Plan de Negocio: FABRICA PAN GOURMET Participante: Luis
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Plan de Negocio: FABRICA PAN GOURMET Participante: Luis
Plan de Negocio: FABRICA PAN GOURMET Participante: Luis Guevara Departamento: Potosí Año: 2008 Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas_________________________ Capítulo 1. Resumen Ejecutivo Misión y Visión. La Misión de la Empresa es proveer pan de alta calidad en base a harinas andinas ecológicas que mejoren los estándares alimenticios en a ciudad de Potosí La visión para el año 2011 es conquistar un 25% del mercado en la ciudad de Potosí y un 0.1% del mercado nacional. Servicios. La empresa proveerá: pan común y Gourmet Masas y repostería Panetones Para la ciudad de Potosí los 365 días del año de forma estandarizada, masiva y con altos niveles de calidad Equipo de Trabajo. Estará conformado un gerente general, gerente administrativo, 1 ingeniero de alimentos, 2 vendedoras, 2 choferes distribuidores, 5 maestros panaderos, 1 maestro pastelero. Plan Comercial. El mercado primario es la ciudad de Potosí y el producto el pan común o de batalla, producto masivo y de venta asegurada, se debe tener en cuenta que la empresa ya cuenta con una cartera de clientes de varios años. El pan gourmet, responderá a una necesidad de pan de alta calidad y variedades exclusivas de sectores como ejecutivos de empresas (nacionales y extranjeros), turistas ( las variedades de pan con harinas nativas), hoteles y restaurantes. La introducción de este pan gourmet se lo hará en base a promotores, propaganda radial y televisiva. Sistema de Negocio. Se basara en la producción masiva y estandarizada, con control de calidad antes y después de la producción Aspectos Financieros. Como se mostrara en el capitulo sobre el volumen y rentabilidad la empresa es actualmente un emprendimiento rentable, logrando con la compra de los equipos una mayor eficiencia en la producción y al ampliar el espectro de producción y segmentos de mercado aumentara esta rentabilidad. Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas________________________ 2. Producto o Servicio.Los productos que produce la empresa son en general derivados de harina, estos son: Pan Gourmet en base a harinas blancas y nativas ecológicas Pan Galletas Panetones Masitas varias Todos estos en base a harinas nativas (trigo, amaranto, quinua y otras) y harinas refinadas. Los clientes objetivos son: Habitantes de la ciudad de Potosí Comprende a las personas de todas las edades Por su característica, el producto es consumido por personas de todos los niveles económicos Las necesidades que satisface: Proporcionar una alternativa de pan de alta calidad Proporciona energía al cuerpo en forma de carbohidratos Los problemas que resuelve: Falta de variedad de pan Panes sin control de calidad y falta de higiene Las características más importantes del producto son: Uso de harinas nativas Uso de insumos de primera calidad Maquinaria automática Control de calidad La singularidad del producto: Insumos certificados ( cuentan con registro sanitario) Control de calidad por lotes (para verificar estadísticamente la estandarización de peso, tamaño y sabor) Automatización de la producción Uso de agua filtrada Registro de los productos embolsados en SENASAG El ámbito competitivo que se enfrenta: Las panaderías en Potosí: o Usan agua sin filtrar, sin hervir u otro sistema de desinfección Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas________________________ o o o o o o Proceso productivo manual Plantas de producción improvisadas y no diseñadas específicamente para la industria de panificación Producción en promedio de 5 quintales, esto solo permite comercializar en la misma planta y no llevar su producción a otros sectores de la ciudad. Sin gestión administrativa o contable, no cuentan con NIT o algún registro comercial (esto no les permite vender a instituciones publicas u otras que requieran factura) El horneado del pan se lo hace en hornos de piedra Utilización generalizada de garrafas de gas comprimido (GLP) con la consecuente inseguridad. Las etapas de desarrollo que faltan: Sistematizar los procesos ( ya existentes) de logística, marketing y venta Sistematizar los procesos ( ya existentes) administrativos y financieros Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas__________________________ Capitulo 3 Equipo de Trabajo Consideraciones de las habilidades del equipo de trabajo: Cuenta con amplia experiencia en la fabricación de pan, pastelería, galletería y Panetones Los miembros del equipo de trabajo. Propietaria. Sra. Viviana Estrada H. 20 años de experiencia en la producción y comercialización de de pan, pastelería, galletería y Panetones. Comenzó trabajando de forma artesanal la panadería, trabajando ella misma en el taller de panadería, para luego comercializar el producto, creo recetas para el pan sistemáticamente en un sistema de prueba-error, logrando panes de muy buen sabor y calidad. Inicio también el departamento de Repostería. Lic. Judith Callamullo E.; hija de la propietaria, inicio el trabajo en la empresa trabajando en el taller de la panadería, produciendo el pan, por lo que cuenta con el conocimiento de la producción, posteriormente estudio y obtuvo la licenciatura de la Carrera de Economía, implementando un sistema de administración básico, es encargada de la parte administrativa y control de la empresa. Maestros panaderos; el aporte de los maestros panaderos es significativo, todos cuentan con más de 20 años de experiencia y 5 años dentro de la panadería, por lo que se cuenta con su compromiso para más adelante. Profesionales en el área_; Como una innovación en el mercado de la panificación en Potosí, se contrata especialistas en Tecnología de Alimentos, con especialidad en el Área de la Panificación. Motivación del Equipo de Trabajo. Los propietarios de la empresa dedican la exclusividad de su tiempo a la empresa, iniciando esta con solo panadería, y logrando que esta se amplia a pastelería, galletería y Panetones. Demostrando así el deseo de crecimiento de la empresa y convertirla en una industria alimenticia. Los maestros panaderos como parte importante de la empresa, demuestran una estabilidad en la empresa, 5 años de trabajo en el trabajo, y su dedicación en este tiempo es exclusiva, estimulados por el incremento de sus ingresos cada año durante su tiempo de permanencia. Experiencia y habilidades que posee el equipo de trabajo Los propietarios iniciaron la empresa, produciendo ellos mismos el pan, hecho que les permite controlar todos los aspectos de la producción. Los maestros panaderos tienen gran experiencia en panadería, en diversas panaderías en potosí y en otras ciudades Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas__________________________ Carencias en el equipo de trabajo. Por el hecho de que la formación en el ámbito de la panificación es mayormente autodidacta, una carencia es la falta de conocimiento clara de algunos aspectos del proceso productivo, en especial entender (la teoría) de los procesos físico-químicos de la interacción de la harina con los insumos. No se tiene clara la importancia de trabajar bajo normas de estandarización Poca actualización, al no asistir a ferias del sector de manera frecuente. Objetivos del equipo de trabajo para establecer el negocio Producir Pan Gourmet en base a harinas Ecológicas andinas Producir panes, galletas y Panetones novedosos, estandarizados y de calidad con harinas nativas y refinadas Producir panes, galletas y Panetones eficientemente Producir panes, galletas y Panetones con la suficiente calidad para competir en el mercado nacional y de los países próximos a Potosí. Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Capitulo 4 Estudio de mercado y Plan Comercial Potosí: 239,083 habitantes Considerando un numero absoluto de 200,000 habitantes, suponiendo que cada persona consume en promedio 2 panes al día, son 400000 (cuatro cientos mil) panes día, esto es 334 quintales de harina trabajada diariamente, según información de la Alcaldía de Potosí, existen 115 panaderías. Por datos recolectados 4 panaderías producen 50 quintales diarios, las restantes 111 panaderías en promedio producen 2.6 quintales de harina. Cabe destacar que las 111 panaderías, son artesanales es decir producen su pan manualmente y en la mayoría de los casos el mismo dueño es el encargado de producir el pan, no cuenta con maquinaria ni instalaciones adecuadas, su