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INFORME SERVICIOS
INFORME SERVICIOS
ASELEGAL / INFORME SERVICIOS
1
índice
índice
2) QUIÉNES SOMOS
3) ORGANIGRAMA
4) ASESORÍA JURÍDICA
6) ASESORÍA LABORAL
7) DEPARTAMENTO FINANCIERO /
SEGUROS
8) ASESORÍA FISCAL Y CONTABLE
10) GESTIÓN DE COMPLEJOS
INMOBILIARIOS: COMERCIALES
Y TURÍSTICOS.
PATRIMONIOS INDIVIDUALES
14) MEDIACIÓN INMOBILIARIA
15) GESTORÍA DE ASOCIACIONES
16) ASELEGAL ON LINE
Propiedad horizontal. Arrendamientos rústicos y urbanos / Derechos sobre la
propiedad / Obligaciones y contratos. Sociedades y otras personas jurídicas / Derecho
Civil y Procesal / Derecho Matrimonial y de Familia / Derecho Penal / Responsabilidad
Civil / Derecho Tributario y Administrativo / Derecho Mercantil y de Empresa /
Derecho del Trabajo y la Seguridad Social.
Recursos humanos. Selección de Personal / Gestión laboral: Nóminas y Contratos
/ Seguridad y salud laboral / Asesoría jurídica laboral / Prevención de riesgos /
Protección de datos.
Servicios financieros: Refinanciación. Créditos. Hipotecas. Inversión / Seguros: Vida,
Salud y hogar. Comunidades.
Gestión y Asesoramiento. Plan general contable. Análisis de costes y viabilidad.
Liquidación de impuestos. IRPF e I.S. Cuentas anuales.
Administración de fincas. Obligaciones legales / Formación y cualificación profesional.
Campo de actuación: gerencia de centros comerciales y mercados. Gestión de
complejos turísticos / Ofertas y servicios / Experiencia profesional. Garantía y
responsabilidad / Promoción y Publicidad. Plan de Marketing. Gestión de Eventos.
Compraventa y alquiler de inmuebles (Costa Integral).
Usuarios y profesionales. Secretaría técnica y contabilidad.
Asesoría administrativa Integral.
Acceso a sus datos. Consultas on-line / Instalación y mantenimiento de equipos
informáticos / Diseño y Edición de Publicaciones / Comunicación en Internet.
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¿quiénes somos?
¿quiénes somos?
ASELEGAL S.L.
Avenida de Cádiz, 13 – Local Bajo
Sevilla 41004
Teléfono: 954536434 (seis líneas)
Fax: 954987257
[email protected]
Centro Comercial y
de Ocio Los Molinos
Avenida General Giráldez s/n
Utrera 41710 Sevilla
Teléfono: 955860841
[email protected]
Centro Comercial El Lago
(Costa Integral)
C/Peña del Águila 2-local 8 Costa Ballena
Rota 11520 Cádiz
Teléfono y fax: 956847605
[email protected]
ASELEGAL Consultores, es un despacho
profesional, con más de quince años de
experiencia. Nuestra actividad, que se
caracteriza por la dedicación al cliente
y la transparencia en la gestión, ofrece
asesoría jurídica integral a particulares
y empresas. Desde la asesoría laboral,
fiscal y contable a la resolución de
conflictos de familia, compraventas
y herencia. Aparte, en el campo
de la Administración de Fincas nos
especializamos en la gestión de Centros
Comerciales y Establecimientos Turísticos
gestionando la promoción, publicidad
y marketing al mismo tiempo que
administramos patrimonios personales,
todo tipo de fincas urbanas, edificios,
urbanizaciones, complejos residenciales
y oficinas. Por otra parte, asesoramos en
el ámbito de la promoción inmobiliaria
y mediamos en el mercado de ventas
y alquileres de inmuebles y ofrecemos
a nuestros clientes seguros, productos
bancarios y financieros. Además,
ofrecemos servicios de gestión y
secretaría a asociaciones y agrupaciones
de profesionales.
nuestros clientes, lo que unido a una
formación continuada de nuestro
equipo humano, nos diferencia en
nuestro sector, al ofrecer un servicio
único, integral y altamente cualificado.
Todo ello implementado con un
componente informático y de
presencia en Internet con nuestra
asesoría on-line (www.aselegal.com).
Por último, y con el compromiso
de mejorar, hemos iniciado la
implantación de un sistema de Gestión
de Calidad encaminado a obtener
la certificación ISO 9001:2000 que
acredite la excelencia de nuestros
servicios. Nuestro equipo está
ilusionado con el éxito de
este proyecto.
El trabajo a lo largo de estos años
nos avala como una empresa de
reconocida solvencia y experiencia.
En este tiempo hemos ido adaptando
nuestra empresa a los últimos avances
tecnológicos e informáticos y ello
nos permite estar comunicados con
ASELEGAL S.L. CIF: B-91035816 R.M. Sevilla Tomo 3.019 Folio 141
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organigrama
organigrama
DIRECCIÓN
DPTO.
LABORAL
SECRETARÍA Y
ORGANIZACIÓN
RESPONSABLE
AUXILIAR
RESPONSABLE
DPTO.
