MANUAL PLATAFORMA EVISADO

Transcripción

COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS TÉCNICOS DE MINAS DE LINARES, GRANADA, JAÉN Y MÁLAGA
MANUAL PLATAFORMA EVISADO
REQUISITOS
 COMO COLEGIADO
 Estar colegiado y al corriente de las cuotas en el colegio de pertenencia. Los colegiados
procedentes de otros colegios deberán enviarnos un certificado que acredite dicha colegiación y si
están en posesión del Seguro de Responsabilidad Civil que oferta su colegio.
 Tener contratado Seguro de Responsabilidad Civil. Si no dispones del seguro que oferta el colegio
deberás enviar un extracto de la póliza en la que se indique expresamente que “la responsabilidad del
Ingeniero Técnico queda cubierta en cuanto a la realización y ejecución de Proyectos” o texto similar.
 Estar dado de alta para el uso de Visado
Electrónico. Podrás acceder al formulario de
solicitud de acceso a Plataforma eVisado en el
siguiente enlace:
http://www.colegiominaslinares.com/seccion.php?
id=solicitar_evisado
 Tener cuenta de correo electrónico en el
dominio del colegio. Si aun no dispones de una
cuenta de correo válida puedes solicitarla desde
el mismo Formulario de solicitud de acceso a
Plataforma eVisado.
A dicha cuenta de correo puedes acceder a
través de la página web del colegio desde la
Zona usuarios Correo WEB o configurándola
en Microsoft Outlook tal como se explica en la
página de solicitud del correo electrónico.
Manual Plataforma eVisado para Colegiado
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 EN TU ORDENADOR
 Sistema Operativo Windows XP o superior.
 Conexión a Internet (se recomienda ADSL).
 Navegador Internet Explorer 6 o superior.
Si con Internet Explorer 8 no puedes conectarte a la plataforma de eVisado se debe a que la
opción
"Habilitar todos los propósitos para este certificado" de tu navegador no se encuentra
activada. Para resolverlo, realiza las siguientes operaciones:
1. En Internet Explorer, accede a Herramientas  Opciones de Internet  Contenido 
Certificados
2. Selecciona la pestaña Personal y haz doble clic en el certificado, en la nueva pantalla que
aparece selecciona la Pestaña Detalles  Modificar propiedades y marca la casilla
Habilitar todos los propósitos para este certificado.
3. A continuación selecciona la pestaña Entidades de certificación raíz de confianza y haz
doble clic en el certificado de la FNMT, selecciona la Pestaña Detalles  Modificar
propiedades y marca la casilla Habilitar todos los propósitos para este certificado.
 Certificado Electrónico emitido por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre, valido y sin revocar. Si
aun no lo tiene en la Plataforma eVisado tiene toda la información necesaria para su solicitud e
instalación.
 Conversor de documentos a PDF (PDF Creator o similar). Puede descargar una herramienta para
convertir documentos a PDF pulsando aquí.
 DOCUMENTOS PDF DEL TRABAJO A VISAR
 El trabajo deberá llevar la firma escaneada de los colegiados autores del proyecto en los lugares
habituales en los que va la firma manuscrita cuando el proyecto se presenta en papel.
 El fichero pdf no puede estar protegido con contraseña ni ante copia.
 Para fijar los márgenes del documento a visar tener en cuenta:
 Situación del sello de visado en la hoja
Se situará a 2 mm del borde superior y a 2 mm del borde derecho de la página, el tamaño del
sello es de 5,5 cm de ancho por 3 cm de alto.
En el margen derecho irá un texto en posición vertical a 5 mm del borde de la página.
 Situación del sello redondo
Se incluirá en todas las hojas donde figure la firma escaneada del colegiado.
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 Solo se enviara un fichero pdf. Los planos deben de estar en el mismo documento. Para ello debes
de guardarlos en Autocad como se explica a continuación:
1.
Una vez terminado el plano hacer click en la pestaña Archivo  Imprimir.
2.
En la pestaña Nombre selecciona la opción PDF Complete y pulsa Aceptar.
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3. Selecciona la carpeta donde desees guardarlo, ponle nombre al archivo y pulsa
Guardar.
Una vez que ya tienes el plano en pdf debes de unir este documento con el del proyecto (ambos en
pdf).
Si no posees el Adobe Acrobat Professional, puedes descargar una herramienta para unir
documentos PDF, llamada PDFSAM, pulsando aquí.
Una vez instalado pdfsam debes de seguir los siguientes pasos para unir documentos PDF:
1.
Abre el programa pdfsam.
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2.
Pulsa sobre la opción Unir/Extraer. Para seleccionar los archivos que deseas unir
pulsa sobre el botón Añadir, selecciona uno de los archivos y pulsa sobre el botón
Abrir. Esto lo tendrás que repetir tantas veces como archivos tengas que unir.
3.
Una vez añadidos los archivos, selecciona la carpeta donde deseas guardar el archivo
que se va a crear y ponle nombre. Pulsa sobre el botón Ejecutar.
4.
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COMO CREAR UN VISADO ELECTRÓNICO
 ACCEDER A LA PLATAFORMA DE VISADO ELECTRÓNICO
