IANSEO: Manual de Uso - Federación Alavesa de Tiro con Arco

Transcripción

2012
Iñigo Cabrera Sánchez
IANSEO: Manual de Uso
Manual de uso del software libre de
gestión de competiciones de tiro con arco
IANSEO, en su versión: 2012.03.27
Publica:
Federación Alavesa de Tiro con Arco
Arabako Arku-Tiro Federazioa
Cercas Bajas 5 (Casa del Deporte)
ES01001 – Vitoria Gasteiz (Álava - Araba)
España - Spain
+034 665 999 292
[email protected]
v. 2012.03.27
[email protected]
Publicado por la Federación Alavesa de Tiro con Arco
Vitoria · Gasteiz (Álava · Araba).
1ª Edición, 18 de Mayo de 2.012
v. 2012.03.27
[email protected]
v. 2012.03.27
[email protected]
ÍNDICE
0.
1.
2.
Introducción .......................................................................................................................... 1
0.1.
Prólogo .......................................................................................................................... 1
0.2.
¿Quiénes hacen posible Ianseo? ................................................................................... 2
Instalación del Software, Uso en Red y Problemas Conocidos ............................................. 5
1.1.
Cómo funciona Ianseo................................................................................................... 5
1.2.
Sistemas operativos soportados ................................................................................... 5
1.3.
Cómo Instalarlo en Windows ........................................................................................ 5
1.4.
Cómo Arrancar el Nuevo Software en Windows .......................................................... 5
1.5.
Cómo Instalarlo en Mac OSX ......................................................................................... 6
1.6.
Cómo abrir la Pantalla Principal .................................................................................... 6
1.7.
Cómo Utilizar el Software en Red ................................................................................. 6
1.8.
Actualizar el Programa .................................................................................................. 7
1.9.
Problemas Conocidos .................................................................................................... 7
1.9.1.
No funciona el servidor Apache ........................................................................... 8
1.9.2.
Otra Versión de XAMPP instalada ......................................................................... 8
1.9.3.
Tengo Skype instalado........................................................................................... 8
1.9.4.
Tengo Emule instalado .......................................................................................... 8
1.9.5.
Tengo instalado un servidor ISS ............................................................................ 8
1.9.6.
Uso Compartido de Web (Mac OSX) ..................................................................... 8
1.9.7.
No se Ven los PDF Generados ............................................................................... 8
1.9.8.
Introduzco el número de licencia y no se auto complementan los campos ......... 9
1.9.9.
No se ven los cuadros de eliminatorias no los listados de finales ........................ 9
1.9.10.
Los colores de los resultados son ilegibles o hay problemas de visualización ...... 9
1.9.11.
Asistencia Técnica ................................................................................................. 9
Gestión de un Evento (Crear, Abrir, Modificar, Eliminar,…) ............................................... 13
2.1.
Seleccionar Una Competición ..................................................................................... 13
2.2.
Importar una Competición .......................................................................................... 13
2.3.
Exportar una Competición .......................................................................................... 14
2.3.1.
Exportar Resultados ............................................................................................ 14
2.3.2.
Exportar Competición con Fotos ......................................................................... 14
2.3.3.
Exportar Dorsales ................................................................................................ 14
2.4.
Nueva Competición y Edición de Datos de la Competición ........................................ 15
2.4.1.
Gestión de los Turnos de Tiro.............................................................................. 16
2.4.2.
Gestión del Personal del Campo ......................................................................... 16
2.4.3.
Gestión de Imágenes ........................................................................................... 17
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2.4.4.
Gestión de Divisiones / Clases ............................................................................. 17
2.4.5.
Gestionar Distancias ............................................................................................ 17
2.4.6.
Gestionar Dianas ................................................................................................. 18
2.4.7.
Programación del Horario ................................................................................... 18
2.5.
3.
Configurar Final Individual y Equipos .......................................................................... 19
2.5.1.
Definir las Pruebas............................................................................................... 19
2.5.2.
Arqueros por Diana (Arqueros por parapeto) ..................................................... 19
2.5.3.
Numeración de Dianas ........................................................................................ 19
2.5.4.
Programación ...................................................................................................... 20
2.5.5.
Programa del Calentamiento .............................................................................. 20
2.5.6.
Administrar Pruebas en Curso............................................................................. 20
2.6.
Bloquear la Configuración ........................................................................................... 21
2.7.
Eliminar Competición .................................................................................................. 21
2.8.
Cerrar la Competición Actual ...................................................................................... 21
2.9.
Idioma.......................................................................................................................... 21
Introducción y Modificación de Participantes .................................................................... 25
3.1.
Lista de Participantes Simple ...................................................................................... 25
3.2.
Lista de Participantes Avanzado.................................................................................. 26
3.1.1.
Introducir la fotografía del participante.............................................................. 26
3.1.2.
Cambiar la participación de las pruebas (Individual / Equipos) .......................... 27
3.1.3.
Cambiar datos del participante ........................................................................... 27
3.1.4.
Introducir a un nuevo participante ..................................................................... 27
3.1.5.
Filtrar participantes ............................................................................................. 27
3.3.
Gestión de la Situación de los Atletas ......................................................................... 28
3.4.
Participación en las Pruebas Individuales / Equipos ................................................... 28
3.5.
Sorteo de Dianas ......................................................................................................... 29
3.5.1.
Asignación Manual .............................................................................................. 29
3.5.2.
Asignación por Sorteo (Automática) ................................................................... 29
3.6.
Cambiar el nombre de los países (clubes y autonomías). ........................................... 30
3.7.
Sincronización Archivo de Arqueros ........................................................................... 31
3.7.1.
Sincronización Archivo de Arqueros a través de Internet o fichero ................... 31
3.7.2.
Sincronización Archivo de Arqueros a través de una hoja de cálculo ................. 31
3.8.
4.
[email protected]
Listados para Imprimir ................................................................................................ 32
Acreditación ........................................................................................................................ 35
4.1.
Acreditación de participantes ..................................................................................... 35
4.2.
Revisión de Material.................................................................................................... 36
4.3.
Gestión de Caja ........................................................................................................... 37
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4.4.
5.
Imprime Identificaciones (impresión de acreditaciones)............................................ 37
Calificación .......................................................................................................................... 41
5.1.
6.
[email protected]
Introducción de Puntuaciones .................................................................................... 41
5.1.1.
Tabla de Inserción Normal .................................................................................. 41
5.1.2.
Tabla de Inserción Extendida .............................................................................. 42
5.1.3.
Flecha a Flecha (Usuarios Expertos) .................................................................... 42
5.1.4.
Flecha a Flecha (vista en hojas de puntuación)................................................... 43
5.2.
Imprimir las Hojas de Puntuación ............................................................................... 43
5.3.
Imprimir los Dorsales .................................................................................................. 44
5.4.
Diseño del Campo de Tiro ........................................................................................... 45
5.5.
Clasificación Personal .................................................................................................. 45
5.6.
Clasificación por Categoría .......................................................................................... 45
5.7.
Serie de Clalificación ................................................................................................... 45
Eliminatorias........................................................................................................................ 49
6.1.
Imprimir las Hojas de Puntuación ............................................................................... 50
6.2.
Introducción de Puntuaciones .................................................................................... 50
6.2.1.
6.3.
Introducción de Puntuaciones (Modo Cuadros) ................................................. 50
Listados para imprimir (Finales Individuales) .............................................................. 50
6.3.1.
Introducción de Puntuaciones (Modo Tablas) .................................................... 51
GUÍA RÁPIDA ............................................................................................................................... 54
Creación de la Competición .................................................................................................... 54
Introducir a los Participantes .................................................................................................. 54
Sorteo de Dianas ..................................................................................................................... 54
Introducir las Puntuaciones .................................................................................................... 55
Imprimir la Clasificación .......................................................................................................... 55
Competiciones con Pases Directos.......................................................................................... 55
Exportar la Competición.......................................................................................................... 55
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0. Introducción
0.1. Prólogo
Tenemos que saber, antes de todo, que Ianseo es un Software bajo licencia GPL. Esto
quiere decir que es software libre cuyo código fuente es de libre acceso para realizar
modificaciones y/o mejoras, pero que cualquier obra derivada, está obligada a compartir,
dicho código fuente con la comunidad y el trabajo derivado de él estará licenciado bajo el
mismo tipo de licencia.
Traduciendo un poco más, es un programa gratuito que lo desarrollan personas sin ningún
interés comercial, solo por el mero placer de ayudar y desarrollar software.
Que no tenga un interés comercial del producto, no quiere decir que no podamos hacerles
una donación por su magnífico trabajo, es por ello que podemos contribuir haciendo una
transferencia por PayPal® en su página web.
Este manual práctico no muestra el cien por cien del potencial de este programa, vamos a
ver de una forma genérica los menús del programa y las funciones básicas que podemos
desarrollar con él.
Espero que sea útil para aquellas personas que lo utilicen y antes de seguir, agradecerte el
esfuerzo que estás haciendo por mejorar la experiencia de competición de los arqueros,
medios de comunicación, espectadores y por el interés del Tiro con Arco.
