Javier Salazar Construcción - Aeropuerto Internacional Jorge Chávez
Transcripción
Javier Salazar Construcción - Aeropuerto Internacional Jorge Chávez
PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 1 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP ELABORADO POR Nombre: Guadalupe Díaz / Vilma Pacheco / Manuel Jurado REVISADO POR APROBADO POR Nombre: Julissa Salavarría / Nombre: Juan José Javier Salazar Salmón / Carlos Gómez Cargo: Coordinador de Medio Cargo: Gerente de Sistemas Ambiente / Coordinador de de Gestión / Gerente de SSO Construcción Cargo: Gerente General / Presidente del COSSO La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP I. Nº Rev. EHS-P-42 Revisión 03 Página 2 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 Control de revisión Descripción Pág. 00 Emisión -- 01 Actualización del procedimiento Varias 02 Actualización del procedimiento según los nuevos lineamientos adoptados por la organización y el alcance en materia de SSO. Todas 03 Actualización del procedimiento luego de la implementación de los nuevos lineamientos adoptados por la organización y el alcance en materia de SSO. Principalmente, en el registro de postores y evaluación de documentos SSOMA. Varias II. Tabla de contenido. ÍTEM I. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PAG. CONTROL DE REVISIÓN TABLA DE CONTENIDO. OBJETIVO ÁREA DE APLICACIÓN DOCUMENTOS DE REFERENCIA ABREVIACIONES Y DEFINICIONES PROCEDIMIENTO REGISTROS RESPONSABILIDADES ANEXOS 2 2 3 3 3 4 6 14 14 14 La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” EHS-P-42 Revisión 03 Página 3 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP 1. OBJETIVO Comunicar los lineamientos SSOMA de LAP para los trabajos de construcción a realizarse en el AIJCh por los contratistas LAP que maneja el área de Construcción, quienes además deben aplicar sus propios programas de Medio Ambiente, Seguridad y Salud ocupacional, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal aplicable a sus actividades a fin de evitar impactos ambientales negativos, prevenir lesiones y enfermedades ocupacionales. 2. ÁREA DE APLICACIÓN Aplica a toda empresa contratada por LAP, que va a realizar un trabajo o servicio para INFR en el AIJCh y que serán supervisadas directamente por el área de Construcción LAP. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3.1 Documentos LAP EHS-P-24 "Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos" EHS-P-25 "Procedimiento para el Análisis de Seguridad del Trabajo A.S.T." GCMA-P-9 Procedimiento para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos EHS-P-31 Procedimiento de Manejo de Residuos para Terceros EHS-P-32 "Procedimiento de Selección, Distribución, uso, Mantenimiento y Control de EPP" EHS-P-40 "Procedimiento para trabajos de alto riesgo" EHS-P-41 "Procedimiento para la instalación, uso y remoción de campamentos, almacenes y talleres provisionales EHS-P-42-I1 Instructivo para la revisión de documentos SSOMA para contratistas de INFR LAP RISSO: "Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional". La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 4 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 3.2 Documentos generales G.050 "Seguridad durante la Construcción". Ley 29783 "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo". DS 005-2012-TR "Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo". RM 375-2008-TR "Norma básica de ergonomía y de procedimiento de evaluación de riesgo disergonómico". RM 050-2013-TR Formatos Referenciales registros obligatorios del SG-SST 15-03-2013. 4. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chávez SSG: Área de Sistemas de Gestión LAP. AST: Análisis de Seguridad en el Trabajo EHS-P-25-FA CASSO: Comité de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de las Empresas Contratistas de LAP, que tiene como fin promover la prevención de riesgos ambientales, seguridad y salud ocupacional. CCO-LAP: Centro Control de Operaciones LAP C-LAP: Profesional responsable de una obra o servicio para INFR. Contratista LAP: Persona natural o jurídica que realizan trabajos dentro del AIJCh cuyos alcances, compromisos y responsabilidades están definidas en un contrato, condiciones de oferta y/u orden de compra/servicio emitido por LAP. ETI: Evaluación Técnica Integral EPS-RS: Empresa Prestadora de Servicio – Residuos Sólidos. Homologación SSOMA: Cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud ocupacional para el fin específico de la evaluación de postores LAP. Inducción LAP: Es la capacitación que recibe el personal de la empresa contratista LAP o usuario sobre temas de Seguridad Operacional, Seguridad Aeroportuaria, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional. INFR: Área de Construcción LAP. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 5 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo. LAP: Lima Airport Partners. Lineamientos SSOMA de LAP: Son todos aquellos especificados en los procedimientos LAP publicados en la página web LAP y descritos en el punto 3.1 Documentos LAP del presente procedimiento. OBRA: Edificio, estructura o proyecto en construcción. PET: INFR-P-6-FC Permiso de Ejecución del Trabajo, documento donde se indica información del proyecto, además de datos del contratista y del personal LAP involucrado en el trabajo. Plan SSOMA: Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Requerimientos SSOMA LAP: Son todos aquellos requisitos SSOMA solicitados por LAP según los documentos indicados en el punto 3.2 Documentos Generales del presente procedimiento. RISSO: Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional. SEI: Salvamento y Extinción de Incendio. SCTR: Seguro Complementario de trabajo de riesgos (De pensión y salud vigente cada mes). SERVICIO: Se refiere a la prestación de un conjunto de actividades orientadas a complementar una obra. SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Supervisor o responsable contratista: Personal asignado por la empresa contratista que coordina o supervisa los trabajos que se realizan a LAP. Trabajo: Actividad relacionada a obras de construcción, que se realizan en las instalaciones del AIJCh. Trabajos de emergencia: Trabajos cuya realización resulta imprescindible a razón de corregir daños y fallas de las instalaciones del AIJCh ocasionadas por circunstancias imprevistas y/o fuera de control. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 6 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 5. PROCEDIMIENTO 5.1 Registro de contratistas postores de construcción en materia de SSOMA El contratista que requiera ser considerado para cualquier proceso de adquisición de servicios de construcción, deberá estar previamente HOMOLOGADO en los requerimientos SSOMA de LAP. El área de Logística comunicará los requerimientos de HOMOLOGACIÓN SSOMA de LAP al contratista postor indicados en los Alcances Técnicos / HOMOLOGACIÓN SSOMA para INFR. Los contratistas postores deberán presentar los requisitos para la HOMOLOGACIÓN SSOMA al área de Logística. Logística enviará de forma inmediata los documentos de la HOMOLOGACIÓN SSOMA a SSG. El área de SSG remitirá los resultados de la evaluación de homologación en los requerimientos SSOMA LAP en 03 (tres) días hábiles. Ésta homologación tendrá un período de validez de 02 (dos) años. 5.2 Presentación de contratistas postores a un proceso de adquisición de servicios El área de Logística comunicará los requerimientos del PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP al contratista postor según los trabajos a realizarse en el AIJCh y lo indicado en el Anexo del Alcance Técnico de las Bases de Logística. El contratista postor homologado en los requerimientos SSOMA LAP (según lo indicado en 5.1) enviará el PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP (de acuerdo al tipo de plan que corresponda – tipo I ó tipo II) al área de Logística. Logística enviará de forma inmediata los documentos del PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP a INFR. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 7 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 INFR realizará la evaluación de la documentación entregada para el proceso de adquisición de servicios y comunicará a Logística.. Logística comunicará el resultado de la evaluación del Plan SSOMA a los contratistas para que estas sean levantadas por el contratista postor ganador antes de la reunión de inicio Kick-Off NOTA IMPORTANTE: Tomar en cuenta que siempre debe existir coherencia entre la documentación presentada en el Plan SSOMA con los documentos presentados para la HOMOLOGACIÓN SSOMA, caso contrario, deberán actualizarse los documentos correspondientes. 