Manual de Capitán

Transcripción

Manual de Capitán

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Sociedad Americana Contra
el Cáncer de Puerto Rico
Sociedad Americana Contra el Cáncer RELEVO POR LA VIDA
TABLA DE CONTENIDO
Información de su Evento Relevo Por La Vida…………………………………………………………………………. 2
¿Qué es un evento de Relevo Por La Vida?………………………………………………………………………….. 3-4
Estándares Nacionales de Relevo Por La Vida…………………………………………………………………………. 5
Nuestros Programas y Servicios……………………………………………………………………………………………….6
Responsabilidades del Capitán de Equipo………………………………………………………………………….. 7-11
Normas del Evento de Relevo Por La Vida…………………………………………………………………………12-13
¿Cómo registrar su Equipo En Línea?………………………………………………………………………………..14-15
Registro Manual del Equipo…………………………………………………………………………………………………...16
Itinerario para los Caminantes de Relevo Por La Vida…………………………………………………………….17
Camisetas de Equipo…………………………………………………………………………………………………………….. 17
Nuevas Oportunidades de Recaudar…………………………………………………………………………………….. 18
Programas de Incentivos de Relevo Por La Vida……………………………………………………………………. 19
Club de Recaudación de Equipos
Recaudador Estrella
Programa para Mentores de RPLV
Guía para Participar en Entrevistas en los Medios de Comunicación…………………………………….. 20
Checklist Artículos para llevar al Evento…………………………………………………………………………………21
Carta Ejemplo para Solicitar Donativos En Línea…………………………………………………………………… 22
Acuerdo para Participación Menores de Edad…..…………………………………………………………………..23
Acuerdo para la Supervisión de Participantes Menores de Edad…………………………………………… 24
Contactos de Emergencia de los Participantes Menores de Edad…………………………………………. 25
Política y Guías para el Manejo de Riesgos en Eventos Especiales…………………………………….26-27
Oficinas Locales de la SACC PR……………………………………………………………………………………………. 28
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Información de su Evento de Relevo Por La Vida
Nombre del Evento: _____________________________________________________________
Fecha del Evento: ____________________________________ Hora: _____________________
Lugar del Evento: _______________________________________________________________
Página En Línea: ______________________________________.relevopr.org
Nombre del Equipo: _____________________________________________________________
Información de Contacto – Líderes de Evento (Comité Organizador)
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
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____________________________________________________________________________________
Fechas Importantes de Relevo Por La Vida
Kick-off RPLV: _________________________ Reunión de Capitanes RPLV: ______________________
Reunión de Capitanes RPLV: _____________________ Bank Day / Night: _____________________
Reunión de Capitanes RPLV: _____________________ Bank Day / Night: _____________________
Reunión de Capitanes RPLV:_____________________ Bank Day / Night: _____________________
Reunión de Capitanes RPLV: _____________________ Otras Reuniones RPLV:__________________
Fechas Importantes de Mi Equipo Relevo Por La Vida
Reunión de Mi Equipo: _________________________ Reunión de Mi Equipo: ____________________
Reunión de Mi Equipo: _________________________ Reunión de Mi Equipo: ____________________
Recordatorios:
____________________________________________________________________________________
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¿Qué es un evento de Relevo Por La Vida?
Relevo Por La Vida de la Sociedad Americana Contra el Cáncer es un evento divertido, basado en la
formación de equipos de 10 o más personas compuestas por familiares, compañeros de trabajo, de
estudio o amigos, que se reúnen para salvar vidas y luchar contra el cáncer. Los equipos acampan en
una escuela o un parque local y toman turnos caminando o corriendo en una pista. Como el cáncer
nunca duerme, cada equipo tiene un representante del equipo en la pista durante toda la noche. Cada
miembro de equipo recauda un mínimo de $100.
Durante el evento, celebramos la vida de nuestros sobrevivientes y recordamos a nuestros seres
queridos que nos dejaron su legado para aprender y seguir batallando contra el cáncer. El dinero que
se recauda en Relevo Por La Vida nos ayuda aumentar la concientización sobre la importancia de la
prevención del cáncer, detección temprana, tratamientos y apoyo a nuestros pacientes.
Celebremos la vida de nuestros Sobrevivientes y Cuidadores
La celebración de Relevo Por La Vida simboliza el valor y el espíritu de un sobreviviente y su cuidador.
Todos los que presencian la Vuelta del Sobreviviente, perciben un momento de paz y de acción para
luchar en contra del cáncer. Si conoce algún sobreviviente o cuidador, por favor invítelo a que
participe. Comuníquese con su Líder de Sobrevivientes para recibir una invitación formal a la
celebración de Relevo Por La Vida.
Datos Interesantes de Relevo Por La Vida
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Desde 1985, se han celebrado más de
60,000 eventos de Relevo Por La Vida en
Estados Unidos y Puerto Rico.
Más de 600,000 sobrevivientes y
aproximadamente
tres
millones de
voluntarios han participado y recaudado
fondos para la lucha contra el cáncer en
más de 6,100 eventos de Relevo Por La
Vida este año.
Más de 24 países alrededor del mundo han
realizado eventos de Relevo Por La Vida.
Relevo Por La Vida se ha celebrado en las universidades, escuelas superiores, intermedia,
elemental, colegios donde también se han realizan Relevo Recreos.
En Puerto Rico se celebrarán 35 eventos de Relevo Por La Vida a través de toda la isla.
Relevo Por La Vida es un evento no competitivo y cualquiera puede participar. Todos los miembros
de equipo toman su turno para caminar alrededor de la pista. Animamos a los adultos y los niños de
todas las edades a participar, ya que cada integrante hace la diferencia.
El registro de equipo y participantes es fácil. Para comenzar con el registro de su equipo y sus
integrantes, solo entra a relevopr.org, elija su evento y comience los pasos para registrarse. Una vez
esté registrado, puede enviar comunicados a sus amigos y familiares para que aporten a su página
personal.
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Cada peso que recaudamos hace la diferencia. Cada pesito que recaudamos a beneficio de la Sociedad
Americana Contra el Cáncer, nos ayuda a salvar más vidas.
Ser un participante de Relevo Por La Vida crea memorias duraderas. No dudemos el alcance que
puede tener Relevo Por La Vida en nuestras vidas. Este evento es una muestra del gran trabajo que se
realiza en una comunidad con una meta en común: “Luchar Contra el Cáncer”.
Un Movimiento Mundial. En Mayo 1985, el Dr. Gordy Klatt tomó el primer
paso en el maratón de 24 horas alrededor de la pista en Tacoma,
Washington, donde recaudó $27,000 para ayudar a la Sociedad Americana
Contra el Cáncer en la lucha más grande de la nación. Un año después, 340
personas se unieron a este evento. Desde luego, Relevo Por La Vida ha sido
la actividad más grande de la Sociedad, recaudando más de $4 billones.
Cada comunidad de Relevo Por La Vida es especial, pero su poder más
grande ha sido unir los eventos de Relevo a través de todo el mundo donde
