Rally Clásicos del Atlas 2012

¿QUE ES EL RALLY CLÁSICOS DEL ATLAS - SOLIDARIO?
El Rally Clásicos del Atlas - SOLIDARIO es una aventura a la
antigua usanza que recorre Marruecos en vehículos de al
menos 20 años de edad y en la que se descarta el uso de
GPS, navegadores, ordenadores y otros sistemas
electrónicos de navegación por lo que los participantes solo
dispondrán de rutómetros, mapas y brújula para llegar a la
meta final cumpliendo unos objetivos solidarios y
humanitarios marcados y valiéndose de sus dotes de
conducción, aventura y orientación.
¿QUE ES EL RALLY CLÁSICOS DEL ATLAS – 4X4 EXPEDITION?
El Rally Clásicos del Atlas “4x4 Expedition” se realiza con vehículos
todo terreno 4x4 con más de veinte años de edad. El éxito se consigue
siendo regular etapa a etapa, pasando por todos los controles de paso
puntuables (waypoints) y llegando al final de etapa con el menor
número de kilómetros recorridos y en la hora exacta determinada.
Al no existir un recorrido establecido los equipos tendrán que poner en
prácticas sus conocimientos de cartografía así como sus dotes de
orientación y conducción.
Gracias a esta dispersión la acción solidaria de los participantes se
realiza en un extenso territorio de forma directa y personal.
.
FINALIDAD SOLIDARIA
Viajar desde España hasta Marruecos es muy fácil solo con atravesar los catorce kilómetros que separan
Europa de África en el Estrecho de Gibraltar se pisa el continente africano. Lo que no es tan fácil es asimilar la
diferencia cultural y muchísimo menos las diferencias sociales que coexisten en Marruecos. Junto a ciudades de
gran auge como Rabat, Casablanca, Agadir, Marrakech, etc. existen en el Atlas pequeñas aldeas y
asentamientos donde aun no llega la luz eléctrica, el teléfono ni otros servicios básicos para la subsistencia.
Con el Rally Clásicos del Atlas SOLIDARIO es a estos lugares tan
desconocidos y alejados de los típicos
destinos turísticos a donde van dirigidos los
esfuerzos humanitarios y solidarios. Año
tras año intentamos aportar nuestro granito
de arena para lograr alguna mejora en la
ínfima calidad de vida de estas personas,
adultos y niños, que sin tener satisfechas
sus necesidades más básicas aun son
capaces de brindar una sonrisa y acoger
con la máxima hospitalidad posible en sus
casas y haimas a cualquier persona que les
visite.
En el Rally Clásicos del Atlas – 4X4 EXPEDITION el factor solidario se
desarrolla voluntariamente por todos los equipos participantes haciendo
una entrega directa de materiales escolares, medicamentos, ropas y
calzados a su paso por las poblaciones que encuentran en sus
particulares recorridos.
¿DONDE Y CUANDO SON LAS SALIDAS?
Las salidas oficiales de ambas modalidades son en Sevilla en la puerta de El Corte Inglés de Nervión.
Los participantes provienen de todas la comunidades autónomas que componen el territorio nacional por
lo que varias caravanas de vehículos atravesarán toda España desde todos los puntos cardinales un día o
dos antes de la salida oficial.
Rally Clásicos del Atlas – SOLIDARIO: 31 de Marzo de 2012
Rally Clásicos del Atlas - 4X4 EXPEDITION: 1 de Noviembre de 2012
¿POR QUÉ PATROCINARNOS?
Son tres los principales motivos:
El primero es la causa solidaria y humanitaria por la que se desarrollan estos Rallys.
El segundo es que le ofrecemos la oportunidad de patrocinar dos eventos completos en el que se
mueven los equipos organizadores compuesto de personas y medios materiales propios (vehículos,
camiones, pancartas, banderolas, arco de salida, publicidad, etc) así como los equipos participantes y
la infraestructura particular de cada uno de ellos
El tercero es aprovechar la importante repercusión mediática, tanto a nivel nacional como internacional,
de la realización de estos Rallys Clásicos del Atlas tan singulares que crecen año tras año.
