Mercedes-Benz SabaWeb 2008 Instrucciones breves

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Mercedes-Benz Global Training
SabaWeb 2008
Instrucciones breves
Mercedes-Benz
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cursillos de entrenamiento.
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© 2008 Copyright Daimler AG
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servicios online.
Nota:
Por »colaboradores« se entiende siempre tanto los colaboradores de sexo masculino como los de sexo femenino.
Contenido
SabaWeb Instrucciones breves
Contenido
A SABA LMS - PROCESOS ....................................................................................................... 4
1. Alumno - Relación de los procesos...................................................................................5
1.1 Alumno - Ver inscripciones .........................................................................................................6
1.2 Alumno - Ver historiales de formación/historial ........................................................................7
1.3 Alumno - Mostrar cualificaciones/certificaciones......................................................................8
1.4 Alumno - Buscar en el catálogo de formación ............................................................................9
1.5 Alumno - Inicio de sesión fallida .............................................................................................. 10
1.6 Alumno - Mostrar solicitudes de formación............................................................................. 11
2. Coordinador de formación - Relación de los procesos ................................................... 12
2.1 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos Buscar en el catálogo y realizar el pedido ............................................................................... 13
2.2 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos Crear solicitud de formación ................................................................................................... 14
2.3 "Coordinador de formación" - Necesidades de formación para alumnos Realizar certificación ............................................................................................................... 15
2.4 Coordinador de formación - Ver historial de pedidos.............................................................. 16
2.5 Coordinador de formación - Ver historial de solicitudes ......................................................... 17
2.6 Coordinador de formación - Ver nivel de cualificación del alumno ......................................... 18
2.7 Coordinador de formación - Cambiar contraseña ................................................................... 19
2.8 Coordinador de formación - Crear un nuevo usuario............................................................... 20
2.9 Coordinador de formación - Modificar datos del usuario ........................................................ 21
3. Autor de informes - Relación de los procesos................................................................ 22
3.1 Autor de informes - Ver informes ............................................................................................ 23
3.2 Autor de informes - Inicio de sesión fallido ............................................................................. 24
4. Invitado - Relación de los procesos ............................................................................... 25
4.1 Invitado - Buscar en el catálogo de formación ........................................................................ 26
5. Definición de proceso, módulo y tipo de usuario ........................................................... 27
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Contenido
B SABA LMS - MÓDULOS.......................................................................................................28
1. Nociones básicas .......................................................................................................... 29
1.1 Inicio y cierre de sesión en "Saba LMS" .................................................................................. 30
1.2 Relación de elementos............................................................................................................. 31
1.3 Selección de módulo................................................................................................................ 32
1.4 Definición de curso .................................................................................................................. 33
1.5 Requisitos para cursos............................................................................................................. 34
1.6 Nociones básicas de uso.......................................................................................................... 35
1.6.1 Navegación básica en Saba LMS..................................................................................................... 36
1.6.2 Actualizar la página visualizada ....................................................................................................... 38
1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS .................................................................................... 39
1.6.4 Navegación en las páginas de resultados ....................................................................................... 40
1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS .................................................................................... 41
1.6.6 Clasificar las listas mostradas en Saba LMS ................................................................................... 43
1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas................................... 44
1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"............................. 45
1.6.9 Configurar la página inicial individualmente.................................................................................... 46
2. Módulo A - "Mi Saba" .................................................................................................... 47
2.1 Buscar en el catálogo de formación......................................................................................... 48
2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación .................................................................................... 49
2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada.................................................. 52
2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto............................. 55
2.2 Ver las inscripciones ................................................................................................................ 57
2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación"............................................................................. 58
2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS .......................................................................... 60
2.3 Ver las solicitudes de formación .............................................................................................. 62
2.4 Ver el historial de formación de los cursos finalizados............................................................ 64
2.5 Mostrar certificación/cualificación.......................................................................................... 65
3. Módulo B - "Coordinador".............................................................................................. 67
3.1 Solicitar ofertas de formación.................................................................................................. 68
3.2 Ver el historial de pedidos ....................................................................................................... 71
3.3. Añadir una solicitud de formación ........................................................................................... 73
3.4 Ver el historial de solicitudes................................................................................................... 77
3.4.1 Transformar una solicitud de formación en un pedido .................................................................... 79
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Estado 01/2008
Contenido
4. Módulo C - "Administración de personas" ..................................................................... 81
4.1 Buscar usuarios Saba LMS y cambiar la contraseña............................................................... 82
4.2 Ver las inscripciones................................................................................................................ 84
4.3. Ver el historial de formación.................................................................................................... 86
4.4 Certificación/cualificación ...................................................................................................... 88
4.5 Añadir nuevos usuarios Saba LMS .......................................................................................... 91
5. Módulo D - "Informes"................................................................................................... 93
5.1 Descargar informes ................................................................................................................. 94
5.1.1 Características de los centros .........................................................................................................97
5.1.2 Características de los informes .......................................................................................................98
6. Módulo E - Invitado ....................................................................................................... 99
6.1 Buscar en el catálogo de formación ...................................................................................... 100
6.1.1 Buscar ofertas de formación en el catálogo de formación ............................................................101
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A Saba LMS - Procesos
En Saba LMS (Learning Management System) existen cuatro tipos de usuario distintos.
B Cada tipo de usuario puede abarcar distintos procesos.
i Saba LMS permite a los concesionarios y socios contractuales de Daimler examinar e inscribirse en la oferta
de cursos de formación de Daimler, así como consultar el estado de los cursos de formación superados.
J
A 5. Definición de proceso, módulo y tipo de usuario
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1. Alumno - Relación de los procesos
Los usuarios asignados al tipo "alumno" son los usuarios estándar de Saba LMS.
B Los "alumnos" usan Saba LMS para informarse sobre las actividades de formación y gestionarlas.
La siguiente lista muestra todos los procesos necesarios para ello.
Proceso
Módulo necesario
A 1.1 Ver inscripciones
Mi Saba
A 1.2 Ver historiales de formación/historial
Mi Saba
A 1.3 Mostrar cualificaciones/certificaciones
Mi Saba
A 1.4 Buscar en el catálogo de formación
Mi Saba
A 1.5 Inicio de sesión fallido
Mi Saba
A 1.6 Mostrar solicitudes de formación
Mi Saba
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1.1 Alumno - Ver inscripciones
Las ofertas de formación se conocen en Saba LMS como "inscripciones".
El coordinador de formación inscribe las ofertas de formación.
Si existen contenidos didácticos online, puede accederse a ellos directamente en Saba LMS.
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1.2 Alumno - Ver historiales de formación/historial
El historial de formación muestra una lista con los cursos superados del alumno.
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1.3 Alumno - Mostrar cualificaciones/certificaciones
Una certificación/cualificación comprende por lo general varios cursos individuales.
En una relación gráfica, Saba LMS informa sobre qué cursos se necesitan para la certificación/cualificación y
cuáles se han superado ya con éxito.
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1.4 Alumno - Buscar en el catálogo de formación
¡No existen ofertas de formación actuales para todos los cursos!
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1.5 Alumno - Inicio de sesión fallida
El coordinador de formación puede restaurar la contraseña de Saba LMS.
