Circular 170 - CundiNet - Gobernación de Cundinamarca

Transcripción

e
fii
% ) Gobernación de
UNDINAMARCA
f /Cu n din a ma rcaGob
e (CundinarnarcaGob
o
Desall
CIRCULAR No. 0000170
DE:
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
PARA:
EMPLEADOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA DE LA PLANTA DE PERSONAL DE
LA SECRETARIA DE EDUCACION DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA
ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA LA PROVISION TEMPORAL DE EMPLEOS DE CARRERA
ADMINISTRATIVA MEDIANTE LA FIGURA DE ENCARGO.
FECHA:
22
JUN 2015
De conformidad con la Ley 909 de 2004, Artículo 24 y la Constitución Política de Colombia, la Secretaria
de Educación de Cundinamarca como entidad pública sujeta en materia de carrera administrativa en lo
dispuesto en las normas antes mencionadas y sus complementarias, imparte las directrices para la
provisión temporal de empleos de carrera administrativa mediante la modalidad de encargo y
publicación de cargos vacantes.
Lo anterior con la finalidad de que quienes quieran postular sus nombres para un posible encargo
puedan hacerlo. siempre y cuando reúnan los requisitos de ley.
Los encargos se otorgarán conforme al Artículo 24 de la Ley 909 de 2004, que dispone:
Articulo 24. Encargo: Mientras se surte el proceso de selección para proveer empleos de carrera administrativa y una vez
convocado el respectivo concurso, los empleados de carrera tendrán derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan
los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeño, no han sido sancionados
disciplinariamente en el último año y su última evaluación del desempeño laboral sea sobresaliente. (. )
El cargo deberá recaer en un empleado que se encuentre desempeñando el empleo inmediatamente inferior que exista en la
planta de personal de la entidad, siempre y cuando reúna las condiciones y requisitos previstos en la Norma. De no
acreditados, se deberá encargar al empleado que acreditándolos desempeñe el cargo inmediatamente inferior y así
sucesivamente.
Procedimiento para proveer de manera temporal mediante encargo empleos de carrera
administrativa que se encuentren vacantes de manera definitiva o temporal.
Publicación de vacantes:
La Secretaria de Educación de Cundinamarca publicará las vacantes de empleos de carrera
administrativa que se presenten en la planta de personal, en la página web de la Secretaria de
Educación de Cundinamarca por un término de cinco (5) días hábiles, con el fin de que los funcionarios
con derechos de carrera administrativa, tengan conocimiento de los empleos que se encuentran
vacantes y puedan inscribir sus nombres, para lo cual deben reunir los requisitos.
En la publicación encontrarán información como:
1. Nombre del cargo. código y grado.
2. Observación sobre la vacante si es temporal o si es definitiva.
3. Asignación básica mensual del empleo vacante.
4. Según resolución No. 005799 julio 25 de 2007 de las funciones, propósito principal del empleo
conforme al manual de funciones vigente al momento de la convocatoria.
Gobernación de Cundinamarca - Secretaria de Educación Sede Administrativa
Calle 26 51-53. Piso 3.Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 1335 - 749 1344
www.cundinamarca.gov.co
et,
CUNDINAMARCA
Gobernación de
f /CundinamarcaGob t@CundinamarcaGob
5. Descripción de los requisitos de estudio y experiencia para desempeñar el cargo de conformidad
al manual de funciones vigente.
6. Provincia y municipio donde se encuentra la vacante.
7. Término de duración de la publicación de la vacante.
8. Término para la inscripción de los interesados el cual será de cinco (5) días hábiles en horario de
8:30 am. a 4:30 pm.
9. Correo electrónico a través del cual se realizaran las inscripciones y remisión de formularios o
documentos.
10. Término para el análisis de los requisitos de los empleados por parte de la Dirección de Personal
de Instituciones Educativas. En caso de requerir prorroga de éste término, la Dirección de
Personal Indicará las razones y publicará la prórroga otorgada.
11. Requisitos legales que deben cumplir los empleados de carrera administrativa que quieran ser
encargados en la vacante publicada.
La Secretaría de Educación de Cundinamarca, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos
mínimos para el encargo de los servidores inscritos en carrera administrativa en el empleo del grado
inmediatamente inferior y de no hallarse candidato que cumpla con la totalidad de los requisitos
exigidos, se procederá a efectuar el nombramiento provisional.
Posesión:
El servidor beneficiado con el encargo, tomará posesión dentro de los términos de ley.
En el presente proceso para los encargos publicados y asignados se tendrán en cuenta los
criterios de planta global, lo cual quiere decir que podrán producirse traslados por necesidad del
servicio a cualquier municipio no certificado donde se presente una necesidad.
