Manual de Item Records - Sistema de Bibliotecas
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Manual de Item Records - Sistema de Bibliotecas
Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras Sistema de Bibliotecas Departamento de Servicios Técnicos Sección de Catalogación Manual para crear, editar y borrar registros de ítems de recursos catalogados en Horizon 7.5.2 por el Sistema de Bibliotecas NUEVA EDICIÓN COMPLETAMENTE REVISADA Preparado por: Milagros Dominicci Padrón Bibliotecaria I Sección de Catalogación Abril 2013 Tabla de contenido Introducción ........................................................................................................................ 3 I. Procedimiento para recuperar e identificar registros bibliográficos del Sistema de Bibliotecas.................................................................................. 4 II. Procedimiento para llegar al registro de ítems ............................................. 8 III. Cómo añadir duplicados ............................................................................. 15 IV. Cómo añadir copias extras . ....................................................................... 20 V. Cómo añadir volúmenes de una obra monográfica .................................... 24 VI. Procedimiento para editar ítems ................................................................. 27 VII. Cómo eliminar o dar delete a un ítem……………………………………33 VIII. Cómo añadir ítems de publicaciones periódicas, revistas y seriados ......... 35 IX. Fast Add Bibs ............................................................................................. 46 X. Transferencias ............................................................................................ 48 Apéndice............................................................................................................... 49 Lista de Códigos Formulario de Transferencias y Bajas 2 Introducción El siguiente manual está dirigido al personal del Sistema de Bibliotecas cuyas funciones incluyen la tarea de crear y editar registros de ítem en el Módulo Técnico de Horizon 7.5.2. Los registros de ítem de cada recurso informativo tienen el propósito de indicar en qué unidades hay ejemplares de las obras catalogadas. Al ser el catálogo un reflejo de lo que existe en nuestras bibliotecas, es de suma importancia que se realice la tarea de crear y editar ítems con precisión y exactitud para proporcionar al usuario un servicio confiable y seguro. Todas las instrucciones incluidas en este manual para la creación, edición y eliminación de registros de ítem se aplicarán únicamente a los registros bibliográficos que aparecen catalogados en Horizon y cuya descripción física sea idéntica a la del recurso que la biblioteca o colección tiene en el anaquel porque ya estaba en el catálogo de tarjetas. Aquellos recursos disponibles en las Bibliotecas y Colecciones que aún no están catalogados en línea son recursos sin convertir. A estos recursos no se les pueden añadir ítem, hasta que sean catalogados en Horizon. En Horizon también aparecen aquellos registros de recursos sin convertir, a los cuales se les ha creado un registro provisional para poderlos prestar desde el Módulo de Circulación. A estos registros se les conoce como Fast Add Bib. 3 I. Procedimiento para recuperar e identificar registros bibliográficos del Sistema de Bibliotecas A. Entre a la cuenta de Horizon con su nombre de usuario y contraseña. B. Realice la búsqueda por autor o título. Sugerimos la búsqueda por título ya que es la más directa para la recuperación del recurso. Puede delimitar los resultados de la búsqueda seleccionando Restrict con el cursor: C. Al seleccionar Restrict se abrirá una nueva pantalla en la cual deberá escoger con el cursor UPR RRP Sistema de Bibliotecas y luego le dará OK: 4 D. En la lista de resultados aparecerá en negritas (Bold) todos aquellos títulos que pertenecen al Sistema de Bibliotecas. Marque con el cursor los títulos en negritas que coinciden con el recurso que usted tiene a la mano tomando en cuenta la fecha de publicación y el autor. 