5.2.1 CONTRATISTAS POSTORES NO HOMOLOGADOS Aquellos contratistas postores que no estén homologados en los requerimientos SSOMA LAP y requieran participar en el proceso de adquisición de servicios, deberán presentar los requisitos para la HOMOLOGACIÓN SSOMA y Plan SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP, al área de Logística por separado. Logística enviará de forma inmediata dichos documentos según lo indicado en 5.1 y 5.2 Este proceso es aplicable tanto para la adquisición con Condición de oferta, por Contrato y Orden de compra / servicio. 5.3 Presentación de documentos SSOMA para la realización de obras / servicios a cargo de INFR. Una vez concluido el proceso de adquisición de servicios, el contratista LAP deberá entregar la Declaración Jurada General y el Plan SSOMA para Contratistas de INFR, expuesta en el Anexo respectivo del Alcance Técnico de las Bases de Logística, a INFR en la reunión Kick-Off. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 8 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 INFR validará la documentación entregada con un sello de “RECIBIDO” en la Declaración Jurada General. 5.4 Inducción LAP 5.4.1 El contratista LAP enviará a INFR, la lista del personal que participará en la realización del trabajo, consignando los siguientes datos: Nombre completo Usuario Empresa a la que pertenece DNI / Número de Pasaporte Luego, INFR remite dicha información, como mínimo 02 días hábiles antes que se programe la inducción, al personal de Seguridad de la Infraestructura, a través de correo electrónico, para solicitar la reserva de las vacantes correspondientes. El área de Seguridad de la Infraestructura responderá a INFR. La inducción LAP es de carácter obligatorio para todo el personal que realice trabajos en el AIJCh (esto incluye a los conductores de vehículos de maquinaria pesada, de ser el caso, que ingresan con una frecuencia mayor a la mitad del tiempo de una jornada diaria de trabajo - 8 horas), la misma que debe ser aprobada por ser un requisito para ingresar a realizar el trabajo. Para efectos de control de INFR, el personal encargado de Seguridad de la Infraestructura envía la lista del personal evaluado en la inducción al área de Imagen y Comunicaciones (con copia al área de Sistemas de Gestión), a más tardar al término del día hábil siguiente, la cual ingresará la información en el sitio web LAP. 5.4.2 Las inducciones tendrán una vigencia de 06 meses, siendo de obligación del contratista LAP gestionar una nueva inducción antes del vencimiento de la vigencia de dicho plazo. 5.4.3 En el caso de conductores que operen cualquier tipo de unidad vehicular y su tiempo de ingreso no sea prolongado (menor o igual a la mitad del tiempo de La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 9 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 una jornada diaria de trabajo), deberán de recibir por parte del supervisor SSOMA del contratista LAP, la inducción audiovisual en Normas de Seguridad para Conductores (CD de contenido) y una declaración de conocimiento, la cual deberán devolver firmada a la supervisión SSOMA del contratista LAP antes de iniciar el trabajo indicado. 5.5 Accesos del personal contratista LAP INFR dará su visto bueno a la carta de facilidades (previa verificación de la contratación del SCTR * evaluación de aptitud médica * e inducción preventiva de seguridad aprobada) para brindar los accesos correspondientes al personal del contratista LAP, según lo indicado en el ID-M-1 Manual de Identificaciones. * NOTA: De acuerdo a las empresas determinadas por LAP. 5.6 Responsabilidades del contratista LAP 5.6.1 El contratista LAP será el responsable de cumplir los lineamientos indicados en su Plan SSOMA, cumplir las normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, según la normativa aplicable y los lineamientos SSOMA de LAP. 5.6.2 El contratista LAP deberá realizar las siguientes actividades: a. Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento. b. Contar con el PET, debidamente validado por INFR. Para ello, deberá gestionar el PET presentando la Declaración Jurada con el sello de “Recibido”. c. Elaborar en forma diaria un AST de acuerdo al EHS-P-25 Procedimiento de Análisis de Seguridad del Trabajo – AST. d. El contratista LAP deberá tener publicado en la zona de trabajo: Plan SSOMA, PET, AST del día y SCTR vigente, registros de trabajos de alto riesgo, certificados de trabajo del personal competente para las actividades que se realizan, certificados de la maquinaria a emplear (en caso aplique); los demás registros relacionados al trabajo serán almacenados por el responsable SSOMA del contratista LAP. e. Contar con herramientas y equipos adecuados y en buen estado. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 10 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 f. Contar con Equipos de Protección Personal adecuados y en buen estado. g. En caso ocurra un accidente, incidente peligroso o incidente deberá cumplir con lo indicado en el EHS-P-43 Procedimiento para el reporte de accidentes e incidentes de trabajo – Contratista LAP. h. El Responsable de SSOMA y/o supervisor encargado del contratista LAP, a solicitud de LAP, deberán participar en el Comité de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional - CASSO de LAP. i. Al culminar el mes, TRANSMITTAL, el el contratista LAP presentará mediante DOSSIER (en lo que respecta a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente) a INFR. Debe contener la siguiente documentación: Registro de los Seguros Complementarios de Trabajos de Riesgo (SCTR). Registro de las Inspecciones realizadas en la obra. Registro de Capacitaciones, inducciones, charlas de 5 minutos. Permisos de Trabajo del período (PET). Análisis de Trabajo Seguro del período (AST). Permisos de Trabajo de alto Riesgo – PETAR e inspecciones de Preuso, si aplica. Reporte de Accidentes, Incidentes Peligrosos, Enfermedades Ocupacionales e Incidentes, si aplicase o una Declaración Jurada donde indique que no tuvo ningún Accidentes, Incidentes Peligrosos, Enfermedades Ocupacionales e Incidentes durante el mes correspondiente. Estadísticas de Seguridad y Salud Ocupacional del Proyecto. Certificados de los operadores y maquinarias que intervinieron en el desarrollo de las actividades. (según aplique). Boletas de ingreso al relleno sanitario de residuos no peligrosos Manifiestos de manejo de residuos peligrosos (cuando se generen residuos peligrosos). Certificados de disposición final de residuos peligrosos (cuando se generen residuos peligrosos). Boletas de sustento de disposición de residuos líquidos de baños portátiles (cuando se utilicen baños portátiles). La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP 5.7 EHS-P-42 Revisión 03 Página 11 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 Responsabilidades de INFR 5.7.1 Cumplir y hacer cumplir los lineamientos SSOMA establecidos por LAP. 5.7.2 INFR, revisará el PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP y deberá mantener la documentación actualizada en DOKUMENTA (Carpetas Compartidas). 5.7.3 INFR realizará la verificación de los lineamientos SSOMA del contratista, indicados en el PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP. 5.7.4 INFR verificará que el personal del contratista LAP cuente con el SCTR (póliza de pensión y póliza de salud) vigente y hayan aprobado la inducción correspondiente, lo cual, podrá verificarlo en la intranet LAP, sección “Sistemas de Gestión”, enlace “Lista de Inducción en Seguridad Preventiva”). 5.7.5 INFR validará el PET presentado por el contratista, previa verificación según el punto 5.7.3 y 5.7.4. 5.7.6 Durante la construcción, INFR deberá verificar los siguientes documentos: Plan SSOMA, PET, AST del día y SCTR vigente, registros de trabajos de alto riesgo, certificados de trabajo del personal competente para las actividades que se realizan, certificados de la maquinaria a emplear (en caso aplique). Asimismo, deberá verificar los actos y condiciones de trabajo los cuales deben de ser coherentes con lo descrito en los documentos antes mencionados, de identificar incumplimientos, procederá a paralizar los trabajos hasta corregirse las desviaciones identificadas. 5.7.7 INFR realizará la verificación de los lineamientos SSOMA de LAP en la zona de trabajo. De encontrar desviaciones, estas serán registradas en el EHS-P-23FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad. Asimismo, serán ingresadas al Sistema de Mejoras para el tratamiento respectivo. 5.7.8 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los trabajadores o no cumplen con la documentación mínima requerida para la realización del trabajo (según lo indicado en el punto 5.6.2.d.), INFR procederá La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 12 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 a paralizar el trabajo. Esta decisión quedará registrada en el EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad. 5.7.9 Cuando se realice la paralización de una obra, INFR deberá retener el PET y AST de la empresa contratista LAP hasta que las observaciones sean subsanadas. 