Logística de la Reunión Anual de la Comisión de Salud Fronteriza

Transcripción

Presentación de
la propuesta logística
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Holiday Inn Reynosa Zona Dorada
EMILIO PORTES GIL PRADO SUR
REYNOSA, 88560 MEXICO
Hotel Front Desk: 52-899-9216500 |
Hotel Fax: 52-899-9216501
Tarifa promedio por noche 76.32 usd.
137 habitaciones,
2 Jr. Suites. 1 suite presidencial.
Transportación Hotel – Aeropuertos
Gral. Lucio Blanco (REX) Distancia: 10 KM / 6.21 Millas al sur
Taxi : $250.00 pesos aprox. Tiempo de recorrido aproximado: 25 minutos
Miller International Airport (MFE) Distance: 40 KM / 24.86 MI North.
Taxi Charge: $45.00 usd aprox. Time by taxi: 60 minutes
Valley International Airport (HRL) Distance: 65 KM / 40.39 MI West,
Taxi Charge: $55.00 usd aprox. Time by taxi: 90 minutes
Ubicación Hotel Holiday Inn Zona Dorada
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Salón del Prado
Para eventos grandes, ocupación
máxima de 450 personas.
Puede dividirse en dos salones
medianos
Propuesta para la reunión plenaria
Propuesta para la cena de recepción.
Salón Veranda
Ocupación máxima de 150 personas
Se puede dividir en dos salones
ejecutivos.
Propuesta para mesas de trabajo de
Comités y Grupos de Trabajo.
Propuesta para reuniones bilaterales.
Propuesta para los desayunos con
secciones.
Hoteles Alternos
Howard Johnson Plaza Hotel
Royal Garden Reynosa
Blvd. Hidalgo 1165,Reynosa,
México 88620
Fiesta Inn Reynosa
Km 212 Carretera MonterreyReynosa, Reynosa,
México 88746
Vuelos Domingo 6 de diciembre México D.F. - Reynosa
Mexicana 7850
operated by MEXICANA CLICK
Depart: 6:35am Arrive: 8:05am
AeroMexico 2498
operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECTDepart: 11:00am Arrive: 12:30pm
AeroMexico 2598
operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECTDepart: 4:50pm Arrive: 6:20pm
Mexicana 7856
Depart: 5:10pm Arrive: 6:40pm
AeroMexico 2496
Vuelos Lunes 7 de diciembre México D.F. - Reynosa
Mexicana 7850
AeroMexico 2494
operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECTDepart: 7:00am Arrive: 8:30am
AeroMexico 2498
operated by AEROLITORAL SA CV -AEROMEXICO CONNECTDepart: 11:00am Arrive: 12:30pm
AeroMexico 2598
Mexicana 7856
AeroMexico 2496
Vuelos Lunes 7 y Martes 8 de diciembre Reynosa - México D.F.
AeroMexico 2495
Mexicana 7851
AeroMexico 2497
AeroMexico 2499
AeroMexico 2599
Mexicana 7857
Agenda, Domingo 6 de diciembre
Aliado Logístico: Secretaría de Salud del estado de Tamaulipas
(se le solicitará apoyo en los traslados de participantes)
Día de Traslado de los miembros de la CSFMEU y participantes de la Reunión
Anual
[Transporte al Hotel sede con el apoyo de otras entidades involucradas]
Reuniones de preparación por parte del Staff de México y Estados Unidos para
los eventos que tendrán lugar los siguientes días, Secciones México-Estados
Unidos, Secretaria de Salud de Tamaulipas y otras entidades de apoyo.
Agenda, Lunes 7 de diciembre
Desayuno cada uno por su cuenta
9:00-10:00 hrs. Registro de participantes.
10:00-12:30 hrs. Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación (Salón Veranda 1)
10:05-12:35 hrs. Reunión del Comité de Prioridades.(Salón Veranda 2)
12:45-14:00 hrs. Recorrido (Por invitación) propuesta: Clínica de Atención a migrantes en Reynosa
14:00-15:30 hrs. Comida por su cuenta.
15:30-17:00 hrs. Reunión del Grupo de Trabajo de Comunicación y Alcance. (Salón Veranda 1)
15:35-18:00 hrs. Propuesta Reunión de trabajo EWIDS (HHS, SSA) (CDC-Cenavece) (Salón Veranda 2)
17:15-18:45 hrs. Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación y del Panel de Expertos (Salón Veranda 1)