producción no es continua y la elaboración ineficiente, esto es no existe estandarización en cuanto al tamaño y por lo tanto cantidad de pan producido por quintal de harina Perfil de los Clientes Perfil Cliente Consumidor 1 Edad: Sexo: Nivel de Educación: Nivel de Ingreso Mes Estado Civil Ubicación Geográfica Principal razón de compra Principal lugar de compra 2 a 90 años Mujeres – Varones Cualquiera Salario Mínimo Cualquiera Ciudad de Potosí Precio Tienda de barrio Perfil Cliente Consumidor 2 Edad: Sexo: Nivel de Educación: Nivel de Ingreso Mes Estado Civil Ubicación Geográfica Principal razón de compra Principal lugar de compra 25 a 60 años Mujeres – Varones Profesionales 5000 bolivianos Cualquiera Ciudad de Potosí Calidad - Garantia Tienda de barrio Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Perfil Cliente Consumidor 3 Edad: Sexo: Nivel de Educación: Nivel de Ingreso Mes Estado Civil Ubicación Geográfica Principal razón de compra Principal lugar de compra 25 a 50 años Mujeres – Varones Profesionales extranjeros 1000 dólares Cualquiera Ciudad de Potosí Calidad – Garantía – Servicio Post-Venta Tienda de barrio Perfil Cliente Empresa 1 Rubro Industrial Tipo de Empresa Área de Localización Tipo de Productos que Provee Ingresos Anuales (prom.) Numero de empleados (prom.) Personas que toman la decisión de compra Principal razón de compra Comida rápida (Casetas de hamburguesas) Micro Potosí Hamburguesas B$ 105000 (por caseta de hamburguesas vendiendo 100 hamburguesas diarias a un precio unitario de B$ 3.5) 2 personas Dueño Cumplimiento - precio Perfil Cliente Empresa 2 Rubro Industrial Tipo de Empresa Área de Localización Tipo de Productos que Provee Ingresos Anuales (prom.) Numero de empleados (prom.) Personas que toman la decisión de compra Principal razón de compra Comida rápida. Locales Pequeña Potosí Hamburguesas B$ 30000 (por local de hamburguesas vendiendo 20 hamburguesas diarias a un precio de B$ 5) 2 personas Dueño Cumplimiento - precio Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Perfil Cliente Empresa 3 Rubro Industrial Tipo de Empresa Área de Localización Tipo de Productos que Provee Ingresos Anuales (prom.) Numero de empleados (prom.) Personas que toman la decisión de compra Principal razón de compra Restaurantes Populares Pequeña Potosí Almuerzos. Platos Extras B$ 60000 (por local vendiendo 20 almuerzos diarios a un precio de B$ 10) 4 personas Dueño Cumplimiento - precio Perfil Cliente Empresa 4 Rubro Industrial Tipo de Empresa Área de Localización Tipo de Productos que Provee Ingresos Anuales (prom.) Numero de empleados (prom.) Personas que toman la decisión de compra Principal razón de compra Restaurantes Mediana Potosí Almuerzos. Platos Extras B$ 90000 (por local vendiendo 20 almuerzos diarios a un precio de B$ 15) 4 personas Dueño Cumplimiento – precio - calidad Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Mercado y Competencia – Análisis Comparativo Competidor Descripción Producto Básico Panaderías Populares Francesa( La Paz) Panetones (de La Paz, de Argentina, de Cochabamba) Sumaj Tanta Descripción empaque Descripción otros servicios Fortalezas Debilidades Pan de batalla Pan Embolsado Paneton Embolsado Sin Ninguno empaque Bolsa Panetones estampada Estampado Variedades “ligeras” para dieta Mala Calidad, incumplimiento No es pan fresco. No es un producto fresco Embolsados Bolsa Galletas, simple, pastelería bolsa estampada Precio bajo Marca Conocida Marca Conocida, fuerte publicidad Marca Conocida Baja calidad, insumos de baja calidad Analizando los competidores mi conclusión es: Competencia local: Es poco innovadora, en general no se preocupa del control de calidad, debido a que no cuenta con personal estable no cumple diariamente la producción de pan, los embolsados locales no llenan las expectativas de sabor y no informan al público los ingredientes y fecha de caducidad. Competencia no-local: Productos conocidos y confiables, no son frescos ya que llegan solo a pedido de sus distribuidores y si existe bloqueos se retrasa en su llegada. Las debilidades de la competencia, repercuten en necesidades insatisfechas de los diferentes tipos de clientes, con la implementación de la maquinaria de producción automática, compra de filtro para