Fdo. Iñigo Cabrera Sánchez
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[email protected]
0.2. ¿Quiénes hacen posible Ianseo?
El equipo de desarrollo de Ianseo lo componen:
-
Ardingo Scarzella (I).
Alessandra Scilla (A).
Simone Guerra (N).
Christian Deligant (S).
Matteo Pisani (E).
Marco Carpignano (O).
El equipo de Traducción de Ianseo:
-
Alessandra Scilla.
Andreas Lorenz.
Antares Wang.
Christian Deligant.
Piccolo Dajana.
Jakob Poulsen Ruud.
Rebecca Rabozzi.
Documentación y Apoyo: Ardingo Scarzella y Guerra Simone .
Integración con terminales HTT: Erik Konberg http://www.danage.dk
Coordinación de Proyectos de TI: Net s.r.l. Tech - Italia http://www.net-tech.it
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1. :: INSTALACIÓN ::
Diseño del Programa
Procedimiento de Instalación
Funcionamiento en Red
Actualización
Problemas Conocidos
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[email protected]
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[email protected]
1. Instalación del Software, Uso en Red y Problemas Conocidos
1.1. Cómo funciona Ianseo
Ianseo es un software desarrollado en PHP contra una Base de Datos MySQL que solo
necesita un navegador web para utilizarlo. Este diseño aplicación web hace que sea un
programa multiplataforma, es decir, permite su uso en cualquier equipo sin la necesidad
de tener un sistema operativo en concreto instalado.
Su estructura de cliente-servidor hace necesaria la instalación de un servidor web, con
soporte PHP y un servidor MySQL. Para hacer más sencilla la instalación de este
requerimiento, el equipo de programadores de Ianseo se apoya en el paquete ya creado
para estos menesteres, desarrollado por otro grupo denominado Apache Friends
(http://www.apachefriends.org/es/xampp.html).
Este paquete denominado XAMPP, incluye un servidor web Apache, un módulo PHP,
un módulo Perl, un servidor de Base de Datos MySQL y otras funcionalidades que hacen
posible el funcionamiento de cualquier aplicación desarrollada en PHP de forma local
instalando un único paquete.
1.2. Sistemas operativos soportados
En la familia Windows corre desde la versión Windows 98, hasta la 7 y también lo
podemos instalar en equipos con Mac OS X y Linux.
1.3. Cómo Instalarlo en Windows
Descargamos la última versión disponible desde la sección IANSEO > Current Version
del sitio web de Ianseo:
http://www.ianseo.net/
Se nos descargará un archivo con extensión .EXE que en realidad es un paquete
comprimido con todo lo necesario para el funcionamiento de IANSEO.
Ejecutamos el fichero ejecutable y nos pedirá una ubicación destino, por ejemplo,
descomprimimos en c:\, esto creará una carpeta denominada C:\ianseo).
Ejecutamos el archivo “setup_xampp.bat” que está en la carpeta principal del
software (en el ejemplo anterior: c:\ianseo\setup_xampp.bat) y tecleamos 1 para
configurar el software en el equipo.
Ya tenemos instalado el software en el equipo, pero esto no quiere decir que lo
tengamos funcionando.
1.4. Cómo Arrancar el Nuevo Software en Windows
Ejecutamos el archivo “xampp-control.exe” que está en la carpeta principal del
software (en el ejemplo anterior: c:\ianseo\xamppcontrol.exe).
Presionamos el botón “start” junto a “Apache” y
“MySQL” o podemos ejecutar el archivo “xampp_start.exe”
que está en la carpeta principal del software (en el ejemplo
anterior: c:\ianseo\xampp_start.exe).
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1.5. Cómo Instalarlo en Mac OSX
Para instalarlo en un equipo Mac, debe tener instalado Mac OSX 10.5 o superior,
descargaremos de la web de Apache Friends el paquete correspondiente para este tipo de
plataforma. Podemos hacerlo desde la siguiente dirección:
www.apachefriends.org/en/xampp-macosx.html
Una vez descargado el fichero arrastramos hasta el icono de aplicaciones para su
instalación. Tras su instalación podemos encontrar Xampp en la carpeta de aplicaciones.
Ahora tenemos que descargarnos el fichero de Ianseo para los sistemas operativos
Mac OSX y Linux, en la web de Ianseo (www.ianseo.net), en IANSEO/ Download Page. En
esta página podemos ver los diferentes tipos de instalación. Bajaremos “Update Mac”.
Descomprimiremos el archivo descargado dentro de la carpeta Aplicaciones / xampp /
htdocs. Modificaremos el fichero config.inc.php ubicado dentro del directorio Common del
directorio htdocs, con los parámetros de nuestra instalación.
Arrancamos el servidor Apache y Mysql con Xampp, abrimos Safari y nos dirigimos a la
siguiente dirección: http://localhost/install
Seguimos los pasos y proporcionamos los parámetros que nos pueden y una vez
acabados los pasos ya podemos utilizar Ianseo.
1.6. Cómo abrir la Pantalla Principal
Abrimos una sesión del navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, etc.) y
vamos a: http://localhost
1.7. Cómo Utilizar el Software en Red
Desde otros equipos conectados a la misma red del que tiene instalado el software
Ianseo, abriendo un navegador y escribiendo en la barra de dirección:
http://<nombre_del_ordenador_con_ianseo / dirección ip> (donde
<nombre_del_ordenador_con_ianseo> es el nombre de red del equipo o la dirección IP
asignada al equipo donde está instalado el programa (p.e. http://192.168.50.1).
Ejemplo Configuración
para uso en Red
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Ejemplo Configuración
para uso en Red con
Terminales de Diana
<
En estos ejemplos de configuración de la red para trabajar con Ianseo se puede añadir
más equipos, se puede sustituir el video proyector por televisores, el switch o hub por
cable lo podemos sustituir por uno inalámbrico, conectar un punto de acceso al switch,
etc. Las configuraciones de red son muy extensas y lo mejor es contactar con algún
profesional del tema si tenemos alguna duda o para montajes más complejos.
En el primer ejemplo muestra cómo podemos usar varios equipos conectados al
ordenador que hace de servidor y tiene instalado Ianseo, el resto de equipos no tienen que
tener instalado Ianseo, basta que tengan un navegador de Internet, para acceder al
programa, como hemos explicado anteriormente.
Con nuestros ejemplos sería tecleando en la barra de dirección de nuestro navegador
preferido:
http://svr-ianseo
o con la dirección IP del equipo:
http://192.168.50.1
1.8. Actualizar el Programa
Para actualizar Ianseo tenemos que tener conectado el equipo a Internet. Vamos al
menú situado en la parte superior derecha “Módulos” > “Actualizar Ianseo”. Se conectará
al servidor de Ianseo y descargará e instalará automáticamente la última versión y las
traducciones disponibles.
Es recomendable hacer la actualización para corregir errores y ampliar funcionalidades
que se le van dando a lo largo de su desarrollo.
1.9. Problemas Conocidos
A continuación se pasan a exponer algunos problemas que podemos encontrarnos a la
hora de instalar y hacer uso de Ianseo en red y sus posibles soluciones.
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1.9.1. No funciona el servidor Apache
A la hora de levantar el servicio Apache con el XAMPP Control, haciendo clic sobre el
botón “Start” del módulo Apache, aparece en el cuadro de mensajes (parte inferior del
XAMPP Control), el mensaje “Busy …”, pero no se pone el indicativo verde de “Running”.
Esto puede suceder porque el puerto configurado para que funcione nuestro servidor
Apache que es el encargado de mostrar el interface de la aplicación, esté ocupado por otro
servicio o servidor Web.
1.9.2. Otra Versión de XAMPP instalada
Tenemos que poner atención si tenemos una distribución XAMPP que estemos
utilizando para otra cosa, si es este el caso, antes de arrancar el panel de control de
nuestra versión de Ianseo tenemos que parar el otro XAMPP, salir del otro “XAMPP Panel
Control” y luego arrancar el de Ianseo.
1.9.3. Tengo Skype instalado
Cuando instalamos Skype en nuestro equipo, por defecto se configura el puerto 57396
para las conexiones entrantes y como puerto alternativo el 80 y 553 que son los puertos
que de los servidores Web y por lo tanto del servidor Apache que utiliza Ianseo.
Para solventar el problema basta con arrancar Skype, ir a “Opciones” > ”Avanzada” >
”Conexión” y quitar el cuadro de confirmación ( checkbox) para usar el puerto 80,
reiniciar Skype e intentar levantar el servidor Apache de nuevo.
1.9.4. Tengo Emule instalado
Emule tiene servidor web integrado y podemos tenerlo activado, además si estamos
descargando archivos, la conexión se ralentiza, es mejor desconectarlo cuando estemos
gestionando una competición o desactivar el servidor web de Emule.
Para desactivar el servidor web de Emule, vamos “Preferencia” > “Servidor Web” y
quitamos la confirmación donde pone “Activado”.
1.9.5. Tengo instalado un servidor ISS
El servidor ISS es el software de servidor Web de Microsoft ® y por lo tanto entrará en
conflicto con cualquier otro servidor web instalado en el mismo equipo. Sólo puede haber
un servidor web en el mismo puerto por equipo.
