biblioteca digital de la facultad de medicina - Consejo Técnico

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Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Medicina Secretaría General Sistema Bibliotecario BIBLIOTECA DIGITAL DE LA FACULTAD DE MEDICINA Coordinación: Ing. David Flores Macías Elaboración: Vanessa Gu7érrez, Juan Carlos Segundo, Alejandra Mar@nez del Prado, Mercedes Cabello Mayo 2013 SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA FACULTAD DE MEDICINA BIBLIOTECA MÉDICA DIGITAL
BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE
MEDICINA
BIBLIOTECA “DR. NICOLÁS LEÓN”
DEL DEPARTAMENTO DE HISTORIA
FILOSOFÍA DE LA MEDICINA
Fuente: Reglamento Interno del Sistema Bibliotecario aprobado por el Consejo Técnico, publicado el 10 de junio de 2009 en la Gaceta de la Facultad de Medicina. COMISIÓN DE BIBLIOTECAS (CB) Es el órgano colegiado rector del Sistema Bibliotecario designado por el Consejo Técnico, que define polí7cas para el desarrollo y crecimiento de las Bibliotecas. Esta formado por 18 integrantes representantes de autoridades, personal académico, trabajadores y alumnos. Sesiona 6 veces al año. NÚMERO DE ACUERDOS DE LA CB POR AÑO AÑO NO. DE ACUERDOS 2006 23 2007 18 2008 21 2009 16 2010 14 2011 12 2012 17 Dirección de la Facultad de Medicina Secretaria General Coordinación del Sistema Bibliotecario Biblioteca de la Facultad de Medicina Biblioteca Digital Biblioteca “Dr. Nicolás León” ACCESO REMOTO A LA BIBLIOTECA DIGITAL Fuentes de Información
Electrónica F.I.E.
IP 132.248.*
OVID
EBSCO
MD CONSULT
SWETS
ELSEVIER
MICROMEDEX
PROQUEST
WILEY
PLM
ISI
Sede clínica
Internet
Casa
Café
Internet
Clave de acceso remoto
Usuario: No. cuenta/trabajador
Contraseña: Fecha de nacimiento
Número de claves de acceso
remoto gestionadas por la
Biblioteca anualmente.
Año Totales 2008 18,832 2009 19,630 2010 19,764 2011 18,666 2012 20,438 2013 *Ene-­‐Mar 18,326 INFRAESTRUCTURA DE TIC DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN BIBLIOGRÁFICA Circula PC 1999-­‐2006* Aleph 300 2004-­‐2006* Aleph 500 V16 2006-­‐2012** 1,156,270 transacciones 1,156,270 transacciones 1,108,410 transacciones Usuarios presentes en la biblioteca Usuarios presentes Usuarios en biblioteca y en la biblioteca (solo servicios en línea limitada catálogo) Aleph 500 V21 Enero 2013 Proyección: duplicar transacciones en línea Usuarios en biblioteca e incremento de los servicios en línea * En los Sistemas anteriores a 2006, no se podía discriminar información (dis7nción entre servicios) ** La disminución del número de movimientos obedece al incremento en los días de préstamo (7 a 12) PROGRAMA PC PUMA Y KIOSCOS DE IMPRESIÓN Préstamo de Computadoras en Consulta Rápida (6 PC’s)
Préstamo de Computadoras en Consulta Básica (14 PC’s)
2010*
13,763
2011
47,889
18,565
2012
61,101
27,087
10 min. Total
122,753
2010*
1,471
2011
7,051
2012
Total
30 min. * Ago-­‐Dic, 2010 Servicio de Kioscos de Impresión (3 kioscos)
Años
Usuarios
Trabajos
Impresiones
194
630
1,915
2011
1,593
7,853
31,975
2012
2,735
11,680
50,131
Total
4,522
20,163
84,021
2010*
Web/e-­‐mail BIDI Préstamo de Computadoras en Aula de Biblioteca Digital (20 PC’s) 2010* 12,810 2011 15,199 2012 11,081 Total 39,090 2 hrs. * Ago-­‐Dic, 2010 Web/e-­‐mail * Sep-­‐Dic, 2010 Web/e-­‐mail BIDI SWoffice Total de préstamos en PC PUMA: 208,184 * Ago-­‐Dic, 2010 Préstamo de Computadoras Portá`les (25 laptops)
2010*
5,114
2011
9,364
2012
4,776
Total
19,254
