MEMORIA_2007 25_03_2008 final
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MEMORIA_2007 25_03_2008 final
MEMORIA ANUAL 2007 1 MEMORIA ANUAL 2007 INDICE Página Presentación 2 La Municipalidad de San Borja 3 VISION Y MISIÓN 8 EJES ESTRATÉGICOS 2007 9 AREAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Gerencia de Planificación Estratégica Gerencia de Administración y Finanzas Gerencia de Rentas 10 12 15 AREAS DE INFRAESTRUCTURA URBANA: Gerencia de Desarrollo Económico y de la Ciudad Gerencia de Desarrollo Urbano 23 30 AREAS DE SERVICIOS OPERATIVOS: Gerencia de Tránsito y Seguridad Ciudadana Gerencia de Fiscalización Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente 40 65 70 AREAS DE DESARROLLO VECINAL: Gerencia de Desarrollo Humano Gerencia de Participación Vecinal 76 92 AREAS DE ASESORIA Y APOYO: Secretaria General Procuraduría Pública Municipal Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia de Imagen Institucional Gerencia de Tecnologías de la Información 100 102 107 109 111 2 MEMORIA ANUAL 2007 Dificultades presentadas durante el ejercicio 2007 114 PRESENTACIÓN El Perú es un país con oportunidades, distintas naciones del orbe miran con atención nuestros índices de crecimiento, que permiten asegurar un desarrollo sostenido. San Borja es una comunidad ejemplar y feliz; está circunscrita entre las ciudades con el más alto índice de desarrollo a nivel nacional y este logro está sustentado en el trabajo de los últimos cuatro años de mi primer período de gestión. El 2007 marca el inicio de una segunda etapa del ejercicio municipal, en la cual los vecinos de San Borja renovaron su confianza en que lo avanzado hasta el 2006 no debía detenerse. La corporación mantiene una política de acción pública basada en el orden, transparencia, participación ciudadana, que se traduce en el reconocimiento de sus vecinos y de otras comunidades que desean que le transmitamos nuestra experiencia en el campo de la salud, limpieza pública, mantenimiento de las áreas verdes, ornato, actividad física masiva; que nos ha permitido lograr la certificación ambiental GALS , otorgada por el CONAM. En el campo tecnológico, hemos obtenido el “Premio a las buenas prácticas gubernamentales” por haber desarrollado nuestra denominada “Plataforma integral de atención predial” otorgada por la organización Ciudadanos al Día, que nos permite dar un alto índice de confiabilidad a la información predial que incluye el registro fotográfico y mapa interactivo de todos los predios de nuestra jurisdicción. En la presente Memoria Anual 2007, se puntualizan los logros alcanzados en todas las áreas municipales, los avances en el Proceso de Presupuesto Participativo con indicadores de gestión económica, que traducen algunas dificultades cuyo origen responde a factores cíclicos externos. Deseo aprovechar la oportunidad para manifestarles en nombre de la Municipalidad de San Borja que represento un agradecimiento especial a todos los vecinos sanborjinos que valoran el orden y la transparencia en la función pública, y reconocen que nuestros trabajadores y funcionarios se encuentran identificados con la visión de lograr de nuestro distrito el mejor lugar donde vivir. Dr. Alberto Tejada Noriega Alcalde 3 MEMORIA ANUAL 2007 LA MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA 2007 CONCEJO MUNICIPAL ALCALDE: DR. CARLOS ALBERTO TEJADA NORIEGA REGIDORES: SR. MARCO ANTONIO ALVAREZ VARGAS SR. ALBERTO VON DER HEYDE BIOSCA SRA. NORI CRISTINA PAZ ARRASCUE SR. LUIS JUAN ALFONSO VARGAS BUITRÓN SR. RUBEN DARIO LASTARRIA GIBAJA SR. JACK MANUEL ANGELES MASLUCAN SR. ALEX JOSE SAMANIEGO PLETIKOSYC SRTA. GINA VALERIA CASANOVA MERA SRA. VILMA LEON LEANDRO SRA. MARÍA C. GONZALEZ STAGNARO DE MIRANDA SR. OSCAR M. FERNANDEZ CORNEJO ENCISO 4 MEMORIA ANUAL 2007 COMISIONES PERMANENTES 2007 COMISION DE ASUNTOS LEGALES Presidente : SR. LUIS JUAN ALFONSO VARGAS BUITRÓN Miembro : SR. ALBERTO VON DER HEYDE BIOSCA : SR. MARCO ANTONIO ALVAREZ VARGAS : SRA. NORI CRISTINA PAZ ARRASCUE. COMISION DE DESARROLLO URBANO Presidente : SR. ALBERTO VON DER HEYDE BIOSCA Miembros : SR. LUIS JUAN ALFONSO VARGAS BUITRÓN : SR. RUBEN DARIO LASTARRIA GIBAJA : SR. JACK MANUEL ANGELES MASLUCAN. COMISION DE ECONOMIA Y RENTAS Presidente : SR. MARCO ANTONIO ALVAREZ VARGAS. Miembros : SR. RUBEN DARIO LASTARRIA GIBAJA : SRA. NORI CRISTINA PAZ ARRASCUE. : SR. ALEX JOSE SAMANIEGO PLETIKOSYC COMISION DE SERVICIOS A LA CIUDAD y MEDIO AMBIENTE. Presidente : SRTA. GINA VALERIA CASANOVA MERA. Miembros : SRA. VILMA LEON LEANDRO. : SR. MARCO ANTONIO ALVAREZ VARGAS. : SRA. MARÍA C. GONZALEZ STAGNARO DE MIRANDA. COMISION DE SEGURIDAD Presidente : SR. RUBEN DARIO LASTARRIA GIBAJA. Miembros : SR. ALEX JOSE SAMANIEGO PLETIKOSYC. : SR. OSCAR M. FERNANDEZ CORNEJO ENCISO. : SR. MARCO ANTONIO ALVAREZ VARGAS. : SRTA. GINA VALERIA CASANOVA MERA. COMISION DE TURISMO, CULTURA Y EDUCACIÓN Presidente : SR. ALEX JOSE SAMANIEGO PLETIKOSYC Miembros : SR. OSCAR M. FERNANDEZ CORNEJO ENCISO : SR. ALBERTO VON DER HEYDE BIOSCA : SRA. VILMA LEON LEANDRO. COMISION DE PARTICIPACION VECINAL Presidente : SRA. NORI CRISTINA PAZ ARRASCUE. Miembros : SR. ALBERTO VON DER HEYDE BIOSCA : SR. LUIS JUAN ALFONSO VARGAS BUITRÓN : SRA. MARÍA C. GONZALEZ STAGNARO DE MIRANDA. COMISION DE DESARROLLO HUMANO Y SALUD Presidente : SRA. MARÍA C. GONZALEZ STAGNARO DE MIRANDA. 5 MEMORIA ANUAL 2007 Miembros : : : SR. JACK MANUEL ANGELES MASLUCAN. SRA. NORI CRISTINA PAZ ARRASCUE. SRTA. GINA VALERIA CASANOVA MERA. Organigrama vigente desde el 01 de Enero 2007 hasta el 11 de Noviembre 2007 CONCEJO MUNICIPAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA ALCALDIA Aprobado por Ordenanza N°289-MSB del 07/01/2004 y modificado por Ordenanza N°313-MSB del 22/09/2004 Gerencia de Part. Vecinal Gerencia de Imagen Institucional Secretaría General GERENCIA MUNICIPAL Jefatura de Educación, Cultura y Turismo Jefatura de Administ. Documentaria y Arch. Jefatura de Recreac. y Deportes Jefatura de Registro Civil Gerencia de Asesoria Juridica Gerencia de Planeamiento Estrat. Procuraduría Pública Municipal Gerencia de Adm. y Finanzas Gerencia de Desarrollo de la Ciud. Gerencia de Informática Jefatura de RR. HH. Jefatura de Logística Jefatura de Tesorería Jefatura de Contabilidad Jefatura de Presupuesto y Estadística Jefatura de Racionalización Jefatura de Serv. Generales Gerencia de Desarrollo Humano Gerencia de Comercialización Gerencia de Rentas Gerencia de Servicios a la Ciudad Gerencia de Segur. Ciudadana Gerencia de Desarrollo Urbano Jefatura de Bienestar Social y Salud Jefatura de Licencias Comerciales Jefatura de Catastro y Fiscalización Tribut. Jefatura de Limpieza Pública Jefatura de Tránsito y Seguridad Vial Jefatura de Obras Privadas Jefatura de Desarrollo Económico Jefatura de Serv. y Orient. al Contrib. Jefatura de Parques y Jardines e Inf. Menor Jefatura de Policía Municipal Jefatura de Control y Recaudación Jefatura de Coord. de Defensa Civil Jefatura de Ejecución Coactiva Jefatura de Obras Públicas Jefatura de Control Urbano 6 MEMORIA ANUAL 2007 Organigrama vigente desde el 12 de Noviembre 2007 hasta el 31 de Diciembre 2007 7 MEMORIA ANUAL 2007 FUNCIONARIOS DE LA GESTIÓN MUNICIPAL 2007 GERENCIA MUNICIPAL Abog. Maria Elena Parra Terrazos ORGANOS DE APOYO Secretaría General Abog. Juan César González Sandoval Procuraduría Pública Municipal Abog. Luis Sumarán Saavedra Gerencia de Imagen Institucional Sra. Zarella Valencia Villaorduña Gerencia de Administración y Finanzas Eco. Segundo Díaz Hernández (e) Gerencia de Participación Vecinal Sra. Zarella Valencia Villaorduña Gerencia de Tecn. de la Información Sr. Jesús Marquina Ulloa ORGANO DE CONTROL Oficina de Control Institucional CPC Mery Caycho De La Cruz ORGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Desarrollo de la Ciudad Arq. María Eugenia Escalante Diaz Gerencia de Asesoría Jurídica Abog. Marystela Dejo Alencar Gerencia de Planificación Estratégica Lic. Jorge Nicho Cárdenas ORGANOS DE LINEA Gerencia de Rentas Abog. Elizabeth Zavaleta Napán Gerencia de Desarrollo Urbano Ing. Nancy Ninapaitán Delgado Gerencia de Servicios a la Ciudad Sr. Miguel García Reynoso Gerencia de Fiscalización Sr. Jorge Piana Salas Gerencia de Desarrollo Humano Sra. Nancy Pisfil Gutiérrez Gerencia de T. y Seguridad Ciudadana Sr. Mario Honderman Gálvez 8 MEMORIA ANUAL 2007 “SAN BORJA, UNA CIUDAD MODELO, SEGURA Y SALUDABLE, QUE GARANTIZA LA CALIDAD DE VIDA DE SUS VECINOS, HACIENDO DE SU CIUDAD EL MEJOR LUGAR PARA VIVIR” “SOMOS UNA CORPORACIÓN PROACTIVA Y CON MÍSTICA QUE BRINDA SERVICIOS PÚBLICOS DE EXCELENCIA, PROMOVIENDO EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA CIUDAD, EN ARMONÍA CON EL MEDIO AMBIENTE”. 9 MEMORIA ANUAL 2007 “GOBERNABILIDAD, DEMOCRACIA E INSTITUCIONALIDAD“ “DESARROLLO HUMANO, EDUCACIÓN, SALUD, EMPLEO, CULTURA E IDENTIDAD” “DESARROLLO URBANO Y MEDIO AMBIENTE” “SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD” 10 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Es el órgano de planificación y asesoramiento institucional responsable de dirigir los procesos de planificación, presupuesto, proyectos de inversión pública, racionalización y estadística, brindando información consolidada y diferenciada a los órganos de Gobierno y Dirección, para una adecuada toma de decisiones. Sus actividades se orientaron a la elaboración, gestión de la aprobación y presentación oportuna a las Entidades respectivas, de los documentos e instrumentos normativos y de gestión municipal, además de prestar apoyo y asesoría permanente a todas las Gerencias y Unidades Orgánicas. Asimismo se elaboraron y actualizaron diversas directivas internas. Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Planificación Estratégica cuenta con las siguientes Unidades: • Unidad de Presupuesto y Estadística • Unidad de Racionalización Dentro de la Gerencia, las actividades más relevantes de la Oficina de Programación e Inversiones – OPI, durante el año 2007 fueron: 1. Se declaró la viabilidad de los siguientes proyectos de inversión pública: • Fortalecimiento de la Gestión Urbana, distrito de San Borja. • Mejoramiento y ampliación de módulos de seguridad Ebony, Huaca y Angamos. • Fortalecimiento del sistema de vigilancia digital. • Acondicionamiento de parques y bermas, parque renacimiento, parque japonés. • Acondicionamiento e iluminación de intersecciones viales en la berma central de la Av. San Borja Norte, tramo Av. Boulevard y Parque Mariano Santos. • Rehabilitación de pistas y veredas sub sectores 4B, 4C, 5A, 5B y 5C. • Acondicionamiento ecológico paisajista del perímetro distrital, Av. Angamos, tramo Jr. Miguel Iglesias – Av. Aviación. • Construcción de pistas y veredas AA.HH. San Juan Masias. • Acondicionamiento paisajista y adecuación de espacios urbanos para usos comunitarios Av. Boulevard de Surco, Ca. Amadeo Mozart – Av. San Borja Sur. 2. Se apoyó como parte del equipo técnico del proceso del Presupuesto Participativo 2008 llevado a cabo desde el 26 de Junio hasta el 21 de septiembre 2007. 3. Se elaboró el documento del Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo 2008, el cual recoge el resultado final del proceso participativo, conteniendo: • La actualización de los 4 Ejes Estratégicos del Plan Estratégico Institucional (PEI) 2007 – 2010. • El listado de los proyectos de inversión pública, aprobados por los agentes participantes para el distrito de San Borja para el ejercicio 2008: • Pistas y veredas a nivel distrital. • Acondicionamiento de parques. • Mejoramiento de la estación de bomberos. 4. Se transmitió los archivos electrónicos del Presupuesto Participativo 2008 a la página web del Ministerio de Economía y Finanzas. 5. Se elaboró el documento del Presupuesto Participativo 2008 y se presentó al MEF de acuerdo al instructivo del proceso dentro de los plazos establecidos. 11 MEMORIA ANUAL 2007 Unidad de Racionalización 1. Asesoría y apoyos diversos, permanentes y oportunos a todos los Órganos y a las Unidades Orgánicas municipales en materias de nuestra competencia. 2. Actualización, elaboración y/o revisión final y seguimiento de diversas Directivas, Reglamentos, informes técnicos y otros documentos internos de gestión municipal, entre los principales podemos citar: viáticos, acoso, constancia de no adeudos, becas, entre otros. 3. Nueva estructura orgánica, ROF, Manual de Clasificador de Cargos, CAP, trabajo conjunto para la elaboración del PAP y del PNP, RIT, entre otros; adicionalmente la actualización, adecuación y construcción de flujos de procesos de varias directivas: 4. Elaboración y consolidación de la Memoria Anual de Gestión año 2006, de la Municipalidad de San Borja e inicio de la consolidación de la memoria por los 25 años institucionales, bodas de plata que se cumplirán en junio 2008. 5. Elaboración y consolidación de las evaluaciones y modificaciones anuales del Plan Operativo Municipal 2007. 6. Presentación de Proyecto del TUPA 2008 para la obtención de la ratificación por el SAT de Lima. 7. Apoyo permanente al Proceso del Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo para el año 2008. 8. Elaboración del Plan Operativo Municipal para el año fiscal 2008. Unidad de Presupuesto y Estadística 1. Formulación y Elaboración del Anteproyecto, del Proyecto y del documento definitivo del Presupuesto Institucional de Apertura – PIA, para el año fiscal 2008, en las fechas establecidas y de manera oportuna. 2. Elaboración de las Modificaciones Presupuestarias año 2007, en el marco de la Ley Nº 28411, “Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto” y la Directiva para la Ejecución Presupuestaria, anexo 3, que ayudaron a dar mayor viabilidad al presupuesto inicial. Se realizaron 8 modificaciones presupuestales a los niveles institucional y funcional programático. 3. Elaboración, Consolidación y Presentación de las Ejecuciones Presupuestales mensuales de los Ingresos y Gastos correspondiente al año 2007, en coordinación con la Unidad de Contabilidad. 4. Elaboración y remisión de la Evaluación Presupuestaria Semestral y Anual. Se realizó la evaluación de cierre 2006 y la del primer semestre 2007, presentándose en las fechas establecidas y de forma oportuna. 5. Elaboración del compendio estadístico – 2007, en proceso de culminación. 6. Elaboración del Calendario de Compromisos Trimestrales y mensualizados 2007 en las fechas establecidas y según la normatividad vigente. 7. Se han efectuado coordinaciones directas con todos los Órganos y las unidades orgánicas de la institución, facilitando información y brindando asesoría en materia presupuestal. 12 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS La Gerencia de Administración y Finanzas es el Órgano de apoyo, que tiene por finalidad planificar y regular la marcha administrativa de la Municipalidad, controlando el uso racional y adecuado de los recursos financieros y logísticos. Tiene bajo su supervisión cinco Unidades Orgánicas: Contabilidad Tesorería Abastecimiento Personal Servicios Generales CONTABILIDAD Logros: 1. Se presentaron los Estados Financieros 2007, dentro de los plazos establecidos por ley ante las diferentes entidades de Control tanto Interna como Externas. 2. Se realizó el control previo de las operaciones financieras de la Institución. 3. Se brindó asesoría en temas contables a las diferentes instancias de la Institución. 4. Se fomentó la coordinación entre las diferentes Unidades Orgánicas generadoras de la información consolidada por Contabilidad y así poder elaborar en forma oportuna los Estados Financieros de la Institución. 5. Se coordinó con la Gerencia de Informática para la implementación de un sistema contable integrado automatizado y de esta manera llevar la contabilidad Municipal sobre una base mecanizada, soporte para el SIAF-GL, sistema en fase de desarrollo durante el año 2007 y puesta en funcionamiento el 2008. 6. Se implementaron Controles Internos para lograr una mejor gestión administrativa y proponer una simplificación de procedimientos. PERSONAL Logros: 1. Se gestionaron diversos cursos de capacitación dirigido a los trabajadores nombrados y contratados permanentes. 2. Elaboración del nuevo proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, en coordinación con la Unidad de Racionalización. 3. Se coordinó la realización de ceremonias por el día de la mujer, de la secretaria, día de la madre, día del padre, día del trabajador municipal. 4. Se elaboró el proyecto referente a la Directiva y plan de capacitación para el ejercicio 2008. 13 MEMORIA ANUAL 2007 5. Se formuló la Directiva referente a la puntualidad. 6. Se elaboraron las planillas mensuales de remuneraciones del personal nombrado, contratado y cesante, así como la planilla de vacaciones dentro del plazo previsto. 7. Se realizó una campaña oftalmológica integral. 8. En coordinación con el CAFAE se ofrecieron diversos beneficios a los trabajadores con motivo de la navidad, asimismo se organizaron actividades diversas dirigidas a los trabajadores. ABASTECIMIENTO Logros: 1. Elaboración y cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2007 2. Elaboración del proyecto del nuevo Reglamento de Organización y Funciones de la Unidad de Abastecimiento procurando su actualización y modernización administrativa. 3. Elaboración de Ordenes de Compra o Servicio para Adquisiciones y Contrataciones u Obras a través del Sistema Integral de Gestión Administrativo, Sistema Informático para automatización de procedimientos. 4. Creación del Módulo de Servicios No Personales con la Implementación y utilización del Sistema Informático para automatización de procedimientos. 5. Implementación de la maestranza para el debido mantenimiento de las unidades vehiculares y motos de la Municipalidad de San Borja. TESORERIA La recaudación anual durante el año 2007 por todo concepto de ingresos propios se resume en el siguiente cuadro: CONCEPTO INGRESOS PROPIOS TOTAL ANUAL 2007 (S/.) 45` 345, 042 Logros: 1. La atención de recaudación de los contribuyentes en ambientes adecuados y con un Sistema de Caja moderno de atención al cliente. 2. La modalidad de pagos a través de Tarjetas de Créditos permite darles mayor seguridad a los vecinos. 