¿QUÉ
TIPO
DE
PUBLICIDAD
OFRECEMOS
A
LOS
PATROCINADORES?
• Pegatinas de decoración en todos los vehículos del equipo
organizador (coches y camiones).
• Pegatinas de decoración en todos los vehículos de los equipos
participantes (turismos y 4x4).
• Logotipos de las empresas en la ropa del equipo organizador antes y
durante el rally.
• Logotipos de las empresas en la ropa conmemorativa que se
entrega a todos los equipos participantes.
• Link desde nuestra web (www.rallyclasicosdelatlas.com) a la página
web del patrocinador desde el momento del patrocinio hasta la
finalización del año en curso en que será renegociado el convenio de
colaboración.
• Foto general de los participantes y de los vehículos junto a
banderolas y logotipos del patrocinador.
•. Mención y agradecimientos en todas las presentaciones y ruedas
de prensa así como en conferencias y entrevistas que se realicen
antes, durante y después a la realización del Rally Clásicos del Atlas
• Reparto de ropa o materiales publicitarios con su logo entre el
público asistente en la salida oficial (suministrada por el patrocinador).
•. Todas aquellas que nuestros patrocinadores nos sugieran, y que
siendo viables no perjudiquen la imagen del rally Clásicos del Atlas, la
de los equipos participantes o la de cualquiera de los otros
patrocinadores.
• El patrocinador podrá utilizar la imagen del rally así como del equipo
organizador siempre que lo crea oportuno, sea video, foto o incluso
con la presencia física de estos. Esta es una excelente forma de
promoción y reclamo aprovechando las ventajas que en este sentido
reporta el ambiente que rodea la competición automovilística.
RELACIONES PÚBLICAS
Además de las acciones realizadas por el gabinete
de prensa para ofrecer una publicidad inmejorable
ponemos a disposición de las empresas
patrocinadoras los vehículos del equipo organizador
para la realización de cualquier evento publicitario
que los patrocinadores deseen (ver apartado de
formas de patrocinio).
Se dará la oportunidad al patrocinador de observar
de cerca el trabajo del equipo asistiendo a viajes de
prospección, celebración del Rally a los mandos de
un vehículo participante, etc.
El equipo de organización está dispuesto a ceder
su imagen al patrocinador para rentabilizar y dar a
conocer publicitariamente su marca, en acciones de
merchandising con productos publicitarios como
calendarios, bolígrafos, encendedores, gorras,
pines, camisetas, pósters, etc.…
Durante 2012 está previsto asistir como expositor a
algunos de los salones y certámenes del automóvil
más importantes de los que se celebran en España.
REPERCUSIÓN MEDIÁTICA.
Nuestro gabinete de prensa se mantiene en constante relaciones con los medios de comunicación
asegurándose que todos ellos reciban puntualmente noticias acerca de las actividades del equipo
organizador y de sus resultados.
En los comunicados emitidos se destaca naturalmente la publicidad del patrocinador que de esta forma
se identifica aun mas con el Rally Clásicos del Atlas y que puede ser utilizada por el medio al que van
dirigidas.
El Rally Clásicos del Atlas cuenta con una página web en la que aparecerán todos los patrocinadores con
información sobre ellos y enlaces directos a sus páginas web.
Ofrecemos una nueva y original forma de anunciarse en un entorno deportivo mediante el patrocinio de
éste proyecto que garantiza:
• Vincular su marca a los valores del Rally Clásicos del Atlas como solidaridad, aventura, conducción,
deportividad, etc.
• Apoyar a este proyecto supone asociar su entidad con un evento de carácter solidario, deportivo, joven
y emprendedor.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Prensa
general,
prensa
especializada,
televisiones
nacionales, autonómicas y locales,
radios e Internet, redes sociales,
blogs, foros, webs especializadas,
web propia, etc.
