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ORD.: Nº 493 ANT.: Artículos 5° y 37° DFL-2 de 1998. MAT.: Instruye sobre proceso rendición de cuentas Mantenimiento. SANTIAGO, 11 de diciembre de 2013 DE: A: MANUEL JOSÉ CASANUEVA DE LANDA SUPERINTENDENTE DE EDUCACIÓN ESCOLAR SRES. (AS) SOSTENEDORES(AS). DE ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES SUBVENCIONADOS. 1. Se comunica a ustedes, que a partir del día 12 de diciembre de 2013 se iniciará el proceso de rendición de cuentas Mantenimiento, para todos los establecimientos educacionales subvencionados del país que percibieron recursos de la Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento en los años 2011 y 2012. 2. Para proceder a rendir cuenta de los fondos trasferidos, cada Sostenedor deberá ingresar a la página www.supereduc.cl, y deberá hacer clic en el link de ingresar al aplicativo. 3. El plazo de término de este proceso vence impostergablemente el día 31 de diciembre de 2013 a las 23:59 horas. Por lo tanto, se solicita a usted, arbitrar las medidas para cumplir con antelación los plazos establecidos para el término de la rendición de cuentas de sus establecimientos, y así evitar posibles saturaciones del sistema, lo que se traduce en una lentitud de respuesta. 4. Para atender sus consultas de manera oportuna y expedita, se ha habilitado un mail por cada región, asignado a un encargado de Rendición, quien estará a cargo de entregar todas las orientaciones y ayuda que usted requiera respecto del manejo y funcionamiento de la plataforma de rendición de cuentas Mantenimiento. REGIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ENCARGADO RENDICIÓN José Fica Ruiz Hernán Delgado Rojas Janet Tapia Flores José Marín Rivera Eugenio Andrade Cartagena Luis Pacheco Valenzuela Víctor Arrue Lizama Juan Lepe Garrido Maria E. Valdebenito Zenteno E-MAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Victor Manuel Lemus Peñaloza Luis Claudio Bahamondes Millalonco Mirza del Carmen Pedraza Hernández Julio Andrés Lizana Vega Sergio Uribe Solís Pedro Limarí Castro [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 1 de 35 INTRODUCCIÓN. En el marco del artículo 5° del Decreto Con Fuerza de Ley N° 2, de 1998, que establece en su inciso 2° lo siguiente: Anualmente, los sostenedores deberán entregar la información que les solicite la Superintendencia de Educación acerca de los gastos realizados en el pago de remuneraciones del personal; en la administración, reparación, mantención o ampliación de las instalaciones de los establecimientos beneficiados; o en cualquier otra inversión destinada al servicio de la función docente, respecto de los recursos que por concepto de subvención percibieron durante el año laboral docente anterior. Por lo anterior, la Superintendencia de Educación Escolar ha dispuesto en el Portal www.supereduc.cl un nuevo aplicativo de Rendición de Cuentas Mantenimiento, que facilita a los establecimientos educacionales el cumplimiento de esta obligación, gracias a la habilitación de la opción de carga masiva de información. En esta aplicación, los establecimientos educacionales subvencionados deberán rendir cuenta de los gastos efectuados en los años 2011 y 2012 (desde enero a diciembre) por concepto de Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento. Para atender sus consultas de manera oportuna y expedita, se ha habilitado un mail por región, asignado a un encargado de rendición, quien estará a cargo de entregar todas las orientaciones y ayuda que usted requiera respecto del manejo y funcionamiento de la plataforma de rendición de cuentas de Mantenimiento. REGIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ENCARGADO RENDICIÓN Jose Fica Ruiz Hernán Delgado Rojas Janet Tapia Flores Luis Marín Rivera Eugenio Andrade Cartagena Luis Pacheco Valenzuela Víctor Arrue Lizama Juan Lepe Garrido Maria E. Valdebenito Zenteno MAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Victor Manuel Lemus Peñaloza Luis Claudio Bahamondes Millalonco Mirza del Carmen Pedraza Hernández Julio Andres Lizana Vega Sergio Uribe Solís Pedro Limarí Castro [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Por último, se solicita leer completamente este instructivo antes de comenzar a utilizar el Aplicativo de Rendición de Cuentas Mantenimiento. Pozos Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 2 de 35 ÍNDICE 1. ESTRUCTURA DEL APLICATIVO WEB DE RENDICIÓN DE CUENTAS. ....................... 3 2. IDENTIFICACIÓN DEL SOSTENEDOR. ........................................................................... 3 3. INGRESO RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA INDIVIDUAL DE DOCUMENTOS. 6 3.1. Ingresos. ...................................................................................................................... 8 3.1.1. Modificación de Ingresos....................................................................................... 9 3.2. Gastos. ...................................................................................................................... 11 3.2.1. Ingresar Documentos Nuevos. ............................................................................ 