3. El realizar pagos en entidades bancarias ha facilitado al contribuyente a no desplazarse al local municipal. 14 MEMORIA ANUAL 2007 4. La Campaña de recaudación del año 2007 llevado a cabo en el mes de febrero tuvo como Ingreso Propios la suma de S/. 10’092,247.16 y el mes de Marzo S/.4’001,130.42, lo que ha permitido cumplir con los compromisos con entidades financieras y empresas privadas de acuerdo al calendario de compromisos autorizados. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 2888663 10092247 4001130 2312235 4275530 2341027 3123582 4030396 2466440 2767363 3921113 3125316 5. Se cumple con las normas establecidas de acuerdo a la Ley de Presupuesto sobre el ingreso al Sistema del SIAF 6. Se ha permitido la salvaguarda financiera de los gastos fijos como Planillas, Servicios Básicos, y otros; así como el respaldo financiero para la realización de las Obras Ejecutadas en beneficio de los Vecinos de san Borja. 7. Se ha Llevado a cabo la elaboración responsable y oportuna de la programación de los pagos pendientes del año 2007 y años anteriores. SERVICIOS GENERALES Logros: • Pintado del palacio municipal. • Remodelación del salón de taller. • Acondicionamiento de duchas para varones y damas. • Acondicionamiento de las áreas de archivo y urbanil. • Pintado de la casa de la juventud. • Acondicionamiento de las oficinas y comité de damas. • Pintado de oficinas requeridas. • Apoyo en el acondicionamiento en las oficinas de seguridad ciudadana. • Acondicionamiento de las instalaciones de la central de la policía de escuadrón de emergencia san borja. • Mantenimiento de los aires acondicionados de todas las áreas correspondientes. • Fumigación de todo el palacio municipal. • Carga de extintores. • Apoyo total en evento durante el año y campaña navideña municipal y comunidad. • Armado del árbol tradicional del parque la familia y decoración total. • Apoyo en armado del árbol del parque la felicidad. • Apoyo técnico total para las áreas solicitantes y anexo de la Municipalidad. • Remodelación del salón de registro civil. • Acondicionamiento del vestuario del personal. • Mejoramiento de la infraestructura de la Alta Dirección. 15 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE RENTAS La Gerencia de Rentas es el Órgano de línea encargado de la recaudación de los tributos municipales, a través de los procesos de cobranza y fiscalización tributaria. Por tal razón y con la finalidad de cumplir con los objetivos propuestos, durante el ejercicio 2007 dedicó sus esfuerzos trabajando en forma conjunta y coordinada con las jefaturas a su cargo: Jefatura de Servicios y Orientación al Contribuyente, Jefatura de Control y Recaudación, Jefatura de Ejecución Coactiva y Jefatura de Catastro y Fiscalización Tributaria, las cuales han sido modificadas por el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) regulado mediante Ordenanza Nro. 394-MSB publicada en el Diario Oficial “El Peruano” en fecha 10 de noviembre de 2007, en el cual la Jefatura de Catastro y Fiscalización Tributaria – hoy Unidad – desde la entrada en vigencia del ROF, ya no pertenece a Gerencia de Rentas, sino depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano, y como consecuencia de ese cambio las unidades que actualmente se encuentran a cargo de ésta Gerencia son: La Unidad de Servicios y Orientación Tributaria, Unidad de Recaudación Tributaria y la Unidad de Ejecución Coactiva, formando un equipo de profesionales y técnicos que tiene como prioridad brindar un servicio de excelencia a los contribuyentes o vecinos del distrito. Demostrando su vocación de servicio y atención al público, siendo esta la función principal que debemos cumplir como administración pública. A continuación se detalla el trabajo realizado por cada una de las Unidades: Unidad de Servicios y Orientación Tributaria Es la Unidad Orgánica encargada de brindar los servicios de orientación tributaria al contribuyente, así como el proceso de determinación de los tributos municipales. 1.Objetivos : Atender y Orientar al Contribuyente: Atención en la Plataforma: En el módulo de atención a los contribuyentes se tiene como objetivo principal orientar a los administrados respecto a sus obligaciones tributarias, así como la situación en la que se encuentran las deudas que mantienen pendiente de pago. Asimismo se informa respecto a los beneficios que este Corporativo Edil otorga a los contribuyentes, los cuales se detallan a continuación: • El beneficio del 15% y 8% de descuento por concepto de arbitrios municipales por el pago adelantado del mismo. Los cuales se encuentran señalados en la Ordenanza Nº 382 y su modificatoria Nº 384, que regula el Régimen Tributario de los Arbitrios Municipales para el ejercicio 2007. • El beneficio de la deducción de las 50 UIT para el cálculo de la determinación del impuesto predial por tener la condición de pensionista. • El beneficio Especial otorgado por la Ordenanza Nº 382 y su modificatoria Nº 384, que regula el Régimen Tributario de los Arbitrios Municipales para el ejercicio 2007. 16 MEMORIA ANUAL 2007 Atención Telefónica: Se absuelve las consultas de los contribuyentes por vía telefónica, indicándoles los requisitos que son necesarios y los cuales se encuentran establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) para poder realizar los trámites respectivos en la Municipalidad. Asimismo informamos los montos actualizados respecto a las deudas que mantienen pendiente de pago con la finalidad de que puedan ser canceladas en los bancos autorizados. De la misma forma indicamos los horarios y días de atención. Recepción y Proceso de declaraciones juradas: Labor que ha sido realizada en forma permanente, respetando los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativo (TUPA), como sustento para la recepción y proceso de cada declaración jurada. Depuración en la Base de Datos: Esta actividad se desarrolló en coordinación con la Unidad Orgánica de Catastro para actualizar la numeración de los predios, cambios de uso, rectificatorias, etc. con la finalidad de brindar datos exactos a los contribuyentes del distrito. Emisión Mecanizada de la Cuponera 2007: En febrero del 2007 se emitieron un total de 30.678 cuponeras para el pago de las obligaciones tributarias de los contribuyentes, asimismo se difundió con el apoyo de la Gerencia de Imagen Institucional el vencimiento de la campaña tributaria 2007, a través de afiches e información en la pagina web de la Municipalidad para mantener informados a los vecinos respecto a las fechas de pago. Premios a los Contribuyentes Puntuales: Para incentivar el cumplimiento de pagos se realizó un sorteo para todos aquellos vecinos que cumplieron con el pago puntualmente, dicho sorteo se realizó el 18 de abril de 2007. Elaboración y Emisión de Constancias de No adeudo: En todo este periodo se emitieron 682 Constancia de No adeudo. Emisión de Fraccionamiento de pago: Se realizó un total de 1,112 contratos de pago fraccionado para que la generalidad de vecinos cumpla con regularizar los tributos municipales. Emisión de Multas Tributarias: Se giraron recibos por multas tributarias a contribuyentes que no cumplieron con presentar su declaración jurada dentro del plazo establecido. Logros Obtenidos: En el 1er. trimestre del año se emitieron 30,678 cuponeras publicando el vencimiento del pago del impuesto predial y de los arbitrios municipales, así como la cartilla informativa que contenía todos los datos y obligaciones tributarias de los administrados. 17 MEMORIA ANUAL 2007 Se procedió con la actualización de la base de datos de Rentas con todas las declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes, generándose en muchos casos recálculos en las cuentas corrientes a contribuyentes omisos por regularización de construcciones (Aumento de Valor) etc. En la plataforma de atención se detectó que algunas constructoras no cumplían con declarar el avance de construcción de sus predios pese a que estos ya eran incluso edificios, sin embargo en la base de datos de catastro y Rentas figuraba como terreno sin construir, por lo que de inmediato se comunicaba a la Unidad Orgánica de Catastro para que cumpla sus funciones de fiscalización y genere la ficha catastral para que nosotros recalculemos la cuenta corriente del contribuyente. Unidad de Recaudación Tributaria Es la Unidad encargada de los procesos de recaudación y fiscalización de las obligaciones tributarias, tiene como misión principal proveer de recursos económicos a la Municipalidad, a través de actos de fiscalización y cobranza tributaria. Dentro de las labores realizadas por esta Unidad se encuentra: 1. Logros realizados: • Durante el ejercicio 2007, se ha logrado una recaudación por Impuesto Predial ascendente a S/. 13,475,102.95 nuevos soles, habiendo logrado realizar la mayor recaudación desde los años 2003 al 2007; tal como se puede visualizar en el COMPARATIVO DE LA RECAUDACION POR IMPUESTO PREDIAL (Incluye intereses) 13,475,102.95 12,688,271.76 11,707,879.66 14,000,000 12,000,000 10,000,000 10,375,959.48 9,850,564.44 8,000,000 6,000,000 4,000,000 2,000,000 TOTAL PREDIAL 2003 • TOTAL PREDIAL 2004 TOTAL PREDIAL 2005 TOTAL PREDIAL 2006 TOTAL PREDIAL 2007 cuadro comparativo del histórico de la recaudación del Impuesto Predial. Respecto a lo Arbitrios Municipales, se recaudó durante el ejercicio 2007 una cantidad ascendente a S/. 19,057,647.35 nuevos soles, cifra obtenida aun cuando contamos con una disminución considerable en nuestros saldos por cobrar por haberse quebrado un importe de S/. 12,750,250.13, como lo determinó nuestra 18 MEMORIA ANUAL 2007 Ordenanza Nº 372-MSB de fecha 24 de mayo de 2006. Tal como se puede observar en el cuadro que se detalla a continuación: COMPARATIVO DE LA RECAUDACIÓN POR ARBITRIOS (Incluye intereses) 19.057.647,35 15.000.000,0 16.815.025,95 20.956.388,43 20.360.661,91 20.000.000,0 21.761.463,13 25.000.000,0 10.000.000,0 5.000.000,0 TOTAL ARB 2003 • • TOTAL ARB 2004 TOTAL ARB 2005 TOTAL ARB 2006 TOTAL ARB 2007 La recaudación señalada por el Impuesto Predial y arbitrios Municipales corresponde al 89.46% de lo presupuestado. Asimismo se ha recaudado en forma conjunta por el Impuesto Predial, Arbitrios Municipales, Impuesto de Alcabala, Multas Tributarias, Multas Administrativas y Derecho de Emisión un importe total de S/. 40,174,038.53 nuevos soles, habiéndose superado a los años anteriores, tal como se puede advertir en el siguiente cuadro comparativo: 19 MEMORIA ANUAL 2007 COMPARATIVO DE LA RECAUDACIÓN POR IMP. PREDIAL, ARB, ALCABALA, TRAGAMONEDAS, IEPND, MULTAS TRIB, MULTAS ADM, Y DERECHO DE EMISIÓN (Incluye intereses) 40.174.038,53 41.000.000 39.340.781,95 40.000.000 39.000.000 38.000.000 37.000.000 36.000.000 35.364.886,23 35.162.263,52 34.301.914,10 35.000.000 34.000.000 33.000.000 32.000.000 31.000.000 TOTAL 2003 • TOTAL 2004 TOTAL 2005 TOTAL 2006 TOTAL 2007 La recaudación total obtenida equivale al 95.64 % de lo presupuestado conforme se puede visualizar en el cuadro siguiente: RECAUDACIÓN DEL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS 2007 (Incluye IP, Arb, Alcabala, IEPND,Tragamonedas, Multas Tribitarias) 0,043609126 0,956390874 EJECUTADO DEL PRESUP. 20 POR EJECUTAR MEMORIA ANUAL 2007 Actividades Desarrolladas • Con la aprobación de la Ordenanza Nº 390- MSB, se determinó un método utilizado para obtener la recaudación señalada en el Impuesto Predial y Arbitrios, mediante la cual se otorgó el Fraccionamiento Extraordinario, logrando un importe de S/. 1,250.150.91 nuevos soles. COMPARATIVO DE LA RECAUDACIÓN POR FRACCIONAMIENTOS 1.400.000 1.250.150,91 1.200.000 1.000.000 821.889,18 800.000 600.000 400.000 200.000 90.779,08 - AÑO 2005 • AÑO 2006 AÑO 2007 Asimismo se ha realizado la emisión masiva de órdenes de pago y resoluciones de determinación, cartas y recordatorios, requerimientos de pago por deudas ordinarias y/o coactivas, así como por cuotas de fraccionamiento, de acuerdo al siguiente detalle: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO 2007 ACTIVIDAD Emisión de Ordenes de Pago Emisión de Resoluciones de Determinación Emisión de cartas y recordatorios Requerimientos de pago por fraccionamientos 6,427 201,645 526 Resoluciones que aprueban C.P.F. 1,092 Llamadas a Contribuyentes 9,927 Gestión de Cobranza Domiciliaria • UNIDADES 11,813 38,011 De la misma forma, se ha realizado la Gestión de Cobranza personalizada a cada uno de los contribuyentes deudores, realizando visitas a su domicilio y por vía telefónica, actividad que contó con el apoyo en los meses de noviembre y 21 MEMORIA ANUAL 2007 diciembre por el personal de la Gerencia de Rentas, Participación Vecinal y por el personal de otras áreas, logrando así un total de: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL EJ ER C I C I O 2 0 0 7 ACTIVIDAD Llamadas a Contribuyentes Gestión de Cobranza Domiciliaria • UNIDADES 9,927 38,011 Es preciso mencionar que con la modificación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) la unidad de Recaudación Tributaria asumió las funciones de la Jefatura de Catastro y Fiscalización Tributaria – hoy Unidad -, en lo que respecta a la facultad de fiscalización, actividad que realizan de acuerdo a lo establecido en el artículo 62º del Texto Único Código Tributario aprobado por D.S. Nº 135-99-EF. Unidad de Ejecución Coactiva Es la Unidad Orgánica facultada por ley, para ejecutar los Procedimientos de Ejecución Coactiva, provee de recursos económicos a la Municipalidad a través del inicio del procedimiento de ejecución coactiva, motivando disciplina y conciencia tributaria entre los administrados. Logros Obtenidos • • La Unidad de Ejecución Coactiva dentro de sus funciones, logró recuperar por adeudos morosos la suma de S/. 1,796,902.68 nuevos soles (SIGM), sin considerar los montos ingresados por concepto de contrato de pago fraccionado. Se realizó vistas conjuntas y coordinadas con la Unidad de Recaudación Tributaria. Plan de Recuperación de Adeudos en la vía coactiva • Con la finalidad de lograr que los contribuyentes morosos cancelen las deudas que mantienen pendientes de pago, se acordó elaborar un PLAN DE EMERGENCIA DE RECUPERACION DE ADEUDOS EN LA VIA COACTIVA, por lo que se coordinó con las Gerencias de Administración y Finanzas, Gerencia de Seguridad Ciudadana y la Gerencia de Rentas, realizando embargos en forma de depósito de extracción, con la ayuda de la Policía Nacional del Perú y cuyo resultado fue la recuperación de adeudos morosos. • En el momento de realizar los embargos se contó con la asignación temporal intermediaria de un vehículo para la distribución de resoluciones coactivas (los demás días se comparte otro vehículo a cargo de la Unidad de Recaudación Tributaria) • Se colocaron banderolas alusivas a los embargos en vía coactiva con el logotipo de la Municipalidad, produciendo una reacción positiva en los vecinos; toda vez que se preocuparon por sus adeudos y acercándose a la municipalidad regularizar su situación. 22 MEMORIA ANUAL 2007 Objetivo del Plan Emergencia • Elevar la Recaudación. • Crear conciencia tributaria en el vecino. • Reestablecer el Principio de Autoridad. Acciones Coactivas Realizadas • Embargos de deposito (martes y jueves) • Embargos de Retención (diario) • Solicitud de fichas de propiedad de los obligados para el embargo de inscripción de propiedad inmueble y vehicular • Notificaciones de Resoluciones coactivas (diario) • Requerimientos Coactivos masivos y grupales Acciones Institucionales Realizadas • Campaña de Módulo itinerante de servicios de atención al vecino y servicios social, realizado en la Zona Torres de San Borja, en fecha sábado 17 de noviembre de 2007, (9.00am a 1.00pm), se brindaron servicios como los de Medicina General, Vacunación Canina, Consultorios Jurídicos Gratuitos, Atención al Vecino en Línea (vía internet) y caja (cobro de recibos). • Las áreas involucradas fueron Gerencia de Rentas, Unidad de Ejecución Coactiva, Participación Vecinal, Gerencia de Desarrollo Humano, Gerencia de Informática y Unidad de Tesorería. Resultado del Plan • Se elevó la recaudación coactiva y por efecto reflejo la recaudación en la vía administrativa; en el mes de octubre, Coactivo recaudó S/. 306,466.68 nuevos soles, según reporte manual y S/. 302,924.40, según el programa “Magic”. 23 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE DESARROLLO DE LA CIUDAD La Gerencia de Desarrollo de la Ciudad es el Órgano de Asesoría especializado en evaluar, gestionar y planificar el desarrollo integral y armónico de la ciudad, en concordancia con las normas nacionales, las competencias del gobierno local y expectativas de los vecinos residentes en el Distrito. Su misión consiste en definir los criterios técnicos para la elaboración, modificación, actualización, ejecución y seguimiento de los planes referidos al desarrollo urbano; de los proyectos de inversión pública municipal y los presentados por entes públicos y privados; y de los proyectos de ordenanzas, u otras normas, relacionadas con el desarrollo urbanístico del distrito para lograr que San Borja siga siendo el mejor lugar donde vivir. Somos la “Unidad Formuladora” de la municipalidad, en concordancia con las normas del Ministerio de Economía y Finanzas y las competencias del gobierno local. ACTIVIDADES REALIZADAS –AÑO 2007 Las actividades y logros más importantes realizados por la Gerencia durante el año 2007, son los siguientes: 1. ELABORACION DE PERFILES DE PROYECTO (SNIP) 1.1. Perfil del Proyecto “Fortalecimiento de la Gestión Urbana”. 24 MEMORIA ANUAL 2007 1.2. Perfil del Proyecto “Mejoramiento e Implementación de los Módulos de Seguridad Ebony, Huaca y Angamos”. 1.3. Perfil de Proyecto “Acondicionamiento de parques y bermas, Parque Renacimiento – Parque Japonés 1.4. Perfil del Proyecto “Fortalecimiento de la Vigilancia Digital”. 1.5. Perfil del Proyecto “Acondicionamiento e Iluminación de Intersecciones Viales en la Berma Central de la Av. San Borja Norte, tramo Av. Boulevard y el Parque Mariano Santos”. 