agua, embolsado con análisis de la calidad, información nutricional y ampliando la variedad de tipos de productos( en pan, galletería y panetones) se lograra una presencia en el mercado fuerte. Productos Estrella: Pan Gourmet. Destinado a un mercado de exportación, clientes de un nivel económico medio-alto y alto, restaurantes y hoteles de primer nivel, el hecho de tener una línea de productos en base a harinas nativas ecológicas, nos abre la opción de exportación, además de ser un producto único en la ciudad lo que permitirá una buena aceptación, entre el consumidor local y turistas que consumen en hoteles y restaurantes Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas__________________________________________________________________________ Capitulo 5 Sistema de Operaciones y Organización Organigrama de la Organización. Gerente—Propietario Dep. Producción Dep. Innovación Producción Dep. Ventas Dep. Administrativo Logística Contabilida d Marketing Control de Calidad Ventas y distribución Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas__________________________________________________________________________ Proceso productivo.- Dosificación AL M AC EN ES PE SA D O Ingredientes Amasado fermentado Sobado Boleado /Arrollado Purificación del agua Madurado Horneado Enfriado VENTA Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Potosí - Bolivia Embolsado Id Nombre de tarea Duración 1 Primera fase Construcción planta 2 Compra de Estampadora 3 4 Comienzo Fin 90 días mar 01/04/08 lun 04/08/08 120 días lun 17/03/08 vie 29/08/08 Compra de Hornos Rotativos 30 días lun 16/06/08 vie 25/07/08 Compra de Galletera 60 días lun 23/06/08 vie 12/09/08 5 Compra Amasadora-Sobadora 15 días lun 16/06/08 vie 04/07/08 6 Compra Filtro de Agua 10 días mié 23/04/08 mar 06/05/08 7 Segunda Fase de Construccion 90 días lun 04/08/08 vie 05/12/08 8 Compra de Balanza 15 días lun 16/06/08 vie 04/07/08 Predecesoras 9 Compra Embolsadora 15 días lun 16/06/08 vie 04/07/08 10 Compra Rebanadora 15 días lun 16/06/08 vie 04/07/08 11 Prueba de Funcionamiento Estampa 30 días lun 01/09/08 vie 10/10/08 2 12 Prueba de Funcionamiento Hornos R 30 días lun 28/07/08 vie 05/09/08 3 13 Prueba de Funcionamiento de Gallet 1 día? lun 15/09/08 lun 15/09/08 4 14 Introduccion de pan comun con maq 1 día lun 03/11/08 lun 03/11/08 15 Introducción de Pan Gourmet 7 días lun 01/12/08 mar 09/12/08 Proyecto: cronograma Fecha: vie 06/06/08 16 mar '08 D L M X J Tarea Hito Tareas externas División Resumen Hito externo Progreso Resumen del proyecto Fecha límite Página 1 V S 23 mar '08 D L M X J V S 30 mar '08 D L M Proyecto: cronograma Fecha: vie 06/06/08 X J V S 06 abr '08 D L M X J V S 13 abr '08 D L M X J V S 20 abr '08 D L M X J V S 27 abr '08 D L M X J V Tarea Hito Tareas externas División Resumen Hito externo Progreso Resumen del proyecto Fecha límite Página 2 S 04 may '08 D L M X J V S 11 may '08 D L M X Proyecto: cronograma Fecha: vie 06/06/08 J V S 18 may '08 D L M X J V S 25 may '08 D L M X J V S 01 jun '08 D L M X J V S 08 jun '08 D L M X J V S Tarea Hito Tareas externas División Resumen Hito externo Progreso Resumen del proyecto Fecha límite Página 3 15 jun '08 D L M X J V S 22 jun '08 D L M X J Proyecto: cronograma Fecha: vie 06/06/08 V S 29 jun '08 D L M X J V S 06 jul '08 D L M X J V S 13 jul '08 D L M X J V S 20 jul '08 D L M X J V S 27 jul '08 D L M Tarea Hito Tareas externas División Resumen Hito externo Progreso Resumen del proyecto Fecha límite Página 4 X J V S 03 D go '08 L M X J V Proyecto: cronograma Fecha: vie 06/06/08 S 10 ago '08 D L M X J V S 17 ago '08 D L M X J V S 24 ago '08 D L M X J V S 31 ago '08 D L M X J V S 07 sep '08 D L M Tarea Hito Tareas externas División Resumen Hito externo Progreso Resumen del proyecto Fecha límite Página 5 X J V S 14 sep ' D L 8 M X J V S 21 sep '08 D L M Proyecto: cronograma Fecha: vie 06/06/08 X J V S 28 sep '08 D L M X J V S 05 oct '08 D L M X J V S 12 oct '08 D L M X J V S 19 oct '08 D L M Tarea Hito Tareas externas División Resumen Hito externo Progreso Resumen del proyecto Fecha límite Página 6 X J V S 26 oct '08 D L M X J V S 02 nov '08 D L M Proyecto: cronograma Fecha: vie 06/06/08 X J V S 09 nov '08 D L M X J V S 16 nov '08 D L M X J V S 23 nov '08 