Dossier Expositores y Patrocinadores

Dossier Expositores y Patrocinadores
VIII Congreso Naciona
Impulsando los
nuevos modelos de negocio
Cloud, Big Data, Movilidad, Redes Sociales Corporativas
Hotel NH Parque Avenidas, 11-12 de Noviembre 2013
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VISION13
CONFERENCE&EXHIBI
TION
El foro líder en Gobie
rno, Gestión y Segur
idad
de las Tecnologías de
la Información
FICHA
FECHA:
11 y 12 de Noviembre de 2013
LUGAR:
Madrid
SEDE:
Hotel NH Parque Avenidas 4*
Calle de Biarritz
28028 Madrid
Tel. 913 61 02 88
ORGANIZA: itSMF España (Information Technology Service Management Forum)
SECRETARÍA TÉCNICA:
EVENTISIMO PCO
C/ Carranza, 25. 5º
Tel: 902.101.390 – Fax: 955.60.15.27
[email protected]
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ad
de las Tecnología
s de la Informació
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Enfoque del Congreso
itSMF orienta su Congreso Anual 2013 a los departamentos de TI de las empresas para
transmitirles conocimiento y posibles proveedores de Mejores Prácticas en Gobierno y
Gestión de Servicios TIC.
Este año el congreso seguirá incorporando novedades enfocadas a constituirlo en el
centro del conocimiento, del networking, de la oferta y de la demanda. Las principales
directrices para este año son:
• Un evento con la asistencia de 450 profesionales TI, de los cuales el 50%
pertenecerán a departamentos de TI en las empresas.
• Un programa de Ponencias muy maduro y coherente orientado a CIOs,
Directivos TI y a profesionales. Con una combinación equilibrada de ponentes,
entre líderes internacionales y ponentes locales.
• Un abanico de temáticas amplio y estructurado en itinerarios: Gobierno de
TI, Gestión de TI, Seguridad, Factor Humano TIC, etc. Que tratarán ente sus
contenidos los marcos y estándares de nuestro sector: ITIL 2011, ISO200002011, ISO38500, COBIT 5, ISO27000, LEAN IT, PRINCE2®, PMI®, CMMISVC®, etc.
• Un lugar para seleccionar al proveedor. Se refuerza el carácter de exposición
del evento. Toda organización que tenga pensado invertir en Herramientas,
Consultoría o Formación en este ámbito, sabrá que este congreso es el lugar
idóneo para la prospección del mercado y la selección de sus proveedores.
• Una zona de exposición convertida en el centro de actividad del evento, para
reforzar el networking y la interacción oferta-demanda entre proveedores y
clientes del sector.
• Con una sala específica para demostraciones de producto o de servicios de
los Patrocinadores asegurada para Platino, Oro y Plata y opcional para Bronce
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en función de disponibilidad. (a reservar por riguroso orden de solicitud).
• Un congreso de dos dias que mantiene su coste de inscripción de 250€.
• Los Patrocinadores dispondrán de un pack de invitaciones VIP exclusivas
para sus clientes y empleados. La cantidad de estas va en función del nivel
de patrocinio seleccionado.
• Nuevos paquetes de patrocinio con precios MAS BAJOS y ajustados a los
presupuestos de Marketing (1), con un coste total muy inferior al valor
equivalente de los mismos beneficios comprados de forma individual (ver
tabla de beneficios).
• Platino
16.000 € (antes 18.000€) • Oro 12.000 € (antes 14.000€) • Plata 6.000 € (antes 7.000€) • Bronce 3.000 € • Exhibidor 2.000 € • Otros: o Lanyards
2.000 €
o Bolsas
2.000 €
o Acreditaciónes 1.000 €
o etc.
(1) Los Patrocinadores Anuales de itSMF tendrán un descuento de 3.000€ en los
patrocinios Platino al Bronce exclusivamente
A continuación, se explican estas alternativas de patrocinio. Cualquier consulta o
duda se la responderemos en el 902 10 53 98 (María Muñoz).
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16.000 €
Patrocinador Platino
+ IVA
Posición de su empresa como actor principal en el campo de ITSM, Gobierno y Seguridad TI. Los patrocinadores
Platino del Congreso reciben una serie de posibilidades de identificación de la marca para maximizar su presencia,
junto con la opción de disfrutar de un stand destacado en la exposición o el patrocinio de una sesión incluido en
el paquete.
Entre los beneficios se incluyen:
• Stand especial en el hall en puesto preferente.
• 1 Ponencia garantizada en sesión plenaria.
• 2 Ponencias no comerciales en track paralelo (patrocinadores).
• 3 sesiones o slots comerciales de 20’ en sala especial para patrocinadores.
• Reconocimiento por parte de la Organización en la apertura y en la clausura del Congreso.
• Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador de la web del Congreso
como Patrocinador Platino.
• Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso.
• Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Platino.
• Anuncio en la pagina WEB del Programa del evento.