19:00 hrs. Traslado del hotel al lugar de cena o al Salón del Prado
19:15-21:00 hrs. Cena de recepción por invitación. Se incorporan ambos Secretarios de Salud.
21:30 hrs. Regreso al hotel.
Agenda, Martes 8 de diciembre
8:00-9:00 hrs. Desayuno de Trabajo por separado con las dos Secciones Mexicana (Salón Veranda 1) y
Estadounidense (Salón Veranda 2)
Sección México: Presentación del Libro “ Condiciones de Salud en la Frontera “ y Firma del convenio de la
CSFMEU con COLEF.
9:00-9:50 hrs. Reunión Bilateral México (SSA) Estados Unidos (HHS) (Salón Veranda 1)
10:00-12:00 hrs. Reunión Plenaria de la CSFMEU (Salón del Prado)
12:00 hrs. Fotografía Oficial.
12:15 hrs. Conferencia de Prensa de los Secretarios. (Salón Veranda 1)
12:30-13:45 Propuesta panel de Influenza A H1N1 (Salón del Prado) coordinado con la secretaría de salud
de Tamaulipas.
14:00 hrs. Salida de Secretarios de Salud de ambas Naciones.
14:15 hrs. Comida por cuenta propia (propuesta de reuniones verticales por estado)
[Traslado al aeropuerto del hotel y con el apoyo de otras entidades involucradas]
15:00-16:00 hrs. Sesión Ejecutiva de la Sección México y de la Sección Estados Unidos.
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Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación.
Reunión del Comité de Prioridades.
Reunión del Grupo de Trabajo de Comunicación y Alcance.
Reunión del Grupo de Trabajo de Investigación y del Panel de
Expertos.
Reunión Plenaria de la Comisión de Salud Fronteriza México
– Estados Unidos.
Informe SPPS
Comités y Grupos de Trabajo
Avances
Enero - octubre, 2009
Documento de preparación rumbo a la Reunión Anual de
la Comisión de Salud Fronteriza 2009.
Reuniones a nivel ministerial en temas
fronterizos de México – Estados Unidos
•Reunión de trabajo EWIDS (HHS, SSA) (CDC-Cenavece)
•Reunión Bilateral México (SSA) Estados Unidos (HHS)
•Propuesta panel de Influenza A H1N1 en la frontera Mx-EU
Posibles Temas de la Agenda
Bilateral Fronteriza*
•2da fase de EWIDS
•Ampliación de BIDS
•Medidas A/H1N1
•Vigilancia epidemiológica de
enfermedades infecciosas
•Dengue
•Tuberculosis
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Temas
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Participantes
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Temas
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Participantes
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Moderador: Dr. Juan Mansur Secretario de salud del estado de Tamaulipas
Duración: 1 hora 15 minutos
Formato: Exposición / presentación de 12 aprox. minutos por participante.
Objetivo: Presentar por parte de los actores de la frontera el manejo de
casos de influenza A H1N1 de la región fronteriza entre México y Estados
Unidos. Destacar el sistema de cooperación que se utiliza en la actualidad
y cuales son los planes a futuros para fortalecer la vigilancia y prevención
den la región.
Propuesta de participantes:
Secretarios de Salud de los Estados de la Frontera
Dr. José Ángel Córdova Villalobos, SSA
H. Kathleen Sebelius, HHS
Propuesta de Actividad de Recorrido
Clínica de Atención a los migrantes en Reynosa
Se cuenta con recursos para:
 Renta de salones para las reuniones
 Coffe Break
 Materiales y Papelería.
 Desayuno de la sección México.
No se cuenta con recursos para:
 Cena de recepción (puede solicitarse que sea ofrecida por el
estado de Tamaulipas)
 Viáticos de miembros, participantes e invitados. (la mayoría
cuentan con viáticos propios de sus estados y oficinas)
 Fotógrafo o video
A quien corresponda
Asunto: Reunión Anual de la CSFMEU