Para desactivar el servidor ISS abrimos el Administrador de IIS y navegamos hasta el
nodo de servidor web en el árbol. En el panel de “Acciones” > “Detener” para pararlo.
1.9.6. Uso Compartido de Web (Mac OSX)
Si tenemos esta opción activada en nuestro Mac, tendremos un conflicto de puertos.
Para desactivar el “Uso Compartido Web”, vamos a preferencias de sistema “uso
compartido de web” y desactivar la compartición web.
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1.9.7. No se Ven los PDF Generados
Si a la hora de imprimir un listado no se ve el PDF generado, podemos tener algún tipo
de problema con nuestra versión de lector de PDF. Lo mejor es utilizar la última versión de
Adobe Reader (http://www.adobe.com/es/products/reader.html) o Foxit PDF Reader
(http://www.foxitsoftware.com/downloads/).
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1.9.8. Introduzco el número de licencia y no se auto complementan los campos
Para que se auto complementen los campo al introducir un número de licencia, hay
que introducir esa información en una tabla en concreto de la Base de Datos (BBDD) de
Ianseo (LookUpEntries).
Ianseo ofrece descargar BBDD de arqueros, en la versión actual (2012.03.27) de las
Federaciones Italiana, Internacional y Noruega.
De momento para la Federación Española, Vasca y Alavesa, esa disponibilidad no
existe, pero existen parches que nos permiten la inclusión de datos en la tabla de auto
búsqueda de Ianseo para hacerlo posible.
1.9.9. No se ven los cuadros de eliminatorias no los listados de finales
No se han resuelto los desempates, consulta el Capítulo 6 (página 49) para solventar
esta eventualidad.
1.9.10.
Los colores de los resultados son ilegibles o hay problemas de
visualización
Posiblemente estés utilizando Internet Explorer ™, se recomienda el uso de otros
navegadores que respetan estándares y son gratuitos como puede ser el Mozilla Firefox
(http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/) o Chrome (http://www.google.es/Chrome/)
1.9.11.
Asistencia Técnica
El grupo de Ianseo ofrece a aquellos que descargan su software de la red asistencia
técnica a través de la dirección de correo-e: [email protected]
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[email protected]
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[email protected]
2. :: COMPETICIÓN ::
Gestión de un Evento; Crear, Abrir, Modificar, Eliminar,…
Importar y Exportar Competiciones y Resultados
Parametrizar el Evento; Divisiones, Clases, Distancias, Horario, Pruebas,…
Parametrizar Finales, Horarios, Diseño del Campo,…
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2. Gestión de un Evento (Crear, Abrir, Modificar, Eliminar,…)
2.1. Seleccionar Una Competición
En esta página seleccionamos una competición guardada, anteriormente, en la base de
datos. Es suficiente con hacer
clic en el enlace “Abrir” situado
a la izquierda de la competición
deseada, para seleccionar la
competición en cuestión.
Podemos volver siempre a
esta página principal usando el enlace “Competición” > “Abrir” desde la barra de
navegación principal del software, para seleccionar otro evento.
2.2. Importar una Competición
Podemos importar archivos de Ianseo a otro ordenador o para hacer una copia de
seguridad de una forma muy sencilla.
Este procedimiento sólo está disponible si no está abierta otra competición. En caso de
no ver esta opción, cerramos la competición abierta seleccionando “Competición” >
“Cerrar” antes de usar este comando.
Para importar una competición hacemos clic en “Competición” > “Importar
Competición”. Nos redirigirá a una página donde podemos cargar el archivo. El nombre del
fichero escogido debe tener la extensión .IANSEO.
Para importar pulsamos el botón "Examinar… ", seleccionamos el archivo en cuestión
(código_de_competición.ianseo), confirmamos y pulsamos el botón "Importar".
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2.3. Exportar una Competición
Podemos exportar un fichero de un evento para
hacer una copia de seguridad o para usarlo en otro
ordenador. Para ello seleccionamos “Competición”>
”Exportaciones”> ”Exportar Competición”.
Esto abre una ventana para seleccionar el destino de
la grabación. El archivo se guardará como
código_de_competición.ianseo.
También podemos exportar los resultados, la competición con las fotos e imágenes
usadas, los dorsales e incluso en el formato de hoja de cálculo .ODS que podemos abrir con
Open Office o Microsoft Office 2.007 con el parche adecuado o versiones superiores).
2.3.1. Exportar Resultados
Si hacemos clic en “Exportar” > “Exportar Resultados”, se nos abrirá una ventana
similar a la siguiente:
<<
Vemos los diferentes formatos a los que podemos exportar, lo más común será utilizar
la sección de PDF, para enviar los resultados del evento de clasificación, eliminatorias,
clasificación por equipos,… a la Federación correspondiente.
El resto de formatos no son muy aprovechables para nosotros, por el momento.
Recordar que es una aplicación potenciada por la Federación Italiana de Tiro con Arco y
hay muchas opciones orientadas a su organización interna.
2.3.2. Exportar Competición con Fotos
Similar a Exportar Competición solo que incluye las fotos almacenadas en la BBDD para
el evento seleccionado.
2.3.3. Exportar Dorsales
Nos descarga un fichero con extensión BackNumbers.ianseo con el diseño de los
dorsales que hemos utilizado en el evento seleccionado.
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2.4. Nueva Competición y Edición de Datos de la Competición
Seleccionamos la opción del menú desplegable “Competición” > “Nueva” lo que nos
dirigirá al panel de introducción de datos del evento.
Siempre es posible ver y editar los datos introducidos a través del menú desplegable de
“Competición”. Seleccionamos “Ver Información de
la Competición” para un resumen o “Editar Datos de
la Competición” para ir a las páginas que ya hemos
visto.
Después de rellenar los campos con la
información 1 de la competición y confirmarlos
haciendo clic sobre “Guardar”. Hacia la parte inferior
de la página aparecerán enlaces para introducir
nuevos datos:
- Código de la Competición: Código que daremos al evento.
- Nombre: Nombre del evento
- Organizado por: Aquí tenemos dos campos, uno para la licencia y otro para el nombre
del organizador.
- Conformidad Oris: Esto es un estándar para las olimpiadas, ORIS es el acrónimo de
Olympic Results & Information Services (Resultados Olímpicos y Servicios de
Información).
Regla de Localización: En este desplegable podemos escoger qué tipo de reglas
seguirá nuestra competición. En nuestro caso, por el momento, usaremos”Torneo
Internacional (reglas FITA)”.
- Tipo de Competición: En función de la selección anterior se cargarán el tipo de
competiciones acorde a ella. Seleccionamos el tipo de competición que queremos
organizar (sala 18+18, sala 25+25, serie a 70/50m – 2 Distancias,...).
- Volver a los valores predefinidos: Si seleccionamos esta opción y guardamos, toda la
personalización que hayamos efectuado, se borrará y se volverán a los valores por
defecto de la regla de localización y tipo de competición seleccionadas.
- Lugar: Especificaremos el nombre del Campo de Tiro donde se desarrollará el evento.
- Fecha: Aquí especificaremos la fecha de inicio y final del evento. De ser el mismo día
los valores serán los mismos en los dos campos.
- Tamaño del papel: Podemos especificar el tamaño del papel para los informes del
programa, dándonos a escoger entre DIN-A4 y Letter (Folio).
- Divisa: Este es el símbolo de la moneda que usaremos, por defecto viene el euro (€).
- Imprimir listado de caracteres: En nuestro caso usaremos el valor que viene por
defecto “Normal (Latín)”.
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En caso de competiciones de un día introducimos la misma fecha en inicio y final de la competición.
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- Habilitar el Sistema de Terminales en Dianas: Aquí en caso de disponer de las
terminales de dianas de la casa “Danage of Scandinavia” pondremos “Sí” para que
acepte las puntuaciones, flecha a flecha, desde las terminales de las dianas. Por
defecto aparece “No” y es la opción que usaremos si no tenemos los dispositivos
mencionados.
Una vez que acabemos de introducir esta información, haremos clic sobre el botón
“Guardar” para crear la competición. Una vez hecho esto, en la parte inferior de la
pantalla nos aparecerán los siguientes enlaces:
•
•
•
•
•
•
Gestión de los Turnos de Tiro (2.4.1 página 16).
Gestión del Personal del Campo (2.4.2 página 16).
Gestión de Imágenes (2.4.3 página 17).
Gestión de Divisiones/Clases (2.4.4 página 17).
Gestionar Sub-Clases (no se trata en este manual).
Parámetros Avanzados (no se trata en este manual).
Como dijimos al comienzo de este punto, podemos volver a todos estos parámetros a
través de la opción de Menú “Competición” > “Editar Datos de la Competición”. En esta
opción de menú tenemos estos parámetros y algunos otros que describiremos a
continuación de los anteriores para intentar seguir un orden.
2.4.1. Gestión de los Turnos de Tiro
Seleccionamos el número de sesiones que tendrá nuestro evento, dianas por cada
sesión y arqueros por diana. Presionamos el botón “Guardar” y después el botón del
navegador “Atrás” para volver a la pantalla anterior.
