REGISTRO DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL GOBIERNO

Transcripción

RUSP
REGISTRO DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL
GOBIERNO FEDERAL
CURSO
GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
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ENERO DE
2013
REGISTRO DE SERVIDORES PÚBLICOS
DEL GOBIERNO FEDERAL, DENOMINADO
RUSP
CURSO DE APOYO A LOS OPERADORES
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RUSP
GOBIERNO FEDERAL
CURSO
GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
CONTENIDO
Bienvenida
Objetivo General
Objetivos Específicos
Perfil del Participante
Descripción General del curso
Duración del curso
Temario
Glosario de Términos
MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN
1.1 ¿Qué es el RUSP?
1.2 Objetivos del RUSP
1.3 Ámbito de Aplicación
1.4 Normatividad
1.5 Roles de los Operadores del RUSP
MÓDULO 2. CARGA Y ENVÍO DE INFORMACIÓN
2.1 Integración y estructura de los archivos del RUSP
2.2 Tabla de campos de información de los 3 archivos del RUSP
2.3 Acceso al Sistema del RUSP
2.4 Funcionalidades del Sistema
MÓDULO 3. REGISTRO Y VALIDACIÓN DE DATOS RUSP/RH net
3.1 Registro de Datos
3.2 Validación de Datos
MÓDULO 4. ALINEACIÓN PUESTO- PERSONA RUSP/ RH net
4.1 ¿Qué es la alineación puesto-persona?
4.2 Ingreso al sistema con el Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos)
4.3 Alta de servidor público
4.4 Baja de servidor público
4.5 Reportes
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ENERO DE
2013
Bienvenida:
Servidor Público de la Administración Pública Federal, bienvenido al curso del "Registro de Servidores
Públicos del Gobierno Federal, denominado RUSP", donde se brindarán elementos necesarios para operar
y/o administrar los procesos de RUSP.
El RUSP integra la información personal, y curricular de los servidores públicos de la Administración Pública
Federal, por lo que esta debe corresponder de manera indispensable a los movimientos de personal de las
Instituciones, así como a las actualizaciones de los servidores públicos en su perfil curricular.
Es a partir de la información registrada y validada, que las instituciones y la Administración Pública Federal en
su conjunto, sustentan la Planeación de sus recursos humanos y la toma de decisiones estratégicas,
considerando el impacto del gasto público en materia de servicios personales, la competitividad y el desempeño
en relación con la fuerza laboral, generando indicadores por adscripción, e incluso de acuerdo con el perfil
salarial, la escolaridad, experiencia y/o género.
Por lo anterior, es muy importante contar con un padrón permanentemente actualizado, con información
fidedigna de los servidores públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, ya
que ésta permitirá identificar la trayectoria de los servidores públicos, así como las necesidades de formación y
desarrollo de éstos. Así mismo, hacer del RUSP una herramienta estratégica para el Gobierno Federal.
Objetivo General:
El participante identificará la normatividad y obtendrá los conocimientos de las especificaciones técnicas
necesarias para la operación del RUSP.
Objetivos Específicos:
1.
Identificar la normatividad, los aspectos generales y los tipos de roles requeridos para operar el RUSP.
2.
Conocer el proceso de integración, carga y envío de información (básica, bajas y datos personales) de
los servidores públicos de su Institución.
3.
Conocer el procedimiento para el registro de los datos de los servidores públicos en su portal RUSP/RH
net y como llevar a cabo la validación de los mismos.
4.
Conocer el procedimiento para la expedición de la Hoja del RUSP.
5.
Conocer el procedimiento para la alineación puesto-persona en RUSP/RH net de los servidores
públicos que no son de carrera en las Instituciones sujetas al Servicio Profesional de Carrera.
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Perfil del Participante:
Los servidores públicos de todas las instituciones de la Administración Pública Federal Centralizada y
Paraestatal autorizados en el RUSP con los siguientes roles:




Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente)
Operador Registro de Información (RUSP Plantilla)
Operador Validador RUSP/RH net
Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos)
Descripción General del curso:
El presente curso se divide en cuatro módulos con diferentes temas y subtemas, el primer módulo es
transversal para todos los servidores públicos autorizados para operar procesos de RUSP, los módulos 2, 3 y 4
se deben cursar de acuerdo al "rol" que tenga asignado el Operador.
MODULO 1: Introducción.
MODULO 2: Carga y Envío de Información.
MODULO 3: Registro y Validación de Datos RUSP/RH net.
MODULO 4: Alineación Puesto-Persona RUSP/RH net.
Auto-evaluación:
Al término de cada uno de los módulos, se aplicará una auto-evaluación a manera de retroinformación, para
poner de manifiesto los conocimientos adquiridos.
Duración del curso:
El tiempo estimado es de10 horas de navegación en línea, por el total de los módulos, cabe señalar, que el
tiempo que cada participante tendrá que dedicar al análisis y estudio de todos los contenidos variará de unos a
otros en función de las habilidades y posibilidades de cada participante.
Es recomendable repartir este tiempo en varias sesiones, siguiendo la orientación del temario.
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TEMARIO
MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN (Tiempo aproximado: 1 hora)
1.1. Aspectos generales
1.1.1.¿Qué es el RUSP?
1.2. Objetivos del RUSP
1.2.1. Objetivo general.
1.2.2. Objetivos específicos.
1.3. Ámbito de aplicación
1.4. Normatividad
1.4.1. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
1.4.2. Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y su
Reglamento.
1.4.3. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
1.4.4. Reglamento Interior de la Secretaria de la Función Pública.
1.4.5. ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y
del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General
en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de
Carrera. (Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2010. Última
reforma publicada en DOF el 29 de agosto de 2011.) Numerales 77 al 92. (Manual de
Recursos Humanos)
1.5. Roles de los Operadores del RUSP
1.5.1. Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente).
1.5.2. Operador Registro de Información (RUSP Plantilla).
1.5.3. Operador Validador RUSP/RH net.
1.5.4. Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos).
MÓDULO 2. CARGA Y ENVÍO DE INFORMACIÓN (Tiempo aproximado: 5 horas)
2.1. Integración y estructura de los archivos del RUSP
2.1.1. Información Básica.
2.1.2. Información de Bajas.
2.1.3. Información de Datos Personales.
2.2. Tabla de campos de información de los 3 archivos del RUSP
2.2.1. Tabla de campos del Archivo de Información Básica.
2.2.2. Tabla de campos del Archivo de Bajas.
2.2.3. Tabla de campos de la Información de Datos Personales.
2.2.4. Instrucciones técnicas para la correcta integración de los Layout.
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2.3. Acceso al Sistema del RUSP
2.3.1. La página de acceso al sistema del RUSP
2.3.2. Acceso al sistema.
2.4. Funcionalidades del sistema
2.4.1. Carga y envío de archivos.
2.4.2. Tablero de envíos.
2.4.3. Calendario de envíos.
2.4.4. Reportes.
MODULO 3. REGISTRO Y VALIDACIÓN DE DATOS RUSP/RH NET. (Tiempo aproximado: 2 horas)
3.1. Registro de datos
3.1.1. Documentación a prevenir.
3.1.2. Recomendaciones para entrar al portal.
3.1.3. Como registrarse.
3.1.4. Como recuperar la contraseña.
3.1.5. Como ingresar a su portal.
3.1.6. Rubros a considerar y particularidades de los mismos.
3.1.7. Obtención del currículo.
3.2. Validación de datos (Tiempo aproximado: 1 hora)
3.2.1. Obtención del ID RUSP.
3.2.2. Como ingresar al portal de validador.
3.2.3. Como validar datos.
3.2.4. Obtención de la Hoja del RUSP del Personal Activo.
3.2.5. Obtención de la Hoja del RUSP del Personal No Activo.
MODULO 4. ALINEACIÓN PUESTO-PERSONA RUSP/RH NET. (Tiempo aproximado: 1 hora)
4.1. ¿Qué es la alineación puesto-persona?
4.2. Ingreso al sistema con el Operador RUSP/ RH net (alineación de puestos)
4.3. Alta de servidor público.
4.3.1. Alta de nuevo servidor público
4.3.2. Alta de servidor público ya existente
4.4. Baja de servidor público.
4.5. Reportes.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Código (presupuestal): Es la nomenclatura que permite identificar si un puesto es de base o de confianza, a
qué rama pertenece, qué actividades comprende: técnicas, administrativas, profesionales u otras, así como
otros atributos inherentes al puesto de que se trate.
Compensación (garantizada): Las remuneraciones complementarias al sueldo base tabular, que se cubren a
los servidores públicos que corresponda y que se integran a los sueldos y salarios. Estas remuneraciones no
forman parte de la base de cálculo para determinar las prestaciones básicas, así como las cuotas y
aportaciones de seguridad social, salvo aquéllas que en forma expresa determinen las disposiciones aplicables.
Dichos conceptos de pago no podrán formar parte de la base de cálculo para efectos de indemnización o
liquidación, con excepción de los supuestos específicos que establezca el Presupuesto de Egresos;
CURP: La Clave Única de Registro de Población.
Dependencias (de la APF): Las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos, incluyendo a sus
respectivos órganos administrativos desconcentrados, así como la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal,
conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Asimismo, aquellos ejecutores
de gasto a quienes se les otorga un tratamiento equivalente en los términos del artículo 4 de esta Ley.
DGDHSPC: La Dirección General de Desarrollo Humano y Servicio Profesional de Carrera, adscrita a la
Secretaría de la Función Pública.
DGRH: Unidades administrativas o áreas responsables de los procesos de recursos humanos o sus
equivalentes.
Entidad federativa: Son los Estados de la Federación y el Distrito Federal.
Entidades de la APF: Las que constituyen la Administración Pública Paraestatal en los términos de la Ley
Orgánica de la Administración Pública Federal.
ID RUSP: Número que asigna el Sistema a cada RFC que se envía en el archivo de información básica, el cual
identifica a cada servidor público en el sistema y funciona para que éste realice su registro en la página de RH
net.
Manual: ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del
Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de
Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. (Manual de Recursos
Humanos, Organización y Servicio Profesional de Carrera)
Nivel tabular: Es la escala de percepciones ordinarias que corresponden conforme a un puesto del tabulador
de sueldos y salarios. En el caso del personal de mando y de enlace, consiste en su identificación de menor a
mayor, por los dígitos 1, 2 y 3. Tratándose del personal operativo que se ajusta al tabulador de sueldos y
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salarios con curva salarial de sector central, los niveles se identifican por los dígitos 1 al 11. Los grupos de
personal que se ajustan al tabulador de sueldos y salarios con curva salarial específica, pueden contar con
niveles distintos a éstos.
Plaza: Es la posición presupuestaria que respalda un puesto en la estructura ocupacional o plantilla, que sólo
puede ser ocupada por un servidor público y que tiene una adscripción determinada.
Puesto: Es la unidad impersonal establecida en el Catálogo General de Puestos de la Administración Pública
Federal que implica deberes específicos y delimita jerarquías y capacidades para su desempeño.
Ramo: Es la previsión de gasto con el mayor nivel de agregación en el Presupuesto de Egresos.
RFC: Registro Federal de Contribuyentes.
RUSP: Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal.
Secretaría: Secretaría de la Función Pública.
Servidores Públicos: El personal civil de las dependencias y entidades.
Sistema RUSP: El sistema informático que soporta los procesos de operación del RUSP.
Sueldo base tabular: Son los importes que se consignan en los tabuladores de percepciones, por concepto de
sueldos y salarios, que constituyen la base de cálculo aplicable para computar las prestaciones básicas en favor
de los servidores públicos, así como las cuotas y aportaciones por concepto de seguridad social.
Unidad Responsable: Es el área administrativa de los Poderes Legislativo y Judicial, los entes autónomos, las
dependencias y, en su caso, las entidades que está obligada a la rendición de cuentas sobre los recursos
humanos, materiales y financieros que administra para contribuir al cumplimiento de los programas
comprendidos en la estructura programática autorizada al ramo o entidad.
Unidad: Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal.
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MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN
1.1. Aspectos generales
1.1.1.
¿Qué es el RUSP?
El Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal es un Sistema Informático que contiene
información básica, técnica y complementaria de los servidores públicos del Gobierno Federal, referente a
datos de la institución, información del o de los puestos ocupados y vacantes, información curricular del
servidor público, información de la persona/puesto e información de fechas de su historial laboral en el
servicio público.
1.2. Objetivos del RUSP.
1.2.1.
Objetivo general.
Contar con información oportuna, suficiente y confiable de los servidores públicos y puestos de la
Administración Pública Federal para la toma de decisiones en materia de recursos humanos, la elaboración
de informes, estudios, reportes, y compartirla con otras áreas
de la Secretaría e instituciones
gubernamentales.
1.2.2.
Objetivos específicos.
 Contar con un acervo de información en materia de recursos humanos.
 Atender con oportunidad las peticiones de las dependencias, entidades, servidores públicos y de la
ciudadanía, en materia de información de recursos humanos.
 Proporcionar reportes de información estratégica en la materia, a las Instituciones que registran su
información.
1.3. Ámbito de Aplicación
El personal civil adscrito a las Instituciones de la Administración Pública Federal centralizada y paraestatal.
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1.4. Normatividad
A continuación se señala la normatividad aplicable o relacionada con el RUSP y que es importante para precisar
al personal civil de entre los servidores públicos que deben registrar sus datos en este sistema, así como la
forma de operar del mismo.
1.4.1.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Artículo 70. La Secretaria de Hacienda y Crédito Público será responsable de establecer y operar un sistema,
con el fin de optimizar y uniformar el control presupuestario de los servicios personales.
La Secretaría de la Función Pública contará con un sistema de administración de los recursos humanos
de las dependencias y entidades y para tal efecto estará facultada para dictar las normas de su
funcionamiento y operación. El registro del personal militar lo llevarán las secretarias de la Defensa Nacional
y de Marina, según corresponda.
Los poderes Legislativo y Judicial y los entes autónomos, por conducto de sus respectivas unidades de
administración, convendrán con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función
Pública la manera de coordinarse en el registro del personal de dichos ejecutores de gasto, a efecto de
presentar periódicamente la información correspondiente.
1.4.2.
Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal y su
Reglamento.
Artículo 15. El Registro Único del Servicio Público Profesional es un padrón que contiene información básica y
técnica en materia de recursos humanos de la administración pública y se establece con fines de apoyar el
desarrollo del servidor público de carrera dentro de las dependencias.
Los datos personales que en él se contengan serán considerados confidenciales.
Artículo 16. El Registro sistematizará la información relativa a la planeación de recursos humanos, ingreso,
desarrollo profesional, capacitación y certificación de capacidades, evaluación del desempeño y separación de
los miembros del sistema.
Artículo 17. El Registro deberá incluir a cada servidor público que ingrese al sistema.
Los datos del Registro respecto al proceso de capacitación y desarrollo deberán actualizarse de manera
permanente. Esta información permitirá identificar al servidor público como candidato para ocupar vacantes de
distinto perfil.
Artículo 18. El Registro acopiará información de recursos humanos proporcionada por las autoridades o
instituciones con las cuales se suscriban convenios, con la finalidad de permitir la participación temporal de
aspirantes a servidores públicos en los concursos.
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En el artículo 27 del Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública
Federal se establece que: Los Comités Técnicos de Profesionalización serán responsables de que la
información correspondiente a sus respectivos servidores públicos esté integrada al Registro y que ésta se
actualice, de conformidad con los procedimientos que establezca la Secretaría.
Las DGRH deberán actualizar la información a que se refiere el párrafo anterior, observando los plazos y
términos que establezca la Secretaría.
En el artículo 28 del mismo Reglamento se establece que: El Registro contendrá la información del Catálogo
que permita identificar puestos vacantes en el Sistema, así como los posibles servidores públicos o personas
que, en su caso, podrían cubrirlos mediante los procesos de reclutamiento y de selección, o bien por virtud de
un convenio.
1.4.3.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
SECCIÓN VIII
De la integración del presupuesto de servicios personales
Artículo 31. El presupuesto correspondiente a las remuneraciones de los servidores públicos de las
dependencias y entidades se integrará conforme a los tipos de personal siguientes:
I.
Civiles, que se agrupan en personal de base y confianza de las dependencias y entidades, en los
términos siguientes:
a) Personal operativo, que comprende al personal que realiza labores de apoyo técnicas o
administrativas;
b) Personal de categorías creadas por rama de especialidad y que para efectos programáticos se
organizan y clasifican en las siguientes funciones administrativas:
i)
Servicio Exterior Mexicano: personal de carrera y asimilado;
ii)
Educación: personal de investigación, académico, docente, de apoyo y asistencia, y directivo
de educación básica, media superior y superior;
iii)
Salud: personal de las ramas médica, paramédica y grupos afines;
iv)
Investigación científica y desarrollo tecnológico: personal investigador;
v)
Seguridad pública: personal para instituciones policiales, para la prevención y readaptación
social, y para el tutelaje de menores;
vi)
Procuración de justicia: agentes del Ministerio Público de la Federación y de la policía federal
investigadora;
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vii) Gobernación: personal de investigación en seguridad nacional, de inspección y control
migratorio;
viii) Hacienda: personal de seguridad fiscal y aduanera;
ix)
Las demás categorías que se establezcan conforme a las disposiciones aplicables;
c) Personal de mando, que comprende los grupos de servidores públicos de confianza con puestos
de:
II.
1.4.4.
i)
Mando: de nivel Secretario a Jefe de Departamento, homólogos o equivalentes;
ii)
Enlace: personal que depende de los puestos de mando y realiza funciones o actividades de
coordinación o de mando dentro de la estructura ocupacional. Incluye los puestos
homologados a los enlaces, y
Militares: conforme a los cargos del servicio militar establecidos en las leyes orgánicas del Ejército y
Fuerza Aérea Mexicanos y de la Armada de México.
Reglamento Interior de la Secretaria de la Función Pública.
Artículo 19.- Corresponderá a la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública
Federal el ejercicio de las siguientes atribuciones:
I.
Promover y coordinar la implantación de políticas y estrategias en materia de planeación,
administración y organización de los recursos humanos de las dependencias, entidades y la
Procuraduría para la profesionalización de la función pública;
II.
Someter a consideración del Secretario, a través del Subsecretario, las normas, lineamientos, criterios
de carácter general y demás disposiciones que en materia del Servicio Profesional de Carrera en la
Administración Pública Federal y en materia de planeación, administración, desarrollo y organización
de los recursos humanos de las dependencias, las entidades y la Procuraduría corresponde emitir a la
Secretaría;
XIV.
Participar, en coordinación con las unidades administrativas competentes de la Secretaría, en el
diseño de los sistemas para el registro de información de los recursos humanos y organización de las
dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como administrar la información contenida en
dichos sistemas;
XV.
Autorizar, cuando corresponda, la corrección de datos contenidos en los registros de información a
que se refiere la fracción anterior, así como resolver sobre la corrección de datos personales, en
términos de las disposiciones aplicables;
Artículo 20.- Corresponderá a la Dirección General de Desarrollo Humano y Servicio Profesional de Carrera
el ejercicio de las siguientes atribuciones:
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I.
Diseñar y elaborar, en coordinación con la Unidad de Política de Recursos Humanos de la
Administración Pública Federal, las políticas, normas, lineamientos, criterios de carácter general y
demás disposiciones en materia de contratación, capacitación, evaluación, baja o retiro de personal;
estímulos, reconocimientos y, en general, las relativas a la planeación, administración y desarrollo de
los recursos humanos de las dependencias, las entidades y la Procuraduría, así como en materia del
Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal;
III.
Proponer a la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal la
emisión de criterios técnicos, metodologías, guías, instructivos o demás instrumentos análogos que se
requieran en materia de planeación, administración y desarrollo de recursos humanos, así como del
Servicio Profesional de Carrera
IV.
Dictar, en coordinación con la Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública
Federal, las medidas correctivas que se requieran para el adecuado funcionamiento y operación del
Servicio Profesional de Carrera;
VIII.
Realizar o encomendar investigaciones, estudios o análisis que sean necesarios en materia