RESPONSABLE
DPTO.
ADMIN.
FINCAS
RESPONSABLE
DPTO.
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
AUXILIAR
SOPORTES
INFORMÁTICO
BANCARIO
FINANCIERO
SEGUROS
DPTO.
COMPLEJOS
INMOBILIARIOS
DPTO.
JURÍDICO
DPTO.
FISCAL
PROMOCIÓN
CENTROS
COMERCIALES
MEDIACIÓN
INMOBILIARIA
AUXILIAR
AUXILIAR
TURÍSTICO
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asesoría jurídica
asesoría jurídica
a) PROPIEDAD HORIZONTAL
b) OBLIGACIONES Y CONTRATOS
c) SOCIEDADES Y OTRAS
PERSONAS JURÍDICAS
d) DERECHO CIVIL Y PROCESAL
e) DERECHO MATRIMONIAL
Y DE FAMILIA
f) DERECHO PENAL
g) DERECHO TRIBUTARIO
Y ADMINISTRATIVO
h) DERECHO MERCANTIL
Y DE EMPRESA
h) DERECHO DEL TRABAJO
Y SEGURIDAD SOCIAL
Nuestro objetivo es facilitar al
empresario y al particular un
asesoramiento jurídico, en consonancia
con el compromiso social de la Abogacía.
Un equipo de abogados especializados
en las distintas ramas de derecho,
ofrecen una completa orientación
jurídica a sus problemas e intereses,
de manera que pueda obtener el
mejor asesoramiento y la mejor
representación judicial.
Servicios Jurídicos
Actuar en todo momento dentro del
marco legal permite que el particular
y la empresa defiendan sus derechos
ante terceros, al tiempo que evita
complicaciones que suponen un consumo
excesivo de recursos económicos, tiempo
y energía de los directivos, provocando
en muchas ocasiones un importante
deterioro de imagen.
Esta es la razón que convierte el
Asesoramiento Jurídico en un elemento
imprescindible para la empresa, y por
ello los profesionales del Derecho de
ASELEGAL Consultores proporcionan a
sus clientes asistencia y representación
tanto para prevenir problemas como para
resolverlos en los procedimientos que
pudieran plantearse.
a) Propiedad horizontal
- Constitución de Comunidades.
- Redacción, revisión o rectificación del título
constitutivo, estatutos o reglamento interno
de una finca dividida en régimen horizontal.
- Redacción, revisión o rectificación de
estatutos o reglamento interno para
urbanizaciones. Estudios o informes
escritos sobre aspectos jurídicos de la
propiedad horizontal.
- Todo tipo de procesos derivados
de la Ley de Propiedad Horizontal
(impugnación de acuerdos, de actas,
cuotas, reclamación a morosos, alteración
de fachadas, aprovechamiento privativo
de zonas comunes, nuevos servicios,
actividades molestas).
- Reclamación de impagados. Morosos.
- Compraventa y arrendamientos rústicos
y urbanos.
- Redacción y negociación de contratos.
Derechos de tanteo y retracto. Traspasos.
- Todo tipo de procesos arrendaticios
(Desahucios por falta de pago, resolución
de contratos por precario, necesidad
u obras inconsentidas, determinación
de rentas, reclamación de cantidades,
reclamación de obligaciones de hacer o
no hacer, tanteo y retracto).
Derechos sobre la propiedad
- Accesión, deslinde, amojonamiento,
declaración de ruina.
- Constitución, disolución, modificación
de comunidades de bienes.
- Posesión, uso y usufructo. Constitución
y extinción de servidumbres.
- Tercería de dominio.
b) Obligaciones y contratos
- Asesoramiento jurídico, redacción,
negociación, modificación, resolución de
contratos.
- Procedimientos judiciales derivados
o consecuencia de: compraventas,
permutas, arrendamientos,
matrimoniales, mandato, préstamos,
depósitos, transacciones y compromisos,
fianza, prenda, hipotecas, retractos.
- Demandas ejecutivas. Reclamaciones
de cantidad, hacer, o no hacer,
compensaciones.
c) Sociedades y
otras personas jurídicas
- Redacción, revisión o modificación de
estatutos, reglamentos o escrituras de
sociedades, y cooperativas.
- Procesos judiciales y ejecutivos.
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asesoría jurídica
d) Derecho Civil y Procesal
- Protección de Datos Personales. Procesos
Civiles Ordinarios, Monitorios, Ejecutivos
y Especiales.
- Procesos Hipotecarios. Procesos
Mercantiles y de Seguros.
- Derecho de Telecomunicaciones y Energía.
- Derecho de Sucesiones: Declaración de
Herederos y Testamentarías. Donaciones.
- Procesos de Responsabilidad Civil,
Contractual y Extracontractual.
e) Derecho Matrimonial y de Familia
- Redacción de Capitulaciones
Matrimoniales.
- Redacción de relaciones de bienes
formulada como minuta o antecedentes de
escritura pública, o para ser presentada a los
liquidadores del Impuesto de Sucesiones y,
en su caso, al Registro de la Propiedad.