5.7.10 Mantener las estadísticas actualizadas relacionadas a Seguridad y Salud Ocupacional de los contratistas LAP. 5.7.11 INFR deberá mantener actualizado el EHS-P-23-FB Control de Trabajos de Empresas Contratistas en DOKUMENTA (Carpetas Compartidas) para el apoyo de la inspecciones en horarios no administrativos, por parte del área de Rescate. 5.7.12 Almacenar toda la documentación SSOMA de los proyectos realizados. 5.8 Responsabilidades del área de Sistemas de Gestión 5.8.1 SSG revisará la HOMOLOGACIÓN SSOMA y comunicará este resultado al área de Logística. 5.8.2 SSG realizará la verificación de los lineamientos SSOMA de LAP, en forma aleatoria. El resultado de ésta y otras observaciones serán registrados en el Sistema de Mejoras y en el EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad. Si durante el proceso de inspección se observan incumplimientos de seguridad y salud ocupacional o ambiental, se coordinará con INFR para que éstos sean levantados a la brevedad posible. 5.8.3 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los trabajadores o no cumplen con la documentación mínima requerida para la realización del trabajo (según lo indicado en el punto 5.6.2.d.), el área de SSG procederá a paralizar el trabajo y comunicará inmediatamente a INFR. Esta decisión quedará registrada en el formato EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 13 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 5.8.4 Cuando se realice la paralización de una obra, el área de SSG deberá retener el PET y AST de la empresa contratista LAP hasta que las observaciones sean subsanadas. Luego, comunicará a INFR para que realice el seguimiento respectivo hasta su corrección. 5.8.5 SSG establece un cronograma anual, para realizar las evaluaciones técnicas integrales (ETI) al contratista LAP, dicha evaluación tiene como finalidad verificar el cumplimiento de las normativas aplicadas a medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, por lo que el contratista LAP deberá brindar las facilidades necesarias. 5.8.6 Mantener actualizados y comunicar los lineamientos en SSOMA aplicables a los contratistas LAP. 5.9 Responsabilidades del área de Rescate. 5.9.1 El bombero SEI realizará la verificación de los lineamientos SSOMA de LAP en la zona de trabajo, de forma aleatoria. El resultado de ésta y otras observaciones serán registrados en el EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad. 5.9.2 Si durante el proceso de inspección se observan incumplimientos de seguridad y salud ocupacional o ambiental, se coordinará con INFR para que éstas sean levantadas a la brevedad posible. 5.9.3 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los trabajadores o no cumplen con la documentación mínima requerida para la realización del trabajo (según lo indicado en el punto 5.5.2.d.), el bombero SEI procederá a paralizar el trabajo y comunicará inmediatamente tanto a INFR como al CCO-LAP. Esta decisión quedará registrada en el formato EHS-P-23FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad. 5.9.4 Cuando se realice la paralización de una obra, el bombero SEI deberá retener el PET y AST de la empresa contratista LAP hasta que las observaciones sean subsanadas. 5.9.5 Finalizado el turno del bombero SEI, reportará las incidencias encontradas en las inspecciones a los proyectos de INFR y hará entrega de los registros La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 14 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 correspondientes al área de SSG quien subirá la información al DOKUMENTA (Carpetas Compartidas). 6. REGISTROS Registro EHS-P-23-FA Inspección Preventiva de Seguridad Lugar de Tiempo mínimo de Almacenamiento Almacenamiento Construcción / Sistemas de Gestión EHS-P-23-FB Control de Trabajos de Empresas Contratistas Declaración Jurada 5 años Construcción / 1 año Sistemas de Gestión Construcción Según almacenamiento de DOSSIER 7. RESPONSABILIDADES Establecidas en el mismo procedimiento ítem 5. 