gestión de contratos

GESTIÓN DE CONTRATOS
para
Profesionales de Procura en Petróleo y Gas
3 Day Course in Strategic Contract Management, Compliance,
Maximize Value Working With International Oil & Gas Organizations
DAY 1
 The Contract Management Process its Value for the
Business
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Discussing of the O&G procurement contracting context, objectives and
rationales to incorporate an effective contract management Process and
Practices
 Contract Administration and Management
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What is Contract Administration? What is Contract Management?
Key Performance Indicators (KPI’s)
Critical Success Factors for Contract Management and Administration
O&G EXAMPLE – CSF’s in an O&G Contract
EXERCISE – Group definition of CSF’s for a Typical O&G contract
 Challenges in Contract Implementation How to
Effectively Address Them
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Overcoming common contract implementation challenges
Developing an Effective Contracting Management Plan (CMP)
Clarification of Roles and Responsibilities
Contract Controls, Tools and Techniques
O&G EXAMPLE – Contract Management Plan
CASE STUDY – a working CMP in action
EXERCISE (1) – Roles & Responsibilities of a Typical Contract
EXERCISE (2) – Group Working to develop a CMP
David Inglis – Supply Chain and
Contracts Management expert with
a proven track record in target
achievement, sales and marketing,
company turnaround, business
development and business
improvement in the Upstream Oil &
Gas service industry worldwide.
Curso Impartido en Inglés– Traducción Simultánea disponible si se require.
www.ener-mex.mx
[email protected] * [email protected] * [email protected] * [email protected]
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GESTIÓN DE CONTRATOS
Profesionales de Procura en Petróleo y Gas
DAY 2
 Robust Contract Plans and Execution
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The Tendering Process
Generating SOWs (Scope of Work)
Contract Strategy and Awarding
Incentive Contracts
Contractual Risk Management and Mitigation
O&G EXAMPLE – Incentivisation for three (3) service contract types
CASE STUDY – a Unique Incentivised Contract
EXERCISE (1) – Using Tools for defining Strategy
EXERCISE (2) - Contract Award Matrix based on real Supplier data sets
 Benefits of Well-Managed Supplier and Customer Relationships
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Managing Relationships with Contractors
Motivational Issues, Incentives and Remedies
Keys to Success
O&G EXAMPLE – Tips, Tricks and Traps in Supplier Relationships
CASE STUDY – When a Relationship Goes Wrong
EXERCISE – Scoring a Customer Relationship and a Supplier Relationship
 Contract / Contractor Performance
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Contract Performance Reviews
Supplier Performance Evaluation
Our Performance Evaluation
Increasing Contract Added Value
O&G EXAMPLE – a Failed Performance Evaluation
EXERCISE – Group Development of a Contract Performance Review (Role play)
DAY 3
 Preventing and Resolving Disputes
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Setting strategies to achieve your goals/objectives
The Win/Win technique(s) and strategies
Mediation / Arbitration
Other Negotiation Options before taking the litigation path
O&G EXAMPLE/CASE STUDY – Communication as a Tool
EXERCISE – Avoiding Disputes in the first place
 Contract Close-Out
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 Managing Contract Changes or
Variations
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Ensuring all Contractual Obligations are Completed
Contract Transition, Lessons Learnt & Future Management
O&G EXAMPLE – Transition Examples
CASE STUDY/EXERCISE – Using a Contract Close-Out
Checklist
Change Orders, Causes of Variations
Risk Management, Controls and Prevention
Negotiation with Contractors
Business Continuity
O&G EXAMPLE / CASE STUDY – Contract vs
Contractor vs Commodity Risk
EXERCISE – Defining Contract Risk using Standard
Tools (Bowtie)
SUMMARY and Q&A
www.ener-mex.mx
[email protected] * [email protected] * [email protected] * [email protected]
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GESTIÓN DE CONTRATOS
Profesionales de Procura en Petróleo y Gas
Calendario
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Abril– Ciudad de México* Villahermosa • Agosto - Villahermosa * Carmen
Mayo – Carmen * Villahermosa
• Septiembre– Cd. de México*Villahermosa
Junio – Ciudad de México* Guadalajara • Octubre – Carmen * Ciudad de México
Julio – Ciudad de México* Villahermosa
Noviembre – Villahermosa * Carmen
Curso a la medida que puede proporcionarse a empresas con 16 o más participantes en las oficinas del Cliente.
$1,995 USD Curso de Tres Días– 8 Horas Diarias - Total 24 Horas que Incluyen
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Registro Ice Breaker
Coffee Break Diario- Bocadillos
Luch Diario
Folletos, Curriculum y Material del Curso
Memorabilia del Curso
Certificado de Terminación del Curso
Formato de Reserva: Favor de completar todas las secciones
Nombre completo del representante
Nombre :
Apellido :
Compañía :
RFC :
Puesto:
Dirección :
Código Postal:
Puesto :
Teléfono :
Celular :
Email :
Nombres de los asistentes/ 15% de descuento a grupos de 5 o más :
Nombre Completo:
Nombre Completo:
Nombre Completo:
Nombre Completo:
Nombre Completo :
Seleccione la Fecha para el curso marcar ✓
Marzo – Ciudad de Mexico
Abril – Villahermosa
Mayo – Cuidad del Carmen
Junio – Ciudad de Mexico
Julio - Villahermosa
Septiembre - Cuidad del Carmen
Octubre– Ciudad de Mexico
Octubre – Villahermosa
A la medida – Por confirmar
Tipo de pago favor de marcar ✓
Transferencia bancaria
Cheque
Otro
Confrmo que al completar y firmar estoy de acuerdo con los términos de compromiso de la oferta anterior del curso y estar
sujeto a los términos y condiciones del mismo.
enviar a: training @ener-mex.mx
Nombre
completo:
Firma:
Fecha:
ENERMEX - Energy Marine and Exploration S.A. de C.V.