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1.6 Alumno - Mostrar solicitudes de formación
Las solicitudes de formación son necesarias si para un curso no existe ninguna oferta de formación o en un
momento especial no se ha planificado ninguna oferta de formación.
Sólo el coordinador de formación puede realizar solicitudes de formación. Las solicitudes de formación siempre
están asignadas también a un alumno.
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2. Coordinador de formación - Relación de los procesos
El "coordinador de formación" gestiona en Saba LMS un grupo de participantes Saba LMS.
Como coordinador de formación existen los módulos "Administración de personas" y "Coordinador". Cada módulo
permite el acceso a diferentes funciones de Saba LMS.
i
Sólo el coordinador de formación puede realizar inscripciones de ofertas de formación y solicitudes de
formación para participantes de "Saba LMS" y para sí mismo.
Proceso
Módulo necesario
A 2.1 Necesidades de formación para alumnos – Buscar en el catálogo y realizar
el pedido
Coordinador
A 2.2 Necesidades de formación para alumnos – Crear solicitud de formación
Coordinador
A 2.3 Necesidades de formación para alumnos – Realizar certificación
Administración de personas
A 2.4 Ver historial de pedidos
Coordinador
A 2.5 Ver historial de solicitudes
Coordinador
A 2.6 Ver nivel de cualificación del alumno
A 2.7 Cambiar contraseña
A 2.8 Crear un nuevo usuario
A 2.9 Modificar datos del usuario
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2.1 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos - Buscar en el
catálogo y realizar el pedido
En Saba LMS varios alumnos pueden inscribirse a varios seminarios en un pedido.
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2.2 Coordinador de formación - Necesidades de formación para alumnos - Crear
solicitud de formación
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2.3 "Coordinador de formación" - Necesidades de formación para alumnos - Realizar
certificación
Una certificación/cualificación comprende por lo general varios cursos individuales.
En una relación gráfica, Saba LMS informa sobre qué cursos se necesitan para la certificación/cualificación y
cuáles se han superado ya con éxito.
Los alumnos pueden entonces inscribirse en los cursos que les faltan para la certificación/cualificación.
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2.4 Coordinador de formación - Ver historial de pedidos
En el historial de pedidos se muestran los pedidos históricos del usuario registrado (coordinador de formación).
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Estado 01/2008
2.5 Coordinador de formación - Ver historial de solicitudes
En el historial de solicitudes se muestran las solicitudes de formación históricas del usuario registrado
(coordinador de formación).
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2.6 Coordinador de formación - Ver nivel de cualificación del alumno
El nivel de cualificación de un alumno se define en Saba LMS por los cursos superados, así como por las
cualificaciones y certificaciones.
Para una visión general completa, deben consultarse distintas áreas en Saba LMS.
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2.7 Coordinador de formación - Cambiar contraseña
En caso necesario, puede restaurarse la contraseña para un usuario asignado.
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2.8 Coordinador de formación - Crear un nuevo usuario
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2.9 Coordinador de formación - Modificar datos del usuario
El coordinador de formación puede modificar determinados datos del usuario del alumno asignado.
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3. Autor de informes - Relación de los procesos
Los "autores de informes" pueden descargar informes anuales y trimestrales.
Los informes contienen datos estadísticos sobre la inscripción de medidas de formación para los participantes
registrados en Saba LMS del centro seleccionado.
Como destinatario de informes existe el módulo "Informes".
Proceso
Módulo necesario
A 3.1 Ver informes
Informes
A 3.2 Inicio de sesión fallido
Informes
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3.1 Autor de informes - Ver informes
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3.2 Autor de informes - Inicio de sesión fallido
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4. Invitado - Relación de los procesos
Los usuarios asignados al tipo "Invitado" no disponen de inicio de sesión Saba LMS .
B Un "invitado" puede informarse sobre la oferta de formación en Saba LMS y buscar en el catálogo de
formación.
i
Cualquiera que pueda acceder mediante un navegador desde internet a Saba LMS está asignado al tipo
"Invitado".
Para iniciar sesión en Saba LMS, debe contactarse con el área de formación pertinente a través del
correspondiente sitio web.
Proceso
Módulo necesario
A 4.1 Buscar en el catálogo de formación
Invitado
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4.1 Invitado - Buscar en el catálogo de formación
Un "invitado" puede informarse sobre la oferta de formación en Saba LMS y buscar en el catálogo de formación.
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5. Definición de proceso, módulo y tipo de usuario
Tipo de usuario
.
En función de las tareas por realizar, cada usuario Saba LMS está asignado a un tipo de usuario determinado.
i Cada tipo de usuario comprende la autorización para distintos procesos y módulos.
Proceso
.
Un proceso describe las operaciones de trabajo que son necesarias para realizar una tarea determinada.
Un proceso no sólo comprende las secuencias en el programa Saba LMS, sino también, por ejemplo, las
acciones preparatorias que no se realizan en el programa Saba LMS.
i Cada proceso puede utilizar las funciones de diferentes módulos Saba LMS.
Módulo
.
Un módulo abarca determinadas funciones de programa en Saba LMS. Dentro del software Saba LMS, estas
funciones de programa están agrupadas en módulos.
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B Saba LMS - Módulos
En Saba LMS (Learning Management System) existen 5 módulos distintos.
B Cada módulo reúne una serie de funcionalidades.
J
B 1.3 Nociones básicas - Selección de módulo
Seleccione el módulo:
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1. Nociones básicas
Las siguientes nociones básicas deben observarse sin falta al utilizar Saba LMS.
J
B 1.1 Inicio y cierre de sesión en "Saba LMS"
J
J
J
J
J
B 1.2
B 1.3
B 1.4
B 1.5
B 1.6
Relación de elementos
Selección de módulo
Definición de curso
Requisitos para cursos
Nociones básicas de uso
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1.1 Inicio y cierre de sesión en "Saba LMS"
El inicio de sesión en "Saba LMS" es necesario para obtener acceso a los datos de formación personales.
i
Sólo los usuarios registrados y que hayan iniciado la sesión en "Saba LMS" pueden inscribirse en un
seminario.
Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado (coordinador de formación) que disponga de
derechos especiales en "Saba LMS".
Iniciar sesión en Saba LMS:
1.
Introducir el nombre de usuario en el campo de entrada "Nombre de usuario".
2.
Introducir el nombre de usuario y la contraseña en los campos de entrada.
3.
Hacer clic en el botón
.
El inicio de sesión en "Saba LMS" se ha efectuado con éxito.
B
Cerrar sesión en Saba LMS:
1.
Hacer clic en "Cerrar sesión" en la barra de títulos
B
El cierre de sesión en "Saba LMS" se ha efectuado con éxito.
i
Si no fuese posible iniciar de nuevo la sesión en "Saba LMS" o si desea registrarse como usuario, puede ver
más información haciendo clic en los enlaces de la página inicial.
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1.2 Relación de elementos
La interfaz de usuario de Saba LMS está formada por los elementos siguientes:
Barra de títulos (a)
.
Permite, por ejemplo, abrir el calendario Saba LMS y la ayuda online.
Barra de menús (b)
.