- Paternidad y filiación, alimentos entre
parientes, incapacitación, tutela, guarda de
menores o incapacitados.
- Procesos de nulidad, separación o divorcio
(contenciosos o de mutuo acuerdo, medidas
provisionales, convenios reguladores, guarda
y custodia, régimen de visitas, contribución
al mantenimiento de las cargas familiares,
disolución y reparto de gananciales).
- Modificación de Medidas.
- Pensiones Alimenticias y Compensatorias.
- Guarda y Custodia de Menores.
- Procesos de Adopción, Tutela
e Incapacidad.
- Reclamación o Impugnación de Filiación.
- Autorización Judicial de Venta de Bienes
de Menores.
f) Derecho Penal
- Delitos Económicos.
- Insolvencias Fraudulentas.
- Delitos contra la Hacienda Pública.
- Estafas y Apropiaciones Indebidas.
- Delitos imputados a Funcionarios Públicos.
- Accidentes de Tráfico.
- Procesos Penales en General.
- Responsabilidad Civil derivada de
Delitos o Faltas.
g) Derecho Tributario y Administrativo
- Impuesto de Sociedades.
- Régimen Fiscal Inmobiliario.
- Impuestos Sobre la Renta de las
Personas Físicas.
- Impuesto de Sucesiones. Fiscalidad de las
Fundaciones y otras Entidades.
- Fiscalidad de Artistas y Deportistas
Profesionales.
- Inspecciones Tributarias. Reclamaciones
Económico-Administrativas.
- Expedientes de Expropiación.
- Expedientes Urbanísticos (Planes
de Urbanismo, Convenios, Juntas de
Compensación). Expedientes Sancionadores
y Administrativos en General.
- Procesos Contencioso-Administrativos.
- Procesos de Protección de Derechos
Fundamentales.
- Derecho de Reunión y de Asociación.
- Derecho de Medio Ambiente.
h) Derecho Mercantil y de Empresa
- Constitución de Sociedades.
- Redacción y modificación de estatutos
sociales.
- Compraventa de participaciones.
- Ampliaciones de capital.
i) Derecho del Trabajo y
Seguridad Social
- Despidos. Disciplinarios y objetivos.
Colectivos y Expedientes de Regulación de
Empleo.
- Reclamación de cantidades y modificación
de circunstancias laborales.
- Prestaciones de Seguridad Social.
- Incapacidades.
- Desempleo.
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asesoría laboral
asesoría laboral
a) RECURSOS HUMANOS
b) GESTIÓN LABORAL
c) ASESORAMIENTO LABORAL
d) ASESORÍA JURÍDICA LABORAL
La atención que en ASELEGAL Consultores
proporcionamos a nuestras empresas, le
supone un importante ahorro en gastos
materiales y humanos, ya que al contratar
con nosotros, obtienen los servicios que les
prestaría un departamento laboral propio.
a) Recursos Humanos
La existencia de plantillas adaptadas a las
necesidades de la empresa, y la implantación de
adecuados sistemas de retribución repercuten
de manera muy favorable en el clima laboral y
el rendimiento de los trabajadores.
Por otra parte, un adecuado asesoramiento
puede ahorrarle a la empresa importantes
cantidades de dinero en bonificaciones al
contratar a sus trabajadores. Asimismo,
contamos con sistemas y bases de datos
actualizadas que le ayudarán a la hora de
seleccionar su personal.
b) Gestión Laboral
- Análisis de costes y resúmenes de nominas.
Legalización nuevas empresas. Traslados.
Regulación empleo. Régimen General y
Especiales de la Seguridad Social.
- Inscripción de empresas en la Seguridad
Social. Alta de empresas en las Mutuas de
Accidentes de Trabajo. Comunicación de
Apertura de Centro de Trabajo.
- Confección de recibos de salarios y seguros
sociales. Régimen General y RETA.
- Tramitación de altas, bajas, en la Seguridad
Social sistema RED. Gestión de bajas por
Incapacidad Temporal a través de las mutuas
de accidentes e I.N.S.S. Sistema DELT@.
- Contratos de trabajo y sus prorrogas.
Tramitación de partes de enfermedad
y accidente de trabajo. Sistema
GESCONTRAT@.
- Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y
Seguridad Social.
- Asesoramiento sobre bonificaciones en las
cuotas de la Seguridad Social a tenor de lo
dispuesto en la última Reforma del Mercado
Laboral para fomento de empleo.
- Carta de vencimiento de contrato.
Liquidaciones y finiquitos. Sanciones.
- Confección trimestral o mensual del
modelo 110 del I.R.P.F. correspondiente a las
retenciones de sus trabajadores, y posterior
confección del modelo 190, de Resumen
Anual de retenciones. Certificados anuales de
retención del I.R.P.F. de trabajadores.
- Aplazamiento o Fraccionamiento de pagos.
Certificados de estar al corriente en Seguridad
Social.
- Información sobre la gestión y política
preventiva de la empresa Planes de
Prevención.
c) Asesoramiento Laboral
- Asistencia en representación de la empresa
ante la Inspección de Trabajo y Seguridad
Social.