En la parte superior de esta pantalla hay un enlace que pone”:Avanzado:”. Si hacemos
clic en este enlace se nos mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla podemos establecer el tipo de serie, descripción, dianas por turno,
arqueros por diana y en qué número de diana comenzará el evento que hemos descrito.
Si nos fijamos en la parte inferior veremos el horario que hemos programado
previamente en opción de menú “Competición” > “Editar Datos de la Competición” >
“Programación”, que veremos en el punto 2.5.4 (página 20).
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2.4.2. Gestión del Personal del Campo
Registro Jueces, Director de Tiro, Jurado de Apelación y Comité de Organización;
introducimos la licencia y nombre y apellidos, seleccionamos su implicación y
presionamos “Añadir”. Cuando acabemos pulsamos sobre el enlace “Atrás” de la parte
inferior de la pantalla.
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2.4.3. Gestión de Imágenes
En esta pantalla subiremos las imágenes para la capa de impresión, seleccionando
desde el propio ordenador con el botón “Examinar…”. Es posible escoger imágenes para la
parte superior izquierda, superior derecha e inferior (p.e. para los patrocinadores,
logotipos de los organizadores,…). Una vez escogidas las imágenes, pulsamos sobre el
botón “Actualizar” para cargarlas en el sistema.
Si queremos eliminar del evento alguna de las tres imágenes posibles, seleccionamos
sobre la casilla de selección “Borrar” correspondiente y pulsamos sobre el botón
“Actualizar”.
Las imágenes que podemos subir no pueden superar el tamaño de 64 KB y tienen que
tener un formato PNG o JPEG.
Cuando terminemos pulsaremos sobre el enlace “Atrás” para volver a la pantalla de
los detalles del evento si vinimos a esta opción por este camino.
2.4.4. Gestión de Divisiones / Clases
Podemos tener divisiones por defecto en función del tipo de competición
seleccionada. Si la competición se permiten otras es posible modificarlas en esta pantalla
(p.e. ARE para competiciones 3D).
Es posible cambiar los rangos de edad para las clases a las que pertenece, borrar
ciertas clases (p.e. donde no se permiten como las competiciones 3D). Presionar en la “X”
roja para borrar la clase o división.
Usamos el año de inicio y final para identificar una clase (p.e. JM 17 y 18). En la última
columna, separado por una coma, las clases en las que un participante de la misma edad
puede competir.
Nota: El software tiene un valor predeterminado según la normativa FITA, FITARCO,
Noruega, Paralímpicos, Suecia y Gran Bretaña) contactar con el desarrollador del software
para una asignación personalizada. De acuerdo con las normas de la Asociación Miembro.
2.4.5. Gestionar Distancias
Al final de la pantalla anterior (Gestión de Divisiones/Clases), en su parte inferior,
podemos encontrar un enlace que versa “Gestión de Distancias”, haremos clic aquí para
especificar las distancias de cada división / clase.
También podemos acceder a esta pantalla a través de la opción de menú
“Competición” > “Editar Datos de la Competición” > “Gestionar Distancias”, podemos
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cambiar las preferencias de las distancias a las que tirarán las diferentes divisiones y clases
en nuestra competición.
Podemos utilizar comodines para especificar grupos de divisiones. Los comodines son
el carácter “_” para denotar cualquier carácter y “%” para un grupo de caracteres.
Por ejemplo “R%” => Que cualquier cosa que esté por detrás de la R también se
aplicará, en nuestro ejemplo para todos lo de la división de Recurvo, en el caso de un
Campeonato Absoluto.
Otro ejemplo “_C_”=> Cualquier carácter por delante y por detrás de la C, en nuestro
ejemplo pudiera ser para los cadetes dama y caballero de cualquier división.
2.4.6. Gestionar Dianas
Al final de la pantalla anterior (En la opción de menú “Competición” > “Editar Datos de
la Competición” > “Gestionar Dianas”, podemos cambiar las preferencias de las dianas
(tipo de diana y tamaño), a las que tirarán las diferentes divisiones y clases en nuestra
competición.
Aquí, al igual que ocurre en otras opciones, podemos usar los comodines “_” y “%”
para hacer más rápida la configuración de dianas.
2.4.7. Programación del Horario
Podemos introducir la programación del horario del evento desde el menú
“Competición” > “Editar Datos de la Competición” > “Programación”.
Si hacemos clic en el botón “Añadir”, situado en la parte superior derecha podemos
introducir la fecha y hora del horario a introducir, turno que afecta y una breve
descripción.
Aquí podemos introducir el programa del evento,
recepción de arqueros, acreditación, series de
prácticas, clasificación, finales, premios,…
Cuando terminemos, haciendo clic sobre el botón “Imprimir” nos generará un PDF con
el programa del evento para su envío, impresión o colocarlo en la web del organizador.
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2.5. Configurar Final Individual y Equipos
Los dos menús (individual y equipos) son iguales con una única excepción, el número
de arqueros por diana no es editable en la opción por equipos.
2.5.1. Definir las Pruebas
En esta sección definimos los encuentros de nuestro evento. Escribimos un
código/abreviatura (p.e. CJM para Compuesto Júnior Masculino), el nombre completo (p.e.
Compuesto Junior Masculino), un número progresivo, cómo se puntuará el encuentro
(Sistema de Sets o Acumulado), cuál será la fase en la que comenzarán las finales (p.e.
1/16) y el tipo de diana para la final (necesario para la sección en directo).
Una vez pulsamos el botón "Guardar" el código de acceso (CJM en el ejemplo anterior)
se puede hacer clic en él. A través del enlace activado, es posible definir en un nuevo panel
que servirá para la fase de clasificación.
2.5.2. Arqueros por Diana (Arqueros por parapeto)
Escribimos para cada fase la cantidad de arqueros que hay por cada parapeto (es
necesario para asignar la disposición del campo). Seleccionamos el evento (por ej.
Compuesto Júnior Masculino) y elegimos entre el control 1 ó 2 para cada fase.
2.5.3. Numeración de Dianas
En esta pantalla asignamos el número de parapeto a cada encuentro. Si tira un arquero
por parapeto, deberemos asignar un número por arquero o si tirarn los dos en uno mismo,
asignaremos el número de parapeto para ese encuentro.
<
Es posible asignar a los parapetos de los encuentros de una forma más rápida usando
el símbolo ‘+’, ‘-‘ y ‘*’. Por poner un ejemplo, si para los Recurvos Caballeros sabemos que
empezarán desde el parapeto 1, hasta cubrir todos los parapetos de esa fase de
eliminación, bastará con que en el primer cuadro de la fase de eliminación teclee ‘1+’.
Automáticamente se autocumplimentarán el resto de cuadros de esa misma fase de forma
secuencial sin tener en cuenta si existen pases directos o no.
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Si usamos el símbolo ‘-‘ es igual que el ‘+’, pero la salvedad está que en aquellos
encuentros que existan pases directos los omitirá.
El símbolo ‘*’ es igual que el símbolo ‘+’ pero dejará un parapeto libre entre
encuentros. Por ejemplo si en una fase los encuentros se disputan un arquero por
parapeto, quedaría de la siguiente forma numerados 1,2,4,5,7,8 (el parapeto 3 y 6
quedarían libres para hacer la separación).
Estos comodines aplican la numeración a partir de la caja dónde los introduzcamos, los
anteriores a ellos no se modifican.
2.5.4. Programación
Cuando seleccionamos un evento desde el menú desplegable, por ejemplo Long Bow
Caballero, es posible asignar en dos cuadros separados por la @ la fecha y hora
programadas para el encuentro, o
asignarla a todos de esa fase usando el
botón “Colocar en Todos”. Si en el campo
hora de la siguiente fase introducimos el
símbolo ‘+’ seguido de un número de
minutos, tomará de referencia la fase
anterior y le sumará el número de minutos
que hayamos puesto, siempre combinado con la opción de “Colocar en Todos”, la tarea de
programación de las fianles se hace liviana.
Una vez realizados todos los pasos, será visible en todas las páginas mencionadas y en
el menú desplegable “Competición” > “Diseño del Campo de Tiro” o a través de los
diferentes enlaces de “Diseño del
Campo de Tiro”, que se muestran
en estas pantallas.
La visualización de la
planificación gráfica de las fases
finales se ve de una forma similar
a la de la imagen, realmente es un
achivo pdf que podemos imprimir
para la parte de la organización que se encarga de montar el campo de tiro.
2.5.5. Programa del Calentamiento
En la opción de menú “Competición” > “Configuración de las Finales Individuales” >
“Programa del Calentamiento”, podemos definir aquí el horario del calentamiento y
dianas asignadas a las Divisiones y Clases seleccionadas. Lo que definamos aquí saldrá en el
diseño del campo de tiro.
2.5.6. Administrar Pruebas en Curso
En la opción de menú “Competición” > “Configuración de las Finales Individuales”
>”Administrar Pruebas en Curso”, podemos ver las pruebas definidas en este evento y en
qué estado están.
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Si hacemos un clic cambiaremos el estado de la prueba que hemos hecho clic.