planeación, administración y desarrollo de recursos humanos, así como del Servicio Profesional
Carrera, y proporcionar la asesoría y orientación que le sea requerida por las dependencias,
entidades, la Procuraduría y las unidades administrativas de la Secretaría, en el ámbito de
competencia;
X.
Llevar y coordinar el registro del personal civil de las dependencias, las entidades y la Procuraduría,
así como el de las personas contratadas de manera temporal o eventual, e instrumentar las acciones
que deriven de las bases o convenios de colaboración que la Secretaría celebre con las unidades de
administración de los poderes Legislativo y Judicial, entes autónomos, y otras instituciones públicas,
en términos de las disposiciones aplicables; así como establecer los mecanismos para asegurar la
calidad de la información contenida en dicho registro y expedir copias certificadas de la información
registrada en el mismo;
XI.
Participar, con las unidades administrativas competentes de la Secretaría, en el diseño de los
sistemas requeridos para el registro de información en las materias de su competencia, y
1.4.5.
de
de
las
su
ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del
Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en
materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera.
(Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2010. Última reforma
publicada en DOF el 6 de septiembre de 2011) Numerales del 77 al 92. (Manual de Recursos
Humanos)
En los siguientes numerales del documento citado anteriormente, aparecen aquellos que precisan la
normatividad aplicable en esta materia.
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CAPITULO V
Del Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal
77.
Las Instituciones incorporarán al Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal, denominado RUSP, al
personal civil que ocupe un puesto de cualquier rango o nivel y, serán responsables de la calidad, integralidad y
veracidad de la información que incorporen al mismo. La información contenida en dicho Registro podrá ser
compartida con otros sistemas informáticos o Instituciones, previa suscripción de bases de colaboración o convenio
con la Secretaría.
Párrafo reformado DOF 06/09/2012
El RUSP operará:
I.
El Registro de personal civil previsto en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y
II.
El Registro Único del Servicio Público Profesional, previsto en la Ley del Servicio Profesional de Carrera en
la Administración Pública Federal.
El registro y la actualización de la información, deberá realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a que los
servidores públicos tomen posesión del puesto o se aplique el movimiento respectivo en la nómina. Los operadores
deberán registrar la información conforme al calendario de envíos que determine la Unidad.
Para efectos de la determinación de compatibilidades de empleos con la prestación de servicios profesionales
mediante contrato sujeto al régimen de honorarios con cargo al presupuesto de servicios personales, las
Instituciones, a través de la DGRH, incorporarán al RUSP la información relativa a las personas que les presten
dichos servicios profesionales.
Numeral reformado DOF 29/08/2011
78.
Corresponderá al personal civil de las Instituciones, a través de la DGRH, incorporar y actualizar en el
RUSP los datos relativos a la información técnica y complementaria que le corresponda, así como
poner a disposición de ésta los documentos que acrediten la veracidad de dicha información para
efectos de su validación.
79.
Las Instituciones para cumplir con el registro del personal civil, podrán trasmitir la información o
disponer que ésta se obtenga mediante la utilización del Sistema Informático que determine la Unidad.
La Unidad pondrá al servicio de las Instituciones un Sistema Informático para realizar el registro de
información básica, técnica y complementaria de los servidores públicos.
En los casos, que así corresponda, a través del RUSP, las Instituciones podrán llevar y actualizar su
propio registro de personal.
80.
Los datos personales que se registren en el RUSP, serán considerados para todos los efectos como
información confidencial y estarán sujetos a la protección que se señale en los ordenamientos legales,
reglamentarios y demás disposiciones administrativas que resulten aplicables.
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La información que se obtenga del RUSP, con base en su agrupación, para fines estadísticos o
científicos será pública y seguirá el procedimiento de disociación de datos personales previstos en las
disposiciones jurídicas aplicables.
La permanente actualización de que será objeto el RUSP hace recomendable que al hacer referencia a
la información obtenida del mismo, se precise la fecha en que se efectúo la consulta respectiva.
Sección I
Del Registro en el RUSP
81.
El RUSP asignará un número universal a cada persona cuya información sea incorporada al mismo,
que servirá para identificarla y conocer su trayectoria en el servicio público.
La Clave Única de Registro de Población y el Registro Federal de Contribuyentes, serán también
elementos para la identificación del personal civil al servicio de las Instituciones en el RUSP.
82.
Derogado.
Numeral derogado DOF 29/08/2011
83.
En la incorporación de la información básica del personal de nuevo ingreso o que hubiere sido sujeto a
una promoción y/o cambio de adscripción, el plazo a que se refiere el numeral 77, contará a partir de
que el movimiento correspondiente se refleje en la nómina o previo a su incorporación en ésta, cuando
técnicamente sea procedente.
84.
El personal civil deberá informar a la DGRH sobre las modificaciones a la información técnica o
complementaria que registre en el RUSP y respecto de la cual la DGRH no tenga forma de obtener por
sí misma, para lo cual presentará la documentación que acredite dichas modificaciones.
La DGRH establecerá los mecanismos necesarios para que el personal civil actualice periódicamente la
información a que se refiere el párrafo anterior y validará en un plazo no mayor a 20 días hábiles la
información actualizada por los servidores públicos en el RUSP. Dicho plazo se contará a partir de que
las constancias que sustenten la información actualizada se integren al expediente del servidor público.
Párrafo reformado DOF 29/08/2011
Sección II
De la Estructura del RUSP
85.
El RUSP se integrará por la información básica, técnica y complementaria del personal civil de las
Instituciones.
86.
El RUSP contará con apartados en que la información resguardará la confidencialidad de los datos que
lo integren de los servidores públicos, por razones de seguridad pública, seguridad nacional, en su
caso, cuando corresponda al personal militar y al de procuración de justicia.
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87.
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GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
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2013
La información del personal servirá, entre otros propósitos, para diseñar estudios prospectivos sobre
necesidades futuras de personal que requieran las Instituciones; definir e instrumentar políticas que
promuevan y garanticen el acceso al servicio público; determinar esquemas de compensación y/o
estímulos acordes al desarrollo de la administración pública, considerando al efecto la fuerza laboral en
el servicio público, el impacto del gasto público en materia de servicios personales, la competitividad y
el desempeño en relación con la fuerza laboral del país o la generación de indicadores por adscripción,
e incluso de acuerdo con el perfil salarial, la escolaridad, experiencia y/o género.
Sección III
De los Operadores del RUSP
88.
El Oficial Mayor o equivalente, a través del sistema informático que determine la Unidad, asignará los
roles de acceso al RUSP para que los operadores, incorporen y actualicen la información del personal
civil de las Instituciones.
Numeral reformado DOF 29/08/2011
89.
Derogado.
Numeral derogado DOF 29/08/2011
Sección IV
De la Hoja del RUSP y de la Corrección de Datos Personales
90.
El personal civil en activo de las Instituciones tendrá acceso sin restricción alguna a consultar sus datos
en el RUSP, conforme al procedimiento correspondiente.
91.
La DGRH expedirá al personal civil adscrito a la Institución correspondiente, constancia de su
información contenida en el RUSP, previa solicitud que el interesado le formule por escrito.
Esta constancia, se denominará “Hoja del RUSP”, y deberá contener el sello de la Institución, así como
la firma del operador del RUSP y, en su caso, del servidor público autorizado para extender constancias
de servicios, de conformidad con las disposiciones internas.
92.
Corresponderá a la Unidad expedir la “Hoja del RUSP” a las personas que hayan dejado de pertenecer
al personal civil y que se encuentren registradas en el Sistema Informático al servicio de las
Instituciones, previa solicitud que el interesado le formule por escrito.
Asimismo, la Unidad será la encargada de corregir cualquier dato en el RUSP que le soliciten las
personas antes mencionadas, siempre que a su solicitud acompañen la documentación que resulte
pertinente. En su caso, la Unidad realizará la corrección respectiva en la “Hoja del RUSP”.
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OPERADOR RUSP
HOJA
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2013
1.5. Roles de los Operadores del RUSP.
Conforme a lo dispuesto en el numeral 88 del Manual de Recursos Humanos, que a la letra dice “El Oficial
Mayor o equivalente, a través del sistema informático que determine la Unidad, asignará los roles de acceso al
RUSP para que los operadores, incorporen y actualicen la información del personal civil de las Instituciones”, a
continuación se explica el procedimiento que permite a los servidores públicos de las Dependencias o
Entidades de la Administración Pública Federal, entre cuyas funciones esté el manejo y la operación del RUSP,
conocer la forma de obtener la autorización y las claves para dicho manejo y operación.
Es importante señalar que para desempeñar alguno de los roles del RUSP, es necesario que el servidor público
de la Administración Pública Federal esté registrado en RH net; lo cual puede hacer siguiendo el procedimiento
señalado más adelante, en el MODULO 3: Registro y Validación de Datos RUSP/RH net, sección 3.1.3. “Cómo
registrarse”.
1.5.1. Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente)
En la operación del RUSP, el “Validador de Roles” tiene la facultad de autorizar y/o cancelar el rol de Operador
Validador RUSP/RH net.
Asimismo, el “Validador de Roles” tiene la facultad de autorizar y/o cancelar el rol de Operador del RUSP/RH
net (alineación de puestos).
Nota: El “Validador de Roles” también autoriza o cancela otros roles en RH net, mismos que no son materia de
este curso.
En caso de duda, respecto a tener habilitado este Rol (Validador de Roles), se puede consultar en la dirección
electrónica: http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosrhnet/index.html , en “Usuarios Vigentes”,
“Reporte de Usuarios”. (Figura 1)
Figura 1
17
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OPERADOR RUSP
HOJA
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ENERO DE
2013
Para obtener este Rol se debe realizar lo siguiente:
a) Accesar a la dirección electrónica http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosrhnet/index.html, en
el ícono “Alta o Baja del Rol de Oficial Mayor o Equivalente”, y descargar el “FORMATO DE ALTA, BAJA O
CAMBIO DE USUARIO”, a fin de llenarlo con los datos correspondientes para efectuar el trámite ante la
Unidad, para que el Oficial Mayor o equivalente quede habilitado (dado de Alta) como “Validador de Roles”.
Ejemplo (Figura 2)
Figura 2
b) Solicitar al Titular de la Unidad, mediante oficio y anexando el “FORMATO DE ALTA, BAJA O CAMBIO
DE USUARIO” requisitado, indicando el rol requerido. Dicho FORMATO debe contener la firma del
Oficial Mayor o equivalente.
Una vez que la institución reciba respuesta positiva de la Unidad, el Oficial Mayor podrá iniciar la asignación de
roles de Operador Validador RUSP/RH net y de Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos).
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OPERADOR RUSP
HOJA
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2013
En caso de existir cambio de Oficial Mayor en la Institución y en consecuencia del Validador de Roles, se
deberá requisitar el mismo formato (Figura 2) marcando en Tipo de Movimiento “Eliminar usuario”, para
cancelar el rol y, en su oportunidad, solicitar nuevo usuario.
El cambio o baja del Oficial Mayor o equivalente (Validador de Roles) no cancela en automático las
asignaciones de los roles de los operadores que hubiese nombrado, dichas asignaciones continuarán vigentes
hasta en tanto el nuevo Oficial Mayor o equivalente, en su carácter de Validador de Roles, las modifique, en su
caso.
En la página http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosrhnet/index.html podrá consultar el manual específico
para operar esta funcionalidad. (Figura 3)
Figura 3
1.5.2. Operador Registro de Información
Para obtener la autorización y clave, y poder realizar esta función, se efectuarán los siguientes pasos:
a) La
DGRH
o
su
equivalente,
deberán
accesar
a
la
dirección
electrónica
http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosrhnet/index.html, ingresar a “Registro de Operadores
UPRH” (Figura 4) y descargar el FORMATO “REGISTRO DE OPERADORES UPRH”, a fin de
llenarlo con los datos correspondientes, para que el servidor público designado quede habilitado
(dado de Alta) como “Operador Registro de Información (RUSP Plantilla)”.
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OPERADOR RUSP
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2013
Figura 4
b) Solicitar al Titular de la Unidad, mediante oficio y anexando el citado FORMATO “Registro de
Operadores UPRH” requisitado (Figura 5), indicando el rol requerido. Dicho formato debe estar
firmado por el Oficial Mayor o equivalente, el Director General de Recursos Humanos o equivalente y
el Usuario.
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2013
FORMATO "REGISTRO DE OPERADORES UPRH"
INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Ramo
UR
Institución
Calle
Número
Colonia
Código Postal
Estado y Municipio
INFORMACIÓN DEL OPERADOR
RFC
Correo electrónico
CURP
Teléfono y Extensión
Nombre (s)
Primer Apellido
Denominación especifica
del Puesto del Servidor
Público
Segundo Apellido
Nivel del puesto
TIPO DE MOVIMIENTO
Alta
Baja
Cambio
SISTEMA/ROL SOLICITADO
RUSP PLANTILLA
Registro de Información
Consulta de Operación
Corrección de Datos
*
MIDESPC
Registro de Información DGRH
OIC Validación
Consulta de Información
SIREHO
Consulta de operación
SAREO
OIC consulta
SIVAL
Oficial Mayor o Equivalente
CLIMA ORGANIZACIONAL
Consulta de operación
OCUPACIÓN DE PUESTOS APF
M ÓDULO GENERADOR DE
EXÁM ENES DE CERTIFICACIÓN
M ÓDULO GENERADOR DE
EXÁM ENES DE INGRESO
*Se deberá marcar copia del oficio de solicitud a la Dirección de Registro Patrimonial de la Secretaría de la Función Pública
OBSERVACIONES
FIRMA
Oficial Mayor o Equivalente
Nombre:
FIRMA
DGRH o Equivalente
Nombre:
FIRMA
Usuario
Nombre:
Acuerdo por el que se em iten las Disposiciones en m ateria de Planeación, Organización y Adm inistración de los Recursos
Hum anos, y se expide el Manual Adm inistrativo de Aplicación General en dicha m ateria (DOF/12/07/2010), últim a reform a
publicada en el DOF el 6 de septiem bre de 2012. Acuerdo por el que se establece la Norm a del Padrón de Sujetos Obligados a
presentar declaraciones de situación patrim onial en las instituciones del Gobierno Federal
* LA MODIFICACION O ALTERACION DEL PRESENTE FORMATO, SERA CAUSA DE LA NEGATIVA DE LOS PERFILES DE ACCESOS
SOLICITADOS
Figura 5
Una vez que la institución reciba de la Unidad la respuesta positiva del rol solicitado, el usuario podrá iniciar la
operación del RUSP, para el envío de su información quincenal y anual. Este proceso se describe en el
MODULO 2: “Carga y Envío de Información”.
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En caso de existir cambio de Operador Registro de Información (RUSP Plantilla) en la Institución, se deberá
requisitar el mismo formato marcando en Tipo de Movimiento: “Alta”, “Baja” o “Cambio” de Usuario, según
corresponda.
1.5.3. Operador Validador RUSP/RH net
La asignación de este Rol la efectúa de manera directa el Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente) en
cada una de las instituciones, por lo que no se requiere presentar solicitud o realizar trámite alguno ante la
Unidad para esta asignación.
El Operador Validador RUSP/RH net lleva a cabo la función de validar la información previamente registrada o
actualizada por el personal civil de las Instituciones. Esto se detalla en el MODULO 3: Registro y Validación de
Datos RUSP/RH net.
1.5.4. Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos)
Este Rol también lo asigna de manera directa el Validador de Roles (Oficial Mayor o equivalente) en cada una
de las instituciones, por lo que tampoco se requiere presentar solicitud o realizar trámite alguno ante la Unidad.
El Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) podrá operar altas y bajas del personal civil que no está
tipificado como “Servidor Público de Carrera”.
Nota: El Rol RUSP/RH net se opera únicamente en las Instituciones en las que aplica la Ley del Servicio
Profesional de Carrera.
MODULO 2. CARGA Y ENVÍO DE INFORMACIÓN
2.1. Integración y estructura de los archivos del RUSP
Tal como lo dispone el numeral 85 del Manual de Recursos Humanos, el RUSP se integra por la información
básica, técnica y complementaria del personal civil de las instituciones. Para ello, éstas habrán de suministrar
periódicamente la información que les corresponde mediante los diferentes archivos y conforme a la
periodicidad y calendario establecidos por la Unidad.
En el registro de la información del RUSP existen los siguientes tipos de archivo:
1. Archivo de Información Básica.
2. Archivo de Bajas
3. Archivo de Datos Personales
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2013
Cada uno de estos archivos cuenta con una tabla de campos y 16 catálogos para la correcta integración del
layout (archivo plano), los cuales están disponibles en la siguiente dirección electrónica:
www.usp.funcionpublica.gob.mx/RUSP/
El Operador RUSP de Registro de Información deberá realizar la carga y envío de estos archivos, en tiempo y
forma, conforme al calendario determinado por la Unidad y con la periodicidad establecida:

Archivos 1 y 2 los primeros 5 días hábiles de cada quincena.

Archivo 3 un solo envío anual en el mes de marzo.
El corte de la información debe corresponder a los movimientos de personal de la quincena inmediata
anterior; es decir, a quincena vencida.
2.1.1. Información Básica.
La información básica es aquella que, conforme a la tabla de campos correspondiente, se integra de acuerdo
con el siguiente orden:






Datos de la institución
Información del puesto
Información de la ocupación
Información del servidor público
Información de la persona puesto
Información de fechas
Consta de 41 campos de información, de los cuales algunos requieren consultar los catálogos para su
correcto llenado. Su periodicidad es quincenal.
2.1.2. Información de Bajas.
Se refiere a la información de baja o separación de los servidores públicos, cuyo motivo puede ser alguna de
las opciones que aparecen en el catálogo Motivos de baja, igualmente localizable en la página inicial del RUSP.
Este archivo consta de 10 campos y su periodicidad es quincenal.
2.1.3. Información de Datos Personales.
Es la información que comprende los datos personales de los servidores públicos, incluyendo nombre, RFC,
CURP y domicilio actualizado.
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2013
Consta de 15 campos y su periodicidad es anual, ya que se presenta sólo en el mes de marzo. Su contenido
comprende a todos los servidores públicos, que se reportaron con obligación a presentar declaración de
situación patrimonial, durante el año anterior.
2.2. Tabla de campos de información de los 3 archivos del RUSP
Los campos a cargar con información en el sistema se indican en la tabla de campos de cada tipo de archivo e
integran los datos de la institución, del servidor público y del puesto.
Los datos para el llenado de cada campo serán extraídos de los sistemas y registros de recursos humanos de
cada institución y, si fuera necesario, habrá de solicitarse al propio servidor público alguno faltante.
Cada Tabla de campos contiene cuatro columnas que constituyen la guía para el llenado de cada campo del
archivo, y son las siguientes:
 Número de campo
 Nombre o denominación del campo
 Descripción del dato
 Observaciones
Catálogos:- En algunos campos específicos de información la columna Descripción hace referencia a la tabla
de apoyo, que indica que el Operador RUSP, para precisión del dato, debe hacer la consulta del catálogo que
se especifica en la columna Observaciones, para así obtener el id (identificador de catálogo) que corresponda.
El sistema cuenta con 16 catálogos, los cuales podrán ser consultados dando clic en el concepto Tablas de
apoyo a envíos, que se muestran en la página de acceso al sistema del RUSP
www.usp.funcionpublica.gob.mx/RUSP/
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TABLAS DE APOYO
16 Catálogos de apoyo
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0
ENERO DE
2013
2010
Registro de Personal Civil
Disponibles en: www.usp.funcionpublica.gob.mx/RUSP/
RUSP
Dirección de Administración del RUSP
Catálogos
2.2.1. Tabla de campos del Archivo de Información Básica.
Los 41 campos de información básica que deberán ser cargados y enviados a través del sistema, son los
siguientes:
Información del Archivo de Información Básica
Campos del Archivo de Información Básica
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
Datos de la Institución
1
Ramo
Catálogo Administrativo del Presupuesto Campo
obligatorio
de Egresos de la Federación
Capturar el id_ramo
Tabla de Apoyo:
cat_ramos: Ramos
Formato:
Numérico (N2)
25
RUSP
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Num.
Nombre del
Descripción
Campo
Campo
2
Unidad
Catálogo Administrativo del Presupuesto
Responsable de Egresos de la Federación
Tabla de Apoyo:
Formato:
CURSO
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0
ENERO DE
2013
Observaciones
Campo
Capturar el id_ur
obligatorio
cat_urs: Unidades Responsables
Alfanumérico (C3)
Información del Puesto
3
Consecutivo Identificador único del puesto
Campo
obligatorio
único
del
Iniciando con el número 1 el primer
puesto
nivel de la organización (Titular)
Tabla de Apoyo:
Formato:
Numérico (N7)
4
Consecutivo Identificador único del puesto del jefe Campo
obligatorio
puesto
del inmediato
Cuando es el primer nivel (Titular)
jefe
deberá ponerse el número 0
Tabla de Apoyo:
Formato:
Numérico (N7)
5
Nombre del Denominación funcional o específica del Campo obligatorio
puesto
puesto
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C250)
6
Código
Código
presupuestal
hacendario Campo
obligatorio
Presupuestal autorizado de la plaza
Son los códigos de puesto o referencias
tabulares autorizadas ajustadas al
tabulador central, o al tabulador
autorizado para la dependencia o
entidad correspondiente
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C25)
7
Nivel tabular Nivel tabular autorizado y registrado de Campo obligatorio
autorizado
la plaza
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C12)
8
Zona
Zona económica autorizada de la plaza
Campo
obligatorio
económica
Capturar el id_zona_economica
Tabla de Apoyo:
cat_zona_economica: Zonas económicas
Formato:
Numérico (N1)
9
Sueldo base Sueldo base autorizado de la plaza Campo obligatorio
tabular
mensual
26
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OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
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0
ENERO DE
2013
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
Tabla de Apoyo:
Formato:
Numérico (N8.2): NNNNNNNN.NN
10
Compensaci Compensación garantizada autorizada Campo obligatorio
ón
de la plaza mensual
garantizada
Tabla de Apoyo:
Formato:
Numérico (N8.2): NNNNNNNN.NN
11
Entidad
Entidad Federativa de ubicación de la Campo
obligatorio
Federativa
plaza en los Estados Unidos Mexicanos
Capturar el id_ent_fed
de la plaza
Tabla de Apoyo:
cat_ent_fed: Entidades Federativas
Formato:
Numérico (N2)
12
País de la País de ubicación de la plaza
Campo
obligatorio
plaza
Capturar el id_pais
Tabla de Apoyo:
cat_paises: Países
Formato:
Numérico (N3)
13
Tipo
de Tipo de plaza
Campo
obligatorio
Plaza
Capturar el id_tipo_plaza
Tabla de Apoyo:
cat_tipo_plaza: Tipos de Plaza
Formato:
Numérico (N1)
14
Tipo
de Tipo de puesto estratégico de la plaza
Campo
obligatorio
puesto
Capturar el id_tipo_puesto_estrategico
Estratégico
Tabla de Apoyo:
cat_tipo_puesto_estrategico: Tipos de Puesto
Estratégico
Formato:
Numérico (N2)
15
Tipo
de Tipo de función del puesto
Campo
obligatorio
función del
Capturar el id_tipo_funcion_puesto
puesto
Tabla de Apoyo:
cat_tipo_funcion_puesto: Tipos de Función
Formato:
Numérico (N1)
16
Tipo
de Puestos de acuerdo al tipo de personal
Campo
obligatorio
Personal
Capturar el id_tipo_personal
Tabla de Apoyo:
cat_tipo_personal: Tipos de personal
Formato:
Numérico (N2)
17
Código
de Código de Puesto RH net-SPC o Poner NULL cuando no se cuente con
Puesto RH Consecutivo Único del Puesto SAREO
el código RH net ni el consecutivo del
net
o
puesto SAREO
Consecutivo Tabla de Apoyo:
Único
del Formato:
Alfanumérico (C30) para el Código del Puesto RH
Puesto
net o numérico (N11) para el Consecutivo Único del
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CURSO
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OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
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0
ENERO DE
2013
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
SAREO
Puesto SAREO
Información de la Ocupación
18
Estatus
Estado ocupacional de la plaza
Campo
obligatorio
ocupacional
Capturar el id_estatus_ocupacional
Tabla de Apoyo:
cat_estatus_ocupacional: Estatus Ocupacional
Formato:
Numérico (N1)
Información del Servidor Público
(cuando el campo 18 es 2 (vacante), llenar con la palabra NULL cada campo del 19 al 41)
19
RFC-SP
Registro Federal de Contribuyentes
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C13)
20
CURP
Clave Única de Registro de Población
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C18)
21
Nombre(s)
Nombre completo
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
22
Primer
Primer Apellido
Campo obligatorio
Apellido
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
23
Segundo
Segundo Apellido
Campo
obligatorio
Apellido
Poner NULL en caso de que no cuente
con el dato
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
24
Fecha
de Fecha de nacimiento
Campo obligatorio
nacimiento
Tabla de Apoyo:
Formato:
Fecha (C10): DD/MM/AAAA
25
Sexo
Sexo
Campo
Obligatorio
Capturar el id_sexo
Tabla de Apoyo
cat_sexos: Sexos
Formato:
Numérico (N1)
26
Entidad
Entidad Federativa de nacimiento en los Campo
obligatorio
Federativa
Estados Unidos Mexicanos
de
Tabla de Apoyo:
nacimiento
Formato:
Numérico (N2)
28
RUSP
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CURSO
GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
FECHA
29 DE 106
0
ENERO DE
2013
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
27
País
de País de nacimiento
Campo
obligatorio
nacimiento
Capturar el id_pais
Tabla de Apoyo:
cat_paises: Países
Formato:
Numérico (N3)
28
e-mail
correo electrónico institucional
Campo obligatorio si el campo 34 es (S)
con el dato
Tabla de Apoyo:
Formato:
29
Institución
Institución de Seguridad Social a la que Campo
obligatorio
de
cotiza el servidor público
Capturar el id_inst_seg_social
Seguridad
Tabla de Apoyo:
cat_instituto_seg_social: Institución de Seguridad
Social
Social
Formato:
Numérico (N1)
30
Número de Número de seguridad social del servidor Campo
obligatorio
Seguridad
público
Social
con el dato
Tabla de Apoyo:
Formato:
Numérico (N15)
31
Clave SEP Clave de pago Secretaría de Educación Campo
obligatorio
Presupuestal Pública (SEP)
con el dato
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C22)
Información de la Persona/Puesto
32
Nivel tabular Nivel tabular pagado
Campo obligatorio
pagado
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C12)
33
Tipo
de Tipo de Contratación
Campo
obligatorio
Contratación
Capturar id_tipo_contratacion
Tabla de Apoyo:
cat_tipo_contratacion: Tipos de Contratación
Formato:
Numérico (C1)
34
Declaración
Servidor Público obligado a presentar Campo
obligatorio
Patrimonial
Declaración Patrimonial
S (Si) N (No)
35
Motivo
de
Tabla de Apoyo:
Formato:
Motivo Obligación
de
Alfabético (C1)
Declaración Campo
29
obligatorio
RUSP
GOBIERNO FEDERAL
Num.
Nombre del
Descripción
Campo
Campo
Obligación
Patrimonial
Declaración
Tabla de Apoyo:
Patrimonial
36
CURSO
GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
FECHA
30 DE 106
0
ENERO DE
2013
Observaciones
Cuando el campo 34 es N poner NULL
cat_motivo_dec_patrimonial: Motivos de Obligación
de Declaración Patrimonial
Formato:
Numérico (N2)
Número de empleado en la Institución
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
Número de
Empleado
Información de Fechas
37
Ingreso a la APF
38
Ingreso al SPC
39
Ingreso
a
Institución
40
Alta
al
puesto
41
Obligación
presentar
Declaración
Patrimonial
la
último
a
Fecha de ingreso al Servicio Campo obligatorio
Público Federal
Tabla de Apoyo:
Formato:
Fecha: (C10): DD/MM/AAAA
Fecha de ingreso al Servicio Campo
obligatorio
Profesional de Carrera
con el dato
Tabla de Apoyo:
Formato:
Fecha de ingreso o reingreso a la Campo obligatorio
Institución
Tabla de Apoyo:
Formato:
Fecha de alta al último puesto en Campo obligatorio
la Institución
Tabla de Apoyo:
Formato:
Fecha en la cual se obliga a
presentar Declaración Patrimonial
Tabla de Apoyo:
Campo
obligatorio
Cuando el campo 34 es N poner NULL
2.2.2. Tabla de campos del Archivo de Bajas.
En este archivo los 10 campos de información de bajas que deberán ser cargados y enviados a través del
sistema, son los siguientes:
30
RUSP
GOBIERNO FEDERAL
CURSO
GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
FECHA
31 DE 106
0
ENERO DE
2013
Información del Archivo Bajas
Campos del Archivo de Bajas
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
1
Ramo
Catálogo
Administrativo
del Campo
obligatorio
Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ramo
Federación
Tabla de Apoyo:
cat_ramos: Ramos
Formato:
Numérico (N2)
2
Unidad
Catálogo
Administrativo
del Campo
obligatorio
Responsable
Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ur
Federación
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C3)
3
Fecha de baja
Fecha de baja del último puesto
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
4
Motivo de baja Motivo de Baja
Capturar id_motivo_baja
Tabla de Apoyo:
cat_motivos_baja: Motivos de Baja
Formato:
Numérico (N2)
5
RFC-SP
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C13)
6
CURP
Clave Única de Registro de Campo
obligatorio
Población
Estándar RENAPO
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C18)
7
Nombre(s)
Nombre completo
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
8
Primer
Primer Apellido
Campo obligatorio
Apellido
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
9
Segundo
Segundo Apellido
Campo
obligatorio
Apellido
Llenar con la palabra NULL en caso de
que el servidor público no cuente con
segundo apellido
Tabla de Apoyo:
31
RUSP
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CURSO
GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
FECHA
32 DE 106
0
ENERO DE
2013
Campos del Archivo de Bajas
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
Formato:
Alfanumérico (C50)
10
Número
de Número de empleado en la Campo obligatorio
Empleado
Institución
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
2.2.3. Tabla de campos de la Información de Datos Personales.
Por lo que respecta al archivo de Datos Personales, los 15 campos de información que deberán ser cargados
y enviados son los siguientes:
Información de Datos Personales
Campos del Archivo de Datos Personales
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
1
Ramo
Catálogo
Administrativo
del Campo
Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ramo
Federación
Tabla de Apoyo:
cat_ramos: Ramos
Formato:
Numérico (N2)
2
Unidad
Catálogo
Administrativo
del Campo
Responsable
Presupuesto de Egresos de la Capturar el id_ur
Federación
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C3)
3
RFC-SP
Campo
Estándar SAT
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C13)
4
CURP
Clave Única de Registro de Campo
Población
Estándar RENAPO
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C18)
32
obligatorio
obligatorio
obligatorio
obligatorio
RUSP
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CURSO
GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
FECHA
33 DE 106
0
ENERO DE
2013
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
5
Nombre(s)
Nombre completo
Campo obligatorio
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
6
Primer
Primer Apellido
Campo obligatorio
Apellido
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
7
Segundo
Segundo Apellido
Campo
obligatorio
Apellido
Llenar con la palabra NULL en caso de
que el servidor público no cuente con
segundo apellido
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfanumérico (C50)
8
Servidor
¿Se desempeñó como Servidor Campo obligatorio
Público el año Público el año anterior?
S (Si)
anterior
N (No)
Tabla de Apoyo:
Formato:
Alfabético (C1)
9
Domicilio del Calle, número exterior, número Campo obligatorio
Servidor
interior, edificio, piso.
Público
Tabla de Apoyo:
(Calle
y Formato:
número)
10
Domicilio del Colonia o asentamiento
Campo obligatorio
Servidor
Tabla de Apoyo:
Público
Formato:
(Colonia)
11
Domicilio del Municipio o Delegación
Campo obligatorio
Servidor
Capturar el id_deleg_municipio
Público
Tabla de Apoyo:
cat_municipios_delegaciones: Municipios
(Municipio
o
Formato:
Numérico (N5)
Delegación)
12
Domicilio del Entidad Federativa en los Estados Campo obligatorio
Servidor
Unidos Mexicanos
Público
Tabla de Apoyo:
(Entidad
Formato:
Numérico (N2)
Federativa)
13
Domicilio del País
Campo obligatorio
33
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HOJA
VERSIÓN
FECHA
34 DE 106
0
ENERO DE
2013
Num.
Nombre del
Descripción
Observaciones
Campo
Campo
Servidor
Capturar el id_pais
Público (País)
Tabla de Apoyo:
cat_paises: Países
Formato:
Numérico (N3)
14
Domicilio del Código Postal
Campo obligatorio
Servidor
Tabla de Apoyo:
Público
Formato:
Numérico (N5)
(C.P.)
15
Número
Empleado
de
Número de empleado
Institución
Tabla de Apoyo:
Formato:
en
la
Campo obligatorio
Alfanumérico (C50)
2.2.4. Instrucciones técnicas para la correcta integración de los Layout.
La información se integra en un archivo Excel con todos y cada uno de sus campos, se revisa con
minuciosidad y, si es el caso, se corrige para después proceder a convertirlo en un archivo de texto
(archivo plano) con extensión txt. Antes de hacer la carga en el sistema y el envío de la información el
Operador RUSP deberá obtener el visto bueno y/o autorización de su supervisor inmediato, así como,
observar rigurosamente las siguientes instrucciones técnicas generales:
Instrucciones Técnicas Generales