5 E. Para ver el registro bibliográfico en el formato Editor efectuando los siguientes pasos: MARC deberá seleccionar Marc 1. Localice la palabra Edit en el margen superior a la izquierda y cuando lo marque con el cursor aparecerá una lista de nuevas opciones entre las cuales deberá escoger Send to: ó 2. La otra alternativa es seleccionar entre los iconos de Horizon mostrados en la parte 6 superior el de una libretita con una flecha. Cuando la seleccione se sobrepondrá un pequeño cuadro con una lista de opciones entre las cuales deberá escoger Marc Editor. F. Déle OK y tendrá acceso al registro bibliográfico con toda su descripción como lo muestra la siguiente imagen: 7 G. Examine la descripción bibliográfica del registro en el formato MARC y asegúrese que corresponde con exactitud al registro que usted tiene en mano para ser añadido. Tome en cuenta además del autor y título, el pie de imprenta, la edición, fecha, paginación, etc. II. Procedimiento para llegar al registro de ítems A. Podemos abrir el registro bibliográfico y acceder a la pantalla de ítems sin tener que pasar al formato MARC. Desde el índice donde originalmente identificamos el título con el cursor. 8 1. En la parte superior del registro a la izquierda escoja la opción Edit y bajo la lista seleccione Send to: 9 2. Se sobrepondrá en el centro de la pantalla un cuadro con varias opciones entre las cuales deberá seleccionar con el cursor Copy/Item List. 10 3. Cuando le dé OK le llevará de inmediato a la pantalla de ítems. 11 4. Seleccione el Ítem Record deseado. 12 B. Cómo llegar a la pantalla de ítems desde el registro bibliográfico en el formato MARC 1. En la izquierda superior escoja la opción Edit y bajo la lista seleccione Send to como ilustra la imagen 2. En el nuevo cuadro que aparecerá deberá escoger Copy/Item list. 13 ó 3. En la segunda línea de iconos ubicados en la parte superior del registro seleccione la imagen correspondiente a un grupito de libros y presione sobre la misma el cursor. Esta última acción lo llevará de inmediato a la pantalla de ítems. 14 4. Seleccione el registro deseado. III. Cómo añadir duplicados Identificamos como duplicados aquellos recursos de los cuales ya existe copia en la Biblioteca o Colección para la cual estamos trabajando y que fueron recibidos en la Sección de Adquisiciones, según la Política de Desarrollo de Colecciones. A. La lista de ítems que vemos en la ilustración anterior corresponde a un diccionario con varias copias en diferentes bibliotecas y colecciones. B. El recurso que habremos de añadir es una copia para la biblioteca de Trabajo Social, pero como la lista de ítems nos muestra que ya existen copias del mismo recurso en Trabajo Social estamos procediendo a añadir un duplicado. 15 C. Marque con el cursor cualquiera de los ítems correspondientes a Trabajo Social como muestra la siguiente figura: D. Diríjase con el cursor a File en la parte superior izquierda y en la lista de opciones debajo de File escoja Copy Record: 16 E. Aparecerá un nuevo registro de ítem con información repetida en algunos encasillados. Por cuanto estamos añadiendo un duplicado para la biblioteca de Trabajo Social los datos de los encasillados no deberán cambiarse. 17 F. Escriba el número de código de barra en el encasillado de Item Barcode. G. En el encasillado de Item status deberá escribir el código i, el cual indica que el recurso está disponible. H. La palabra codes que aparece a la extrema derecha de algunos encasillados tiene la función de indicar los diferentes códigos representativos para cada tipo de recurso y su respectiva localización y colección.