Instructivo Juegos de la amistad 2016

Transcripción

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Ju egos de
“Una sonrisa es la llave secreta que abre muchos corazones."
B.P
El lugar de celebración de un juego no es determinante para conseguir un gran éxito. Un juego
puede ser igualmente divertido en un local público o en una casa particular. Lo que sí resulta
verdaderamente importante son las diferentes matices y expresiones culturales, gastronómicas,
musicales que agregamos a estas actividades, como son las tradiciones que sólo buscan identificar las
celebraciones en el ser humano, las cuales tienen una gran fuerza, pues encierran innumerables
reuniones colectivas que hacen que las fechas sean muy especiales.
El juego de la amistad para esta edición, pretende rescatar y dar a conocer a estas nuevas generaciones
de niños y niñas, todas estas tradiciones y celebraciones llenas de calor humano que nos caracterizan
como venezolanos, que si algo tienen de significativo es que son actividades donde la solidaridad y los
valores humanos se apoderan de nuestras almas.
Este Instructivo está destinado a todos los dirigentes de Manada y adultos que trabajan con niños y niñas
dentro del Movimiento Scout; contiene las indicaciones precisas correspondientes al juego de la
amistad tales como: duración, forma de participación, materiales, objetivos de la actividad, objetivos
educativos a los que contribuye y una detallada descripción del desarrollo de la actividad, en un formato
más reducido.
Por ello, pretende ser una herramienta, un aporte a la labor educativa, una ventana al proceso creativo de
quienes se desempeñan como facilitadores de programa. Como todo material de esta naturaleza, puede
ser adaptado a la realidad concreta en que será aplicado el programa scout, a las condiciones
económicas, a los factores climáticos y, fundamentalmente, a las características personales de los niños
y niñas a quienes va destinado.
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Asociación de Scouts de Venezuela
Dirección Nacional de Programa de Jóvenes
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Características del Evento
Evento: Juego de la Amistad 2016
Nivel: Distrital
Unidad: Manada
Participantes
Lobatos y Lobeznas con edades comprendidas entre 7 y 11 años, debidamente registrados. Dirigentes
de Manada y Adultos colaboradores.
Frecuencia: Cada 4 años
Duración: No debe exceder 4 horas (preferiblemente en la mañana)
Tiempo de Preparación sugerido: 03 meses
Justificación
Es un evento que permite a las niñas y niños participantes desarrollar su creatividad, habilidades y
destrezas físicas y dar rienda suelta a su fantasía. Esta actividad está fundamentada en uno de los
ingredientes del programa de Manada. (Juegos, Canciones, Representaciones, Trabajo Manual, Historieta)
Descripción
Es una actividad educativa que reúne a las manadas de lobatos y manadas de lobeznas de un mismo distrito,
única en su vida, en la cual tendrán la oportunidad de vivir y compartir experiencias que contribuyan a su
desarrollo integral, en el marco de un gran juego, donde las tradiciones de nuestro país sean el fondo
motivador para el intercambio y la cooperación entre los participantes.
Dinámica
Los integrantes de las manadas conformarán equipos, formados por lobatos y lobeznas de las distintas
Manadas del Distrito, donde compartirán un recorrido por las tradiciones de nuestra raíces
venezolanas, en compañía de al menos un adulto. No hay competencia entre los equipos “todos ganan,
nadie pierde”.
Estructura
Es una actividad realizada por el Distrito y promovida por la Dirección Nacional de Programa de
Jóvenes, a través del Asistente Distrital de Programa de Jóvenes.
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Ju egos de
Adultos: Será requerido 1 adulto por cada 6 integrantes inscritos en el evento.
Indicadores de Éxito
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•
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•
•
•
Los juegos y actividades responden a valores scouts.
1 adulto por cada 6 niños o niñas.
El evento debe ofrecer insignia, certificado y materiales del programa.
Propuestas de los consejos de la roca sobre las expectativas del evento.
Desarrollo de las actividades respondiendo a las características del evento.
Desarrollo del evento en la fecha prevista.