El formato será enviado en un archivo de texto (plano) con extensión txt separados por pipe “|” para los
campos y carácter de fin de línea “enter” para los registros.
Cualquier campo de texto será llenado con letras mayúsculas sin acentos y el carácter Ñ será sustituido
por el símbolo #.
El campo de correo electrónico será el único que deberá llenarse con letras minúsculas.
No debe contener más de un carácter de espacio entre palabras.
No debe contener espacios al principio ni al final de los campos.
No se debe utilizar signos de puntuación en los datos.
Los datos no deben contener caracteres especiales ni de control.
Los campos numéricos deberán ser sin formato (comas).
Es obligatorio no dar ningún formato adicional o especial a ninguno de los archivos como encabezados,
totales, etc.
Las columnas no deben contener el nombre del campo.
Los archivos sólo deben contener los datos solicitados sin ninguna otra información.
La carencia de información en los campos obligatorios generará el rechazo del archivo.
Los valores nulos tienen que ir especificados con la palabra NULL.
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2013
a) Una vez integrada la información de cada archivo y convertido en archivo plano, el Operador RUSP
procederá a guardarlo para tenerlo listo para su envío;
b) El Operador ingresará al sistema para hacer el envío de los archivos según corresponda.
2.3. Acceso al Sistema del RUSP
Para tener acceso al sistema del RUSP el Operador de Registro de Información deberá hacerlo utilizando la
siguiente dirección electrónica: http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/RUSP/
Al dar clic en esta dirección electrónica encontrará en pantalla la página de acceso al sistema del RUSP, donde
podrá identificar y obtener los documentos de apoyo y consulta necesarios, así como el vínculo de ingreso a
las funcionalidades del mismo sistema.
2.3.1. La página de acceso al Sistema del RUSP
Esta página contiene información de gran utilidad para el Operador RUSP así como los vínculos que facilitan la
labor de integración, carga y envío de archivos como son: El Manual de Operadores RUSP, los Catálogos o
Tablas de Apoyo, el formato de Solicitud de Registro de Operadores, el Calendario de Envíos, la Norma para el
Padrón de sujetos obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial en las instituciones del
Gobierno Federal, el tablero de Cumplimiento de Instituciones, el Directorio de Contactos y el vínculo para
Ingresar al Sistema, entre otros (Figura 1).
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2013
Figura 1.- Página de acceso al sistema del RUSP
2.3.2. Acceso al sistema.
Para tener acceso al sistema se necesita estar registrado como Operador RUSP de Registro de Información y
contar con la asignación del Rol correspondiente que expide la Unidad.
Registro de Operadores.- Para que un servidor público de la Administración Pública Federal pueda fungir
como Operador del RUSP de Registro de Información en su dependencia y/o entidad, deberá ser designado por
el titular del área de recursos humanos (DGRH, homólogo o equivalente) y efectuar los siguientes pasos:
1. Haber hecho su registro en forma personal en el portal www.rhnet.gob.mx como se indica en el módulo
3.
2. La DGRH deberá solicitar el registro de Operador RUSP de Registro de Información mediante oficio al
Titular de la Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF, de la Secretaría de la Función Pública,
a la atención del Director de Estadística y Minería de Datos, anexando el formato único de registro de
operadores, perfectamente requisitado, que se encuentra disponible en la página
http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/RUSP/
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2013
3. La Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF dará atención a la solicitud y, en su caso,
asignará registro y clave de acceso para el Operador RUSP de Registro de Información, enviando
respuesta por escrito a la dependencia o entidad de la Administración Pública Federal que corresponda.
4. Con su clave de acceso el Operador RUSP podrá ingresar a la página de acceso al sistema RUSP
tecleando en el campo correspondiente su “Usuario” y “Contraseña” y dando clic en “Aceptar”.
5. Posteriormente aparecerá una ventana en la que el Operador RUSP Registro de Información deberá
seleccionar el perfil con el que desea accesar al sistema; es decir, perfil RUSP-Registro o perfil RUSPConsulta.” (Figura 3);
Figura 2. Usuario y Contraseña del Operador
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2013
Figura 3.- Perfil de acceso
2.4. Funcionalidades del Sistema
Perfil de consulta.- Al ingresar al sistema con el perfil de consulta el operador tendrá acceso a dos
funcionalidades solo para consulta, “Tablero de envíos”, y “Calendario de envíos”; en el extremo derecho
aparece la opción de cerrar sesión. Debajo de la línea de estas funcionalidades se puede apreciar el Ramo
correspondiente y la UR a la que pertenece el Operador RUSP; en el extremo izquierdo aparece su nombre y el
perfil de acceso (Figura 4).
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Figura 4.- Funcionalidades del Perfil de Consulta
Perfil de registro.- Al ingresar al sistema con el perfil de registro aparece la pantalla con las funcionalidades
automatizadas del sistema para seleccionar según se requiera: “Envío de archivo”, “Tablero de envíos”,
“Calendario de envíos” y “Reportes”, tal como se muestra (Figura 5). En el extremo derecho aparece la
opción de cerrar sesión; igualmente, en el extremo izquierdo, debajo de la línea de estas funcionalidades se
puede apreciar el Ramo correspondiente y la UR; en el extremo derecho aparece el nombre y el perfil de
acceso del Operador RUSP.
Figura 5.- Funcionalidades del Perfil de Registro.
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2013
2.4.1. Carga y envío de archivos
Para realizar la carga de un archivo se deberá seleccionar y dar clic en la opción “Envío de archivos” (Ver
Figura 6), con lo que se despliega la siguiente ventana con los archivos que están disponibles para su carga.
(Figura 7)
Figura 6.- Pantalla de carga de archivo
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Figura 7. Pantalla de selección y carga de archivo
En esta pantalla, el Operador RUSP puede elegir varias opciones para realizar un envío:
1.- Envío de archivo Nuevo: Con el icono
mismo al sistema RUSP.
el operador podrá enviar un archivo nuevo adjuntando el
Para ello deberá dar clic en la opción “Examinar” para ubicar y seleccionar dicho archivo. (Figura 8).
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Figura 8. Envío del archivo
Ya seleccionado el archivo el usuario deberá dar clic en el botón “Enviar archivo” (Figura 9).
Al enviar el archivo la pantalla mostrará el progreso de carga.
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Figura 9. Progreso de carga del archivo
Finalmente el sistema dará el resultado del proceso de carga, tal como se muestra en la Figura 10, Aviso de
carga.
2.- Cancelación de envío: El icono
permite cancelar un envío ya aceptado por el sistema. Al
seleccionarlo el sistema preguntará al usuario si desea cancelar el envío de información, (Figura 11).
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Figura 10. Aviso de carga
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Figura 11. Cancelar envío
En caso de aceptar la cancelación el sistema mostrará nuevamente la pantalla que se muestra en el Figura 12.
Esta función sólo está activa durante el periodo de carga establecido por el calendario.
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Figura 12. Envío cancelado
3.- Reenvío del mismo archivo: El icono
permite reenviar un archivo de información básica previamente
cargado en la quincena anterior (en caso de que no tengan cambios).
Al seleccionarlo el sistema preguntará al usuario si desea cargar la información de la quincena anterior (Figura
13).
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Figura 13. Envío información básica de la quincena anterior
En caso de aceptar el usuario la cancelación el sistema mostrará nuevamente la pantalla que se muestra en el
Figura 14.
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Figura 14. Envío información básica de la quincena anterior
4.- Archivo de bajas en blanco: El icono
permite enviar un informe de bajas sin información. Al
seleccionarlo el sistema preguntara al Operador RUSP si desea realizar el envío sin información (Figura 15).
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Figura 15. Envío de bajas sin información
En caso de aceptar el sistema mostrará nuevamente la pantalla que se muestra en el Figura 16, pero ya sin el
cuadro de diálogo.
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2013
Figura 16. Resultado de envío de bajas sin información
2.4.2.Tablero de envíos.
Una vez realizado un envío, para asegurar el correcto envío de información el Operador RUSP deberá revisar
en el sistema el status del mismo, dando clic en la opción “Tablero de envíos”. (Figura 17).
Figura 17 Ingreso a Tablero de envíos
En seguida aparecerá una pantalla con la descripción de los datos del envío de la información (Figuras 18):





Número de transacción
Estado del archivo
Tipo de archivo
Fecha de recepción del archivo
Período de la información: año, mes, quincena
50
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





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2013
Registros correctos
Registros con errores
Registros con advertencias
Iconos de errores de rechazo
Iconos de advertencias
Reporte y acuse de envío
Figura 18. Tablero de envíos
El tablero de envíos muestra el estado que guarda cada uno de los envíos de información hecho por el
Operador RUSP de registro.
Un archivo puede tener alguno de los siguientes estados:

PENDIENTE: Indica que el archivo está en espera de iniciar el proceso de verificación.

ACEPTADO: Indica que el archivo no tuvo errores de ningún tipo y fue procesado correctamente por el
sistema
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2013

EN PROCESO: El sistema continua analizando los registros que se encuentran en el archivo

RECHAZADO: El archivo no pudo ser procesado correctamente en su totalidad, debido a algún error de
formato o de tipo de dato reportado

NO ENCONTRADO: Indica que hubo un error en el envío y/o recepción del archivo.

CANCELADO: indica que el usuario canceló el envío de un archivo.

ENVÍO ANTERIOR: Indica que el usuario envío un archivo de información básica de la quincena
anterior.

ENVÍO SIN INFORMACIÓN: Indica que el usuario realizó un envío del archivo de bajas sin información.
Errores, advertencias y acuses de envío: En la última columna aparecen diferentes iconos con los que se
puede tener acceso al detalle de la información que se envió y, en su caso, al de la información que no fue
aceptada por el sistema debido a diferentes errores de rechazo, o bien a las advertencias sobre inconsistencias
en la información, que no causan el rechazo del envío. Asimismo, se tiene acceso al reporte general o acuse del
envío realizado.
De esta manera según los íconos de la última columna, el sistema mostrará:
Rojo, que enlista los errores de rechazo que detectó el sistema.
Naranja, que identifica la advertencia de posibles errores o inconsistencias en la información recibida,
susceptible de corrección, que no ocasionan rechazo.
PDF, acuse de carga o envío y reporte del estado en que lo identifica el sistema, en formato PDF.
Reporte de errores que contiene el archivo. Son mensajes de faltas, omisiones o inconsistencias en los
datos de los registros que implican el rechazo del archivo (Figura 19).
Los errores pueden ser de:

Catálogo

Formato

Validación

Estructura

Longitud

Tipo de dato
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2013
Figura 19. Reporte de errores
Los mensajes de errores tienen una estructura específica (estándar) para cinco de ellos: Los de catálogo,
formato, longitud, validación y tipo de dato. Este estándar es como sigue:
Numero de línea
Campo erróneo
En la línea 24, error de catálogo, el campo Ramo no existe
Tipo de error
Breve explicación
Sin embargo, para los errores de estructura, los errores no tienen un estándar específico. Un ejemplo de error
de estructura es el siguiente:
En la línea 73, error de estructura, tiene 25 campos, debe tener 50
Ejemplos de errores con estándar:
En la línea 25, error de catálogo, el campo Zona Económica no existe
En la línea 937, error de formato, el campo Fecha Ingreso Institución debe ser de tipo fecha
En la línea 185, error de longitud, el campo CURP no debe tener más de 18 dígitos
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2013
En la línea 196, error de validación, el campo Fecha Ingreso APF debe ser mayor a la Fecha Nacimiento
En la línea 233, error de tipo de dato, el campo Sueldo Base Tab debe ser decimal
Reporte de avisos de inconsistencia (Warnings). Son mensajes de advertencia acerca de datos
inconsistentes en los registros, permiten que el usuario conozca las inconsistencias pero no implican el rechazo
del archivo. Se refieren a inconsistencias en fechas, sexo y entidad federativa de nacimiento (Figura 20).
Figura 20. Reporte de avisos de inconsistencia
Como en el caso de los errores de estructura, los avisos de inconsistencia no tienen un estándar específico un
ejemplo de ello es el aviso siguiente:
En la línea 234, inconsistencia en el campo Id Sexo: M no coincide con el sexo de la CURP:
MAGM910704HDFTRF02
Acuse de carga o envío y reporte de su status.
Permite obtener un reporte en archivo PDF de acuerdo al estatus del archivo enviado.
El tiempo de procesamiento de los archivos dependerá del tamaño del mismo y el número de archivos que
existan a procesar, esto podrá tomar hasta 24 horas después de que se mandó.
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Figura 21 Ejemplos de acuses de envío
Figura 21.1 Acuse con status pendiente
Figura 21.2 Acuse con status Aceptado
Figura 21.3 Acuse con status En proceso
Figura 21.4 Acuse con status Rechazado
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Figura 21.5 Acuse con status No encontrado
Figura 21.7 Acuse con status Envío Anterior
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2013
Figura 21.6 Acuse con status Cancelado
Figura 21.8 Acuse con status Envío sin información
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2013
2.4.3.Calendario de envíos.
En esta funcionalidad el usuario podrá observar el calendario de envíos para el año vigente. Para ingresar
deberá dar clic en la opción “Calendario de envíos” y seleccionar el año a consultar (Figura 22).
Figura 22. Acceso al Calendario de envíos
Esto desplegará la ventana con el calendario de las entregas programas para la institución para, todo el año,
por lo que el Operador RUSP podrá visualizar el tipo de archivo, la periodicidad, la fecha de inicio, fecha de fin y
la fecha de cierre (Figura 23).
Figura 23. Calendario de envíos
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2.4.4. Reportes.
Aplicando esta funcionalidad, el Operador RUSP de Registro podrá realizar consultas a los reportes que emite
el sistema, los cuales están clasificados de la siguiente manera:
1. Para Puestos
a. Por tipo de contratación
b. Por tipo de personal
c.
Por tipo de función
d. Por tipo de plaza
e. Por rango de sueldo
f.
Por entidad federativa
g. Por motivo de declaración patrimonial
h. Por rango de edad
i.
Por Institución de seguridad social
2. Para Personas
c.
f.
i.
3. Para Obligados a declaración patrimonial
c.
f.
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i.
4. Para Personas distintas
c.
f.
i.
Para ingresar el Operador RUSP deberá dar clic en la opción “Reportes” del menú principal como se muestra
en la Figura 24.
Figura 24. Acceso a Reportes
La Figura 25 muestra la pantalla principal de Reportes, en la que el usuario podrá observar que
automáticamente quedó seleccionado el Ramo y la UR a donde pertenece, además podrá seleccionar el
indicador que desea consultar y el periodo. Una vez establecidos los criterios deberá dar clic en “Mostrar
Informe”.
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Figura 25.- Pantalla principal para Reportes
El reporte obtenido se muestra en la Figura 26.
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Figura 26.- Reportes
Este procedimiento se puede repetir con cada uno de los reportes que se enlistaron anteriormente, pudiendo
obtener un total de hasta 36 reportes de variables diferentes.
Guardar el reporte
Los reportes obtenidos podrán ser impresos o bien ser guardados en formato PDF mediante los iconos que se
encuentran en el menú principal del reporte. (Figura 27).
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Figura 27.- Guardar Reporte
De esta manera el Operador RUSP de Registro de Información tiene a su alcance este curso para auto
capacitarse y desarrollar sus habilidades y competencias en materia del proceso de carga y envío de archivos
de información RUSP
Salir del sistema
Para salir del sistema el usuario tiene la opción “Cerrar sesión” ubicada en el menú izquierdo de la pantalla.
(Figura 28).
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Figura 28.- Salir del sistema.
MODULO 3. REGISTRO Y VALIDACIÓN DE DATOS RUSP/RH net.
Conforme al numeral 78 del Manual, “Corresponderá al personal civil de las Instituciones, a través de la DGRH,
incorporar y actualizar en el RUSP los datos relativos a la información técnica y complementaria que le
corresponda, así como poner a disposición de ésta los documentos que acrediten la veracidad de dicha
información para efectos de su validación”.
El mismo Manual dispone en su numeral 84 que “El personal civil deberá informar a la DGRH sobre las
modificaciones a la información técnica o complementaria que registre en el RUSP y respecto de la cual la
DGRH no tenga forma de obtener por sí misma, para lo cual presentará la documentación que acredite dichas
modificaciones”.
Es por lo tanto obligatorio el registro de estos datos, que resultan de suma importancia para la
planeación de los recursos humanos en la Administración Pública Federal y que además formará parte
del expediente digital del servidor público.
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2013
3.1. Registro de Datos.
3.1.1. Documentación a prevenir.
Antes de intentar el registro de datos, es recomendable que el servidor público recopile e integre la
documentación inherente a los rubros que va a requisitar en su portal RUSP/RH net, ya que eso le evitará
pérdidas de tiempo e inconvenientes como el que la sesión expire por inactividad mientras busca sus datos.
Cabe señalar que si los datos no han sido guardados, deberán capturarse nuevamente.
La documentación que se recomienda tener a la mano es la siguiente:
Estudios e Idiomas:
Experiencia Laboral:
Cursos:
Docencia, Publicaciones
o Reconocimientos:
Direcciones y Teléfonos:
Documento comprobatorio de su grado más alto de estudios o
de haber cursado algún nivel en escuela de idiomas reconocida.
Por ejemplo: Certificado de Secundaria, Carta de Pasante, Título
profesional, etc. (El Sistema no admite estudios truncos).
Hojas de Servicio, recibos de pago, o constancias de servicios.
Comprobante recibido de cada curso.
Constancia oficial que lo acredite.
Comprobante de domicilio y/o recibo telefónico.
3.1.2. Recomendaciones para entrar al portal
Es importante considerar algunas especificaciones técnicas para disminuir posibles rechazos en el acceso al
portal del servidor público:

Entrar a Internet por medio de Internet Explorer, versión 7 o superior, evitando el uso de exploradores
como Google Chrome u otros.

Asegurarse de que el bloqueador de elementos emergentes se encuentre deshabilitado. Para ello es
necesario ya estando en Internet, dar clic a “Herramientas” y luego en “Opciones de Internet”, identificar
la opción de deshabilitar el bloqueador de elementos emergentes.

Contar con una dirección de correo electrónico vigente.

Contar con el número RUSP o ID RUSP, proporcionado por el área de Recursos Humanos de su
Institución.

3.1.3 Cómo registrarse
(Solo cuando el servidor público ingresará al Sistema por primera vez)
Para poder ingresar al portal del servidor público, es necesario registrarse como usuario del Sistema, para lo
cual hay que seguir los siguientes pasos:

Introducir la dirección http://www.rhnet.gob.mx en la que encontrará la siguiente pantalla:
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RUSP
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OPERADOR RUSP
Figura 1

Al dar clic a la opción “Regístrese”. El Sistema le mostrará la siguiente pantalla:
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Figura 2

Se llenan los datos solicitados, iniciando con el número RUSP y el resto de los datos. Se recomienda
hacerlo con mayúsculas, a excepción de los correos electrónicos.

En caso de no contar con correo electrónico institucional, debe registrarse el correo electrónico personal
en ambos renglones, evitando que alguno quede vacío.

La contraseña debe tener un mínimo de 3 caracteres, que pueden ser alfanuméricos. Se recomienda
anotar la contraseña creada, para evitar su olvido.

Finalmente se da clic en el botón “Enviar Datos”. El Sistema debe enviar un mensaje que indique que la
contraseña ha quedado registrada y que se enviará al correo electrónico registrado.
3.1.4. Cómo recuperar la contraseña
En caso de olvido de la contraseña generada por el servidor público, el Sistema ofrece la opción de su
recuperación de la siguiente manera:

Se ingresa a la dirección http://www.rhnet.gob.mx y se da clic al botón “Recupera contraseña”, que se
identifica en la Figura 1.

El Sistema muestra la siguiente pantalla:
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2013
Figura 3

Igualmente, se recomienda capturar los datos solicitados en mayúsculas, a excepción de los correos
electrónicos.

Si el correo electrónico institucional ya no es el mismo en razón de algún cambio de adscripción o
cambio de dominio del correo o alguna otra razón, es suficiente con anotar el correo electrónico
personal registrado originalmente.

El Sistema debe abrir un cuadro de diálogo en el que se indica que la contraseña se enviará a su correo
electrónico.
3.1.5. Cómo ingresar a su portal
Una vez que haya obtenido su registro y que cuente con su contraseña, el ingreso a su portal RUSP/RH net, se
realiza de la siguiente manera:

Se ingresa a la dirección http://www.rhnet.gob.mx. El Sistema despliega la página de bienvenida de la
Figura 3.

Se captura en el campo “Usuario” el Registro Federal de Contribuyentes con homoclave en
mayúsculas. NO se debe anotar en este campo el número RUSP.

Se captura en el campo “Contraseña” la clave personal de 3 o más posiciones que creamos al
registrarnos.

Se da clic en la figura de color naranja que se encuentra debajo de estos campos o bien se da un
“enter”.
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
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2013
El Sistema despliega el portal del servidor público de la siguiente manera:
Figura 4
3.1.6. Rubros a considerar y particularidades de los mismos
Para las instituciones a las que no aplica la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública
Federal, solo aplica el módulo RUSP, no así los demás módulos correspondientes a los Subsistemas del
Servicio Profesional de Carrera. En todo caso, para las instituciones que sí aplica la Ley, en su oportunidad sí
deberán utilizar los demás módulos, aunque el presente curso solo se refiere al módulo RUSP.
Por ello, el servidor público solo debe considerar los rubros que están señalados en la Figura 4.
Es importante precisar que en los renglones que exista un combo, no se deberán anotar datos, sino
seleccionarlos del combo.

Datos personales o de identificación.- Están asociados a los reportes RUSP Plantilla que envía
periódicamente el área de Recursos Humanos a la Secretaría de la Función Pública, por lo que algunos
no se pueden modificar, como es el RFC y la CURP. En su caso, será necesario solicitar por escrito a la
Dirección General Adjunta de Evaluación y Seguimiento de la SFP, las correcciones de los datos que el
Sistema no permite al servidor público modificar y en el caso de la CURP, se requiere la previa
corrección del reporte quincenal.
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
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2013
Estudios.- Solo se requiere registrar el mayor grado alcanzado (el Sistema solo admite ciclos
completos concluidos). No se admite el registro de estudios truncos: Por ejemplo, secundaria trunca o
preparatoria trunca. En estos casos se registra primaria y secundaria, respectivamente.
Para incorporar información en este y otros rubros, es necesario dar clic en “Añadir Estudios”. Para
eliminar información errónea se debe dar clic en “Eliminar”.
Figura 5

Idiomas.- Sólo se deben registrar los idiomas adicionales al español de los cuales se cuenta con
comprobantes oficiales de estudios, aun cuando el servidor público tenga conocimientos o domine
algún idioma, de manera empírica.

Experiencia Laboral.- Se recomienda que el servidor público registre todas las experiencias de trabajo
que considere necesarias, ya que entonces el currículo y por lo tanto la Hoja del RUSP contendrán su
genuina historia laboral, coadyuvando a contar con un adecuado expediente digital (Figura 6).
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2013
Figura 6

Cada Área General tiene asociadas sus propias Áreas de Experiencia y solo es indispensable registrar
un Área General y su respectiva Área de Experiencia.

Cursos.- En este rubro, se anotarán los cursos de capacitación u otros similares.

Docencias, Publicaciones y Reconocimientos.- Estos rubros solo deben ser llenados por los
servidores públicos que tengan comprobantes de haber participado como docentes, haber realizado
publicaciones técnicas o científicas, o bien haber obtenido reconocimientos laborales, académicos o
cívicos, respectivamente.

Teléfonos.- Se deben registrar los teléfonos laboral y particular.

E-mail.- Resulta de especial relevancia actualizar el correo electrónico institucional y personal, ya que
es la forma por la que el Sistema se comunica con los servidores públicos.

Direcciones.- Se registra el domicilio particular del servidor público, no el institucional. A pesar de que
normalmente el servidor público solo tiene un domicilio, el Sistema admite más de una dirección.
NOTA: Los datos personales que se registren en el RUSP, serán considerados para todos los efectos
como información confidencial y estarán sujetos a la protección que se señale en los ordenamientos
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legales, reglamentarios y demás disposiciones administrativas que resulten aplicables. (Numeral 80 del
Manual)

Información complementaria.- Se requisita únicamente por los servidores públicos que tengan
enfermedades crónicas o capacidades diferentes.
3.1.7. Obtención del currículo
Cada vez que el servidor público registra información y da clic en guardar, el Sistema genera una relación de
“Solicitudes a validar”, como se muestra en la Figura 7.
Figura 7
El Operador RUSP con rol autorizado de validador realizará la validación correspondiente o en su caso
rechazará la solicitud.
Una vez que la información haya sido validada, el servidor público podrá dar clic en “Ver currículo” y el Sistema
abrirá una página con las siguientes características:
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2013
Figura 8
El servidor público podrá imprimir su currículo para los efectos que considere convenientes.
3.2. Validación de Datos
A partir del 28 de septiembre de 2011, fecha en que entró en vigor el “Acuerdo por el que se reforman,
adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de
Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se
expide el Manual del Servicio Profesional de Carrera”, el rol de validador debe ser autorizado por el Oficial
Mayor o equivalente, dentro de la propia institución, como se señala en el numeral 88 de dicho Acuerdo.
Para tales efectos, existe una funcionalidad y se encuentran los formatos correspondientes en la dirección
electrónica http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosrhnet/index.html
3.2.1. Obtención del ID RUSP
Cada nuevo registro que se envía en el archivo de información básica mediante el sistema RUSP genera en la
base un Número o ID RUSP, el cual funciona para que cada servidor público realice su registro en la página de
RH net.
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Los ID RUSP los debe consultar el Operador Validador RUSP/ RH net en el sistema RH net, dicho Operador es
el encargado de transmitir el ID RUSP a cada servidor público, para que este a su vez lleve a cabo su registro y
posteriormente llene sus datos en el módulo de RUSP/RH net de información complementaria. (Figura 9).
Figura 9
3.2.2. Cómo ingresar al portal de validador
Una vez que el operador cuente con su rol de validador de datos RUSP, autorizado por el Oficial Mayor o
equivalente, de acuerdo a lo descrito en el MÓDULO I. Introducción, sección 1.5.3. el Operador Validador
RUSP/RH net, puede iniciar sus actividades de validación, para lo cual debe ingresar a la plataforma RUSP/RH
net de la misma manera en que lo hace el servidor público, de la manera siguiente:

Se introduce la dirección http://www.rhnet.gob.mx.