* *Véase el Apéndice al final para la lista más reciente de los códigos utilizados por el Sistema de Bibliotecas correspondientes a cada localización (location), Colección (collection) y tipo de ítem (ítem type). La utilización de los 18 códigos incluidos en la Lista es esencial para obtener informes estadísticos uniformes. Por esta razón, es requisito usar los códigos aprobados por el Sistema de Bibliotecas. I. Cuando termine de llenar los encasillados correspondientes, diríjase a la parte inferior de la pantalla y seleccione con el cursor Save. De inmediato notará que Horizon le ha asignado automáticamente un nuevo ítem # al duplicado recién añadido. 19 J. Seleccione Close y el sistema lo llevará a la lista de ítems desde la cual podrá observar el duplicado recién añadido. IV. Cómo añadir copias extras Identificamos como copias extras aquellos recursos catalogados que ya existen en otra Biblioteca del Sistema pero no tenemos copia en la Biblioteca o Colección en la cual lo deseamos añadir. A. Tomando el ejemplo anterior del diccionario supongamos que vamos a añadir una copia adicional para la Biblioteca de Administración Pública. 20 B. Como la lista de ítems muestra que hasta el momento no existe ninguna copia de este diccionario en Administración Pública entonces el recurso que habremos de añadir es una copia extra. Se puede hacer de dos formas: 1. Puede proceder a hacer un Copy Record con cualquiera de los ítems existentes en la lista, pero asegúrese de sustituir el location y collection con los códigos correspondientes de la biblioteca de Administración Pública. Puede consultar los códigos oprimiendo con el cursor los encasillados a la extrema derecha que dicen codes (Asegúrese de usar solamente los códigos del SB). Véase Apéndice. 2. También puede crear un nuevo ítem records en la pantalla de la lista de ítems escoja la opción New ubicada en la parte inferior hacia la izquierda. Al hacerlo se abrirá una plantilla de ítem completamente vacía. 21 3. Llene los encasillados necesarios, utilizando los códigos correspondientes al tipo de recurso (ítem type), location y collection . Los encasillados con asterisco (*) no deben dejarse en blanco, de lo contrario el sistema no le permitirá dar Save. 4. Cuando termine de completar la información del ítem escoja Save en la parte inferior de la pantalla. Al hacerlo, verá el nuevo item# creado automáticamente. 22 5. Regrese a la lista de ítems donde podrá ver la copia de Administración Pública añadida. 23 Observación: Los ítem records de la Biblioteca de Administración de Empresas y la Biblioteca de Música utilizan la clasificación LC. Por lo tanto tanto sus “Call Type” y “Call No” diferirán de las bibliotecas que utilizan la Clasificación Decimal Dewey. V. Cómo añadir volúmenes de una obra monográfica. Esta sección se refiere únicamente a títulos de obras multivolúmenes que NO son revistas ni publicaciones seriadas. El ejemplo que le sigue corresponde a una enciclopedia de tres volúmenes para la Colección de Referencia. The Wiley-Blackwell Encyclopedia of Social &Political Movements / edited by David A. Snow…[et al]. – Chichester, West Sussex, Malden, MA : Wiley-Blackwell, 2013. 3 v. ; 26 cm. 24 A. Localice el registro bibliográfico en Horizon y cuando lo recupere abra la pantalla de ítems. B. El registro contiene un solo ítem correspondiente al volumen 1. Le añadiremos los volúmenes 2 y 3. C. Haga el Copy Record para cada volumen y complete los encasillados que sean necesarios. El volumen se añade en el encasillado Copy statement según lo ilustra la siguiente imagen. Debe hacer un Copy Record por cada volumen que vaya añadir. 