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2.6. Bloquear la Configuración
En esta opción del menú “Competición” > “Bloquear la Configuración”, podemos
bloquear la configuración para evitar modificaciones accidentales de la prametrización del
evento. Solo tenemos que hacer un clic sobre los enlaces del lado derecho para Bloquear o
Desbloquear la Configuración de cada parte que se visualiza en la parte izquierda.
2.7. Eliminar Competición
Si queremos eliminar un evento, basta con ir a la opción de menú “Competición” >
“Eliminar”. En esta opción de menú se autogenerará un código aleatorio que debemos
introducir en el cuadro de diálogo a modo de confirmación de la eliminación. Una vez
introducido el código y hayamos hecho clic sobre el botón “Eliminar Competición”, no
habrá marcha atrás, se eliminará la competición irremediablemente.
2.8. Cerrar la Competición Actual
Si queremos volver a la pantalla inicial para crear una nueva competición o seleccionar
alguna otra que tengamos guardada, vamos a “Competición” > “Cerrar”.
2.9. Idioma
Si queremos cambiar el idioma de la aplicación iremos al menú “Competición” >
“Idioma” y seleccionaremos el nuevo idioma deseado.
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3. :: PARTICIPANTES ::
Introducción y Modificación
Actualización de la Base de Datos de Deportistas
Sorteo de Dianas
Acreditación
Lista de Participantes
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3. Introducción y Modificación de Participantes
3.1. Lista de Participantes Simple
En el menú “Participantes” están las listas de participantes (tanto simple como
avanzada), en nuestro caso, seleccionaremos “Introducción de Participantes (simple)”,
con el fin de introducir toda la información necesaria de los deportistas para la gestión de
la competición.
Hacemos clic sobre el enlace “:Añadir:” para introducir a los participantes. Para cada
deportista es posible:
- Introducir manualmente todos los datos solicitados; seleccionando la sesión de la
competición, posición (estado del deportista) y rellenar todos los campos de
información personal y deportiva.
- Búsqueda del deportista en la base de datos: Rellenando el número de licencia del
deportista deseado, si está en la Base de Datos (BBDD) de deportistas, se
complementan los campos de información del atleta.
Podemos hacer búsquedas en la BBDD en la parte inferior de la pantalla y usar los
comodines que hemos usado hasta ahora (‘_’ y ‘%’), pulsamos sobre buscar y nos
buscará todas aquellas entradas que cumplan las condiciones que hemos impuesto en
la búsqueda.
Haciendo un doble clic en el deportista deseado, subirá automáticamente la
información al formulario de introducción de datos, pulsando “Guardar & Continuar”,
inscribirá a este participante y borrará el formulario de introducción de datos para
inscribir a un nuevo deportista.
Una vez acabada la introducción de datos, pulsamos sobre el botón “Cerrar”, para
volver a la pantalla de introducción de datos.
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El programa aceptará deportistas en una sesión con sitios disponibles. Haciendo clic en
la caja de selección “Todas las Dianas” el programa hará aparecer todas las dianas
disponibles por cada sesión.
Podemos modificar el nombre y el apellido directamente haciendo un clic sobre aquel
que queramos modificar o si queremos modificar cualquier otro dato, haremos un doble
clic sobre la fila deseada y se volverá a abrir la ventana de introducción de datos,
modificaremos aquello que nos interese y haremos clic sobre el botón “Guardar”.
Eliminaremos un deportista presionando sobre la “X” roja a la derecha de la fila y
confirmando la operación cuando se requiera.
Haciendo clic en la cabecera de la columna cambiamos la vista de la página variando el
orden del campo (licencia, nombre, etc.).
En el campo de Posición (estado del arquero) nos muestra una iconografía en función de
que posición le hayamos puesto al arquero, las posibilidades son las siguientes por orden
de aparición en la imagen:
-
Todo bien (En el desplegable de “Posición” aparece en blanco).
Puede competir tras la verificación de la documentación.
Situación desconocida a fecha de la competición.
Retirado.
No acreditado.
No puede competir – Documentación incompleta.
No puede competir.
3.2. Lista de Participantes Avanzado
En el menú “Participantes” están las listas de participantes (tanto simple como
avanzada), en nuestro caso, seleccionaremos “Introducción de Participantes (avanzado)”,
con el fin de introducir toda la información necesaria de los deportistas para la gestión de
la competición. Esta pantalla está desarrollada en java y puede resultar muy lenta en las
modificaciones e incluso no grabar información.
3.1.1. Introducir la fotografía del participante
Esta pantalla se diferencia de su hermana menor en que amplía las posibilidades de
introducción de información, como puede ser la inclusión de una fotografía del
participante.
Para incluir una fotografía del deportista, haremos clic en el
icono de la cámara de fotos ( ) y se abrirá la siguiente pantalla:
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Si tiene ya una foto asignada y queremos eliminarla, basta con que seleccionemos la
caja de “Eliminar foto” y pulsar sobre “Ok”.
Por lo contrario si queremos asignar o modificar la foto, le daremos al
botón “Examinar …” para buscar en las carpetas del ordenador la imagen
deseada. Una vez seleccionada pulsamos el botón “Ok” y si todo va bien
veremos en la parte inferior el mensaje en rojo “¡Foto cargada!”, de lo
contrario, el mensaje será “¡Error al cargar la foto!”.
Una vez cargada en la Base de Datos aparecerá la pantalla con la
fotografía seleccionada, pulsamos el botón “Cerrar”, en la parte inferior
derecha para cerrar la ventana.
Vemos ahora que aquellos participantes que tienen foto, el icono de la cámara de
fotos aparece de color verde ( ) en vez de en negro ( ).
3.1.2. Cambiar la participación de las pruebas (Individual / Equipos)
En la vista simple veíamos los desplegables de las pruebas en las que podía participar
un deportista (Serie de Calificación Individual, Final Individual, Serie Calificación para
Equipos, Final de Equipos y Final de Equipos Mixtos), con los
valores “SÍ” y “NO”.
En esta vista avanzada si hacemos un doble clic sobre el
icono de la columna “Competiciones” ( ) se abrirá una
ventana solo para este menester en vez de toda la ficha del
participante, como se muestra en la imagen.
3.1.3. Cambiar datos del participante
Otra peculiaridad de la vista avanzada respecto a la simple, es que todos los datos de
un participante se pueden cambiar en la fila con un doble clic sobre el valor que queremos
cambiar y solo cambiará ese dato, sin que tenga que desplegarse una nueva ventana con
todos los valores, facilitando la modificación de información.
3.1.4. Introducir a un nuevo participante
Para introducir un nuevo participante haremos un clic sobre el botón “Añadir”, situado
en la parte superior izquierda de esta pantalla. Se introducirá una fila en blanco donde
iremos introduciendo los datos como si estaríamos modificando datos (haciendo un doble
clic sobre los valores a modificar o introducir).
3.1.5. Filtrar participantes
El concepto de filtro es utilizar un criterio por el cual aquellos valores que lo cumplan
se mostrarán y los que no se ocultan.
En esta vista podemos filtrar introduciendo los criterios en las cajas de texto situadas
en la parte inferior de las cabeceras de las columnas.
Para aplicar el filtro basta con que pulsemos sobre el botón situado a la derecha de las
cajas de texto con un asterisco.
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3.3. Gestión de la Situación de los Atletas
En el menú “Participantes” > “Gestión de la Situación de los Atletas”, es posible
habilitar a todos los deportistas que están “deshabilitados” para competir debido a no
tener la documentación completa.
Seleccionaremos el estado apropiado en la lista desplegable (p.e. “Puede Competir –
Aceptado tras la Verificación de la documentación”).
Los participantes en color verde son los que pueden competir y aparecerán en verde
en la gestión de las acreditaciones y revisión de material más adelante. Es una forma de
saber si un atleta ha presentado la documentación.
3.4. Participación en las Pruebas Individuales / Equipos
En el menú “Participantes” > “Participación los atletas en las pruebas Ind/Equipos”,
accedemos a la página para habilitar/deshabilitar la participación del atleta en diferentes
pruebas y listados:
-
Listado de Serie de Calificación Individual.
Listado de Participación Individual por Categorías.
Listado de Serie de Calificación por Equipos.
Listado de Participación por Equipos por Categorías.
Listado de Participación por Equipos Mixtos por Categorías.
Adaptado.
Ballesta.
Todos los atletas por defecto están habilitados en las primeras cinco áreas (Serie de
Calificación Individual, Serie de Calificación para Equipos, Final Ind., Final de Equipos y Final
de Equipos Mixtos). Seleccionaremos “NO” en la lista desplegable correspondiente para
desactivar la participación en esa área.
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3.5. Sorteo de Dianas
La asignación de dianas se realiza desde el menú “Participantes” > “Dianas” y existen
dos vías para asignar las dianas; manual y automático.
3.5.1. Asignación Manual
Para realizar la asignación manual iremos a “Participantes” > “Dianas” > “Asignación
Manual”
En la página hay una lista reducida de atletas. Podemos cambiar el orden (clase,
división, club, etc.) haciendo clic en la cabecera de la columna. Escogemos en la lista
desplegable el número de sesión requerida y rellenamos las cajas de texto con el número
diana (p.e. 1D).
En caso de que la Diana esté ya asignada, la casilla se volverá
roja. Solventaremos el conflicto de la asignación duplicada para
quitar el color rojo de la caja de texto.
En la parte superior derecha de la página hay un cuadro de texto de búsqueda para
filtrar acorde a la división y clases. Los comodines son:
•
‘%’ Coincide con cualquier número de caracteres, incluido ninguno (‘%AB’ coincide
con “CAB”, “CCAB” y “AB”)
•
‘_’ Coincide con un carácter exacto (‘_AB’ coincide con “CAB” pero no con “CCAB” y
“AB”)
En la parte superior izquierda de la página tenemos los turnos que hemos
configurado para el evento y podemos hacer la asignación de dianas de aquel que
seleccionemos.
3.5.2. Asignación por Sorteo (Automática)
Para realizar la asignación manual iremos a “Participantes” > “Dianas” > “Asignación
por Sorteo”.
Ahora nos pide una serie de datos para hacer el sorteo. En primer lugar nos pide el
turno de tiro del que queremos hacer el sorteo de dianas, para ello seleccionamos el
turno de tiro en el desplegable.
En la siguiente columna nos permite filtra por la división y/o clase de la que queremos
hacer el sorteo (aquí también podemos usar los comodines ‘_’ y ‘%’).
Si queremos que las divisiones estén en parapetos aparte, seleccionaremos la caja de
selección “Divisiones Separadas”, si el espacio es reducido y las distancias y dianas son las
mismas, podemos mezclarlas (por eso es interesante usar el filtro anterior, para estas
ocasiones).
También podemos separar las clases al igual que las divisiones (p.e. en un campeonato
absoluto si queremos que las damas y los caballeros tiren separados).
La caja de selección “Asignar a Dianas” la seleccionaremos para guardar el sorteo
automático del programa, de lo contrario, nos mostrará solo el sorteo.
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Indicamos el rango de parapetos en la parte denominada “Dianas” en las que
queremos asignar el sorteo (puede ser “1” o “1C” si queremos que lo haga desde una
diana en concreto) y hacemos clic sobre el botón “Ok”.
Ahora nos aparecerá en pantalla el sorteo que ha realizado el programa de una forma
similar a la de la siguiente imagen.
<<
En caso de no poder hacer el sorteo con todos los deportistas propuestos, nos dirá con
cuales ha tenido problemas. Puede darse el caso que queramos hacer un sorteo que
exceda los medios que le hemos especificado, por ejemplo si le decimos que no haga el
sorteo de diez personas para dos parapetos.
El sorteo automático sigue el siguiente orden ACBD. De esta manera es posible
comenzar la asignación desde “B” o parar en “C” dividiendo el parapeto en 2 mitades
(izquierda y derecha) para las diferentes dianas (por lo general en la inferior izquierda, AC,
con las dianas estándar de 40 cm, a la derecha, BD, con las dianas triples verticales).
En caso de error se puede restablecer todas las asignaciones, de acuerdo a la
configuración del filtro, presionando el botón “Borrar Dianas Asignadas”.
3.6. Cambiar el nombre de los países (clubes y autonomías).
Podemos cambiar el nombre de los Países, Autonomías o Clubes (P/A/C) en la opción
de menú “Participantes” > “Cambiar el nombre de los países”. Se abrirá una pantalla
similar a la siguiente donde veremos el código (no se puede cambiar) y el nombre del
P/A/C que lo describe.
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3.7. Sincronización Archivo de Arqueros
En el menú “Participantes” > “Sincronización Archivo de Arqueros”, Ianseo
proporciona tres formas de actualizar su base de datos de arqueros; a través de internet,
con un fichero y por medio de pegar datos de una hoja de cálculo.
3.7.1. Sincronización Archivo de Arqueros a través de Internet o fichero
En el menú “Participantes” > “Sincronización Archivo de Arqueros” > “Sincronización
Archivo de Arqueros”. Cuando configuramos la competición y le dijimos con qué
normativa se regiría el evento, ya predisponemos de dónde se descargará las
actualizaciones de la base de datos de los arqueros. En la imagen podemos ver como una
competición definida bajo normativa FITARCO (Federación Italiana), nos aparece de qué
dirección se descargará el fichero.
Por el momento, no se pueden descargar de este modo los datos de nuestros
federados.
3.7.2. Sincronización Archivo de Arqueros a través de una hoja de cálculo
En el menú “Participantes” > “Sincronización Archivo de Arqueros” > “Cargar Lista
(Importar Hoja de Cálculo)”. Podemos disponer de una hoja de cálculo con los datos de
nuestros deportistas, con la siguiente distribución de columnas:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Licencia.
Turno.
División.
Cl en Comp.
Dianas.
Individual - Serie de Calificación.
Equipos - Serie de Calificación.
Final Ind.
Final de Equipos.
Final de Equipos Mixtos.
Apellido.
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
Nombre.
Sexo.
P/A/C.
País/Aut./Club.
Fecha de Nacimiento.
Subclase.
P/A/C 2.
País/Aut./Club 2.
P/A/C 3.
País/Aut./Club 3.
En la hoja de cálculo seleccionaremos todos los datos y pulsaremos F + c o copiar
en el menú de edición.
Nos vamos a la caja de texto y pulsamos F + v o hacemos clic con el botón
derecho y seleccionamos pegar.
Una vez hecho esto, solo hay que hacer clic sobre el botón “Cargar Atletas” para
incluirlos en la base de datos de Ianseo.
Esta inclusión nos facilitará el cumplimentado de los participantes con tan solo poner
el número de licencia.
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3.8. Listados para Imprimir
En “Participantes” > “Listados para Imprimir”, podemos ver todos los informes
referidos a los participantes que podemos crear en PDF.
Suelos sorteos de dianas que se cuelgan para que los deportistas puedan ver donde
tiran, además de servir también para los jueces pasen revisión de material.
Podemos hasta filtrar datos para imprimir un listado personalizado, por ejemplo para
un arquero concreto, seleccionando el turno e introduciendo en el campo “Arqueros” su
apellido, generándolo cuando pulsemos el botón “Ok”.
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4. :: ACREDITACIÓN ::
Procedimiento de Acreditación
Impresión de acreditaciones
Gestión de Pagos
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[email protected]
4. Acreditación
El programa gestiona varias áreas organizativas como son la acreditación, revisión de
material y pagos. Todo ello podemos encontrarlos en el menú “Participantes” >
“Acreditación”.
4.1. Acreditación de participantes
En el menú “Participantes” > “Acreditación” > “Acreditación”, nos mostrará una
pantalla con los turnos de tiro y una lista desplegable en la que escoger qué queremos
hacer:
•
•
•
Captura Foto para Acreditación.
Acreditación.
Revisión del Equipo de Tiro.
Seleccionaremos el turno y “Acreditación” y nos mandará a una página similar a la
siguiente:
<
En la parte superior de la pantalla podemos establecer criterios de filtrado para
facilitar la búsqueda, aquí también podemos usar los comodines para establecer un
criterio de búsqueda. Una vez fijado, pulsaremos sobre el botón “Buscar” para que
aplique el filtro y para restaurar bastará con pulsar sobre “Eliminar Filtro”.
Vemos en la parte superior derecha una columna que pone Recibo, donde se irá
sumando el importe de las inscripciones que hayamos fijado y antes de empezar a
acreditar, debemos pulsar el botón “Abrir Cuenta”, para que se sumen cantidades en caso
que el Pago esté fijado a “SI” (4.3, página 37).
Cuando queramos acreditar a un participante, bastará con que pinchemos sobre la
licencia para que se abra una nueva ventana como la de la imagen y pulsemos sobre el
botón “Ejecutar” para acreditarle y sume automáticamente el importe de la inscripción a
la caja si previamente abrimos la cuenta.
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Vemos ahora que nos ha sumado la cantidad y que en la parte superior nos
contabilizan las personas que se han acreditado y las que faltan por hacerlo, cambiando
también el color del fondo de la fila a blanco para diferenciarlo, como se muestra en la
siguiente imagen.
En caso de equivocación o que nos hubiéramos olvidado de abrir la cuenta para llevar
el control de las inscripciones, podemos hacer un clic en “Anular Acreditación” para volver
al estado anterior.
Vemos que podemos bloquear la contabilización, pulsando el botón “Cerrar la
Cuenta”, poner a cero la cuenta, pulsando el botón “Poner A Cero la Cuenta” y en caso de
querer ver y/o imprimir un extracto, podemos hacer un clic en “Detalles de la Cuenta”.
Podemos también agilizar la operación introduciendo el número de licencia en licencia
y pulsando E (o haciendo clic sobre “Ir”) nos abrirá la ventana de confirmación y
pulsando de nuevo E (o haciendo clic sobre “Ejecutar”) habremos confirmado la
acreditación.
Otra opción interesante es el botón de selección “Ocultar Acreditados” porque según
vayamos acreditando se reducirá la lista y a golpe de vista sabemos cuánta gente queda
por acreditar.