25 MEMORIA ANUAL 2007 1.6. Perfil del Proyecto “Rehabilitación de pistas y veredas, sub-sectores 4B, 4C, 5A, 5B Y 5C. 1.7. Perfil del Proyecto “Acondicionamiento ecológico paisajista del perímetro distrital, Av. Angamos, tramo Jr. Miguel Iglesias – Av. Aviación. 1.8. Perfil del Proyecto “Construcción de pistas y veredas A.H San Juan Masías”. 26 MEMORIA ANUAL 2007 1.9. Perfil del Proyecto “Acondicionamiento paisajista y adecuación de espacios urbanos para usos comunitarios Av. Boulevard de Surco, Ca. Amadeo Mozart – Av. San Borja Sur. 2. PLANIFICACIÓN URBANA En fecha 10 de septiembre, la Municipalidad Metropolitana de Lima publicó la Ordenanza Nº 1063-MML, que aprueba el Reajuste Integral de la Zonificación de los usos de suelo del Distrito de San Borja, la misma que en base a nuestra propuesta aprobó lo siguiente: • Plano de Zonificación de los Usos de Suelo • Normas generales de Zonificación • Plano de Alturas de Edificación • Concepto de Colindancia de Alturas • Establece las Zonas de Reglamentación Especial En cumplimiento de lo establecido por la Ordenanza Nº 1063-MML, se realizó lo siguiente: - Se remitió a la Municipalidad Metropolitana de Lima el “Índice de Usos para la Ubicación de Actividades Urbanas” según los plazos establecidos. - Se coordinó con la Gerencia de Informática la difusión de esta ordenanza y sus anexos en la página Web de nuestra Municipalidad. - Se elaboró el proyecto de Decreto de Alcaldía, referido a las “Normas Complementarias a la Zonificación, que contiene: • Parámetros Urbanísticos y Edificatorios de Estacionamientos, Retiros, Tamaños mínimos de Departamento y Área Libre. • Normas Complementarias sobre Estándares de Calidad y Cuadros de Niveles Operacionales para la localización de actividades urbanas. • Planos de Zonificación y Alturas a nivel de lotes. 27 MEMORIA ANUAL 2007 - Se avanzó con la propuesta de Normas para las “Zonas de Reglamentación Especial” • ZRE-1 (San Juan Masías) • ZRE- 2 (El Bosque y El Bosque de San Borja) • ZRE- 3 (Pequeños Agricultores Todos los Santos) • ZRE- 4 (Papa Juan XXIII) Orientación a vecinos en los temas referidos a zonificación, parámetros e índices de usos. 3. CERTIFICACION AMBIENTAL Sobre la Gestión de la Certificación Ambiental Local, en el primer semestre del año, se realizó lo siguiente: • Estudio de Impacto Ambiental Semi Detallado del proyecto Construcción de Planta de Tratamiento de Aguas. • Declaración de Impacto Ambiental del proyecto Canalización de Río Surco. • Avances para la Certificación: Costos del proceso, planeamiento de talleres, evaluación de consultoras que desarrollen temas GALS, elaboración de campañas de sensibilización, desarrollo de cronograma del proceso, planeamiento y desarrollo de actividades, planeamiento de talleres y monitoreo etc. • Avance en la formulación del Plan Ambiental de San Borja. • Convenio de cooperación con la Universidad Nacional Agraria La Molina sobre Monitoreo de Ruidos • Apoyo en la logística de los Talleres de Certificación y monitoreo del proceso. 4. PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Apoyo técnico al Proceso de Presupuesto Participativo 2008: Estructuración y priorización de los proyectos a presentar en el proceso. Análisis y observaciones a la ordenanza del proceso de Presupuesto Participativo. Estructuración del proyecto “Circuito Cultural”. Estructuración de fichas simplificadas de perfiles de proyectos 2008. 5. DOCUMENTOS DE GESTIÓN E INFORMES TÉCNICOS • Elaboración de Inventario de Bienes de la Gerencia. • Informes Técnicos a obras Privadas sobre consultas referidas a Certificados de Parámetros y Zonificación. • Elaboración de Informes para expedientes de Cambio de Zonificación Específicos, elaboración plano de ámbito de consulta e informe técnico. • Elaboración de Plan Operativo y Cuadro de Necesidades Anual. • Elaboración de Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Gerencia. • Difusión de proyectos, normas y estudios en la página Web municipal. • Se analizaron y elaboraron los Términos de Referencia para la contratación de consultorías externas que desarrollen los Planes Distritales para el Municipio. • Elaboración de Informes Técnicos y elaboración de propuestas alternativas sobre temas relacionados con aspectos urbanos para los vecinos, Gerencias e interesados. 28 MEMORIA ANUAL 2007 6. DISEÑO URBANO Y ARQUITECTÓNICO Se desarrollaron los siguientes anteproyectos arquitectónicos y urbanos: • Revisión y propuesta para el Proyecto de Puesto de Salud en San Juan Masías, consiste en Memoria Descriptiva, Plano de equipamiento, plano de planta, cuadro de áreas, plano de ubicación y fachada. • Tratamiento de Intersecciones Viales de las avenidas San Borja Norte, San Borja Sur y Boulevard de Surco, como parte del circuito recreativo y deportivo del distrito. • Propuesta de Remodelación del primer piso del palacio municipal, correspondiente a la Gerencias de Desarrollo Urbano y Fiscalización. • Diseño, planos y fotomontajes de los proyectos de Parque Renacimiento y Parque Japonés” • Planteamiento Paisajista y Propuesta visual para la Planta de Tratamiento Nº 3. • Propuesta visual de tratamiento paisajista en Av. Boulevard con Av. San Luis. • Diseño, planos y propuesta visual de los proyectos de Módulos de Seguridad Angamos, Huaca, Ebony, San Luis y El Bosque, base para la elaboración del perfil. • Diseño, planos y propuesta visual del proyecto Acondicionamiento Paisajista de la Av. Angamos. • Propuesta visual y diseño de Cafetería y Baños, en área de jardín interno del Palacio Municipal. • Elaboración de planos y propuesta visual para los periódicos murales de la Gerencia de Imagen Institucional. • Propuesta de remodelación de Glorieta en Av. San Borja Norte. • Esquema paisajista para complementar la Planta de Tratamiento Nº 1, ubicada en el Parque Islas Malvinas. • Propuesta arquitectónica y reformulación del diseño paisajista de la Av. Angamos, acorde con levantamiento topográfico, Tramo Miguel Iglesias – Aviación. • Levantamiento fotográfico y propuesta arquitectónica para la implementación de oficinas administrativas en el I.E.I “Alegría de Jesús”. • Propuesta de diseño de estacionamientos en Jr. Carpaccio - Heladería Sarcletti. • Propuesta de diseño arquitectónico de prototipo de gruta e imagen. • Elaboración de propuesta general, presupuesto e imagen 3D de los proyectos que comprenden el tratamiento Paisajista de la Berma Central de la Av. Boulevard (caminos, patio de comidas, paisajismo, explanada de usos múltiples, zona deportiva, pisos, iluminación, ingresos peatonales, anfiteatro, juego de niños, sendero peatonal, baños públicos, etc.) Trazado de componentes acorde con el levantamiento topográfico de la JOPU. Elaboración de detalles. • Propuesta de mejora de imagen urbana del Asentamiento Humano “El Bosque”. • Propuesta de diseño de ampliación de la pista atlética del perímetro del Cuartel General del Ejercito (Pentagonito). • Propuesta de diseño de remodelación de veredas en el Parque Mariscal Castilla. • Propuesta de diseño de vía auxiliar en Centro Comercial San Borja, en el área de estacionamiento de Plaza Vea. • Propuesta de diseño de mejoramiento de paradero en Puente Primavera, diseño y fotomontaje. • Propuesta de ubicación y diseño de gruta en la Mz. 12 de la Urb. Torres de Limatambo. • Acondicionamiento de Espacio Público con Busto conmemorativo y Elaboración de fotomontaje de diseño de Parque Duque de Caxias. 29 MEMORIA ANUAL 2007 • • • • • • • • • • • Elaboración de fotomontaje de diseño de monumento del Rotary Club de San Borja. Propuesta de diseño de intersecciones viales en la Av. San Borja Norte (10 intersecciones), con alternativas de componentes. Diseño, Remodelación y redistribución de nuestra gerencia. Propuesta de diseño de Cafetería al aire libre y modificación de baños para nuevo gimnasio en el palacio municipal. Esquema Propuesto De Reestructuración de Vía del Jr. Morelli, Carpaccio y Uccello. Propuesta Arquitectónica de Tratamiento de Veredas y Estacionamiento - Proyecto Circuito Cultural – Calle Del Comercio. Propuesta de Tratamiento de Plazas Exteriores y Área de Estacionamiento en alrededores de Parroquia Nuestra Señora de la Alegría. Levantamiento Fotográfico de Parque Pallardelli y Propuesta de Tratamiento Modelo de Vías y Cruces Peatonales en los Alrededores del Parque. Propuesta de Modelo de Cobertura Metálica y de Madera para Rotondas Gimnásticas. En Av. Boulevard De Surco. Propuesta Grafica de Tratamiento de Vía Peatonal y Área de Berma de Estacionamiento de la Calle 27. Esquema de Propuesta de Acondicionamiento de Estacionamiento del entorno “Edificio Parque Las Lomas – Antamina”. Se monitoreó la calidad arquitectónica de los proyectos: Construcción de Biblioteca Municipal y Planta de Tratamiento. Se coordinó y gestionó ante diversas instituciones, la ejecución de proyectos en nuestro distrito: • Monumento Cultural para la Asociación Islámica del Perú, elaboración de plano y formato para consulta vecinal, así como fotomontaje de la propuesta. • Coordinación con el FONAM y la MML para la ejecución de ciclovías en la Av. San Borja Norte y Sur, en cumplimiento del Convenio de Interconexión Ciclovial firmado en el año 2004. • Coordinación con el Ministerio de Salud para la ejecución del proyecto de un establecimiento de Salud en San Juan Masías. • Coordinación con ESSALUD para la ejecución de un policlínico en la Urb. Torres de Limatambo. • Coordinación con la “Secretaría Técnica del Consejo de Transporte de Lima y Callao” para el proyecto de circuito peatonal en la berma central de las avenidas San Borja Norte, San Borja Sur, Parque Norte y Boulevard. • Coordinación con Cancillería para proyecto en la Calle Comercio. 30 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO La Gerencia de Desarrollo Urbano es el Órgano de Línea encargado de ejecutar el Plan Integral de Desarrollo Urbano del Distrito que incorpore el ordenamiento territorial; está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia Municipal; para el desarrollo de sus actividades, tiene a su cargo las Unidades Orgánicas de Obras Públicas e Infraestructura Menor, Obras Privadas, Catastro, y Licencias Comerciales y Autorizaciones. Con fecha 10 de noviembre del 2007 se publica en el Diario Oficial el Peruano el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad de San Borja mediante la Ordenanza 394-MSB, el cual trae consigo que la Unidad de Control Urbano que formaba parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano pase a depender jerárquica, funcional y administrativamente de la Gerencia de Fiscalización, Asimismo la Unidad de Catastro y la Unidad de Licencias Comerciales y Autorizaciones pasaron a formar parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano. UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS LOGROS OBTENIDOS: - En Enero del año 2007 se amplió el horario de atención al público que era sólo hasta las 3.00 de la tarde, hasta las 4.30 de la tarde y se incrementó la atención de dos a tres horas teniendo así un horario corrido de atención. - En Febrero del 2007 la Unidad de Obras Privadas, formó parte del equipo técnico de campo con la finalidad de realizar la fiscalización y control de todas las instituciones educativas 2007 (de todos los niveles), en coordinación con la Unidad de Control Urbano. - Se logró sistematizar la emisión de los Certificados de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, reduciendo la entrega de estos de 5 días útiles a 2 días. - Se cambiaron las pantallas de las computadoras de la Plataforma de Atención a pantallas planas de los tres módulos de Obras Privadas y los CPU de dos de las tres computadoras de la Plataforma de Atención de Obras Privadas, volviendo las atenciones más ágiles. - Igualmente con la implementación del sistema PIAP la atención de la Plataforma de Atención se realiza en forma mas precisa, y el trabajo de gabinete de los profesionales del área es registrado en el mismo, de tal forma que se conoce el estado de cada expediente en tiempo real. - En Agosto del 2007 la Unidad de Obras Privadas, formó parte del equipo técnico de campo con la finalidad de realizar la verificación de los daños causados a consecuencia del terremoto de ICA y la prevención de los posibles accidentes que podrían ocasionarse a consecuencia de este. 31 MEMORIA ANUAL 2007 DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS EMITIDOS Y RECAUDACIÓN REALIZADA EN LA UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS DURANTE EL AÑO 2007 2007 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN 33 31 24 43 48 39 40 41 34 30 33 101 CERTIFICADOS DE PARÁMETROS 69 75 85 63 89 66 81 78 72 109 82 54 CERTIFICADOS DE FINALIZACIÓN 12 12 17 19 29 19 16 21 11 18 5 1 RECAUDACIÓN Y/O INGRESOS S/. 122,048.93 S/. 105,826.50 S/. 142,651.40 S/. 130,057.79 S/. 175,397.39 S/. 146,422.45 S/. 123,236.30 S/. 120,627.15 S/. 113,487.34 S/. 155,650.67 S/. 104,183.64 S/. 86,446.71 497 923 180 S/. 1,526,036.27 UNIDAD DE OBRAS PUBLICAS E INFRAESTRUCTURA MENOR.I.- No devengados de Obras Reprogramadas 2006 a.- Canalización del Río Surco: La obra consistió en la construcción de 1,797.00 ml de una caja de concreto armado de fc=210kg/cm2, de sección rectangular. Con un presupuesto final de S/. 1’641,277.83 Nuevos Soles, ejecutado bajo la modalidad de Contrata a Suma Alzada y con un plazo de ejecución de 162 días calendarios, siendo su fecha real de término 21.02.07. A la fecha la obra se encuentra concluida y Liquidada Técnica y Financieramente. b.- Biblioteca Municipal: La obra consistió en la construcción de 336.25 m2 aproximadamente para biblioteca considerando: Hall, Recepción, Servicios Higiénicos, Sala de Lectura General, Sala de Invidentes, Sala de uso múltiple, Sala de investigación, Sala de Internet, Oficinas Administrativas, Ambiente para personal administrativo, Procesamiento técnico, Limpieza y botadero y 25% de circulación y muros, y el restante 487.09 m2, es parte del área de ingreso, áreas libres y estacionamiento asimismo el equipamiento básico para su funcionamiento. Siendo el presupuesto final de S/. 599,648.65 Nuevos Soles, ejecutado bajo la modalidad de Contrata a Suma Alzada y con un plazo de ejecución de 152 días calendarios, siendo su fecha real de término 20.04.07, a la fecha. la obra se encuentra concluida y Liquidada Técnica y Financieramente. c.- Planta de Tratamiento de Agua Esta obra contempló el desarrollo de todas las estructuras necesarias para el funcionamiento de dos unidades de Tratamiento de Agua (N°01 y N°03) en un área de 350 M2 cada una; esta obra fue ejecutada bajo la modalidad de Administración 32 MEMORIA ANUAL 2007 Directa teniéndose un presupuesto inicial aprobado de S/.843,682.20 Nuevos Soles y un plazo de ejecución de 90 y 137 días calendarios respectivamente, a la fecha se encuentra en proceso de Recepción y Liquidación Técnica y Financiera. d.- Acondicionamiento Paisajista y Arborización del Boulevard del Río Surco Si bien la obra se encontraba ejecutada al 100% en el 2006, durante el año 2007 se ha solicitado y aprobado la Modificación Presupuestal PIM II, para poder dar trámite y efectuar los pagos pendientes de la obra, y asimismo continuar con la Liquidación que sin el pago a dichos proveedores no se podía cerrar. A la fecha la obra se encuentra Liquidada Técnica y Financieramente encontrándose inscrita dentro del margesí de los bienes municipales. Así se indica que el monto invertido ha sido de S/. 1’014,668.14 Nuevos Soles. e.- Adecuación y Mejoramiento de los Subsectores 3B – 4A – 11C (ESTACIONAMIENTO ZONA COMERCIAL Y AAHH PEQUEÑOS AGRICULTORES TODOS LOS SANTOS) También se encontraba ejecutada al 100% en el 2006, y durante el año 2007 se solicitó y aprobó la Modificación Presupuestal PIM II, para poder dar trámite y efectuar los pagos pendientes de la obra, y asimismo continuar con la Liquidación. A la fecha la obra se encuentra Liquidada Técnica y Financieramente encontrándose inscrita dentro del margesí de los bienes municipales. Así se indica que el monto invertido ha sido de S/. S/.188,482.96 Nuevos Soles. II.- Obras Programadas 2007- CCLD a.- Mejoramiento y Ampliación de Módulos de Seguridad Ebony, Huaca y Av. Angamos Se ha concluido con la Obra al 100% con fecha 04.01.08, esta obra fue ejecutada bajo la modalidad de Administración Directa teniéndose un presupuesto inicial aprobado de S/.159,954.10 Nuevos Soles y un plazo de ejecución de 110 días calendarios respectivamente, a la fecha se encuentra en proceso de Recepción y Liquidación Técnica y Financiera. b.- Pistas y Veredas a Nivel Distrital Se indica que las obras se sectorizaron para su ejecución progresiva por Administración Directa y se iniciaron desde el 09.07.07 según lo programado de la siguiente manera: Item Descripción 1.00.00 SUBSECTOR 4B 2.00.00 SUBSECTOR 4C 3.00.00 SECTOR 5 - Metas *REPARACION DE VEREDAS: 6,380 m2 *ASFALTADO DE PISTAS: 2,300 m2 * REPARACION DE VEREDAS: 2,897.80 m2 * ASFALTADO DE PISTAS: 1483 m2 * 6,129.60 M2 DE VEREDAS *3,954.23 M2 RECAPEO CON ASFALTO CALIENTE e=1 ½” Plazo 120 DC Presupuesto S/. 737,271.44 90 DC S/. 343,094.48 150 DC S/. 931,684.56 Se indica que de los sectores involucrados se ha concluido con fecha 28.12.07 el SUBSECTOR 4B. Encontrándose en etapa de Recepción y Liquidación Técnica – Financiera. 33 MEMORIA ANUAL 2007 El SUBSECTOR 4C, obra que se inicia el 15.11.07 se encuentra en ejecución a la fecha. Finalmente el SECTOR 5 (1ra ETAPA) también se encuentra en ejecución desde el 08.10.07 a la fecha. c.- Construcción de Pistas y Veredas AAHH San Juan Masias Por otro lado se solicitó que sean incluidas dentro de las metas propuestas inicialmente las obras faltantes en el Sector 1B, dentro de lo que correspondería a la Asociación y Asentamiento Humano San Juan Masías; que si bien es cierto fueron ejecutadas en dos primeras etapas bajo el convenio con el MINDEF-EP, no se llego a completar todos los trabajos necesarios, ocasionando que lo terminado inicialmente corra el riesgo de deteriorarse, ya que se tienen los paños interrumpidos e inconclusos. En este sentido la Municipalidad de San Borja, elaboró el Expediente Técnico en la que incluye todas las vías faltantes de ejecutar como son: Calle Cerro Blanco, Cerro Alguacil, Cerro Sechín, Cerro Centinela, Cerro Quebrada Grande y Cerro Paloma, asimismo se ha considerado ejecutar el perímetro faltante de la vía auxiliar que da ingreso a la denominada Asociación San Juan Masías llamada vía auxiliar de la Av. Arqueología; con el fin de poder dar fin al problema latente en esta zona. El costo estimado de las obras a ejecutar es de S/. 