25 D. Al finalizar el Copy Record para cada volumen, oprima Save y Close. Con esta última acción se regresa a la pantalla de la lista de ítems desde la cual veremos los volúmenes acabados de añadir. 26 VI. Procedimiento para editar ítems En esta sección se explica el proceso de realizar cambios en aquellos ítems existentes que contienen algún error en la información provista dentro de los encasillados, están incompletos o van a ser relocalizados. Por lo tanto, en este procedimiento no es necesario hacer un Copy Record ni un New. El siguiente ejemplo corresponde a un documental en DVD de la colección de Filmoteca bajo el título The color of sound. El ítem de ese registro contiene errores y debe ser corregido. 27 28 A. Las correcciones deben efectuarse en el Ítem Type y Call Type. El código utilizado para una película o documental en formato DVD es cd, el cual corresponde a disco compacto o videodisco (CD, DVD, Blue Ray,…). No olvide consultar Apéndice. B. El Call Ttype debe ser cambiado a ddc ya que el recurso está clasificado bajo el sistema Decimal Dewey. 29 C. Recuerde que a toda corrección o cambio que le haga al registro de ítem debe darle Save. D. Con los cambios efectuados el registro de ítem debe verse de la siguiente forma: E. El siguiente ejemplo, cuyo título es Actualidad de las tradiciones espirituales y Culturales Africanas en el Caribe y Latinoamérica ilustra, la relocalización de un recurso en una colección diferente dentro de la misma Biblioteca. 30 1. Localice el registro bibliográfico del título acceda a la pantalla de ítems. 2. Para relocalizar una de las copias de la colección de Circulación a Reserva escoja con el cursor uno de los ítems de la Colección de Circulación y abra el registro de ítem para editarlo. 3. El Ítem Type se cambiará a lrs para identificar el recurso como un libro de Reserva. En Collection el código deberá cambiarse a slrsrs indicando así que el recurso ahora pertenece a la Colección de Reserva. 4. Déle Save al registro de ítem. 31 Observaciones: a. El Collection en el registro de ítem tiene el propósito de señalar donde está ubicado específicamente el recurso y el Ítem Type se utiliza para modificar el tiempo de préstamo del recurso. b. Los códigos utilizados en los encasillados del registro de ítem afecta la descripción del recurso en el Catálogo Público. Por lo tanto, debe ser cauteloso (a) y asegurarse de que está escogiendo los códigos apropiados del tipo de recurso y su respectiva colección. 32 VII. Cómo eliminar o dar delete a un ítem 1. La eliminación de registros de ítem se utiliza sólo para dar de baja aquellos recursos que fueron descartados con el status perdido (l). 2. Solamente se podrán eliminar si hay más de un ítem. Si sólo hay un ítem, se deberá enviar una solicitud de Transferencia o Bajas a la Sección de Catalogación. 3. En todos los casos las unidades deben informar a la Sección de Catalogación para que se actualice el Catálogo Topográfico. A. Dentro de la pantalla de ítems seleccione con el cursor el ítem record que va a eliminar. B. En File a la izquierda seleccione Delete Record. AVISO: Si se elimina un registro de ítem único y se queda solamente el registro bibliográfico, aparecerá el siguiente mensaje en el Catálogo en Línea: NO ÍTEM AT ANY LOCATION 33 C. El sistema le preguntará automáticamente si va a eliminar el registro seleccione OK. D. Al darle OK podrá notar en la pantalla de ítems que el registro fue eliminado. 