se han celebrado en más de 6,100 comunidades y en 24 países. Cada año,
Relevo Por La Vida recauda más de $400,000 millones, siendo el evento de
recaudación más grande del mundo.
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Estándares Nacionales
Los estándares nacionales son consistentes a través de todos los eventos de Relevo Por
La Vida. Cada evento debe cumplir con estos estándares para ser considerados oficialmente
un evento de Relevo Por La Vida de la Sociedad Americana Contra el Cáncer.
Evento Comunitario con un Componente del Atardecer
Equipos
Relevo Por La Vida es un evento que se creó con una base
comunitaria, dirigida por voluntarios, con una duración de 6 a 24
horas. Originalmente, Relevo Por La Vida fue creado de 24 horas y
simboliza que el cáncer nunca duerme. Por esta razón, todos los
eventos de Relevo deben tener un componente del atardecer o
del anochecer. El evento de 18 a 24 horas de duración se le
llamará un evento “Legado” de Relevo Por La Vida porque honra
el concepto original.
Todos los eventos de Relevo Por La Vida tendrán un enfoque de
desarrollo de equipos con la meta de unir a más personas en la
batalla en contra del cáncer en todas las comunidades.
Ceremonias de Apertura y Clausura
Todo Relevo comienza con una ceremonia de apertura, que
incluye una vuelta de victoria por los sobrevivientes que son la
razón del evento. La ceremonia de clausura provee otra
oportunidad para los sobrevivientes de cáncer y sus cuidadores a
caminar la pista para celebrar el éxito del evento.
Ceremonia de Luminarias
La ceremonia de luminarias es una Ceremonia de Esperanza. La
ceremonia incluye luminarias que son bolsas decoradas e
iluminadas con una vela o “glow stick”, que se alinean alrededor
de la pista o paseo donde los participantes caminan. Cada
luminaria está dedicada para recordar a los que han perdido la
batalla por el cáncer, brindar apoyo a los que actualmente
padecen de cáncer y honrar a aquellos que han luchado contra el
cáncer. El poder de esta ceremonia es que provee la oportunidad
a las personas de recibir consuelo en su dolor y encontrar
esperanza. El donativo de las luminarias se contará hacia los
esfuerzos de recaudación de los equipos.
Sobrevivientes y Cuidadores
Promoción de la Misión
Todos los eventos de Relevo Por La Vida deben tener un enfoque
dirigido a los sobrevivientes de cáncer y cuidadores, esto incluye
actividades especiales para ellos. Entre las actividades para los
sobrevivientes, debe haber un área de recepción y que ésta sea
utilizada como punto de partida de la vuelta de apertura de los
sobrevivientes y la vuelta de clausura. Se ofrecerá como
reconocimiento especial a los sobrevivientes y cuidadores una
cinta, un pin o una camiseta especial en el evento. Ellos son
nuestros invitados especiales.
Los sobrevivientes deben
incorporarse al evento de Relevo durante todo el año.
Todas las comunidades de Relevo Por La Vida deben utilizar el
evento como una herramienta para promover la misión de la
Sociedad, tales como a través de la política pública, sobrevivencia,
educación además información de los servicios y programas a
pacientes.
Ambiente Libre de Humo
No Alcohol
Relevo Por La Vida es un evento libre de humo, sin embargo los
consumidores de tabaco no están excluidos del evento.
Animamos su participación, pero se prohíbe el uso de tabaco
durante el evento.
Relevo Por La Vida es un evento familiar y la mayoría de los
eventos se llevan a cabo en las propiedades de un instituto
educativo, donde el alcohol no está permitido.
Se debe seguir los estándares gráficos a nivel nacional de material
impreso, letreros, carteles e información de Relevo Por La Vida
para asegurar mantener una apariencia consistente en todos los
eventos de Relevo a nivel nacional y Puerto Rico.
Deje sus mascotas en casa
Recaudación
Relevo Por La Vida es un evento de la Sociedad Americana Contra
el Cáncer. A través del apoyo de la comunidad y los esfuerzos de
recaudación de los equipos e individuos, Relevo Por La Vida ayuda
a financiar la misión de la Sociedad Americana Contra el Cáncer.
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Estándares Gráficos de Relevo Por La Vida
Para la seguridad de todos los participantes, no se debe traer
mascotas a los eventos de Relevo Por La Vida, a menos que sea
una actividad de Ladrando Por La Vida. Animales de servicio y guía
son bienvenidos en todos los eventos de Relevo Por La Vida.
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Nuestros Programas y Servicios
Yo Puedo. Programa educativo para pacientes y cuidadores que provee apoyo y herramientas par a
enfrentar su enfermedad.
Luzca Bien… Siéntase Mejor. Cosmetólogos voluntarios enseñan técnicas para mejorar la apariencia de
las pacientes de cáncer durante su tratamiento.
Recuperación a su Alcance. Voluntarias certificadas proveen apoyo a mujeres que enfrentan los
efectos emocionales y físicos del cáncer de seno.
Clínicas de Rehabilitación para Pacientes Ostomizados. Terapista Enterostomal Certificado evalúa al
paciente, orienta y enseña técnicas para el uso y manejo apropiado del equipo de ostomía.
Puerto Rico Hope Lodge y Hogar de Niños Que Quieren Sonreír
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Albergue temporero, libre de costo para pacientes adultos y niños con cáncer.
“Una Casa Fuera de Casa”, único en su clase en el Caribe, que opera 24 horas los 7 días de
la semana.
34 habitaciones con baño privado, área de cocina/comedor, lavandería, cuarto de juegos,
salón de esparcimiento, biblioteca, entre otros.
Transportación gratuita hasta sus centros de tratamiento.
Centro de Servicio al Paciente 1.888.227.3201
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Orientación e información a pacientes
Coordina programas y servicios
Informa, refiere, coordina recursos y servicio en la comunidad
Programa de Asistencia Económica
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Medicinas
Transportación
Equipo
Estudios Médicos
Programa Pediátrico (0-21 años)
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Albergue Temporero
Ayuda Económica
Campamento de Verano
Becas Estudiantiles. Para ayudar a las familias de jóvenes sobrevivientes de cáncer que tengan
necesidad de recursos para sufragar los costos de su educación.
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Programa de Becas Universitarias José M. Berrocal
Beca Pre Universitaria Lic. Luis Montañez
Programas de Detección Temprana. Para cáncer de mama, colon, recto, próstata y piel.
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Responsabilidades del Capitán de Equipo
La lucha contra el cáncer es un esfuerzo en equipo. La fuerza de todos luchando unidos es más grande
que la fuerza de una sola persona. A continuación encontrará sugerencias que lo ayudará a formar un
equipo exitoso en su evento de Relevo Por La Vida.
Reclutar y Motivar a su Equipo. Su trabajo principal como Capitán de Equipo es el reclutar y motivar a
su equipo a ayudarlos a recaudar dinero para la Sociedad Americana Contra el Cáncer. Delegue tareas y
proyectos al equipo. Será mucho más fácil alcanzar las metas de recaudación si tiene a los voluntarios
que trabajen en unidad.

