad.
Avtoriza mediante Resol.
Que se Neve a cabo el curso
con la cantidad de alumnos
requeridos.
02 Dias hAbiles
'Manual de Procedirnientos
Unidad de Plane, niento y
Vniversidad Nacional'
HUACk40
OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS
ACADEMICOS
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OF. DE REG. Y ASUNTOS ACAD.
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal.
2.4. Responsables
III.
03
03
03
03
DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS
ACADEMICOS
04
3.1. Matricula de Ingresantes.
07
3.2. Matricula de Alumnos Regulares.. .
09
3.3. Matricula de Alumnos No Regulares.
11
3.4. Matricula Extemporanea o Rezagados.
13
3.5. Matricula al Ciclo de Nivelacion.
15
3.6. Reserve de Matricula.
17
3.7. ReactualizaciOn de Matricula.
19
3.8. Reincorporacion de Estudiantes.
21
3.9. Examen de Subsanacion.
23
3.10. Retiro y/o ExclusiOn de Curso.
3.11. Certificado de Estudios.
25
3.12. Cursos Dirigidos.
27
3.13. Procesamiento de Actas.
29
3.14. Record Acadernico.
31
3.15. Came Universitario.
33
3.16. Constancias de: Estudios, Practices Pre-Profesionales, No Adeudo, No haber
sido separado de Ia Universidad, Horas Globales, Resumen de Silabos, otros;
para Estudiantes.
35
3.17. Constancia de: Orden de Merit°, Quinto Superior, Tercio Superior, Promedio
Ponderado y Primeros Puestos; para Estudiantes.
37
3.18. Constancias de: Estudios, Matriculas, Cumplimiento del Plan de Estudios o
Curricular, Practices Pre-Profesionales, Resumen de Silabos, Horas Globales,
No haber sido separado de Ia Universidad, No Adeudo de Derechos
39
EconOmicos, Conformidad de Documentos; para Egresados.
3.19. Constancias de: Orden de Merit°, Quinto Superior, Tercio Superior, Promedio
Ponderado, Primeros Puestos; para Egresados.
41
3.20. Constancia de Entrega de Actas y Registros de Evaluacion Final.
43
2
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos de Ia Oficina de Registros y Asuntos Acadernicos ha sido
elaborado teniendo en cuenta Ia Estructura Organica de Ia UNJFSC, el Texto Onico de
Procedimientos Administrativos (TUPA), el Reglamento de OrganizaciOn y Funcion
(ROF) y el Manual de Organized& y Funciones (MOF).
Este manual es una herramienta de gestiOn de Ia Oficina de Registros y Asuntos
d.,
que tiene como propOsito orientar, tanto a ingresantes, estudiantes y docentes
Universidad Nacional Jose Faustino Sanchez Carrion, ya que se describen y sintetiZ09:
los procedimientos que se deben seguir en Ia ejecucion de tramites
matriculas y constancias por los interesados, desde que se genera el documento haste-Ia entrega del mismo.
procedimientos a realizar, de los diferentes tramites solicitados por los ingresantes,
estudiantes y docentes de las distintas facultades de Ia Universidad.
Finalmente, es conveniente senalar que el cumplimiento de este manual sera de
centralizada, organizada y resguardada toda Ia documented& generada por Ia Oficina
de Registros y Asuntos Academicos.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Lograr que los ingresantes, estudiantes, y docentes realicen los tramites:
academicos y administrativos de manera correcta acorde a las normas vigentes.
2.2. ALCANCE
El presente Manual es de alcance solo para los ingresantes, estudiantes y
docentes de Ia comunidad universitaria.
2.3. BASE LEGAL
D
D
➢
➢
➢
Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444
Estatuto de la UNJFSC.
Reglamento de Organized& y Funciones - ROF, aprobado con ResoluciOn
➢ Tasas Educativas aprobadas con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
D Directive: "Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad de todos los procedimientos que se detallan en este 'manual
recae en el Jefe y los Subjefes de Ia Oficina de Registros y Asuntos Acadernicos o
quien haga de sus veces.
3
3.1. MATR1CULA DE INGRESANTES
3.1.1. FINALIDAD:
Garantizar que los alumnos se matriculen en condicion de Ingresantes de
del marco normativo, academic° y administrativo establecido por Ia Universida
Nacional José F. Sanchez Carrion.
3.1.2. BASE LEGAL:
■ Texto Onico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.1.3. REQUISITOS:
■ Recibo de pago por Derecho de Matricula:
o Regulares: S/.60.00
o EAPESE: S/.60.00
o Traslados Externos: S/.200.00
■ Recibo de pago por Derecho de Came de Biblioteca Central: S/.15.00
■ Recibo de pago por Derecho de Came Universitario: S/.12.50
■ Examen BacteriolOgico SerolOgico: S/.10.00
■ Constancia de Ingreso:
o Ingresantes por CPU: S/.80.00
o Ingresantes por Examen Ordinario: S/.50.00
o Ingresantes por Examen EAPESE: S/.50.00
■ 02 fotografias tamano came.
■ Ficha de Matricula (formato).
■ Constancia de entrega de ficha socioeconomica (solo EAPESE).
■ 01 folder colgante, 01 index, 01 faster y 01 mica tamario oficio.
El ingresante se apersonara a Caja Central y debera cancelar cada uno de los
requisitos detallados en el punto anterior (3.1.3). En caso de que vaya al Banco
de Ia Nacion debera saber cada uno de los tributos correspondientes a cada
requisito.
Finalizado los pagos, el ingresante debera dirigirse a las ventanillas de la
Oficina de Reg. Y Asunt. Acad. (Hay una ventanilla para cada facultad), con los
recibos de pago de cada derecho y adjuntando los dernas requisitos que se
detallan en el punto 3.1.3.
4
t)
JEFE DE LA OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS
q(‘
\ At
El Jefe de Ia Oficina, emitira un informe de todos los matriculados a cada
Facultad, finalmente a traves de una ResoluciOn de Consejo de Facultad se
resuelve que Ia matricula ha sido exitosa en cada una de ellas.
3.1.5. DURACION:
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
5
`Crriversidi. i l 'a,.'ionat lose 'Taustino Sanchez Carrion
Oficina de Registros y Asuntos Academicos
A_.
OF. DE REG. Y ASUNTOS
ACADEMICOS
CAM CENTRAL
-
,i,:.
;:-.-, TES
JEFE DE LA OFICINA DE ASUNTOS
ACADEMICOS
----,,
,
DESCRIPChJN
1) Ingresante
Estudiante que a conseguido una vacante ya sea a traves
de la Modalidad Examen de Admisiort General, Modelidad
CPU u otras segt:in TUPA.
INICIO
3,
2) Caja Central de la Universidad / Banco de la Radon
Se pagan los siguientes derechos:
• Regular Y EAPESE: St. 60.00
• Traslado Extern°. St. 200.00
• Came de Biblioteca: St. 15.00
* Came Universitario: St. 12.50
* Examen Medico Bacteriologico Serolegico: Si. 10.00
• Constancia de Ingreso:
a) CPU: St. 80.00
b) Examen Ordinario y EAPESE: St, 50.00
1
V
V
Pagos por Derechos
segtin TUPA.
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,
I Otros Requisitos
---..
4
i
'
i
,
'1', 3)
Oficializa la matrku a
del ingresante
1
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2)
1
Expediente ce ingresante I -
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,,
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/
/
z
I
Se procede a
la matricula.
3) (Moine de Registros y Asuntos Acadernicos
El ingresante se apersonara a Ia ventanilla de la olicina con
los recibos por derechos debidamente cancelados y
adjuntando los siguientes requisitos:
' 02 fotografias tamano came
• Fiche de matricula (formato)
• Constancia de entrega de Oche socioeconornica (EAPESE)
' 01 Folder colgante, 01 index, 01 faster, 01 mica officio
4) Jefe de is Oficina de Asuntos AcademIcos
i
,
PROCESO
k,
FINALIZAOO
'
/
../
El Jefe de la Oficina, emitita tin informe de todos los
matriculados a cada Facultad, finalmente a ttaves de una
Resolucion de Consejo de Facultad se resuelve que Ia
matricula ha silo exitosa en cada una de ellas.
,
01 Dia habil
Unidad de Planearnient&i;■
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MANUALDEPROC EDIMIE NTOS -OF. DEREG.
YASUNT OS ACAD .
UNI DAD DEPLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
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LA,DE IN
.,5st F.SANCyx.
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/ l'-7.31‘
ta
JEFATURA
32. MATRiCULA DE ALUMNOS REGULARES.
At
• -..44?FIC.1
3.2.1. FINALIDAD:
Garantizar que los alumnos se matriculen en condicion de Regulares dentro
marco normativo, academico y administrativo establecido por la UNJFSC. •
3.2.2. BASE LEGAL:
/y/
• Reglamento General de la Universidad.
• Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N°
2013-CU-UNJFSC.
3.23. REQUISITOS:
• Recibo de pago por Derecho de Matricula:
o Estudiantes Regulares: S/.60.00
o Estudiantes de EAPESE: S/.60.00
o Estudiantes de Segunda Profesionalizacion de la UNJFSC: S/.180.00
o Alumnos de Traslado Externo: S/.200.00
• Ficha de Matricula (formato).
• Recibo de pago por Derecho de Came Universitario: S/.12.50
• Constancia de No Adeudo (solo estudiantes EAPESE).
• Copia autenticada de tarjetas econ6micas para alumnos EAPESE
CAJA CENTRAL / BANCO DE LANACION
El estudiante se apersonara a Caja Central y debera cancelar cada uno de los
requisito.
Finalizado los pagos, el estudiante debera dirigirse a las ventanillas de Ia Oficina
de Reg. Y Asunt. Acad. (Hay una ventanilla para cada facultad), con los recibos
de pago de cada derecho y adjuntando los demas requisitos que se detallan en
el punto 3.2.3.
Facultad, finalmente a traves de una ResoluciOn de Consejo de Facultad se
resuelve que Ia matricula ha sido exitosa en cada una de alias.
3.2.5. DURACION:
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
7
,
)
01
c,
C.) n cers (2.!Vacionaelost' Taus tin° Sandiez
Carotin
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UNI DADDE PLAN EAMIENTO YRACIONALIZACION - OPPEI
A
Ot ALIAYINOS.ROU
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ACADEMICOS
CAM CENTRAL
---INICIO
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DESCRIPCON
ACADEMICOS
1) Alumnos Regulates
Toclos aquellos qua ye estan estudiando dentro de la
Universidad (1° al 104 Ciclo).
)
/
2) Caja Central de la UnlversIdad / Banco de la Naclon
' Regular Y EAPESE: S/. 60.00
' Segunda Profesionalizacion: S/. 180.00
" Alumnos de Otras Universidades: St 200.00
' Came Universitario: Si, 12.50
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I Pagos por Derechos I
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3) Oficina de Registros y Asuntos AcadOrnicos
El ingresante se apersonara a la ventanilla de la oficina con
otros Requisitos
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* Ficha de matricula (formato)
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Oficializa la matricula
del ingresante
( 1 i)
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foll 2 )
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> Solo Para alumnos EAPESE
• Constancia de no adeudo (formate)
• Copia autenlicada de tarjetas econdmicas
4) Jefe
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1
k, FIRALIZADO
de la Oficina de Asuntos AcadOrnicos
El Jefe de la Oficina, emitire un informe de todos los
matriculados a cada Facultad, finalmente a traves de una
Resolucion de Consejo de Facultad se resuelve que la
matricula ha lido exitosa on cada una de alias,
/ Se pro cite a p
Expedients de ingresante
la matricula,
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01 Dia habil
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RA F(' Iizac.
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74111ENTo
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EFATURA
2
3.3. MATRkULA DE ESTUDL4NTES NO REGULARES
3.3.1. FINALIDAD:
Guiar a los estudiantes no regulares en el proceso de matricula a las carrer
los cuales pertenecen.
3.3.2. BASE LEGAL:
-4' 9:
• Reglamento General de Ia Universidad.
• 4.,
• Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N°
2013-CU-UNJFSC.
• Texto Onico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
3.3.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
•
•
Recibo de pago por Derecho de Matricula: S/.60.00
Derecho de pago por Asignatura Desaprobada: S/.20.00
Ficha de Matricula (formato).
Recibo de pago por Derecho de Came Universitario: S/.12.50
Pago por derecho de Records Acadernico: S/. 15.00
Copia simple de Ia ResoluciOn de Decanato solo para los casos de Reserva o
ReactualizaciOn de matricula.
de la Naci6n debera saber cada uno de los tributos correspondientes a cada
requisito.
Finalizado los pagos, el estudiante debera dirigirse a las ventanillas de Ia Ofici na
el punto 3.3.3.
Facultad, finalmente a traves de una Resolucion de Consejo de Facultad se
3.3.5. DURACION:
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
9
Oficina de Registros y Asuntos Acadernicos
Vniversulad LVaiionafjost Tilustino Sanchez Carrion
It
w,
,.
ACAOMICOS
CNA CENTRAL
ACADEMICOS
DESCRIPC1oN
INICIO
1) Alumnus No Regulares
Tosos aquellos estudiantes del P at 10° citlo de la UNJFSC
que tienen algunfos) turso(s) desaprobadols).
\
(, 1 )
..,
2) Caja Central de la Universidad / Banco de la Nacion
• Derecho de Matricuta: St. 60.00
• Pago por Asignatura Desaprobada: St. 20.00
• Derecho de Record Academico: St. 15.00
• Came Universitario: St. 12.50
IP"
Pages por Derechos
i segtin TUPA.
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- *
4
Otros Requisites
3) Oficina de Registros y Asuntos AcadernIcos
El estudiante se apersonara a la ventanilla de la oficina con
los recibos per derechos debidamente cancelados y
_„..""
Fiche de matricula (format())
* Copia simple de la Resoluckm de Decanato solo pare los
cases de Reserve o Reactualizacidin de matricula.
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10ficiatiza la matricula
del leg esante
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Mc
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Si1
E xpedwnte de ingresante
V
,,-PROCESO
I'
\ NNALI2A00
4) Jobe de la Oficina de Asuntos Acadernlcos
El Jefe de la Cantina, emitira un informe de todos los
matritulados a cada Facultad. finalmente a traves de una
Resolution de Consejo de Facultad se resuelve que la
matricula ha sido exitosa en cede una de eltas.
/ Se procode a
la matricula.
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01 Dia habit
.
Unidad de Planeamien1121y
izarion
MAN UAL DE PROCE DIM IE NTOS-OF.
DEREG . Y ASUNTOSACAD .
UN IDAD DE PLAN EAMIENTO YRACIONALIZACIO N - OPPEI
..
COLA NO -nGu
I
3.4. MATRICULA EXTEMPORANEA 0 REZAGADOS
3.4.1. FINALIDAD:
Guiar en el Proceso de matricula a todos aquellos estudiantes que por,
motivo de fuerza mayor no pudieron matricularse en las fechas progr
por la Universidad.
3.4.2. BASE LEGAL:
Resolucidn de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado
3.4.3. REQUISITOS:
• Todos los requisitos de Ia Matricula Regular más recibo de pago por mora
ascendente al 50% del costo de Ia matricula.
• Pago (Regulares, No Regulares y EAPESE): S/.30.00
• Pago (Estudiantes de 2° especializacion de la UNJFSC): S/.60.00
• Pago (Estudiantes de Traslados Externos — Otras Universidades): S/.100.00
de la Nacion debera saber cada uno de los tributos correspondientes a cada
requisito.
Finalizado los pagos, el estudiante debera dirigirse a las ventanillas de Ia Oficina
el punto 3.4.3.
Facultad, finalmente a traves de una Resolucion de Consejo de Facultad se
3.4.5. DURACION:
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
11
:Faust!' no Sanchez Carrion
UN IDAD DE PLAN EAMIENTOYRACI ONALIZACION- OPPEI
TR
1
ACADEMICOS
i
.....
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---
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EA 01
AD
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ACADEMICOS
DESCRIPCIoN
1) Alumnos
Todos aguellos que ya estan es1udiando dentro de la
Universidad (1° al 10° Ciclo).
INICIO
i
v
2) Caja Central de la Universidad I Banco de la Nacion
' 1
Todos los pagos por more asciertden al 50% del costa
original.
' Derecho de Matricula (Regular, No Regular, EAPESE): Si.
90.00
• Segunda ProfesionalizaciOn: St, 270.00
' Derecho de Record Academico: 5/. 15.00
' Traslado Extemo: Si. 200.00
r
V
I
i
Pagos por Derechos
segkin TUPA.
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afros Requisitos
3) Oficina de Registros y Asuntos Academitos
El estudiante se apersonara a la ventandla de la oficina con
adjuntando la Ficha de Matricula (Formato).
(
Oficializa la matrkula
del ingresante
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Ficha
confornie?,,/
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Exper.lic.nte de Ingrpsante
1
Sr
Se prcxerlr,a
la matricula,
4) Jefe de la OfIcina de Asuntos Acadernicos
El 1efe de la Oficina, emitira un informe de todos los
matriculaclos a cada Facultad, finalmente a traves de una
Resolucion de Consejo de Facultad se resuelve que la
matricula ha sido exitosa en cada una de ellas.
V
.
i PROCESO
I%
FINALIZADO
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01 Dia habil
:vianual de Procedirnicntos
Unidad de Planeannento y
Racrci~trrractin
45 '7
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115:\"44
JEFATURA
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. 4RC. Y
.11,
3.5. MATRkULA AL CICLO DE NIVELACION
3.5.1. FINALIDAD:
/
I
1i)Ob c?o1
Guiar en el Proceso de matricula at Ciclo de NivelaciOn a todos
estudiantes que desaprobaron cursos en el Ultimo ciclo que Ilevaron, dic* clid41'.."
por lo general se !lava a cabo entre los meses que hay vacaciones de u'n0
regular a otro.
_3.5.2. BASE LEGAL:
• Resolucion de Consejo Universitario N° 0507-2013-CU-UNJFSC que aprueba
los Cursos de NivelaciOn.
3.5.3. REQUISITOS:
• Derechos de Tramite: S/. 1.00
• Pago por Derecho de matricula al Ciclo de Nivelacion: S/. 60.00
• Pago por Asignatura desaprobada: S/. 80.00
requisitos detallados en el punto anterior (3.5.3). En caso de que vaya at Banco
requisito.
Finalizado los pagos, el estudiante debera dirigirse a las ventaniltas de Ia Oficina
de pago de cada derecho que se detalla en el punto 3.4.3.
El Jefe de Ia Oficina, emitira un informe de todos los matriculados at Ciclo de
Nivelacion de cada Facultad, finalmente a traves de una Resolucion de Consejo
de Facultad se resuelve que Ia matricula ha sido exitosa en cada una de ellas y
que el Curco se Ileve a cabo con total normalidad.
3.5.5. DURACION:
Un dia (01) habil.
Ver anexo adjunto.
13
MA TC:UtA, CWOE
UNI DAD DE PLAN EAM IENTO Y RACIONALIZACION-OPPE I
...
UNIDAD DE ?RAMIE
DOCUNIENTARIO
CAJA CENTRAL / BANCO DE LA NACIoN
tAC
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.
p
ACADENKOS
INICIO
1
1 )
'
DESCRIPCIoN
1} Alumnos Repitentes
r—
Todos aquellos estudiantes que han repetido algtin curso
durance el cicto academic° regular.
rr1
2) Caja Central de la Universidad / Banco de la Radon
O
Se debera pagar por los siguientes derechos:
' Derecho de Tramite: SI. 1.00
' Derecho a Matricula por Nivelacidn: S/. 60.00
' Pago par Asignatura: SI. saw
rrt
7:J
3)Unldad de TramIte Documentarlo
Et estudiante solicitara matricularse en ciclo de nivelacion
con los derechos pagados por tal motivo.
Pagos por Derechos
seg6n TUPA.
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1
Oftcializa la matricula
del ingresante
----.
(1)
',.."
No
/ `,
i
,
Derechos debidamente
cancelados (Recibm/
Boucher%)
i
i
El Jefe de Ia Oficina, emitira un informe de todos los
matriculados al Ciclo de Nivelacion de cada Facultad,
finalmente a traves de una Resolucion de Consejo de
Facultad se resuelve quo Ia matricula ha sido exitosa en
cada una de alias y que el Curco se neve a cabo con total
normalidad.
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/ ificha sN,
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'
C
O
4) Oficina de Registros y Asuntos Academicos
O
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Envie de
Solititud
7
01 Dia tiabll
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V
PROCESO
FiNALIZADO
O
rri
9,,,
:. N. •-
Unidad de Planearniento v'Rticlotla1izaci611,/,/
assaaaarsesseestowanavomas.
3.6. RESERVA DE MATRICULA
3.6.1. FINALIDAD:
Ayudar a todos aquellos estudiantes que por motivos de fuerza mayort•71.puedan estudiar en el pr6ximo ciclo, por lo que es mejor Reserver Ia MatrigUO 'ti1/2-9,",tt6 .,
.;..„., ms,
para que no pierdan su vacante en Ia Universidad.
3.6.2. BASE LEGAL:
Texto
Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
•
3.6.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (FUT).
• Pago por Derecho de Reserva de Matricula: S/. 50.00
El estudiante se apersonara a Caja Central y debera cancelar el Derecho de
Reserva de Matricula.
El estudiante adjuntara a Ia solicitud el recibo por el pago de derecho de
Reserva de matricula. Ex expediente se remitira al Decano de Ia Facultad.
El Decano recibe el expediente y analiza Ia situaciOn del solicitante, luego emite
una ResoluciOn que es dirigida al Jefe de Ia Oficina de Registros y Asuntos
Acadernicos.
El Jefe de la Oficina recibe Ia resolucidn y emite un informe a Ia Unidad de
Registros Acadernicos, el cual ordena al Jefe de Area de Registro de Ia Facultad
respectiva reservar Ia matricula del estudiante que lo
3.6.5. DURACION:
Cinco dias (05) habiles.
Ver anexo adjunto.
* NOTA: Este proceso solo se podra realizar dentro de los 30 dias de iniciado las
clases y a partir del Segundo Ciclo Acadernico).
15
Oficina de Regintros' Asuntos Aeadetnicos
•
RESERVA
MATI#CULA
. .
..:,...„.•. DE.;.,:............
CAA CENTRAL / BANCO DE LA
NACIoN
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
FACULTAD
OF. DE REG. Y MUMPS
ACADEMICOS
DESCRIPCION
1) Estudiante
INICIO
Todos aguellos que ya estan estudiando dentro de la
Universidad (1-' at l0(' Cicloi
2) Caja Central de to Universidad I Banco de Ia Nacion
Todos los pagos por morn ascrenden at 50% del cost()
original.
' Derecho de Reserva de Matricuia. Si 50.00
ti
3) Unidad de Tremite Oocumentario
El estudiarte presentara ura solicitud dirigida at Decano de
su Facultad er donde detalle el motivo de la Reserva de
Matricula adiuntardo el recittio poi el pago de derecho.
I Solintud Magid.; al
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Decant')
Derecho ( e ReArva
de Matrocula
,,_____,
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Y
10( 3
V
Protede a la Reserva
de Matrirula
Ple.oluciOn
autorizando la
----
2
5) Oficlna do RegIstros y Asuntos Academlcos
Procedera a registrar Ia Reserra de Matricula del estudiame
quo lo haya solicitado mediarte resolucion del decarato.
Reserva de
i1
No
Matncula
,
,,
4) Facultad
El Decano de is Facultad establecera mediante Resolucion
la Reserva de Malricula a Ia Of De Reg. Y Asuntos
Academicos
V
PROCESO
FINAUZADO
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CS\
05 Dias habiles
4.,'
!NI,tnua tie Proceditmentos
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Unidad J Ph.ttleartriertto Its
A miti vonutmtoymyl
3.7. REACTUALIZACION DE MATR1CULA
3.7.1. FINALIDAD:
Ayudar a todos aquellos estudiantes que por motivos de fuerza mayor, desk':
reactualizar o modificar su matricula original.
3.7.2. BASE LEGAL:
■ Reglamento General de la Universidad.
3.7.3. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (FUT).
■ Pago por Derecho de Reactualizacion de Matricula: S/. 80.00
■ Record Academico original: S/.15.00
NOTA: Una vez aprobada la reactualizaciOn, el estudiante debera presentar todos los requisitos
exigidos para el proceso de matricula.
El estudiante se apersonara a Caja Central y debera cancelar el Derecho de
ReactualizaciOn de Matricula.
Reserve de matricula. El expediente se remitira al Decano de la Facultad.
El Decano recibe el expediente y analiza la situaciOn del solicitante, luego emite
una ResoluciOn que es dirigida al Jefe de la Oficina de Registros y Asuntos
Acadernicos.
El Jefe de Ia Oficina recibe Ia resolucion y emite un informe a Ia Unidad de
Registros Academicos, el cual ordena al Jefe de Area de Registro de Ia Facultad
respectiva reactualizar Ia matricula del estudiante que lo solicito.
3.7.5. DURACION:
Cinco dias (05) habiles.
Ver anexo adjunto.
17
Oficina Lie Registros ' Asuntos Acaderniees
:.11-11f
t- 7
UN IDADDE PLAN EAM IENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
REACTUALIZAPON DE MATRiCtikik
CAP% CENTRAL / BANCO DE LA
NACION
UNIDAD DE 'T'RAMITE
DOCUMENTARIO
FACULTAD
ACADEMICOS
z
DESCRIPCION
1) Estudianto
Twins aolielk)s que ya eslan esludiando derrro de I:I
uaiversidad (1° at IQ° Ciclol.
INICtO
rTl
"C1
7:1
0
2) Caja Central de la Univeraidad / Banco de la Naclon
Todos los pagos por mora ascienden al 50% del costo
original
• Derecho de Reactualizacion de Matricula' Si 80.00
Record Academic() Si 15.00
*( 5
er
:.)4.144 ho
Reactualizacion de
Matricula
Solt( stud Dingida al
Oetano r Requisitos
Procede a la
Reactualuacien de
Matncula
Autoriza la
ReactualizaciOn
3) Unidad de Tramite Documentsrlo
El estudiante presentara una solicitud dirigida al Decano de
su Facultad en donde detalte el motivo de la ReactualizaciOn
de Matricula adiuntando los recibos por el pago de
derechos
O
z
O
tri
pc,
4) Facultad
El Decaro de la Facultad establecera mediarte Resolucitio
la Reactualizacion de Matricula a la Of. De Reg. Y Asumos.
Acadernicos
Proc,edera a Reactualizar la Matricula del estudtante
haya solicitiado median te resolution, del decanico
No
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QUO 10
PROCtSO
FINAUZADO
/
E .■ pedie.nte
0
cr)
wit° de
i'Xpetherlte
OS Dias habiles
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Manual de ProCedintierItoS
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-4.„.,
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UniLiaki de Illitne, rnieilto v Wacivitianlacion .,
,ormouivier.S.iwnviMomoweisse......
3.8. REINCORPORACION DE ESTUDIANTES
3.8.1. FINALIDAD:
Brindar Ia facilidad del proceso administrativo para los estudiantes que fuel,¢4/
separados de Ia instituciOn (por desaprobar más del numero de veces permit(d,tk
un curso) y que deseen volver a estudiar en nuestra Universidad.
'Nk
3.8.2. BASE LEGAL:
• Estatuto de Ia UNJFSC.
• rases Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
3.8.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Pago por derecho de Reincorporacion (5% de Ia UIT): S/.180.00
Pago por derecho de matricula: S/.60.00
pago por derecho de asignatura desaprobada: S/.20.00
NOTA: Otros que estén contemplados en el TUPA.
El estudiante se apersonara a Caja Central y debera canceler el Derecho de
Reactualizacion de Matricula.
ReincorporaciOn. El expediente se remitira al Decano de Ia Facultad.
El Decano recibe el expediente y analiza la situaci6n del solicitante, luego emite
una ResoluciOn que es dirigida at Jefe de la Oficina de Registros y Asuntos
Acadernicos.
El Jefe de Ia Oficina recibe Ia resolucion y emite un informe al Jefe de Ia Unidad
de Asuntos Academicos, para que resuelva Ia reincorporaciOn del estudiante
que lo solicitO.
3.8.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
19
i ‘.! IL
Oticina de Registros Asuntos Acadt:Inieos
1„-I.
UN IDAD DE P LAN EAM IENTO Y RAC IONALI ZACION - OPPEI
-....REINCORPORACIONDliESTUDIANTES••
. . • ....,.. ,. •..
•
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CAJA CENTRAL / BANCO DE LA
NACION
UNLOAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
FACULTAD
ACADEMICOS
y.
Z
DESCRIPCION
I >
1) Estudiante
Aquel estudtarte qua per hater desaprobado mas de dos
ve.ce5 on curse hi ',ado separado de la universidad.
INICIO
2) Caja Central de la Universidad 1 Banco de la Baden
Todos los pages pot mom asctencien at 50% del costa
°riga! al.'
• Derecho de Reincorporacion del Estudtarte (5% de la
ISIT) SI 180 00
* Derecho de Matricula: St 60_00
' Derecho per Asigratura Desaprobadai S/. 20.00
i.:
---- ,
1**y
--iva 5)
1
Derecno afeat.to.iiizauen de
Matncula
-----..„
Solicitud Dirigida al
Deraro + Re(luisite.
, ---,,+
...-
3) Unldad do Tremite Documented°
El estudiarle presertara ura solicitud dirigida at Decano de
su Facultad er donde solicits so RelnoorporaCiOn corn°
esIudiar le
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1
14 4 )
--.
Proc i, a la
Rernrorporacien de
eoudiantes
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Reincorporacian
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Contoroe?
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7
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PROCESO
FINALIZADO
4) Facultad
El Decaro de Is Facultad astabletter4 irtediante Resolucion
la Reincorporacity del Estudiarte a la Of. De Reg. Y
Asurtos Academicos
5) Oficine de Registros y Asuntos Acadernicos
Procedera a Reircorporar al estudiarte qua lo hay:
solicitsdo rrediante resolucion del decanato
.,-„/
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E),Pt'diCnit:
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05 Dias habil
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",..\ J EFATURA
3.9. EXAMEN DE SUBSANACION (SOLO 01 CURSO)
-;:'. ..`,--,
'.:!:.4te'iiLc,:{ ij
.
3.9.1. FINALIDAD:
Realizar un eficiente y adecuado proceso administrativo at momento en que
(los) estudiante(s) soliciten un examen de subsanaciOn para un curso.
3.9.2. BASE LEGAL:
3.9.3. REQUISITOS:
• Pago por derecho de Examen de Subsanacion: S/.30.00
• Records Academic° original: S/.15.00
CAJA CENTRAL
Examen de Subsanacion.
El estudiante adjuntara a la solicitud el recibo por el pago de derecho de
Reserve de matricula. El expediente se remitira al Decano de Ia Facultad.
El Decano recibe el expediente y analiza Ia situaci6n del(los) solicitante(s),
luego emite una ResoluciOn que es dirigida at Docente encargado del curso
para que evalue nuevamente al(os) estudiante(s).
3.9.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
'1111■1■1111
21
S
Untuerstaad
ionai
1:crust ino Stinche.-, ( amon
Oiicina de Registros y Asuntos Acadernicos
CILIA CENTRAL / BANCO DE LA
NACION
UNIDAD DE TRANCE
DOCUMENTARIO
DIRECCION DE
ESCUELA
DECANATO DE LA
FACULTAD
DESCRIPCION
1) Estudiante(s)
Aquel(los) que solioita(n) el examen de subsanacion
INICIO
2) Caja Central de la Untversidad f Banco de la Nacidn
Todos los pagos por more ascienden al 50% del costo
original.:
• Derecho de Examen de Subsanacion• S/ 30.00
' Record Academic° Original: S/.15.00
Derecho de
Reactualizacion de
Matricula
3) Unldad de Tr-Amite Documentarlo
Presenter la solicitud adjuntando los recitios per los
derechos pagados y el Record Academic° Original Una vez
contorme el expediente se enyiare al Director de Escuela,
caso contraria se devolvera al solicilante(s) pare que lo
rectifique(n) o complete(n),
solicitud Dinsida al
Decant)
Y
V
informe de pedido
de Ex. De
SuManaciOn
c
J
No
Resolucion clue
autorlza el Examen
de Subsanacion
%
(Conforme7>
4) Direccldn de Escuela
El Director de Escuela emitira un informe al Decano sobre el
pedida de un Examen de SubSanacion.
5) Decanato de la Facultad
El Decano, rnecliante Resoluceen autorizara que se realice el
Examen de Subsanacion pare &nos salicilantes(s)
PROCESO
FINAU2ADO
Si
Expedients
nvio do
Expediente
:r.
INJ
OS Dias htibiles
linidad de Plancarniento ■ xA '1( aliza i4
MANUALDEPROCE DIMIEN TOS-OF. DE REG. Y ASUNTO S ACAD
.
UNIDADDE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPE I
NIESUBSANACI
3.10. RETIRO Y/O INCLUSION DE CURSO(S)
3.10.1. FINALIDAD:
Brindar Ia facilidad del proceso administrativo al estudiante que desee Ilevar
más o menos cursos de lo que habia previsto anteriormente.
icy
3.10.2. BASE LEGAL:
• Estatuto de la UNJFSC.
• Reglamento General de la Universidad.
• Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-U NJFSC.
3.10.3. REQUISITOS:
• Pago por derecho de Retiro y/o Inclusion de Curso(s): S/.15.00
• Copia simple de Ia Ficha de Matricula.
CAJA CENTRAL
Retiro y/o InclusiOn de cursos.
El estudiante adjuntara a Ia solicitud el recibo por el pago de derecho
anteriormente mencionado. El expediente se remitira al Decano de Ia Facultad.
El Decano recibe el expediente, luego emite una resolucion, autorizando al Jefe
de Registros y Asuntos Academicos haga el proceso respectivo para el
solicitante.
JEFATURA DE LA OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS
El Jefe de la Oficina de Registros, autoriza al Jefe del Area de Registro de la
Facultad respectiva a registrar a traves del sistema, el retiro yio inclusion de
cursos que el estudiante solicito.
3.10.5. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
NOTA: Este proceso solo se puede realizar durante los 30 dias de iniciado el Ciclo
Academico.
23
.
.
/
•FdljAillY
Grr,
Oticitia
Registros Asuntos Academicos
CAM CENTRAL / BANCO DE LA NACR5N
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
°FIONA DE REGISTROS Y ASUNTOS
ACADtMICOS
DESCRIPCION
1) Estudlanto
2) Caja Central do Ia Unlvorsidad / Banco de Ia Radon
Se debere pagar por los siguiwes derechos
• Derecho de Retiro:InclusiOn de Curses: Si. 15.00
3) Unified de Tramite Documentarks
El estudiante enviara la solicitud a la Of De Reg. Y Asuntos
Acadernicos adjuntando 01 recibo de derecho y la Fiche de
Matricula. Si tal:ase algun requisito se devolvera
solicitante pars ser corregido ylo comptetado
Derecho Reteo/
nc fusion de Cursos
Solititud Oirigda al
.!ele de to Of. Reg. Y
Asunt. Atad.
Mediante ResoluciOn de Csio. Univ. el Jete de la Of. De
Reg y Asuntos Acadernicos procedera al Retiro yin
inclusien de Cursos.
3)
0 icializa la matricula
del ingresante
54
PROMO
FINA112400
xped■enie
•mac) de
EApediente
01 Dia habit
anual de Proiedialientos
Unidad de Phnearniento
v
Racionalizaci6n
MAN UAL D EPROCE DIMI ENTOS-OF. DE REG. Y ASUNTOS ACAD.
UN I DAD DE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPEI
REPRO WO (Na
QSE F. SAItsic.
1:,,,ottmEtir
4
*
1
41 % 14
.E\
~QC
3.11. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
• Fr
y
3.11.1. FINALIDAD:
Realizar un adecuado y eficiente servicio en el otorgamiento de certificados4"‹ . . ,.,-1-,:-,,
f` -,\
v_ ,,,,\.
estudios a los estudiantes y egresados de Ia UNJFSC precisando las accics
Q4i 0;
necesarias para tal servicio.
k.,--.? '
40,44r,
3.11.2. BASE LEGAL:
• Reglamento de la Universidad.
3.11.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Jefe de Ia Oficina de Reg. y Asuntos Acad.
• Pago por Ciclo Academico: S/.15.00
• 02 fotografias tamatio came.
CAJA CENTRAL
El estudiante o egresado debera cancelar el pago por cads ciclo academico
Ilevado Ia suma de S/.15.00 (ejemplo: si desea sacar certificado hasta el 10°
ciclo, entonces seria S/.15.00 x 10, asi, lo que tendra que cancelar son
S/.150.00).
UNIDAD DE TRAmITE DOCUMENTARIO
El solicitante debera adjuntar a Ia solicitud, el recibo de pago original mas las
02 fotografias.
OFICINA DE REG. Y ASUNTOS ACADEMICOS
El jefe de Ia Oficina de Registros, recibe el expediente, emite una resoluciOn
Jefatural autorizando Ia expedicion del certificado de estudios, luego lo remite al
Decano de Ia Facultad respectiva.
El Decano recibe el certificado para que lo firme y registre en su Facultad,
finalmente se hace entrega al solicitante su respectivo certificado de estudios.
3.11.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
25
L n ti
WI!
Oticina tie Rcgistros y Asuntos Aca&micos
Sa MI:CZ ( 'arTIOn
z
C)
DE,ES71)
CNA CENTRAL / BANCO DE LA NACION
UNIDAD DE TRANIITE
DOCUNIENTARIO
ORCINA DE REGISTROVI ASUNTOS
ACADENIICOS
DESCRIPC1oN
I) Eatudiante
2) Caja Central de la Universidad Banco de la Nation
Se (*bora pager Pa los siguientes derechos:
• Deretho de Page por C■clo: Si. 15.00
L-71
z
—3
3) Unidad do Trienite Documentario
El estodante erwiara Ia solicited a Ia Of. De Reg. Y Asuntos
Acadernicos adjuntando el recto de derecho mAs dos (02)
fotos lament) cane. Si faltase algen requisite se devoIver
al solicitanto Dare set (maw& y/0 WM:40141W,
O
z
r•
Oerechos de Page
pot ado
4) Oficial, de Registros y Asuntos Academia,.
Medicate Resolooda de Cajo. Univ. et Jets de la Of. De
Reg y Asuntos Acadernpcos expedira el Certikado do
Esludos para ser Ilmnado pa el Docano de la Facultad
egrasado,
orerespondiente y entregado at estudiante
So■ tituti al irk Or
la Of. Reg. Y Asunt.
Acad. s Requisites
z
0
to
Elieidr el Certif. de
Estudids
No
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'...ontorrnr
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E—i;e ce Eye.
tV
Cr)
OS Dias h4biles
MdraLli de P:Ocedinnentos
1—:11
kidd d Planeatniento v
3.12. CURSOS DIRIGIDOS (HASTA 03 CURSOS)
3.12.1. FINALIDAD:
Hacer entrega a los Bachilleres de cada Facultad que han aprobado el ExahVE'2:-..7----< \\
de Suficiencia Profesional satisfactoriamente sus Titulo ProfesioriMOs.
y
17'11
respectivos a nombre de la NaciOn; solo asi podnan ejercer de manera of
con todos los privilegios que el Estado les confiere su profesiOn en el c
.rrs
laboral bajo la supervision de su Colegio Profesional respectivo.
- „
3.12.2. BASE LEGAL:
• Reglamento General de Ia Universidad
• Estatuto de Ia Universidad.
3.12.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Director de Escuela de la Facultad.
• Recibo de pago por cada curso: S/.30.00
• Record Acadernico original actualizado.
CAJA CENTRAL
El estudiante debera pagar el derecho de Ilevar cursos dirigidos Ia suma de S/.
30.00 por cada curso.
El solicitante debera adjuntar a Ia solicitud, y el recibo de pago original del
derecho antes mencionado.
DIRECTOR DE ESCUELA
El Director, recibe el expediente, luego emite un informe adjunto y lo rernite al
Decanato de Ia Facultad.
El Decano recibe el informe y expediente, finalmente emite una Resolucion que
autoriza el Ilevado de(los) curso(s) dirigido(s) por parte del estudiante que lo
solicitO.
3.12.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
27
'Ca ((t r.
rrai,
cf
II/St (no SancifeZ
Oticina do Rcgistros y Asuntos Aeademicos
Mtn(
CNA CENTRAL I BANCO DE LA
NAac5N
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECOON DE
ESCUELA
DECANATO DE LA
FACULTAD
DESCRIPCION
1) Estudlante(s)
Aquel(Ios) que solicita(n) Ilevar uno o más cursos dirrgidos
durance un cicto academic°.
11\11C10
2) Caja Central do la Onlversidad I Banco do to Nation
Se debera pager los siguientes derechos establecidos en el
TUPA
Notch() por Cada Curso Si 30.00
' Record Academico Actualizado• Si. 15.00
Solititud %rigida al
Director de la EAP
1'
Resoluc on que
autortza el/los cursos
dirigidos.
informe sabre el
pedido de Cursos
Oirigidos
No..
,,,-
,
•N
< 4 Confume?
NN
PROT:ES°
FINAUZADO
3) UnIded do Tramite Documented°
Presentar la solicitud adjuntando los recrbos por los
derechos pagados y el Record Acadernico actuatzado. Una
vez contorrne el expediente se enviare at Director de
Escuela. caso contrario se deuolvera at solicitante(s) para
que lo rectitique(n) o complete(n).
4) Direction de Escuela
El Director de Escuela emItire un informe at Decano sobre el
pedido de Cursos Dirigidos.
5) Docanato do la Facultad
El Decano, mediante ResoluclOr autorizara que se never, a
cabo los Cursos Dirigos.
Si
de
E xpedrente
xped.erite
S Dias Habiks
Unidad de Planeannento
MANUALDEPRO CEDIMIE NTOS -OF. DE REG. Y ASUNTOS ACAD .
UNIDAD D E PLANEAMIENT O Y RACIONALIZAC ION -OPPEI
x1
3.13. PROCESAMIENTO DE ACTAS
3.13.1. FINALIDAD:
Hacer entrega a los Bachilleres de cada Facultad que han aprobado el Exa
de Suficiencia Profesional satisfactoriamente sus Titulo Profesio
respectivos a nombre de la NaciOn; solo asi podran ejercer de manera ofi
con todos los privilegios que el Estado les confiere su profesiOn en el c
laboral bajo la supervision de su Colegio Profesional respectivo.
3.13.2. BASE LEGAL:
■ Reglamento General de Ia Universidad
3.13.3. REQUISITOS:
■ Recibo de pago por derecho de procesamiento del acta: S/.20.00
CAJA CENTRAL
El estudiante debera pagar el derecho de procesamiento Ia suma de S/.20.00
Se debe adjuntar a Ia solicitud el recibo de pago por el derecho antes
mencionado y dirigirlo al Jefe de Ia Oficina de Reg. Y Asuntos Acad.
OFICINA DE RESGITROS Y ASUNTOS ACADEMICOS
El jefe recibe el expediente, y a traves de una resolucion autoriza el
procesamiento de actas correspondiente.
3.13.5. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
29
'nicet.q,11 \acio law a
Intl
Oficina de Registros Asuntos Acadernicos
anion
UNIDAD DE MAME
DOCUMENTARIO
CAM CENTRAL
INICIO
.., ;4,
-,.
.....
ACADEMICOS
)
,,
MANUALDEPROC EDIM IENTOS -OF. DE REG. YASU NTOS ACAD.
UN IDAD DEPLAN EAMIENTOY RACIONALIZACION -OPPEI
IENti:DCA
,.4 .
DESCRIPCIoN
1)Estudlanto
...,-
2) Caja Central de to Unlversidad
Se debera pager por los siguientes derechos:
• [Reecho do Procesamiento do Actas! Si, 20.00
4
f,
3) Unidad do Tremito Documented°
El estudiante onviara la solicltud a la Of. Da Reg. Y Asuntos
Acatiemicos adiuntando et pacibo de derecho. Si faltase
algtln requisito se dovolvera at solicitante pare ser corregido
y/o completado.
V
Beretho de Pago
Solicit ud a la Of.
Reg. Y Asunt. Acad.
y
.. -"'"---- --,..._____---(--
4
V
-.--,
( 1 )
•
4) Moine de Registros y Asuntos Academicos
Mediante Resolucion de Csio. Univ. el Jefe de la Of. Do
Reg. y Asuntos Academioos autorizara el Pot cesamiento de
Actas,
--\
Autorita el
Procesamento de
/
W
ACtAS
No , 7. NN,
,......<x ' i Fiala N
',„confornie? r)
/
SI
Expedtente
,,
....-
lir
..-N.
i
PROCESO
i FittAtIZADO
/
'‘,
:via del Fxp.
fi.:*;/
01 Dia habil
.,.
"
'I - 7-.,-"--
Manual de Procedinnento
"
Unidad de Planearniento y Racifi i/440,4‘i .,/
3.14. RECORD ACADEMICO
3.14.1. FINALIDAD:
Realizar un adecuado y eficiente servicio en el otorgamiento de certificados de --estudios a los alumnos y egresados de Ia UNJFSC precisando las accio
necesarias para tal servicio.
3.14.2. BASE LEGAL:
• Reglamento General de Ia Universidad
3.14.3. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Jefe de la Of. De Reg. Y Asuntos Academicos.
• Recibo de pago por el Record Academico: S/.15.00
CAJA CENTRAL
El estudiante debera cancelar en Caja Central el derecho por Record
Academic° la suma de S/.15.00
Se debe adjuntar a la solicitud el recibo de pago por el derecho antes
mencionado y dirigirlo al Jefe de Ia Oficina de Reg. Y Asuntos Acad.
OFICINA DE RESGITROS Y ASUNTOS ACADEMICOS
El jefe recibe el expediente, y a traves de una resolucidn autoriza el expedido
del Record Acadernico.
3.14.5. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
UNIDAD DE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
31
Oficina de Registros y Asuntos Aeacknnicos
(arrion
mai :lose ,laud
ill i
UNIDADDEPLANEAM IENTO YRACIONALIZACION-OPPEI
•
N
4k 4,,
UNIDAD DE TRANOTE
DOCUMENTARIO
CAM CENTRAL
~ 'ir
()FIONA DE REGISTROS Y ASUNTOS
ACADtMICOS
-4
DESCRIPCIoN
1) Estudiante
(
INICIO
)
2) Cala Central de is Unlversiclad
Se debera pager por los srguiertes derechos.* Derecho de Record Acadernico: Sf. 15 00
3) Unidad de Trimite Documented°
El estudiante enviara la solicited a la Of. De Reg "Y Asuntos
Academia's adjuntando el recibo de derecho. Si taltase
algen requisite se devolvere al solicitante pare ser corregido
yio completed°.
(1 \
V
4) Oficina de Registros y Asuntos Acsdemicos
MOdianto Rosolucion do Cooselo. WIN. et Jets de la Of. De
Reg. y Asuntos Academicos expedite el Record Academia)
solicited°
Solaritud a la Of.
; Derecho de Dago
Rea. Y Moot; Acad.
-...
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E. tpde el Record
Acadenoco
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FINALIZADO)
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Evio del Exp.
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01 Dia habil
• •:
Unidad Planeatniento
-----:-.--,
,
i ' ,
3.15. CARNE UNIVERSITARIO
3.15.1. FINALIDAD:
Precisar las acciones necesarias para realizar un adecuado y eficiente se
en el otorgamiento de los carries universitarios.
3.15.2. BASE LEGAL:
■ Estatuto de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carri6n
■ Reglamento Interno de Ia UNJFSC.
■ Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 0571:—
2013-CU-U NJ FSC.
■ Texto Onico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
■ Proceso administrativo actualizado con ResoluciOn de Consejo Universitario N°
0177-2012-CU-UNJFSC.
3.15.3. REQUISITOS:
■ Pago por derecho de Came Universitario: S/.12.50
■ Pago por derecho de Duplicado de Came Universitario: S/.30.00
CAJA CENTRAL
El ingresante o estudiante debera pagar el derecho de came universitario Ia
suma antes detallada; o en su caso, el duplicado de Ia misma.
UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS
El estudiante se apersonara Ilevando consigo el recibo de pago correspondiente
para Ia toma de foto.
OFICINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS.
Expide de manera official el came universitario despues de un tiempo prudente
de espera.
3.15.5. DURACION
Dos (02) meses.
Ver anexo adjunto.
33
Jim e780,
jo.,c Fau.,t Iw
Oticina de Registros y Asuntos Acadernicos
Zr! i. arrr1rt
UNI DADDE PLAN EAMIENTOY RACIONALIZACION - OPPEI
t41VERSITARIO
A aNTRAL / BANCO DE LA NACIoN
UNIDAD DE REGISTROS
AcAotnecos
NA DE REGISTROSYASUNTOS
ACADENIICOS
DESCRIPCION
1) Estudiante
INICIO
2) Cala Central de la Universidad I Banco de la Nacion
Se debera pagar por los siguientes derecbos* Derectlo de Came Universitario Sr 12.50
Duplicado de Came' Sr 30.00
3) Unidad de Registros Academicos
El estudiante se apersonara %vend° consigo el recibo de
derecho correspondiente para la Loma de foto.
4) Wicks* de Registros y Asuntos Academicos
Expide el came universitario despues de un tiempo
prudente.
cc por Derechos
segun TLIPA
Ex 1de 01 Carne Univ.
torna do
fotografia
PROCESO
FINALIZADO
Recibos de o Derechos
Pot ado.,
2 Meses
•-•
Unidad de PlaneartlientkiA**1(niiiiiz•
I
3.16. CONSTANCL4S DE: ESTUDIOS, PRA. CTICAS PRE-PROFESIONALES, NO
NO HABER SIDO SEPARADO DE LA UNIVERSIDAD, HORAS GLOBALES, RESUMEN
DE SILABOS, OTROS; PARA ESTUDIANTES
3.16.1. FINALIDAD:
Precisar las acciones necesarias para Ilevar a cabo una adecuada y efic.
atenci6n de constancias.
3.16.2. BASE LEGAL:
■ Reglamento Interno de la UNJFSC.
3.16.3. REQUISITOS:
■
■
■
■
Solicitud dirigida a Ia Oficina de Registros Academicos en FUT.
Recibo por Derecho de Constancia: S/.15.00
02 fotografias tame° cameTarjeta de Control de Pagos (solo EAPESE)
NOTA: La constancia de Practicas Pre Profesionales es gratuita, solo para la obtenciOn
del grado de Bachiller.
CAJA CENTRAL
El estudiante debera cancelar el derecho de constancia detallado en el punto
anterior.
Una vez cancelado, se adjuntara el recibo de pago y las fotografias a Ia
solicitud, ademas de Ia tarjeta de control de pagos (solo EAPESE), los cuales
seran remitidos al Jefe de Ia ORAA (Of. De Reg. Y Asuntos Academicos).
OFCINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS
El jefe de Ia ORAA emitira un informe dirigido al Director de la EAP
correspondiente.
DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
El Director finalmente emitira Ia Constancia requerida en un principio.