34 VIII. Cómo añadir ítems en publicaciones periódicas, revistas y seriados La mayoría de estos recursos se distinguen por consistir en publicaciones que no tienen fecha de cierre y que se reciben continuamente en las bibliotecas, dependiendo de su frecuencia de publicación. La descripción dentro del registro de ítem variará según la frecuencia con que se publique cada número y de acuerdo con lo que la biblioteca reciba. En el caso de las revistas, la frecuencia de publicación puede variar desde Weekly, Monthly, Bimonthly, Quarterly y su descripción en el ítem puede incluir Vol., No., Mes y Año (según lo provea cada número) dentro del encasillado de Copy Statement. A. Revistas sin holdings en sus registros de ítems El catálogo en línea refleja una gran cantidad de títulos de revistas que no especifican cuales volúmenes o números están contenidos en las bibliotecas. La desventaja que esto representa para el usuario es que no tiene manera de conocer si la biblioteca posee el número o volumen en particular que necesita, a menos que el título esté representado en alguna de las bases de datos electrónicas del Sistema de Bibliotecas. El siguiente ejemplo corresponde a la revista Journal of divorce & remarriage, de la Biblioteca de Trabajo Social. [Reiteramos nuevamente que la información en el registro de ítem debe armonizar con la del catálogo en línea: Collection, Call No. y ítem type]. 35 1. Visualización desde el Catálogo en Línea de un título de revista sin Copy/Holdings. 36 2. Visualización del registro de ítem desde el módulo técnico de Horizon 37 B. Revistas con holdings en sus registros de ítem. 1. El siguiente ejemplo corresponde la Revista del Centro de Bellas Artes en la Colección Puertorriqueña. a. Visualización del registro bibliográfico en el Catálogo en línea 38 b. Visualización del registro de ítem desde el módulo técnico de Horizon 39 C. Publicaciones seriadas A diferencia de las revistas las publicaciones seriadas suelen publicarse una o dos veces al año (Anual/Semiannual). Los datos de Vol., No. y Año también se indican en el encasillado de Copy Statement. La mayoría de los anuarios e informes estadísticos de las agencias gubernamentales locales pertenecen a esta categoría. 1. Visualización desde el Catálogo en Línea de un Item Type de publicación seriada. 40 2. Visualización del detalle del Copy/Holding. 41 3. Visualización del registro de ítem visto desde el módulo técnico de Horizon 42 D. Títulos de Serie y Analíticas Estos registros consisten en una serie multivolumen con títulos individuales que aunque comparten la misma clasificación están representados en Horizon bajo dos registros bibliográficos diferentes: uno de serie y otro de título individual. Utilice siempre el registro del título individual para añadir un ítem, ya que es mucho más específico en su descripción que el registro de serie. El siguiente ejemplo le servirá de guía: 1. Título de la serie Advances in motivation and achievement 2. Observe la nota indicando que cada volumen tiene un título distinto. 43 3. El registro de ítems señala cuáles son los volúmenes existentes hasta ahora en la Biblioteca de Educación 44 4. El siguiente registro en Horizon corresponde al vol. 13 de la serie Advances in motivation and achievement: 5. A este último registro se le conoce como analítica, ya que es un volumen específico dentro de la serie Advances in motivation and achievement (según lo indica el registro arriba en Series). Observe que aunque es un título distinto, su clasificación es la misma de la serie, por lo tanto se ha establecido la distinción añadiendo el número de volumen (v. 13) junto a la clasificación. 