LOPD y LSSI - Almerimatik Sistemas Informáticos

LOPD y LSSI - Almerimatik Sistemas Informáticos

almerimatik Sistemas Informáticos
SISTEMAS LOPD Y LSSI (LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS)
CON ALMERIMATIK:
Tu empresa tendrá la garantía de cumplir en su totalidad con
la LOPD y la LSSI tanto en los aspectos técnicos como en los
jurídicos.
Dispondrás del personal permanentemente formado y de
las herramientas informáticas necesarias que garantizarán
que tu empresa cumpla tanto con las obligaciones de la
LOPD y LSSI vigentes como con las futuras disposiciones que
vayan apareciendo.
Tendrás la tranquilidad de contar con un soporte jurídico
especializado en Protección de datos, de manera gratuita,
frente a cualquier duda, incidencia o inspección relativa a
la LOPD y LSSI.
¿POR QUÉ IMPLANTAR LA LOPD Y LSSI EN TU EMPRESA?
OBLIGATORIEDAD: Todas las empresas que realicen tratamiento de datos
personales deben cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, del 13
de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
EVITAR SANCIONES: El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos conlleva
sanciones que, en función a la gravedad de la infracción, pueden oscilar entre los
900€ y los 600.000€ de multa.
MEJORAR LA IMAGEN DE MARCA DE LA EMPRESA: La adaptación y
cumplimiento de la LOPD aporta a las empresas una imagen de profesionalidad y
rigurosidad que es gratamente valorada y percibida tanto por sus clientes como
por sus proveedores, ya que les transmite seriedad y confianza.
INCREMENTAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE TRABAJO: Mediante las
auditorías, que se realizan periódicamente, la empresa puede conocer el grado
de seguridad y eficiencia que poseen sus sistemas, así como todas aquellas
posibles incidencias que pueden producir la perdida y/o vulneración de datos.
IMPLANTACIÓN, MANTENIMIENTO Y AUDITORÍA DE LOPD Y LSSI
IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS LOPD Y LSSI
Fase de análisis técnico y jurídico
Fase de implantación
Análisis técnico e informático de
los sistemas de tratamiento de
datos.
Determinación de nombramientos y autorizaciones.
Análisis del tipo, estructura y nivel
de seguridad de los datos a
proteger.
Creación de perfiles de usuarios con acceso a datos protegidos.
Análisis de las instalaciones y
sedes con datos protegidos.
LOPD
Fase de preparación
Análisis de los usuarios con acceso
a datos protegidos.
Análisis de los encargados del
tratamiento, proveedores, clientes,
terceros nfidenciales.
Determinación de las medidas de
seguridad obligatorias.
Inventariado de soportes y
dispositivos con datos protegidos.
Elaboración e inscripción de ficheros ante la Agencia de Protección de
Datos.
Redacción del Documento de Seguridad propio: determinación de las
medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares encaminados
a garantizar los niveles de seguridad de cada uno de los ficheros.
Información y obligaciones del personal.
Procedimientos de notificación, gestión y respuesta ante las
incidencias; procedimientos de revisión.
Anexos obligatorios (1 a 9).
Redacción de contratos: usuarios con acceso a datos protegidos,
encargados del tratamiento, terceros con deber de confidencialidad.
Redacción de cláusulas legales (recogida de datos, mail,
correspondencia, videovigilancia, etc…)
Fase de análisis técnico y jurídico
LSSI
Creación de Registro de
incidencias.
Creación de registro de
entrada y salida de
soportes.
Creación Registro de
Derechos ARCO
Elaboración de carteles
informativos.
Explicación y entrega del
Documento de Seguridad
propio.
Etiquetado de dispositivos protegidos.
Auditoría LSSI sobre web propia, contratación de
bienes o servicios por vía electrónica, gestión de
compras en la red.
Comunicación con los
encargados del
tratamiento e información
de las medidas de
seguridad al propio
personal y clientes.
Fase de implantación
Aviso Legal LSSI de conformidad con contenidos y
servicios prestados a través del Sitio Web.
Informe sobre medidas
técnicas a adoptar.
Política de Privacidad.
Envío de comunicaciones comerciales.
Suministro de información vía telemática.
Distribución de contenidos previa petición individual.
Condiciones Generales de Uso, LSSI, LOCM (Comercio
Minorista, LGT (Ley General de Telecomunicaciones)
y LGDCU (Consumidores y Usuarios).
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS LOPD Y LSSI
Fase de preparación
Evaluación del tipo, estructura y nivel de
seguridad aplicado a los datos protegidos.
LOPD
Evaluación de las medidas de seguridad
obligatorias adoptadas.
Fase de mantenimiento anual
Creación de plataforma privada LOPD:
- Actualización integral del Documento de Seguridad, anexos.
- Registro de incidencias, registro de entrada y salida de soportes, registro de
Derechos ARCO.
- Gestión de autorizaciones, nombramientos, contratos y clausulado.
Evaluación de ficheros y actualización necesaria
ante la Agencia de Protección de Datos.
Formación de Encargado de Seguridad propio.
Actualización del Documento de Seguridad propio.
Asistencia jurídica gratuita especializada.
Actualización de contratos, cláusulas legales,
circulares, cartelería y etiquetado de soportes.
Formación del personal de la empresa en materia de LOPD.
Adaptación a las normas y disposiciones LOPD de nueva aplicación.
Suscripción a Boletín de información LOPD.
El mantenimiento incluye dos visitas presenciales para la revisión tanto del mantenimiento LOPD como del mantenimiento LSSI.