- Solicitud de subvenciones por contratos de
fomento de empleo.
- Soluciones en Trabajo Temporal (ETT).
Selección de personal.
- Asesoramiento sobre Convenios Colectivos
y Pactos de Empresa.
- Conflictos colectivos y Expedientes de
Regulación de Empleo.
- Resúmenes mensuales de costes. Cálculo de
costes por empleado.
- Control y regularización de retenciones
de I.R.P.F.
- Estudio retribución variable y en especie.
d) Asesoría Jurídica
- Conciliaciones. Reclamaciones Previas.
- Representación ante los Juzgados de lo
Social, Tribunales Superiores e Inspección
de Trabajo.
- Estudio y tramitación de Recursos ante
cualquier órgano de la Administración
Laboral y de Seguridad Social.
- Asistencia y representación ante Organismos
Administrativos y Juzgados.
- Recursos a Tribunales Superiores y Supremo.
7
departamento financiero/seguros
financiero/seguros
a) SERVICIOS FINANCIEROS
b) SEGUROS
a) Servicios Financieros
Nuestros expertos le asesorarán lo más
conveniente en función de su situación
financiera, ofreciéndole los más modernos
y atractivos productos financieros
del mercado, tanto para conseguir
financiación para sus actividades a unos
costes muy competitivos como para
colocar sus excedentes de tesorería con la
mejor rentabilidad.
ASELEGAL tiene firmados convenios con
las entidades financieras y aseguradoras
más relevantes del mercado para
ofrecer a sus clientes aquellos productos
que puedan necesitar con importantes
bonificaciones.
Particulares
- Préstamos hipotecarios. Préstamos al
consumo. Refinanciación de deudas.
- Fondos de Inversión. Planes de
Pensiones. Ahorro familiar y personal.
Empresas
- Líneas de descuento.
- Pólizas de crédito.
- Avales.
- Renting.
- Leasing.
- Confirming.
- Factoring.
- Préstamos ICO.
b) Seguros
- Seguros de vida.
- Seguros de salud.
- Seguros del hogar.
- Seguros de vehículos.
- Responsabilidad Civil
- Accidentes.
- Desempleo.
- Trabajadores Autónomos.
- Seguros obligatorios por los distintos
Convenios Colectivos.
- Comunidades.
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asesoría fiscal y contable
asesoría jurídica
a) GESTIÓN
b) ASESORAMIENTO
ECONÓMICO Y FISCAL
El asesoramiento de nuestros expertos
fiscalistas facilita a nuestros clientes la
obtención de los mejores resultados
en la tributación de sus empresas,
disminuyendo su carga fiscal tanto
como permiten las disposiciones legales.
La formación es un elemento
indispensable ya que los cambios
y modificaciones en los regímenes
fiscales, nos obligan a estar
permanentemente preparados para
ofrecer a nuestros clientes las mejores
garantías de asesoramiento.
Nuestro mejor consejo es que
consulte antes de acometer
cualquier proyecto. Le ayudaremos
a analizar la viabilidad y a
optimizar los costes de ejecución.
a) Gestión
- Solicitud CIF provisional y definitivo.
Alta en el Impuesto de Actividades
Económicas. Declaraciones censales.
- Declaración trimestral y anual del
Impuesto sobre Sociedades.
- Confección de Declaración Anual de
Operaciones (Mod.347).
- Declaración trimestral y anual de
Retenciones sobre Arrendamientos.
- Declaración trimestral en Estimación
Directa y Estimación Objetiva.
- Confección del Impuesto sobre
Transmisiones Patrimoniales.
- Declaraciones sobre Sucesiones.
- Declaración trimestral y anual de
retenciones practicadas a extranjeros
no residentes.
- Formalización y presentación en los
plazos, de las declaraciones tributarias
por los impuestos a que quede sujeto
el contribuyente. Liquidaciones del
Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.).
- Estudio y presentación del Impuesto
sobre Actividades Económicas (I.A.E.).
- Estudio y elaboración de la declaración
del Impuesto sobre la Renta de las
Personas Físicas y sobre el Patrimonio de
los socios componentes de la sociedad.
- Asistencia y representación ante la
Inspección de Hacienda en virtud de
citaciones para la comprobación de las
diferentes declaraciones tributarias.
- Estudio, confección y presentación de
las Cuentas Anuales (Balance, Cuenta
de Pérdidas y Ganancias y Memoria) e
informe de gestión, si procede, en el
Registro Mercantil.
- Análisis de la situación fiscal de la
persona física y la empresa.
b) Asesoramiento económico y fiscal
- Asesoramiento permanente en toda
clase de asuntos de índole fiscal mediante
consulta telefónica, por carta, a través
de visita en despacho o si el asunto lo
requiere, en la propia empresa.
- Estudio y asesoramiento económico y
fiscal previo a la creación de cualquier
tipo de empresa.
- Planificación fiscal.
- Asesoramiento de la empresa familiar.
- Gestión de patrimonios personales o
familiares.
- Asistencia en representación ante
la Inspección de la A.E.A.T. y de la
Consejería de Economía y Hacienda.