3.16.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
35
JEFATURA
_
e.•)1
,
C.
ttt 1.;tj
\10c( f.iz,w sinc/:: Orrfolt
Oficina de Registros y Asuntos Acadetnicos
UNIDAD DE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACIO N - OPPE I
coNsrAwaas DE Esruoim
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
NO Has& six)
REGISTRO Y ASUNTOS
AcADtmicos
MUM* DE ESCUELA
z
DESCRIPCKIN
rt:71
SOLO ESTUDIANTES
1) Estudiante
0
2) Caja Central de is Universidad I Banco de to NaciOn
rn
Se efectuara el siguiente paw
Fri
• Dorsch° de Constancia Si 15 00
z
3) Unidad de Trimite Documented*
Defechos de Pago
segUn el T. t.1, P.A.
Presenter la solicitud adjuntando el recibo por derecho de
constancia. Una ver quo este conform@ se procedere a
enviarlo.
Sollotud a la Of. De
Reg. Y Asuntos
Acad. + Req.
71
4) RegIstro y Asuntos Academic°,
Segun la sokitud emitira un informs al Director de le EAP
Expiate la constancia
requerida.
Expedira constancia solcitada en un principio,
;Morrie de
solicitud de
constancias.
0(2 )
Li)
C
z
"'" ZCon(orme
L
PROMO )
FINAUZADO
1 Si
xpediente
i.nvlo de
Expediente
03 Dias hibiles
: — at
Manual de Proccdirnientos
rn
7:1
rn
Uniciad d.. Plancantiento
-•
•
fpiAIENT
,k..4 1"5
0
\ J1
3.17. CONSTANCIA DE: ORDEN DE MERITO, QUINTO SUPERIOR, TERCIO SUPERIOR,
PROMEDIO PONDERADO Y PRIMEROS PUESTOS; PARA ESTUDIANTES
3.17.1. FINALIDAD:
tj
Precisar las acciones necesarias para Ilevar a cabo una adecuada y efia
atencion de constancias.
3.17.2. BASE LEGAL:
3.17.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud dirigida a Ia Oficina de Registros Acadernicos en FUT.
02 fotografias tamatio cameTarjeta de Control de Pagos (solo EAPESE)
CAJA CENTRAL
anterior.
Una vez cancelado, se adjuntara el recibo de pago y las fotograffas a la
solicitud, ademas de la tarjeta de control de pagos (solo EAPESE), los cuales
seran remitidos al Jefe de Ia ORAA (Of. De Reg. Y Asuntos Academicos).
El jefe de la ORAA recibe el expediente, elabora un informe y finalmente expide
Ia constancia solicitada.
3.17.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
37
cX
6
I
act no .c,inchez
L n1111,5'11
carrion
UNIDADDE P LANEAMI ENTO YRACIONALIZACION-OPPEI
RA06 111,460S PU''
CAM CENTRAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
onaNA DE REGISTROS Y ASUNTOS
Aoutmtas
DESCRIPCIoN
SOLO ESTUDIANTES
INICIO
1) (hued°
2) Caja Central de la Universidad I Banco de la NacItin
Se efectuara el siguiente pago:
' Derecho de Constancia: Si. 15 00
3) Voided de Trimite Documented°
Presenter la solicitud adjuntando el recibo por derecho de
constancia, dos (02) folograflas tamano came y Tarjeta de
Control de Pagos (este Ultwto solo EAPESE) Una vez que
este conforme se procedera a enviarlo.
Solicitud a la Of. Di
Reg. Y Asuntos
Acad. + Reguisitos
Derecho de
Constancta
4) °Reins de Registros y Asuntos Academicos
Emdira la constancia sokitada.
Expidea constancia
requenda.
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2)
NO
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NN:
c Cortforrnei
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Envio de
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03 Dias habites
tic Plancarniento
••''' N'r•-,;\
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1p
.A7
giFATURA
3.18. CONSTANCIA DE: ESTUDIOS, MATRkULAS, CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE
ESTUDIOS 0 CURRICULAR, PRACT. PRE-PROFESIONALES, RESUMEN DE
SILABOS, HORAS GLOBALES, NO HABER SIDO SEPARADO DE LA UNIVERSIDAD,
NO ADEUDO DE DERECHOS ECONOMICOS, CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS)
PARA EGRESADOS
3.18.1. FINALIDAD:
Precisar las acciones necesarias para Ilevar a cabo una adecuada y efi
3.18.2. BASE LEGAL:
• Reglamento Interno de la UNJFSC.
3.18.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud dirigida a la Oficina de Registros Academicos en FUT.
02 fotografias tamario cameTarjeta de Control de Pagos (solo EAPESE)
NOTA: La Constancia de Practicas Pre-Profesionales es gratuita, solo para la
obtenci6n del grado de Bachiller.
CAJA CENTRAL
El egresado debera cancelar el derecho de constancia detallado en el punto
anterior.
Una vez cancelado, se adjuntara el recibo de pago y las fotografias a la
solicitud, ademas de la tarjeta de control de pagos (solo EAPESE), los cuales
seran remitidos al Jefe de la ORAA (Of. De Reg. Y Asuntos Academicos).
El jefe de Ia ORAA emitira un informe dirigido al Director de la EAP
correspondiente.
DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
El Director finalmente emitira Ia Constancia requerida en un principio.
3.18.5. DURACION
39
Oticina do Registros y Asuntos Acadetnicos
etsiddil.,%-: Icionar,fac' '1‘ u st ino ,Vjni.liez Carrion
UNIDADDE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION-OPPEI
AIXIAS DE: IMMO% MA
trCUR
DE DERE
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCON DE ESCUEIA
DESCRIPCI6N
SILO EGRESADOS
INICIO
7:1
0
1) Usuario
2) CO Central de la Universidad 1 Banco de Ia Nacion
Se efectuara el siguiente pago
' Dorado de Constancia: S/. 30.00
Derecno de
Constancia
3) Unidad de Tr-Amite Documentarlo
Presenter Ia soacitud adIuntando el recibo por derecho de
constancia, dos folos tamalso came, Tarjeta de Control de
Pagos (Solo EAPESE). Una vez que este oonforme se
procedera a enviarto
Soli(tlud a la Of. De
Reg. Y Asuntos
Acad. + Req.
• La oonstancia de Practicas Pre Profesionates es gratuita
sob para la oh:Emden del Bachiller.
4) Registry y Asuntos Academicos
Segue Ia solicitud emitrra un informe al Director de la EAR
infoone de
snliotud de
constannas.
CL?
)
,o
rxl
7:1
trl
t-<
cr)
5) Director de Escuoia
Expedire la constancia solicitada en un principio.
H
O
rn
PitocESO
FumuzApo
Envie de
xpediente
03 Dias hibiles
Manual de Procedimicntos
Unidad de Planearnicnto v l i, c
taliz -
in /
3.19. CONSTANCIAS DE: ORDEN DE MERITO, QUINTO SUPERIOR, TERCIO SUPERIOR\
PROMEDIO PONDERADO, PRIMEROS PUESTOS; PARA EGRESADOS
3.19.1. FINALIDAD:
/--;-•
Precisar las acciones necesarias para Ilevar a cabo una adecuada y efie.On
;lz'/
1 -,:
4‘6 .,
..-. 6:1-- t
3.19.2. BASE LEGAL:
\,
A,
t',F4 . ,,,, /'';,,,
3.19.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
02 fotografias tamatio cameTarjeta de Control de Pagos (solo EAPESE)
CAJA CENTRAL
anterior.
Una vez cancelado, se adjuntara el recibo de pago y las fotografias a Ia
solicitud, ademas de Ia tarjeta de control de pagos (solo EAPESE), los cuales
seran remitidos al Jefe de Ia ORAA (Of. De Reg. Y Asuntos Acadernicos).
El jefe de Ia ORAA recibe el expediente, elabora un informe y finalmente expide
la constancia solicitada.
3.19.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
41
1
Ctn.(
8111
i acIf3alai jiks1"1. a u..si Irto sst inc
(
Otieina de Registros y Asuntos Aead6nicos
n
CAJA CENTRAL
a
INICI
u1I
UNLOAD DE TRAIVIrit
DOCUMENTARIO
°RONA DE REGISTROS Y ASUNTOS
ACAD(MICOS
DESCRIPCON
SOLO EGRESADOS
)
1) Usuario
2) Cala Central de la Universidad / Banco de la Naclen
Se efectuare el siguiente pago
Derecho de Constancia: Si. 30.00
3) Unldad de TrarnIte Documentarlo
Derecho de
Constant
Presentar Ia solicitud adjuntando el recto pot derecho de
constancia, dos (02) fotogralias tamaflo came y Tarjeta de
Control de Pagos (este ultimo solo EAPESE) Una vez quo
este conforme se procedera a enviarto.
Solicotud a la Of. Do
Reg. Y Asuntos
Acad. • Requtsitos
4) OfleIna do Reglostros y Asuntoa Academic**
Emitira la constancia solicitada.
Expide Ia tonstancia
requerida.
No
V
---e (Conforme?
PflOCESO
FINALIZADO
St
Expethente
V
Enyto de
E xpedient.
/
03 Dias habiles
•
Manual de Proc dimientos
itintrzact
MANUALDE PROCE DIMIENT OS -OF. DE RE G. Y ASUNTOS ACAD
.
UNI DADDEPLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPE I
oemettos
3.20. CONSTANCL4 DE ENTREGA DE ACTAS Y REGISTROS DE EVALUACION FINAL
3.20.1. FINALIDAD:
Precisar las acciones necesarias para Ilevar a cabo una adecuada y efici
3.20.2. BASE LEGAL:
■ Tasas Educativas aprobadas con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
3.20.3. REQUISITOS:
■
■
■
■
Copia del Memorando de asignatura de carga lectiva.
Copia del cargo de entrega de Actas.
CAJA CENTRAL
El solicitante debera cancelar el derecho de constancia detallado en el punto
anterior.
Una vez cancelado, se adjuntara el recibo de pago a Ia solicitud, los cuales
seran remitidos el Jefe de Ia ORAA.
OFCINA DE REGISTROS Y ASUNTOS ACADEMICOS (ORAA)
El Jefe de Ia Oficina recibe el expediente, elabora un informe y finalmente
expide Ia constancia solicitada.
3.20.5. DURACION
Ver anexo adjunto.
43
:VaiSi01 di
().CC LI
:)1
t int) S t
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUNIENTARIO
OFIaNA DE REGISTROS Y ASUNTOS
ACADEMICOS
DESCRIPCION
1) Veiled°
2) Cala Central de Ia Universidad / Banco de la Nation
Se debera pagar par los siguientes derechos:
Derecho de Retire/Inclusion de Cursos: Si. 20 00
3) Unidad de Tramite Doc.umentario
El egresado enviara la solicAud a la Of. De Reg. Y Asuntos
Academices adjuntando el recibo de derecho, la Copia de
Memorando de asignatura de carga lectiva y Ia Copia del
Cargo de entrega de Actas. Si faltase algun requisito se
devolvera al $olicitante pare sec corregide yio completed°.
Derecho de
Constancia
4) Ofielna de Registros y Asuntos Acadernicos
El Jefe de la Of. De Reg. Y Asuntos Acad. Ernitira la
Constancia de Entrega de Acatas y Registros de Evaluation
Final.
PROCESO
FittAtIZADO
01 Dia habil
Manual (lc P cedimientos
■
Unidad de Planearniento v Raeitar.
MANUA L DE PROCE DIMIEN TOS-OF.
DE REG.
Y ASUN TOS ACAD.
UNIDAD DE PLAN EAM IENTO Y RACIONALIZACION- OPPEI
CAJA CENTRAL / BANCO DE LA NACJON
Oticina de Registros y Asuntos Academicos
(,.zn1on
José Eaustino Sanchez Carrion
IIUACHO
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OF. DE IMAGEN INSTITUCIONAL
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
3.1. Servicio de Ceremonia de GraduaciOn: Grado de Bachiller, Maestro y/o
Titulo Profesional
3.2. Otros Servicios
4
6
2
..\-ri4.F. S.4 tvc;,',•-,,,,
7• -i".71.,MIENp!Wr:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS- OF. DE IMAGEN INSTITUCIONAL
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R.o, -.-1-- .
111
9n J EFAT LliC
6°4 ----:.:4.--,- •
:•,..4tkroc, ';,'-''-----''
-,... ---• -_-.:.---
I. INTRODUCCION
El presente documento denominado Manual de Procedimientos de la Oficina de Imagen
Institucional contiene de forma detallada, las acciones que se rigen en Ia ejecuciOn cl?)
los procesos, en el cual se encontrara Ia descripcion de actividades que deben segui4rit .;,,
en la realizaciOn de las funciones de una Oficina.
,..
,:::,',.$i
,..,40,,,..-
,r,„,,,,,,:,:.
La descripcion de los procedimientos guarda coherencia con los respectkic
,, ....,,,.
dispositivos legales o administrativos, que regulan el funcionamiento de Ia Oficina dO"?.,
Imagen Institucional.
Al formular el presente Manual de Procedimientos se ha tenido en cuenta el
funcionamiento de los diferentes procesos y principalmente de los Ilamados "pesos" que
para el eficaz servicio se han simplificado acorde a la modernizacion de Ia
administraciOn.
La Unidad de Planeamiento y Racionalizacion perteneciente a Ia Oficina de
PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura en coordinacion con Ia Oficina de Imagen
Institucional cumple, de esta manera a Ia realizacion de los fines y objetivos que nuestra
Universidad se ha trazado.
II. DATOS GENERALES
2.1. 013JETIVO
Programar las principales acciones orientadas a Ia recuperacion del prestigio
academic°, pedagogic° e institucional.
2.2. ALCANCE
A Ia Oficina de Imagen Institucional y a Ia Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
D Ley Universitaria, aprobada con Ley N° 30220.
D Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
➢ Estatuto de la UNJFSC.
➢ Reglamento General de la Universidad.
D Directive: "Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Director de Ia Oficina de Imagen Institucional y el
Personal Administrativo que labora en el.
i:
...'..
3
3.1. SERVICIO DE CEREMONIA DE GRADUACION: LRADO DE BACHIL
MAESTRO Y/O TITULO PROFESIONAL
qcrPF
--
3.1.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos de
Brindar Servicio de Ceremonia de Graduacion, dentro del marco normativo
vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
➢ Estatuto de Ia UNJFSC.
➢ Reglamento General de Ia Universidad.
➢ Texto Unica de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.1.3. REQUISITOS:
✓ Pago por derecho de Ceremonia
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Ceremonia el valor de: S/.25.00
El Jefe de Ia Oficina De Imagen. Institucional emitira una ResoluciOn
autorizando que se neve a cabo Ia Ceremonia de Graduaci6n Solicitada.
3.1.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
4
kPJP
saNchfe,,
olEttTo
4'4c
/
Oficina de Imagen Instituci
7—cx
\00
F
SERVICK) DE CEREMONIA DE GRADUACION: GRADO DEBACHILLERI MAESTRO Y/0 TITU
OFESIO
CAJA CENTRAL
OF1CINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
L—
.7)
C
DESCRIPCiON
rn
Paco par
Ceremonia
1) Caja Central
Se pagara el Derecho a Ceremonia equivalente a 5/. 25.00
rn
2) (Mina de Imagen lnstitucional
La Oficina Ilevara a cabo la Graduacion correspondiente a
Bachiller, Maestro y/o Tituto Profesional.
0
z
rn
rn
z
Ceremonia
01 Na hábil
, ,
Unidad de Planeamiento y Racionaliz4cio f_,
gyi
be *
A:cam
e
IVNOIDfULLSN
UNIDA DDEPLAN EAMIENTO Y RACI ONALIZACION-OPPEI
Vniversidad.. Nracionar José .Faustino Sanchez Carrion
3.2. OTROS SERVICIOS
3.2.1. FINALIDAD:
solicitar Otros Servicios por parte de Ia Oficina de Imagen Institucional, dentro
del marco normativo vigente.
3.2.2. BASE LEGAL:
3.23. REQUISITOS:
✓ Solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de Imagen Institucional (solicitud valorada
con 15 dias de anticipacion).
✓ Programa de Actividades (cronograma).
✓ Horario de actividades.
✓ Persona responsable.
Alquiler:
a)
b)
c)
d)
Recibo de alquiler de Auditorio Central: S/.30.00 (costo por hora).
Recibo de alquiler de Proyector Multimedia: S/.30.00 (costo por hora).
Recibo de alquiler de Equipo de Sonido: S/.30.00 (costo por hora).
Recibo de alquiler de Toga y Medalla: S/.5.00
CAJA CENTRAL
El usuario realizara los pagos detallados en el punto 3.2.3 para Ia actividad.
Se debe envier una solicitud al Director de Imagen Institucional anticipada hasta
con 15 dias adjuntando todos los recibos originales de pagos detallados en los
Requisitos.
El Director de Ia Of. De Imagen. Institucional emitira una Resolucion autorizando
que se Ileve a cabo Ia Ceremonia solicitada por el usuario.
3.2.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
6
•
.•
Vnicersik
•
Oficina de Imagen Instituctoal 'r.."3 CP
.- \aciona0ost.' Taustino Sanchez Carrion
OTROS.SERVIC..1OS.
CAA CENTRAL
UNIDAD DE TRAMITE
OFICINA DE IMAGEN
DOCUMENTARIO
INSTITUCIONAL
DESCRIPOON
1) Usuario
2) Caja Central
--*
Se pagara el Derecho Correspondiente a cada
servicio requerido:
Requisitos
segUn el
T.U.P.A.
--_--
4 Aiquiler de Auditoria Central (costo/hora): S/.
30.00
* Aiquiler de Proyector Multimedia (costo/hora):
5/. 30.00
* Aiquiler de Equipo de Sonido (costo/hora): 5/.
)1€
Si
N
V
-----N',..„...,
Expediente
'Conforme
'V
C
Autorizacien para
ejecurion del
I
Servicio solicitado
No
0
1
I I
k...._,
Pagos por
alquiler
( 1
"-,----."-----'''
V
( FON DEL PROMO
30.00
• Aiquiler de Toga y Medalla: Si 5.00
3)Unidad de Tramite Documentario
Se enviara una solicitud (pasta con is dias de
anticipation antes del evento) a la Of. De lmg.
Institutional adjuntando to siguiente: Programa
de Actividades, Horario de Actividades, Persona
Responsabte y los Recibos correspondientes a
sada alquiler. Si fattase algi:in requisito se
devolvera at soticitante para ser comptetado a
corregido.
4) Oficina de Imagen institucional
03 Dias habiles
' Cjecutara el servicio y alquiteres solicitados en,9.11:_
i•
prinripio.
Unidad de Planeamiento y Racionali4
IVNOIDflIIISN NaDVIAll HU"AO- SOINH INICIRDOIld D O TM
ti
Vniversidad NacionalJosé Eaustino Sanchez Carrion
MACHO
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OF. DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO
3.1. Bolsa de Trabajo.
3.2. Exoneracion de Pago por Matricula.
3.3. Servicio Alimentario.
Campos Deportivos — Derecho de Uso:
3.4. Para la Comunidad Universitaria.
3.5. Para Particulares.
3.6. Para Actividades Sociales por Colegios, Empresas, otros.
4
6
8
10
12
14
2
I. INTRODUCCION
El presente documento denominado Manual de Procedimientos de Ia Oficina de
Bienestar Universitario que contiene de forma detallada, las acciones que se rigen
moment° de tramitar documentos y solicitudes (expedientes), los cuales son los uni
medios legales por los que se puede gestionar actividades y procesos en pro,*
estudiante Universitario.
La descripciOn de los procedimientos guarda coherencia con los respectivW -:--dispositivos legales o administrativos, que regulan el funcionamiento de Ia Oficina de
Bienestar Universitario.
funcionamiento de los diferentes procesos y principalmente de los Ilamados "pasos" que
para el eficaz servicio se han simplificado acorde a Ia modernizaciOn de Ia
administracion.
PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura en coordinaciOn con Ia Oficina de Bienestar
Universitario, cumple, de esta manera a Ia realizaciOn de los fines y objetivos que
nuestra Universidad se ha trazado.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Hacer más fluido Ia tramitacion de expedientes para actividades en favor del
estudiante, alcanzando la eficiencia y eficacia en la gestion administrativa de Ia
Universidad.
2.2. ALCANCE
A Ia Oficina de Bienestar Universitario y a Ia Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
➢
➢
➢
➢
➢
Ley Universitaria N° 30220.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, aprobado con ResoluciOn
Directiva: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
Ia UNJFSC, aprobado con ResoluciOn Rectoral N° 1762-2013-UNJFSC.
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Jefe de Ia Oficina de Bienestar Universitario 0 quien
haga de sus veces y, el Personal Administrativo que labora en el.
asennemmesetwoormommingwvimm
3
101.7111041.0.100.W.
3.1. BOLSA DE TRABAJO
3.1.1. FINALIDAD:
%
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientoS441-solicitar Bolsa de Trabajo por parte de los estudiantes, dentro del maroo—
normativo y legal vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
D
➢
➢
➢
➢
Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
3.1.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida al Jefe de Ia OBU.
✓ Copia de Ia Ficha de Matricula del nuevo ciclo. (Se presentara en el dia de Ia
Entrevista)
Se presenta una solicitud (FUT) dirigida al Jefe de Ia Of. De Bienestar
Universitario.
El Jefe de Ia Oficina de Bienestar Universitario, a traves de Ia Unidad de
Servicio Social, emitira un informe en Ia que se resuelve fijar Ia Entrevista
respectiva y Ia designacion de labores del estudiante que solicito Ia Bolsa de
Trabajo.
3.1.5. DURACION:
Cinco (05) dias habiles y dos (02) horas.
Ver anexo adjunto.
4
Olicina ic Bienestar . Universitark
ir'lL` ,.."
13dd°- NOIDVZI1VNOIDV'HA OiNallAIVgNkuld alCIVal t\111
r
JEFATUFIA
BOISA DE IRAS=
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
FIC.
JEFE DE LA OBU
1=1
DESCRIPCION
rn
-cr
JEFE DE LA UND. DE SERV. SOC.
1) Usuario
rn
INICIO
2) Mesa de Parte
Se precentara una salicaud FUT) al lee de la Comisicin de 3olta de
traba;o, La Pitha de Matricula de i Nuevo Cido se prentar I di3
de la Entreyicta
rn
■
-3
3) Oficina de Bienestar Universitario - Unidad de Servicio Social
ktediante un Informe se deterrnmara la lecha de entrevista y la
asnina(iOn de labores correspondientes at area designada par a el
( 1)
cz)
11
solicitante.
rn
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Solztttud l lete
lett. de 13 030
rn
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rn
cr)
-- 1 l(h3d MaInfula
del kluevo (Ida
(2 ‘)
7:J
Expediente
nforme
me par. Bolsa I
de Traba;o
1
rn
cr)
0
Fin del Proteso
05 Dias habiles y 02 hotas
)
',, \,:;."' ::, 41 V.:+='•
N I all u..11JcPro tA: Li in t it. n
\
UllIttld
:le Plancamiento V Rit\;147gitlliZaC'
r/
3.2. EXONERACION DE PAGO POR MA TRICULA
3.2.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos para
Exoneraci6n de Pago de Matricula por parte de los estudiantes, dentro del
marco normativo y legal vigente.
3.2.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
➢
Ley Universitaria N° 30220
3.2.3. REQUISITOS:
✓ Record Academic° del Semestre anterior con Promedio de 13,5: S/. 15.00
CEJA CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
Se cancelara el derecho de Record Academic° Ia suma de S/.15.00
Universitario.
El Jefe de Ia OBU, a traves de Ia USSE, emitira una Resolucion en Ia que se
resuelve fijar Ia Entrevista respectiva y Ia posterior Exoneracion de Pago de la
Matricula correspondiente al pr6ximo Ciclo Academic°.
3.2.5. DURACION:
Siete (07) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
6
E s4/Ye
.f
loud!
tm ,S,i
(
Oficina de Bienestar Universitan
iot?
,g3!-r
witeriro ,tc-e
EXONERAtION DE PAGO DE MATR COLA
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
EFATURA
USSE
DESCRIPCION
1) Usuarlo
INICIO
C
2) Mesa de Parte
Se presentara iota solicitud (FUT) at Jobe de O.B.U. quo debera
toner adjuntado el Record Academic° del semestre anterior con
prornedio de 13,5.
3)USSE
y la consideration del Rector se
Mediante Resolution de la
autorizara el No Pago de la Matritula correspondiente at presente
semestre.
cn
C
rn
Solicitud al Jete al
JOE, de la 08U. 1
Record Acad. Del
Sem. anterior con
prom. 13.5
r7i
z
tri
0( 2
H
Expediente
Resolution clue
autorice la
Exoneration de
Matricula
z
t Con(orme ?
Si
Fin del Proceso
1 4
No
07 Dias Habiles y 01 bora
rn
z
—3
EVIISIIRA
UNIDADDEP LANEAMI E NTO Y RACIONALIZACION- OPPEI
9Pifi\"4
Unidad de Planearniento Y Rack 4.006
3.3. SERVICIO ALIMENTARIO
3.3.1. FINALIDAD:
Otorgar el Servicio de Alimentos a los estudiantes de Ia UniverV
procedentes de un lugar fuera de Ia ciudad de Huacho.
3.3.2. BASE LEGAL:
3.3.3. REQUISITOS:
✓ Pago por derecho de tramite: S/.1.00
✓ Copia del DNI.
Se cancelara el derecho de tramite.
Se presenta una solicitud (FUT) dirigida al Jefe de la Of. De Bienestar
Universitario adjuntando Ia copia del DNI.
El Jefe de Ia OBU, revisara el o los expedientes, asi a traves de Ia Unidad de
Servicio Alimentario, se autorizara al Comedor Universitario brinde los servicios
solicitados por los alumnos que lo han requerido.
3.3.5. DURACION:
Cuatro (04) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
8
▪▪
z
!(')
(.77710 ,;
Oficina de Bienestar Univers tar
UNIDAD DE P LANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
SERVICIO AUMENTARIO
UNIDAD DE TRAMITE
°MINA DE WENESTAR UNIVERSITARIO
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE SERVICIO AUMENTAMO
DESCRIPCION
7:J
0
i) Usuario
INK*
to
2) Mesa de Parte
Se prekentara una solicitud l r jT) at tete de fa O.B.U. acliuntando el 1
Recibo or Dere( ho de Tr,tnnte ptevtamente caricelado en Caja
Central (S/. I.00) y una copal comple del DI.41 del solicitante.
3) Mina di Blenestar Universitarto — Und. Serv. Alintenta no
Mediante Resolution se asignara el Serylcio Alimentano at o los 1
aturnmA olgitante,,.
I SnIndud at Jc,fe al
:efe de la eau.
—3
0
c./1
0
1
CC1
Cr]
"-, Recibo per Derecho
de Tt Anite
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rn
V)
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2
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Expedienle
. Konlorme ) '›
'Si
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05 Dias habiles y 02 horas
PZ)
Resolution para el
Servicio Alimenlaria.
z
to
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77
'V
t In del PrOtoo
Nlantl:t!
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ii
unidad do !Utica rmen(o v Raci i.
:-,;.
-,,...
r-t IA
3.4. CAMPO DEPORTIVO - DERECHO DE USO PARA LA COMUNIDAD UNIVER, /
3.4.1. FINALIDAD:
S' A
*.•
Vt'
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimien -paraz__ ,Solicitar el Uso del Campo Deportivo por parte de Ia Comunidad
dentro del marco normativo y legal vigente.
3.4.2. BASE LEGAL:
3.4.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida al Jefe de Ia OBU con 15 dias de anticipacion.
✓ Pago por derecho de Uso de Campo Deportivo:
• Campo de mini futbol por hora sin alumbrado: S/.15.00
• Campo de mini futbol por hora con alumbrado: S/.25.00
• Loza Deportiva por hora sin alumbrado: S/.10.00
• Loza Deportiva por hora con alumbrado: S/.15.00
• Estadio Juan Valer por hora: S/.15.00
Se cancelara el derecho de Uso de lnfraestructura Deportiva.
Universitario adjuntando el recibo de pago por derecho de Uso original, con 15
dias de anticipaci6n.
El Jefe de la OBU, mediante un informe a Ia Unidad de RecreaciOn y al Area de
Recreacion y Deportes, autorizara el use del Campo Deportivo a los usuarios de
Ia Comunidad Universitaria que lo solicitaron.
3.4.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
10
Oficina de Bienestar Universitari
UNIDAD D E PLANEAM IENTO Y RACIONALI ZACION -OPPEI
DERECHO DE USD DE MMUS-MUMMA DEPORTIVA PARA IA COMUNIDAD. UNIVERSITARIA
UNIDAD DE TRAIVIITE
DOCUMENTARIO
I
Of IC DE BINESTAR
DESCRIPCLON
Und. De Recreacion y Deportes
"1::)
1) Usuario
2) Cada Central
Los pages a realizar por el DertChe de Uso de Intraestructura
5on los $1,:iientes.
)eport:va segun el
• Campo de mini futbol por bora sin alumbradd 5/.15.N)
Campo de mini futbol par hora con alumbrado: 5/. 15.00
O
rn
C7
z
H
O
v.)
Lord deportrva por hora sin alumbrado Si. 10,00
:ora cleportiva por hora con afumbrado: S/. 15.00
• E stain,Alan Valer por hora S/. 15,00
O
T1
3) Mesa de Parte
soltotud al fete al
jefe de Ia 03U.
Dago pot Derecho
de use (Campo,
oras y I- stadia(
V
diente
Informe au orizando el
use de los predios
deportivos
Se pre5entara una solicitor! (WI) al lefe de Ia 03.0. On 15 dial
de anticipactan) adiuntando el Recibo por Derecho de Uso de
fltrae5trortura. Island° todo Conlorme se procede a enviar a la
oficina de Bienestar Univ. Caso contrano se devuelve at solicizante
para set correeido y/o completado
rn
z
to
4) Oficina de Bienestar Universitario— Und. Flo Rect. V Deportes
Mediante un informe aurorizara fi use de los predios deportivos
para la at ttvtdad sahcitada en un pr Incipw
z
7G
< z Conforme?
Si
C.1)
( FIN DEL PROCESO)
H
7Cf
0
0.
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01 Dia habil y 02 horas
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V1,11);( • II de
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M ir! 1110.:
1 ii;At
i•
u nidad d Planearniento •
•
•
3.5. CAMPO DEPORTIVO - DERECHO DE USO PARA PARTICULARES
3.51 FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos
Solicitar el Uso del Campo Deportivo por parte de Particulares, dentro del marco
3.5.2. BASE LEGAL:
3.5.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida al Jefe de Ia OBU con 15 dias de anticipaciOn.
■ Campo de mini futbol por hora sin alumbrado: S/.20.00
■ Campo de mini futbol por hora con alumbrado: S/.30.00
■ Loza Deportiva por hora sin alumbrado: S/.12.00
■ Loza Deportiva por hora con alumbrado: S/.15.00
■ Estadio Juan Valer por hora: S/.20.00
Se cancelara el derecho de Uso de Infraestructura Deportiva.
Se presenta una solicitud (FUT) dirigida at Jefe de la Of. De Bienestar
dias de anticipacion.
El Jefe de Ia OBU, mediante un informe a Ia Unidad de Recreaci6n y su Area de
Recreacion y Deportes, autorizara el use del Campo Deportivo a los usuarios
particulares que lo solicitaron.
3.5.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
12
UNIDAD DEPLAN EAMIENTOY RACIONALIZACION-OPPEI
DERECHO DE USO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA PARA PARTICULARES
WOAD DE TRAMITE
OF1C. DE BIENESTAR UNIV.
DOCUMENTARtO
Und, De Recreación y Deportes
DESCRIPCION
CTI
1) Usuario
'77
IMOD
2) Caja Central
Lo pago:. a reaLtat pot el Derecho de Uso de Irdraestructur.)
Denottiva segtinI U P. A son ios sgventes:
Campo de mini futbol pot hora sin alumbrado: V. 20.00
Carnoo de -nisi futbo: par hora con alumbrado: Si. 3014
• loza de pottiva por hora sin alumbrado: V. 12,00
" Lora depomva por nora cars alurnbrado St 15, 00
• Estado Juan Vats' oar hora: V. 20.00
$4 4 )
Solcituti al lete
tete de La OBU.
Istraestructura. [stand° todo conforme se procede a enviar a la
of,c,na de Bienestar Univ. Caso contrar0 se devuetve a scuicitante
de uso ',Campo,
I Lozas y Istad
para se r corregido yfo cornoletatio.
Expediente
f1
ftesoluctas
autorizando el uSb de
)41
los orectios dedortivos
No
Fri
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0
V)
3)Mesa de Parte
Se presestata una solicitud (FUT) at tete de la O.B.U. (con 15 dias
de aitTFpacibil adjuitando e Recibo pot Derecho de Uso de
Pago or Derecho
tTl
tzt
4) OfIcina de Bienestar Untversitarto – Und, De Recr. Y Deportes
Mectalte Intorrne se autorizara o use de los ortzdos deportivos
para la act :v dad sokltada on us principio.
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R1
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7:1
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FIN DEL PROCESO )
—3
0
r 3
01 Dia habil y 02 horas
\Lnual d Prnced
Maneamiento
47/
3.6. CAMPO DEPORTIVO - DERECHO DE USO PARA ACTIVIDADES SOCIAL4i
CENTROS EDUCATIVOS, EMPRESAS Y OTROS
!!
11
3.6.1. FINALIDAD:
Solicitar el Uso del Campo Deportivo por parte de Terceros no Pertenecientes a
nuestra Institucion, dentro del marco normativo y legal vigente.
3.6.2. BASE LEGAL:
Tasas Educativas aprobadas con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-U NJ FSC.
3.6.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida al Jefe de la OBU con 15 dias de anticipacion.
■ Centro Educativo pro fondos para PromociOn de eventos: S/.3000.00
■ Empresas Publicas o Privadas por evento: S/.6000.00
Se cancelara el derecho de Uso de Infraestructura Deportiva.
dias de anticipaci6n.
El Jefe de Ia OBU, mediante un informe a la Unidad de Recreacion y su Area de
Recreaci6n y Deportes, autorizara el use del Campo Deportivo a Ia InstituciOn
y/o Entidad que lo solicito.
3.6.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
14
t F. Saivovo
:!ti
in,:i
/ ;11.;.s.ru:41 Nai%
a/7h ol
Oficina de Bienestar Universitar o
UNIDADDEPLAN EAM IENTO Y RACIONALIZACION- OPPEI
0/11ENro
`)a pn.,
3 ;2.-1"eA
DERECHO DE USO DE INFRAESTRUCTURA DEPOR11Vik PAM ACTIVIDADES SOCIALES POR CENTROS EDUCATIVOS, EMPRESAS OTROS
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
JEFATO.
OF. DE SINESTAR UNIV.
DESCRIPCION
Und. De RetreatiOn y Deportes
C7
CrJ
INICIO
1) Usuario
O
2) Caja Central
Los pagas a ,ealqa,par e: 1)eq,cho de Use de lAfracstructura
Dedort,wa zegun T.U.P.A on as sigu,entes:
' Centres educkvos r0 Fondos Promotion de Fiestas: 5/. 3000 00
NblIcas a Pr:vadas or fiesta: S/. 6000,00
tri
rn
0
Sollc,tuo al Jere a' I
Jere de 1,1 oao.
3) Mesa de Parte
Se pfesentafa Loa solicitud (WT) al Jere de is O.B.U. (con 15 dias
de antJc!pacion) adjuntando el Recibo or Oefecho de Uso
Infraest,uctura Eitando todo conforrne se procede a envia' a la
oilcina de B:enestar Univ. Caso contrario se devuelve al st3dcitante
oara ser coreg do yha con'wetado..
Pao or Derecho
liP trX) I Ca moo,
y Estad.o)
Fxoed#este 1
"A
No
(Conforms'
Resoloc an
auto.itando el use de
os credos deportvos
4) Oficina de Slenestar Universitario — Ud. De Retr. Y Deportes
lured ante informe se autor;zara el use de los predios deponivos
oaf a la artiv,dad sollOada en on princlpio.
Cn
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FIN DEL PROCESO
7:1
HtdirdPlTh
3
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I/Pr
2 tt may,.
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01 Dia Nisi! y 02 floras
Nlanual 1c Proceki mietito
1:74'
Unidad de Planeatriento v Raciot
■N
1<:11
BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OF. BIBLIOTECA CENTR. Y VIRTUAL
INDICE
9Q .-.----,,
,,..„:----ftr ,,,...„ ;
l' ' 1
C
I. INTRODUCCION
II.
"'N•-•.:
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
03
03
03
03
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DE LA BIBLIOTECA CENTRAL
Y VIRTUAL
3.1. Carnet tinico del Lector
3.2. Duplicado de Carnet
3.3. Constancia de No Adeudo de Material (Bachiller, Titulo, otros)
3.4. Certificado de Negatividad
04
06
08
10
2
,
I
*
f x:'.
-'*
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JS~ F.sz,~
I. INTRODUCCION
La Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura, Organo de asesoramien
dependiente del Rectorado, a traves de su Unidad de Planeamiento y Racionalizac0
en coordinaciOn con la Oficina de Ia Biblioteca Central y Virtual de Ia UNJFSC'jf
elaborado el Manual de Procedimientos - MAPRO de Ia Biblioteca, con Ia finalidal:
establecer procedimientos descriptivos y sistematizados, acorde a Ia normativig
vigente.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Proporcionar al personal administrativo de Ia Biblioteca Central y Virtual, en
cualquier nivel de la organizaciOn y otros usuarios, una guia ejecutiva y un
protocolo de actuaciOn de acuerdo a las normas vigentes para atender lo solicitado
y el tiempo promedio de respuesta.
2.2. ALCANCE
Personal Docente, Administrativo, Estudiantes y autoridades de Ia UNJFSC.
2.3. BASE LEGAL
➢ Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444
➢ Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, aprobado con ResoluciOn
D Directiva N° 002-77-INAP/ANR "Normas para la Formulacion de los Manuales
de Procedimientos".
D Directiva: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
la UNJFSC, aprobado con ResoluciOn Rectoral N° 1762-2013-UNJFSC.
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Jefe de la Oficina de la Biblioteca Central y Virtual,
Jefes de las diversas Direcciones Tecnicas y Personal Administrativo.
44
HI. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
3.1. CARNET UNICO DEL LECTOR
3.1.1. FINALIDAD:
Expedir un documento at usuario interno y externo que permits hacer use de los
servicios de Ia Biblioteca Central y Virtual de Ia Universidad.
3.1.2. REQUISITOS:
✓
✓
✓
✓
Pago de derecho de came: S/.15.00
Fiche de matricula sellado (para alumnos).
Documento de identidad DNI
Dos fotografias tamano came recientes.
■ La inscripci6n es personal.
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Came Ia suma se S/.15.00
OFICINA DE LA BIBLIOTECA CENTRAL Y VIRTUAL
El usuario se apersonara a Ia Oficina de Ia Biblioteca Central y Virtual con los
requisitos mencionados para inscribirse y pueda obtener su Came Unico de
Lector.
3.1.4. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
4
t
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I tr<M4'.7
vaalE
771:'
Biblioteca Central y Virt
Ike!
UNIDADDEPLANEAM IENTOY RACIONALIZACION- OPPE I
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•7,C,
A fri:
CARNt ONICO DEL LECTOR .
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UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
ti
OFICINA DE LA BIBLIOTECA
CENTRAL. 'I VIRTUAL
DESCRIPCION
t=,
171
1)Usuario
INICIO
2) Cala Central
El pago a realiz.r oor et Came unit° de Lector segUn el T.U,R.A es:
.I
O
cri
' Dere( ho de Carne: Si. 15 00
3) Mesa de Parte
Se oresentara una solicitud (FUT) al lefe de Biblioteca Centra'
adjuntando:
> Rec e;,o de Derecho oar S/. 15.00,
> Etna de -natricula seflado )para alumnos),
, Copla del OW
> Dos (02) totogratias tamano came recientes.
Requ,s, to u=gdn e!
1.t) P A
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Pago oor De-etho I
I
de Carne
CA
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O
4) Oflcina de la Biblioteca Central y Virtual
F xo de el cattle Unica del lector a: usuaro.
14No
4C0nforrne? -,,,.
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Exoediente
en
V
Exoide el Carni de
Lector unico.
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01Dia
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FIN DEL PROCESO
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Manual dc Procedinuentos
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0
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Unitiad de Planearniento y R r torializacimi
:\ •
3.2. DUPLICADO DE CARNE UNICO DE LECTOR
3.2.1. FINALIDAD:
Facilitar al usuario en el proceso de gestionar el duplicado de su
de Lector para que asi pueda acceder al material bibliografico academic° que fia
Biblioteca ofrece.
3.2.2. REQUISITOS:
✓ Pago de derecho de came: S/.15.00
✓ Una fotografia tamafio came
✓ Denuncia policial y/o Declaracion Jurada.
• La inscripcion es personal.
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Duplicado de Came la suma se S/.15.00
El usuario se apersonara a la Oficina de la Biblioteca Central y Virtual con los
requisitos mencionados para inscribirse y pueda obtener su nuevo Came Unico
de Lector.
3.2.4. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
6
UNIDAD DE PLAN EAM IENTO Y RACIONALIZACION- OPPE I
DUPLICADO. DE CARNE UNICO DEL LECTOR
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
°RONA DE LA BIBLIOTECA
CENTRAL If VIRTUAL
DESCRIPCION
1)Usuario
INICIO
7ZI
CD
2) Caja Central
)ago 3 realtiar por r; Duo:Tad° del Carrie Unica del Lector
t-r1
segtin elI ii PA. es.
L-71
• Derecho de Can, Si. I S,00
0
z
3) Mesa de Parte
Se wesentara una sol;citud OUT)
lefe de Biblotera Central
adjultando:
C
T1
> Reci bo de Derecho por
15.00.
Denunc a P6;cial y/o Declaracion lurada,
Requ.s•to segun el
T.U.P
> Uia(011 fotogratia tamaito came recienre. •
r-
4) Oficina de
H
Pao nor
Dup: tad° de 1
Cane
XpethOfite I
No
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xpide el nuevo Came
1
2
la aiblioteca Central y Virtual
1.•zo dee• nuevo carne urvco del lector al usuario.
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del lector tirkz.
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Conforme?
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FIN DEL PROCESO
1
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01 Dia habil
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MantLIILli Prot-ttl fr.ientos
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Unittad Je Planciuniciito v Rac.iNidlizacion
/
/74i
3.3. CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE MATERIAL (TODAS LAS MODALODES'e;..,
\
BACHILLER, TITULO Y TRASLADO INTERNO)
\N
--
3.3.1. FINALIDAD:
Facilitar a los usuarios y personal administrativo que labora en Ia Unidad de
Biblioteca Central, en el proceso de gestion de Ia Constancia de No Adeudo y
su expedido a quien lo solicite.
3.3.2. REQUISITOS:
✓ Pago de derecho de Constancia: S/.15.00
✓ Declaracion Jurada firmada por el solicitante y Asesor de Tesis y/o Plan de
Tesis.
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Constancia.
Se dirige una Solicitud al Jefe de Ia Oficina de la Biblioteca Central y Virtual
adjuntando el recibo de pago por derecho de constancia y Ia Declaracion Jurada
debidamente firmada por el solicitante y su Asesor de Tesis.
El Jefe de la Oficina de la Biblioteca Central y Virtual recibira el expediente, una
vez verificado que no haya Deudas por parte del solicitante, emitira la
Constancia de No Adeudo de manera oficial.
3.3.4. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
8
is:F. SArvco,--„,
, jaraerao'"•\*0\\
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Biblioteca Central y Virtua
UNIDA DD EP LANEAMIEN TO YRAC IONALIZACION - OPP EI
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CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE MATERIAL (TODAS LAS MODAUDADES:BACHILLER, TIM Y TRASLADO INTERNO V EXTERNO
,!,../ ,'
FATURA,,,,
Pr 1' rCI .'.:!,
OFICINA DE LA BIBUOTECA
CENTRAL Y VIRTUAL
DESCRIPCION
.11Usuario
INICIO
2)CaJa Central
Ei pago a •CS:241, DO' e Carle unico del Lector segtin el T.U.P A. es:
' Ueretho de Constancia: Si. 15.00
3)Mesa de Parte
Se nrowntra Leta to;:citud (FUT) at lcfc de is Unidad de Biblioteca
Centra adJuruando:
Ret ion de Oetecho pry Si. 15,00,
Dec aracSon turada firmado por r sol'Ctante y el Asesor de Tests
yin 1,!an de TPS.S
;citt:d de
coi'rnc ,j
--
I
4) Of itina de la Biblioteca Central y Virtual
Exn,de ei came ,j
del :y
!ector
Pago nor Deretho
I
Cxoedente
(xp■ cle La Constancia de
No Adeudo de Material
2
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<" tCoiformei
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FIN DEL PROCESO )
3
01 Dia habil
Prco.iento:,
tI1dh1 Jc Planed rnicn to
"Na. .S.X0/5.0,41981,9.5,,
3.4
CERTIFICADO DE NEGATIVIDAD
3.4.1. FINALIDAD:
Facilitar a los usuariosy personal administrativo que labora en la Oficirl
Biblioteca Central y Virtual, en el proceso de gest& del Certificado de
Negatividad y su expedido a quien lo solicite.
3.4.2. REQUISITOS:
✓ Solicitud dirigida at Jefe de Ia Biblioteca Central.
✓ Declaracion Jurada firmada por el solicitante y el Asesor de Tesis y/o Plan de
Tesis.
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Certificado Ia suma de S/.10.00
Se dirige una Solicitud al Jefe de la Oficina de Ia Biblioteca Central y Virtual
adjuntando el recibo de pago por derecho de Certificado y Ia Declaracion Jurada
debidamente firmada por el solicitante y su Asesor de Tesis.
El Jefe de Ia Oficina de la Biblioteca Central y Virtual, recibira el expediente, una
vez verificado todo, se expide el Certificado de Negatividad el cual acredita que
la Tesis que va a desarrollar el solicitante es Original.
3.4.4. DURACION:
Ver anexo adjunto.
10
`1!., ,
:-': t[
•E Mt)
dirlk
Biblioteca Central y Virtu
U NIDA D D EP LAN EAMI EN TO Y RACIONALI ZACION - OPPEI
CERTIFICADO DE NEGATIVIDAD
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
OFICINA DE LA BIBLIOTECA
CENTRAL `1 VIRTUAL
DESCRIPCIoN
rn
•1:1
1)Usuari0
INICIO
2)Caja Central
Ei pago a rea zar or
t) P A rK
e Celificatio de Negatividad segun el
rn
C7
Derecno de Con5tancia: S/. 10 00
3)Mesa de Parte
Se ofesentara una solic■tud (FUT) al lefe de. la Un;dad de
(3'nk)teca Central adjuntando:
> Fteebo de Uerecho oor S/. 10.00,
> Dec:arar:on turada firma& ctor
Tes's 00 Plan de Tesis.
Soi c 1ud de
Cei cad°
Pago dor Derecho
C
.71
soacitante y el Asesor de
4) Ofitina de la Biblioteca Central y Virtual
E>p-de e Celificado de Negatividad X usuaro,
Exoedlente
C
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00
170
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—3
FIN DEL PROCESO
L
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54
03 Dias habiles
Manual de Procedinnento,:
Unidad de Planeamiento yr Ra
1:7-Laactl:
Vniversidad Nacional
José Eaustino Sanchez CarriOn
litmcHO
2014
!A
•
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - DIR. GRAL. DE ADMINISTRACION
iNDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACION
3.1. Concurso de Plazas CAS
4
2
I. INTRODUCCION
El presente documento denominado Manual de Procedimientos de Ia Direccion General,
de AdministraciOn contiene de forma detallada, las acciones que se rigen en
ejecuciOn de los procesos, en el cual se encontrara Ia descripci6n de actividades
deben seguirse en Ia realizacion de las funciones de una Oficina.
,1
La descripciOn de los procedimientos guarda coherencia con los respecti Rsp,.
dispositivos legales o administrativos, que regulan el funcionamiento de Ia Direcci613-..:
General de AdministraciOn.
para el eficaz servicio se han simplificado acorde a la modernizacion de la
administracion.
Planificacion, Presupuesto e Infraestructura en coordinaciOn con Ia Dirección General
de Administraci6n, cumple, de esta manera a Ia realizaciOn de los fines y objetivos que
II. DATOS GENERALES
2.1. OB.JETIVO
Programer las principales acciones orientadas a Ia recuperaciOn del prestigio
academic°, pedag6gico e institucional.
2.2. ALCANCE
A la DirecciOn General de AdministraciOn y a Ia Comunidad Universitaria.
23. BASE LEGAL
➢ Ley Universitaria, aprobada con Ley N° 30220.
)%. Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
➢ Reglamento de OrganizaciOn y Funciones - ROF, aprobado con ResoluciOn
7%. Directive: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Director de esta Unidad Organica y el Personal
Administrativo que labora en el.
3
F.
3.1- CONCURSO DE PLAZAS CAS
„
1V ,
3.1.1. FINALIDAD:
...z-,_Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos der
Concurso de Plazas CAS, dentro del marco normativo vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
> Estatuto de Ia UNJFSC.
> Reglamento General de Ia Universidad.
> Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
> Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
3.1.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud Dirigida al Director General de Administracion.
✓ Pago por derecho de inscripciOn.
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Inscripcion el valor de: S/.50.00
El postulante adjuntara a la solicitud (FUT) el recibo por derecho de Inscripcion.
El Director, recepciona el expediente y luego emite una Resolucion en Ia cual
determina Ia inscripciOn del postulante..
3.1.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
4
'tili'encitlid
.10-‘f
Direccian General de Administra
-austmo Sandie: (14 uin
F. sAnic,„),
CONCURSO DE PLAZAS
T.
UNION" DE TRAMITE
DIRECCION GENERAL OE
DOCUMENTARIO
ADMINISTRACI6N
DESCRIPCION
1)Usuario
INICIO
2) Caja Central
El pago a realizar por el Derecho de Inscription segun el T.U.P.A.
es:
Derecho de Inscription: Si. 50.00
3) Mesa de Parte
Se presentara una solicitud (FUT) at Director Gral, De
Administration adjuntando:
4
> Recibo de Derecho por Si 50.00,
4) Director General de Admirdstradon
Solicit ud de
Certificad0
El Director, recibita el expediente y etnitira una Resolucion
en dOnde de detertnina la insaipcion del postulante.
Expediente
No
ResolutiOn de
autorization de
iscripcion
I
<' iConforme?',:,
Si
; FIN DEL PROCESO )
Expedievte
11- 3 '
03 Dias habiles
Manual de Proceditnientos
'
Unidad de Planeamiento y
\
DEPROCEDIMIENTOS- DIR. GRAL. DEADMINISTRACION
UNIDAD DEPLAN EAM IENTO Y RACIONALI ZACION- OPPE
A.
ti
OFICINA DE LOGISTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OFICINA DE LOGISTICA
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DE LOGISTICA.