6. Esto quiere decir que si llegara a cualquiera de las bibliotecas otra copia del volumen 13 deberá añadirse en el registro de ítem del título individual, como se ilustra en la siguiente figura: 45 * Observación: Solo cuando NO existan registros bibliográficos de los títulos individuales de la serie, se podrá utilizar el registro amplio de la serie para añadir los ítems. IX. Fast Add Bibs 1. Los Fast Add Bibs son aquellos registros bibliográficos incluidos en Horizon que NO han sido convertidos aún. Estos registros provisionales son creados en el Módulo de Circulación por las Bibliotecas y Colecciones cuando tramita los préstamos. Son fáciles de identificar porque carecen de descripción bibliográfica y consisten sólo de autor y título escritos en letra mayúscula, según el ejemplo mostrado a continuación: 46 2. Al enviar este registro a Marc Editor para ver en detalle su descripción bibliográfica solo aparecerá lo siguiente: 47 3. NO utilicen los Fast Add Bibs para añadir ítems, ya que estos registros no poseen suficientes elementos descriptivos (pie de imprenta, paginación, año, edición, etc.) para determinar si el recurso disponible en las biblioteca o colecciones es igual al del Fast Add Bib. Eventualmente, estos registros serán convertidos en la Sección de Catalogación. X. Transferencias Este es el procedimiento mediante el cual se envía un recurso de una Biblioteca o Colección mediante previo acuerdo entre las unidades. 1. Actualice el registro de ítem existente con los datos de la biblioteca o colección a la cual se transfiere el recurso. 2. Notifique a la Sección de Catalogación las transferencias realizadas para que se actualice el Catálogo Topográfico. 48 Apéndices 49 LISTA DE CÓDIGOS DE HORIZON UTILIZADOS POR EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS LOCATION UPR RRP SB Admin. Empresas UPR RRP SB Admin. Empresas-Reserva UPR RRP SB Admin. Pública UPR RRP SB Admin. Pública-Reserva UPR RRP SB Bibliotecología UPR RRP SB Bibliotecología-Reserva UPR RRP SB Caribe y América Latina UPR RRP SB Ciencias Naturales UPR RRP SB Ciencias Naturales-Reserva UPR RRP SB Ciencias Sociales UPR RRP SB Ciencias Sociales-Reserva UPR RRP SB Com. Pública UPR RRP SB Com. Pública-Reserva UPR RRP SB Educación UPR RRP SB Educación – Reserva UPR RRP SB Estudios Generales UPR RRP SB Estudios Generales-Reserva UPR RRP SB Lázaro Colección de las Artes UPR RRP SB Lázaro Colección de Referencia y Revistas UPR RRP SB Lázaro Colección Puertorriqueña UPR RRP SB Lázaro Colecciones UPR RRP SB Lázaro Colecciones - Reserva UPR RRP SB Lázaro Documentos y Mapas UPR RRP SB Lázaro Filmoteca UPR RRP SB Lázaro Josefina del Toro UPR RRP SB Lázaro Proyecto Imágenes Digitales UPR RRP SB Lázaro Servicios a Impedidos UPR RRP SB Lázaro Servicios Técnicos UPR RRP SB Lázaro Zenobia/J. R. Jiménez UPR RRP SB Música UPR RRP SB Música - Reserva UPR RRP SB Planificación UPR RRP SB Planificación - Reserva UPR RRP SB Recursos Electrónicos UPR RRP SB Trabajo Social UPR RRP SB Trabajo Social - Reserva CÓDIGO sae saers sap saprs seb sebrs sca scn scnrs scs scsrs scp scprs sgs sgsrs seg segrs slar COLLECTION Adm. Empresas, Referencia Adm. Empresas, Revistas Adm. Empresas, Tesis Admin. de Empresas, Circ Admin. de Empresas, Reserva Admin. Pública Admin. Pública, Referencia Admin. Pública, Reserva Admin. Pública, Revistas CÓDIGO saerf saerv saets saeci saersrs sapci saprf saprsrs saprv 50 slrf slcr sl slrs sldo slfi sljt slid slim slst slsz smu smurs spl splrs sre sts stsrs Admin. Pública, Tesis Am. Latina, Referencia Am. Latina, Revistas Am. Latina, Tesis América Latina Bibliotecología, Audiovisual Bibliotecología, Circulación Bibliotecología, Juvenil Bibliotecología, Puertorriqueña Bibliotecología, Ref. Bibliotecología, Ref. Rápida Bibliotecología, Reserva Bibliotecología, Revistas Bibliotecología, Tesis Caribe Caribe, Libros Raros Caribe, Referencia Caribe, Tesis Com, Pública, Referencia Com. Pública, Reserva Comunicación Pública, Circulación Comunicación Pública, Revistas Comunicación Pública, Tesis Cs. Naturales, "Ready Ref." Cs. Naturales, Circ. Cs. Naturales, Referencia Cs. Naturales, Reserva Cs. Naturales, Revistas Cs.Naturales, Puertorriqueña Educación, Audiovisual Educación, Circulación Educación, Juvenil Educación, Referencia Educación, Reserva Educación, Revistas Educación, Tesis Estudios Generales Estudios