Desarrollo de alguno de los programas mundiales: Mensajeros de la Paz, Scout del Medio
Ambiente.
• Participación de otras organizaciones juveniles
• Participación de los medios de la comunidad.
• Participación de todas las manadas del distrito.
Criterios de Evaluación
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•
•
•
•
Desarrollo del cronograma del evento.
Participación de los lobatos y lobeznas del distrito, que estén registrados a la fecha.
Cumplimiento de las metas establecidos para el evento.
Desarrollo de tareas previas al evento por parte de las manadas participantes.
Participación de organizaciones juveniles de la comunidad.
Desarrollo de los Programas Mundiales en el evento.
Participación de los dirigentes registrados de las unidades de manada masculina y
femenina.
Equipos: se conformarán numéricamente de acuerdo a los lineamientos sugeridos por el equipo
organizador.
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ASPECTOS A CONSIDERAR
• El Comisionado Distrital en conjunto con el Asistente Distrital de Programas de Jóvenes eligen
al Asesor del evento, basado en lo establecido en el Reglamento Nacional para la Designación
de Asesores y Organización Mínima de Eventos.
•Responder a las necesidades de los lobatos y lobeznas.
•Contribuir con la aplicación del Proyecto Educativo de la Asociación de Scouts de Venezuela.
•Reportar la realización del evento a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes, a través
del Asistente Regional de Programa de Jóvenes, utilizando la Planilla de Recopilación de Datos de
Actividades Multitudinarias.
•Garantizar un impacto social positivo por medio del evento, divulgando en la comunidad la
actividad a través de medio de comunicación social.
•Por tratarse este de un Ciclo Institucional de Programa, debe de estar abierta la participación de
otras organizaciones juveniles que compartan interés por la niñez, la adolescencia y la juventud
venezolana; contemplando previamente, alianzas en pro del crecimiento y beneficio mutuo.
• Los objetivos y acciones específicas del evento estarán enmarcados en el tema institución del
año.
•El equipo organizador debe facilitar un lugar adecuado para garantizar el éxito.
•Realizar la acreditación necesaria del puntaje de los concursos nacionales de CVAL y CAC de
cada uno de los participantes en caso de ser necesario.
•Realizar actividades enmarcadas en los Programas Mundiales: Mensajeros de la Paz, Scouts del
Medio Ambiente.
•Se debe entregar un certificado a los lobatos y lobeznas participantes donde se contemplen
su nombre completo y número de credencial, bajo el formato que el equipo organizador
considere.
•Revisar los informes técnicos y administrativos, así como la planilla de eventos multitudinarios,
para considerar las recomendaciones, en ediciones pasadas del evento.
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Ju egos de
Objetivo General
Propiciar un ambiente adecuado, para que los Lobatos y Lobeznas sean los protagonistas del desarrollo
de sus áreas de crecimiento, y mejoren sus habilidades físicas y mentales, todo esto enmarcado en las
ricas tradiciones de los diferentes estados venezolanos.
Objetivos Específicos
Los Objetivos Específicos deberán definirse en función de las características, necesidades e intereses
propios de los niños y niñas de cada Distrito / Región, esto deberá ser el resultado del constante
diagnóstico de los dirigentes de las Unidades de cada Grupo Scout. Aquí resulta de gran utilidad revisar
conclusiones de las actividades anteriores. En líneas generales pueden destacarse en colectivo lo
siguiente:
• Afianzar el crecimiento de las manadas a través de la realización de actividades de calidad y alto
contenido educativo.
• Fortalecer el espíritu de hermandad entre las manadas del Distrito.
Metas
Las metas serán expresiones que llevan a conseguir el objetivo, cuantitativa y cualitativamente, que nos
permitirán medir cuánto deseamos lograr, siendo estos medibles, alcanzables, y evitando las
ambigüedades.
Entre estas pueden destacarse:
•
•
•
•
Lograr la participación del 100% de las manadas del distrito.
Contar con oportunidades para el desarrollo de al menos una acción comunitaria.
Que el 100% de las estaciones desarrollen actividades relacionadas con el trabajo en equipo.