3.1. Derecho para participaci6n en un Proceso de SelecciOn.
3.2. Recursos de Reconsideraci6n o ApelaciOn a Procesos de Seleccion.
3.3. Constancia a Proveedores.
UN IDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
4
6
9
2
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos de Ia Oficina de Logistica ha sido elaborado teniendo en
cuenta Ia Estructura Organica de Ia UNJFSC, el Texto Onico de Procedimien
Administrativos (TUPA), el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) y el M
de Organizacion y Funciones (MOF).
La descripcion de los procedimientos guarda coherencia con los resp
os
dispositivos legales o administrativos, que regulan el funcionamiento de la Oficir*Ve'::,;(_
Logistica.
para el eficaz servicio se han simplificado acorde a Ia modernizaci6n del sector salud en
las entidades publicas.
Planificacion, Presupuesto e Infraestructura en coordinacion con Ia Oficina de Logistica,
cumple, de esta manera a Ia realizaciOn de los fines y objetivos que nuestra Universidad
se ha trazado.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
de las labores administrativas, informativas y de gesti6n; que contribuya en Ia base
de Ia organizaciOn interna de Ia Oficina de Logistica y determine los niveles y
funciones de cada cargo establecido en el Cuadro de AsignaciOn de Personal de Ia
UNJFSC.
2.2. ALCANCE
Oficina de Logistica y Ia Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
➢
➢
➢
➢
➢
Reglamento de Organizacion y Funciones — ROF, aprobado con ResoluciOn
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Jefe de Ia Oficina de Logistica y el Personal
Administrativo que laboran en el.
3.1. DERECHO PARA PARTICIPACION EN PROCESOS DE SELECCION
3.1.1. FINALIDAD:
tL'(
I‘Y‘
\'s
Procesos de Seleccion, dentro del marco normativo vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
Reglamento General de la Universidad.
3.1.3. REQUISITOS:
➢ Si el participante desea obtener las bases en fisico debera abonar el precio de
acorde a Ia cantidad de folios que esta contenga (precio de reproducciOn).
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por adquisiciOn de las Bases para Adjudicaci6n detallado
en el punto anterior.
Realizara Ia entrega de las bases al participante para el Proceso de SelecciOn
correspondiente.
3.1.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
4
45k:V--;
'14
0
1:74
Proceso de Seieccien t ;e.len on
DESCRIPCION
U
FIN DELPROCESO
'MACON Ear PROCESOS DESELECCON
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS — OFICINA DE LOGiSTICA
w
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Pago de las Bases
0
(1
CAJACENTRAL
DFRECHO P
0
r4 )
C
4111110101111•11.
UN1DAD DE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
3.2. RECURSOS DE RECONSIDERACION 0 APELACION A PROCESOS
SELECCION
3.3.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimiento
interponer Recursos de Reconsideracion o Apelacion a los Procesos de
Seleccion, en los cuales estan involucrados: Comisiones Especiales
Permanentes, Comisiones Especiales de la Administracion Central, Facultades
y Centros de Producci6n; dentro del marco normativo vigente.
3.2.1. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
3.2.2. REQUISITOS:
✓ Solicitud en FUT dirigido al Titular del Pliego (Rector).
✓ Petitorio, carte y fundamento (conforme al Art. 109 del Reglamento de Ia Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N° 1017)
✓ Pago por derecho de Bases:
A) Ejecucion de Obras
a) Licitacion POblica >= a S/.1'800,000.00: S/.1,020.00
b) Adjudicacion Directa POblica < de S/.1'800,000.00 y > de S/.900,000.00:
S/.680.00
c) Adjudicacion Directa Selective <= a S/.900,000.00 y >= a S/.180,000.00:
S/.408.00
d) AdjudicaciOn por Menor Cuantia < de S/.180,000.00 y > de S/.11,550.00:
S/.170.00
B) Adjudicacion de Bienes
a) Licitacion POblica >= a S/.400,000.00: S/.680.00
b) Adjudicacion Directa Publica < de S/.400,000.00 y > de S/.200,00.00:
S/.510.00
c) Adjudicaci6n Directa Selective <= a S/.200,000.00 y >= a S/.40,000.00:
S/.340.00
C) Contratacion de Servicios
a) Concurso Pthlico >= a S/.400,000.00: S/.170.00
b) Adjudicacion Directa POblica < de S/.400,000.00 y > de S/.200,000.00:
S/.170.00
c) AdjudicaciOn Directa Selective <= a S/.200,000.00 y >= a S/.40,000.00:
S/.102.00
* Las cantidades topes estan en referencia a la TABLA DE TOPES PARA CADA
PROCESO DE DELECCION PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SERVICIOS Y
OBRAS - REGIMEN GENERAL para el afio Fiscal 2015 (en Nuevos Soles). Direcci6n de SEACE - OSCE.
6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OFICINA DE LOGiSTICA
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por adquisiciOn de las Bases para Adjudicacion
en el punto anterior.
911
^
Se presenta Ia solicitud (FUT) adjuntando los recibos de pago.
RECTORADO
El Rector recibe el expediente, y mediante informe lo remite a Ia Oficina de
Logistica para su analisis.
OFICINA DE LOGISTCA
El Jefe de Ia Oficina recibe el expediente y evaltaa el expediente de apelacion al
proceso de seleccion, el cual elaborara un nuevo informe con los analisis
tecnicos legales y financieros respectivos para resolver la apelacion.
RECTORADO
El Rector nuevamente recibe el expediente ya analizado para finalmente
3.2.4. DURACION:
Doce (12) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
7
RECURSOS DE CONSIDERACION 0 APELACON A PROCESOS DE SELECCION (CAM. ESPEC. PERM. Y COM. ESPEC. DE LA ADM. CENTRAL FAC. Y CENTROS
PRODUC.)
UNIDADDEPLAN EAM IENTO YRACIONALIZACION - OPPEI
CA1A CENTRAL
UN1DAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
RECTORADO
DESCRIPCION
I 1.) Ostiario
INICIO
...
.,
.
2) CaIa Central
Lo' r.,:ign; a tIA.1:2tit vh-,1 Siluf1 e: t no de Bases est 0 !acia,; en e'
It) P A y
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At F/E.CL/C:ON Of °BRAS
Aflalimy e,abpra nror me
It■ te-tnico, :ego: y iinancero
p
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Us'.stacen PUolca s. 51. 1 SOO 000.00. 5/. 1020 00
- Adjud.tacion D.recta Psib:ica < 5/. 1800 000 y > S/. 900 000:
I SI 680.00
- AdpAtractin Dimcta Seterriva < 5/, 900 000 y >,:St1S0,000.00.
5/. 4ft.00
- Ad)uct cat-6n po,Menor C113itfa < 5/.180000 y >5/.11,550.00
S./. 110..00
Sol:titud al I tu a•
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De,ece,o a
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( 1 )4 \_,../
- i-citation Pub:;ca >. S/. 400 000: st 680o0
•Adjodica6in Dire{ta Puoi ca < St 400 000 y > $/. 200 000
5/. MO 00
- Adjudicat On Direct.; Se,ectva 4. Si. 200 000 y >= St 40000'
S. 340.00
CAotd,en
No
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1
1 Recttso de Con5- defac.iOn o
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•Concurso Ptibico >•= 5/. 400000: 5/ 170.00
Adjudcac;On °item Puorca c 5/. 400 000 y > St 200 000 Si. 170.00
Adjud,c,.)c.on Directa Se ect.va 4. St 200 000 y >=5/.40,000.00.
SI. 1021X3
31 Unidad de Trirnite Documentario
Se o..re:•.enta,a - a so c !kid ;FM) al Rectorado, adiun.tando el;o,..
1
,:.-.:..sos de Dago oo, dPrecnos de paw. y e, Petitw o. cotta y
fuMalWISt (COMO-r,P,I; Al. :09 del RILE)
4) Rectorado
Reli:te :t: ,nfo-me
,..r)-1:-:Pondiefes.
3
+
' FIN DEL PROCESO
..--...— ......._ ---..„ .
S) Oficina de Logistica
f.-. lI.C,3 ,Iftl,tn,. ten r
t y.7.-.: 2,va -e>c:-,,.
• 6) Rectorado
a
.4c o", (.• • .•
12 Dies habiles
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Of. De I„,-)g st ca ;,,ar.) '0,; 4n,-1,1> :.
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, •,,l
rri
r-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OFICINA DE LOGiSTICA
3.3. CONSTANCIA DE PROVEEDORES
3.31 FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimi
Emision de Constancia de Proveedores, dentro del marco normativo vi
3.3.2. BASE LEGAL:
,o
4C74- )
r , •
) Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N°
3.3.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud en FUT al Jefe de Ia Oficina de Logistica.
✓ Pago por derecho de Constancia: S/.50.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Constancia correspondiente.
Se presenta Ia solicitud (FUT) adjuntando el recibo de pago original.
Mediante una Resolucion se autoriza el expedido de Ia Constancia de
Proveedores.
3.3.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
9
/
Vniuerstda
a cionarYose Taiatino
Oficina de Logistica
(fa
UNIDAD DE PLANEAMIENTO YRACIONALIZACION- OPPEI
CONS ANC1A A PROVEEDOR S (CALIFICAC1ON)
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
..:
MONA DE LOGISTICA
,.
DESCRIPCION
1) Usuario
INICIO
)
-,
2) CaJa Central
Se realizara un pago por Derecho de Constancia
equivalente a 5/. 50,00.
On el T.U.P.A.)
3) Mesa de Parte
Se presentara la solicitud (FUT) adjuntando el recibo por derecho
de constancia, at Jefe de la Oficina de Economia y Logistica.
4) Comite Especial Permanente
Encargado de emitir las Constancias a los Proveedores.
Solicitud at jefe de
Log. Y Econ.
,
1
i
Derechos de
Constancia
.,. -•\
1 )4
'‘.----'
2)
Expediente
No
----"----'""- "-,,
, 4 Conforme?
'-.. -„
•-..—.-1----"'
Emisidn de Constacias
Si
,-( FIN DEL PROCESO )
)
\,
Expediente
.
03 Dias habiles
Unidad de Planeamienro r RacionalizaciOn
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - SECRETARIA GENERAL
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
III.
03
03
03
03
DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DE SECRETARiA GENERAL
04
3.1. Autenticaciones
3.2. Autenticaciones del Diploma de Grado de Bachiller, Maestro y Titulo
06
Profesional
3.3. Refrendamiento del Diploma de Grado de Bachiller, Maestro y Titulo
08
Profesional
10
3.4. Fedateado de Documentos
3.5. Caligrafiado del Diploma de Grado de Bachiller, Maestro y Titulo Profesional.
3.6. Constancia de haber optado el Grado de Bachiller, Maestro y/o Titulo
12
Profesional
3.7. Duplicado Diploma de Grado de Bachiller, Maestro y/o Titulo Profesional por
14
motivo de Perdida - Ley N° 28626
3.8. Duplicado Diploma de Grado de Bachiller, Maestro y/o Titulo Profesional por
16
motivo de Deterioro y/o Mutilacion
18
3.9. Almacenamiento de Diplomas
20
3.10. Adelanto Excepcional de Entrega de Diploma
2
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos de Ia Oficina de Secretaria General ha sido elab
teniendo en cuenta Ia Estructura Organica de la UNJFSC, el Texto Uni
Procedimientos Administrativos (TUPA), el Reglamento de Organizacion y Fun itihes
(ROF) y el Manual de OrganizaciOn y Funciones (MOF).
Èste manual es una herramienta de gestiOn de la Oficina de Secretaria General, 'cue
tiene como proposito orientar, tanto a egresados, estudiantes, graduados y/o titulados`
de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carrion asi como los que laboran
en esta Unidad Organica, en los diversos procedimientos que se deben seguir en la
ejecuciOn de tramites solicitados por los interesados, desde que se genera el
documento haste Ia entrega del mismo.
Finalmente, es conveniente set-4er que el cumplimiento de este manual sera de
beneficio tato para la Institucion como para los usuarios, porque permitira mantener
centralizada, organizada y resguardada toda Ia documentaciOn generada por la
Oficina de Secretaria General de la Universidad.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Lograr que los egresados, graduados y/o titulados y administrativos realicen los
tramites: academic° y administrativo de manera correcta de acuerdo a las normas
vigentes.
2.2. ALCANCE
El presente Manual es de alcance tanto para los graduados y/o titulados de esta
Universidad como para el personal que labora en la Unidad Organica de Ia Oficina
de Secretaria General.
2.3. BASE LEGAL
)=. Ley Universitaria, aprobada con Ley N° 30220.
➢ Directive: "Normas para la FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
recaen en: El Jefe de Ia Oficina de Secretaria General o quien haga sus veces y el
personal que labora en esta Unidad Organica.
UN1DAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
3
)r, is
/.
•/
III.
BATOS DEL PROCEDIMIENTO
3.1. AUTENTICACIONES
3.1.1. FINALIDAD:
Autenticar o Certificar un Grado Academic() o Titulo Profesional
expedido por Ia Universidad Nacional José F. Sanchez Carrion.
\f\
h si
\
-/
3.1.2. BASE LEGAL:
➢ Texto Onico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
3.1.3. REQUISITOS:
➢ Pago por Derecho de AutenticaciOn de Fotocopia de Documentos: S/10.00
DOCUMENTOS ORIGINALES:
A)
B)
C)
D)
E)
Silabo + recibo de pago: S/.10.00
Constancia de Plan Curricular + recibo de pago: S/.10.00
Constancia de Horas Globales, etc. + recibo de pago: S/.10.00
Certificado de Estudios + recibo de pago: S/.10.00
Otros Documentos, etc. S/.10.00
CAJA CENTRAL
El usuario debera cancelar el Derecho de Autenticaci6n de Documentos mas el
pago del documento en si, tal y como se detalla en el punto anterior.
UNIDAD DE REGISTROS DE GRADOS Y TITULOS.
El usuario se apersonara a Ia Oficina de Grados y Titulos con los recibos de
pagos más el (los) Documentos que desea autenticar.
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
El Secretario General se encarga de autenticar las fotocopias de los
documentos requeridos, luego los devuelve a la Of. De Grados y Titulos para
finalmente ser entregados al usuario que lo requirio.
3.1.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
4
ti:iT7iIrt. Carrion
:1,■ tjaiLi .
Secreutria Gene
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPEI
UTENTICACIONES
ORaNA DE SECRETARIA GENERAL
DESCRIPCION
1)Usuario
D>
2) Caja Central
Tasa de Pagos estipulados en el Text() °ale° de Proceso
Administrativos
Pagos por
Autenticacian de
Documenlos
• Pago por derecho de autenticaclein de fotocopias d
dOcumentos. 5/. 10.00
rri
C
rn
D OCUMENTOS ORIGINALES
Recibo de Pago •
Document* Original
• Silabos + recibos de pago: 5/. 10.00
' Constancia Plan Curricular r recibo de paw Si. 10.00
• Constancia de Horas globaies, etc. + recibo de peso: 5/. 10.00
• Certificado de estudio + recibo de pago.: 5/. 10.00
• Otros Documentos, etc.: S/. 10.00
0
3)und. de Reg. di Grodos y TRutos
Se presentara el document° que se desea autenticar m3s el recibo
de pago.
4) Secretario General
Se encargara de la autentkao6n del/los documento(s) deseado(s;
por el solocitante.
Si
C
Carl
tri
X),
D>
rri
z
cumento a
Autentkar
rh
Autentkacion del
DOcumento solicitado
; FIN DEL PROCESO )
,
02 Dias hibiles
z_,
Manual tic Procedimientos
t-71
Unidad de Planeannento
zaci
3.2. AUTENTICACIONES DEL DIPLOMA DE GRADO DE BACHILLER, MAESTRO Y/
TITULO PROFESIONAL.
3.2.1. FINALIDAD:
Autenticar los Diplomas de Grado de Bachiller, Maestro y/o Titulo Profesional.
3.2.2. BASE LEGAL:
3.2.3. REQUISITOS:
1. Documentos Originales
a) Diploma del Grado Academic° de Bachiller + recibo: S/.10.00
b) Diploma del Titulo Profesional + recibo: S/.10.00
c) Diploma del Grado de Maestro + recibo: S/.10.00
2. El Documento en fotocopia debe acompatiar su Diploma Original.
CAJA CENTRAL
El usuario debera cancelar el Derecho de AutenticaciOn de Documentos.
El usuario se apersonara a Ia Oficina de Grados y Titulos con el recibo de pago
más el Diploma que desee Autenticar.
El Secretario General se encarga de autenticar el Diploma correspondiente,
luego lo devuelve a Ia Of. De Grados y Titulos para finalmente ser entregado al
usuario que lo requirio.
3.2.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
6
;O tis' a u4
.111
Secretaria Gen
(, arritin
.
1-.?..47
AUTENTICAaDNES,DEL DIPLOMA DE, GRAD() DE BACHIEEER, MAESTROITITU10 PRQFESIOIO
ATURA
UN1DAD DE REGISTROS DE
GRADOS Y TITULOS
4
OFICINA DE SECRETARiA GENERAL
DESCRIPCION
1) Usuarto
!MOO )
.,,
2) Caja Central
Tasa de Pagos esttgrulados en el Texto frosty de Procesos
Admtnistrattvos (T.U,.P.A.)
Pagos pot
)10.
itltOrlti(At ton de
DOCUMENTOSORIGINALES
Documentos
* ()Intorno del Grado Acadernito de Elathiller: S/. 10,00
" Diploma del Tituto Prof estonal: S/. 10.00
' Diploma del Grado de Maestro! SJ. 10.00
i
3) kind. de Reg. de Grados y Titutos
Se nresentora el documents en tOttitopla junto can el Diploma
Original.
.---y)4
Rettbo de Pogo +
iyo
4) Secrearto General
Document° Original ------)100
Se entargara de la autentitation del diploma en tuestitin.
4 Conforme?
Si
Document° a
tentkar
____.,.....--..,
LAu
V
Autentkacton del
Document° soktlado
V
' FIN DEL PROCESO )
/
02 Dias habRes
M nual de Proccdimientos
/7_,
/' :.
/ I'
.1,
Unidad de Planeamiento V R4,i6ttait
.al4t4n,
ANUAL DEPROCEDIMI ENTOS- SECRETARIAGENERAL
UNI DAD DE PLAN EAMIENTO YRACIONALIZACION - OPPEI
.
3.3. REFRENDAMIENTO DEL DIPLOMA DEL GRADO DE BACHILLER, MAESTRO Y_/O_
TITULO PROFESIONAL
3.3.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedi
Refrendamiento de Diplomas dentro del marco normativo vigente.
<a t*
tos444tY'./
3.3.2. BASE LEGAL:
➢ Tasas Educativas aprobadas con ResoluciOn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC .
3.3.3. REQUISITOS:
Documentos Originales:
a)
b)
c)
d)
Diploma del Grado Acadernico de Bachiller + recibo: S/.30.00
Diploma del Titulo Profesional + recibo: S/.30.00
Diploma del Grado de Maestro + recibo: S/.30.00
Certificado de Estudios + recibo: S/.30.00
CAJA CENTRAL
El usuario debera cancelar el Derecho de Refrendamiento de Diploma.
más el Diploma que desee Refrendar.
El Secretario General se encarga de Refrendar el Diploma correspondiente,
luego lo devuelve a Ia Of. De Grados y Titulos para finalmente ser entregado al
3.3.5. DURACION:
Tres dias (03) habiles.
Ver anexo adjunto.
8
Oturio.,"laactini )
:In, :1
UNIDAD D E PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
.
.
Secretaria Gener
rt:on
.
7
.
,
d r.
S
.
. . .. DEL.
. ,. DIPLOMA DE. RADO. DEBAOSILLER MAESTRO Y. TITU.1.0: PRORSIONAt,
REFRENDAMIENTO..
.
1,-,1,,•■
'
UNIDAD DE REGISTROS DE
GRADOS V TiTULOS
TURA
DESCRIPCIoN
OFICINA DE SECRETARiA GENERAL
z
I) Usuario
,.,
INICIO )
D>
2) Caja Central
i
( 1
\......../
O
'taxa de Pages e tipulados. en el Text° iiillco de Proteses
Adminisi rat rvos (T. L.V.P.A.):
Pagos par
Refrendamiento
de Diploma
t=i
7c1
O
DOCUNIENTOS ORIGINALES
• Diploma del Grado Academic° de Elachiller: 5/. 30.00
* Diploma dellitolo Profesional: S/. 30.00
" Diploma del Grad de Maestro: S/. 30.00
• Certiticados de Estudios: St 30o0
z
3) Und. de Reg. de Grados y Milos
Se preseniara el document° en fotocopia junto con el Diploma
O
Original.
. ecibo de Pago +
Diploma Original +
copra
No
3
r
4) Secretarlo General
Se encaigara de la autent caciein del diploma en cuestion.
r"
iConforme?
St
Ci
rri
z
Copia del Diploma a
retrendar
---_,......--'"------V
Relrendamiento de la
coma del Diploma
V
; FIN DEL PROCESO )
-
,
.
03 Dias hAbfies
Manual de Procedinlientos
..
/,
i ': /I 3 i -"^ • '
Unidad
Planeamiento v Rac1010.1
.,
9.
1-;7i-
/:
3A. IEDATEADO DE DOCUMENTOS
,.
3,4.1. FINALIDAD:
''
),
.•
, , : P, ,/,'/,/
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimi4ct
, j'
Fedateado de Documentos, dentro del marco normativo vigente.
--:::-..„___:_--
3.4.2. BASE LEGAL:
3.4.3. REQUISITOS:
Documentos Originales:
A) Resolucion Rectoral de Bachiller y/o Titulo: S/.1.00
B) Resoluciones de Consejo Universitario de Bachiller y/o Titulo: S/.1.00
C) Otros
CAJA CENTRAL
El usuario debera cancelar el Derecho de Fedateado de Documento.
más el Documento que desee Fedatear.
El Secretario General se encarga de Fedatear el Documento correspondiente,
Iuego se retorna a Ia Of. De Grados y Titulos para finalmente ser entregado al
3.4.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
10
t
;
t
(.2
Secretaria ;et
t'
UN IDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
FEDATEA1)0:DE DOCUMEFITOS
GRADIS Y TtruLos
DESCRI PCION
OFIONA DE SECRETARiA GENE
1) Usuarto
IN ICtO )
) Calla Central
LISA de P405 estipulaclos en el Texto unto de ProcesoN
Admirestratryos
(1)---01
Detecho de
edateado
DOCUMENTOS ORIGINALES
• Resotucion Rectoral de Bathilier y/o Titulcr.S/. 1.00
si, Liner, De Bechiller y/o litulo: 5/. 1.00
Resoluciones de Co
• Otros:. 5/. 1.00
3) Und. de Reg. de Grados y Titulos
Se presentara et document° en fototo
onginal
Recites de Page +
Dtto. Original* copra
wit° con el document°
4) Secreted* General
Se entargara de fedatear el document° solicited°.
Copia del Otto. a
fedatear * copia
>C9
V
de la copra
RN DEC, PROCESO
03 Das hihiles
\i;tnu<tl pie Proceditnientos
dc Plancamiento v R,
3.5. CALIGRAFIADO DE DIPLOMA DE BACHILLER, MAESTRO Y/0 TITT.0,-=:
PROFESIONAL
H :'
3.5.1. FINALIDAD:
Caligrafiado de Diplomas, dentro del marco normativo vigente.
3.5.2. BASE LEGAL:
➢ Texto Unica de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
3.5.3. REQUISITOS:
✓ Resolucion de Consejo Universitario de Otorgamiento de Grado de Bachiller,
Maestro y/o Titulo Profesional + recibo original: S/.30.00
✓ Ficha de Registro de la Facultad de origen (firmado por el Secretario Academic°
Administrativo y de Post Grado).
✓ Constancia de Ia Oficina de Imagen Institucional.
CAJA CENTRAL
El usuario debera realizar el pago por Ia Resolucion de Consejo Univ. La suma
de S/.30.00
y los demas requisitos mencionados en el punto 3.5.3
El Secretario General se encargara de autorizar el Caligrafiado del Diploma
correspondiente, luego se retorna a la Of. De Grados y Titulos para finalmente
ser entregado al usuario que lo solicit&
3.5.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
12
A
f'i tNititt
//liAntit
( jrilOT!
SeCte ta
EFATURA
pa. GRAM) DEpACHILLER, MAESTRO Y,TITULO PROFESI9NA
GRADOS Y liTULOS
DESCRIPCION
-4
I) Usuarlo
INICIO
2) ta)a Central
Tasa de Pagos estrpulachos en el Tetto newt) de Procesos
Adennisttanvos
Derecno de
Caligrattado
a nesol. De Csjo, Jniv, Otorgamiento del Grade de Bacteller.
4Asestro y/o Titula Prof, Si. 30.56
Wl ;',tlitt de Regit‘tro de Ll ;4( ultad de °tiger, Ifirmado por el
Setretario academic°. admirmtrahvo y de Poftgrado):
Constamia dela °Ilona de tmagen tre,t1tecional'
3) Und. de Reg. de Grades y Tattles
Se present ara los 11.0014..1as anteriorrriente mencionatios.
cleeidamente cancelados en raja central de la unrversidad,
Na
Se encargara del caligrafiado del diploma rorrespendtente,
i
Centarnse?
Report. pare
Caligrahar
Caligiahado del
Diploma
IN DEC PROCESO
03 Dias Mbites
Manual dt:.. Proiedimientos
Unit:hid Lie HAM:41111 iellt ' Rail( I
MANUAL DEPROCEDIM IENTOS -SECRETARIA GEN ERAL
UNI DAD D EP LAN EAM IENTO Y RACI ONALI ZACION- OPPEI
tALIGRFIADO DE DIPLOMA.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - SECRETARiA GENERAL
3.6. CONSTANCL4 DE HABER OPTADO EL GRADO DE BACHILLER, MAESTRO Y/0
TITULO PROFESIONAL.
\
'N
(
3.6.1. FINALIDAD:
Obtencion de Constancia de haber Optado algun Grado Academic° o el Titulo
Profesional, dentro del marco normativo vigente.
3.6.2. BASE LEGAL:
Resolucion de Consejo UniverSitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado
3.6.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud dirigida a Ia Unidad de Registros de Grados y Titulos (F.U.T.)
✓ Pago por concepto de Constancia: S/.100.00
✓ Dos (02) fotografias tamano came.
v. Copia simple del Grado y/o Titulo Profesional.
✓ Copia de Ia ResoluciOn (opcional).
CAJA CENTRAL
El usuario debera realizar el pago por concepto de Constancia.
y los demas requisitos mencionados en el punto 3.6.3
El Secretario General se encargara de emitir Ia Constancia correspondiente,
luego se retorna a is Of. De Grados y Titulos para finalmente ser entregado al
usuario que lo solicit&
3.6.5. DURACION:
Tres Bias (03) habiles.
Ver anexo adjunto.
14
• .'ii(,-! st,t,z,
\a,
tnin
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Sccrctaria Cc
SE F. Up,
t OMENro
17
C.=
0 13
UN IDAD DE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPE I
CONSTANCIA DE HABER ORME* Et. GRAM DE BACH LLER, MAESTRO Y/011TULO PROFESIPNAL
AT UR A
UNLOAD DE MAMIE
DOCUMENTARIO
DESCRIPCION
1) Usuarla
INICIO
z
2) Cala Central
Se pagara el 1.3erecho de Comtancla estlpulaclo en el Text° OK° de
Proceso4 Administrativos (I.U..P.A.)equivalente a 5/. 100.00
r"
Derecho de
3) Mesa de Parte
Presenter la iolicltud dulgida a la Unidad de Reg. de Grafts v
Titulos edjuntando el rectbo de pago, dos (02) lotografias tamaiio
Constancsa
came, Copia simple del gtado y/o titinD profestonal y la capita de la
resolution {optional).
Emitiri la Constancsa respectiva.
id
O
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CJ
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CA
V)
r)
rn
7:1
Fspediente
venficado
rn
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tri
startle la Constancta
respectiva.
( FIN DEL PR
so
Fi
tft
03 Dias habiles
NI,Inudi de l'weedimientos
- Unidad de Planeamiento v Racionalizacion
3.7. DUPLICADO DEL DIPLOMA DE BACHILLER, MAESTRO Y/O TI
PROFESIONAL POR MOTIVO DE PERDIDA
3.7.1. FINALIDAD:
Emitir el duplicado del Diploma de Bachiller, Maestro y/o Titulo Profesional que
ha sido expedido por la UNJFSC.
3.7.2. BASE LEGAL:
D Estatuto de Ia UNJFSC.
D Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
D Texto Unico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.7.3. REQUISITOS:
✓
✓
✓
✓
Solicitud (F.U.T.) dirigido al Rector de Ia UNJFSC.
Recibo de pago por concepto de Duplicado de Diploma: S/.1700.00
Certificado de Ia Denuncia Policia' Original (robo, sustraccion y/o hurto).
Constancia de Defensa Civil, compania de Bomberos en caso de desastre
natural y/o incendio.
✓ Constancia expedida por el Registro Nacional de Grados y Titulos de Ia ANR.
✓ Copia certificada por el Secretario General de Ia UNJFSC de la resoluciOn que
confiere el grado de Bachiller, Maestro y/o Titulo Profesional.
✓ Un (01) ejemplar de la publicacion en el diario de Mayor Circulacion del lugar
donde se produjo Ia perdida del diploma.
✓ Particle de Nacimiento Original, otorgada con una antiguedad no mayor de un
(01) alio.
✓ Fotocopia del DNI legalizado por Notario Public°.
✓ Cuatro (04) fotografias tamano pasaporte, fondo blanco, con terno.
CAJA CENTRAL
El usuario debera realizar el pago por concepto de Duplicado del Diploma.
El usuario adjuntara a Ia solicitud (FUT) los requisitos mencionados en el punto
3.7.3 más el recibo de pago por Duplicado original.
RECTORADO
El Rector, a traves del Consejo Universitario, emite una Resolucion, resolviendo
que se autorice el Duplicado del Diploma de Grado del usuario que lo solicit&
3.7.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
16
1N(e ,s1.1,i
10.'t
11,n
taii.:4 In
MAESTRO Y/O.TITULO-PROFESIONAL PORMOT1V0
E PERINDA
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UNIDAD DE TRAnArrE
DOCUMENTARK)
28th
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DESCRIPCION
RECTORADO
'
I INICIO s)
LEY
1)Usuario
2) Ca)a Central
Se pagara el Derecho de Ouplicado estipulado en el Texto unico de
orore.sos Administrattvos f r.Lr..P.A.) equivalente a S/, 1100.00
)
Derecho de
Dupheado
3 Mesa de Pete
resentar la solicitucl dirigido al Rector de to Liniversidad
adiuntando to siguiente:
(2 \
> Beth] de pago per concepto de Duplicad0 de Diploma
> Cedificado de to denuncia Policia) Original frobo, sustracckin y/o
hurto).
> Constancia de Defensa Civil, cornpabla de Bomberos en taco de
d esastry natural y/o incendro.
> Constancia expedida por el iteerstro Nacional de Grado y Titulo
de la ANR.
> Copia certificado por el Secretario General de la U.N.1..S.C, de la
resolucion que confiere el grado de flachilter, Maestro via Tituto
Prolesional
> 01 ejemplar de la publication en el diario de Mayor CirculaciOn
del lugar donde se produio la perdida del diploma.
Partida dr Nacinkento Original, otorgada con una antigUedad no
mayor de 01 ado.
> Copia del DNI legailzado per Notano Ptiblicct
> Cuatro fotograhas tamatio pas:vane tondo blanco, can temp.
t3tros requisitos
No
Expediente
Y3
iConfiormet
St
Expediente
verificado
.--_____,..------
.---
✓
d) Rector
Merchant* Resolution Rectoral dictaminara que se haga un
duplicado Withal del Diploma del Grade Academic°
correspondiente.
Resolution autontando
el dupIrcado del diploma
r-
IF
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:' FIN DEL PRCXESO 1
..,,
08 Dias habiles
Manual de Procediflllentos
;\,''\
Unidad de E'laneamientc Radonaiirac
NUAL DEPROCE DIM IE NTOS-SECRETARIA GENE RAL
UNIDAD D E PLANEAM IENTO YRACIONALI ZACION-OPPE1
DUPUCADO DEL DIPLOMA DE
3.8. DUPLICADO DEL DIPLOMA DE BACHILLER, MAESTRO Y/O
PROFESIONAL POR MOTIVO DE DETERIORO Y/O MUTILACION
3.8.1. FINALIDAD:
Emitir el Duplicado del Diploma de Bachiller, Maestro y/o Titulo Profesionar*=----Deterioro y/o MutilaciOn, dentro del marco normativo vigente.
3.8.2. BASE LEGAL:
3.8.3. REQUISITOS:
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Solicitud (F.U.T.) dirigido at Rector de Ia UNJFSC.
Recibo de pago por concepto de Duplicado de Diploma: S/.1700.00
Constancia expedida por el Registro Nacional de Grados y Titulos de la ANR.
Entrega del Diploma Original Mutilado para fines de Archivamiento lo que
justificara el otorgamiento del diploma.
Copia certificada por el Secretario General de Ia UNJFSC de la resolucion que
confiere el grado de Bachiller, Maestro y/o Titulo Profesional.
Partida de Nacimiento Original, otorgada con una antiguedad no mayor de un
(01) alio.
Fotocopia del DNI legalizado por Notario Publico.
Cuatro (04) fotografias tamano pasaporte, fondo blanco, con terno.
CAJA CENTRAL
El usuario debera realizar el pago por concepto de Duplicado del Diploma.
El usuario adjuntara a Ia solicitud (FUT) los requisitos mencionados en el punto
3.8.3 mas el recibo de pago por Duplicado original.
RECTORADO
El Rector, a traves del Consejo Universitario, emite una Resolucion, resolviendo
que se autorice el Duplicado del Diploma de Grado del usuario que lo solicito.
3.8.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
18
at 10F:a11;',W
l'!Tt' s can,
( arx;
Secretaria Gene
ate,' to
U NIDAD DEPLAN EAMI ENTO Y RACIONALIZACION -OPPEI
. DUPLICADO DEL DIPLOMA DEL GRADO DE BACHILLERi. MAESTROY/0.11T.ULO PROFESIONALPOR
MOTIVO DE • DETERIORO Y/0 murtiAat) g.
,..,: „.. •
UNIDAD DE TRAMITE
DOCOMENTARIO
RECtortADO
...
,..___„...._-.,
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I
i
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10tros teotesitos
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J A
DESCRIPCION
2) Caia Central
Sc pagara el Derecho de Duplicado estipulado en el Text° Unica de
:›rracesos Adrvitmstratiyoc I T.:J. .1,. A.) equIvalente a V. 1700.00
I
TI
. „i.
iltisuario
I
Derecho de
°witted°
1
1
3) Mesa de Parte
Presentar la solicitud dirigido al Rector de la Universidad
adiuntando to siguiente:
w
',. Recibo de gaga por concepto de Duplicado de Diploma
Pntrega del diploma Original Mutilado para lines de
arrhivamiento lo (me just.f.cara e otorgamiento del Nuevo
Diploma.
> Constancia expedida por el Registro National de Grado y Taut°
de la ANR.
> Copia certificade por el Secretario General de la ti.Ni.F.S. C. de la
resolution clue confiere el grad° de Mchiller, Maestro y/4 Titut
Profesiona I.
>Partida de Nacirmento Original. otorgada con una antiguedad no
mayor de 01 ano.
a Copia del DN, tegalizado pot Notario Pliblico.
> Cuatro fotografias tamano pasaporte fondo blanco, con terno.
(-o
Expediente
---
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Xonforme? .>
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7
4) Rector
L rpedit■nte
Mediante Resolution Rectoral dictarnmara WA> se haga on
<WO( ado ofirial del Diploma del Grad° Academic°
torrespondiente.
.---.,
verificado
0.it .)
.-- ----,
c
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R soiurtón )utortrando
el duplicado del diploma
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FIN DEL PROCESO sl
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08 Dias habiles
Manual de Procedimi(.ntos
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00.\
.4
Unidad de Planearniento y
•.'
,
t'
3.9. ALMACENAMIENTO DE DIPLOMAS (EN CASO DE NO HABER RECIBIDO EN
CRONOGRAMA DE CEREMONIA PASADO LOS 30 DiAS)
-
ri,\\
3.9.1. FINALIDAD:
Almacenamiento de Diplomas, dentro del marco normativo vigente.
Oe
3.9.2. BASE LEGAL:
3.9.3. REQUISITOS:
✓ Recibo de Pago por concepto de Almacenamiento:
a) Diploma del Grado de Bachiller: S/.20.00
b) Diploma del Grado de Maestro: S/.20.00
c) Titulo Profesional: S/.20.00
CAJA CENTRAL
El usuario debera realizar el pago por concepto de Almacenamiento del
Diploma.
UNIDAD DE REGISTROS DE GRADOS Y TiTULOS
Procedera a hacer Ia entrega del Diploma respectivo al usuario quien no pudo
recibirlo en el cronograma de ceremonia pasado un mes.
3.9.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
20
ithrrcid ad
;1,-ional
iost Taust ino
-o
t-vt.F;
latritin
Secretaria G
as-
,v 4 \\\
TURA
UNIDAD DE RESGISTRO OE GRAOOS Y TiTULOS
DESCRIPCIoN
1) Usuario
2} Caja Central
Se pagara por concepto de Almacenarniento estipulado en el
Texto Unico de Procesos Administrativos (T.U..P.A.) la i
siguientes tasas:
* Diploma de Grado de Bachifler: Si 20.00
* Diploma de Grado de Maestro: St moo
* Ttitulo Profesional: SJ. 20.00
Pago par Concepto
de Alamacenamiento
3) Unidad de Reg. de Grados y Titulos
Procedera a barer la entrega del Diploma respectivo at
usuario (mien no pudo recibirlo en el cronograma de
ceremonia pasado on tries.
Concepto
cancelado (Recibo)
Almacenamiento
del Diploma
FIN DEL PROCESO
08 Dias habiles
Unidad de Planeamicnto v RacitmCiOn
ANUAL DEPROCEDIM IENTOS- SECRETARIA GE NE RAL
UN I DAD DE P LAN EAMI ENTO Y RACIONALIZACION- OPPEI
ALMACENAMIENTO DE DIPLOMASIEN CASO DE NO FIABERREcimpO•EL CRONOGRAMA og CEREmoNuk PASADO LOS 30 DIAS)
3.10. ADELANTO EXCEPCIONAL DE ENTREGA DE DIPLOMA (ANTES DE LA FECIW
DEL CRONOGRAMA)
3.10.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos\\*--__
Adelanto Entrega de Diploma, dentro del marco normativo vigente.
3.10.2. BASE LEGAL:
➢ Texto Onico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.10.3. REQUISITOS:
✓ Pago por Derecho de Tramite: S/.5.00
✓ Pago por concepto de Adelanto Excepcional de Entrega de Diploma: S/.150.00
✓ Copia simple del DNI.
CAJA CENTRAL
El usuario debera realizar el pago por derecho de tramite y por concepto de
Adelanto de Entrega del Diploma (las cantidades se detallan en el punto
anterior).
UNIDAD DE REGISTROS DE GRADOS Y TITULOS
El usuario se apersonara con los requisitos detallados y solicitara se le Adelante
la entrega de su Diploma de Grado.
3.10.5. DURACION:
Siete (07) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
22
'222
t vtoS
:2.4aona
rv\
arrton
Secretaria G
EINIDAD DE RESGISTRO DE GRAMS Y
MUDS
0343.2011-CU-CRAINIFSC
DESCRIPCION
1)Usuario
114100
2)Caja Central
Se pagara por los siguientes conceptos segfin el T.U.P.A.:
Derecho de Tramite: S/. 5.00
* Concepto de Adelanto Exceptional de entrega de
diploma: S/. 150.00
Pago por Concepto
de Adelanto de
entrega del Diploma
3) Unidad de Reg. de Grade's y Titulos
Se presentara los derechos debidamente cancelados
recibos) rnas is copia del DNI del solicitante.
2
Concepto
c ncelado
ntrega exceptional
del Diploma
Copia del DNI
( FIN DEL PROCESO
07 Dias habiles
M amid( de
IlIentos
Linidad de
Irk
tent()
y
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11:1,
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MANUALDEPROCEDIMIENTOS-SECRETARIAGENERAL
UN IDAD DE PLANEAMI ENTO Y RACI ONALIZACION- OPPEI
ADEIANTO EXCEPCIONAL DE ENTREGA DIPLOMA (ANTES DE. LA' FECHADEL-CRONOGRAMA) RESOLUCION
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Vniversidad Nacional*
José Eaustino Sdnchez Carrion
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ACCESO A LA INFORMACION
(Para terceros ajenos a la Relacion Procedimental
Administrativa)
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - ACCESO A LA INFORMACION
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal.
2.4. Responsables
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN EL ACCESO A LA INFORMACION
3.1. Para Ia BOsqueda
3.2. Obtener fotocopias de Ia informacion contenida en un expediente.
3.3. BUsqueda o Desarchivamiento de un Documento o Expediente.
3.4. Otros servicios.
3.5. Recursos Impugnatorios de Reconsideracion.
3.6. Recursos Impugnatorios de ApelaciOn.
3.7. Recursos Impugnatorios de Revision.
4
6
8
10
12
14
16
2
c;,
JEFATURA
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos de las Facultades ha sido elaborado por las
administrativas de la Universidad, teniendo en cuenta la Estructura Organicaz;#r
UNJFSC, el Texto Onico de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Reglam,
Organizacion y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacion y Funciones (MO
Att.
Este manual es una herramienta de gestion de las Diversas Areas Administrativa.s;,qUe
tiene coma proposito orientar a todo aquel interesado ajeno a Ia RelaciOn Procedirneritat-.--que por motivos debidamente fundamentados desee tener acceso a informaciOn
documentos o expedientes de una Unidad Organica determinada.
procedimientos a realizar, de los diferentes tramites solicitados por los interesados en
Acceso a la Informacion.
Finalmente, es conveniente serialar que el cumplimiento de este manual sera de
centralizada, organizada y resguardada toda la documentaci6n generada y archivada
por las distintas areas que cada Oficina posee.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Lograr que usuarios ajenos al procedimiento administrativo, con motivos
debidamente justificados, tengan acceso a toda informaciOn que Ia Universidad
tenga en su haber, para asi demostrar por ejemplo que todo proceso se ha
cumplido dentro del marco legal y cumplido con Ia eficiencia y eficacia que es
exigida.
2.2. ALCANCE
El presente Manual es de alcance solo para los interesados ajenos al
procedimiento administrativo, que con motivos debidamente justificados, tengan
acceso a toda informaciOn que Ia Universidad tenga en su haber, de manera
correcta de acuerdo a las normas vigentes.
2.3. BASE LEGAL
D. Ley Universitaria, aprobada con Ley N° 30220.
D. Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
➢ Reglamento de Organizacion y Funciones — ROF, aprobado con ResoluciOn
➢ Directiva: "Normas para la FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
recae en los Jefes de las Distintas areas Administrativas de Ia Universidad.
3
3.1. PARA LA BUSQUEDA
3.1.1. FINALIDAD:
B6squeda de alguna Informacion en alguna area de Ia Universidad, dentro del
marco normativo vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
3.1.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud en F.U.T. dirigido al Jefe de Ia oficina correspondiente, especificando Ia
informaci6n exacta a la que se desea acceder, asi como Ia dependencia donde
se encuentra Ia documentacion requerida
■El solicitante debera consignar sus datos generates, incluido su correo
electronico; todos los datos deben ser claros y exactos, para efectos de
atencion.
✓ Pago por derecho de Busqueda
CAJA CENTRAL
El interesado debera pagar en Caja el derecho por B6squeda Ia suma de S/.
5.00 cinco nuevos soles.
Se adjunta a Ia solicitud (FUT) el recibo de pago original, los datos deben ser
claros y veridicos del solicitante; luego se procedera a remitirlo at Jefe del Area
correspondiente.
UNIDAD 0 DEPENDENCIA REQUERIDA
El Jefe de dicha dependencia, recibira Ia solicitud, evaluara el pedido y
resolvers mediante resolucion otorgar Ia informacion requerida por el interesado
de manera oficial.
3.1.5. DURACION:
Diez (10) dias habiles.
4
nicer -A nt:hi
\a,
Jose f<i i“t
chez ( 'am,)!.
Secretaria Gen
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
1.
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TURA
UNIDAD 0 DEPENDENCIA
DESCMPC16N -
REQUERIDA
-IN
1)lisuario
INICIO )
2)C eta Central
Se pagara elites derecho(sl o coricepte(s) requeridos para to que i
co desea transitar o requerir sepia las tasas esupuladas en el 1
Solicited al iefe
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1
F.U.P.A.
de ofKlna
cerresprondiente
3)Mesa de Parte
a r la sehritud dirigido al lefe de ofitina torrespendiente 1
especifitande la information exacta a la que se desea accedes am
come la dependentia donde se entuentra la documentation i
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requerida.
Pre cent
Page per
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2 ..1
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Ademac is solititud debera tener adjuntado los recibos de page
Par deretho yfo conceptes especifites, as( come los requisites 1
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requendes para su tramitacion.
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4) Unidad o Dependoncia Requedda
Confortsse?
.
Es la Oficina a la que esti dingida la solicitud y que es resuelta per I
la auteridad a cargo de dkho organ() administrative en un plaza 1.
determinado.
Sr
Expediente
verthcado
"-------- «...—
---
V
Resolution vie
autoriratien
V
i
1 FIN DEL PROCESO
10 Dias hibiles
Manual Lie Proce, imienies
/,---; ,--',----,,,,;-.
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/I, ' . F ,--. •-'
UniL d de Plancamiento y Radon
UAL DE PROCEDIMIE NTOS- ACCESO A LA
UN IDAD DEPLAN EAMI ENTO Y RACIONALIZACION- OP PEI
ACCESO A LA INFORMACION DE LAS DIVERSAS AREAS DE LA- UNiFSC PARA TERCEROS MENDS A LA RELAOON PROCED M
• ,
.,.
.,
BA' B
44
3.2_ PARA OBTENER FOTOCOPIAS DE IFORMACION CONTENIDA EN UN
EXPEDIENTE
3.2.1. FINALIDAD:
`s.
,- •
Obtencion de fotocopias de informed& contenida en un expediente citte
encuentra en algun area de Ia Universidad, dentro del marco normativo vi
k.
-
3.2.2. BASE LEGAL:
)=. Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
3.2.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud en F.U.T. dirigido al Jefe de la oficina correspondiente, especificando Ia
informed& exacta a Ia que se desea acceder, asi como Ia dependencia donde
se encuentra la documentacion requerida
• El solicitante debera consignar sus datos generales, incluido su correo
electronico; todos los datos deben ser claros y exactos, para efectos de
atenciOn.
✓ Recibos de pago por el Derecho.
✓ Comprobante de existencia fisica del expediente requerido.
CAJA CENTRAL
El interesado debera pagar en Caja el derecho lo siguiente:
• Copias fotostaticas (hasta 10 folios): S/.15.00
• Por cada folio adicional: S/.1.00
Se adjunta a Ia solicitud (FUT) el recibo de pago original, los datos deben, ser
claros y veridicos del solicitante; luego se procedera a remitirlo al Jefe del Area
correspondiente.
El Jefe de dicha dependencia, recibira la solicitud, evaluara el pedido y
resolvers mediante resolucion otorgar Ia informed& requerida por el interesado
de manera oficial.
3.2.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
6
'
ht,ke 1 << tiAti'fio
„
• rt
ACCESO A LA INFORMACION DE LAS DIVERSAS AREAS DE LA UPUFSC PARA TERCEROS MENDS ALA RELACION PROD DI MENTAL AD
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
REQUERIDA
1) Usuario
INICIO
2) Caja Cenual
Se cant elarb to siguiente.
hotud al left),
de oficina
resnondiente
Coplas lotostatiCas (hasta 10 folios): 5/. 1
• Por cada folic adicional S/. 1.00
3) Mesa de Parte
Presentar la solicitud dirigido al jefe de oficina correspondiento
especificando la informacihn exacta a la que se desta acceder, asi
come la dependencia donde se encuentra la documentation
requenda,
Adernas la solicitud deberS tener ad)untado los recibos de page
per derecho y/o conceptos especificos, los requisitos requeridos
para su tramitatattn y el comprobante tie extstentia fisica de exp.
Requerido.
4) Waded o Dependencia Requerlda
NOIDVINN OdN
Es la Oticina a la que esta dirigida la sulicitud y que es resuelta par
la autondad a cargo de ditty) brgano admtnistrativo en un plata
determinado.
MANUAL DEPROCEDIMIENTO S-ACCESO A LA
UNIDAD DE P LANEAMIEN TO Y RACIONALIZACION -OPPEI
Para 06teiserTetocoplas de is Information ContenIclas en un
Expediente
venficado
Finite la info. requenda
en fototopla is)
IN DEL PROCESO )
DI Dia
Manual
-dimientos
I ' I
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Unidad de .
neam lento y Racio
i ...:Iviit:
- '--.lorti--.','
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-/Y
3.3. BtSQUEDA 0 DESARCHIVAMIENTO DE DOCUMENTO 0 EXPEDIENTE
3.3.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedirn10"
BOsqueda o Desarchivamiento de un Documento o Expedient
encuentre en algun area de Ia Universidad, dentro del marco normativ6\ ente.
3.32. BASE LEGAL:
Resolution de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado
con Resolution de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
3.3.3. REQUISITOS:
information exacta a Ia que se desea acceder, asi como Ia dependencia donde
se encuentra Ia documentaciOn requerida
■ El solicitante debera consignar sus datos generates, incluido su correo
electrOnico; todos los datos deben ser claros y exactos, para efectos de
atenci6n.
✓ Recibos de pago por el Derecho.
CAJA CENTRAL
El interesado debera pagar en Caja el derecho lo siguiente:
• Pago por derecho de Busqueda: S/.5.00
• Pago por derecho de Desarchivamiento: S/.10.00
Se adjunta a Ia solicitud (FUT) el recibo de pago original, los datos deben ser
claros y veridicos del solicitante; luego se procedera a remitirlo al Jefe del Area
correspondiente.
El Jefe de dicha dependencia, recibira la solicitud, evaluara el pedido y
resolvers mediante resolution Ia BOsqueda o Desarchivamiento del Documento
o Expediente solicitado.
3.3.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
8
ink' \a.,!Che:7
c ,s41,;.1
Secretaria Genera
t plank
U NIDAD DEPLAN EAMIENTO YRACIONALI ZACION-OPPE I
ACCESO A LA INFORMAC1tN DE LAS DIVERSAS AREAS DE LA UNJFSC PARA TERCEROS MENDS A LA RELACION PROCEDI MENTAL Apm
lade o DesardtiI aantlentadl DoonnentOo Expedient*
•
UNIDAD DE TRANI1TE
DOCUMENTARIO
REQUERIDA
try
/ ()uteri*
2) Cap Central
Se CAM Pi ara Ia ssguiente.
Soltotud al ;ere
de oficina
rrespondtente
* Derecho de BUsqueda:S/. 540
• Detector.) de DesarchiYamiento: Si. moo
3) Mesa de Parte
orezentar la solicituri dongide al Jere de Oficina corresporKhente
especiticando Ia intormacien exacta a La que se desea acceder.
