mini user`s guide

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MINI USER’S GUIDE
Introduction
Getting To Know Feature Phone
This guide provides an overall reference on the
KAREL FT48 Handsfree Feature Phones.
This guide is divided into the following three main
parts:
1) In part one (pg 2), the structure of the feature
phones, and brief information about the physical
parts, are presented.
2) In part two (pg 9), the details of the Setting
Mode are given.
3) In part three (pg 12), the programming and use
of Memory Keys are explained.
This guide is prepared with the assumption that
the FT48 user is familiar with the “Easy To Use
Owner’s Guide” of the telephone system.
1. 2x20 Character LCD
2. Memory Keys
3. Function Keys
4. 3x4 Numeric Keypad
5. Handsfree LED
6. Mute LED
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1. LCD Display
2. Memory Keys
3
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The 2x20 character LCD display lists the following
types of messages:
- Status Messages: These messages give
information about the status of the system
features and the activated features on your
Feature Phone. They are displayed when your
Feature Phone is idle.
- Ringing Messages: These messages display
information about the calling party, when your
telephone rings.
- Call Handling Messages: These messages
display the options that you may use while making
a call or during an established call. You may
navigate among the available options using the
Next (>) key and you may select any of these
options pressing the Check (ü) key.
- Network Messages: These messages display
the information received from the public network
(e.g. caller identification or charge information).
- Setting Mode Messages: These messages guide
you through the steps in the Setting Mode.
These 16 dual-function keys each with a dedicated
two-color LED (Red/Green lamp) enable onetouch activation of some system features. Refer
to pg 12 for details.
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3. Function Keys
Menu: - Enters the Setting Mode. Refer to pg 11
for details.
: - Activates / deactivates Background
Music.
Mute : - Operational only in handsfree mode.
When pressed during an ongoing call,
activates Mute feature.
H/R: - When pressed during an external call, it
parks the call.
- When pressed while receiving internal
dial tone, it recalls the longest waiting
parked call.
Transfer: - When pressed while there is a call on
hold, it makes a Call Transfer.
- When pressed during an ongoing
conversation, it terminates the call.
<
:
>
:
ü
:
- Scrolls to the previous LCD message.
The character “<” appearing at the
beginning of a message on the LCD
suggests that you may scroll to the
previous option using this key.
- Scrolls to the next LCD message. The
character “>” appearing at the end of a
message on the LCD suggests that you
may scroll to the next option using this
key.
- Activates the displayed action/
function.
Flash: - When pressed during an ongoing call,
it holds the call.
- When pressed while there is a call on
hold, it retrieves the call.
: - When pressed when the telephone is
idle, it activates / deactivates handsfree
mode. In handsfree mode, the telephone
may be used without lifting the handset.
- When pressed twice successively
during an ongoing conversation through
the handset, it activates monitor state.
In monitor state, the incoming voice
is received via both the speaker and
the handset whereas the outgoing voice
is transmitted only via the handset.
: - When pressed during an ongoing
call in handsfree mode, it decreases
the received voice level.
- When pressed while entering numbers
or letters in Phone Book menu of
the Setting Mode, it deletes the last
entered character.
+
: - When pressed during an ongoing call
in handsfree mode, it increases the
received voice level.
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4. Numeric Keypad
The 3x4 Numeric Keypad consists of 10 numeric
keys, an # (for Hook Flash) and a (for Hang Up)
keys. All these keys generate DTMF tones.
Except for # and , these keys are also used to
type characters in the Phone Book menu of the
Setting Mode. The character mapping of these
keys is as follows:
5. Handsfree LED
It is illuminated during handsfree operation.
6. Mute LED
It is illuminated when the Mute feature is activated
by the Mute key.
“1”è (space) 1 $ % &
“2”è A B C 2 #
“3”è D E F 3 :
“4”è G H I 4 “5”è J K L 5 (
“6”è M N O 6 )
“7”è P Q R S 7
“8”è T U V 8 +
“9”è W X Y Z 9
“0”è 0 è ! ? =
Selection among the characters is made by
pressing the relative key repetitively.
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Setting Mode
The Setting Mode, which may be activated as
described on pg 11, includes various menus with
sub-menus, which allows you to activate many
features without the need to know their activation
codes.
The Setting Mode menus together with their
sub-menus are listed below:
1. Call Options:
- Follow Me,
- Pager,
- Auto Dial,
- Paging,
- Missed Calls.
2. Phone Settings:
- Key Settings,
- Do Not Disturb,
- Reminder,
- Background Music,
- Eprom Version,
- Lazy Mode,
- Language.
3. Phone Security:
- Password,
- Phone Lock /Unlock.
4. Message Menu:
- Absent Message,
- Message Listen.
5. System Settings:
(Available to the operator)
- Time Setting,
- Date Setting,
- Night Mode,
- ACD (Auto Attendant),
- Parallel Operators,
- Common Pool Entry.
6. Phone Book:
- Find,
- Add,
- Edit,
- Clear,
- Greeting Message.
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Following are the main points to use the Phone
Book menu:
• The Phone Book entries are used only for the
purpose of displaying names on the LCD.