El presente documento lleva anexo convocatoria y formulario de inscripción.
ARA NA PI1dA
ecretaria de Educación (E)
Elaboró. Rosmira Ortiz TISK
Revisó. Hugo Sotelo Sotelo
Visto Bueno Maria Teresa Me dez Granados
Gobernación de Cundinamarca - Secretaría de Educación Sede Administrativa
www cundinamarca.gov.co
Gobernación de
UNDINAMARCA
e @CundinamarcaGob
f /CundinamarcaGob
FORMATO DE INSCRIPCION CONVOCATORIA ENCARGO DE SECRETARIA DE EDUCACION
Yo,
expedida en
, identificado (a) con CC No.
, empleado (a) con derechos de carrera administrativa, de la Secretaria de Educación en la IED.
, titular del empleo de
, Código
Grado
del
Municipio
; de manera voluntaria, libre y espontánea, postulo mi nombre para ser tenido en cuenta en el proceso
de selección, según la convocatoria interna No. 04 del año 2015, para proveer de manera transitoria
mediante encargo el empleo de
de Educación en la IED.
Código
Grado
de la Secretaría
del Municipio
Para lo
anterior manifiesto que conozco el contenido de la circular que estableció el procedimiento interno para
la provisión transitoria de empleos de carrera administrativa, mediante la figura del encargo y ACEPTO
los lineamientos establecidos allí y en la convocatoria, y en el evento de resultar beneficiado con el
encargo me COMPROMETO a desempeñar el empleo conforme a los criterios de la Planta Global de la
Secretaria de educación.
Observaciones:
Fecha:
Firma
CC
De
Nota: Solo se realizará el estudio de verificación de requisitos a los funcionarios que diligencien en su totalidad el presente
formato, sin enmendaduras ni tachones.
e
.
Gobernación de
UNDINAMARCA
f /CundinamarcaGob It@CundinamarcaGob
"""1 cle Des 0Y1
CONVOCATORIA INTERNA No. 04 PARA PROVEER MEDIANTE ENCARGOS 03 EMPLEOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
Fecha: Lunes 22 de junio de 2015
La presente convocatoria se publicará durante cinco (5) días hábiles, es decir entre el 22 de junio de 2015 y el 26 de junio de 2015.
La Secretaria de educación de Cundinamarca, en los términos establecidos en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004, se permite convocar a los funcionarios públicos de carrera de la Panta Global de las Instituciones Educativas, Municipios No
Certificados, que cumplen con los requisitos académicos, experiencia, puntaje de evaluación del desempeño y situación disciplinaria, a postularse para ser encargados.
-Los aspirantes a ser encargados en el presente empleo deben acreditar en su totalidad los requisitos establecidos en la convocatoria y los mencionados en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004:
- Poseer las aptitudes y habilidades para su desempeño.
- No haber sido sancionado(a) disciplinariamente en el último año.
- Que su última evaluación del desempeño definitiva sea sobresaliente (período 2014/02/01- 2015/01/31).
Nota: enviar mediante correo el formato de inscripción convocatoria encargo ([email protected]).
EMPLEOS
Técnico Operativo
Código 31.4 Grado 0
Vacancia Temporal
Cantidad de Vacantes: 1
MUNICIPIOS
Cogua
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Institución Educativa
Departamental
Posprimaria Rural EL
Altico
1
ígt
,
1,01.•
WIEW
C=Z3
REQUISITOS DE
ESTUDIOS Y
EXPERIENCIA
Título de formación técnica
Administración
en
de
Empresas, administración de
Recursos
Humanos,
Secretariado,
Secretariado
Ejecutivo
Informática
y
Sistemas,
contabilidad,
Administración
financiera
Producción
Agrícola
ó
Administración Agropecuaria
y
tres
(3)
años
de
experiencia relacionada.
ASIGNACION
BÁSICA
MENSUAL
$2.052.693.00
PROPOSITO Y FUNCIONES
PROPOSITO. Realizar actividades de soporte, administrativo y técnico para el cumplimiento de las actividades relacionadas
con la diversificación de la educación en la formación para el trabajo en las Instituciones Educativas de Cundinamarca.
FUNCIONES: 1. Preparar los recursos requeridos para el desarrollo y elaboración de programas y proyectos, con el fin de
ejecutar las labores del área de su competencia.
2. Diseñar y desarrollar sistemas de información y actualización de las bases de datos de la Institución.
3. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades de la Institución.
4. Adelantar actividades de asistencia técnica, administrativas y operativas, para la eficiente prestación de los servicios
educativos
5. Elaborar e interpretar informes, cuadros y estadísticas sobre el consumo y utilización de materiales y equipos en el
área técnica
6. Participar en los comités de planeación para la actualización y mejoramiento de procesos administrativos y técnicos.
7. Adelantar actividades de asistencia técnica, administrativa y operativa para garantizar el adecuado manejo de los
equipos y herramientas de la Institución.
8. Asegurar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los procesos en la Institución.
9. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza, el nivel y el área de
desempeño del empleo.