Pao per
derecho
Adornas la soliritud deberii tenet adjuntado los recibos de pago
par derecho yio conctptos especificos, los requtsitos requerldos
para su traroacoan y et comprobante de exastentia tisica de exp.
Requ-endo.
g{ Experhente
....--- -----
4) Unidad o Dependent's Requerkla
Oficina a Ia que esta dirisida la sOlkitud y que is resutlta par
la autoridad a cargo de cliche Organ° admertistratiyo en un plate
deternonadO.
CContorme?
Si
Expedient°
Yeriticade
to la into, requenda
en fototopta Is)
V
( FIN DEL PROCESO
05 Dias hablIes
Manual tic Protedin cil s
d ti c la
N
r-
3.4. OTROS SERVICIOS
3.4.1. FINALIDAD:
,ew!' •
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos tle'v
servicio determinado que se requiera con respecto al Acceso de Informaci&-eri
algOn area de Ia Universidad, dentro del marco normativo vigente.
3.4.2. BASE LEGAL:
➢ Texto Linico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.4.3. REQUISITOS:
informed& exacta a la que se desea acceder, asi como Ia dependencia donde
se encuentra la documented& requerida
■ El solicitante debera consignar el niimero y fecha de la Resolucion
requerida.
✓ Recibos de pago por Conceptos.
✓ Carpeta para tramite (folder).
CAJA CENTRAL
El interesado debera pager en Caja los siguientes conceptos:
• AtenciOn de Copia Simple solo de ResoluciOn (cuando no se anexa el
original) c/u: S/.5.00
• Atencion de copia autenticada sac de Resolucion (cuando no se anexa el
original) c/u: S/.10.00
• Folder (carpeta) para tramite: S/.10.00
Se adjunta a la solicitud (FUT) los recibos originales y Ia carpeta para tramite;
luego se procedera a remitirlo al Jefe del Area correspondiente.
El Jefe de dicha dependencia, recibira Ia solicitud, evaluara el pedido y
resolvers mediante resoluciOn atender el servicio solicitado dentro del plazo
determinado.
3.4.5. DURACION:
10
:nu
ronat
I airtztio
UNIDAD DE 'MAME
DOCUMENTARIO
\
•4.1
IF
..
...
UNIDAD 0 DEPENDENOA
DESCRIPCION
REQUERIDA
1)Usuarlo
iNtao ,"1.
---/
2)Cala Central
Se cancelati lo siguiente:
/
(J
1
Soliritud al Jere
de aficina
correspondiente
" AtencrOn de Copia Simple solo de R P, SOIU ' • n (cuanda no se
anexa el or rginal) c/rt: 5/. 5.00
" htencion de Copia Autenticada sato de Resolution (cuanda no se
anew el original) c/u: 5/. 10.00
* Carpeta pare Tramite (folder): 5/. 10.00
Y
Page por
derecho
6....._...,---
3)Mesa de Parte
Presentar la solicitud dirigido al jets de ofkina correspondiente
especificando la inks:macron exacta a la gut se desea acceder:
ademas la solicitud debera tener adjuntado el/los recibo(s) de
page Per derecho y/o conceptos especificos.
Na
Expediente
thy
,...--------
.3 )
:
4) Onldad o Dependeticla Requerlda
Es la Ofkina a to que esti dingida la solicitud y que es resueha par
la autoridad a cargo de dicho organs administrative en un plaro
determinada.
Si
f Xpethente
verificado
---....
-.,--'*-------"
Erode la info. requerida
en fotacopla Is)
L
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FIN DEL PROCESO
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'Manual de I'rocediniientos
Unidad de Planeamiento y RacumA474i
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UALDEPROCEDIMIE NTOS-ACCESO A LA I NFORMA CION
UNI DAD DE PLANEA MIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
:1
AMIE/yib
l"
. . ... ,
ACCESO A LAINFORMACION DE LAS DIVERSASAREAS DE LA UNJFSC PARAIERCEROSAIENOS A LA RELACION PROCEDIMENTAL:
.
• . _ 4.
, • e...:
....
(
F. SA4t,
Secretaria Ge
almin
3.5.1. FINALIDAD:
NN,
-
3.5. RECURSOS IMPUGNATORIOS DE RECONSIDERACION
\\
,
;4,
r
\
.,
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimient05,,
InterposiciOn de Recursos Impugnatorios de Reconsideracion, dentro del matg9---normativo vigente.
3.5.2. BASE LEGAL:
) Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
3.5.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud en F.U.T. dirigido al Rector.
✓ Escrito conforme a lo dispuesto en los Arts. 113 y 208 de Ia Ley 27444.
✓ Copia de Ia Resolucion correspondiente.
V Copia simple del DNI.
UNIDAD DE TIRAMITE DOCUMENTARIO
Presentar Ia solicitud que se va a remitir al Rector, anexando el escrito conforme
a los articulos anteriormente mencionados, adernas de los demas requisitos.
RECTORADO
El Rector, resuelve mediante resoluciOn, interponer los Recursos Impugnatorios
de Reconsideraci6n.
3.5.5. DURACION:
Ver anexo adjunto
UNIDADDE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
12
\\
1,
11:? e.■ .waii ‘,...rctortat lose 1,;12.5t
ez (lirrion
Oltenia de PlaniticaciOn, Presuppesto e infraestru
br
.
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, , ,,., , u. .
UNION) DE TRAM1TE
DOCUMENTARIO
NICIO
RECTORADO
‘7
47:
1 14
DESCRI PC1ON
1)Usuarie
)
>
2) Mesa de Parte
Presenter la solicaud dongtdo al Rector anexando el Escntn
conferrne a lo dispuesto en los Arts. 113 y 208 de is ley 27444.
adernas de la cepa de la Resolution corresponthente y una coma
Sohritud ;FUT)
simple del DM.
Ot tin estrites y
requisites
Expediente
3)Rector
trtediante Resolution asigna les Recursos Irepugnateries de
Reconsideration.
'
,--.....----------'
fi
La:inform
NOIDVIN EOHN
si
V
Expediente
yerificado
---
UALDE PROCEDIMI ENTOS-ACCESOALA
UNIDAD DEPLAN EAMI ENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
ACCESOA LA.INFORMACION, DE LAS DIVERSAS AREAS DE .1.AMPLIFSC PARATERCEROSAJENOS
A LA RELACION.PROCEDIM
., .
...
-----"--
V
Resolution de Recursos
Impsignatones
v
t-RN DEL PROCESO-.)
"0.
OS Dias thibiles
•
N•latlual de Procedimientos
Unidad de Planeamiento y RaciOna1,00(
'
3.6. RECURSOS IMPUGNATORIOS DE APELACION
.5..1.7,1ezo,
3.6.1. FINALIDAD:
•
Interposicion de Recursos Impugnatorios de Apelacion, dentro del marco
normativo vigente.
3.6.2. BASE LEGAL:
➢ Reglarhento General de Ia Universidad.
3.6.3. REQUISITOS:
✓
✓
✓
✓
Solicitud en F.U.T. dirigido al Rector.
Escrito conforme a lo dispuesto en los Arts. 113 y 209 de Ia Ley 27444.
Copia de Ia Resolucion correspondiente.
Copia simple del DNI.
a los articulos anteriormente mencionados, ademas de los demas requisitos.
RECTORADO
El Rector a traves del Consejo Universitario, resuelve mediante Resolucion,
interponer los Recursos Impugnatorios de Apelacion correspondientes.
3.6.5. DURACION:
Cinco (05) Was habiles.
Ver anexo adjunto
14
\1,
',(7)
I
acri)rzai
'Z,t;tc
lase F-11
Secretaria Cie
S‘inciti•.7 ( .42 trt.)fr
-
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UNIDAD DE TRAmm
DOCUNIENTARIO
A
i.
C
DESCRIPCION
.1E.
1
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f
1)Usuario
INIC
2) Mesa de Parte
resentar to tolicaud Magid° at Rector anewando et Eiento
conform. a to dispuesto en los Arts. 113 y 209 de la ley 27444.
adernas de to coma de is Resolution torrespondiente y una coma
simple del DN1.
,„
{ 1 )---- 0.
Sc h rir ti d IFUli
b
Cm')
Of ros estritos y
C--/
.--,
4IENTOS -ACCESO A LA IN FORMACIO
3) Rector
Methante Resolution asigna los Recursos Impugnatorios de
Apelation.
requisitos
I
t
Expedient.
--_--- ..„...._—_,
No
/Conform.?
Si
Expediente
veriticado
„....,....„.--- ...„
V
Resolucien de Recursos
impugn orios de
ApolaciOn
(
V
U
..1
AL DE PR
1
UNIDAD DEPLANEAMIENT O Y RACIONALIZACION-OPPEI
ACCESO A LA. INFORMACI6N DE. LAS DIVERSAS-AREA*KJAUALIFSC PARA TERI:EROS:VENDS A. LA RELACIONitROCEDIMENT
' AL
-a.
.
rtos
OrAPela
,
k FIN DEL PROCESO)
S. ,.... , ,
'‘. ■
05 Dias habiles
,
Manua! tie Procedimientos
; -- •, ai-
r
1 I' - 0
f )-,
'I..'" I1)
Iftlidad de Planeamiento y Racionariza4*.t111- -V-,±,-„,,:
i
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1
"
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— .-
"''A
3.7. RECURSOS IMPUGNATORIOS DE REVISION
't
FINALIDAD:
4=?,te,
Establecer las eta as y acciones que se siguen en los procedimient
InterposiciOn de Recursos Impugnatorios de Revision, dentro del matto-;
normativo vigente.
3.7.2. BASE LEGAL:
3.7.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud en F.U.T. dirigido al Rector.
✓ Escrito conforme a lo dispuesto en los Arts. 113 y 210 de la Ley 27444.
s( Copia de Ia Resolucion correspondiente.
,( Copia simple del DNI.
a los articulos anteriormente mencionados, adernas de los demas requisitos.
RECTORADO
El Rector a traves del Consejo Universitario, resuelve mediante ResoluciOn,
interponer los Recursos Impugnatorios de Revision correspondientes.
3.7.5. DURACION:
Ver anexo adjunto
16
actork: io.%t;
?it?
Secretaria Gen
in° ,5iinchez ( .7 r770
,- - • .- --..
-TERCERMAJENOS-A 'LA RELACIONOROCEDIMENTAI .
rsa 'tmputotde'Revisi
UNDIoDAm
DE TRAN
N ARio
RECTORADO
...
i INICIO , k
-J
DESCRIPCION
e.
1)osuaria
2)Mesa de Parte
Presenter to sOktttid dingido at Rector anexando et funks
conforrie a to dispuesto en los Arts. 113 y 220 de to ley 27444;
adernas de to copra de la Resolution correspondrente y una copra
sample del DM.
Solustud IFUll
Otros escritos y
requisitos
3)Rector
klediante Resolution asigna los Recursos Impugnatorlos de
Revision.
No
Expedients
,—___,_.--------
0
iConfortne;N
NOIDVIN II0dN
Si
V
Expedlente
vertfrcado
.......,...-------,_
Y
Resolution de Recursos
Impugn Onos de
ResossOn
i
-
V
( FIN DEL PR
SO
—/
OS Dias kibiles
Manual de Procednmientos
AL DE PROCEDIMI ENTOS -ACCESO A LA
UNIDAD DE PLANE AMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPEI
.
..
ACCESGA to INFORMACIoNDELASDIVERSASAREAS.DIA.UNWSC
DE
Unidad de Planeamiento v Racionalizae
Vniversidai Nacional
José Eaustino Scinchez Carrion
!NACHO
NUAL DE PROCEDIMIENT
2014
DIAPRO - DIRECCION DE GESTION DE LA INVESTIGACION
J2,y((.N1.91.,A
INDICE
I.
INTRODUCCION
3
II. DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA CENTRAL DE INVESTIGACION
3.1. Presentacion de Proyectos de Investigacion
3.2. Presentaci6n de Avance Trimestral del Proyecto de Investigacion.
3.3. Constancias: Presentacion, Aprobacion y Desarrollo del
Proyecto de Investigacion y Aprobacion del Informe Final y Otras.
3.4. Presentaci6n del Informe Final.
3.5. Adquisicion del Reglamento de la OFCI.
3.6. Cambio de Docente lnvestigador en el Proyecto.
3.7. Constancia de Evaluacion y Certificacion de Eventos del
Vicerrectorado de InvestigaciOn de Acuerdo al Consejo Universitario.
4
6
8
10
12
14
16
2
MAPRO - DIRECCION DE GESTION DE LA INVESTIGACION
AWW.OR.Iffir
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos de Ia Dirección de Gest& de Ia Investigacion ha sido
elaborado teniendo en cuenta Ia Estructura Organica de Ia UNJFSC, el Texto unico de
Procedimientos Administrativos (TUPA), el Reglamento de Organizacion y
(ROF)y el Manual de Organizacion y Funciones (MOF).
Este manual es una herramienta de gest& de Ia Dirección de GestiOn de if
Investigacion, que tiene como propOsito orientar a todo Docente de Ia Universidad,
como los que laboran en esta Dependencia, en los diversos procedimientos que
deben seguir en Ia ejecuci6n de tramites solicitado por los interesados, desde que se
genera el documento hasta Ia entrega del mismo.
procedimientos a realizar, de los diferentes tramites solicitados por los Docentes
I nvestigad ores.
Finalmente, es conveniente sefialar que el cumplimiento de este manual sera de
beneficio tato para Ia InstituciOn como para los docentes, porque permitira mantener
centralizada, organizada y resguardada toda Ia documented& generada y archivada
por las distintas areas que cada Oficina posee.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Conter con un documento normativo de caracter orientador, instructivo, ejecutivo
de las labores administrativas, informativas y de gestiOn; que cuente con sus
respectivos flujogramas, formalizando asi los procedimientos de gestiOn de Ia
oficina y que establezcan los requisitos de los procesos de admision en
concordancia con el Texto unico de Procedimientos Administrativos (TUPA).
2.2. ALCANCE
El presente Manual es de alcance para todos los Docentes que se dedican a
desarrollar Proyectos de InvestigaciOn.
2.3. BASE LEGAL
➢
•
➢
•
•
Reglamento de Organized& y Funciones - ROF, aprobado con ResoluciOn
➢ Directive: "Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
recae en el Director de Ia Direccion de Gest& de Ia InvestigaciOn o quien haga
sus veces, asi como el personal que labora en esta dependencia.
00•1111111.11•1111M11111111111M1•111
3
li
1.-1/
3.1. PRESENTACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
3.1.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos de Ia
Presentacion de Proyectos de Investigacion, dentro del marco normativo
vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
3.1.3. REQUISITOS:
✓ Pago por Derecho de Presentacion del Proyecto de Investigacion.
CAJA CENTRAL
El docente o grupo, debera realizar el pago por derecho de presentacion Ia
suma de S/.10.00
INSTITUTO DE INVESTIGACION DE LA FACULTAD
El (los) Docente(s) presentara(n) el Proyecto de InvestigaciOn con el recibo de
pago original correspondiente para su revision y posterior informe.
El Director de Ia DGI, se encargara de recepcionar el Proyecto de Investigacion,
una vez remitido por el Inst. De Inv. De Ia Facultad, para luego ser revisado,
evaluado y aprobado por un jurado.
3.1.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
4
,
:At
1,11
Et:.
"
I.
DirecciOn iic Gestion de la InvestigaciOn
CAM CENTRAL / BANCO OE LA
NAa6N
INSTIT. INV. FAC.
DIRECCION DE GESTION
INVESTIGACION
DE LA
DESCRIPCION
1) Cala Central
Der echo de Presentation de Proyerto ectu
Prayed() de
St 1.
2) Inst. Inv, Fac.
Prewnar ei Proyecto de iivestigac on con Pi redbo de
correspontrente. Para su revi5-on y aoste
---asf 1 )---+ investigaciOn
II
o
NOIDVOIISHAN
3) DIreccIdn de Gestibri de la Investigation
El 1Trector se encargara de aprobar el Proyecto de InvestigaciOn una
sit2 rernitAc por el Inst,tuto de Investgacien, trio tontrario se
deyotyera para sus respertiyas cotrecc:ones
4Aprueba
ProYecto de Inv.
viable
N DEL PROCESO
03 Dias habiles
N,1,1 n u .t
P rt)(t.
IttiS
MAPRO-DIRECCION DE GESTIOND ELA
UNIDAD DE PLAN EAMIE NTO Y RACI ONALIZACION- OPPEI
PRESENTAa6N DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
Ll idad de Rinedmiento
r
Racitinali
AII6.1■11.14007*
3.2. PRESENTACION DE AVANCE TRIMESTRAL DEL PROYESTO
INVESTIGACION
y
,„
3.2.1. FINALIDAD:
Presentaci6n del Avance Trimestral del Proyecto de InvestigaciOn, dentro
ma rco normativo vigente.
--
3.2.2. BASE LEGAL:
3.2.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida at Director de Ia OFCI.
CAJA CENTRAL
El docente o grupo, debera realizar el pago por derecho de presentacion
trimestral Ia suma de S/.5.00
Se adjuntara a Ia solicitud el recibo de pago original, más el avance trimestral
del Proyecto.
El Director de Ia DGI, se encargara de verificar el informe de avance y
procedera a recepcionarlo.
3.2.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
6
•
!MO .1:71;
DirecciOn de GestiOn de la Investigacio
ose F. SAiv 4,
0,1AIENto
fr,
P 't\
,V"
-7 .5,
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g9
PRESENTACION DEL AVANCE TRIMESTRAL DEL PROYECTO DE INVESTIGACION
EfATURA 1,64?
)
:•1
oce'/
e'e‘
CAM CENTRAL f BANCO DE LA
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
NI A
r DIRECCION DE GESTION DE LA
INVESTIGACION
DESCRIPCION
! 1) Caja Central
Derecho de trarnte• Si, 5.00
. ,._, ___,
Solicit ud A
i
1
'-- --1). 1 e--11.1 Director de la OFCI
N1
I
C
I
i
2)Mesa de Parte
P,
esentar el Avance Trimestral del Provectn de Invest:peon con t
retido de pogo correspondence oa,a su reoole y poste-,o' nforme. I
.
O
rrl
,,.._..,...
8) Oirecclifm de Gestlen de la Investigacion
El Director de la Of. Central de Inc. se encargara de revisar el avance
d& ProyeCto de Investigation, el cual der idira si todo esta conforrne
ono.
O i
1
V
Exp. del Prayecto
► 3)
NOIDV9IISHAN
UNIDA DDEP LAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION-OPPEI
k f-
,`,-,
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4Conforme? ")
--.,
',,, •
Si
Proved° en avance
FIN DEL PROCESO
05 Dias habiles
Riu dl ~
Unidad de PlaneJmiento v
.9
' i
3.3. CONSTANCIAS: PRESENTACION, APROBACION Y DESARROLLO DEL
PROYECTO DE IVESTIGACION Y APROBACION DEL INFORME FINALy.
OTRAS
3.3.1. FINALIDAD:
•
t
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientog
Presentacion de Proyectos de Investigacion, dentro del marco nor
vigente.
3.3.2. BASE LEGAL:
) Reglamento General de Ia Universidad.
3.3.3. REQUISITOS:
✓ Pago por Derecho de Constancia.
CAJA CENTRAL
Se debera realizar un pago de S/.10.00 por derecho de Constancia, cada una.
Presentar Ia solicitud adjuntando el recibo de pago por el derecho de
Constancia.
El Director de Ia DGI, recibira Ia solicitud y expedira Ia constancia respectiva.
3.3.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
8
P14 ,Scc !
crr:017
DirecciOn tie Gestlim de la InvestigaciO
tom% 6.‹)
CONSTANCIAS: PRESENTACION, APROBACION Y. DESARROLLO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN V APROBACON DEL INFORME FINAL Y OTRAS
CAIA CENTRAL BANCO OE LA
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCION DE GESTION DE LA
INVESTIGAOON
JEFATURA 1;0:
vac' s
DESCRIPCION
1)Caja Central
Derecho de Constancia: St 10.00
2)Mesa de Pane
Derecho de
1
Precentor is Solicitud a; Director de la OFCI adjuntando el ret no de
Dago oor derecho de constanca.
Constancia (cada una)
0
3)Direction de Gest& de la Investigation
El Director de is Of, Central de Inv. Expedira is Canstan<ia
cnrrespond;ente at solicitante.
Expediente
NOIDV911S3AN
UNIDAD D E PLAN EAM IENTO Y RACIONALIZACION - OPPEI
C
o
3)
I
Constancia
FIN DEL PROCESO
02 Das habiles
Mitml,11
ProoAii'memos
t:niditti de Planeittiliento
3.4. PRESENTACION DEL INFORME FINAL
3.4.1. FINALIDAD:
./
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos -de IS%t.,'
Presentaci6n del Informe Final del Proyecto de InvestigaciOn, dentro del marc6
normativo vigente.
3.4.2. BASE LEGAL:
D Reglamento General de Ia Universidad.
3.4.3. REQUISITOS:
✓ Pago por Derecho de Presentacion del Proyecto de Investigacion.
CAJA CENTRAL
El docente o grupo, debera realizar el pago por derecho de presentaciOn Ia
suma de S/.5.00
INSTITUTO DE INVESTIGACION DE LA FACULTAD
Se presentara el Informe Final del Proyecto de Investigacion con el recibo de
pago original. Luego se enviara al Director de Ia OFCI para su posterior
recepcion.
El Director de Ia DGI, se encargara de recepcionar el Informe Final para su
posterior evaluacion y aprobaciOn respectiva.
3.4.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
10
)
Mot:Pi) .C.1713:ez
Direccion de Ciestion de la Invest igacitnks„,,
0
0st"
. iEsivAriovc:/e,,>
%:•
,
1
JEFATUF:
CAIA CENTRAL / BANCO DE LA
NACION
N
C
I
I
f
INSTITUTO DE INVESTIGACION DE
LA FACULTAD
DIRECCION OE GESTION DE LA
INVESTIGACION
DESCRIPaON
1) Caja Central
Derecho de PresentaciOn de Inlovmet fine: del Proyecto oor uo valor
equivalente Si 5-00
,..._,,,
1
1
Derecha de
Presentation
2) Instituto de Investigation de la Facultad
Presenter el Informe F4la del Proyecto de Investigacion con el ,es,bo
de pago correspondiente para su rev stun y posterio,informe.
l
I
0
3) Direerida de Gestitin de la Investigation
El Director de la Of. Central de Inv. se encargare de oPrObar of
tnforme Final del Proyecto de Investgation una vet rerndido por el
Inst de Inv., caso contrario se devolves pare sus respect vas
correcciones. Una vet »probed° el Proyecto habra conowdo
ex4osarnente.
---
,
( 1 74
‘,...-/
DV9I1S2AN
Informe Final
iaprueba?
,„."--
S;
ti
Proyecto Concluido I
..
(
If
.
FIN DEL PROCESO
..
08 Dias habiles
1 LI I)11,I1 t.' PI (It:tdirll It•nl(
APRO - DI RECCION DE GESTION DE LA
UNIDAD DE PLA NEAMIENTO Y RACIONALIZACION-OPPEI
PRESENTACION DEL INFORME FINAL DEL PROTECT° DE INVESTIGACION •
L.nida d de
Pia
llearniettltl
41.11$.1a11.1.4
3.5. ADQUISICION DEL REGLAMENTO DE LA DIRECCION DE GESTION DE
;;;;;-,,,t
INVESTIGACION
3.5.1. FINALIDAD:
4*1
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimiento
Adquisicion del Reglamento de Ia DGI, dentro del marco normativo
3.5.2. BASE LEGAL:
3.5.3. REQUISITOS:
✓ Pago por AdquisiciOn del Reglamento de Ia DGI.
CAJA CENTRAL
El pago por Ia Adquisicion del Reglamento de Ia DGI es de S/.10.00
Se hace Ia peticiOn respectiva al Director de la DGI.
El Vicerrector de Investigacian, resolvers mediante Resolucion Ia expediciOn del
Reglamento solicitado.
3.5.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
12
h/t1,11 .10.-,C
U.4;114
DirecciOn de Gestion de la InvestigaciO'
( arn J,t
UNIDAD DEPLANEAMIE NTO Y RACI ONALIZACION -OPPEI
g s,
ADQUiSICIONDEL REGIMENT° DE tA =ECU/A DE GESTION DE LA INVESTIGACION
CNA CENTRAL / BANCO DE LA
NACU*
INVESTIGACION
VICERRECTORADO AC.ADtMICO
.TrArop, 1°
4.!
DESCRIPCION
7c7
0
I) raja Central
Par) pm concept° de Reglamento de la OKI equivaiente: Si. 10,00
NI
C
•
1
Concepto de
Reglamento
rr,
2) Direction de Gestidn de la Investigacidn
Cj
z
3) Vicerrectorado de Investigation
Se entrega & Peg amento de ;a OFCI.
rri
0)
C)
rn
5,
rn
Pedido del
Reglamento
t—'
rrl
LID
Entrega
Reglamento
IN DEL PROCESO
=
01 Dia Nibil
tanual de Pweeklimientos
Utildzid de i'lariearnient() y
3.6. CAMBIO DE DOCENTE INVESTIGADOR EN EL PROYECTO
3.6.1. FINALIDAD:
3.6.2. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos de Ia
Cambio de Docente Investigador, dentro del marco normativo vigente.
3.6.3. BASE LEGAL:
3.6.4. REQUISITOS:
✓ Solicitud en FUT dirigida al Director de Ia Oficina de GestiOn de Ia Investigacion.
Se remitira al Director de Ia DGI una solicitud en donde se pide el cambio de
docente investigador.
El Director de Ia DGI, una vez recibido Ia solicitud, evaluara Ia situacion y
resolvers mediante resolucion, el cambio de docente respectivo.
3.6.6. DURACION:
Ver anexo adjunto.
14
ri(
'-" ""••
sE F. SA11;■;;>
1)ireccitin de Gest tOn de la Investigackii
toiEN/6A
ti
UNIDAD D E PLANEAMI EN TOY RACIONALIZACION- OPPEI
IR \A
CAMINO DE DOCENTE tNVESTIGADOR EN EL PROTECT()
JEFATURA
.reFic. NI F45,1?
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
INVESTIGACION
DESCRIPCION
PC1
1)Sollcitante
2) Mesa de Parte
Preserdar Ia Sok itud a: Direct°, de a OFCI
Solicitud al
Director de is OF I
C")
z
3) DirecciOn de Gestion de is Investigation
F1 Deettor de 4 Of. Centra: de Inv. Metante Resolution otorgara ei
caolbo de docente del Proyecto corresoond:ente.
til
C)
rTl
crJ
—3
z
Os
NOIDMISHAN
rri
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Resolución
conforme al cambia I
V
FIN DEL PROCESO
,-<;:"------- 7,-
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'
/1k,
03 Dias hablies
NI.; III; I
,
q.. 4 '`..-• ; 4-- -rr-;-''',. '''„, \\
,t3
1 'Ilidad
de Plan6.imiento v ltii,?h4,
—"nali -racit4fii
s •----,, ,7-
3.7. CONSTANCIA DE EVALUACION Y CERTIFICACION DE EVENTOS DE
VICERRECTORADO DE INVESTIGACION DE ACUERDO AL CONSE
UNIVERSITARIO
3.7.1. FINALIDAD:
\‘‘
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos de la `-Presentacion de Proyectos de Investigacion, dentro del marco normativo
vigente.
3.7/. BASE LEGAL:
3.73. REQUISITOS:
✓ Pago por derecho de Constancia.
CAJA CENTRAL
Se debera pagar S/.20.00 por el derecho de Constancia respectiva.
Presentar Ia solicitud al Vicerrector de Investigacion adjuntando el recibo de
pago original.
El Vicerrector de Investigacion, emitira una resoluciOn en Ia cual se expedira Ia
Constancia solicitada en un principio.
3.73. DURACION:
Ver anexo adjunto.
16
r
f'r
q41.1.1 Aac !; ■?!.1[14.'S.'
Direccion de
'arnon
(lemon de la I nvestigaciot
5E F. SAA/
*tAMIENt0),,
r
4,4
CONSTANCIA DE EVALUAaoN YCERIWICAcION DEEVENTOS DELVICERRECIORADO DE INVESTIGACioN
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARID
VICERRECTORADO DE
)NVESTIGACION
JEFATua, ,
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DESCRIPCION
t=,
1)Caja Central/flanco de is Nation
Se dede-a gar el Dere0o por Coistantia: Si 20.00
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N
C
Recibo de Pago
2) Mesa de Parte
por Derecho de
Presenter i So;icituti al Vicerrector de investigacian adjuntanda
rec o.() de pagd.
Constancia
3) Vkerrettor de InvestigadOn
Encargado de exped' a constancia cor,esDonthente,
Cr)
2
t—
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)V9I,LS3AN
Expediente
Constancia
FIN DEL PRCKESO
03 Dias habiles
\ILflUdl Je PlOCCW rn CHIOS
;
1
'5
Unidad de P1aneamient0,4acionalg1Vii11
•
`Vniversidad Nacional"
MACHO
ESCUELA DE POST GRADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - ESCUELA DE POSTGRADO
2014
iNDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
03
03
03
03
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA ESCUELA DE POST GRADO
3.1. Inscripcion al Proceso de Admisi6n de Post Grado
04
3.2. Traslado Interno
06
08
3.3. Convalidacion de Cursos
3.4. Matricula
10
12
3.5. Curso Desaprobado
14
3.6. Curso No Llevado
16
3.7. Cursos Dirigidos
18
3.8. Record Academic° de Post Grado
20
3.9. Constancias de Post Grado
23
3.10. Certificado de Estudios
25
3.11. Pension de Ensefianza de Post Grado (Durante el Ciclo)
28
3.12. Reserva de Matricula
30
3.13. Reactualizacion de Matricula
32
3.14. Reconocimiento de Asesor
34
3.15. Revision y Aprobacion del Proyecto de Tesis
36
3.16. Designacion del Jurado de Tesis
38
3.17. SustentaciOn de Tesis - Maestria
40
3.18. Sustentacion de Tesis - Doctorado
42
3.19. Renuncia a Ia Ejecucion de Ia Tesis (Anulacion del Tramite)
3.20. Autorizacion para tramitar el Grado de Maestro por tener una antiguedad de
44
egreso de Ia EPG mayor a cinco alms
46
3.21. Examen de Suficiencia por Cada Idioma
48
3.22. Examen de Grado
50
3.23. Expedicion del Grado Academico de Maestro o Doctor
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPeI
Pagina 2
post F. SANckt
44okpal EN To frs
fq,
•
I. INTRODUCCION
La Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura, Organ° de linea cJ
Rectorado, a trues de su Unidad de Planeamiento y RacionalizaciOn, en coordinacrop%:.
con Ia Escuela de Postgrado ha elaborado el Manual de Procedimientos Ia Escuela de Postgrado, con la finalidad de establecer procedimientos descriptiv6s y k;;:littg,
sistematizados de acuerdo a Ia normatividad vigente.
El MAPRO de Ia Escuela de Postgrado tiene como proposito, ser un instrumento atit y
sencillo, de caracter instructivo y que sirva como guia orientadora al personal y a los
alumnos de Ia EPG, en el desarrollo de las actividades propias de la Escuela.
El Manual contiene de forma detallada Ia ejecuciOn de todos los procedimientos
utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acorde con los dispositivos
legales vigentes.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Realizar una eficiente labor en Ia ejecucion y funcionamiento de todas las actividades
que le son de su competencia; pues en toda organizaciOn moderna y agil es
imprescindible Ia sistematizaciOn de los procedimientos, para su mejor operatividad en
el ambito administrativo, traduciendo en logros sus proyecciones y expectativas, que le
permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y economia.
2.2. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos es de aplicacion en todo el ambito estructural y
organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de Ia Escuela de Postgrado de la
UNJFSC.
2.3. BASE LEGAL
➢ Ley Universitaria, aprobada con Ley N° 30220.
➢ Texto Onico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
ResoluciOn de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado con
ResoluciOn de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
)> Directiva N° 002-77-INAP/DNR, que norma el proceso de formulacion, aprobacion,
difusion y actualizacion de los MAPRO de las Entidades de Administraci6n Publica.
)e Directiva: "Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de Ia
UNJFSC, aprobado con Resolucion Rectoral N° 1762-2013-UNJFSC.
2.4. RESPONSABLES
recaen en el Director de Ia Escuela de Post Grado o quien haga de sus veces, el
Secretario de Ia Escuela y el Personal Administrativo que labora en 61.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPe!
Pagina 3
3.1. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION A LA ESCUELA DE POST
GP IDO
3.1.1. FINALIDAD:
Proporcionar al Postulante a Ia Escuela de Postgrado las pautas para que
pueda realizar su inscripcion en el Proceso de AdmisiOn.
3.1.2. REQUISITOS:
■ Carpeta de Postulante: S/. 30.00
• Pago por Derecho de InscripciOn:
o Maestria: S/.170.00
o Doctorado: S/.200.00
■ Copia Legalizada por Notario del DNI.
• 02 fotografias tamano came con fondo blanco.
CAJA CENTRAL
El postulante debera cancelar los requisitos detallados en el punto anterior
3.1.3.
COMISION DE ADMISION DE LA ESCUELA DE POST GRADO
Recibe el expediente de los postulantes, y los eval6a.
PRESIDENTE DE LA COMISION DE ADMISION DE POST GRADO.
El Presidente de Ia Comision procedera a declarar oficial Ia inscripcion de los
postulantes.
3.1.4. DURACION:
Un (01) habil.
Ver anexo adjunto.
Pagina 4
CrIftersida'eNaciotrarlosc 'Faustino Sanchez (:arricin
Escuela de Post G
F. SAN(
TUSAA
NACIoN
COMMON DE ADMISION DE LA
ESCUELA DE POST - GRADO
PRESIDENCIA DE LA COMMON DE
ADMISION
DESCRIPCION
1) Caja Central/Banco de Ia Nation
Carpeta del Postulante (contiene formatos: solicitud de
inscription, Declaration Jurada y Formato de Curriculum Vitae): Si.
30,00
• Derecho de Inscription:
> Maestria: 5/.170.00
> Doctorado: 5/. 200.00
N
Carpeta de
Postulante
I Derechos de i
0
2) Comision de Adrnision de la Escuela de Post - Grado
Secretario General de Ia Universidad de ongen para los
postulantes a Maestria o del Grado de Maestro o Certificados de
Estudios de Egresado del Programa de Maestria para los Postulantes
Inscription I
r
Expediente
at Doctorado.
3
• Copia legalizada por Notario del Documento Nacional de
Identidad, Came de Extranjeria o Pasaporte
Dos (02) fotografias tamano came (papel lino) a color con fondo
blanco.
La inscription
procede
3) Presidente de la Comision de Admisian
El Presidente de Ia Comision procedera a declarar oficial la
inscripcion de los postulantes.
FIN DEL PROCESO
a),
oa
Ui
01 Dia habil
Manual de Procednnientos
Lnidad de
.
Planeamierthq Racu ir, *ion
N UAL DE PROCEDIMI E NTOS-ESCUELA DE POSTGRADO
UNIDAD DEP LANEAMI ENTOYRACIONALIZACIO N - OPPeI
INSCRIPC1014ALPROCESW)E ADP/ILONA PO
3.2. TRASLADO INTERNO — INTERMENCIONES E INTERMAESTRIAS
3.2.1. FINALIDAD:
Facilitar a los alumnos de Ia Escuela de Postgrado el traslado • una..-Especialidad a otra luego de haberse matriculado por lo menos un semestre en
Ia Especialidad a Ia cual fue admitido, estableciendo acciones necesarias;para
determinar dicho tramite. Este cambio resultara en Ia modificacion del promectio' ponderado acumulativo (P.P.A.). El alumno debe haber aprobado un minimo de
7 creditos de dicha especialidad.
3.2.2. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Director de Ia EPG.
■ Recibo de pago por traslado: S/. 200.00
■ Certificado de estudios que acredite haber cursado y aprobado los creditos del
curso a convalidad: S/.60.00
■ Constancia de No Adeudo de pensiones de ensenanza: S/.50.00
CAJA CENTRAL
El solicitante debera canceler los requisitos que se detallas en el punto 3.2.3.
Se adjunta los recibos originales, el certificado de estudios y Ia constancia a Ia
solicitud que sera remitido al Director de Ia EPG.
DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO
El Director, evaluara el expediente y finalmente emitira una Resolucion en Ia
cual resolvers realizar el traslado interno del estudiante.
3.2.4. DURACION:
Tres (03) habiles.
Ver anexo adjunto.
Pagina 6
'CnIrersiaa
icitniar :lose hum no Sanchez Orrin"
Escuela de Post Gra
sE F s4dt
toikN,
UNIDAD DEPLAN EAM I EN TO Y RACIONALIZACION - OPPeI
is•
(ADO INTERN (SE REALIZA'ctn NANt
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Nr..3 vo.0 0
C1C1.01
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C.AJA CENTRAL/BANCO DE LA
NACIA
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCION DE LA MUM DE
POST-GRAD{
0
ii
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1) 00 Central/Banco tie la Nacidn
• Recibo de Page por traslado: 200.00
* Certif. De Estudios que acredite haber cursado y aprobado los
creditos de los curses a conyalidar: V, 60.00
* Constancia tie No Adeudo de pensiones de ensehanta: V. 50.00
N
C
DESCRIPCION
Recibos, Constancias
y Certificados
2) Mesa tie Parte
Se presenta la solicitud al Director de la escuela de PG junto con los
requisites anteriormente cancelados.
Solicitud al Director
de la EPG
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7:1
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3) Director de la Escuela tie Post-Grado
Mediante Resolution autorizara el Traslado interne.
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Si
Expediente
—3
I
Resolution que
autorita el Traslado
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FIN DEL PROCESO
su.
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03 Dias habiles
Manual Procedimientos
Unidad de Planeamiento v itOyttokr4-.
ti
3.3. CONVALIDACION DE CURSOS (PARA TRASLADO INTERNO)
3.3.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos 1A00 Ia
Convalidacion de Cursos por traslado interno dentro del marco nor6iatIvo
vigente.
3.3.2. BASE LEGAL:
■ Ley N° 27444 de Procedimientos Administrativos General.
3.3.3. REQUISITOS:
■ Curso convalidado para traslados internos: S/.30.00
■ Copia de silabos: S/.10.00
CAJA CENTRAL
El solicitante debera cancelar los requisitos que se detallas en el punto 3.3.3.
El Director, revisara el expediente del solicitante, finalmente autorizara Ia
convalidacion de uno o más cursos segOn sea el caso.
3.3.5. DURACION:
Cinco (05) habiles.
Ver anexo adjunto.
Pagina 8
•
Escuela de Post G
DACI DE
CAM CENTRAL/BANCO DE LA NACU*
DIRECCI N DE LA ESCUELA DE POST-GRADO
DESCRIPOON
1)Cala Central/Banco de la Nacidn
> ConvalidatiOn de Curios. 5/. 30.00
Copia de Silabos: 5/. 10.00
Derecho de
Convalidacion
2) Director de la Escuela de Post-Grado
Una vet remade el expediente del solititantc autoritars la
convaltdacien de los cursor en cuestion.
Copia de Silabos
0
Autoriza la
Convalodaaen de
Curses
yr
(FIN DEL PROCESO
OS Dias habiles
Manual de Pro .dimientos
Unidad de Planeamicnto y
)_ JEFATU
A
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MAN UAL DE PROCEDIMIE NTOS- ESCU E LA DE POSTGRADO
UNIDAD DE PLANEAMI ENTO Y RACIONALIZACION- OPPeI
`Cfniversidad 1c!onaI/osc laustino Sanchez Carrion
3.4. MATRICULA
6';;"
341. FINALIDAD:
I
0
Registrar y reconocer oficialmente al graduando su calidad de alumnaAgular,!!,
quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de \ctopptir
con todos los reglamentos y normas de Ia Universidad y Ia Escu -stfe;,
Postgrado.
3.4.2. REQUISITOS:
INGRESANTES
a) Recibo de pago por Derecho de Matricula
• Maestria: S/.100.00
• Doctorado: S/. 200.00
b) Constancia de Ingreso:
c) Came Universitario (1 vez al ano): S/. 12.50
d) Came de Biblioteca Especializada: S/. 10.50
ALUMNOS REGULARES
a) Recibo de pago por Derecho de Matricula:
• Doctorado: S/.200.00
b) Recibo de pago por derecho de Came Universitario (1 vez al ano):
S/.12.50
CAJA CENTRAL
Tanto ingresantes como matriculados deben cancelar los derechos antes
mencionados (punto 3.4.3).
ESCUELA DE POST GRADO
Los estudiantes que se van a matricular deben apersonarse a Ia EPG a
completar su matricula, con los recibos de pagos correspondientes.
El Director de la EPG constatara que todo este en reglas, y segOn eso,
resolvers que Ia Matricula ha sido satisfactoria.
3.4.4. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
Pagina 10
t'niursidadsV:IC1011411:108t
ust ino Illifli Catfi(in
Escuela de Post
sf. F. SA
„c
UNIDAD D E PLANEAMIENTOY RACIONALIZACION-OPPeI
A
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Y
NACION
ESCUELA DE POST - GRADO
DIRECOON DE LA ESCUELA DE
POST-GRADO
1 1) Caja Central/Banco de la Nation
1,1) /doings Ingresantes
A)Recibo de Pago por Derecho de Matricula
> Maestria: 5/.100.00
> Doctorados: 5/. 200.00
B)Constancia de Ingreso
> Maestrla: W. 70.00
C)Came Universitario (1 vez al ano): 5/. 1230
0) Came de Biblioteca Especializada: 5/.1030
N
'1
0
Derechos de
Matricula
DESCR(PCtON
0.®
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to
7:J
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1.2) Alumnos
A) Retibo de Pago por Derecho de Matricula
> Maestria: St 100.00
> Doctorados: W. 200.00
8) Came Universitario (1 vez al dio): S/.12.50
ZConforme?
No
cn
C
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'17
Si
Expediente
Matricula Realizada
cn
Presentar los requisitos estipulados en el T.U.P.A. (Recibos de Pago)
C)
I
Autorizara la matricula.
' FIN DEL PROCESO
01 Dia hablI
O
—3
2) Escuela de Post-Grado
Unidad
.
Planeamiento y 173,06nal
O
99
st
F.
•
3.5. CURSO DESAPROBADO
3.5.1. FINALIDAD:
I\ - \
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos da'tiolver
a matricularse en algun curso desaprobado.
3.5.2. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida al Director de la Escuela de Post Grado.
✓ Pago de derecho por curso desaprobado:
• Maestria: S/. 300.00
CAJA CENTRAL
Cancelar el derecho por curso desaprobado, ya sea para maestria o doctorado.
Se adjunta a Ia solicitud los recibos por pago de derecho, el expediente es
dirigido al Director de Ia EPG.
El Director analizara el caso, tomara una decision y resolvers via resolucion, Ia
autorizaciOn para Ilevar nuevamente los cursos desaprobados.
3.5.4. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
Pagina 12
Vnicersida1 acionat . Jose 1.'ilustino Sdniliez Cam-On
Escuela de Post G
ESArAtocf
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CURSO
4.
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UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
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CNA CENTRAL/BANCO DE IA
NACION
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DIRECCION DE LA ESCUELA DE
POST-GRADO •
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0 TURA
DESCRIPCON
1) Caja Central/Banco de la Nacion
*Pago por Curso Desaprobado:
> Maestrias: S/. 300.00
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1
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I
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> Doctorados: Si. 400.00
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„...
Derechos por Curso
Desaprobados
i
i
2) Mesa de Parte
Se presents la solicitud al Director de la escuela de PG anexando los I
recibos de pago por Derecho de cada Curso Desaprobado.
de la EPG
Mediante Resolution autorizara que los estudiantes can Cursos I
Desaprobados, cursen nuevamente aquellas materias.
I
1
V
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No s't-N.‘,.....,.„7
Si
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V
Expediente
Resolution Para los
Cursos Desaprobado
ANUAL DEP ROCEDIM IENTOS - ESCUELA DE POSTGRADO
UNIDAD D E PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION-OPPeI
..
Y
( FIN DEL PROCESO
01 Dia habil
ii
Unidad de Planeamiento y RaelorW4
\r„,
,)
,A17;)
3.6. CURSO NO LLEVADO
3.6.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimieroI de
peticion con motivo de Ilevar un curso que no se pudo anteriormente; todp
dentro del marco normativo vigente.
3.6.2. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida at Director de Ia Escuela de Post Grado.
✓ Pago de derecho por curso no Ilevado:
o Maestria: S/. 300.00
o Doctorado: S/. 400.00
CAJA CENTRAL
Cancelar el derecho por curso no Ilevado, ya sea para maestria o doctorado.
Se adjunta a Ia solicitud los recibos por pago de derecho. El expediente es
El Director de Ia EPG, al recibir Ia solicitud, evaluara Ia situacion del solicitante
para finalmente emitir una resolucion en Ia que autoriza at alumno poder Ilevar
el (los) curso(s) que solicit&
3.6.4. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
Pagina 14
Vnicersid,4:\acional jos,: 1:austitto ,S'andiez (arritin
Escuela de Post Gra
UNIDADDEP LAN EAMIENTOY RACIONALIZACION -OPPeI
as'
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCON DE LA ESCUELA DE
POST-GRADO
DESCRIPCION
1) Caja Central/Banco de la Nacitio
* Pago por Corso No Nevado:
300.00
> Maestrias:
> Doctorados: Si. 400.00
I
N
I
„.„.,
I Derechos por Corso
1 ‘)--**1
No Nevado
1
de la EPG
2) Mesa de Parte
Se presenta Ia solicitud al Director de la escuela de PG anexando los
rectbos de pap por Derecho de cada Curso No Nevado.
I
3) Director de Ia Escuela de Post•Grado
Mediante Resolution autorizara que 1os estudiantes cursen aquellas
materias no Ilevadas anteriormente.
0
tin
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C
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(Conforme?7,
rn
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Si
—3
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Expediente
ResoluciOn para bs
Cursor No Llevados
0
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FIN DEL PROCESO
01 Dia habil
L.
////'
;
Unidad de Planeamiento v RAi4fi
\
1
3.7. CURSOS DIRIGIDOS
3.7.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en el procedimiento de petici6n
de Cursos Dirigidos; todo dentro del marco normativo vigente.
3.7.2. REQUISITOS:
✓ Solicitud (FUT) dirigida al Director de Ia Escuela de Post Grado.
✓ Pago de derecho por Curso Dirigido:
CAJA CENTRAL
Cancelar el derecho por curso dirigido, ya sea para maestria o doctorado.
Se adjunta a Ia solicitud los recibos por pago de derecho. El expediente es
El Director de Ia Escuela de Post Grado emitira una resolucion en Ia que
autoriza al alumno poder Ilevar el curso dirigido.
3.7.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 16
LCttt i wsidad.;A a&cio na /lose Twist ino s5andez, Carritin
Escuela de Post G
—
NAaoN
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCIoN DE LA ESCUELA DE
POST-GRADO
DESCRIPCION
1)Caja Central/Banco de la Nacion
" Page per Curso Dirigido (Solo asignaturas que no se dictan por
actualization de Plan de Estudios):
> Maestdas: S/. 400.00
> Doctorados: S/. 450.00
IN
_.
Derechos per Curso
Dirigido
(----* I. }-:-.0.
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de la EPG
-
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2)Mesa de Parte
Se presenta la solicitud at Director de la escuela de PG anexando los
recibos de pago por Derecho de cada Curse Dirigido.
..0,()
'
...-------
3)Director de la Escuela de Post-Grade
tvlechante ResoluciOn autorizara que los estudiantes cursen aquellas
asignaturas de manera dirigida.
, ..--...,
1
...,zConforme?
No N`s.,
N.,..-,
1
►
Si
V
Resolution para los
Cursos Dirigidos.
Expediente
•---___------
---
(
UAL DE PROCEDIMIENTOS - ESCUELA DE POSTGRADO
UNIDAD DEPLAN EAMI ENTOYRACIONALIZACION- OPPeI
IMO
FIN DEL PROCESO
.
.. .
OS Dias thibiles
zMN17,:--)‘
)
Unidad de Planeamiento v Racionakzi4k
`',.•
3.8. RECORD ACADEMIC° DE POST GRADO
3.8.1. FINALIDAD:
Facilitar a los alumnos de Ia Escuela de Postgrado, los pasos a seguir
solicitar el Record Academic°, estableciendo las acciones necesarias
determinar dicho tramite.
3.8.2. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida at Director de la Escuela de Post Grado.
• Pago por Derecho de Record Acadernico:
CAJA CENTRAL
El alumno debera cancelar el derecho de Record Acadernico detallado en el
punto anterior (3.8.3).
Se debe adjuntar a Ia solicitud, el recibo por derecho de pago original, luego a
traves de Ia Unidad de Tramite Documentario, remitirlo al Director de la EPG.
El Director de Ia EPG, autorizara via resolucion el expedido del Record
Academico del alumno que lo solicit&
3.8.4. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
Pagina 18
inicersid;hi i:\aciottat
.
'Justin° Stiudiez Camon
Escuela de Post Cr
•
F.
A SA tvc8
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CORD ACADNICODE P9ST4
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCION DE IA ESCUELA DE
POST-GRADO
0
DESCRIPCION
1) Caja Central/Banco de la Nation
• Pago por Derecho de Record Acadernico:
Maestrias: 5/. 50.00
Doctorados: 5/. 75.00
N
C
ti
Derechos por
I
Record Academic° I
2) Mesa de Parte
Se presenta la solicitud al Director de la escuela de PG anexando los
recibos de pago por Derecho de Record Academico
de la EPG
3) Director de la Estuela de Post-Grado
Le correspondera expedir los Record Academicos de manera oficial.
IExpediente
A),
Expedido del Record
Academic°
AN UAL DEP ROCEDIMIENT OS — ESCUELA DE POSTGRAD O
UNIDAD DE PLAN EAMIENTO Y RACI ONALIZACION-OPPeI
,•■■•■
FIN DEL PROCESO
ro
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01 Dia habil
'Manual de Procedimientos
Unidad de Planeamiento v Racion0
k• 'Ion
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3.9. CONSTANCIAS DE POST GRADO: INGRESO, ESTUDIOS, CUMPLIMIENTO
DEL PLAN CURRICULAR, NO ADEUDO, EGRESADO, PROMEDIO
PONDERADO ACUMULATIVO, OTROS.
3.9.1. FINALIDAD:
Facilitar a los alumnos y egresados de Ia Escuela de Postgrado los pasos a
seguir para obtener Constancias (diversas) estableciendo acciones necesarias
para cada tramite en especifico.
3.9.2. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Director de la Escuela de Post Grado.
• Pago por derecho de:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Constancia de Ingreso
o Doctorado S/.75.00
Constancia de Egresado
Acta de Acreditacion de ldioma Extranjero
Constancia de Estudios
Constancia de No Adeudo de Pensiones de Enserianza
Constancia de Orden de Merit°
Constancia de Cumplimiento del Plan Curricular
Constancia de Promedio Acumulativo Ponderado (solo para
egresados de Ia EPG de Ia UNJFSC)
Constancia de Primeros Puestos
Constancia de No Adeudo de Material Bibliografico de Ia
EPG
CAJA CENTRAL
El graduado debera pagar todos los derechos, constancias y demas requisitos
que se detallan en el punto 3.9.3.