Que el 100% de las estaciones cuente con un vestuario, animación y demás recursos para
fortalecer la ambientación del evento.
• Promover el evento en al menos 4 oportunidades por los medios de comunicación social.
• Contar con la participación de jóvenes de al menos otra organización durante el evento.
• Lograr que el 100% de los participantes desarrollen todas las actividades del programa.
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Ju egos de
Objetivos utilitarios
Determinan los conocimientos y las habilidades prácticas, que dispondrán los participantes,
para el buen desempeño de los mismos en las actividades que pretende el evento.
Estos objetivos, serán planteados por el equipo de adultos que prepara el Programa de la
actividad, tomando en cuenta las características, necesidades y madurez, de las niñas y niños que
participarán en la actividad, así como geografía, historia, clima, población y tradición de la
comunidad.
Acciones a Tomar
•Preparar a las manadas para identificar las diferentes tradiciones y costumbres que se quieren
ejecutar en la actividad.
• Fortalecer las habilidades individuales de los participantes promoviendo las mismas durante el
desarrollo del evento.
•Promover en las manadas del distrito la información necesaria para preparación previa de las
mismas.
•Distribuir boletines informativos para potenciar la ambientación del evento y lograr una
promoción directa hacia los jóvenes.
•Estructurar a la manada de lobatos en conjunto con la manada de lobeznas del mismo grupo para
la formación de los equipos de trabajos.
•Incluir dentro del cronograma del evento los espacios necesarios para la preparación de la
ambientación.
• Ejecutar labores de gestión, que generen recursos que permitan la participación de la mayor
cantidad de lobatos y lobeznas, en función del cálculo de una cuota ajustada a la realidad y
necesidades de los participantes.
•Orientar a los adultos participantes, con relación al vocabulario a utilizar durante la actividad, a
efectos de contribuir con la generación del ambiente de fantasía apropiado.
•Elaborar los materiales a utilizar en las actividades, utilizando elementos reciclados y hacer
referencia a los mismos al momento del desarrollo de las actividades.
•Aprovechar cada oportunidad que se genere a lo largo de la actividad, relacionada con el buen
uso de los recursos y cuidado de los espacios, para afianzar el valor del cuidado de las cosas y la
obtención de las mismas.
•Desarrollar una labor de limpieza de los espacios donde todos los participantes contribuyan con
el mejoramiento y mantenimiento de los lugares utilizados para el desarrollo de la actividad.
•Extender la invitación de participación a otras organizaciones vinculadas con movimientos
juveniles, donde se promuevan habilidades u oficios para la preparación del trabajo.
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Objetivos Educativos
Disfruta las actividades de agilidad tanto física como
CORPORALIDAD mental.
Practica actividades individuales y en grupo, de carácter físico
y mental.
Aprende y disfruta de su relación con el medio natural, sin
destruirlo.
Utiliza su cuerpo y su mente, de forma que se siente
satisfecho consigo mismo.
Cumple con una rutina de limpieza, después de jugar.
CREATIVIDAD.
CARÁCTER
Identifica cuando una conducta está de acuerdo a los valores
scouts.
Da reconocimiento a sus iguales, cuando otro niño se destaca
actuando de acuerdo con los valores Scouts.
Identifica un error y trabaja para corregirlo.
Da a conocer cuando ha terminado una tarea que se le ha
asignado, para que otros aprenda cómo hacerlo.
AFECTIVIDAD
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Amplia las ideas de otros, complementándolas con las suyas.
Aprovecha actividades fuera de su casa y del local Scout,
para conocer la geografía, la gente, y el medio natural.
Elabora objetos de su invención, para decorar su cuarto.
Se mantiene activo e integrado cuando acude a
actividades de otras organizaciones de las cuales no es
miembro frecuente.
Se quiere a sí mismo y descubre su propia capacidad para
relacionarse con otros.
Le interesa conocer a otros.
Se relaciona con otras personas francamente (sin manipular)
Comparte con niños de su edad, que acaba de conocer, en un
ambiente de amistad.
Disfruta actividades con muchachas y muchachos de su edad,
en un ambiente social.