Se captura usuario y contraseña. El usuario es el RFC con homoclave en mayúsculas y la contraseña
es la clave que creó, de por lo menos tres posiciones. (Figura 10)
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
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Se da clic en la figura de color naranja que se encuentra debajo de “Usuario” y “Contraseña”.
Figura 10

El Sistema abre la pantalla que se muestra en la Figura 11.

Una vez que se abre el portal del servidor público, se accede al portal de validador, dando clic al
botón “Operación de Recursos Humanos”
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Figura 11
3.2.3.

Como validar los datos
Al dar clic en el botón de “Operación de Recursos Humanos”, el Sistema abre la siguiente pantalla:
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Figura 12

Se debe elegir ahora dar clic en la liga “Valida datos RUSP” y el Sistema abrirá la pantalla de la
Figura 13, en la que el Sistema pide seleccionar el Ramo y la Unidad Responsable por medio de
los combos respectivos.

(El vínculo “Selección de empleados por Unidad Responsable” llevará a la lista de empleados
vigentes, que será útil para la identificación de números RUSP de los servidores públicos).
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Figura 13

El Sistema abrirá una relación de los servidores públicos vigentes que figuran en dicho Ramo y
Unidad Responsable en la parte inferior de la pantalla, de la siguiente manera:
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Figura 14

En seguida se debe identificar al Servidor Público que solicitó la validación de información y tendrá
que dar clic en la lupa que se encuentra en la columna “Validar Inf.” (Figura 14)

Para validar los datos registrados por los servidores públicos, el validador debe contar con la
documentación que acredite la veracidad de los datos registrados por el servidor público, sea que
figuren en el expediente personal del servidor público, o que éste los exhiba en cumplimiento a lo
dispuesto en el numeral 78 del Manual.
NOTA: Es responsabilidad del servidor público, que los documentos presentados sean
genuinos. Presentar documentos falsos, alterados o apócrifos constituye una falta por la que se
debe proceder a la aplicación de las sanciones correspondientes.

Enseguida se realiza la siguiente secuencia:

Dar clic en el rubro a validar (Datos de experiencia laboral, Datos de teléfonos, Datos de
direcciones, etc.). (Figura 15)
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Figura 15

Dar clic en “Aceptar” o “Cancelar”, según sea el caso, señalando el motivo de cancelación
en su caso y posteriormente dar clic en el Botón de “Proceso de Validación”. (Figura 16)
Figura 16
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3.2.4.
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2013

El servidor público podrá volver a registrar un dato rechazado por el validador y se reiniciará
el proceso.

Una vez validada, la información registrada puede ser impresa por el servidor público a
través de la opción “Ver Currículo” y por el validador por medio de las columnas “Ver Hoja
RUSP” y “Currículum”.
Obtención de la Hoja RUSP del Personal Activo
Las instituciones solo deben expedir Hojas del RUSP del personal adscrito, que se encuentra vigente, para lo
cual debe mediar solicitud por escrito del interesado, conforme a lo estipulado en el primer párrafo del numeral
91 del Manual.

La Hoja del RUSP se expide por el validador a solicitud expresa del servidor público que se encuentra
en funciones, para lo cual debe dar clic en la opción “Ver Hoja RUSP” (Figura 17)
Figura17

Se selecciona el Ramo de la Dependencia o Entidad y la Unidad Responsable (según corresponda), y/o
RFC y/o CURP y se da clic en “Buscar”, para que despliegue la relación de todos los servidores
públicos adscritos a la Unidad Responsable.
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2013
Figura 18

e selecciona al Servidor Público del cual queremos generar la Hoja RUSP dando clic en la columna “Ver
Hoja” (Figura 19) y finalmente se da clic en la opción “Aceptar” que se encuentra al final de la página.
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Figura 19

Se muestra la “Hoja del RUSP”
82
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2013
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2013
Figura 20


El validador deberá imprimir, sellar y firmar la Hoja del RUSP impresa y entregarla al interesado,
recabando el acuse de recibo correspondiente, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral
91 del Manual.
En caso de inexistencia de datos, el validador deberá notificarlo al servidor público solicitante.
3.2.5 Obtención de la Hoja del RUSP del Personal No Activo.
Conforme a lo establecido en el “ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de
Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación
General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera”, en
el numeral 92 se indica que “Corresponderá a la Unidad expedir la “Hoja del RUSP” a las personas que
hayan dejado de pertenecer al personal civil y que se encuentren registradas en el Sistema Informático al
servicio de las Instituciones, previa solicitud que el interesado le formule por escrito.
Por lo tanto, el operador RUSP deberá orientar al personal no activo que solicite la expedición de su Hoja del
RUSP, para que acuda a la Unidad a solicitarla.
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CURSO
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OPERADOR RUSP
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2013
MODULO 4. ALINEACIÓN PUESTO-PERSONA RUSP/RH net.
A través de este módulo, se realiza la operación de altas y bajas del personal civil, que no está tipificado como
“Servidor Público de Carrera Titular”; por parte del Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos),
ÚNICAMENTE APLICA en instituciones sujetas al Servicio Profesional de Carrera.
4.1. ¿Qué es la alineación puesto-persona?
Se refiere a dar de alta a un servidor público en su puesto actual, es decir, asociar a una persona con un puesto
en la estructura vigente. Esto es, que cada vez que ingrese un nuevo servidor público, se debe dar de alta
asociándolo a su puesto, o bien si cambia de puesto, aplicar la baja del mismo, para poder asociarlo al nuevo
puesto. Así mismo, en caso de salir de la institución se debe aplicar la baja definitiva, para que el puesto quede
vacante y un nuevo servidor público pueda asociarse al puesto.
El alta de un servidor público se refiere a la alineación puesto-persona en RUSP/RH net. Con esta acción se
inicia su relación, asociada a un puesto en la estructura vigente de la Dependencia correspondiente,
modificando el estatus del puesto a “Ocupado”.
Por otro lado, se puede operar la baja de un servidor público en el sistema, con esta acción se termina su
relación a un puesto en la estructura vigente de la Dependencia correspondiente, modificando el estatus del
puesto a “Vacante”.
En esta funcionalidad, a través del rol Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos) se operarán las
alineaciones de puestos (altas y bajas) de los siguientes tipos de servidor público:




Libre Designación.
Gabinete de Apoyo.
Designación Directa.
Libre Designación (Art. 3º. Transitorio de la LSPC)
Además, en esta funcionalidad se podrán generar reportes de personal adscrito a la Institución, en el
cual aparece el personal vigente, con o sin puesto, así como, reporte de bajas; en este aparece el personal
que ha aplicado baja en el sistema RUSP/RH net dentro de la Dependencia.
Antes de realizar el alta o baja de un servidor público, es importante contar con los siguientes datos y/o
requisitos:
Alta:



ID persona (ID RUSP), en el caso de servidor público existente.
Datos personales del servidor público (Nombre, Apellidos, RFC, CURP etc.), teléfono, correo, en caso
de nuevo servidor público.
Nombre y Código de Puesto.
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

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OPERADOR RUSP
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2013
Fechas de alta.
Información y/o documentación comprobatoria que soporte el alta del servidor público. (Ejemplo:
Nombramiento, Constancia de nombramiento, etc.)
Tipo de Servidor Público.
Tipo de contratación.


Baja:






ID persona (ID RUSP)
Datos personales del servidor público. (Nombre, Apellidos, RFC, CURP, etc.)
Nombre y Código de Puesto.
Fechas de baja.
Información y/o documentación comprobatoria que soporte la baja del servidor público conforme al
motivo de baja.
Motivo de baja
CATALOGO TIPO DE SERVIDOR PÚBLICO
CÓDIGO
BA0A0
BA0B0
BA0E0
BC0A0
BC0B0
TIPO DE SERVIDOR PÚBLICO
Confianza: Considerados como de Libre Designación (Art. 3o. Transitorio LSPCAPF y
10° Transitorio RLSPCAPF 2004): Que ingresaron por 3%
Confianza: Considerados como de Libre Designación (Art. 3o. Transitorio LSPCAPF y
10° Transitorio RLSPCAPF 2004): Delegados
Confianza: Considerados como de Libre Designación: Convenio por traspaso de
recursos de contratos de honorarios o plazas eventuales, a plazas presupuestarias
(Último párrafo Art. 25 RLSPCAPF 2007)
Confianza: Libre designación Art. 5 de LSPCAPF: Porque definen políticas públicas en
el rango de DG
Confianza: Libre designación Art. 5 de LSPCAPF: Que por sus funciones tienen a su
cargo funciones de seguridad nacional (Sin ser personal de seguridad pública y
seguridad nacional)
BC0C0
Confianza: Libre designación Art. 5 de LSPCAPF: Porque entre sus funciones se
encuentran las de defender la política y directrices del ejecutivo federal (algunos
puestos de SEGOB)
BC0D0
Confianza: Servidor Público de Libre Designación: Art. 2 Fracción XIV RLSPC 2007
BD000
Confianza: Secretarios de Estado, Subsecretarios, Oficiales Mayores, Titulares o Jefes
de Unidad (Homólogos o equivalentes por rango)
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GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
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2013
BE000
Confianza: Servidor Público que forma parte de los Gabinetes de Apoyo Art. 7 LSPC
BF0A0
CA0AB
Confianza: Designación Directa: Cuya forma de nombramiento está prevista en la
Constitución o en una Ley: Altos empleados de Hacienda
Constitución o en una Ley: Titulares de OICs
Constitución o en una Ley: Procuradores de la Defensa del Trabajo
Constitución o en una Ley: De Presidencia
Constitución o en una Ley: Otros
Relación Administrativa: Otros Servicios Civiles: Servicio Exterior Mexicano: Consulares
CA0AC
Relación Administrativa: Otros Servicios Civiles: Servicio Exterior Mexicano: Asimilados
CB000
Relación Administrativa: Personal de Seguridad Pública y Seguridad Nacional
BF0B0
BF0C0
BF0D0
BF0E0
CATALOGO MOTIVO DE BAJA
MOTIVO
DESCRIPCION
DE BAJA
1
RENUNCIA
2
CONVENIO ENTRE LAS PARTES
3
CESE DE LOS EFECTOS DEL NOMBRAMIENTO
4
5
6
ACUERDO SUPERIOR
REMOCIÓN
ABANDONO DEL EMPLEO
7
REPETIDAS FALTAS INJUSTIFICADAS A LAS LABORES TÉCNICAS RELATIVAS AL
FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA O EQUIPO O A LA ATENCIÓN DE PERSONAS
8
9
10
POR CONCLUSIÓN DEL TÉRMINO O DE LA OBRA DETERMINANTES DE LA
DESIGNACIÓN
MUERTE
RESOLUCIÓN DEL TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Y/O
JUNTA FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
11
SENTENCIA EJECUTORIADA QUE IMPLIQUE PENA PRIVATIVA DE LA LIBERTAD
12
SANCIÓN ADMINISTRATIVA
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GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
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ENERO DE
2013
13
INCORPORACIÓN A PROGRAMA DE RETIRO VOLUNTARIO
14
15
16
17
INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE
INCAPACIDAD PARCIAL Y PERMANENTE
JUBILACIÓN
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA
CUANDO EL TRABAJADOR INCURRIERE EN FALTAS DE PROBIDAD U HONRADEZ
O EN ACTOS DE VIOLENCIA, AMAGOS,
POR FALTAR MÁS DE TRES DÍAS CONSECUTIVOS A SUS LABORES SIN CAUSA
JUSTIFICADA
18
19
20
POR DESTRUIR INTENCIONALMENTE EDIFICIOS, OBRAS, MAQUINARIA,
INSTRUMENTOS, MATERIAS PRIMAS Y DEMÁS OBJETOS RELACIONADOS CON
EL TRABAJO
21
POR COMETER ACTOS INMORALES DURANTE EL TRABAJO
22
POR REVELAR LOS ASUNTOS SECRETOS O RESERVADOS DE QUE TUVIERE
CONOCIMIENTO CON MOTIVO DE SU TRABAJO
23
24
POR COMPROMETER CON SU IMPRUDENCIA, DESCUIDO O NEGLIGENCIA LA
SEGURIDAD DEL TALLER, OFICINA O DEPENDENCIA DONDE PRESTE SUS
SERVICIOS O DE LAS PERSONAS QUE ALLÍ SE ENCUENTREN
POR DESOBEDECER REITERADAMENTE Y SIN JUSTIFICACIÓN LAS ÓRDENES
QUE RECIBA DE SUS SUPERIORES
25
POR CONCURRIR, HABITUALMENTE, AL TRABAJO EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ
O BAJO LA INFLUENCIA DE ALGÚN NARCÓTICO O DROGA ENERVANTE
26
POR FALTA COMPROBADA DE CUMPLIMIENTO A LAS CONDICIONES GENERALES
DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA RESPECTIVA
27
OTRA
CATALOGO TIPO DE CONTRATACIÓN
TIPO CONTRATACION
DESCRIPCION
001
CONTRATO LABORAL
002
BECARIO
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GUÍA PARA EL
OPERADOR RUSP
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2013
4.2. Ingreso al sistema con el Rol Operador del RUSP/RH net (alineación de puestos)
Para ingresar a la funcionalidad deberá realizar lo siguiente:
Ingresar al sistema a través de http://operacion.rhnet.gob.mx/ con rol de Operador del RUSP/RH net
(alineación de puestos), aparecerá la ventana donde deberá ingresar su usuario y contraseña, que son los
mismos con los que ingresa a en su propio portal de servidor público, así mismo, deberá deshabilitar el “check
box” Rol de aplicación por defecto (Figura 1).
En caso de no estar registrado en el portal, la explicación se detalla en el MODULO 3. Registro y Validación de
datos RUSP/RH net, 3.1.3 Cómo registrarse.
Dar
“Clic”
deshabilitar
para
Figura 1. Ingresar Usuario y Contraseña.
Hecho lo anterior aparecerá la siguiente ventana (Figura 2), a continuación debe elegir el Rol que se muestra
en la figura y dar clic en el botón
.
Figura 2. Elegir Rol de aplicación.
88
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OPERADOR RUSP
HOJA
VERSIÓN
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ENERO DE
2013
Aparecerá la pantalla donde visualizará el menú de opciones de RUSP (Figura 3) donde podrá realizar la
alineación de puestos de servidores públicos que no son de carrera de las Instituciones en que aplica la Ley del
Servicio Profesional de Carrera:
Menú PrincipalRUSPMovimientos de personal
Dar “clic” para
desplegar menú
de opciones.
Figura 3. Menú de opciones RUSP
4.3. Alta de servidor público
Para dar de alta a un servidor público, debe ingresar en la siguiente ruta dentro de la aplicación (Figura 4):
Menú PrincipalRUSPMovimientos de personalAlta del servidor público
Figura 4. Alta de servidor público
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OPERADOR RUSP
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2013
A continuación se presentará el siguiente cuadro, (Figura 5), en el que es necesario definir la fecha de alta para
el nuevo registro, ya sea de manera directa o por medio del icono
la opción “Aceptar”.
de “Calendario” (Figura 6) seguido de
Figura 5 Captura de la Fecha de alta
Figura 6. Calendario auxiliar
A continuación podrá dar de alta (alineación de puesto-persona) en el sistema a un:

Nuevo servidor público: Cuando es la primera vez que ingresa a la Administración Pública Federal
(APF), por lo tanto no existe registro del mismo ni cuenta con ID Persona (ID RUSP).
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
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Servidor público ya existente: Cuando ya ha laborado en alguna Institución de la Administración
Pública Federal, por lo que existe registro del mismo y cuenta con ID Persona (ID RUSP).
4.3.1 Alta de Nuevo servidor público
Para dar de alta a un nuevo servidor público se recomienda buscar al servidor público utilizando los filtros de
búsqueda (Figura 7), iniciando con la búsqueda por “Nombre” y/o “Apellidos”, y dar clic en “Siguiente”.
Lo anterior con el fin de verificar si el servidor público ya se encuentra registrado dentro de la APF.
NOTA: Es importarte realizar lo anterior antes de elegir nuevo, para no duplicar registros.
Si no se encuentra registro del servidor público, debe agregar un nuevo registro, seleccionando la opción
“Nuevo” de la ventana que se muestra en la Figura 7.
Si se elige la opción “Nuevo” se generará un ID RUSP o ID Persona por lo que es importante que el operador
RUSP/ RH net informe los datos personales capturados al responsable de realizar la carga de los
archivos RUSP, (información básica y bajas) a fin de no duplicar registros, para que en el envío siguiente se
reporte al servidor público con los mismos datos.
Filtros
Figura 7. Filtro de búsqueda de personas o servidores públicos
Una vez realizados los pasos anteriores, aparecerá pantalla que se integra de tres “pestañas” (Figura 8):
1. Persona.
2. Recurso Humano.
3. Servidor Público.
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Figura 8. Persona, Recurso humano, Servidor público.
Como es un nuevo servidor público las pestañas se encontrarán sin información, por lo que deberá ingresar
los datos del servidor público.
 En la pestaña “Persona” se capturará la información correspondiente a la información personal,
dirección, teléfono y correo electrónico. (Figura 9)
No será necesario
registrar
esta
información ya que
se
realizará
a
través del portal
del propio servidor
público
Se
debe
registrar sólo 1
correo.
Se debe ingresar
sólo un número
Figura 9. Persona.
Figura 9. Persona
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 En la pestaña “Recurso Humano” se encontrará la información de estado civil, nacionalidad,
contactos en caso de accidente y el número de seguridad social (NSS).
NOTA: No capturar esta información, ya que actualmente se encuentra en procesos de
desincorporación (Figura 10).
No
será
necesario
registrar
esta
información ya que se
realizará a través del
portal
del
propio
servidor público.
Figura 10. Recurso Humano
 En la pestaña “Servidor Público” se encuentra un botón llamado “Verificar persona” (Figura 11)
el cual comprueba, una vez más, que la persona ingresada no exista en la base de datos del
sistema. Es importante dar “clic” en el botón “Verificar persona” antes de continuar.
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Verificar
Figura 11. Botón “Verificar persona”
Figura 11. Recurso Humano
NOTA IMPORTANTE:

Si el sistema detecta que la persona ya existe en la base de datos cuando se está capturando un
nuevo servidor público, debe cancelar todo el proceso y realizar nuevamente la búsqueda con el
ID RUSP encontrado. (4.3. Alta de Servidor Público)
En caso de no haber coincidencias o registro en la base de datos de la persona, o duplicados, continuar en la
pestaña de “Servidor Público” con la captura de los datos referentes al ingreso: (Figura 12)
1. Fecha de ingreso en la APF la cual, en caso de nuevo servidor público, debe ser la misma a la Fecha
de alta).
2. Tipo de Servidor Público.
3. Tipo de Contratación.
4. Horas semanales.
5. Puesto en el cual se dará de alta al servidor público (alineación puesto-persona).
6. ID duración.
7. Dar clic el “Guardar” para hacer efectivo el movimiento.
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FECHA
Para capturar los campos Tipo de Servidor Público, Tipo de Contratación, Puesto y ID duración, puede ingresar
el código directamente o bien dar clic en el combo
búsqueda de opciones o catálogo.
, donde aparecerá una ventana de filtro para la
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2
1
3
4
5
6
Figura 12. Datos referentes al ingreso
Posteriormente el sistema generará un ID Persona (ID RUSP) para el servidor público y enviará
mensaje avisando que los datos se guardaron correctamente, dar clic en “Aceptar” (Figura 13).
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Se genera un ID
Persona (ID RUSP)
para el servidor público
Figura 13. Generación de ID Persona (ID RUSP)
Figura 13.
Alta de servidor público ya existente
Para dar de alta a un servidor ya existente en los registros de la APF se recomienda buscar al servidor
público utilizando lo filtros de búsqueda (Figura 14), iniciando con la búsqueda por ID Persona (ID RUSP) en
caso de contar con él, o bien continuar la búsqueda por “Nombre” y/o “Apellidos”, y dar clic en “Siguiente”.
Filtros
Figura 14. Filtro de búsqueda de personas o servidores públicos
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1. Persona.
2. Recurso Humano.
3. Servidor Público.
Figura 15. Persona, Recurso humano, Servidor público.
Como el servidor público ya existe en los registros de la APF, aparecerá información precargada en las
pestañas de “Persona” y “Recurso Humano”, por lo tanto, sólo debe capturar en la pestaña de “Servidor
Público”.
Antes de continuar, en la misma pestaña “Servidor Público” dar clic en el botón llamado “Verificar persona”
(Figura 16) el cual comprueba, una vez más, que la persona ingresada no exista en la base de datos del
sistema.
Figura 16. Botón “Verificar persona”.
NOTA IMPORTANTE:

Si el sistema detecta que la persona tiene duplicidad de ID RUSP cuando se está capturando un
servidor público ya existente, debe verificar cual es el ID RUSP que está asociado al RFC correcto y
realizar el proceso de alta con esta información. (4.3. Alta de Servidor Público). Solicitar la corrección
de duplicidad a la Unidad en la forma detallada en el oficio que se localiza en la dirección electrónica
http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/evaluacionSeguimiento/documentos/Procedimiento.pdf
En caso de no haber registro en la base de datos de la persona, o duplicados, continuar con la captura de datos
referentes al ingreso (Figura 16):
1. Fecha de ingreso en la APF la cual, en caso de nuevo servidor público, debe ser diferente a la Fecha
de alta.
2. Tipo de Servidor Público.
3. Tipo de Contratación.
4. Horas semanales.
5. Puesto en el cual se dará de alta al servidor público (alineación puesto-persona).
6. ID duración.
7. Dar clic el “Guardar” para hacer efectivo el movimiento.
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Para capturar los campos Tipo de Servidor Público, Tipo de Contratación, Puesto y ID duración, puede ingresar
el código directamente o bien dar clic en el combo
búsqueda de opciones o catálogo.
, donde aparecerá una ventana de filtro para la
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1
3
4
4
5
6
6
Figura 17. Ingresar datos referentes al ingreso.
El sistema enviará mensaje avisando que los datos se guardaron correctamente, dar clic en “Aceptar”
(Figura 18).
Figura 18. Aceptar.
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4.4. Baja de servidor público
Para dar de baja a un servidor público, debe ingresar en la siguiente ruta dentro de la aplicación (Figura 19)
Menú PrincipalRUSPMovimientos de personalBaja de Servidores Públicos
Figura 19. Baja de servidores públicos
A continuación se desplegará una ventana de filtro para realizar la búsqueda del registro en específico, y
proceder con la baja, se podrán realizar diversos filtros para ubicar el registro al cual se aplicará la baja en el
sistema. Al presionar el botón “Siguiente”, se mostrará la lista completa de registros. La (Figura 20) muestra la
pantalla con los filtros de búsqueda de los servidores públicos.
Figura 20. Búsqueda de servidores públicos para baja
Hecho lo anterior, se abrirá una nueva ventana (Figura 21) en la que visualizarán los registros en su totalidad,
para seleccionar alguno solo se deberá dar clic sobre el mismo seguido de la opción “Siguiente”.
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Figura 21. Selección del servidor público para baja
A continuación aparece la siguiente pantalla (Figura 22).
Figura 22. Captura de baja del Servidor Público
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Es importante contar con la información y/o documentación soporte de la misma y para realizar la baja del
servidor público.
Dentro del campo “Motivo de Baja” se mostrará el siguiente cuadro de dialogo (Figura 23), deberá ingresar la
clave de motivo de baja o bien dar clic en “Siguiente” y elegir el motivo de baja. (Figura 24)
Figura 23. Motivo de baja.
Figura 24. Elegir motivo de baja.
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Posteriormente deberá elegir la fecha de baja del servidor público, a través del calendario auxiliar (Figuras 5 y
6).
Una vez capturada la fecha de baja, para hacer efectivo el movimiento dentro del sistema se deberá dar clic en
el botón “Aplicar baja” (Figura 25).
Figura 25. Aplicar baja
El sistema mostrará el siguiente mensaje, dar “clic” en “Aceptar”. (Figura 26):
Figura 26. Baja realizada correctamente.
4.5. Reportes
Para generar reporte de servidores públicos adscritos, debe ingresar en la siguiente ruta dentro de la
aplicación:
Menú PrincipalRUSPMovimientos de personalReporte de Servidores Públicos Adscritos
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A continuación aparecerá la siguiente ventana, en la que deberá elegir la Unidad Responsable (UR) requerida,
o bien marcar “Todas las UR’s” o “Sector Central” y dar “clic” en “Aceptar”. (Figura 27)
Figura 27. Filtro de reportes de servidores públicos adscritos
Se generará un reporte de servidores públicos adscritos con la siguiente información (Figura 28):





Dependencia.
Denominación.
Datos personales.
Datos del Puesto de RH net, en su caso.
Tipo de servidor público.
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Figura 28. Ejemplo de reporte de servidores públicos adscritos
Para generar reportes de bajas RUSP, debe ingresar en la siguiente ruta dentro de la aplicación:
Menú PrincipalRUSPMovimientos de personalReporte Bajas RUSP
A continuación aparecerá la siguiente ventana, en la que deberá elegir la Unidad Responsable (UR) requerida,
o bien marcar “Todas las UR’s” o “Sector Central” y dar “clic” en “Aceptar”. (Figura 29)
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Figura 29. Filtro de reporte de bajas en RUSP
Se generará un reporte de servidores públicos registrados en RUSP/RH net, que han aplicado baja en la
Institución con la siguiente información (Figura 30):
















Ramo.
Nombre del Ramo.
UR.
Nombre de la UR.
ID RUSP.
RFC.
CURP.
Primer apellido.
Segundo apellido.
Nombre.
Código del puesto.
Nombre del puesto.
Motivo de la baja.
Fecha de Baja.
Persona que efectúo la baja.
Fecha en que se aplicó la baja.
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Figura 30. Ejemplo de reporte de bajas en RUSP
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REGISTRO DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL GOBIERNO

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