BIENVENIDO ¡Adelante!

Transcripción

MANUAL PARA EL APORTANTE CESANTÍAS
BIENVENIDO
1
Porque con SOI tiene más, hemos diseñado el siguiente manual con el objetivo de hacer más
fácil y rápida la liquidación y pago de las Cesantías, a través de la planilla integrada que permite
el aporte a las Administradoras de Fondos de Cesantías.
La información aquí contenida está recreada con imágenes reales de la página, que le facilitarán
la búsqueda y el proceso de liquidación y pago.
SOI siempre piensa en facilitarle sus procesos de nómina, ahora usted cuenta con la mejor
forma de liquidar y pagar las cesantías de sus empleados, paso a paso.
.
¡Adelante!
2
Contenido
INGRESO A SOI - PAGOS COMPLEMENTARIOS ..................... 3
LIQUIDACION Y PAGO DE CESANTIAS .................................. 6
OPCIONES DE PAGO ........................................................... 13
EDICION DE PLANILLAS ....................................................... 15
CONSULTAS ........................................................................ 18
3
INGRESO A SOI - PAGOS COMPLEMENTARIOS
USUARIO NUEVO
Ingrese a www.soi.com.co y seleccione el botón Pagos Complementarios y registre sus datos para
generar la clave de acceso a nuestros servicios.
4
Ingrese a través del botón
Pagos Complementarios
Si aún no tiene clave de acceso, seleccione la opción de registro (Empresa o Independiente) y diligencie
el formulario. Si desea conocer el detalle para el diligenciamiento de este proceso, ingrese
www.soi.com.co opción conozca y pruebe y realice el proceso de descarga del manual correspondiente
(Manual para el aportante Empresa y/o Manual para el aportante Independiente).
Consulte los manuales y
videos disponibles.
USUARIO EXISTENTE
Si ya cuenta con clave de acceso a SOI para planilla integrada PILA, realice el mismo proceso de
autenticación ingresando a www.soi.com.co seleccionando el botón Pagos Complementarios; diligencie
los datos de autenticación requeridos por el sistema y haga clic en el botón Ingresar.
Ingrese y disfrute de los
beneficios de liquidar las
Cesantías por SOI
5
6
LIQUIDACION Y PAGO DE CESANTIAS
EN LÍNEA
Seleccione la opción Planilla / En Línea, diligencie los campos requeridos por el sistema y haga clic en el
botón Siguiente.
Registro de empleados: Para ingresar la información de los aportes de cesantías de un empleado, haga
clic en el botón Agregar Cotizante, diligencie la información requerida por el sistema y haga clic en el
botón Finalizar.
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8
Haga clic aquí para
agregar un empleado
Haga clic aquí
para continuar
En el paso 2 de 2 - Liquidación Detallada el sistema le brindará las siguientes opciones:
 Eliminar Cotizantes: permite la selección de uno o varios empleados para su eliminación de la
planilla.
 Exportar Cotizantes: permite exportar un archivo en Excel con la información de los empleados
ingresados y guardados en la planilla.
 Guardar: guarda la información de los empleados registrados en la planilla asignando un número
de planilla.
 Editar Cotizante: permite ingresar a la información del empleado correspondiente para su
edición.
 identificación Cotizante: permite realizar la consulta para la edición del empleado. Digite el
número de cédula y haga clic en el botón Editar.
Si desea agregar más empleados a su planilla realice los pasos descritos en la sección Registro de
Empleados del paso 4.2.1 En Línea de este instructivo. Si desea continuar con el proceso para pago haga
clic en el botón Finalizar.
9
Haga clic aquí para editar la
información de un empleado
Haga clic aquí
continuar con el
proceso.
El sistema mostrará el Resumen con el Número de planilla, valor Total por pagar y la opción de
descargue del soporte previo al pago.
10
descargar el soporte
previo al pago.
POR ARCHIVO
Seleccione la opción Por Archivo del menú Liquidación Cesantías, diligencie los campos requeridos por el
sistema, realice la búsqueda del archivo que contenga la información de cesantías dando clic en el botón
Examinar. Posteriormente haga clic en el botón Siguiente.
En el caso que no cuente con un archivo de cesantías el cual cumpla con la estructura correspondiente,
podrá generarlo diligenciando la Plantilla de Liquidación Cesantías. Ver INSTRUCTIVO DE GENERACION
ARCHIVO CESANTÍAS.
Seleccione esta opción
11
Haga clic aquí para descargar la
Plantilla de Liquidación Cesantías
Haga clic aquí para continuar
El sistema iniciará el proceso de validación. Si el archivo contiene inconsistencias ya sea de contenido o
de estructura, el sistema le permitirá realizar la descarga de un archivo en Excel con el detalle
correspondiente. Haga clic en el botón Descarga de Archivo de Errores y realice las modificaciones
necesarias para ajustar el archivo.
Haga clic aquí para descargar el archivo de
errores
Este es un ejemplo de la información de inconsistencias detectadas dentro de la validación del archivo.
Cuando el resultado de la validación del archivo es exitoso, el sistema mostrará el Resumen con el
número de planilla, valor Total por pagar y la opción de descargue del soporte previo al pago.
Haga clic aquí para descargar
el soporte previo al pago.
12
13
OPCIONES DE PAGO
1. PAGO POR CREDITO
A través de esta opción el Empleador puede elaborar una o varias planillas con medio de pago
Crédito, esta opción está diseñada para los clientes de las entidades financieras que tengan
crédito aprobado y destinados al pago de cesantías.
14
2. PAGO POR PSE
A través de esta opción el Empleador puede pagar la planilla de Cesantías seleccionando el
botón de pagos PSE y debitando los fondos directamente desde la entidad financiera de su
preferencia.
EDICION DE PLANILLAS
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CONSULTA ESPECÍFICA
Digite el número de planilla y haga clic en el botón Buscar para obtener la información de la planilla
consultada.
Seleccione esta opción
iniciar la consulta.
CONSULTA GENERAL
Seleccione uno o más criterios de búsqueda para realizar la consulta y haga clic en el botón Buscar.
En la sección Resultados de la Búsqueda usted podrá:
 Eliminar planillas: activando la opción de Seleccionar y dando clic en el botón Eliminar
Seleccionadas.
 Editar: Haga clic en esta opción para realizar la edición de la planilla o para realizar la
recuperación de la misma para iniciar el proceso de pago.
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iniciar la consulta
Haga clic aquí para editar la
planilla o enviarla para pago
directamente a través del botón
pagar.
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CONSULTAS
Realice la consulta y/o descarga de soportes de una planilla que se encuentre pagada. Realice la consulta
a través de los diferentes criterios de búsqueda.
CONSULTA ESPECÍFICA
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Ingrese el número de planilla y haga clic en el botón Buscar para consultar la información.
CONSULTA GENERAL
Seleccione al menos un criterio de búsqueda para realizar la consulta y haga clic en el botón Buscar.
Finalmente, verifique el resultado de la búsqueda y realice la descarga de los comprobantes y/o soportes
de pago según su necesidad.
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BIENVENIDO ¡Adelante!

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