Expresa sus sentimientos libremente
Expresa sus pensamientos y acepta nuevas ideas.
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Objetivos Educativos
SOCIABILIDAD
Aplica las normas de conducta.
Cuida el uso del material de acuerdo a lo que se le pide.
Aplica en las actividades lo aprendido para hacer buen uso de
los equipos.
Se interesa en adquirir habilidades de acuerdo a su edad e
intereses.
Cumple con la tarea que se le asigna.
Se integra a diferentes grupos humanos conociendo los
gustos de sus miembros.
ESPIRITUALIDAD Busca dentro de sí las razones para su conducta y se
esfuerza por cumplir con lo que es mejor para todos.
Se esfuerza por hacer bien las cosas
Descubre cualidades en otras personas.
IDENTIDAD
NACIONAL
Reconoce los símbolos patrios y les rinde honores.
Obedece las normas en juegos y vida al aire libre.
Practica en su grupo de pares la igualdad de derechos y
deberes.
Describe manifestaciones culturales del país y sus
protagonistas.
Describe las costumbres de grupos indígenas del país, de
partes lejanas.
Representa su comprensión de fechas importantes.
CONCIENCIA
ECOLÓGICA
PREPARACIÓN
PARA EL
TRABAJO
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Se esfuerza por no desperdiciar los materiales que utiliza.
Se asegura de mantener en buenas condiciones el lugar
donde ha realizado actividades.
Estudia su entorno cuando realiza actividades en
ambientes naturales, sin modificarlos o dañarlos.
Entiende por qué se deben botar los desperdicios en lugares
destinados a ello.
Utilizar la representación gráfica para mostrar la labor que
cumple en su casa en forma regular.
Participa en la toma de decisiones para definir las habilidades
que quiere aprender en un tiempo.
Cumple las actividades que se le asignan, en el tiempo
señalado con la ayuda de otros.
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Ju egos de
AMBIENTACIÓN
Desarrollar la actividad en un ambiente de fantasía, y para ello se recomienda ambientar la actividad en
un marco en el cual las tradiciones venezolanas sean el principio de la misma, por ejemplo: juegos y
bailes tradicionales, fiestas conmemorativas, gastronomía tradicional etc.
PROGRAMA MODELO
Duración
30m
Actividad
Concentración y Verificación de participantes.
15m
GAIOB la Manada en su respectivo lugar de concentración realizará su Gran Aullido e
inspección. Luego se formará un gran círculo de Parada con todas las Manadas del
Distrito. Previamente se habrán seleccionado a los lobatos y/o lobeznas de servicio
(en la que haya representación de cada grupo scout participante)
Inauguración/ Apertura: Palabras de bienvenidas por parte del Asesor del evento,
Comisionado Distrital y Jefes de Grupos.
20m
5m
15 m
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Responsable
J.R.H Juego que permita integrar a todos los lobatos y lobeznas, además de dividirlos
en la cantidad de equipos que recorrerán las estaciones.
Historieta: Los lobatos y lobeznas, serán turistas y recorrerán Venezuela y
aprenderán de las diferentes tradiciones que la caracterizan, por equipos mixtos (es
decir, que hayan integrantes de todas las manadas del distrito en cada equipo)
siguiendo un mapa que se les entregará. Cada equipo deberá ir tachando en su
mapa las tradiciones que han visitado. Estos irán acompañados de un lugareño
(adulto colaborador o viejo lobo).
Actividad: La actividad constará con 7 estaciones, que los lobatos y lobeznas deberán
recorrer divididos en grupos, con la supervisión de un viejo lobo, la duración de cada
estación es de 15 a 25 min máximo, cada estación hará un JRH de acuerdo a la
Administración,
Asistente de
Operaciones.
Asesor del
evento.
Dirigentes de
Manada.
Asesor del
evento,
Comisionado
Distrital y Jefes
de Grupo .
Dirigentes de
Manada.