Redacción del Aviso Legal LSSI de conformidad con
los contenidos y servicios prestados a través del
Sitio Web.
LSSI
Redacción de Política de Privacidad.
Redacción de Condiciones Generales de Uso según:
- LSSI
- LOCM (Comercio Minorista, LGT (Ley General de
Telecomunicaciones)
- LGDCU (Consumidores y Usuarios).
Creación de plataforma privada LOPD:
- Actualización integral del Documento de Seguridad, anexos.
- Registro de incidencias, registro de entrada y salida de soportes, registro de
Derechos ARCO.
- Gestión de autorizaciones, nombramientos, contratos y clausulado.
Formación de Encargado de Seguridad propio.
Formación del personal de la empresa en materia de LOPD.
Asistencia jurídica gratuita especializada.
Adaptación a las normas y disposiciones LOPD de nueva aplicación.
Suscripción a Boletín de información LOPD.
AUDITORÍA
Fase de análisis técnico y jurídico
Análisis de documentación aportada por la
auditada.
LOPD
Comprobación de registros.
Inspección visual de los sistemas de la información
y entorno físico.
Entrevistas con el personal, Responsable/s de
Seguridad y usuarios.
Fase de preparación
Fase de implantación
Documentación de los
resultados.
Informe de auditoría:
- Aplicación de los niveles de seguridad, documento de
seguridad, registro de incidencias, control de acceso,
gestión de soportes y documentos (etiquetado,
inventariado, registro e/s).
- Dispositivos de almacenamiento y custodia de los
soportes, copias de seguridad, etc…
PLATAFORMA WEB PARA QUE GESTIONES TU LOPD
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Backup diario y conexión cifrada.
Tus datos siempre seguros, tanto en la transmisión como en el almacenamiento.
•Backup diario de los datos, en lugar remoto.
•Protocolo seguro https.
•Conexión a través de certificado SSL.
•Máximo nivel de encriptación, 256bits.
NOTIFICACIÓN AUTOMÁTICA DE FICHEROS
Agiliza el trabajo y evita errores.
Se acabó el formulario NOTA. Genera rápidamente los ficheros gracias a sus plantillas
predefinidas y notifícalos a la AEPD en segundos con tu certificado digital.
•Conexión directa con la AEPD.
•Plantillas predefinidas de ficheros.
•Notificación con tu certificado digital.
•Aviso de ficheros pendientes de recibir.
REPOSITORIO DE DOCUMENTACIÓN
Añade otros documentos a la adaptación.
El repositorio de documentación es el lugar
idóneo para almacenar toda la documentación externa relacionada con la adaptación.
•Contratos personalizados.
•Documentación ya firmada.
•Cláusulas especiales.
•Formularios específicos.
CREA FICHEROS EN SEGUNDOS
Olvidate del formulario nota.
Crea los ficheros desde cero o utiliza una de
las plantillas ya existentes para crear los
ficheros más usuales en cuestión de segundos
(CLIENTES, LABORAL, VIDEOVIGILANCIA, etc.).
•Plantillas de ficheros.
•Ficheros propios y de terceros.
•Modificación y supresión de ficheros.
•Envíalos con tu certificado digital.
GESTIÓN DE PERFILES
Facilita el mantenimiento.
Crea perfiles de usuarios agrupándolos por
funciones y asígnales los ficheros a los que
tienen acceso.
De este modo, cuando vayas a dar un
usuario nuevo de alta, solo tendrás que
asignarle su perfil y la plataforma enlazará los
ficheros a los que tiene accesos.
•Importación de usuarios.
•Gestión rápida por perfiles.
•Compromisos de confidencialidad.
•Enlace automático a los ficheros.
AUTORIZACIONES PERMANENTES
Gestiona facilmente las autorizaciones.
Crea rápidamente las autorizaciones para
sacar datos personales, utilizar dispositivos
portátiles, acceder a los lugares donde se
almacenan los datos, etc.
Se puede crear cada autorización por
usuario, por perfil o para todos.
•Autorizaciones permanentes.
•Autorizaciones puntuales.
•Rápida creación.
•Sencilla gestión.
INVENTARIO AUTOMATIZADO
Nunca fue tan fácil inventariar.
Crea automáticamente etiquetas para
inventariar los soportes que contienen datos
personales y realiza su inventario en segundos.
•Procedimientos personalizados.
•Recintos y dispositivos.
•Etiquetas e inventario.
•Registro de entradas y salidas.
UN ENCARGADO, UN CONTRATO
Rápido, pero con todos los requisitos.
Crea rápidamente los contratos con los
encargados del tratamiento, indicando el
servicio prestado, los datos que trata y las
implicaciones del servicio, en tiempo real con
tu cliente.
•Contratos con encargados.
•Contratos con clientes.
•Contratos sin acceso a datos.
•En segundos.
CLÁUSULAS LEGALES
Siempre personalizadas.
Crea distintas cláusulas para los distintos
formularios de recogida de datos, así como
informativas y para el correo electrónico.
•Cláusulas Informativas.
•Obtención de consentimiento.
•Circulares.
•Personalizadas.
LOS DERECHOS, BIEN ATENDIDOS
Descarga las plantillas que necesites.
Descarga las plantillas que se incluyen en la
plataforma. Registra y gestiona los derechos
que atiende tu cliente.
•19 plantillas.
•Registra las peticiones.
•Cumple en tiempo.
•Cumple en forma.
C/ Maestro Padilla 2 (04005 Almería)
Tlf: 950 23 22 11 - Fax: 950 25 94 34
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[email protected]