- Recursos Administrativos ante la
Administración Tributaria.
9
asesoría fiscal y contable
asesoría jurídica
a) GESTIÓN
b) ASESORAMIENTO
CONTABLE
Dentro de su servicio de
Asesoramiento Integral a Empresas,
ASELEGAL Consultores se encarga
de confeccionar y mantener
actualizada la contabilidad de
sus clientes, emitiendo informes
con la periodicidad que cada
empresa requiera, y con el grado
de detalle que sea preciso para
tomar las decisiones correctas en los
momentos oportunos.
A) Gestión
- Contabilidad informatizada de
la empresa, de acuerdo con las
prescripciones del Plan General Contable.
Balance de Explotación. Balance de
Situación. Balance de Sumas y Saldos.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Amortizaciones y provisiones.
- Preparación de Cuentas Anuales,
Memoria e Informe de Gestión para su
presentación por los representantes de la
empresa a la Asamblea General.
- Depósito de Cuentas Anuales.
- Validación fiscal y mercantil de los
libros informatizados.
- Actualización de contabilidades
atrasadas.
- Confección de los libros oficiales
de contabilidad.
- Anualmente y dentro de los plazos
legales establecidos, se le remitirán los
libros oficiales obligatorios para que
pueda imprimir los mismos y conservarlos
para presentarlos ante posibles
requerimientos de la Administración.
b) Asesoramiento contable
- Diseño del sistema contable acorde a las
necesidades de la empresa. Planificación
y Dirección contable. Análisis de Balances
periódicos. Informe a los socios de los
resultados del ejercicio.
- Análisis de las cuentas a cobrar y
vencimientos a pagar. Previsiones, gastos
anticipados e ingresos diferidos. Análisis
de inmovilizados.
- Planes de Financiación.
- Colocación de excedentes
de tesorería.
- De forma periódica, se analizará
la virtualidad de la situación
económico-contable de su empresa.
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gestión de complejos
inmobiliarios:
gestión
ADMINISTRADOR
FINCAS
a) RELACIÓN DEDE
SERVICIOS
ESPECIALIZADOS
a) CUALIFICACIÓN PROFESIONAL
b) OBLIGACIONES Y CONTRATOS
b) CAMPO DE ACTUACIÓN
c) SOCIEDADES Y OTRAS
c) FUNCIONES
DEL
PERSONAS
JURÍDICAS
ADMINISTRADOR
d) DERECHO CIVIL Y PROCESAL
QUÉ OFRECE
ASELEGAL
e) DERECHO
MATRIMONIAL
Y DE FAMILIA
a) GESTIÓN DE COMPLEJOS
Y
f)INMOBILIARIOS
DERECHO PENAL
EDIFICIOS SINGULARES
g) DERECHO TRIBUTARIO
b)
QUÉ OFRECEMOS
Y ADMINISTRATIVO
c) OTROSMERCANTIL
SERVICIOS
h) DERECHO
Y PRESTACIONES
Y DE EMPRESA
OFERTAS Y SERVICIOS
GARANTÍA Y RESPONSABILIDAD
a) Cualificación profesional
El Administrador de fincas es un
profesional cualificado, con conocimientos
jurídicos, económicos y técnicos,
adquiridos tras una formación especial
universitaria, que le capacitan para la
administración de fincas urbanas y rústicas
propiedad de terceros.
El ejercicio profesional comprende todas
las funciones conducentes al gobierno y
conservación de los bienes encomendados
y en su caso, a la obtención del
rendimiento económico adecuado. Es
pues un profesional independiente, sujeto
a las normas colegiales como garantes
de la eficacia y responsabilidad en el
ejercicio de sus funciones, que administra
elementos comunes de las comunidades
de propietarios.
b) Campo de actuación
El campo de actuación comprende todo
el sector inmobiliario, bien se trate de
inmuebles rústicos o urbanos, en régimen
de explotación directa, arrendamiento,
propiedad horizontal o cualquier otro; así
como la administración de cooperativas de
viviendas y comunidades de propietarios
para la construcción de sus viviendas,
mercados y centros comerciales, oficinas,
campos y puertos deportivos, complejos
hoteleros y turísticos, urbanizaciones
con servicios, instalaciones y anejos
comunes; entidades colaboradoras de la
gestión urbanística y, en general, cuantos
cometidos guarden relación con la
administración de bienes inmuebles.
Cada día más, la administración es una tarea
compleja, que requiere la intervención de
profesionales especializados.
También el administrador es un mediador
para resolver conflictos entre la comunidad
y los mismos copropietarios. Su figura
puede acercarse al arbitraje en relación a los
asuntos de comunidad.
c) Funciones del Administrador
(Art. 20 de la Ley 49/1960 reformada por la
Ley 8/1999):
A) Velar por el buen régimen de la finca,
sus instalaciones y servicios y hacer a
estos efectos, las oportunas advertencias y
apercibimientos a los titulares.
B) Preparar con la debida antelación
y someter a la junta, el plan de gastos
previsibles, proponiendo los medios
necesarios para hacer frente a los mismos.
