IT-SGC-01 - Centro Universitario del Sur

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR
Sistema de Gestión de Calidad
Instructivo para la elaboración de Documentos
DOCUMENTOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
OBJETIVOS DE LA
DOCUMENTACIÓN
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ESTRUCTURA
DOCUMENTAL
Proveer de información apropiada y pertinente.
Asegura que la información sea multidireccional en la
organización.
Informar los propósitos como organización y el del
sistema de gestión de calidad a sus miembros y clientes.
Consolidar la eficiencia y eficacia del sistema de gestión
de la calidad en busca de la mejora continua.
Lograr la conformidad con los requisitos de los clientes
Manual de calidad
Procesos
Procedimientos
Formatos, guías e
instructivos de trabajo
Registros de calidad
MEDIOS
Los documentos del sistema de gestión de la calidad se
mantienen en medios electrónicos pudiendo estar en medios
físicos en carpetas destinadas para tal efecto.
¿QUE
DOCUMENTAR?
Solo se documentará los procesos, actividades o resultados de
los procesos que proporcionen información útil y objetiva en la
aplicación adecuada del sistema de gestión de la calidad.
Código: IT-SGC-01; Revisión: 5; Fecha: 03/Jul/13
CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR
Sistema de Gestión de Calidad
Instructivo para la elaboración de Documentos
CODIFICACIÓN
(Iniciales del manual)- (iniciales del proceso al que pertenece)
Ejemplos:
MANUAL DE CALIDAD : MC-SGC
PC-( Iniciales del proceso)
MANUALES
PROCESOS
LOS PROCESOS QUE SE EJECUTAN EN EL CENTRO
UNIVERSITARIO DEL SUR SON LOS SIGUIENTES:
PROCESO
INICIALES
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
SGC
REVISIONES DE LA DIRECCIÓN
RD
GESTIÓN DE RECURSOS
GR
MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA
MAM
PLANEACIÓN
PL
PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
PP
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN
EC
EVALUACIÓN
EV
Ejemplos:
RECEPCIÓN : PC-R
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD : PC-SG
PROCEDIMIENTOS
PR-(iniciales del proceso del que se desprenden)-Consecutivo por
proceso.
Ejemplos:
CONTROL DE DOCUMENTOS : PR-SGC-01
INSTRUCTIVOS DE
TRABAJO
IT-(iniciales del proceso del que se desprenden)-Consecutivo por
proceso.
Ejemplos:
 DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD : IT-SGC-01
F-(iniciales del proceso del que se desprenden)-Consecutivo por
proceso.
Ejemplos:
 MANTENIMIENTO PREVENTIVO : F-GR-01
FORMATOS
Código: IT-SGC-01; Revisión: 5; Fecha: 03/Jul/13