Permite la navegación en Saba LMS y el acceso a diferentes grupos funcionales.
Área de navegación (c)
.
Sirve, al igual que la barra de menús, para la navegación en Saba LMS y el acceso a diferentes grupos
funcionales.
Área de visualización (d)
.
Contiene varios contenidos como, por ejemplo, los resultados de la búsqueda en la oferta de formación.
Selección de módulo (e)
.
Con la selección de módulo se puede cambiar entre los diferentes módulos Saba LMS.
Los módulos Saba LMS comprenden un bloque funcional conectado.
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1.3 Selección de módulo
Con la selección de módulo se puede cambiar entre los diferentes módulos Saba LMS.
Los módulos Saba LMS comprenden un bloque funcional conectado.
i
¡La selección de módulo sólo se visualiza si los derechos del usuario que ha iniciado la sesión permiten el
acceso a más de un módulo!
En el módulo "Mi Saba":
.
.
.
.
Se visualiza información sobre las ofertas de formación personales en los que se ha inscrito (inscripciones).
Se abren y se editan directamente contenidos de cursos de formación electrónicos inscritos.
Se informa de solicitudes de formación existentes.
Se buscan cursos dentro del catálogo de formación.
En el módulo "Administración de personas":
.
.
.
Se buscan personas registradas en Saba LMS.
Se visualizan inscripciones e historiales de las personas asignadas al coordinador de formación.
Se cambian las contraseñas de los usuarios Saba LMS.
En el módulo "Coordinador":
.
.
.
Se realizan pedidos de la oferta de formación para los usuarios Saba LMS.
Se crean solicitudes de formación.
Se visualizan pedidos históricos y solicitudes de formación en cada función de historial.
En el módulo "Informes":
.
i
Se descargan informes anuales y trimestrales.
El módulo actualmente activo se visualiza en el menú desplegable.
Qué módulos se visualizan en el menú desplegable para cambiar depende de los derechos del usuario que
ha iniciado la sesión.
La ayuda de cada módulo está disponible en cuanto se visualiza el módulo.
Cambiar el módulo:
1.
Con el menú desplegable en la barra de menús seleccionar el módulo deseado.
B
Saba LMS muestra la página inicial del módulo.
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1.4 Definición de curso
Curso
.
En Saba LMS un curso describe los contenidos, finalidades, duración, etc. de una oferta de formación,
independientemente de la fecha y ubicación del seminario.
J B 2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación
J B 2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada
J B 2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto
Oferta de formación
. Si un curso se realiza en una fecha y una ubicación determinada, esto se describe en Saba LMS como
oferta de formación.
. Las ofertas de formación pueden comprender varios días.
. Las inscripciones en ofertas de formación siempre son vinculantes, inmediatamente se crea un pedido. El
pedido sólo puede modificarse o anularse mediante un mensaje por escrito a la gestión de seminarios
(VAM) de Global Training.
En caso de cancelación transcurrido el plazo de anulación de las inscripciones se cobrarán tasas.
. Si se inscribe en una oferta de formación, se envía una invitación por escrito.
Ejemplo:
Curso
Título: Gestión de la tracción NAAC ACTROS,
curso especializado
Precio: 916,00 EUR, neto
Duración: 4 días
Contenido: El participante puede: describir las
funciones y el sinergismo de los sistemas de
gestión de la tracción (CAN, FR, MR, KB, mando
del cambio Telligent y cambio automático
Telligent) en ACTROS.
Estado 01/2008
Oferta de formación
10.04. - 13.04.2006 Hamburg Bullerdeich
06.06. - 09.06.2006 Global-Training
S-Vaihingen
21.08. - 24.06.2006 Berlin
13.10. - 26.10.2006 Global-Training
S-Vaihingen
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1.5 Requisitos para cursos
Un curso puede presentar dependencias con otros cursos. Un participante sólo puede inscribirse en un curso, por
ejemplo, si ha terminado correctamente otro curso.
La tabla siguiente explica la terminología como se utiliza en Saba LMS:
Término
Curso de formación
Curso de formación
obligatorio
Explicación
Curso de formación normal sin dependencias.
Un curso de formación obligatorio es un curso al que debe asistirse para
el cumplimiento de los estándares de cualificación del Servicio postventa
para sucursales y talleres autorizados de Daimler AG.
Curso de formación
obligatorio con
requisito obligatorio
Para poder inscribirse en el curso de formación debe haberse terminado
con éxito otro curso de formación.
Ejemplo: se ha resuelto satisfactoriamente una prueba de acceso del
curso de formación electrónico.
Curso de formación
obligatorio con
requisito facultativo
Para poder inscribirse en el curso de formación se recomienda haber
terminado otro curso de formación pero no es imprescindible.
Ejemplo: se recomienda una preparación del curso de formación
electrónico como preparación para el curso.
Ejemplo:
. En los detalles de curso en el registro "Más detalles" se visualizan los requisitos.
a.
b.
i
Indica si el curso tiene un requisito obligatorio o facultativo.
Sí:
Curso de formación obligatorio
No:
Curso de formación facultativo
El nombre del curso de formación que se requiere para la participación.
Saba LMS considera estas dependencias.
Las ofertas de formación sólo pueden inscribirse si se respetan estas dependencias definidas.
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1.6 Nociones básicas de uso
Las "nociones básicas" siguientes simplifican el manejo de Saba LMS.
J
J
J
J
J
J
J
J
J
B 1.6.1
B 1.6.2
B 1.6.3
B 1.6.4
B 1.6.5
B 1.6.6
B 1.6.7
B 1.6.8
B 1.6.9
Navegación básica en Saba LMS
Actualizar la página visualizada
Imprimir las listas mostradas en Saba LMS
Navegación en las páginas de resultados
Exportar las listas mostradas en Saba LMS
Clasificar las listas mostradas en Saba LMS
Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas
Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"
Configurar la página inicial individualmente
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1.6.1 Navegación básica en Saba LMS
Saba LMS es una aplicación basada en un navegador.
La navegación en Saba LMS tiene lugar haciendo clic en los elementos con el ratón.
i En la mayoría de elementos accesibles cambia la flecha del puntero
del ratón
a una mano
.
En Saba LMS se puede navegar con los elementos siguientes:
.
Botón
La función del botón surge del texto visualizado.
En caso dado, un mensaje emergente muestra información adicional sobre la función del botón.
.
Símbolo
En caso dado, un mensaje emergente muestra información adicional sobre la función del símbolo.
.
Enlace
Un enlace es un texto en el que se puede hacer clic.
En Saba LMS los enlaces están marcados con texto azul.
i El texto que pertenece al enlace se muestra cuando se coloca la flecha del puntero del ratón sobre el
enlace. En las tablas en una celda de tabla pueden visualizarse varios enlaces con funciones diferentes.
.
Registros
Los registros agrupan funcionalidades en Saba LMS.
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.
Área de navegación
En el área de navegación pueden seleccionarse funcionalidades dentro de los registros.
En caso dado, un mensaje emergente muestra información adicional sobre la función.
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1.6.2 Actualizar la página visualizada
En Saba LMS las páginas visualizadas se crean de forma dinámica para cada "usuario Saba LMS".
