Centre Jove del Mercat Carrer Major, 36 46920 Mislata (València

Transcripción

BASES DE PARTICIPACIÓN CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS
2016
La Concejalía de Fiestas del Ayuntamiento de Mislata, con el objeto de
potenciar la participación de las entidades ciudadanas en la Cabalgata de
SSMM los Reyes Magos de Oriente 2016, ha elaborado las siguientes bases,
con la finalidad de dar a conocer las condiciones para participar en ella y
regular el funcionamiento y realización de la actividad.
1/ Destinatarios: entidades con sede social en la población, legalmente
constituidas e inscritas en el registro de asociaciones del Ayuntamiento, que
presenten una propuesta artística relacionada con la navidad que reúna las
características adecuadas.
2/ Plazo y lugar de presentación de propuestas: hasta el viernes 20 de
noviembre, de lunes a viernes, de 9 a14 h y de 17 a 20 h en el Centre Jove del
Mercat, C/ Mayor, 36.
3/ Fecha, horario e itinerario: La Cabalgata de Reyes será el martes día 5 de
enero de 2016 y dará comienzo a las 18 horas. El inicio será desde la avda.
Gregorio Gea esquina con calle Antonio Molle, rotonda Blasco Ibáñez, avda.
Gregorio Gea, calle Miguel Hernández, calle Mayor y plaza de la Constitución.
4/ Formas de participación: podrán participar los integrantes de las entidades
seleccionadas, de las siguientes formas:
o Como integrante del desfile. Cualquier persona mayor de 8 años que
pertenezca a alguna de las entidades seleccionadas para participar en
la cabalgata.
o Como personal voluntario. En un máximo de 5, deberán ser personas
mayores de edad. Su cometido se centrará en dar respuesta a las
necesidades y problemas que puedan darse en la propia entidad
durante su participación en la cabalgata. El número de voluntarios
podrá ser modificado ateniéndose a la propuesta artística propuesta
por la entidad.
o Como colaborador. Deberán ser personas mayores de edad. Su
cometido se centrará en tareas logísticas que les serán encomendadas
desde la Organización de la Cabalgata.
5/ Condiciones para la participación:
1. Todas las entidades que quieran participar, deberán aportar una
propuesta o diseño de vestuario de la misma. Dicha propuesta, deberá
contar con el visto bueno de los responsables de la Concejalía de
Fiestas.
2. Cada entidad, deberá de participar con un mínimo de 20 y un máximo de
40 personas. Ninguno de sus miembros podrá desfilar sin el
correspondiente vestuario.
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3. No pueden participar en la cabalgata personas que no desfilen en ella ni
vistan el vestuario oportuno.
4. Las entidades participantes, deberán cumplir las instrucciones que se
establezcan desde la Concejalía de Fiestas, Policía Local o Protección
Civil.
5. Deberán aportar la información y documentación que en cualquier
momento se solicite.
6. Deberán nombrar un responsable de grupo y un suplente que serán los
que estarán en contacto permanente con los responsables designados
por la Concejalía de Fiestas. Tanto el titular del grupo como el suplente
asistirán a todas las reuniones que se convoquen al respecto y serán los
responsables de comunicar e informar al grupo de los acuerdos que se
hayan dado para garantizar el buen funcionamiento de la Cabalgata.
7. Todas las entidades participantes, deberán estar presentes a la hora de
la convocatoria el día de la Cabalgata, para ultimar todos los
preparativos.
8. Podrán participar los menores con edades comprendidas entre los 8 y
los 18 años. Los menores de edad participantes deberán tener 8 años
cumplidos el día 5 de enero del 2016. El responsable del grupo
entregará a la Organización la autorización firmada de los padres o
tutores autorizando a los hijos a participar en la Cabalgata, así como el
permiso para ser fotografiados o filmados en el transcurso de la misma y
su posible reproducción en cualquier medio audiovisual.
9. Durante la cabalgata, se repartirán sólo los materiales proporcionados
por la Concejalía de Fiestas y según las indicaciones que se den. Los
suministros facilitados, no podrán ser lanzados con fuerza hacia el
público para evitar posibles accidentes y heridas, como tampoco cerca
de los vehículos que desfilen para evitar atropellos.
10. La entidad se compromete a no realizar publicidad propia o de terceros
sin la autorización de la Concejalía de Fiestas.
11. La participación en la Cabalgata de los Reyes Magos es gratuita. La
entidad deberá asumir todos los gastos derivados de su propuesta
artística para el desfile.
6/ Proceso de selección:
1. Se establece en 30 el número máximo de entidades que podrán
participar en la Cabalgata.
2. Si se presentasen más de 30 propuestas para participar, la selección se
establecerá aplicando el siguiente baremo:
o Entidades que hayan participado en las 5 últimas ediciones de la
Cabalgata de Reyes, a razón de 0,20 puntos por año, hasta un
máximo de 1 punto.
o Por aportar colaboradores para hacer funciones logísticas fuera de la
comitiva de la cabalgata, a razón de 0.20 puntos por colaborador,
hasta un máximo de 2 puntos.
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o Por aportar voluntarios a la Cabalgata. Hasta un máximo de 1 punto, a
razón de 0.20 puntos por voluntario.
o Por la calidad artística de la propuesta hasta 2 puntos. La Comisión de
valoración tendrá en cuanta la originalidad y vistosidad de la
propuesta.
o En caso de igualdad en la puntuación obtenida, se decidirá por el
número de orden en el registro de entrada.
3. Para la valoración del proceso de selección se creará una Comisión,
integrada por dos Técnicos de la Administración, un representante del
movimiento asociativo local y un miembro del Consell Municipal
d’Infància i Adolescència.