462,167.90 con un plazo de ejecución de 81 días calendarios. Durante los meses de Diciembre 2007 y Enero 2008, se realizo el Proceso de Selección y se consintió la Buena Pro al contratista encargado de ejecutar dicha obra, la cual deberá estar empezando según los plazos legales el 10.02.08 d.- Acondicionamiento de Parques y Bermas, Parque Renacimiento - Parque Japonés.Respecto de los Parques considerados en dichas rehabilitaciones se tienen: Item 01.00.00 02.00.00 Descripción Metas Plazo Acondicionamiento de 55 DC REPARACION DE VEREDAS: Parques y Bermas - Parque 747 m2 Renacimiento * ADOQUINES DE CONCRETO : 660 m2 * BANCAS DE MADERA : 08 UND. Acondicionamiento de REPARACION DE VEREDAS: 29 DC Parques y Bermas - Parque 71 m2 Japonés * ADOQUINES DE CONCRETO : 38 m2 * BANCAS DE MADERA C/ PERGOLA: 8 U * ARTEFACTOS ELECTRICOS : 14 U Presupuesto S/. 138,123.90 S/. 39,983.77 Ambos parques se concluirán el 2008, quedando en trámite su Recepción y Liquidación Técnica – Financiera. e.- Acondicionamiento Ecológico Paisajista del Perímetro Distrital - Av. Angamos (tramos Jr. Miguel Iglesias – Av. Aviación) 34 MEMORIA ANUAL 2007 El Expediente Técnico fue remitido al Municipio de Lima con oficio N°100-2007MSB-GM-GDU del 09.08.07 para su revisión y opinión respectiva, asimismo con Oficio Circular N°04-2007-MML-GDU, el Municipio de Lima nos adjunta copia de la Resolución de Alcaldía N°1403, informándonos que to das las intervenciones en Vías Metropolitanas deberán adjuntar el Estudio de Impacto Urbano Vial aprobado por el Comité Técnico de Protección de los Espacios Urbanos, parámetros no contemplados en los estudios iniciales del Proyecto y estando cercano el fin de año, dicha meta se mantuvo en espera poniéndose en consideración la priorización de otros que eran de mayor urgencia para el distrito. f.- Acondicionamiento e Iluminación de Intersecciones Viales en la Berma central de la Av. San Borja Norte – tramo Av. Boulevard - Parque Mariano Santos El Expediente Técnico fue remitido al Municipio de Lima con oficio N°164-2007MSB-GM-GDU del 29.08.07 para su revisión y opinión respectiva, encontrándose a la espera de la respuesta g.- Iluminación de la Berma Central Av. San Borja Sur - Jr. Fray Luis de León y Jr. Valverde Joaquín Con fecha 27.02.07 mediante Acuerdo de Concejo N°01 1-2007-MSB-C se acepta la Donación efectuada por la compañía minera MILPO SAA, por $ 8,000.00 Dólares Americanos. Posteriormente el Expediente Técnico del Proyecto es aprobado con Resolución Jefatural N°003 -2007-MSB-GM-GDU-JOPU d el 12.03.07. Se iniciaron los trabajos el 25.10.07, lográndose ejecutar mayores metrados a través de la ejecución bajo la modalidad de Administración Directa. A la fecha la Obra se encuentra terminada al 100% siendo su fecha de termino el 09.12.07 y estando en tramite su Recepción y Liquidación Técnica – Financiera. III.- Conducción de la Gestión Administrativa.Durante el 2007 se ha registrado el ingreso de un total de 2,158 correspondencias externas, de las cuales 1,108 se mantienen todavía en pendiente por ser en su mayoría gestiones de los concesionarios (Telefónica, Luz del Sur, SEDAPAL, etc.) que no han efectuado en conformidad sus trabajos en vía publica y se les ha notificado y/o multado, estando en proceso los plazos legales, no pudiéndose todavía concluir el tramite. Asimismo muchos de ellos se encuentran en proceso de abandono y ya se están remitiendo a la Asesoría de la Gerencia para que se emita la respectiva Resolución. En consecuencia se ha resuelto 1,050 correspondencias externas. Respecto de las Obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, que han sido el 70% del Presupuesto Aprobado, también se ha tenido retrasos importantes por la falta de coordinación mancomunada entre las Áreas involucradas por desconocimiento de los procedimientos administrativos o de los plazos legales bajo la normatividad de ejecución de obras de este tipo. Problemática que ante una meta tan grande propuesta no se pudo concretar en el tiempo lográndose solo terminar (04) de las (08) obras bajo este sistema en el 2007, se ha procurado que luego de superados los impases iniciales, encaminar dichas mejoras a favor de la conclusión a tiempo de las metas propuestas. 35 MEMORIA ANUAL 2007 Se debe resaltar que la Administración Directa impulsada a pesar de lo tedioso y trabajoso del procedimiento ha logrado una gran meta, así en el año 2007 se logro abarcar la rehabilitación de 6,380 m2 de veredas en solo (05) meses de ejecución. Por otro lado se adquirió equipos menores nuevos para poder apoyar al vecino en casos de arreglos de emergencia, tales como: 01.00.00 02.00.00 03.00.00 04.00.00 05.00.00 CORTADORA DE CONCRETO VIBRADOR DE CONCRETO PLANCHA COMPACTADORA VIBROAPISONADOR ESMERIL DE MANO 01 01 01 01 02 IV.- Supervisión de Obras Públicas Constantemente ingresan expedientes de los concesionarios (Telefónica, Luz del Sur, SEDAPAL, etc.) solicitando autorización para trabajos en vía publica, el promedio de ingreso diario es de 6 solicitudes, lo cual carga en demasía los requerimientos de supervisión. Asimismo se ha verificado que dichos trabajos, no se ejecutan siguiendo las normas de construcción adecuadas y esto debido en parte a la falta de supervisión continua por parte del Municipio, requiriéndose para ello el incremento de (02) técnicos mas, a fin de cubrir dicho déficit, mas aun si verificamos que el ingreso anual por dicho concepto durante el año 2007 ha sido de S/.161,722.10 y 5,512.90 m2 de veredas intervenidas por dichos trabajos. Por otro lado, es urgente implementar otra unidad de transporte al Área que pueda apoyar a dichos técnicos a efectuar las supervisiones del caso, todo dentro de los horarios de trabajo del constructor y de manera independiente a las supervisiones de Obras Publicas para poder lograr hacer más efectivo dicho trabajo. V.- Capacitación Técnica del Personal La capacitación del personal a cargo fué un pedido dentro del POI 2007, se programaron (06) no lográndose concretar ninguna, lo cual es importante dentro de la mejora propuesta al personal integrante del área. UNIDAD DE LICENCIAS COMERCIALES Y AUTORIZACIONES LOGROS OBTENIDOS En enero del 2007 se da inicio del uso del Sistema de Licencias Comerciales, este sistema se encuentra integrado con el Sistema de Rentas, Catastro y Tramite Documentario. En Febrero del 2007 la Unidad de Licencias Comerciales y Autorizaciones, formó parte del equipo técnico de campo con la finalidad de realizar la fiscalización y control de todos las instituciones educativas 2007 de los sectores 03 y 04 en el distrito (de todos los niveles). 36 MEMORIA ANUAL 2007 En marzo del 2007 en aplicación de la “Ley Marco de Licencias de Funcionamiento” esta Unidad realizo las siguientes acciones: • Formulación del Reglamento de Licencia de Funcionamiento. • Revisión, Modificación y Adecuación del Índice de Usos para la Ubicación de Actividades Urbanas. • Formulación de las Declaraciones Juradas • Charlas Informativas para los Propietarios y conductores de los locales comerciales en el distrito de San Borja. • Proyecto del nuevo Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). En marzo de 2007, se realizó un Levantamiento de los Anuncios Publicitarios de tipo Panel Monumental instalados por la empresa Punto Visual S.A. y NAPSA para determinar la situación real de los mismos. En julio del 2007 esta Unidad presentó la propuesta de Proyecto de Ordenanza mediante el cual se suspende el otorgamiento de Constancias de Zonificación, Licencias de Funcionamiento tanto provisional como definitiva, compatibilidad de uso, parámetros urbanísticos, licencias de obra, modificación y regularización, en la Av. De Las Artes Norte, Av. De Las Artes Sur, Av. San Borja Norte y Av. San Borja Sur y para los giros de Centros de Estética, Peluquería, Baños Turcos, Baños Sauna, Salones de Masajes en la Av. Aviación, Av. Javier Prado Este y Av. San Luís; dicha suspensión sería de carácter temporal hasta que se apruebe el Plano de Zonificación y el Índice de Usos del Distrito. En julio de 2007, esta Unidad en cumplimiento con lo dispuesto en la Primera Disposición Final, Transitoria y Complementaria de la Ley Nº 28976 – Ley Marco de Licencia de Funcionamiento, propone el costo de la licencia de funcionamiento, conforme lo establece el artículo 15º de la referida norma y la tasa por licencia de funcionamiento, la misma que deberá reflejar el costo real del procedimiento vinculado a su otorgamiento. En julio de 2007, la Unidad remite a la Gerencia de Desarrollo de la Ciudad el proyecto de Ordenanza de Giros Afines o Complementarios, dicha propuesta comprende como giros generales 8 Grupos, teniendo en cuenta la afinidad y similitud de las actividades comerciales. Se viene otorgando un máximo de tres giros afines entre sí. En agosto del 2007, la Unidad remite el proyecto de Ordenanza que aprueba el Reglamento General de Licencia Municipal de Funcionamiento en el Distrito de San Borja. En octubre de 2007 la Unidad de Licencias Comerciales y Autorizaciones remite el proyecto mejorado del Texto Único de Procedimientos Administrativos (procedimientos y requisitos), referido a su Unidad Orgánica. En octubre de 2007, esta Unidad presenta la propuesta del proyecto de Ordenanza que modifica y amplia la vigencia de la Ordenanza Nº 393-MSB – Ordenanza que suspende el otorgamiento Constancias de Zonificación, Licencias de Funcionamiento tanto provisional como definitiva, compatibilidad de uso, parámetros urbanísticos, licencias de obra, modificación y regularización, por el plazo de 90 días calendarios y 37 MEMORIA ANUAL 2007 de la Ordenanza Nº 404-MSB – Ordenanza que modifica y amplia el plazo de suspensión de la Ordenanza Nº 393-MSB toda vez que el Índice de Usos para Actividades urbanas en el Distrito será remitido a la Municipalidad Metropolitana de Lima para su aprobación mediante Ordenanza Metropolitana. UNIDAD DE CATASTRO LOGROS OBTENIDOS: Actualización Catastral Base alfanumérica: con la documentación proporcionada por fuentes externas (SUNAT, Registros Públicos de Lima Y Callao, Telefónica, Sedapal, Bienes Nacionales, etc.) y fuentes internas (Unidad de obras privadas, licencias comerciales, Obras Publicas, Control urbano, Infraestructura Menor, etc.) de la Municipalidad, así como toda información obtenida durante las inspecciones oculares que realiza propiamente el área se procedió a dar mantenimiento de la información catastral. Este proceso es constante y continuo. Mantenimiento de la Cartografía: tanto para los programas de autocad y Geoconcept Gis. Autorización de Espectáculos Públicos no Deportivos (eventuales y permanentes): Amparados bajo el D.S Nº156-2004-EF en donde se establece el Texto Unico Ordenado de la a Ley de Tributación Municipal, se procedió con la Fiscalización respectiva de los Eventos realizados en el transcurso del año así como también el impuesto que se cobra a los cines, discotecas, peñas, y bingos, obteniendo una recaudación anual de s/625,735.84 Certificado de Alineamiento y Retiro: Amparados bajo el titulo C Cap. I Art.C-I06 R.M.Nº3-F(22/01/64), se emitieron 11 certificados que dan una suma de s/1,920.49. Certificados de Numeración: Amparados bajo la ley 27972 del 27 de Mayo del 2003, y el Art.79 Num.3.4 de la Ley 27157 del 20 de Julio de 1999, se emitieron 523 certificados recaudando un total de s/114,269.76. En Febrero del 2007 en una reunión con los Jefes de Catastro, Desarrollo Urbano y Regidores se vio como tema principal la problemática de la numeración en los Jr. Saint Saenz y Jorge Aprille, y se llego a la conclusión de que los cambios dados a su numeración en el año 2002 no tenían una base legal y que con el fin de no perjudicar a la mayoría de vecinos, esto quedaba sin efecto, volviendo a su numeración inicial. Certificados de Jurisdicción: Amparados en la Ley Nº 23604 del 01 de Junio de 1983, se recaudo un total de s/ 13,525.38. Constancia de Nomenclatura u otras características del Predio: Amparados en el D.S Nº 04-95-MTC del 09 de Abril de 1995, se logro recaudar un total de s/2,950.52. 38 MEMORIA ANUAL 2007 Asignación de Número: Amparados bajo la Ley 27157 del 20 de Julio de1999 y el Art.79 Num.3.4 de la Ley 27972 del 27 de Mayo del 2003, se recaudo un ingreso de s/1,280.65 Constancia Catastral: Amparados bajo Art.79 Num 3.3 de la Ley 27157 del 03 de Julio de 1999 y la Ley 27972 del 27 de Mayo del 2003, se recaudo un ingreso de s/4,508.00 Reporte de independización de Predios: Amparados bajo la Ley nº 27157 del 20 de Julio de 1999, el D.S Nº 008-2000-MTC del 17 de Febrero del 2000 y el D.L Nº 776 del 30 de Diciembre de 1993, se obtuvo un ingreso de s/12,590.07. OTROS LOGROS OBTENIDOS: En el 1er. Trimestre del año se verificó la colocación de los postes de señalización de las vías en el sector 05, así como la verificación de los avances de obras de las nuevas edificaciones encontrándose un aproximado de 20 nuevos edificios Además se procedió con la actualización de la base de datos catastral de 280 declaratorias de fabrica remitidas por SUNARP y Desarrollo Urbano Se actualizó el plano de alturas, según Ordenanza Nº 379, así como el plano de zonificación del distrito. Se coordinó con la empresa Publipost para la colocación de postes y placas de señalización en la Av. Esmeralda de la Urb. Chacarilla del Estanque. Se realizó mediante inspecciones oculares la Fiscalización de predios de grandes contribuyentes. Se llevó a cabo mediante verificaciones de campo y con ayuda de las fotografías del PIAP la fiscalización de Terrenos sin construir. Se ingresó al sistema catastral los certificados de numeración que se emitieron antes del año 2000. Se elaboró el Plano de Zona de Riesgo para Defensa Civil. Se ingresó un 90% de los rangos de numeración correspondiente para cada lote. Se elaboró el plano de secciones viales. Se elaboró el plano temático como el de terrenos sin construir, terrenos frente a parques, de lotes frente a esquina, etc. Elaboración del plano de señalización vial de Publipost. 39 MEMORIA ANUAL 2007 PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN URBANA Se realizó el levantamiento de información en campo de 26,166 UUCC (58% del total registrado inicialmente) de los sectores 06, 07, 12, 05, parte de los sectores 04 y 09, además se trabajaron parte de los sectores 11 y 01 por un pedido de la Gerencia de Desarrollo Urbano. El control de calidad tuvo un avance de 15,648 UUCC y la digitación de 14,791 UUCC (35% y 32% del total de UUCC registradas respectivamente). De las 26,166 UUCC trabajadas se realizó la verificación interna al 81% es decir a 21,270 UUCC y se registró de control exterior a 4,965 UUCC equivalentes al 19% del total trabajado. En el levantamiento catastral de las 26,166 UUCC se logró registrar un total de 2’963,175.25 m2. De este total registró con verificación interna a 2’231,970.51 m2. (75% del total) y por control exterior a 731,204.74 m2. (25% del total). Además, de los 2’963,175.25 m2. se verificó que el 7.5% es decir 222,117.87 m2. son construcciones subvaluadas ú omisos ya que no han sido declarados por el propietario. Se logró un rendimiento promedio de 7.6 UUCC diarias trabajadas por cada técnico de campo, lo cual es muy aceptable teniendo en cuenta que el porcentaje de inspecciones internas es de 81% cifra mucho mayor a las registradas por otros programas. En lo que se refiere a la Atención al Vecino se ha alcanzado un total de 2,830 atenciones, los cuales han sido por teléfono y personales. Se programó un total de 795 inspecciones los que fueron realizados por vía telefónica y en forma personal. 40 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Ésta Gerencia como órgano de línea que tiene la función de velar por la seguridad, la tranquilidad, el cumplimiento y el respeto garantizando el libre transito individual y social dentro del distrito; ha desarrollado sus actividades disuasivas de erradicación de la delincuencia, el pandillaje y la drogadicción de manera estratégica. ACTIVIDADES REALIZADAS APOYO CONJUNTO AUTOMOVILISTICO CON LOS BOMBREROS EN UN ACIDENTE INTERVENCION Y CAPTURA DE DELINCUENTE EN LA CUADRA 11 DE SAN BORJA NORTE 41 MEMORIA ANUAL 2007 INTERVENCION Y CAPTURA DE DELINCUENTE EN LA CUADRA 7 DE LA AV. BOULEVAR REDUCCION DE UN DELINCUENTE COMUN PERSONAL SERENO DE APIE Y AUTOSERENO CAPTURANDO UN DELINCUENTE 42 MEMORIA ANUAL 2007 FRECUENCIA DE ACTOS DELICTIVOS EN EL 2007 PERIODOS CANTIDAD ENE 59 FEB 75 MAR 90 ABR 70 MAY 79 JUN 90 JUL 81 AGO 63 SEP 72 OCT 63 NOV 77 DIC TOTAL 66 885 Nuestro distrito, debido a su ubicación está considerado como distrito vulnerable; razón por la que nos motiva a desarrollar nuevas estrategias en seguridad. Como se aprecia en el cuadro la cantidad mínima de actos delincuenciales no baja de 60 cada mes, por el contrario tiende a subir. 