Especialmente al navegar hacia atrás a una página vista anteriormente puede ocurrir que la página ya no se
visualice. Para visualizar de nuevo los contenidos puede utilizarse la tecla "Actualizar" del navegador de internet.
1.
Hacer clic en el botón "Actualizar"
B
.
La página se solicita de nuevo y se visualiza.
38/103
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1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS
En Saba LMS se pueden imprimir las listas y las páginas de resultados mostradas. Se accede a la función de
.
impresión mediante el enlace
.
1.
Hacer clic en el enlace
B
En una nueva ventana se visualiza una lista de resultados optimizada para la impresión.
2.
Para imprimir, hacer clic de nuevo en el enlace
B
Se visualiza la ventana "Imprimir" del sistema operativo.
B
Seleccionar la impresora deseada e iniciar la impresión.
i
Sólo allí donde se muestra el enlace
directamente mediante Saba LMS.
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de esta página.
pueden imprimirse las listas y las páginas de resultados
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1.6.4 Navegación en las páginas de resultados
En Saba LMS en las listas de resultados a menudo se representa una gran cantidad de resultados de búsqueda.
Para que se garantice una representación clara, los resultados de búsqueda se dividen en varias páginas de
resultados.
Con enlaces se puede navegar por las páginas de resultados.
Enlaces de navegación:
Se navega a la página de resultados siguiente.
Se navega a la página de resultados anterior.
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1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS
En Saba LMS, las listas mostradas se pueden exportar en un formato de datos neutro (*.csv). Este formato de
datos puede importarse, por ejemplo, a Microsoft Excel. Se accede a la función de exportación mediante el enlace
.
i
El formato " *.csv" es un formato de texto universal separado por comas. Se puede importar en muchos
programas con el filtro de importación correspondiente.
1.
B
Dependiendo del navegador utilizado se muestra una "ventana de descarga de archivo". La lista de
resultados puede guardarse en un formato de texto separado por comas (extensión de archivo: ".csv"). Un
archivo en "formato .csv" se puede abrir con cualquier editor de texto o, por ejemplo, también con el
programa "Microsoft Excel".
i
Según el navegador instalado, la versión del navegador, el sistema operativo instalado, los ajustes de
seguridad, etc. puede variar el manejo o la apariencia de la ventana para la descarga de los archivos.
El modo de proceder principal normalmente es parecido al ejemplo siguiente:
2.
En la ventana "Descarga de archivo" hacer clic en el botón "Guardar".
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.
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3.
En la ventana "Guardar como" especificar la ubicación para guardar la lista de resultados.
4.
Hacer clic en el botón "Guardar" e iniciar la descarga.
B Se visualiza la finalización de la descarga.
5.
Hacer clic en el botón "Cerrar".
B
La lista de resultados se ha guardado en el disco duro y puede abrirse, por ejemplo, con el programa
"Microsoft Excel".
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1.6.6 Clasificar las listas mostradas en Saba LMS
En Saba LMS pueden clasificarse las listas mostradas. Se accede a la función de clasificación haciendo clic en el
título de la columna subrayado.
i
Las columnas sólo pueden clasificarse si el título de la columna aparece subrayado.
1.
Hacer clic en el título de la columna.
B El indicador de clasificación se muestra al lado del título de la columna:
B Se modifica la clasificación de la lista.
2.
Haciendo clic de nuevo en el mismo título de columna la clasificación es inversa.
B El indicador de clasificación cambia de forma correspondiente:
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B
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1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas
Siempre que en Saba LMS pueda o deba introducirse información de fechas, aparece el símbolo
Con el selector de fechas se garantiza que la fecha siempre se introduzca con el formato correcto.
1.
.
Hacer clic en el
símbolo
.
B Se visualiza una ventana nueva.
2.
Seleccionar con los menús desplegables del mes y el año (a).
3.
Hacer clic en el día deseado (b).
B La ventana se cierra y la fecha se transfiere al campo de entrada.
O bien
(c).
B La ventana se cierra sin transferir una fecha determinada en el campo de entrada.
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Estado 01/2008
1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"
Saba LMS admite la entrada de valores válidos en los campos de entrada mediante el símbolo
1.
.
Hacer clic en el
símbolo
.
B Se visualiza una ventana nueva.
i La ventana permite la selección o la búsqueda de valores adecuados y válidos para el campo de entrada.
Dependiendo del campo de entrada pueden visualizarse ventanas con funcionalidades diferentes.
2.
Ejemplo: se muestra una ventana para seleccionar la ubicación de formación
3.
Seleccionar la ubicación deseada con el
símbolo
.
B La ventana se cierra y el nombre de la ubicación se transfiere al campo de entrada.
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1.6.9 Configurar la página inicial individualmente
La página inicial se muestra directamente tras el inicio de sesión en Saba LMS.
Los contenidos visualizados en la página inicial se pueden ajustar individualmente.
1.
En la página inicial, hacer clic en el enlace
.
B Se visualiza la ventana "Configurar página principal".
2.
i
3.
Seleccionar los contenidos deseados de la página inicial con los botones de opción .
El botón de opción "Bienvenida" siempre debería estar activado. La información importante de la gestión de
seminarios se visualiza directamente tras iniciar la sesión en Saba LMS.
Hacer clic en el
.
botón
B Se cierra la ventana.
B La página inicial se visualiza con los contenidos seleccionados.
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2. Módulo A - "Mi Saba"
"Saba LMS" es la plataforma de formación de "Global Training".
"Saba LMS" permite la búsqueda en el catálogo de formación de "Global Training".
En el módulo "Mi Saba"
.
Se visualiza información sobre las ofertas de formación personales en los que se ha inscrito (inscripciones).
.
Se informa de solicitudes de formación existentes.
.
Se buscan cursos dentro del catálogo de formación.
i
Sólo los usuarios registrados en "Saba LMS" pueden inscribirse en una oferta de formación.
Las inscripciones se realizan en el módulo "Coordinador".
Acciones posibles en el módulo "Mi Saba":
J
B 2.1 Buscar en el catálogo de formación
J
B 2.2 Ver las inscripciones
J
B 2.3 Ver las solicitudes de formación
J
B 2.4 Ver el historial de formación de los cursos finalizados
J
B 2.5 Mostrar certificación/cualificación
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2.1 Buscar en el catálogo de formación
El registro "Inicio" se visualiza justo después de iniciar la sesión en Saba LMS.
Dependiendo de la configuración de la página inicial ("Búsqueda en catálogo" está activada), se puede iniciar la
búsqueda en el catálogo de formación directamente en la página inicial.
Alternativamente, la búsqueda se inicia en el catálogo de formación en el registro "Formación", en el punto de
menú "Catálogo":
Existen varios métodos de búsqueda:
J B 2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación
J B 2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada
J B 2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto
i
La oferta de formación existente para un curso puede buscarse directamente en la lista de resultados de la
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2.1.1 Buscar cursos en el catálogo de formación
1.
En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Catálogo".
B
Se visualiza el registro "Buscar".
2.
Introducir el término de búsqueda en el campo de entrada "Título".
i En la búsqueda se comprueba si el término de búsqueda introducido aparece en el título del curso o en
el texto de resumen del curso.