Reclute de 10 - 15 personas para que participen en su equipo y escoja un Co Capitán para
compartir responsabilidades.

Escoja un nombre para su equipo

Registre el equipo y sus miembros en la página web de relevopr.org. Pague la inscripción de
$150.00 en línea o entregue la cuota lo antes posible a la oficina de la Sociedad Americana
Contra el Cáncer de Puerto Rico, Inc. (SACC PR). Recuerde, la inscripción de $150.00 se
recaudará en actividades y/o donativos, lo cual no es parte de lo recaudado por medio del
intercambio de artículos de Relevo.

Si alguno de sus miembros de equipo es menor de edad, entregue la Hoja de Relevo de
Responsabilidad para Menores de Edad al personal de la SACC PR antes del evento (ver anejo).

Verifique que los nombres de todos los integrantes de su equipo, la dirección y el número de
teléfono estén correctos.
Facilite herramientas al equipo para recaudar fondos. La Sociedad Americana Contra el Cáncer tiene
disponible herramientas y artículos que lo ayudarán a recaudar los fondos necesarios para cumplir con
la meta del evento. Reúna a su equipo y entregue a cada miembro los materiales para recaudar los
donativos.
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Establezca una meta de equipo de recaudación. Se requiere que el equipo recaude un mínimo de
$1,500 + 150.00 (por inscripción) por equipo para cualificar como equipo de Relevo Por La Vida.

Establezca una meta sugerida de recaudación de $100.00 para cada participante del equipo.

La meta de equipo debe incluir donativos individuales, recaudación de equipo y/o actividades
de recaudación antes y durante el evento.

Entregue todo el dinero recaudado antes del día del evento, durante el “bank day” o “bank
night”.

Trabaje con su equipo para dedicar sus esfuerzos a un sobreviviente de cáncer o alguna
persona que no haya podido superar esta enfermedad.
Asista a las Reuniones de Capitanes de Equipo. Asista a las Reuniones de Capitanes de Equipo para
recibir orientación y materiales sobre el evento. Estas reuniones lo ayudaran a entender mejor sus
responsabilidades como capitán de equipo y conocer más sobre Relevo Por La Vida.

Anote todas las fechas de las reuniones de capitanes programadas en el manual, para que no se
le olvide.

Si no puede asistir a las reuniones de capitanes, envíe algún representante de su equipo. Que
su equipo no se quede sin la información relacionada a su evento de Relevo Por La Vida.

Aproveche estas reuniones para entregar dinero y donativos recibidos. No olvide pedir su
recibo oficial de SACC PR al entregar dinero al personal autorizado.

Si no ha podido registrar su equipo en línea, su coordinador en línea estará allí para asistir y
ayudarlo a completar el registro de su equipo y sus miembros del equipo.

En la última reunión de capitanes, los capitanes o su delegado recibirá las t-shirts de
participación de su equipo para el evento. Asegúrese completar su registro en línea antes de la
última reunión para tener sus t-shirts ese día.
Celebre reuniones regulares con su equipo. Lleve a cabo reuniones para mantener la motivación y el
espíritu de cada uno de sus miembros.

Mantenlos informados sobre todo lo relacionado a su evento. Comparta la información y
noticias relacionadas al evento con el equipo.

Puedes invitar algún miembro del Equipo Líder del Evento (comité organizador) o algún
sobreviviente para que dé su testimonio y motivación del por qué participan en Relevo.

Presente un video del evento de Relevo Por La Vida. Visite nuestro canal de YouTube para
localizar videos inspirados en Relevo Por La Vida.
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
Reúna a los miembros de su equipo para entregarle las camisetas de equipo y verifique la lista
de todo lo que llevarán para acampar el día del evento.

Haga un itinerario para que cada miembro del equipo camine durante el evento. Es importante
que siempre haya representación del equipo en la pista. Se recomienda que los relevos de
turno en la pista se hagan cada media hora. En este manual encontrara un itinerario para los
caminantes de Relevo Por La Vida.

Revise las normas de Relevo Por La Vida con todos los miembros del equipo.

Coordine varios comités en su equipo para que se encarguen de la decoración, cocinar, instalar
la caseta, tomar retratos y sobre todo mantener el área limpia.
Adiestre y motive a sus miembros de equipo a recaudar y unirse a la causa. El equipo se divertirá, si
lo mantiene informado y motivado. Algunos de los equipos más exitosos en Relevo Por La Vida utilizan
las siguientes ideas:

Aprenda sobre lo que es Relevo Por La Vida y sobre la Sociedad Americana Contra Cáncer. Las
personas estarán más dispuestas y motivadas sintiendo la pasión y el compromiso con la causa.
Hablen sobre los Programas y Servicios que ofrece SACC PR.

Haga una presentación. Invite por lo menos a ocho personas entre amigos, familiares y
compañeros de trabajo; en fin todo el que quiera asistir. Prepara una hoja o tarjeta para
invitarlos. Sirva refrigerios e invite una persona motivadora o presente un video de Relevo Por
La Vida para motivarlos. Visite nuestro canal de YouTube.

Envuelva a sus compañeros de trabajo. Invite a la gerencia de la compañía para que sean
auspiciadores del equipo y/o para que los autorice a hacer diferentes actividades para recaudar
fondos, incluyendo los artículos de promoción.

Pregunte a personas que conozca y a las que no conozca también. Tendrá mejores resultados
preguntado a 20 personas que le haga un donativo que distribuyendo 100 hojas sueltas.

Dedique su equipo a algún ser querido o amigo. Puede ser un sobreviviente o una persona que
nos ha dejado su legado para continuar luchando contra el cáncer. Cuente su historia y la razón
que lo motiva a usted para participar en Relevo Por La Vida.

Motive al equipo a llegar a su meta de recaudación. Dígale cómo la Sociedad Americana Contra
el Cáncer ofrece ayuda económica directa a pacientes de cáncer a través de nuestro Centro de
Servicio a Pacientes 1.888.227.3201, celebrar más grupos de apoyo en Puerto Rico y hospedaje
gratuito a pacientes en tratamiento activo en el área Metro.

Motívelos a participar en las actividades que se llevarán a cabo el día del evento. De esta forma
se divertirán y se mantendrán alertas.

Haga llamadas, escriba una carta o “email” a sus amigos y familiares para que le hagan un
donativo.
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
Anime a su equipo a participar en los Programas de Incentivos de Relevo Por La Vida y alcanzar
sus metas individuales y de equipos.

Motive a los miembros de su equipo a hacer ventas de luminarias. Entréguele la tarjetita de
luminarias para que éstas puedan ser dedicadas en memoria o en honor a un sobreviviente.
Prepárese para celebrar el evento de Relevo Por La Vida en grande y agradezca a los miembros de
equipo. El día más grande está por llegar. Asegúrese agradecer a los participantes de su equipo por su
tiempo y compromiso en la lucha contra el cáncer.