12 3.2.2. Categorías y Subcategorías de Gastos. ............................................................. 15 3.2.2.1. Categorías de Gastos Para los RBD. .............................................................. 15 3.2.3. Visualizar y Modificar un Documento. ................................................................. 19 4. INGRESO RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA MASIVA PARA RBD. .................. 22 4.1. Ingreso de Gastos. .................................................................................................... 23 5. CARGA DE LA PLANTILLA MASIVA AL APLICATIVO PARA RBD................................ 29 5.1. Revisión Carga Archivo CSV. .................................................................................... 32 6. CERRAR RENDICIÓN DE CUENTAS. ........................................................................... 33 7. PROFESIONALES PARTICIPANTES ............................................................................. 35 Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR Fecha Emisión: INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS 12-12-2013 SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO 1. Versión:01 Página 3 de 35 ESTRUCTURA DEL APLICATIVO WEB DE RENDICIÓN DE CUENTAS. El Aplicativo Web se encuentra construido por sostenedor, donde visualizará todos los establecimientos que están bajo su administración, los periodos a rendir y el estado de resultado de cada uno de esos periodos: Ingresos y Gastos. Identificación Sostenedor Ingresar Mail y Telefono de Contacto Selecionar RBD y Periodo Ingresos Ingresar Gastos Finalización de Rendición de Cuentas Dado lo anterior, el presente instructivo explicará la forma de efectuar las actividades necesarias para cumplir con cada una de las etapas del proceso de rendición de cuentas. 2. IDENTIFICACIÓN DEL SOSTENEDOR. El Sostenedor deberá ingresar al portal www.supereduc.cl, donde tendrá que hacer clic en el link Rendición Cuentas Mantenimiento. Hacer clic en el Botón Proceso Rendición de Cuentas de Mantenimiento Se desplegará la página para autenticarse, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con guión (11111111-1), y la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE o Comunidad Escolar. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 4 de 35 Información sobre el proceso de rendición. Ingresar RUT Sostenedor Ingresar Clave Sostenedor En esta misma página se encontrará publicada la información referente al proceso de rendición de cuentas Mantenimiento, tales como: fechas del proceso, instrucciones para resolver consultas, etc. Una vez autenticado, se desplegará una pantalla donde usted como Sostenedor o como Representante Legal deberá registrar su e-mail y su número de teléfono celular, los cuales serán utilizados por la Superintendencia de Educación para enviar información respecto a los distintos procedimientos que usted tenga que realizar con esta institución (Procesos de Rendición de Cuentas, Solicitud de Información, Notificaciones de Fiscalizaciones y Notificaciones de Procesos Administrativos). Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 5 de 35 Ingresar e-mail del Sostenedor o Representante Legal Ingresar teléfono celular del Sostenedor o Representante Legal Hacer clic en el Botón Registrar Datos. Una vez realizado lo anterior, encontrará una pantalla de bienvenida, donde podrá elegir una de las dos formas para realizar este proceso de rendición de cuentas o bien las dos: Ingreso Rendición Por Carga Individual De Documentos: Esta forma permite ingresar a uno cada documento que el sostenedor tenga que rendir. Ingreso Rendición Por Carga Masiva De Documentos: Esta forma permite ingresar de uno o más documentos automáticamente que el sostenedor tenga que rendir. Elegir una de las dos opciones Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO 3. INGRESO DOCUMENTOS. RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 6 de 35 INDIVIDUAL DE La forma de carga individual permite ingresar de a un documento al sistema de rendición. Para ello, deberá seguir el siguiente procedimiento: Usted deberá hacer clic en el icono “Ingreso Rendición Por Carga Individual De Documentos”, tal como se muestra en la siguiente imagen: Hacer Clic Al seleccionar esta opción, aparecerá una pantalla en la cual usted deberá seguir el siguiente orden: 1. Seleccione del Establecimiento Educacional (RBD): Debe hacer clic en uno de los establecimientos que se encuentran bajo su administración. 2. Seleccione el Periodo: Debe hacer clic en el icono del periodo que desea rendir. Los periodos se encuentran definidos de la siguiente manera 2011 y 2012. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 7 de 35 1. Hacer clic RBD que desea declarar. 2. Hacer clic en el año que desea declarar. Realizado lo anterior, se desplegará en pantalla la identificación de establecimiento, encontrando, el Estado de Rendición y el año o periodo a rendir. Identificación del Periodo o Año, Establecimiento y Estado Rendición. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO 3. Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 8 de 35 Estado de Resultados. Esta sección se encuentra estructurada como un estado de resultados, donde se visualizarán por un lado, los ingresos del periodo, y por el otro, los gastos del periodo a través de las Categorías y Subcategorías de Gastos. Categorías de Ingresos. Categorías de Gastos. 3.1. Ingresos. Corresponde a la sumatoria de todos los Ingresos del Periodo por concepto de Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento. Cabe recordar que los montos precargados corresponden a los entregados por la Coordinación Nacional de Subvenciones, no obstante, usted podrá modificar los montos señalados en cada periodo, teniendo que justificar dichos cambios en el proceso de fiscalización que se realice una vez terminado el proceso de rendición de cuentas. Por lo expuesto, aconsejamos que antes de hacer una modificación en alguna de las categorías de ingresos, realice la consulta a la Unidad Regional de Pagos de Subvenciones respectiva, perteneciente al Ministerio de Educación. Las categorías de ingresos para los RBD son los siguientes. 1. Pago Subvención Mantenimiento: Corresponde a los ingresos recibidos por la Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento. 2. Pago Reliquidación Por Sistema Subvención Mantenimiento: Corresponde a las reliquidaciones o correcciones en el pago de Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento que se hayan realizado en el periodo. 3. Reliquidación Fuera del Sistema o Pagos Manuales Subvención Mantenimiento: Corresponde a las reliquidaciones no ingresadas al sistema o correcciones en el pago en forma manual de la Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento que se hayan realizado en el periodo. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 9 de 35 3.1.1. Modificación de Ingresos. Para poder modificar el monto de alguno de los ítems de ingresos de los RBD, usted podrá hacer clic en el icono “Editar”, tal como se muestra en la siguiente imagen. Total Ingresos Periodo. Modificar Ingresos del Periodo: Hacer clic en el icono Editar. Se desplegará la pantalla “Modificar Ingreso”, donde deberá ingresar el monto correcto, sin separador de miles (puntos). Ingresar Monto a modificar, sin separadores de miles (Puntos). Hacer Clic en Guardar Después que se haga clic en el botón “Guardar” se desplegará la pantalla que indica el éxito de la operación. Finalmente debe hacer clic en el botón “Cerrar” del cuadro. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Hacer Clic en Cerrar Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 10 de 35 SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 11 de 35 3.2. Gastos. Corresponde a la sumatoria de todos los gastos ingresados en el periodo. Para poder ingresar un nuevo gasto, usted deberá seguir el siguiente procedimiento: Debe hacer clic en la Categoría de Gasto en el cual usted desea ingresar un documento, tal como se muestra a continuación: Sumatoria de todos los gastos del periodo Hacer clic en la categoría de gasto. Se desplegará un menú con las subcategorías correspondientes, visualizando en cada una de ellas, dos botones: “Agregar” y “Detalle”. Categoría de Gasto Hacer clic en botón Detalle para visualizar, editar o eliminar algún gasto ingresado. Subcategoría de Gasto Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar Hacer clic en botón Agregar para ingresar un nuevo gasto. SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 12 de 35 3.2.1. Ingresar Documentos Nuevos. Se podrán ingresar documentos nuevos en los periodos 2011 y 2012 de la rendición. Para ello, deberá hacer clic en el botón “Agregar” y se desplegará la siguiente pantalla. 1.-Ingresar los datos en cada uno de los campos. 2.-Hacer Clic Guardar. Para ingresar un nuevo documento de gastos, debe llenar cada uno de los campos solicitados, los cuales se pasan a detallar a continuación: o Tipo Documento: Aquí encontrará un menú con todos los tipos de comprobantes legamente aceptados: boleta, boleta exenta, boleta honorario, boleta electrónica, boleta exenta electrónica, boleta honorario electrónica, factura, factura exenta, factura electrónica, factura exenta electrónica, liquidación de sueldo, cotización previsional y/o salud, finiquito y otro documento exento. No se aceptan como comprobantes: vales por, boletas o facturas sin la autorización del Servicio de Impuesto Interno. Todo documento (facturas, boletas de honorarios) debe ser emitido a nombre del Sostenedor del establecimiento educacional, indicando también el RUT del sostenedor. Por lo tanto, no se puede ingresar documentos a nombre de otra persona, sea esta natural o jurídica. o Número Documento: Corresponde al ingreso del número del documento que esté declarando (Sólo el número). En el caso del ingreso de información en el tipo de documentos liquidación de sueldo se deberá usar el siguiente formato de número de documento: mes y año juntos, es decir, si la liquidación de sueldo corresponde al mes de agosto del año 2012, el número de documento deberá ser 82012. o Detalle: Corresponde al detalle del documento que está declarando. o Fecha: Corresponde ingresar la fecha del documento con el siguiente formato dd-mmaaaa. Ej.: 01-05-2011. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 13 de 35 o Nombre Proveedor: Usted debe ingresar la razón social o el nombre completo del proveedor. Ej.: Librería Juanito S.A. o RUT Proveedor: Usted deberá ingresar el RUT del proveedor del documento que esté declarando. Deben ser ingresados sin punto y con guión. Ej: 7600753-K. o Monto Declarado: Corresponde al ingreso del monto a declarar por el sostenedor en esta rendición de cuentas. Los sostenedores que realicen compras a escala, y por lo tanto, prorrateen un documento de compra para más de un establecimiento, deberán seguir el siguiente procedimiento: El sostenedor deberá hacer una hoja anexa, la cual tendrá que estar adosada al documento original, señalando allí el RBD de cada uno de los establecimientos y los montos prorrateados, los cuales no podrán ser superior al monto total del documento. Es importante señalar, que la suma total de los montos declarados en distintos establecimientos del sostenedor debe ser igual o menor al monto total del documento. o Monto Total Documento: Corresponde ingresar el monto total del documento. Una vez ingresada toda la información de un documento de gasto, deberá hacer clic en el botón “Guardar” y se desplegará la siguiente pantalla. Hacer Clic Ver Detalle. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 14 de 35 Aparecerá la pantalla con el detalle de los documentos ingresados en esa subcategoria de gasto, donde usted podrá agregar un nuevo gasto, editar o eliminar un gasto ya ingresado, o simplemente cerrar la ventana para agregar gastos. Hacer Clic Eliminar. Hacer Clic Cerrar. Editar Hacer Clic Agregar. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar o SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 15 de 35 3.2.2. Categorías y Subcategorías de Gastos. Las Categorías de Gastos son aquellas indicadas en la normativa educacional y que están directamente relacionada con las acciones a desarrollar para el funcionamiento de los establecimientos educacionales. 3.2.2.1. Categorías de Gastos Para los RBD. a. Gastos de Operación. a. Arriendo de Equipos Informáticos: Corresponden a los gastos realizados por arriendo de computadores, notebooks, tablets, etc. b. Arriendo de Maquinarias y Equipos: Corresponden a los gastos realizados por arriendo de máquinas o equipos necesario para el funcionamiento del establecimiento. c. Arriendo y/o Adquisición de Mobiliario Oficina: Corresponden a los gastos realizados por arriendo o compra de mobiliario necesario para el funcionamiento del establecimiento. d. Arriendo de Oficinas y/o Dependencias: Corresponden al arriendo de alguna dependencia u oficina necesaria para el funcionamiento del establecimiento. e. Arriendo de Transporte Escolar: Corresponden a los gastos realizados por arriendo de transporte para el traslado de alumnos alguna actividad del establecimiento. f. Combustible y Peajes: Corresponden a los gastos realizados por traslado de la comunidad escolar alguna actividad del establecimiento. g. Materiales de Oficina: Corresponden a los gastos realizados por adquisición de lápices, cuadernos, resmas de papel, u otro artículo de oficina necesarios para el funcionamiento del establecimiento. h. Reproducción de Documentos: Corresponden a los gastos realizados por fotocopias o reproducción en formatos digitales (CD) u otro tipo de reproducción de documentos necesarios para el funcionamiento del establecimiento. i. Insumos Computacionales: Corresponden a los gastos realizados por adquisición de mouse, teclado, pendrive, tóner de impresión, u otro artículo computacional necesarios para el funcionamiento del establecimiento. j. Alimentación: Corresponden a los gastos realizados por concepto de colaciones y comidas entregadas a la comunidad escolar en alguna actividad del establecimiento. k. Servicios Básicos: Corresponden a los gastos realizados por concepto de luz, agua, gas, teléfono u otro gasto de servicios básicos necesarios para el funcionamiento del establecimiento. l. Otros Gastos de Operación [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesarios para el funcionamiento del establecimiento. b. Gastos en Recursos de Aprendizaje. a. Implementos de Laboratorio: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición laboratorios de matemáticas, química, biología, física u otros necesarios para el aprendizaje de los alumnos. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 16 de 35 b. Implementos Deportivos: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de implementos deportivos tales como: colchonetas, caballetes, balones u otros necesarios para el aprendizaje de los alumnos. c. Instrumentos Musicales y Artísticos: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de instrumentos musicales y artísticos tales como: guitarras, flautas, órganos u otros necesarios para el aprendizaje de los alumnos. d. Recursos Audiovisuales y Software Educativo: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de software educativo y CD audiovisuales u otros necesarios para el aprendizaje de los alumnos. e. Bibliotecas, Libros y Revistas: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de bibliotecas, libros u otro material necesarios para el aprendizaje de los alumnos. f. Material