Pagina 20
g.4Q.1'
„0
El usuario debe adjuntar a la solicitud, todos los requisitos detallados en el
punto 3.9.3. En orden y dentro de un folder manila (en caso de los recibos
originales, pegar dos recibos en cada hoja bond A-4 y colocarlos en el folder).
que sea aprobado en sesiOn de Consejo de Facultad.
3.9.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 21
:,Nizeionaflose .tarustino
Escuela de Post Grado
(union
CNA CENTRAL/BANCO DE LA
NACIoN
UN1DAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
D1RECCION DE IA ESCUELA DE
POST-GRADO
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Deem hos pot
Constancias de PG
de 4 (PG
Expedrente
Expedido de Constancra
Corresponcirente
ftN DEL PROCESO
03 Dias halides
Nlanual pie Procedimient • s
DESCRIPCION
1) Cala Centralftianco de la Nation
• Pago por Derechu de Constancia:
A) Constancia de 1ngreso
> Maestri& 5/. 70.00
> Doctorado: 5/. 75.00
DI Constancia de Egresaida
Maestria: 5/. 50.00
> Doctorado 5/. 75.00
C) Acta de Acreditacion tie tdioma Extranjero
> Maestri& Si. 50.00
> Doctorado: V. 75.00
DI Constancia de Estudios
> maestri& S/. 70.00
> Doctorado: S/. 75.00
E)Constancia de No Adeudo de Penstones de Ensenanza
50.00
> Maestria.
F)Constancia de Orden de Merito
> Maestri& 5/. 50.00
> Doctarado: Si. 75.00
Constancia de Cumplionento de Plan Curricular
> Maestria: Si. 50.00
r.tj Constancia de Prornedto Ponderado Aturnulativo Judo par.)
egresados de la escuela de Post.Grado de la UNIFSC)
> Maestri& 5/. 50.00
Constancra de Primerus Pueslos
> Maestri& 5/. 50.00
> Doctorado: Si 75.00
1) ConstAncoo; de No Adeudo de Material Elitstrogratico de la FPG
Doctorado: 5/, 75.00
2) Mesa de Parte
Se presents is SU:tc4ud al Director de la estuela de PG anexatuid
recrbos de parp> pOr Derechu de Constancia.
3) Director de la Escuela de Post.Grado
e carrectw,ndera expedtr tat ConstanoacCorrespondtenteR;
Unidad de Planeannento y
\
MAN UAL DE PROCE DI MIENTOS—ESCUELADE POSTG
RADO
UN IDAD DE PLAN EAMIENTOY RACIONALIZAC ION -OPPeI
CONSTANCiASOgP9ONGRESOt ES
3.10. CERTIFICADO DE ESTUDIOS
3.10.1. FINALIDAD:
Facilitar a los alumnos de Ia Escuela, los pasos a seguir para solicitar
Certificado de Estudios, estableciendo acciones necesarias para determ
dicho tramite, dentro del marco normativo vigente.
3.10.2. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Director de Ia Escuela de Post Grado (FUT).
• Pago de derecho de Certificado de Estudios por Ciclo:
CAJA CENTRAL
Se debera cancelar el derecho de Certif. de Estudios por Ciclo.
Se adjuntard los recibos originales a Ia solicitud que luego sera remitido al
Director de la EPG.
El Director autorizara el expedido de los Certificados de Estudio en favor del
alumno solicitante.
3.10.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 23
s
•
•Cnicersida. Nat-jowl-Psi 'Faustino Sdncfiez Cam'cin
Escuela de Post Grade
i
.A.
— ,:.=,
CAM CENTRALIBANCO DE LA
NACION '
-,
....
UNIDAD DE TRAmnt
DOCUMENTARIO
.,,,:
t., rr
s'.7.
POST-GRADO
tx
DESCRIPaON
1)Caja Central/Banco de la Nation
* Pago por Certificado de (studios (par ciclo):
I
N
I
C
I
0
‘...../
0(
> maestrias: St 60.00
1 Derechos por
--illo' Certificado por Cicla
2)Mesa de Parte
recibos de pago por Derecho de Certificado de (studios.
`..,-. Solicitud al Director ,
de la (PG
1
--,--.--'''------'4
3)Director de is Escuela de Post-Grado
Expedira los Certificados de (studios solicitados.
(1)
No
..,"
zConforrne?
,,,,,,,,,
Si
Certificados de
(studios expedidos
Expediente
{
V
( FIN DEL PROCESO }
05 Dias hablies
Unidad de Planeamiento y Racionailatc,
MANU AL DE P ROCEDI MIENTOS -ESCUELA DE POSTG
RADO
UNIDAD DE PLAN EAMI ENTO YRACIONALI ZACION-OPPeI
-s,,r
f. SANC
/140mENrok.0.9
3 ,+1.FiN.'"-g •c.,
,.7
JEFATUR A
3.11. PENSION DE ENSENANZA DE POST GRADO (MENSUAL, DURANTE EL
CICLO)
#'4.41ta
3.11.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en el procedimiento del Pago de
Ia Pension de Ensehanza en la Escuela de Post Grado; todo dentro del marco
normativo vigente.
3.11.2. REQUISITOS:
I) MAESTRIAS
A) Administracion Estrategica: S/. 250.00
B) Ciencias de Ia Gesti6n Educativa con menciones en:
a. Educaci6n Ambiental: S/.150.00
b. EstimulaciOn Temprana: S/.150.00
c. Motricidad Humana: S/.150.00
d. Pedagogia: S/.150.00
C) Docencia Superior e Investigacion Universitaria: S/.180.00
D) Marketing Agroalimentario: S/. 250.00
E) Salud Publica: S/.250.00
F) Contabilidad con menciones en:
a. Auditoria: S/.250.00
b. GestiOn Empresarial: S/.250.00
c. TributaciOn: S/.250.00
G) Gerencia en Servicios Pesqueros: S/.250.00
H) Ecologia y Gest& Ambiental: S/.250.00
I) Gerencia Empresarial: S/.250.00
J) Gerencia de la Educaci6n: S/.180.00
K) Finanzas y Negocios Internacionales: S/.250.00
L) Ciencia de los Alimentos: S/.250.00
M) Derecho con menciones en:
a. Ciencias Penales: S/.300.00
b. Civil y Comercial: S/.300.00
N) AdministraciOn: S/.400.00
0) Proyectos y Desarrollo Empresarial: S/.400.00
P) Gerencia de Servicios de Salud: S/.250.00
Q) Ingenieria Industrial: S/.350.00
R) Ingenieria de Sistemas: S/.350.00
II) DOCTORADOS
A) Ciencias de la EducaciOn: S/. 300.00
CAJA CENTRAL
El alumno debera cancelar la pensiOn acorde a la especialidad que Ileva,
mensualmente por cuanto dure el ciclo.
Los alumnos cuando cumplen con sus pagos de pensiones de ensenanza con
debida puntualidad, El Director de Ia EPG, emite un informe al respect° y
permite que el ciclo se desarrolle con total normalidad.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPe1
Pagina 25
000
3.11.4. DURACION
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
Pagina 26
er‘1,1,41 . A.:loonaljaw lau.ct 'no
SP/
tppiEr,trohcs
Escuela de Post
ar m
UNIDAD DE PLAN EAM IENTO Y RACIONALI ZACION-OPPeI
..gNSIOND
0 0A z
1)F.PpST;GRA M
ti
g
CA/A CENTRAIJBANCO DE LA NAOON
DIRECCIoN DE LA ESCUELA DE POST-GRADO
RA
4ne
DESCRIPCION
v*5#1
1) Caja Central/Banco de la Neck*,
N
1
C
Pensiones de
Ensehanza
0
Autorizacion de
enzenanza
(FIN DEL PROCESO)
1.1) MAISTRiAS:
A) Administration Estrategita St 250.00
AI Ciencial de la Gest ion (dutativa ton menctones
a) Education Am biental! 5/. 150.00
bl (stimulation remprana. 5/. 150.00
c) Motricidad Humana: 5/. 150.00
Pedagogia: 5/. 150,00
C) Docencia Supenor e Investigation Unoversitaria: 5/. 180.00
0) Marketing Avoalimentario: Si. 250.00
E)Salud
5/, 250.00
F)Contabilidad con merxiones en:
a) Auditoria: 5/. 250.00
blGestien Empresarial: 5/.250.00
c) Inbutacion: 5/, 25000
GI Gerencia en Servicios Pesqueros: St. 250.00
II) Ecologia yGestton Ambiental: S/. 250.00
I) Gerencia Empresarial: 5/. 250.00
I) Gerencia de la Education: 5/. 180.00
K)Finamas y Negociosintemacionales: 5/. 250.00
L)Clenda de los Alimentos: S/. 250.00
M) Oerecho con menciones en:
a) Ciencias Penales: 5/. 300.00
b) Civil y Comercial: S/. 300.00
NI Administration: 5/. 400.00
0) Proyectos y Decattollo E mpresarral- 5/. 400.00
P) Gerencia de Servicios de Salud St. 250.00
Ingenteria loductrtal: 5/. 350,00
ingenierta de Sisternas: 5/. 350.00
1.2) DOCTORADOS:
A) Cientta de la Education: Si. 300.00
01 Dia habil
2) Director de la Escuela de Post , Grado
Una VP: rancelado lac Pencionet, el Director d
ensenanza de
curi.os sigan con nonnalidad
rrri
•o
O
rn
O
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Cal
O
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C-)
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O
6111111.11•1011111010
I
,
Automation pari
yAte:tb
Unidad de Planeamicnto y Rade* ,16
/P.
3.12. RESERVA DE MATRkULA
3.12.1. FINALIDAD:
Brindar a los alumnos red& ingresantes a Ia Escuela de Postgrado, las //4;? ----facilidades para reservar su matricula solo hasta por dos semestres luego de sut/47
91
admision.
3.12.2. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Director de Ia EPG.
• Pago por derecho de Reserva de Matricula:
• Copia de Ia Ficha de Matricula reciente.
• Constancia de Ingreso segun Modalidad (solo para ingresantes): S/.70.00
CAJA CENTRAL
El alumno debera cancelar los derechos que se detallan en el punto 3.12.3
A Ia solicitud se debera adjuntar el recibo original de pago por Reserva de
Matricula, ademas de Ia Copia de Ia Ficha de Matricula reciente y si fuera
Ingresante adjuntar Ia Constancia de Ingreso (segOn la Modalidad). Todo el
expediente sera luego dirigido al Director de la EPG.
El Director de Ia EPG, evaluara Ia situacion del solicitante, y, mediante
resolucion resolvers concederle Ia Reserva de su Matricula al alumno o
ingresante.
3.12.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 28
/-.
t`nicersidIt 'Nacional:Psi; 'Fausti to Sanchez Carritin
Escuela de Post
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
.
MATKU
POST-GRADO
I
> Maestrias: 5/.150.00
> Doctorados: St. 200.00
N
C
-._./
—)41/4 1
Derecho por Reserva
de Matricula
* Constancia de Ingreso segun modalidad (solo ingresantes): Si.
7000
---i Solicitud A Director
I
I
1:7
NTOS - ESCUELA DEPOSTG
I
0
DESCRIPCION
1) Caja Central/Banco de to Nacion
* Pago por Reserva de Matricula:
,--,
I
,
pr
ryAN UAL DE PROCE
U N IDAD DEPLANEAM IENTO Y RACIONALIZACION-OPPeI
,..,.,.,,
RV
de la EPG
2) Mesa de Parte
(. 1
.
Se presenta la solicitud al Director de la escuela de PG anexando los
recibos de pago por Derecho de Reserva de Matricula y la copia de la
Ficha de Matricula reciente.
‘,.....„,,,
Conforme? '').
No
....,
,--
Mediante Resolucion permitira al solicitante reservar su matricula.
-,..
Si
Expediente
-
Resolucion de
Reserva de Matricula
0
V
/i FIN DEL PROCESO )
L
05 Dias hibiles
-1 ' ,.2 .‘,.
:'
7
h
3.13. REACTUALIZACION DE MATRICULA
3.13.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en el procedimiento
Reactualizacion de Matricula en Ia Escuela de Post Grado; todo dentro del _,77
marco normativo vigente.
3.13.2. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida al Director de Ia EPG (antes de 30 dias del inicio del Proceso
de Matricula, segun cronograma)
Pago
por derecho de Reactualizacion de Matricula:
•
CAJA CENTRAL
El usuario debera cancelar el derecho de Reactualizacion de Matricula segun
corresponda a Maestria o Doctorado.
Se debe adjuntar el recibo de pago por derecho original y remitir Ia solicitud al
Director de la EPG.
El Director recibe el expediente, analiza el caso y resuelve mediante resolucion
autorizar al alumno la Reactualizacion de su matricula.
3.13.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 30
;0.`
x -,14
t,
nivercidill :-N a. cional lost' 'Faustino Sanchez
Escuela de Post
•
O'VA *CiON.1)
IC
AD DEPLAN EAMIENTOYRACIONALIZACIO N - OPPeI
r
NACU*
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCION DE LA SCUBA DE
POST-GRADO
DESCRIPCION
4
C
z
1)Caja Central/Banco de is Nation
Pago por Reartualizaciein de Matricula:
I
—AO \--04
0
'Tr
C
> Maestrias: Si 200,00
Doctorados: 5/. 250.00
N
eactualizacion de
Matricula
r-)
rTl
2) Mesa de Pane
Se presenta la solicitud al Director de la escuela de PG (antes de 30
dias del inicio del Proceso de Matricula, segim cronograma)
anexando el recibo de pago por Derecho de Reactualizacien de
Matricula.
I
de la EPG
#v/o/
/67
-7< /v43--
RA
z
—3
C
cr)
tTl
cr)
3)Director de la Escuela de Post-Grado
Mediante Resolution permitira al solicitante reactualizar su
matricula.
C
rrl
r4
rn
I Expediente
C
—3
V
Resolucicin de
Reactualizacien de
Matricula
C
1191111.101.11■104
FIN DEI. PROCESO )
05 Dias habiles
Unidad de Planeamiento y Racionalizaciiiiv7;
;" = )
.---)
•
- [-[;0
[7
. .
3.14. RECONOCIMIENTO DE ASESOR
3.14.1. FINALIDAD:
Reconocimiento de Asesor en Ia Escuela de Post Grado; dentro del marco
normativo vigente.
3.14.2. REQUISITOS:
■ Solicitud dirigida al Director de Ia EPG (FUT)9
■ Pago por derecho de Asesor:
■ Constancia de Egresado (solo para los que han concluido los 4 ciclos):
■ Constancia de No Adeudo de Pensiones de Enserianza:
■ Record Academico por Plan de Estudios:
■ Constancia de No Adeudo de Bienes Patrimoniales.
■ Carta Simple del Asesor aceptando dirigir Ia Tesis.
CAJA CENTRAL
El alumno debe cancelar el derecho de asesor y las constancias detalladas en
el punto anterior (3.14.3).
Se adjuntara a Ia solicitud (FUT) el recibo original de pago por derecho de
Asesor, los recibos originales por las constancias y Record Academic°, la carta
simple del asesor aceptando dirigir Ia tesis, asi como las mismas Constancias y
Record Academic° originales. Todo el expediente sera remitido al Director de la
EPG.
El Director recibe el expediente, verifica Ia conformidad de las constancias,
Record Academic° y Ia carta simple y finalmente, via resolucion, resuelve
reconocer al Asesor de Tesis del alumno solicitante.
3.14.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 32
. Cnivercidaif
.1o5L;
Taus! ino
Carmin
Escuela de Post Gr
CAM CENTRAL/BANCO DE IA
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
POST-GRADO
+N
Conceptos Diversos
IC
I I
10
`1 Solicitud al Director
de la EPG
IConforme?
No "N.‘,,,
0.®
Si
Expediente
Resolution de
Reconocimiento
DESCRIPCION
1.1) Pago por Reconocimiento de Asesor:
> Maestria: 5/. 500.00
> Doctorado: 5/, 60000
1.2) Constancia de Egresado (solo para los (ie han concluido los 04
atlas)
> Maestria: S/. 50.00
13) Constancia de No Adeudo de Pensiones de EnseRanza:
> Maestria: 5/. 50.00
1,4) Record Academic° por Plan de Estudios:
> Maestria: 5/. 50.00
> Doctorado: 75.00
2) Mesa de Parte
recibos de pago correspondientes, la constancia de No Adeudo de
Bienes Patrimoniales y una Carta Simple del Asesor aceptando dirigir
la Tests.
Mediante Resolution reconotera al Asesor de la Tesis a dirigir.
V
FIN DEL PROCESO
08 Dias habiles
Unidad de Planeamiento y RacionIlizacr
N UAL DE PROCEDIMIE NTOS —ESCUELA DE POSTGRAD O
UNIDAD D EPLANEAMIENT O Y RACIONALIZACION-OPPeI
RECONPOMIEN DE.
3.15. REVISION Y APROBACION DEL PROYECTO DE TESIS
3.15.1. FINALIDAD:
Facilitar a los alumnos de la Escuela de Postgrado Ia revision y aprobaci6n d$"c'
si)(
u Proyecto de Tesis, estableciendo acciones necesarias para determiner dic
tramite.
3.15.2. REQUISITOS:
• Solicitud (F.U.T.) dirigida al Director de Ia EPG.
• Pago por derecho de Revision y Aprobacion del Proyecto de Tesis:
CAJA CENTRAL
El alumno debera pagar el derecho de Revision y AprobaciOn del Proyecto de
Tesis, dependiendo del Grado Academic° (Maestria o Doctorado).
Se adjuntara a Ia solicitud el recibo original de pago por derecho y el proyecto
de tesis a revisar y aprobar. El expediente sera remitido al Director de la EPG.
El Director, recibe el expediente, una vez revisado minuciosamente el Proyecto,
resolvers mediante Resolucion, aprobar el Proyecto de Tesis del alumno que lo
solicitO.
3.15.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 34
04914
g'"Z0i6
.;
AP:A 12 I I
t'rtirersid,11
lost; 'Faust ino Sanchez ''arrion
Escuela de Post
I
UNIDAD DEPLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPeI
..
..... ,
,
1.,. ,
REVLSIONYAPROBACR51tDa PROYECTO DETESTS
..
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
POST-GRADO
DESCRIPCION
.
z
a
1.1) Pago pot Revision y Aprobacion del Proyecto de Tesis:
> Maestria: si. Isom
> Doctored*: 5/. 200.00
1
I
1
f_..,
Derecho de Revision
1-0.( 1 )---11.
y Aprobacion
ICI
I I
01
rn
0
2)Mesa de Parte
Se presents la solicited al Director de la EPG adjuntando los recibos
pot derechos dehidamente cancelados mas el proyecto de tesis a
reviser.
I
.--.1 Solicitud al Director
de la EPG
rn
z
—3
CD
......)
3)Director de la Escuela de Post-Grado
El Director de la EPG revisara el/los proyecto(s) a rondo, y mediante
(1 )
una Resolucion data su aprobation Para que sea puesto en mamba.
rn
C
rn
4 Conforme?
No ,-..„,
rn
Si
'Y
y
Expediente
— --
.
ResoluciOn de
Aprohacian
O
cr)
—3
O
Y
FIN DEL PROCESO
15 Dias habiles
Unidad de Planeamiento y Racionaiizaciantt-,'";;?/ t./1/
3.16. DESIGNACION DEL JURADO DE TESIS
3.16.1. FINALIDAD:
Designacion del Jurado de Tesis dentro del marco normativo vigente.
3.16.2. REQUISITOS:
■ Solicitud (F.U.T.) dirigida al Director de Ia EPG.
■ Pago por Designed& de Jurado:
• Copia de la Resolucion Directoral de Aprobacion del Proyecto de Tesis.
• Cuatro (04) ejemplares del Borrador de Tesis.
CAJA CENTRAL
El alumno pagara el derecho de Designacion de Jurado acorde al grado
Academia) que opte segiin el punto 3.16.3.
Se adjunta a Ia solicitud el recibo original del pago por derecho, Ia copia de Ia
resolucion directoral y los cuatro ejemplares del borrador de tesis.
El Director, una vez recibido el expediente, verificara que todo este en regla y
resolvers mediante Resolucion Ia designed& de un Jurado para calificar la
Tesis del alumno solicitante.
3.16.4. DURACION
Quince (15) dies hebiles.
Ver anexo adjunto.
Pagina 36
\r‘:
'Cnicerst
ivactonal
,raustino SLindiez (*anion
Escuela de Post
CAIA CENTRAL/BANCO DE LA
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
POST-GRADO
1) Caja Central/Banco de la NaciOn
*Paso por Designation de lurado:
> Doctorado: v, maw
N
C
0
DESCRIPCIoN
r,
Derecho de
Asignacion de Jurado
• Ca rpeta de Tramite: St 30,00
Otros Requisitos +
solicitud
2) Mesa de Parte
Se presenta la solicitud at Director de Ia EPG adjuntando as recibos
por derechos debidamente cancelados mas:
2
- Informe del Asesor de Ia aprobacion del Proyecto de Tesis
- Cuatro (04) ejemplares anillados del Proyecto de Tesis.
- Copia de Resolution Directoral de Aprobation del Proyecto de
Tesis
- Cuatro (04) ejemplares del Borrador de Tesis.
iConforme?
Si
Expediente
Resolution que
designa al jurado
El Director de Ia (PG mediante Resolution Directoral designara at
Jurado para la sustentacion de la Tesis.
FIN DEL PROCESO )
1S Dias habiles
Unidad de Planeamiento y Raciona
ANUAL DE PROCEDI MIENTOS - ESCUELA D E POSTGRA DO
UNIDAD DEPLANEAMIENT OYRACIONALIZACION- OPPe
6\T",
rt
3.17. SUSTENTACION DE TESIS - MAESTRIA
3.17.1. FINALIDAD:
Brindar a los alumnos que hayan aprobado el Examen de Grado en Ia Escuelqii;
los pasos a seguir, para solicitar Ia SustentaciOn de Tesis de maestrid,,,,f
estableciendo las acciones necesarias para determinar dicho tramite.
3.17.2. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud (F.U.T.) dirigida al Director de Ia EPG.
Pago por derecho de Sustentacion: S/.600.00
Pago por derecho de Medalla: S/. 30.00
Cinco (05) ejemplares de Ia Tesis con las caracteristicas establecidas por la
EPG.
• Diploma del Grado de Bachiller legalizado y/o fedateado por el Secretario
General de Ia Universidad.
• Acta expedida por el Comite de Idiomas del Centro de Idiomas de Ia EPG, que
acredite que el postulante conoce un Idioma extranjero adernas del castellano:
S/. 50.00
• Certificado de Estudios originales de Ia Maestria. El interesado que se acogio al
Art. 12 del Reglamento de Grados Academicos debera presentar los
Certificados de Estudios emitidos por Ia EPG: S/.240.00
CAJA CENTRAL
Se cancelara los derechos y demas requisitos detallados en el punto 3.17.3.
Se presenta Ia solicitud dirigida al Director de Ia EPG adjuntando los recibos de
pago por derecho originales ademas de los demas requisitos que se detallan en
el punto 3.17.3.
DIRECTOR DE ESCUELA DE POST GRADO
El Director, resolvers mediante Resolucion, proceder a la Sustentacion de Tesis
respectiva.
3.17.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 38
Cn iverstd: Id Nacional Jose 'Faust Int)
(,am-tin
Escuela de Po
UNIDAD DEPLAN EAM IENTOYRACIONALIZA CION-OPPeI
STENTACION,Dt LAltS MAES
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECOON DE LA ESCUELA DE
POST-GRADO
DESCRIPCION
z
C
Derecho de
Sustentacidn
11 0
A)Pago por Sustentacion de Tests: V. 600.00
B)Derecho de Medalla: 5/. 30.00
C)Acta expedida por of Confite de tdiomas del Centro de ldiomas
de Ia EPG, quo acredite que el postulante conoce un idioms
extranjero ademas del castellano: S/ 50.00
0) Certificado de Estudios originates de la Maestria. El interesado
quo se acogio al Art,12 del Reglamento de Grados Academicos
debera presentar Certificados de Estudios emitidos por la EPG:
240.00
i
I
Solicitud at Director de la
ERG + otros requisitos
I
t-r3
O
an
t=,
to
O
z
rn
rn
cn
2) Mesa de Parte
Se presenta la solicitud at Director de la EPG adjuntando los
requisitos anteriormeme cancelados, asi como el arta expedida por
el comite de idiomas, los certificado de estudios originates, cinco
(05) ejemplares de Ia Tesis con as caracteristicas establecidas por la
ERG, Diploma del Grade de Bachilter legalizado y/o fedateado por el
Secretario General de la Universidad.
rv.
ZConforme?
No
Si
Expedients
Resolution autorizando
la Sustentacion
C
r-^
to
O
rn
El Director de la EPG emitira una Resolucion Directoral quo autoriza
la sustentaciOn de la Tests.
O
k FIN DEL PROCESO
15 Dias halides
.N.lanual de Procedinnentos
.
,
Unidad de Planeamiento ' Raciona(iZ464ITA{:-'0
.• • •
/4-7
3.18. SUSTENTACION DE TESIS - DOCTORADO
3.18.1. FINALIDAD:
s
Brindar a los alumnos que hayan aprobado el Examen de Grado de Doctorad5037,2.0'',,
en Ia Escuela de Post Grado los pasos a seguir, para solicitar Sustentacion de_4/ *Pe`‘
Tesis, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho tramite.
3.18.2. REQUISITOS:
•
•
•
•
Solicitud (F.U.T.) dirigida al Director de Ia EPG.
Pago por derecho de Sustentacion: S/.800.00
Pago por derecho de Medalla: S/. 40.00
Siete (07) ejemplares de Ia Tesis con las caracteristicas establecidas por Ia
EPG.
• Diploma del Grado de Maestro legalizado y/o fedateado por el Secretario
General de la Universidad.
• Acta expedida por el Comite de Idiomas del Centro de Idiomas de Ia EPG, que
acredite que el postulante conoce dos Idiomas extranjeros ademas del
castellano.
• Certificado de Estudios originales de Ia Maestria. El interesado que se acogio al
Art. 12 del Reglamento de Grados Academicos debera presentar los
Certificados de Estudios emitidos por la EPG: S/.240.00
CAJA CENTRAL
Se cancelara los derechos y dernas requisitos detallados en el punto 3.18.3
Se presenta Ia solicitud dirigida al Director de Ia EPG adjuntando los recibos de
pago por derecho originales ademas de los demas requisitos que se detallan en
el punto 3.18.3.
El Director, resolvers mediante Resolucion, proceder a Ia Sustentacion de Tesis
respectiva.
3.18.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 40
i cc rct„a
lona/
st'
Escuela de Post
,titinciiez 'anion
UNIDAD DE PLAN EAM IENTO Y RACI ONALIZACION- OPPeI
SUSTENTACIOWDE TE$W- DOCIORA
'of
AT
NACU*
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTAMO
MECO:5N DE LA ESCUELA DE
POST-GRADO
A
tAINIFIC
DESCRIPC16N
Z
>
1) Caja Central/Banco de Ia Nation
A) Pago por Sustentacion de Tesis: S/. 800.00
IS) Derecho de Medalla: 5/. 40.00
C)Ada expedida por el Comite de idiomas del Centro de idiomas de
Ia EPG, que acredite que el postulante conoce un idioma extranjero
ademas del castellano: Si 50.00
D) Certificado de Estudios originales de Ia Maestria. El interesado
que se acogio al Art.12 del Reglamento de Grados Academicos debera
presentar Cernficados de Estudios emitidos par la EPG: 300.00
Solicitud al Director de la
EPG + otros requisitos
tDN'
rn
70
O
en
rn
rat
O
2) Mesa de Parte
Se presenta la solicitud al Director de la EPG adjuntando los requisitos
anteriormente cancelados, asi comp el acta expedida por el comae
de idiomas, los certiflcado de estudios originales, siete (07)
ejemplares de la Tests con las caracteristicas establecidas par la EPG,
Diploma del Grado de Maestro legalizado par Notario Ptiblico y/0
fedateado por el Secretario General de la Universidad.
cn
rn
V)
cal
rri
•-c)
O
cn
V
Expediente
I ResoluciOn autorizando
la Sustentacion
3) Director de Ia Escuela de Post-Grado
El Director de la EPG emitira una Resolution Directoral que autoriza la
sustentaciOn de la Tesis Doctoral.
O
I
RN DEL PROCESO
15 Dias hibiles
.4fik
Unidad de Planeamiento y Racioaki.4ctpq
3.19. 7ENUNCIA A LA EJECUCION DE LA TESIS (ANULACION DEL TRAMITE)
3.19.1. FINALIDAD:
Renuncia de Ejecuci6n de Tesis dentro del marco normativo vigente.
3.19.2. REQUISITOS:
■ Pago por Renuncia a Ia Ejecuci6n de Ia Tesis:
CAJA CENTRAL
El alumno cancelara el derecho de Renuncia de Ia Ejecucion de su Tesis Ia
suma correspondiente al grado academico que estaba optando (Maestria o
Doctorado) detallados en el punto anterior 3.19.3
Se presenta Ia solicitud dirigida al Director de Ia EPG adjuntando el recibo de
pago por derecho de renuncia de Ia ejecucion de tesis.
El Director, resolvers mediante Resolucion, Ia anulacion de Ia ejecucion de Ia
tesis del alumno solicitante por motivo de renuncia.
3.19.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 42
'tut rsi~f iii
°nal lose 'Faustino
Carrion
Escuela de Post Grad
z
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
POST-GRADO
tri
—3
C
DESCRIPCION
*Pago per Anulacion de Tramite:
> Maestria: S/.120.00
N
Derecho de
Anulacion
I
2) Mesa de Parte
Se presenta la solicited al Director de la EPG adjuntando los Recibos
de Pago por Derecho de Anulacion,
C
C
0
de la EPG
3) Director tie la Broths de Post-Grado
El Director tie la EPG emitira una Resolution Directoral nue
dictarninara la Anulacion del Tramite y aceptara la Renuncia a la
Ejecucion de la Tesis en cuestion.
z
iConforme>"
C
No
Si
Resolucion de
Anulacion
UAL DEPROCEDIMI ENTOS -ESCUELA DE POSTGRADO
NACION
rrl
( FIN DEL PROCESO
05 Dias hablles
Unidad de Planeamiento y Racional,i2acjOrt;Vt
3.20. AUTORIZACION PARA TRAMITAR EL GRADO DE MAESTRO POR TENER
UNA ANTIGUEDAD DE EGRESO DE LA EPG MAYOR A CINCO (05) ANOS.
3.20.1. FINALIDAD:
AutorizaciOn para Tramite del Grado de Maestro por antiguedad de Egreso
mayor a 5 anos; todo dentro del marco normativo vigente.
3.20.2. REQUISITOS:
■ Solicitud (F.U.T.) dirigida al Director de la EPG.
■ Pago por Autorizacion para tramitar el Grado de Maestro por Antiguedad de
Egreso: S/.100.00
CAJA CENTRAL
Se realiza el pago de AutorizaciOn para tramite del Grado de Maestro la suma
de cien nuevos soles S/.100.00
Se adjunta a la solicitud (FUT) el recibo de pago original por la autorizacion.
El Director, resolvers mediante resolucion otorgar el Grado de Maestro por
antiguedad al profesional titulado que lo solicito.
3.20.4. DURACION
3.205. DIAGRAMA DE FLUJO:
Ver anexo adjunto.
Pagina 44
Escuela de Post G
i\jcionailosti faiLitino ,S'ancnez (arri it
a F. sAive6,
opiENto ee_
r420,(45,
0
z0
z
UNIDAD DE P LAN EAMI ENTO Y RACI ONALIZACION- OPPeI
AUTORIZAC1414,.. PARA TRAM Aft EU6
EIVIAESTR POR TENERÙNAAWIGOEIODE.EGRES9 D.FLA ENNAYOR A CINCOA
3
J TURA
Pam
UNIDAD DE TRAMITE
NACION
DOCUMENTARIO
POST-GRADO
DESCRIPCION
1)Caja Central/Banco de la Nacian
*Pago por Tramitacion del Gracia: 5/. 100.00
2) Mesa de Parte
Se presenta Ia solicitud al Director de Ia EPG adjuntando los Recibos
de Pago por Derecho de Tramitacion del Grado de Maestro.
Derecho de
tramitacian
de la EPG
El Director de Ia EPG emitira una Resolution Directoral en donde se
otorgara el Grado de Maestro por una antiguedad de egreso de la
EPG mayor a cinco (OS) albs.
z
rn
O
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O
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yr]
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No
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O
Si
--3
V
Expediente
Resolucien de otorgamiento
del Grado de Maestro
( FIN DEL PROMO
05 Dias hablies
Unidad de Planearniento y Racionaliocio4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - ESCUELA DE POSTGRA122_1____
3.21. EXAMEN DE SUFICIENCIA POR CADA IDIOMA EXTRANJERO
3.21.1. FINALIDAD:
Facilitar a los alumnos de Ia Escuela de Postgrado los pasos a seguir pa
solicitar el Examen de Suficiencia de Idioma Extranjero, a partir de su segund
semestre, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho tramite.
3.21.2. REQUISITOS:
■ Pago por derecho de Examen de Suficiencia de Idioma Extranjero: S/. 100.00
■ Certificado o Constancia de Estudios del Idioma cursado (para los interesados
que no Ilevaron el curso en el Centro de Idiomas de Ia EPG): S/.50.00
CAJA CENTRAL
Se realiza el pago por el derecho de Examen de Suficiencia de Idioma
Extranjero, ademas del Certificado o Constancia de Estudios del Idioma
Extranjero, ambos precios detallados en los Requisitos.
Se adjunta a Ia solicitud los recibos de pago originales más el certificado o
constancia anteriormente detallados.
DIRECCION DE LA ESCUELA DE POST GRADO
El Director, resolvers mediante resolucion Ia toma del Examen de Suficiencia
para cada Idioma Extranjero que se solicit&
3.21.4. DURACION
Ver anexo adjunto.
Pagina 46
Escuela de Post Grad°
ersid4241..(Vaciona1t lost; Taust int) Sanchez Carrion
UNIDAD DE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION-OPPeI
,
: ...
EN'tE:SUTICIENC
.,.
A 1DIOM EXTRAN)
.
...
UNIDAD DE TRAMITE
NACION
DOCUMENTARIO
POST.GRADO
Vii\oh
J:FATURAy
DESCRIPCIoN
*Pago por Derecho de Examen de Suficiencia de idioma Extranjero:
V. 100.00
I I
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I
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I
I
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I D ere cho de Examen
y Certificados
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`---, Solititud at Director
de la EPG
—
0( 2)
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1
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s Certificado o Constancia de Estudios del Idiama cursado (para los
interesados que no Ilevaron el curso en el Centro de Ithomas de la
EPG): Si. 50.00
rri
2) Mesa de Parte
Se presenta la solicitud at Director de la EPG adjuntando los Recibos
de Pago pot. Derecho mas el Certificado 6 Constancia de Estudios de
!Mama Cursado si es que el interesado to Ilevo en otra entidad fuera
de la Universidad.
O
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--"----,.„Ns
rn
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3
ito(
ZConforme?
El Director de la EPG emitira una Resolution Directorat en donde
autorizara la toma del Examen de Suficiencia para sada idioma
Extranjero,
Si
Crl
O
C)
Expediente
F____
._.---------1
Resolution clue autoriza el
examen de suficiencia
‘,.
O
FIN DEL PROCESO )
,"
-
05 Dias habiles
3.22. EXAMEN DE GRADO
3.22.1. FINALIDAD:
Brindar a los alumnos que hayan concluido su Programa de Estudios en la'/:3";'
Escuela de Postgrado los pasos a seguir, para solicitar rendir el Examen de
Grado. Estableciendo acciones necesarias para determinar dicho tramite.
3.22.2. REQUISITOS:
• Pago por derecho de Examen:
CAJA CENTRAL
Se realiza el pago por el derecho de Examen de Grado acorde al Grado
Acadernico que se este optando.
Se adjunta a la solicitud el recibo de pago por derecho original.
DIRECCION DE LA ESCUELA DE POST GRADO
El Director, resolvers mediante resoluciOn la toma del Examen de Grado
respectivo.
3.22.4. DURACION
Diez (10) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
Pagina 48
■
Escuela de Post Grad
fau5tino ,canchez (.anion
ogE F
%
FITDE.G
1'4'
4
NACION
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
POST-GRADO
F
DESCRIPCIN
1)Caja Central/Etanco de In Nation
*Pago par Derecho de Examen de Grado:
> Maestria: St S00.00
> Doctorado: St 600.00
N
I
C
I
,.... .
,„._.,
04. 1
' ,r.-
2) Mesa de Parte
Se presents to solicitud al Director de la EPG adjuntando los Recibos
de Pago por Derecho.
I
_}
Derecho de Examen
31 Director de In Escuela de Post-Grado
El Director de is EPG autarizara mediante Resolution la toma de
Examen de Grado segiin corresponds.
, _______,„------,.„
iConforme?
No
Si
Expediente
Autorizacin para el Examen
de Grado
FIN DEL PROCESO
'N
'-A3:4:
---05 Dias habiles
---
Unidad de Planeamiento y .Racic4v?lA
UAL DE PROCEDIMIENTOS- ESCUELA DE POSTGRADO
UNIDAD DE PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPeJ
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-9
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0
fP
.,/
3.23. EXPEDICION DEL GRADO ACADEMIC° DE MAESTRO 0 DOCTOR
3.23.1. FINALIDAD:
Brindar a los alumnos de Ia Escuela de Postgrado las facilidades para tramitar
Grado de Magister o Doctor, estableciendo acciones necesarias para
determinar dicho tramite.
47*-- •
4
r
3.23.2. REQUISITOS:
• Solicitud dirigida en FUT al Director de Ia EPG.
• Constancia de Ingreso + copia de recibo de pago:
• Cuatro (04) fotos tamano pasaporte de acuerdo a las recomendaciones de la
Oficina de Grados y Titulos de la Universidad.
• Pago por derecho de Diploma:
o Grado de Maestro: S/.550.00
o Grado de Doctor: S/.650.00
• Copia autenticada del Grado de Bachiller por el Secretario Gral. de Ia UNJFSC
para el Grado de Maestro, y el Grado de Maestro para el caso de Doctor +
recibo por concepto de autenticado, para los egresados de la UJFSC (copia
original).
• Certificado de Estudios + copia de recibo de pago
• Constancia de cumplimiento del Plan Curricular + copia del recibo de pago
• Constancia de Promedio Acumulativo Ponderado (solo para egresados de Ia
Escuela de Postgrado de Ia UNJFSC) + recibo de pago.
• Acta original de haber aprobado Ia SustentaciOn segim el Reglamento.
• Acta de acreditacion de haber aprobado el idioma extranjero (01 en el caso de
Maestria y 02 en el caso del Doctorado): S/.75.00
• Constancia de No Adeudo de Pensiones de Ensefianza + copia del recibo de
pago.
• Constancia de Egresado + copia del recibo de pago.
• Constancia de haber entregado los ejemplares de la Tesis (05 en el caso de Ia
Maestria y 07 para el Doctorado), debidamente empastadas y firmadas por el
Asesor y miembros del Jurado.
• Dos (02) CDs conteniendo Ia Tesis sustentada completa en formato WORD y
PDF más el resumen de Ia misma como articulo cientifico.
• Partida de Nacimiento original.
• Copia legalizada del DNI.
• Resolucion Directoral de Declaracion de Expedido.
• Resolucion Directoral de Otorgamiento de Grado Academic° de Maestro.
• Acta de Declaracion de Expedido.
• Resolucion Directoral de Traslado (segun sea el caso).
• Copia de Recibo de Pago por Traslado Interno.
• Cinco (05) ejemplares de Ia Tesis sustentada para el caso de los candidatos a
Maestros o siete (07) ejemplares en el caso de los candidatos a Doctor.
Pagina 50
,
-
Cr
JEFATURA
Nzc
3.233. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
CAJA CENTRAL
Se realize el pago por todo los Requisitos que se detallan en el punto anterior
Se adjunta a Ia solicitud los recibos de pago detallados anteriormente, asi como
las mismas constancias y demas requisitos que se detallan en el puto 3.23.3.
CONSEJO DIRECTIVO DE LA ESCUELA DE POST GRADO
El Consejo Directivo de Ia EPG resolvers mediante ResoluciOn, Ia expedicion
del Titulo de Maestro o Doctor a nombre de la Ned& al alumno solicitante.
3.23.4. DURACION
Quince (15) dies habiles.
Ver anexo adjunto.
Pagina 51
•
/A<4;
-
1.)inversidail j■lacionar lose Taustino Sanchez Carrion
Escuela de Post Grado
CAM CENTIME./
UNIDAD DE TRAMITE DIRECCON bE IA ESCUELA
BANCO DE LA HACK% DOCUMENTAMO
DE POST-GRADO
DESCRIPCIoN
44. ?dor,
"cp*F ■p-plA
INICIO
Pago de Conceptos
Diversos
de la EPG
4Conforme?
No
Si
!Expedience
4)
Resolution de
expedido del Grado
( FIN DEL PROCESO )
15 Dias habiles
1) Caja Central/Banco de la Nader'
1.1) Constancia de lngreso:
> Maestria: 5/. 70.00
> Doctorado:
75.00
1.2) Derecho por Diploma:
> Grado de Maestro: 5/. 550.00
> Grado de Doctor: S/. 650.00
1,3) Certificado de Estudios:
> Maestria: 5/, 240.00
1,4) Constancia de cumplimiento de Plan Curricular:
> Maestria: S/. 50.00
> Doctorado: Si. 75.00
1.5) Constancia de Promedio Acumulativo Ponderado (solo para
egresados de la EPG de la UNESC)
> Maestria: 5/. 50.00
1.6) Acta de Atreditation de haber aprobado el idionia
extranjero (01 en el caso de la Maestria y 02 en el caso del
Doctorado): Si 75.00
1.7) Constancia de No Adeudo de Pensiones de Ensenanza:
> Maestria: 5/. 50.00
•
1.8) Constancia de Egresado:
> Maestria: 5/. 50.00
2) Mesa de Parte
Se presenta la solicitud al Director de la EPG adjuntando los
Recibos de Pago por Derecho, los Certificado y/6 Constancia
anteriormente mencionadas más:
* Cuatro (04) fotos tamario pasaporte de acuerdo a as
recomendaciones de la Oficina de Grados y Titulos de la
Universidad.
Copia autenticada del Grado de Bachiller por el Secretario Gral.
De la Univ. de origen, para el caso de Maestro, y el Grado de
Maestro para el caso de Doctor + recibo por concepto de
autenticado, para los egresados de is UNIFSC (original).
* Acta de haber aprobado la sustentacion Seg6n el Reglamento.
Constancia de haber entregado los ejemplares de la Tesis (05 en
el caso de Maestria y 07 para el Doctorado), empastadas y
firmadas por el Asesor y miembro del lurado.
* Dos (02) CD's conteniendo la Tesis en formate WORD y PDF
mas el resumen de la misma como articulo cientifico.
* Partida de Nacimiento Original y copia legalizada del ONI
* Resolution Directoral de Declaration de Expedito.
* Resol. Directoral de Otorgamiento de Grado Academico de
Maestro.
* Ata de Declaration de Expedito
Resol. Directoral de Traslado (segun sea el caso)
* Copia del Recibo de Pago por Traslado intemo
* Cinco (05) ejemplares de Tesis sustentada para el caso de los i
candidatos a Maestro o Siete (07) ejemplares en el caso de los
candidatos a Doctor,
3)Consejo Directive de la Escuela de Post Grado
El Consejo Directive de la EPG resolvera inediante Resolucion.
la expedition del Titulo de Maestro o Doctor a nonibre de la
Nacion al altunno solicit ante.
Unidad de Planeamiento y Rationalization
Pagina 52
,/.
Vniversidai Nacional
HUACHO
OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OF. DE SERVICIOS INFORMATICOS
iNDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
kV.?
3 .
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA OFICINA DE SERVICIOS INFORMATICOS
3.1. Publicacion de Articulos de Investigacion o de Producci6n en la Pagina
4
Web de la Universidad
3.2. Constancia por Publicacion de Articulos de InvestigaciOn o de Produccion
6
en la Pagina web de la Universidad.
8
3.3. Servicio de Elaboracion y Publicidad de Eventos Via Web a Terceros.
10
3.4. Servicio de Grabaci6n y Edici6n de Audio y Video para Terceros.
12
3.5. Servicio de Reproducci6n de Audio y Video para Terceros.
14
3.6. Emision de Nueva Contraseria para la Intranet
2
‘‘,
I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos de Ia Oficina de Servicios Informaticos ha sido
teniendo en cuenta Ia Estructura Organica de Ia UNJFSC, el Texto Onico
Procedimientos Administrativos (TUPA), el Reglamento de Organizacion y Funciorfeskt4,11.„.
(ROF) y el Manual de Organizacion y Funciones (MOF).
La descripciOn de los procedimientos guarda coherencia con los respectivos.
dispositivos legales o administrativos, que regulan el funcionamiento de la Oficina de
Log istica.
funcionamiento de los diferentes procesos y principalmente de los Ilamados "pasos" que
para el eficaz servicio se han simplificado acorde a la modernizaci6n en Ia Gestion de
las entidades Publicas.
Planificacion, Presupuesto e lnfraestructura en coordinaci6n con Ia Oficina de Servicios
Informaticos, cumple, de esta manera a la realizacion de los fines y objetivos que
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
de las labores administrativas; que contribuya en Ia base de Ia organizacion interna
de Ia Oficina de Servicios Informaticos.
2.2. ALCANCE
Oficina de Servicios Informaticos y Ia Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
D
D
➢
➢
➢
Nueva Ley Universitaria N° 30220.
Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, aprobado con Resolucion
➢ Directiva: "Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Jefe de Ia Oficina de Servicios Informaticos y el
Personal Administrativo que laboran en el.
3
( 11
)!
3.1. PUBLICACION DE ARTICULOS DE INVESTIGACION 0 DE PRODUCCION EN
PAGINA WEB (PARA TERCEROS).
3.1.1. FINALIDAD:
r4.
A traves del presenta Manual, brindar informaciOn detalladas de como gestiorm ,
de manera sencilla y detallada, la publicaciOn de Articulos de Investigacion o
Produccian en Ia pagina web de Ia Universidad.
3.1.2. BASE LEGAL:
D. Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
3.1.3. REQUISITOS:
✓ Solicitud dirigida al Jefe de Ia OSI.
✓ Pago por derecho de Publicacion:
• Hasta 1 mes: S/.10.00
• Más de un mes (por cada mes): S/.20.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Publicacion como se detalla en los
Requisitos.
Se envia una solicitud al Jefe de Ia OSI adjuntando el recibo de pago por
derecho de PublicaciOn.
El Jefe de Ia OSI, emite una Resolucion en Ia que se autoriza Ia publicacion de
(los) articulos de InvestigaciOn en Ia pagina web de Ia Universidad.
3.1.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
4
n ive rsidad [Nacional' Jose Taustino Sanchez Carrion
.
,
,
GACi N -DEPRODUC
R
.
AGIN/kV/
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,,
-'14
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CAM CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE
BANCO DE IA NACION
DOCUMENTARIO
a
DESCRIPaoN
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* Pago par Derechos de Publication:
> Hasta 01 mes: S/.10.00
> Nias de un mes (por tada mes): W. 20.00
)
O
DIA1I2SHO.30- SOINa
( it
OFICINA DE SERVICIOS
INFINIMATICOS
i14':‘7'.
2) Mesa de Parte
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido al Jefe de la 051
adjuntando el Recibo de Pago par el Derecho correspondiente.
Derechos de
Publication
Solicitud at Jefe de
la CAI
3) lefe de la Of. De Servklos InformatIcos
Autorizara mediante resolution la Publication del Articulo de
Investigation a Owes de la Pagina Web de la Universidad.
2
(i",)
di
tConforme?
Si
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Expedients
*0
SODLLyIAIIIWN
UNIDADDE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPeI
DE-.1
BLICACioN
.DE A
.,.,
Oficina de Servicios Informatic
V
Publication del
Articulo en la Web
..„---------.
( FIN DEL PROEM))
02 Dias hobiles
Unidad de Planeamiento y Racionalizacion 4...c
1,
\o„.
A:3'9
/1/
3.2. CONSTANCIA POR PUBLICACION DE ARTICULOS DE INVESTIGACION 0 DE
PRODUCCION EN LA PAGINA WEB DE LA UNIVERSIDAD
3.2.1. FINALIDAD:
*
A traves del presenta Manual, brindar informacion detalladas de como solicitar,W 1,;0441
4,
de manera sencilla y detallada, una Constancia por publicaciOn de Articulos de "!
InvestigaciOn o de Producci6n en Ia pagina web de Ia Universidad.
t.a A
3.2.2. BASE LEGAL:
3.2.3. REQUISITOS:
✓ Pago por derecho de Constancia: S/.15.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Constancia Ia suma de S/.15.00
Se envia una solicitud al Jefe de Ia OSI adjuntando el recibo de pago por
derecho de Constancia.
El Jefe de Ia OSI, emite una Resolucion en Ia que se autoriza Ia emisi6n de Ia
Constancia por Publicacion de Articulos de Investigacion en la pagina web de Ia
Universidad.
3.2.5. DURACION:
Un (01) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
6
CONSTANCIA.PORPUBLICA ONEVDEART
ct4os DEINVESTEGAC11 0 QE.PRODUCCIO E
Ea
UN1DAD DE TRAMITE
CAJA CENTRAL/
BANCO DE LA NACION DOCUMENTAR1O
OF1aNA DE SERVICIOS
INFORMATICOS
DESCRIPCION
r-
rri
11
711Cit
TFC
,cJ
1) Caja Central/Banco de la Nacidn
• Pago por Derechos de Constancia: Si. 15.00
rn
2) Mesa de Parte
rn
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido at Jefe de la 051
adjuntando el Recibo de Pago por el Derecho correspondiente.
Derechos de
Constancia
3) fete de la Of. De Servicios Inforrnaticos
O
Expedira de manera Oficial una Constancia por Publicacion de
Articulos de Investigation o de Produccion en Pagina Web at
lnvestigador solicitante.
• Solicitud at Jefe de
la OSI
rn
rn
a~ mfr
V
O
cn
ZConforme?
SORWIADJOA NI
Ladd° - NOIDVZIIVNOITAI A OiNallAIVRNVId Ha UVQINf1
tnr.versidaii.Naciona Jose Taustino Sanchez Carrion
Si
Expediente
Expedido de
Constancia
_.---------`
V
FIN DEL PROCESO )
01 Dia habil
Unidad de Planeamiento y Racionaliat
7-4
3.3. SERVICIO DE ELABORACION Y PUBLICIDAD DE EVENTOS VIA WEB A
TIRCEROS (NO INSTITUCIONALES)
3.31. FINALIDAD:
44*
A traves del presenta Manual, brindar informacion detalladas de como gestiorOp;
de manera sencilla y detallada, Ia publicacion de Articulos de Investigacion o dO:\
Producci6n en Ia pagina web de Ia Universidad, para terceros No Institucionale,
3.3,2. BASE LEGAL:
3.3.3. REQUISITOS:
A) PARA LA ELABORACION Y PUBLICACION:
• Solicitud dirigida al Jefe de Ia OSI.