Confirme la asistencia de sus miembros de equipo para que puedan participar de las
ceremonias más significativas de Relevo Por La Vida.

Asegúrese de que cada uno sepa donde estará ubicado su lote en el evento.

No olvide dar una calurosa bienvenida a todos los participantes al momento de llegada al
evento. Mantenga siempre un buen humor y espíritu para que los demás se animen.

Asegúrese de orientar a los miembros de su equipo e invitados que NO deben estar en el área
de la pista, si no están caminando. Queremos garantizar la seguridad de todos.

Trabaje con su equipo para planificar actividades que se llevarán a cabo el día del evento.

Asegúrese que todos los donativos y dinero recaudado por concepto de intercambio de los
artículos de Relevo Por La Vida se hayan entregado completamente antes del evento a la
oficina de SACC PR y personal autorizados para aspirar a los premios de recaudación.

Aproveche las reuniones de Capitanes, “Bank Days” y/o “Bank Nights” para entregar el dinero
pendiente. No olvide pedir su recibo oficial de SACC PR como evidencia de que entregó sus
recaudos.

Haga una lista de las cosas que va necesitar su equipo para acampar en el lote el día del evento
(véase anejo).

Reúnase con su equipo en el lote para decorar la caseta y prepararse para el desfile.

No olvide asistir a la reunión de capitanes el día del evento. En la tarima se encargarán de
avisarles a todos los capitanes el horario y lugar de la reunión.

Agradezca a su equipo por su compromiso en participar de Relevo Por La Vida.

Es responsabilidad de los capitanes asistir a las reuniones que se realicen antes del evento para
mantener informados a los participantes de sus equipos. Se notificarán las fechas con
antelación. En caso de no poder asistir, deberá enviar un representante.
El evento se acabó, pero aun así se pueden seguir realizando actividades para su evento de Relevo
Por La Vida actual o planificar el próximo evento.
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
Luego de finalizar el evento, todos los integrantes recibirán una Evaluación del Evento por
correo electrónico (el “email” que utilizó para registrarse en línea) para que cada uno de los
integrantes de su equipo evalúe todas las facetas del evento.

Participar en la actividad de Agradecimiento a los Capitanes de Relevo Por La Vida.

Reunir a todos los miembros de su equipo para agradecerle su participación y esfuerzo de
recaudación.

Agradecer a sus auspiciadores por los donativos.

Comenzar a planificar, reclutar y recaudar fondos para el próximo año.

Unirse al Equipo Líder de Evento (Comité Organizador) de Relevo Por La Vida para ayudar a
planificar el evento del próximo año.
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Normas del Evento de Relevo Por La Vida

Toda persona en el evento debe tener la camiseta oficial del Relevo Por La Vida del año
correspondiente a partir del comienzo del evento. No se permitirá personas dentro de los
predios sin la camiseta oficial.

El equipo es responsable de pagar la cuota de inscripción de $150.00 y obtener cualquier otro
servicio necesario para el evento: comida, protección contra la lluvia, vestimenta, casetas,
carpas, toldos, etc.

Debe haber un mínimo de un integrante de cada equipo en la pista durante la caminata del
evento. Verifique el horario exacto con su Líder de Evento.

La pista se delimitará de la siguiente forma para la seguridad de todos los participantes:
o
o
o
o
último carril exterior es para uso exclusivo de los corredores
segundo carril para los trotadores
carril interior para los caminantes
la dirección de las carreras y caminantes cambiará cada cuatro horas (a discreción de
cada Líder de Evento)

Es responsabilidad del capitán de orientar a los miembros de su equipo e invitados que NO
deben estar en el área de la pista, si no están caminando.

Cuando se encuentre corriendo o caminando en la pista, todos los participantes deberán llevar
el número que se les ha asignado al equipo.

Se llevará a cabo una reunión con los capitanes de equipos antes de que comience el evento.
Todos los capitanes o representantes de equipo deberán asistir a la reunión.

Los capitanes de cada equipo serán responsables de la conducta de los miembros de su
equipo, sus familiares e invitados.

Los miembros de equipo podrán instalar tiendas de campañas en el área designada.

Cada caseta debe tener un extintor.

Todos los equipos deben colocar un rótulo con el nombre de su equipo y en las tiendas de
campaña con el propósito de localizar a las personas. También deberán tener un número
impreso de gran tamaño para identificar el equipo, el cual deberá ser colocado en el exterior de
la carpa del equipo.

Se permitirá el uso de calentador portátil o de asador (BBQ) en el área verde de acampar, lejos
de la superficie de la pista (dependiendo del parque).

No se permitirá la presencia de mascotas o animales en el parque o en la pista de carreras.
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
Menores de 18 años deben estar acompañados de un adulto en todo momento. Asegúrese
completar el Relevo de Responsabilidad para Menores.

Dado a que Relevo Por La Vida es un evento familiar, no se permitirán productos de tabaco, ni
bebidas alcohólicas dentro del evento. Tampoco se permitirá el uso de patines, patinetas y
bicicletas en el área de la pista.

Sólo se permite el uso de tenis, coches de bebés y sillas de ruedas en el área de la pista.

Agradecemos a los municipios y administraciones por prestar sus facilidades para llevar a cabo
nuestro evento de Relevo Por La Vida. Es nuestro deber mantener las instalaciones del parque
limpias en todo momento, por lo que exhortamos a llevar bolsas para la basura.

Ningún equipo está autorizado a abrir cuentas de banco a nombre de Relevo Por La Vida ni
Sociedad Americana Contra el Cáncer para depositar sus recaudos. Todo el dinero que se
recauda deberá ser entregado a la oficina de la Sociedad Americana Contra el Cáncer
correspondiente.

La inversión que hagan los equipos para decorar sus casetas es a discreción de cada capitán o
equipo. Recomendamos utilizar material reciclable con motivo al tema del año. Si se invierte
una cantidad para decorar, que ésta no pase de $200.

El equipo será responsable de mantenerse hasta el cierre del evento.

No se aceptará devoluciones de mercancía de Relevo correctamente despachada.
POR RAZONES DE SEGURIDAD

Capitanes, miembros de equipo e invitados que NO estén caminando, no deben estar en el área
de la pista.

En el terreno del evento sólo se permitirá pelotas o platillos voladores de material blando. Sólo
se podrán utilizar en las áreas marcadas para juegos, fuera de la pista de carreras, de manera
que no interrumpan a los corredores o caminantes.

No se permiten actividades acuáticas (botes, canoas), paseo en avionetas, globos de aire
caliente, salto a lo alto, carreras motorizadas, paracaídas, toro mecánico, casas inflables ni
paredes de escalamiento.