En la búsqueda no se tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas.
No deben utilizarse comodines en la búsqueda sencilla.
Ejemplos para términos de búsqueda:
Actros, parte hidráulica, NAAC (código).
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3.
.
B
Se visualiza la lista de resultados con los cursos hallados.
4.
Acciones posibles en la lista de resultados:
.
B Se navega a la página de resultados siguiente.
.
Hacer clic en el título, por ejemplo
B Se visualizan los detalles del curso.
. Hacer clic en el registro
B En "Anexos" se puede acceder a una descripción detallada de la formación .
B En "Requisitos" se visualizan dependencias con otros cursos.
J B 1.5 Requisitos para cursos
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.
de la columna "Acciones".
B Se buscan y se muestran las ofertas de formación disponibles para el curso
i
.
Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado que disponga de derechos
especiales en "Saba LMS".
.
B En una nueva ventana se visualiza una lista de resultados optimizada para la impresión.
B Para imprimir, hacer clic de nuevo en el enlace
de esta página.
B Se visualiza la ventana "Imprimir" del sistema operativo.
J B 1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS
.
.
B Dependiendo del navegador utilizado se muestra una "ventana de descarga de archivo". La lista de
resultados puede guardarse en un formato de texto separado por comas (extensión de archivo: ".csv").
Un archivo en "formato .csv" se puede abrir con cualquier editor de texto o, por ejemplo, también con
el programa "Microsoft Excel".
J B 1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS
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2.1.2 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda avanzada
1.
B
2.
B
Se visualizan los campos de búsqueda (a).
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.
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3.
Introducir o seleccionar con los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda deseados:
.
En los campos de entrada de datos se introducen los diferentes términos de búsqueda.
Con el símbolo "Selector de fechas" se visualiza una ventana nueva. Allí se puede seleccionar la
fecha.
.
B 1.6.7 Especificar el contenido de los campos de fecha con el selector de fechas
J
Con el símbolo "Selección" se visualiza una ventana nueva. Allí se puede seleccionar la palabra
clave deseada de una lista.
.
B 1.6.8 Especificar el contenido de los campos de entrada con el símbolo "Selección"
J
i
En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se
introducen datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de
ambos campos.
Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%". Ejemplo: el término de búsqueda
"NBAS%".
4.
B
Se visualiza la lista de resultados con los cursos hallados.
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.
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5.
.
B Se visualizan los detalles de la formación
.
i
Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado que disponga de derechos
especiales en "Saba LMS".
Acciones adicionales de la búsqueda avanzada:
.
El enlace
navega a la página siguiente de la lista de resultados.
B El enlace
sólo se visualiza si los cursos hallados ya no se pueden representar en una página de
resultados.
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2.1.3 Buscar cursos en el catálogo de formación - Búsqueda por grupo de producto
1.
B
2.
Hacer clic en el registro
.
B
Se visualizan las categorías.
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3.
Hacer clic en el enlace de la categoría deseada. P. ej.
B
Se visualizan los campos de búsqueda (a) y la lista de resultados (b).
La lista de resultados muestra todos los cursos disponibles en la oferta de formación para la categoría
seleccionada.
4.
En caso necesario la visualización de la lista de resultados (b) se puede restringir más con los campos de
búsqueda (a).
5.
.
B
Se visualiza la lista de resultados restringida.
Ejemplo:
.
Hacer clic en el
en el campo de entrada "Palabra clave" y seleccionar la palabra clave "Electricista
símbolo
(Turismos)" en la lista.
.
B La lista de resultados se reduce a los cursos que tengan asignada la palabra clave "Electricista
(Turismos)".
Acciones adicionales de la búsqueda por grupo de producto:
.
El enlace
navega a la página siguiente de la lista de resultados.
B
El enlace
de resultados.
sólo se visualiza si los cursos hallados ya no se pueden representar en una página
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2.2 Ver las inscripciones
Las inscripciones son las ofertas de formación reservadas para un usuario Saba LMS.
El registro "Inicio" se visualiza justo después de iniciar la sesión en Saba LMS.
Dependiendo de la configuración de la página inicial ("Próximas inscripciones" está activado) allí se visualiza en
una tabla las inscripciones existentes.
i
En la tabla siempre se visualizan únicamente las inscripciones más actuales. Haciendo clic en el símbolo (a)
se visualizan todas las inscripciones en el registro "Formación".
Acciones posibles en la tabla "Próximas inscripciones":
. Hacer clic, por ejemplo, en el título
.
B Se visualizan los detalles de la formación.
Alternativamente, las inscripciones se pueden visualizar en el registro "Formación" o también con el
"Calendario Saba LMS":
J B 2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación"
J B 2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS
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2.2.1 Ver las inscripciones en el registro "Formación"
1.
En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Mis inscripciones".
B
Se visualiza la lista de resultados.
2.
.
En la columna "Título" hacer clic en el título del curso (a).
.
En la columna "Acciones", hacer clic en el enlace
o
en la columna "Título", hacer clic en el enlace (b).
(b),
B Se trata de un curso de formación electrónico.
B El curso de formación electrónico empieza.
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.
La anulación mediante el enlace
(c) NO es posible.
B Sólo la gestión de los seminarios puede realizar la anulación.
Las anulaciones pueden dirigirse por fax a la gestión de los seminarios. El número de fax se puede ver en
el pie de página de Saba LMS, en el enlace "Contactar".
.
En la columna "Acciones" hacer clic en el enlace
(d).
B Visualiza más información sobre el contenido de la formación.
.
En la columna "Centro" hacer clic en el enlace (e).
B Se visualiza la información sobre la ubicación de formación.
B En un curso de formación electrónico no aparece nada aquí.
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2.2.2 Ver las inscripciones con el calendario Saba LMS
Con el calendario pueden visualizarse inscripciones existentes de forma clara.
i
Con el calendario siempre se visualizan únicamente las inscripciones del usuario que ha iniciado la sesión
en el momento. ¡La representación de las inscripciones, por ejemplo, de un usuario asignado a un
coordinador de formación no es posible con el calendario!
1. Hacer clic en la barra de títulos "Calendario".
B El calendario Saba LMS se muestra en una ventana nueva.
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2.
Acciones posibles en el calendario:
.
Si existen inscripciones para un día determinado, estas se visualizan en el calendario (a).
.
Hacer clic en el enlace para la inscripción (a).
.
Con los símbolos
.
Especificar la fecha con el selector de fechas
/
(b) se puede ver el mes siguiente/anterior en el calendario.
(c) y hacer clic en el botón
.
B El calendario muestra la fecha seleccionada.
.
Con el registro (d) , especificar la vista del calendario.
B Dependiendo del registro seleccionado se ajusta una vista de mes, semana o día en el calendario.
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2.3 Ver las solicitudes de formación
Global Training comprueba la posibilidad de realizar una oferta de formación y, en caso necesario, informa de ello.
En cuanto existen nuevas ofertas de formación para el curso solicitado se crea un pedido.
Las solicitudes de formación sólo puede realizarlas un usuario registrado (coordinador de formación) que
disponga de derechos especiales en "Saba LMS".