• Pago por derecho de Elaboracion y Publicacion: S/.100.00
B) SOLO PARA LA PUBLICACION:
• Solicitud dirigida al Jefe de Ia OSI.
• Pago por derecho de Publicacion: S/.60.00
• Un (01) ejemplar impreso del Material a publicarse.
• El ejemplar en un CD-ROM a publicarse.
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago de los Requisitos mencionados anteriormente (3.3.3).
Se envia una solicitud al Jefe de Ia OSI adjuntando el recibo de pago por los
derechos requeridos, siempre y cuando sea para Ia Elaboracion y Publicacion.
Si solo es Publicacion, se adjuntara tambien los ejemplares impresos y en
CDROM respectivamente.
El Jefe de Ia OSI, emite una ResoluciOn en Ia que se autoriza Ia Elaboracion y
Publicacion del Articulo de InvestigaciOn para el tercero No Institucional que lo
solicit&
3.3.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
8
/ /
'41
CniverNidad
0
(NO. INSTITI4CIONALES
CNA CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE
SANCO DE LA NACI6N
DOCUMENTARIO
OFICINA DE SERVICIOS
I NFORMATICOS
INICIO
DESCRIPCION
A) Para Elaboracion y Publicacion:
> Pago por Derechos de Elaboration y Publicacion: St. 100.00
B) Solo Para Publicacion:
> Recibo por Derecho de Publicacion: Si. 60.00
2) Mesa de Parte
Se presents una Solicitud (FUT) dirigido al Jefe de la OSI
adjuntando el Recibo de Pago por el Derecho correspondiente. En
I caso del punto "B" se adjuntara a la solicitud un (01) ejemplar
impreso del Material a publicarse y el mismo ejempiar grabado
en un CD-ROM.
Derechos de Elaboracion
y Publicacion
Solicitud al Jefe de la OS
pc)
C
rn
z
H
C
c.n
C
to
to
ip
3) Jefe de la Of. De Servidos Informaticos
Autorizara mediante resoluci6n la ElaboraciOn y Publicidad de
Eventos Via Web a Terceros (No Institucionales).
4Conforme?'>
No
Si
V
E xpediente
Elaboration y
Publicidad de Eventos
FIN DEL PROCES0 )
02 Dias
anual de Procedimientos
v,
SODIIYIAD1OAN
U NIDAD DE P LANEAMIENTOY RACIONALIZACION -OPPeI
,̀
-P.T:. ,7\'i1
ficina de Servicios Inform
ai4" -:-;' :
-g Rri\A °toll
uRA Y;;.
SERVICIO DE ELABORACIoN PLIBLICID4D i E EVENT OS VVES.A TERCEROS
"act' 'Faustino Sc ncliez Carritin
iiabiles
Unidad de Planeamiento y Racionalizap
3.4. SERVICIO DE GRABACION Y EDICION DE AUDIO Y VIDEO PARA TERCEROS
3.4.1. FINALIDAD:
A traves del presenta Manual, brindar informacion detalladas de como gestio9
de manera sencilla y detallada, el requerimiento del servicio de edicion de auel ekt,
y video por parte de Ia OSI, para terceros.
3.4.2. BASE LEGAL:
)%. Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
3.4.3. REQUISITOS:
✓ Pago por servicios de:
• Por evento de Graduacion: S/.100.00
• Por Circuito Cerrado de Television (hasta 2 horas): S/.400.00
• Por Circuito Cerrado de Television (hasta 4 horas): S/.600.00
• Spot de TV y Audio, Reportajes y Videos Institucionales: S/.200.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago de los Requisitos mencionados anteriormente (3.4.3),
segun sea Ia Actividad requerida.
El Jefe de Ia OSI, emite una ResoluciOn en Ia que se autoriza Brindar los
Servicios Requeridos de Edicion de Audio y Video para el usuario que lo solicito.
3.4.5. DURACION:
Tres (03) dia habil.
Ver anexo adjunto.
10
-•••
L`nnrershia
Oficina de Servicios Informaticb
Taustino Sanchez ('arriOn
lief ST
d. .1
\ P:5'
°17:
1).
SERViaaDEGRABAC16.10EDICONZEAUDIONVIDfa.PARATERCEROSH
1
4FIC•
.„
:.,
CAM CENTRAL/BANCO
DE LA NACI15N
DESCRIPCION
* Pago par Servicios:
( INICIO )
t
> Par Graduacion (II evento): Si. 100.00
> Par Circuit° Cerrado de Television (par evento hasta 02
horas): Si. 400.00
> Par Circuito Cerrado de Television (par evento hasta 04
horas): 5/. 600.00
> Spot de TV y Audio, Reportajes y Videos institucionales: 5/.
200.00
,-N.,
eConforme? ;
Presentando los Recibos debidamente cancelados por los
Servicios Requeridos, el Jefe de la OSI autorizara la puesta en
marcha de dicho(s) servicio(s).
Derechos de
Servicio
2) Jefe de la Of. De Servicios Inforrnaticos
,
l
i '4
t„,..)
No 7
Si
,..
SODL1yInn10.4 N
V)
Servicio de
Grabacion y Edicion
V
( FIN DEL PROCESO )
03 Dias habiles
MAN UAL DE P ROCEDIMI ENTOS - OF. DE SERV
UNIDADD EP LAN EAMIENTOYRACIONALIZACION- OPPeI
jEFAT UR
.
.
/," ;
Unidad de Planearniento y Racionalizaio0y,
,\ A
I
3.5. SERVICIO DE REPRODUCCION DE AUDIO Y VIDEO PARA TERCEROS.
3.51 FINALIDAD:
A traves del presenta Manual, brindar informacion detalladas de como gestionai(.I
de manera sencilla y detallada, el requerimiento del servicio de ReproducciOn deA
audio y video por parte de la OSI, para terceros.
3.5.2. BASE LEGAL:
3.5.3. REQUISITOS:
✓ Pago por servicios de ReproducciOn: S/.20.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago del derecho de Reproduccion de audio y video.
Se envia Ia solicitud al Jefe de Ia OSI adjuntando el recibo de pago por derecho
de ReproducciOn original.
Servicios Requeridos de ReproducciOn de Audio y Video para el usuario que lo
solicitO.
3.5.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
12
.
ItIOS DE REPRODU
S
CAA CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
BANCO DE LA NACION
AU 0
OFIaNA DE SERVICIOS
INFORMATICOS
1
1 RATERCEROS
0
'■
.:
JETAcTU4
DESCRIPCION
1) Cala Central/Banco de la Nation
> Recibo par Derecho de Reproduccion: Si. 20.00
INICIO )
2) Mesa de Parte
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido al Jefe de la 051
adjuntando el Recibo de Pago por el Derecho correspondiente.
3) Me de la Of. De Servicios Informaticos
Autorizara mediante resolution el Servicio carrepsondiente.
Derecho de Rproduccion
Solicitud al Jefe tie la 051
)104)
T
.
...T.,
—eonforme?
No
SODLWIAIIIOHN
UNIDAD D EPLAN EAM IENTOY RACIONALIZACION - OPPeI
.
-41>
A:NC:2r
Ùniversida Aacional lose Taustino Sanchez Carrion
]Si
Servicio a ejecutarse
Expediente
NPf
.
( FIN DEL PROCESO )
01 Dia hibil
Manual de Proeedimientos
--:- 6' C..' Z'
-9-.,
Unidad de Planeamiento y Racionaliza06n::
3.6. EVIISION DE NUEVA CONTRASESTA PARA LA INTRANET
3.6.1. FINALIDAD:
A traves del presenta Manual, brindar informacion detalladas de corno gestioneA
de manera sencilla y detallada, el requerimiento de una nueva contraseria pato,
Ia Intranet de Ia Universidad en caso de perdida u olvido.
3.6.2. BASE LEGAL:
➢ Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N°
27444.Estatuto de Ia UNJFSC.
3.6.3. REQUISITOS:
✓ Pago por derecho de emision de una nueva contrasena: S/.5.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago del derecho de Reproducci6n de audio y video.
Se envia Ia solicitud al Jefe de Ia OSI adjuntando el recibo de pago por derecho
de Reproducci6n original.
Servicios Requeridos de Reproducci6n de Audio y Video para el usuario que lo
solicit&
3.63. DURACION:
Ver anexo adjunto.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPel
14
O
S
IE
`Cilium-ail Aizcional `José 'Faustino Sanchez C'arrion
Oficina de Servicios Informaticos,
ISIONZE NUEVA00 TEASE{
PA
Et tEN
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CJUA CENTRAL/BANCO
OFIONA DE SERVJCIOS INFORMATICOS
DE LA NAOON
IDA U OtVIDo
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i+)92
*)
JEFATU 6ty
DESCRIPCION
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0
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t7)
* Pago por Derecho de Emision de Nueva Contrasena: 5/. 5.00
' MICK/ )
ef-t1
2) fete de Ia Of. De Servidos Informaticos
.)
Presentando el Recibo de Pago de Derecho, autorizara is emisien
de una nueva contraseaa.
rn
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O
Derechos de
Emision
--___.--"----
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No
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UNIDADDEPLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPeI
a
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Servicia de
Grabacidn y Edicion
V
i'FIN
DEL
PROCESO)
\
I
02 Dias habiles
0
Unidad de Planeamiento y Racionalizaci6ti
•
NUACHO
DIRECCION DE LABORATORIOS
«INSTITUTO DE IDIOMAS>>
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - DGL/INSTITUTO DE IDIOMAS_±:LL
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA DIRECCIcON DE LABORATORIOS
<<INSTITUTO DE IDLOOMAS>>
3.1. InscripciOn para todos los niveles.
3.2. Cursos.
3.3. Ingles Tecnico.
3.4. Curso de Quechua.
3.5. Constancias de Estudio.
3.6. Record de Notas.
3.7. Certificacion.
3.8. Carnet.
3.9. Reserva o Reactualizacion de Matriculas.
CARRERAS TECNICAS:
3.10. Inscripcion al Proceso de Admisi6n (Todas las Carreras).
3.11. Inscripcion (Titulados, Traslado Interno).
3.12. Duplicado de Carnet de Postulante.
3.13. Constancia de Ingres° Antes de la Matricula.
3.14. Matricula y Mensualidad de las Carreras Tecnicas.
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28
30
2
l
AV ="E470 r F n
61
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - DGL/INSTITUTO DE IDIOMAS
EF:TURA
JI
44MIC
I. INTRODUCCION
El presente documento denominado Manual de Procedimientos de Ia DirecciOn
Laboratorios en cuanto a los cursos de Idiomas; que contiene de forma detallad
acciones que se rigen at momento de Ia inscripci6n, el desarrollo de los c
(modulos) y la pension de ensetianza de los mismos.
1.4 P!A
('4
La descripcion de los procedimientos guards coherencia con los respecti
dispositivos legates o administrativos, que regulan el funcionamiento de Ia Direccion
Laboratorios.
pars el eficaz servicio se han simplificado acorde a Ia modernized& de Ia
administracion.
La Unidad de Planeamiento y Racionalizacion perteneciente a la Oficina de
PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura en coordinaciOn con Ia Dirección de
Laboratorios, cumple, de esta manera a Ia realized& de los fines y objetivos que
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Programer las principales acciones orientadas a Ia recuperaciOn del prestiglo
academic°, pedagOgico e institucional.
2.2. ALCANCE
A Ia DirecciOn de Laboratorios y a Ia Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
D Ley Universitaria N° 30220.
) Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Ley N° 27444.
➢ Reglamento de Organized& y Funciones — ROF, aprobado con Resolucion
D Texto Unico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
D Directive: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Director de Laboratorios y el Personal
Administrativo a su cargo.
3
3.1. INSCRIPCION PARA TODOS LOS NIVELES
3.1.1. FINALIDAD:
solicitar Bolsa de Trabajo por parte de los estudiantes, dentro del marco
3.1.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
3.1.3. REQUISITOS:
➢ Pago por derecho de Inscripcion: S/.20.00
CAJA CENTRAL DE LA UNJFSC
Universitario.
DIRECCION GENERAL DE LABORATORIOS
Presentando el recibo de derecho de pago se procedera a Ia Inscripcion
respectiva.
3.1.5. DURACION:
Inmediato.
Ver anexo adjunto.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPe!
4
Vnt'versidadivacionai José Taustino Sanchez Carthin
Direccion de Laboratorios., Inst. de Idio
sE F. S4per,
ro e
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s•
:43
72 ):
61
.40
UNIDAD D E PLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION -OPPeI
-
4
IQ OS,
St
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CAM CENTRALAANCO
DE LA NACION
,
,
...
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hi
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.,
DIRECCION GRAL. DE LAB. E INST. DE IDIONIAS
DESCRIPCIoN
r—
* Pago por Derecho de Inscripcion: Si. 20.00
( INIC1O
rn
0
2) Director General de Laboratorios e Inst. de idiomas
( 3.)
Presentando el recibo de Derecho pagado se proceder4 a la
I nscripcion.
Derecho de
Inscripcion i
„..?..)
z
(D4
No
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,, ,
—3
Si
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0
rrl
6
0
V
Se procede a la
Inscripcion
V
f FIN DEL. PROCESO )
Inmediato
4
Unidad de Planeamiento y Racionali
, ...
3.2. CURSOS
3.2.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos 140,
Inscripcion de los interesados en los Cursos que se ofrecen, dentro del mait0',
3.2.2. BASE LEGAL:
3.2.3. REQUISITOS:
➢ Pago por derecho de Inscripcion:
»Operador de Microcomputadores
♦ Personal de Ia UNJFSC: S/.50.00
♦ Particulares: S/.70.00
»Disetio de Pagina Web
»Disetio de AutoCAD (I, II, Ill y IV)
Personal de Ia UNJFSC: S/.70.00
>>Ensamblaje y Mantenimiento
Particulares: S/.90.00
>>SPSS
»Disefio Grafico
»Programacion
>>De Actualizacion
»Capacitacion, Talleres, Simposios, Diplomados, Conferencias, Forum,
Convenciones y otros: S/.1.00
»Otros
♦ Alquiler de PC por hors: S/.1.00
Se cancelara el derecho de Inscripcion correspondiente.
Presentando el recibo de derecho de pago se procedera a la Inscripcion del
Curso Respectivo.
3.2.5. DURACION:
Inmediato.
Ver anexo adjunto.
6
Vniversidad fNracionar :lose 'Faustino Sanchez Carrion
UNIDAD DEPLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPeI
CAA CENTRAL/BANCO
DE IA NACION
DirecciOn de laboratories., Inst. de Idioma
DIRECCION GRAL DE LAB. E INST. DE IDIOMAS
INICIO
Si
iConforme?
FIN DEL PROCESO
inmediato
DESCRIPCION
> Diseno de Pagina Web
- Personal de la UNJFSC: St. 70.00
- Particulares: S/. 90.00
> Operador de Microcomputadoras
- Personal de la UNJFSC: 5/. 50.00
- Particulares: W. 70.00
> Olsen') de AutoCAD (I, II, II y IV)
- Personal de la UNJFSC: W. 70.00
- Particulares: S/. 90.00
> Ensamblaje y Mantenimiento
- Particulares: W. 90.00
> SPSS
- Personal de la UNJFSC: W. 70.00
- Particulates: S/. 90.00
> Diseao Grafico
- Personal de la UNJFSC: S/. 70.00
- Particulares:
90.00
> Programacidn
- Particulares: 5/. 90.00
> De Actualizacien
- Personal de la UNJFSC y Particulares: 5/. 90.00
> Capacitaciones, Talleres, Simposios, Diplomados, Conferencias,
Forum, Convent iones entre otros: S/. 1.00
* Otros
• Aiquiler de Computadoras par Horas: St 1.00
2) Director de Lab. e Institute de Idiomas
Procedera 7 autorizar a que se realicen los cursos
correspondientes.
Unidad de Planeamiento y Racionalizacion
C:7
O
rh
to
z
O
z
—3
—3
C
—3
O
rh
O
c')
3.3. INGLES TECNICO (PROGRAMAS DE CAPACITACION)
3.3.1. FINALIDAD:
lnscribirse en el Programa de CapacitaciOn de Ingles Tecnico, dentro del marco
3.3.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
Texto Unico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
3.3.3. REQUISITOS:
Pago por derecho de Inscripcion:
>>Nivel Basico
• Personal de Ia UNJFSC: S/.60.00
• Particular: S/.80.00
>>N ivel lntermedio
>>Nivel Avanzado
Se cancelara el derecho de Inscripcion acorde al Nivel del curso de Ingles
detallado en el punto anterior.
INSTITUTO DE IDIOMAS
Presentando el recibo de pago correspondiente se procedera a la inscripciOn.
3.3.5. DURACION:
Inmediato.
Ver anexo adjunto.
8
DirecciOn de Laboratorios., Inst. de Idi
Vniversida d" Nacional Jose Taustino Sancfiez Carrion
,
.,
,
DE LA NACIoN
DIRECCIoN GRAL. DE LAB. E INST. DE IDIOMAS
A
' "
r
CAM CENTRAL/BANCO
,
ACITACION):
MANUALDEPROCEDIMIEN TOS - DGL/I NSTITUTO DE
UNIDAD DE PLANEAMIENTO YRACIONALIZACION-OPPeI
I GI; :1- tNI O (PROGRAMAS DE
DESCRIPa6N
1)Caja Central/Banco de la Nadal.'
> NIVEL BASICO
- Personal de Ia UNJFSC: SJ. 60.00
- Particulares: Si. 80.00
> NIVEL INTERMEDIO
- Personal de Ia UNJFSC: 5/. 70.00
- Particulares: 5/. 90.00
> NIVEL AVANZADO
- Personal de Ia UNJFSC: W. 80.00
- Particulares: S/. 100,00
( INICIO ‘)
'1'
( -1 )
1 Derecho de
1 Inscripcion
------- ----
2) Director General de Laboratorios e Inst. de Idiomas
N..„
1
No
Presentando el recibo de Derecho pagado se procedera a Ia
Inscripcion.
Si
ZConforme? ''')
V
InscripciOn y
Desarrollo del Curso
V
(. FIN DEL PROCESO)
Inmediato
.
-4
,
4,
S.-ar,
Unidad de Planeamiento y Racionalitamn
,,
3.4. CURSO DE DIALECTO QUECHUA
3.4.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos pars
Inscripcion y desarrollo del Curso del Dialecto Quechua en nuestra Universidad`:.
3.4.2. BASE LEGAL:
3.4.3. REQUISITOS:
Pago por derecho de InscripciOn:
>>Nivel Basic()
Se cancelara el derecho de Inscripcion al Curso.
Presentando el recibo de pago correspondiente se procedera a Ia inscripciOn.
3.4.5. DURACION:
Inmediato.
Ver anexo adjunto.
10
r., A
'Oniversidl Nacional- Jose .1..austino Sanchez Carrion
DirecciOn de Laboratorios., Inst. de Idiomas
UNIDAD DEPLANEAMIENTOYRACIONALIZACION - OPPeI
p...=
CAA CENTRAL/BANCO
DE LA NACION
,
DESCRIPCION
r( INICIO
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1 ../
1) Cala Central/Banco de la Nation
>NIVEL BASICO
- Personal de la UNJFSC: St 60.00
- Particulares: Si. 8(100
4'
2) DGIJII
Procedera a la inscripcion y at desarrotlo del curs°.
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L-71
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Pagos por Diversos
Conceptos
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Si
LConfortne?
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0
tri
O
Inscripcien y
Desarrollo del Curso
Y.
FIN DEL PROCESO
01 Dia habil
Unidad de Planeamiento y Racionalizarian
3.5. CONSTANCIA DE ESTUDIOS
„,,
3.51. FINALIDAD:
,‘%
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos parak ja
,
obtenciOn de Constancias de Estudios.
3.5.2. BASE LEGAL:
3.5.3. REQUISITOS:
Pago por derecho de Constancia: S/.15.00
Se cancelara el derecho de Constancia.
Se envia una solicitud (FUT) al Director de Laboratorios adjuntando el recibo de
pago por derecho de Constancia original
El Director, emit ra Ia Constancia de Estudios respectiva.
3.5.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
12
7,0 i
t,r
/, 4-."7".:::7 SA
to
Dirección de Laboratorios., Inst. de IdiorpAs
nivercidad A;Icional :lose Taustino Sanchez Carrion
UNIDAD DE PLANEAMIENTOYRACIONALIZACION-OPPeI
r
arum
,
,
CAA CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE
BANCO DE LA NACION
DOCUMENTARIO
A.t,
NSTANCIA D
. .
-
p.,
DIRECCON DE LAB./INST.
DE IDIOMAS
z
DESCRIPCION
* Pago por Derechos de Constancia: Sj. 15.00
( INICIO )
7:J
0
2) Mesa de Parte
(-,T.
3.)
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido at DGLill adjuntando el
Recibo de Pago por el Derecho correspondiente.
Illr
Derechos de
Constancia
tn
z
0
3) Director de Lab. e Instittsto de Idiomas
Expedira la constancia respectiva al solicitante.
c-)
t—
-,... Solicitud at Director
de Lab. e Inst. de id. —
`----_—.--
z
—3
-----
r
a
1
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No
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0
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Si
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Expediente
Expedido de
Constancia
--,----"---'
V
r"
t FIN DEL PROCESO
.../
03 Dias babiles
---- •
,
Unidad de Planearniento y Racionaltia00*-
3.6. RECORD DE NOTAS
3.6.1. FINALIDAD:
obtencion del Record de Notas.
3.6.2. BASE LEGAL:
> Reglamento General de la Universidad.
3.6.3. REQUISITOS:
Pago por derecho de Record de Notas: S/.10.00
Se cancelara el derecho de Record de Notas detallado anteriormente.
Se envia una solicitud (FUT) al Director de Laboratorios adjuntando el recibo de
pago por derecho de Record de Notas original
El Director, emitira el Record de Notas respectivo al solicitante.
3.6.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
14
Iadd0-NOIDVZI1VNOIDVII A OINaIlAIVaNifId aO(Hawn
Ùnice rsi dad Aacionaljose ,Faustino Sanchez Carrion
Dirección de Laboratorios., inst. de idiomas
RteoRp OE NOT
•
4
.11 -'*
vAs 1.Ei‘•
?
'P
JEFATURA
-4Avic.,?3
CAJA CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE DIRECCIoN DE LAB./INST.
BANCO DE LA NACU% DOCUMENTARIO
DE IDIOMAS
DESCRIPCION
1)Cala Central/Banco de la Nation
* Pago par Derechos de Record de Notas: S/. 10.00
INICIO )
"1*
(1)
2)Mesa de Parte
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido at Da/II adjuntando el
Recibo de Pago par el Derecho correspondiente.
3)Director de Lab. e Institute de Idiomas
ExpedirS el Record de Notas correspondiente at solicitante.
Derechos de
Record de Notas
-,
-.1Solicitud at Director
de Lab. e Inst. de Id.
''.---._
.--'"---
%1
,... -,,---,‘,..
`,..
7ZConforme?.>
.-No '''',....,/
Si
1—
Expediente
V
Expedido de Record
de Notas
-,„___/"-----
( FIN DEL PROCESO )
i
OS Dias habiles
F. sArvcy
utsuiofr
4.1r/ 0).
4'0
Unidad de Planearniento y Racionalizacion
3.7. CERTIFICACION
,";,' • w
3.7.1. FINALIDAD:
obtenciOn del Certificado de Estudios.
4
3.7.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
3.7.3. REQUISITOS:
Pago por derecho de Record de Notas: S/.20.00
Se cancelara el derecho de Certificacion detallado anteriormente.
Se envia una solicitud (FUT) al Director de Laboratorios adjuntando el recibo
original de pago por derecho de Certificado.
El Director, emitira el Certificado de Estudios correspondiente al solicitante.
3.7.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
16
4 914
1,
'
Dirección de Laboratorios., inst. de IdicrtnaS'
Vnicersidad Nacional Yost; 'Faustino ,S;inchez Cam'on
.i. t,'
UNIDAD DE TRAMITE
CAA CENTRAL/
DOCUMENTARIO
BANCO DE LA NAM*
,.*,
DIRECCION DE LAB./INST.
DE IDIOMAS
i N co )
DESCRIPCON
1) Cala Central/Banco de la Nacion
* Pago por Derechos de Certification: Si. 20.00
2) Mesa de Parte
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido al Da/ii adjuntando el
(1)
V
Derecho de
Certification
Expedira el Certificado correspondiente al solicitante.
---- Solicitud al Director
de lab. e Inst. de Id.
../..-------"
LConforme?
`
No
Si
Expediente
V
Expedido de Record
de Notas
■.-------"
lr
1 FIN DEL PROCESO /\
15 Dias habiles
Unidad de Planeamiento y Racionaliaciott'
MAN UAL D E PROCEDIMIENTOS -DGL/INSTITUTODE
UNIDAD DE P LANEAMI ENTOY RACIONALIZACION- OPPeI
t
3.8. CARNET
3.8.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos para I
obtenci6n del Carnet correspondiente.
3.8.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
3.8.3. REQUISITOS:
Pago por derecho de Carnet: S/.5.00
Se cancelara el derecho de Carnet detallado anteriormente.
Se presenta el recibo de pago por el carnet y se expide de manera inmediata al
inicio del curso correspondiente.
3.8.5. DURACION:
Inmediato.
Ver anexo adjunto.
18
'Cnirersidad Nacional Jose faustino Sanchez Carrion
Dirección de Laboratorios., Inst. de Idiomas
CAJA CENTRAL/BANCO
DIRECOON GRAL BE LAB. E INST. DE IDIOMAS
DE LA NACION
DESCRIPCION
1) Caja Central/Banco de la Naciim
* Pago por Derecho de Came: Si. 5.00
( INICIO )
Presentando el recibo de Derecho pagado se procedera a is
expedicit5n del Came.
Derecho de
Came
i)
0
No
eConforme?
Si
MANUAL D E PROCEDI MIENTOS - DGL/INSTITUTO DE
UNIDAD DEPLAN EAMIENTOYRACIONALIZACION - OPPeI
JEFATURA
O
Expedido del Came
FIN DEL PROCESO
Al inicio del Curso
Unidad de Planeamlento y RacionalizaciOn
3.9. RESERVA 0 REACTUALIZACION DE MATRICULA
3.9.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos para la'
Reserva o Reactualizacion de Matricula.
3.9.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
3.9.3. REQUISITOS:
A) Para Ia Reserva
❖ Solicitud en FUT al Director del Institute de Idiomas.
❖ Pago por derecho de Reserva: S/.50.00
❖ Copia de ficha de matricula Ultima.
❖ Constancia de Ingres°
B) Para la Reactualizacion
❖ Solicitud en FUT al Director del Institute de Idiomas y/o Director de
Laboratorios (30 dias antes de iniciado Ia Matricula)
❖ Recibo de pago por derecho de Reactualizacion: S/.100.00
Se cancelara el derecho correspondiente segiin sea el caso de ReactualizaciOn
o Reserva de Matricula.
Se envia una solicitud (FUT) al Director de Laboratorios adjuntando el recibo
original de pago por derecho de Reserva o Reactualizacion segun sea el caso; y
los dernas requisitos para el caso de Reserva.
DIRECCION GENERAL DE LABORATORIO/INSTITUTO DE IDIOMAS
El Director, recibira el expediente y resolvers mediante resolucion otorgar Ia
Reserva o Reactualizacion de Matricula al solicitante segOn sea el caso.
3.9.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
20
niversidad ArIcionai Jose faustino Sanchez carrion
Direccion de Laboratorios., Inst. de Idiomas..
•
UNIDAD D EPLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION-OPPeI
ESERVA O'REACTUALIZACI
CAM CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
BANCO DE LA NACION
dy
ATRiCU
DIRECCION DE LAB./INST.
DE IDIOMAS
DESCRIPCION
* Derecho de Reserva (todas las carreras): Si. 50.00
* Derecho de Reactualizacion (todas las carreras): S/. 100.00
INICIO i
2) Mesa de Parte
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido al DGI../11 adjuntando el
Recibo de Pago por el Derecho correspondiente más lo siguiente:
* Solo en caso de Reserva de Matricula.
> Copia de la Ultima ficha de matricula.
> Constancia de Ingreso
Derecho de
Reserva o React.
0
3)
3) Director de Lab. e Instituto de Idiomas
Autorizare la Reserva o Reactualizacion de Matricula seem sea el
r,
CaSO.
"Conforrne?
'
Si
IExpediente
Autorizara la Reserva
o React. de la Matric.
-..........—,........_ ........._
FIN DEL PROCESO .\,
05 Dias habiles
Unidad de Planeamiento y Racionalizac4k.,:
3.10. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION - TODAS LAS CARRERAS
TECNICAS
3.10.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos par,/
Inscripcion al Proceso de Admision para todas las Carreras Tecnicas quej
ofrecen en Ia Universidad, cumpliendo el marco normativo y legal vigente.
3.10.2. BASE LEGAL:
D
➢
D
➢
Texto (Jnico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
3.10.3. REQUISITOS:
•
•
•
+
•
Pago por derecho de Inscripcion: S/.150.00
Pago por Carpeta de Postulante: S/.30.00
Partida de Nacimiento original.
Certificado de Estudios Secundarios originales.
Constancia de Orden de Merit° y puntaje obtenido con V°B° de Ia UGEL (solo
Primeros Puestos).
Se cancelara el derecho de InscripciOn al Proceso de Admision y Ia Carpeta del
Postulante.
El postulante se apersonara a Ia DGL con sus recibos de pago originales y los
dernas requisitos que se mencionan (punto 3.10.3) para proceder a inscribirse.
3.10.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
22
Vnivers.idad Xacionat jose Taustino „S'ancliez Carritin
DirecciOn de Laboratorios., Inst. de Idi
f!'
UNI DAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPeI
IN5
DEADMISION TODAS'EAS:CARRERAS ItCNICAS)
:.
CAIA CENTRAL/BANCO
DE LA NACU*
(IMOD
FATURA
.k_
1
DESCRIPCIt5N
z
* Pago par Carpeta del Postulante (contiene: Ficha de
tZ,
tr,
-tv
7c)
0
to
Inscription, solicitud y prospecto): Si. 30.00
* Derecho de Inscription: 5/. 150.00
X
1
( ,
2) Director General de Laboratorios e inst. de Idiomas
to
z
Presentando el recibo de Derecho pagado, adjuntando:
Pago de Diversos
Conceptos
O
> Partida de Nacimiento Original
> Certificado de Estudios Secundarios Originales
> Constancia de orden de merit° y puntaje obtenido con V9B9
de la UGEL (solo en caso de primeros puestos);
Si
No
®411--:elConforme.
t:)
c-)
z
r.n
-3
Se procedera a la Inscription al Proceso de Admision.
•-3
O
to
O
La Inscripcien
Procede
r;
"
V
(
FIN DEL PROCESO )
03 Dias habiles
Unidad de Planeamiento y RacionalizaciOn
•
"
A
•
••
•
•
_•
•—
•
AION.A1,194i,
3.11. INSCRIPCION AL PROCESO DE ADMISION - MODALIDAD: TITULADOS Y
TRASLADO INTERNO)
3.11.1. FINALIDAD:
t.)
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos para la
Inscripcion al Proceso de Admision para todas las Carreras Tecnicas que se
ofrecen en Ia Universidad en Ia Modalidad de Titulados y Traslado Interne,
cumpliendo el marco normativo y legal vigente.
3.11.2. BASE LEGAL:
D Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
3.11.3. REQUISITOS:
❖ Pago por derecho de Inscripcion: S/.300.00
❖ Pago por Carpeta de Postulante: S/.30.00
❖ Constancia de haber aprobado 1 afio academic° completo, 2 semestres o un
numero de 36 creditos en el instituto de origen.
❖ Fotocopia autenticada del Titulo Tecnico por el Institute de origen, del extranjero
con Titulo revalidado o reconocido por el MED.
Se cancelara el derecho de Inscripcion al Proceso de AdmisiOn y Ia Carpeta del
Postulante.
El postulante se apersonara a Ia DGL con sus recibos de pago originales y los
dernas requisitos que se mencionan (punto 3.10.3) para proceder a inscribirse.
3.11.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
UN IDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPeI
24
/
/
Vniversidaa rAacionaijose 'Taus-tiro Sanchez Carrion
UNIDAD DE PLANEAMIENT O Y RACIONALIZACION- OPPeI
..
Dirección de Laboratorios., Inst. de Idiomas
.
'.iNSCRIPat5N:ALPROCESO_:ADMISI
DE
..,
,
.
, .
DALIDAVI
ULADOS
TRASL
ADDS;
‘. : ..,,,-,, ..,.
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NO:
IN
CAM CENTRAL/BANCO
DE LA NACU*
Ikt:'
:,
i.
DIRECCION GRAL. DE LAB. E INST. DE IDIOMAS
‘,.. INICIO )
()
1
1
DESCRIPCION
a
r-
il Caja Central/Banco de la Nation
* Pago por Carpeta del Postulante (contiene: Ficha de
Inscription, solicitud y prospecto): S/. 30.00
* Derecho de Inscription: S/. 300.00
0
rn
Presentando el recibo de Derecho pagado, adjuntando:
Pago de Diversos
Conceptos
--
No
,-.7
Conforme.
-":
N.•...
> Constancia de haber aprobado 1 alio academico completo, 02
semestres o un numero de 36 creditos en el instituto de origen.
> Fotocopia autenticada del Thula tecnico por el instituto de
origen, del extranjero con el Titulo revalidado o reconocido por el
MED.
rTl
—3
O
iJ
C)
r-
-3
Si
i Finalmente se procederS a la Inscriptional Proceso de Admision.
0
rri
Y
La Inscription
Procede
W
( FIN DEL PROCESO '
03 Dias habiles
Manual de Procedimiemos
----1
3.12. DUPLICADO DE CARNET DE POSTULANTE
3.12.1. FINALIDAD:
•,'•
Ir
4./
h
I,
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos park
„ '"'
Duplicado del Carnet de Postulante, cumpliendo el marco normativo y legal
vigente.
3.12.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
3.12.3. REQUISITOS:
• Solicitud en FUT dirigido al Director del Instituto y/o Director de laboratorios.
• Pago por derecho de Duplicado del Carnet: S/.20.00
Se cancelara el derecho de Duplicado del Carnet del Postulante.
El postulante se apersonara a Ia UTD y remitira Ia solicitud al Director del
Instituto y/o Laboratorio adjuntando el recibo original del pago.
El Director, autorizara el duplicado del Carnet correspondiente.
3.12.5. DURACION:
Tres (03) dies habiles.
Ver anexo adjunto.
4
i
26
"4/
ladd0 -NOIDVZITINOIDVIIAOINHIIAIV3INIVId3CI CIVCIINI1
VniversidadNacionaf Jose Tatts-tino Sanchez Carrion
Direccion de Laboratorios., Inst. de 'di°
4141plc
CAM CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE
BANCO DE LA NACION
DOCUMENTARIO
DESCR PCIt5N
i` INICIO )
40
a
r-
1)Caja Central/Banco de la Nacion
rn
* Derecho de Duplicado de Came: Si. 20.00
7:4
O
2) Mesa de Parte
rn
Se presents una Solicitud (FUT) dirigido al DGL/II adjuntando el
Derecho por
Duplicado
0
Autorizara el Duplicado de Came del Postulante.
C)
r4
z
c.f)
04)
O
rn
6
Expediente
Procedera al
Duplicado del Came
N.
-a-
FIN DEL PROCESO
ÔS
• 1Dias
- • • habiles
- -^^-
ti
3.13 . CONSTANCIA DE INGRESO ANTES DE LA MATRiCULA
3.13.1. FINALIDAD:
I-71,7
, tL94
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos para 0\
expedido de Ia Constancia de Ingreso antes de la matricula, cumpliendo
3.13.2. BASE LEGAL:
con Resolucian de Consejo Universitario N° 0237-2014-CU-UNJFSC.
3.13.3. REQUISITOS:
• Pago por derecho de Constancia: S/.50.00
Se cancelara el derecho de Constancia de Ingreso.
El postulante se apersonara a la UTD y remitira Ia solicitud at Director del
Institute y/o Laboratorio adjuntando el recibo original del pago.
El Director, expedira Ia Constancia de Ingreso al solicitante.
3.13.5. DURACION:
Ver anexo adjunto.
28
.?c. F. S A NC/ye
-
'Cni'versidadArzcional lose Eaustino Sandiez Caron
Dirección de Laboratorios., Inst. de Idiorns -.
A
'4%
CAM CENTRAL/
UNIDAD DE TRAMITE DIRECCION DE LAB./INST.
DOCUMENTARIO
BANCO DE LA NACION
DE IDIOMAS
INICIO
DESCRIPCIoN
1) Caja Central/Banco de la Nacidri
* Derecho de Constancia de Ingreso: S/. 50.00
2) Mesa de Parte
Se presenta una Solicitud (FUT) dirigido at DOL/11 adjuntando el
3) Director de Lab. e instituto de Idiomas
Autorizara el expedido de la Constancia solicitada,
Derecho por
Constancia
--<4onforme.
No
Si
Expediente
O
I
Procedera a Expedir
la Constancia
V
FIN DEI. PROCESO
OS Dias habiles
MAN UALDE PROCEDIMIENTOS- DGL/INSTITUTO DE
UNIDADDEPLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION- OPPeI
-1E.FM■Ad
3.14. CARRERAS TECNICAS - MATRICULA Y MENSUALIDAD
c'47
3.14.1. FINALIDAD:
9 1
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos para el
pago por derecho de Matricula y el cumplimiento de las mensualidades de cada
carrera tecnica que se pone a disposici6n de los interesados, cumpliendo el
3.14.2. BASE LEGAL:
➢
➢
➢
➢
3.14.3. REQUISITOS:
>>Secretariado Ejecutivo Computarizado
>>Asistente de Gerencia
>>Tecnico en Computaci6n e Informatica
Matricula: S/.70.00
Mensualidad: S/.100.00
>>Enfermeria Tecnica:
■ Matricula: S/.70.00
■ Mensualidad: S/.120.00
•
>>Idiomas Ingres audiovisual, niveles:
♦ Basico:
♦ Intermedio:
• Matricula: S/.70.00
♦ Avanzado:
Se cancelara el derecho de Matricula y Ia mensualidad correspondiente.
El Director, verificara los pagos realizados, asi, permitira Ia matricula del alumno
y que Ileve con total normalidad la carrera tecnica de su eleccion.
3.14.5. DURACION:
Inmediato
Ver anexo adjunto.
30
A
Vniversidad Nacional:Jose rfaustino Sanchez Carrion
Direccion de Laboratorios., Inst. de Idioirf-ii
(.
UNIDA D DE PLAN EAMI ENTOYRACIONALIZACION - OPPeI
RRERASTiCNI
CAJA CENTRAL/BANCO
DE LA NACION
MEM* GRAL. DE LAB. E INST. DE IDIOMAS
DESCRIPCION
z
C
t—
INICIO )
1) Caja Central/Banco de la Nacian
> SECRETARIADO EJECUTIVO COMPUTARIZADO
Matricula: S/. 70,00 - Mensualidad S/.100.00
> ASISTENTE DE GERENCIA
- Matricula: S/. 70.00 - Mensualidad S/.100.00
> ENFERMERIA T€CNICA
Matricula: 5/. 70.00 - Mensualidad SI. 120.00
rr
-0
0
tTl
z
cr)
.}4 No
* IDIOMAS
> INGLES AUDIOVISUAL
I)BASICO
- Matricula: S/. 50.00 - Mensualidad 5/. 70.00
II)INTERMEDIO
- Matricula: Si. 70.00 - Mensualidad S/.120.00
III)AVANZADO
• Matricula: 5/. 70.00 - Mensualidad S/. 140.00
Si
4Conforme? )
z
C
C
rri
> TtCNICO EN COMPUTACION E INFORMATICA
- Matricula: 5/. 70.00 - Mensualidad 5/. 100.00
>
r;
Desarroilo del Curso
2) Director General de Laboratorios e Inst. de idiomas
Presentando el Recibo de Pago correspondiente se procede a la
inscription del curse.
V
( FIN DEL PROCESO
03 Dias habiles
Unidad de Planeamiento y Racionalizacion:
fiUACHO
DIRECCION DE LABORATORIOS
<<COMPUTACION E INFORMATICA>>
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - DGL/COMPUTACION E INFORMATICA
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
.1,
.(-f1
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA DIR. GRAL. DE LABORATORIOS
<<COMPUTACION E INFORMATICA>>
3.1. Inscripcion General para Todos los Niveles
3.2. Derecho de Ensetianza por Modulo.
3.3. Modulo de Cursos Libres.
3.4. Modulo de Actualizacion.
4
6
8
10
2
I. INTRODUCCION
El presente documento denominado Manual de Procedimientos de la DirecciOn de
Laboratorios en cuanto a los cursos de: Computacion e Informatica; que contiene de
;;;;;,:i-L7-7--'k,
forma detallada, las acciones que se rigen al momento de la inscripcion, el desarrollo de ';:0;-;-;7Z'/ *
los cursos (modulos) y la pension de ensetianza de los mismos.
;//
•
La descripcion de los procedimientos guarda coherencia con los respectivos
dispositivos legales o administrativos, que regulan el funcionamiento de Ia DirecciOn de
Laboratorios.
para el eficaz servicio se han simplificado acorde a la modernizaciOn de la
administraci6n.
Planificacion, Presupuesto e Infraestructura en coordinaci6n con la DirecciOn de
Laboratorios, cumple, de esta manera a la realizaciOn de los fines y objetivos que
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Programar las principales acciones orientadas a Ia recuperacion del prestigio
academic°, pedagogico e institucional.
2.2. ALCANCE
A Ia Dirección de Laboratorios y a Ia Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
➢ Nueva Ley Universitaria N° 30220.
> Estatuto de la UNJFSC.
> Reglamento de OrganizaciOn y Funciones - ROF, aprobado con ResoluciOn
> Tasas Educativas aprobadas con Resolucion de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
> Directiva: "Normas para la Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Director de Laboratorios y el Personal
Administrativo a su cargo.
3
3.1. INSCRIPCION GENERAL PARA TODOS LOS NIVELES
3.1.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos a
momento de inscribirse para los cursos de ComputaciOn e Informatica que se
ofrecen, dentro del marco normativo vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
3.1.3. REQUISITOS:
✓
✓
✓
✓
✓
Pago por derecho de Inscripcion: S/.20.00
02 fotos tamano came.
Copia simple del DNI o Partida de Nacimiento.
Copia simple de Ia Matricula actualizada (para estudiantes de Ia UNJFSC).
Copia simple de Ia Boleta de Pago (Personal de la UNJFSC)
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Inscripcion al curso correspondiente.
DIRECCION DE GENERAL DE LABORATORIOS
El alumno se apersonara a la DGL presentando su recibo de pago por
inscripciOn y los dernas requisitos que se detallan en el punto 3.1.3, solo asi
podra inscribirse al curso de Computacion e Informatica.
3.1.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
4
Vniversidad Nacional:Jose Taustino Sanchez carrion
Direccion de Laboratori
INI CRUM N GE
RA' TODOS.1,0
CAM CENTRAL/BANCO DIRECCION GRAL. DE LAB. (CURSOS DE COMP. E
INFORMATICA)
DE LA NACON
V
-,
DESCRIpatm
1) Caja Central/Banco de la Nadi%
* Pago por Derecho de Inscription: Si. 20.00
( INICIO )
2) Director General de laboratorios — Comp. e Informatica
Para la inscription se debera presentar el Recibo de Pago por
Derecho adjuntando los siguientes requisites:
Derecho de
lascripcion
Requis
Otros
> 02 fotos tamaho came,
> Copia simple del DNI o Partida de Nacimiento,
> Copia Simple de Matricula Actualizada (Estudiantes de Ia
UNFSC)
> Copia simple de la Boleta de Pago (Personal de Ia UNIFSC)
0
ites
.,..._..
(t)
No
Si
,,7"-`,..
i.Conforrne? `›
VDLLyIAIII0dN
UNIDADDE PLANEAMIENTO Y RACI ONALIZACION- OPPeI
v1
Se procede a la
Inscription
V
(
Cfl
FIN DEL PROCESO
01 Dia habil
Unidad de Planeamiento y Racionalizacionti
3.2. DERECHO DE ENSESANZA POR MODULO
3.2.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos al
momento de establecer el Derecho de Ensefianza por Modulo para los cursos
de ComputaciOn e Informatica que se ofrecen, dentro del marco normativo
vigente.
3.2.2. BASE LEGAL:
3.2.3. REQUISITOS:
OPERADOR DE MICROCOMPUTADORAS
Cursos: Windows, Word, Excel I y II, Power Point, Access I y II:
✓ Personal de la UNJFSC: S/.40.00
✓ Particulares: S/.60.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Inscripcion al modulo correspondiente.
inscripcion al modulo que le corresponde.
3.2.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
6
,:.-7,:,
,
-)„
,, ,,\
fe-;',
DirecciOn de Laborators9 14-1k -61-cg
.‘.% .1.Arii-0 4,*/i.c;)1
Ùnicersidd 'Nacional Jose Taustitto Sanchez carrion
UNIDAD D EPLANEAMIENTOYRACI ONALIZACION -OPPeI
.4.) •,,
- DERECHO DEINSERANZA POR MODULO
CAM CENTRAL/BANCO DIRECCION GRAL. DE LAB. (CURSOS DE COMP. E
DE LA NACION
INFORMATICA)
-,/
.
DESCRIPCION
OPERADOR DE MICROCOMPUTADORAS
INICIO
Cursos: Windows, Word, Excel I, Excel II, Power Point, Access I,
Access II.
I
70
0
r71
)
1) Caja Central/Banco de la Nacian
* Derecho de Inscription - Personal de is UNJFSC: S/. 40.00
* Derecho de Inscripcion - Particulares: S/. 60.00
Derecho de
inscription
2) Director General de laboratorios — Comp. e Informatka
Presentado el Recibo de Pago por Derecho de Inscripcion se
procedera a la inscription.
z
0
r•
0
C
Si
z
rn
'11
0
P:J
-
Se procede a la
Inscripckin
FIN DEL PROCESO
01 Dia habil
Unidad de Planearniento y Racionalizacion
3.3. MODULO POR CURSOS LIBRES
3.3.1. FINALIDAD:
momento de inscribirse para los Modulos por Cursos Libres de Computacion e,
Informatica que se ofrecen, dentro del marco normativo vigente.
3.3.2. BASE LEGAL:
> Reglamento General de Ia Universidad.
> Texto Onico de Procedimientos Administrativos - TUPA - 2014, aprobado con
3.3.3. REQUISITOS:
Cursos: Diseiio de AUTOCAD I, II, II y IV; Ensamblaje y Mantenimiento,
SPSS y Diseilo Grafico.
✓ Personal de la UNJFSC S/.40.00
✓ Particulares: S/.60.00
Cursos de Programaci6n: Visual Basic, Java, Eclipse.
,4 Personal de Ia UNJFSC: S/.40.00
‘,/ Particulares: S/.60.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Inscripcion a un modulo de curso libre.
El alumno se apersonara a Ia DGL presentando su recibo de pago por
inscripcion a un modulo de curso libre.
3.3.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
8
L. ?live r4dihi Nacional !lost' faustino Stindie: Canon
DirecciOn de Lahoratorios
UNIDAD DE PLAN EAM IENTO YRACIONALI ZACION - OPPeI
:MODULO DE CURSOS:LIBRESI. •
CAA CENTRAL/BANCO DIRECCION GRA!. DE LAB. (CURSOS DE COMP. E
INFORMATICA)
DE LA NACION
r INICIO
1)Caja Central/Banco de la NE&
)
* MODULO DE CURSOS LINES
Cursos: Diseno de AutoCAD I, II, HI y IV; Ensamblaje y
Mantenimiento; SPSS y Diseno Grafico
- Derecho de Inscription - Personal de la UNUFSC: 5/. 40.00
- Derecho de Inscription - Particulares: St 60.00
.''
( 1T,)
Derecho de
hscrIpcion
L.,.
DESCRIPCION
* MODULO DE CURSOS DE PROGRAMACION
Cursos: Visual Basic, Java, Eclipse
- Derecho de Inscription - Personal de la UNJFSC: Si. 40.00
- Derecho de Inscription - Particulares: Si. 60.00
....---
..
(1)4
No
2) DIrettor General de Laboratorlos - Comp. e Informatica
Presentando el Recibo de Pago por Derecho, se procedera a la
Inscription.
Si
r
<,,,,,
zConformer"
V
1
Se procede a la
InscripciOn
I
FIN DEL PROCESO
01 Dia
Wit
3.4. MODULO DE ACTUALIZACION
3.4.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos af,1
momento de inscribirse a un Modulo de Actualizacion de Computation ess
Informatica que se ofrecen, dentro del marco normativo vigente.
3.4.2. BASE LEGAL:
➢ Tasas Educativas aprobadas con Resolution de Consejo Universitario N° 05712013-CU-UNJFSC.
➢ Texto Cinico de Procedimientos Administrativos — TUPA — 2014, aprobado con
Resolution de Consejo Universitario N° 0572-2013-CU-UNJFSC. Modificado
3.4.3. REQUISITOS:
Actualizacion por Curso
✓ Personal de Ia UNJFSC S/.40.00
➢ Particulares: S/.60.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de InscripciOn a un modulo de actualizaciOn.
inscripcion a un modulo de actualizacion de curso.
3.4.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
10
A.,//
irk'acional Jose Eaustino Stincitez Carrion
Direction de Labora ,1;45s.
•t,
,
.44
DU
,
ZA
,...
- ' ,
'
,,,,,
•
..
CAA CENTRAL/BANCO DIRECCION GRAL. DE LAB. (CURSOS DE COMP. E
DE LA NACON
INFORMATICA)
Nlao
,
)
_
DESCRIPCION
1) Caja Central/Banco de is Naclen
- Derecho de inscription - Personal de la UNJFSC: S/. 40.00
- Derecho de Inscription - Particulares: Si. 60.00
/I
2) Director General de Laboratorios - Comp. e Informatita
Presentando el Recibo de Pago por Derecho, se procedera a la
Inscripcion.
Derecho de
Inscription
*--
—.-•'"---"'"'
No
0
Si
iConforme?
VDI.LyINIIOAN
UNIDADDEPLANEAMI ENTO YRACIONALIZACION- OPPeI
,-
4
,,,,,,
,-,
Se procede a la
Inscription
Iv
.
krFIN DEL PROCESO )
\,..