Es importante verificar los alrededores de sus carpas por cualquier obstáculo que sea motivo de
riesgo: cables eléctricos o sogas en el piso, sujetadores de carpas (cubrirlos o colocar un letrero
que diga cuidado), cualquier hueco debe ser cubierto para evitar que alguien se pueda caer

La Sociedad Americana Contra el Cáncer se preocupa por la seguridad de sus voluntarios y
participantes de Relevo Por La Vida. Es importante que lea con detenimiento nuestra Política y
Guías para el Manejo de Riesgos en Eventos Especiales para evitar cualquier incidente en los
eventos.
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¿Cómo registrar su Equipo En Línea?
Es importante que todos los equipos se registren en línea con sus miembros de equipo, previo a la
celebración del evento. Aquí le facilitamos los pasos a seguir. Si tiene dudas o preguntas, por favor
comuníquese con el Líder de Relevo En Línea para que le brinde la ayuda necesaria para inscribir su
equipo en línea con éxito.
PASO 1: Localice el Evento.
Utilice el nombre de la página correspondiente a su
evento. Ejemplo:
http://www.SUEVENTO.relevopr.org. Después en el
área de “Registrarse”, presionar “Regístrese aquí”
PASO 2: Comience su Equipo.
Presione “Comience un Equipo Nuevo” y entre el
nombre del equipo y su meta de recaudación.
PASO 4: Continúe su registro. Identifíquese como
nuevo usuario o usuario registrado. Si ya se registró
el pasado año, debe asegurarse de utilizar el nombre
de usuario y contraseña correctos para que su
información sea actualizada para este año fiscal.
PASO 3: Escoja el Tipo de Participación.
Seleccione el tipo de participación que desea. Puede
pagar su inscripción con tarjeta de crédito o pagarlo
en la Unidad más cercana.
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PASO 6: Termine el registro aceptando los términos
y condiciones.
PASO 5: Complete la registración.
Complete el proceso de registro siguiendo las
instrucciones en cada página.
PASO 7: Verifique su información de Registro y
presione “Complete el registro”.
Al completar el registro de su equipo, va a recibir un
comunicado dándole la bienvenida en el cual puede
comenzar a trabajar en el momento presionando el
enlace de “Centro de Participantes”.
PASO 8: Proceda a registrar a todos los integrantes
de su equipo.
Repita los pasos 1 al 8 para cada uno de los
integrantes.
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Registro Manual del Equipo
PARA USO INTERNO EN CADA EQUIPO. Este registro lo ayudará a mantener la información básica de
los miembros de su equipo organizada. Le recordamos que este registro NO es la Forma de Registro
del Evento. Por favor, hable con su Líder de Relevo En Línea para registrar oficialmente a su equipo o
completar la Forma Escaneable que aplique.
Nombre
Teléfono
Correo Electrónico*
1.
Tipo de
Registro
Tamaño
T-shirt
Sobrevivi
ente
(Si/No)
Relevo de
Responsabilidad
para Menores*
(Si/No)
En Línea
Forma Escaneable
2.
En Línea
Forma Escaneable
3.
En Línea
Forma Escaneable
4.
En Línea
Forma Escaneable
5.
En Línea
Forma Escaneable
6.
En Línea
Forma Escaneable
7.
En Línea
Forma Escaneable
8.
En Línea
Forma Escaneable
9.
En Línea
Forma Escaneable
10.
En Línea
Forma Escaneable
11.
En Línea
Forma Escaneable
12.
En Línea
Forma Escaneable
13.
En Línea
Forma Escaneable
14.
En Línea
Forma Escaneable
15.
En Línea
Forma Escaneable
*Se recomienda que cada participante tenga su propio correo electrónico cuando se registre en línea.
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Itinerario para los Caminantes de Relevo Por La Vida
Este documento lo ayudará a preparar un itinerario para los miembros de su equipo y mantener una
persona activa en la pista durante todo el evento de Relevo Por La Vida. Se recomienda que utilicen
intervalos de 30 minutos a una hora entre personas.
HORA
NOMBRE DEL
CAMINANTE
HORA
NOMBRE DEL
CAMINANTE
Camisetas de Equipo
6-8
Nombre del Equipo: __________________________
__________________
Large __________________
10-12
__________________
X Large
__________________
14-16
__________________
2X Large
__________________
Small
__________________
3X Large
__________________
Medium
__________________
Capitán
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__________________
17
Nuevas Oportunidades para Recaudar
Relevo Recreo
El programa de Relevo Recreo lleva a Relevo Por La Vida hasta las escuelas elementales a través de
toda la nación, llevando alegría y una divertida educación contra el cáncer. Brinda la oportunidad para
que los estudiantes, maestros y directores escolares ofrezcan servicio en la comunidad y conviertan a
los niños en súper héroes en la lucha contra el cáncer para envolverlos en actividades de recaudación
que apoyan a los programas y servicios en cada comunidad. La participación en el programa Relevo
Recreo beneficia a su hijo al:




Involucrarlos en actividades de servicio comunitario
Enseñarles hábitos que les permitirán llevar una vida sana
Relacionar sus esfuerzos de recaudación de fondos con la manera en que harán la diferencia en
su comunidad a través de los servicios y programas de la Sociedad Americana Contra el Cáncer.
Reunir nuestra escuela con nuestra comunidad a favor de una causa común
¡Los niños pueden hacer la diferencia en la lucha contra el cáncer en nuestra propia comunidad! El
programa Relevo Recreo proporciona a maestros y padres de familia recursos para que la recaudación
de fondos a favor de la Sociedad Americana Contra el Cáncer sea divertida, fácil y educativa con
actividades de recaudación de fondos disponibles en toda la escuela y en línea. Los fondos que se
recauden en el evento de Relevo Recreo de su hijo ayudará a la Sociedad Americana Contra el Cáncer a
salvar vidas y a crear un mundo con menos cáncer y con más cumpleaños.
Actividades divertidas e interesantes y programación educativa. El programa de Relevo Recreo de la
Sociedad Americana Contra el Cáncer ayuda a su hijo y a su familia a comenzar el camino hacia una vida
más sana, y le educa para que reduzca las probabilidades de contraer cáncer mediante:




Actividad física
Buena nutrición
Seguridad bajo el sol
Prevención del uso de tabaco
Si le interesa saber más sobre el programa de Relevo Recreo, comuníquese con algún personal de la
Sociedad Americana Contra el Cáncer o su Líder de Evento.
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18
Programas de Incentivos de Relevo Por La Vida
La Sociedad Americana Contra el Cáncer aprecia su esfuerzo de recaudación, entendemos que realiza
un compromiso genuino, el tiempo y las energías que invierten para recaudar son para ayudar en la
lucha contra el cáncer a través de todo el año, ya sea como equipo o participante de Relevo Por La Vida
en su comunidad. Los programas de incentivos que ofrecemos son para reconocer a los equipos y
participantes destacados al lograr un recaudo sobresaliente.
Club de Recaudación de Equipos
El Club de Recaudación de Equipos reconoce a los equipos que recaudan una cantidad para alcanzar
cierto nivel. Cada equipo que logre la cantidad específica del Club de Recaudación se le dará un letrero
“sign” con un sello distintivo que identifique el nivel de recaudo que alcanzó el equipo. Niveles que
puede alcanzar los equipos:
Nivel Bronce
$2,500
Nivel Esmeralda
$25,000
Nivel Plata
$3,500
Nivel Topaz
$35,000
Nivel Oro
$5,000
Nivel Rubí
$50,000
Nivel Platino
$7,500
Nivel Diamante
$75,000
Nivel Jade
$10,000
Nivel Púrpura
$100,000
Nivel Zafiro
$15,000
Recaudador Estrella
Este programa reconoce al participante de Relevo Por La Vida que logra recaudar $1,000 o más (neto).
El participante es reconocido con un polo o t-shirt distintivo, color rojo que identifique el logro
alcanzado.
Programa para Mentores de Relevo Por La Vida. Valoramos mucho el esfuerzo que realizan nuestros
voluntarios en reclutar equipos nuevos o reactivar equipos inactivos de Relevo Por La Vida. Este
programa de incentivo beneficia a aquellos mentores que motiven a lograr que los equipos nuevos o
equipos inactivos se reactiven para Relevo Por La Vida 2016. Una vez el participante logre cumplir con
los requisitos del programa, este debe proveer el tamaño de su Jacket para que su oficina local de SACC
PR lo ordene, ya que el tiempo de entrega luego de ser ordenado es aproximadamente una semana y
media. Para cumplir con este incentivo, el participante debe ayudar que el equipo nuevo o inactivo:



Esté debidamente registrado en línea (relevopr.org) con sus 10 a 15 integrantes.
Alcance su meta básica de $1,650.00.
Logre el depósito del recaudo de su equipo de $1,650.00 o más antes del evento.
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Guía para Participar en Entrevistas en los Medios de Comunicación
Deseamos que su evento sea un éxito y sabemos la importancia de promoverlo a través de los medios
de comunicación. Para este propósito, le exhortamos a utilizar los medios regionales de su pueblo y
áreas limítrofes.

Es importante que ofrezca los datos oficiales de la Sociedad Americana Contra el Cáncer de
Puerto Rico (SACC PR) y de Relevo Por La Vida que se encuentran en este documento. De tener
dudas, puede comunicarse con nuestra oficina de Comunicaciones.

La oficina de Comunicaciones de SACC PR en San Juan es la encargada de coordinar entrevistas
en los medios nacionales: ya sea prensa, radio o televisión, la mayoría localizados en el área
metropolitana.

Si le surge la oportunidad de participar en algún medio nacional, debe solicitar autorización
previa a la oficina de Comunicaciones. Exhortamos que el portavoz sea un empleado de la SACC
PR o un voluntario debidamente adiestrado, para asegurarnos que la información que se
provea sea la correcta.

Cuando participamos en un medio nacional, nuestro objetivo es promover Relevo Por La Vida
como el evento cumbre de la Sociedad Americana Contra el Cáncer que consiste de 35 eventos
que se celebran alrededor de toda la Isla y destacamos la labor encomiable que realizan cada
uno de sus organizadores.

Agradecemos su cooperación en cumplir con esta guía y, de tener alguna duda, favor de
comunicarse con Melissa Ríos, Directora de Comunicaciones y Mercadeo de SACC PR al (787)
759-1148 o a su correo electrónico: [email protected].
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Checklist Artículos para llevar al Evento
No olvide los siguientes artículos para Relevo Por La Vida. Trabaje con su equipo para asegurar que
tendrán todo lo necesario para el evento.

Casetas

Radio

Barbacoa

Gafas

Sábanas

Almohadas

Sombreros

Papel toalla

Bolsas de dormir

Platos desechables

Cámara de video

Utensilios plásticos

Protector solar

Sombrillas

Bolsas de basura

Pasta de dientes

Papel sanitario

Ropa adicional (zapatos, medias, t-

Cámara

Comida

Vasos

Medias

Cooler

Cartas/dóminos

Celular

Cepillo de dientes

Decoración para la carpa

Zapatos adicionales

Banner que identifique su equipo

Matres inflables

Contactos de Emergencia de Menores

Kit de primeros auxilios

Extintor

Linterna

Repelente de mosquitos

Tijeras

Mesas y sillas

Cinta adhesiva (tape)

Agua y refresco

Martillo y otras herramientas útiles
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shirts, pantalones, etc.)
participando en el evento

Acuerdo para Participantes Menores de
Edad participando en el evento
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Carta Ejemplo para Solicitar Donativo En Línea
Amigo(a):
Mi familia formó un equipo para participar en el evento de Relevo Por La Vida de
___________________________ que se llevará a cabo los días __________________________.
Esto lo estamos haciendo en honor a ______________________________ que gracias a Dios,
después de haber tenido un diagnóstico de cáncer y pasar por el proceso de operación y
tratamiento, ya se encuentra totalmente sano. Y ahora queremos ayudar a otros pacientes de
cáncer. Para esto solicito su colaboración y aportación a través de nuestra página online.
Estos son los pasos a seguir para donar online:
1. Visite http://_______________________.relevopr.org
2. Oprima “Done” para realizar donativo
3. Si le va a donar a un equipo localice el equipo: _________________________(su equipo)
4. Si le va a donar a un participante de un equipo. Localice el nombre de la persona:
_____________________________________ (su nombre)
5. Luego de localizar el equipo o participante oprima enlace – “Realice un donativo”
6. Complete el formulario con la información de su tarjeta de crédito
De tener alguna duda me llamas al __________________________. Gracias por apoyar a la
Sociedad Americana Contra el Cáncer de Puerto Rico.
_________________________________
(FIRMA)
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Acuerdo para Participación Menores de Edad
Cada evento de Relevo Por La Vida requiere que haya un supervisor adulto (mayor de 25 años) por cada 10 miembros de equipos
menores de edad. Para este evento, se considera menor de edad todo aquel que tenga 18 años o menos. En adición, este Acuerdo
requiere que el participante (menor de edad) complete su registro oficial del evento en línea.
Le damos la bienvenida a nuestro evento de Relevo Por La Vida. Esperamos que se divierta y recaude dinero para ayudar en la lucha
contra el cáncer. La meta de la Sociedad Americana Contra el Cáncer es proveer una experiencia segura, divertida y positiva a todos los
participantes de Relevo. Como participante menor de edad, tiene un rol valioso en cumplir con esa meta. Por favor lea este Acuerdo
completamente.
Nombre________________________________________________________ Fecha de Nacimiento________________________
Dirección ________________________________________________________________________________________________
Ciudad
_______________________________________ Estado _________________ Código Postal _____________________
Teléfono (
Celular (
)_________________________ Email ___________________________________________________________
)____________________________________________________________________________________________
Equipo_________________________________________________ Capitán __________________________________________
Nombre del supervisor adulto _______________________________________________________________________________
Teléfono(s) del supervisor adulto (
)________________________________________________________________
En caso de emergencia, será necesario comunicarnos con un padre/madre o encargado. Por favor indique el nombre y teléfono.
Nombre Padre / Madre_____________________________________________________________________________________
Teléfono(s)(
)________________________________________________________________________________________
Mientras participa en Relevo Por La Vida, debe:

Respetar el derecho individual, la seguridad y la propiedad
de otros.