C) Atender a la conservación y
entretenimiento de la casa, disponiendo
las reparaciones y medidas que resulten
urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al
Presidente o en su caso, a los propietarios.
D) Ejecutar los acuerdos adoptados en
materia de obras y efectuar los pagos y
realizar los cobros que sean procedentes.
E) Actuar, en su caso, como Secretario de
la Junta y custodiar a disposición de los
titulares la documentación de la comunidad.
F) Todas las demás atribuciones que
se confieran por la junta y además las
siguientes:
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centros comerciales, mercados, apartamentos turísticos,
residencias y polígonos industriales.
QUÉ OFRECE ASELEGAL
Con la experiencia acumulada en la
administración de fincas, ASELEGAL
Consultores le ofrece un modelo de
asesoramiento y gestión que abarca
desde la Comunidad de Propietarios
a la Gerencia del Centro Comercial,
Polígono Industrial o Mercado, de la
Gestión del Patrimonio individual o
colectivo a la gestión completa del
edificio de oficinas o apartamentos
turísticos.
a) Gestión de complejos
inmobiliarios y edificios singulares
Promoción*
Construcción
Comercialización
Una vez que se nos encomienda la gestión,
ponemos en marcha el edificio o nos
encargamos de su gestión ordinaria.
ESQUEMA DE FUNCIONES Y TAREAS
Puesta en Marcha
• Administrativa / Jurídica
Licencias
Inscripción –Registro
• Técnica
Control Infraestructuras
Suministros – Contratación. Altas.
Instalaciones
• Económica
Gestión Proveedores
Elaboración Presupuesto
Reparto Cargas
• Promocional
Imagen
Plan de Marketing y Comunicación
Acto Inaugural
Gestión Ordinaria
• Administrativa
Licencias
Liquidación Impuestos
Seguros
• Técnica
Control Preventivo y Reparador Instalaciones
Gestión Proveedores
• Económica
Seguimiento Presupuestario.
Análisis Desviaciones
Reparto Cargas
Cobros y Pagos
• Promocional
Eventos y Campañas
• Gestión Patrimonial
Rentabilización Zonas Comunes
Análisis Costes y Viabilidad
• Jurídica
Asesoría Integral Gestión
Secretaría: Convocatorias y Actas
Representación ante Organismos y
Tribunales
• Servicio Atención al Cliente
Propietarios
Usuarios
b) Qué ofrecemos
Servicios que ofrecemos a nuestros clientes
- Constitución de Comunidad, para aquellas
fincas que los requieran. Legalización del
Libro de Actas de la Comunidad.
- Inscripción de la finca en la Delegación
de Hacienda correspondiente y realización
de los trámites necesarios para conseguir la
concesión de su CIF.
- Emisión y gestión de cobro de los recibos
mensuales, correspondientes al Presupuesto
ordinario como extraordinario. Los recibos
en gestión de cobro bancario son enviados
*ASELEGAL asesora al promotor, constructor o comercializador para optimizar el
producto residencial, comercial o turístico.
al banco a través de Internet, abaratando
sensiblemente los costes para la comunidad.
- Control y pago de todas las obligaciones
económicas de la comunidad de carácter
periódico y regular, así como otras de
carácter excepcional que la Comunidad
encomiende y que serán autorizadas por
el Presidente de la Comunidad al objeto
de mantener un correcto funcionamiento
de todos y cada uno de los servicios del
inmueble.
- Envío mensual al Presidente de la
Comunidad de un extracto contable,
detallando los gastos e ingresos realizados
durante el mes.
- Acceso directo a las cuentas y datos de la
comunidad a través de nuestra página web.
Clave personal.
- Liquidación anual de gastos e ingresos,
detallando todos los gastos, agrupados por
partidas, y distribuidas en función de los
correspondientes coeficientes de reparto,
y detallando los ingresos por los diferentes
conceptos de emisión, con mención de
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gestión de complejos
inmobiliarios:
gestión
los saldos, individualizados, resultantes,
enviando copia a todos los propietarios.
- Elaboración del Presupuesto anual
de gastos.
- Confección de las convocatorias a Juntas
Generales, Ordinarias y Extraordinarias;
con asistencia a dichas Juntas de personal
especializado de ASELEGAL Consultores.
- Tenemos a disposición de nuestras
Comunidades 1 Sala de Juntas.
- Redacción y envío, a todos los propietarios,
de las actas de las Juntas de la Comunidad y
trascripción al Libro de Actas.
- Asesoramiento laboral, confección y
pago de nóminas y seguros sociales de los
empleados de la comunidad, así como las
declaraciones de I.R.P.F.
- Disponemos de medios técnicos y
humanos para el mantenimiento y
conservación que pueda necesitar su
Comunidad, los servicios que se presten
serán facturados aparte, igualmente,
solicitaremos y tramitaremos todo tipo de
presupuestos para las obras a realizar en el
edificio. Los Informes, Certificados Técnicos
y Facultativos serán facturados aparte.
- Contamos con un equipo de Letrados,
especializados en Propiedad Horizontal
al servicio de nuestras Comunidades de
Propietarios, destinado a la defensa jurídica
en general. Los Servicios que se presten
serán bonificados para la comunidad.