8. ANEXOS ANEXO 1 PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP (Según Norma G050 Seguridad durante la Construcción) I. DESCRIPCIÓN Se presentará la información necesaria, precisa y específica para el desarrollo de los proyectos LAP administrados por INFR. Este plan debe presentarse en el proceso de concurso por el contratista postor o en la adjudicación de proyecto por parte del contratista LAP. De no encontrarse el contratista en condición de HOMOLOGADO deberá incluir, además, los documentos mencionados en la HOMOLOGACIÓN SSOMA (en forma separada del Plan SSOMA). Para el caso de servicios de asesoría, consultoría y capacitación en oficinas administrativas no aplicará la presentación de un Plan SSOMA. II. CONDICIONES La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 15 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 Si el Plan SSOMA incluye actividades de alto riesgo (1), que el proyecto dure más de 30 días calendario (2) o la cantidad de trabajadores operativos en algún momento supere los 5(2) pasar al ítem A, en caso que no aplique ninguna de las anteriores pasar al ítem B. NOTA: (1) Considerar trabajo de alto riesgo los siguientes: trabajos en altura, en espacios confinados, izaje y grúas, trabajos en caliente, trabajos eléctricos o que impliquen excavaciones y zanjas. (2) Según Plan de Trabajo presentado. A. PLAN SSOMA Tipo I El Plan SSOMA a presentar deberá contener la siguiente información de la empresa contratista: 1. Plan de Trabajo 2. Objetivos del Plan SSOMA 3. Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan SSOMA Deberá contener lo siguiente: - Describir las responsabilidades en materia de SSO (Gerentes, Jefes, Supervisores, Trabajadores, otros) para el trabajo, incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo según su puesto. 4. Análisis de riesgos: Identificación de peligros, evaluación de riesgos y acciones preventivas (Matriz IPER), se debe cumplir con lo establecido en la Ley 29783. Para el caso de trabajos con electricidad se presentará el Estudio de Riesgos. Deberá contener lo siguiente (según el Art. 57 y Art. 75 de la Ley 29783): - El empleador actualiza la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y seguridad en el trabajo. - Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificación de los peligros y en la evaluación de los riesgos en el trabajo, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control y hacen seguimiento de estas. Para el caso de trabajos con electricidad, deberá contener lo siguiente (según el Art.20 de R.M. 111-2013-EM): - “La Entidad deberá elaborar un estudio donde se identifique, describa, analice y evalúe los riesgos existentes referidos a sus equipos, instalaciones y operaciones, la evaluación de los trabajadores, sus herramientas y ambientes de trabajo. Además incluirá los posibles daños a terceros y/o propiedad como consecuencia de las actividades que desarrolle la Entidad …” 5. Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las actividades del proyecto, con sus respectivos controles. Detalle del contenido según legislación ambiental vigente: - Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales. - Descripción de controles operativos de los aspectos identificados. 6. Procedimientos Escrito de trabajo Seguro (PETS) para las actividades de alto riesgo como: trabajos en altura, en espacios confinados, izajes y grúas, trabajos en caliente, trabajos con electricidad o que impliquen La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 16 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 excavaciones y zanjas (Identificados en el análisis de riesgo -IPER) específicos para los trabajos a realizar en el proyecto. 7. Programa de Capacitación y sensibilización del personal del proyecto (aplicable para los trabajos con duración mayor a 30 días calendario). Art. 35 y Art. 49 de la Ley 29783 y Art. 33 del D.S. 005-2012-TR 8. Programa de inspecciones y auditorias del proyecto (Gestión de No Conformidades) (aplicable para los trabajos con duración mayor a 30 días calendario). Art. 33 y Art. 42 del D.S. 005-2012-TR 9. Mecanismos de supervisión y control del proyecto 10. Curriculum Vitae documentado del Prevencionista y/o Supervisor de prevención de riesgo y/o Jefe de prevención de riesgo asignado al proyecto. 11. Plan de respuesta a emergencia para el proyecto. 12. Planos para la instalación de protecciones colectivas para todo el proyecto. B. PLAN SSOMA Tipo II El Plan SSOMA a presentar deberá contener lo siguiente: 1. Plan de Trabajo. 