Dirigentes de
Manada o
Adultos
Colaboradores
Dirigentes de
Manada y
Adultos
Duración
140m
Actividad
Actividad: La actividad constará con 7 estaciones, que los lobatos y lobeznas deberán
recorrer divididos en grupos, con la supervisión de un viejo lobo, la duración de cada
estación es de 15 a 25 min máximo, cada estación hará un JRH de acuerdo a la
tradición que le corresponde, el viejo lobo encargado les hablará un poco de las
tradiciones de dicha región y luego los lobatos y las lobeznas explicarán la actividad
correspondiente. Nuestras estaciones Venezolanas estarán divididas en 5 regiones
geográficas que presentan distintas y maravillosas atracciones turísticas ellas son:
Responsable
Dirigentes de
Manada y
Adultos
Colaboradores
1. ACORDES TRADICIONALES: Se arma un pequeño circuito con instrumentos
musicales donde los lobatos y las lobeznas deben identificar y realizar diferentes
estilos de música representativa de los estados como lo son la Calipso, la Gaita,
el galerón, el, el joropo, el tambor etc.
2. SASON TRADICIONAL: Al llegar a la posta, los lobatos y lobeznas serán
recibidos y ambientados por Doña Asunción y Doña Juana y estos le explicarán
los diferentes platos tradicionales, y luego se montarán en un bote y los llevarán
de pesca. La pesca consiste en que los niños luego de montarse en un bote
destinado para la actividad, se trasladarán unos metros hasta llegar a una piscina
que simulará el mar, cada uno tomará su caña de pescar y deberán sacar de la
piscina un pez, este pez estará relleno con una porción de comida ya pre
elaborada en bolsitas herméticas (queso, cazón, pollo) y una vez que todos hayan
obtenido su pez, se irán a tierra firme donde deberán hacer una EMPANADA o
AREPAS (la masa estará lista y tendida en las bolsitas) y se la darán lista para
freír a Doña Juana y Doña Asunción. La actividad concluye cuando todas las
empanadas estén listas para que los niños las degusten.
3. LA TRADICIÓN HECHA ARTE: En esta estación los lobatos y lobeznas conocen
a un famoso artista venezolano, en la cual le explica como nuestras tradiciones se
han vuelto expresiones plásticas, por lo cual se convertirán en artistas plásticos.
Tendrán que realizar una de nuestras manifestaciones artísticas más colorida,
como es la Cruz de Mayo. En relevos deberán construir con materiales reciclados
una Cruz de Mayo, será full diversión...
4. BAILANDO AL SON DE LA TRADICIÓN: Los bailes son una de las
costumbres típicas de Venezuela, por lo cual los lobatos y lobeznas, llegan a las
fiestas populares de nuestro país, donde conocerán a un excelente instructor de
baile y les enseñará los bailes más conocidos y característicos de las regiones
venezolanas donde se destacan: Los Diablos Danzantes de Yare, El Carite, La
Burriquita, El Pájaro Guarandol, Tamunangue o Golpe Tocuyano, integrando a los
niños y niñas a los mismos.
5. CRUZANDO EL PATIO DE JUEGOS. Cada turista deberá llegar al patio de
juegos de una escuela para cruzarlo, aquí deberán superar varios obstáculos
(por ej. Carreras de sacos, pasar por una telaraña hecha con mecatillo, bailar
trompos, saltar a la sema, realizar un gurrufío) hasta llegar al otro extremo del
patio
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Ju egos de
Duración
140m
Actividad
6. RECORRIENDO NUESTROS MONUMENTOS NATURALES: Esta estación
consiste en explicar la importancia que tienen nuestros monumentos y parque
naturales con la ayuda de carteleras informativas e imágenes de los sitios.
Posterior a esto, a los turistas se les informará que hay un parque natural que
quieren desforestar, para lo cual deben armar una operación de rescate. Se les
entregará una carta que cada uno debe transportar por una serie de obstáculos y
al llegar deben trabajar en equipo donde deberán trasplantar una planta en un
sitio determinado.