2 hrs. * Ago-­‐Dic, 2010 CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA DE TESIS VÍA REMOTA Para la 7tulación o graduación se realiza el trámite de "Carta de No Adeudo de Libros“. Este documento no7fica que el alumno no 7ene adeudo en la Biblioteca de la Facultad de Medicina y la Biblioteca Central. Cartas de no adeudo* El alumno tramita su carta de no adeudo, a través de una página WEB Agilizar el trámite, los alumnos ob`enen una respuesta en un plazo no mayor a las 24 horas. Realizar el trámite desde sus casas, oficinas, sedes clínicas, etc. Período octubre 2011-­‐marzo 2013 *Datos obtenidos del Sistema Integral de Generación de Cartas de NO Adeudo. DGB UNAM. RENOVACIÓN DE PRÉSTAMOS DE MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS IMPRESOS Ob7ene el material acude Solicita el material en préstamo externo Usuario Año 2008 2009 2010 2011 2012 2013 (Ene-­‐
Abril) Vencimiento Préstamo Lo lleva fuera de la Biblioteca Renovación Material Impreso Física Electrónica % Física %Electrónica 60,691
0 100 0 64,925 0 100 0 67,060 0 100 0 60,956 5,898 91 9 7,323 76,917 9 91 1,066 28,161 4 El usuario u`liza el módulo de Renovación en Línea. Renovación de Préstamo de Material Bibliográfico Impreso 60,691 64,925 Física 67,060 Electrónica 76,917 60,956 96 28,161 5,898 0 0 0 2008 2009 2010 2011 7,323 2012 1,066 2013 (Enero-­‐
Abril) Suscripción a revistas impresas vigentes en la FM durante el periodo 2008-­‐2012 600 500 558 567 565 535 511 400 293 300 200 100 Años 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013* TÍTULOS VIGENTES * Se espera una disminución para 2013 dado que algunos @tulos migrarán a formato electrónico DESARROLLO DE COLECCIONES Títulos de libros (impresos y electrónicos) adquiridos en la FM durante el periodo 2008-2012.
Impreso Electrónico 1,334 * 784 ** 0 724 2008 0 0 470 452 472 2009 2010 2011 310 2012 Años Fuente: Datos obtenidos de los informes del Sistema Bibliotecario de la FM. *Los libros electrónicos fueron adquiridos con presupuesto de la Facultad de Medicina ** Los libros fueron adquiridos con presupuesto central de la Dirección General de Bibliotecas. Libro electrónico Libro impreso Precio del libro Precio del libro impreso para la electrónico para la Adquirido por la FM en 2011 y 2012 UNAM
UNAM
Editorial o proveedor
% de par`cipación (2011)
Español
Inglés
Ofrece libro
electrónico
McGraw-­‐Hill Interamericana Editores, SA de CV. 2 27.67% SI SI SI (Librisite) $1,082.90 MX $433.16 MX SI (8 @tulos) Masson Doyma México, S.A. (Elsevier) 16.15% NO SI NO NA NA NO Editorial Manual Moderno, S.A. de C.V. 10.49% SI NO SI (Librisite en 2012) $626.50 $646.00 NO Editorial Médica Panamericana, S.A. de C.V. 9.41% NO NO En proceso NA NA NO Distribuidora Intersistemas, S.A. de C.V. (Intersistemas, Lippincot y otras editoriales) 4.80% NO NO En proceso NA NA NO Méndez Editores, S.A. de C.V. 2.40% NO NO NO NA NA NO Editorial Paidotribo México, S de R.L. de C.V 1.81% NO NO NO NA NA NO Somohano (varias editoriales) 2.24% SI SI SI (Myilibrary) $169 USD $318.00 USD SI 44 @tulos Otros 25.04% NO NO NA NA NA NA Elsevier (MDConsult) NA SI SI SI (MDConsult) $193.45 USD $826.80 USD SI 44 @tulos Springer NA NO SI SI (SpringerLink) $154 USD $40.11 USD SI 1,238 @tulos RECURSOS DE INFORMACIÓN DE LA FACULTAD DE MEDICINA Y LA UNAM EN EL ÁREA DE BIOMEDICINA Y SALUD Libros Recurso Libros Revistas Impreso Electrónico 54,923 (87%) 8,365 (13%) 6,287 (72%) Total Revistas 54,923 63,291 (100%) 2,400 (28%) 8,687 (100%) 6,287 0 Bases de datos No aplica 55 (100%) Bases de datos 55 (100%) 8,365 2,400 55 Impreso Electrónico BASES DE DATOS QUE CONFORMAN LA BIBLIOTECA MÉDICA DIGITAL NOMBRE PubMed NOMBRE JAMAEvidence Journal of Visualized Experiments (JOVE) HERMES Jaypee Digital Ovid La Biblioteca Cochrane Micromedex Access Medicine MDConsult Springer Link Science Direct NOMBRE ISI Web of Knowledge Diccionario de Especialidades Farmacéu`cas Vademécum de Genéricos Intercambiables Vademécum IPEbdm Ebsco Host Electronic Journal Service Dynamed DESARROLLO DE ACCESO REMOTO UNAM vs Facultad de Medicina. Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Accesos UNAM 46% 54% Accesos Facultad Medicina Accesos Facultad Medicina Total Accesos UNAM 59,105,801 51,048,727 (54%) (46%) 110,154,528 Descargas (MB) UNAM 47% 53% Descargas (MB) Facultad de Medicina Accesos Facultad Medicina Total Accesos UNAM 1,575,682 1,385,763 (53%) (47%) 2,961,446 DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Accesos y descargas a través de Editores/Distribuidores de la UNAM Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Descargas(MB) Accesos MDConsult Elsevier OVID EBSCO SpringerLink McGraw-­‐Hill Na7onalIns7tutesOfHealth Nature Publishing Group Universidad Nacional Autónoma de México Otros 0 10,000,000 20,000,000 30,000,000 40,000,000 DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Número de accesos y descargas por alumnos y académicos de la Facultad de Medicina. Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Accesos Descargas Total: 51,048,727 1,385,763 Académico Alumno 40,128,341 10,920,386 1,104,003 281,760 Accesos Descargas (MB) DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Accesos y descargas de Académicos por Nombramiento Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Descargas Total: Accesos Descargas(MB) 10,920,386 281,760 Accesos 10,138,201 68,978 713,207 2,952 Inves7gador 261,381 Profesor Técnico Académico 17,427 DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Accesos y descargas de Académicos por adscripción académica Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Descargas (MB) Accesos Descargas Total: 10,920,386 281,760 Accesos 3,758,080 2,539,982 1,747,539 1,219,243 1,124,784 530,758 84,850 42,250 DIVISION DE ESTUDIOS DE POSGRADO BIOQUIMICA 27,843 SECRETARIA DE ENSEÑANZA CLINICA 51,113 FARMACOLOGIA 12,236 MICROBIOLOGIA Y PARASITOLOGIA 63,467 Otras DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Accesos y descargas de Alumnos por nivel Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Descargas(MB) Accesos Descargas Total: 40,128,341 1,104,003 Accesos 24,868,810 14,159,043 793,632 376,710 701,402 19,438 Licenciatura 306,856 Especialidad Maestria 6,453 Doctorado DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Accesos y descargas de Alumnos de la FM por carrera y ciclo escolar Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Descargas(MB) Accesos Accesos Descargas Total: 14,159,043 376,710 4,371,949 2,056,787 297,261 7,682 Primero Inves`gación Biomédica Básica 2,621,839 901,161 22,753 56,082 Segundo Tercero 78,853 Cuarto 127,249 Internado Médico Cirujano 80,531 Servicio Social 5,406 111 Segundo Semestre 12,247 394 Cuarto Semestre 78,159 1,838 Sexto Semestre 37,323 1,178 Octavo Semestre Fisioterapia 3,774,580 2,331 39 Primer Año DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Accesos y descargas de Alumnos de la FM de Posgrado por ciclo escolar Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Descargas(MB) Accesos Descargas Total: 25,969,298 727,294 Accesos 9,412,103 6,778,050 5,126,314 3,469,062 201,222 R1 247,482 R2 145,951 R3 Residentes 83,281 104,800 R4 1,948 R5 793,632 19,438 Maestría 306,856 6,453 Doctorado DESARROLLO DE ACCESO REMOTO Accesos y descargas de Alumnos de la FM de Posgrado por Especialidades. Período Octubre 2008 al 17 Mayo 2013 Descargas(MB) Accesos Otras Accesos Descargas Total: 24,868,810 701,401 MEDICINA INTERNA GASTROENTEROLOGIA NEFROLOGIA CIRUGIA GENERAL GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA PEDIATRIA PSIQUIATRIA ANESTESIOLOGIA CIRUGIA PLASTICA Y RECONSTRUCTIVA CARDIOLOGIA MEDICINA FAMILIAR ORTOPEDIA INFECTOLOGIA MEDICINA DE REHABILITACION UROLOGIA 0 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,000 SERVICIOS PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES (ASESORÍAS 2012-­‐2013) CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL EN SALUD (CENAIDS) ACADEMIA NACIONAL DE MEDICINA DE MÉXICO (ANMM) INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICIÓN SALVADOR ZUBIRÁN Proyectos Principales RE-­‐ESTRUCTURACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE ESPACIOS BIBLIOTECARIOS SITUACIÓN ACTUAL: ESPACIO SUB-­‐UTILIZADO SITUACIÓN PROPUESTA: OPTIMIZACIÓN DE ESPACIO Y MODERNIZACIÓN DE SERVICIOS (CONSULTA DE LIBROS ELECTRÓNICOS Y TESIS EN LÍNEA) MODERNIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA DR. NICOLÁS LEÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LA COLECCIÓN DEL FONDO ANTIGUO Descripción Modernización de los servicios y funciones que se realizan en la Biblioteca Dr. Nicolás León. Actualización de sus obje7vos y misión . Ampliación de espacios de lectura así como desarrollo de colecciones de acuerdo con los obje7vos de la Biblioteca e implementación de nuevos servicios. Organización detallada y digitalización de obras de la Colección de Fondo An7guo de la Biblioteca consideradas joyas bibliográficas y obras de mayor consulta en la inves7gación. Jus`ficación La modernización y adaptación de la Biblioteca a las nuevas realidades se presenta como una oportunidad de gran importancia para la Facultad de Medicina dentro de sus planes y programas de desarrollo. Asimismo hay que explotar al máximo todas las herramientas {sicas y tecnológicas desarrolladas hasta ahora para hacer de ella un ente funcional y vivo que se mejore constantemente y en consecuencia proporcione servicios de alto nivel a sus usuarios. De la misma forma , la ubicación geográfica de la Biblioteca Dr. Nicolás León debe ser aprovechada para establecer un polo de desarrollo de la Biblioteca de la Facultad de Medicina y en consecuencia acercar los servicios básicos que se ofrecen en ella a los alumnos que se encuentran en sedes clínicas cercanas y que, por cues7ones de 7empo y distancia, no pueden llegar tan fácilmente al campus CU. Obje`vos y Metas Obje`vo: Modernizar el funcionamiento y los servicios que proporciona la Biblioteca Dr. Nicolás León a la comunidad de la Facultad de Medicina y usuarios externos que lo requieran. Digitalizar material del Fondo An7guo que por su valor y u7lidad requiere ser conservado. Difundir los servicios y colecciones de la Biblioteca. Metas: Ser un polo de desarrollo de la Biblioteca de la Facultad de Medicina. Establecer alianzas estratégicas con otras bibliotecas de la región así como ins7tuciones interesadas. Posicionar a la Biblioteca Dr. Nicolás León como la mejor fuente de consulta para el tema Historia de la Medicina en México. Beneficiarios Como ins7tución: La Facultad de Medicina. Como individuos: Alumnos, profesores e inves7gadores de la comunidad de la Facultad de Medicina. Usuarios externos que así lo requieran. Marco FM Plan de Desarrollo 2008-­‐2016 Subprograma: Modernización de infraestructura Subprograma: Reorganización de la estructura y organización académico administra7va de la Facultad Productos o Resultados Ampliación e implementación de servicios bibliotecarios y de cómputo de dentro de la Biblioteca . Mayor difusión y uso del acervo que conforma la Biblioteca a través de la digitalización de materiales que conforman el Fondo An7guo de acuerdo con la norma7vidad existente. Generación de discos compactos y bases de datos con información específica del acervo de la Biblioteca. Acercar los servicios bibliotecarios básicos que se proporcionan en la Biblioteca de la Facultad de Medicina a la Biblioteca Dr. Nicolás León a aquellos alumnos que se encuentren en sedes clínicas cercanas. AVANCES Y LOGROS PARA LA BIBLIOTECA DR. NICOLÁS LEÓN • 
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Iden7ficación de los materiales de Fondo An7guo Organización de materiales de donación Resguardo del Área de Fondo Reservado Restauración del espacio laboral Dictamen de Riesgos de la Biblioteca Atención a la comunidad de Posgrado en sedes clínicas Descripción Modelo presencial y a distancia de desarrollo integral de habilidades informa7vas para la comunidad (alumnos y profesores) de Posgrado de la Facultad de Medicina. Jus`ficación Debido a que la comunidad de Posgrado de la FM se encuentra en sedes clínicas, aproximadamente el 80% de la comunidad de la Facultad de Medicina se encuentra fuera del campus de CU, es indispensable que la comunidad de Posgrado (alumnos y profesores) cuenten con las habilidades necesarias para tener acceso y u7lizar todos las Fuentes de Información Electrónica disponibles en la Biblioteca Médica Digital. Beneficiarios La comunidad de Posgrado (alumnos y profesores) de la Facultad de Medicina que se encuentran en sedes clínicas Productos o Resultados Obje`vos y Metas Que la comunidad de Posgrado de la FM que se encuentra en sedes clínicas: -­‐ (1. Servicio de Acceso Remoto a BMD) Conozca la existencia de la Biblioteca Médica Digital y el Servicio de Acceso Remoto para poder ingresar. -­‐  (2. Difusión de las FIE) Conozca los recursos de información electrónica disponibles en la BMD) -­‐  (3. Capacitación presencial) Desarrolle las habilidades y las estrategias para hacer búsquedas de información y recuperar sus documentos necesarios sobre su especialidad. -­‐ (4. Capacitación a distancia) Desarrolle las habilidades y las estrategias para hacer búsquedas de información y recuperar sus documentos necesarios sobre su especialidad. Marco Ins`tucional Acceso a FIE para los alumnos y profesores Claves para acceso remoto a la BMD Acceso garan7zado a la Biblioteca Médica Digital y a todas sus colecciones para la comunidad de Posgrado (alumnos y profesores) de la Facultad de Medicina que se encuentran en sedes clínicas. Desarrollo de nuevos modelos editoriales para la generación de contenidos digitales Descripción Desarrollar un “modelo editorial” que permita crear contenidos digitales de a l t a c a l i d a d , d e a c u e r d o a l a s necesidades de la comunidad de la Facultad de Medicina, y