• At most 100 entries can be stored in the Phone
Book.
• The name and the telephone number of the
Phone Book entries can be at most 8 and 7
characters respectively.
• Either an extension number or an external
number can be stored in the Phone Book:
- For the extension numbers, the stored name
appears on the LCD instead of the extension
number.
- For the external numbers, the stored name
appears on the LCD when the telephone is
ringing and in the Missed Calls records.
• The Greeting Message can be at most 20
characters. It appears on the LCD when the
telephone is idle and there is no Status Message.
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How To Enter The Setting Mode
· NOTES
- If Back (<) key is pressed while scrolling through
the sub-menus, the main menu message appears
on the display.
- You may also lift the handset and then press
& hold Check (ü) key until the second “beep” to
enter the Setting Mode.
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Memory Keys
How To Program Memory Keys
The Memory Keys are not preset and can be
programmed to any of the following:
- Extensions,
- Lines,
- Common Pool numbers,
- Private Pool numbers,
- Some system features.
You may program the Memory Keys as follows:
1. In the Setting Mode, enter the Phone Settings
menu, and then the Key Settings sub-menu.
2. Select the option that you require from the
options listed above.
3. Press the Memory Key that you wish to
program.
4. Proceed as indicated by the LCD messages.
If you wish, you may use the Auto Settings option
in the Key Settings sub-menu to program all of
the Memory Keys at the same time. Refer to pg 11
for details.
Following are the main points to program the
Memory Keys:
• Each Memory Key may be programmed
for two different functions: Primary Function
and Secondary Function. While programming a
Memory Key, if a feature is to be assigned to
its Primary Function, the key should be pressed
until the first “beep” (the LED lights up green).
If a feature is to be assigned to its Secondary
Function, then the key should be pressed until
the second “beep” (the LED lights up red).
•
While programming the Memory Keys for
Extensions, the physical extension numbers must
be entered. (For MS48 systems with 2-digit
extension numbers, the numbers must be
preceded with “1”.)
•
Only Common Pool Registers between 00-49
may be assigned to the Memory Keys.
•
Up to 20 Private Pool Numbers, each at most
16 digits, may be stored in Memory Keys. (Except
the 9th Memory Key, which is limited to 9 digits for
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the Primary Function). A unique register between
01-20 is assigned to each number, as indicated by
the LCD messages.
•
In Private Pool programming option, any
feature code may be assigned to the Memory
Keys as well. To do that, the feature code
preceded with should be entered instead of the
private pool number.
•
By choosing one of the following Auto Setting
options, you may program all of your Memory
Keys at the same time.
Option 1 (for other systems):
Option 2:
Option 1 (for MS38S):
Option 3:
CP : Common Pool Register No
Option 4:
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How To Use Your Memory Keys
To clear the above settings, select Clear from the
Auto Settings menu.
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• If the feature assigned to the Primary Function of
a key is to be activated, the key should be pressed
until the first “beep”. If the feature assigned to
its Secondary Function is to be activated, then the
key should be pressed until the second “beep”.
• The LEDs of the Memory Keys, operate only for
the Primary Function of each key lighting up red.
• The features may be activated in two ways:
a. By lifting the handset and then pressing the
relevant Memory Key, or
b. By pressing the relevant Memory Key without
lifting the handset; the handsfree mode and the
Memory Key’s assigned feature are automatically
activated.
According to the programmed function, the
Memory Keys may be used as follows:
a) Extensions: You may;
- Call an extension by pressing the respective
Memory Key.
- Call an extension, while receiving busy or
ring-back tone, (after having called another
extension) by pressing the respective Memory Key.
- Make an Inquiry Call to another extension, while
you have a call on hold, by pressing the respective
Memory Key.
- The LED of an extension key is:
ON
: Busy
OFF
: Idle
BLINKING (slow)
: Ringing
BLINKING (fast)
: Calling the operator
b) Lines: You may;
- Access the line you wish by pressing the
respective Memory Key.
- Park the call on the line, or retrieve a previously
parked call, by pressing the respective Memory
Key.
- The LED of a line key is:
ON
: Busy
OFF
: Idle
BLINKING (slow)
: New incoming call
BLINKING (fast)
: A parked call
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c) Common Pool / Private Pool Numbers: You may;
- Call the required Common Pool / Private Pool
Number by pressing the respective Memory Key.
- The LEDs of Common Pool / Private Pool keys
have no function.
d) Features :
To activate a feature, you may press the respective
Memory Key, and then follow the prompts on the
LCD.
The following points should be noted when
activating the features below:
- Reminder Service: Press the respective Memory
Key, and then enter the Reminder Time, in
the following format: hour (00…23) and minute
(00…59).
- Follow Me: Press the respective Memory Key,
and then enter the number of the extension that
you wish to forward your calls to.
- Mute: Press the respective Memory Key, during
an ongoing external call, to activate / de-activate
the Mute feature.
- Three Party Conference: While on an ongoing
conversation, press the respective Memory Key
(your call will be put on hold), then dial the third
party, then press the same Memory Key again.