A través de la página web del colegio http://www.colegiominaslinares.com
La plataforma eVisado se ha dividido en varias pestañas para facilitar su manejo:
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 SOLICITAR UN VISADO
Una vez dentro de la plataforma de eVisado pulsa sobre el botón ENTRAR, te solicitará el
certificado de firma electrónica emitido por la FNMT.
Cuando te identificas con el certificado de firma
electrónica se establece con el colegio una
comunicación segura (htpps) por la que viajarán
todos los datos de forma encriptada, aumentando
el nivel de seguridad y confidencialidad del
sistema.
Una vez dentro de la zona autorizada, se te presentará el menú con las diferentes
operaciones a realizar, visualizaras el Resumen de Visados.
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Para la solicitud del visado pulsa sobre la opción NUEVO, a continuación cumplimenta el
formulario que aparece.
Campos Obligatorios
Campos Optativos
Los datos a cumplimentar se han divido en tres apartados
 Datos del Cliente. Se rellenarán todos los datos referentes al cliente que encarga el
proyecto.
 Datos del Proyecto. Se rellenarán todos los datos referentes al tipo de proyecto.
Si el visado solicitado dependiera de otro ya visado (anexos, certificados, etc.), se
especificarán los datos de este en el campo Descripción del Trabajo.
 Documento para Visar. Se adjuntara el fichero en formato PDF del proyecto a
visar.
Nota: Se recomienda a la hora de rellenar los campos del formulario que se desplace por ellos
utilizando la tecla Tabulador
mensaje de error.
, de esta forma si algún campo no es correcto le aparecerá el
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Si alguno de los datos no se introducen
en el formato adecuado aparece un
mensaje de error debajo del campo
indicándole el formato correcto.
Si todos los datos son correctos pulsa ENVIAR FORMULARIO.
Recibirás en tu correo electrónico un resguardo con los datos de la Solicitud de Visado del
proyecto enviado.
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 ESTADO SOLICITUDES
Mediante la opción HISTÓRICO se visualizan todas las solicitudes realizadas al Colegio. Las
solicitudes pueden estar en los siguientes estados:
 Pendiente. Están enviadas pendientes de que el colegio atienda la solicitud.
 En Estudio. Solicitud admitida a trámite.
 Aprobados. Trabajos visados.
 Denegados. Solicitud denegada por posibles anomalías.
Pinchando sobre la información del proyecto podemos ver los datos relacionados con la
solicitud de visado
Pinchando sobre el icono de descarga
podremos ver también el resguardo con
los datos de la Solicitud de Visado del
proyecto enviado.
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Mediante la opción CONSULTA podrán ser visualizadas las solicitudes según los estados en
los que se encuentren.
1. Enviados. Pendientes de Estudio.
Indica que no hay ninguna
solicitud pendiente de
estudio
2. En Estudio. Solicitud admitida a trámite pendiente de visar o denegar.
3. Aprobados. Proyectos visados.
En esta opción se podrá visualizar si el proyecto esta visado. De ser así veras el Importe
que deberás abonar para poder tener disponible la descarga del proyecto visado.
Al igual que el menú Histórico si pinchamos
sobre el proyecto podemos ver los datos
relacionados con la solicitud de visado
dependiendo del estado en el que se encuentre.
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4. Denegados. Solicitud denegada.
Recibirás también un correo electrónico comunicándote la denegación de la solicitud de
visado.
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 DESCARGAR LOS VISADOS
Una vez hecho efectivo el abono del importe del visado podrás proceder a la descarga de los
documentos (con sello de visado) desde la opción CONSULTA  Aprobados
Recibirás un correo electrónico con la Factura correspondiente al visado.
Pinchando sobre el icono de descarga podrás descargar el proyecto visado.
Si una vez descargado el proyecto tu Adobe Acrobat Reader no reconoce como válida la firma
digital del colegio puedes seguir los siguientes pasos:
4. Abrir el proyecto visado.
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5. Hacer click en el Icono Firmas.
6. Hacer click con el botón derecho del ratón sobre el nombre del certificado.
7. Seleccionar Mostrar propiedades de firma…
8. Hacer click en Mostrar certificado.
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9. Hacer click en la pestaña Confianza  Agregar identidades de confianza…
10. Hacer click en Aceptar.
11. Configurar la siguiente ventana como se muestra en la imagen y pulsar Aceptar.
12. Hacer click en Aceptar y en Validar Firma.
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 SALIR DE LA PLATAFORMA EVISADO
Pulsa en OPCIONES Salir.
Para cerrar de forma segura la Plataforma de eVisado tienes que cerrar también el
navegador. Mientras el navegador se mantenga abierto guarda la información de identificación del
certificado digital.
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MANUAL PLATAFORMA EVISADO

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