Av. Presidente Masaryk, 111, Piso 1 Suite 105, Polanco, District Federal, Mexico City, Mexico
Tel: +52 55 3300 5845
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Términos y condiciones para
cursos de formación
 Procedimiento de reserva
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Alternativamente, por favor complete el formulario encontrado en la página 3 de este folleto y envíelo al correo electrónico [email protected]
 Confirmación de reservación
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
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
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Una vez que hayamos procesado su reserva, le enviaremos un email de confirmación con una factura, incluyendo los detalles del pago completo. Su lugar
está garantizada una vez que hayamos recibido el pago. Las reservas realizadas a menos de 21 días antes del comienzo del curso requerirán de pago
inmediato.
Pago
El pago deberá ser recibido dentro de 21 días de la fecha de la factura o con antelación al curso de capacitación e independientemente de la fecha de
reserva. El pago puede ser efectuado a través de: Paypal, por Cheque o transferencia bancaria
Costos
Todos los cursos de formación que figuran en el programa están sujetos a IVA a la actual tasa de 16%. Los costos del curso incluyen la matrícula en los
días, todos los materiales del curso correspondiente, almuerzo y bebidas.
 Descuentos por inscripción temorana.
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Reserva con anticipación para obtener hasta 15% de descuento en el precio del curso.
 Descuentos grupales
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Si reserva 5 o más personas en el mismo curso de la misma organización obtiene un descuento de 15% sobre los honorarios del curso.
 Requerimientos Especiales
•
Enermex hará todo lo posible para cubrir los requisitos especiales que hayan sido notificados con antelación en el formulario de reserva.
 Instrucciones de incorporación
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Las instrucciones de incorporación incluyendo el esquema del día, detalles del lugar, mapa y detalles de hoteles locales se recibirán de dos a cuatro
semanas antes del curso. Si usted no ha recibido sus instrucciones de incorporación tres días antes el curso de capacitación, por favor llame a + 52 55
3300 5848 Enermex no se hará responsable de la no recepción de las instrucciones de incorporación y los reembolsos no serán emitidos en tales
circunstancias.
 Transferencias de curso
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No hay cargo para transferir su reserva para el mismo curso en una fecha alternativa siempre que notifique Enermex hasta 21 días antes del comienzo y
sujeto a disponibilidad de la fecha alternativa. Sin embargo, una tarifa de transferencia del 20% de la cuota de curso (más IVA) deberá pagarse si el aviso
se recibe menos de 21 días antes del comienzo del curso original. No se hará ningún reembolso en caso de una transferencia. No más de una
transferencia será permitida. Las solicitudes para transferir un curso deben hacerse por escrito y pueden enviarse por correo electrónico a [email protected]
 Cancelación
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Si usted notifica Enermex por escrito (por carta, correo electrónico) hasta 28 días antes de la fecha de comienzo del curso, usted recibirá un reembolso
completo menos un cargo de administración de 20% (más IVA) de los honorarios del curso. Si se retira por cualquier motivo en un plazo mayor a 28 días,
el total de la cuota permanecerá cargada e incluso si usted es incapaz de nombrar a un sustituto de los asistentes. Las sustituciones deben ser recibidas
por Enermex por lo menos 48 hrs antes de la fecha de inicio del curso.
Si un participante requiere una carta de invitación por parte de Enermex, esto se puede hacer mientras sea recibido el pago completo de la cuota del
curso. Enermex no es capaz de actuar en nombre del participante y no es responsable por ningún coste incurrido en caso de no obtener visado.
Si un participante ha sido rechazado una visa, los honorarios del curso completo pueden ser consolidados bajo ciertas circunstancias. Debe proporcionar
prueba de ello y nosotros deberíamos ser informados por escrito por lo menos 28 días antes de inicio del curso.
 Inasistencia
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Si usted no puede asistir al curso en que se registro y no ha dado aviso previo a Enermex entonces el costo del curso seguirá siendo pagadero en pleno y
ninguna transferencia será permitida.
 Cancelación por parte de Enermex
•
Cuando las circunstancias lo exigen, Enermex reserva el derecho de modificar los programas publicados, entrenadores, honorarios o lugares sin previo
aviso. En el caso de que un curso deba ser cancelado, se realizará un reembolso de la cuota del curso, pero no se pagará ninguna compensación por
cualquier costo adicional incurrido.
 Sedes
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Se enviarán detalles de las sedes específicas en las instrucciones de incorporación para todos los cursos de formación.
 Código de Vestimenta
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No hay ningún código de vestimenta; Sin embargo, la mayoría de los participantes decidan llevar ropa casual elegante.
 Responsabilidad
•
Enermex no acepta responsabilidad por cualquier persona actuando como resultado de información o puntos de vista expresados en sus cursos de
entrenamiento incluyendo material del curso. Las opiniones expresadas son las de entrenadores individuales y no necesariamente las de la ley. Los
participantes deben tomar consejo profesional cuando se trata de situaciones específicas.
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