1 INVENTARIOS “Los inventarios representan bienes

1 INVENTARIOS “Los inventarios representan bienes

INVENTARIOS
“Los inventarios representan bienes tangibles destinados a la venta en el curso
normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de
producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a
ser vendidos”.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Para el control o manejo de los inventarios existen dos 2 sistemas:
Analítico o Pormenorizado y Perpetuo.
1) El sistema de inventarios analítico o pormenorizado:
Cuando se realiza una venta, no se contabiliza el costo de venta. Este sistema
de inventarios, realiza un control cada determinado tiempo o periodo y para eso es
necesario hacer un conteo físico, para poder determinar con exactitud la
cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización
de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento que tiene
de mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo
puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que
puede ser mensual, semestral o anual.
No ejerce un control constante sobre los inventarios, es un sistema que facilita
la pérdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones
al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o
facilita posibles pérdidas o fraudes en inventarios.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es necesario
aplicar la formula siguiente:
Costo De Venta = Inventario Inicial + Compras Netas – Inventario Final
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En donde las Compras Netas son igual a:
Compras Totales + Gastos s/Compras – Devoluciones y Rebajas o
Descuentos sobre Compras.
Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo
general corresponde al inventario final del periodo anterior o cuando la empresa
inicia operaciones por primera vez, caso en que el inventario inicial es cero (0), a
no ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías. Para
determinar el inventario inicial se debe hacer un conteo físico.
Compras Totales. Corresponde a todas las compras de mercancía realizadas en
un periodo determinado.
Gastos s/compras. Son los fletes o los gastos en que se incurre para traer la
mercancía a la empresa.
Devoluciones s/compras. Son las compras que se han devuelto a los proveedores
en el mismo periodo.
Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo.
Costo de venta. Representa lo que nos costó la mercancía vendida.
2) Sistema de inventarios perpetuo:
Permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas de
almacén, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
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Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el
sistema perpetuo, tiene un inconveniente con los valores de las mercancías,
puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo
que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas. Para solucionar este problema, la valuación de los inventarios se
realiza mediante diferentes fórmulas de asignación del costo que buscan
determinar el costo de ventas de la forma más real, entre las que tenemos:
Peps, Ueps y Promedios.
PEPS: El Inventario esta valuado a los costos mas recientes (actuales) y el
Costo de Venta a los costos mas antiguos por lo que refleja una Utilidad Bruta
mayor.
UEPS: El Inventario esta valuado a los costos mas antiguos y el Costo de
Venta a los costos mas actuales por lo que refleja una Utilidad Bruta menor.
PROMEDIOS: Todo esta valuado a costos intermedios, es decir, costos
promedio.
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