Las inscripciones se realizan en el módulo "Coordinador".
i
1.
En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Solicitudes de formación".
B
.
En la columna (c) "Estado" se visualiza el progreso de tramitación de la solicitud de formación.
Son posibles las entradas siguientes:
Pendiente La solicitud ha llegado a Global Training. El participante se inscribe en una oferta de
formación en la próxima posibilidad. El pedido todavía no se ha realizado.
Aceptado La solicitud se ha asignado en Global Training a una oferta de formación. Se crea un pedido.
El número de pedido se visualiza en la columna "Número de pedido".
Denegado La solicitud se ha denegado. Una razón posible para la denegación es que el curso solicitado
ya no exista.
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Estado 01/2008
2.
En caso necesario la visualización de la lista de resultados (b) se puede restringir más con los campos de
búsqueda (a).
3.
.
B
Se visualiza la lista de resultados restringida.
Estado 01/2008
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2.4 Ver el historial de formación de los cursos finalizados
El historial de formación visualiza una lista con los cursos terminados del usuario que ha iniciado la sesión.
1.
En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Historial de formación".
B
2.
En caso necesario, la visualización de la lista de resultados (b) se puede ampliar con los campos de
búsqueda (a).
Ejemplo:
. La fecha a partir de la cual debe buscarse el curso terminado debe ajustarse con el selector de fechas
.
3. Hacer clic en el botón
.
B La lista de resultados se amplía con los cursos que cumplen los nuevos criterios de búsqueda.
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Estado 01/2008
2.5 Mostrar certificación/cualificación
El plan de aprendizaje muestra las certificaciones/cualificaciones de las que ya dispone el usuario registrado.
1a. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Plan de aprendizaje".
B
Se muestran las certificaciones/cualificaciones disponibles.
1b. En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Mis certificaciones".
B
2.
.
B
Las partes componentes de la certificación/cualificación se muestran gráficamente.
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.
Las partes de la certificación/cualificación superadas satisfactoriamente se muestran en verde (a).
.
Las partes de la certificación/cualificación no superadas se muestran en gris (b) y pueden solicitarse a
través del coordinador de formación.
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Estado 01/2008
3. Módulo B - "Coordinador"
En el módulo "Coordinador":
.
Se realizan pedidos de la oferta de formación para los usuarios Saba LMS.
.
Se crean solicitudes de formación.
.
Se visualizan pedidos históricos y solicitudes de formación en cada función de historial.
i
Se pueden gestionar las personas asignadas al usuario que ha iniciado la sesión (coordinador de
formación).
Acciones posibles en el módulo "Coordinador":
J B 3.1 Solicitar ofertas de formación
J B 3.2 Ver el historial de pedidos
J B 3.3 Añadir una solicitud de formación
J B 3.4 Ver el historial de solicitudes
Estado 01/2008
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3.1 Solicitar ofertas de formación
1.
Hacer clic en el punto de menú "Crear pedido" en el registro "Pedidos".
2.
Especificar el contacto de pedido con los campos de búsqueda (a).
.
Introducir en los campos de búsqueda (a) los datos conocidos del contacto de pedido.
.
El botón de opción
asignado a la oferta de formación.
i
En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se introducen
datos en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos.
No es obligatorio rellenar todos los campos de búsqueda.
Como comodín para la búsqueda se utiliza el carácter "%".
.
Hacer clic en el botón (b)
.
B
En la lista de resultados se visualizan las personas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos.
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Estado 01/2008
especifica si el contacto de pedido ha sido
.
Hacer clic en el símbolo
para la selección del contacto de pedido.
B
3.
Se ha especificado para quién debe pedirse la oferta de formación. Posteriormente se pueden añadir
participantes adicionales en el proceso.
Especificar la oferta de formación
.
Especificar en los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda.
i
.
.
B
En la lista de resultados se visualizan las ofertas de formación que cumplen los criterios de búsqueda
introducidos.
.
B
Se realiza el registro para la oferta de formación seleccionada.
B
Se ha especificado qué oferta de formación debe pedirse para el participante. Posteriormente se
pueden añadir ofertas de formación adicionales en el proceso.
i
Saba LMS comprueba si existen dependencias con otros cursos. Si el usuario no cumple los requisitos
para el curso, se cancela aquí el pedido de esta oferta de formación para el participante.
Estado 01/2008
.
69/103
4.
Se visualiza el pedido para el control.
Con la administración de pedidos pueden añadirse participantes y ofertas de formación adicionales.
.
En caso necesario, con el enlace (a)
B
Se visualiza la ventana para la búsqueda de participantes.
.
En caso necesario, con el botón (b)
pueden añadirse ofertas de formación adicionales para los participantes.
B
Se visualiza la ventana para la búsqueda de ofertas de formación.
.
En caso necesario, con el enlace (c)
pueden añadirse participantes adicionales.
pueden eliminarse participantes.
5.
i
Pueden añadirse tantos participantes y seminarios como se desee para el pedido.
.
Con el botón (d)
se finaliza el pedido. Luego ya no puede añadirse ningún participante y/o seminario
adicional.
Se visualiza el recibo.
B
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El pedido ha finalizado. En el menú pueden seleccionarse más puntos.
Estado 01/2008
3.2 Ver el historial de pedidos
En el historial de pedidos se visualizan según los criterios de búsqueda los pedidos históricos del usuario
registrado (coordinador de formación).
1.
Hacer clic en el punto de menú "Historial de pedidos" en el registro "Pedidos".
2.
.
.
fecha.
.
i
Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%".
En el ejemplo se encuentran todas las inscripciones que se crearon entre el 16.03.2006 y el
17.03.2006 con una factura a la sucursal de Döhren.
3.
.
B
Se visualiza la lista de resultados con las posiciones de pedido individuales.
Estado 01/2008
71/103
.
Hacer clic en el enlace (a) de la columna "Número de pedido".
B
Se visualizan los detalles del pedido.
B
Se puede inscribir un participante diferente en el pedido que, por ejemplo, represente al participante
original debido a enfermedad.
.
Hacer clic en el enlace (b) de la columna "Nombre de alumno".
B
Se visualizan los detalles del participante.
72/103
Estado 01/2008
3.3. Añadir una solicitud de formación
1.
Hacer clic en el punto de menú "Crear solicitud" en el registro "Solicitudes de formación".
2.
Con los campos de búsqueda (a) especificar el contacto para la solicitud de formación.
El contacto es la persona de contacto encargada de la solicitud de formación.
.
Introducir en los campos de búsqueda (a) los datos conocidos del contacto.
i
.
.
B
En la lista de resultados se visualizan las personas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos.
.
Hacer clic en el botón de opción
.
.
Estado 01/2008
para la selección del contacto de pedido.
73/103
3.
Especificar el curso
.
Especificar en los campos de búsqueda (a) los criterios de búsqueda.
i
.
.
B
En la lista de resultados se visualizan los cursos que cumplen los criterios de búsqueda introducidos.
.
Hacer clic en el botón de opción
.
para la selección del curso.
.
B
74/103
Se realiza la solicitud de formación para el curso seleccionado.
Estado 01/2008
4.
Especificar los detalles de la solicitud con los campos de entrada de datos (a).
