TOP Shop ERP v13.cdr

TopShop ERP
Miguelete 2162 esq. Martín C. Martínez /// TEL: (598) 2400 4802* /// CP 11800 – Montevideo - Uruguay
E-mail: [email protected] – [email protected] - /// Sitio Web: www.ayp.com.uy
Desarrollo de Software – Soluciones Web / Internet – Soporte Técnico – Consultoría - Equipamiento
TopShop ERP
es un Software de Gestión Integral, concebido, diseñado e implementado en AyP soft, para ayudar al segmento de Pequeñas y
Medianas Organizaciones a mejorar su rendimiento empresarial.
TopShop ERP (Enterprise Resource Planning Software) es capaz de realizar todos los procesos necesarios para mantener y
entregar información actualizada y oportuna, permitiéndole conducir su empresa con mayor eficiencia y control.
Su negocio opera en un entorno altamente competitivo, siendo vital la disponibilidad de productos y la excelencia del servicio
al cliente.
TopShop ERP automatiza el manejo de las ordenes de compra/pedidos, maneja eficientemente su inventario, gestiona las
compras y finanzas, los procesos de servicios a clientes entre otros, ayudándole a mejorar los márgenes de ganancia y
aumentar la productividad general.
A través del mismo se brinda una completa y eficiente visión de todas las operaciones de la empresa, de las actividades con
sus proveedores y sus clientes.
Múltiples Gestiones y Módulos
TopShop ERP es una herramienta conformada por una suite de Módulos Especializados trabajando en forma conjunta y
sincronizada, sobre una Base de Datos central, orientado a facilitar la Gestión Integral de su negocio.
Su cobertura incluye todas las áreas funcionales de un sistema integrado de gestión.
Gestión de Finanzas/Tesorería, Cuentas y Padrones
Relación con
Clientes (CRM)
Hospedajes y
Arrendamientos
Proyectos
y Servicios
Ventas
Producción (MRP)
Stock/Almacenes
Compras
Inteligencia de Negocios (BI)
TOPSHOP POS Puntos de Venta
TopShop ERP
Base de Datos
La aplicación incluye la gestión de relaciones con clientes (CRM-Customer Relationship Management), inteligencia de
negocio o BI (Business Intelligence), gestión de la producción (MRP-Material Requirement Planning) y terminales de punto
de venta especializadas según el perfil de negocio (POS-Point of Sale).
Múltiples Plataformas de Trabajos
Las herramientas de implementación, y la arquitectura seleccionada para el desarrollo de TopShop ERP posibilitan su
utilización en múltiples plataformas tecnológicas, como ser Microsoft Windows, Linux/Unix, Solaris.
Esta característica permite incluso trabajar en entornos híbridos, reduciendo los costos de infraestructura y globalizando la
posibilidad de acceso a nuestro software.
Beneficios para su Empresa:
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Optimización de los procesos empresariales a nivel general
Permite una gestión controlada y asistida para la ejecución de los procesos internos
Reducción de costos, administrativos y logísticos
Incremento de las utilidades
Mejora la calidad del trabajo en la empresa (rrhh)
Atención al cliente mas eficiente y de mayor Calidad
Brinda un mecanismo de colaboración e intercambio de información entre actores internos y externos
Acceso a la Información en forma integral, precisa y confiable
Seguridad de la Información
Facilita el “trabajo remoto”.
Permite un control a distancia de toda la gestión, y la optimización de todos los procesos desarrollados fuera de la empresa.
Gestiones y Módulos Disponibles
Ventas/Ingresos:
· Ventas – Facturación – Pre-Venta – Cobranzas
· Afiliaciones / Abonados / Préstamos
· Intereses
· Clientes (CRM:Customer Relationship Management)
· Cuenta Corriente Deudores
· Recuperación de activos, Morosidad
Compras/Gastos:
· Compras – Gastos – Pagos
· Cuenta Corriente Acreedores
· Previsiones
Stock/Almacenes/Inventario:
· Inventario – Stock – Almacenes
· Vencimientos de Productos y Manejo de Lotes
· Cadena de Suministro, Trazabilidad
· Producción (MRP: Material Requirements Planning) y Productos “Combo”
· Gestión de Precios
Tesorería:
· Cajas – Cajeros, Aperturas/Cierres
· Bancos – Transacciones – Cuentas - Fondos
· Cheques – Tarjetas, Documentos a Cobrar y Pagar
· Otros documentos (tickets/vouchers..)