43 MEMORIA ANUAL 2007 ZONAS CANTIDAD 1 99 2 75 3 108 4 109 5 55 6 65 7 98 8 70 9 55 10 81 11 28 12 42 TOTAL 885 Las estadísticas nos muestras también que existen en nuestro distrito zonas altamente vulnerables, sin embargo cabe precisar que en la mayoría de actos delincuenciales se ha tenido intervención sino en tiempo record, pero se ha tenido presencia por parte de nuestro personal. CAPTURA CONJUNTA CON LA PNP DE DELINCUENTE EN HORARIO NOCTURNO 44 MEMORIA ANUAL 2007 HORAS 00:00 A 02:00 02:00 A 04:00 04:00 A 06:00 06:00 A 08:00 08:00 A 10:00 10:00 A 12:00 12:00 A 14:00 14:00 A 16:00 16:00 A 18:00 18:00 A 20:00 20:00 A 22:00 22:00 A 00:00 TOTAL CANTIDAD 3 0 1 0 1 0 0 0 1 1 1 0 8 Apreciamos en el cuadro que los actos delictivos son realizdos en horario nocturno, especialmente en horas de la madrugada. Esta situación obedece a que nuestro distrito sirve como interconector de vías hacia otros distritos, por lo que la afluencia de la ciudadanía es en mayor escala. se ha logrado obtener estos indicadores producto de nuestras intervenciones y el acercamiento a los vecinos que nos reportan incidencias. CAPTURA DE DELINCUENTE EN CENTRO COMERCIAL AV. AVIACION 45 MEMORIA ANUAL 2007 TIPOS CANTIDAD 2 1 ROBO DE ACCESORIOS DE VEHICULO 2 ROBO A TRANSEUNTE 2 ROBO A DOMICILIO 1 ROBO DE VEHICULOS TOTAL 8 ROBO A ENTIDAD COMERCIAL Observamos que los actos delictivos al patrimonio personal e institucional está tomando lugar en nuestro distrito, por consiguiente ésta Gerencia está incorporando en el 2008 el proyecto "fortalecimiento de vigilancia digital", a fin de disminuir estos tipo de actos delictivos. PARTICIPACION EN EL DIA DE LA SEGURIDAD CIUDADANA PARTICIPANTES EN EL DIA DE LA SEGURIDAD CIUDADANA 46 MEMORIA ANUAL 2007 EL AREA CANINA PARTICIPO EN EL DESFILE POR EL DIA DE LA SEGURIDAD CIUADADANA PARTICIPACION DE LA PNP Y P. MOTORIZADA EN EL DIA DE LA SEGURIDAD CIUDADANA 47 MEMORIA ANUAL 2007 48 MEMORIA ANUAL 2007 PERSONAL SERENO DE APIE ACORDONANDO A BARRISTAS 49 MEMORIA ANUAL 2007 CAPACITACION DEL PERSONAL SERENO 50 MEMORIA ANUAL 2007 51 MEMORIA ANUAL 2007 ENTRENAMIENTO E INSTRUCCIÓN DE NUESTRA SEGURIDAD CANINA PARTICIPACION EN LA EXHIBICION DE AGILITY BRIGADA CANINA 52 MEMORIA ANUAL 2007 ACTIVIDADES DE EXHIBICION DE LA BRIGADA CANINA 53 MEMORIA ANUAL 2007 NUESTRAS INSTALACIONES PERMITEN UN MEJOR SERVICIO A NUESTROS VECINOS 54 MEMORIA ANUAL 2007 APOYO A NUESTRA NIÑEZ Y CENTROS EDUCATIVOS 55 MEMORIA ANUAL 2007 CHARLAS DE ORIENTACION E INFORMACION AL VECINO 56 MEMORIA ANUAL 2007 La Oficina de Tránsito y Seguridad Vial (antes Jefatura de Tránsito y Seguridad Vial) durante el Año 2007 se encargó de realizar las siguientes actividades: 1. Señalización horizontal de las principales Avenidas del distrito para eventos especiales (Aniversario del Distrito, Aniversario Patrio, Ceremonias, Carrera Nike) Av. Aviación, Av. Joaquín Madrid, Av. San Borja Norte, Av. San Borja Sur, Av. San Luis 57 MEMORIA ANUAL 2007 2. Señalización horizontal de calles locales en situación crítica, en atención a solicitudes presentadas por las juntas vecinales de los distintos sub sectores. 3. Elaboración y mantenimiento de las señales verticales ubicadas en las principales Avenidas y mantenimiento permanente de los semáforos ubicados en el distrito. 58 MEMORIA ANUAL 2007 4. Mantenimiento permanente del Parque Infantil de Tránsito. ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL PROGRAMA DE EDUCACIÓN EN SEGURIDAD VIAL 2007 • CHARLAS DE EDUCACIÓN EN SEGURIDAD VIAL A LOS ALUMNOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y LA COMUNIDAD Durante el año 2007 el Programa de Educación en Seguridad Vial de San Borja ha realizado diversas charlas de orientación a los alumnos de las diferentes Instituciones Educativas del Distrito de San Borja, así como los Distritos de, Chorrillos, Surquillo, Barranco, San Luis, Surco y San Juan de Miraflores, los cuales han solicitado apoyo al programa. Estas capacitaciones consisten en la realización de las siguientes actividades: Charlas teóricas de Educación en Seguridad Vial, Shows de animación y títeres, y practicas en el Parque Infantil de Tránsito el cual se encuentra ubicado en el Complejo Deportivo de San Borja. En el 2007 se ha capacitado: Alumnos de diversas Instituciones Educativas públicas y privadas en San Borja y de otros distritos como: San Luís, San Juan de Miraflores, Surquillo, Surco, Chorrillos y Barranco. 1304 alumnos recibieron prácticas en el Parque Infantil de Tránsito 59 MEMORIA ANUAL 2007 Remitiendo las Instituciones Educativas diversas agradecimiento por las capacitaciones brindadas. • cartas de felicitación y OPERACIÓN DE LA BRIGADA DE EDUCACIÓN EN SEGURIDAD VIAL Asi mismo se cuenta con 15 Brigadistas las cuales efectuaron diversas actividades para el desarrollo del Programa de Educación en Seguridad Vial. 1. 2. 3. 4. 5. Servicios en los horarios de ingreso y salida de las Instituciones Educativas. Charlas teórico prácticas de Educación en Seguridad Vial a los alumnos de las Instituciones Educativas y la comunidad. Presentación de Shows de animación y títeres a fin de motivar el desarrollo de la Educación en Seguridad Vial para los alumnos de la Instituciones educativas y la comunidad. Campañas orientadas a los peatones y conductores en la vía publica sobre Seguridad Vial. Apoyo en diversos eventos y actividades como voluntariado en los que el Municipio requiere su participación. Con las 15 Brigadistas se cubrió los servicios de Instituciones Educativas en los 3 o 4 turnos respectivamente, de la siguiente manera: I.E. Manuel Gonzales Prada (P) 3 TURNOS I.E. Manuel Gonzales Prada (S) 3 TURNOS I.E. Romeo Luna Victoria 3 TURNOS I.E. Maria Inmaculada 3 TURNOS I.E. Virgen de Lourdes 3 TURNOS I.E.P. Santa Rosa de Lima 2 TURNOS I.E.P. Amado de Dios 2 TURNOS I.E.I.P Cuna Jardin Municipal 2 TURNOS I.E.P. Minimundo 3 TURNOS I.E. Santisima Niña Maria 2 TURNOS I.E.P Libertador San Martin 2 TURNOS I.E.P. Abraham Lincoln 2 TURNOS 60 MEMORIA ANUAL 2007 • REINAGURACIÓN DEL PARQUE INFANTIL DE TRÁNSITO En el año 2007 se realizó la Reinauguración del Parque infantil de Tránsito en marco a celebrar la Semana Mundial de la Seguridad Vial, en la cual asistieron 1200 alumnos de diferentes Instituciones Educativas, los mismos que presenciaron un Show Educativo con muñecos de animación y títeres realizados por la Brigada de Educación en Seguridad Vial, así mismo hicieron uso del Parque Infantil en compañía de efectivos de Transito. • DESFILE DE FIESTAS PATRIAS Asimismo, se llevó a cabo la participación de la Brigada de Educación en Seguridad Vial en el desfile por fiestas patrias, con el personal de transito. • SIMULACROS DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO En el mes de Julio se realizó un Simulacro de accidente de transito en conjunto con la Comisaría de San Borja 61 MEMORIA ANUAL 2007 • CHARLA EN LA MUNICIPALIDAD DE SURCO Se realizó el 13 de Abril en el Centro del Adulto Mayor de la Municipalidad de Santiago de Surco. En donde se brindó capacitación a 50 señoras del centro las mismas que quedaron motivadas para formar una Brigada en Surco. • CAMPAÑA DEL BUEN PEATÓN Se han realizado Campañas del Peatón para que el peatón y conductor tomen conciencia acerca de la Educación Vial. Se realizo en conjunto con la con la Policía de Tránsito (INSUTRA), Municipalidad de Lima Metropolitana (Gerencia de Transporte Urbano), Comisaría de San Borja. Así Mismo las Brigadistas hicieron las veces de mimos. Estas campañas se realizaron en las principales avenidas del distrito: Av. Aviación, Javier Prado, Av. Angamos, Av. San Luis, Av. San Borja Norte, Av. San Borja Sur y la Av. Aviación cdra. 35. CAMPAÑA DEL PEATÓN ENTRE AV. JAVIER PRADO / AV. ANGAMOS SAN BORJA Y EL PROGRAMA ZOOM La Municipalidad de San Borja viene trabajo en conjunto con el Proyecto Zoom el mismo que es parte del proyecto “Humanizando el Transporte“, que se ejecuta por encargo del Fondo Nacional del Ambiente (FONAM). El Proyecto Zoom viene impartiendo talleres para aprender a manejar bicicletas, destrezas así como reglamento de tránsito y seguridad vial en forma teórica en algunas Instituciones Educativas. En el caso de San Borja las clases teóricas fueron impartidas en la Institución Educativa Romeo Luna Victoria y la parte practica en el Parque Infantil de Transito ubicado en el Polideportivo de las Torres de Limatambo los días 17 de noviembre, 1 de diciembre y el 15 de diciembre. Cabe resaltar que las clases prácticas fueron impartidas por los promotores del Proyecto Zoom y la Brigada de Educación en Seguridad Vial las mismas que se dictaron el Parque Infantil de Transito en la cual se busca fomentar el uso de la bicicleta como medio de transporte contribuyendo a la salud, al mejoramiento del medio ambiente y la calidad de vida de los alumnos. 62 MEMORIA ANUAL 2007 Aquí los Alumnos de Romeo Luna Victoria haciendo uso de las Instalaciones del Parque Infantil de Tránsito. Realizando unas maniobras técnicas que les servirán en el futuro. Siempre respetando las órdenes de los Brigadistas. 63 MEMORIA ANUAL 2007 • CAPACITACIÓN EN LUZ AMBAR Así mismo se hace saber que la Brigada de Educación en Seguridad Vial asistió a las capacitación de Luz Ambar “Viernes Culturales“, con el fin de que su conocimiento creciera mas acerca de Educación Vial. • EXPOSICIÓN EN SAN JUAN DE LURIGANCHO El Ministerio de Salud invitó a la Brigada de Educación en Seguridad Vial a que realizara una exposición en todo lo referente a la Seguridad Vial a la población de San Juan de Lurigancho, por lo cual asistió la brigada contando sus experiencias en sus servicios, así mismo también participó la Comisaría del Sector, la exposición fue tan aplaudida por lo vecinos que pensaron en formar también su brigada. 64 MEMORIA ANUAL 2007 SHOWS DE SEGURIDAD VIAL DEL AÑO 2007 INTERDISTRITAL 698 ALUMNOS DE LOS SIGUIENTES DISTRITOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. NIÑO JESUS DE PRAGA MIGUEL GRAU SEMINARIO N° 1216 SOR QUERUBINA SAN PEDRO MI NIÑITO JESUS RAYITOS DE SOL HOWARD GARDNER IEP MIS PRIMEROS PASOS ARS VITA ( ESPECIAL ) DISTRITAL SAN LUIS SAN LUIS SURQUILLO SURQUILLO SURQUILLO SURQUILLO CHORRILLOS SURCO 1317 ALUMNOS LISTADO DE CHARLAS DE EDUCACIÓN EN SEGURIDAD VIAL INTERDISTRITALES 2007 Nº CENTROS EDUCATIVOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DISTRITOS NIÑO JESUS DE PRAGA SAN LUIS VIRGEN DEL BUEN PASO S. J. DE MIRAFLORES ARS VITA (ESPECIAL) SURCO MIGUEL GRAU NSEMINARIO Nº 1216 SAN LUIS SOR QUERUBINA SAN PEDRO SURQUILLO IEP MIS PRIMEROS PASOS CHORRILLOS MI NIÑITO JESUS SURQUILLO RAYITO DE SOL SURQUILLO HOWARD GARDNER SURQUILLO 65 FEHCA 16/07/2007 24/09/2007 19/09/2007 05/09/2007 28/09/2007 12/09/2007 03/09/2007 06/09/2007 14/09/2007 TOTAL ALUMNOS NºCOLEG TELEFONOS 115 50 30 130 123 120 50 40 40 698 346-1797 570-3594 323-3235 271-4898 251-1047 251-1080 273-2237 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Cambió su denominación de Gerencia de Comercialización a Gerencia de Fiscalización, siendo este el Órgano de línea encargado de la administración de los procesos de control y fiscalización de la actividad comercial, económica, social, de las normas de coexistencia; así como de la construcción o edificación, remodelación o ampliación de locales de uso comercial o de vivienda, en armonía de las normas vigentes. La Gerencia de Fiscalización antes Comercialización, tiene a su cargo las siguientes Jefaturas y/o Unidades: • • • • • Jefatura de Licencias Comerciales. (Mediante Ord. 394 – MSB, el 12 de Nov. Pasa a GDU) Jefatura de Desarrollo Económico. (Mediante Ord. 394 – MSB, el 12 de Nov. Pasa a GDC, actualmente a su cargo) Jefatura de Policía Municipal. Jefatura de Coordinación de Defensa Civil. Unidad de Control Urbano. (Mediante Ord. 394 – MSB, el 12 de Nov. Pasa a GF) Logros obtenidos en la Gerencia durante el periodo • Identificación de la Gerencia con la problemática vecinal (solución de diversas quejas, llegando a obtener las conciliaciones y/o pactos de mutuo acuerdo). • Identificación de la Gerencia y sus Jefaturas con un trabajo en equipo coordinado. • Ejecución de Operativos conjuntos entre la Gerencia, Jefaturas y organismos de control nacional (Fiscalía, DIGESA, INDECI, Ministerio de la Producción, etc.). • Buen clima laboral con personal motivado por el ambiente de camaradería, apoyo en sus funciones y compromiso con la gestión. • Atención personalizada en casos complejos. • Políticas educativas y preventivas para el cumplimiento de las normas. Jefatura de Policía Municipal: 1. Notificaciones y Multas Se han cursado 3238 Notificaciones Preventivas y 695 Resoluciones de Multas Administrativas en nuestra labor de fiscalización por diversas infracciones a las disposiciones municipales estipuladas en el Reglamento de Aplicación y Sanciones Administrativas – RAS, aprobado por Ordenanza 317. 2. Clausuras En el transcurso del año 2007 se han realizado 66 clausuras divididas en: • Por Ampliación de giro 2 • Por Ampliación de horario 3 • Por Salubridad 10 • Por contravención a las Ordenanzas vigentes 1 • Por Licencia de Funcionamiento 41 • Por Defensa Civil 8 • Por Permitir el Consumo de Bebidas Alcohólicas 1 66 MEMORIA ANUAL 2007 3. Operativos Especiales • 01 Operativo de CD’s piratas con la Tercera Fiscalía Provincial Penal Especializada en delitos aduaneros y Contra la Propiedad Intelectual del Distrito Judicial de Lima, en donde se decomisó 10,000 CD’s. • 01 Operativo con la Primera Fiscalía Provincial de Familia, para la erradicación de niños que son utilizados por los ambulantes como escudos humanos para que no se retengan sus mercaderías y están expuestos al peligro, se intervino a 02 menores con sus supuestos padres. • 03 Operativos con la Quinta Fiscalía de Prevención del Delito para verificar que las cabinas de internet cumplan con colocar los filtros para menores de edad. • 01 operativo con el Ministerio de la Producción para verificar el cumplimento de la veda de camarón por los locales que se dedican a la venta de estos productos. • 10 Operativos con la Primera, Tercera, Cuarta y Quinta Fiscalía de Prevención del delito para verificar los establecimientos comerciales que expenden alimentos que cumplan con las condiciones sanitarias. 4. Retenciones Durante el año 2007 se han realizado 363 retenciones a ambulantes que carecen de autorización municipal, los artículos que no fueron recogidos en su mayoría productos perecibles fueron derivados a diversas instituciones benéficas como el Centro Preventivo de Menores de Salamanca, Clubes de Madres, Comedores Populares, entre otros. 5. Otras Actividades Esta Unidad prestó apoyo al programa Muévete San Borja para el traslado de las tranqueras para orden del tránsito, apoyo al Programa del Vaso de Leche para el traslado del producto a los diferentes comités del distrito, apoyo a la Jefatura de Deportes para el traslado de los implementos deportivos a diferentes zonas del distrito, apoyo a la Unidad de Licencias Comerciales y Autorizaciones y Unidad de Control Urbano para la realización de sus inspecciones oculares. 6. Laboratorio Bromatológico En el año 2007, el área de Laboratorio Bromatológico llevó a cabo las siguientes acciones: • Programa de Mercados Saludables y Programa Nacional de Restaurantes Saludables, con la finalidad de tener en el Distrito de San Borja negocios acreditados como saludables para el público consumidor. • Control de la calidad sanitaria de las aguas de piscinas tanto públicas y privadas que ofrecían sus servicios en el Distrito. • Control y verificación de las aguas de tanques elevados y/o cisternas de los diferentes edificios multifamiliares del Distrito. • Se llevaron a cabo cuatro cursos de capacitación sanitaria dirigidos a los comerciantes de mercados, empresarios gastronómicos de restaurantes y hoteles, personal manipulador de alimentos entre otros. 67 MEMORIA ANUAL 2007 Jefatura de Coordinación de Defensa Civil: Objetivos cumplidos durante el año 2007 INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD DE OFICIO Programadas 48 se ejecutaron 77 Se ha logrado incrementar la solución de expedientes por quejas a través de las Visitas de inspección de fiscalización, en beneficio de la comunidad dando tranquilidad a los vecinos sobre la situación en el aspecto de seguridad con locales colindantes a sus viviendas, así como el continuar con la clausura de locales, que no cumplen con las condiciones de Seguridad y evitar consecuencias lamentables, colaborando de esta manera con el logro de los Objetivos Institucionales de la actual Gestión de manera eficaz, eficiente y transparente. INSPECCIONES TÉCNICAS DE PARTE Programadas 1080 se ejecutaron 1020 Se ha logrado orientar adecuadamente a más propietarios y/o conductores de establecimientos comerciales, sobre la correcta aplicación de normas mínimas de seguridad y garantizar la seguridad de los mismos en beneficio de la tranquilidad de los vecinos de San Borja. CONFERENCIAS Se programó 1 se ejecutaron 1 Se ejecutÓ una conferencia de Riesgos Eléctricos con el apoyo de Procobre con la participación de las Juntas Vecinales Comunales, Brigadas y Vecinos en general, con la finalidad de promover el uso adecuado de equipos eléctricos normados como conductores de buena calidad, llaves térmicas, tableros eléctricos aprobados por norma, que permitan el consumo mínimo de energía eléctrica. CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA BRIGADAS OPERATIVAS Programados 48 se ejecutaron 41 De 48 cursos programados de capacitación de Brigadas Operativas para el año 2007 se ejecutaron 41 logrando capacitar un promedio de 1082 Brigadistas integradas por alumnos de diversas instituciones educativas, 388 profesores y 36 integrantes de las JVC logrando capacitar un total de 1506 brigadistas superando los 1400 capacitados el 2006. REUNIONES DE TRABAJO Programadas 24 se ejecutaron 26 Estas reuniones han logrado mejorar el trabajo en equipo, a nivel de la Gerencia de Fiscalización, cumpliendo oportunamente con las actividades programadas, y su vez simplificando los trámites administrativos en beneficio de los Administrados. Asimismo se ha logrado el trabajo articulado con otras instituciones a fines como el INDECI, Dirección Regional de Defensa Civil Lima – Callao y la Municipalidad de Lima. DIFUSIÓN DE LA DOCTRINA DE DEFENSA CIVIL Se programaron 03 se ejecutaron 03 El presente año se continuó con la distribución de cartillas de orientación confeccionadas el 2004 con la finalidad de orientar a la población para actuar 68 MEMORIA ANUAL 2007 correctamente en caso de Sismo, se distribuyo los volantes sobre Medidas Preventivas para fiestas de fin de año y el uso prohibido de artefactos pirotécnicos. También se continuó la distribución de los afiches indicando medidas preventivas para fiestas de fin de año y uso de productos pirotécnicos en los supermercados, mercados y galerías comerciales, con el apoyo de Policía Municipal. SIMULACROS Se programaron 12 se ejecutaron 108 A parte de cumplir con los 4 simulacros programados por el Ministerio de Educación, se logró que las instituciones educativas capacitadas ejecuten sus dos simulacros al final de cada capacitación. OPERATIVOS. Se programaron 12 se ejecutaron 16 Se ejecutaron operativos con apoyo de la Fiscalia de Prevención del Delito mercados e instituciones educativas y piscinas. APOYO EN ACTIVIDADADES DIVERSAS. Se programaron 12 se ejecutaron 18 Se ha logrado reintegrar a los vecinos en la participación de actividades promoviendo su propia seguridad en eventos organizados por la Municipalidad, se ejecutó el apoyo con las brigadas en eventos realizados por otras instituciones. Factores favorables que influyeron en la realización de las actividades realizadas. La implementación de equipos de tecnología de punta adquiridos con recursos propios por concepto de inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil, han facilitado el incremento del trabajo de capacitación en el campo, llegando a las diferentes zonas del distrito y apoyando a los centros educativos que cuentan con equipos audiovisuales. Logros Alcanzados según gasto presupuestal: La Municipalidad de San Borja es la única municipalidad que cuenta con un mapa de riesgos virtual el mismo que se encuentra en la pagina Web de la Municipalidad, este importante logro fue expuesto por nuestro Alcalde y presidente del Comité Distrital de Defensa Civil de San Borja Dr. Alberto Tejada Noriega en la II Reunión de Alcaldes evento organizado por la Dirección Regional de Defensa Civil de Lima - Callao. Unidad de Control Urbano Logros Obtenidos.