Informe Telefonica Vzla 2010:Telefonica_09
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Informe Telefonica Vzla 2010:Telefonica_09
2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa Telefónica Venezuela 2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa Telefónica Venezuela www.telefonica.com.ve tranesgrpaidreandcia e int para transformar el futuro 2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa Telefónica Venezuela tranesgrpaidreandcia e int para transformar el futuro Sumario 2 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Más información en: www.telefonica.com.ve 01 Cartas de los Presidentes 02 Estrategia de Responsabilidad Corporativa 04 06 03 Principios del Pacto Mundial 08 04 Análisis de materialidad 32 05 Indicadores 34 06 Motor de progreso 36 07 Reconocimiento 38 08 Información relevante 40 09 Verificación independiente 47 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 3 04 Cartas de los Presidentes Por ello, el esquema de reporte que hoy les presento se ha estructurado en tres bloques. El primero de ellos (y que se plasma en este documento impreso) tiene como objetivo rendir cuentas de nuestro comportamiento responsable como compañía global y permitirá la comparación de Telefónica con cualquier otra multinacional, cualquiera que sea su sector de actividad. Para ello, ha tomado como referencia los 10 Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas y los criterios e indicadores de medida que ofrece Global Reporting Initiative (GRI). Este documento será homogéneo en todos los países en los que opera la Compañía. El segundo nivel de reporte está basado fundamentalmente en los temas relevantes para el sector de las telecomunicaciones (disponible en www.telefonica.com/rc09), temas como la responsabilidad en la cadena de suministro, la seguridad y protección de los menores, la inclusión digital o la eficiencia energética. Estos temas se han identificado como relevantes a través de grupos de trabajo globales con todos los actores claves, a través de Global e-Sustainability Initiative (GeSI), una asociación que integra a todo el sector. El tercer, y último nivel, reconoce las inquietudes locales y su decisión corresponde a cada uno de los países en los que operamos. Es un placer para mí dirigirme a ustedes un año más con el objetivo de presentarles el Informe Anual de Responsabilidad Corporativa de Telefónica. Este informe tiene un doble objetivo: ser transparentes ante todos los grupos de interés y poner en valor la integridad de nuestra gestión. En Telefónica, sabemos que una gestión íntegra y transparente son piezas clave para construir confianza en cualquier institución. El balance de 2009, cuyos resultados se presentan en este informe, puede calificarse como muy positivo para Telefónica por tres motivos. El primero de ellos ha sido el reconocimiento de nuestra Compañía como líder sectorial de la industria de las Telecomunicaciones en el prestigioso índice Dow Jones Sustainability Index (DJSI). El segundo motivo por el que calificamos este ejercicio como positivo, ha sido la decisión tomada de innovar en nuestro modelo de reporte en Responsabilidad Corporativa. Este año, coincidiendo con el décimo aniversario del Pacto Mundial de Naciones Unidas al que Telefónica se adhirió en 2002, hemos querido dar un paso más tratando de ofrecer a la comunidad empresarial un modelo de reporte comparable, relevante y capaz de conjugar las demandas locales con las exigencias de las iniciativas globales (Pacto Mundial y Global Reporting Initiative), y de los índices de inversión responsable (DJSI y FTSE4Good). 4 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Para terminar, el tercer motivo por el que 2009 ha sido un año positivo en Responsabilidad Corporativa hay que encontrarlo en el ¡Programa bravo! Programa de transformación con el que Telefónica se ha dotado para situarse en 2012 como la mejor compañía global de comunicaciones del mundo digital. En este programa, se han fijado prioridades estratégicas e iniciativas clave en torno a cuatro pilares: foco en el cliente, una oferta integral como proveedor de servicios, nuevas plataformas que impulsen un modelo operativo transformador y eficiente, y una cultura común que genere confianza en las sociedades en las que opera la Compañía. Y es precisamente en este último eje donde nuestro compromiso responsable con las comunidades cobra todo su valor. Una vez más reitero mi agradecimiento a todos aquellos que, cada día, se acercan a Telefónica. Ustedes son quienes dan sentido a nuestro trabajo porque, cada día, nos hacen dar lo mejor de nosotros mismos. César Alierta Izuel Presidente de Telefónica, S.A. Telefónica impulsa su compromiso con el Pacto Mundial en el modelo de reporte de Responsabilidad Corporativa mativas comunes para toda la organización que abordan asuntos tan importantes como la protección de la privacidad de nuestros clientes, la protección de los menores, las compras responsables a la cadena de proveedores, la política publicitaria o la política de protección del medioambiente. Este nuevo informe expresa amplia y ordenadamente la estrategia de nuestro Grupo en relación con su responsabilidad frente a la sociedad venezolana. Como hilo conductor, nos enorgullece mostrar unos resultados que han superado las ambiciosas metas originalmente propuestas. La Compañía ha lanzado el programa corporativo, BRAVO!, que marcará las pautas de actuación para los próximos años entorno a los valores de crecimiento, transparencia y sostenibilidad. Hemos fortalecido nuestros programas de acción social, y nos comprometemos a profundizar en ello en 2010 y los años venideros. Asimismo, logramos superar los objetivos pautados en términos de satisfacción del cliente y satisfacción del empleado, consolidando a la empresa como el mejor lugar para trabajar. Ratifica este hecho que, al someterse a la auditoria del Great Place to Work, logró la mejor calificación. Continuamos, en este sentido, nuestro propósito de crear valor. Es el foco central de nuestra concepción en torno a la Responsabilidad Corporativa. Este enfoque ha estructurado nuestra conducta y nuestra forma de relacionarnos, de realizar nuestro negocio, y de desplegar una cultura común de integridad y ética. Nuestra acción social está cada vez más inserta en nuestra misión como empresa. Es así que procuramos ser parte de la solución al desarrollo humano, en todas sus expresiones. En este informe que presentamos ante ustedes damos cuenta del esfuerzo que hacemos para desarrollar aún más nuestro compromiso con la sociedad venezolana. Nos complace, en este sentido, mostrar en forma detallada la información de las iniciativas que logramos emprender y ejecutar durante 2009. Así, compartimos con nuestros lectores las acciones impulsadas para proyectar hacia nuestra ciudadanía los beneficios que tienen como fuente originaria a nuestro negocio. Se trata de un beneficio compartido que, desde el esfuerzo empresarial, se propaga constructivamente en pro de una mayor calidad de vida de la sociedad venezolana, en especial sus sectores más vulnerables. Nuestro desempeño como empresa y nuestra acción social se muestran en este informe en resonancia con los principios que orientan nuestra ética, y que son nuestra guía en todos los aspectos del negocio en todas las maneras de materializar nuestra responsabilidad y compromiso con el país. Este Informe Anual de Responsabilidad Corporativa representa asimismo una manifestación de nuestro diálogo permanente con todas nuestras audiencias y públicos. Sus aportes nos comprometen aún más a continuar contribuyendo con el desarrollo humano en Venezuela. Estimado Amigo: Los miembros del equipo humano que integra a Telefónica Venezuela nos sentimos honrados y satisfechos por presentar por tercer año consecutivo nuestro Informe Anual de Responsabilidad Corporativa. En este compendio documental sintetizamos nuestra consistencia no sólo con nuestros principios de actuación, sino con los principios del Pacto de las Naciones Unidas y las Metas del Milenio con los cuales estamos comprometidos corporativa y globalmente. Los pilares sobre los que se ha construido la política de sostenibilidad del Grupo Telefónica son “los Principios de Actuación” que precisan nuestro compromiso corporativo y constituyen las normas básicas que conforman una gestión responsable en todos los ámbitos de actividad. De ellos se desprenden políticas y nor- Cordialmente, José María Álvarez-Pallete Presidente Telefónica Latinoamérica Juan Antonio Abellán Presidente Ejecutivo de Telefónica Venezuela Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 5 02 Estrategia de Responsabilidad Corporativa Organización Para la supervisión de los aspectos relacionados con la Reputación y la Responsabilidad Corporativa, Telefónica cuenta desde junio de 2002 con una Comisión en el Consejo de Administración dedicada al impulso de la Reputación y la Responsabilidad Corporativa (RC). Asimismo, esta Comisión tiene entre sus funciones, analizar y examinar cuestiones relacionadas con Recursos Humanos. Las funciones de esta Comisión, compuesta por 6 Consejeros (4 independientes y 2 dominicales), en lo que se refiere a temas relacionados con Responsabilidad y Reputación Corporativa, son las siguientes: 1. 2. 3. 4. Impulsar la implantación de los valores de la Compañía. Impulsar el desarrollo del proyecto de Reputación Corporativa. Asegurar el comportamiento ético y responsable de Telefónica. Conocer e impulsar la verificación del Informe de RC o balance de activos intangibles del Grupo. La Reputación y Responsabilidad Corporativa dentro de bravo! Durante los dos próximos años, el plan estratégico de Reputación y Responsabilidad Corporativa confluye con el Programa bravo! Es el primer programa de transformación global que involucra a toda la Compañía para alcanzar unos objetivos comunes marcados para 2012. El Programa se articula en torno a cuatro pilares estratégicos: Cliente, Oferta, Plataformas y Cultura, que marcarán el camino y las pautas para pasar de lo que es hoy a lo que quiere llegar a ser. La Reputación y Responsabilidad Corporativa se enmarca dentro del pilar Cultura donde la idea es la generación de confianza, construyendo relaciones sostenibles con los grupos de interés, siendo el compromiso de Telefónica con la sociedad uno de los factores clave para este objetivo. 6 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Además, existen numerosos proyectos de RC que interaccionan de forma transversal con el resto de pilares del programa, que ayuda a construir relaciones emocionales con el Cliente, a captar oportunidades en nuevos servicios para mejorar la Oferta, y a ser más eficientes en Plataformas. Marco de Trabajo Telefónica entiende la Responsabilidad Corporativa como una herramienta de generación de valor, que permite construir relaciones sostenibles con los grupos de interés afianzando su confianza, mediante la gestión eficaz de los riesgos y las oportunidades. Todo ello contribuye a incrementar la legitimidad en las sociedades donde Telefónica está operando. Por ello, el trabajo se orienta de acuerdo a 3 líneas estratégicas: • Gestión Eficaz de los Riesgos (con impacto directo en la reducción de costes) asociados al incumplimiento de los Principios de Actuación, que son la norma básica de conducta de la que se desprenden políticas y normativas concretas para el cumplimiento de los mismos frente a los distintos grupos de interés. El órgano de gestión encargado de difundir los Principios es la Oficina de Principios de Actuación (integrada por las áreas de Recursos Humanos, Secretaría General, Auditoría, Secretaría General Técnica de Presidencia y representantes de las tres regiones), que depende de la Comisión de RR.HH. y Responsabilidad Corporativa (único caso en el IBEX-35). Dentro de sus funciones están la de asegurar el conocimiento de los Principios de Actuación entre sus grupos de interés, garantizar la existencia de procesos adecuados para su implantación y promover la elaboración de políticas y normativas. Esta oficina tiene además la responsabilidad de identificar, evaluar, gestionar y dar seguimiento a los riesgos derivados del incumplimiento de estos Principios. Con objeto de mitigar los riesgos identificados entre sus responsabilidades está la definición de unos mínimos comunes de actuación (statements, políticas y normativas generales) en todo el Grupo e implementación local. Green TIC, para una mayor eficiencia energética. Telefónica, a través de la Oficina de Cambio Climático, impulsada por la Dirección de Transformación y la Secretaría General Técnica de la Presidencia, es la encargada de asegurar la reducción del consumo energético de la Compañía, de potenciar el desarrollo de servicios más eficientes para los clientes y de impulsar al sector como motor de la eficiencia energética. Para evaluar el cumplimiento del objetivo estratégico, además de los indicadores internos de gestión, la Compañía tiene en cuenta dos indicadores de seguimiento: • El Dow Jones Sustainability Index es el índice de sostenibilidad de mayor relevancia a nivel mundial que considera la Responsabilidad Corporativa desde una óptica de negocio. Telefónica fue líder del sector de las Telecomunicaciones en 2009, con una puntuación de 86 puntos. • El RepTrak™, índice de Reputación medido por Telefónica desde 2005 que permite conocer la percepción de los grupos de interés sobre la Compañía. En concreto, este indicador es seguido en España, Reino Unido, Alemania, República Checa, Irlanda, Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, México, Perú y Venezuela. Por su parte, El Salvador, Guatemala, Panamá y Nicaragua miden el índice Pulse (Index Pulse). Compromiso con los Grupos de Interés o Stakeholders Engagement, a través de una comunicación transparente, y del diálogo efectivo con los grupos de interés, para así construir relaciones de confianza que permitan posicionar a Telefónica Esquema estratégico de la Responsabilidad Corporativa en Telefónica Visión Creación de valor Sostenibilidad para los grupos Interés Gestionando oportunidades Maximización de ingresos Stakeholders Engagement eg rat Est Gestionando eficazmente los riesgos: reducción de costes ia ue ra Mesas de Diálogo Es t Oficina Cambio Climático os Telefónica Accesible ect • Operaciones: reducción • Cátedras. OPEX (consumo red -30%) • Agendas digitales: • Inclusión variable energética - España en el TCO del producto. - Latinoamérica • Reducción consumo eléctrico - Europa edificios (-10% por empleado). • Alianzas público-privadas • Clientes soluciones TIC eficiencia energética: +ingresos y Pro as Dow Jones Sustainability Index ric Oficina Principios de Actuación • Ability Awards • Accesibilidad de la oferta de productos y servicios • Accesibilidad y discapacidad como metas de crecimiento GREEN TIC: hacia la Diálogo grupos eficiencia energética de interés • Green TIC como impulsor • Atraer y coordinar la de economía baja en participación de socios carbono. externos. • Proveedor de servicios para • Reforzar las relaciones con la eficiencia energética. entidades públicas y Grupos de Interés. foq • Integridad • Cadena suministro • Privacidad/Protección Datos • Contenido adultos • Seguridad y salud • Diversidad • Emisiones Radioeléctricas • Publicidad Responsable • Reporte Corporativo Accesibilidad en las TIC • Eliminar barreras en el acceso a las TIC, mejorando la calidad de vida. • Fomentar la colaboración entre Telefónica, las administraciones y las organizaciones. En Modelo gestión riesgos PDA • Identificación y evaluación riesgos. • Gestión (mitigación): Objetivos • Seguimiento y control (KPI) • Verificación ru ct u - Accesibilidad a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC): el objetivo es incorporar, gestionar e implementar a través de la iniciativa global Telefónica Accesible, en todos los procesos, productos y servicios las necesidades de colectivos con requerimientos especiales como son los mayores, las personas con alguna discapacidad y los menores. RepTrak™ ét - • como motor de progreso económico, tecnológico y social. Los procesos de diálogo con los grupos de interés son clave para mantener alineadas las iniciativas de la Compañía con sus expectativas y permite desarrollar una mejor aproximación a sus intereses y a los aspectos más relevantes. Todo ello ayuda a Telefónica a adecuar el foco de su estrategia RC y hacer llegar al negocio las prioridades de los stakeholders, actuando así de altavoz. Gestión de las Oportunidades para maximizar los impactos positivos en las operaciones de Telefónica, y con un objetivo claro de contribución a la sociedad. En la actualidad, la Compañía trabaja en dos ámbitos: M • Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 7 03 Derechos Humanos Principios 1 y 2 del Pacto Mundial 1 “Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los Derechos Humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia”. 