- When the following features are active, the LED
of the key which the feature is assigned is ON:
Phone Lock, Reminder Service, Do Not Disturb,
Follow Me, Parallel Operators, Auto Attendant
Activation, Night Mode and Pager.
- The LED of the Call Park/Retrieve feature is ON
when there is a parked call.
- The LED of the Listening New Messages feature
is BLINKING when there is a new message.
- The LED of the Last Number Auto-Dial or
Background Music feature is BLINKING when the
feature is active.
17
Footnote
If your feature phone is malfunctioning in any way,
please refer to the information in this guide. Should
the problem persist, please contact the installer or
a dealer in your country.
Some operations included in this manual are country
dependent, therefore, may work differently or not function
at all in your country. In this case please contact your
authorized distributor for the actual specifications.
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Introducción
El manual que tiene entre sus manos es una
referencia general del teléfono específico KAREL
FT48 “Manos Libres”.
Este manual se divide en tres partes :
1)
En la primera (Pág. 20), se describe el
teléfono específico y sus partes principales.
2)
En la segunda (Pág. 27), se describen los
detalles de la configuración.
3)
En la tercera (Pág. 30), se describe el uso y
programación de las teclas programables.
Antes de leer este Manual es conveniente
conocer el funcionamiento básico de la
Centralita que se explica en su correspondiente
Manual simplificado.
Guía de Operación
NOTA IMPORTANTE:
Este
teléfono
debe
ser
conectado
exclusivamente en los sistemas telefónicos
KAREL modelos: MS38S, MS48 Plus, MS48 RDSI,
MS128 Classic y MS128 Élite.
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Descripción general del teléfono
1. Pantalla LCD de 2x20 caracteres.
2. Teclas programables.
3. Teclas de función.
4. Teclado numérico 3x4 .
5. Lámpara LED de manos libres.
6. Lámpara LED “Mute”.
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1. Pantalla LCD
La pantalla LCD muestra los siguientes tipos de
mensajes:
Estado: Son mensajes con información sobre
la situación de las funciones del sistema (la
centralita), y las funciones activadas en su
teléfono específico. Aparecen en la pantalla
mientras no se está usando el teléfono.
Llamante:
Cuando suena el teléfono,
muestra la información disponible sobre la
extensión
que
realiza
la
llamada.
Administración de llamadas: Muestra las
diversas opciones que pueden elegir durante
una llamada, o bien al iniciar la misma.
No habiendo suficiente espacio en la pantalla
para todas las opciones, es posible recorrerlas
usando los botones Siguiente (>) y Anterior (<).
Cuando encuentre la opción que busca pulse
(ü).
Mensajes de la compañía telefónica: Son
los mensajes que envía el operador telefónico
(la Compañía telefónica pública). Por ejemplo,
el número de quien llama o los pulsos de
tarificación.
Configuración:
Son las opciones de
Configuración del teléfono
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21
2. Teclas programables
Son 16 teclas de doble función con una lámpara
LED bicolor (rojo / verde) cada uno. Permiten
acceder directamente a algunas de las funciones
de la centralita (ver detalles en página 30).
22
3. Teclas de función
Menu : - Accede al modo de “Configuración”.
Vea la pág.26 para más detalles.
: - Activa/desactiva “Música Ambiental”.
Mute : - Mientras se está usando la función
de manos libres permite
cortar temporalmente el micrófono.
H/R : - Mientras se habla con el exterior,
permite aparcar la llamada.
- Si se pulsa mientras por el auricular
se oye el tono de marcar interno,
recupera la llamada aparcada que
más tiempo lleve esperando. Se
pueden recuperar hasta 4 llamadas
aparcadas.
Transfer:-Pulsándola mientras se tiene una
llamada retenida, permite desviarla.
- Si se pulsa durante una llamada, la
corta.
Flash : - Si se pulsa durante una llamada, la
retiene.
- Si se pulsa mientras hay una llamada
retenida, la recupera.
: - Si se pulsa con el teléfono colgado
activa o desactiva el modo de manos
libres, en este modo se puede
mantener una conversación sin
descolgar el auricular del teléfono.
- También existe la posibilidad de
pulsarlo dos veces durante una
conversación activándose un modo
especial llamado “monitorización”.
En este modo la voz del comunicante
se oye por el altavoz y el auricular,
pero el comunicante solo oye a la
persona que habla por el auricular.
: - Si se pulsa durante una llamada baja
el volumen del altavoz en modo manos
libres o monitorización.
- Si se pulsa mientras se escriben
números o letras en lista de teléfonos,
borra
la última cifra o carácter
introducido.
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+
: - Si se pulsa durante una llamada sube
el volumen del altavoz en modo manos
libres o monitorización.
< : - En la pantalla de mensajes, retrocede
al mensaje anterior. De hecho, en la
misma pantalla aparece el signo “<”
para indicar cuando es posible volver a
una opción anterior.
> : - En la pantalla de mensajes, pasa al
siguiente mensaje. De hecho, en la
misma pantalla aparece el signo “>”
para indicar cuando hay una
opciónmás.
ü :
- Ejecuta o activa la función marcada en
la pantalla.