Evitar comportamiento donde se exprese muestras de
cariños excesivos.

No participar en acciones que muestre lenguaje obsceno y/o
discriminatorio o juegos bruscos.

Ser respetuoso al Adulto Supervisando el grupo y/o al
coordinador de voluntarios a cargo del evento.

No poseer o usar armas, bebidas alcohólicas, tabaco y/o
drogas ilegales en cualquier actividad o evento y/o
permanecer en la presencia de individuos que poseen o
utilizan lo antes mencionado.

Cumplir con todas las reglas del evento, la actividad, o la
reunión.

Participar en actividades según sus posibilidades.

Notificar al Adulto Supervisando al grupo o personal
autorizado si tiene inquietudes o necesidades médicas
durante el evento Relevo Por La Vida.

No participe en conversaciones o actividades que sean de
índole sexual.


No deje el lugar del evento sin autorización del Adulto
Supervisando al grupo, padre/tutor o persona encargada.
Pagar los gastos relacionados a los daños o destrucción de la
propiedad en que incurra, incluyendo cualquier daño a la
propiedad a Relevo Por La Vida de los participantes o a
terceros. Tales costos serán cargados al joven participante
y/o su padre(s).
Acción Disciplinaria
Las sanciones y/o medidas disciplinarias por infracciones al código
de conducta pueden incluir los siguientes:

Envío del participante a su hogar

Expulsar al participante de futuras actividades de la
Sociedad Americana Contra el Cáncer

Ser responsable por el costo de los daños y las reparaciones
en caso de que haya algún daño/destrucción de la propiedad

Llevar al participante al departamento de la policía y/o
autoridades oficiales más cercana por violaciones a la ley
municipal y/o estatal

El adulto supervisor del grupo notificará a los padres de
cualquier acción tomada.
Con mi firma, acuso recibo de este documento y reconozco que he leído las reglas de este documento y estoy de acuerdo. Estoy
consciente de que, si no cumplo con el acuerdo, el personal autorizado podrá cancelar mi participación, y se comunicará con mi
padre/madre o encargado. Además, entiendo que la Sociedad Americana Contra el Cáncer trabaja con organizaciones afiliadas y
pueden notificar cualquier acción disciplinaria a esas organizaciones.
Firma de Participante (Menor de Edad)_________________________________________________ Fecha________________________

Autorizo a mi hijo(a) para que participe en Relevo Por La Vida de la Sociedad Americana Contra el Cáncer. Mi hijo(a) ha
completado y ha entregado el registro oficial del evento en línea.

Autorizo a mi hijo(a) para que trabaje en el Equipo Líder de Evento (comité organizador) Relevo Por La Vida.
Firma de Padre / Madre_____________________________________________________________ Fecha________________________
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Acuerdo para la Supervisión de Participantes Menores de Edad
La Sociedad Americana Contra el Cáncer requiere que haya un supervisor adulto (mayor de 25 años) por cada 10 miembros de equipos
menores de edad. Para este evento, se considera menor de edad todo aquel que tenga 18 años o menos. Por favor entregue la
documentación requerida a la mayor brevedad posible al personal autorizado o Líder de Evento de su comunidad.
Nombre________________________________________________________ _________________________________________
Dirección ________________________________________________________________________________________________
Ciudad
_______________________________________ Estado _________________ Código Postal _____________________
Teléfono (
Celular (
)_________________________ Email ___________________________________________________________
)____________________________________________________________________________________________
Equipo_________________________________________________ Capitán __________________________________________
Cantidad de participantes (menores de edad)__________________________________________________________________
¿Ha completado el Acuerdo Participación para Menores de Edad para todo el equipo?________________________________
Las siguientes guías están diseñadas para ayudar a los voluntarios a entender sus responsabilidades en su desempeño como Adulto que
supervisará un grupo de jóvenes para Relevo Por La Vida, una actividad de la Sociedad Americana Contra el Cáncer. Se espera que este
Adulto Supervisor de Grupo cumpla con todas las políticas de la Sociedad Americana Contra el Cáncer. Como participante adulto, usted
juega un papel importante al proveer una experiencia segura, divertida y positiva. Por favor lea este acuerdo y firme abajo.
Se requiere que el Adulto que Supervisará a los Menores de Edad debe:
1. Respetar el derecho individual, la seguridad y la propiedad de otros y no utilizar lenguaje obsceno ni discriminatorio.
2. No discriminar cualquier política, procedimientos o prácticas en cuanto a raza, religión, color, origen nacional, sexo, género,
estado civil, orientación sexual, edad, condición de veterano, estado de salud o discapacidad.
3. Tener su licencia de conducir válida y un seguro de responsabilidad valida, si el Adulto que Supervisará transportará o
proveerá transporte a los participantes. Además, asegúrese de que todos los pasajeros utilicen el cinturón de seguridad.
4. No poseer o utilizar alcohol y/o drogas ilegales (o estar bajo la influencia de la misma), mientras participe en cualquier
evento, reunión o actividad de la Sociedad Americana Contra el Cáncer.
5. Hacer todos los esfuerzos razonables para supervisar el equipo, explicar dónde se encuentran los miembros, y no dejar el
lugar del evento.
6. No permita que los jóvenes salgan de las instalaciones del evento, a menos que tengan una autorización de los
padres/encargado y notifiquen al personal autorizado de la Sociedad y líder de evento.
7. Completar y mantener el Contacto de Emergencia de los Participantes actualizado.
8. Representar a la Sociedad Americana Contra el Cáncer, hacia los jóvenes y adultos, mediante una conducta cortés y utilizar
un lenguaje apropiado, exhibiendo un espíritu deportivo, que sirve como modelo positivo, y demuestre destrezas y
habilidades que tiene para resolver conflictos de manera razonable.
9. Cumplir con todas las leyes aplicables, políticas y directrices de la Sociedad Americana Contra el Cáncer. Esto incluye, pero
no está limitado al abuso infantil, procedimientos de gestión fiscal y abuso de sustancias.
10. Aceptar la supervisión y apoyo del personal autorizado o voluntarios del Equipo Líder de Evento (comité organizador).
11. Aceptar la responsabilidad de promover y apoyar la visión, la misión y los valores de la Sociedad Americana Contra el Cáncer.
12. Asegurar que los miembros del equipo que esté supervisando siga las reglas básicas y participe en las actividades de Relevo
Por La Vida.
13. Participar en las actividades a su mejor capacidad, así como asistir a las reuniones de Capitanes de su evento de Relevo Por
La Vida.
14. Agradecer el valioso papel que los jóvenes juegan en la Sociedad Americana Contra el Cáncer.
Los acompañantes serán notificados de cualquier violación a las reglas básicas desglosado en el Acuerdo para Participación
Menores de Edad. Si el problema persiste, se le pedirá al miembro de equipo salir de las instalaciones del evento. En algunos casos,
esto requiere que el Adulto Supervisor llame a la persona contacto de emergencia del participante.
He leído este documento, comprendido su contenido y estoy de acuerdo con sus términos. También entiendo que si no sigo las pautas
anteriores, mi participación en la actividad de la Sociedad Americana Contra el Cáncer se dará por terminada.
Firma Supervisor del Grupo __________________________________________________ Fecha _________________________
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Contactos de Emergencia de los Participantes Menores de Edad
1.
2.
3.
4.
5.
_______________________________________________________
Nombre del Joven
6.
_______________________________________________________
Nombre del Joven
_______________________________________________________
Teléfono o Celular del Joven
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Teléfono o Celular del Padres/Encargado
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Teléfono o Celular del Padre/Encargado (Adicional)
¿Se registró en línea?
 SI
 NO
¿Entregó el Acuerdo ?
 SI
 NO
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
_______________________________________________________
Nombre del Joven
7.
_______________________________________________________
Nombre del Joven
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
_______________________________________________________
Nombre del Joven
8.
_______________________________________________________
Nombre del Joven
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
_______________________________________________________
Nombre del Joven
9.
_______________________________________________________
Nombre del Joven
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
_______________________________________________________
Nombre del Joven
10.
_______________________________________________________
Nombre del Joven
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
 SI
 NO
 SI
 NO
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 SI
 NO
 SI
 NO
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Política y Guías para el Manejo de Riesgos en Eventos Especiales
El personal de SACC PR, miembros de comité organizador y participantes de Relevo Por La Vida deben
tener precaución con las actividades que se celebran en los eventos los cuales pueden envolver algún
riesgo para nuestros voluntarios. Cada participante de la Sociedad Americana Contra el Cáncer (SACC
PR) debe tener juicio razonable a la hora de coordinar una actividad para evitar situaciones y
actividades que pongan en riesgo a los otros participantes de una herida seria. Los siguientes son
ejemplos de actividades que envuelven alto riesgo y están excluidas de la póliza de seguro de la SACC
PR. Estas actividades no están cubiertas por ninguna pérdida por lo que no deben formar parte de
ningún evento celebrado en Puerto Rico.