· Impuestos
Recursos Humanos:
· Recursos Humanos
· Sueldos, Liquidaciones
· Comisiones
Arrendamientos Hospedajes y Espacios Recreativos:
· Hospedajes – Alojamientos y Reservas
· CheckIn, CheckOut, Disponibilidad
· Arrendamientos de Espacios Recreativos – Reservas
Exportación/Importación de Datos y Colaboración:
· Exportación movimientos para Contable – Asientos
· Interfase para Movilidad (Fuerza de Venta y Cobranza Móvil, Oficina Móvil)
· Conexión con empresas de cobranza descentralizada y sistemas externos
Características destacadas
Usabilidad
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Capacidad de funcionamiento Desktop y Web
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Menú principal configurable por rol de usuario.
•
Idioma de trabajo configurable a nivel de usuario.
•
Alarmas programables por rol de usuario o usuario concreto.
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Ayuda contextual (actualmente disponible en español e inglés).
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Posibilidad de anexar documentos, imágenes u otro tipo de ficheros a cualquier entidad de la aplicación.
•
Generación de informes en múltiples formatos: Planilla Electrónica (Excel), Exportación a PDF (Acrobat) y HTML
(Navegador Web).
•
Filtros configurables y búsquedas flexibles.
•
Selectores de entidades (productos, clientes, proveedores, cuentas, pedidos..)
•
Procesos en lote configurables para tareas que deban ser procesadas a intervalos periódicos.
Seguridad
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Niveles de acceso por usuario definidos según roles.
•
Auditoría de cada transacción.
•
Encriptación y Soporte para conexión segura en ambiente Desktop y Web
Integración e Implantación
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Fácil integración con otras aplicaciones a través de servicios Web.
•
Implantación rápida sin necesidad de operaciones de reingeniería
Modularidad
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Escalable
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Parametrizable
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Sincronización automática de Gestiones y Módulos
Multi
TopShop ERP está preparado para su implantación en entornos multinacionales y multicliente
•
Multi-Idioma (personalizado por usuario/concurrente)
•
Multi-Moneda,
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Multi-Empresa/Organización-Sucursal
Tecnología de la Solución y Producto
TopShop ERP utiliza tecnologías modernas, sólidas y suficientemente probadas para cumplir los requerimientos estrictos de
rendimiento.
Se ha desarrollado de manera de posibilitar su escalabilidad (crecimiento según los requerimientos de la empresa y los
entornos tecnológicos), y ofrecer soluciones a las empresas independientes de las plataformas de software existentes
(Windows, Linux), siendo posible su uso en prácticamente cualquier sistema operativo y base de datos.
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Arquitectura del Software: Cliente/Servidor distribuida en 3 capas
Lenguajes de Programación Principal y Frameworks:
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Java J2SE y Java J2EE
Frameworks: Struts, Hibernate, Dwr
Reportes: Jasper Reports
Tecnología de Scripting: JSP, Ajax
XML, HTML
Clientes Desktop
Locales/Remotos LAN
Servidor
de Datos
MS SQL Server,
Oracle/MySQL
y otras BD
TopShop ERP
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Multiplataforma – Sistemas Operativos :
La aplicación corre en lo que se denomina una
“Máquina Virtual Java” (JVM: Java Virtual Machine),
lo que garantiza la seguridad de los procesos
y la independencia del sistema operativo.
• MS Windows (múltiples versiones)
• Linux (múltiples versiones)
• Otras plataformas
•
WebSite
Servidor de Aplicaciones
Extensiones TopShop
Windows (2000,2003,XP,Win7 y otros)
Linux (Suse,RedHat y otros)
Clientes Web
(Internet Explorer 6 y superior,
Chrome, Mozilla FireFox)
Servidor
Web
Usuarios e-Commerce
(Internet Explorer,
Firefox, Netscape...)
Apache Tomcat,
JBoss, OAS
Interfase de Usuario (GUI) y Funcionamiento orientado a Desktop y a Web (Internet/Intranet):
• En forma simultánea, soporta funcionamiento hibrido para escritorio (Win32) y basado en servidores y exploradores
Web
• Soporta los Navegadores más populares (MS Internet Explorer IE, Mozilla, Chrome, otros)
•
Base de Datos SQL:
El manejo de la “persistencia de datos” se maneja de tal manera que posibilita utilizar prácticamente cualquier
motor de base de datos relacional (SQL), facilitando la integración y ahorrando costos.
• Base de Datos: MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, Oracle
Integración a su empresa y Servicios asociados
AyP soft dispone de personal especializado y brinda una solución “llave en mano” que incluye personalización del
software, parametrización de gestiones y módulos, instalaciones y capacitación de personal.
Para cada realidad se desarrolla un Plan de Integración del producto donde a su vez se ofrecen servicios de
Migración de Datos y estudios de Factibilidad Operativa y Técnica para el intercambio de datos con otros
productos existentes en la empresa, la exportación de datos y consumo de servicios externos.
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