7. LA PARADURA DE LA PAZ: Si bien es cierto, la procesión de la Paradura del
Niño es tradicional en diferentes entidades, acá los lobatos y lobeznas tendrán que
escenificar el pasaje que consiste en fingir el robo y la búsqueda de la imagen del
niño, la cual desaparece del pesebre y es conseguido en otro lugar. Durante el
recorrido deberán de ambientarse de la Virgen María, José, los 3 Reyes Magos,
ángeles, pastores y diversos personajes que se suman a los primeros pasos del
niño Dios, en la búsqueda tendrán que repartir abrazos a todas las personas que
así lo deseen, para promover la paz y la unidad haciendo eco de una de las
máximas de la manada el Lobato/Lobezna piensa primero en los demás, al
finalizar se tendrá sobre el stand una caja donde colocarán su mensaje de paz en
un papelito, el que luego será elevado con los globos al finalizar el evento.
15m
Refrigerio.
15m
Clausura del evento.
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Responsable
Dirigentes de
Manada y
Adultos
Colaboradores
Asesor del
evento,
Logística .
Asesor del
evento,
Comisionado
Distrital.
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ROL DE LOS ADULTOS
Todo evento multitudinario por muy sencillo que parezca, debe considerar tareas oportunas en su
diseño, para alcanzar un buen desempeño deben preverse y garantizar ciertas acciones. Estas
acciones pueden estar enfocadas en la selección de los adultos competentes, recursos y materiales para
la gestión general, promoción y difusión en la comunidad, acciones financieras para el arrendamiento
y pago de insumos necesarios entre muchas otras.
El Asesor o Asesora de Los Juegos de La Amistad debe estar activo en ASV, tener Insignia de Madera,
sin embargo, bajo la responsabilidad de la o del Comisionado y del Asistente de Programa de Jóvenes
del Distrito, puede asignarse la organización y coordinación de los Juegos de la Amistad a algún o
alguna Dirigente con Nivel Intermedio.
En todo caso, el o la responsable de la actividad debe reunir a un grupo de dirigentes, que colaboren con
él en la organización y que se responsabilicen por las diferentes áreas de trabajo del evento y así poder
realizar las tareas preparatorias de Los Juegos de la Amistad.
Es de suma importancia señalar la necesidad de que las y los dirigentes que trabajen en Los Juegos
de la Amistad deben ser ejemplo estricto de vida scout, según la Promesa y Ley.
PERFIL DEL ADULTO SCOUT
Sexo: Masculino o femenino.
Ocupación: Ser responsable en la conducción del hogar, estar estudiando o trabajando en un cargo fijo
estable y reconocido.
Responsable: Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral
o educativo. Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.
Cualidades y Aptitudes:
•Ser reconocido en su comunidad como una persona; seria, honesta, responsable, con moralidad,
estable en su relación familiar y con antecedentes confidenciales.
•Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una buena influencia en
los miembros del Grupo.
•Tener buena presencia; Vestir adecuadamente según la ocasión y el lugar, ser aseado.
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•Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
•Tener sentido de la cooperación y del servicio.
•Sereno, alegre y jovial
•Capaz de trabajar en equipo.
•Capaz de comunicarse adecuadamente.
•Deseo de superación; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen alcanzar y lograr
objetivos y metas.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
ASESOR (A) DEL EVENTO
•Firmar el compromiso.
•Conocer detalladamente el instructivo del evento.
•Estar en contacto directo con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes
•Designar los responsables de cada área considerando el perfil y funciones a realizar, según el
presente manual, así como la adaptación de los compromisos y cronograma de trabajo.
•Establecer el cronograma de trabajo general y específico por área.
•Reportar oportunamente y por escrito al Asistente Distrital de Programa de Jóvenes.
•Coordinar todas las áreas, por medio de un reporte de avances quincenal, considerando el
cronograma de trabajo.
•Asesorar a los y las responsables por área en el desarrollo de su gestión.
PROGRAMA
•Firmar el compromiso establecido con el asesor del evento.
•Buscar asesoría oportuna con el Asistente Distrital de Programa de Jóvenes.
•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones descritas en el
compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.
•Establecer los objetivos específicos, considerando las necesidades de las y los participantes.
•Desarrollar la ambientación del evento.