Actividades Acuáticas (botes, canoas)
Paseo en Avionetas
Globos de Aire Caliente
Salto a lo alto
Carreras motorizadas
Ninguna actividad o evento no auspiciado por la SACC PR será cubierto por el seguro.
Se ha determinado que las siguientes actividades envuelven un alto costo en beneficios por lo que
tampoco deben realizarse en los eventos.




Paracaídas
Toro mecánico
Casas inflables
Paredes de escalamiento
Si un voluntario o participante, debidamente registrado en nuestro evento, tuviese un accidente en
algún evento, se deben seguir los siguientes pasos:


Tener atención médica inmediatamente
Después que se haya atendido la emergencia, debe completar la forma de reclamación por
accidente (Injury Claim Form). Esta forma debe estar disponible en todos los eventos. Favor de
incluir toda la información detallada como sea posible.
Guías adicionales para actividades de alto riesgo
Animales en el evento. Si hubiese una exhibición de animales en el evento, el personal encargado de
los animales debe estar presente para supervisar la interacción con los animales. Se debe considerar
que los acompañantes de los niños firmen un relevo de responsabilidad de la SACC y que estos tengan
toda responsabilidad. Animales salvajes no están permitidos en la actividad.
Casas de Brinco. Hay que tener sumo cuidado con las casas de brinco. Si se decide tenerlas en el
evento, el operador debe estar presente para mantener la presión del aire correcta y para instruir a los
participantes de su uso apropiado. Por ejemplo, quitarse los zapatos, seguir las restricciones por la
edad, limitación de participantes en la casa de brinco a toda hora, etc. Se deben seguir las siguientes
precauciones:
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



Mantener la casa de brinco inflada correctamente - el exceso de aire puede dañar la casa y si le
falta aire puede ser peligroso para los participantes.
Tener las reglas de participación expuestas - Debe haber recomendaciones del manufacturero
incluidas en el contrato. El personal del evento podría incluir reglas adicionales si las del
manufacturero no son suficientes.
Debe haber una persona disponible para vigilar que las reglas sean seguidas.
Se puede considerar que los participantes firmen un relevo de responsabilidad para poder
participar.
“Dunking booth”. El personal del evento no está autorizado a incluir esta actividad en los eventos. Si
como quiera decide incluirlo en el evento, el operador del equipo debe estar presente para instruir a
los participantes sobre su uso apropiado. Por ejemplo: seguir las restricciones de la edad, etc. El
personal debe solicitar al operador evidencia de su póliza de seguro de responsabilidad pública y
compensación de empleados. Deben seguir las siguientes precauciones.



Tener expuestas las reglas de participación y que sean seguidas, debe haber recomendaciones
del manufacturero incluidas en el contrato. El personal del evento podría incluir reglas
adicionales si las del manufacturero no son suficientes.
Debe haber una persona disponible para asegurar que las reglas sean se guidas.
Se puede considerar que los participantes firmen un relevo de responsabilidad para poder
participar.
Móviles. Si incluye en su evento un móvil de extracción de sangre, favor de obtener el certificado de
seguro y firmar el contrato de la SACC PR. El personal debe asegurarse que el móvil se ubique en un
área de fácil acceso para los participantes. Además, el móvil debe contar con su propio personal
voluntario (no personas de la SACC PR).
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Oficinas Locales de la Sociedad Americana Contra el Cáncer de Puerto Rico
AREA METRO – SAN JUAN
PO Box 366004
San Juan, PR 00936-6004
Tel (787) 764-2295, ext. 41176 * Fax (787) 777-0988
AREA NORTE – ARECIBO
PO Box 140456
Arecibo, PR 00614-0456
Tel (787) 879-0656, ext. 41189 * Fax (787) 817-0656
AREA SUR – PONCE
PO Box 332213
Ponce, PR 00733-2213
Tel (787) 844-1037, ext. 41212 * Fax (787) 812-2996
AREA OESTE – MAYAGÜEZ
Urb. Ramírez de Arellano
38 Calle J. Campeche
Mayagüez, PR 00682
Tel (787) 832-2563, ext. 41199 * Fax (787) 833-3320
CENTRAL-ESTE CAGUAS
PO Box 1368
Caguas, PR 00725-1368
Tel (787) 743-4040, ext. 41209 * Fax (787) 744-4336
Para más información sobre el cáncer, puede comunicarse las
24 horas del día, los 7 días de la semana, libre de costo al:
1-800-227-2345
Páginas Oficiales de Relevo Por La Vida en Puerto Rico
http://relevopr.org
https://www.facebook.com/relevoporlavidapr
Actualizado: 22.09.2015
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.
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28

Manual de Capitán

Transcripción

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Historia de la Banda