Didáctico: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de materiales didácticos necesarios para el aprendizaje de los alumnos. g. Material Educativo: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de materiales educativos necesarios para el aprendizaje de los alumnos. h. Eventos Educativos y Culturales: Corresponden a los gastos realizados por la participación de la comunidad escolar en eventos educativos, culturales y deportivos, tales como: museo, zoológico, exposiciones, etc. i. Internet: Corresponden a los gastos realizados por los servicios de Internet, el cual es necesarios para el aprendizaje de los alumnos. j. Talleres: Corresponden a los gastos realizados por la ejecución de talleres para los miembros de la comunidad educativa y que son necesarios para el aprendizaje de los alumnos. k. Otros Gastos en Recursos de Aprendizaje [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguna de estas subcategorías y que son necesario para el funcionamiento del establecimiento. c. Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico. a. Equipos Informáticos: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de Computadores, Notebook, Netbook, Tablet u otros equipos de informáticos necesarios para el funcionamiento del establecimiento. b. Equipos Reproductores de Imagen: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de televisores, reproductores de DVD, Data Show u otros equipos reproductores de imagen necesarios para el funcionamiento del establecimiento. c. Equipos Multicopiadores: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de impresoras, fotocopiadoras, escáner u otros equipos multicopiadores necesarios para el funcionamiento del establecimiento. d. Equipos de Amplificación y Sonido: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de radios, amplificadores, parlantes, micrófonos u otros equipos de sonidos necesarios para el funcionamiento del establecimiento. e. Equipos de Fotografía y Filmación: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de cámaras fotográficas, equipos de filmación u otros equipos de obtención de imagen necesarios para el funcionamiento del establecimiento. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 17 de 35 f. Pizarras Interactivas: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de pizarras interactivas u otros equipos similar necesarios para el funcionamiento del establecimiento. g. Gastos en Indumentaria o Artículos Escolares: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición para los alumnos de buzos institucionales, pantalones, camisas, corbatas, insignias, libretas u otros implementos necesarios para los alumnos del establecimiento. h. Otros Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico [Considerados Art 5 DFL2]. Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesarios para el funcionamiento del establecimiento. d. Gastos en Infraestructura. a. Ventanas y Vidrios: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra y reparación de vidrios y ventanas por parte del sostenedor. b. Mobiliario Escolar: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra o reposición del mobiliario escolar dañado en el establecimiento educacional. c. Puertas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra o reposición de puertas dañadas en el establecimiento educacional. d. Pinturas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra de pinturas para el establecimiento educacional. e. Instalaciones Eléctricas e Iluminación: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra de ampolletas, tubos fluorescentes, lámparas y/o instalaciones eléctricas necesarias para el establecimiento educacional. f. Instalaciones de Gas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de las instalaciones de gas del establecimiento educacional. g. Instalaciones de Agua: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de las instalaciones de agua del establecimiento educacional. h. Alcantarillados o Pozos Sépticos: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de alcantarillados y/o pozos sépticos del establecimiento educacional. i. Cierre Perimetrales: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de cierres perimetrales del establecimiento educacional. j. Cielos y Techumbres: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de cielos y techumbres del establecimiento educacional. k. Contenedor de Basura: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra de contenedores de basura del establecimiento educacional. l. Extintores: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra y recarga de extintores necesarios para el establecimiento educacional. m. Escalas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de las escalas del establecimiento educacional. n. Construcción de Infraestructura [Obra Gruesa]: Corresponden a los gastos realizados por concepto de construcción de infraestructura, tales como: salas de Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 18 de 35 clases, casinos, oficinas, etc. que son necesarias para el establecimiento educacional. o. Reparación de infraestructura [Obra Gruesa]: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de infraestructura, tales