Instructivo de digitalización de documentos

Instructivo de digitalización de documentos

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
FACULTAD DE ECONOMÍA - DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO
Elaboró: Alejandra Contreras Domínguez | [email protected]
Revisaron: Laura Lázaro Rodríguez y Laura Montero García
2° edición: 16 de febrero de 2012
::: Instructivo de digitalización de documentos
Las imágenes de su documentación original, solicitadas para el
Sistema de Administración Escolar del Posgrado de la DGAEUAP1, se visualizarán en un medio electrónico. Por lo que éstas
deberán ser legibles y los archivos deberán ser ligeros.
Objetivo: Que el aspirante conozca los aspectos técnicos de la
digitalización de imágenes, el uso del escáner y un programa de
edición.
Requerimientos
técnicos
• Escáner de cama plana
tamaño carta u oficio
• Conexión a Internet y
un navegador
• Flash Player (plugin
del navegador)
::: Digitalización del título de licenciatura
Alinee el documento respecto a uno de los ángulos de la
superficie del escáner; de esta manera se evitarán ediciones posteriores
como rotar la imagen.
Cuando las dimensiones del documento sobrepasen el tamaño de la superficie de un escáner estándar
(carta u oficio), deberá digitalizar el documento en dos partes que luego se unirán en un programa de
edición de imagen.
1
Dirección General de Administración Escolar-Unidad de Administración del Posgrado de la UNAM.
1
Haga una vista previa del documento
Haga clic en el botón Vista previa y ajuste la selección de la imagen para recortar el documento del
fondo.
Para ajustar la selección (líneas discontinuas), utilice las palancas de las esquinas contrarias.
Aplique los ajustes previos a la digitalización
Resolución en pixeles por pulgada (ppp):
150 ppp
Tipo de imagen:
Color (para documentos a color)
Escala de grises (para documentos en blanco y negro)
Blanco y negro (para documentos fotocopiados)
El escáner digitalizará el documento al 100% (escala real).
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Digitalice el documento en formato JPG
Haga clic en el botón Digitalizar.
Guarde la imagen en el formato de compresión JPG en calidad media.
En algunos escáneres se puede elegir entre calidades baja, media y alta; en otros se mide del 0 al 100,
siendo calidad media el rango entre 30 a 50.
Uso de nombres temporales para las partes del título
Recuerde que cada una de las caras del título se digitaliza en dos partes, porque su tamaño sobrepasa la
superficie del escáner.
A la primera parte del título nómbrela temporalmente “tit01.jpg”
Digitalice la segunda parte del título y nómbrela temporalmente “tit02.jpg”
Cuando haya unido ambas partes del título (como veremos en la siguiente parte de este instructivo)
deberá nombrar los archivos como se indica en los requisitos de ingreso correspondientes.
Use la nomenclatura para los archivos
En esta etapa, si usted digitalizó la fotografía o cualquier otro documento (cuyo tamaño se ajustó a la
superficie del escáner), deberá nombrar los archivos como se indica en los requisitos de ingreso
correspondientes.
Ejemplos:
Posgrado
Nomenclatura
Especialización
e_91387691_foto.jpg
Maestría
m_contreras_dom _foto.jpg
Doctorado
d_contreras_dom _foto.jpg
Verifique el tamaño de cada archivo
El peso de cada archivo JPG no deberá sobrepasar 1 Mb (megabyte).
Particularmente, el peso del archivo JPG de la fotografía no deberá sobrepasar los 300 Kb (kilobytes).
3
Edición básica de imagen en Pixl Editor
Se trata de un editor de imagen que funciona en tiempo real desde Internet, en el que rotará y unirá las
dos partes del título.
http://pixlr.com/editor/
Abra las imágenes en el editor
Seleccione Abrir una imagen desde el ordenador.
Para abrir la otra imagen vaya al menú principal en la parte superior de Pixl Editor y elija
Archivo/Abrir imagen…
Cada imagen aparecerá dentro de una ventana que puede manipularse independientemente en el
espacio de trabajo.
4
Rote las imágenes
Rote sus imágenes 90° utilizando desde el menú principal:
Imagen/Rotar lienzo 90° AD (sentido de las manecillas del reloj)
Imagen/Rotar lienzo 90°ACD (sentido contrario a las manecillas del reloj)
5
Amplíe el lienzo de la imagen para colocar la parte faltante
Para saber cuántos píxeles hay que ampliarlo,
verifique la altura de la imagen a través del menú
principal en Imagen/Tamaño de lienzo
Como la altura es 1279 pixeles, se necesita
ampliar el lienzo al doble para colocar ahí la
parte faltante del título.
Observe en el gráfico que la altura será de 2558
píxeles.
Seleccione el cuadrante superior central, para que
el espacio aumente hacia abajo.
El lienzo se verá como en el gráfico de la derecha.
6
Copie y pegue la parte faltante de la imagen en el lienzo ampliado
Haga clic en la venta
del archivo “tit02.jpg”,
seleccione la imagen
completa con las
teclas Control A y
cópiela con Control C.
Haga clic en la
ventana del lienzo
ampliado y pegue la
imagen con Control V.
Ahora puede cerrar la
ventana de la imagen
recién copiada, no es
necesario guardarla.
Observe que al pegar la imagen en el lienzo, ésta queda encimada. Sin embargo, está separada del
fondo porque cada imagen pertenece a una capa.
En el panel Capas están separadas las imágenes en un mismo archivo como si fueran láminas
sobrepuestas.
7
Empate las partes moviendo la imagen
Desde el panel Capas haga clic en la capa donde está la imagen que quiera mover; la capa activa se ve
color azul.
Desde la barra de herramientas:
Mueva la imagen con la flecha
Para acercarse (zoom) y hacer coincidir la imagen y el texto, apóyese con la lupa
Para alejarse oprima Shift a la vez que hace clic con la lupa
8
Desvanezca los bordes (opcional)
Si desea mejorar su imagen, dado que hay un traslape entre las que la componen, es posible suavizar la
orilla de la que está en la capa superior.
Borre los bordes abruptos con la goma
utilizando un pincel suave.
9
Recorte la imagen para eliminar
sobrantes
Utilice la herramienta de corte
eliminar el lienzo sobrante.
para
Seleccione el contorno del título haciendo
clic sostenido (verá un contorno
discontinuo).
Al soltar el clic sostenido aparecerán unas
palancas azules en cada vértice, que le
servirán para ajustar su selección.
Para aplicar el corte, haga doble clic al
centro de la imagen.
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Guarde la imagen en formato JPG
En el menú principal elija Archivo/Guardar
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Recuerde guardar su imagen en JPG calidad media (rango entre 30 y 50) y verifique el peso del
archivo.
Use la nomenclatura para los archivos
Ahora que ya está listo el anverso del título, nombre su archivo como se indica en los requisitos de
ingreso correspondientes.
Ejemplos:
Posgrado
Nomenclatura
Especialización
e_91387691_tit_01.jpg (anverso del título)
e_91387691_tit_02.jpg (reverso del título)
Maestría
m_contreras_dom _tit-l_01.jpg
m_contreras_dom _tit-l_02.jpg
Doctorado
d_contreras_dom _tit-l_01.jpg
d_contreras_dom _tit-l_02.jpg
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Haga clic en el botón OK y guarde la imagen en una carpeta para almacenar su documentación.
Observe que el tamaño del archivo no sobrepasa los
700Kb.
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