historial actualizaciones ers guarderia - Ers-Soft

Transcripción

Historial de actualizaciones 2010/2011
Siguiendo con las mejoras propuestas por los usuarios del programa, a continuación se
describan las mismas efectuadas durante el último trimestre del año 2011 y que corresponden
a la nueva versión del programa y/o a la última actualización que podrán descargar los usuarios
con contrato de mantenimiento del programa.
Nuevo menú y sistema de accesos directos
En la ficha de niños se ha añadido un campo para diferenciar entre lo que se tiene que facturar
y el total a cobrar.
Es posible imprimir directamente la factura desde la opción de factura directa
[email protected]
http://www.ers-soft.biz
Información comercial: 600150049
Otra novedad importante es la posibilidad de realizar facturas con impuestos.
Para ello es necesario definir los distintos tipos de impuestos desde la ventana de definición de
parámetros
Por consiguiente se ha definido un modelo de factura con distintos tipos de impuestos.
[email protected]
Otra mejora destacable es el cambio efectuado en el sistema de generación y archivo de los
distintos archivos de remesa en soporte magnético o CSB19.
Desde esta versión todas las remesas generadas por el programa se guardan en una carpeta
llamada ‘remesas’ facilitando al usuario la localización de las mismas.
El nombre del fichero cambio y pasa a denominarse de la siguiente forma: 169201173.Q19
Se utiliza para nombrar al archivo la fecha y hora del día así como la extensión Q19
Otra apartado mejorado ha sido el informe de resumen de facturación con la inclusión de una
nueva columna.
[email protected]
Actualización Ers Guardería 2011
Siguiendo con las mejoras propuestas a continuación se describen de forma resumida los
cambios y/o mejoras implementadas al programa.
•
Cambio de interface. Adaptación a las nuevas versiones de sistemas operativos para
aprovechar nuevas características graficas de los mismos y una mayor rapidez en la
utilización del programa.
•
Edad. El programa da la edad del niño(a) en meses.
•
Ticket guardería. De cada vez son más numerosos los padres que disponen del
sistema de ticket guardería. En esta nueva versión y en vistas a nuevas
funcionalidades en relación a esa cuestión se ha mejorado el manejo del mismo
implementando para ello las siguientes modificaciones. En la ficha del niño(a) se ha
añadido el campo a cobrar, con lo cual y según el ejemplo siguiente el programa
generaría una factura por un importe X pero el importe real a cobrar sería otro.
De igual manera en el supuesto que se cobrara mediante domiciliación bancaria, en
ese caso el importe de la domiciliación solamente correspondería a la cantidad a cobrar
y no al importe total de la factura. En una futura versión el usuario dispondrá de más
herramientas para el control de ese sistema de cobro.
•
Enviar SMS / Grupos. Es posible desde ahora enviar un SMS a todo un grupo de
niños(as) en lugar de hacerlo de forma individual* (Requiere adquirir un paquete de
SMS. No viene con la actualización. Se vende por separado)
[email protected]
Versiones anteriores
Siguiendo con las mejoras propuestas por los usuarios del programa, a continuación se
describan las mismas efectuadas durante el primer semestre del año 2010 y que corresponden
a la nueva versión del programa y/o a la última actualización que podrán descargar los usuarios
con contrato de mantenimiento del programa.
•
Rutas escolares. Permite definir e introducir distintas rutas de recogida de
alumnos. Existe un fichero auxiliar donde se definen las distintas rutas. Se ha añadido
en la ficha del niño el campo correspondiente a su ruta. En una próxima actualización
será posible facturar determinados niños en función de su ruta de recogida.
Introducción de la ruta escolar desde la ficha del niño:
•
Educadores. Se ha añadido en la pantalla de educadores, dos apartados para
controlar la categoría y titulación de los mismos.
Se han creado dos tablas auxiliares que permiten al usuario del programa, introducir tanto la
categoría profesional como la titulación.
[email protected]
•
Exportar datos. Como otra destacable mejora, se ha dotado al programa de la
opción de exportar la información a distintos formatos tales como XLS, PDF, RTF,
DOC, etc. Esta opción esta disponible desde la rejilla de niños y mediante la utilización
de un asistente, guía al usuario de la aplicación para que pueda exportar la información
que necesite al formato deseado.
•
Ajustar importes. Otra interesante mejora que permite al usuario del programa
ajustar distintos precios de forma global en lugar de tener que ir ficha a ficha
cambiando la información.
[email protected]
•
Informes pedagógicos - Generar informes. Opción que permite generar
informes pedagógicos personalizados a cada niño. Seguramente muchos usuarios del
programa disponen y siguen un método pedagógico determinado de una marca y/o
franquicia determinada, existen multitudes en el mercado que utilizan determinados
documentos y/o informes para permitir al personal educativo del establecimiento
realizar seguimientos de los niños según aulas, edades, sexo, etc. Lo que ocurre con
ese tipo de material es que generalmente viene en papel o cuadernos que tienen que
rellenarse para entregar a los padres y hay que hacer fotocopias para conservar una