como: salas de clases, casinos, oficinas, etc. que son necesarias para el establecimiento educacional. p. Otros Gastos en Infraestructura [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguna de estas subcategorías y que son necesarios para el establecimiento educacional. e. Gastos en Imprevistos. a. Caja Chica: Corresponden a la sumatoria de los gastos realizados por concepto de caja chica entregada por parte del sostenedor al Director de un establecimiento para gastos menores y necesarios para el establecimiento educacional. b. Otros Gastos en Imprevistos [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesario para el establecimiento educacional. f. Gastos en Personal. a. Contratación de Horas [Personal Nuevo]. Corresponden a los gastos realizados por la contratación de un nuevo funcionario en el establecimiento educacional. b. Ampliación Horaria [Personal Contratado]. Corresponden a los gastos realizados por la ampliación de horas de contrato de algún funcionario para que realice funciones en el establecimiento educacional. c. Horas Extraordinarias: Corresponden al pago de horas extraordinarias algún funcionarios contratado, para que realice trabajos imprevistos y/o extraordinarios, los cuales son necesario para el establecimiento educacional. d. Contratación de Servicios a Honorarios: Corresponden a los gastos realizados por la contratación de un funcionario nuevo en el establecimiento, bajo la modalidad a honorarios, para que realice funciones en el establecimiento educacional. e. Contratación Empresa Externa: Corresponden a los gastos realizados por pago de los servicios prestados por alguna empresa externa que realiza funciones en el establecimiento educacional. f. Perfeccionamiento Docente: Corresponden a los gastos realizados por la capacitación o perfeccionamiento docente. g. Viáticos y Pasajes. Corresponden a los gastos realizados por traslados de la comunidad escolar en alguna actividad necesaria para el establecimiento educacional. h. Otros Gastos en Personal [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estas subcategorías y que son necesarios para el establecimiento educacional. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR Versión:01 Fecha Emisión: INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS 12-12-2013 SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Página 19 de 35 3.2.3. Visualizar y Modificar un Documento. Para poder visualizar y/o modificar algún documento que haya sido ingresado en la rendición de cuentas, se debe hacer clic en el botón “Editar”, donde usted podrá visualizar, editar o eliminar los documentos que se encuentran ingresados en la rendición de cuentas. Hacer clic en botón Editar para modificar un gasto ingresado. Para hacer alguna modificación a los gastos ingresados, usted deberá hacer clic en el botón “Editar”, se desplegará la pantalla donde usted podrá modificar uno o todos los datos ingresados. Posteriormente hará clic en el Botón “Guardar” y luego en el botón “Cerrar”. 1.-Hacer las modificaciones a los datos. 2.-Hacer guardar. clic Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar en SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 20 de 35 3.- Hacer clic en Ver Detalle. Para la eliminación de un documento nuevo ingresado por error, deberá hacer clic en el botón “Eliminar” y el documento ingresado en la base de datos será eliminado. Aparecerá la pantalla que la operación se ha realizado con éxito. 1.- Hacer clic en botón Eliminar para eliminar un gasto ingresado. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 21 de 35 Aparecerá una pantalla que indica que la operación ha sido realizada con éxito. 2.- Hacer clic en Cerrar. Posteriormente deberá hacer clic en el botón “Cerrar”. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO 4. Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 22 de 35 INGRESO RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA MASIVA PARA RBD. La forma de carga masiva permite ingresar la información a la rendición de cuentas, a través de la carga de uno o más documentos mediante un archivo csv, el cual es subido en el aplicativo de rendición de cuentas. Para ello, deberá seguir el siguiente procedimiento: Usted deberá hacer clic en el icono “Ingresar Rendición Por Carga Masiva De Documentos”, tal como se muestra en la siguiente imagen: Hacer Clic Al seleccionar esta opción, aparecerá la pantalla donde deberá seleccionar el RBD Seleccionar Establecimiento Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 23 de 35 4.1. Ingreso de Gastos. Para descargar la plantilla de trabajo, deberá hacer clic en el botón “Descargar Archivo CSV” ubicado en el punto 2 Declarar Gastos, tal como se muestra en la siguiente pantalla: Hacer Clic Descargar Archivo CSV La plantilla debe ser abierta utilizando el programa Excel y guardada en el computador (se aconseja que sea guardada en “mis documentos”), con cualquier nombre, pero la extensión del archivo siempre debe ser *.CSV Hacer Clic Aceptar Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 24 de 35 Una vez guardado el archivo csv, usted lo va poder trabajar, el que tendrá la siguiente estructura: La plantilla cuenta con una