• 2 vídeos o spots de la empresa en el arranque de todas las sesiones en la sala plenaria.
• Información de la empresa (ilimitada) distribuida en las bolsas de los delegados.
• 40 pases para sus clientes y empleados.
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12.000 €
+ IVA
Patrocinador Oro
Posición de su empresa como actor destacado en el campo de ITSM, Gobierno y Seguridad TI. Los patrocinadores
del Congreso reciben una serie de posibilidades de identificación de la marca para maximizar su presencia, junto
con la opción de disfrutar de un stand destacado en la exposición.
Entre los beneficios se incluyen:
• Stand de nivel ORO en el hall (posibilidad de seleccionar stand por nivel de patrocinio y orden de
inscripción)
• 1 Ponencia garantizada en sesion plenaria.
• 1 Ponencia no comercial en track paralelo (patrocinadores).
• 2 sesiones o slots comerciales de 20’ en sala especial para patrocinadores.
• Reconocimiento por parte de la Organización en la apertura y en la clausura del Congreso.
• Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador de la web del Congreso
como Patrocinador Oro.
• Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso.
• Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Oro.
• 2 vídeos o spots de la empresa en un descanso por dia en la sala plenaria.
• Información de la empresa (dos folletos o regalos) distribuida en las bolsas de los delegados.
• 30 pases para sus clientes y empleado.
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6.000 €
+ IVA
Patrocinador Plata
Con el objeto de proporcionar una oportunidad a su programa, nuestro paquete de Patrocinador corporativo incluye
una serie de beneficios, entre ellos la posibilidad de disponer de stands en la exposición, y el reconocimiento por
el Presidente de ITSMF en la apertura y clausura
Entre los beneficios se incluyen:
• Espacio y Stand de nivel plata en el Congreso.
• Ponencia no comercial garantizada en el track de patrocinadores (sesión paralela) .
• 1 sesión o slots comercial de 20’ en sala especial para patrocinadores.
• Reconocimiento por parte del Presidente en la apertura y en la clausura del Congreso.
• Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador de la web del Congreso
como Patrocinador Plata.
• Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso.
• Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Plata.
• 2 Anuncios o vídeo en 1 descanso en sala paralela.
• Información de la empresa (un único folleto o regalo) distribuida en las bolsas de los delegados.
• 14 pases para sus clientes y empleados.
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3.000 €
+ IVA
Patrocinador Bronce
El Patrocinador de Bronce es aquel que desea ofrecer una forma de apoyar el Congreso de itSMF y convertirse
en patrocinador sin realizar el desembolso de los paquetes más grandes. Podrá ser patrocinador del evento y
disfrutar de la amplia gama de beneficios que se incluyen en el paquete de patrocinio.
Entre los beneficios se incluyen:
• Posibilidad de disponer de stand en el Congreso (no incluido en el precio del paquete).
• 1 sesión o slots comercial de 20’ en sala especial para patrocinadores.
• Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador del sitio web del Congreso
como Patrocinador Bronce.
• Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso.
• Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Bronce.
• Presencia de la marca en el Programa del evento.
• 9 pases para sus clientes y empleados.
• Información de la empresa (1 sólo folleto o regalo) distribuidas en las bolsas de los delegados.
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2.000 €
+ IVA
Exhibidor
El Exhibidor es una forma de poder tener un espacio en el Congreso de itSMF sin realizar el desembolso
de los paquetes más grandes. Tiene unas condiciones ajustadas a esta demanda.
Entre los beneficios se incluyen:
• Posibilidad de disponer de stand o expositor simple en el Congreso (no incluido en el precio
del paquete)
• Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la
página principal del patrocinador del sitio web del
Congreso como Exhibidor.
• Identificación de la marca en la diapositiva de
apertura del Congreso como Exhibidor.
• Logotipo en el catálogo de expositores.
• 5 pases para sus clientes y empleados.
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250 €
+ IVA
Pack Socios
La Organización del Congreso Anual quiere facilitar la presencia de los Socios de itSMF en Vision13 y por ello esta dispone un Pack Socio para facilitar la asistencia
al Congreso. Tiene unas condiciones ajustadas a esta demanda.
Entre los beneficios se incluyen:
• 3 pases para sus clientes y empleados.
500 €
+ IVA
Pack Proveedores
La Organización del Congreso Anual quiere facilitar la presencia de los Proveedores de itSMF en Vision13 y para ello se ha creado una Zona de Proveedores con un
expositor compartido. El Pack Proveedor permite disponer de un Stand compartido con otros proveedores en el Congreso de itSMF sin realizar el desembolso de
los paquetes más grandes. Tiene unas condiciones ajustadas a esta demanda.
Entre los beneficios se incluyen:
• Expositor compartido en el Congreso con el resto de proveedores itSMF.
• Logotipo en el poster compartido de la Zona Proveedores.
• Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del proveedor del sitio web del Congreso como Proveedor.
• Logotipo en el catálogo de proveedores.