- Gestionamos la tramitación de siniestros,
que puedan acontecer en su Comunidad,
con la compañía aseguradora de la
Comunidad, realizando un seguimiento
continuo, hasta su total resolución.
Y en general cualquier otro servicio
relacionado con el buen funcionamiento
de su comunidad.
c) Otros servicios y prestaciones.
- Custodia del Libro de Actas y demás
documentos de la Comunidad.
- Expedición de certificaciones de deudas
o de estar al corriente en los gastos de
Comunidad, necesarios para la venta de un
piso o local.
- Preparación de las cuentas anuales
y presupuesto según los criterios que
fije la propia Comunidad, o bien
según los criterios contables admitidos
profesionalmente.
- Asesoramiento en la contratación de
servicios técnicos y empleados de la finca.
- Control del personal contratado por
la comunidad con visitas a la finca y
elaboración de un calendario de trabajo
y mantenimiento.
- Reclamación de impagados.
- Convocatoria de las Juntas Ordinarias
y Extraordinarias.
- Redacción de las actas.
- Tramitación y gestión de asuntos
concernientes a la Comunidad ante las
distintas Administraciones Públicas.
- Asesoramiento jurídico en materia
de responsabilidad por vicios
en la construcción.
- Información permanente a los propietarios
de las cuestiones que les afecten.
Y además, cuantas gestiones y trabajos le
encomiende la Junta, con especial atención
al asesoramiento jurídico y labores
de secretaría.
d) Patrimonios individuales.
Para aquellas personas que no disponen
de mucho tiempo para encargarse de
la gestión de sus viviendas y locales en
alquiler ASELEGAL pone a su disposición
un profesional que se encarga del
seguimiento de su patrimonio (control
de ingresos y pagos de sus alquileres),
asesoramiento en la redacción de
contratos, contabilidad y fiscalidad.
Mensualmente usted recibe el detalle de
ingresos y gastos.
13
centros comerciales, mercados, apartamentos turísticos,
residencias y polígonos industriales.
OFERTAS Y SERVICIOS
MENSUALMENTE:
ANUALMENTE:
•
•
Confección de Recibos ordinarios y extraordinarios.
Liquidación de ingresos y gastos.
•
•
Confección de convocatoria para Junta General Ordinaria o Extraordinaria.
Preparación de la Junta General Ordinaria.
•
Relación de recibos impagados.
•
Balance de Situación de la Comunidad.
•
Situación Contable de la Comunidad al final de cada mes.
•
Ingresos habidos en la Comunidad durante todo el año.
•
Entrega de dicha situación contable a todos los vecinos.
• Gastos habidos en la Comunidad durante todo el año
(detallándolos mensualmente, por Grupos, por conceptos, etc.).
• Relación de Impagados, procediendo Judicialmente
contra ellos si así lo cree conveniente la asamblea general.
• Nominas de porteros, conserjes y cualquier empleado que
tenga la Comunidad (vigilantes, socorristas, limpiadores, etc.).
•
Seguros Sociales (TC-1, TC-2 y TC2-1), etc.
•
Retenciones de empleados, etc.
• Liquidación individual de saldos por pisos (Ingresos y
Gastos que le corresponde a cada piso o local).
• Dotación de la Reserva Legal, según marca la Ley.
• Confección del Presupuesto General para el próximo
año. Relación de coeficientes por pisos para cada GRUPO.
• Confección de Presupuestos Extraordinarios para obras.
• Liquidación anual del I.R.P.F.
• Liquidación anual del I.V.A.
TRIMESTRALMENTE:
•
•
Liquidación del I.R.P.F. de los empleados de la finca. Y liquidación de retenciones en caso de haber tenido alguna relación con profesionales.
Liquidación del I.V.A. (si fuera necesario)
PERIODOS SUPERIORES A UN AÑO:
•
•
•
•
•
•
Inspección de ascensores.
Inspección de la instalación de Gas.
Inspección de Edificios.
Inspección de los depósitos de Gasóleo-C.
Prevención de riesgos laborales de los empleados de la finca.
Protección de Datos en la A.E.P.D.
GARANTÍA Y
RESPONSABILIDAD
ASELEGAL Consultores, a través del
colegio de Administradores de Fincas de
Sevilla, tiene concertada una póliza de
responsabilidad civil, que garantiza los
daños materiales, corporales y perjuicios
causados a terceros, con motivo de
su actuación profesional. Tenemos a
disposición de la comunidad una fotocopia
del certificado que acredita la adhesión a
esta póliza de seguros colectiva. Solamente
los administradores ejercientes colegiados
en la provincia de Sevilla, tienen una fianza
constituida en este Colegio y una póliza de
responsabilidad civil profesional.
La Administración de Fincas es una
profesión regulada, y para su ejercicio es
preciso acreditar una capacitación previa
y la inscripción en el colegio profesional
de la provincia donde va a desarrollar su
actividad. Estas garantías son consecuencia
de que los administradores son depositarios
de fondos económicos de terceras personas,
por lo tanto, debe prestar una garantía
suficiente que avale su actividad.