única hoja, por tanto, no se deben agregar nuevas hojas al archivo. La plantilla permite el ingreso hasta 500 líneas (documentos). Si usted tiene que ingresar más de 500 documentos debe volver a bajar el archivo e ingresar 500 líneas más, y así sucesivamente, hasta ingresar todos los documentos a rendir. Es importante señalar que usted puede subir tantos archivos como estime conveniente hasta completar con la carga de todos los documentos a rendir. En la plantilla se debe agregar la información en cada una de las celdas y seguir las siguientes instrucciones de llenado: Periodo: Se refiere al año en que usted quiere rendir el documento. Por lo tanto, aquí debe ingresar el año de rendición: o 2011: Cuando el gasto se haya producido entre el 01-01-2011 y el 31-12-2011 y corresponda a la rendición del año 2011. o 2012: Cuando el gasto se haya producido entre el 01-01-2012 y el 31-12-2012 y corresponda a la rendición del año 2012. No se puede ingresar un año distinto a los enumerados anteriormente. Cuenta: Se refiere al tipo de cuenta que usted quiere rendir el documento. Por lo tanto, aquí se debe ingresar el código de la subcategoría en el cual fue realizado el gasto. Estas Subcategoría de gastos son las siguientes: Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO SUBCATEGORÍAS DE GASTOS PARA RBD Gastos de Operación Arriendo de Equipos Informáticos Arriendo de Maquinarias y Equipos Arriendo y/o Adquisición de Mobiliario Oficina Arriendo de Oficinas y/o Dependencias Arriendo de Transporte Escolar Combustible y Peajes Materiales de Oficina Reproducción de Documentos Insumos Computacionales Alimentación Servicios Básicos Otros Gastos de Operación [Considerados Art 5 DFL-2] Gastos en Recursos de Aprendizaje Implementos de Laboratorio Implementos Deportivos Instrumentos Musicales y Artísticos Recursos Audiovisuales y Software Educativo Bibliotecas, Libros y Revistas Material Didáctico Material Educativo Eventos Educativos y Culturales Internet Talleres Otros Gastos en Recursos de Aprendizaje [Considerados Art 5 DFL-2] Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico Equipos Informáticos Equipos Reproductores de Imagen Equipos Multicopiadores Equipos de Amplificación y Sonido Equipos de Fotografía y Filmación Pizarras Interactivas Gastos en Indumentaria o Artículos Escolares Otros Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico [Considerados Art 5 DFL-2] Gastos en Imprevistos Caja Chica Otros Gastos en Imprevistos [Considerados Art 5 DFL-2] Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 25 de 35 CÓDIGO 9298 9299 92100 92101 92102 92103 92104 92105 92106 92107 92108 92109 93110 93111 93112 93113 93114 93115 93116 93117 93118 93119 93120 94121 94122 94123 94124 94125 94126 94127 94128 95129 95139 SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO SUBCATEGORÍAS DE GASTOS PARA RBD Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 26 de 35 CÓDIGO Gastos en Infraestructura Ventanas y Vidrios Mobiliario Escolar Puertas Pinturas Instalaciones Eléctricas e Iluminación Instalaciones de Gas Instalaciones de Agua Alcantarillados o Pozos Sépticos Servicios Higiénicos Cierres Perimetrales Cielos y Techumbres Contenedor de Basura Extintores Escalas Construcción de Infraestructura [Obra Gruesa] Reparación de Infraestructura [Obra Gruesa] Otros Gastos en Infraestructura [Considerados Art 5 DFL-2] Gastos en Personal Contratación de Horas [Personal Nuevo] Ampliación Horaria [Personal Contratado] Horas Extraordinarias Contratación de Servicios a Honorarios Contratación Empresa Externa Incentivo al Desempeño Perfeccionamiento Docente Viáticos y Pasajes Otros Gastos en Personal [Considerados Art 5 DFL-2] Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar 96131 96132 96133 96134 96135 96136 96137 96138 96139 96140 96141 96142 96143 96144 96145 96146 96147 97148 97149 97150 97151 97152 97153 97154 97155 97156 SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR Fecha Emisión: INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS 12-12-2013 SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Página 27 de 35 Tipo Documento: Aquí debe ingresar con letra mayúscula, los códigos que están asociado a los distintos tipos de documentos que se deben rendir: Tipo de Documento BOLETA BOLETA EXENTA BOLETA HONORARIO BOLETA ELECTRÓNICA BOLETA EXENTA ELECTRÓNICA BOLETA HONORARIO ELECTRÓNICA FACTURA FACTURA EXENTA FACTURA ELECTRÓNICA FACTURA EXENTA ELECTRÓNICA LIQUIDACIÓN DE SUELDO COTIZACIÓN PREVISIONAL Y/O SALUD FINIQUITO OTRO DOCUMENTO EXENTO Código BOL BOLE BOLH BOLEC BOLEX BOLHE FAC FACE FACEL FACEX LIQ COT FIN ODE El sistema no cargará un tipo de documento que no sea uno de los indicados en el listado anterior. Tampoco se aceptaran comprobantes informales como por ejemplos: vales por, boletas o facturas sin la autorización del Servicio de Impuesto Interno. Número Documento: Corresponde al ingreso del número del documento que esté declarando (Sólo el número). Detalle: Corresponde al detalle del documento que está declarando. Fecha: Corresponde ingresar la fecha del documento con el siguiente formato dd-mmaaaa. Ejemplo.: 01-05-2011. Nombre Proveedor: Usted debe ingresar la razón social o