LO QUE BUSCAMOS DE SU EMPRESA
Buscamos empresas que compartan nuestro entusiasmo por
este evento solidario a la vez que su apoyo que puede
manifestarse de diversas formas:
- nos adaptamos a sus necesidades como patrocinador.
- Aceptamos aportaciones económicas.
- Aceptamos aportaciones en especies (combustibles,
material, página web, seguros, visados, billetes de
barco para la ida y vuelta, etc.).
- Aceptamos aportaciones en servicios (mantenimiento
de vehículos, diseño, imprenta, etc).
En función del sector de actividad de su empresa, su
patrocinio se manifiesta de una forma diferente, lográndose
la mayor vinculación posible entre su producto y nuestro
proyecto, lo que facilita la difusión en los medios generales y
sectoriales. De esta manera, maximiza la rentabilidad de la
inversión en nuestro patrocinio.
Además, adaptamos el coste del patrocinio a todos los
presupuestos, desde los más modestos.
PRESUPUESTO ESTIMADO
Buscamos patrocinadores que nos ayuden a obtener el presupuesto necesario para poder realizar ambos
Rallys con las máximas garantías y poder cumplir con el fin solidario que nos hemos propuesto.
Para el cálculo del presupuesto de realización de los Rallys hemos valorado las siguientes partidas:
• Dos viajes de prospección de equipo de dos personas y un vehículo.
• Gastos del equipo completo durante la realización de los Rallys.
• Confección de dorsales de numeración.
• Arco de salida y serigrafía.
• Banderolas, vallas publicitarias y serigrafía.
• Combustibles.
• Ropa conmemorativa.
• Trofeos.
• Otros gastos (web, imprenta, etc).
Total presupuesto estimado: 13.085 euros.
La recaudación obtenida por parte del equipo irá exclusivamente destinada a cubrir los gastos de
organización del evento. En caso de que existiese un sobrante será donado a través de la ONG SOS
Ayuda sin Fronteras a una ong de las muchas con las que colaboramos en África.
PROPUESTAS DE PATROCINIO
Micropatrocinador
Los micropatrocinadores son la base de todo equipo organizador e igual de importante que los otros
patrocinadores.
Por su aportación verán reflejada su imagen en el 10% del Rally Clásicos del Atlas.
Precio de esta propuesta: 1.500€.
Patrocinador principal
Verá reflejada su imagen en el 80% del Rally Clásicos del Atlas y su nombre acompañará a éste.
El equipo organizador estará a su disposición para formar parte o como reclamo en las actividades que
su empresa realice: Promociones, ferias, etc.
Precio de esta propuesta: 10.500,00€.
Segundo patrocinador
Verá reflejada su imagen en el 50% del Rally Clásicos del Atlas.
El equipo estará a su disposición para formar parte o como reclamo en las actividades que su empresa
realice: Promociones, ferias, etc.
Precio de esta propuesta: 6.500€.
Tercer patrocinador
Verá reflejada su imagen en el 25% del Rally Clásicos del Atlas.
Precio de esta propuesta: 3.500€.
Estas son nuestras propuestas de patrocinio pero no descartamos cualquier tipo de propuesta por su
parte.
En todas las propuestas se admiten patrocinadores que aporten servicios o materiales como arcos de
salida, pancartas, ropa corporativa, combustibles, comidas, etc
FICHA TÉCNICA
Organización: Andalucía 4x4
Denominación: Rally Clásicos del Atlas.
Web: www.rallyclasicosdelatlas.com
SOLIDARIO
Edición: 3ª
Convocatoria: Internacional
Fecha: 31 de Marzo a 8 de Abril de 2012
4X4 EXPEDITION.
Edición: 1ª
Convocatoria: Internacional
Fecha: 1 al 7 de Noviembre de 2012
Dirección: Julio A. Álvarez
[email protected]
Tlf: +34 657 957 963
Marketing y comunicación: Francisco Espinosa
[email protected]
+34 669 896 055
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