• • • Se ha venido fiscalizando eficientemente el proceso constructivo dentro del distrito, habiéndole asignado dos sectores a cada inspector. Se da atención con celeridad a las denuncias materia de nuestra competencia presentadas. Se tiene una buena coordinación con la Unidad de Obras Privadas, a fin de que tomen conocimiento previa a la emisión de Finalización de Obra sobre las denuncias presentadas por daños causados a los colindantes, conciliando entre 69 MEMORIA ANUAL 2007 • • • ambos a fin de dar solución a los problemas ocasionados por la obra que se viene desarrollando. Se tiene un control permanente respecto al uso de la vía pública para almacenar material de construcción y desmonte cautelando el libre tránsito peatonal y vehicular, así como el ornato del distrito. Se ha detectado construcciones no autorizadas, sancionando las mismas y efectuado las paralizaciones de las obras, haciendo respetar el principio de autoridad. Se ha difundido mediante Oficios a los constructores respecto a las más típicas conductas infractoras detectadas, a fin de que no incurran en ellas por desconocimiento de la normativa. Dificultades Presentadas.Estando al crecimiento del distrito, está área con los recursos asignados busca que este sea ordenado, que las obras de construcción que se vienen desarrollando cuenten con las respectivas autorizaciones, y se desarrollen de conformidad a los planos aprobados, sin vulnerar la tranquilidad de los vecinos, respetando las ordenanzas que regulan el proceso constructivo. En el año 2007 se dio atención a: • Quejas Telefónicas 429 • Inspecciones Realizadas 1320 • Expedientes y Correspondencias remitidos al Archivo 1166 • 254 Resoluciones de Multa Emitidas • 274 Notificaciones preventivas Giradas 70 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD Y MEDIO AMBIENTE La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Medio Ambiente es el Órgano de Línea encargado de las actividades relacionadas con los servicios básicos que requiere la ciudad, preservación del Medio Ambiente, la Ecología y la Limpieza Pública y tiene bajo su responsabilidad las siguientes unidades: Unidad de Limpieza Pública. Unidad de Áreas Verdes UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA Desarrolló acciones orientadas al cuidado y conservación ambiental y a las labores cotidianas referidas a la limpieza de las zonas públicas (barrido de la vía pública, recojo de maleza de los diferentes puntos de acopio, limpieza y lavado de lozas y veredas de parques y plazas, recojo de desmonte de diferentes zonas, limpieza de mercados y recojo de residuos sólidos de domicilios, de mercados, clínicas e instituciones. Asimismo se realizó la supervisión por servicios de terceros prestados a la Municipalidad de San Borja En el periodo 2007 se llevaron a cabo operativos de limpieza, según detalle: OPERATIVOS DE LIMPIEZA 2007 OPERATIVOS TOTAL Trastes 22 Limpieza de postes y otros 14 Eventos Municipales y otros 35 Limpieza de rejas y Avs. Principales 7 Asimismo se efectuaron campañas de desratización y de fumigación: Desratización: se llevó a cabo entre los meses de Agosto a Noviembre del 2007, la que consistió en la desratización de las avenidas principales del distrito, canales de regadío, canal del río Surco, conjuntos habitacionales y áreas públicas diversas. Fumigación: se procedió a la fumigación de diferentes centros educativos y áreas públicas del distrito así como las instalaciones del Palacio Municipal y anexos RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS TOTAL/ AÑO 30,585.90 BARRIDO DE CALLES TOTAL / AÑO 972.00 RECOJO DE MALEZA TOTAL / AÑO 12,768.37 RECOJO DE DESMONTE TOTAL / .AÑO 7,488.00 71 MEMORIA ANUAL 2007 UNIDAD DE AREAS VERDES La Unidad de Áreas Verdes, desarrolló actividades para el mantenimiento y embellecimiento de los parques y avenidas del distrito de San Borja. RELANZAMIENTO DE AVENIDAS: AVENIDA BOULEVARD (tramo San Borja Norte hasta Av. San Luis). • Arborización, colocando un mayor número de árboles. • Resiembra integral, recuperando la cobertura de césped invadida por maleza. • Recuperación y mejoramiento de la infraestructura de riego por Sistema de aspersión (Tramo Matier y San Borja Sur) 72 MEMORIA ANUAL 2007 CANALIZACIÓN EN LA AV. BOULEVARD • Se encontraba totalmente colapsada por la erosión y era un foco para el desarrollo de roedores, por un nuevo canal lateral, de sección trapezoidal cubierto de grass y secciones de canal entubado. AVENIDA SAN LUIS • Arborización de la berma central, sembrando árboles de Molles y macizos de flores. • Arborización de la berma lateral, sembrando árboles de Tecoma. • Resiembra integral, recuperando la cobertura de césped invadida por malezas. PLANTA DE TRATAMIENTO • Elaboración del diseño paisajista de la Planta de Tratamiento • Siembra de macizos de flores. • Nivelación de terreno. • Acondicionamiento de la cabaña rústica. 73 MEMORIA ANUAL 2007 REMODELACIÓN DE PARQUES: Durante el año 2007 se procedió a la remodelación y Ordenamiento Forestal de las áreas verdes de 7 siete, parques lo cual incluye la creación de macizos, resiembra de cobertura de grass, mejoramiento de la infraestructura de riego y arborización, Parque Amistad, Parque de la Felicidad, Donatello, Alameda de la Paz, Maria Teresa de la Cruz Candamo, Belisario Suárez, Héroes del Cenepa y Parque de la Merced. 74 MEMORIA ANUAL 2007 MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO URBANO Se realizaron diversos trabajos destinados al mantenimiento y mejoramiento del mobiliario urbano, pintado de poste, colocación de papeleras en los parques, Juegos infantiles en el distrito. Mantenimiento de las luminarias del distrito, cascadas etc. 75 MEMORIA ANUAL 2007 PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO Durante el año 2007, en los viveros del distrito se produjeron un total de 700.000 plantas que fueron instaladas en las diversas áreas verdes de San Borja en una proporción de 80% de flores estaciónales, 20% de especies perennes y 2350 especies arbóreas, según se describe a continuación: 390.690 Flores Estaciónales 309.310 Plantas Perennes • 2,500 árboles Se dio cobertura de mantenimiento a un área verde total de 1´340, 000 m2 que incluye parques, bermas centrales, pasajes, Óvalos, triángulos y otros. 76 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO La Gerencia de Desarrollo Humano es un Órgano de Línea responsable de la ejecución de los Programas Sociales en el Distrito, de acuerdo a los Objetivos Institucionales, desarrollando los siguientes programas: • Programa Municipal de Salud • Programa de Atención a las Personas con Discapacidad. • Defensoría del Niño, Adolescente y Mujer • Programa del Adulto Mayor • Programa Vaso de Leche PROGRAMA VASO DE LECHE PROGRAMA ADULTO MAYOR DEMUNA PROGRAMA DE SALUD PROMAPED PROGRAMA VASO DE LECHE Leyes Nº 24059 y N° 27470 Beneficiarios: A Diciembre 2002: 1,888 A Diciembre 2007: 477 Ración: Leche 96.25, Cereal 20 grs., Azúcar 11 grs. y Agua 122.75. La preparación y distribución es diaria 77 MEMORIA ANUAL 2007 NUTRICIÓN INFANTIL No sólo Vaso de Leche . . . . . .también oportunidades Proyecto Vivanderas Promoción y Educación Nutricional Lactancia Materna Trabajo conjunto MSB / Centro Salud Villa Victoria (PVL Comedores y Comunidad) 78 “5 al Día San Borja” MEMORIA ANUAL 2007 FORTALECIMIENTO DE LAS DEFENSORIAS MUNICIPALES -DEMUNA Maltrato Infantil Prevención - Violencia familiar Derecho al nombre DEFENSORIA DEL NIÑO, ADOLESCENTE Y LA MUJER Casos Sociales 2006 : 1,102 2007 : 1085 Atendidos por violencia familiar, filiación, régimen de visitas, entre otras. 79 MEMORIA ANUAL 2007 PREVENCIÓN DEL MALTRATO INFANTIL CON MADRES GESTANTES (Inicio Octubre 2007) 3 Talleres de Capacitación •103 Madres Gestantes PREVENCIÓN DE VIOLENCIA FAMILIAR Charlas Pre-Matrimonial (Inicio Octubre 2007) •3 Talleres de Orientación • 20 Parejas 80 MEMORIA ANUAL 2007 Teatro Forum “Ellas que sigan .. yo cambio” Teatro Forum “Buscando Papá” PROGRAMA ADULTO MAYOR 2003: 3 Clubes Usuarios 300 2007: 17 Clubes Usuarios 1,200 81 MEMORIA ANUAL 2007 TALLERES Natación, Ritmo Latino, Danzas Peruanas, Taichi, Manualidades, Guitarra, Gimnasia Mental y otros. PARTICIPACION EN DIVERSOS EVENTOS 82 MEMORIA ANUAL 2007 PROGRAMA DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD 2003 - 2007 El Programa cuenta con 105 usuarios con discapacidades físicas, intelectuales y de conducta (leves, moderadas y/o severas). Censo de Personas con Discapacidad (2004 - 2005) Distribucion Porcentual Sector 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total Clasificación % Nº % 15,4 8,7 2,8 8,4 4,6 5,6 6,7 9,5 8,7 13,9 11,9 3,7 100 DISCAPACIDAD MOTRIZ 756 63% DISCAPACIDAD DEL INTELECTO 276 23% DISCAPACIDAD SENSORIAL 156 13% 12 1% 1200 100% DISCAPACIDAD DE RELACION O COMUNICACIÓN Total Fuente: Gerencia de Desarrollo Humano MSB 83 MEMORIA ANUAL 2007 PARQUE DE LA NO DISCRIMINACIÓN Durante el año 2007 hicieron uso de este hermoso parque 5,000 usuarios con y sin discapacidad, practicando actividades de deporte adaptado, juegos lúdicos y de recreación, dirigidas por el personal docente y libres a cargo de los familiares. CASA TALLER PROMAPED 84 MEMORIA ANUAL 2007 PROGRAMA DE SALUD Atenciones 2007 - Munisalud: 3739 Medicina General -Convenio Liga Contra el Cáncer: 2715 pacientes 620 mamografías Atenciones Odontología 2007 - Munisalud: 938 85 MEMORIA ANUAL 2007 Consultas 2007 10,873 CONVENIO CON ESSALUD Local Municipal •Medicina General •Medicina Interna •Cardiología •Ginecología EQUIPO TÉCNICO PARA DESARROLLAR EL ASIS DEL DISTRITO - PLAN LOCAL SALUD - Municipalidad de San Borja - Universidad de San Marcos DISA V LIMA- CIUDAD OPS / OMS 86 MEMORIA ANUAL 2007 POBLACION SEGÚN IMC 2007 IMC Frecuencia Porcentaje Normal 184 38,8 Sobrepeso 165 34,8 Obesidad I 95 20,0 Obesidad II 28 5,9 2 0,4 474 100 Obesidad Mórbida Total Fuente: Investigación Factores mas Frecuentes en Obesidad y Sobrepeso en Población Adulta(15-16 Setiembre) Convenio UNMSM CAMPAÑAS DE SALUD Año 2007 : 6 Campañas 5617 Atenciones 87 MEMORIA ANUAL 2007 PROMOCIÓN DE LA SALUD Jueves Saludables Año 2007: 13 Charlas Médicas 1354 Participantes PREVENTORIO VIDA SALUDABLE Evaluación Médica Integral a Personas Sanas 88 MEMORIA ANUAL 2007 ATENCIONES 2006: 1854 2007: 5,507 Principales diagnósticos: Sobrepeso 326 Gingivitis localizada 286 Clínicamente Sano 214 Menos de tres caries 209 Obesidad de 1er Grado 94 El autocuidado de nuestra Salud es una responsabilidad compartida, ciudadano y estado, que garantiza una mejor calidad y mayor esperanza de vida. “Escuelas Promotoras de Salud 89 MEMORIA ANUAL 2007 Acciones Preventivo Promocionales: Salud Derechos Sociales y Capacitación Comisión Interinstitucional presidida por la Municipalidad de San Borja e integrada por la UGEL 07, el Centro de Salud Villa Victoria y las comunidades educativas de los Colegios Manuel González Prada y Romeo Luna Victoria Comisión Interinstitucional 7 Talleres de Coordinación 90 MEMORIA ANUAL 2007 INTERVENCIÓN EN ESCUELAS Encuentros con padres de familia y docentes Charla “Sexualidad y Prevención de Infecciones de Transmisión Sexual” Talleres Formativos 91 MEMORIA ANUAL 2007 Servicios de Salud para adolescentes I.E. M. González Prada Atenciones: 748 92 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL La Gerencia de Participación Vecinal es el Órgano de Apoyo, encargado de promover la participación organizada de la ciudadanía en la gestión de la Municipalidad y el desarrollo de la ciudad, asimismo promueve y desarrolla las actividades educativas, culturales, recreativas y deportivas. La Gerencia de Participación Vecinal se encargó de promover la participación vecinal organizada en la gestión de la Municipalidad en el distrito, a través de la Elección de los Representantes de las Juntas Vecinales Comunales, conformación y renovación de las Organizaciones Sociales. Entre sus logros y actividades más resaltantes de la Gerencia en el año 2007 destacan las siguientes: LOGROS 2007 • Se llevo a cabo la elección de los Representantes de las Juntas Vecinales Comunales de los 36 subsectores de nuestro distrito el 25.03.07, dándose la mayor participación en los sectores 8, 2 y 10; contando con la asesoría técnica de la ONPE y la supervisión del JNE. • En la Inscripción de Agentes Participantes en el Proceso Participativo 2007, se tuvo 83 participantes de Organizaciones Vecinales. • Se avanzó un 60% en las acciones realizadas de los Planes de Trabajo de las Juntas Vecinales Comunales hasta diciembre del 2007. • Se realizó satisfactoriamente un Taller de Capacitación a las Juntas Vecinales electas que tuvo una duración de 3 días, todo ello para contribuir a su fortalecimiento. ACTIVIDADES PRINCIPALES • Diagnóstico de identificación de Organizaciones Sociales por líneas estratégicas; cabe indicar que se ha mantenido el acercamiento con nuestras Organizaciones, ya que se han realizado Reuniones Vecinales (Mixtas y con el Alcalde), así como con las Juntas Vecinales Comunales a fin de trabajar conjuntamente para impulsar la participación vecinal y el desarrollo local. • Se realizaron capacitaciones y charlas informativas contando con la asesoría técnica de la ONPE para el proceso de elección de las Juntas Vecinales Comunales y además se realizó un Taller de Capacitación a las Juntas Vecinales electas que tuvo una duración de 5 días, todo ello para contribuir a su fortalecimiento. • Área de Promoción de Organizaciones Sociales y Gestión Participativa; es importante resaltar que a través de las visitas, orientación y asesoría brindada por los Promotores, se promovió a las Organizaciones Vecinales con vigencia vencida a que realizaran la renovación de sus juntas directivas, y se conformaron nuevas organizaciones. Asimismo se atendieron quejas y pedidos de vecinos derivándose a las áreas respectivas para su revisión y/o solución. • Registro y juramentación de Organizaciones Sociales; • Publicación y difusiones de actividades; cabe resaltar que se apoyó a otras áreas en la difusión de eventos y actividades que realizó la Municipalidad, con la finalidad de llegar a más vecinos. Respecto a las Juntas Vecinales Comunales de los 36 subsectores, esta Gerencia a través de sus Promotores ha trabajado con ellos apoyándolos en la convocatoria y realización de sus asambleas generales en sus respectivos subsectores, asimismo en las coordinaciones realizadas para la atención de los pedidos realizados en sus planes de trabajo. 93 MEMORIA ANUAL 2007 UNIDAD DE CULTURA Y TURISMO Se emitieron los siguientes documentos, referidos a la realización de todas las actividades planificadas en el Plan Operativo del año 2007: Oficios: 069 Informes: 069 Memorandum 412 Asimismo en lo que corresponde al Programa de Vacaciones Divertidas 2007 se dictaron los cursos que se detallan a continuación: Marinera, dibujo y pintura, teatro, bijouteria, inglés, ballet comics, órgano, danzas negras, capoeira, danza árabe, pequeños cheffs, magia, pintura de trupan, cajón, baile moderno, cerámica en frío, guitarra, asistiendo en cada uno de ellos 40 alumnos, haciendo un total de 720 alumnos, siendo lo recaudado: Total de ingresos 70% Profesor 30% Municipalidad S/. S/. S/. 43,200.00 30,240.00 12,960.00 94 MEMORIA ANUAL 2007 UNIDAD DE JUVENTUDES, RECREACIÓN Y DEPORTES OBJETIVO CUMPLIDO Masificación de la práctica del deporte y actividad física en todo el Distrito, para consolidar estilos de vida saludables. PRINCIPALES ACTIVIDADES 1. Escuela de Campeones de Verano - Invierno 2007 Esta actividad se desarrollo desde el 8 de Enero hasta el 3 de Marzo para el ciclo de verano y desde el 09 de Abril hasta los fines del mes de Noviembre para el ciclo de invierno, desarrollándose simultáneamente en los Polideportivos Limatambo y La Rosa Toro. Se contó con una asistencia masiva de personas matriculadas. 1.1. CICLO DE VERANO: FUTBOL: 1329 alumnos en distintos horarios. • NATACIÓN: 600 alumnos en distintos horarios. VOLEY: 290 alumnos en distintos horarios. BASKET: 454 alumnos en distintos horarios. KARATE: 244 alumnos en distintos horarios. TAE KWON DO: 115 alumnos en distintos horarios. TIRO CON ARCO: 84 alumnos en distintos horarios. CAPOEIRA: 31 alumnos en distintos horarios. 95 MEMORIA ANUAL 2007 1.2. CICLO DE INVIERNO: FUTBOL: 353 alumnos en distintos horarios. VOLEY: 189 alumnos en distintos horarios. BASKET: 19 alumnos en distintos horarios. TAE KWON DO: 31 alumnos en distintos horarios. TIRO CON ARCO: 43 alumnos en distintos horarios. CAPOEIRA: 16 alumnos en distintos horarios. 