el nombre completo del proveedor. Ej.: Librería Juanito S.A. RUT Proveedor: Usted deberá ingresar el RUT del proveedor del documento que esté declarando. Deben ser ingresados sin punto y con guión. Ej: 7600753-K Monto Declarado: Corresponde al ingreso del monto a declarar por el sostenedor en esta rendición de cuentas. Los sostenedores que realicen compras a escala, y por lo tanto, prorrateen un documento de compra para más de un establecimiento, deberán seguir el siguiente procedimiento: o El sostenedor deberá hacer una hoja anexa, la cual tendrá que estar adosada al documento original, señalando allí cada uno de los establecimientos y los montos prorrateados los cuales no podrán ser superior al monto total del documento. o Es importante señalar que la suma total de los montos declarados en distintos establecimientos del sostenedor debe ser igual o menor al monto total del documento. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 28 de 35 Monto Total Documento: Corresponde ingresar el monto total del documento. Los documentos no pueden ser rendidos por un monto mayor al monto ingresado como total del documento. (Permite prorratear el documento hasta su monto total). Una vez ingresados todos los documentos, con todos sus campos, el archivo debe visualizarse de la siguiente forma: Luego, usted debe grabar el archivo con la extensión “CSV (delimitado por punto) (*.csv)” y cerrarlo. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO 5. Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 29 de 35 CARGA DE LA PLANTILLA MASIVA AL APLICATIVO PARA RBD Una vez completado el proceso de llenado del archivo csv, se deberá cargar el archivo utilizando el siguiente procedimiento: 1.- Selección del Establecimiento: Para seleccionar donde quiere usted cargar documentos a un RBD deberá hacer clic el botón “RBD-Establecimiento”. 2.- Subir el Archivo: Para cargar el archivo debe hacer clic en el botón “Examinar” 1.- Hacer Clic en RBD 2.- Hacer Clic en Examinar Se desplegará un examinador de ficheros, donde deberá ubicar y seleccionar el archivo con los documentos a declarar: Hacer Clic en Abrir Una vez ubicado el archivo, seleccionar “Abrir”. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 30 de 35 Posteriormente se debe hacer clic en el botón “Cargar Gastos Nuevos”, tal como se muestra a continuación: Hacer Clic en Cargar Gastos Nuevos Con este paso, el aplicativo reconocerá el archivo y cargará los datos, entregando un Resumen Carga Masiva: El total de registros del archivo cargado. El número de registros cargados correctamente. El número de registros no cargados. Los errores encontrados, con los motivos por los cuales no fueron cargados: o El N° de registro: que es la línea del archivo csv donde se encuentra del error. o El motivo del por qué no fueron cargados. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 31 de 35 Motivo del Error N° de Registro Para corregir debe abrir la planilla csv, modificar los datos que se encuentran con errores y guardar el archivo. Posteriormente se debe volver a cargar el archivo en el sistema. N° de Registro Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 32 de 35 5.1. Revisión Carga Archivo CSV. Para poder revisar los gastos ingresados a la base de datos en forma masiva, usted deberá hacer clic en el botón “Ir a la Aplicación” y entrará al punto 3 INGRESO RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA INDIVIDUAL de este documento, tal como se muestra en la siguiente pantalla: Hacer clic en Ir a la Aplicación Posteriormente, debe seleccionar el RBD y el periodo. De esta forma puede revisar lo ingresado y hacer las modificaciones en caso de existir un error. 1.- Seleccionar RBD 2.- Seleccionar Periodo Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO 6. Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 33 de 35 CERRAR RENDICIÓN DE CUENTAS. Para terminar la rendición de cuentas, usted deberá cerciorarse que se encuentra ingresada toda la información requerida para los años 2011 y 2012 de todos sus RBD antes de hacer clic en el botón “Cerrar Rendición de Cuentas”. Hacer clic en el botón Cerrar Rendición de Cuentas Aparecerá una pantalla de ratificación de ejecutar la acción de cerrar rendición. Aquí aparecerá la lista de los años que usted está finalizando rendición. El sistema no permitirá terminar el proceso si falta algún clic en alguno de los periodos. Hacer clic en el botón Cerrar Rendición de Cuentas. Hacer clic en cada año Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO Versión:01 Fecha Emisión: 12-12-2013 Página 34 de 35 Una vez aceptado el cierre de un RBD, el sistema generará un archivo PDF, con las rendiciones de todos los periodos 2011 y 2012 el cual deberá ser impreso por usted y mantenerlo en el Establecimiento Educacional a disposición de la Comunidad Escolar y de la Superintendencia de Educación. Para poder guardar el PDF, debe realizar la acción según las herramientas de cada explorador. Aparecerá en el sistema la siguiente pantalla, la cual informa que la rendición de cuentas se encuentra cerrada. Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas División de Fiscalización Superintendencia de Educación Escolar