Por medio de la presente hago de su conocimiento que la Comisión de
Salud Fronteriza México - Estados Unidos con base en el Acuerdo de
creación, debe reunirse al menos una vez al año en el área fronteriza, a
fin de adoptar decisiones sobre sus actividades.
Por tal motivo solicito a usted de la manera más atenta y de no existir
inconveniente, agendar la fecha de la “Reunión Anual de la CSFMEU”, a
realizarse en Reynosa, Tamaulipas los días 7 y 8 de diciembre de 2009.
Dicha reunión será copresidida por los Secretarios de Salud de México y
Estados Unidos, Dr. José Ángel Córdova Villalobos y H. Kathleen
Sebelius, respectivamente.
Hago propicia la ocasión para enviarle un cordial saludo.
Muy atentamente
A quien corresponda:
Por medio de la presente informo a usted que la Comisión de Salud
Fronteriza México - Estados Unidos, llevará a cabo su “XVI Reunión Anual”
los días 7 y 8 de diciembre del presente año en la Ciudad de Reynosa,
Tamaulipas, la cual será encabezada por los Secretarios de Salud de
ambos países, en su calidad de Comisionados, Dr. José Ángel Córdova
Villalobos y H. Kathleen Sebelius, respectivamente.
Por tal motivo será un privilegio para la CSFMEU contar con su distinguida
presencia en tan importante evento, del cual anexamos la agenda de
actividades.
Sin otro particular hago propicia la ocasión para reiterarle las seguridades
de mi más alta consideración.
Muy atentamente
Propuesta al 20 de octubre
Sunday February 28th or March 7th
Travelling day for the members of
BHC.
AGENDA PROPOSAL FOR THE 2009 ANNUAL MEETING
MEXICO – UNITED STATES BORDER HEALTH COMISSION
REYNOSA, TAMAULIPAS
Monday March 1st or 8th
Tuesday March 2nd or 9th
Individual Breakfast
9:00 – 10:00 hrs. Registration for participants.
[Transport to the host hotel assisted
by involved entities]
10:00– 12:30 hrs. Research Workgroup Meeting (Veranda
Ballroom 1)
8:00-9:00 hrs. Breakfast: Bilateral Meeting between Mexico (SSA)
and the United States (HHS) (Veranda ballroom)
9:05-11:05 hrs. Plenary Meeting BHC. (Prado ballroom)
11:10 hrs. Official Picture
10:05 – 12:35 hrs. Priority Committee Meeting. (Veranda
Ballroom 2)
12:45 – 14:00 hrs. Work table for the AH1N1 Panel.
11:15-11:40 hrs. Secretary Press Conference. (location TBD)
11:45-13:15 Proposal Panel on Influenza A H1N1: Mexico – United
States border (Prado ballroom)
14:00 -15:30 hrs. Individual Lunch
13:20 hrs. Departure of both Health Secretaries
15:30-17:00 Outreach and Communication Workgroup
Meeting (Veranda Ballroom 1)
15:35 – 17:05 hrs. Epidemiologic Surveillance Work
Meeting (HHS, SSA) (CDC-Cenavece) (Veranda Ballroom 2)
17:15-18:45 hrs. Research Workgroup and expert panel
meeting (Veranda Ballroom 1)
17:20- 18:20 hrs. Presentation of the book : “Condiciones
de salud en la frontera norte de México” “Health
Conditions on the north border of Mexico”
Both Health Secretaries will join.
19:00 -20:00 hrs. Work sessions divided by both sections
with Commissioners: Mexican (Veranda Lounge 1) United
States (Veranda Ballroom 2) Signature of the Agreement
between Mexican Section and Colegio de la frontera
norte.
20:10 hrs. Transportation to the dinner place will take
place or to the Prado Lounge.
20:15 hrs. – 21:00 hrs. Reception dinner by invitation,
22:00 hrs. Return to the hotel.
13:30 hrs. Individual Lunch
[Transportation to the airport with assisted by involved entities.]
15:00 hrs. – 16:00 hrs. Executive Sessions of the Mexican and United
States Sections.

Logística de la Reunión Anual de la Comisión de Salud Fronteriza

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Documentos relacionados

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