2. ORGANIZACIÓN DE TORNEOS Y CAMPEONATOS: 2.1. RELAMPAGOS DE FULBITO Y FUTSAL. • Polideportivo Rosa Toro Categoría Equipos Participantes Libre 16 160 Juvenil 10 100 TOTAL 26 260 • Polideportivo: San Borja y Rosa Toro Categoría Equipos Participantes Libre 32 320 Juvenil 16 160 Infantil 16 160 Calichín 16 160 Total 80 800 2.2. CAMPEONATO DE FÚTBOL – LIGA DISTRITAL: El Campeonato de Primera División de Fútbol Copa Perú, Finalizó en el mes de Mayo y se desarrollo en los campos de Fútbol del Polideportivo Limatambo, con la participación de los siguientes equipos: San Juan Masías, Tito Drago, San Francisco, Deport San Borja, Real Primavera, Santa Rosa FBC y otros. En esta oportunidad el Equipo Campeón fue: San Juan Masías y el Sub Campeón: Santa Rosa FBC; 96 MEMORIA ANUAL 2007 recayendo en ellos la representación Distritral para participar en el certamen del INTERLIGAS. Cabe señalar que a todos los Clubes les dimos las facilidades de efectuar sus entrenamientos durante los días de la semana. 2.3. CAMPEONATO DE BASKET: 2.4. CAMPEONATO DE VOLEY: 2.5. CAMPEONATO DE FRONTON: 2.6. CLINICAS DEPORTIVAS: Se realizaron 2 campeonatos. Se realizaron 3 campeonatos y participaron más de 340 jugadores Se realizaron 2 campeonatos. Se realizaron mensualmente en los colegios nacionales. 3. TORNEO INTERESCOLAR Durante los meses de Abril a Octubre de desarrollo el Torneo Interescolar, que contó con la participación de los siguientes colegios: • • • • • • • • Colegio Nacional Romeo Luna Victoria. Colegio Nacional Gonzáles Prada. Colegio Nacional Virgen Milagrosa Colegio Nacional Santísima Niña Maria Colegio Liceo Naval Colegio Maria Molinari Colegio Nuestra Señora del Rosario Colegio Amado de Dios Este torneo congregó a mas de 1,200 alumnos lo cuales participaron en las siguientes disciplinas: • Natación • Voley • Mini Voley • Fútbol 7 • Fútbol • Futsal • Basket 4. APOYO EN CLASES DE EDUCACIÓN FÍSICA EN LOS COLEGIOS La educación física es fundamental en la formación integral de los jóvenes en edad escolar, lamentablemente por motivos presupuestales la cantidad de plazas necesarias en los colegios nacionales para atender la demanda no es la adecuada. Viendo esa situación se viene desarrollando el programa de apoyo a las clases de Educación Física en los colegios Nacionales a través de técnicos deportivos de la Escuela de Campeones del Polideportivo, en las disciplinas de Fútbol y Voley. 5. MUÉVETE SAN BORJA MUÉVETE: 5.1. Parque Héroes Del Cenepa: Esta actividad viene desarrollando todos los domingos durante las mañanas con las siguientes disciplinas Tai Chi. Aeróbicos Fitness. Mini tenis Ciclismo Otros: practican las siguientes actividades: Trote, Caminata, Voley. 97 MEMORIA ANUAL 2007 5.2. Torres de San Borja: En el Parque Juan Pablo II se programan las siguientes actividades: Tai Chi: Con una asistencia promedio de 40 deportistas cada domingo. Aeróbicos: Con una asistencia promedio de 40 deportistas cada domingo. 5.3. Torres de Limatambo: En las instalaciones del Polideportivo Limatambo (Huaca) se programaron las siguientes actividades las cuales se desarrollaron de lunes a sábado: Tai Chi: Con una asistencia promedio de 45 deportistas por día. Aeróbicos: Con una asistencia promedio de 40 deportistas por día. 98 MEMORIA ANUAL 2007 6. CARRERA NOCTURNA POR ANIVERSARIO La carrera por aniversario del distrito de realizo la noche del sábado 23 de Junio del 2007 y convocó a mas de 2,200 corredores. Fue organizada con el apoyo de la empresa privada y para garantizar la seguridad en general se contó con el apoyo de la Policía Nacional del Perú y la Gerencia de Seguridad Ciudadana. 7. OTROS ACTIVIDADES RECREATIVOS DEPORTIVOS. Tai Chi en Parques. Esta disciplina se realiza en diferentes parques del distrito. Tour Del Caminante: Esta actividad se realiza todas las semanas entre los días lunes a viernes y comprende Tai Chi y ejercicios dirigidos con una asistencia promedio diaria de 200 participantes. 99 MEMORIA ANUAL 2007 Ejercicios en Limatambo: Se viene realizando en el Polideportivo Limatambo (zona-Huaca) con una asistencia diaria promedio de 180 participantes, ejercicios dirigidos a personas mayores así como personas que independientemente se ejercitan en los Mini gimnasios del Polideportivo y en la pista de atletismo. Clases de Levantamiento de Pesas: Esta actividad se desarrollo durante el mesde octubre en el gym del polideportivo Limatambo, contando con una gran participación de aficionados. Carrera NIKE 10K: Este evento resulta ser uno de los más importantes, por cuanto se realiza en simultáneo en diferentes ciudades del mundo. 100 MEMORIA ANUAL 2007 SECRETARIA GENERAL Secretaría General es el órgano de apoyo técnico y administrativo necesario para el normal funcionamiento del Concejo Municipal, coordinación directa con las comisiones de regidores y la alcaldía, en estrecha relación con sus dos Jefaturas de Registro Civil y Administración Documentaria y Archivo. Está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde y que depende directamente de él. En el año 2007 esta oficina ha cumplido con una adecuada y eficiente atención a los contribuyentes y a las distintas áreas de la Municipalidad, en cuanto a la orientación de los contenidos de las Ordenanzas y Normatividad aprobadas, que se vienen aplicando en el distrito. Asimismo, se encargó de preparar el protocolo y ceremonias de las sesiones de Concejo. Así, durante el año 2007 se organizaron 28 Sesiones de Concejo entre Ordinarias y Extraordinarias y 2 Sesiones Solemnes, una por el 24° aniversario de la fundación del distrito, la otra conmemorando las Fiestas Patrias el 28 de Julio. A su vez, en el 24° aniversario de la fundación del distrito, la Municipalidad de San Borja mediante Acuerdo de Concejo decidió otorgar la condecoración ¨ San Francisco de Borja ¨ a las siguientes personas: • • • • • • Sra. Julia Justo Sota, en el grado de ¨ San Borja - Reconocimiento Comunitario ¨, por su importante aporte al desarrollo de la comunidad a través del cuidado del medio ambiente. Sr. Jorge Armando Mc Farlane Olazábal, en el grado de ¨ Mérito Cívico ¨ por su contribución al desarrollo del deporte nacional. Sra. Magaly Fernández Cabrera, en el grado de ¨ Mérito Cívico ¨ por su colaboración en el desarrollo de la comunidad de San Borja. Sra. Orietta Murillo de Samanéz en el grado de ¨ Mérito Cívico ¨ por su colaboración en el desarrollo de la comunidad de San Borja, a través de la música y de la cultura peruana. Sr. Gonzalo Rodríguez Larrain en el grado de ¨ San Borja- Reconocimiento Comunitario ¨, por su colaboración permanente en las actividades físicas del distrito, como Muévete San Borja Muévete entre otros, en beneficio de la salud. Sr. Hernando Guerra García en el grado de ¨ San Borja- Reconocimiento Comunitario ¨ por su aporte a la permanente promoción de actividades productivas a nivel nacional y de Gobiernos locales. A través de la Secretaría General se realizaron durante el año 2007: 85 documentos emitidos por el Concejo Municipal 581 documentos oficiales entre Resoluciones, Decretos y otros. 43 Publicaciones en el Diario Oficial El Peruano 227 atenciones y resolución de expedientes 26 Actas de Concejo 976 Atenciones por la Ley de Acceso a la Información - Ley 27806 En cumplimiento a la Primera Disposición Complementaria de la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Ley No. 26497, las funciones 101 MEMORIA ANUAL 2007 registrales de la Jefatura de Registro Civil, culminaron en el mes de Septiembre del año 2005. A partir de esa fecha y hasta Octubre del 2007, dicha Jefatura queda encargada exclusivamente de la celebración de las ceremonias de Matrimonios Civiles y de las Aperturas de Expedientes Matrimoniales, así como de los trámites derivados de este item, tales como: Emisión de Constancias Pre-Matrimoniales, Dispensas de Publicación de Edictos, Copias Certificadas, Exhibición de Edictos. En virtud de la nueva estructura orgánica, a partir de Noviembre del 2007, la Secretaría General del Concejo asume todas las funciones de Registro Civil al haber sido desarticulada dicha Jefatura. Entre las actividades de mayor trascendencia en el período 2007, tenemos la implementación del Parque de La Felicidad para la celebración de Matrimonios Civiles en su Pérgola, considerando que por su infraestuctura y hermosos paisajes dan mayor realce a tan significativos momentos. Asimismo, durante el período 2007 se ha procedido a la Celebración de 725 Matrimonios, tanto dentro como fuera del Local Municipal y fuera del distrito. La Unidad de Administración Documentaria y Archivo, tuvo como principales actividades en el año 2007: • • • Conducir la administración documentaría, recepcionando, registrando y clasificando un total anual de 26,153 documentos dirigidos a la Corporación Municipal; divididos en 8,208 expedientes, 17,145 correspondencias y 800 invitaciones. Conducir la administración documentaría, recibiendo, registrando y clasificando un total aproximado de 160,000 documentos para distribución fuera de la Corporación Municipal. Conducir la administración del Archivo Central habiéndose realizado la revisión, selección documental, registro e inventario de 121 metros lineales de documentación propuesta para eliminación. 102 MEMORIA ANUAL 2007 PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL La Oficina de la Procuraduría Pública Municipal es la Unidad Orgánica encargada de la representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad. LOGROS OBTENIDOS 2007: En el año 2007 hemos administrado doscientos cincuenta y siete (257) expedientes, de los cuales concluyeron con sentencia firme 41 procesos judiciales, habiendo obtenido veinticinco (25) sentencias favorables, que representan el sesenta (60 %) de causas resueltas a nuestro favor, cuyo detalle pasamos a enumerar: 1. Expediente Nº : 500-2006 Juzgado : 6º Juzgado Penal de Lima Detalle : Se logró que la Municipalidad de San Borja, obtuviera el pago de la suma de S/. 1000 por concepto de reparación civil, sin que se continuara con el proceso judicial, debido a que el procesado EDUARDO ISAAC UGAZ VASQUEZ, se acogió al principio de oportunidad abonando la suma de dinero antes mencionada a favor de la Corporación. 2. Expediente Nº : 904-2006 Juzgado : 5º Juzgado de Paz Letrado de Barranco y Miraflores Detalle : Se logró que la Municipalidad de San Borja obtuviera el pago de la suma de S/. 8029.97, debido a que la empresa LATINA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A cumplió con dicho pago correspondiente a la póliza de seguro de caución Nº 6811940-00 de fecha 26.08.05. 3. Expediente Nº : 4950-2006-AA Instancia : Tribunal Constitucional Detalle : Se logró que el Tribunal Constitucional declarara IMPROCEDENTE la demanda de Acción de Amparo interpuesta por LUIS EDUARDO SEONE REYES que solicitaba se declaren inaplicables: i) Las Ordenanzas Nº 025-97CDSB-C; 026-97-CDSB-C; 0094-98-CDSB-C; 130-98-CDSB-C; 133-98-CDSB-C; 1842000-CDSB-C; 187-2000-CDSB-C; 210-2000-CDSB-C; 220-2001-CDSB-C que regulaban los arbitrios por limpieza pública, parques y jardines, relleno sanitario y serenazgo para los ejercicios fiscales de los años 1997 al 2002; (ii) la Resolución de determinación Nº 0007897-2003/MSB(GR/SCR, que concretiza la aplicación de las normas antes señaladas; (iii) la Orden de pago Nº 006664-2003/MSB/GR/SCR por concepto de impuesto predial del ejercicio fiscal correspondiente al año 2003; y iv) el Requerimiento Coactivo derivado del Expediente Nº 540-2003-LUN. 4. Expediente Nº : 44-2006 Instancia : Segunda Sala Contenciosa Administrativa de Lima Detalle : Se logró que la Sala declarara INFUNDADA la demanda interpuesta por ANTONIA SULCA CORDOVA quien demandó la nulidad del procedimiento coactivo seguido en su contra, tramitado en cumplimiento de la Resolución de Gerencia Nº 260-2003-MSB-GF que le ordenó el alineamiento del área destinada a la vía pública y la demolición del área de 52.50m2 que ocupaba en la vía pública (vereda), colindante al lote 3 de la Mz A de la Asociación de Propietarios de la Urbanización San Juan Masías –San Borja. 5. Expediente Nº : 9777-2006-AA 103 MEMORIA ANUAL 2007 Instancia : Tribunal Constitucional Detalle : Se logró que el Tribunal Constitucional declarara INFUNDADA la demanda de Acción de Amparo interpuesta por FELIPE NICOLAS VASQUEZ SIHUI quien demandó se declaren inaplicables las Resoluciones de Gerencia Nº 949-2005MSB-GC y 966-2005-MSB-GC que dispusieron la clausura temporal de su local comercial ubicado en Calle Scarletti Nº 208 Urbanización Las Begonias –San Borja. 6. Expediente Nº : 1961-2005 Instancia : Sala de Derecho Constitucional y Social de la Corte Suprema Detalle : Se logró que el Poder Judicial declarara INFUNDADA la demanda contencioso administrativa interpuesta por JUAN RONALD RONDOÑO VALLADARES quien demandó la nulidad de la Resolución de Alcaldía Nº 113-2000CDSB-C y se ordene la expedición de la resolución administrativa de nombramiento en el cargo de ejecutor coactivo y accesoriamente se disponga reconocer el nivel remunerativo de funcionario con la categoría F-1 y se indemnice por concepto de daños y perjuicios la suma de S/. 99, 690.00 por daños y perjuicios. 7. Expediente Nº : 2597-2006 Instancia : Quinta Sala Civil de Lima Detalle : Se logró que el Poder Judicial declarara IMPROCEDENTE la demanda de Acción de Amparo interpuesta por CARLOS GASTELUMENDI GALVEZ quien demandó el cese de los actos violatorios a su derecho de propiedad por cuanto la Municipalidad de San Borja estaba cobrando coactivamente el pago de multas que debía efectuar la empresa Nextel. 8. Expediente Nº : 51097-2005 Instancia : Sexta Sala Civil de Lima Detalle : Se logró que el Poder Judicial declarara IMPROCEDENTE la solicitud de declaración de homogeneidad planteada por ELKA LORENA FIERRO FALCON quien solicitó la inaplicación de la Resolución de Multa Administrativa Nº 044-2005-MSB-GC-JPM por S/. 3300, y de la Resolución de Gerencia Nº 595-MSBGC que dispuso la clausura temporal del Grifo ELBEKA III. 9. Expediente Nº : 31-07 Instancia : Sexta Sala Penal para procesos con reos libres Detalle : Se logró que el Poder Judicial declarara INFUNDADA la acción constitucional de Hábeas Corpus interpuesta por PABLO LOVATON YANAYACO representante legal de LOVATTONI S.A quien denunció el presunto atentado contra su libertad individual al haberse clausurado el inmueble ubicado en Calle Reynolds Nº 190 distrito de San Borja. 10. Denuncia Nº : 801-2007 Instancia : 57º Fiscalía Provincial Penal de Lima Detalle : Se logró que los denunciados ROBERTO HENRIQUEZ GOICOCHEA y CARMEN NOEMI BARINOTTO VARGAS pagaran a la Municipalidad de San Borja la suma de S/. 16,000 por concepto de multa y S/. 3,000 por concepto de reparación civil al acogerse al principio de oportunidad ante la Fiscalía Provincial Penal, en la denuncia interpuesta en su contra por delito de Falsedad Ideológica. 11. Expediente Nº Instancia : : 45305-2007 32º Juzgado Civil de Lima 104 MEMORIA ANUAL 2007 Detalle : El proceso concluyó por haberse producido la sustracción de la materia en la demanda interpuesta contra ex funcionarios municipales y la empresa DIESTRA S.A, por haberse cancelado la suma de dinero demandada. 12. Expediente Nº : 94-2007 Instancia : 4º Sala Civil de Lima Detalle : Se logró que la Sala declarara IMPROCEDENTE la demanda de Acción de Amparo interpuesta por WILMER FAUSTO GALARZA MONCADA que demandó se declare la nulidad de la Resolución Jefatural Nº 284-2005-MSB-GC-JLC y se ordene a la Municipalidad de San Borja otorgar la licencia de funcionamiento definitiva para su panadería ubicada en Av. José Gálvez Barrenechea Nº 1185-Urb. Córpac-San Borja. 13. Expediente Nº : 34993-2005 Instancia : 28º Juzgado Civil de Lima Detalle : Se logró que el Juzgado declarara IMPROCEDENTE la demanda de Acción de Amparo interpuesta por IMPORTACIONES RIOVAL S.A que demandó se inaplique las Ordenanzas Nº 327-MSB y Nº 335-MSB y se ordene a la Municipalidad de San Borja dar trámite a las solicitudes de constancias, certificados y licencias de obra y de apertura de establecimiento para los predios ubicados en Av. Javier Prado Este Nº 3680 y 3686 distrito de San Borja. 14. Expediente Nº : S/N Instancia : Arbitro Único Detalle : Se logró que ACQUA BELLO S.A. hiciera entrega de las instalaciones de las Piscinas municipales que venía administrando y en cumplimiento del laudo arbitral- pagara la suma de S/. 10, 832.76 y a la vez la empresa demandada autorizara hacer uso del dinero que la Municipalidad de San Borja tenía en custodia ascendente a S/. 32,208.00. 15. Expediente Nº : 3243-2006-PA/TC y 3447-2006-PA/TC Instancia : Tribunal Constitucional Detalle : Se logró que se declare IMPROCEDENTE las demandas de Acción de Amparo interpuestas por CINESESENTA PRODUCTORA PERUANA DE PELICULAS S.A., las cuales cuestionaban diversas ordenanzas que regulan el Régimen Tributario de Arbitrios de la Municipalidad respecto de los ejercicios de los años 2000 hasta 2005. 16. Expediente Nº : 1228-2005 Sala : Segunda Sala Contencioso Administrativa Detalle : En el proceso de Revisión Judicial de Procedimiento de Ejecución Coactiva, se logró que la Sala declare IMPROCEDENTE la demanda presentada por VOF MOTORS S.A.C, quedando expedita la Municipalidad de San Borja para llevar a cabo la Ejecución Coactiva contra la referida empresa. 17. Expediente Nº : 61186-2005 Juzgado : 66º Juzgado Civil de Lima Detalle : Se logró que el Juzgado declare INFUNDADA la demanda sobre Acción de Cumplimiento interpuesta por la empresa VOF MOTORS SAC, quien solicitaba que el Gerente de Comercialización cumpla con lo normado en el Título V Capítulo II Artículos 38º y 39º de la Ley 28015, Ley de Promoción de la Micro y Pequeña Empresa y la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo 105 MEMORIA ANUAL 2007 General Art. 31º sobre el Régimen del Procedimiento de Aprobación Automática referente a las Licencias y permisos Municipales. 18. Expediente Nº : 5242-2005 Sala : Tercera Sala Civil de Lima Detalle : Se logró que la Sala Civil declarar IMPROCEDENTE la demanda formulada por ZONIA ADRIAZOLA SALAZAR, en el proceso sobre Acción de Amparo, en la que solicitaba su reposición en el puesto de trabajo que venía desempeñando como Secretaria Administrativa de la Municipalidad de San Borja. 