D L M X J V S 30 nov '08 D L M X Tarea Hito Tareas externas División Resumen Hito externo Progreso Resumen del proyecto Fecha límite Página 7 J V S 07 dic '08 D L M X Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas________________________ CAPITULO 7 RIESGOS Riesgos Internos y Externos.Riesgos Internos. Riesgo Poca mano de Obra Causa Desmotivación Efecto Falta de mano de Obra Impacto Paralización de la producción Poca mano de Obra Baja Calidad del producto Mejores salarios en la competencia Mala manipulación de los operarios Falta de mano de Obra Mala calidad del producto Paralización de la producción Disminución de ventas Acción Correctiva Implementar beneficios adicionales Seguro médico Supervisor permanente Riesgos Externos. Riesgo Falta de Energía Falta de Energía Causa Escases de Gas natural Efecto Detención de hornos Detención de maquinas Impacto Paralización de la producción Paralización de la producción Escases de Materia prima/Insumos Baja Calidad del producto Escases de Harina/Levadura/Manteca Falta de Materia prima/Insumos Paralización de la producción Materia prima/insumos de baja calidad/peso Mala calidad del producto Disminución de ventas Escases de Electricidad Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ___________________ Acción Correctiva Contar con garrafas de GLP Contar con generador de electricidad de emergencia Ampliar el rango de proveedores Control de peso( balanza). Comprar productos certificados Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas____________________________________________________________________ Capitulo 8 Cuadro de Inversiones Item Cantidad Balanza Filtro de Agua Amasadora Sobadora Horno Rotativo Embolsadora Galletera 2 Fase construcción Precio Unitario 1 1 2 2 2 1 1 1 (USD) 1000 1000 2500 2300 14500 1000 8500 15000 Costo Total Aporte Propio Aporte DELAP (USD) 1000 1000 5000 4600 29000 1000 8500 15000 (USD) 500 500 2500 2300 14500 1000 4250 9750 (USD) 500 500 2500 2300 14500 0 4250 5250 Total Aporte 35300 29800 USD = Dólares Americanos Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ________________________________________________________________________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas____________________________________________________________________ Estos datos con la nueva maquinaria (proyectados) Sección Panaderia. Pan Comun Tipo de pan P (B$) Q (Unidades) E (B$) VB (B$) B (B$) B1 (B$) Pan Comun 0,33 420000 124000 138600 14600 175200 Tipo de pan P (B$) Q (Unidades) E (B$) VB (B$) B (B$) B1 (B$) Masitas Comunes Masitas Especiales Masitas Paneton 0,42 0,84 39978 6405 19923,7 66096 16790,76 5380,2 22170,96 75600 2247,26 26967,12 9504 36471,12 Sección Pasteleria 15 5040 TOTAL P = Precio de venta (B$) Q = Cantidad Producido en un mes Q1=Equivalente en quintales o kilos de Q E = Egresos (B$) VB = Venta Bruta B = Beneficios Mensual B1 = Beneficios Anual Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ________________________________________________________________________________ Potosí - Bolivia Fabrica de Pan Gourmet en base a Harinas Ecológicas Andinas____________________________________________________________________ Sección Panaderia. Pan Gourmet Tipo de pan P (B$) Pan Integral Pan de Quinua Pan con SÉMOLA Grisines (paquetes) Pan Negro Pan de molde blanco Pan Integral (molde) Hot - Dog (Paquete) Q (Unidades) 0,5 1 1 10 1 5 7 5 0,5 Pan Frances 10000 1250 1250 375 10000 250 250 500 12500 E (B$) VB (B$) 3800 700 650 2000 3800 700 1000 1700 5000 5000 1250 1250 3750 10000 1250 1750 2500 6250 Total B (B$) B1 (B$) 1200 550 600 1750 6200 550 750 800 1250 13650 14400 6600 7200 21000 74400 6600 9000 9600 15000 163800 Por el estudio de mercado realizado se obtubo el dato que en Potosi se consume 1000 unidades de Pan Molde Blanco mes Son Estimaciones de ventas basadas en un sondeo en 5 puntos de venta de productos gourmet BENEFICIO ANUAL DE LA EMPRESA (En Bolivianos)= P = Precio de venta (B$) Q = Cantidad Producido en un mes Q1=Equivalente en quintales o kilos de Q E = Egresos (B$) 226671,12 VB = Venta Bruta B = Beneficios Mensual B1 = Beneficios Anual Ing. Luis Alberto Guevara Carreño ________________________________________________________________________________ Potosí - Bolivia