2 “No ser cómplices de los abusos de los Derechos Humanos”. Telefónica declaró oficialmente su compromiso con los Derechos Humanos en 2008 con la iniciativa “Derechos Humanos: una llamada a la Acción”, promovida por Global Reporting Initiative (GRI), Pacto Mundial y The Ethical Globalization Initiative para evaluar y publicar informes sobre el respeto de los Derechos Humanos como un elemento empresarial más, reportando en profundidad y de forma analítica las medidas de implantación de los Derechos Humanos. La empresa es un actor importante con impacto en los Derechos Humanos de todos aquellos que se encuentran bajo su área de influencia, en especial sus grupos de interés: empleados, proveedores, comunidades en las que opera, regulador, clientes… etc, debiendo incorporarlos en su toma de decisiones. NUESTROS principios de actuación Nuestros principios de actuación: “Respetaremos los principios de la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, así como las declaraciones de la Organización Internacional del Trabajo. Impulsaremos la igualdad de oportunidades y trataremos a todas las personas de manera justa e imparcial, sin prejuicios asociados a la raza, color, nacionalidad, origen étnico, religión, género, orientación sexual, estado civil, edad, discapacidad o responsabilidades familiares”. Indicador medido en Telefónica Venezuela Empleados formados en Principios de Actuación Índice Satisfacción Cliente 8 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Unidad de medida 2008 2009 Porcentaje Unidad 38,0% 8,13 56,64% 8,42 03 Principios 1 y 2 Privacidad y seguridad en línea son aspectos que Telefónica Venezuela trabajó en 2009 Respeto a la privacidad de datos. Telefónica Venezuela fortaleció en 2009 su compromiso con la gestión excelente de privacidad de datos del cliente, y con las acciones de manejo de la calidad de los datos que exigen las instituciones regulatorias del Estado venezolano. La labor ha consistido no sólo en la optimización de procesos para llevar a cabo estas tareas, sino también en la sensibilización y formación continua de los empleados y canales de venta. Una labor que involucra a todos. Área de influencia de los Derechos Humanos1 Confidencialidad en la información del cliente. Telefónica Venezuela mantiene un compromiso genuino de garantizar la seguridad de la información sobre sus clientes, que contienen sus bases de datos. A través de la Gerencia de Seguridad Telemática - Área de Seguridad de la Información, se han instrumentado diversas acciones en este sentido: • • • Se ha diseñado y difundido permanentemente una Guía de Seguridad para todas las bases de datos de la compañía. Esta guía contiene los lineamientos mínimos y obligatorios de seguridad que deben ser configurados e implantados en las bases de datos, a efectos de preservar la información de los clientes en cuanto a confidencialidad, integridad y disponibilidad. Periódicamente en Telefónica Venezuela se realizan scanning de seguridad con la herramienta AppDetective. Ello permite detectar brechas de seguridad, vulnerabilidades e incumplimientos en las políticas de seguridad definidas por la Empresa. Todos los hallazgos son entregados a los administradores para sus debidas correcciones. Todo el personal de Telefónica Venezuela, y todos quienes laboran para la Compañía, suscriben siempre las cartas de compromisos sobre la información de los clientes, de manera de proteger la confidencialidad de la información y el uso de claves y contraseñas. La información en seguridad. Telefónica Venezuela sistematizó la realización de charlas sobre seguridad de la información y sobre el cumplimiento de la Normativa de Seguridad del Grupo Telefónica, dirigidas a todos los nuevos empleados y contratados que inician sus labores en la Compañía. Como parte del proceso, este nuevo personal suscribe, al momento de su ingreso, dos cartas de compromiso en materia de seguridad de la información, las cuales rezan sobre confidencialidad de la información y sobre el uso de claves y contraseñas de los sistemas. 1 Gráfico elaborado por el Instituto Danés de Derechos Humanos. Para los empleados de las empresas de servicio (call center externos), la Compañía diseñó una charla de seguridad de la información y cumplimiento de la normativa, y estableció el entrenamiento de todos los instructores a efectos de replicar este conocimiento y experiencia a todo el personal. Telefónica Venezuela instituyó la campaña anual de seguridad de la información. Oportunamente publica información sobre este tema en la intranet y en carteleras, además de difundir entusiastamente material publicitario en todo el país, con mensajes de cumplimiento de la Normativa de Seguridad del Grupo Telefónica. Asociados en la seguridad. En Telefónica Venezuela, gracias a las acciones desarrolladas por los responsables del área de Seguridad, las empresas que prestan servicios a la Compañía están involucradas en la protección de la información del cliente. En esta línea, se ha diseñado un documento con las obligaciones del personal en materia de seguridad de la información y todos los controles de la normativa de seguridad que deben cumplir de manera obligatoria aquellas empresas que prestan servicio a Telefónica. Este documento se anexa a los contratos legales que se firman, de manera de que la seguridad sea asumida por todos desde la suscripción de los contratos. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 9 También se diseñó una guía de seguridad, que contiene la información sobre todos los controles mínimos y obligatorios que deben cumplir todos los puestos de trabajo del personal de los call center tercerizados. Junto a la entrega del material, se continúa sensibilizando sobre el tema a los responsables de seguridad de las compañías de servicio. Asimismo, se realizan inspecciones para evaluar el cumplimiento de estos lineamientos. Del mismo modo, se realiza seguimiento a los controles que están por ser aplicados. Con estas actuaciones, Telefónica contribuye a la consecución del siguiente Objetivo de Desarrollo del Milenio: Objetivo 8. Fomentar una asociación mundial para el desarrollo. En puntual cumplimiento. La meta de Teléfonica Venezuela para los años 2009 y 2010, consiste en garantizar el cumplimiento por parte de la Empresa de toda la normativa establecida para el sector, por lo que hemos diseñado y está en pleno desarrollo un proyecto denominado “Plan de Cumplimiento Total (PCT)”. adiestramiento continuo del personal de atención al cliente para cumplir con los objetivos emanados de la providencia. En adición, se diseñó un tríptico que está circulando a lo largo de todos los canales de venta de la empresa, que contiene toda la información que debe requerirse al cliente al momento de realizar las altas de nuevas líneas telefónicas móviles. Este plan ha sido ideado para garantizar los objetivos regulatorios de nuestra Empresa, mediante el desarrollo de proyectos e iniciativas controlables a través de metodologías PMO, que permiten su sostenibilidad en el tiempo. Como operadora de servicios de telecomunicaciones, Telefónica Venezuela tiene la obligación de suministrar de forma expedita y sin dilaciones a los órganos de seguridad del Estado –que tengan atribuidas facultades de investigación o instrucción– la información que éstos soliciten, a los fines de contribuir con las investigaciones que se lleven a cabo en el ámbito de sus funciones, de conformidad con la Ley Orgánica de las Telecomunicaciones y con lo establecido en la providencia administrativa 572 de Conatel. Esta providencia además establece el deber de las empresas operadoras de conservar en sus sistemas la información personal vinculada a sus abonados por un lapso de 12 meses. Esta información debe ser almacenada de forma física y digital por parte de la compañía. El plan tiene especial atención a varias normas y obligaciones cuyo cumplimiento demanda la participación de distintas unidades de la organización, así como un estricto seguimiento y garantías de continuidad. Por ello, hemos estructurado planes especiales que contemplan el desarrollo de herramientas, interfases y proyectos para tratar los diferentes aspectos regulatorios. Entre ellos, tenemos: Proyecto Servicio Universal, Proyecto Permisología para el Uso y Explotación del Espectro Radioeléctrico: MORINRE I, Proyecto Presuscripción, Proyecto sobre Providencia Administrativa 572. Específicamente, la Providencia Administrativa 572 de la Comisión Nacional de Telecomunicaciones, Conatel, regula el requerimiento de información en el servicio de telefonía móvil y el suministro de información a los órganos de seguridad del Estado facultados, con ocasión de una investigación penal. El proyecto abarca la debida recolección por parte de la Empresa de los datos personales de los abonados (dirección de domicilio, fotocopia de la cédula de identidad, firma autógrafa y huellas dactilares) durante la suscripción de los contratos de servicio, y su adecuada custodia. Mediante este proyecto, la Compañía optimiza en todos los canales de ventas los procesos de activación de nuevas líneas, traspasos o actualizaciones de datos de líneas del servicio de telefonía móvil. La meta es asegurar la calidad de los datos obtenidos durante estos procesos, mejorar la calidad de los datos requeridos a los suscriptores, y establecer el procedimiento de entrega de información a los organismos de seguridad del Estado. Todo este mecanismo contará con un sistema que se alimentará tanto de las bases de datos de atención al cliente como del archivo electrónico, a efectos de asegurar la disponibilidad de la información y su entrega en los tiempos que están estimados por la referida providencia administrativa. Además de cumplir con la norma estatal, este proyecto ha constituido una iniciativa de sensibilización y de formación a los empleados de Telefónica Venezuela, para la correcta gestión de los datos de clientes o proveedores. En este sentido, se estableció una coordinación entre el proyecto y las áreas encargadas, para garantizar, en vista de la alta rotación, el 10 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Hacia un uso responsable de las TIC. Prevenir y combatir oportuna y eficientemente los abusos que puedan cometerse en Internet es parte del compromiso social de Telefónica Venezuela. Para Telefónica Venezuela, es una realidad que, en el contexto de desarrollo de la sociedad de la información, la industria de telecomunicaciones tiene que hacer frente a ciertas actividades ilícitas que utilizan las nuevas tecnologías como vehículo para ejecutarlas. Todas las compañías que prestan servicios en internet, o que disponen de una red corporativa, reciben ataques o intentos de intrusión en sus sistemas. Dichos ataques, calificados como ciberdelitos, pueden llegar a impactar de diferentes formas negativas, en el caso de tener éxito, generando situaciones como las enumeradas a continuación: • • • Robo o divulgación de información sobre los clientes. Estafa a la compañía o a sus clientes a través de la obtención ilegal de información. Deterioro de la confianza del cliente al producirse incidencias de seguridad, como por ejemplo: • Destrucción o degradación de servicios a clientes. • Envenenamiento o destrucción de la información contenida en los sistemas. • Control de las plataformas para perpetrar otros delitos. Todos estos hechos podrían afectar la confianza de los clientes y, en consecuencia, el valor de la empresa podría resentirse. En este sentido, Telefónica Venezuela continuó trabajando activamente en 2009 desde diferentes ángulos para evitar dichas consecuencias negativas, afianzando la confianza del cliente en la seguridad de sus servicios. La política corporativa de protección de datos define unas normas mínimas de cumplimiento obligatorio que garantizan un grado de seguridad común a los datos de carácter personal. Dichas normas son de aplicación imperativa en todas las empresas del Grupo, incluyendo las ubicadas en países carentes de legislación al respecto. Su implantación ha exigido una compleja y minuciosa labor de adecuación y puesta a punto, que ha constado de las siguientes fases: identificación de ficheros en las empresas, implantación de sistemas de control madre, y aplicación de medidas de seguridad. Dichas fases son previas a la elaboración de los códigos internos de protección de datos de carácter personal en Telefónica Venezuela, así como en las demás empresas del Grupo. Estos códigos internos respetan los contenidos fijados en la normativa corporativa de protección de datos de carácter personal, con el fin de homogeneizar principios, uniformar los procesos y establecer garantías en esta materia. Durante el año 2009, Telefónica Venezuela desplegó otras iniciativas para la adecuación a la normativa corporativa de protección de datos de carácter personal, dirigidas tanto a los empleados como a los clientes de la Compañía, tales como: • • • • Impartir cursos en línea y presenciales para la formación de los empleados en materia de protección de datos. Publicar las normativas de privacidad, seguridad de la información y protección de datos a través de la intranet y otros medios internos, para informar a los empleados. Recabar el compromiso de los empleados de cumplir con las normativas corporativas a través de acuerdos y contratos. Modificar las condiciones generales de contratación de las empresas, con el fin de informar a los clientes sobre sus derechos y deberes en materia de privacidad y protección de datos. Paralelamente, Telefónica inició la elaboración de un nuevo Proyecto de Privacidad. El objetivo del proyecto es el de generar confianza en la Sociedad de la Información a través de mecanismos de control de las identidades digitales, de protección del menor, de uso responsable de las nuevas tecnologías y de privacidad en la red. 03 Principios 1 y 2 Protección de datos y privacidad. Para Telefónica Venezuela, el año 2009 fue relevante por el extraordinario esfuerzo desarrollado en el despliegue e implementación del Proyecto sobre Política Corporativa de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por el Grupo Telefónica en 2008. El objetivo apunta a conseguir un nivel adecuado y uniforme de protección de los datos de carácter personal en todas las empresas del Grupo. Seguridad en línea. En 2009 Telefónica Venezuela afianzó su compromiso con el suministro de un entorno seguro y de confianza a sus clientes. Lograr el máximo índice de “confianza digital” entre los usuarios de los servicios ha sido el norte. Servicio SIGA. En el marco de las iniciativas del Grupo Telefónica centradas en una mayor seguridad en Internet, el Servicio de Seguridad Corporativo SIGA ha revolucionado los procesos internos de identificación de amenazas en Internet que pueden llegar a afectar a los clientes y activos propios, como atentados a la imagen de la Compañía (páginas web falsas que desacrediten a la Compañía, difusión de información errónea, equívoca, o falsa con el fin de dañar la imagen corporativa); identificación de amenazas al cliente y al negocio (acciones de phishing, engaños y estafas); protección de marca (velar por el correcto uso de la marca e identificar suplantadores en Internet); control de canales de venta en Internet y fraude a clientes (se busca identificar sitios en internet no pertenecientes al canal en línea de Telefónica, suplantaciones de identidad de proveedores homologados en Internet, y sitios fraudulentos que, simulando actuar en nombre de Telefónica, intentan cometer fraude a los clientes). Durante el año 2009 el SIGA identificó nuevas amenazas a la Compañía, sus servicios y sus clientes, que fueron remediadas a través de los mecanismos internos de protección. La idea es proteger a los clientes para reforzar su confianza en los servicios y productos prestados por Telefónica. Servicio e-SCUDO En 2009 se fortaleció el Servicio de Seguridad Corporativo e-SCUDO, para la auditoría interna de seguridad sobre los productos y servicios en Internet. Ha permitido el despliegue de acciones correctivas y preventivas. Un compromiso con la gestión responsable en la cadena de suministro Indicadores Global Reporting Initiative Indicador medido en Telefónica Venezuela Nº de proveedores evaluados Nº total de auditorias realizadas en proveedores de riesgo Unidad de medida 2008 2009 unidades unidades 54 5 58 (1) 2 (1) Se evaluaron al 100% de proveedores de riesgo con los que se inició la actividad en 2009. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 11 NUESTROS principios de actuación Nuestros Principios de Actuación: “Requeriremos a nuestros proveedores que desarrollen sus negocios aplicando principios similares a los señalados en estos principios y les exigiremos el cumplimiento de la ley”. Telefónica Venezuela fortaleció en 2009 la promoción de las acciones socialmente responsables entre sus proveedores, en línea con los principios de actuación de la Compañía. A lo largo de 2009, Telefónica Venezuela consolidó su relación de confianza mutua con todos sus proveedores, los cuales sumaron más de 1.114 adjudicatarios directos. Fundamentalmente han sido tres los principios en torno a los cuales ha girado esta perspectiva en la relación: 1- Responsabilidad con la cadena de suministro: Esta concepción se ha traducido en el requerimiento de que los proveedores de Telefónica Venezuela desarrollen su negocio aplicando principios análogos a los de la Compañía, cumpliendo la ley y la regulación existente en el país. Ha significado además el cumplimiento con los compromisos de pago acordados con los proveedores. 2- Igualdad y transparencia: Para Telefónica Venezuela fue en 2009 una premisa sustantiva el garantizar la transparencia e igualdad de oportunidades a todos los proveedores que enviasen ofertas. Con ello, y en la medida de lo posible, la Empresa siguió promoviendo la competencia. La corporación continuó en 2009 el uso de sistemas de compras corporativos, a efectos de adjudicar contratos fundamentados en criterios objetivos que garantizasen la disponibilidad de los productos y servicios en las mejores condiciones existentes. 3- Hacia cero conflictos de interés: La Empresa prosiguió en 2009 el establecimiento de controles para que ninguna persona con interés económico significativo en un proveedor adjudicatario o potencial (fuese a través de empleo, inversión, contrato o similar) estuviese involucrada directa o indirecta- 12 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 mente en un proceso de compra o en una decisión asociada a dicho proveedor. Entre las 1.114 empresas que colaboraron en 2009 con Telefónica Venezuela, y que conformaron una cadena de suministro de presencia y alcance trascendental, el promedio de proveedores locales adjudicatarios fue de 91,5%, en relación con los proveedores totales adjudicatarios. En 2009 las adjudicaciones de Telefónica Venezuela superaron los Bs.F. 3.310 millones. A partir de la diversidad y el impacto, ha cobrado cada vez una mayor relevancia el garantizar una gestión responsable de la cadena de suministro, en sus dos vertientes: I. Marco de relación entre el proveedor y Telefónica Venezuela, basado en la transparencia y en la confianza. Como todas las empresas del Grupo Telefónica, la compañía venezolana realiza sus compras de acuerdo a un modelo de gestión común, que se caracteriza por la transparencia en el proceso de negociación, objetividad en la toma decisiones, e igualdad de oportunidades a todos los proveedores. El modelo de compras se articula a través de la mesa de compras y las herramientas de comercio electrónico. La mesa de Caracas es una de las 11 que ha desplegado el Grupo Telefónica a lo largo del globo (las otras 10 funcionan en Madrid, Bogotá, Lima, México, Buenos Aires, dos en Sao Paulo, Santiago de Chile, Londres y Praga). Mientras el volumen de compras que se negocia a través de la plataforma de comercio electrónico es creciente, el objetivo de Telefónica Venezuela es llegar a gestionar todas las operaciones con los proveedores electrónicamente, no sólo la negociación, sino también la formalización de compromisos (cartas de adjudicación, contratos y pedidos) y la factura. En el Grupo, Telefónica Compras Electrónicas (TCE) es la empresa encargada de gestionar la plataforma de comercio electrónico que da soporte a las negociaciones, contratos y pedidos, desarrollando sobre ella nuevas funcionalidades adaptadas a las necesidades de la Empresa y completando el despliegue de los procesos electrónicos a la compra de todos los productos y servicios en todas las compañías de esta corporación. En 2009 el modelo de compras siguió evolucionando, con la creación de una nueva empresa llamada Telefónica Global Services (TGS), orientada a una gestión global de las negociaciones con los proveedores de infraestructuras de red, dispositivos de cliente y sistemas de información, y con el objetivo de mejorar la eficiencia, simplificar procesos y fortalecer la relación con los principales proveedores de la Compañía. 03 Para Telefónica Venezuela, este aspecto significa garantizar el cumplimiento de sus principios de actuación. La empresa requiere a todos sus proveedores directos que acepten y cumplan dichos principios, invitándoles a que los difundan e impulsen entre sus colaboradores y suministradores. Principios 1 y 2 II. Marco de actuación del proveedor que garantice una actuación responsable con la ley, los derechos humanos, la salud y el medio ambiente en el desempeño de su actuación. Auditorías: mejorar aún más Venezuela fue uno de los nueve países donde el Grupo Telefónica realizó auditorías en el año 2009. En total (y junto con las operaciones de España, Colombia, Perú, Argentina, Chile, México, Brasil y China), el proceso superó las 800 auditorías. Algunos de los resultados manifestaron lo siguiente: Valores éticos comunes • Telefónica Venezuela prosiguió en 2009, y en lo sucesivo, el impulso de los estándares éticos, laborales y ambientales en sus proveedores. En ese sentido, la Compañía continuó el despliegue de la Normativa de Compras Responsables iniciado en 2008, integrado en el proceso de compras y que ha integrado los siguientes requisitos mínimos: • No se permitirá el trabajo infantil. • No se aceptará el trabajo forzado. • No se permitirán condiciones laborales de riesgo para la vida humana de los trabajadores, ni el trato inhumano en el trabajo. • Se exigirá el cumplimiento de la ley en todo sentido, incluyendo en materia medio ambiental. • • Efecto positivo del lanzamiento de planes de mejoría con anticipación al contrato. Mejoría de los indicadores de cumplimiento. Oportunidades de mejorar la extensión de prácticas socialmente responsables en toda la cadena de suministros. Comercio electrónico y transparencia Mediante el modelo de gestión de compras común en todas sus empresas, Telefónica garantiza una gestión responsable de las compras mediante la aplicación de los siguientes principios: • • • • • Concurrencia e igualdad de oportunidades. Transparencia en el proceso y en la toma de decisiones. Objetividad y unanimidad en las decisiones de adjudicación Vocación de servicio hacia los clientes internos y externos. Cumplimiento mutuo de los compromisos con proveedores. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 13 03 Estándares Laborales Principios 3,4,5 y 6 del Pacto Mundial 3 “Las empresas deben apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva”. 4 “Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción” 5 “Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil” 6 “Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación” Libertad de asociación y reconocimiento efectivo En Telefónica Venezuela se han conformado los Comités de Seguridad y Salud Laboral, que tienen como propósito garantizar las condiciones de seguridad y salud ocupacional de los trabajadores. Por ello, este organismo colegiado lo integran delegados, en partes iguales, representantes electos por los trabajadores y designados por la Empresa. Estos delegados operan en cada centro de trabajo, en todo el país, asi como en los diferentes espacios de trabajo en la Empresa. Entre las actividades que llevan adelante está la consulta regular y periódica de las políticas, programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. Si bien esta figura fue creada para dar cumplimiento a una exigencia legal contemplada en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (Lopcimat), la Organización los ha considerado un canal de comunicación cercano y directo con los trabajadores que les permite conocer las situaciones particulares de cada centro de trabajo, la forma en que se les ha dado solución o sugerencias de cómo dársela y los riesgos a los que, en un momento determinado, pudieran estar expuestos. Asímismo, es un mecanismo efectivo para establecer una mutua responsabilidad trabajador-empresa en lo referente con el cuidado, la salud ocupacional, la higiene y seguridad industrial. De igual manera, Teléfonica Venezuela trabaja para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales minimizando el riesgo en aspectos de seguridad y salud ocupacional, adminis- 14 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 tración de terceros, obligaciones y pagos contractuales dispuestos por la Ley, así como también propiciar un ambiente laboral confortable, sano y seguro, mediante la administración de los beneficios y la realización de actividades de desarrollo y bienestar social. Cabe destacar igualmente el sistema de promociones y remuneraciones transparente que fomenta el crecimiento profesional y personal de los trabajadores sobre la base de sus competencias, conocimentos y méritos. Es así como existe una publicación que informa sobre las Oportunidades de Desarrollo (ODED) y da cuenta de las diferentes vacantes vigentes dentro de la estructura organizacional, en todo el país, localizada en la Intranet de Recursos Humanos. Allí se describen los cargos y perfiles requeridos en la Empresa, promoviendo la postulación confidencial de candidatos internos, como primera opción, en los procesos de reclutamiento y selección, favoreciéndose el desarrollo interno de los empleados fijos y contratados de Telefónica Venezuela. Otro factor a tener en cuenta es la oportunidad que ofrece la Compañía a todos los empleados para dar su opinión o mostrar sus preocupaciones sobre el trabajo que realiza, las condiciones de los mismos, el estilo de mando y su apreciación general de la Empresa, a través de las encuestas “Termómetro de Clima” que se realiza mensualmente y “Clima Laboral” que se realiza una vez al año. Además todos los empleados tienen la posibilidad de denunciar cualquier incidente contra la libertad de asociación, El año 2009 culminó con un índice de satisfacción del empleado de 86,5%. Meta superada Telefónica también apoya la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva de forma indirecta, a través de sus proveedores. Como parte del formulario de inscripción, los proveedores deben cumplimentar un cuestionario que recoge preguntas basadas, entre otros, en los estándares de la Declaración e Derechos Humanos de la ONU y las Convenciones de la Organización Internacional del Trabajo. De esta forma, la Compañía trabaja estos temas de forma directa con sus proveedores, a la vez que intenta que fomenten y adopten estos principios en la Cadena de Suministros. Indicador medido en Telefónica Venezuela Número de proveedores evaluados Número total de auditorias realizadas en proveedores de riesgo Indicador medido en Telefónica Venezuela Número total de horas de formación Principios 3, 4, 5 y 6 a través del canal de ayuda confidencial disponible en la página web de los Principios de Actuación de la Compañía. 03 NUESTROS principios de actuación Nuestros principios de actuación: “Respetaremos el derecho de nuestros empleados de pertenecer a la organización sindical de su elección y no toleraremos ningún tipo de represalia o acción hostil hacia aquellos empleados que participen en actividades sindicales”. Unidad de medida 2008 2009 Unidades Unidades 54 5 58 2 Unidad de medida 2008 2009 Unidades 60.960 165.892 Un mejor clima laboral En vísperas del año 2009, Telefónica Venezuela se había puesto como meta el lograr un índice de satisfacción del empleado de 85,2%. Con ello, se habría crecido en relación con el año 2008, cuando este índice se había situado en 78%. Las estimaciones se quedaron cortas: el año 2009 culminó con un índice de satisfacción del empleado de 86,5%. ¡Meta superada! En el ranking mundial “Mejor lugar para trabajar” (GPTW, por sus siglas en inglés), Telefónica Venezuela logró situarse en 2008 como la décima empresa en Venezuela en todo el mercado corporativo, y como la primera empresa dentro del mercado nacional de telecomunicaciones. En 2009 alcanzó el primer lugar. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 15 Evolución del índice de satisfacción del empleado Año % de satisfacción 2007 2008 2009 (presupuesto) 2009 (meta propuesta) 2009 (real) 70% 78% 82% 85,2% 86,5% NUESTROS principios de actuación Nuestros principios de actuación: Telefónica, la empresa de referencia para trabajar La Compañía contó en el 2009 con el mayor número de empresas consideradas mejor lugar para trabajar según los diferentes rankings de Great Place to Work en Latinoamérica. Posición Operadoras 1 1 1 1 2 4 4 10 11 11 13 18 24 25 25 41 48 35 53 56 Telefónica O2 Alemania T. Móviles Uruguay T. Móviles Ecuador T. Venezuela Telefónica O2 Irlanda T. Móviles Chile T. Móviles Colombia T. Telecom T. Móviles Argentina T. Centroamérica T. Móviles Perú TSC Perú Terra Perú T. Móviles México Terra Argentina T. Argentina Terra México Telesp Vivo Terra Brasil T. Perú (º) Ranking especiales: Ranking TI & Teleco (º) Entre las grandes empresas con más de 700 trabajadores “No toleraremos ningún tipo de empleo infantil o trabajo forzado, ni ninguna forma de amenaza, coacción, abuso, violencia o intimidación en nuestro entorno laboral, ni directa ni indirectamente”. Proniño: hacia la erradicación del trabajo infantil Dentro del área de programas sociales para la infancia que promueve Telefónica destaca Proniño, un programa de acción social orientado a contribuir a la erradicación progresiva del trabajo infantil en Venezuela y otros 12 países de América Latina por medio de la escolarización sostenible, sostenida y de calidad de miles de niñas, niños y adolescentes. A través de Proniño se apoya a los estudiantes que están en riesgo de abandonar la escuela, se respalda a los docentes, se impulsan mejoras en el proceso de enseñanza y se contribuye a crear conocimiento y a difundir investigaciones que reflejan la dimensión de esta problemática. El objetivo es generar acciones que ayuden a prevenir la deserción escolar y la explotación infantil. Durante el año 2009, el programa benefició directamente a 163.900 niñas, niños y adolescentes, lo que representa un crecimiento de 52% en el número de becados en relación al año anterior. Además, se ha continuado aprovechando la experiencia del programa EducaRed para facilitar a profesores, estudiantes y familias las herramientas tecnológicas necesarias para garantizar el acceso a procesos de aprendizaje y enseñanza de calidad. Así, entre otras iniciativas, se han instalado 201 nuevas Aulas Fundación Telefónica en centros educativos Proniño, que benefician a otros 144.760 estudiantes no beneficiarios directos del programa. En Proniño, el equipo de Telefónica Venezuela se orientó durante 2009 hacia la cultura y la educación, y logró la satisfacción de extender el programa a varias regiones del país. En los últimos dos años, la expansión y el impacto positivo del programa Proniño ha sido elocuente. En 2007, el universo de niños atendidos por Proniño alcanzó a 9.980. Luego, en 2008 el total llegó a 10 mil. Posteriormente, el año 2009 concluyó con un feliz conglomerado de 15 mil 136 niñas, niños y adolescentes en el programa. 