Calle 26 51-53. Piso 3.Bogotá. D.C. Tel. (1) 749 1335 - 749 1344
(e 4'
Gobernación de
UNDINAMARCA
f /Cu nd i na ma rcaGo b t@CundinamarcaGob
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESCENCIALES
Manejo de Herramientas informáticas
Aplicación de procesos técnicos
Ley General de Educación.
Código Único Disciplinario
Secretario Ejecutivo
Código 425 Grado 06
Vacancia Temporal
Suesca
Departamental Pablo
VI
Diploma de bachiller en
cualquier modalidad y cinco
(5) años de experiencia
laboral
$1.696.653.00
PROPOSITO: Ofrecer apoyo al jefe inmediato en labores presupuéstales, contractuales y de manejo de inventarios en
forma eficiente y oportuna, ajustándose al marco normativo en materia presupuestal y contable.
FUNCIONES: 1. Llevar el control y registro presupuestal de las ejecuciones activa y pasiva de la Institución de acuerdo a
los cronogramas establecidos.
2. Elaborar junto con el jefe inmediato el proyecto de presupuesto, garantizando su presentación, ejecución y liquidación
en los términos establecidos por ley.
3. Colaborar con la elaboración de los Contratos con formalidades plenas de acuerdo con los lineamientos normativos en
materia de ejecución presupuestal y contractual.
4. Elaborar y firmar conjuntamente con el ordenador de gasto los documentos relacionados con las cuentas y pagos con
la oportunidad requerida.
5. Adelantar labores relacionadas con el recibo y el manejo de fondos y títulos valor, de conformidad con las
disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.
6. Revisar, liquidar y pagar las cuentas con cargo al presupuesto de la Institución en concordancia con el cronograma
establecido.
7. Llevar los libros reglamentarios y las cuentas correspondientes según los requerimientos establecidos en la ley.
8. Efectuar los descuentos de Ley, realizar las consignaciones a donde corresponda según requerimientos establecidos en
la ley.
9. Realizar cotizaciones de los elementos solicitados para la Institución de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Hacer los pedidos de bienes y/o servicios autorizados por el ordenador de gasto y que cuenten con la respectiva
disponibilidad presupuestal.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES
Manejo de herramientas informáticas básicas
Ley General de Presupuesto
Manejo de recursos Físicos
Manejo contable básico
Ley General de Educación
Contratación Estatal
Secretario Ejecutivo
Código 425 Grado 06
Vacancia Definitiva
Supatá
Departamental
Nuestra Señora de la
Salud
ktz,04,
I
Diploma de bachiller en
cualquier modalidad y cinco
(5) años de experiencia
laboral
$1.696.653.00
PROPOSITO: PROPOSITO: Ofrecer apoyo al jefe inmediato en labores presupuéstales, contractuales y de manejo de
inventarios en forma eficiente y oportuna, ajustándose al marco normativo en materia presupuestal y contable.
FUNCIONES: 1. Llevar el control y registro presupuestal de las ejecuciones activa y pasiva de la Institución de acuerdo a
los cronogramas establecidos.
2. Elaborar junto con el jefe inmediato el proyecto de presupuesto, garantizando su presentación, ejecución y liquidación
C
Z/ Gobernación de
UNDINAMARCA
f /CundinamarcaGob/:pCundinamartaGob
en los términos establecidos por ley.
3. Colaborar con la elaboración de los Contratos con formalidades plenas de acuerdo con los lineamientos normativos en
materia de ejecución presupuestal y contractual.
4. Elaborar y firmar conjuntamente con el ordenador de gasto los documentos relacionados con las cuentas y pagos con
la oportunidad requerida.
5. Adelantar labores relacionadas con el recibo y el manejo de fondos y títulos valor, de conformidad con las
disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.
6. Revisar, liquidar y pagar las cuentas con cargo al presupuesto de la Institución en concordancia con el cronograma
establecido.
7. Llevar los libros reglamentarios y las cuentas correspondientes según los requerimientos establecidos en la ley.
8. Efectuar los descuentos de Ley, realizar las consignaciones a donde corresponda según requerimientos establecidos en
la ley.
9. Realizar cotizaciones de los elementos solicitados para la Institución de acuerdo con los procedimientos establecidos.
10. Hacer los pedidos de bienes y/o servicios autorizados por el ordenador de gasto y que cuenten con la respectiva
disponibilidad presupuestal.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESCENCIALES
Manejo de herramientas informáticas básicas
Ley General de Presupuesto
Manejo de recursos Físicos
Manejo contable básico
Ley General de Educación
Contratación Estatal
-
1
pirt‘IE)
CLA
A
e/N
etaria de Educación
MARIA RESA MENDEZ GRANA 'OS
Directora d- Personal de Instituciones Educativas
Elaboro: Rosmira Ortiz Torr
Revisó: Hugo Sotelo Sotelo
Grupo del personal Administrativ

Circular 170 - CundiNet - Gobernación de Cundinamarca

Transcripción

Documentos relacionados

CUNDINAMARCA

Bogotá y Cundinamarca