4. Se reserva el derecho de ampliar el plazo de presentación de
propuestas si se considera oportuno.
7/ La Concejalía de fiestas:
1. Se reserva el derecho a no aceptar cualquier propuesta o bien
condicionarlas a la introducción de modificaciones artísticas.
2. No podrán participar vehículos a motor sin autorización.
3. La circulación de vehículos a motor quedará prohibida en las calles
Miguel Hernández y Mayor, así como en la plaza de la Constitución.
4. Los vehículos a motor autorizados:
o Serán conducidos por aquellas personas, previamente identificadas,
que cuenten con el permiso de conducción vigente que corresponda a
la categoría del vehículo participante.
o Deberán de estar al corriente del pago del seguro obligatorio de
vehículos, debiendo acreditarse mediante copia del recibo de pago.
o Deberán contar con la inspección técnica de vehículos favorable (ITV).
o Deberán instalar faldones de protecciones en las ruedas para
minimizar, en la medida de lo posible, los accidentes.
5. Establecerá el orden de colocación en la Cabalgata.
6. No aceptará la participación de menores (a partir de 8 años) si no se ha
presentado la correspondiente autorización de los padres/tutores para
participar en la Cabalgata.
7. Ha previsto, como medida preventiva, la prohibición de lanzar golosinas
o cualquier otro producto que ponga en peligro la integridad física de los
niños, participantes y público. En lo que respecta al reparto de este tipo
de chucherías, se contempla la posibilidad de realizar entrega en mano
por personal de apoyo, con el correspondiente vestuario.
8. Desde las carrozas de los Reyes, únicamente se podrá lanzar
serpentinas, confeti y similares.
9. En caso de incumplimiento de algún apartado de las presentes bases de
participación, el Ayuntamiento podrá tomar las medidas que considere
adecuadas.
10. Podrá modificar las presentes Bases.
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8/ Documentación a presentar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Anexo 1. Solicitud de participación en la Cabalgata de los Reyes 2016
Anexo 2. Listado de personas que participan.
Anexo 3. Autorización para la participación de menores en la Cabalgata.
Anexo 4. Listado de voluntarios.
Anexo 5. Listado de colaboradores.
Anexo 6. Proyecto artístico.
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ANEXO 1: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LA CABALGATA DE SSMM
LOS REYES MAGOS DE ORIENTE EN MISLATA 2016
Nombre
DNI
En nombre y representación de
CIF
Domicilio
Teléfono
Teléfono móvil
Correo electrónico
Manifiesta que ha tenido conocimiento de la convocatoria para participar en la
Cabalgata de SSMM los Reyes Magos de 2016.
Por lo cual presenta la siguiente propuesta de participación:
Título:
Número de personas participantes:
1. Adultos
2. Menores de edad
Manifiesta que conoce y acepta las presentes Bases de participación y
presenta la siguiente documentación:
Fotocopia del CIF
Anexo 2. Listado de personas que participarán.
Anexo 3. Autorización para la participación de menores de edad en la
Cabalgata.
Anexo 4. Listado de voluntarios.
Anexo 5. Listado de colaboradores.
Anexo 6. Ficha proyecto artístico de participación en la Cablagata.
Por lo cual, SOLICITA participar en la Cabalgata de SSMM los Reyes Magos
Mislata 2016.
Mislata,
Fdo.
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ANEXO 2: LISTADO DE PERSONAS QUE PARTICIPARÁN EN LA
CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA 2016
Grupo:
Responsable:
Nombre:
DNI:
Teléfono móvil:
e-mail:
Suplente:
Nombre:
DNI:
Teléfono móvil:
e-mail:
Nombre y DNI de las personas que participarán en la Cabalgata:
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ANEXO 3. AUTORIZACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE MENORES DE
EDAD EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE
MISLATA 2016
Nombre del padre/madre/tutor
DNI
Teléfono de contacto
Nombre del menor
Edad del menor
AUTORIZO a mi hijo/a a participar en la CABALGATA DE SSMM LOS REYES
MAGOS DE ORIENTE, así como a ser fotografiado o filmado y que se
publiquen dichas imágenes donde sea claramente identificable que con motivo
de este acto pudieran producirse en los medios de comunicación, de acuerdo a
lo establecido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado por la Ley
5/1982 de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y
familiar y a la propia imagen.
Mislata,
Fdo.
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ANEXO 4: LISTADO DE PERSONAS VOLUNTARIAS QUE PARTICIPARÁN
EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA
2016
Grupo
Responsable
Nombre
DNI
Teléfono móvil
e-mail
Nombre y DNI de las personas voluntarias que participarán en la Cabalgata:
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ANEXO 5: LISTADO DE PERSONAS COLABORADORAS QUE
PARTICIPARÁN EN LA CABALGATA DE SSMM LOS REYES MAGOS DE
ORIENTE MISLATA 2016
Grupo
Responsable
Nombre
DNI
Teléfono móvil
e-mail
Nombre y DNI de las personas colaboradoras que participarán en la Cabalgata
9
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ANEXO 6: FICHA PROYECTO ARTÍSTICO DE PARTICIPACIÓN EN LA
CABALGATA DE LOS REYES MAGOS DE ORIENTE MISLATA 2016
Grupo
Responsable
Nombre
DNI
Teléfono móvil
e-mail
Disfraz. Detallar el vestuario y los medios técnicos y humanos de la propuesta
a realizar: ejemplo (tipo de trajes, materiales empleados en la elaboración;
complementos; coreografías; carros o plataformas de arrastre manual;
animación musical; fotografías; bocetos; etc…)
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