16 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 El total de centros educativos que ejecutan el programa Proniño llegó en 2009 a 186, de los cuales 140 correspondieron a escuelas y 46 a diversos centros de atención. Del mismo modo, las ONG ejecutoras de las iniciativas de Proniño ascendieron en 2009 a cinco. 03 Principios 3, 4, 5 y 6 Las campañas de difusión del programa Proniño merecieron el reconocimiento por parte de la Asociación Nacional de Anunciantes, ANDA, que le confirió el premio ANDA 2009 en la categoría de mejor programa de responsabilidad social. También, el reconocimiento de la organización Cecodap, que otorgó a la Fundación el premio Rafael Ángel García, mención institucional, por los principios, objeto y aportes del programa Proniño. Bajo el programa Proniño, Fundación Telefónica patrocinó la publicación del estudio “El trabajo infanto-adolescente en Venezuela”, realizado por el Centro de Investigación Social (CISOR), que actualiza el estado de la cuestión, y cuantifica que este fenómeno abarca a 306.463 niñas, niños y adolescentes, entre 10 y 17 años de edad. También en el eje socio-institucional de Proniño se patrocinaron los siguentes estudios: “Los adolescentes trabajadores en mercados populares”, realizado por CISOR, y un sondeo de opinión pública sobre la apreciación que tienen los venezolanos sobre el trabajo infantil, elaborado por Datanálisis. Los resultados de ambas investigaciones fueron presentados en la segunda Reunión Nacional de Expertos sobre el Trabajo Infantil, organizada por Fundación Telefónica. • Durante 2009 se instalaron 201 nuevas Aulas Fundación Telefónica en centros educativos Proniño (en la actualidad hay un total de 275 aulas), que atienden también a otros 144.760 estudiantes no beneficiarios directos del programa Proniño. • Se formaron 5.034 personas a través de un plan de formación presencial y en línea. • El Canal EducaRed del Educador Proniño tiene en la actualidad a 5.725 docentes y educadores registrados. Los ejes estratégicos de Proniño en el mundo: • Protección integral a niñas, niños y adolescentes y su entorno: ofrece las facilidades necesarias para la escolarización de los niños que trabajan o que están en riesgo de hacerlo. Esto incluye no sólo la escolarización y el material, sino también el seguimiento sanitario y un refuerzo nutricional y actividades educativas que fomentan el buen uso del tiempo libre, evitando así posibles conductas de riesgo. También realiza actuaciones destinadas a las familias, la escuela y la comunidad, con un doble objetivo: generar vías alternativas de ingresos económicos y romper con los patrones culturales que justifican el trabajo infantil. Todo ello se realiza con la colaboración de ONG’s de reconocido prestigio. En 2009, el programa benefició directamente a 163.900 niñas, niños y adolescentes, lo que representa un crecimiento de 52% en el número de alumnos becados, frente a la previsión inicial de 25%. • Calidad Educativa: fortalecer los procesos de enseñanza y aprendizaje de los centros educativos donde asisten los beneficiarios del programa Proniño a través de la inclusión de las TIC. • Fortalecimiento socio-institucional: Generar y divulgar conocimiento sobre el trabajo infantil para favorecer la sensibilización social, fortalecer a los actores involucrados en la ejecución del programa Proniño y conformar una red de organizaciones que trabajen en torno a esta temática. • En 2009, Proniño gestionó 177 alianzas con agentes públicos, privados y del Tercer Sector. Además, las ONG y agentes sociales vinculados al programa gestionaron otras 1.008 alianzas que están permitiendo movilizar más y mejores recursos contra el trabajo infantil. • Proniño colaboró en la realización de 21 estudios e investigaciones sobre esta materia y desarrolló cientos de eventos y campañas de sensibilización en diferentes países. • Por último, se llevaron a cabo 307 eventos y ciclos de formación en los que participaron un total de 6.839 agentes sociales. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 17 País Beneficiarios directos Provincias en donde se desarrolla ONG ejecutoras 10.298 10.764 5.002 17.569 26.337 5.663 12.494 15.074 5.400 4.383 30.216 5.564 15.136 163.900 15 1 10 10 13 3 5 8 9 4 9 3 2 92 31 35 1 11 8 1 1 1 1 2 9 2 5 108 Argentina Brasil Chile Colombia Ecuador El Salvador Guatemala México Nicaragua Panamá Perú Uruguay Venezuela TOTAL Escuelas Centros de atención Total centros educativos atendidos Aulas Fundación Telefónica 670 633 38 311 1.639 62 169 84 51 102 138 55 140 4.092 114 109 3 100 124 18 44 15 0 16 0 18 46 607 784 742 41 411 1.763 80 213 99 51 118 138 73 186 4.699 20 21 18 25 35 15 13 28 25 22 27 16 10 275 Fundación Telefónica tiene claramente definidas sus líneas de acción, que desarrolla a través de 5 grandes áreas transnacionales: (EducaRed, Proniño, Voluntarios Telefónica, Debate y Conocimiento y Arte y Tecnología (este último programa se ejecutiva en España y algunos países de Latinoamérica). NUESTROS principios de actuación Nuestros principios de actuación: “Buscaremos colaborar con organizaciones cívicas, comunitarias y no lucrativas y con iniciativas públicas orientadas a la disminución de problemas sociales en las regiones en las que operamos; fundamentalmente a través del uso de nuestras capacidades y nuestra tecnología”. Con estas actuaciones, Telefónica contribuye a la consecución del siguiente Objetivo de Desarrollo del Milenio: Objetivo 2. Lograr la enseñanza primaria universal. Los programas de la Fundación interactúan entre sí, buscando sinergia y un objetivo común en los ámbitos en los que se proyectan, facilitando la posibilidad de acometer grandes proyectos multidisciplinarios de gran alcance social, con lo que se pretende generar un impacto que permita contribuir al bienestar de la sociedad y a la mejora real de la calidad de vida de las personas a las que van dirigidos. Por considerar que la educación es un factor clave para el éxito y el desarrollo de las sociedades y las personas, Fundación Telefónica enfoca sus esfuerzos en el campo educativo y específicamente en la incorporación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones a la escuela y a los procesos de enseñanza y aprendizaje, con la intención de contribuir a mejorar la calidad educativa. Igualmente, facilita el acceso a la sociedad del conocimiento a través del análisis de las relaciones entre Tecnología, Sociedad y Futuro propiciando una mejor comprensión y acercamiento del mayor número de personas a las nuevas tendencias que se despliegan a partir de las tecnologías de la Información y la Comunicación. Venezuela suma logros Un equipo consistente con la acción social Las actividades propias del Grupo Telefónica contribuyen al desarrollo económico, social y cultural de los países en los que está presente. Más allá de sus fines estrictamente empresariales, el grupo tiene el compromiso de mejorar la calidad de vida y fomentar la igualdad de oportunidades de las personas, especialmente las más desfavorecidas. Por esta razón desarrolla desde hace ya doce años una importante acción social y cultural, a través de su Fundación, enfocada en facilitar el acceso al conocimiento al mayor número posible de personas. 18 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 2009 fue un año en el que Telefónica Venezuela continuó logrando una mayor cercanía con la sociedad venezolana, en expresión genuina de que los programas emprendidos por Fundación Telefónica son el pilar fundamental de las operaciones del Grupo, como manifestación consistente de su compromiso con su entorno humano. Un paso más en la enseñanza de la tecnología El año 2009 Fundación Telefónica presentó los alcances del programa EducaRed en el Encuentro Pedagógico Nacional de Fe y Alegría, tuvo presencia institucional en el evento de la celebración del Día del Comercio y los Servicios e invitó a profesores de diferentes instituciones educativas públicas y privadas a participar en los cursos e-learning: "El uso del Internet en la escuela" y "El uso seguro de Internet". Al tiempo que se dictaron talleres sobre los resultados del estudio Generaciones Interactivas en varios centros educativos. Carnaval y Semana Santa, así como charlas para padres y docentes sobre Generaciones Interactivas. El portal www.educared.org se ha constituido en un motor de innovación tecnológico y pedagógico, con alcance global y local. En su construcción y actualización participaron en 2009 ocho países. Es multiidioma, accesible, con registro unificado, presenta un sistema de reconocimiento personalizado, y favorece el despliegue y organización de comunidades virtuales. En el marco del programa Debate y Conocimiento fueron presentados en Venezuela los libros “Las TIC y el sector salud en Latinoamérica” y “El Atlas de la Lengua”, en las Academias venezolanas de Medicina y de la Lengua, respectivamente, además de universidades, centros de investigación y congresos. Aulas Fundación en Hospitales Adicionalmente, se realizaron 56 actividades, entre las cuales destacan: talleres de actualización para docentes, jornadas hospitalarias, encuentros de niños hospitalizados, visita de la cantante española Amaia Montero, presentación de la Zarzuela Luisa Fernanda, jornada de intercambio de buenas prácticas, cine foro, concurso de dibujo, celebraciones por el Día del Niño, También se presentó “El papel de las TIC en el desarrollo”, en la Jornada de Telecomunicaciones de Cavedatos y el Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA). Todo ello como una contribución de Fundación Telefónica a un mejor conocimiento de la Sociedad de la Información. En el portal de “Debate y Conocimiento” en la web de la Fundación www.fundacion.telefonica.com, además del catálogo de publicaciones, blogs y foros, se encuentran innovadoras herramientas multimedia y 2.0, que permiten la participación en línea desde cualquier lugar a los congresos, seminarios y conferencias que se realizan en diferentes partes del mundo. 03 Principios 3, 4, 5 y 6 Durante 2009 fueron inauguradas 3 nuevas Aulas Fundación Telefónica en hospitales, ascendiendo a 8 el número de estos espacios en diferentes centros de salud de Caracas y el interior del país, donde fueron atendidos unos 2.300 pacientes pediátricos, quienes gracias al uso pedagógico de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y con la supervisión de docentes especializados, pudieron mantenerse activos en su proceso de formación mientras recibian atención medica para superar sus problemas de salud. Un paso más en el Debate y el Conocimiento “Un sueño, una realidad” Los empleados de Telefónica Venezuela, congregados en torno al Voluntariado, emprendieron en 2009 veintitrés proyectos sociales que, más allá de un donativo, constituyeron en cada caso el trabajo mancomunado con instituciones y comunidades. Fue en el marco del programa “Un sueño, una realidad”. Con esta iniciativa, organizada por Fundación Telefónica, los voluntarios asumen el liderazgo de diversos proyectos, que abarcan desde la promoción y emprendimiento de obras de infraestructura hasta dotaciones de equipos para la comunidad. Mas el punto sustantivo ha brillado en la forma en que los voluntarios acompañan a la comunidad durante la creación de sus respectivos proyectos, la elaboración de los estudios necesarios, y la realización de los trabajos. Más de 2000 personas de escasos recursos, de diferentes regiones del país, fueron favorecidas durante el año 2009 por estas iniciativas de los voluntarios, apoyadas financieramente por Fundación Telefónica. Día Internacional del Voluntario Telefónica Centenares de voluntarios de todo el país eligieron celebrar el Día Internacional del Voluntario Telefónica, el 2 de octubre de 2009, de la manera sin duda más gratificante. Ese día emprendieron la visita a 32 escuelas y 6 hospitales en las diferentes regiones de Venezuela, llevando a los niños miles de cuadernos obsequiados por los empleados en una campaña de recolección organizada por Fundación Telefónica y en la que participaron los empleados de todas las áreas. Bajo la consigna “Pintemos un mundo mejor”, los voluntarios y los niños realizaron juegos y diferentes actividades. Entre ellas destacó la realización de un gran mural, donde juntos dibujaron y colorearon las imágenes de aquello que sueñan e imaginan como un mundo mejor. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 19 Voluntariado en cifras Actividades Proyectos sociales ejecutados Aporte voluntario por nómina Capacitación Actividades especiales Voluntarios Año 2008 Año 2009 21 Bs.F 232.096 176 68 2.339 23 Bs.F 283.653 278 93 2.887 Un paso más en el Arte y la Tecnología El área de Arte y Tecnología fomenta las conexiones entre el arte contemporáneo, la innovación tecnológica y la creación artística. Otros programas de actuación social Fundación Telefónica participa en alianzas con ONG´s enfocadas en mejorar la calidad de vida de las personas, en las áreas de educación y salud, principalmente. El programa “Nuevas Esperanzas ruedan por Venezuela”, es una muestra de estas alianzas, gracias a la cual, conjuntamente con la Fundación ProCura de la Parálisis, desde 1992 han sido atendidas más de 2.200 personas que sufren de discapacidad motora y que han recibido una silla de ruedas con la cual han podido mejorar su calidad de vida. Entre otras organizaciones que fueron beneficiadas por Fundación Telefónica, durante 2009, se encuentran: Fundación Museo de los Niños, Cecodap, Hogar Bambi; Mano Amiga, Superatec, Acción Solidaria y Senos Ayuda. 20 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Públicos institucionales Una mayor visibilidad Para los distintos públicos institucionales de Venezuela, Fundación Telefónica emprendió en 2009 la presentación de sus distintos libros publicados: En 2009, otro de los retos de Fundación Telefónica en Venezuela fue incrementar el conocimiento de la Fundación entre los distintos públicos. En el esfuerzo de Fundación Telefónica por vincularse aún más con los clientes de Telefónica Venezuela, organizó en 2009 la distribución masiva de folletos sobre su labor y sus diversos programas. También desplegó la difusión masiva de una publicación sobre el programa Proniño e igualmente distribuyó entre los clientes de la Empresa una pequeña guía con consejos para padres, sobre el buen uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Asimismo, se promovió la presentación del video de Fundación Telefónica en los centros de servicio de movistar. 