4. Teclado numérico
El teclado numérico se conpone de 10 teclas con
números, además de las teclas # (para retener)
y
(para colgar). Todos ellos producen tonos
DTMF (Multifrecuencia).
Estas teclas sirven también para escribir letras
en la lista de teléfonos (menú “Teléfono Agenda”
de la configuración). Las letras están asignadas
de la siguiente manera:
L’assignation des lettres est la suivante :
“1”è (espacio) 1 $ % &
“2”è A B C 2 #
“3”è D E F 3 :
“4”è G H I 4 “5”è J K L 5 (
“6”è M N O 6 )
“7”è P Q R S 7
“8”è T U V 8 +
“9”è W X Y Z 9
“0”è 0 è ! ? =
Para seleccionar cada letra hay que pulsar la
tecla repetidamente.
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5. Lámpara LED de manos libres
Permanece encendida mientras se está usando
esta prestación.
6. Lámpara LED “Mute”
Esta lámpara se enciende cuando se corta el
micrófono pulsando la tecla “Mute” (solo en modo
manos libres).
26
Modo Configuración
Al modo de Configuración se accede como se
indica en la página 29, e incluye varios menús y
sub-menús. Esto le permite usar las funciones sin
necesidad de recordar los códigos de activación.
A continuación se enumeran todos los menús
de Configuración junto con sus respectivos
sub-menús:
1. Llamada opciones:
- Desvío,
- Busca,
- Auto Marcación,
- Anuncio,
- Llamadas no respondidas.
2. Teléfono ajustes:
- Teclas de Función,
- No Molestar,
- Aviso,
- Música de Fondo,
- Versión Eprom,
- Interfono,
- Idioma.
3. Teléfono Seguridad:
- Clave,
- Bloquear / Desbloquear teléfono.
4. Mensaje Menú:
- Mensaje Ausente,
- Escuchar mensajes.
5. Ajustes del Sistema (Disponible solo para
operadora):
- Ajuste de Hora,
- Ajuste de Fecha,
- Modo Nocturno,
- Distribución automática de llamadas,
- Operadoras en Paralelo,
- Entrar Memoria Común.
6. Teléfono Agenda:
- Buscar,
- Añadir,
- Corregir,
- Borrar,
- Mensaje Bienvenida.
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27
En cuanto a la lista de teléfonos (“Teléfono
Agenda”), es conveniente tener en cuenta lo
siguiente:
• La lista de la Agenda se usa solo para mostrar
nombres en la pantalla LCD.
• La Agenda puede guardar hasta 100 números
de teléfono con sus respectivos nombres.
• Para escribir el nombre dispone de 8 caracteres,
y de 7 dígitos para el número de teléfono.
• En el menú “Teléfono Agenda” puede guardar
tanto números de teléfono externos como
extensiones internas:
- En el caso de las extensiones el nombre
asignado aparecerá en pantalla siempre, en lugar
del número de la extensión.
- En el caso de los números externos el nombre
asignado aparecerá en pantalla cuando el teléfono
empiece a sonar, y en el registro de llamadas no
respondidas.
• El mensaje de saludo no puede tener más de 20
caracteres. La pantalla LCD lo mostrará mientras
el teléfono esté colgado y no haya mensajes de
estado.
Como entrar
Configuración
en
el
modo
de
• OBSERVACIONES
- Si mientras recorre los submenús pulsa (<) la
pantalla volverá al menú principal.
- Hay otro modo de entrar en el modo de
Configuración, descolgar el auricular y pulsar el
botón (ü) hasta escuchar el segundo pitido.
28
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29
Teclas Programables
Como se programan
Las Teclas Programables no vienen programadas
de fábrica pero en ellas pueden grabarse la
siguiente información:
- Números de extensión,
- Líneas de enlace,
- Números de la memoria común,
- Números de la memoria privada,
- Códigos de funciones de la centralita,
El modo de programar las teclas programables
es el siguiente:
1. En el modo de Configuración entre en el menú
“Teléfono Ajustes”, y luego en el sub menú “Teclas
de Funciones”.
2. De las opciones que se han mencionado arriba,
escoja la que necesita.
3. Pulse la tecla que quiere grabar.
4. Haga lo que le indican los mensajes en
pantalla.
También existe una configuración automática para
las teclas programables que puede cargar desde
el submenú “Teclas de Funciones”, eligiendo la
opción “Predefinidas”. Consulte la pág.31 para
más detalles.
Para programar estas teclas conviene saber lo
siguiente:
• Cada botón puede programarse con dos
funciones: una primaria y otra secundaria. Cuando
quiera programar la primera debe pulsar la tecla
hasta oír el primer pitido (la lámpara LED se
pondrá verde), y si quiere programar la función
secundaria debe mantener pulsada la tecla hasta
oír el segundo pitido (LED rojo).
• Si desea asignar un número de extensión a
una tecla programable, debe marcar el número
de extensión “físico”, esto es, el número que
trae de fábrica, y no el que se haya asignado
posteriormente con l “numeración flexible” (si es
que ha hecho uso de esta prestación).