Generales, AV Estudios Generales, Referencia Estudios Generales, Reserva Estudios Generales, Revistas Estudios Generales, Tesinas Estudios Generales, Tesis Lázaro, Arte Lázaro, Arte, Archivo Danza Lázaro, Arte, Referencia Lázaro, Arte, Revistas Lázaro, Circulación Lázaro, Colec. PR Lázaro, Colec. PR, Índice El Mundo Lázaro, Colec. PR, Referencia Rápida sapts salrf salrv salts salgn sebav sebci sebju sebpr sebrf sebrr sebrsrs sebrv sebts scagn scara scarf scats scprf scprsrs scpci scprv scpts scnrr scnci scnrf scnrsrs scnrv scnpr sgsav sgsci sgsju sgsrf sgsrsrs sgsrv sgsts segci segav segrf segrsrs segrv segstsn segts slargn slardz slarrf slarrv slci slcrgn slcrem slcrrr 51 Lázaro, Colec. PR, Libros Raros Lázaro, Colec. PR, Tesis Lázaro, Documentos Gob. Lázaro, Documentos, GPO Lázaro, Documentos, NU Lázaro, Documentos, OEA Lázaro, Documentos, RAND Lázaro, Filmoteca Lázaro, Josefina del Toro Lázaro, Proyecto Imágenes Digitales Lazaro, Proyectos Especiales Lázaro, Referencia Lázaro, Reserva Lázaro, Revistas Lázaro, Servicios a Impedidos Lázaro, Servicios Técnicos Lázaro, Zenobia/J.R. Jiménez Música, Circulación Música, Discos Música, Referencia Música, Reserva Música, Revistas Música, Seminario Música, Tesis Planificación, Circulación Planificación, Referencia Planificación, Reserva Planificación, Revistas Planificación, Tesis Recursos Electrónicos Trabajo Social, Circulación Trabajo Social, Ref. Trabajo Social, Reserva Trabajo Social, Rev. Trabajo Social, Tesis slcrra slcrts sldogd sldogpo sldonu sldoea sldora slfi sljtgn slidid slpe slrf slrsrs slrvgn slim slst slszgn smuci smudi smurf smursrs smurv smuse smuts splci splrf splrsrs splrv splts sre stsci stsrf stsrsrs stsrv ststs ITEM TYPE Analítica (para uso exclusivo de la Sección de Catalogación) CÓDIGO analit Este código se usa solamente en la Sección de Catalogación. A las obras que pertenecen a una serie se les asigna el Item Type del formato físico (Por ej.: l (libro) Archivo de Computadora (floppy disk) Archivo de Computadora (floppy disk) Referencia Archivo de Computadora (floppy disk) Reserva Artículo Carpeta Reserva Cartel Cartel Referencia ac acrf acrs art crs car cartrf 52 Cartel Reserva Conjunto(Kit) (incluye dos o más formatos) Conjunto(Kit) (incluye dos o más formatos) Referencia Conjunto(Kit) (incluye dos o más formatos) Reserva Diapositiva Diapositiva Referencia Diapositiva Reserva Dibujo Dibujo Referencia Dibujo Reserva Disco Compacto (CD, DVD, Blue Ray, ...) Disco Compacto (CD, DVD, Blue Ray, ...) Referencia Disco Compacto (CD, DVD, Blue Ray, ...) Reserva Disco LP Disco LP Referencia Disco LP Reserva Filmina Filmina Referencia Filmina Reserva Fotografía Fotografía Referencia Fotografía Reserva Globo Globo Referencia Globo Reserva Grabación (casete, cinta magnetofónica ...) Grabación (casete, cinta magnetofónica ...) Referencia Grabación (casete, cinta magnetofónica ...) Reserva Grabado Grabado Referencia Grabado Reserva Hoja (s) Suelta (a) Hoja (s) Suelta (a) Referencia Hoja (s) Suelta (s) Reserva Lámina Lámina Referencia Lámina Reserva Laptop Laptop, Referencia Laptop, Reserva Libro Libro Referencia Libro Reserva Manuscrito Manuscrito Referencia Manuscrito Reserva Mapa Mapa Referencia Mapa Reserva Memoria Portátil Memoria Portátil Referencia 53 cartrs co corf cors dia diarf diars dib dibrf dibrs cd cdrf cdrs lp lprf lprs flmna filmnarf filmnars foto fotorf fotors glob globrf globrs son sonrf sonrs grabado grabrf grabrs hoja hojarf hojars lam lamrf lamrs lap laprf laprs l lrf lrs ms msrf msrs map maprf maprs memp memprf Memoria Portátil Reserva Microficha Microficha Referencia Microficha Reserva Micropelícula Micropelícula Referencia Micropelícula Reserva Otros Otros Referencia Otros Reserva Partitura Partitura Referencia Partitura Reserva Película (rollo) Película (rollo), Referencia Película (rollo), Reserva Periódico Periódico Referencia Periódico Reserva Pintura Pintura Referencia Pintura Reserva Publicación Periódica Publicación Periódica Referencia Publicación Periódica Reserva Recurso Electrónico Revista Revista Referencia Revista Reserva Tarjeta Wireless Tarjeta Wireless Referencia Tarjeta Wireless Reserva Tesis Tesis Referencia Tesis Reserva Transparencia Transparencia Referencia Transparencia Reserva Videograbación (VHS) Videograbación (VHS) Referencia Videograbación (VHS) Reserva memprs mf mfrf mfrs micp micprf micprs otr otrrf otrrs prta prtarf prtars pel pelrf pelrs peri perirf perirs pin pinrf pinrs p prf prs re rev revrf revrs wire wirerf wirers tes tesrf tesrs transp transrf transrs vid vidrf vidrs ITEM STATUS Catalogándose CÓDIGO t Utilizado por la Sección de Catalogación para indicar que la catalogación está en proceso. 54 Damaged dmg 1) Asignado por el bibliotecario cuando un libro esta mutilado o dañado pero este recurso permanecerá en la colección. 2) Asignado por el sistema desde el módulo de circulación cuando se devuelve un recurso prestado al usar la opción "Damaged Checkin Mode". Desaparecido m Descartado / Cancelado desc. 1) Asignado por el bibliotecario cuando la copia ha desaparecido del anaquel. 2) Asignado por el sistema cuando se procesa el pago de un libro con status "l" (perdido).3. Asignado por el sistema cuando se rompe el vínculo entre el recurso y el usuario. 1. Asignado por el bibliotecario cuando descarta un recurso porque está obsoleto, mutilado o hay exceso de copias. Disponible i Asignado por el sistema para indicar que el recurso ya ha circulado. Disponible(n) n Encuadernación en Ordenado r Código asignado manualmente en la Sección de Catalogación cuando la copia ha sido enviada a la unidad correspondiente Código asignado manualmente por el biblitecario cuando se envía un recurso a encuadernar. Código asignado por el sistema cuando se ordena un libro en el módulo de adquisiciones. Perdido l Prestado o Recibido rec 55 1) Asignado por el Sistema cuando el préstamo se ha vencido por mucho tiempo. 2) Asignado por el bibliotecario cuando el libro está prestado por el módulo de circulación y el usuario informa que se le perdió, para poder procesar la multa (Menú CKO, comando "Lost"). Asignado por el sistema cuando se presta un recurso. Utilizado por la Sección de Adquisiciones para indicar que ha recibido un recurso Retirado de Reserva rw Asignado por el sistema cuando se retiran los recursos del Módulo de Reserva. Shelving Cart s Asignado por el sistema para indicar que un recurso ha sido devuelto pero probablemente aún no se ha anaquelado Solicitud expirada e Asignado por el sistema cuando se pasa el período estipulado para que el usuario recoja un recurso que reservó. En este caso, hay que hacerle un checkin para que vuelva al estatus de Disponible. Transit tr Asignado por el sistema cuando una copia se devuelve en un Location diferente del Location en el que se prestó. BORROWER TYPE Contrato Docente Contrato No Docente Docente Estudiante Estudiante de Honor Estudiante Graduado Exalumno Interlibrary Loan CÓDIGO CONDO CONNO DOC EST HONOR GRAD EXALUM ILLO Úsese para préstamos locales tramitados por la Unidad de Préstamos Interbibiotecarios No Docente Préstamo Bloqueado (No Loan) Visitante NODO NOLO VISIT Permiso especial SPEC CALL TYPE Dewey Decimal Library of Congress CÓDIGO ddc lc Local Call Number loc Superintendent of Documents sudoc Revisada el 7/V/09 por el Grupo de Coodinadores de Horizon Actualizada el 19/III/2013 por Marilyn Montalvo 56 Úsese para portadores de tarjeta de permiso especial otorgado por el Director del SB Úsese para todo tipo de clasificación local, excepto la usada para documentos del gobierno de EU Úsese para documentos del gobierno de EU 57