03 Principios 3, 4, 5 y 6 “Las TIC y el sector salud en Latinoamérica”, “El Atlas de la Lengua”, “El papel de las TIC en el desarrollo”, cada uno de ellos editados por Fundación Telefónica-Ariel. También se dieron a conocer los estudios: “Trabajo infanto-adolescente en Venezuela.” y “Los adolescentes trabajadores en mercados populares”, realizados por CISOR. Así como los resultados del sondeo de opinión pública sobre la apreciación que tienen los venezolanos sobre el trabajo infantil, elaborado por Datanálisis. La presentación de las dos últimas investigaciones mencionadas se realizaron en el marco de la segunda Reunión Nacional de Expertos sobre el Trabajo Infantil, organizada por Fundación Telefónica. La presencia noticiosa de Fundación Telefónica en el país aumentó 224% en 2009 respecto al año anterior. La organización generó 268 impactos informativos durante todo el año, que contribuyeron a divulgar la acción de la Fundación entre las diferentes audiencias. En particular, fue significativa la campaña “El caminante” en TV, radio y prensa, a través de la cual se difundió el mensaje de que la Fundación con los programas que lleva adelante colabora con el fortalecimiento de la educación: “La educación que reciban hoy los acompañará siempre”. Igualmente, se difundió su información correspondiente al año 2008 a través del anuario global Fundación Telefónica y del anuario de Telefónica Venezuela. Del mismo modo, Fundación Telefónica patrocinó en 2009 el libro Venezuela Infinita, de espectacular factura tanto en contenido como en imágenes, brindando un aporte a la promoción de las bellezas naturales y los valores culturales de nuestro país. Formación en línea y presencial en EducaRed en 2009 Nº total de cursos de formación desarrollados Nº total de participantes formados Nº total de horas de formación impartidas Argentina Brasil Chile Colombia España México Perú Venezuela TOTAL 509 86 479 131 1.141 8 29 2 2.385 9.538 5.040 17.340 7.234 33.674 6.550 7.200 47 86.623 367.430 63.280 80.158 61.695 491.486 79.800 138.292 1.410 1.238.551 Voluntarios Telefónica en 2009 País Argentina Brasil Chile Colombia Ecuador El Salvador España Guatemala México Nicaragua Panamá Perú Uruguay Venezuela TOTAL Voluntarios Telefónica inscritos Iniciativas de voluntariado desarrolladas Horas de voluntariado dedicadas 1.345 4.551 2.089 1.693 427 175 6.488 338 904 116 196 4.090 154 2.887 25.453 75 13 137 169 24 3 118 23 98 1 28 143 2 30 864 2.575 16.196 6.700 6.119 1.968 350 49.351 992 590 174 3.813 21.808 578 14.908 126.122 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 21 Fomento del uso responsable de las TIC Hacia una reducción de la brecha de capacitación En 2009 Telefónica Venezuela consolidó su compromiso con el fomento de un entorno en el que los menores puedan usar las nuevas tecnologías de forma segura. Para ello, la Empresa ha enfilado esfuerzos para ofrecer a padres, representantes y menores aquellas herramientas y recomendaciones necesarias a efectos de asegurar un uso responsable de los productos y servicios de telecomunicaciones. Incluso cuando las tecnologías de información y comunicación están disponibles, algunas personas no pueden usarlas por falta de formación. Según el Centro de Investigación Sociológica (CIS), mundialmente 91,9% de las personas con una edad de 65 años o superior no utiliza internet y, de éstas, 58,1% admite que no lo emplea porque “no sabe utilizarlo”. Las TIC son unas excelentes herramientas que se han convertido en una parte esencial de la vida moderna. Se han integrado en las actividades cotidianas, tanto para el trabajo como para el estudio y el ocio. Y en especial son piezas fundamentales en los proyectos educativos modernos y en el crecimiento intelectual de la juventud y de la infancia. Telefónica Venezuela, consciente de la importancia que tanto Internet como el teléfono celular tienen en la actualidad, ha centrado sus esfuerzos en que el acceso a las mismas se haga con toda seguridad, responsabilidad y evitando malos usos, en especial entre los más jóvenes de la casa. Telefónica llevó a cabo durante 2009 numerosas iniciativas para procurar que las personas aprendan a usar las tecnologías y se beneficien de sus ventajas. La labor de Fundación Telefónica en este sentido ha sido clave. La formación se ha realizado a través de su programa educativo EducaRed, cuyo objetivo es promover el uso de las TIC en la enseñanza. Los beneficios de dicho programa se extienden a profesores, alumnos, padres y otros colectivos de ocho países: Venezuela, Argentina, Brasil, Chile, Colombia, España, México y Perú. Durante 2009, 86.623 personas participaron en las 2.385 iniciativas de formación en línea y presencial organizadas a través del programa, en las que se impartieron un total de 1.283.551 horas de formación. Esta cifra supone un 111% por ciento de incremento en el número de participantes formados con respecto al año anterior. En el ámbito de su compromiso con la responsabilidad social, Telefónica trabaja para fomentar el uso responsable de las nuevas tecnologías por los niños, al mismo tiempo que auspicia sacar el máximo provecho de sus posibilidades. Para ello, se esfuerza en poner a disposición de todos sus clientes productos adaptados a su perfil y en lanzar acciones formativas que les enseñen cómo sacar el máximo provecho de ellos, previniendo al mismo tiempo su uso inadecuado. Con las Aulas Fundación Telefónica se busca fortalecer los procesos de enseñanza y aprendizaje a través de las TIC en escuelas Proniño y hospitales donde son atendidos pacientes pediátricos durante largas temporadas. A finales de 2009, existían 275 aulas en los 13 países (además de Venezuela) en los que se desarrolla el programa Proniño de Fundación Telefónica. Educación y sensibilización En Venezuela EducaRed logró durante el año el funcionamiento de 18 Aulas Fundación Telefónica en hospitales y escuelas Proniño, 56 actividades realizadas, y la atención de 2.300 niñas, niños y adolescentes en estado de hospitalización y más de 6.000 estudiantes. Telefónica está profundamente comprometida con el uso que hacen los menores de Internet y del teléfono celular, y por ello trabaja activamente con el fin de ofrecer a los padres, responsables, tutores y educadores recursos que contribuyan a la orientación de sus hijos en su uso responsable de las TIC, y para ayudarles a identificar los posibles riesgos que el mal uso que algunas personas hacen de las mismas pudieran conllevar. Abolición en las prácticas de discriminación en el empleo En Venezuela y en los demás países donde opera, el Grupo Telefónica ha colocado a disposición de todas las personas que tengan alguna inquietud al respecto, una dirección de correo electrónico [email protected], a la que se pueden dirigir las consultas relacionadas con este tema. Las preguntas serán respondidas por personal especializado en el buen uso de las TIC por parte de los menores. Como recoge el Pacto Mundial de las Naciones Unidas en relación a su Principio 6, la discriminación puede surgir en una gran variedad de situaciones relacionadas con el trabajo. Entre ellas se encuentra el acceso al empleo y a determinadas ocupaciones, a la formación y la orientación profesional. Las empresas deben garantizar la no discriminación, tanto en el momento de acceder al empleo, como en el tratamiento dado a los empleados una vez que forman parte de sus plantillas. En este sentido, el Grupo Telefónica pone de manifiesto, a través de sus Principios de Actuación, que no permite la discriminación, directa o indirecta, promoviendo en todo momento la igualdad de oportunidades para todos. 22 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Indicadores Global Reporting Initiative Indicadores medidos en Telefónica Venezuela Mujeres Mujeres directivas Número de personas con discapacidad Unidad de medida 2008 2009 Porcentaje Número Empleados 56 4 212 56,94 8 186 Unidad de medida 2008 2009 Unidades 0 0 03 Número de incidentes de discriminación investigados en la Oficina de Principios de Actuación Principios 3, 4, 5 y 6 Indicador medido en Telefónica Venezuela desde revisión de los procesos administrativos de RRHH hasta la remodelación del Call Center para dar acceso a personas con sillas de rueda en las instalaciones y áreas sanitarias: NUESTROS principios de actuación Nuestros principios de actuación: “Impulsaremos la igualdad de oportunidades y trataremos a todas las personas de manera justa e imparcial, sin prejuicios asociados a la raza, color, nacionalidad, origen étnico, religión, género, orientación sexual, estado civil, edad, discapacidad o responsabilidades familiares”. La Empresa cuenta con un código de conducta que define su compromiso para combatir la discriminación en: Origen étnico Religión y creencias Discapacidad Edad Orientación sexual si si si si si Por ello, todos los Programas Corporativos diseñados por Telefónica contemplan, específicamente en sus lineamientos instruccionales el aprovechamiento de la diversidad cultural de los miembros de la Organización. Esta misma filosofía se evidencia en el Programa de Rotación Internacional que se encuentra a disposición de todos los empleados, el cual pretende proporcionar, profesionales que puedan contrastar sus conocimientos y habilidades, con la realidad empresarial de otra compañía diferente a la suya, entre las del Grupo Telefónica, y que a su vez, reciben una retroalimentación profesional y personal, colaborando de esta forma en el desarrollo de las áreas en las que se lleva a cabo la movilidad. Este programa se enfoca a desarrollar en los empleados no sólo conocimientos técnicos, sino que refuerza la capacidad de trabajar en grupos multiculturales. Con el valor agregado de fomentar la transferencia de conocimientos y adquisición de mejores prácticas. En Venezuela, en el 2005, se llevó a cabo un Proyecto de Inserción Laboral para personas con discapacidad física, que incluyó Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 23 03 Medio Ambiente Principios 7,8 y 9 del Pacto Mundial 7 “Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente”. 8 “Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental” 9 “Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente” El Grupo Telefónica realizó 979 estudios de impacto ambiental e invirtió más de 4 millones de euros en adecuaciones, con el fin de prevenir los posibles impactos ambientales asociados a la actividad. NUESTROS principios de actuación La prevención ambiental es uno de los principales puntos de atención en Telefónica para garantizar y mantener el cumplimiento de los requisitos ambientales y el control de los impactos. Nuestros principios de actuación: Una de las herramientas clave para trabajar en prevención es el análisis y la valoración de los riesgos ambientales, así como el modelo de valoración de iniciativas definidas para mitigar los posibles impactos. “Estaremos comprometidos con el desarrollo sostenible, la protección del medio ambiente y la reducción de cualquier impacto negativo de nuestras operaciones en el entorno”. Indicadores Global Reporting Initiative Indicador medido en Telefónica Venezuela Gastos estudios de impacto ambiental para el despliegue de la red Mediciones de ruido Mediciones de campos electromagnéticos Gastos e inversión mediciones de campos electromagnéticos 24 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Unidad de medida 2009 2008 Miles Bs.F Unidades Unidades Bs.F. 176 1 594 643,242 241 1 713 274,711 Una de las herramientas clave para trabajar en prevención es el análisis y la valoración de los riesgos ambientales Prácticas ambientales en el Despliegue de Red 03 y Construcción 3) Operación 2) Mantenimiento 2) Construcción Construcción 2) Desmantelamiento 4) Selección óptima de sitios Reducción de impacto visual Medición de campos electromagnéticos Restauración de paisaje Estudio impacto ambiental Gestión de residuos Información y transparencia Gestión de residuos Análisis de fragilidad visual Control de ruido Participación ciudadana Gestión de residuos Medición de campos electromagnéticos Control del almacenamiento de combustible Legalización de emplazamientos Consumo eficiente de recursos (energía, agua, etc) Principios 7, 8 y 9 1) Planificación de la Red Red Móvil Red Fija Planificación y construcción Durante el diseño de la red Telefónica utiliza diversas herramientas para prevenir los posibles impactos futuros. Así realiza, siempre que se requiere por la Administración, estudios de impacto ambiental para reducir el efecto que podría provocar la instalación, proponiéndose las medidas correctivas necesarias. En 2009, se realizaron 979 estudios de este tipo a nivel de Grupo y en Venezuela se reportan 65. Por otra parte, y de forma voluntaria, Telefónica realiza en la mayoría de sus operaciones móviles un análisis de la fragilidad visual para que el impacto de la infraestructura sea el menor posible. Como resultado de esta gestión se realizan dos tipos de actuaciones. La primera, la adecuación visual, que persigue integrar la infraestructura en el entorno mediante acabados en pintura o simular estructuras y texturas similares al edificio o vegetación en el que se ubican. La segunda consiste en compartir con otros operadores la infraestructura. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 25 Es en esta etapa donde el diálogo y el trabajo con los grupos de interés -clientes, comunidades de vecinos, organizaciones no gubernamentales, alcaldías, consejos comunales- está presente y ayuda a la Compañía a mejorar. Además, en algunas operaciones se realizan estudios teóricos de emisiones radioeléctricas antes de comenzar con el funcionamiento de la estación base. Otro aspecto relevante de las instalaciones de Telefónica es el ruido. De esta manera, se monitorizan y evalúan focos sonoros, con el objetivo de regular y controlar los mismos. En 2009, se instaló un sistema de colmena para atenuación del ruido proveniente de un generador de la sala de conmutación y se logró disminuir en 20 db el ruido original. Desde el año 2005, la Providencia Administrativa N° 581 emitida por CONATEL, la Comisión Nacional de Telecomunicaciones, obliga a las operadoras de servicios de telecomunicaciones a realizar una medición en todas las estaciones. Hasta la fecha se han elaborado 3.600 mediciones a nivel nacional. Desmantelamiento En este sentido, en el año 2009 se han realizado más de 18 reuniones en todo el país con estas organizaciones, en las que se han impartido charlas técnicas para ampliar la información con respecto al tema de las antenas y la salud, campos electromagnéticos, legislación vigente, cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales; se han distribuido trípticos informativos sobre esta materia, y se ha interactuado con la comunidad para establecer un diálogo fluido y responder a sus dudas. Mantenimiento La Compañía es consciente de la inquietud existente en la sociedad en torno a las emisiones radioeléctricas, y por ello mantiene una comunicación transparente y contínua sobre este tema. Siempre que se requiere, la Operadora aporta información a las comunidades de vecinos o terceros interesados. También existen medidas de prevención cuando se desinstala una infraestructura de Telefónica. Entre ellas destacan prácticas para restaurar o devolver el lugar a la situación original, de manera que no se perciba que hubo una instalación, aplicando unos criterios de restauración mínimos en todas las ellas. “Iniciativas que promueven una mayor responsabilidad ambiental” La implementación de esta Política Ambiental se traduce en un sistema de Gestión Ambiental Global. Este sistema consta de una serie de Normas y Procedimientos de aplicación cuyo objeto es fijar las directrices de Gestión Ambiental en las empresas del Grupo Telefónica, de manera que se establezcan unos mínimos elementos comunes en los sistemas de gestión que ahonden en un mejor comportamiento ambiental de la Compañía en su conjunto. Esta Norma sigue las directrices de la ISO 14001:2004 de Sistemas de Gestión Ambiental. Indicador medido en Telefónica Venezuela Total consumo de papel blanco (incluido facturas) Consumo de combustible flota (gasolina) Consumo eléctrico edificios oficina (1) Consumo eléctrico en operaciones (1) Consumo de Agua Residuos Residuos de papel y cartón Residuos de baterías Residuos de aceites Residuos de cables Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos Viajes Viajes por trabajo en avión (1) Datos sujetos a auditoría ambiental 26 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Unidad de medida 2009 2008 K Litros kWh kWh Litros 182.581 232.810 39.884.300 3.552.424 78.863.208 89.999 249.540 33.629.008 4.783.412 38.184.000 Unidad de medida 2009 2008 K K Litros K K 11.597 39.692 14.804 11.103 3.471 15.500 60.000 n/a 2.000 n/a Unidad de medida 2009 2008 Unidades 4.000 3.433 del consumo y al fomento del uso de papel reciclado, que año a año, se extienden en el Grupo, ampliando el modelo de “Oficina sin papeles”. Al mismo tiempo, la Compañía promueve la factura electrónica entre sus clientes, reduciendo de esa manera el consumo de papel. En 2009 la cifra de usuarios de e-factura alcanzó los 116 mil. NUESTROS principios de actuación El reciclaje del papel, cartón y sus derivados es colocado por cada uno de los empleados en las “cajas ecológicas” las cuales se encuentran ubicadas en cada uno de los pisos y son vaciadas por el personal de la Gerencia General de Servicios dos veces por semana para ser trasladado a uno de nuestros depósitos, luego son entregados a la empresa debidamente seleccionada para tal fin. En cuanto al vidrio, es colocado por cada uno de los colaboradores en los contenedores ubicados en el sótano del edificio y cuando se llenan es notificada a la empresa recicladora de este producto. El primero es una iniciativa del “Programa de Reciclaje” que lleva adelante la Fundación Telefónica. Nuestros principios de actuación: “Estaremos comprometidos con el desarrollo sostenible, la protección del medio ambiente y la reducción de cualquier impacto negativo de nuestras operaciones en el entorno”. • En 2009, se aprobó el Sistema de Gestión Global de la Compañía que asegura el cumplimiento de unos estándares comunes y homogéneos de la gestión de las operaciones del grupo. La implantación se extenderá hasta finales de 2012. En Venezuela, nos prepramos para insertarnos en el Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de forma sólida e integrada en los procesos de la Compañía. Este SGA global, diseñado conforme al estándar internacional ISO 14001, fija las directrices comunes en todas las empresas del Grupo. Este enfoque homogéneo y global persigue establecer las mejores prácticas ambientales, en ocasiones más allá de las legislaciones ambientales existentes, y lograr otras sinergias que además de mejorar el comportamiento ambiental de Telefónica en su conjunto, contribuyen a una gestión más eficiente. Actualmente, más del 50 % de las empresas del Grupo cuentan con una certificación que avala que los SGA cumplen con lo dispuesto en la ISO 14001 y se realizan todos los esfuerzos para la mejora contínua en materia ambiental. Para el 2010 en Telefónica Venezuela se efectuará el autodiágnostico como fase inicial a este proceso. Consumo de agua. Consciente que el agua es un recurso escaso, las acciones de la Compañía en relación al mismo buscan impulsar buenas prácticas. En 2009, Telefónica Venezuela consumió algo más de 78.863.208 litros y a objeto de disminuir esta cantidad se han dispuesto entre otras acciones: 03 Principios 7, 8 y 9 Telefónica Venezuela esta convencida de que la gestión ambiental juega un papel fundamental en la protección del medio ambiente y en el control y uso de los recursos; así como ayuda a establecer unos mínimos que garanticen la protección del entorno de los posibles impactos derivados de su actividad. • Reciclar aguas grises en los nuevos espacios que tienen relación con el consumo del preciado líquido. • Enfriadores de agua que utilizan la humedad del ambiente, en fase de prueba. • Instalación de fluxómetros ahorradores de agua. • Urinarios que no usan agua. • En 2010 se comenzarán a probar Termostatos con Saving energy e iluminación tipo Led. • Consumo energético. Eficiencia energética. Durante el año 2009, las áreas de operaciones pusieron en marcha la implementación de medidas de eficiencia energética en sus instalaciones para la reducción del consumo eléctrico en las operaciones del grupo, basándose en el Manual de Buenas Prácticas de Eficiencia Energética del Grupo Telefónica. La implementación de las medidas constituye un proceso de tranformación que permitirá el cumplimiento del objetivo corporativo de reducir para 2015 en 30% del consumo eléctrico por acceso equivalente de las redes del grupo. Telefónica Venezuela contribuyó de manera responsable con la situación del suministro eléctrico presente en el país desde el último cuatrimestre de 2009 hasta la fecha. Estas fueron algunas de las acciones: Gestión de residuos y consumos • Gestión de residuos. La generación de residuos es uno de los principales impactos ambientales de las actividades de Telefónica. La tipología de residuos es variada, pero todos ellos son gestionados por separado en función de su peligrosidad y tratados por empresas autorizadas. • Consumo papel. Durante 2009, en las oficinas de la empresa se consumieron 182.581 kilos de papel blanco. Telefónica Venezuela desarrolla prácticas encaminadas a la reducción • Estandarización de los sistemas de iluminación y eliminación de lámparas diacrónicas (halógenos). • Ajuste en los rangos de trabajo de los sistemas de aire acondicionado. • Adecuación del horario de vallas publicitarias. • Suspensión de todas aquellas cargas eléctricas no necesarias, así como la instalación de nuevos ascensores. • Habilitación del sistema de hibernación de las computadoras. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 27 “Difusión de las tecnologías que respeten el medio ambiente.” Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) nos permiten utilizar los recursos de forma más eficiente. Esta industria tiene un papel crucial y una oportunidad, junto con otros sectores, en el diseño y desarrollo de soluciones necesarias para ayudar a construir una sociedad con niveles bajos en carbono. Balance de la Gestión Ambiental en Telefónica Sistema de Gestión ambiental España fija España móvil Argentina fija Argentina móvil Brasil fija Chile fija Chile móvil Colombia fija Colombia móvil Ecuador móvil El Salvador móvil Guatemala móvil México móvil Nicaragua móvil Panamá móvil Perú fija Perú móvil Venezuela móvil Alemania móvil Irlanda móvil Reino Unido móvil República Checa Uruguay L L J L J J J L L L J J L J J L L J L L L L J Certificación externa J* L K L K K K K L L K K L K K J* J* K L L L L K * Certificado que no cubre la totalidad de la empresa. Con estas actuaciones, Telefónica contribuye a la consecución del siguiente Objetivo de Desarrollo del Milenio: Objetivo 7. Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente Consciente de este papel, durante 2009, Telefónica trabajó con las distintas líneas de negocio del Grupo con el objetivo de identificar aquellos productos y servicios que fomenten una economía baja en carbono en función del segmento al que vayan dirigidos. En Telefónica Venezuela, dentro del segmento residencial se trabajó en la provisión de productos y servicios que permitan a los clientes ser más eficientes en su uso de energía a través de su móvil, ejemplo de ello se incorporó a la venta el terminal MOTOROLA A45 Eco, el cual está elaborado con materiales 70% reciclados (hecho de papel y plástico reciclados). En el segmento de grandes clientes, Telefónica provee varios productos y servicios para la eficiencia energética y reducción de gastos y emisiones de CO2 a varias empresas a nivel mundial. Ejemplo de ellos son servicios como la telepresencia y la videoconferencia un cálculo muy conservador apunta a que estos servicios podrían sustituir entre el 5% y el 20% de los viajes. En Telefónica se ofertan 2 servicios de fomento a reuniones virtuales. El primero la e-reunión bajo el uso de la tecnología Webex, enfocado a todo tipo de empresas y el segundo la Telepresencia, enfocado a grandes clientes. En Telefónica Venezuela estamos muy conscientes de las bondades del servicio de Telepresencia, no sólo como un agente para propiciar iniciativas verdes sino para generar la experiencia de una reunión "cara a cara", en vivo, que integra una solución avanzada de audio y vídeo. Desde inicios del 2009 se realizan reuniones con nuestros clientes y proveedores en nuestra sala, como una forma de demostrar este servicio tan novedoso. Otro ejemplo, es lo que se llama redes inteligentes. Las TIC forman parte de las diferentes tecnologías que conforman una red de suministro eléctrico inteligente. En Telefónica Venezuela desde el mes de julio de 2009, los clientes de Telefónica pueden consultar su factura a través de la Red, las 24 horas del día y los 365 días del año, descargándola del portal mimovistaronline, ubicado en la sección Servicios en Línea de la página web www.movistar.com.ve. La factura digital también es enviada a los usuarios por correo electrónico y su emisión es notificada a los clientes por mensaje de texto. 28 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 29 03 Medio Ambiente Principio 10 del Pacto Mundial 10 “Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno”. Una ética compartida en equipo En el año 2009, los lineamientos morales que rigen la actuación de todos los miembros de Telefónica fueron reconocidos como una de las mejores prácticas en la dimensión económica, algo que permitió a la Compañía liderar el Dow Jones Sustainability Index. Los Principios de Actuación, el código ético de Telefónica, inspiran y definen la manera en la que la empresa desarrolla su actividad y sus relaciones con todos sus grupos de interés. Constituyen la norma básica de la que se desprenden políticas y normativas concretas corporativas. Desde su aprobación en 2007, y desde un punto de vista externo, los Principios de Actuación han permitido a la Compañía dar respuesta a su preocupación por cuestiones de integridad o de transparencia ante las instituciones. En 2009, estos principios fueron reconocidos como una de las fortalezas de Telefónica, así como una mejor práctica dentro de la dimensión económica, en la revisión realizada por la agencia de rating Sustainable Asset Management (SAM). Esto permitió, junto a otros aspectos, que la corporación liderase el índice Dow Jones Sustainability (DJSI) durante el pasado año. Desde un punto de vista interno, los Principios de Actuación se han constituido en una guía que ayuda a todos los profesionales de la Compañía en su actividad diaria, además de fortalecer el sentimiento de pertenencia a una gran organización ética y responsable, ayudando a construir un mejor lugar para trabajar. Oficina de Principios de Actuación Globalmente, Telefónica se apoya en la Oficina de Principios de Actuación para velar por la implantación y la observancia de su código ético, identificar y desarrollar normativas, y apoyar a sus profesionales dando respuesta a sus dudas, quejas o alegaciones. Esta oficina depende de la Comisión de Recursos Humanos, Reputación y Responsabilidad Corporativa. Es el órgano encargado de difundir los Principios, asegurar la existencia de procesos adecuados para su implantación, atender las consultas y denuncias de los distintos colectivos, y promover e impulsar la elaboración de políticas y normativas. En Venezuela, así como en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, El Salvador, México, Panamá, Perú y Uruguay, se creó la oficina local, con el objetivo de apoyar en las labores de divulgación de los Principios. La oficina local cuenta con la misma composición que la Oficina de los Principios de Actuación Corporativa y tiene un responsable encargado de la coordinación interna entre ésta y las diferentes unidades de la empresa en el país. Formación Más de 70.200 empleados del Grupo Telefónica han superado la formación sobre los Principios de Actuación, lo que supone 57% de la plantilla. Además, en 2009 se llevaron a cabo numerosas iniciativas de formación presencial entre empleados y proveedores. Durante el año 2009, parte del mecanismo para trasladar los Principios de Actuación a los miembros del equipo de Telefónica fue el curso formativo en línea. El objetivo de esta actividad fue dar a conocer a todos los empleados el Código Ético de la Compañía y reflexionar sobre la importancia de contar con estándares éticos que ayuden a todos los integrantes de la Organización en el desarrollo de su actividad diaria. 30 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 00 Gestión Diaria de los Principios de Actuación En 2009, el total de empleados de Telefónica Venezuela formado en los Principios de Actuación ascendió a 56,64%. En general, en la región de América Latina el número de empleados formados llegó a los 34.113. 01 Durante 2009, la página web de los Principios de Actuación, replicada en las intranets corporativas de todas las operaciones de la Compañía, sirvió como herramienta de difusión interna, produciendo un total de 34.548 paginas vistas y 5.411 descargas del folleto informativo del Código Ético, traducido en castellano, inglés y portugués. 02 Evaluación de Riesgos asociados a los PdA 03 Gestión y Respuesta Oficina de Proyectos 04 Comunicación Identificación de Riesgos asociados a los PdA Seguimiento y Reporte Porcentaje de empleados formados por país La intranet como mecanismo de difusión de estos principios ha sido efectiva, si se considera que sólo la intranet de Telefónica Venezuela recibió en total más de 3 millones de visitas en el año 2009. Como refuerzo, se publicó en la revista interna Somos, distribuida a toda la Compañía, el artículo “Un día en la Oficina de Principios de Actuación”, en el que los miembros de la oficina hicieron balance de su actividad desde la aprobación del Código en 2006. Junto a la revista se incluyó el folleto de los Principios de Actuación que fue distribuido a cerca de 45.000 empleados en todo el grupo. 56,64% 31,42% 84,88% 93,6% 89,36% 86% 93% 79% 99% 96% 48,65% 54% 79,25% Frente a las audiencias externas, Telefónica participó y colaboró en numerosos foros, universidades y entidades. Ello favoreció el debate y reflexión sobre la importancia de que las compañías evolucionen en el planteamiento de sus parámetros éticos y los conviertan en la base para la promoción de una cultura común a toda la organización. Hacia cero conflicto de intereses Los Principios de Actuación de Telefónica recogen como Principio General el de Integridad, con especial referencia a los conflictos de interés, regalos y hospitalidad. Desde la Oficina de Principios de Actuación Corporativa se está trabajando en el desarrollo de una política común que establezca las directrices concretas, incorporando los procesos y mecanismos adecuados para su aplicación en el día a día de todos los profesionales del grupo. En suma, Telefónica Venezuela, como el resto del Grupo Telefónica, fortaleció su conducción ética y el desarrollo de prácticas de integridad y transparencia en 2009, compromiso que ratifica de manera consistente hacia el futuro. 03 Principio 10 Venezuela Brasil Chile Colombia Ecuador El Salvador Guatemala México Nicaragua Panamá Perú Uruguay Argentina NUESTROS principios de actuación PRINCIPIOS GENERALES Integridad En ningún caso ofreceremos o aceptaremos regalos, invitaciones, prebendas u otro tipo de incentivos que puedan recompensar o influir en una decisión empresarial. Evitaremos o declararemos cualquier conflicto de intereses que pueda anteponer prioridades personales a las colectivas. Nos comportaremos con rectitud, sin buscar en ningún caso beneficio propio o de terceros a través del uso indebido de nuestra posición o nuestros contactos en Telefónica. Actuaremos institucionalmente con absoluta neutralidad política y nos abstendremos de cualquier toma de posiciones, directa o indirecta, a favor o en contra de los procesos y actores políticos legítimos. En particular, no efectuaremos donaciones de ningún tipo a partidos políticos ni otro tipo de entidades públicas o privadas cuya actividad esté claramente vinculada con la actividad política. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 31 04 Análisis de materialidad Para la elaboración del Informe Anual de Responsabilidad Corporativa, y con el objeto de enfocarlo en aquellas materias que son más relevantes en función de las características y peculiaridades de Telefónica, se ha desarrollado un estudio de materialidad o relevancia. Los temas relevantes identificados fueron: cambio climático, residuos y uso de materiales, acceso a las TIC, libertad de expresión, privacidad y seguridad, relaciones con los empleados, relaciones con los clientes, proveedores, uso de productos y desarrollo económico. Este estudio, que se viene realizando desde que Telefónica elabora informes de Responsabilidad Corporativa, incluye una primera fase de identificación de temas relevantes. Partiendo de estos temas relevantes, Telefónica realizó un análisis interno donde se tuvieron en cuenta: • Para ello, la Compañía tomó como punto de partida el análisis encargado por el Global e-Sustainability Initiative (GeSI) y preparado por Business for Social Responsibility (BSR)1. El objetivo de este estudio fue determinar la contribución que el sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) hace al desarrollo sostenible; centrándose en aquellas áreas donde la contribución del sector es más crítico. Para este análisis se tuvieron en cuenta 4 audiencias claves: las empresas, los analistas de inversión, la sociedad civil y las Organizaciones No Gubernamentales. • • • • Requisitos de Organismos Internacionales como la OCDE, OIT, Comisión Europea y legislaciones nacionales. Índices de Inversión como el Dow Jones Sustainability Index, y el FTSE4Good. Análisis de riesgos del Grupo Telefónica. Contraste con grupos de interés, entre los que destacan las mesas de dialogo de Ecuador y Colombia. Revisión de los temas en la Oficina de Principios de Actuación Corporativa y las Oficinas locales. Una vez identificados los temas relevantes para la Compañía, se pasó a una segunda fase de categorización y priorización. Este ejercicio se realizó en función de dos variables: el impacto en la estrategia y el impacto/influencia para los grupos de interés. El ejercicio de priorización se efectuó con las unidades responsables de la gestión de los temas relevantes, además de aplicarse un filtro de análisis de riesgo país, que consiste en la evaluación del impacto en la estrategia y en la reputación. El análisis permitió confirmar la importancia para Telefónica de diferentes aspectos englobados en temas tales como: • • • • • • • • • Relaciones con los empleados Cadena de Suministro Integridad y Transparencia Clientes Uso Responsable de las TIC Relaciones con la Comunidad, Gobiernos y Reguladores Acceso a las TIC Medio Ambiente Cambio Climático y Energía 1 The Contribution the ICT Industry Can Make to Sustainable Development. Report by Business for Social Responsibility for the Global e Sustainability Initiative (GeSI). 32 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Identificación de los asuntos relevantes para Telefónica y sus Grupos de Interés Matriz de materialidad de Telefónica (2009) Disponibilidad y calidad de servicios Protección de datos Productos y servicios TICEficiencia Protección del menor Principios de Actuación Diversidad Cumplimiento y desempeño ambiental Libertad de asociación y diálogo social Trabajo flexible Impuestos Inclusión digital y accesibilidad Precios y tarifas Privacidad Consumo recursos Compras responsables Corrupción y sobornos Creación de empleo Inversión comunidad Eficiencia energética Publicidad responsable Cumplimiento normativa regulación y competencia Impacto para Grupos de Interés Capacidad de respuesta ante desastres naturales Formación proveedores Despliegue responsable de la red Seguridad y salud Seguridad y riesgos on line Atracción y retención del talento Propiedad intelectual Compromisos de Pago Proveedores Gobierno Corporativo Planes de Pensiones Sistema de compras Impacto en la Estrategia Relaciones con empleados Cadena de suministro Integridad y transparencia Clientes Uso de las TIC Relaciones con la Comunidad, Gobiernos y Reguladores Acceso a las TIC Medio Ambiente y cambio climático Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 33 05 Indicadores Telefónica cuenta con una serie de indicadores que muestran su comportamiento económico, social y medioambiental. Impacto Económico 2009 2008 2007 % var. Ejercicio anterior 11.454 2.185 3.264 748 3.309 8.964 986 2.283 528 3.940 7.905 1.258 2.219 459 3.267 21,7 54,9 30,1 29,4 -19,1 2009 2008 2007 % var. Ejercicio anterior 11.769.694 15.136 2.887 8.090.762 9.980 2.239 n.d 5.650 1.904 31,3 34,1 22,4 2009 2008 2007 % var. Ejercicio anterior 56,64 8,42 58 2 38 8,13 54 5 n.a 7,85 n.a n.a 30,5 3,4 6,9 -150,0 Millones de Bs.F. Ingreso Inversión Pagos a Administraciones Públicas Pagos a empleados Volumen compras adjudicadas Impacto Social Total inversión social Beneficiarios Proniño Voluntarios Telefónica Derechos Humanos Empleados formados en los Principios de Actuación (%) Índice de satisfacción cliente (Unidades) Número de proveedores de riesgos evaluados (Unidades) Nº de total de auditorías realizadas en proveedores de riesgo (Unidades) 34 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Estándares laborales Número total de empleados (Unidades) Gastos totales en formación (Miles de Bs.F.) Mujeres (%) Número de mujeres directivas (%) Número de personas con discapacidad (Empleados) 2009 2008 2007 % var. Ejercicio anterior 6.930 10.620 57 8 186 8.089 4.164 56,0 8 212 6.873 2.664 n.d n.d 6 -16,7 60,8 1,8 0,0 -14,0 Medio Ambiente Principios 7-9 Gastos estudios de impacto ambiental para el despliegue de red (Miles de Bs.F.) Mediciones de ruido (Unidades) Mediciones campos electromagnéticos (Unidades) Gastos e inversión mediciones de campos electromagnéticos (Miles de Bs.F.) Total consumo papel blanco (Incluido facturas) (Kg) Consumo combustible flota (gasolina) (Miles de litros) Consumo eléctrico edificios oficina (KWh)(1) Consumo eléctrico en operaciones (centrales y estaciones) y mixtos (KWh)(1) Consumo de agua (Miles de litros) Residuos Residuos de papel y cartón (Kg) Residuos de baterías (Kg) Residuos de aceites (litros) Residuos de cables (Kg) Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (Operaciones) Viajes Viajes por trabajo en avión (Unidades) 2009 2008 2007 176 1 594 643.242 182.581 232.810 39.884.300 3.552.424 78.863.208 241 1 713 274.711 89.999 249.540 33.629.008 4.783.412 38.184.000 n.a n.a 2.650 504.938 160.967 548.704 27.373.716 6.014.400 71.717.429 11.597 39.692 14.804 11.103 3.471 15.500 60.000 n.a 2.000 n.a n.a 293.800 1.494 n.a n.a 4.000 3.433 634 (1) Datos sujetos a auditoría ambiental. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 35 06 Motor de progreso Para 2010 el compromiso con el progreso humano continúa y se fortalece, para satisfacción y orgullo de todo el equipo de Telefónica Venezuela. Para Telefónica Venezuela, la contribución de la Compañía y de todo su equipo humano al progreso de la sociedad venezolana tiene diversas expresiones. gía. Con ello, la organización profundizó en 2009 el compromiso de mejorar la calidad de vida y fomentar la igualdad de oportunidades de las personas, especialmente las más desfavorecidas. Su acción social y cultural trascendente siguió en 2009 enfocada en facilitar el acceso al conocimiento al mayor número posible de venezolanos. Se contribuye cuando se proporcionan soluciones tecnológicas que permiten una mejor, más versátil y cada vez más innovadora comunicación humana entre los miembros de la sociedad venezolana y más allá: entre personas que quieren estar en contacto con sus afectos, familiares y amigos; entre personas que realizan su mejor esfuerzo por producir y crear en tan diversas áreas del quehacer humano; entre personas que utilizan la tecnología para buscar información, entretenimiento, educación, formación, desarrollo y progreso. En 2009, el total de accesos (número de accesos fijos, móviles, banda ancha, TV digital) que registró Telefónica Venezuela fue de 11.851.000. Se contribuye también a través de la actividad de una empresa innovadora y éticamente comprometida, que imprime al país su resonancia económica positiva: en 2009, la contribución al progreso realizada por Telefónica Venezuela se tradujo igualmente en ingresos del orden de los Bs.F. 11.454 millones, para una relación ingresos/PIB de 1,5%; en un volumen de compras adjudicado que gravitó los Bs.F. 3.309 millones; inversiones cercanas a Bs.F 912 millones; aportes fiscales equivalentes a Bs.F 3.264 millones, y un total dirigido a salarios de Bs.F. 748 millones. Del mismo modo, se contribuye al desplegar una actividad empresarial y corporativa a través de la cual muchas personas pueden emplearse, hacer florecer su propia iniciativa, proyectar un beneficio a la sociedad de la que forman parte, ser creativas, emprendedoras, y realizarse día a día intelectual, humana, económica, social y espiritualmente. En 2009, los empleados directos de Telefónica Venezuela sumaron las 6.930 personas; los proveedores adjudicatarios ascendieron a 1.114, y el promedio de proveedores locales adjudicatarios en relación con los proveedores totales adjudicatarios fue de 76,4%. Más aún, se contribuye a través del compromiso patente en la responsabilidad social de la Empresa, que a través de Fundación Telefónica continuó fortaleciendo en 2009 su acción como ciudadana solidaria. Las grandes áreas de actuación de Fundación Telefónica en Venezuela se han centrado en los programas educativos, los programas sociales para la infancia, los Voluntarios Telefónica, la promoción del debate y conocimiento en una sociedad de la información y de la comunicación, arte y tecnolo- 36 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Mundialmente, toda la labor desarrollada por Fundación Telefónica durante el año 2009 benefició a un total de 56,3 millones de personas: 98% de ellas tuvo una relación directa con la Fundación al acceder a contenidos, servicios o información a través de Internet. El público objetivo principal de la actividad de Fundación Telefónica continúan siendo los niños y los jóvenes, tanto alumnos de educación infantil, primaria y secundaria como menores con escasos recursos económicos o en riesgo de exclusión social. Año 2009 (millones) Otros Bs.F. 1.974 Impuestos Bs.F.3.264 ingresos Bs.F. 11.454 Innovación Tecnológica Bs.F. 912 Volumen de compras adjudicado Bs.F. 3.309 Salarios Bs.F. 748 CapEx Bs.F. 1.273 Contribución al progreso Impacto económico España Ingresos Pagos Alemania Ingresos Pagos Irlanda Ingresos Pagos 7.145 Ingresos/PIB 2.064 19.938 1,9% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 52.060 4.112 (90,5%) 46.778 3.706 0,2% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 5.214 1.907 (84,6%) 17.109 883 0,5% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 1.406 581 (92,1%) 1.714 2.224 1,1% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 9.631 258 (86,1%) 8.363 6.658 0,4% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 11.307 7.264 (90,9%) 21.891 2.718 1,2% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 23.241 1.569 (76,5%) 21.900 0,8% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 83.897 3.675 (98,6%) 66.960 1,7% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 10.603 1.705 (72,5%) 10.654 0,8% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 6.348 1.092 (78,5%) 11.163 0,8% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 1.136 393 (65,2%) 3.806 121 0,0% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 908 241 (87,7%) n.a. 117 0,7% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 349 324 (50,1%) 1.202 179 0,7% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 3.338 376 (57,7%) 2.402 1.688 0,3% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 20.203 717 (94,2%) 17,735 1,9% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 311 264 (48,8%) 1.129 1,0% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 485 368 (49,9%) 1.532 1,9% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 15.672 1.916 (76,4%) 15,917 0,8% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 644 719 (22,9%) 1.615 1,5% Empleados Proveedores adjudicatarios Total Accesos 6.930 1.114 (76,4%) 11.808 Inversiones en CapEx Aportaciones fiscales Salarios 3.894 2.941 1.614 796 128 396 233 63 107 86 República Checa Ingresos + Eslovaquia Pagos 253 245 Reino Unido 390 276 Ingresos Pagos 3.093 623 586 579 Argentina Ingresos Pagos Brasil Ingresos Pagos Chile Ingresos Pagos Colombia Ingresos Pagos Ecuador Ingresos Pagos EEUU + Puerto Rico Ingresos Pagos El Salvador Ingresos Pagos Guatemala Ingresos Pagos 952 323 690 438 8.926 4.650 1.268 3.710 956 1.825 759 348 225 317 260 131 322 172 83 50 3 0 49 Ingresos Pagos Nicaragua Ingresos Pagos Panamá Ingresos Pagos Perú Ingresos Pagos Uruguay Ingresos Pagos Venezuela Ingresos Pagos 733 8 15 14 26 23 26 259 98 167 87 60 30 21 6 180 78 23 41 16 1.731 985 281 392 238 182 147 24 22 10 3.832 1.107 Ingresos de Telefónica 42 30 38 103 México 240 1.270 721 426 1.092 250 Volumen de compras adjudicado Magnitudes Datos económicos en millones de euros (ingresos, gastos de personal, pago de impuestos, compras e inversiones (Capex)). No se han incluido los ajustes. Cifra de ingresos: cifra de ingresos consolidados correspondientes a todas las unidades de negocio de Telefónica en el país. Ingresos TEF/PIB: ratio entre los ingresos de Telefónica (aportación del país al consolidado de ingresos del Grupo Telefónica) y el PIB estimado para el país (Fuente FMI). Empleados: datos consolidados de empleados directos del Grupo Telefónica en el país (plantilla física a 31 de Diciembre de 2009). Proveedores: número de proveedores total adjudicado. El porcentaje representa el porcentaje del volumen de compras adjudicado localmente. Accesos: equivale al número de accesos fijos+móviles+Banda Ancha+Televisión de pago (miles). Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 37 07 Reconocimiento Proniño: premio ANDA al mejor programa de responsabilidad social La Asociación Nacional de Anunciantes (ANDA) honró a Fundación Telefónica con el primer premio, mención Oro, en la categoría Programa de Responsabilidad Social, por la ejecución y resultados de su programa Proniño. La Asociación Nacional de Anunciantes entrega anualmente los tradicionales premios en el área corporativa, creatividad y realización publicitaria, y se trató ésta de la 51ª emisión de estos prestigiosos galardones. A lo largo de 2009, las acciones del programa Proniño se difundieron por los medios de comunicación social a través de boletines informativos, entrevistas, eventos y mediante la campaña “Sueños”, que fue desarrollada por la agencia JMC/Y&R y producida por aQuarela Films, con piezas para televisión, medios impresos, vallas y otros canales de comunicación y difusión. 38 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Reconocimientos que motivan Fundación Telefónica recibió el premio Rafael Ángel García de Cecodap. Proniño: premio Rafael Ángel García de Cecodap La calidad estética del mensaje, creatividad, relevancia y pertinencia social de la campaña Sueños: “Si estudian ahora, el futuro que sueñan será posible”, fueron las cualidades que le hizo merecer a Fundación Telefónica y su programa Proniño el prestigioso galardón Rafael Ángel García de Cecodap, en la mención institucional. Con 25 años de fundada, Cecodap es una organización venezolana que fundamenta sus principios y acciones en la solidaridad, respeto y justicia. Trabaja junto a diferentes actores sociales en el fortalecimiento de capacidades y búsqueda de oportunidades para el goce y disfrute de los derechos humanos de niñas, niños y adolescentes en el ejercicio de su ciudadanía. El Premio Rafael Ángel García, en honor al fallecido comunicador pionero del género comunitario, rinde homenaje a todas aquellas personas, organizaciones e iniciativas que por su compromiso, hacen visibles a los niños y adolescentes a través de las páginas de los periódicos, micrófonos de la radio, la pantalla de los televisores, los monitores de las computadoras, de las notas musicales, desde los escenarios y en todas aquellas acciones signadas por la solidaridad, el amor; para juntos abrir caminos que garanticen los derechos de la niñez y la adolescencia. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 39 08 Mayor satisfacción del cliente Información relevante A efectos de asegurar un trato más emocional y más cercano, la Compañía profundizó en ese periodo su propósito y sus acciones para comprometer y capacitar a todos los miembros de la organización en alcanzar aún más una mayor satisfacción del cliente. la participación de los Colaboradores en los distintos programas Integra piensa+. "Integra” es el proyecto que se ha convertido en todo un referente para el cambio cultural en Latinoamérica. Enmarcado en el programa AHORA, consiste, entre otras cosas, en sensibilizar y motivar a los empleados a través de talleres específicos: • 40 Certificación de Servicio – Enfoque didáctico: Programa de Certificación dirigido a todos los colaboradores de Telefónica Venezuela que busca promover una Cultura de Servicio al Cliente. Más de 6.000 colaboradores propios y terceros de Telefónica Venezuela fueron certificados. Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 • el compromiso de todos los Colaboradores para la certificación de Servicio al Cliente. Generar a los Colaboradores de que el Cliente es nuestra razón primordial de nuestro negocio. Promover a los Colaboradores sobre su rol en la cadena de Servicio. Concientizar Sensibilizar Durante 2009, la Corporación consolidó su nuevo modelo de atención al cliente, al trabajar comprometidamente en sus cuatro aspectos fundamentales. Se trata de la excelencia operativa, resolutividad, fidelización y cultura de servicio. A lo largo de esos 12 meses, Telefónica Venezuela logró mejorar la experiencia del cliente en todos los rincones del país, al instrumentar un nuevo modelo de atención presencial. Dos tareas fueron claves en ello: la remodelación de los centros de servicio actuales e inauguración de nuevos centros, y la aplicación de nueva tecnología que permitió mejorar sustantivamente la experiencia del cliente, con aplicaciones como Q-flow para el flujo de colas, y sistemas de autogestión, entre otros. Lograr Enfocados en mejorar la satisfacción del cliente, todos los miembros del equipo humano de Telefónica Venezuela se honran por haber alcanzado en 2009 un índice de satisfacción de 8,42. una nueva Cultura de Servicio al Cliente. Taller Integra ahora nos Inspira: Programa que busca profundizar la experiencia con el cliente, acelerando el proceso de transformación interna, mediante el desarrollo de tópicos inspirados en el relacionamiento interno, a fin de generar sentido de identidad con el foco en el cliente. Facilitado por Líderes de las distintas áreas del negocio que predican con el ejemplo, a través de las herramientas claves: colaboración interna y conexión emocional, 2.648 colaboradores de Telefónica Venezuela completaron este taller. Telefónica Venezuela declaró el año 2009 como año del cliente 60 minutos con el Cliente: Programa cuyo objetivo principal es compartir con los colaboradores de primera línea la experiencia de Atención al Cliente durante 60 minutos y está diseñado para todos los colaboradores que decidan participar de la experiencia directa con el cliente. En Telefónica Venezuela 507 colaboradores culminaron esta actividad. Una red siempre mejor • Anticipar es Vencer: Programa cuyo objetivo es comprender la importancia que tiene el poder de anticiparnos a las necesidades de nuestros clientes. 394 colaboradores completaron esta actividad. • Embajador Telefónica: Un Embajador Telefónica muestra una actitud en la que se evidencia que su prioridad es la Satisfacción del Cliente. Es protagonista de su formación y actualiza permanentemente sus conocimientos. 516 colabores de Telefónica Venezuela se acreditaron como embajadores. Con estos lineamientos, la Empresa alcanzó las 1.400 celdas GSM en servicio en todo el territorio nacional. Además, incrementó significativamente el porcentaje de llamadas exitosas en tecnología GSM, convirtiéndose al mismo tiempo en una de las mayores operadoras latinoamericanas en términos de tráfico cursado. • El incremento de la satisfacción de los clientes de Telefónica Venezuela se debió también a la ampliación de la cobertura de la red movistar. La innovación y la oferta de la mejor calidad de comunicación fueron premisas fundamentales en el año 2009. A la par, la Compañía consolidó su red UMTS con 460 celdas instaladas en 2009, y en adición inició la desafiante senda hacia HSDPA+. Reducción del churn Las estrategias de fidelización y ventas emprendidas por Telefónica Venezuela en 2009 contribuyeron a reducir el churn en 0,24 puntos porcentuales, al pasar de 2,69% en el año 2008 a 2,45% en 2009. No sólo eso: la Compañía alcanzó niveles de 1,4% en clientes GSM, contrato de 1,2%, y 0,7% en smartphones. Satisfacción en ascenso Para el año 2009, Telefónica Venezuela se había planteado la meta de escalar en su índice de satisfacción del cliente a 8,2%. Lo asombroso, más la consecuencia necesaria de los esfuerzos emprendidos por todos los miembros de la organización, fue que se superó la meta establecida: 2009 cerró con una satisfacción del cliente de 8,42%. Es decir, la Compañía superó incluso el objetivo previsto para 2010, que había sido de 8,3%. Ante este espectacular desempeño, el nuevo objetivo fijado para el año 2010 es alcanzar una satisfacción de 8,6%. Líder en el sector empresas Respecto a la competencia, en 2009 Telefónica Venezuela alcanzó el mayor índice de satisfacción del cliente en el sector de empresas, al ascender a 7,62% en ese segmento. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 41 La más alta recordación La marca movistar logró el mayor índice de recordación en el sector de operadoras de telecomunicaciones del mercado venezolano en 2009. A diciembre de 2009, el “top of mind” de movistar lideraba con un índice de 43%, cuatro puntos porcentuales por encima de la siguiente operadora de la competencia. Además, Telefónica Venezuela mantuvo el liderazgo en el mercado nacional de telecomunicaciones como mejor imagen de compromiso social de la empresa. En efecto, su índice mejoró, al pasar de 65% en el cuarto trimestre de 2008 a 66% en el tercer trimestre de 2009. En ambas ocasiones, el índice de movistar como imagen de compromiso social estuvo por encima de sus competidoras. • • • En marzo de 2009 fue lanzado el boletín de noticias El Diario – Venezuela, un resumen de noticias de la intranet que se difunde por correo electrónico a todos los empleados. Desde entonces y hasta el cierre del año, se enviaron 23 boletines. Más en comunicaciones internas 8,60% 8,30% 8,42% 8,20% 8,13% 7,79% Evolución del índice de satisfacción del cliente En adición, Fundación Telefónica comunicó sus noticias a los empleados de la Corporación mediante su publicación en El Semanal. Fundación Telefónica promovió en 2009, 8 campañas de comunicaciones internas: • Aporte voluntario por nómina • Generaciones interactivas • Feria gastronómica • Protección del medio ambiente • Contra el trabajo infantil • Siembra de árboles • Recolección de cuadernos • Día Internacional del Voluntario Los retos planteados durante 2009 para el impulso y fortalecimiento de las comunicaciones internas en la Empresa se enfocaron en el desarrollo de nuevos medios de comunicación, integración y contacto, a efectos de: • Estimado Real • • • Mantener informado a todo el equipo humano de Telefónica Venezuela sobre el acontecer de la Empresa Dar a conocer a los empleados los valores de Telefónica Fomentar su sentido de pertenencia Lograr aún más la integración de todos como equipo Meta actual 2007 2008 2009 2010 Comunicaciones y mucho más Las comunicaciones internas avanzaron aún más a través de nuevos medios y formas de compartir información, valores y principios. Entre otros propósitos, la labor desde Venezuela apuntó igualmente a apoyar la estrategia de comunicación interna de Telefónica en América Latina. Para ello, se instrumentaron localmente medios corporativos 2.0, de manera de establecer una comunicación más directa y bidireccional con los colaboradores. Los canales de comunicación, información y de intercambio de ideas en Telefónica Venezuela se multiplicaron en 2009. No sólo debido a la frecuencia de uso, sino también a la introducción de nuevos modos de estar en contacto, en una labor que apoya significativamente la integración y el trabajo de equipo. Somos Venezuela: la revista La intranet de Telefónica Venezuela recibió más de 3 millones de visitas en el año 2009. Entre las innovaciones de este canal, los empleados de la Compañía pudieron apreciar el cambio de imagen y de la plataforma de la intranet corporativa, introducido desde enero de 2009. El año 2009 culminó con el lanzamiento de la primera revista local, dirigida a todos los colaboradores de Telefónica Venezuela: Somos Venezuela. • • 42 Todo ello se dirigió a impulsar el logro de los objetivos de la organización, así como a fortalecer el clima organizacional. A lo largo del año 2009, Fundación Telefónica colgó 102 informaciones en la intranet de Telefónica Venezuela, a disposición de todos los empleados de la corporación. Ese año, la Compañía organizó y llevó a cabo la distribución entre sus empleados de folletos sobre Fundación Telefónica y sus diversos programas. Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Se trata de una publicación de alta calidad, con periodicidad trimestral, y un tiraje de 2.000 ejemplares en cada edición. El contenido está organizado en 13 secciones, teniendo como premisa la promoción de los valores de la Empresa. En este esfuerzo, la operación venezolana se ha unido a las de México, Perú y Brasil, países de la región con revistas locales. Wiki T-Latam • En noviembre de 2009, Telefónica lanzó en América Latina el Wiki T-Latam, que nació en el marco del proyecto regional de comunicación interna Comunica 2.0. Se catapultó como el primer medio de comunicación interna 2.0 de la Empresa, desarrollado en la región por sus equipos de Comunicaciones Internas. • Después de la portada, el perfil de Telefónica Venezuela fue en 2009 la página más vista por los empleados de la región latinoamericana, con 2.469 visitas. • Los colaboradores de Venezuela subieron en 2009 más de 60 informaciones a este portal desde su lanzamiento. • El equipo venezolano ha dispuesto de más de 20 wikiguías en las distintas áreas de la Empresa en todo el país, a efectos de brindar orientación a los empleados sobre el uso de la herramienta. Patrocinios que dan orgullo En 2009, Telefónica Venezuela continuó su patrocinio de eventos, con el propósito genuino de favorecer la cultura y contribuir a popularizar todas las expresiones creativas apoyadas como una forma de contribuir al desarrollo y fomentar la educación en el país. Luego de este esfuerzo de equipo, los miembros de la Empresa se sienten orgullosos con los siguientes resultados alcanzados en 2009: • A lo largo de todo el año, la Empresa totalizó 66 actividades apoyadas, de las cuales 35 correspondieron a patrocinios y actividades de marca (branding), y 31 a aportes institucionales directos. • • • • • • • • • El total de personas que asistieron en 2009 a las actividades culturales patrocinadas por la compañía fue de 476.530. De ellas, 267.910 concurrieron a las actividades de patrocinio y branding, mientras que 8.300 disfrutaron de las actividades de aportes institucionales, y 200.320 se deleitaron y beneficiaron con la percepción de actividades de calle fomentadas y apoyadas por Telefónica Venezuela. Las actividades de calle patrocinadas por la Empresa en 2009 estuvieron expuestas a más de 1 millón de personas. 642 fue la cantidad de funciones realizadas por las actividades patrocinadas en 2009. 8.886 fue el universo entusiasta y creador de artistas participantes en estas actividades culturales que apoyó Telefónica Venezuela en 2009. El volumen de invitaciones para relacionados y empleados suscritas para disfrutar de estas actividades ascendió a 5.304 en el año 2009. 7 conferencistas presentaron sus disertaciones en el país gracias al apoyo de la Empresa. 14 fueron las actividades que permitieron promocionar a Fundación Telefónica, su naturaleza, objetivos y alcances. En 10 ciudades de Venezuela se desplegaron las actividades que respaldó la Compañía en 2009. 50 localidades “bajo techo” (teatros, auditorios, salas de cine, entre otras) fueron el escenario para las actividades que promovió la Empresa, así como 10 espacios abiertos (como plazas, museos y parques). Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 43 Promover la excelencia cultural El equipo humano de Telefónica Venezuela se enorgulleció de la contribución realizada en 2009 por la corporación de la que forman parte y a la que dan vida a las siguientes instituciones y actividades: • • • • • • • • • • • • • • • • • 44 Schola Cantorum de Venezuela, que arribó a más de 40 años de esfuerzo sostenido. Este sistema abarca instituciones como la Cantoría Alberto Grau, los Pequeños Cantores de la Schola, la Schola Juvenil y la Schola Cantorum de Venezuela. Orquesta Sinfónica Gran Mariscal de Ayacucho, creada en 1989, y que además de su labor musical ha emprendido la labor de iniciación musical para niños, mediante un método educativo, sencillo y entretenido. Centro Cultural Corp Banca Movida Acústica Urbana II Festival Encuentro de Artes España-Venezuela Pan Pa’ Tim Venezuela Viva Grupo Teatral Skena, agrupación que busca utilizar las artes escénicas para apoyar la formación y desarrollo de la personalidad y la sensibilidad de los niños, adolescentes y su entorno familiar. Caracas Filminuto, el concurso de cine documental que organiza la Escuela de Comunicación Social de la Universidad Central de Venezuela. En la edición de 2009 se recibieron más de 250 cortometrajes. Salón Automotriz Siglo XXI, un nuevo espacio cultural abierto a los caraqueños los domingos, en el Museo del Transporte. Fundación Rajatabla, que en 2009 repuso el montaje de Cuando quiero llorar no lloro, en el centenario del autor de la novela homónima, Miguel Otero Silva. Un Rock en vivo, el primer concurso iberoamericano de bandas de rock universitarias, que desplegó más de 60 conciertos. La Navidad Clásica, recreada por el Ballet Keyla Ermecheo. Los Juegos Ecológicos desarrollados por el Instituto Nacional de Parques (Inparques), orientados a sensibilizar a niños y adolescentes sobre la importancia de preservar el ambiente. Rehabilitación de la cancha deportiva y de la parada de transporte colectivo de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, mediante un aporte de su Fundación. Promoción “Vive una historia de princesas con movistar” en Caracas y Maracaibo, de la mano con Nokia y Disney. Campamento de Fútbol “Todos Estrellas”, para niños desde 4 años de edad, en las canchas del colegio Santo Tomás de Aquino (Santa Inés, Caracas). Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 45 46 Telefónica Venezuela / Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 / Telefónica Venezuela 47 Telefónica, Venezuela. Informe Anual de Responsabilidad Corporativa 2009 El presente Informe está disponible en el sitio web de Telefónica en Internet: www.telefonica.com.ve Coordinación General: Vicepresidencia de Comunicaciones, Fundación y Relaciones Institucionales Coordinación de contenidos y redacción: Milenium, Desarrollo Corporativo, C.A. Diseño y diagramación: Arte Impreso HM C.A. Impresión: Arte Impreso HM C.A. Fecha de edición: Julio 2010 www.telefonica.com.ve 2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa Telefónica Venezuela 2009 Informe Anual de Responsabilidad Corporativa Telefónica Venezuela www.telefonica.com.ve tranesgrpaidreandcia e int para transformar el futuro