30
• Sólo se puede asignar a los botones de memoria
los números de la memoria común entre 00 y 49.
• En las teclas programables se pueden grabar
hasta 20 números privados, de un máximo de
16 cifras cada uno (exceptuando la novena tecla,
que solo puede guardar 9 cifras para la función
primaria). Se asigna un registro único del 01 al
20 para cada número, según se indica en los
mensajes de la pantalla LCD.
• Dentro de la opción “Memorias Privadas” se
pueden asignar a una tecla programable cualquier
función de la centralita. Para ello hay que escribir
el código de la función precedido de.
• Mediante la opción “Predefinidas” es posible
grabar automáticamente todas las teclas
programables con las siguientes opciones:
Opción 1 (para MS38S):
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31
Opción 1 (para otras sistemas):
Opción 2:
Para borrar estas configuraciones, elija la opción
“Borrar” en el menú “Predefinidas”.
Opción 3:
CP : Número de memoria común.
Opción 4:
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33
Uso de las Teclas Programables
• Si se quiere usar la función asignada como
primaria, hay que pulsar la correspondiente tecla
hasta escuchar el primer pitido. Si quiere usar
la secundaria, hay que mantener pulsada la tecla
hasta oír el segundo pitido.
• Las lámparas LED que están junto a cada tecla
solo señalizan la función primaria (LED rojo).
• Hay dos formas de activar una función:
a. Descolgando el auricular y pulsando
la tecla adecuada, o
b. Pulsando la tecla sin descolgar
el auricular. De este modo se activa
automáticamente el modo de manos libres,
así como la función asignada a la tecla.
Según la función asignada las teclas
programables
pueden
usarse
de
la
siguiente manera:
a) Extensiones:
- Puede llamar a cualquier extensión pulsando su
tecla respectiva.
- Llamar a otra extensión, si la primera está
comunicando, sin colgar el teléfono.
- Consultar con otra extensión mientras mantiene
una llamada pulsando la memoria adecuada.
- El LED de una memoria de extensión actúa así :
Encendido
:
Ocupado.
Apagado
:
Libre.
Parpadea (lento)
:
Sonando.
Parpadea (rápido) :
Llamada operadora.
b) Líneas:
- Puede llamar por la línea de enlace que quiera
pulsando su respectiva tecla.
- Aparcar una llamada, o recuperar una
previamente aparcada pulsando la tecla
correspondiente.
- El LED de una memoria de línea actúa así :
Encendido
: Ocupado
Apagado
: Libre
Parpadea (lento)
: Llamada entrante
Parpadea (rápido) : Llamada aparcada
34
c) Números de la Memoria común/privada :
- Puede llamar a un número de estas memorias
pulsando la correspondiente tecla programable.
- En este caso las lámparas LED no tiene
función.
d) Funciones :
Si desea ejecutar alguna función de la centralita
puede pulsar su correspondiente tecla
programable y seguir las instrucciones de la
pa talla.
Es conveniente tener en cuenta lo siguiente:
- Aviso “Despertador” : pulse la tecla y teclee la
hora a la que quiere ser avisado de la siguiente
forma: hora (00…23) y minuto (00…59).
- Desvío “Sígueme” : Pulse la tecla apropiada y
teclee el número de la extensión a la que quiere
desviar sus llamadas.
- Mute: Pulse el botón de memoria durante
la conversación con el exterior para activar/
desactivar la función “Mute”, o, lo que es lo
mismo, el micrófono.
- Conferencia a tres: Mientras mantiene una
comunicación pulse la tecla programable
adecuada (su llamada será puesta en espera)
marque el número del tercer comunicante, y
cuando lo tenga al aparato vuelva a pulsar la
tecla.
- Cuando se activa una de las siguientes
funciones, el correspondiente LED se ilumina
en rojo: bloqueo del teléfono, avisador, no
molestar, desvío “sígueme”, operadoras en
paralelo, operadora automática, modo nocturno y
aviso general.
- El LED de la función “aparcar / recuperar
llamadas” permanece encendido mientras hay
llamadas aparcadas.
- El LED de la función “Escuchar mensajes
nuevos” parpadea si hay algún mensaje nuevo.
- El LED de las funciones “Marcado automático
de último número”, o “Música ambiental”,
parpadean cuando la función está activada.
V 001
35
Finalmente
Si el comportamiento de su teléfono específico
parece ilógico en algún momento compruebe si se
corresponde con el descrito en este manual.
Algunas de las operaciones o funciones decritas en este
manual difieren de un páis a otro. En consecuencia es
posible que algunas de ellas no funcionen adequademente,
o no funcionen en absoluto en su páis. En ese cosa
contacte, por favor, con su distribuidor autorizado para
que le informe de las especificaciones pertinentes.
36
V 001
Introduction
Ce guide est une présentation générale du
téléphone KAREL FT48 à fonctions spéciales, en
version “mains libres”.
Ce guide est divisé en trois parties principales:
1)
Première partie (page 38) : structure des
téléphones KAREL FT48 à fonctions
spéciales ainsi qu’une brève description.