2. Análisis de riesgos: Identificación de peligros, evaluación de riesgos y acciones preventivas (Matriz IPER), se debe cumplir con lo establecido en la Ley 29783. Para el caso de trabajos con electricidad se presentará el Estudio de Riesgos. Deberá contener lo siguiente (según el Art. 57 y Art. 75 de la Ley 29783): - El empleador actualiza la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y seguridad en el trabajo. - Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificación de los peligros y en la evaluación de los riesgos en el trabajo, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control y hacen seguimiento de estas. Para el caso de trabajos con electricidad, deberá contener lo siguiente (según el Art.20 de R.M. 111-2013-EM): - “La Entidad deberá elaborar un estudio donde se identifique, describa, analice y evalúe los riesgos existentes referidos a sus equipos, instalaciones y operaciones, la evaluación de los trabajadores, sus herramientas y ambientes de trabajo. Además incluirá los posibles daños a terceros y/o propiedad como consecuencia de las actividades que desarrolle la Entidad …” La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 17 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 3. Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las actividades, con sus respectivos controles. 4. Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan SSOMA Deberá contener lo siguiente: Describir las responsabilidades de cada nivel jerárquico de la organización en materia de SSO (Gerentes, Jefes, Supervisores, Trabajadores, otros) para el trabajo, incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo según su puesto. 5. Curriculum Vitae documentado del Prevencionista y/o Supervisor de prevención de riesgo y/o Jefe de prevención de riesgo. IMPORTANTE: El Plan SSOMA para Contratistas INFR, según aplique al trabajo a realizar, debe estar acompañado de la Declaración Jurada de Contratista LAP (ver modelo adjunto). La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE CONSTRUCCIÓN LAP EHS-P-42 Revisión 03 Página 18 de 18 Fecha de Aprobación: 09/09/14 HOMOLOGACIÓN SSOMA PARA INFR Todo contratista de INFR LAP, pasará por una evaluación de Homologación de Proveedores, donde presentará toda la documentación general SSOMA. Dicha documentación contiene lo siguiente: 1. Política SSOMA, objetivos y metas de la empresa contratista. La Política SSOMA deberá contener lo siguiente (según Art. 22 y Art. 23 de la Ley 29783): a) Debe ser específica para la organización y apropiada a su tamaño y a la naturaleza de sus actividades. b) Debe ser concisa, estar redactada con claridad, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma o endoso del empleador o del representante de mayor rango con responsabilidad en la organización. Asimismo, debe ser actualizada periódicamente. e) Incluye los siguientes principios: La protección de la seguridad y salud de todos los miembros de la organización mediante la prevención de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo, el cumplimiento de los requisitos legales pertinentes en materia de SSO, la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes, la mejora continua del desempeño del SGSST. Deberá contener lo siguiente (según el Art. 80 del D.S. 005-2012-TR): Las disposiciones en materia de planificación deben incluir: a) La cuantificación de los objetivos de la organización en materia de SST. b) La preparación de un plan para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se definan metas, indicadores, responsabilidades y criterios claros de funcionamiento, con la precisión de lo qué, quién y cuándo deben hacerse; c) La selección de criterios de medición para confirmar que se han alcanzado los objetivos señalados; y, d) La dotación de recursos adecuados, incluidos recursos humanos y financieros, y la prestación de apoyo técnico. 2. Descripción del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la Empresa 3. Identificación de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad y salud ocupacional. 4. Procedimiento para la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y acciones preventivas (IPER). 5. Procedimiento para la Significativos 6. Identificación de Aspectos Ambientales Plan de respuesta a emergencia de la empresa. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada”