ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Un
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CAPÍTULO 13: Logística de las Operaciones Productivas ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Un Enfoque en Procesos para la Gerencia Fernando A. D´Alessio Ipinza 1 Contenido 1. Introducción 2. Inventarios 3. Modelos logísticos básicos ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 2 1. Introducción El Triángulo Operativo ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 3 1. Introducción Logística La logística empresarial es aquella que provee el soporte de las operaciones de los recursos básicos: materiales, mano de obra, maquinarias, métodos, moneda, medio ambiente y mentalidad. El concepto de cadena de suministro encarna el propósito de la logística de las operaciones productivas. La cadena de suministro se divide en dos: 1. 2. La cadena de suministro estratégica La cadena de suministro táctica ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 4 1. Introducción Logística de Operaciones ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 5 1. Introducción Inventarios Óptimos en la Entrada y Salida del Proceso ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 6 2. Inventarios Los inventarios son la cantidad de existencias de un bien o recurso utilizados en una organización. Todos los medios, elementos y recursos productivos de que dispone una empresa son “inventariables”. El inventario para la producción hace referencia a los medios que se transforman en el proceso productivo (insumos) en producto terminado: bienes (materiales) o servicios (clientes), con el apoyo de los recursos indirectos y se divide en: Insumos L1 Componentes o repuestos L2A Indirectos Suministros L2 B Materiales generales L2 C Productos terminados L3 Productos en proceso WIP (Work in process) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 7 2. Inventarios Los Objetivos de todo Inventario son Establecer: Cuánto pedir o cantidad a ordenarse (Q) Cuándo efectuar la orden (T) En busca de: Mantener la independencia de las operaciones productivas. Atender cualquier variación en la demanda de insumos o productos. Permitir flexibilidad y adaptabilidad a los programas de las operaciones productivas. Proveer seguridad con respecto a la variación en los plazos de entrega de los proveedores, la escasez de insumos e indirectos, las huelgas en proveedores o transportistas, entre otros. Aprovechar las ventajas del tamaño económico de la orden de compra, como por ejemplo descuentos por cantidad, costos de embarque menores, reducción de trámites, entre otros. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 8 2. Inventarios Costos de los Inventarios Costos de pedir el inventario (Cs). Costos de adquirir el inventario (Ca) o producirlo (Cp). Costos del mantenimiento del inventario (Ch). Costos de rotura del inventario (Cb). ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 9 2. Inventarios Costos de un Inventario de Entrada Pedirle al proveedor los insumos e indirectos que se necesitan; es el costo del suministro (supply) que involucra los trámites administrativos de la orden Adquirir el inventario de insumos e indirectos (acquisition), es decir, el costo de pagarles a los proveedores por éstos, es el precio de compra. Tenerlos o poseerlos en un almacén (holding), que involucra el costo del almacén, su manipulación, seguros, robos o pérdidas, garantías, obsolescencia o envejecimiento, impuestos, roturas físicas, vigilancia y el costo de oportunidad. Podría incurrirse en rotura (break) de stocks, que es el costo de no contar con el inventario que paralizaría el proceso productivo. En él están el lucro cesante, los costos fijos no absorbidos, indirectos desperdiciados, costos de oportunidad, costos judiciales y otros. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 10 2. Inventarios Costos de un Inventario de Salida Pedir al proceso los productos que se necesitan, es el costo de preparar el proceso para producir (set up) que involucra las acciones administrativas y operativas para predisponer el proceso para el producto solicitado. Producir el inventario de productos terminados (production), es el costo de producir el producto en el proceso, más el valor que éste agrega a los insumos en la transformación. Tenerlo en un almacén (holding) que involucra lo mismo que el costo de mantenimiento de insumos, con la diferencia de que el producto terminado tiene ya un valor agregado por el proceso y es un inventario menos corriente, desde el punto de vista contable. Podría igualmente incurrirse en rotura (break) de stock, que es el costo de no contar con el inventario que paralizaría las ventas con todas sus implicaciones. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 11 2. Inventarios Costos de los Inventarios DS Cs = Q Ch = H Ca = DU = Cp Cb = Q 2 Q−M π 2 D= demanda anual Q= cantidad de la orden S= costo unitario de una orden U= costo unitario de adquisición H= costo unitario de mantenimiento π= costo unitario de rotura T= tiempo (se considera un ciclo) M= stock positivo cuando hay rotura Costo total (CT)= Costo de pedir (Cs) + Costo de adquisición (Ca) + Costo de mantenimiento (Ch) + Costo de rotura (Cb) DS QH CT = + 𝐷𝑈 + Q 2 Sin rotura de stock ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 12 2. Inventarios Estructura de los Costos de Inventario Hito N° 16 ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 13 2. Inventarios Modelos Logísticos Básicos Pedido de cantidad fija (EOQ: Economic Order Quantity: Cantidad económica del pedido) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Pedido de periodo fijo (EOT: Economic Order Time: Tiempo económico del pedido) 14 2. Inventarios Diferencias entre Cantidad Fija de Pedido y Periodo de Tiempo Fijo Modelo de pedido de cantidad fija EOQ Q constante (siempre se Cantidad del pedido pide la misma cantidad) Cuando la posición del Cuándo colocar el inventario baja al nivel de pedido volver a pedir Cada vez que se realiza un Registro retiro o una adición Menor que el modelo de Tamaño del inventario periodo de tiempo fijo Tiempo de Más alto debido a los mantenimiento registros perpetuos Artículos de mayor precio, Tipo de artículos críticos o importantes Rasgo Modelo de pedido de periodo fijo EOT Q variable (varía cada vez que se coloca un pedido) Cuando llega el periodo de revisión Sólo se cuenta en el periodo de revisión Mayor que el modelo de cantidad fija de pedido Sólo se revisa cada periodo de tiempo Artículos de menor costo e importancia Chase, Jacobs, y Aquilano (2009) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 15 2. Inventarios Planeación del Inventario ABC Clasificación de los inventarios usando el principio de Pareto, donde se dividen las piezas de un inventario en tres grupos: A: Volumen de dólares alto. B: Volumen de dólares moderado. C: Volumen de dólares bajo. El volumen en dinero es una medida de la importancia. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 16 2. Inventarios Ejemplo de Planeación del Inventario ABC En el inventario de una empresa determinada, se presenta el uso anual de las piezas según el volumen de dólares, como se detalla en la siguiente Tabla: Uso anual del inventario, por su valor Número pieza 22 68 27 3 82 54 36 19 23 41 375 Porcentaje del Porcentaje valor Uso anual en dólares número de piezas total 5.87% $95,000 40.69% 18.13% $75,000 32.13% 7.20% $25,000 10.71% 0.80% $15,000 6.43% 21.87% $13,000 5.57% 14.40% $7,500 3.21% 9.60% $1,500 0.64% 5.07% $800 0.34% 6.13% $425 0.18% 10.93% $225 0.10% 100.00% $233,450 100% ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 17 2. Inventarios Solución Clasificación Número pieza A B C 22,68 27,03,82 54,36,19,23,41 Total de Uso anual en piezas dólares 90 112 173 375 ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS $170,000 $53,000 $10,450 $233,450 Porcentaje valor total Porcentaje cantidad total 73% 23% 4% 100.00% 24% 30% 46% 100% 18 3. Modelos Logísticos Básicos ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 19 3. Modelos Logísticos Básicos Modelos Determinísticos 1. Modelo básico de pedido de cantidad fija: ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 20 3. Modelos Logísticos Básicos Origen del modelo justo a tiempo ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 21 3. Modelos Logísticos Básicos Modelos Determinísticos 2. Modelo con utilización: ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 22 3. Modelos Logísticos Básicos Modelos Determinísticos 3. Modelo con variación de precios: ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 23 3. Modelos Logísticos Básicos Modelos Determinísticos 4. Modelo con rotura de stock: 𝐶ℎ = 𝑀 𝐻𝑇1 2 + 𝑄−𝑀 π𝑇2 2 M = stock positivo Q-M = rotura de stock Q = EOQ ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 24 3. Modelos Logísticos Básicos Modelos Determinísticos 5. Modelo básico de pedido de periodo fijo: ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 25 3. Modelos Logísticos Básicos Modelos de Demanda Probabilística 1. Modelo de cantidad de pedido fijo: Modelo probabilístico de cantidad fija (l) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 26 3. Modelos Logísticos Básicos Modelos de Demanda Probabilística 1. Modelo de cantidad de pedido fijo: Modelo probabilístico de cantidad fija (ll) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 27 GRACIAS ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 28