•Describir de manera general las características de “los bloques de programa”, en función de los
objetivos generales y específicos definidos.
•Designar entre los dirigentes participantes el desarrollo de las actividades específicas, considerando
el método scout y método scout en acción.
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Ju egos de
•Brindar oportunamente al administrador el listado de requerimientos de programa que consideré:
materiales, equipos, local o terreno. Considerando que el Scout es ahorrativo cuida y protege
el bien ajeno.
•Brindar oportunamente al encargado de desarrollo financiero las necesidades y requerimientos
en cuanto a permisología, trámites legales, entre otros que requiera la organización, según el
programa establecido.
•Elaborar el instructivo de programa para Dirigentes Scout.
•Elaborar el informe técnico de programa considerando los logros y aprendizajes, en función a los
objetivos generales y específicos, respetando los criterios de evaluación definidos previamente.
ADMINISTRADOR
•Firmar el compromiso establecido con el Asesor del Evento.
•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Administración.
•Establecer el cronograma de trabajo según las funciones y atribuciones
descritas en el compromiso en mutuo acuerdo con el Asesor del Evento.
•Informar a la comunidad distrital, sobre las cuotas por participante del evento. La cuota
debe estar establecida en función del costo general del evento, considerando los aportes
institucionales y de la estructura.
•Reportar periódicamente al Asesor del Evento.
•Efectuar el informe financiero, según las políticas de la Asociación de Scouts
de Venezuela para tal fin.
•Reunirse periódicamente con el asistente de administración y trabajar estrechamente con este,
considerando los procesos administrativos de la estructura pertinentes, mejor aprovechamiento
de los recursos, utilización del sistema de inventarios y materiales del evento.
•Garantizar el suministro de materiales de programa, logísticas, enfermería e insumos en el evento.
•Formalizar la inscripciones de las y los participantes en la fecha indicada establecida, y
entregándole los materiales necesarios.
•Realizar la entrega de su respectivo informe en el lapso de 10 días continuos de haber finalizado
el evento.
•Soportar los gastos realizado con facturas, en caso de no presentar facturas una breve explicación
de los motivos de los gastos.
•Entregar el dinero Sobrante del evento, al Asistente de Administración, en un lapso no mayor
de 15 días continuos, especificando los rubros de cada ingreso y de cada egreso, y como un balance.
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Ju egos de
COMUNICACIONES
•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Comunicaciones.
•Involucrar a los jóvenes scouts en las comunicaciones.
•Establecer los voceros juveniles del evento.
•Informar a la comunidad distrital, sobre la importancia de la actividad y el desarrollo progresivo
de cada una de las fases o etapas en que se contempla ejecutar, de manera sistemático.
•Informar a los medios de comunicación el desarrollo del evento, su importancia en la
comunidad e impacto social. Para ello deberán adecuar la comunicación en función de los
objetivos generales y específicos establecidos por el Asesor del Evento y encargado del programa.
•Elaborar una lista de insumos y/o equipos que requiera el equipo de comunicaciones, basado
en las necesidades reales del evento.
•Mantener constante comunicación con el resto del equipo que compone el Staff Central.
•Elaborar las minutas de las reuniones, manteniendo comunicado a todos los integrantes del
Staff Central.
•Redactar las Invitaciones, agradecimientos y certificados necesarios.
•Promocionar en la comunidad Scouts, las noticias, avances y propagandas del evento, tanto
para las y los participantes, como para los Dirigentes Scouts.
•Reunirse periódicamente con el Asistente de Comunicaciones del distrito y trabajar
estrechamente con este asistente en base a Criterios de políticas de comunicaciones del distrito,
promoción y divulgación de información del evento, contactos previamente establecidos por
la región o distrito, que no pueda servir para el incremento de calidad del evento.
•Llevar la papelería del evento y velar porque la imagen de las mismas y del propio evento sea de
calidad y de alto impacto en compañía de los jóvenes
•Revisar y estar al tanto de las correspondencias enviada a otras instituciones, que la mismas,
mantengan un estándar e imagen propia del evento.