En caso de pulsar el botón “No Acreditado”, cambiará el color del fondo de la fila a
naranja y el botón pasará a hora a poner “Habilitar”, esto nos sirve para revocar la
acreditación.
4.2. Revisión de Material
La revisión de material es muy similar al de la acreditación (el punto anterior). Para
controlar la revisión de material iremos a “Participantes” > “Acreditación” >
“Acreditación”, seleccionaremos los turnos y seleccionaremos “Revisión del Equipo de
Tiro”.
El procedimiento para dar el visto bueno a un deportista es el mismo, pulsamos sobre
su número de licencia, se abrirá una ventana y para confirmar la operación haremos clic
sobre el botón “Ejecutar” o usando el número de licencia del deportista.
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4.3. Gestión de Caja
En la opción “Participantes” > “Acreditación” > “Establecer el importe de las
inscripciones”, podemos poner el precio de la inscripción, incluso poner un precio distinto
en función de la división y clase del participante.
Una vez fijada la cuota podemos borrarla (pulsando sobre la X roja correspondiente) o
crear nuevas.
En la opción “Participantes” > “Acreditación” > “Situación de las inscripciones de los
Atletas”, es donde le decimos si tiene que pagar o está exento del pago (p.e. es miembro
de la organización). Por defecto aparece todo a “SI” y en función de lo que pongamos aquí
se sumará la cantidad de la inscripción correspondiente en la caja.
4.4. Imprime Identificaciones (impresión de acreditaciones)
En la opción “Participantes” > “Acreditación” > “Imprime Identificaciones”,
imprimiremos en formato PDF las identificaciones de los participantes.
Seleccionamos el formato de salida de las identificaciones,
seleccionamos las identificaciones que queremos imprimir (si
sale el nombre en rojo quiere decir que no se ha impreso y si
sale en verde se ha impreso) y pulsamos sobre el botón
“Imprimir”, se generará un PDF que podemos imprimir y saldrán
acreditaciones similares a la de la imagen.
Si todo ha salido bien, pulsamos sobre “Confirmar Impresión”
para gestionar las impresiones de las acreditaciones.
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[email protected]
5. :: CALIFICACIÓN ::
Introducir Puntuaciones
Verificar Puntuaciones
Imprimir Resultados
Imprimir Dorsales
Clasificación
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v. 2012.03.27
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5. Calificación
Si disponemos de diferentes equipos interconectados en red (ver 1.7, página 6) podemos
introducir las puntuaciones de una forma más rápida, pero se recomienda que se divida los
parapetos entre estos equipos para evitar que se sobrescriban datos.
5.1. Introducción de Puntuaciones
Podemos introducir las puntuaciones de dos formas; “Tabla de Inserción Normal” o
“Tabla de Inserción Extendida”.
5.1.1. Tabla de Inserción Normal
Para la inclusión de puntuaciones iremos al menú “Calificación” > “Introducción de
Tanteos” > “Tabla de Inserción Normal”.
Seleccionamos el turno del que queremos introducir la puntuación, automáticamente
se rellenará el campo “De” y “A” con la primera y la última diana del turno, pudiendo
modificar estos datos.
Seleccionamos la distancia de la que queremos introducir la información.
Seleccionamos la caja de selección “G/X” si queremos introducir las X o los 9.
En la lista desplegable “Flechas” tenemos tres posibilidades; “No”, “Instalar Fila por
Fila”, “Instalar Todo”. Esto nos permite introducir por tandas las puntuaciones indicando
el número de flechas que se van tirando. La diferencia entre “Instalar Fila por Fila” e
“Instalar Todo” es que la primera debemos introducir nosotros el número de flechas
tiradas por cada fila, mientras que la segunda opción, nos pedirá el número de flechas y
aparecerá ese valor en todas las filas.
Una vez hecho esto, nos aparecerá el rango de dianas seleccionado con la
configuración de introducción de datos que hayamos definido. En la imagen podemos ver
un ejemplo
Vemos que en la parte izquierda de cada fila hay un enlace que versa “Poner como
retirado”, si algún deportista se retira de la competición y usamos esta opción, las
puntuaciones obtenidas hasta ese momento se pondrán a cero y no saldrá en el informe
de calificación aunque luego anulemos con el enlace “Anular Retirado” que es el texto que
aparecerá a la izquierda de un deportista retirado.
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Para movernos por los campos hacia delante utilizaremos la tecla T o para volver al
campo anterior la combinación de teclas B + T.
El color del fondo de las filas se alterna entre blanco y amarillo para distinguir el parapeto
y facilitar la introducción de datos.
5.1.2. Tabla de Inserción Extendida
Para la inclusión de puntuaciones finales iremos al menú “Calificación” > “Introducción
de Tanteos” > “Tabla de Inserción Extendida”.
El funcionamiento de esta opción es similar a la normal, añadiendo la posibilidad de
introducir las puntuaciones de todas las distancias.
Seleccionamos la distancia a introducir la puntuación o “Todos” si queremos introducir
todas las puntuaciones de las distancias.
5.1.3. Flecha a Flecha (Usuarios Expertos)
Para la inclusión de puntuaciones flecha a flecha iremos al menú “Calificación” >
“Introducción de Tanteos” > “Flecha a Flecha (Usuarios Expertos)”.
Su funcionamiento es similar a las dos anteriores, pero aquí permite introducir el valor
de las flechas, diciéndole qué tanda es y cuántas flechas la componen.
Si el valor de la flecha introducido no corresponde con el tipo de diana, el fondo de la
caja de texto se tornará amarillo.
Los valores nulos de flecha se deben introducir como “M” y no como “0” porque si no
lo tratará como error.
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5.1.4. Flecha a Flecha (vista en hojas de puntuación)
Para la inclusión de puntuaciones flecha a flecha iremos al menú “Calificación” >
“Introducción de Tanteos” > “Flecha a Flecha (vista en hojas de puntuación)”.
En esta vista nos pide el turno, la distancia y la diana a introducir, por ejemplo, vamos
a introducir los del parapeto 1, para ello en “Dianas” ponemos “1” y pulsamos “Ok” y
como debemos especificar un la Diana y no el parapeto, nos mostrará a todos los
arqueros que tiran en ese parapeto.
Hacemos clic sobre la fila del arquero a introducir la puntuación flecha a flecha y se
mostrará una pantalla similar a la de la imagen.
Aquí introducimos la puntuación del arquero en cuestión de una forma muy gráfica y
fácil de ver.
5.2. Imprimir las Hojas de Puntuación
Para imprimir las Hojas de Puntuación de la serie de Clasificación iremos al menú
“Calificación” > “Imprimir las Hojas de Puntuación”.
En esta pantalla configuramos las hojas de puntuaciones. En la columna izquierda
podemos seleccionar:
- Hoja de Puntuación Completa (Esquema y Datos).
- Hoja de Puntuación Completa (Esquema y Datos) + Columna para los totales
arrastrados de la competición.
- Sólo Datos.
- Solo Números de Dianas.
- Sólo Diseño (Página única).
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En la imagen de la izquierda corresponde a
“Hoja de Puntuación Completa (Esquema y
Datos), mientras que la de la derecha
corresponde a “Hoja de Puntuación Completa
(Esquema y Datos) + Columna para el arrastre
de las puntuaciones parciales.
La imagen inferior es el resultado de
pulsar sobre el botón “Imprimir” que se
encuentra bajo la cabecera “Impresos de
recogida de puntuaciones intermedias”, para introducir la puntuación por tandas si no
disponemos de las terminales en diana.
Si usamos las terminales de diana, podemos imprimir las hojas de
puntuación rellenas con los valores recogidos por ellas, si seleccionamos
la caja de selección “Imprimir Hojas de Puntuación completadas con los
valores de cada flecha”.
5.3. Imprimir los Dorsales
Para imprimir los Dorsales iremos al menú “Calificación” > “Imprimir Dorsales”.
Seleccionamos el Turno y el rango de Dianas y pulsamos “Imprimir Dorsales” si nos parece
bien el diseño por defecto del dorsal.
Si queremos cambiar el diseño, pulsamos sobre “Modificar el diseño” y podemos
cambiar varios parámetros del dorsal (colores, textos, fondo del dorsal, tamaño,…).
El dorsal, por defecto, se imprime en un DIN-A5 pero también se puede cambiar el
tamaño.
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5.4. Diseño del Campo de Tiro
Para imprimir el diseño del campo de tiro en la fase de clasificación iremos al menú
“Calificación” > “Imprimir Dorsales”. Se generará un PDF con el diseño del campo, las
distancias y las dianas qué ocupan, algo parecido al ejemplo.
El número (1,2, 3 y 4) representa la fase relacionada con la colocación de los parapetos
(1ª Distancia, 2ª Distancia,…).
5.5. Clasificación Personal
Para ver el puesto obtenido de un arquero en concreto, iremos al menú “Calificación”
> “Clasificación Personal”. Se nos mostrará una pantalla con tres criterios de búsqueda
diferente; licencia, apellido y/o nombre.
Si introducimos el número de licencia de un participante, nos enseñará una página
similar a la siguiente imagen, destacando con fondo amarillo el puesto obtenido.