• Pack Socios. ( 3 pases).
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VARIOS
PRECIOS
Patrocinios especiales
El Patrocinador especial es aquel que desea ofrecer una forma de apoyar el Congreso de itSMF de forma especial
patrocinando un aspecto específico del evento.
Entre las oportunidades se encuentran:
Cocktail: 5.000€ + IVA, Los mismos beneficios que el patrocinador Bronce, pero con mención especial en la documentación,
antes y durante el cocktail.
Desayuno: 1.000€ + IVA, Logotipo en la documentación del evento y mención especial en el desayuno.
Lanyards: 2.000€ + IVA, Logo en el cordón de identificación.
Acreditación: 1.000€ + IVA, Logo en las tarjetas de identificación.
Bolsas: 2.000€ + IVA, Inclusión del Logo de la empresa en las bolsas de documentación.
Opciones adicionales a sumar a los paquetes Bronce al Platino:
Stand modular (solo al Bronce): 600€ + IVA
Sesión Demo o ponencia comercial en Sala Especial para patrocinadores (sobre 20-25 minutos) : 800€ + IVA.
Ponencia en el Track – Patrocinadores y sala paralela ( sobre 40 minutos y contenido comercial menor del 5%) : 1200€ + IVA.
Opciones adicionales a sumar al paquetes Exhibidor:
Stand modular : 600€ + IVA
Expositor simple: 400€ + IVA
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Salas subcomisiones de 80-100 pax en teatro
DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
Sala de juntas
Zona expositiva
Leyenda
Sala Plenaria hasta 500 pax en teatro
Salas subcomisiones de 80-100 pax en teatro
Sala de juntas
Zona expositiva
Flujo de
congresistas
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Flujo de
congresistas
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TARIFAS VISIÓN 13
VISION 12
Exhibidor
Bronce
Plata
Oro
Platino
BENEFICIO
Precio Individual Coste paquete Unidad TeoricoPaquete Unidad teoricoPaquete Unidateorico Paquete Unidadteorico Paquete Unidadteorico Paquete
600
400
1 600
400
1 600
400
1
600
400
0
0
0
0
0
0
Espacio Expositor normal 2x2
Espacio expositor 3x2
900
600
0
0
0
1
900
600
0
0
0
Espacio expositor 4x2
1100
700
Espacio expositor especial (hall)
1200
800
1 1200
800
600
450
0
0
0
0
0
0
1
600
450
0
0
0
0
0
0
Stand Normal
Stand 3x2
900
700
0
0
0
1
900
700
0
0
0
Stand doble 4x2
1200
1000
1 1200
1000
Stand especial
1200
1000
600
400
0
0
1 600
400
1
600
400
2
1200
800
3 1800
1200
Demo 20'
1000
800
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Ponencia comercial 40´ (2 demos)
Logo en Web
250
200
1 250
200
1 250
200
1
250
200
1
250
200
1
250
200
Logo en Programa
250
200
1 250
200
1 250
200
1
250
200
1
250
200
1
250
200
Logo en Diapositiva inicio
250
200
1 250
200
0
0
1
250
200
1
250
200
1
250
200
Anuncio en Arranque congreso sala
600
500
0
0
0
0
0
2 1200
1000
Anuncio en descansos sala plenaria
400
300
0
0
2
800
600
0
0
0
Anuncio en sala paralela
150
125
2
300
250
0
0
0
0
0
0
INFO bolsas ilimitada
600
400
0
0
0
0
0
1
600
400
INFO en Bolsas
300
200
1
300
200
2
600
400
0
0
0
Menciones especiales
300
200
0
0
0
0
0
1
300
200
2
600
400
2
600
400
900
700
0
0
0
0
0
1
900
700
1
900
700
2 1800
1400
Ponencia paralela no comercial
Ponencia plenaria
1800
1200
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1800
1200
1 1800
1200
Pases clientes
250
200
5 1250
1000
9 2250
1800 14 3500
2800
30
7500
6000
40 10000
8000
Costes variables delegado 1 dia
60
45
Cenas (*)
75
0
1
75
0
2
150
0
4
300
0
6
450
0
Lanyards
2000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Bolsas
2000
Acreditaciones
1000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Cocktail
5000
0
0
0
0
0
0
0
2600
4025
8000
16250
21400
TOTAL SIN PAQUETE
TOTAL PAQUETE
2000
3000
6000
12000
16000
(*) sin coste para el patrocinador en caso de celebrarse
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OTROS SERVICIOS
TABURETE PIEL TABURETE ABS
MESA ABS
SILLA PLEGABLE
SERVICIO DE CATERING (CONSULTAR)
PLASMA 26” PLASMA 42” PLASMA 50” PLASMA 63” REPRODUCTOR DE DVD
ROLL UP
(diseño no incluido)
TELEVISOR DE PLASMA
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Detalles de contacto
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Email: [email protected]
Tel:
902 10 53 98
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