apoye el proceso editorial de los autores (académicos) de la Facultad de Medicina. Jus`ficación Actualmente existe en el mercado una gran can7dad de contenidos digitales, principalmente de empresas extranjeras, los cuales en muchas ocasiones solo sa7sfacen parcialmente las necesidades de información de los usuarios de la FM de la UNAM y del País, por lo que g e n e r a r c o n t e n i d o s l o c a l e s y regionalizarlos permi7rá sa7sfacer en mayor medida las necesidades de información de los alumnos de la Facultad de Medicina y beneficiaria al personal académico que crea estos contenidos. Productos o Resultados Obje`vos y Metas 1. Crear contenidos digitales de acuerdo a las necesidades de información de los usuarios internos y externos de la Biblioteca Digital de la Facultad de Medicina. 2. Lograr un circulo virtuoso, en donde se beneficia al autor, la editorial, pero principalmente el alumno, teniendo materiales de alta calidad. Metas: El 50% de la Bibliogra{a de los planes de estudio serán contenidos digitales evaluados por la Facultad de Medicina. Marco Ins`tucional Servicios Editoriales Paginas Web y medios electrónicos Bibliotecas servicios electrónicos de Información Beneficiarios Alumnos de la Facultad de Medicina y alumnos de otras dependencias universitarias y de La7noamérica. Contar con una serie de contenidos digitales como libros electrónicos, revistas electrónicas y bases de datos que atenderán las necesidades de información de los usuarios internos y externos de la Facultad de Medicina. Descripción Hipervínculos a las Bibliograuas del Plan de Estudios de la Licenciatura de Médico Cirujano y Especialidades Médicas. Iden7ficación de las direcciones de internet citadas en las bibliogra{as del Plan de Estudios de la Licenciatura de Médico Cirujano y Especialidades Médicas para establecer el vínculo directo al documento referido. Obje`vos y Metas Iden7ficar las direcciones de internet referidas en las bibliogra{as. Enlazar los documentos referidos directamente a la fuente electrónica citada. Bibliogra{a Metas: Tener el 90% de los vínculos citados ac7vos. Facilitar al usuario la obtención de la información.. Jus`ficación Beneficiarios Se busca proporcionar un beneficio adiciona tanto a los alumnos como profesores al establecer los vínculos directos a la bibliogra{a que se requieren para su formación académica e n l a s d i f e r e n t e s m a t e r i a s y especialidades que se imparten en la Facultad de Medicina. Profesores y alumnos de la Licenciatura de Médico Cirujano. Marco Ins`tucional Subprograma: Actualización y revisión de las bibliogra{as. Productos o Resultados Proporcionar y sa7sfacer las necesidades de información a los académicos y alumnos de manera eficiente. Acercamiento y facilidades para proporcionar el documento referido en la bibliogra{a al usuario a través de un vínculo electrónico directo. OTROS PROYECTOS •  Biblioteca Digital en disposi7vos móviles. •  Sedes clínicas con VPN. •  TIC en nube para sedes clínicas. •  Digitalización de la colección completa y elaboración del índice de la Revista de la Facultad de Medicina. •  Actualización y revisión de la Bibliogra{a del programa de Maestría y Doctorado en Ciencias Médicas Odontológicas y de la Salud. •  Consorcio de Bibliotecas Médicas Mexicanas •  Implementación del facebook, twi|er, y RSS en la Biblioteca de la Facultad de Medicina. •  Organización del 3er Seminario Internacional de Bibliotecas Médicas.