copia del mismo, con esta nueva opción que se ha diseñado para utilizar en el
programa, el usuario puede definir sus propios informes y/o inclusive introducir su
propio método o copiar el que utiliza y generar individualmente para cada niño un
determinado informe con la ventaja de que cada informe se relaciona directamente con
el niño y puede imprimirse en cualquier momento y se conserva año tras año en la
ficha de cada niño.
Otra ventaja de ese sistema es que el usuario puede definir el informe a su gusto,
utilizando para ello una herramienta que permite incorporar a los informes, elementos
gráficos tales como imágenes, fotografías, seleccionar determinadas tipos de fuentes,
tamaño, color, etc.
Para poder generar un informe personalizado, antes de nada tiene que crearse desde
la opción de crear informes.
[email protected]
•
Informes pedagógicos – Mantenimiento informes.
Al acceder a esta opción, el usuario visualizara una ventana parecida a la siguiente,
desde la cual podrá editar o crear nuevos informes, dispondrá de toda una serie de
opciones, tipos de letras, tamaño, etc.
Una vez creado o editado el informe, puede en este momento proceder a generar el
mismo para unos determinados niños o un grupo de niños.
•
Informes pedagógicos - Generar informes
Esta opción esta disponible desde la rejilla de niños.
[email protected]
•
Informes pedagógicos - Generar informes
Como puede verse en la imagen anterior puede generarse el informe entre un rango de
niños o entre un rango de grupo de niños, también es preciso seleccionar el tipo de
informe que se va a utilizar y a continuación se pulsa sobre el botón ‘exportar’ y se
generan todos los informes según el criterio previamente elegido.
El siguiente paso es ir a la ficha de cada niño e editar de forma individual las
observaciones correspondientes a cada uno, para ello simplemente se accede a la
ficha de un niño, pestaña ‘Informes’ y desde esta misma pestaña se puede editar o
imprimir el informe.
•
Informes pedagógicos – Mantenimiento
Esta opción permite al usuario imprimir, eliminar informes pedagógicos.
[email protected]
•
Asignar carpetas a niños.
Esta opción permite al usuario del programa asignar una carpeta a la ficha de un niño,
puede utilizarse como hemeroteca.
[email protected]
Otro apartado del programa que ha visto una notable mejora y producía algún que otro dolor de
cabeza o inconveniente a muchos usuarios dependiendo de la versión del sistema operativo
que utilizaba es el apartado de los informes, concretamente el generador de informes en su
presentación y acceso al mismo.
En la versión 2010 del programa, el generador se presenta en un formato de rejilla, lo cual le
hace mucho mas claro de entender y de poder acceder a las distintas plantillas que acompañan
al programa. Otra mejora importante a destacar es que el usuario puede a partir de ahora
utilizar los informes creados con esta herramienta directamente desde la opción de informes
predefinidos sin tener que utilizar el generador, una opción permite ‘traspasar’ los informes
[email protected]
Otro punto que ha mejorado es la exportación de los informes a otros formatos tales como
Excel, Word, o documentos tipo PDF.
Es posible desde la opción de informes predefinidos exportar a cualquiera de esos tres
formatos.
[email protected]
•
Partidas presupuestarias.
Se trata de una tabla que permite al usuario del programa crear y asignar diferentes
partidas permite realizar un seguimiento de las facturas de gastos, resulta muy útil para
centros municipales.
Dispone también de la posibilidad de imprimir un informe:
[email protected]
•
Avisos de cobro.
A petición de varios usuarios se ha creado esta opción que permite al usuario del
programa enviar un aviso de cobro a los padres del alumno. Este documento viene a
ser una versión anticipada de la factura, se pueden borrar, enviar por correo
electrónico, imprimir, etc. Una vez generado los distintos avisos de cobro pueden
realizarse varias tareas.
Otra mejora implementada y que a primera vista puede pasar totalmente desapercibida
en esta actualización es la de poder facturar inclusive cuando el importe es CERO, por
ejemplo en casos de niños con subvenciones o ticket guardería.
[email protected]
•
Mantenimiento de avisos de cobro.
Desde esta rejilla se pueden imprimir, enviar por correo electrónico, eliminar, etc.
Enviar por correo electrónico:
[email protected]
•
Impresión de avisos de cobro.
Opción que permite al usuario imprimir varios avisos de cobro.
[email protected]
•
Registro de compras y gastos
Se ha implementado la posibilidad de asociar documento a una factura de proveedores
así definir a que partida presupuestaria corresponde un gasto determinado.
[email protected]
•
Incidencias
Es posible introducir incidencias en la ficha de un niño. Se ha creado un fichero auxiliar donde
el usuario del programa puede definir distintos tipos de incidencias.
Desde la ficha del niño, se puede ver la pestaña de incidencias.
Introducción de incidencias diarias.
[email protected]

historial actualizaciones ers guarderia - Ers-Soft

Transcripción

Documentos relacionados

Ficha - Xirius by avenzo

Bosque de Oma – Escapada BabyRural en el País Vasco

Medidas adicionales sobre movilidad

¡Software Libre! CRM