,/
01 Dia habit
Manual de I ocedimientos
Unidad de Planeamiento y Raciona izacit
•
CENTRO MEDICO
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - CENTRO MEDICO
INDICE
VISC FA
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
3
3
3
3
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN EL CENTRO MEDICO
3.1. Servicio de Medicina General
3.2. Servicio de Odontologia.
4
7
2
JEFATURA
O
I. INTRODUCCION
4/stoc y
El presente documento denominado Manual de Procedimientos del Centro Medico de 10",,,J% ;
Universidad; contiene de forma detallada, las acciones que se rigen al momento 4(gt-7
solicitar atencion profesional en cuanto a mejorar la salud de alguien se refiere.
ALLa descripcion de los procedimientos guarda coherencia con los respectivos
dispositivos legates o administrativos, que regulan el funcionamiento del Centro Medico.
funcionamiento de los diferentes procesos y principatmente de los Ilamados "pesos" que
para el eficaz servicio se han simplificado acorde a la modernizaciOn del sector salud en
las entidades
La Unidad de Planeamiento y RacionalizaciOn perteneciente a Ia Oficina de
Planificacidn, Presupuesto e Infraestructura en coordinacion con el Centro Medico,
curnple, de esta manera a Ia realizacion de los fines y objetivos que nuestra Universidad
se ha trazado.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Mejorar el Servicio del Centro Medico en pro de Ia Comunidad Universitaria
2.2. ALCANCE
Al Centro Medico y a Ia Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
➢
➢
)
➢
Nueva Ley Universitaria N° 30220.
Reglamento de OrganizaciOn y Funciones - ROF, aprobado con Resolucidn
➢ Tasas Educativas aprobadas con Resolucidn de Consejo Universitario N° 05712013-CU-U NJ FSC.
) Directive: "Normas para Ia Formulacidn de los Manuales de Procedimientos" de
la UNJFSC, aprobado con Resolucidn Rectoral N° 1762-2013-UNJFSC.
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Director del Centro Medico y el Personal a su
cargo.
3
\
_
3.1. SERVICIO DE MEDCINA GENERAL
3.1.1. FINALIDAD:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimientos at
solicitar los servicios medicos generates que se ofrecen, dentro del marco
normativo vigente.
3.1.2. BASE LEGAL:
3.1.3. REQUISITOS:
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Alumnos:
Curaci6n, Constancia para Comedor: S/.1.00
Sutura pequefia: S/.2.00
Sutura mediana, Fluido terapia, Constancia de Descanso Medico: S/.3.00
Sutura grande, Constancia de Salud: S/.5.00
Certificado Medico: S/.12.00
Inyectables: S/.0.50
Trabajadores, Administrativos y Docentes:
✓ Curacion: S/.2.00
✓ Sutura pequena, Constancia de Salud, Fluido Terapia, Constancia de Descanso
Medico: S/.5.00
✓ Sutura mediana: S/.7.00
✓ Sutura grande: S/.10.00
✓ Certificado Medico: S/.12.00
✓ Inyectables: S/.0.50
✓ Consulta Medica General: S/.2.00
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Particulares:
Consulta, curaci6n: S/.3.00
Sutura pequefia: S/.7.00
Sutura mediana: S/.9.00
Sutura grande: S/.15.00
Constancia de Salud: S/.10.00
Certificado Medico: S/.12.00
Inyectables: S/.0.50
Fluido terapia, Constancia de Descanso Medico: S/.8.00
Consulta Ginecologica: S/.5.00
Campafias de Salud: S/.1.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por atencion, segim sea el caso detallado en el punto
anterior (3.1.3)
4
magrowtvems
CENTRO MEDICO
El usuario o su acompariante (si es que lo hubiere) se apersonaran con el recibo
de pago por el servicio a atender segim sea el caso detallado en el punto 3.1.3
-,,
3.1.5. DURACION:
s 544
>1-e-ro
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
5
On iversid<zd National jose Taustino Sancfiez Carrion
Centio',Medit-ei
ERVICIO DE MEDICINA
CA1A CENTRAIJBANCO DE
LA NACIoN
CENTRO MEDICO,
DESCRIPCION
1) Cala Central/Banco de la Nacien
A) Alumnos:
> Curacian, Constancia para Comedor S/, 1.00
> Sutura Pequeh: S/. 2.00
> Sutura Mediana, Fluido terapia, Constancia de Descanso,
Medico: 5/, 3.00
> Sutura Grande, Constancia de Salud: S/. 5.00
> Certificado Medico: 5/.12.00
> lnyectables: 5/. 0.50
INICIC )
I
Servicio Medico
Se procede a prestar
el servicio solicitado
FIN DEL PROCESO
B) Trabajadores Administrativos y Docentes
> Curacion: W. 2.00
> Sutura Pequeia, Const. De Salud, Fluido terapia, Constancia
de Descanso Medico : S/. 5.00
> Sutura Mediana: S/. 7.00
> Sutura Grande: 5/. 10.00
> Certificado Medico: 5/. 12.00
> lnyectables: Si. 0.50
> Consulta Mediu General: 5/, 2.00
C)Particulares
> Consulta, CuraciOn: 5/. 3.00
> Sutura Pequena: S/. 7.00
> Sutura Mediana: St. 9.00
> Sutura Grande: St. 15.00
> Constancia de Salud: 5/. 10.00
> Certificado Medico: 5/. 12.00
> lnyectables: W. 0.50
> Fluido Terapia, Constancia de Descanso Medico: 5/. 8.00
> Consulta Ginecologica: 5/. 5.00
> Campanas de Salud: S/. 1.00
2) Centro Medico
01 Dia habil
Presentado el Recibo de Page per Servicio, prestara el servicio
correspondiente at case.
6
3.2. SERVICIO DE MEDCINA GENERAL
3.2.1. FINALIDAD:
/7
r•ZitrUi:.:
Establecer las etapas y acciones que se siguen en los procedimiento/
solicitar los servicios Medicos Odontologicos que se ofrecen, dentro del rrl
normativo vigente.
3.2.2. BASE LEGAL:
•
3.2.3. REQUISITOS:
Alumnos:
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Profilaxis Dental, Recubrimiento: Pulpar Directo, Pulpar Indirecto: S/.15.00
Curaci6n Simple con Amalgama, CuraciOn Compuesta con Amalgama: S/.8.00
Curacion Compuesta con Resina, Fotocurable c/Luz Halogena: S/.25.00
Curacion Simple con Resina Fotocurable c/Luz HalOgena: S/.20.00
Exodoncia Simple: S/.3.00
Exodoncia Compuesta: S/.12.00
Apertura Cameral, Radiografia Periapical Adulto: S/.5.00
Endodoncia Unirradicular: S/.50.00
Endodoncia Birradicular: S/.70.00
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Trabajadores, Administrativos y Docentes:
Profilaxis Dental, Pulpotomia Trat. Ninos, Pulpectomia Trat. nifios S/.22.00
CuraciOn Simple con Amalgama: S/10.00
CuraciOn Compuesta con Amalgama: S/.12.00
Curaci6n Compuesta con Resina, Fotocurable. c/Luz Halogena: S/.30.00
CuraciOn Simple con Resina Fotocurable c/Luz HalOgena: S/.26.00
Recubrimiento Pulpar Director, Indirecto, Exodoncia Compuesta: S/.20.00
Apertura Cameral: S/.8.00
Topicacion c/FlOor x 4 Tratamientos en nitios: S/.15.00
Radiografia Periapical Adulto / Nino: S/.6.00
Particulares:
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Curaci6n Simple con Amalgama: S/12.00
Curaci6n Compuesta con Amalgama: S/.15.00
CuraciOn Compuesta con Resina, Fotocurable. c/Luz Halogena: S/.35.00
Curacion Simple con Resina Fotocurable c/Luz Halogena: S/.30.00
Profilaxis Dental, Recubrimiento Pulpar Director, Indirecto, Exodoncia
Compuesta: S/.25.00
Apertura Cameral: S/.10.00
Topicacion dFlOor x 4 Tratamientos en nifios: S/.20.00
Radiografia Periapical Adulto / Nino: S/.8.00
7
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por atencion, segiin sea el caso detallado en el puilb&
\1 \
anterior (3.2.3)
CENTRO MEDICO
El usuario o su acompariante (si es que lo hubiere) se apersonaran con el recibo
de pago por el servicio a atender segOn sea el caso detallado en el punto 3.2.3
3.2.5. DURACION:
Un (01) dia habil.
Ver anexo adjunto.
8
94"‘
'-
S11,4
F. IESIA
JPN0C"';''\..,\
• pt 4.3
ci i0
AE
3 fiN*
JEFATURA
r
Vrtiversidad :Nacional' lost Taustirw Sanchez Carrion
CAJA CENTRAL/BANCO DE
LA NACION
Centr
DESCRIPCION
CENTRO MEDICO
A) Alumnos:
> Profilaxis Dental, Recubrimiento Pulpar Direct() e indirecto .
5/. 15.00
> Curacion Simple o Compuesta con Amalgama: 5/. 8.00
> Curacion Compuesta con Resina Foto c/ iuz halbgena 5/
25.00
>Curacion Simple con Resina Fotos: 5/. 20.00
> Exodoncia Simple: S/. 3.00
> Exodoncia Compuesta: S/. 12.00
> Apertura Cameral, Radiografia Periapical Adulto: S/. 5.00
> Endodoncia Unirradicular: S/. 50.00
> Endodoncia Birradicular: 5/. 70.00
1 Se procede a prestar
el servicio solicitado
V
FIN DEL PROCESO)
B) Trabajadores Administrativos y Docentes
> Profilaxis Dental, Pulpotomia Trat. Ninos, Pulpectomia
Tratam. Nifios: 5/. 22.00
> Curacion Simple con Amalgama: S/, 10.00
> Curacion Compuesta con Amalgama: S/. 12.00
> Curacion Compuesta con Resina Fotoc. c/luz halcigena: S/.
30.00
>Curacion Simple con Resina Fotocurable c/luz halOgena 5/.
26.00
> Recubrimiento: Pulpar Directo, Pulpar Indirect°, Exodoncia
cornpuesta: 5/. 20.00
> Exodoncia Simple: W. 5.00
> Apertura Cameral: S/. 8.00
> Endodoncia Unirradicular: 5/. 70.00
> Endodoncia Birradicular:S/. 90.00
> Topicacion c/Fluor x 4 tratamiento en Ninos: 5/. 15.00
> Radiografia Periapical aduito, Radiografia Periapical Nino: Si.
6.00
C) Particulares
> Curacion Simple con Amalgama: 5/. 12.00
> Curacion Compuesta con Amalgama: 5/. 15.00
> Curacion Compuesta con Resina Fotoc. c/Ltiz Halagena: 5/.
35.00
> Curacion Simple con Resina Fotoc. c/Luz Halogena: 5/. 30.00
> Profilaxis Dental. Recubrimiento: Pulpar Directo e !ndirecto;
Exodoncia Compuesta: 5/. 25.00
> Exodoncia Simple! 5/. 5.00
> Apertura Cameral: 5/. 10.00
> Endodoncia Unirradicular: 5/. 80.00
> Endodoncia 8irradicular: 5/. 100.00
> Topicacion c/Fluor x 4 tratamiento en ninos: 5/. 20.00
> Radiografia Periapical Adulto, Rad. Periapical
St. 8.00
01 Dia habil
2) Centro Medico
Presentado el Recibo de Pago por Servicio. prestara el servicio
correspondiente al caso.
9
o
TRAMITE DOCUMENTARIO
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
INDICE
I.
INTRODUCCION
II
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Base Legal
2.4. Responsables
•;•
3
3
3
•
--• •.,
3
III. DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
3.1. Derecho de Tramite
4
2
JEFATURA
I. INTRODUCCION
4's14P4Rc.
El presente documento denominado Manual de Procedimientos de Ia Unidad de Tramite
Documented° que contiene de forma detallada, las acciones que se rigen al mome
de tramitar documentos y solicitudes (expedientes), los cuales son los unicos me
legales por los que se puede notificar reporter, informar y/o hacer peticiones a,/
"
dependencia, autoridad, docente o administrativo dentro de la Universidad.
s, \
s
La descripciOn de los procedimientos guarda coherencia con los respectivos
dispositivos legales o administrativos, que regulan el funcionamiento de Ia Unidad de
Tramite Documentario.
pare el eficaz servicio se han simplificado acorde a Ia modernizacion de Ia
administracion.
Planificacion, Presupuesto e Infraestructura en coordinacion con Ia Unidad de Tramite
Documentario, cumple, de esta manera a Ia realized& de los fines y objetivos que
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Hacer más fluido la tramitacion de expedientes para asi alcanzar la• eficiencia y
eficacia en la gestion administrative de Ia Universidad.
2.2. ALCANCE
A Ia Unidad de Tramite Documentario y a la Comunidad Universitaria.
2.3. BASE LEGAL
D Nueva Ley Universitaria N° 30220.
> Estatuto de Ia UNJFSC.
> Reglamento de Organized& y Funciones - ROF, aprobado con ResoluciOn
D Directive: "Normas para la Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
2.4. RESPONSABLES
La responsabilidad recae en el Jefe de la Unidad de Tramite Documentario o quien
haga de sus veces y, el Personal Administrativo que labora en el.
3
3.1. DERECHO DE TRAMITE
3.1.1. FINALIDAD:
7,.-,-,.,
,i.)----„--;-:---,,,\
7 — ''' ‘r, '''.' \--"\
%,
':-. 4
..,, ,t41:
, ,A
momento de tramitar expedientes, dentro del marco normativo vigente.
a' s
3.1.2. BASE LEGAL:
3.1.3. REQUISITOS:
✓ Pago por derecho de Tramite:
• Alumnos de Ia UNJFSC: SL1.00
• Docentes y Administrativos de Ia UNJFSC: S/.3.00
• Publico en General: S/.5.00
CAJA CENTRAL
Se realizara el pago por derecho de Tramitaci6n tal y como se detalla en el
punto anterior.
Se presenta una solicitud (FUT) que va dirigido a Ia Autoridad respective,
adjuntando el recibo de pago por derecho de tramite y los demas requisitos si
encaso los hubiere.
AUTORIDAD ENCARGADA DE ATENDER LA SOLICITUD DEL
ADMINISTRADO
Que puede ser un jefe de departamento, Director, Decano, Vicerrector, Rector,
etc. Que mediante una ResoluciOn atendera Ia solicitud del usuario.
3.1.5. DURACION:
SegOn el tiempo de tramite.
Ver anexo adjunto.
4
=!
_ , ---:
e,c. F. SA4C
ersidad
:Jose .Faust ino Sanchez Carrion
,
Unidad de Trarnite Do
UNIDADDEPLANEAM I ENTO Y RACIONALIZACION- OPPeI
•e...::
-,
..
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.`r.
-7L:i.(41.
" •
C.0.1A CENTRAL/BANCO DE
LA NACIN
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
AUTORIDAD QUE ATENDERA LA
swarm) DEL ADMINISTRADO
DESCRJPCION
Pago por Derechos de trAmite:
> Alumnos de la UNIFSC Si, 1.00
> Docentes y Administrativos de la UNOSC: 5/- 3.00
> Publito en General! Si. 5.00
(lNltlo
2)Mesa de Parte
Se presents una Solicitud (FUT) dirigido a la Autoridad Respectiva a solicitar,
adjuntando el Recibo por Derecho de Tramrte, otro(s) Recibo(s) por derecholsj y
Requisitols) estopulados en et T.U.P.A.
Derecho de Tramite
■ _.
..........„,..---
—
t
rn
-o
O
z
O
cn
3) Autoridad Encargada de Mender la Solicitud del Adminlstrado
Puede ser un joie de departamento, director, decano, yicerrector, rector, etc. Que
madiante resolutiones aienderan la soliatud del administrado.
----...,
CO
cri
•
EConforme?
No
CJ
O
Si
Procedera a atender lo
solicrtado.
Expedience
....-,"
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O
V
( FIN Oft, PROCFS0
)
Seem el Tipo de Tramite
José Eaustino Sdnchez Carrion
sost FAus
rn
t^.4
0
3),
(s)
MACHO
MANUAL DE PROCEDIMIE;T1
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E
INFRAESTRUCTURA
2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OF. DE PLANIF., PRESUP E INFRAEST.
INDICE
I.
INTRODUCCION
II.
DATOS GENERALES
2.1. Objetivo
2.2. Alcance
2.3. Aprobaci6n y Actualizacion
III.
IV.
DATOS DE PROCEDIMIENTOS EN LA GESTION DE LA UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION
4.1. Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF).
4.2. Formulae& y Aprobacion del Cuadro para Asignacion de Personal (CAP).
4.3. Formulae& y AprobaciOn del Manual de Organizacion y Funciones (MOF)
4.4. Formulae& y Aprobaci6n del Manual de Procedimientos Administrativos
(MAPRO).
4.5. FormulaciOn y Aprobacion del Plan Operativo Institucional (P01)
4.6. Formulae& y Aprobacion del Texto Cinico de Procedimientos Administrativos
(TUPA).
V.
PROGRAMACION Y EVALUACION PRESUPUESTARIA
5.1. Fase de la Programaci6n y FormulaciOn del Presupuesto Institucional.
5.2. Aprobaci6n, Ejecuci6n y Control del Proceso Presupuestario.
5.3. Cierre y Conciliacion del Presupuesto.
5.4. Evaluacion Presupuestal.
VI.
ESTADiSTICA
6.1. Elaboracion del Anuario y Boletin Estadistico
6.2. Atenci6n de Requerimiento de InformaciOn
2
I. INTRODUCCION
La Oficina de Planificacion, Presupuesto e lnfraestructura de la Universidad Nacional
José Faustino Sanchez CarriOn, es el Organ° encargado de promover y coordinar Ia
implementation de la Planificacion como instrumento de gobierno y administraciOn
orientation, coordinaci6n e integraci6n.
117
r)/
En tal sentido desarrolla procesos tecnicos de los Sistemas de PlanificaciOr -A
Presupuesto, RacionalizaciOn, Estadistica y de Infraestructura.
Todo lo senalado se sustenta en el Reglamento de Organizacion y Funciones y el
Manual de Organizacion y Funciones Institucional.
El presente Manual de Procedimientos contiene disposiciones generales asi como
todos los procedimientos que se ejecutan a traves de la Oficina de Planificacion,
Presupuesto e Infraestructura, detallandose paso por paso cada uno de ellos para su
correcta y ordenada aplicacion.
II. DATOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
El presente Manual de Procedimientos tiene como objetivo facilitar la practica de
los criterios generales de Planificacion y Presupuesto y de las normas establecidas
en el Reglamento, asi como uniformizar y ordenar los procedimientos que debe
realizar el Personal de Ia Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura,
para el adecuado cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
2.2. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos sera de cumplimiento por los servidores
que laboren en la Oficina de Planificacion, Presupuesto e lnfraestructura.
2.3. APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente Manual se aprueba mediante ResoluciOn Rectoral, la revision y
actualization debera realizarse cada atio por el responsable de la Unidad de
Planeamiento y RacionalizaciOn de Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e
Infraestructura o quien haga sus veces.
III. DISPOSICIONES GENERALES
3.1. Los Jefes de las Unidades de ProgramaciOn y Evaluation Presupuestaria, Unidad
de Planeamiento y Racionalizacion, Unidad de Estadistica, Unidad de
Infraestructura y Obras; enviaran a Ia Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e
Infraestructura datos de los nuevos procedimientos para su inclusiOn y
modification.
3
/
4.1. FORMULACION Y APROBACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES (ROF)
4.1.1. FINALIDAD:
Formalizar las Funciones y Estructuras Organicas, lineas de coordinaciOn y
comunicacion entre las Unidades Organicas de Ia Universidad Nacional José
Faustino Sanchez Carrion, acorde al Estatuto de esta universidad.
4.1.2. BASE LEGAL:
■
■
■
■
D.S. N° 043-2006-PCM
Estatuto de Ia UNJFSC
Resolucion Jefatural N° 182-79-INAP/DNR, que aprueba las Normas Generales
del Sistema de Racionalizacion.
■ Directiva: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
4.1.3. REQUISITOS:
■ Estar aprobado el Estatuto
■ Conformar un Equipo de Trabajo.
RECTORADO
El Rector recibe los requerimientos y/o observaciones para Ia elaboracion y/o
modificaciOn del Reglamento de OrganizaciOn y Funciones (ROF) y remite a Ia
Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura para que proceda a
evaluar y emitir opinion tecnica.
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA
(OPPeI)
El Jefe de Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura, recibe los
expedientes tecnicos para elaborar y/o modificar el ROF y se procede a solicitar
Ia designaciOn de una comision, conformado por los Vicerrectores, el Director
General de Administracion, los Decanos, el Jefe de Ia OPPeI y el Jefe de Ia
Oficina de Asesoria Juridica de la UNJFSC.
EQUIPO DE TRABAJO
■ El Equipo de Trabajo realiza coordinaciones de acuerdo a Ia descripcion de sus
funciones detallan, elaboran y formulan el Proyecto del Reglamento de
OrganizaciOn y Funciones de Ia Universidad, estableciendo nuevos esquemas
organizacionales.
■ Organizan en forma equitativa, eficiente y eficaz un nuevo modelo gerencial,
con el anico objetivo de ser coherente con Ia actual organizacion, politica y
administrativa del pais.
■ La Comisi6n remite el proyecto del ROF, a Ia OPPeI.
4
a►{j~~i
N4-41
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - OF. DE PLAN IF., PRESUP E INFRAEST.
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA;
(OPPeI)
a) La secretaria recepciona y registra el Proyecto del Reglamento de Organizaci
y Funciones (ROF) y entrega al Jefe de Ia OPPeI.
b) El Jefe de la OPPeI mediante oficio remite el Proyecto del ROF al Rectorad6.
\
(
RECTORADO
c) La secretaria recepciona el oficio y Proyecto del ROF a la Unidad de
Planeamiento y Racionalizacion para su revision e informe respectivo.
d) El Rector Ileva a reunion de Consejo Universitario para su analisis, revision y
aprobacion del Proyecto del ROF, y de no existir ninguna observancia, el Rector
ordena al Secretario General, emitir una Resolucion Rectoral de aprobaciOn y
que proceda a su distribution. En caso de existir observaciones, el Secretario
Gral. derivara el proyecto a Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e
Infraestructura para que realice las correcciones de acuerdo a las
observaciones efectuadas por el Consejo Universitario.
(OPPeI)
e) Recepciona el oficio con el Proyecto del ROF observado, revisa y lo remite a la
Unidad de Planeamiento y Racionalizacion, para las correcciones respectivas.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION
f) Realiza las correcciones pertinentes y deriva el Proyecto del ROF a Ia Jefatura
de Ia OPPeI.
(OPPeI)
g) Mediante oficio se remite a Ia Oficina de Secretaria General de Ia U.N.J.F.S.C.
para Ia emision de Ia Resolucion Rectoral de aprobaciOn.
h) Elabora Ia Resolucion Rectoral de aprobacion y hace firmar la ResoluciOn
Rectoral de aprobaci6n al Rector del Reglamento de OrganizaciOn y Funciones
(ROF).
i) Remite a Ia Unidad de Tramite Documentario las Resoluciones Rectorales de
aprobaci6n del ROF para ser distribuidas a las Unidades Organicas de la
UNJFSC para su conocimiento respectivo y aplicacion.
j) Remite un ejemplar del ROF aprobado al Director General de AdministraciOn
para que ordene a Ia Oficina de Log istica para su publication en el Diario Oficial
El Peruano.
OFICINA DE LOGiSTICA
k) Recepciona Ia ResoluciOn Rectoral de aprobaciOn del Reglamento de
organizaciOn y Funciones (ROF).
I) Finalmente, gestiona Ia Publication en el Diario Oficial El Peruano.
5
4.1.5. DURACION:
De sesenta (60) a noventa (90) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
6
lt ,
01-kind de Planiticackm, Presupuesto e Intracstrut(c.i
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)
.1
rat
DIRECCION GRAL. DE
ADMINISTRACtON
UND. DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
OFICINA DE
LOGISTICA
1) El Rectorado (robe un sebcitud de
modikar inn del Reglanicrito de Organ-a:we:in y
zunciones (ROF; para to cual Ilevara a cabo una
Recibe solicitud de
modification
DESCRIPCION
au 1
SECRETARIA
GENERAL
OF. DE Pt.ANtF. PRESUP.
E INFR.
RECTORADO
J r
reunion de Consejo Univ. que apruebe dicha
4.(..triltirl
Joiv
modification.
Ernite ResOlutiC11 que
que apruebe su
-411. design.) Ia comision
modiftrao0n
?) :a Of. De Planif. Presup. e Infra. designara
una comisiOn de trabajo previamente
auronrado par el C.U. para elaborar pi
Of co que autortza
modtfiranOri
Distribucicin a
\;. Interesados
Designa una comisio
propone un equip
tribal()
Prorctc del ROE.
3) Ei C.J observa v aprueba el ROC que es
Secretarta Gral. in raw que
observado por
Aprueba y
hubiera afgo que corregir se regresa a Ia Of. De
Plan& Presup. e Ir■fr, para su ccrrecoon
Autoriza
medianw R.R
—
revr,a, ctnerva
I
I y aprueba eI RU[
r ye(i0
ROI'
Autonza su
- ss
laublkacien en el Diario
Publication
Oficial at Peron°
corresponMente para luego, mechanic R.R. ser
aurobadu; sr no es observado. inmediatamente
mechante R.R. se aprueba el ROF.
)
4) MoNionte R R. Ia Secretarla Gral. deuRria
una corals!bn y que a 'raves de la Unid. De
Trarnite Documentarlo se distribuyr. a In!.
interesados,
;ro,e(tki del R0
ccirrecrien de? RO,
S
•
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Distribuye el MOr
aprobado
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Direction Graf. be Atiministracion, una
autorira Su publitar.tor
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R. que aprueba
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Tramite Document:trio
60 —90 Dias habiles
Pro
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PhIncamicnto v
FA
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Unid.
NV'Idau.AO-soimaimaapolid
UNIDAD DE PLANEAMI ENTO Y RACIONALIZACION-OPPeI
CODI60
P1.1-530, 01-2014
DISPOSMVO
F. SAk.-4;,-
4.2. FORMULACION Y APROBACION DEL CUADRO PARA ASIGNACION DE
PERSONAL (CAP)
4.2.1. FINALIDAD:
Planificar las necesidades de cargos formalizando la planta organica de
personal, para el normal funcionamiento en base al Reglamento de
Organized& y Funciones y la Clasificacion de Cargos Institucional.
4.2.2. BASE LEGAL:
■
■
•
■
■
■
■
■
■
Ley Marco de Modernized& de Ia Gest& del Estado N° 27658.
Ley Marco del Empleo Public° N° 28175
Reglamento de Organized& y Funciones de la Universidad, aprobado con
ResoluciOn N° 0274-2014-CU-UNJFSC.
Resolucion Jefatural N° 182-79-INAP/DNR, que aprueba las Normas Generales
del Sistema de RacionalizaciOn.
Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrative y de
Remuneraciones del Sector PCiblico.
Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de Ia Ley de Bases de Ia
Carrera Administrative y de Remuneraciones.
Decreto Supremo N° 043-2004-PCM
Directive: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
4.2.3. REQUISITOS:
■
•
■
•
■
■
ROF aprobado.
Planilla Unica de Pagos.
Nomina de Personal actualizada.
Presupuesto Analitico de Personal.
Formato del Cuadro para Asignacion de Personal.
Presupuesto Institucional.
(OPPeI)
a) Para Ia FormulaciOn del Presupuesto de Ia UNJFSC, la Direccion General de
Presupuesto PCiblico del MEF, solicita el Cuadro para AsignaciOn de Personal
actualizado.
b) El Jefe de Ia OPPeI genera un oficio a Ia Oficina de Recursos Humanos,
solicitando Ia nornina de personal, el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) y
Ia planilla de pagos.
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
c) Recepciona el oficio y prepara toda la documentaci6n.
d) Remite mediante oficio toda Ia informed& solicitada por la OPPel.
8
(OPPeI)
e) Recepciona el oficio y toda Ia documentaciOn solicitada y lo deriva a Ia Unid '
de Planeamiento y Racionalizacion.
1/1
Wf;
f) El Jefe de Ia Unidad revisa, analiza toda la informaci6n y procede a coordin0
con los Directores de Ia Unidades Organicas, Decanos, Jefes de Oficinas
Centros de ProducciOn para Ia prevision de los cargos necesarios en forma
racional.
g) Se procesa toda Ia informaciOn formulando el CAP de cada unidad organica via
CDs.
h) Mediante oficio se remite a la OPPeI para ser derivado a todas las oficinas y
Unidades Organicas, para su revision y correccion.
FACULTADES, OFICINAS Y DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
UNI'VERSIDAD
i) Recepciona el oficio y archivo digital conteniendo toda la informacion.
j) Emiten reportes de los Cuadros para Asignacion de Personal, revisan,
actualizan datos respecto a la ubicacion del personal y Ia prevision de nuevos
cargos.
k) Procesada toda la informaciOn, remite via archivo fisico y digital a Ia Oficina de
PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura.
(OPPeI)
I) Recepciona el Oficio y archivo digital con Ia informacion solicitada y lo deriva a
Ia Unidad de Planeamiento y Racionalizacion.
m) El Jefe de la Unidad revisa, analiza y evalOa la calidad de la informacion y
procede a sacar reportes para una revision final, cruzando informaciOn con el
PAP, en coordinacion con el Jefe de Ia Unidad de Programaci6n y EvaluaciOn
Presupuestaria y el Jefe de Ia Oficina de Remuneraciones y Pensiones elaboran
el Proyecto del Cuadro de Asignacion de Personal.
n) Se prepara el oficio adjuntando el Proyecto del CAP de Ia Universidad Nacional
José Faustino Sanchez CarriOn y se remite a la OPPeI.
(OPPeI)
o) Emite el Oficio y adjunta el Proyecto del CAP y remite al Rectorado para su
aprobacion.
RECTORADO
p) La secretaria de Ia Oficina del Rectorado recepciona el oficio de remisi6n del
Proyecto del CAP y entrega al Rector.
9
q) El Rector convoca a Consejo Universitario para su analisis, revision
aprobaciOn del Proyecto CAP, y ordena al Secretario General emita lei;V
Resolucion Rectoral de aprobacion por el Consejo Universitario.
r) El Secretario General emite Ia Resolucion Rectoral de aprobacion. Y en caso de
existir alguna observacion, se derivara el Proyecto a Ia Oficina de Planificacion,
Presupuesto e lnfraestructura para que efectue las correcciones de acuerdo a
las observaciones efectuadas por el Consejo Universitario.
s) La Oficina de Secretaria General, hace firmar Ia aprobacion del CAP al Rector y
luego ordena Ia reproduccion de los ejemplares necesarios para ser derivado a
Ia Unidad de Tramite Documentario para su distribuciOn a las Unidades
Organicas.
t) La Oficina de Secretaria General, mediante oficio remite un ejemplar del CAP
aprobado a Ia Dirección General de Administraci6n, para que ordene su
publicacion en el Diario Oficial El Peruano a Ia Oficina de Logistica.
u) La Unidad de Tramite Documentario recepciona las Resoluciones Rectorales de
aprobaciOn del CAP, y procede a Ia distribuciOn a las Unidades Organicas,
haciendo firmar los cargos, y una copia del cargo firmado entrega a Ia Oficina de
Secretaria General para su archivo.
v) Procede a gestionar Ia publicaciOn en el Diario Oficial El Peruano el Cuadro de
Asignacion para Personal (CAP) Institucional.
4.2.5. DURACIoN
De dos (02) a tres (03) meses.
Ver anexo adjunto.
10
.41:411
-•
•
Olic:ra d Plamfil cacton, Piesupuesio e Infraestrucu
UNID. DE
PIANEAMIENTO Y
RACIONAUZACION
VO:.
Permuted& y Aiabadon• del.Cuadro de AsIgnadon de Poisons! (CAP) •
,.
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OFIC DE PLANIE,
PRESUP. E MFR.
OF, DE RECURSOS
HUNIANOS
RECTORADO
FACLILMOES,
MEM. OF, CTROS.
DE PROD.
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GENERAL
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LOGtSTICA
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Analaa y evalUa
la !ntormacon.
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Autorria sL
31 La Linid, f)e Plan. Y Rae. Analiza y CV3, -A
1-If ormaci on en Coordinacion con la Of Dc
Pr.:law; Honianos y la Of. De Planif. PT 7.
intrae,,tractura. Luego ie derkia al P.i.c.c.•,:::
flue rriediante reunion de C.U. rl.vi•-,..ita y
aprobara el prclyecto del CAP_
PUWiratiOn
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21 L3 Dill& De Plan, Y Rat rentira a la Cif. De
Plard, Presup. E lrfraest. El CAP pa -a
receprinne y derive a las facu ta7c:
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DESCRIPCK5N
11 La Of, Oe Planif, Presup, E lInfraest,
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Recursos Humana% y que sera derisadc a la
LInid. Ds+ PI.aneamiento y nu. para su
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CAP, si hubiese alga oue corregir, la in..:! dr
PAH ì Par In ,ealizara, caso contrar :-. ,..1 • ,-,:-!.
ear.i uprfotrne ce., elabora urIA R,R.
CAP La (mid. De TraMires Dor. Se or!..-n.;.!, t i
:!;•isti'tu, de a las Um/Jades Lirgan:ca;
.'3ILueeo de ser aprobado el CAP, la 0:C:I -a CIC
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P .r...ii,..:11 ;,t1 tq7 Diarin OtiCiA s", Pr -.• •
2 -3 Mesas
-
Proccdirrukliros
n
tic Ph nc1rcntk}
y
--:
-
z;4.3. FORMULACION Y APROBACION DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y
FlUNCIONES (MOF)
4.31 FINALIDAD:
Establecer las funciones y Ia estructura de cada Unidad Organica y Ia
descripciOn de las funciones especificas de cada cargo, lineas de autoridad,
responsabilidad, requisitos minimos y el ordenamiento de cada una de alias.
4.3.2. BASE LEGAL:
• Reglamento de OrganizaciOn y Funciones de Ia Universidad Nacional José
Faustino Sanchez CarriOn, aprobado con ResoluciOn de Consejo Universitario
N° 0274-2014-CU-UNJFSC.
• Resolucion Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, que Ia Directiva N° 001-95INAP/DNR Normas para Ia Formulacion de Manuales de OrganizaciOn y
Funciones.
• Resolucion Jefatural N° 182-79-INAP/DNR que aprueba las Normas Generales
• Resolucion Suprema N° 013-75-PM/INAP-DNR, que aprueba el Manual
Normativo de Clasificacion de Cargos y su aplicacion en el Gobierno Central,
Instituciones P6blicas Descentralizadas y Consejos Municipales.
4.3.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
•
ROF aprobado.
N6mina de Personal actualizada.
Cuadro para Asignacion de Personal actualizado.
Formulario para la descripciOn de funciones.
Manual Normativo de Clasificacion de Cargos.
a) Elabora Ia Guia Tecnica y Directivas para Ia orientacion sobre los manuales y,
mediante oficio remite a la Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e
Infraestructura para su distribuciOn.
(OPPeI)
b) El Jefe de Ia OPPel, mediante oficio remite las Guias Tecnicas y Directivas a las
Facultades, Direcciones, Oficinas y Centros de Produccion, para conocimiento y
elaboraciOn del Manual de OrganizaciOn y Funciones.
FACULTADES, DIRECCIONES, OFICINAS Y CENTROS DE PRODUCCION
c) Recepcionan el Oficio Circular, Ia Guia Tecnica y las Directivas.
d) Realizan reuniones de trabajo, informan sobre Ia Directiva y proceden a formular
los Manuales de su Unidad Organica, seg6n la Descripcion de funciones de los
cargos de cada Unidad Organica.
e) Elaboran el Cuadro Organic° de Cargos, en base al Cuadro para Asignacion de
Personal (CAP) actualizado, de su Unidad Organica.
12
s94
f) Coordina con Ia OPPel, a traves de la Unidad de Planeamiento
Racionalizacion para el asesoramiento Tecnico.
g) Preparan el Proyecto del MOF de su Unidad Organica y mediante oficio I
remiten a Ia OPPel, adjuntando los archivos digitales conteniendo di
informacion.
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTU
(OPPeI)
h) Recepciona los oficios de los Proyectos del MOF de las Unidades Organicas
impresos y via archivos digitales para ser derivado a Ia Unidad de Planeamiento
y Racionalizacion para su proceso.
i) El Jefe de Ia Unidad revise y analiza los manuales, en caso de observed& se
procede a Ia correcciOn previa coordinaci6n con el responsable que disena el
organigrama estructural.
j) Procede a consolidar Ia informed& de Ia Unidades Organicas para elaborar el
Proyecto del Manual de Organizacion y Funciones, y mediante un oficio remite a
Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura.
(OPPeI)
k) Recepciona el Proyecto del Manual de Organized& y Funciones (MOF), y con
el Visto Bueno se envie al Rectorado para su aprobaci6n.
RECTORADO
I) La secretaria recepciona el Oficio con el Proyecto del Reglamento y lo entrega
at Rector.
m) El Rector Ileva a reunion de Consejo Universitario para su analisis, revision y
aprobacion del Proyecto del Manual de OrganizaciOn y Funciones, ordena a Ia
Secretaria General, emita Ia Resolucion Rectoral de aprobacion.
n) El Secretario General de Ia UNJFSC emite Ia Resolucion Rectoral de
aprobaciOn del Manual de OrganizaciOn y Funciones (MOF); pero de existir
alguna observed& de parte del Consejo Universitario, derivara el proyecto del
MOF a Ia OPPeI para que efectue las correcciones de acuerdo a las
observaciones efectuadas por el Consejo Universitario.
o) El Secretario General hace firmar Ia ResoluciOn Rectoral de aprobacion del
MOF at Rector y reproduce los ejemplares necesarios para ser derivado a Ia
Unidad de Tramite Documentario para que proceda a Ia distribuci6n a las
Unidades Organicas.
p) Recepciona las resoluciones rectorales de aprobaci6n del MOF, y procede a
distribuirlas a las distintas Unidades Organicas de Ia Universidad, haciendo que
firmen los cargos respectivos y una copia del cargo firmado entrega a la Oficina
de Secretaria General para su archivamiento.
13
4.3.5. DURACION
De tres (03) a cuatro (04) meses.
Ver anexo adjunto.
14
,I1i.,11!:41 ,`■:J !I,
Oficina de Planiticaci6n, Presupuestu
■1?7701;
come
PI.1.530, 014014
•
D4SPOSMVO
Termini& y Aprobnien del Manual de Organized& y Funciones (MOT
UND. DE PLANEAMIENTO Y OF. DE PLAN1F. PILEUP. E
1NFR.
RAOONALI7ACION
DIRECCIONES, OF..
FACULTADES Y CTROS.
DE PROD.
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
Infraestru
UND. DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DESCRIPCION
11 La Unid. De Planearniento Y Racionalizatedn
elabcra Ia guia del MOF. el cual (tculbuye a
traves de la 01. de Planiticacitin, Presupuesto e
Infraestructura a las distintas Direttionts,
Guia del MOF
Minas, Facultades y Centres de Production
de la univerudad para que au elaboren sus
propos MOF.
Distribuye
Elaboran su prop's)
MO;
21 Se recepciona y deriva a la Unid. de Planif. Y
RevIsan, anallzart,
Rat. los Proyectos del MOF, los wales son
analuados y revisados: luego ce denyan al
Rectorado que, en reunion de C U revtsan,
carmen y aprueban
corrtgen y apruthan el Proyecto del MOs.
Reception y
derma
3) U63 vet 30rObado Secretaria Gral. observa el
Proyecto del MOF, el cual 51 presenta puntos a
ry
Prayed() del MOF
corregir se retorna a la Unld. De Planif. Y Rae.
Caso contrano, de no haber ninguna
observarion, rnediante ResolutiOn Pectoral se
aprueba ei MOF,
No
royetto dp+ MOF
Ftecepciona
Alf\ tiV3
41 rinalmente ce dictribuye el MOF a lac
que aprueba el
MOF
clistintas Untdades Organicas a traves de la
Unkl. De Minute Documentario
Dostnbuye a las
jrndc.Organica
2 — 3 Meses
l,tnt
it
de ProccuilnklItos
1...!niddd de Planearniento
DEPROCEDIMIENTOS - OF. DEPLAN IF., PRESUP EINFRAEST.
UNI DAD DE PLANEAMIENTOYRACIONALIZACION- OPPeI
OP$CINA DE PIANIFICACIoN, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCIURA
C
4.4. FORMULACION Y APROBACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
(MAPRO)
?ii
/'//
4.4.1. FINALIDAD:
Establecer las pautas generales y serialar los pasos necesarios, para que las
Facultades, Direcciones, Centro de Producci6n de Ia UNJFSC, en forma
ordenada y sistematica orienten y faciliten Ia soluciOn de problemas, para lograr
Ia uniformidad adecuada en la ejecucion de los procedimientos, sirviendo de
base para Ia elaboracion de los Manuales de Procedimientos de cada
dependencia.
4.4.2. BASE LEGAL:
• Reglamento de Organizacion y Funciones de Ia Universidad Nacional José
Faustino Sanchez Carrion, aprobado con ResoluciOn de Consejo Universitario
N° 0274-2014-CU-UNJFSC.
• Resolucion Jefatural N° 059-77-INAP/DNR, que aprueba Ia Directiva N° 002-77INAP/DNR Normas para la Formulacion de los Manuales de Procedimientos.
• ResoluciOn Jefatural N° 182-79-INAP/DNR que aprueba las Normas Generales
• Directiva: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
4.4.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
•
•
ROF aprobado.
CAP aprobado
MOF aprobado.
Formulario para el Inventario de Procedimientos
Manual Normativo de Clasificacion de Cargos.
Directiva de OrientaciOn sobre Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de
Procedimientos.
a) Elabora Ia Guia de Orientacion en base a las Directivas para Ia orientaci6n
sobre los manuales de Procedimientos y mediante oficio remite a Ia Direccion
Ejecutiva de Planificacion y Presupuesto para su distribucion.
(OPPeI)
b) El Jefe de Ia OPPel, mediante oficio remite las Guias Tecnicas y Directivas a las
Facultades, Direcciones, Oficinas y Centros de ProducciOn, para conocimiento y
elaboraciOn del Manual de Procedimientos.
c) Recepcionan el Oficio Circular, Ia Guia de orientaciOn de los Manuales de
Procedimientos.
d) Realizan reuniones de trabajo, informan sobre Ia Directiva aprobada acerca de
las Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos.
16
JtElr,AcT.uxR A
e) Proceden a Ia recoleccion de datos en base al Formulario de Inventario de ., P Pik
Procedimientos, Ilevado a cabo mediante encuestas, entrevistas, observaciOn
directa, Ilegando a describir los procedimientos conforme se cumplen en Ia
„;-'
i.7,.-..,,,,.:
, 1,
■,
realidad.
',es"..:,*
f) Coordina con Ia OPPeI, a traves de Ia Unidad de Planeamiento -/it`
:liti
.- .,;
Racionalizacion para el Asesoramiento Tecnico.
g) Preparan el Proyecto del MAPRO de su Unidad Organica y mediante oficio Io'
remiten a Ia OPPel de Ia UNJFSC, adjuntando CDs conteniendo dicha
informacion.
(OPPeI)
h) Recepciona los oficios de los Proyectos del MAPRO de las Unidades Organicas
impresos y via CDs para ser derivado a Ia Unidad de Planeamiento y
Racionalizacion para su proceso.
i) Procede a Ia Revision y Analisis de los Manuales, en caso de observacion se
procede a Ia correccion previa coordinaci6n con el responsable. Diselia el
organigrama estructural.
j) Procede a consolidar Ia informaci6n de Ia Unidades Organicas para elaborar el
Proyecto del Manual de Procedimientos, y mediante un oficio remite a Ia jefatura
de Ia Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura.
(OPPeI)
k) Recepciona el Proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO), y con el Visto
Bueno se envie al Rectorado para su aprobaciOn.
RECTORADO
I) La secretaria recepciona el Proyecto del Manual de Procedimientos (MAPRO) y
lo entrega al Rector.
m)El Rector Ileva a reunion de Consejo para su analisis, revision y aprobacion del
Proyecto del Manual de Procedimientos, ordena a la Secretaria General, emita
Ia Resolucion Rectoral de aprobaciOn.
n) Recepciona el oficio y el Proyecto del Manual de Procedimientos, revisa y
aprueba, y en caso de existir observaciones lo deriva a Ia Jefatura de
PlanificaciOn y Presupuesto para que a traves de Ia Unidad de Planeamiento y
RacionalizaciOn proceda a las correcciones respectivas.
(OPPeI)
o) La OPPeI, deriva a Ia Unidad de Planeamiento y Racionalizacion, para que
realice las correcciones pertinentes.
p) Una vez corregido el Proyecto del MAPRO, lo devuelve a Ia Oficina de la
Secretaria General de Ia UNJFSC.
17
q) Recepciona el Proyecto del MAPRO corregido y emite Ia Resolucion Rectoral de ,
aprobaci6n, luego hace firmar al Rector, aprobando asI el Manual de
Procedimientos (MAPRO) de Ia UNFSC.
r) Remite a Ia Unidad de tramite Documentario la Resolucion Rectoral del Manual
de Procedimientos para Ia distribuciOn a Ia Unidades Organicas para su
conocimiento y aplicacion.
s) Recepciona las resoluciones rectorales de aprobaci6n del MAPRO, y procede a
firmen los cargos respectivos y una copia del cargo firmado entrega a Ia Oficina
4.4.5. DURACION
De tres (03) a cuatro (04) meses.
Ver anexo adjunto.
18
1"1.;
(:
Oficina de PlaniticaciOn, Presupue:to e Infracstructura
7
FORMUIAaoN, APROBACION Y DISTRIBUCION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)
DmVO
R.R. 144
DIRECCIONES, OF.,
UND. DE PLANEAMIENTO Y I OF. DE MAME. PRESUP. E
EACULTADES Y CTROS.
RACIONALIZACIGN i
INFR.
DE PROD.
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
UND, DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DESCRJPCION
lj La Unit De Planeamiento Y Racionalitacitin
elabora la Ruia de! MAPRO, cual diAribuye a
travel de la Of. de Planification, Presupuesto e
Infraestructura a as distintas DirectiOnes,
Ofkinas, Facultades y Centro de Production
de la universidad para que asi elaboren sus
propios MAPRO,
Ontribuye
Gula MA PRO
ji
Elaboran su propio
MAPRO
2) Se recepoona dem a la Unid. de Platilf. Y
Rac. los Proyectos del MAPRO, los cuales son
analitados. revisados y cnnsolidados, lueRo se
derivan al Rectorado que, en reunion de C.U.
Revisan, analizan,
torrigen y aprueban
revisan, corngen y aprueban el Proyecto del
MAPRO.
Reception.] y
deriva
NV-Id 30.30-SOINHIIAI ICI3DO2Id d01
UNIDADDEPLANEAMIENTOYRACIONALIZACION- OPPel
cocm
P1.4-530,01.2014
3) Una vez aprobado Secretaria Graf. observa el
Proyec to del MAPRO, el (01 si presenta puntos
a torregn se retorna a la Unit De Planif. Y Rac.
.51
Provetto del
MAPRO
cal° contrano, de no haber ninguna
observaciOn, mediante Resolution Rectoral se
aprueba el MAPRO.
ProvocIo del
Recept lona y
deriva
I
,7
R_R, que aprueba el
MAPRO
4) Finalmente se distnbuye el MAPRO a las
distintas 'Jouladel, Org.imca5 a lraves de la
MAPRO
Unit De Trarnite Dotumentarit
OitaribUye a las
Unui*,.Orgarucas )
01 - 04 Meses
N
lua l de I
t os
y
unidad dr. Piancamiento v RacionalizA(hin,• ;-41-)0
kv• A
act'
4.5. FURMULACION Y APROBACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCION
(POI)
4.5.1. FINALIDAD:
Controlar, supervisar y evaluar el logro de los objetivos, actividades y metas
fisicas trazadas que ejecutan las Unidades Organicas de la Universidad
Nacional José Faustino Sanchez CarriOn y que sirve como base para Ia
Formulae& de los Procedimientos.
4.5,2. BASE LEGAL:
■ Reglamento de Organizacion y Funciones de Ia Universidad Nacional José
Faustino Sanchez Carrion, aprobado con Resolucion de Consejo Universitario
N° 0274-2014-CU-UNJFSC.
• Resolucion Jefatural N° 182-79-INAP/DNR que aprueba las Normas Generales
■ Resolucion Jefatural N° 003-94-INAP/DNR aprueban Ia Directiva N° 002-94INAP/DNR Normas para Ia Orientacion, Formulacion, AplicaciOn, Evaluacion y
Actualizacion del Plan de Trabajo Institucional.
■ Directiva: "Normas para Ia Formulae& de los Manuales de Procedimientos" de
4.5.3. REQUISITOS:
■ ROF aprobado.
■ MOF aprobado.
■ Directiva de Orientacion sobre Normas para Ia FormulaciOn del Plan Operativo
Institucional.
• Formato de Programaci6n de Actividades y Tareas.
a) Elabora Ia Directiva de Formulacion, AplicaciOn, EvaluaciOn y Actualizacion del
Plan Operativo Institucional y mediante oficio remite a Ia Jefatura de Ia Oficina
de Planificacion y Presupuesto para su distribuci6n.
(OPPeI)
b) El Jefe de Ia OPPeI, mediante oficio remite Ia Directiva de FormulaciOn,
Aplicacion, Evaluacion y Actualizacion del Plan Operativo Institucional a las
Facultades, Direcciones, Oficinas y Centros de ProducciOn, para conocimiento y
elaboracion de sus respectivos Planes Operativos.
c) Recepcionan el Oficio Circular, Ia Guia Tecnica de Orientacion, Formulacion,
AplicaciOn, Evaluacion y Actualizacion del Plan Operativo Institucional.
d) Realizan reuniones de trabajo, proponiendo acciones y metas fisicas
susceptibles de ser alcanzadas y evaluadas.
e) Formulan su Plan de Operativo Anual.
f) Elaboran la Programacion de Actividades y Tareas.
g) Coordina con Ia Oficina de PlanificaciOn, a traves de Ia Unidad de
Racionalizacion para el Asesoramiento Tecnico.
20
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IVENFoci.
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•v'i.,\\N JEFATURA 1/:
/'
h) Mediante oficio se remite el Plan Operativo a la Oficina de PlanificaciO60,,
Presupuesto e lnfraestructura adjuntando los CDs conteniendo Ia informacian.
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTUR4,72:-:(OPPeI)
94i
i) Recepciona los oficios, Planes Operativos impresos y via CDs y se derivan,
Unidad de Planeamiento y RacionalizaciOn.
j) Recepciona los Planes Operativos de Ia Unidades Organicas,
k) Procede a Ia revisiOn, analisis y consolidacion de los Planes Operativos, en
caso de observacion se realiza las correcciones previa coordinaciOn con el
responsable.
I) Elabora el Proyecto del Plan Operativo Institucional y lo deriva a la Oficina de
Planificacion, Presupuesto e Infraestructura para su conocimiento, revisiOn y
Visto Bueno.
(OPPeI)
m) El Jefe de Ia OPPeI, revisa el Proyecto del Plan Operativo Institucional y genera
un oficio para elevarlo al Rectorado para su aprobacion.
RECTORADO
n) La secretaria recepciona el Proyecto del Plan Operativo Institucional (P01) y lo
entrega al Rector.
o) El Rector cita a Reunion de Consejo Universitario y revisan el Plan Operativo
Institucional.
p) Recepciona el oficio y el Proyecto del Plan Operativo Institucional, revisa y
aprueba, y en caso de existir observaciones lo deriva a Ia OPPeI para que a
traves de Ia Unidad de Planeamiento y Racionalizacion proceda a las
correcciones respectivas.
(OPPeI)
q) La OPPel, deriva a la Unidad de Planeamiento y Racionalizacion, para que
realice las correcciones pertinentes.
r) Una vez corregido el Proyecto del POI, lo devuelve a Ia Oficina de Ia Secretaria
General de Ia UNJFSC.
s) Recepciona el Proyecto del POI corregido y emite Ia Resolucion Rectoral de
aprobaciOn, luego hace firmar al Rector, aprobando asi el Plan Operativo
Institucional de Ia UNFSC.
21
t) Remite a Ia Unidad de tramite Documentario Ia Resolucion Rectoral d
aprobaci6n del Plan Operativo Institucional (P01) para su distribuciOn a Ia
Unidades Organicas para su conocimiento y aplicacion.
u) Recepciona las resoluciones rectorales de aprobaci6n del POI, y procede a
firmen los cargos respectivos y una copia del cargo firmado entrega a Ia Oficina
4.5.5. DURACION
De treinta (30) a cuarenta y Ocho (48) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
22
I•dt“;
ft
( no?!
Oticinit de Phiniticaci6n, Presupuesto e Intiaestructura
cOmpo
FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO IN$T1TUCIONAI, (P01)
Di RECCIONES, OF.,
UND. DE PLANEAMIENTO Y OF. DE FAANIF. PRESUP. E
FACULTADES Y cmos.
RACIONAUZAO6N
INFR.
DE PROD.
RECTORADO
4
01
0. •
HVISPOSMVO
„
SECRETAR(A GENERAL
UND. DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
17°
''
zz
*
,-:
k .,
DESCRIPCJON
0
rn
i1 i..i Unid. De Planeamiento Y Rationalization
elabora la Directiva de FormulaciOn del PO!, el
cual distribuye a traves de Ia Of. de
PlanifIcatitin, Presupuesto e Infraestruttura a
las distintas Direcclones, Ofitinas, Facultades y
Centros de Production de la universidad pars
que 451 elaboren sus propios POts.
,-......... ,
Ott/ Distnbuye
Directiva de
emulation del PO
...,
.-------
Elaboran su propio
Plan Operativo
Revisan, analizan,
corngen y aprueban
2) Se receperonan y demon a Ia Untd. de Planif.
Y Rac. los Planes Operatrvos, los cuales son
analizados, revlsados y consOlidados; luego se
derivan al Rectorado que, en reunion de C.U.
reyisan, corngen y aptueban el Proyecto del
POI.
0
St
/ Receptiony
idente.)
I
I
N..., --..
Proyecto del POI
I--. ...---”
I
31 Una vet aprobado Secretaria Gral, observo el
Proyecto del POI, el cual sr presenta pontos a
corregir se retorna a la Unid. De Planif. Y Rac.
caso contrario. de no hab*r ninguna
observation. methante Resolution Pectoral se
aprueba el PO,
40bserva? .),
,-,
7
---‘.
NO
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Proyecto del POI
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Receptiona
deriva
R R, que aprueba el
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y
1) Fmalmente se distribuye el POI a las disrintas
thlidades Orgbnicas a traves de la Unid. De
Tramite Documentario.
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Distribuye a las '1
-.Mids. Organicas /
NJ
CA.)
30 -48 Dias habiles
Manual de Pro(:eti irniento
Unidad de Planeamiento v tat
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UNI DADDE PLAN EAMIENTOYRACIONALIZACION-OPPeI
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4.6. FORMULACION Y APROBACION DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOIS;;
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ADMINISTRATIVOS (TUPA)
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FINALIDAD:
Formular basicamente los tramites que se deben realizar ante Ia universidad
José Faustino Sanchez Carrion, de Ia obtencion de autorizaciones, adecuar
disposiciones de seguridad juridica en materia administrativa y simplificacion
administrativa, seg6n los ordenamientos vigentes de Ia Administraci6n Publica.
4.6.2.
BASE LEGAL:
• Ley N° 27444-Ley de Procedimiento Administrativo General.
4.6.3. REQUISITOS:
• Documento del Titular del Pliego donde dictan las disposiciones
complementarias para el TUPA.
• Directivas sobre Reglamento de Unificacion y Normas de Simplificacion
Administrativas.
• Formatos Anexos para la formulae& del TUPA.
RECTORADO
a) El Rector recibe los requerimientos y/u observaciones para Ia modificacien del
Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y Ileva a reunion de
Consejo Universitario y aprobado su modificacien autoriza mediante Oficio a Ia
Oficina de Planificacion, Presupuesto e lnfraestructura su modificacion
(OPPeI)
b) Para Ia formulae& del Texto Unico de Procedimientos Administrativos, el
Rectorado, remite un oficio a Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e
Infraestructura, para su actualizacion.
c) Recepciona el oficio y deriva para su cumplimiento a Ia Unidad de Planeamiento
y Racionalizacion.
d) Para Ia actualizacion del Texto unico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
se procede a conformar un Equipo de Trabajo, conformado por Director General
de AdministraciOn, Jefe de Ia Oficina de Asesoria Legal, y el Jefe de la OPPeI
de Ia Universidad Nacional José Faustino Sanchez Carri6n.
EQUIPO DE TRABAJO
e) Establecen todas las gestiones, tramites y tasas educativas por concepto de
derechos de pago de los servicios que brinda Ia Institucion.
f) Los responsables de las Unidades Organicas deben fundamentar las acciones
que realiza de los procedimientos, sus requisitos y porcentaje (') de Ia U IT.
g) El aporte de las autoridades de las Unidades Organicas es analizado, una vez
que se determina actualizar se formula el Proyecto del TUPA.
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JEFATURA Acyli
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h) Mediante oficio se remite el Proyecto del TUPA al Rectorado para su aprobacion
en Sesion de Consejo Universitario.
RECTORADO
i) La secretaria Recepciona el oficio y el Proyecto del TUPA y entrega at RectoV k
j) El Rector cita a sesian de Consejo Universitario y revisan el TUPA y proceden a N
firmar el oficio dando su aprobaci6n; se ordena a Ia secretaria lo eleve a Ia
Oficina de Secretaria General para su aprobacion y distribucion a las Unidades
Organicas de la Universidad.
SECRETARIA GENERAL
k) Recepciona el oficio y el Proyecto del TUPA, revisa y en caso de existir
observaciones se deriva a Ia OPPeI para que a traves de Ia Unidad de
Planeamiento y Racionalizacion proceda a las correcciones respectivas.
(OPPeI)
I) El Jefe de Ia OPPeI, realiza reuniones en coordinacion con el Jefe de la Unidad
de Planeamiento y Racionalizacion para que realice las correcciones
pertinentes.
m) Una vez corregido el Proyecto del TUPA, lo devuelve a la Oficina de Ia
Secretaria General de Ia UNJFSC.
SECRETARIA GENERAL
n) Recepciona el Proyecto del Texto Unica de Procedimientos Administrativos
(TUPA) y entrega al Secretario General para Ia emision de la ResoluciOn
Rectoral.
o) El Secretario General hace firmar Ia Resolucion Rectoral aprobando el Texto
Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de Ia UNJFSC.
p) La Secretaria General distribuye Ia ResoluciOn Rectoral del TUPA a las
Unidades Organicas de Ia InstituciOn para conocimiento y aplicacion.
q) La Secretaria General ordena su publicaciOn en el Diario Oficial El Peruano a
traves de Ia Oficina de Logistica.
4.6.5. DURACION
De cincuenta (50) a sesenta (60) dias habiles.
Ver anexo adjunto.
25
---
('amitin
niversidad Aat-lona( jos Faust int?
Oficina de Planilicacion, Presupuesto e Tnfraestructura
UN IDAD DEPLAN EAMIENTO Y RACIONALIZACION - OPPe
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RECTORADO
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Reunion de C.0
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autorizando la
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OF. DE PLAN1F. PRESUP. E
SECRETARIA GENERAL
MFR.
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DIRECCION GENERAL DE
ADMINISTRACION
°RONA DE LOGISTICA
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Oficio de
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L.
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Distribuddn a los
interesados
de trabaio
Resolution Rectoral
Aprobando y
autorizando
R.R. designando la
comision
Proyecto del TUPA
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Autoriza su
publication
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5) Einalmente a traves de Ia Unid de tramite •
Documentario de distribuye at TUPA a la
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distintas Unids. Organitas
Obs. f>
Proyecto del TUPA
Iwo
,
I
71
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2) Median R.R. la Secretaria Gral. distribuye a
4) Se remite a la Direction Gral. De
Administration para qua autorice su
publication en el Diana Oficial el Peruano a
traves tie la Oficirta de Logistical.
1
NAmelimenEMno
el Fenian
O
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los interesados sobre la modification del TUPA.
3) El C.U. revise, analiza, acuerda y remite el
Proyecto TUPA a la Secretaria Gral. que hard
observations at Proyecto para luego mediante
R.R. aprobarlo.
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I I y remite
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R.R. que aprueba el
TUPA
50 - 60 Dias
DESCRIPCION
1) El Rectorado junto con at C.U. en reunion
autorizan to modificaciem del TUPA; pare to coal
mandan un oficio de autorizacion a Ia Of. De
Plartif., Presup. E Mfr. que designa a one
comision de trabajo para elaborar at Proyecto
del TUPA.
Comision y equipo
C.U. revise,
I analiza, acuerda i nit
UND. DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
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1
0
Unidad de Planeamiento v RaciOna,liZaci- - ".-' ii
4:,/
'74-
V. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
5.1. FASE DE PROGRAMACION Y FORMULACION DEL PRESUPUESTOc.-;-677----- INSTITUCIONAL
5.1.1. FINALIDAD:
-41
Establecer las pautas tecnicas y los procedimientos necesarios, es decir, las ,
normas de caracter tecnico y operativo para Ia Programacion y Formulacion del
Presupuesto correspondiente al Alio Fiscal que deben ser aplicados
obligatoriamente por Ia Universidad y que permits articular consistentemente Ia
asignaciOn de los Recursos PCiblicos con el logro de los Objetivos Institucionales
debidamente expresados en sus Metas Presupuestarias.
5.1.2. BASE LEGAL:
Ley N° 30114 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Alio Fiscal 2014.
Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Publico.
Ley N° 28112 Ley Marco de Ia AdministraciOn Financiera del Sector PUblico.
Directiva N° 003-2014-EF/50.01 "Directiva pare Ia Programaci6n y Formulacion
Anual del Presupuesto del Sector Pitlico, con una perspective de
Programacion Multianual. Aprobada con Resolucion Directoral N° 005-2014EF/50.01
• Directivas para los Programas Presupuestales en el marco de la Programacion
y Formulacion del Presupuesto del Sector Publico para el alio fiscal respectivo.
• Directiva "Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
Ia UNJFS, aprobado con ResoluciOn Rectoral N° 1762-2013-UNJSC.
•
•
•
•
5.1.3. REQUISITOS:
• Modulo Presupuestal SIAF.
• DeterminaciOn y Aprobacion de los Objetivos lnstitucionales y la Escala de
Prioridades.
• Estimacion de Ingresos.
• Asignaci6n Presupuestaria.
• Prevision de Gastos.
• Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios y Otros Gastos de Capital.
• Planilla de Personal y Obligaciones Sociales y Previsionales.
• Estructura Funcional Programatica.
• Manual del Usuario.
(OPPeI)
a) Se realize la ProgramaciOn y FormulaciOn del Presupuesto Institucional, sobre la
base de las normas y directivas emitidas por la DirecciOn Nacional del
Presupuesto Publico del Ministerio de Economia y Finanzas.
b) Se convoca a una reunion de trabajo con el Equipo de GestiOn (Alta DirecciOn) y
con los Jefes de Oficina, los Decanos y/o encargados de las diferentes
Unidades Organicas de los subsistemas administrativos y con los Jefes y/o
encargados de las Unidades Tecnicas de Ia Oficina de PlanificaciOn,
Presupuesto e Infraestructura.
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c) El Equipo de Gestion y demas Unidades Organicas, realizan una reuniolL
trabajo, coordinando acciones correspondientes para estimar los ingres4,
establecer los gastos ineludibles de caracter operativo, asi como para elaborar
Ia Estructura Funcional Programatica que Ia Unidad Ejecutora requiere para su
funcionamiento, segOn las necesidades de cada Unidad Organica y de acuerdo
a lo establecido en Ia Directiva de Programacion y FormulaciOn Presupuestal.
SALA DE REUNIONES
OFICINA DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
d) Elaborar los informes correspondientes:
• Oficina de Recursos Humanos, Preve el monto de Gastos de Personal y
Obligaciones Sociales y Provisionales, sustentados en Ia planilla Unica de
pago, Ia misma que comprende los gastos ocasionales y variables.
• Oficina de Economia y Contabilidad, nos remite Ia Estimaci6n de los
I ngresos.
• Oficina de Logistica, remite el Cuadro de Necesidades, dicha informaciOn es
remitida a Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e lnfraestructura.
(OPPeI)
e) Recepciona, toma conocimiento y analiza Ia informacion, es remitida por las
oficinas de los Sistemas Administrativos (Economia, Logistica y Recursos
Humanos).
f) Mediante reuniones de coordinaciOn, priorizar los gastos segt:in Asignacion
Presupuestal, acorde a los Objetivos Institucionales y Ia Escala de Prioridades
determinadas y aprobadas, luego se realiza Ia programaciOn del presupuesto
anual, se registra Ia informacion en el Modulo SIAF de Programacion y
FormulaciOn Presupuestal.
g) Proyecta el Oficio, para Ia firma del Rector dando su conformidad y aprobacion
para ser remitida dicha informaci6n a Ia DirecciOn Nacional del Presupuesto
PUblico - M.E.F., con los reportes del Modulo Presupuestal SIAF de informaciOn
correspondiente a Ia Programacion y FormulaciOn Presupuestal.
RECTORADO
h) Proyecta el Oficio, para Ia firma del Rector dando su conformidad y aprobaciOn
para ser remitida dicha informacion a Ia Dirección Nacional del Presupuesto
Public° -M.E.F., con los reportes y via Modulo Presupuestal SIAF.
DIRECCION NACIONAL DEL PRESUPUESTO PUBLICO - M.E.F.
i) Recepciona la informaciOn para su consolidaciOn en Pliegos.
5.1.5. DURACION
Sesenta (60) digs habiles.
Ver anexo adjunto.
28
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Oticina de Planificacion, Presupuesto e Infraestruct
ftrltcit jo.q. dust/no 111 itch- ez („'a.
UNIDADDEPLANEAMI E NTO YRACIONALIZACION -OPPeI
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OF. DE PLANIF. PRESUP.
MINISTERIO DE
E INFR.
ECONOMfA Y FINANZAS
OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS
DEPENDENCIAS
OFICINA DE
ECONOMfA
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R.R.NII • ,
OFtCINA DE
LOGISTICA
RECTORADO
1) fl Ministerfo de Economia y Finanzas (MEF)
emite un Directiva Oficial de como elaborar el
Pspto. Instifucional por lo cual la Of. de Planif.,
Pspto. e Inft. toma conocimiento y dispone de
la Directiva.
in do
Y
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p Emote
y Publica
Ohtiahnente la
Directiva
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conoc.imiento y
dispone de una
Directiva
Analiza y EvalUa
dicha Directiva
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Directivas
IDirectives
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1 Directives I
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I 1 Coordina la
! aplicacion de
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Coordina
acciones
pertinentes
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Informe de Gaston
de Personal
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I
V
Informe de Estimation
de Ingresos
,, ------...„.
2) La diversas Dependenda de la universidad
analizan y eval(lan dicha Directiva pars luego
coorclinar junto con la Of. de Planif., Pspto. e
!Mr, la toma de acciones pertinentes y la
elaboraciOn de los informes respectivos de
dichas dependencias, de la Oficina de Recursos
Humanos, de la Oficina de Economia y de la
Oficina de Logistica.
4'
Informe de Cuadra
de Necesidades
____s_„,--------...
3) Una vet terminados los informes, estas reran i
registradas en la base de datos de la Of. de 1
Manic Pspto. e Ink. para luego emitir un oficio
del proyecto dirigido al MEF.
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Informe j
Registra informes 1 i
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Proyecto Ofi.
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4) El Rector se encargarei de duigir el Officio de
aprobacion del Pcpto. al IviEF, y este en su plaza 1
respectivo lo aprobara
Pspto.
V)
Oficio de aprobacion
del Pspto.
,
*
,
Fin del Proceso :
60 Was
Unidad de Planeamiento v RaciongielciOn
, •
-
5.2. FASE DE APROBACION, EJECUCION Y CONTROL DEL PROCE
PRESUPUESTARIO
5.2.1. FINALIDAD:
Establecer las normas de caracter tecnico necesarias para asegurar Ia
consistencia de los procesos vinculados a la aprobaciOn, ejecuci6n y control
presupuestal, asi como las disposiciones de caracter operativo que permitan Ia
fluidez de los procesos que incidan en Ia Fase de Ejecucion Presupuestaria,
tanto en el nivel de ejecucion de Ingresos, Gastos y Metas Presupuestarias
contenidas en el Presupuesto Institucional, a fin de asegurar el logro de los
Objetivos Institucionales determinados por Ia Universidad, que a su vez permita
tambien fortalecer Ia aplicacion del Presupuesto Institucional, mediante
lineamientos tecnicos, criterios y pautas complementarias a Ia legislacion
presupuestaria vigente.
5.2.2. BASE LEGAL:
■ Ley Anual de Presupuesto del Sector Public° para el Ario Fiscal
correspondiente.
■ Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Public°.
■ Resolucion Directoral N° 005-2014-EF/50.01, que aprueba Ia Directiva N° 0032014-EF/50.01. Programed& y Formulacion Anual del Presupuesto del Sector
POblico, con una perspective de ProgramaciOn Multianual.
■ Resolucion Rectoral que aprueba el Presupuesto Institucional de Aperture de
Gastos, correspondiente al Alio Fiscal respectivo.
• Resoluciones Rectorales, que modifican el Presupuesto Institucional.
• Directiva: "Normas para Ia FormulaciOn de los Manuales de Procedimientos" de
5.2.3. REQUISITOS:
■
■
■
•
■
■
Programed& de Compromisos Anual (PCA)
Presupuesto Institucional de Aperture de Ingresos y Egresos.
Estructura Funcional Programatica.
Plan Anual de Contrataciones (PAC).
Modulo de Presupuesto SIAF.
Manual del Usuario.
(OPPeI)
a) La Dirección Nacional del Presupuesto POblico del Ministerio de Economia y
Finanzas, remite a Ia Universidad un Oficio adjuntando los Reportes Oficiales
del Presupuesto Institucional de Aperture de Ingresos y Egresos, asi como la
Estructura Funcional Programatica de nuestra entidad.
b) El Jefe de Ia Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura toma
conocimiento y procede a elaborar el proyecto de resolucion que aprueba el
Presupuesto Institucional de Aperture de acuerdo al Modelo N° 01 de Ia
Directiva N° 003-2014-EF/50.01. Programed& y Formulacion Anual del
Presupuesto del Sector POblico, con una perspective de Programed&
Multianual.
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REUNIONES
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c) Recepciona el Oficio con el Proyecto de Resolucion, el Titular del Pliego, antes
de iniciado el afio fiscal aprueba el Presupuesto Institucional de Aperture (PIA)
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N,-\,,,,
mediante ResoluciOn Rectoral correspondiente a dicha ResoluciOn deb0,1
---:adjuntarse el Reporte Oficial remitido por Ia DirecciOn Nacional del Presupuest4 P;,.t.,
'- ,,
Public° suscrito por el Jefe de Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto 4:\
,.
Infraestructura.
d) Presenta copia de Ia Resolucion que aprueba el Presupuesto Institucional de
Aperture, a mas tardar dentro de los cinco primeros dies del afio vigente, a la
Comision de Presupuesto y Cuenta General de la RepUblica del Congreso de la
RepOblica; a Ia Contraloria General de la RepUblica, y a la Dirección Nacional
de Presupuesto Publico a este ultimo, adicionalmente debe presentarse copia
del Reporte Oficial debidamente visado.
(OPPeI)
e) Luego de la Aprobacion del Presupuesto a nuestra Unidad Ejecutora, se
procede a Ia Ejecucion de acuerdo a Ia Programed& de Compromisos Anual,
este proceso debe ser orientado y dirigido por la Oficina de Planificacion,
Presupuesto e Infraestructura.
f) Si es necesario y a requerimiento debidamente sustentado por la Oficina de
Logistica, se programan los gastos mensuales y se solicitan los Calendarios de
Pagos, acorde a dicha reprogramaci6n en los plazos sefialados, respetando Ia
Asignacion Presupuestal del trimestre.
g) Se realize el sustento con los documentos pertinentes, dentro de los plazos
previamente establecidos, para Ia modificacion del PAC.
(OPPeI)
h) Realize las Modificaciones Presupuestarias necesarias considerando las
Prioridades, Metas y Objetivos trazados en el Plan Operativo Institucional o por
necesidad Institucional.
i) La reprogramacion mensual de los gastos, conlleva al incremento o disminucion
de Ia cantidad de las metas presupuestarias aprobadas o a la creacion de
nuevas metas presupuestarias.
j) Asimismo, se deben a los Creditos Suplementarios (Saldos de Balance,
proyecciones financieras) que muestran un incremento de los ingresos que
supera el marco presupuestal aprobado.
k) Para cumplir con todo lo antes indicado, Ia Unidad de Programacion y
Evaluacion de la OPPeI tiene que realizar el control del Proceso Presupuestario.
I) El control del Proceso Presupuestario, constituye el soporte tecnico que permite
analizar y corregir las desviaciones a que se contrae Ia Evaluacion
Presupuestaria.
31
5.2.5. DURACION
La aprobacion se realiza y procesa durante veinte (20) dias habiles y
respecto a la EjecuciOn y Control como se ha serialado se re
permanentemente durante todo el Ejercicio Fiscal.
32
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e: (.amott
Oficina Lie Planitieacion, Presupuesto e Infraestructura
DI
Aprobacian. Ejecuckin y Control del Precesa:Preppuestado
MINISTERIO DE j OF. DE PLANIF,
ECONOMIA Y iPSPTO. E
FINANZAS - DM* f
INFRAEST.
RECTORADO
OFICINA DE I OFICINA DE
LOGISTICA Y t RECURSOS
PATRIMONIO I HUMANOS
OFICINA DE
ECONOMIA Y
CONTABIUDAD
COMB* DE PSPTO. Y
CTA. ORAL. DE LA REPUB. CONTRALORIA GRAL.
DE1 CONGRESO NACIONAL I DE LA REPUBLICA
Wide
°tido de Reportes
Of. del Pspto.
R. aprobando el
Proy. in5t y el
I Ppto. Inst. Ap.
Proyettn Resol.
Aprobatorio
R.aprobTiiOel
I cloy, inst, y el
rol
Cooed, La Progm.
Trimestral de
Gastos Calendarios j
Resolution aprobando1 Resolution aprobando
el Pspto. Inst. Ap.
el Pspto. Inst. Ap
Ppto. Inst. AP.
Informe doc. De
su competencia
Inforrne y Ejec. Del
Pspto inst.
Informe doc. de su
competencia
nforme de is Ejec.
Del Proy, Inst
DESCRIPCION
1) El Ministerio de Economia y Finanzas erode
reportes oficiales del Pspto. Del coal la Of. Do
Planif., Pspto. e Infr. Ionia conocimiento y
elabora el Proyecto Resolution Aprobatorio y lo
deriva al Rectorado para que emita bra
Resolution aprobando el Proyecto Institutional
y el Pspto. Institutional de Apertura.
2) Con la anterior Resolution dirigidas a la
Cornision de Pspto. Y Cta. Gral. Del Congreso
de la Republica, Contraloria Gral. De la Repub.
Y PI MEF; se procedp a coordinar la
Programacion Trimestral de Gastos Calendarins
en el coal participan las Ofidnas de Logistica,
Recursos Humanos y Economia con sus
informes respectivos.
3) Los Informes de la Ejecuclon del Proyecto
Institutional se &igen at Ministerio de
Economia y Finanzas para su conocitniersto y
realizar los respectivos controles en el periodo
correspondiente.
Fin del Procew)
20 Ws
cr.)
cr.)
.1\ilanual de ProcedImientos
Unidad de Planeamiento y Kaciona1 bd:9n
DE PROCEDIMIENTOS - OF. DE PLAN IF., PRESUP E INF RAEST.
UNIDADDEPLANEAMIENTOY RAC IONALI ZACION- OPPeI
C60160
P14530, 04014
OFICINA DE PLANIFICACIoN, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTURA .
5.3. CIERRE Y CONCILIACION DEL PRESUPUESTO
5.3.1. FINALIDAD:
Establecer las normas y pautas de caracter metodologico que permitari
formalizar el Cierre y Conciliacion Presupuestal el Alio Fiscal respectivo, sobre
Ia base de Ia informacion del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y Ia
ejecucion Presupuestaria Institucional.
5.3.2. BASE LEGAL:
■ Ley Anual de Presupuesto del Sector PUblico para el Arlo Fiscal
Correspondiente.
• Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
■ Resolucion Directoral N° 001-2014-EF/51.01 que aprueba la Directiva N° 0012014-EF/51.01 "Conciliacion del Marco Legal y EjecuciOn del Presupuesto para
las Entidades Gubernamentales del Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales"
y sus cuatro (04) anexos, con vigencia a partir del Cierre Contable del ejercicio
2013"
■ Directiva: "Normas para Ia Formulacion de los Manuales de Procedimientos" de
5.3.3. REQUISITOS:
■ Reportes detallados y de resumen conteniendo la informacion de Ejecucion de
Ingresos, Gastos, Metas y de las Modificaciones Presupuestarias.
■ Reporte de Registro de Informacion SIAF.
■ Formato CP-3, Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y Ejecucion de
Ingreso.
• Formato CP-4, Presupuesto Institucional Modificado (PIM) por Grupo Generic°
del Ingreso.
■ Formato CP-5, Ejecucion del Presupuesto de Gastos por Grupo Generic°.
■ Formato CP-6, Ejecucion del Presupuesto de Ingresos por Grupo Generic°.
■ Acta de Conciliacion del Presupuesto.
(OPPeI)
a) Toma conocimiento de Ia Directiva para el Cierre y Conciliacion del Presupuesto
del Sector Pitlico para el Aro Fiscal respectivo.
b) Se solicita a Ia Direccion General de Administracion, para una reunion de
trabajo con Ia Oficina de Economia y Contabilidad.
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION (REUNION DE TRABAJO)
c) Se coordina y se Ileva a cabo reuniones de trabajo con Ia Oficina de
Planificacion, Presupuesto e Infraestructura y la Oficina de Economia y su
Equipo Tecnico, en la cual se revisa Ia informaci6n correspondiente al
Presupuesto Institucional Modificado (PIM), Ejecucion del Gasto y la EjecuciOn
de Ingresos que se encuentra registrada en el Modulo del Proceso
Presupuestario y el Sistema Integrado de AdministraciOn Financiera (SIAF).
34
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTt
(OPPeI)
d) Luego del proceso indicado en el literal recedente, registra la informaciOn
respective elaborando los Formatos de Cierre y Conciliacion del Presupuesto
del Sector PUblico CP-3, CP-4, CP-5 y CP-6, debidamente suscritos por el Jefi/%3#-"
„
de Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura.
e) Proyecta Oficio, para Ia firma del Director de AdministraciOn adjuntando
Informacion correspondiente al Cierre y Conciliacion del Presupuesto
Institucional.
f) El Director de AdministraciOn, firma el oficio dando su aprobacion para ser
remitido dicha informacion a la DirecciOn Nacional del Presupuesto Public° del
Ministerio de Economia y Finanzas.
DIRECCION NACIONAL DEL PRESUPUESTO PUBLICO - MEF
g) Recepciona informacion y en fecha de Reunion de ConciliaciOn del Pliego, la
Dirección Nacional del Presupuesto Public°, conjuntamente con Ia Contaduria
Publica de Ia Naci6n, contrastan Ia informaci6n referida al Presupuesto
Institucional Modificado (PIM), los dispositivos legales y/o administrativos que
hubieren aprobado Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Institucional y/o
Funcional Programatico, para el ejercicio fiscal respectivo y Ia EjecuciOn
Presupuestaria de los Ingresos y Gastos registrada durante el Arlo Fiscal
correspondiente, a fin de compatibilizar y concordar Ia informacion
presupuestarias procesada por las Entidades intervinientes.
h) La Direccion Nacional de Presupuesto PUblico hace constar el resultado de la
ConciliaciOn del Presupuesto Institucional, en el documento denominado Acta
de Conciliacion debidamente suscrita por los representantes de la Direcci6n
Nacional del Presupuesto Public°, Contaduria Publica de la Naci6n y
representantes del Pliego (Director General de AdministraciOn y el Jefe de Ia
Oficina Planificacion) y extenders una (01) copia al representante de Ia
Universidad o remitira a Ia Universidad en caso de ausencia.
53.5. DURACION
Treinta (30) dias habiles aproximadamente.
Ver anexo adjunto.
35
- CnicersiduiLNacional jost"Eaustino Stinchez Carrion
Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura
UNIDADDE PLANEAMI ENTO YRACI ONALIZACIO N - OPPeI
... OFICINA DE 'PIANISMt1 .11C;YPRESUPL
y.44.-.t i,ri
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ciliacion.00
MINISTERIO DE ECONOMIA OF. DE PIANIF. PRESUP. E
INFR.
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DIRECCION GFtAL. DE
ADMONISTRACON
C
*
C
OFICINA DE ECONOMIA
DESCRIPCION
1) EL Ministerio de Economia y Finantas (MEP)
emite to directiva correspondiente at Cierre y
Conciliation del Presupuesto Inst.; asi la Of. De
Planif., Pspto. E Intr. toma conocimiento y
coordina con la Dirección Grafi de Adm. para la
aplicacion de dicha directiva,
inicio
Y
I
Directiva
-______----------
I t orna conocimiento y
coordina con ta Dir.
D4spone la Aplicacion
de is Directiva
—
Oral. De Adm.
V
Coordina l
aol:cacion con la
Of. Do Economia
Recibe ei informe, elabora
los formatos de cierre y 44-f
conciliacion del Pspto.
Proyecto del Officio
tnforme Presuptrestal
....._
....----
-.---
)0.
cora el Cierre y Concillac. del
z
3) La Direction Gral de Adm. recibe el Proyecto
z
4) Finalmente se chrige el Officio at IVIEF para su
conocimiento y control respective.
Pspm inst.
I..
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Fin del Protest)
rn
C
r1 Oficio e inforrne soore &
1 Cier,e y Conc"riac. del Psoto 4
_
C
rn
2) La DirecdOn Gra' de Adm. coordina con to
Oficina de Economia y esta elabora el Informe
Presupuestal el cual lo recibe la Of. De Planif.,
Pspto. E Infr.;una vez aqui, se elabora los
formatos de Cierre y Conciliacion del Pspto.
(Proyecto en Officio)_
del Oficio aprobando to InformaciOn para el
Cierre
y
Conciliation
del Presupuesto
institutional.
I Oficio aorobando informac,6n
rr1
1:1
30 Dias
.
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r.
5.4. EVALUACION PRESUPUESTAL
5.4.1. FINALIDAD:
Determinar los avances de metas fisicas y financieras obtenidos, en un period°
determinado, y su contrataciOn con el Presupuesto Institucional, asi como su
incidencia en el logro de los objetivos Institucionales.
5.4.2. BASE LEGAL:
• Ley Anual de Presupuesto del Sector Public° para el Ano Fiscal respectivo.
• Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Public°.
• Directiva N° 005-2012-EF/50.01 Directiva para Ia EvaluaciOn Semestral y Anual
de los Presupuestos Institucionales de las Entidades del Gobierno Nacional y
Gobiernos Regionales para el Alio Fiscal 2013.
5.4.3. REQUISITOS:
•
•
•
•
•
Presupuesto Institucional de Apertura de Ingresos.
Presupuesto Institucional de Apertura de Egresos.
Estructura Funcional Programatica.
Modificaciones Presupuestarias aprobadas por ResoluciOn Rectoral.
Reportes del Sistema de Proceso Presupuestario Institucional:
o Evaluacion de Indicadores de Eficacia de los Ingresos.
o Evaluacion de lndicadores de Eficacia de los Gastos.
o Ejecucion de Metas Presupuestarias vs Programadas.
o EvaluaciOn de Indicadores de Eficacia de las Metas Presupuestarias.
o Evaluacion de lndicadores de Eficacia.
(OPPeI)
a) Toma conocimiento de la Directiva para Ia Evaluacion Presupuestaria
Institucional Anual del Sector Public°.
b) Considerando las pautas establecidas en las leyes y normas descritas en Ia
Base Legal, se procede a realizar las coordinaciones correspondientes con el
Director General de Administraci6n, para una reunion de trabajo con las
Unidades Organicas de Ia Institucion
c) Esta en coordinaciOn con Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e
Infraestructura, convocan a reunion de trabajo a los Directores y Jefes de las
Unidades Organicas respectivas.
d) Las Unidades Organicas realizan las coordinaciones pertinentes a fin de
elaborar Ia informaci6n requerida.
e) Los datos e informacion obtenidos de cada una de las Unidades Organicas de Ia
InstituciOn, son remitidos a la OPPel.
37
7
1‘
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRUCTU R
(OPPeI)
f) La informacion es analizada por las Unidades de Planeamiento y
Racionalizacion, Programaci6n y Evaluacion Presupuestaria de Ia OPPel segun
corresponda.
g) Se procesan y consolidan acorde a Ia programaciOn de Actividades y a Ia
Estructura Funcional Programatica establecida en el Plan Operativo
I nstitucional.
h) Elabora Ia Evaluacion Presupuestaria Institucional acorde a las etapas
establecidas en Ia Directivas correspondiente.
i) La informacion final resultante se registra en el MOdulo Web de EvaluaciOn
Presupuestaria, luego se emiten los reportes necesarios para la Dirección
Nacional de Presupuesto Public° del Ministerio de Economia y Finanzas.
j) Proyecta un Oficio para remitirlo a Ia DirecciOn Nacional del Presupuesto
Public° del Ministerio de Economia y Finanzas Ia informacion de Ia Evaluacion
Presupuestaria Institucional, asi mismo para con Ia Contaduria Publica de la
Naci6n, Contraloria General de la Republica, ComisiOn de Presupuesto y
Cuenta General de Ia Repiiblica del Congreso de Ia RepOblica; con los reportes
impresos y firmados via modulo Web-MEF de Evaluackin Presupuestal, firma el
oficio dando su aprobacion y es remitido a Ia Direccion Nacional del
Presupuesto Public° del Ministerio de Economia y Finanzas.
DIRECCION NACIONAL DEL PRESUPUESTO PUBLIC() - MEF
k) Recepciona informacion para su consolidaciOn en Pliegos.
5.4.5. DURACION
Treinta (30) dias habiles aproximadamente.
Ver anexo adjunto.
38
'add() -NOIDVZIIVNOIDVIIAOINRIIAIVRNVIdaCI QVCIIN11
(F,
•
•-•• hvi,t.
Oficina ik Planiticacion, Presupuesto e Intiaestructura
‘IrTion
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(1
CODIGO
P140.530, 012014
EVALUACION PRESUMES:GM,
DISPOSITIVO•
ft tt 14,
MINISTERIO DE ECONOMIA OF, DE MAW. PRESUP. E
Y FINANZAS
1NFR.
D1RECCION GRA, DE
ADNIINISTRACION
DESCRIPCIoN
DEPENDENCIAS
to
I Ft Ministerio de Economia y Finantas (MEF)
eru le Ia direr tiva correspondiente a la
Evaluation Presupuestat., asi Ia Of. De Planif.,
tnicio
Torn, riancc imiento
dispone Is rnmidas
pert ir*nte.4.
Ostet:If4ra
Dispone la Aolicacion
de is DilectNa
Rrvisa, Anaiira y (yAltia
la Directs/a
V
Conrdina Au
con to
dependenoas
ftecibe el infofme, elaoora
is Eval Presun. Y vepar
oficio
Pspto. E Intr. toma conocimiento y dispone las
medidas pertinentes con Ia Dirección Gral de
Adm. para Ia aplotac On de dicha directiva.
2) t.a Direction Gral de Adm. coordina con las
disfintas Dependenclas, asi estas coon:Man las
acciones v elaboran los inforrnes Pertinentes
Coordina acciones
y elabora inforrnes
Dertirientei
sobre ei actuando el cual lo recibe to Of, De
Planif., Pspto. E Infr.,una vez aqui, se registra en
I Informe Doc. Sobre
attuado
el software. se elabora Ia Evaluation
Presupuestal y se prepara el ohm y los
informes para ser evaluados por el Ministerio de
Economia y rinanzas,
inalmente se ditto el los reportes a la
Direction Nacional de Presupuesto Nato -
Moo y reportes.
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30 Dias habiles
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ME f para su conocnnienio consolidation en
Of;cftLOn todal;
infor-r4c e.,11,4 ivaluaco-
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n
O
Unidad do Planeamiento v RacionalizaciOn,
VI. DATOS DEL PROCEDIMIENTO
6.1. ELABORACION DEL ANUARIO Y BOLETIN ESTADISTICO
6.1.1. FINALIDAD:
Recolectar, procesar, analizar y difundir Ia informacion estadistica a fin de
apoyar Ia realizacion de los planes de gestiOn y/o proyectos de investigaciOn
necesarios para Ia programaci6n de las actividades que desarrolla Ia
Universidad en forma adecuada y oportuna.
6.1.2. BASE LEGAL:
♦ En el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) de Ia Universidad
Nacional José Faustino Sanchez Carrion aprobado con Resolucion Rectoral N°
0274-2014-CU-UNJFSC, en su Art. 45° dice: "Unidad de Estadistica, es Ia
encargada de recopilar, revisar y procesar Ia informaciOn de Ia actividad
institucional destinado a proporcionar informaciOn estadistica confiable para el
apoyo en Ia gest& acadernica, econOmica y administrativa de la Universidad;
asi como para Ia realizacion de proyectos y estudios de investigaciOn".
♦ Directiva N° 001-2013-UE/OPPel.
6.1.3. REQUISITOS:
Solicitar Ia informacion generada por las siguientes dependencias identificadas
como fuentes generadoras de datos.
a) Oficina Central de Admision
- Cuadro de Vacantes por modalidad para cada semestre.
- Padron detallado de postulantes e ingresantes por proceso y modalidad
de acuerdo al formato elaborado por Ia Unidad de Estadistica.
b) Oficina de Registros y Asuntos Academicos
- Padron detallado de matriculados por semestre academic° de acuerdo al
formato elaborado por Ia Unidad de Estadistica.
- Padr6n detallado de egresados por semestre academic° de acuerdo al
formato elaborado por Ia Unidad de Estadistica.
- Padron de resultados finales por semestre, especialidad, alumno, cursos.
c) Secretaria General
- Resoluciones de bachilleres y titulados de enero a diciembre.
d) Oficina de Recursos Humanos
- Planilla de Docentes y Administrativos nombrados y contratados.
- Datos academicos de docentes y administrativos de acuerdo a lo
registrado por Ia Unidad de Registro y Escalafon.
e) Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura
- Resumen del Presupuesto Institucional por fuente de financiamiento.
f) Escuela de Post Grado
- Cuadro de Vacantes en Diplomados, Maestrias y Doctorados por
modalidad.
- PadrOn detallado de Postulantes e lngresantes en Diplomados, Maestrias
y Doctorados por semestre.
- Padron detallado de matriculados en Diplomados, Maestrias y
Doctorados.
- Padron de Egresados en Diplomados, Maestrias y Doctorados por
Semestre.
40
g) Oficina Central de Investigacion
- Relacion de proyectos de investigaciOn concluidos y en ejecuciOn, de
acuerdo al formato elaborado por Ia Unidad de Estadistica.
h) Oficina de Bienestar Universitario
"
- Padron detallado de solicitantes y beneficiarios del Servicio de Comedor.<7 ,
Universitario por Semestre de acuerdo al formato elaborado por la UnidEre
de Estadistica.
- Padron detallado de atenciones del Consultorio Psicologico por semestre."' 1/4 ,
- Padron detallado de atenciones del Centro Medico y OdontolOgico por
semestre.
- Padron detallado de atenciones del Consultorio Nutricional por semestre.
i) Centro de Idiomas
- Padron detallado de Matriculados por Idioma y Ciclo.
j) Museo Argue°logic°
- Resumen de visitas segOn procedencia en forma mensual.
k) Oficina de Logistica
- Resumen de atenciones del Servicio de Transporte Universitario por
Semestre y/o mes.
I) Facultades y Escuelas Academic° Profesionales
- Inventario de Aulas, laboratorios, bibliotecas y oficinas administrativas.
- PadrOn detallado de Seguimiento a Egresados.
- Padron de participantes en los eventos de capacitaci6n organizados por
Facultad y/o Escuela.
- InformaciOn de actualizacion y/o cambio de Curricula.
m) Vicerrectorado Acad6mico
- Resultados detallados de las Encuestas de EvaluaciOn Estudiantil por
Semestre.
n) Oficina Central de AutoevaluaciOn, Acreditackm y Certificacion
Universitaria
- RelaciOn de Escuelas con Informes de Autoevaluacion, Plan de Mejora
y/o acreditadas por Arlo.
- Padr6n de participantes en los eventos de capacitaciOn programados por
Ia OCAACU.
UNIDAD DE ESTADISTICA
o El Jefe de Ia Unidad de Estadistica ordena at equipo de trabajo Ia
recopilacion de Ia informaciOn de las fuentes de informacion identificadas.
EQUIPO DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA
o Solicita a las diferentes dependencias identificadas como fuentes de
informaciOn Ia remision de los datos generados segOn el formato establecido
por la Unidad.
DEPENDENCIAS FUENTES DE INFORMACION
o Remiten los datos generados al finalizar cada proceso de acuerdo a los
formatos o especificaciones dadas por Ia Unidad de Estadistica.
o
o
o
o
Verifica, valida y procesa Ia informaciOn recepcionada.
Realizar el control de calidad de los datos procesados.
Elabora las estadisticas necesarias para el Anuario Estadistico.
Remite at Jefe de Ia Unidad de Estadistica los datos procesados y
consolidados para su verificacion, analisis y aprobaciOn.
41
3
o Recepciona, verifica y analiza las estadisticas procesadas por el Equipo de.
Trabajo. De no existir observaciones, deriva Ia propuesta de Anuario
Estadistico al Jefe de Ia Oficina de Planificacion, Presupuesto e
Infraestructura solicitando Ia aprobaciOn y adquisicion de materiales para su
impresiOn.
OFICINA DE PLANIFICACION, PREUPUESTO E INFRAESTRUCTURA
o Aprueba el Anuario Estadistico previa revision y solicita a Ia Oficina de
Logistica el material necesario para Ia impresion de los ejemplares a
distribuir.
PUBLICACION
o Con Ia aprobacion del Anuario y Ia recepcion del material solicitando al Jefe
de Ia Unidad de Estadistica realizar Ia impresi6n de los ejemplares para su
distribuci6n al Rectorado, Vicerrectorados, Oficina de Planificacion,
Presupuesto e Infraestructura e Instituciones Externas.
o Se remite en medio magnetico un ejemplar a cada decanatura, direccion de
escuela y otras dependencias de Ia universidad.
6.1.5. DURACION
La recopilaciOn, validacion y procesamiento de datos se realiza en forma
permanente durante todo el afio al finalizar cada proceso academic° y/o
administrativo.
La elaboracion de cuadros y graficos estadisticos para el Anuario y/o Boletin
Estadistico es de dos (02) meses aproximadamente.
Ver anexo adjunto.
42
1k
Vniversidai Nacional. losi 'Faustino ,Sanchez Carrion
Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructur
ANUARIO Y BOLETIN-ESTAISTICO
R.R. N$v
UNIDAD DE ESTAD(STICA
EQUIPO DE TRABAJO
DEPENDENCIAS
OFIC. DE PLANIF. PSPTO.
(Fuentes de Information)
E INFRAESTR.
DESCRIPCION
•_
El jefe ordena la
. recopilacion de datos.
Solicita info. a las
dependencias
Recepciona y
tramita Materiales
-----Oficina Central de
Admision
Of. de Reg. y
Asuntos
Secretaria General
Recepciona,
verifica y analiza
Verifica, valida y
procesa la
informacion
A
iF4—
Recepciona materiales
e imprime los Anuarios
y Boletines.
OPPel
Escuela de
Postgrado
Deriva el Anuario y
solicita materiales
para su impresiOn
---- Of. Central de
InvestigaciOn
OBU
1) El Jefe de la Unidad de Estadistica ordena la
elaboration del Anuario Estadistico, para lo cual
forma un Equipo de Trabajo, que solicitara
informacion a las distintas dependencia de la
universidad.
2) Una vez reunida la informaci6n se procede a
elaborar el Anuario, el cual sera revisado,
analizado y aprobado por el Jefe de la Unidad De
Estadistica.
3) Se deriva el Anuario a la Of. de Planif., Pspto.
e Infraestr. para su recepción y tramite de
materiales para su impresi6n que sera dirigido a
almacen a traves de la Oficina de Logistica.
14-
4) La Of. de Planif., Pspto. e Infraestr.
recepciona los materiales e imprime el Anuario.
14—
5) Finalmente se deriva a la Unidad de
Estadistica para su compaginado, empaste y
distribuciOn a las distintas dependencias de la
Universidad.
Centro de Idiomas
r----Museo Arqueolog.
Solicita materiales a
almacen
Oficina de Logistica
14—
Facultades y E.A.P.
14—
3d fISHIld"A
UNIDADDE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION-OPPeI
CODIGO
P1-11-530, 01-2014
DISPOSITIY0
Vicerrectorado
Acad.
h
Of. ctral. De
Autoev. Acred. Y
Certif. Univ.
4-
Compaginado, empaste y
distribution
;.>
02 Meses
Unidad de Planeamiento y Racionalizaci6A
•?1+
1,
6.2. ATENCION DE REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
6.2.1. FINALIDAD:
Proveer a las dependencias, instituciones externas y/o public° solicitante Ia
informaci6n requerida con que cuenta Ia Unidad de Estadistica en forma
oportuna.
6.2.2. BASE LEGAL:
♦ En el Reglamento de OrganizaciOn y Funciones (ROF) de Ia Universidad
Nacional José Faustino Sanchez Carri6n aprobado con Resolucion Rectoral N°
0274-2014-CU-UNJFSC, en su Art. 45° dice: "Unidad de Estadistica, es Ia
encargada de recopilar, revisar y procesar Ia informaci6n de Ia actividad
institucional destinado a proporcionar informaci6n estadistica confiable para el
apoyo en Ia gestion academica, econOmica y administrativa de Ia Universidad;
asi como para Ia realizaciOn de proyectos y estudios de investigaciOn".
♦ Directiva N° 001-2013-UE/OPPel.
6.2.3. REQUISITOS:
Recepcion del documento de requerimiento de informacion, indicando las
caracteristicas, especificaciones, formatos y fecha de entrega de Ia informaciOn
a proveer.
INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE REQUERIMIENTO DE INFORMACION
o Las Instituciones externas (SUNEDU, MEF, Ministerio de Educaci6n, Etc.) y/o
dependencias internas remiten su requerimiento de informaci6n a Ia Oficina de
Planificaci6n, Presupuesto e Infraestructura, indicando las caracteristicas,
especificaciones, formatos y fechas de presentacion.
OFICINA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INFRAESTRRUCTURA
o Remite el requerimiento de informaciOn a Ia Unidad de Estadistica.
o El Jefe de Ia Unidad de Estadistica recepciona el documento de requerimiento
de informaciOn, analiza, y verifica si cuenta con los datos solicitados y remite el
requerimiento al equipo de trabajo para su elaboracion.
o Elabora Ia informacion de acuerdo a las caracteristicas y especificaciones del
requerimiento de informaci6n y remite al Jefe de Ia Unidad de Estadistica para
su verificaciOn.
o Verifica Ia informaciOn procesada y si no existen observaciones remite los datos
procesados a Ia Oficina de PlanificaciOn, Presupuesto e Infraestructura para su
remision a Ia dependencia y/o instituciOn solicitante.
44
o Remite los datos solicitados a la dependencia y/o institucion solicitante.
6.2.5. DURACION
Varia segOn el requerimiento de datos y/o dependencia o institucion solicitant0.54:
Ver anexo adjunto.
45
Vniversidad nracionat Jose Taustina Sanchez Carrion
Oficina de Planificacion, Presupuesto e Infraestructura
ATURA
UNIDAD DE P LAN EAMI ENTO Y RACIONALIZACION - OPPeI
ENV D dINFORMAcioN
INSTITUCIONES EXTERNOS
Y/0 DEPEND. INTERNAS
, / Solicitan information .
determinada.
OPPeI
•
Recibe el
requerimiento y lo
: remite a la U.E.
_..,
i
I Verifica y analiza los
--*; datos requeridos. I
j
EQUIP() DE TRABAJO DE
LA UND. DE ESTADISTICA
DESCRIPCION
Elabora Ia info. De
acuerdo al
requerimiento.
1) Inicio Del Procedimiento
Las Instituciones externas y/o dependencias
internas remiten su requerimiento de
information a la OPPeI, indicando las
caracteristicas, especificaciones, formatos y
fechas de presentation.
i
t—
tr1
'17
O
tri
r71
2) Ofic. De Planificacion, Presupuesto e Infr.
La OPPeI, remite el requerimiento de
information a la Unidad de Estadistica.
Verifica la
informaciln
procesada.
Se corrige(n) la(s)
observaciones.
Y.
•' Remite los datos
solicitados
Si
4Existen
Observaciones3,21
3) Unidad de Estadistica
El Jefe de la U.E. recepciona el requerimiento de
informaci6n, analiza y verifica si cuenta con los
datos solicitados y remite el requerimiento al
equipo de trabajo para su elaboracion.
4) Equipo de Trabajo
Elabora la informaciOn de acuerdo a las
y
especificaciones
del
caracteristicas
requerimiento de informaci6n y remite al Jefe de
la Unidad de Estadistica para su verificacion.
z
O
cr)
O
trl
z
try
cn
rri
5) Unidad de Estadistica
Verifica la informaciOn procesada y si no existen
observaciones remite los datos procesados a Ia
OPPeI para su remisi6n a la dependencia y/o
institution solicitante.
7
\s
I Recibe satisfactoriamente %.,,,.
los datos requeridos. :"."1
N,„
6) Ofic. De Planif. Pspto. E Infra.
Remite los datos solicitados a la dependencia y/
o institution solicitante.
Varia segtin requerimiento de datos
C/1

R-0046-2015-CU

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