•Realizar la distribución de las invitaciones a los invitados especiales.
•Llevar la bitácora del Evento (durante el evento de ser necesario).
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Ju egos de
DESARROLLO FINANCIERO
•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Desarrollo Financiero.
•Conocer el presupuesto de gastos e inversiones, que el evento requiere.
•Preparar presupuesto de ingresos si este no estuviese listo ya.
•Preparar una campaña de recaudación considerando: presupuesto, posibles donantes,
equipo de trabajo.
•Solicitar recursos financieros (en especie o monetarios) que permitan cubrir los requerimientos
del evento.
•Redacción de cartas o proyectos.
•Envío de correspondencia relativa a la gestión
•Seguimiento de las cartas o proyectos emitidos
•Cobranza y entrega de recursos a Administración.
•Agradecimientos.
GESTIÓN INSTITUCIONAL
•Buscar asesoría oportuna con el Asistente de Gestión Institucional.
•Gestionar el lugar de realización del evento, conjuntamente con logísticas.
•Trabajar codo a codo con administración, para tener idea de los insumos que necesita
gestionar, Materiales P.O.P., materiales de programa, alimentos, entre otros.
•Conseguir las donaciones de materiales P.O.P. de empresas interesadas.
•Elaborar conjuntamente con comunicaciones y el o la asesor (a) del evento, la presentación
a empresas, que se pre vete el objetivo del evento y sirva para promocionarnos.
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Ju egos de
EVALUACIÓN
Es el proceso que nos ayudará a determinar los alcances, aprendizajes y capitalización de logros
en la asociación, según el nivel de desarrollo (distrital, regional y nacional), así como las
recomendaciones para ediciones futuras del evento.
La evaluación trae consigo las ventajas de:
•Verificar en qué medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento el evento.
•Determinar si la organización y el contenido del evento, dio respuestas a las necesidades y
expectativas de los participantes.
•Facilitar el aprendizaje a través de la experiencia, lo que permite ajustar o modificar
los futuros eventos (recomendaciones).
•Apoyar el desarrollo y comunicación del trabajo realizado por los organizadores
(Aprendizajes).
•Proporcionar información cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informes anuales
de gestión de las direcciones nacionales.
•Número de personas invitadas, número de participantes, número de temas, y documentos
desarrollados, entre otras.
Aspectos técnicos (evento).
Responde a lo propio del evento en cuanto al desempeño del programa, logística, gestión,
administración, comunicaciones y de los participantes (jóvenes y adultos). Considerando para
ello lo definido en logros por la organización del evento.
Porcentaje de logro de los indicadores de gestión.
• Los indicadores de gestión, son los aspectos característicos que mantiene la identidad o
propiedades del evento y que son claramente observables y ponderables, según lo
establecido en la ficha técnica del evento.
•Estará determinado por el porcentaje de logro, según lo establecido en el compromiso
inherente al cargo o función, en dos aspectos o Auto evaluación o Supervisor inmediato.
.
Pág. 18
ad
t
s
i
m
A
a
l
Ju egos de
Conclusiones de los criterios de evaluación.
•Estos nos permite apreciar en qué medida se obtuvieron los logros considerando
la siguientes escalas:
En tal sentido, hay que medir resultados de los esfuerzos realizados no sólo por los responsables de
Programa de Jóvenes al montar los detalles técnicos del evento, sino también los resultados de impacto
en adultos scouts y no scouts, de Captación, de recursos materiales y financieros, de proyección e
imagen corporativa hacia la comunidad, entre otros.
Es de suma importancia que los responsables de la evaluación se esmeren en presentar los resultados de
sus mediciones en cada una de las directrices citadas, así como las conclusiones y análisis que de esas
mediciones se generen, para ser incluidas como un capítulo del informe general del evento. Esta
información permitirá preparar con mayor calidad educativa y organizativa los eventos siguientes, según
lo especifica el Ciclo Institucional de Programa. Para todos los casos, las opiniones y evaluaciones de los
y las jóvenes deben ser incluidas en los resultados.
.
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Instructivo Juegos de la amistad 2016

Transcripción

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