Aquí se especifica la ubicación, el tiempo y las personas.
.
para añadir participantes a la solicitud de formación.
B Se visualiza la ventana para la búsqueda de participantes.
.
En caso necesario, con el enlace
participantes adicionales.
pueden añadirse a la solicitud de formación
B Los participantes se visualizan en la lista de resultados.
.
.
Estado 01/2008
75/103
5.
Se visualiza la solicitud de formación para el control.
.
El estado "Pendiente" significa que la solicitud ha llegado a Global Training. Se inscribirá al participante a
una oferta de formación en la próxima posibilidad. El pedido todavía no se ha realizado.
.
.
B La solicitud ha finalizado. En el menú pueden seleccionarse más puntos.
76/103
Estado 01/2008
3.4 Ver el historial de solicitudes
En el historial de solicitudes se visualizan según los criterios de búsqueda las solicitudes de formación
históricas del usuario registrado (coordinador de formación).
1.
Hacer clic en el punto de menú "Historial de solicitudes" en el registro "Solicitudes de formación".
2.
.
.
fecha.
.
i
3.
Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%".
.
Estado 01/2008
77/103
B
Se visualiza la lista de resultados con las posiciones de pedido individuales.
.
.
En la columna (a) "Estado" se visualiza el progreso de tramitación de la solicitud de formación.
Son posibles las entradas siguientes:
Pendiente
La solicitud ha llegado a Global Training. Se inscribirá al participante a una oferta de
formación en la próxima posibilidad. El pedido todavía no se ha realizado.
Aceptado
La solicitud se ha asignado en Global Training a una oferta de formación. Se ha creado un
pedido. El número de pedido se visualiza en la columna "Número de pedido".
Denegado
La solicitud se ha denegado. Una razón posible para la denegación es que el curso
solicitado ya no exista.
Las solicitudes de formación con el estado "Pendiente" pueden transformarse directamente en un
pedido para una oferta de formación existente.
.
Con el botón de opción (b)
.
Hacer clic en el botón (c)
.
seleccionar una solicitud de formación existente.
J B 3.4.1 Transformar una solicitud de formación en un pedido
78/103
Estado 01/2008
3.4.1 Transformar una solicitud de formación en un pedido
Una solicitud de formación puede transformarse en un pedido para una oferta de formación existente. El requisito
es que el estado de la solicitud de formación sea = "Pendiente".
1.
En la lista de resultados del historial de solicitudes comprobar el estado (a). Si el estado es "Pendiente"
puede pedirse la solicitud de formación.
2.
Con el botón de opción (b)
3.
Hacer clic en el botón (c)
.
B
Se visualizan las ofertas de formación existentes.
4.
Hacer clic en el símbolo
y seleccionar la oferta de formación deseada.
B
Para el control se visualiza la oferta de formación seleccionada y el participante asignado.
Estado 01/2008
seleccionar una solicitud de formación existente.
79/103
5.
.
B
La solicitud de formación se ha convertido en un pedido.
B
Se visualiza si el proceso fue correcto.
B
Se visualiza el número de pedido creado.
80/103
Estado 01/2008
4. Módulo C - "Administración de personas"
En el módulo "Administración de personas"
.
Se buscan personas registradas en Saba LMS.
.
Se visualizan inscripciones e historiales de las personas asignadas al coordinador de formación.
.
Se cambian las contraseñas de los usuarios Saba LMS.
.
Se añaden nuevos usuarios Saba LMS.
i
Se pueden gestionar las personas asignadas al usuario que ha iniciado la sesión (coordinador de
formación).
Acciones posibles en el módulo "Administración de personas":
J B 4.1 Buscar usuarios Saba LMS y cambiar la contraseña
J B 4.2 Ver las inscripciones
J B 4.3 Ver el historial de formación
J B 4.4 Certificación/cualificación
J B 4.5 Añadir nuevos usuarios Saba LMS
Estado 01/2008
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4.1 Buscar usuarios Saba LMS y cambiar la contraseña
1.
En el registro "Perfiles" hacer clic en el punto de menú "Externo".
B
2.
.
i
Como comodín en la búsqueda se utiliza el carácter "%". Ejemplo: el término de búsqueda "%actros%".
.
fecha.
.
3.
.
B
Se visualiza la lista de resultados con los usuarios hallados.
82/103
Estado 01/2008
4.
.
.
B En los registros se visualizan los datos del perfil del usuario.
.
En el registro
se puede restablecer la contraseña de usuario.
i
La contraseña activa no se puede conocer. Si se olvida la contraseña, debe asignarse una
contraseña nueva.
La contraseña nueva debe introducirse dos veces en el campo de entrada "Confirmar contraseña".
Estado 01/2008
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4.2 Ver las inscripciones
1.
En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Inscripciones".
B
2.
.
i
.
fecha.
.
.
B Se visualiza la lista de resultados con los usuarios hallados.
4.
B
Se visualiza la lista de resultados con las inscripciones del usuario seleccionado.
84/103
.
Estado 01/2008
Acciones adicionales en la lista de resultados:
.
Hacer clic en el "enlace rápido"
o el "enlace rápido"
(a).
B Sin la búsqueda nueva de personas, se mostrará el historial de formación o las
cualificaciones/certificaciones.
Estado 01/2008
85/103
4.3. Ver el historial de formación
1.
En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Historial de formación".
B
2.
.
i
En la búsqueda deben valer todos los criterios de búsqueda introducidos. Ejemplo: si se introducen datos
en dos campos de búsqueda, el resultado de búsqueda contiene los términos de ambos campos.
.
fecha.
.
3.
.
B
4.
86/103
.
Estado 01/2008
B
5. En caso necesario, la visualización de la lista de resultados (b) se puede ampliar con los campos de búsqueda
(a).
Ejemplo:
.
La fecha a partir de la cual debe buscarse el curso terminado debe ajustarse con el selector de fechas
.
.
B La lista de resultados se amplía con los cursos que cumplen los nuevos criterios de búsqueda.
Acciones adicionales en la lista de resultados:
.
Hacer clic en el "enlace rápido"
o el "enlace rápido"
(c).
B Sin la búsqueda nueva de personas, se mostrarán las inscripciones o las cualificaciones/certificaciones.
Estado 01/2008
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4.4 Certificación/cualificación
1.
En el registro "Formación" hacer clic en el punto de menú "Certificaciones".
B
2.
.
En los campos de entrada se introducen los diferentes términos de búsqueda.
i
.
fecha.
.
3.
.
B
88/103
Estado 01/2008
4.
B
5.
Hacer clic en la certificación deseada (a).
B
Las partes componentes de la certificación/cualificación se muestran gráficamente.
Estado 01/2008
.
89/103
.
Las partes de la certificación/cualificación superadas satisfactoriamente se muestran en verde (a).
.
Las partes de la certificación/cualificación no superadas se muestran en gris (b) y pueden solicitarse
directamente haciendo clic en la denominación de curso.
90/103
Estado 01/2008
4.5 Añadir nuevos usuarios Saba LMS
1.
En el registro "Perfiles" hacer clic en el punto de menú "Externo".
B Se muestran los campos de búsqueda.
2.
(a).
B Se muestran los campos para la creación de un nuevo usuario:
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3.
.
B El usuario ha sido añadido.
92/103
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5. Módulo D - "Informes"
El módulo "Informes" permite la descarga de informes anuales y trimestrales. Los informes contienen datos
estadísticos sobre la inscripción de medidas de formación para los participantes registrados en Saba LMS del
centro seleccionado.
i
El módulo "Informes" sólo está disponible si el usuario registrado dispone de derechos especiales dentro de
"Saba LMS".
Acciones posibles en el módulo "Informes":
J
B 5.1 Descargar informes
J
B 5.1.1 Características de los centros
J
B 5.1.2 Características de los informes
Estado 01/2008
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5.1 Descargar informes
1.
En el selector de módulo seleccionar "Informes".
B
Se visualizan los informes disponibles.
J
B 5.1.1 Características de los centros
2.
Hacer clic en el número del centro, por ejemplo
B
Se visualizan los informes anuales/trimestrales disponibles para este centro.
J
B 5.1.2 Características de los informes
3.
Hacer clic en el enlace del informe deseado con el botón derecho del ratón. La cantidad entre paréntesis
indica el tamaño de archivo del informe.
del centro o de la sucursal.
Informes en formato "Winzip". Contiene todos los informes de un trimestre/año en formato
comprimido.
Informe en formato "Adobe Acrobat".
Informe en formato "Microsoft Excel".
i
Según el navegador instalado, la versión del navegador, el sistema operativo instalado, los ajustes de
seguridad, etc. puede variar el manejo o la apariencia de la ventana para la descarga de los archivos. El
modo de proceder principal normalmente es parecido al ejemplo siguiente.
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4.
En el cuadro de diálogo seleccionar "Guardar destino como...".
5.
En la ventana "Guardar como" especificar la ubicación para guardar el informe.
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6.
Hacer clic en el botón "Guardar" e iniciar la descarga.
B Se visualiza la finalización de la descarga.
7.
Hacer clic en el botón "Cerrar".
B La lista de resultados se ha guardado en el disco duro.
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5.1.1 Características de los centros
Tras el acceso al módulo "Informes" se visualiza la lista con los números y los nombres de los centros asignados.
Características de los centros:
.
Cada centro puede estar estructurado por un centro principal y varias sucursales.
.
El número del centro (p. ej.
.
Cada centro principal o sucursal tiene varios informes asignados.
.
Los informes del centro principal contienen siempre los datos de todas las sucursales.
.
Por cada centro principal o sucursal sólo se puede definir un destinatario de informes.
.
Si para la sucursal no se ha definido ningún destinatario de informes, los informes de la sucursal se asignan al
centro principal.
.
Si para un centro principal y una sucursal no se ha definido ningún destinatario de informes, para este centro
no se produce ninguna evaluación.
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) identifica el centro principal o la sucursal de forma unívoca.
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5.1.2 Características de los informes
Los informes contienen datos estadísticos sobre la inscripción de medidas de formación para los participantes
registrados en Saba LMS del centro seleccionado.
i
Si se crean informes nuevos, se envía un correo de información al usuario Saba LMS correspondiente.
Características de los informes:
.
Para cada centro principal/sucursal existen 6 informes.
.
Todos los informes están disponibles con contenido idéntico en dos formatos diferentes:
Informe en formato "Adobe Acrobat".
Informe en formato "Microsoft Excel".
.
Los informes trimestrales o anuales están disponibles agrupados en un archivo ZIP:
El archivo Zip debe descomprimirse.
.
Los informes anuales contienen los datos del año anterior.
.
Los informes trimestrales contienen todos los datos del año actual.
Ejemplo: el informe trimestral 03 contiene también los datos de los trimestres 01 y 02.
.
Todos los informes se crean de nuevo para el trimestre.
Fechas: 15.02., 15.04., 15.07., 15.10.
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6. Módulo E - Invitado
"Saba LMS" es la plataforma de formación de "Global Training".
"Saba LMS" permite la búsqueda en el catálogo de formación de "Global Training".
Los usuarios que se han registrado en "Saba LMS" pueden además:
.
Inscribirse en seminarios del catálogo de formación de "Global Training".
.
Ver información sobre los seminarios personales en los que se han inscrito (inscripciones).
.
Abrir y editar directamente en "Saba LMS" los contenidos de los cursos de formación electrónicos en los que
está inscrito.
i
Posibles acciones para invitados:
J
B 6.1 Buscar en el catálogo de formación
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6.1 Buscar en el catálogo de formación
La búsqueda puede iniciarse directamente en la página inicial de Saba LMS. Para la búsqueda en el catálogo de
formación, no es necesario un inicio de sesión en Saba LMS.
J B 6.1.1 Buscar ofertas de formación en el catálogo de formación
i
La oferta de formación existente para un curso puede buscarse directamente en la lista de resultados de la
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6.1.1 Buscar ofertas de formación en el catálogo de formación
1.
La búsqueda en el catálogo de formación se inicia directamente desde la página inicial en el campo de
entrada "Búsqueda en catálogo".
B
2.
Introducir el término de búsqueda en el campo de entrada "Título".
i
En la búsqueda se comprueba si el término de búsqueda introducido aparece en el título del curso o
en el texto de resumen del curso.
En la búsqueda no se tienen en cuenta las mayúsculas y las minúsculas.
No deben utilizarse comodines en la búsqueda sencilla.
Ejemplos de términos de búsqueda:
Actros, parte hidráulica, NAAC (código).
.
B Se visualiza la lista de resultados con los cursos hallados.
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4.
.
B Se navega a la página de resultados siguiente.
.
B Se visualizan los detalles del curso.
.
.
Hacer clic en el registro
B
En "Anexos" se puede acceder a una descripción detallada de la formación .
B
En "Requisitos" se visualizan dependencias con otros cursos.
J
B 1.5 Requisitos para cursos
i Sólo los usuarios registrados en "Saba LMS" pueden inscribirse en una oferta de formación.
Las inscripciones sólo puede realizarlas un usuario registrado que disponga de derechos especiales
en "Saba LMS".
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.
B
En una nueva ventana se visualiza una lista de resultados optimizada para la impresión.
B
Para imprimir, hacer clic de nuevo en el enlace
B
Se visualiza la ventana "Imprimir" del sistema operativo.
J
B 1.6.3 Imprimir las listas mostradas en Saba LMS
.
B
Dependiendo del navegador utilizado, se muestra una "ventana de descarga de archivo". La lista de
resultados puede guardarse en un formato de texto separado por comas (extensión de archivo: ".csv").
Un archivo en "formato .csv" se puede abrir con cualquier editor de texto o, por ejemplo, también con el
programa "Microsoft Excel".
J
B 1.6.5 Exportar las listas mostradas en Saba LMS
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.
de esta página.
.
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Mercedes-Benz España, S. A.
Academia de Formación
Polígono Industrial Miralcampo
Avda. Conde de Romanones, 13
19200 Azuqueca de Henares (Guadalajara), España
Internet https://e-training.daimler.com/Saba/Web/DCE

Mercedes-Benz SabaWeb 2008 Instrucciones breves

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