19. Expediente Nº : 3886-2005-PA/TC Instancia : Tribunal Constitucional Detalle : Se logró que el Tribunal Constitucional declare IMPROCEDENTE la demanda de Acción de Amparo formulada por ANNIE CAROLLE FLORES LEMAIRE, cuya pretensión consistía en el cese del supuesto abuso de derecho y de la amenaza inminente de ejecutar el desmontaje del enrejado del estacionamiento 4, ubicado en el edificio con frente a la Av. San Borja Sur 648, Distrito de San Borja. 20. Denuncia Nº : 272 - 2006 Fiscalía : 4º Fiscalía Provincial de Prevención del Delito Detalle : Hemos logrado que la representante del Ministerio Público disponga el ARCHIVO DEFINITIVO de la denuncia formulada por CATHERINE GUADALUPE PASTOR CALDERÓN, en su condición de residente de la Urbanización Monterrico Norte – Distrito de San Borja-, quien denunció que los trabajos de construcción de una planta de tratamiento de aguas (servidas del río Surco), dentro del parque Las Malvinas, se habrían realizado sin hacer el Estudio de Impacto Ambiental ni los estudios técnicos correspondientes. 21. Expediente Nº : 00559-2007-PHC/TC Instancia : Tribunal Constitucional Detalle : Se logró que el Tribunal Constitucional declarara INFUNDADA la demanda de Hábeas Corpus interpuesta por don RENATO SILVA MALLQUI, contra el señor Alcalde, por supuesta violación de los derechos a la libertad de tránsito social e individual, ante la instalación de una reja frente a la puerta del referido inmueble, arguyendo que la misma impedía al libre acceso y salida del domicilio así como el libre acceso vehicular a su playa de estacionamiento. 22. Expediente Nº Instancia : 166-06 Primera Sala Especializada en lo contencioso Administrativo de Lima Detalle : La Sala dio por concluido el proceso en la demanda interpuesta por CATHAY ENTRETENIMIENTOS S.A. sobre Revisión Judicial de Procedimiento Coactivo. : 23. Expediente Nº : 52-2006/CAM Instancia : Sala de Defensa de la Competencia de INDECOPI Detalle : Se logró que la Sala declarara IMPROCEDENTE la denuncia interpuesta por SOSIMO YUCRA ROJAS y FELIX OCTAVIO CHAVEZ DIAZ por la presunta imposición de barreras burocráticas e ilegales. Asimismo declaró INFUNDADA la denuncia en el extremo de presunto incumplimiento del Régimen establecido en la Ley Nº 28015 y en el Decreto Supremo Nº 009-2003-TR. 106 MEMORIA ANUAL 2007 24. Expediente Nº : 7163-2001 Instancia : 65º Juzgado Civil de Lima Detalle : Se logró que el Juzgado declarara CONCLUIDO EL PROCESO en la demanda de Acción de Amparo interpuesta por CAMILO ENRIQUE TAIPE POMAYAY quien reclamaba la inaplicación de las Ordenanzas Nº 184-2000CDSB-C, 187-2000-CDSB-C y 210-2000-CDSB-C correspondientes a los arbitrios del ejercicio 2001. 25. Expediente Nº : 3177-2004 Instancia : 3º Juzgado Contencioso Administrativo de Lima Detalle : Se logró que el Juzgado declarara el ABANDONO DEL PROCESO en la demanda de Impugnación de Resolución Administrativa interpuesta por la empresa CONCYSSA S.A quien demandó la nulidad de la Resolución de Concejo Nº 035-2004-MSB-C. 107 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA Es la Unidad Orgánica encargada de la administración legal de los bienes institucionales y del quehacer municipal, así como brindar asesoría en aspectos jurídicos de su competencia a la Alta Dirección y demás Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad. Actividades Cumplidas durante el año 2007 1. Brindar asesoramiento legal a la MSB, ésta actividad se cumplió a cabalidad, considerándose como meta anual la emisión de 900 documentos, y realizándose la elaboración de un total de 1096 documentos, conformados por 758 informes y 338 memorandos. Asimismo se realizó la atención de 220 consultas verbales. 2. Elaboración y revisión de Contratos, convenios y resoluciones, para el año 2007 se planteó como meta anual un total de 520 actividades, siendo atendidos 681 documentos. 3. Actuaciones Coactivas, se programaron 12 actuaciones coactivas para el año 2007; sin embargo, no fueron necesarias de ser ejecutadas por la Gerencia, por cuanto no fue solicitado el apoyo para tal fin por Unidad de Ejecución Coactiva. 4. Estudio y elaboración de Proyectos de Ordenanzas y otras normas para comisiones del Concejo, sobre el particular se señalo como meta anual la atención de 160 documentos, cabe señalar que la Gerencia realizó la atención de un total de 129. 5. Se revisaron, evaluaron y emitieron diversos proyectos de ordenanzas estando entre ellas las referidas al medio ambiente, como son las del sistema local de gestión ambiental, los instrumentos de gestión ambiental, uso racional de agua, etc. 6. Se evaluó, revisó y corrigió el Cuadro de Asignación de Personal y el Reglamento de Organizaciones y Funciones de la Municipalidad. 7. Se revisó y corrigió la Ordenanza que ordena el cercado de terrenos sin construir. 8. Se revisó y opinó respecto de la Ordenanza sobre el régimen de arbitrios para el año 2008. 9. Se adecuaron las normas municipales a la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, revisándose y corrigiendo la Ordenanza que Reglamenta el otorgamiento de Licencias de Funcionamiento en el distrito. 10. Se solicitó la delegación de competencias sobre la ubicación de anuncios y avisos publicitarios a la Municipalidad Metropolitana de Lima. 11. Se procedió a realizar la Oposición al cierre de partida registral en la que se encuentra inscrito el Parque N° 4-A, obteniéndose l a conclusión de dicho procedimiento. 108 MEMORIA ANUAL 2007 12. Se realizó la propuesta y elaboración del Texto Único de Procedimientos Administrativo de la Municipalidad, (actividad de realización conjunta con otras áreas de la corporación). 13. Se elaboró, redactó y revisó la suscripción de diversos convenios, entre los más significativos el convenio suscrito con la Universidad Privada San Juan Bautista, el cual favorece a los trabajadores y a los vecinos de la comuna. Asimismo, el convenio suscrito con la Fuerza Aérea del Perú, por medio del cual se llevó a cabo la toma de aerofotografías del distrito para la actualización catastral y el fortalecimiento de la gestión urbana. 14. Se evaluó y emitió la correspondiente opinión legal respecto de la directiva de puntualidad. 15. Evaluó y opinó sobre el hermanamiento con diversas Municipalidades, como es la Municipalidad de Maynas. Para el año 2007, la Gerencia de Asesoría Jurídica programó diversas actividades de capacitación a vecinos y trabajadores de la jurisdicción; sin embargo, ante la falta de afluencia del público para el cual iban dirigidas dichas charlas se optó por la suspensión de las mismas, habiendo sido realizadas: 1. El 31 de marzo del 2007 se realizó el Primer Consultorio Jurídico gratuito dirigido a los vecinos del distrito. 2. El 16 de abril, 17 de mayo y 13 de junio del 2007, los talleres de capacitación al personal administrativo y operativo de la Municipalidad. 3. El 25 de mayo del 2007 se llevó a cabo el Primer Conversatorio de Gerentes y Jefes de las Oficinas de Asesoría Jurídica de las Municipalidades Distritales de Lima, el tema que se desarrolló fue el de la “Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976”. 4. El 27 de abril y 20 de junio del 2007, se realizaron charlas a los vecinos sobre la interpretación de los principales dispositivos municipales. 5. El 08 de mayo del 2007 se realizó la reunión de coordinación con los asesores jurídicos de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. 6. El 23 de Junio del 2007 se llevó a cabo el segundo consultorio jurídico gratuito dirigido a los vecinos del distrito. 109 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL La Gerencia de Imagen Institucional es la Unidad Orgánica encargada de planificar y dirigir las actividades de relaciones públicas, protocolares é imagen institucional de la Municipalidad de San Borja. LOGROS OBTENIDOS 2007: INFORME SITUACIONAL PRENSA Los temas de la Municipalidad se difunden permanentemente a través de los medios de comunicación; en la siguiente relación se citan las campañas que durante el 2007 tuvieron mayor cobertura incluyendo los canales de televisión: 1. Campaña de recolección de donaciones para damnificados en Chanchamayo - Radios CPN y San Borja. - Diarios El Comercio y Perú 21. 2. Campaña educativa sobre uso de sillas para niños en autos - Radio San Borja - Diario Perú 21 - Canal 5 3. Campaña de Elmer Huerta en Preventorio de San Borja - Radios RPP y San Borja - Diarios Perú 21, La República, Ojo - Canal 4 4. San Borja recolecta donaciones para Ica - Radios RPP, CPN, San Borja, Nacional, Corazón y Felicidad. - Diario El Comercio (PORTADA) - Diarios Perú 21 y La República - Canales 2, 5, 9 y 13. - Revista Caretas. 5. Carrera Pedestre Nocturna en San Borja - Radios RPP, CPN, San Borja, Ovación, Cora, Unión y Bacán. - Diarios El Comercio (PORTADA) - Diarios Ojo, Expreso, El Popular, El Peruano, El Bocón, Ajá, Líbero, La Primera y Todo Sport. - Canales 3, 7, 8. - Revista Somos. 6. Feria Tecnológica con San Marcos - Diarios El Comercio y La República. - Canal 5. 7. Premio CAD para San Borja - Radios San Borja y Miraflores - Diario El Comercio (PORTADA) - Diario El Peruano - Canales 7 y 8 - Revistas Somos y Caretas. 8. II Canoween en San Borja - Diarios La República y Correo - Canales 4, 7 y 8 9. Niño árbitro en Escuela de Campeones de San Borja - Diario El Comercio (PORTADA) - Diarios El Bocón y Ajá. 110 MEMORIA ANUAL 2007 - Canales 2 y 9. 10. Municipalidad ofreció chocolatada para niños de Tambo de Mora - Diarios La República y El Comercio. - Revista Somos. 11. Planta de tratamiento de aguas servidas en San Borja - Radios RPP, CPN y Nacional. - Diarios El Comercio y Ojo. - Canales 7 y 8. Estos logros se obtuvieron debido a: - Contar con productos municipales de interés para la comunidad. - Favorable coyuntura periodística. - Por dar facilidades a los periodistas entregándoles oportunamente las notas de prensa, información, fotos, filmaciones, etc. - Por gestión de los profesionales del área con los medios de comunicación. Actividades desarrolladas parcialmente • Página web. Debido a que la Gerencia no recibió la información solicitada, se realizó la actualización parcial de la información general de cada área en la página web. • Revista institucional. No hubo periodicidad definida en la publicación de la revista; se elaboraron dos ediciones: una en marzo y la otra en junio, ésta última ya estaba fuera del contrato con la imprenta, razón por la cual debió sustentarse su publicación como edición excepcional por aniversario del distrito. ACTIVIDADES A través de los programas “Sábados culturales” y “Muévete con el arte” se llevaron a cabo las siguientes actividades: • 107 actividades musicales • 3 actividades infantiles • 1 actividad con motivo de día del árbol • 1 actividad por Día de la Madre. • 1 actividad “Las Naciones en San Borja”. • 1 actividad con motivo de Misa Te Deum por aniversario del distrito • 1 actividad musical por el aniversario del distrito. Estos logros se obtuvieron debido a: • Se contó con público entusiasta y contento. • Se contó con empresas que apoyaron como Santa Ángela y Pisco Fundador de Cañete. • Se contó con empresas que obsequiaron regalos para sortear entre los asistentes a cambio de poder entregar su publicidad. 111 MEMORIA ANUAL 2007 GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION La Gerencia de Tecnologías de la Información es el órgano de apoyo encargado de planificar, organizar, supervisar, dirigir y coordinar las actividades necesarias para el adecuado funcionamiento de las tecnologías de información de la Municipalidad. Su gestión buscó optimizar el uso de los equipos y controlar el uso del software, priorizando el apoyo a las áreas operativas. Entre sus principales actividades realizadas durante todo el año 2007, destacan: Se continuó con el mejoramiento y actualización permanente de la página Web de la municipalidad: www.munisanborja.gob.pe. Se desarrollo un Portal Web institucional de administración contenidos, basado en herramientas de desarrollo de software libre, que permitirá a cada área manejar sus publicaciones, con la autorización de la Gerencia de Imagen Institucional. Como parte de otras actividades ejecutadas durante el año 2007 destacan: La Administración de la red, base de datos y servidores. El ordenamiento de la información y procedimientos en informática El mantenimiento de los sistemas operativos. El soporte, manejo e instalación de software. Implementación de un sistema y procedimiento de backup de información diario para salvaguardar información importante de todas las oficinas municipales Asesoría externa y outsourcing. La participación en el concurso “Buenas Prácticas Gubernamentales”, donde se obtuvo el primer lugar en Sistemas de Gestión Interna. Sistema de Munisalud: registrar a todas las personas que pasan por atención del Munisalud para sacar reportes de acuerdo a la atención que se realiza. Optimización del Sistema de la Central de Seguridad, para registrar la ubicación exacta de la ocurrencia para luego sacar una estadística exacta ya que eso le permitirá a los serenos tener estrategias de como cuidar la ciudad. Optimización del Sistema Policial Distrital: Registro de toda la ocurrencia y denuncias que se hacen a la Comisaría de San Borja para luego poder sacar una estadística de cuantos delitos se desarrollan en el Distrito. 112 MEMORIA ANUAL 2007 Sistema de consulta de multas: Consulta de las multas administrativas y Notificaciones preventivas aplicadas a los infractores. Módulo de la Agenda de Alcaldía: Sirve para registrar todo tipo de documento que entra por medio de la Alcaldía ya que lo que se quiere hacer es tener un mejor control de la documentación o invitación ingresada. Sistema de Emisión de Certificados de Parámetros: Permite el registro, control e impresión de los certificados desde la identificación gráfica del lote en el PIAP Sistema de Control de Cargos: Permite el control de cargos de recepción de las diferentes impresiones masivas del área de Rentas. Se puede registrar de la imagen del cargo y además permite la impresión de la cuponera de cada año. Optimización Sistema de información de línea: Permite generar reportes estadísticos para el área de Rentas y otros reportes de morosidad por zona y tributo. Optimización constante del PIAP (Plataforma Integrada de Administración Predial), software implementado como una plataforma de Intranet con información especial GEO-referencial de la infraestructura física del distrito. Facilita al ciudadano contribuyente, consumidor y usuario en general, obtener un servicio de atención en trámites municipales sobre sus propiedades inmobiliarias (predios) facilitando la transparencia en la gestión gubernamental. De este sistema se puede resaltar: 1. Facilita el acceso (con respectivos accesos de seguridad) a consultar y actualizar en línea, información de servicios de competencia de los ciudadanos contribuyentes así como del personal usuario. 2. La información de las áreas de Desarrollo Urbano, Comercialización, Rentas y Trámite Documentario, integran la información mediante un plano virtual, facilitando el recorrido por calles, manzanas, parques y lotes facilitando la ubicación del inmueble de manera sencilla y eficiente. 3. En el ámbito municipal sólo existen productos de características mínimas porque están construidos en función a áreas específicas además de ser aplicaciones de escritorio. Es decir, no contemplan la integridad de los procesos necesarios sobre la información municipal. 4. Por lo innovador del producto, el diseño se basó en requerimientos precisos realizados en Focus Group con funciones de amplia experiencia en el campo municipal. Las herramientas usadas en el diseño y modelados de datos son de amplia difusión en el ámbito académico e Internet. 5. PIAP es una herramienta que permite a la municipalidad sentar las bases técnicas para administrar eficientemente información integral de los predios y a un costo mínimo viene facilitando beneficios óptimos tanto en tiempo como en ingresos adicionales por acciones de fiscalización tributaria. 113 MEMORIA ANUAL 2007 Se desarrolló un nuevo sistema para el registro de la información catastral de un predio, proveniente de la ficha catastral diseñada para el Proyecto de URBANIL. Este sistema contempla el registro de la información: Ubicación del Predio, Ubicación de las Puertas, Niveles de Construcción, Otras Instalaciones, Licencias de Construcción, Finalizaciones de Obra, Declaratorias de Fábrica, Condóminos y Actividades Económicas. 114 MEMORIA ANUAL 2007 DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA MUNICIPALIDAD DE SAN BORJA A NIVEL INSTITUCIONAL EJERCICIO 2007: 1. Faltan repotenciar y/o cambiar y/o adquirir equipos de cómputo de algunas oficinas municipales para poder trabajar adecuadamente con los sistemas que operan. Asimismo mejorar o cambiar el sistema interno de servidores y cableado de red. 2. No se cuenta aun con un sistema informático integrado y plenamente consolidado de Gestión Administrativo que interconecte eficientemente las Gerencias de Planeamiento Estratégico y Gerencia de Administración y Finanzas, incluyendo sus Jefaturas. 3. Se han dificultado el cumplimiento de algunas actividades, especialmente eventos, que fueron asumidas por varias Gerencias responsables. 4. Se requiere una mejor Planificación y programación de actividades de las Gerencias y Jefaturas a fin de disminuir el número de adjudicaciones de menor cuantía, mejorar la asignación y uso eficiente de movilidad de las oficinas que realizan sus inspecciones oculares de campo, mejorar la distribución y asignación presupuestaria entre las oficinas y optimizar la coordinación entre todas las gerencias municipales. 5. Existencia de muebles obsoletos y deteriorados, y en algunos casos, falta de mobiliario para el óptimo ordenamiento de los productos de las oficinas. 6. Faltan cursos especializados para capacitación del personal de algunas oficinas. 7. Carencia de alguna normatividad apropiadas que dificulta la labor de control y fiscalización de las áreas competentes. 8. Legislación laboral poco favorable que no permite optimizar la utilización del Potencial Humano. 115