2)
Deuxième partie (page 45) : le mode de
Programmation.
3)
Troisième partie (page 48) : Programmation
et usage des touches à mémoires.
Pour assimiler correctement ce guide,
l’usager du téléphone KAREL FT48
est supposé connaître le guide
d’utilisation du standard téléphonique
Guide Résumé de I’utilisateur
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GUIDE RESUME DE L’UTILISATEUR
37
Connaître votre téléphone a
fonctions spéciales KAREL FT 48 :
1. Ecran 2x20 Caractères LCD
2. Touches ‘’Mémoires’’
3. Touches ‘’Fonctions’’
4. 3 rangs de 4 Touches numériques
5. LED de la fonction “mains libres”
6. LED de la fonction “mute” (muet)
38
1. Ecran LCD
L’écran de 2 lignes de 20 caractères LCD peut
indiquer les types de messages suivants :
Messages
d’état:
Ces
messages
informent sur l’état de votre système et sur les
fonctions activées par votre téléphone FT48. Ils
sont affichés pendant que votre téléphone n’est
pas actif.
Messages d’appel: Ces messages vous
communiquent le numéro ou le nom du
correspondant qui vous appelle quand votre
téléphone sonne.
Message de gestion des appels : Ces
messages indiquent les options que vous pouvez
utiliser pendant que vous composez un numéro
d’appel ou pendant un appel. Vous pouvez naviguer
pour utiliser ces options en utilisant la touche
‘’Suivant (>)’’ et les mettre en marche avec la
touche ‘’Sélection (ü)’’.
Messages du Réseau : Ces messages
indiquent les informations reçues de l’opérateur
du réseau (par exemple l’identification de votre
correspondant ou l’information sur le coût de
l’appel).
Messages du Mode de Programmation : Ces
messages vous guident à travers les différentes
étapes du Mode de Programmation.
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GUIDE RESUME DE L’UTILISATEUR
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2. Touches de Mémoire
Ces 16 touches à doubles fonctions ont chacune
un voyant LED Rouge/Verte et permettent d’activer
par une seule action des fonctions du système.
Les détails en sont décrits en page 48.
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3. Touches de fonction
Menu : - Pour entrer en ‘’mode Installation’’.
Consultez la page 47 pour plus de
détails.
: - Activer / désactiver
la
fonction
‘’musique de fond’’.
Mute : - Activation de la fonction ‘’Mute’’
(ou "secret" : microphone désactivé)
pendant un appel (ne marche qu’avec
le téléphone en le mode “mains
libres”).
H/R : - Mise en rétention de l’appel, pendant
un appel.
- Reprise de l’appel le plus ancien en
rétention quand on entend la tonalité
d’appel sur le combiné.
Transfert :- Transfert de l’appel, quand on a un
appel en attente.
- Si on active cette touche pendant une
conversation, on coupe cet appel.
Flash: - Pendant un appel en cours, mise en
attente de l’appel.
- Quand on a un appel en attente,
l’appel est repris.
: - Quand le téléphone est inactivé,
activation/désactivation du mode
“mains libres”. En mode “mains libres”
on peut utiliser le téléphone sans
prendre le combiné téléphonique.
- En pressant deux fois la touche
pendant une conversation reçue sur
le combiné, on active le mode “Monitor”.
Dans ce mode la voix est entendue
en même temps par le haut-parleur
et sur le combiné, tandis que notre
voix est seulement transmise par le
combiné.
: - Diminution du volume, pendant la
conversation en mode “mains libres”.
- Elimination du dernier caractère pend
ant la programmation des numérosou
noms de la fonction mode‘’agenda’’
dans le de Programmation.
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+
<
>
ü
: - Augmentation du volume pendant la
conversation en mode “mains libres”.
: - Retour au dernier message montré
sur l’écran. Le signe ‘’<” au début
d’un message confirme qu’un message
antérieur existe et on peut y retourner
avec cette touche.
: - Avancer au message suivant. Le signe
“>” apparaissant à la fin d’un message
confirme qu’un message postérieur
existe et on peut y accéder avec cette
touche.
: - Sélection / activation de la fonction
montrée a l’écran.
4. Clavier Numérique
Le clavier numérique a 3 rangées de 4 touches
dont 10 numériques plus le # (suspendre ou
‘’Hook-Flash’’) et (raccrochage ou ‘’Hang-Up’’).
Ellesgénèrent toutes des tonalités multifréquences DTMF (fréquences vocales).
Excepté les touches # et , elles servent aussi à
écrire des lettres pour la fonction Agenda dans le
menu ‘’Installation’’.
L’assignation des lettres est la suivante :
“1”è (espace) 1 $ % &
“2”è A B C 2 #
“3”è D E F 3 :
“4”è G H I 4 “5”è J K L 5 (
“6”è M N O 6 )
“7”è P Q R S 7
“8”è T U V 8 +
“9”è W X Y Z 9
“0”è 0 è ! ? =
Pour sélectionner une lettre il faut appuyer la
touche numérique en question une ou plusieurs
fois.