5.6. Clasificación por Categoría
Si queremos imprimir la clasificación por categorías iremos al menú “Calificación” >
“Clasificación por Categoría”. Se abrirá una pantalla que nos permite seleccionar los
informes de clasificación por Clase / División Individual, Clase y División y por Clasificación
por Clase y División – Equipos, pudiendo seleccionar la clase y/o división que nos interese.
Además de decirnos quienes son los que obtienen oro, plata y bronce de cada división y
clase si queremos entregar trofeos en la fase de clasificación.
5.7. Serie de Clalificación
Cuando acabe la serie de Clasificación iremos al menú “Calificación” > “Serie de
Calificación”. En esta pantalla nos permite emitir la posición obtenida en la división y clase
que seleccionemos, por cada distancia o en total. Si indicamos el número de flechas en
cada serie cuando introducimos la puntuación, nos sacará el promedio de puntuación por
tanda.
Si hemos definido la prueba de finales, nos mostrará una línea divisoria para saber
donde está el corte.
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6. :: FINALES ::
Las Eliminatorias Individuales
Imprimir puntuaciones
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6. Eliminatorias
Las eliminatorias pueden ser individuales o por equipos. Cuando termina la fase de
clasificación tenemos que resolver primero los empates que pudiera haber. Si es un puesto
que lo único que se juega es la posición en las eliminatorias, se resolverá con una moneda, por
el contrario, si el puesto en disputa supone pasar a la siguiente fase, tendrá que haber un
desempate a una flecha.
Para saber cuáles son los empates iremos al menú “Calificación” > “Serie de Calificación” y
en la parte inferior de la pantalla hay un informe denominado “Imprimir situación de
Desempate / Sorteo de moneda” o en el menú “Finales Individuales” > “Resolver Desempates
/ Sorteo de Moneda”.
En la imagen se muestra un ejemplo de los dos tipos de empate que se pueden dar. El
sorteo por moneda aparece como “S.M.” y el desempate a una flecha aparece sombreado y
con la abreviatura “DES”.
Nos vamos a “Finales Individuales” y veremos en la primera opción de menú, “Resolver
Desempates antes de las Fases Finales” y entre paréntesis y en rojo las divisiones y clases.
Hacemos un clic aquí antes de seguir.
Nos pide que seleccionemos la competición a resolver los desempates, para el ejemplo,
escogeremos “Todos” y pulsamos el botón “Siguiente” y veremos una pantalla similar a la
siguiente:
En el caso de sorteo por moneda, nos lo destaca con fondo amarillo y tan solo tenemos
que poner el puesto según el resultado de la moneda, seleccionando el número
correspondiente de la lista desplegable.
En el caso de ser un desempate por una flecha, nos lo destaca con fondo rojo y tenemos
que poner los valores de las flechas de desempate que se hayan tirado y seleccionamos el
número de posición obtenido tras el desempate.
Una vez hecho esto, pulsamos el botón “Ok” para guardar los cambios si no hay ningún
problema, habrán desaparecido del menú “Finales Individuales” >“Resolver Desempates antes
de las Fases Finales”, el paréntesis rojo.
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6.1. Imprimir las Hojas de Puntuación
Para imprimir las hojas de puntuación de las eliminatorias iremos al menú “Finales
Individuales” > “Imprimir las Hojas de Puntuación”. Al hacer un clic en esta opción de
menú se nos mostrará una pantalla con varias opciones de impresiones de hojas de
puntuación. Desde imprimir una hoja para cada participante con varios cuadros de
eliminatoria, hasta imprimir una hoja para cada encuentro, pasando por los nombres de
los que se enfrentan en cada encuentro.
6.2. Introducción de Puntuaciones
Podemos introducir las puntos obtenidos en los encuentros de dos formas; modo
cuadros o modo tablas.
6.2.1. Introducción de Puntuaciones (Modo Cuadros)
Para la inclusión de puntuaciones “Modo Cuadros” iremos a la opción de menú
“Finales Individuales” > “Introducción de Puntuaciones (Modo Cuadros)”.
Seleccionaremos la competición que queremos introducir la información y si queremos
gestionar los desempates de los encuentros, pulsamos sobre el botón “Ok” y aparecerá
una pantalla como la siguiente.
Para poder introducir los puntos obtenidos en los encuentros, tenemos que pulsar
sobre el botón “Habilitar” de la fase concluida. Una vez introducida la información, el
programa auto cumplimentará los datos de la siguiente fase. Si hubiera algún empate,
seleccionaríamos en la lista desplegable “Resolución de Empates” para poder darle el
valor de la flecha de desempate y dar un ganador del encuentro.
6.3. Listados para imprimir (Finales Individuales)
En la opción de menú “Finales Individuales” > “Listados para imprimir”, podemos
imprimir los resultados de las finales e incluso los resultados completos (clasificatoria +
finales).
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6.3.1. Introducción de Puntuaciones (Modo Tablas)
Para la inclusión de puntuaciones “Modo Tablas” iremos a la opción de menú “Finales
Individuales” > “Introducción de Puntuaciones (Modo Tablas)”. Seleccionaremos el
encuentro programado y la competición y la competición a gestionar, pulsaremos “Ok”
para continuar y veremos la siguiente pantalla.
Aquí podemos ir pasando de fases con los enlaces en la parte superior; “Fase
Anterior”, “Fase siguiente”, imprimir los encuentros con la opción “Cuadros de
Eliminatorias”, las hojas de puntuación para la siguiente fase y los nombres de los que se
enfrentan en la siguiente fase. En la imagen podemos ver un ejemplo de los cuadros de
eliminatorias.
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7. :: BIBLIOGRAFÍA ::
7. Bibliografía
Web de la aplicación (http://www.ianseo.net).
Manual de Ianseo 2.012 versión únicamente en Italiano a fecha de publicación.
Manual de Ianseo 2.011 en Inglés, documento obsoleto.
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GUÍA RÁPIDA
Creación de la Competición
En la pantalla principal del programa, iremos al menú Competición>Nuevo o al enlace
dónde pone “Nueva Competición”.
Introduciremos el código de la competición, Nombre, Código del Organizador y
Organizador.
Seleccionamos el tipo de reglamentación que seguirá el evento (FITA, FITARCO, …) y
seleccionamos el formato de la competición Serie FITA, FITA 70, …
Terminamos de rellenar los detalles restantes, lugar de celebración, fechas, …
Pulsamos el botón “Guardar”, situado en la parte inferior de la página.
Para más información y opciones, consultar el Capítulo 2.4 (página 15)
En los enlaces de la parte inferior que nos aparecen, una vez guardado los detalles
básicos, podemos poco a poco cumplimentar la competición, con el personal del campo
(jueces, organizadores, comité de apelación,..), imágenes de la papelería del evento (planillas
de puntuación, señalizaciones, …), gestionar .divisiones, clases, …
Introducir a los Participantes
Los participantes los introduciremos a través del menú “Participantes”>“Introducción de
participantes (simple)”.
En esta pantalla haremos clic sobre el enlace :Añadir: que se encuentra en parte superior
izquierda de la pantalla.
Se abrirá una nueva ventana dónde rellenaremos la información del participante y en las
fases de competición que participará. Si la información está cargada en el sistema, con el
número de licencia se auto cumplimentará. Si hacemos clic sobre el botón “Guardar &
Continuar”, podremos seguir introduciendo participantes, de lo contrario, pulsamos sobre
“Guardar” para guardar la información actual y cerrar la ventana.
Si chequeamos la casilla “Todas las dianas” se mostrarán todas las plazas libres y
asignadas disponibles para este evento.
Para más información y opciones, consultar el Capítulo 3 (página 25)
Sorteo de Dianas
La asignación manual de la diana a los participantes se puede hacer a través del menú
“Participantes”>”Dianas”>”Asignación Manual”, si no se hizo cuando se introdujo al
deportista.
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Introducir las Puntuaciones
Introduciremos las puntuaciones a través del menú “Calificación”>”Introducción de
Tanteos”>”Tabla de Inserción Normal” cuando acabe una distancia para dar puntuaciones
parciales o al final de la competición para realizar los resultados técnicos de la misma.
Para movernos por los campos hacia delante utilizaremos la tecla T o para volver al
campo anterior la combinación de teclas B
+ T.
Imprimir la Clasificación
Todas las clasificaciones de la competición se pueden imprimir en PDF desde el menú
“Calificación”>”Clasificación por Categorías” y haciendo clic sobre el botón Clasificación por
Clase y División – Individual, situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Competiciones con Pases Directos
Al acabar la fase de clasificación de la competición se resuelven los desempates (con el
menú “Finales Individuales”>”Resolver Desempates antes de las Fases Finales” veremos en
rojo los empates a resolver) e introducimos las puntuaciones de los desempates o ponemos el
orden de clasificación en caso de desempates por sorteo de moneda (S.M.).
Exportar la Competición
Una vez acabo el evento, podemos exportar los datos del evento (resultados clasificación
y finales) para su envío a la Federación. En nuestro caso lo mejor es utilizar el formato PDF o
exportar toda la competición en formato IANSEO.
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IANSEO: Manual de Uso - Federación Alavesa de Tiro con Arco

Transcripción

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