14
mediación inmobiliaria
mediación
La vivienda se ha convertido en
un fenómeno económico que ha
revolucionado la sociedad en los últimos
veinte años. La adquisición de suelo,
viviendas o locales tanto como inversión
como necesidad personal conlleva una
multiplicidad de factores (fiscalidad,
obligaciones, rentabilidad…etc) que hace
necesario tener a mano un buen asesor.
Busque asesoramiento antes de comprar
o vender.
encargamos de la tramitación y gestión
de la venta o alquiler de su vivienda si
usted decide hacerlo entre particulares.
En colaboración con las primeras firmas
inmobiliarias del mercado, disponemos
también de una amplia variedad de
locales para la instalación de su negocio.
Hace años que entramos en este campo
y disponemos de una amplia oferta
de inmuebles en la ciudad así como
en la costa para ofertarle su segunda
residencia. Al mismo tiempo, nos
Costa Integral, un aire nuevo
COSTA INTEGRAL
CENTRO COMERCIAL “EL LAGO” - LOCAL 8
C/ Peña del Aguila, 2
11520 - COSTA BALLENA
Rota (CÁDIZ)
TEL. 956 847 605
Móvil: 606 349 119
[email protected]
COSTA INTEGRAL es la imagen de
ASELEGAL CONSULTORES en Costa Ballena.
Nuestra empresa presta sus servicios
(asesoría jurídica, laboral, contable-fiscal,
asesoramiento financiero, administración
de fincas, gestión de centros comerciales
y mediación inmobiliaria) a empresas,
asociaciones y comunidades. Asimismo
está encargada de la administración y
gerencia de centros comerciales. Contamos
con más de 15 años de experiencia en
el sector y está formada por un equipo
multidisciplinar formado por abogados,
economistas y graduados sociales,
orientados permanentemente a satisfacer
las necesidades de nuestros clientes,
ofreciéndoles todo aquello que puedan
necesitar.
Nos instalamos en Costa Ballena (Rota)
en Agosto de 2004, y desde el primer
momento hemos pretendido traer un
aire nuevo, nuestro interéses escuchar las
necesidades y ofrecer costes ajustados.
Nuestros servicios van dirigidos tanto
a comunidades de vecinos como a
particulares.
La mediación inmobiliaria forma parte
importante de las actividades que realizamos
y pretendemos gracias a las nuevas
tecnologías el máximo acercamiento a
nuestros clientes actuales y futuros.
15
gestoría de asociaciones
gestoría
Son muchas y complejas las necesidades
que una Comunidad de Bienes, ONG
o Asociación tiene que cubrir. En la
mayoría de los casos el trabajo voluntario
de sus asociados o la formación de
éstos, no alcanza para desempeñar
las múltiples tareas administrativas y
contables que exigen la llevanza de estas
organizaciones.
En Aselegal Consultores nos convertimos
en sus gestores o secretarios
administrativos de manera que son
muchas las asociaciones que nos confían
la gestión ordinaria de su administración.
Así, remesamos las cuotas a los asociados,
presentamos la contabilidad, ofrecemos
nuestro domicilio como sede social y
recibimos la correspondencia. Además, a
través de nuestra web permanecemos en
contacto directo con las Juntas Directivas
y el resto de asociados manteniéndoles
informados en todo momento y todo ello
con un mínimo que les permite disponer
de una completa Secretaría.
16
asesoría on-line
asesoría on-line
Acceso a sus datos en cualquier
momento.
Para ASELEGAL Consultores, Internet es una
herramienta básica en la comunicación y
para ello ponemos a disposición de nuestros
clientes y administrados la posibilidad de
consultar los movimientos de cuenta, actas,
estadillos y acceder a toda la información
relativa a su comunidad o empresa
mediante una clave personal de acceso a
nuestra página. Entendemos la transparencia
como el mejor medio para estar siempre
junto al cliente y mantener su confianza.
Con aquellas empresas asesoradas
que disponen de esta herramienta, la
comunicación y envío de documentación
(nóminas, seguros sociales, etc.), se hace
a través de Internet, con lo que evitamos
costes y aceleramos los procesos.
Conocedores del gran ahorro que
supone la comunicación vía Internet,
desde nuestra página está abierta la
opción de consultas para resolver en
cualquier momento las dudas que surjan y
disponemos de chat y foro.
Por otra parte nuestro trabajo se basa
en ayudar a nuestros clientes a diseñar,
desarrollar y promocionar sus negocios
en Internet, bien sea partiendo de cero, o
adaptando sus negocios tradicionales para
las condiciones específicas de Internet.
Estos son algunos de los servicios que
prestamos aunque, como es obvio, los
servicios de consultoría están siempre
diseñados en función de las necesidades
de los clientes.
- Instalación y mantenimiento de equipos
informáticos.
- Marketing promocional.
- Diseño y edición de Publicaciones.
- Boletines Electrónicos.
ASELEGAL S.L.
Avenida de Cádiz, 13 – Local Bajo Sevilla 41004
Teléfono: 954 536 434 (seis líneas) / Fax: 954 987 257
www.aselegal.com / [email protected]

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