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GUIDE RESUME DE L’UTILISATEUR
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5. Voyant LED “mains libres”
Il s’allume dès que le mode “mains libres” est
activé.
6. Voyant LED “secret’’ (‘’Mute”)
S’allume lorsque la fonction d’inhibition du
microphone (“Mute” ou muet) est activée.
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Mode de Programmation
Activation du Mode de Programmation est décrit
en page 47. Plusieurs menus et sous-menus vous
permettent d’activer simplement les fonctions
du standard, sans en connaître les commandes
numériques nécessaires pour les téléphones
normaux.
Les menus du mode de programmation avec
leurs sous-menus sont :
1. Options de l’Appel :
- Déviation,
- Bipeur,
- Composition Automatique,
- Appel General,
- Appels perdus.
2. Programmation du téléphone:
- Programmation des touches,
- Ne pas déranger,
- Rappel à une heure définie (réveil),
- Musique de fond,
- Version Eprom,
- Mode Interphone,
- Langue.
3. Sécurité:
- Mot de passe,
- Bloquer/débloquer le téléphone.
4. Menu Message:
- Message d’absence,
- Ecoute des messages reçus.
5. Programmation du Système:
( disponible seulement pour l’opérateur)
- Programmation de l’heure
- Programmation de la date
- Mode nuit
- ACD (standardiste automatique),
- Opérateurs parallèles,
- Liste Mémoires Collective.
6. Agenda:
- Chercher,
- Ajouter,
- Editer,
- Effacer,
- Message d’écran.
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GUIDE RESUME DE L’UTILISATEUR
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Voici les étapes principales pour l’usage de
l’agenda:
• L’agenda ne sert que pour indiquer à l’écran le
nom de l’appelant.
• La capacité maximale de l’agenda est de 100
noms avec les numéros associés.
• Les noms peuvent avoir 8 lettres au plus, et les
numéros de téléphone 7 numéros au plus.
• On peut programmer des numéros de postes
internes ou de lignes téléphoniques externes:
- Pour les numéros de postes, le nom en mémoire
apparaît à l’écran au lieu du numéro de poste.
- Pour les numéros de lignes externes, le nom en
mémoire apparaît dès lors que l’appel sonne et
dans la liste des appels perdus.
• Le Message d’écran peut être long de 20 lettres,
et il est affiché quand le téléphone est désactivé,
sauf si un message d’état est déjà a l’écran.
Utilisation du Mode de Programmation
• NOTES
- Si la touche ‘’Retour (<)’’ est pressée pendant la
navigation dans les sous-menus, on retourne au
message du menu principal.
- On peut aussi accéder au Mode de
Programmation en soulevant le combiné et
en faisant une longue pression sur la touche
‘’Sélection (ü)’’ jusqu’à entendre le deuxième
‘’bip’’.
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GUIDE RESUME DE L’UTILISATEUR
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Touches « Mémoires »
Comment programmer les touches ‘’Mémoires’’ :
Les touches ‘’mémoires’’ ne sont pas
préprogrammées
d’usine.
Elles
peuvent
facilement être programmées pour les fonctions
suivantes:
- Postes intérieurs,
- Lignes externes,
- Numéros de l’agenda mémoires commun,
- Numéros de l’agenda mémoires privé,
- Des fonctions du Système.
Pour programmer les touches ‘’Mémoires’’
suivre les étapes suivantes :
1. En Mode « Programmation », accéder au menu
‘’Programmation du téléphone’’, et après au
sous-menu ‘’Programmation des touches’’.
2. Choisissez l’option à programmer entre celles
listées plus haut.
3. Pressez la touche ‘’Mémoire’’ que l’on veut
programmer.
4. Suivez les messages indiqués à l’écran.
Il est possible d’utiliser l’option « Auto
Programmation’’ pour programmer toutes les
touches à la fois. Consultez la page 49 pour plus
de détails.
Ci-après, vous trouverez quelques remarques
importantes pour programmer les touches
‘’Mémoires’’.
• Chaque touche ‘’Mémoire’’ peut être
programmée pour deux fonctions (primaire et
secondaire). En programmant, si la fonction doit
être mise en mémoire comme fonction primaire,
la touche doit rester enfoncée jusqu’au premier
« bip » (le LED s’allumera en couleur verte). Si
la fonction doit être assignée comme secondaire,
la pression sur la touche doit être maintenue
jusqu’au deuxième « bip » (Alors le LED s’allumera
en couleur rouge).
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• Ce sont les numéros « physiques » des postes
que l’on doit utiliser en programmant les touches
‘’mémoires’’. (Pour les systèmes MS48 avec 2
chiffres par poste intérieur, les nombres doivent
être précédés d’un « 1 »).
• On ne peut programmer que les positions 00-49
de la liste de mémoires communes dans les
touches ‘’mémoires’’.
• On peut programmer un maximum de 20
numéros en liste de mémoires privées, chacune
d’une longueur de 16 chiffres maximum dans
les touches ‘’Mémoires’’ (sauf pour la 9 ème
touche qui est limitée à 9 chiffres pour la fonction
primaire). Un registre de memoire entre le 01
et le 20 est assigné a chaque numéro, selon les
indications aparaissant sur l’ecran LCD.
• On peut programmer n’importe quel code
numérique pour la fonction ‘’liste de mémoires
privées’’, en programmant
suivi du code
numérique de ladite fonction.
• On peut programmer toutes les touches en
même temps en choisissant une option parmi les
suivantes :
Option 1 (pour MS38S):
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Option 1 (pour les autres):
Option 2:
Pour effacer la programmation ci-dessus,
choisissez ‘’Effacer’’ dans le menu Autoprogrammation.
Option 3:
MCxx : Registre du banc de mémoire commun nº xx
Option 4:
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Comment utiliser
« mémoire » :
les
touches
• Si on a assigné une fonction comme primaire à
une touche, on doit faire pression sur la touche
jusqu’au premier « bip ». Pour activer la fonction
secondaire, il faut maintenir la pression jusqu’au
deuxième « bip ».
• Les voyants LED s’allument seulement pour la
fonction primaire, en couleur rouge.
• On peut activer les fonctions de deux façons :
a. En prenant le combiné et en pressant la touche
mémoire en question, ou
b. En pressant sur la touche sans prendre le
combiné ; le mode « mains libres »
s’activera alors automatiquement et la fonction
en mémoire sera exécutée.
Selon la fonction programmée dans la touche,
on peut l’utiliser de la façon suivante :
a) Postes intérieurs : il est possible
- D’appeler un poste intérieur en agissant sur la
touche mémoire sur laquelle il est programmé.
- D’appeler un poste intérieur pendant que l’on
est en train d’entendre la tonalité d’ ‘’occupation’’
ou ‘’rappel’’ (après un appel sur un autre poste
intérieur) sans avoir à raccrocher, simplement en
agissant sur la touche ‘’mémoire’’.
- De faire un appel en consultation, pendant que
l’on a un appel en attente, en agissant sur la
touche à mémoire.
- Le voyant LED d’un poste intérieur sera :
Allumé :
= Occupé.
Eteint
:
= Inactif.
Clignotant (Lent)
:= Sonnerie d’appel.
Clignotant (vite)
:= Appelle l’opérateur.
b) Lignes: vous pouvez :
- Accéder à la ligne de votre choix en faisant
pression sur la touche mémoire correspondante.
- Mettre l’appel en attente sur la ligne ou le
récupérer, en faisant pression sur la touche
mémoire de la ligne en question.
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- Le voyant LED d’une ligne sera :
Allumé
:
= Occupé
Eteint
:
= Inactif
Clignotant (Lent.)
:
= Nouvel appel ext.
Clignotant (Vite)
:
= Appelenrétention.
c) Numéros de la liste mémoires ( privée ou
commune) : vous pouvez :
- Appeler les numéros programmés en pressant
sur la touche en question.
- Les voyants LEDs n’ont pas de fonction
particulière dans ce cas d’utilisation.
d) Fonctions :
Pour activer une fonction vous pouvez agir sur
la touche mémoire respective et suivre les
messages qui s’affichent à l’écran.
Il faut tenir compte des points suivants :
- Service réveil/rappel : Presser la touche réveil,
puis introduire l’heure de rappel selon le format
suivant : heure (00…23) et minutes (00…59).
- Déviation : Pressez la touche mémoire
respective puis rentrez le numéro de poste
intérieur qui doit recevoir vos appels.
- Désactiver le microphone « Secret » (ou «
Mute ») : Pressez la touche mémoire respective,
pendant un appel externe en cours pour activer/
désactiver la fonction.
- Conférence a trois : Pendant une conversation
en cours, pressez la touche mémoire respective,
puis composez le numéro d’appel du troisième
correspondant, puis pressez à nouveau la touche
mémoire respective de la fonction ‘’Conférence à
trois’’.
- Le voyant LED de la touche mémoire est
activé lorsqu’une des fonctions suivantes est
activée : Téléphone bloqué, Service réveil, «
Ne pas déranger », Déviation d’appels,
Opérateurs parallèles, Standardiste automatique,
Mode
Nuit,
«
Bipeur
».
- Le voyant LED est allumé pour les touches
programmées sur la fonction
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‘’Rétention/récupération d’appel’’, lorsqu’il y a un
appel en rétention.
- Le voyant LED est clignotant pour les touches
programmées sur la fonction ‘’Ecouter Nouveaux
Messages’’, lorsqu’il y a des nouveaux messages
non écoutés.
- Le voyant LED est clignotant pour les touches
programmées sur la fonction « Rappel du dernier
nº. » ou « Musique de Fond » lorsque ces fonctions
sont activées.
Note
Si votre téléphone à fonctions spéciales ne
fonctionne pas de façon correcte, consultez les
informations de ce guide. Si le problème persiste,
contactez s.v.p. votre installateur ou le distributeur
à qui vous avez acheté le système.
Des fonctions décrites dans ce manuel changent ou
n’existent pas dans certains pays, en fonction du réseau
des télécommunications existant ou de la législation en
vigueur. Consultez votre installateur ou distributeur pour
confirmer les spécifications précises pour votre pays.
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